辦公室主任崗位職責(優(yōu)選15篇)
在快速變化和不斷變革的今天，接觸到崗位職責的地方越來(lái)越多，明確崗位職責能讓員工知曉和掌握崗位職責，能夠最大化的進(jìn)行勞動(dòng)用工管理，科學(xué)的進(jìn)行人力配置，做到人盡其才、人崗匹配。我們該怎么制定崗位職責呢？以下是小編幫大家整理的辦公室主任崗位職責，希望對大家有所幫助。
辦公室主任崗位職責1
1.巡視樓盤(pán)及樓層情況，包括清潔、保安、樓宇設施損壞、綠化等，保證狀況良好，記錄有關(guān)缺陷并執行相應跟進(jìn)措施，負責定期對服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行統計、分析，并提出整改方案，監管各承判商員工工作表現，負責空置房、公共場(chǎng)地、場(chǎng)所的監管，監管二次裝修現場(chǎng)施工的.情況等工作;
2.負責辦理客戶(hù)的入住及裝修審查手續，負責公共鑰匙和未入伙的住戶(hù)鑰匙的管理工作，負責空置房、公共場(chǎng)地、場(chǎng)所的監管;
3.與客戶(hù)保持良好關(guān)系，主動(dòng)了解其要求，及時(shí)收集并回應客戶(hù)之意見(jiàn)及建議，并根據客戶(hù)需求及時(shí)調整、補充相應的服務(wù)項目;負責對投訴情況的處理結果進(jìn)行回訪(fǎng)，并做好記錄與統計總結，定期向上級報告;
4.負責編制社區文化活動(dòng)計劃，經(jīng)服務(wù)中心批準后負責組織實(shí)施;
5.制止管轄范圍內任何有破壞性行為及其它違規行為;
6.定期對下屬進(jìn)行培訓，檢查外表儀容，愛(ài)護公物及制服，擬定保安培訓計劃、協(xié)助消防訓練、對保安員工進(jìn)行考核、協(xié)調服務(wù)中心與保安公司和治安管理部門(mén)之間的關(guān)系;
7.不時(shí)在非辦公時(shí)間巡視小區;
辦公室主任崗位職責2
1、主任：起草行政有關(guān)文件、材料、會(huì )議材料及領(lǐng)導發(fā)言稿等，撰寫(xiě)工作總結，起草工作計劃，召集行政會(huì )，組織安排機關(guān)日常學(xué)習。
2、收發(fā)：及時(shí)做好外來(lái)文件、資料報刊、雜志等的簽發(fā)、登記、送批、分發(fā)、收集。
3、檔案：按要求將文件、資料整理歸檔，管理好區局機關(guān)檔案室，為查詢(xún)提供方便，并定期或不定期配合檔案局對所屬企業(yè)的檔案工作進(jìn)行指導、檢査、督促。
4、打字：及時(shí)、準確地打印各種文件、材料。
5、總務(wù)：做好局機關(guān)財產(chǎn)管理工作，包括房屋修繕，水、電維修及機關(guān)大院水費收繳，做好辦公用品的`添置、維修及發(fā)放工作：督促門(mén)衛做好機關(guān)大院的環(huán)境衛生工作;對租戶(hù)進(jìn)行管理，協(xié)調用水、電、衛生、安全及車(chē)輛等事務(wù);做好在職人員的工資、福利發(fā)放及會(huì )議的后勤工作;安排好日常及節假日值班。
6、后勤：及時(shí)投送各種文件、報表、信函及會(huì )議通知;管好局長(cháng)室、會(huì )議室衛生整理，做好會(huì )場(chǎng)茶水供應。打掃、洗刷房間、用具及樓區的環(huán)境衛生。車(chē)輛保養維修，保證隨時(shí)用車(chē)。
辦公室主任崗位職責3
1、負責辦公室相關(guān)制度的制定及實(shí)行，公司紅頭文件的`發(fā)放及歸檔；
2、負責公司與天津市政府之間的溝通銜接工作，時(shí)時(shí)把握天津市的各項政策法規；
3、協(xié)調組織公司會(huì )議，各種活動(dòng)及接待來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)；
4、負責公司辦公用品的購買(mǎi)申請匯總、發(fā)放和盤(pán)點(diǎn)；
5、負責公司固定資產(chǎn)的統計及保管，做好維護維修工作；
