辦公室主任崗位職責(15篇)
在充滿(mǎn)活力，日益開(kāi)放的今天，崗位職責的使用頻率逐漸增多，崗位職責的明確對于企業(yè)規范用工、避免風(fēng)險是非常重要的。你所接觸過(guò)的崗位職責都是什么樣子的呢？下面是小編整理的辦公室主任崗位職責，希望對大家有所幫助。
辦公室主任崗位職責1
1、負責協(xié)助總經(jīng)理對公司所有工程項目投資策劃，項目可行性研究工作。
2、根據計劃指標，負責制定相應的實(shí)施方案 和措施，在確保完成計劃指標同時(shí)，能有效地節省費用。
3、負責協(xié)助總經(jīng)理對公司所有工程項目投資策劃，項目可行性研究工作。
4、負責制定公司各部門(mén)工作范圍及各崗位職責，負責編制公司各項工作的操作程序、工作標準，并負責檢查、協(xié)調、督導各部門(mén)工作的順利開(kāi)展。
5、主持、組織策劃工作，擬定租售策劃方案，確保完成租售指標。統籌或主持主管級以上的.人事招聘、培訓及考核等工作，提名公司主管級以上人員的聘任、辭退、升職，報總經(jīng)理批準。
6、負責公司的人事、行政管理、工資編制標準和財產(chǎn)管理工作；
7、行政費用的計劃預算編制及使用情況的審核；
8、負責公司印章及信息資料檔案管理督導工作，保證重要文件、資料的保密不外泄。
9、負責抓好公司員工的思想動(dòng)態(tài)、精神文明、道德教育及職業(yè)操守工作，穩定和提高公司員工隊伍素質(zhì)等企業(yè)文化建設工作。
辦公室主任崗位職責2
�。�1）負責安排公司日常后勤工作，包括車(chē)輛、綠化、環(huán)境衛生、會(huì )務(wù)、接待、辦公用品等，為各部門(mén)做好服務(wù)工作；
�。�2）協(xié)助公司各種管理規章制度的建立、修訂及執行監督；
�。�3）協(xié)助建立公司行政辦公費用的預算并控制行政辦公費用在預算內執行；
�。�4）配合公司進(jìn)行企業(yè)文化的`建立；
�。�5）作好領(lǐng)導的參謀，及時(shí)為公司領(lǐng)導提供信息和建設性意見(jiàn)；
�。�6）督促有關(guān)部門(mén)及時(shí)完成公司各項工作，并將監督情況及時(shí)反饋給領(lǐng)導；
�。�7）負責公司對外聯(lián)系、宣傳工作；
�。�8）完成領(lǐng)導交辦的任務(wù)；
辦公室主任崗位職責3
1、執行總經(jīng)理指令，全面負責總經(jīng)辦的日常行政后勤工作。
3、負責酒店信息報送工作，編制完成酒店有關(guān)部門(mén)要求的報表。
4、負責酒店行政文件的起草，介紹信和公章的使用以及檔案信息資料的處理工作。
5、出席酒店各種會(huì )議，結合本部門(mén)工作進(jìn)行安排。協(xié)調上下級的關(guān)系及各部門(mén)的關(guān)系。
6、負責組織起草酒店工作計劃、工作總結、行政綜合性報告工作年鑒和決議，組織擬定有關(guān)全酒店性規章制度。
7、對每日值班記錄所提出的問(wèn)題進(jìn)行處理或報告上級。
8、負責各類(lèi)文件的打印、收發(fā)、登記歸檔工作，負責正式文件及合同的打印，并上報下發(fā)。
9、處理有關(guān)投訴，根據總經(jīng)理的指示，回復客人意見(jiàn)。
10、負責酒店印章的管理。
11、指導安保部做好酒店的安全保衛工作；指導工程部做好酒店的設施設備的維修、保養等工作；指導食宿管理做好酒店員工食宿等后勤保障等工作。
12、負責協(xié)助處理突發(fā)事件及領(lǐng)導交辦的`其它行政工作。
13、負責酒店交通安全工作以及宣傳、教育和管理。
14、負責酒店企業(yè)文化的宣傳工作，并與酒店傳媒部門(mén)聯(lián)系，及時(shí)發(fā)布重大活動(dòng)信息。
15、負責酒店區域的質(zhì)檢工作，檢查問(wèn)題并督促整改。
16、完成總經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。
酒店辦公室主任崗位職責5
1、負責酒店總經(jīng)理辦公室的日常管理工作，負責辦公室各崗位分工并制定工作職責和工作標準，建立部門(mén)工作制度，組織并督促辦公室人員完成部門(mén)職責范圍內的各項工作任務(wù)。
2、負責總經(jīng)理辦公會(huì )議的安排、記錄，并督促檢查決議、決定的執行落實(shí)，促進(jìn)各項工作規范化管理。
3、負責來(lái)文、來(lái)電、函件的批處工作，起草并核發(fā)公司各項通知、報告、工作計劃、總結等公文。
4、做好飯店公司印信的管理和使用，以及下屬各企業(yè)行政公章的刻制、啟用、回收和銷(xiāo)毀工作。
5、合理調度車(chē)輛，最大限度滿(mǎn)足各部門(mén)的工作需要。督促司機及時(shí)對車(chē)輛進(jìn)行保養及車(chē)輛各類(lèi)證件年檢。
6、完成總經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。
