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辦公室文員崗位職責集錦15篇
在不斷進(jìn)步的時(shí)代，很多場(chǎng)合都離不了崗位職責，制定崗位職責能夠有效的地防止因為職位分配不合理而導致部門(mén)之間或是員工之間出現工作推脫、責任推卸等現象發(fā)生。那么崗位職責的格式，你掌握了嗎？下面是小編為大家整理的辦公室文員崗位職責，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。
辦公室文員崗位職責1
1、負責傳真件的收發(fā)工作
2、負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記
3、每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表
4、做好公司宣傳專(zhuān)欄的組稿
5、按照公司印信管理規定，保管使用公章，并對其負責
6、做好公司食堂費用支出流水帳登記，并對餐費做統計及餐費的收納保管
7、負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛生
8、負責辦公室的文秘信息機要和保密工作，做好辦公室檔案收集整理工作
9、管理好員工人事檔案材料,建立完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續
10、負責公司公文信件郵件報刊雜志的分送
11、做好會(huì )議紀要
12、接受其他臨時(shí)工作
13、協(xié)助其他部門(mén)的工作，并和其他部門(mén)友好相處
14、負責傳真件的收發(fā)工作，傳真信息必須在五分鐘內送達相關(guān)人員，
15、辦理員工錄用登記入職任免遷調獎懲和離職等具體手續
16、負責營(yíng)銷(xiāo)系統員工的人事檔案的日常維護工作
17、負責考勤和加班申報單的報表與匯總，并起到有效監督和引導作用
18、總機服務(wù)工作：鈴響三聲內必須接聽(tīng)，“您好，‘XX公司‘
19、安全工作：下班前檢查復印機關(guān)機，關(guān)閉所有電源，負責關(guān)好門(mén)窗；
20、上面交辦的其它臨時(shí)工作
21、負責收發(fā)管理報紙信函；
22、負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛生：如煙缸不得超過(guò)十個(gè)煙蒂，訪(fǎng)客離去后，十分鐘內必須清洗好煙缸茶杯
23、負責辦公室的文秘信息機要和保密工作，做好辦公室檔案收集整理工作
24、負責辦理各類(lèi)文件的收發(fā)登記閱簽清退整理歸檔保密工作；
25、認真貫徹執行黨和國家各項法規政策及中心各項規章制度；
26、負責綜合部日常事務(wù)性工作；負責中心各種文稿的打印發(fā)送，負責中心文件材料的領(lǐng)��；
27、負責收集和撰寫(xiě)有關(guān)信息，及時(shí)向領(lǐng)導提供信息參考和建設意見(jiàn)
28、負責中心會(huì )議的籌備會(huì )議通知的擬寫(xiě)下發(fā)工作，負責會(huì )議記錄和文字材料的整理
29、負責人事勞資倉庫管理等工作
30、完成領(lǐng)導交辦的其它工作
31、負責接待來(lái)賓
32、管理飲水
33、負責考勤和加班申報單的報表與匯總
34、完成其他臨時(shí)工作
35、負責文件資料的打印登記發(fā)放復印裝訂
36、保管登記和按規定發(fā)放公司辦公用品
37、負責傳真收發(fā)與登記
38、收發(fā)報刊函件及整理保管報紙
39、做好會(huì )議紀要
40、負責傳真件的收發(fā)工作
41、管理好員工人事檔案材料,建立完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續
42、負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記
43、做好公司食堂費用支出流水帳登記，并對餐費做統計及餐費的收納保管
44、每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表
45、負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛生
46、做好公司宣傳專(zhuān)欄的組稿
47、負責公司公文信件郵件報刊雜志的分送