6、負責集團車(chē)輛的管理及協(xié)調工作；
7、完成其他協(xié)助類(lèi)工作和上級交辦的其他事務(wù)。
辦公室主任崗位職責4
1、認真貫徹執行黨和國家關(guān)于安全生產(chǎn)和勞動(dòng)保護的方針、政策、法令及上級有關(guān)的安全生產(chǎn)指示，樹(shù)立“安全第一、預防為主、綜合治理”安全生產(chǎn)方針。
2、組織審定各相關(guān)部門(mén)對安全生產(chǎn)規章制度和安全生產(chǎn)操作規程的制定、修改，監督執行安全生產(chǎn)規章制度和督促落實(shí)安全生產(chǎn)責任制。
3、審定本單位安全生產(chǎn)年度工作計劃，并督促落實(shí)。
4、負責監督檢查新建、擴建、改建、大修項目的安全技術(shù)措施，環(huán)境保護措施以及勞動(dòng)保護措施的'“五同時(shí)”執行落實(shí)情況。
5、組織較大及以上事故隱患評估，并督促立項整改。
6、每季度召開(kāi)一次安委會(huì )，分析和掌握安全生產(chǎn)動(dòng)態(tài)，討論決定安全工作中的重大問(wèn)題及應采取的措施。
7、審查較大及以上突發(fā)事件應急救援預案。
8、審核實(shí)施安全標準化管理體系運營(yíng)計劃和安全標準化管理方案。
9、組織、協(xié)調安全生產(chǎn)大檢查，并對公司車(chē)輛交通安全工作進(jìn)行不定期抽查、調研工作；組織、協(xié)調調查處理安全事故。
10、對公司負同等責任及以上人員傷亡交通事故按“四不放過(guò)”原則進(jìn)行調查處理。
11、建立、健全安全機構，明確交通安委會(huì )職責，指導公司交通安全管理工作。
辦公室主任崗位職責5
崗位職責
1.執行院工會(huì )制定的各項規章制度，主持工會(huì )辦公室日常工作，做好辦公室人員的考勤、考核及其它管理工作。
2.根據院工會(huì )委員會(huì )的決定和工作布置，起草和擬定工會(huì )年度工作計劃與總結。負責起草、下發(fā)工會(huì )的工作總結和各類(lèi)文件。
3.根據辦公會(huì )議的工作安排負責組織實(shí)施。
4.負責重大會(huì )議（職代會(huì )、工代會(huì )）、重大活動(dòng)的籌備工作。
5.負責部門(mén)工會(huì )以及工會(huì )干部的考核工作。
6.深入基層，了解部門(mén)工會(huì )情況及分管聯(lián)系人的工作。做好職工的來(lái)信來(lái)訪(fǎng)工作，及時(shí)向主席反饋信息。
7.負責審核部門(mén)工會(huì )活動(dòng)計劃。
8.負責對工會(huì )網(wǎng)頁(yè)信息內容和布告欄內容的審查。
9.負責活動(dòng)禮品和慰問(wèn)品的購買(mǎi)和發(fā)放。
10.完成領(lǐng)導交辦的各項工作。
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1.文件、信訪(fǎng)、書(shū)報的收發(fā)、登記、傳閱、歸檔等管理。
2.做好工會(huì )各種數據統計和報表工作。
3.日常會(huì )議的會(huì )務(wù)準備工作。
4.辦公用品、財產(chǎn)的申領(lǐng)與保管。
5.工會(huì )各類(lèi)材料的歸檔工作。
6.負責工會(huì )的財產(chǎn)保管、印章保管。分類(lèi)管理各種文件（包括上級文件、工會(huì )下發(fā)文件、獎狀、證書(shū)等）。
7.完成領(lǐng)導交辦的各項工作。
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1.負責民主管理及院務(wù)公開(kāi)的日常管理工作（包括資料的整理歸檔等）。
2.負責做好會(huì )員的登記造冊和調整工作，做好發(fā)展會(huì )員和轉辦會(huì )員組織關(guān)系，會(huì )員證的發(fā)放及統計工作，建立健全會(huì )員檔案及工會(huì )文書(shū)檔案，形成計算機動(dòng)態(tài)管理。