辦公室主任崗位職責4
1、按照校長(cháng)辦公室職責，主持校長(cháng)辦公室工作；
2、負責圍繞全校重大事項和中心工作組織調查研究，為校長(cháng)提供信息和決策預案；
3、負責組織起草學(xué)校行政綜合性文件；負責上級下發(fā)的公文、外來(lái)公函及校內請示、報告的處理，督促檢查落實(shí)情況；
4、負責校長(cháng)辦公會(huì )議及校長(cháng)主持的工作會(huì )議的組織準備，撰擬會(huì )議紀要及決定事項通知單，做好會(huì )議決定及校長(cháng)批示事項的`督辦與情況反饋；
5、負責學(xué)校重大活動(dòng)或大型會(huì )議的組織協(xié)調工作；
6、負責組織學(xué)校大事記、年鑒的編寫(xiě)工作；
7、負責處理群眾來(lái)信、來(lái)訪(fǎng)工作；
8、協(xié)助校長(cháng)抓好學(xué)校的規章制度建設，明確各部門(mén)職權，處理有關(guān)矛盾，嚴格執行校行政議事規則；
9、完成校領(lǐng)導交辦的其它工作。
辦公室主任崗位職責5
1.負責院辦公室所屬的教務(wù)、科研、繼續教育及與辦公室相關(guān)的.學(xué)生日常事務(wù)管理等項具體業(yè)務(wù)的指導和監督。
2.思想工作與業(yè)務(wù)指導相結合，不斷提高辦公室人員的工作能力、政策水平和個(gè)人因素，關(guān)心辦公室人員的思想、學(xué)習和生活，及時(shí)為他們解決困難。
3.規范學(xué)籍管理，對學(xué)生留級、退學(xué)、休學(xué)、轉學(xué)及獎懲等材料要及時(shí)整理歸檔，使學(xué)生檔案整齊規范。
4.負責全院的宣傳工作.
5.完成領(lǐng)導交辦的其他事宜。
辦公室主任崗位職責6
基本管理職責：主持辦公室的全面工作，組織全體管理人員積極參與校務(wù)，認真辦理事務(wù)，熱心搞好服務(wù)，努力當好學(xué)校領(lǐng)導的參謀和助手。
具體職責有：
1、在校領(lǐng)導的直接領(lǐng)導下，按照學(xué)校辦公室的職責范圍，負責主持辦公室的全面工作，協(xié)助校領(lǐng)導經(jīng)常了解黨的.路線(xiàn)、方針、政策和教育法規、法令的貫徹執行情況，協(xié)助校領(lǐng)導從事決策和其他管理工作。
2、根據校領(lǐng)導的指示，負責組織起草學(xué)校工作計劃、總結等文件，協(xié)助校長(cháng)協(xié)調各科室的工作，使全校上下統一認識，相互協(xié)調和配合，不折不扣貫徹執行學(xué)校工作任務(wù)。
3、協(xié)助校長(cháng)組織好各種會(huì )議，認真記錄會(huì )議紀要，努力提高會(huì )議的質(zhì)量和效果。
4、協(xié)助校長(cháng)組織做好學(xué)校的管理制度建設工作，使學(xué)校一切工作有章可循。
5、按時(shí)收發(fā)上級來(lái)文，及時(shí)上報有關(guān)材料，并做好督促、催辦工作。
6、協(xié)助校長(cháng)接待來(lái)人來(lái)信來(lái)訪(fǎng)。
7、依法保管和使用學(xué)校印章。
8、依法收集、制作學(xué)校檔案，提高檔案的開(kāi)發(fā)、利用、服務(wù)的水平和效益。
9、認真完成校領(lǐng)導交辦的其他工作。
10．撰寫(xiě)學(xué)校各種材料。
辦公室主任崗位職責7
1、協(xié)助校長(cháng)處理日常行政事務(wù)，按照學(xué)校工作計劃，行政會(huì )議精神，安排好學(xué)校每周工作日程。
2、處理校長(cháng)委派或交辦的有關(guān)聯(lián)系、召集、調查、參加會(huì )議等各項工作，處理來(lái)往電話(huà)、函件、來(lái)訪(fǎng)等具體事務(wù)。
3、經(jīng)有關(guān)方面同意后，負責開(kāi)出行政介紹信和調查、證明材料，保管和使用學(xué)校印章。
4、做好校長(cháng)與各職能部門(mén)的聯(lián)系工作，上傳下達；做好校內行政會(huì )議的通知、安排工作，了解、檢查行政會(huì )和校長(cháng)的決議、決定、貫徹執行情況。起草和修改學(xué)校重大方案和制度。
5、協(xié)助學(xué)校領(lǐng)導做好教職工思想政治教育工作，接待和處理好教職工的情況反映和要求。
6、協(xié)助校長(cháng)聯(lián)系、協(xié)調學(xué)校各共建單位、友鄰單位的關(guān)系，努力爭取社會(huì )對學(xué)校工作的支持。做好上級領(lǐng)導機關(guān)和兄弟單位來(lái)校檢查、參觀(guān)、訪(fǎng)問(wèn)等工作。
7、協(xié)助校長(cháng)做好教職工全員聘任、教師轉正、定級、年度考核、職稱(chēng)評定等工作.