48、按照公司印信管理規定，保管使用公章，并對其負責
49、負責辦公室的文秘信息機要和保密工作，做好辦公室檔案收集整理工作
50、接受其他臨時(shí)工作
51、銷(xiāo)毀對于到保存期限的《貴賓團體接待服務(wù)計劃單》MEMO等文件，請示是否銷(xiāo)毀；同意后，以MEMO的形式，列明需銷(xiāo)毀文件的名稱(chēng)文件下發(fā)日期保存的起止日期，上報審批簽字；將審批簽字后的MEMO上報質(zhì)檢部進(jìn)行審批；接到質(zhì)檢部同意銷(xiāo)毀的書(shū)面批復后，方可銷(xiāo)毀；銷(xiāo)毀時(shí)根據表格數量的大小可采取到鍋爐房燒毀或用碎紙機粉碎等方式；工作項目名稱(chēng)：
52、成文內部通啟成文：根據經(jīng)理要求撰寫(xiě)初稿；請經(jīng)理核查簽字；部門(mén)管理制度成文：根據經(jīng)理要求撰寫(xiě)初稿；審核通過(guò)后，在《發(fā)文本》上填寫(xiě)的內容包括：文件標題發(fā)文時(shí)間擬稿部門(mén)請求審批時(shí)間主送及抄報抄送部門(mén)有附件的，應列明名稱(chēng)；審核通過(guò)后，送企業(yè)管理部審批；呈報總經(jīng)理審批
53、裝訂整理每月月底將當月的《貴賓團隊接待通單》MEMO等整理匯總，裝訂成冊，在封皮上寫(xiě)明年月日以及保存期限；每月月底要對存放的制度進(jìn)行整理，對于內容有相互聯(lián)系的要進(jìn)行合并存放
54、借用部門(mén)員工借用文件時(shí)要在《借用登記表》上登記，注明借用文件的'名稱(chēng)借用日期借用人及需借用的時(shí)間；對于外部門(mén)借用文件的，要經(jīng)經(jīng)理同意后方可辦理借用手續；外部門(mén)辦理借用文件手續時(shí)，要持對方負責人簽字的MEMO，注明借用的原因借用的文件名稱(chēng)及所需借用的時(shí)間，并在《借用登記表》上登記文件名稱(chēng)時(shí)間及借用人；文件歸還后，要查看有無(wú)遺失破損現象，并由借用人在《借用登記表》上簽字，記錄歸還時(shí)間
55、收文收到各部門(mén)發(fā)出的酒店內部文件后，簽收并上報經(jīng)理；將VIP信息填寫(xiě)在辦公室VIP信息欄上；將報紙等需要張貼的材料，在規定版面張貼；監督部門(mén)人員在閱讀文件后，在文件上簽字
56、登記對于領(lǐng)取的表格要進(jìn)行登記，設立表格臺帳；部門(mén)員工在領(lǐng)用表格時(shí)，要在《領(lǐng)用登記表》上登記，注明日期名稱(chēng)數量及領(lǐng)用人；月末將當月表格領(lǐng)用情況匯總，并在表格臺帳支出欄內登記當月發(fā)放的總數量
57、申領(lǐng)對于酒店統一外出印刷的表格按照酒店核定的表格月用量，每月列入《物品月計劃申報單》中申領(lǐng)；對于部門(mén)專(zhuān)用表格月用量在三十張以上的，按照部門(mén)月用量，每月月初填寫(xiě)《印刷申請單》，經(jīng)審批簽字后，上報質(zhì)檢部審批；對于月用量較少，但長(cháng)期使用的表格，亦應根據實(shí)際使用情況，定期申請印刷使用；接到表格印刷完畢的通知后，到美工室將表格領(lǐng)回，并在《印刷申請單》中部門(mén)確認一欄簽字確認；對于酒店統一使用但沒(méi)有外出印刷的表格，按照酒店規定的表格領(lǐng)取時(shí)間到質(zhì)檢部領(lǐng)取
58、整理對于使用過(guò)的不需當天上交給相關(guān)部門(mén)的表格，要每十天進(jìn)行一次整理；月末將當月的表格進(jìn)行匯總裝訂，在封皮上標明名稱(chēng)月份；對于需要進(jìn)行總結分析的，要統計出有關(guān)數據
59、借用對于各部門(mén)需要借用使用過(guò)的表格時(shí)，需經(jīng)經(jīng)理同意后方可辦理借用手續；外部門(mén)辦理借用表格手續時(shí)，要持對方負責人簽字的MEMO，注明借用的原因，借用的表格名稱(chēng)借用日期及所需借用的時(shí)間，并在《借用登記表》上登記表格名稱(chēng)借用日期及借用人；表格歸還后，要查看有無(wú)遺失現象，并由借用人在《借用登記表》上簽字，記錄歸還時(shí)間
60、對表格要進(jìn)行分類(lèi)整理