3.協(xié)助做好工會(huì )委員會(huì )、職工代表大會(huì )、工代會(huì )的籌備和會(huì )務(wù)工作。
4.參與組織工會(huì )干部的培訓工作。
5.完成領(lǐng)導交辦的各項工作
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1.負責每年的幫困、慰問(wèn)、冬送暖夏送涼工作。
2.負責職工醫療休養工作。
3.負責組織開(kāi)展捐款捐物工作。
4.做好寒暑托班工作和關(guān)心職工子女就學(xué)困難問(wèn)題。
5.負責職工安全生產(chǎn)、勞動(dòng)保護的.督查與勞動(dòng)人事?tīng)幾h工作。
6.負責職工補充醫療保障工作，并做好登記備案。
7.完成領(lǐng)導交辦的各項工作。
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1.負責退休職工的手續辦理。做好每年的迎送工作。
2.負責退休職工的醫療保障和生活幫助。
3.負責組織退休職工的日常管理和活動(dòng)安排。
4.負責組織退休職工每年一次的體檢。
5.負責組織退休職工重陽(yáng)節聯(lián)誼活動(dòng)。
6.負責主持退休職工追悼會(huì )等相關(guān)工作。
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1.組織、策劃醫院各類(lèi)文娛和體育活動(dòng)，落實(shí)工會(huì )文娛體育活動(dòng)安排，做好群眾文體活動(dòng)的推廣和競賽。
2.組織職工參加州、師、市、區、的各項文體工作，做好比賽的各項工作。
3.負責大合唱隊、小樂(lè )隊等文藝體育小組的管理。
4.負責工會(huì )俱樂(lè )部的日常管理及其財產(chǎn)（固定資產(chǎn)）的保護與管理工作的督促。
5.負責制訂文體經(jīng)費預算，并負責文體器材的采購、保管、維修、發(fā)放使用，建立器材臺賬，確保賬物相符。
6.做好工會(huì )閱覽室報刊的征訂工作。
7.完成領(lǐng)導交辦的各項工作。
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1.負責工會(huì )宣傳材料的編寫(xiě)及材料提供，負責工會(huì )活動(dòng)報道，并向院報和師工會(huì )供稿。
2.協(xié)助做好“勞�！�、等先進(jìn)的評選、材料撰寫(xiě)、表彰及宣傳工作。
3.做好會(huì )議記錄、起草日常的文字材料和大事記的記錄。
4.負責工會(huì )網(wǎng)頁(yè)內容的上傳與維護工作。
5.負責工會(huì )活動(dòng)的攝影工作，做好工會(huì )各類(lèi)圖片的收集、整理分類(lèi)。
6.負責征集部門(mén)工會(huì )的宣傳稿件。
7.完成領(lǐng)導交辦的各項工作。
辦公室主任崗位職責6
1、負責各類(lèi)文件的分類(lèi)呈送，做好辦公會(huì )議組織及紀錄工作，做好計劃總結及文稿研擬及對外事務(wù)聯(lián)絡(luò )工作
2、負責公司固定資產(chǎn)管理工作并流程化
3、做好企業(yè)內外部文件的發(fā)放、登記、傳遞等工作
4、統籌管理公司IT相關(guān)工作及行政相關(guān)事宜
5、負責公司來(lái)賓的`接待與安排，車(chē)輛使用及調配
6、有宿舍及食堂管理相關(guān)經(jīng)驗
辦公室主任崗位職責7
1、獨立負責物業(yè)的安全、消防、工程機電設施設備、保潔等管理及檢查工作，及時(shí)解決發(fā)現的`問(wèn)題，或書(shū)面通知有關(guān)單位，要求其整改。
2、制定一系列的應急預案、規章制度、操作規程。
4、負責組織對應急事件、突發(fā)事件的處理，做好糾正預防工作。
5、完成公司領(lǐng)導安排的其他各項任務(wù)。