8、做好人事工作。根據上級和學(xué)校領(lǐng)導的決定，具體審核、經(jīng)辦人事調進(jìn)、調出，離退休等事宜。做好學(xué)校教師的各項統計報表工作。
9、負責全校的檔案工作。組織各部門(mén)按有關(guān)規定定期做好檔案的搜集、整理、分類(lèi)、裝訂、歸檔工作。做好綜合檔案室對全校各種檔案資料的管理和服務(wù)工作。
11、接收中小學(xué)郵件，分派任務(wù)，管好、用好政務(wù)網(wǎng)站，負責全校的各種文件的下載和上傳。具體的任務(wù)按各個(gè)所承擔的職責歸口管理，及時(shí)、準確的將各種通知發(fā)放到責任人手中。
12、完成信息部門(mén)下發(fā)的信息的整理，負責上報學(xué)校的信息，做好宣傳報道。
13、完成記錄學(xué)校的大事記，負責學(xué)校、教師各種榮譽(yù)、獲獎情況記錄工作
14、監督各處室衛生檢查的.落實(shí)情況。
15、負責學(xué)校福利發(fā)放工作。
16、負責學(xué)校報刊雜志的征訂工作。
17、負責學(xué)校文印室、圖書(shū)室、閱覽室的協(xié)調和管理工作。
18、負責來(lái)往賓客的接待，安排會(huì )議、研討所用場(chǎng)地，布置會(huì )場(chǎng)，安排會(huì )議議程及相關(guān)事宜。
17、做好學(xué)校交給的臨時(shí)性工作和校長(cháng)交辦的其他工作。
辦公室主任崗位職責8
1、負責辦公室日常事務(wù)的'處理;
2、負責起草及處理辦公室各位行政公文及信函郵件;
3、協(xié)助辦公室主任撰寫(xiě)并跟進(jìn)落實(shí)公司會(huì )議等紀要或決議;
4、對接好相關(guān)數據統籌工作、文件歸檔、整理會(huì )議記錄、協(xié)助安排及監督領(lǐng)導下達的各部門(mén)工作等日常事務(wù)、能獨立協(xié)調各部門(mén)工作;
5、完成領(lǐng)導臨時(shí)交辦的工作。
辦公室主任崗位職責9
一、崗位職責
1、根據黨政領(lǐng)導安排，起草工作總結、報告等各種文稿。
2、負責中心主任辦公會(huì )議、行政辦公會(huì )議的通知、記錄和會(huì )議決定、決議的文字整理工作。
3、負責中心印發(fā)文件的校對、審核。
4、協(xié)助領(lǐng)導和有關(guān)單位開(kāi)展調查研究，收集整理有關(guān)資料，總結經(jīng)驗教訓。
5、督促檢查各科室的`工作進(jìn)展情況，收集整理政務(wù)信息，及時(shí)反映上報。
6、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
二、工作標準
1、公文起草，必須符合黨和國家的路線(xiàn)、方針、政策及法律、法規和規定。內容要實(shí)事求是、觀(guān)點(diǎn)明確、層次分明、文字簡(jiǎn)練、書(shū)寫(xiě)清晰，并按時(shí)間要求完成。
2、組織召開(kāi)會(huì )議，會(huì )務(wù)工作要周密、細致，準確通知會(huì )議時(shí)間、地點(diǎn)、內容及參加人員，認真做好會(huì )議記錄。
3、分類(lèi)管理文件、資料，并按規定及時(shí)移交歸檔。
4、調研工作重點(diǎn)突出，并按領(lǐng)導要求及時(shí)反饋，完成調研報告。
5、對會(huì )議決議、決定或領(lǐng)導交辦的事項，必須認真督查辦理，按時(shí)間、進(jìn)度要求完成。
6、知密不泄密，涉密文件不丟失。
辦公室主任崗位職責10
1.負責本室行政管理和思想政治工作，搞好內部建設。
2.組織制訂本室工作計劃并組織實(shí)施。
3.負責處理防汛抗旱日常工作，組織制定全市防洪抗旱預案,并組織實(shí)施。
4.負責全市抗旱服務(wù)組織、防汛專(zhuān)業(yè)機動(dòng)搶險隊的.建設和管理工作。