61、銷(xiāo)毀對于到達保存期限的表格，需請示是否銷(xiāo)毀；征得同意后，以MEMO的形式，列明需銷(xiāo)毀的表格名稱(chēng)日期表格保存的起止時(shí)間由審批簽字；將經(jīng)理審批簽字的MEMO上報質(zhì)量管理部進(jìn)行審批；接到質(zhì)檢部同意銷(xiāo)毀的書(shū)面批復后，方可銷(xiāo)毀；銷(xiāo)毀時(shí)根據表格量的大小可采取到鍋爐房燒毀或用碎紙機粉碎等方式；
62、存放在表格存放櫥內標明存放期限，如一個(gè)月三個(gè)月半年等；將整理好的表格按照保存期限分開(kāi)存放
63、發(fā)放物品發(fā)放時(shí)，應在臺帳支出欄內做好登記；由領(lǐng)用人在《領(lǐng)用登記表》上簽字確認
64、審核上報將填寫(xiě)好的《物品月計劃申報單》上報經(jīng)理審批簽字；將經(jīng)理審批通過(guò)的《物品月計劃申報單》在每月25日前上報倉管部
65、編制月計劃每月24日前根據盤(pán)點(diǎn)情況及部門(mén)下月的工作計劃，作出下月物資申領(lǐng)計劃；填寫(xiě)一式四份的《物品月計劃申報單》，列明物品品名規格上月用量本月結存本月申報物品單價(jià)每種物品的申報金額，并計算累計金額，對于特殊申領(lǐng)的物品，要在用途一欄單獨注明申領(lǐng)原因，在經(jīng)手人一欄簽字
66、登記物品領(lǐng)回后，按照實(shí)際領(lǐng)取的物資名稱(chēng)及數量分別在相關(guān)的臺帳上進(jìn)行登記
67、盤(pán)點(diǎn)每月20日對部門(mén)辦公用品固定資產(chǎn)低值易耗品及機油等物資進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，并分別與其臺帳的帳面結存數量進(jìn)行核對，保證帳物相符；如盤(pán)點(diǎn)中發(fā)現物資短缺現象應及時(shí)查明原因，并上報部門(mén)
68、領(lǐng)用登記表
69、借用其它部門(mén)因工作需要借用物品時(shí)，應征得理同意；借用時(shí)應持借用物品部門(mén)負責人簽MEMO，注明借用的物品名稱(chēng)借用的原因需借用的時(shí)間，《借用登記表》進(jìn)行登記；并在上歸還時(shí)，要檢查物品是否完好，如有損壞應由借用部門(mén)予以賠償；檢查合格后予以接收，并由借用人在《借用登記表》上進(jìn)行簽字并記錄歸還時(shí)間
70、領(lǐng)取持酒店審批通過(guò)的《物品月計劃申報單》在規定領(lǐng)取物資的時(shí)間內到倉管部記帳員處開(kāi)具《物品申領(lǐng)單》，并由經(jīng)理簽字確認；持《物品申領(lǐng)單》到倉管部相關(guān)庫房辦理物品領(lǐng)用手續，領(lǐng)取物品
71、審核上報將列好的《物品月計劃申報單》上報審批簽字；審批通過(guò)后，持勞保用品申領(lǐng)計劃到人事部勞保福利員處開(kāi)具
72、遇節假日提前制定計劃；
73、發(fā)放發(fā)放時(shí)，在臺帳上做好登記；由領(lǐng)用人在《領(lǐng)用登記表》上簽字確認
74、領(lǐng)取到倉管部辦理領(lǐng)取手續
75、制定計劃每月5日按照《勞保用品規定》將需要領(lǐng)用的勞保用品填列在一式兩份的《物品月計劃申報單》中
76、登記勞保用品領(lǐng)回后，在臺帳上登記
77、填寫(xiě)《出勤表》按照實(shí)際出勤情況填寫(xiě)《出勤簿》；如有請假單，要粘貼在《出勤簿》的背面
78、上報審批將填寫(xiě)好的《工作出勤日報表》連同《出勤登記表》和《員工離崗去向跟蹤調查表》上報經(jīng)理審批簽字；將檢查中發(fā)現的問(wèn)題列出明細，匯報給經(jīng)理；審批簽字后，于每天中午12:00前將上述表格與《出勤簿》一起上報人事部
79、匯總統計每月2日前，參照《出勤簿》將上月部門(mén)每名員工的出勤情況，并將統計情況填寫(xiě)到《月份出勤情況報表》上，對于缺勤情況寫(xiě)明缺勤天數及原因；對于當月新到崗員工，應注明到崗時(shí)間；將填寫(xiě)好的《月份出勤情況報表》上報部門(mén)經(jīng)理審批簽字；每月2日前報送人事部
80、取《出勤簿》每天16:00后到人事部將《出勤簿》取
81、整理表格每天上班后整理前一日的《出勤登記表》，核對應出勤人數和實(shí)際出勤人數，查看有無(wú)遲到早退請假情況，并在《出勤登記表》上注明；對出勤登記與實(shí)際情況不符的問(wèn)題，上報部門(mén)經(jīng)理；根據部門(mén)出勤情況填寫(xiě)《工作出勤日報表》；以上表格填寫(xiě)完畢，在填表人一欄簽字；按照酒店要求檢查前日的《員工離崗去向跟蹤調查表》，并在檢查人一欄簽字確認