辦公室主任崗位職責8
1、組織制定行政管理規章制度和工作流程及督促、檢查制度的貫徹執行；
2、負責日常辦公用品及公司福利物資采購、發(fā)放、登記管理，管理公司固定資產(chǎn)，辦公相關(guān)設備和用品，并控制成本；
3、負責行政管理，組織、協(xié)調公司年會(huì )、員工活動(dòng)、重要接待活動(dòng)、以及各類(lèi)會(huì )議的服務(wù)工作；
4、管理公司的辦公區域環(huán)境、員工宿舍等工作；
5、負責公司的行政外聯(lián)工作，如與各合作單位對接、溝通等；
6、及時(shí)辦理相關(guān)證件的.注冊、登記、變更、年檢等手續；
7、完成上級交辦的其他工作。
辦公室主任崗位職責9
1、在院長(cháng)領(lǐng)導下，負責協(xié)調全院的行政管理和文秘工作（人事、總務(wù)、后勤、安全保衛等）。
2、安排各種行政會(huì )議，做好會(huì )議記錄，負責綜合醫院的工作計劃、總結及草擬有關(guān)文件，并負責督促其貫徹執行。
3、負責領(lǐng)導行政文件的'收發(fā)登記、轉遞傳閱、立卷歸檔、保管、利用、打字、外勤，通訊聯(lián)絡(luò )、群眾來(lái)信來(lái)訪(fǎng)處理、參觀(guān)及來(lái)賓的接待等工作。？
4、 負責本室人員的政治學(xué)習。經(jīng)常深入各科室了解工作情況，加以綜合分析，向院長(cháng)匯報，并提供改進(jìn)工作的參考意見(jiàn)。
5、經(jīng)常了解和掌握職工生活中的實(shí)際情況，對老、病、婚、喪、家庭生活有困難的職工，及時(shí)向院長(cháng)或董事會(huì )反映，提出幫助建議。
6、負責做好醫院的環(huán)境保護和醫院衛生管理工作，負責協(xié)調安排全院總值班工作。？
7、負責領(lǐng)導醫院的行政考核，每月1號將考核情況匯總交給醫院核算辦。按辦公會(huì )決議、醫院規章制度接待或辦理院內相關(guān)行政事務(wù)。？
8、負責院領(lǐng)導臨時(shí)交辦的其他工作。
辦公室主任崗位職責10
1、負責公司對外宣傳，對外聯(lián)系和內外事接待工作；
2、根據公司年度發(fā)展計劃，組織編制、上報本部門(mén)工作計劃和費用預算，報總經(jīng)理批準后組織實(shí)施；
3、負責公司來(lái)往電文處理和電子檔案管理；
4、負責公司保密及后勤保障工作；負責本部門(mén)員工任用、考核、培訓和激勵；
5、如期完成領(lǐng)導交辦其他工作事項。
辦公室主任崗位職責11
1、在后勤副礦長(cháng)的`領(lǐng)導下，全面負責辦公室管理工作。
2、參與研究制訂相關(guān)管理制度。
3、負責會(huì )議召集、會(huì )場(chǎng)布置等相關(guān)工作。
4、組織發(fā)放員工福利品。
5、負責辦公室設施設備的管護工作。
6、負責相關(guān)證照的辦理及年檢。
7、負責員工體檢工作。
8、負責相關(guān)文書(shū)檔案管理工作。
9、做好合理化建議相關(guān)工作。
10、負責所轄區域安全、衛生管理工作。
11、定期開(kāi)展教育培訓，不斷提高員工綜合素質(zhì)。
12、做好保密工作。
13、做好隨機性工作
辦公室主任崗位職責12
一、加強政治和業(yè)務(wù)學(xué)習,不斷提高政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力。
二、負責起草公司各項年度工作總結、大事記及各項規章制度。
三、組織安排公司的總經(jīng)理辦公會(huì )、部門(mén)經(jīng)理會(huì )、合同評審會(huì )、考核工作會(huì )議及其他專(zhuān)門(mén)會(huì )議,并負責會(huì )議記錄,整理書(shū)面材料。
四、負責制訂公司的各項培訓計劃及其執行工作。
五、做好各崗位人事管理建檔,選聘管理人員工作。
六、做好與各部門(mén)之間的.組織、協(xié)調工作。