5.組織制定抗旱服務(wù)組織發(fā)展計劃并組織實(shí)施。
6.負責股份制抗旱工程和基地建設的管理工作。
7.做好領(lǐng)導交辦的其他工作。
辦公室主任崗位職責11
1、負責處理學(xué)校日常行政事務(wù)，在學(xué)校行政工作中發(fā)揮上下溝通、左右聯(lián)絡(luò )、綜合協(xié)調的作用；
2、負責起草學(xué)校行政工作計劃、總結、規劃、決議、報告、請示等重要文件和文稿，組織擬定有關(guān)全校性行政規章制度；
3、負責上級機關(guān)下發(fā)的各類(lèi)文件的分發(fā)、傳閱、清退、催辦、督辦工作。
4、負責起草和審核以學(xué)校名義上報的行政公文、公函等；
5、負責校內行政公文的審核、修改、簽發(fā)、繕印、立卷、回檔等工作，以學(xué)校名義發(fā)布有關(guān)行政事務(wù)的通知、通告、布告等；
6、負責教職工的考核、鑒定、轉正、定級、職務(wù)晉升等工作
7、負責組織安排校長(cháng)辦公會(huì )議、全校性行政會(huì )議及行政領(lǐng)導召集的其他專(zhuān)門(mén)會(huì )議，做好會(huì )議記錄，整理形成會(huì )議紀要或會(huì )議簡(jiǎn)報，并督促檢查會(huì )議精神的落實(shí)情況；
8、負責學(xué)校行政工作、規章制度、決議、決策等的督查督辦，并就學(xué)校有關(guān)工作開(kāi)展調查研究；協(xié)調督促各部門(mén)貫徹執行辦公會(huì )決議和上級布置的.工作，安排節假日、冷暑假行政值班工作；
9、負責學(xué)校行政印章的管理使用，校內各種印章的審核、制作、管理等工作，辦理各種行政介紹信、證明信和其他函件等；
10、負責組織安排領(lǐng)導校外會(huì )務(wù)和其他活動(dòng)，協(xié)調安排全校性重要活動(dòng)；
11、負責上級有關(guān)部門(mén)和兄弟單位來(lái)訪(fǎng)的接待工作及對外聯(lián)絡(luò )工作；
12、負責全校數據收集、統計、分析和管理工作，組織填報各種報表，定期公布數據，開(kāi)展校情分析，為領(lǐng)導決策提供參考；
13、負責收集、編印學(xué)校動(dòng)態(tài)信息、大事記、年鑒等；
14、負責校務(wù)公開(kāi)工作；
15、負責協(xié)調處理來(lái)信來(lái)訪(fǎng)工作；
16、負責全校檔案管理；
17、負責學(xué)校電子政務(wù)的建設和管理；
18、負責學(xué)校會(huì )議室、接待室和學(xué)術(shù)報告廳的管理使用；
19、負責接收并分發(fā)屬校長(cháng)室的信函、報刊及其他郵件。負責全校辦公室及辦公電話(huà)的管理；
20、完成領(lǐng)導交辦的其他工作；副主任協(xié)助主任做好分管工作。
辦公室主任崗位職責12
一、崗位職責
1、負責辦理中心辦公經(jīng)費收支業(yè)務(wù)。
2、嚴格執行貨幣管理制度，負責保管庫存現金，確保安全。
3、負責保管空白支票，嚴格按規定簽發(fā)支票，記錄支票領(lǐng)用情況，不得轉借支票及銀行戶(hù)頭。
4、負責現金和銀行存款的帳務(wù)處理，匯編經(jīng)過(guò)審核的現金支出單據，填制付款憑證，逐項登記，結算余額。
5、負責中心機關(guān)職工工資發(fā)放工作。
6、負責報送日、月現金庫存表及銀行存款表，每月末與銀行核對銀行存款帳，編制未達帳項調節表。
二、工作標準
1、帳簿登記及時(shí)、準確，帳證，帳款、帳表一致。
2、貨幣資金結算日清月結。
3、收支款項合法合規。
4、庫存現金數額符合有關(guān)規定。
5、支票簽發(fā)及保管規范、嚴格。
6、嚴格執行出納、會(huì )計工作法律、法規和制度。
辦公室主任崗位職責13