82、申請減免對需要申請酒店給予減免的扣罰，應以MEMO形式列出處罰項目及罰款單號，注明申請減免的原因；將寫(xiě)好的減免申請上報經(jīng)理審批簽字；于酒店下發(fā)獎金撥入數之日起三日內，將經(jīng)理簽字確認后的減免申請上報質(zhì)檢部進(jìn)行審批
83、分解酒店扣罰到質(zhì)檢部領(lǐng)取上月酒店對部門(mén)的《扣罰匯總表》；按照《扣罰匯總表》上所列的扣罰情況核對《罰款單》，對《罰款單》不全的，要立即到相關(guān)部門(mén)進(jìn)行領(lǐng)��；按酒店扣罰及連帶比例，對《罰款單》進(jìn)行分解，責任到人；按分解好的扣罰，填寫(xiě)《扣罰明細表》
84、統計內部扣罰參照《員工日考評表》統計部門(mén)員工個(gè)人的部門(mén)內部扣罰總數；匯總部門(mén)內部扣罰總數
85、填表將每位員工的獎金應發(fā)金額加發(fā)金額酒店扣罰金額部門(mén)扣罰金額實(shí)發(fā)金額分別填寫(xiě)到《月份獎金發(fā)放明細表》上；在《月份獎金發(fā)放明細表》的填表人一欄簽字
86、交表將員工領(lǐng)用簽字的《月份獎金發(fā)放明細表》交財務(wù)部現金出納員
87、月份獎金發(fā)放明細表
88、發(fā)放當接到財務(wù)部現金出納員通知領(lǐng)取獎金的通知后，到財務(wù)部辦理領(lǐng)取手續按照《月份獎金發(fā)放明細表》上所列的實(shí)發(fā)金額進(jìn)行發(fā)放，并由領(lǐng)取人簽字
89、抄寫(xiě)獎金撥入數接到人事部勞動(dòng)工資核算員抄寫(xiě)部門(mén)獎金撥入數的通知后，應于當日到人事部抄寫(xiě)；抄寫(xiě)時(shí)，注意核查所撥入的獎金數額是否正確，如有異議向人事部勞動(dòng)工資核算員咨詢(xún)
90、計算獎金對部門(mén)的獎金撥入數進(jìn)行二次請示經(jīng)理如何進(jìn)行內部加發(fā)；員工當月獎金實(shí)發(fā)金額=員工當月獎金應發(fā)金額+加發(fā)金額-酒店扣罰金額-部門(mén)扣罰金額
91、審批上報將做好的《月份獎金發(fā)放明細表》連同《扣罰明細表》一起上報經(jīng)理審批簽字；在人事部下達的規定上交的時(shí)間內將經(jīng)理審批簽字的《月份獎金發(fā)放明細表》上報給人事部勞動(dòng)工資核算員
92、篩選每天對員工上報的用心做事事例經(jīng)篩選后，填寫(xiě)在《以情服務(wù)用心做事典型事例匯總表》上
93、登記將當天上報的員工用心做事的事例登記在《用心做事事例匯總表》上，要注明姓名事例發(fā)生日期及內容
94、上報將填寫(xiě)好的《以情服務(wù)用心做事典型事例匯總表》上報經(jīng)理進(jìn)行審閱；于每天下班前將經(jīng)理審閱簽字后的《以情服務(wù)用心做事典型事例匯總表》上報企業(yè)文化部
95、門(mén)店及后勤辦公物資申請和發(fā)放，申請時(shí)間應及時(shí)，以確保門(mén)店能夠有充足的物資，發(fā)放應準確，避免發(fā)錯發(fā)漏，每月月底做本月的物資領(lǐng)取電子賬與保管賬，年底整理本年度所用物資數量；
96、后勤及各門(mén)店鑰匙的保管，確保鑰匙在辦公室留存不少于一把，門(mén)店再次領(lǐng)取鑰匙需經(jīng)領(lǐng)導同意方可；
97、工程部燈具插排的發(fā)放，發(fā)放應經(jīng)過(guò)工程部經(jīng)理或副經(jīng)理簽字執行，每月做保管賬與電子賬交與工程部經(jīng)理審核；
98、辦公室設備物資（桌椅柜子飲水機等）的管理與調撥，調撥需原使用人與現使用人雙方簽字認可，不得私自調撥辦公設備；
辦公室文員崗位職責2
職責：
1、負責收到寫(xiě)好的稿件，開(kāi)始制作申請文件，制作好之后給總所申報，
與總所的中間文件對接，處理好專(zhuān)利的'答復補正問(wèn)題，企業(yè)專(zhuān)利年費的通知；
2、負責項目申報材料的資料收集、材料編寫(xiě)和資料管理等工作；
3、負責軟著(zhù)的申報，企業(yè)專(zhuān)利的狀態(tài)跟進(jìn)；
4、負責做好客戶(hù)的溝通與維護工作；