七、調配公司辦公車(chē)輛,考核車(chē)輛年度各項費用。
八、做好各項外聯(lián)、溝通、協(xié)調、外宣、參觀(guān)、檢查工作。
九、負責抽查各部門(mén)衛生情況等工作。
十、及時(shí)完成上級部門(mén)與公司領(lǐng)導交辦的各項臨時(shí)工作。
辦公室主任崗位職責13
1、協(xié)助院長(cháng)組織安排院務(wù)委員會(huì )會(huì )議、院班子會(huì )議和其他院級行政會(huì )議，做好會(huì )議記錄，檢査、落實(shí)會(huì )議決議的執行情況。
2、協(xié)助院班子貫徹執行上級的指示和各種規章制度，協(xié)助領(lǐng)導維護全院師生的學(xué)習、工作和生活秩序。
3、組織起草學(xué)院工作計劃，撰寫(xiě)工作總結、匯報及其他有關(guān)文件等。
4、負責做好向校、院領(lǐng)導及相關(guān)部門(mén)的.信息反饋工作。記錄學(xué)院的大事。
5、負責學(xué)院公章的管理和使用，負責開(kāi)具學(xué)院介紹信，審核教職工的出差，做好職工考勤工作。
6、協(xié)助院長(cháng)做好學(xué)院的收人、支出、獎金、勞動(dòng)工資、福利、講課酬金等財務(wù)管理和全院的物資管理工作。
7、協(xié)助領(lǐng)導做好安全保衛、愛(ài)國衛生等工作，組織好節假日值班以及全院函授、研究生教學(xué)的加班安排等工作。
8、督促、檢査、考核學(xué)院非教學(xué)人員的崗位職責的執行情況。
9、做好信訪(fǎng)、來(lái)訪(fǎng)的接待工作。
10、督促辦公室人員做好文書(shū)、教學(xué)、科技等材料的收集、整理、保管、歸榜等工作。
11、完成學(xué)院領(lǐng)導交辦的其他工作。
辦公室主任崗位職責14
一、當好助手、參謀。與單位領(lǐng)導保持密切聯(lián)系，合理安排好領(lǐng)導的工作日程，認真履行事前請示與事后匯報；協(xié)助領(lǐng)導做好接待來(lái)訪(fǎng)及來(lái)電、來(lái)信的處理工作；收集和了解各項工作動(dòng)態(tài)，掌握教學(xué)和工作秩序，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)向領(lǐng)導匯報，為領(lǐng)導決策提供參考；檢查督促上級交辦事項，以及本單位各項決議、決定或領(lǐng)導布置的工作任務(wù)的貫徹落實(shí)情況；協(xié)調好各方面的工作，與學(xué)院有關(guān)部門(mén)保持聯(lián)系和溝通，加強協(xié)作配合。
二、安排并參加院系（部）務(wù)會(huì )議。負責院系（部）務(wù)會(huì )議的會(huì )務(wù)工作，參加單位辦公會(huì )議，負責做好會(huì )議記錄、撰寫(xiě)會(huì )議紀要等工作。
三、起草文書(shū)資料。負責起草或審核本單位的通知、決定、工作計劃、工作匯報、工作總結等文稿及其它各項文書(shū)資料。
四、規范文書(shū)管理。負責簽收、管理各類(lèi)往來(lái)文件和信函材料，按辦文程序提出擬辦理意見(jiàn)，組織好上級文件的傳達、閱文、催辦及落實(shí)工作；做好以本單位名義發(fā)出的文稿的制作及上報下發(fā)工作，保證文稿規范無(wú)差錯；做好各種文書(shū)的立卷歸檔等檔案工作；負責本單位的機要保密工作，管理好本單位的辦公電腦、網(wǎng)頁(yè)、電子信箱和網(wǎng)上信息發(fā)布工作，嚴守國家機密。
五、管好印章。院系（部）辦公室主任（副主任）是本單位黨政印章的管理人。要嚴格執行印章使用的各項具體規定，堅持原則，管好印章。
六、其它行政事務(wù)。負責本單位固定資產(chǎn)、財務(wù)帳冊的登記與管理工作；制訂本單位辦公用品的物資供應計劃，并按有關(guān)規定做好物品的進(jìn)、出、派發(fā)等管理工作；做好來(lái)賓的`接待工作，安排節假日和重要活動(dòng)期間的值班工作；負責辦理教職工請銷(xiāo)假手續；領(lǐng)導并督促教務(wù)員、辦事員等辦公室人員全面完成職責范圍內的各項工作任務(wù)，做好本單位教職工的考勤管理工作。