1、項目管理：參與各項目前期的項目可研、產(chǎn)品定位、設計成果評審等工作，配合項目規劃和方案調整，參與對項目實(shí)施方案的改進(jìn)，并對實(shí)施過(guò)程中遇到的具體問(wèn)題提出改善建議，保障項目產(chǎn)品競爭力。參與工程施工前各項準備工作的督促，組織項目部人員對項目前期準備、策劃及施工過(guò)程進(jìn)行管理，確保進(jìn)度、質(zhì)量、安全、成本管理達到集團要求，確保按期順利交樓。
2、計劃運營(yíng)管理：參與組織編制項目宏觀(guān)計劃。參與編制項目開(kāi)發(fā)主項計劃和開(kāi)發(fā)專(zhuān)項計劃，并推動(dòng)和監控項目計劃的執行，協(xié)調與項目開(kāi)發(fā)相關(guān)的.所有問(wèn)題。
3、公共關(guān)系管理：協(xié)助片區總經(jīng)理/項目總經(jīng)理，與政府職能部門(mén)保持良好溝通；并保持和維護已建立的溝通渠道。與集團上級主管部門(mén)建立良好的合作關(guān)系，并保持和維護已經(jīng)建立的溝通渠道。
辦公室主任崗位職責14
1、貫徹執行黨和國家的教育方針、政策和上級教育行政部門(mén)的指示，在校長(cháng)、書(shū)記領(lǐng)導下主持辦公室全面工作，統籌安排辦公室各項工作，轉辦學(xué)校其他部門(mén)的有關(guān)事項。
2、主持草擬學(xué)校工作計劃、工作總結、發(fā)展規劃，協(xié)助校領(lǐng)導做好各項行政工作安排，負責督辦校領(lǐng)導工作指示和會(huì )議決議落實(shí)情況。
3、根據學(xué)校工作目標和主要任務(wù)以及需要領(lǐng)導決策的重大問(wèn)題，積極主動(dòng)地組織和參與各種調查研究，做好信息的收集、反饋工作，協(xié)助校長(cháng)實(shí)施科學(xué)的宏觀(guān)決策和有效的'指揮，并協(xié)助處理需要解決的重要問(wèn)題和工作。
4、建立健全學(xué)校的各種規章制度，使學(xué)校管理科學(xué)化、合理化、規范化。
5、負責安排學(xué)校常規會(huì )議和領(lǐng)導召集的各種會(huì )議的會(huì )務(wù)工作，起草有關(guān)會(huì )議紀要，負責學(xué)校有關(guān)重大活動(dòng)的組織安排。
6、負責行政事務(wù)管理。組織落實(shí)各部門(mén)開(kāi)展正常工作所需要辦理的各種事項。協(xié)助做好人事編制、調配、檔案管理、計劃生育、轉正、升級和退離休等工作。
7、全面履行協(xié)調職責，著(zhù)力做好縱向協(xié)調、橫向協(xié)調、內部協(xié)調等多方面的工作，充分發(fā)揮各職能部門(mén)的整體效能。接待上級領(lǐng)導機關(guān)或兄弟學(xué)校來(lái)校檢查、調研、參觀(guān)、訪(fǎng)問(wèn)。
8、掌握好職工請假制度，負責全校教職工考勤工作。安排節假日的值班。
9、組織處理學(xué)校領(lǐng)導交辦的其它工作。
辦公室主任崗位職責15
1、制度流程建設、各類(lèi)會(huì )議活動(dòng)組織、辦公環(huán)境管理、公司各類(lèi)采購統籌、固定資產(chǎn)及車(chē)輛管理、公司倉儲及禮品庫管理；
2、行政管理體系搭建、行政采購體系搭建維護、大型年會(huì )及重要活動(dòng)組織；
3、采購、管理公司固定資產(chǎn)與低值易耗品（非辦公用品和日常用品）；
4、負責固定資產(chǎn)臺賬審核、組織固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)工作；
5、負責公司的上傳下達工作，做好協(xié)調和調度工作；
6、做好重要客人的接待和服務(wù)工作。
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