5、負責申報材料整理、格式調整及打印裝訂事務(wù)
任職資格：
1、大專(zhuān)以上學(xué)歷，可以是實(shí)習生，男女不限，學(xué)習能力強；
2、工作積極，自覺(jué)性和自律性高，抗壓能力強；
3、有責任心、細心，能按時(shí)保質(zhì)完成領(lǐng)導安排的工作；
4、溝通能力強，服務(wù)意識強優(yōu)先；
5、熟悉辦公軟件的使用。
辦公室文員崗位職責3
職責：
1、能熟練應用計算機處理各種公文、材料、表格。
2、完成領(lǐng)導布置的其他工作。
3、有責任心，良好的客戶(hù)服務(wù)意識。
4、做合同，標書(shū)等文件
任職要求：
1、有相關(guān)工作經(jīng)驗者可優(yōu)先錄用，無(wú)經(jīng)驗者可帶薪培訓;
2、具有良好的溝通協(xié)調能力、語(yǔ)言文字表達能力，
3、有一定的`數據統計、分析能力，能熟練操作辦軟件;
4、具有較強的責任心、專(zhuān)業(yè)領(lǐng)域的專(zhuān)注度和溝通能力，
5、對辦公室工作程序熟悉。
辦公室文員崗位職責4
1、負責相關(guān)工作文件資料的收集整理和歸檔工作。
2、負責工會(huì )大事記的收集整理和工會(huì )年鑒的編寫(xiě)工作。
3、協(xié)助做好教代會(huì )閉會(huì )期間日常工作和規章制度建設工作，協(xié)助做好基層此項工作教代會(huì )和工代會(huì )運行的相關(guān)工作。
4、負責工會(huì )辦公自動(dòng)化工作，做好工會(huì )網(wǎng)站的.維護資料更新和指導工會(huì )工作人員熟練掌握網(wǎng)上辦公流程。
5、負責工會(huì )文書(shū)工作，參加有關(guān)會(huì )議，做好會(huì )議記錄，并根據需要起草會(huì )議紀要等。
6、圓滿(mǎn)完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
7、負責工會(huì )出納會(huì )計工作，協(xié)助做好工運物資采購工作。
8、負責工作報告計劃總結等綜合材料撰寫(xiě)的起草工作;工會(huì )文件資料的及時(shí)歸檔工作;管理工會(huì )相關(guān)印章。
9、協(xié)助辦公室主任做好各種會(huì )議的會(huì )務(wù)工作。
辦公室文員崗位職責5
職責：
1、統計每月的業(yè)績(jì)數據，制定報表上報領(lǐng)導;
2、跟進(jìn)公司各系統數據的錄入及管理;
3、協(xié)助部門(mén)業(yè)務(wù)人員完成文職類(lèi)的工作;
4、跟進(jìn)后勤行政等工作，完成上級領(lǐng)導臨時(shí)安排的.事務(wù)。
職能要求：
1、熟練運動(dòng)0FFICE辦公軟件工作，如WORD，EXCEL，POWERPOINT
2、形象好，氣質(zhì)佳，有耐心
辦公室文員崗位職責6
職責：
1、表達能力強，善于溝通，及時(shí)做好客戶(hù)咨詢(xún)和解答。做好相關(guān)咨詢(xún)問(wèn)題的記錄
2、負責公司合同等文件資料的管理、歸類(lèi)、整理、建檔和保管，電腦系統的.資料錄入。
3、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理做好部門(mén)內務(wù)、各種內部會(huì )議的記錄等工作。
4、完成領(lǐng)導安排的其他任務(wù)。
任職資格：
1、有責任心、上進(jìn)心和耐心，從事過(guò)文員類(lèi)、客服類(lèi)工作者優(yōu)先考慮。
2、熟練應用各類(lèi)辦公軟件，具有服務(wù)意識。
3、能夠獨立完成領(lǐng)導交代的任務(wù)。
辦公室文員崗位職責7
文員的工作內容：
1、接聽(tīng)、轉接電話(huà);接待來(lái)訪(fǎng)人員。
2、 負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。
3、 負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛生。
4、 做好會(huì )議紀要。
5、 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6、 負責傳真件的收發(fā)工作。
7、 負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。