七、完成領(lǐng)導交辦的其它工作任務(wù)。
辦公室主任崗位職責15
(一)負責考務(wù)和教務(wù)以及有關(guān)工作。
考務(wù)工作：
1.校內外各類(lèi)考試報考、以及試卷和成績(jì)單等材料的妥善保管和歸檔工作。
2.重修以及一些小范圍考試的監考教師安排工作。
3.各學(xué)期我院承擔課程的考核方式統計工作。
4.學(xué)業(yè)警示統計工作。
5.協(xié)助院長(cháng)做好畢業(yè)生資格審查。
6.學(xué)院學(xué)生有關(guān)考試的緩考、頂崗實(shí)習的辦理工作。
7.學(xué)生成績(jì)的排查工作。
8.考務(wù)科下發(fā)的其他工作。
教務(wù)工作：
1.負責起草本院學(xué)期教學(xué)工作計劃、總結、教學(xué)執行計劃調整報告及其他有關(guān)材料。
2.教師教材、學(xué)生教材訂閱和發(fā)放。
3.學(xué)期初和期中兩次教學(xué)檢查工作。
4.各學(xué)期教學(xué)執行計劃、教學(xué)任務(wù)的制定、錄入系統工作。
5.協(xié)助院長(cháng)、系主任完成各專(zhuān)業(yè)培養方案的修訂工作。
6.各學(xué)期教師工作量的統計、核對和上報工作。
7.專(zhuān)業(yè)課表的'編排和錄入工作。
8.組織學(xué)生及教師的評教工作。
9.協(xié)助院長(cháng)負責外語(yǔ)學(xué)院教師的考核工作。
國際交流中心工作：
1.制定交流生開(kāi)課計劃，安排教學(xué)任務(wù)。
2.編排交流生課表，安排上課事宜。
3.訂閱并發(fā)放交流生所使用的教材。
4.外教和交流生在校期間的教學(xué)日常管理工作。
5.俄語(yǔ)專(zhuān)業(yè)學(xué)生去俄羅斯交換學(xué)習的相關(guān)事宜。
畢業(yè)論文和實(shí)踐教學(xué)工作：
1.協(xié)助系主任對畢業(yè)生論文模板的制定、論文題目的選題和導師安排工作。
2.畢業(yè)論文答辯的組織安排工作。
3.畢業(yè)論文以及成績(jì)和相關(guān)數據的歸檔整理工作。
4.各年級教學(xué)實(shí)踐和畢業(yè)實(shí)習的組織和安排工作。
5.作為學(xué)校論文評估組秘書(shū)一職，負責專(zhuān)家組聯(lián)絡(luò )和材料記錄工作。
(二)負責學(xué)院資產(chǎn)管理工作。
1.負責學(xué)院日常固定資產(chǎn)、流動(dòng)資產(chǎn)損壞申報、維修、調換領(lǐng)取工作。
2.學(xué)院資產(chǎn)預算的統計、上報和辦公用品領(lǐng)取工作。
3.主教四樓和八樓語(yǔ)音室的日常管理和報修工作。
(三)財務(wù)工作：
1.學(xué)院日常財務(wù)報銷(xiāo)和管理工作。
2.學(xué)院預算申報和報銷(xiāo)工作。
(四)考勤工作：
每月考勤和大會(huì )考勤工作。
(五)黨群工作：
1.負責院黨總支會(huì )議的記錄和宣傳工作。
2.協(xié)助院工會(huì )主席做好日常工作。
(六)其他工作：
1.協(xié)助院長(cháng)安排院內各類(lèi)會(huì )議及重要活動(dòng)(每周周二例會(huì )、運動(dòng)會(huì )、校慶、導師制活動(dòng)、教師大獎賽、學(xué)生各類(lèi)活動(dòng)等)。
2.協(xié)助輔導員作好學(xué)生的日常思想政治工作，解決學(xué)生在學(xué)習、生活中遇到的一些實(shí)際問(wèn)題。
3.完成院領(lǐng)導和教務(wù)處交代的其他工作。
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