8、 做好公司宣傳專(zhuān)欄的組稿。
9、 按照公司印信管理規定，保管使用公章，并對其負責。
10、 做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統計及餐費的收納、保管。
11、 每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。
12、 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。
13、社會(huì )保險的投保、申領(lǐng)。
14、統計每月考勤并交財務(wù)做帳，留底。
15、管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節儉。
16、接受其他臨時(shí)工作.
辦公室文員基礎工作內容
辦公室文員的工作內容并不是很復雜。每個(gè)公司的辦公室文員的工作內容各不相同，所負責的工作也不一樣。但是，在某些部分上還是有共通點(diǎn)的。
辦公室文員的基本工作技能需要熟練的操作各種辦公軟件，有的工作是需要制作表格的，這要對OFFICE軟件相當了解，即使做不到精通，最起碼也要會(huì )用。
辦公室文員要對平常的一些辦公文件進(jìn)行管理，對會(huì )議室的使用進(jìn)行安排。
辦公室文員還要幫助其他員工進(jìn)行復印、打印、傳真等工作。
在公司有訪(fǎng)客時(shí)，辦公室文員還要負責接待或引見(jiàn)的工作。
另外，還有一些辦公室的瑣碎工作也需要辦公室文員進(jìn)行處理。一句話(huà)，有些時(shí)候，辦公室文員就好像是整個(gè)公司的打雜人員，所有與辦公室工作有關(guān)的瑣碎事情都是由辦公室文員負責。
在平時(shí)的工作中，辦公室文員還要在業(yè)余的時(shí)間學(xué)習一些日常所需要具備的技能，抱著(zhù)技多不壓身的態(tài)度，多學(xué)習一些能力，這對自己日常工作也是有所幫助的。
辦公室文員工作職責
辦公室文員的工作職責(負責會(huì )議、文書(shū)、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發(fā));辦公室文員要想在公司有更好的發(fā)展前景，應該做到以下幾點(diǎn)：
一：認真做好份內工作;
二：處理好同上級及員工的關(guān)系;
三：不斷的提升自己的技能及談判能力;
四：對公司的產(chǎn)品和服務(wù)了解透徹;
五：能及時(shí)并很好的處理平時(shí)的突發(fā)事件。
辦公室文員的工作職責(負責會(huì )議、文書(shū)、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發(fā))
A.主要工作職責：
1. 接聽(tīng)、轉接電話(huà);接待來(lái)訪(fǎng)人員。
2. 負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。
3. 負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛生。
4. 做好會(huì )議紀要。
5. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的.分送。
6. 負責傳真件的收發(fā)工作。
7. 負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。
8. 做好公司宣傳專(zhuān)欄的組稿。
9. 按照公司印信管理規定，保管使用公章，并對其負責。
10. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統計及餐費的收納、保管。
11. 每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。
12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。
13 社會(huì )保險的投保、申領(lǐng)。
14 統計每月考勤并交財務(wù)做帳，留底。
15.登記廠(chǎng)服，領(lǐng)取及發(fā)放。
16.輸入報表及統計。
17 管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節儉。
18.接受其他臨時(shí)工作。
B.輔助工作職責：
1. 顧客服務(wù)：解答顧客咨詢(xún)，在不影響本職工作的情況下，帶顧客到其要求的地點(diǎn)。對顧客詢(xún)問(wèn)不知的內容，主動(dòng)幫助咨詢(xún)相關(guān)的其它工作人員，直到問(wèn)題解決
2. 與內外聯(lián)絡(luò )部門(mén)維持友好聯(lián)系
辦公室文員的發(fā)展前景： 文員在精干于公司的業(yè)務(wù)后，可以成為經(jīng)理助理，秘書(shū)，經(jīng)理等高層次的管理人員。
辦公室文員要想在公司有更好的發(fā)展前景，應該做到以下幾點(diǎn)：
一：認真做好份內工作;
二：處理好同上級及員工的關(guān)系;
三：不斷的提升自己的技能及談判能力;
四：對公司的產(chǎn)品和服務(wù)了解透徹;
五：能及時(shí)并很好的處理平時(shí)的突發(fā)事件。
辦公室文員崗位職責8
1、負責公司來(lái)訪(fǎng)人員的接待、引導工作和前臺電話(huà)的接聽(tīng)及轉達工作。
2、公司考勤管理及社保和招聘工作 3、熟練掌握office辦公軟件。
3、做好公司內外文件的`發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作；
4、完成辦公室日常工作；
5、完成董事長(cháng)及總經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。
辦公室文員崗位職責9
1、承擔公司文件打印、復制及文件收發(fā)、資料整理、文檔分類(lèi)、印章管理和保管等行政事務(wù)。
2、負責公司辦公設施（如電腦、傳真機、電話(huà)、打印機等）管理及名片制作。
3、處理員工的入職、請假、調動(dòng)、辭職手續；建立健全員工檔案，全面主持考勤工作，提供月度考勤數據供財務(wù)記賬，并保存相關(guān)記錄。
4、協(xié)助完成社會(huì )保險的投保和申領(lǐng)工作。處理員工日常醫療問(wèn)題和應急情況。
5、負責辦公用品的`發(fā)放、使用登記以及離職回收，確保物品的安全使用和合理管控。
6、實(shí)施辦公用品庫存管理，定期盤(pán)點(diǎn)，保障出入庫手續完整，確保帳實(shí)相符。制定和執行辦公用品采購計劃，防止過(guò)度購買(mǎi)或短缺。
7、管理好員工的人事檔案，不斷完善和規范檔案管理流程。
8、輔助完成各種雜項任務(wù)和采購工作。
9、對辦公環(huán)境進(jìn)行監督和管理，營(yíng)造舒適的辦公氛圍。
10、根據行政部經(jīng)理或上級領(lǐng)導的要求，及時(shí)完成其它臨時(shí)性的工作任務(wù)。
辦公室文員崗位職責10
1、負責日常行政及辦公文書(shū)處理;
2、思路清晰，考慮問(wèn)題細致，做事有條理，擅于發(fā)現工作問(wèn)題;
3、具有良好的職業(yè)道德，工作態(tài)度嚴謹仔細，穩定性好;
4、工作效率高，有良好的`時(shí)間管理能力和統籌安排能力;
5、有效完成上級交代的其他事項。
辦公室文員崗位職責11
1、負責公司來(lái)訪(fǎng)人員的.接待、引導工作和前臺電話(huà)的接聽(tīng)及轉達工作
2、公司考勤管理及社保和招聘工作 3、熟練掌握office辦公軟件、
4、做好公司內外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作;
5、完成辦公室日常工作;
6、完成董事長(cháng)及總經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。
辦公室文員崗位職責12
1、負責公司各類(lèi)文檔資料的整理工作;文檔排版/編號/打印/掃描/復印;清點(diǎn)和歸檔，裝訂及整理。
2、在網(wǎng)上平臺系統輸入信息、核對信息、確保信息準確無(wú)誤。
3、按照部門(mén)經(jīng)理制定的，團隊協(xié)作，共同完成工作任務(wù)。
辦公室文員崗位職責13
業(yè)委會(huì )秘書(shū)工作職責及上班時(shí)間
業(yè)主委員會(huì )秘書(shū)，其崗位職責是在業(yè)委會(huì )主任的領(lǐng)導下，從事業(yè)委會(huì )的日常管理工作。對內為全體業(yè)主服務(wù)，對外代表業(yè)委會(huì )協(xié)調物業(yè)管理公司、居委會(huì )的`關(guān)系。積極學(xué)習物業(yè)法相關(guān)知識，主動(dòng)進(jìn)行同業(yè)委會(huì )成員溝通相關(guān)工作。向下傾聽(tīng)業(yè)主的意見(jiàn)、解決他們的疑難，向上受業(yè)委會(huì )領(lǐng)導、對業(yè)委會(huì )負責。主要職責有:
(1)組織、召集業(yè)主大會(huì )及業(yè)主委員會(huì )相關(guān)會(huì )議，起草相關(guān)文件，制定會(huì )議流程，完成會(huì )議記錄及整理，協(xié)助委員處理日常事務(wù)工作。
(2)負責接待來(lái)訪(fǎng)業(yè)主咨詢(xún)，并在職責范圍內做好業(yè)主建議和意見(jiàn)的登記、反饋工作。
(3)就有關(guān)業(yè)委會(huì )決議及時(shí)與相關(guān)單位，如物業(yè)公司等進(jìn)行溝通。
(4)業(yè)主委員會(huì )文檔資料的歸檔整理和保管，包括以下材料：
業(yè)主委員會(huì )委員選舉及備案材料;
業(yè)主大會(huì )、業(yè)主委員會(huì )會(huì )議記錄、決定;業(yè)主大會(huì )議事規則、管理規約、物業(yè)服務(wù)合同等;專(zhuān)項維修資金相關(guān)材料;
業(yè)主意見(jiàn)及建議;
其他相關(guān)材料。
(5)每年協(xié)助業(yè)主委員會(huì )委員形成業(yè)主委員會(huì )年度及其他相關(guān)文件。
(6)參加建委、街道辦等上級部門(mén)組織的有關(guān)學(xué)習并對內進(jìn)行信息傳遞。
(7)同所在街道辦事處及上級主管部門(mén)就具體問(wèn)題進(jìn)行解決和溝通。
(8)上辦時(shí)間要對整個(gè)小區進(jìn)行巡查。
(9)將每月主要工作內容公布在公示欄內，接受業(yè)委會(huì )、廣大業(yè)主的指導和建議。
(10)業(yè)委會(huì )交辦的其他各項工作。
上班時(shí)間：
周一~周四：上午9:00--11:30，下午13:00--16:00周日：12:00--16:00
辦公室文員崗位職責14
1、積極參加政治與業(yè)務(wù)學(xué)習，自覺(jué)遵守國家法律、法規的有關(guān)規定及公司制定的物業(yè)管理規章制度。
2、熱情接待業(yè)主（使用人）和來(lái)訪(fǎng)客人，對業(yè)主（使用人）的投訴耐心解釋做好記錄并及時(shí)處理，投訴處理率應在90%以上。
3、負責接聽(tīng)報修電話(huà)，認真做好記錄，及時(shí)通知相關(guān)工程維修人員處理解決，為業(yè)主（使用人）排憂(yōu)解難。每日將報修記錄扼要向副主任匯報，重大事故直接通知部門(mén)主任承辦，一時(shí)難以解決的報請住宅部主任并按決定執行。
4、負責住宅部回訪(fǎng)工作，收集業(yè)主（使用人）、員工的意見(jiàn)和建議，向住宅部主任匯報。
5、負責辦公室的辦公用品、勞保用品、保潔用品、接待用品的計劃、分發(fā)和保管工作。
6、負責小區報刊、信函、文件的發(fā)放、報送、收取、保管工作及小區各類(lèi)文書(shū)的打印、復印、分發(fā)工作。
7、負責小區和外來(lái)文電的.收發(fā)、登記、傳閱、催辦、回復和立卷歸檔等工作。
8、負責小區工作人員的考勤工作。
9、完成領(lǐng)導交辦的其他各項工作任務(wù)。
辦公室文員崗位職責15
1、執行各項實(shí)務(wù)的操作流程和各類(lèi)的實(shí)施，配合其他業(yè)務(wù)部門(mén)工作;
2、執行招聘工作流程，協(xié)調、辦理員工招聘、、離職、調任、升職等手續;
3、幫助建立員工關(guān)系，協(xié)調員工與管理層的關(guān)系，組織員工的活動(dòng)。
4、負責人員的培訓、考核、獎懲工作，協(xié)助有關(guān)任免和調配工作
5、負責公司各部門(mén)的行政后勤類(lèi)相關(guān)工作;
6、負責企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設備、辦公用品)的'管理工作，包括清點(diǎn)、維護、登記等
7、管理業(yè)務(wù)合同;
8、公司領(lǐng)導交待的其他工作
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