辦公室管理制度15篇(熱)
在充滿(mǎn)活力,日益開(kāi)放的今天,我們每個(gè)人都可能會(huì )接觸到制度,好的制度可使各項工作按計劃按要求達到預計目標。什么樣的制度才是有效的呢?下面是小編精心整理的辦公室管理制度,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
辦公室管理制度1
第一條
管理要點(diǎn)
1、為了加強辦公用品管理,規范辦公用品管理各項程序,節約辦公經(jīng)費,提高利用效率。
2、辦公用品管理人員負責辦公用品的處理和管理工作,權責一致嚴格要求,無(wú)私自挪用現象。
3、辦公用品保管實(shí)行“日清月結,出入庫等量、年終查存統計”原則。
4、辦公用品的采購,應進(jìn)行多方比較,保證性?xún)r(jià)比和質(zhì)量,擇優(yōu)選用,合理開(kāi)支。
第二條
制度規范
1、公司辦公用品的采購、保管、發(fā)放和辦公設備的入庫登記由行政辦公室全權負責。
2、辦公用品購置應遵循以下程序:每月27號之前各部門(mén)將所需辦公用品報至辦公室,行政辦公室根據各部門(mén)的需求計劃和月末辦公用品清算單中的物品實(shí)際庫存和用量,做出采購計劃,經(jīng)部門(mén)主管批準,財務(wù)部簽字后方可采購。對急用品的`采購,可根據具體實(shí)際進(jìn)行靈活處理,但必須經(jīng)部門(mén)主管批準。
3、根據物品所屬類(lèi)別,對辦公用品進(jìn)行及時(shí)出入庫登記,注明名稱(chēng)、數量、規格、單價(jià)、出入庫時(shí)間等,做到賬物相符。
4、各部門(mén)申領(lǐng)的辦公用品需及時(shí)發(fā)放,并做好填表記錄;因特殊情況急需領(lǐng)用未填表登記,事后須及時(shí)補填。
5、任何人未經(jīng)允許不得進(jìn)入辦公用品管理室,不得私自挪用辦公用品。
6、辦公用品管理人員負責收發(fā)入、離職人員的辦公用品。
7、辦公室建立公司固定資產(chǎn)總賬,每年進(jìn)行一次匯總普查。
8、管理員定期對辦公用品進(jìn)行盤(pán)查,核實(shí)庫存,保證出入庫等量。
第三條
管理流程設計
編制《需求計劃表》
審批
采購
入庫登記
發(fā)放
編制需求計劃
統計申購情況
月末清算匯總
出庫登記
辦公室管理制度2
本《辦公室車(chē)輛管理制度》旨在規范公司內部的`車(chē)輛使用、管理及維護,確保公司資產(chǎn)的安全與效率,同時(shí)也為員工提供安全、可靠的出行服務(wù)。
內容概述:
1.車(chē)輛分配與使用權
2.車(chē)輛使用申請與審批流程
3.車(chē)輛日常管理與保養
4.車(chē)輛安全規定與責任
5.違規處理與考核機制
辦公室管理制度3
1、協(xié)助辦公室主任完成九如大學(xué)內部日常事務(wù)工作。
2、包括但不限于:檔案資料管理、考勤管理、會(huì )議安排、考勤管理、費用報銷(xiāo)、流程審批等;(如:辦公室資料收集整理匯總、檔案管理、文書(shū)起草、制度編撰,協(xié)助管理制度的完善)協(xié)助辦公室主任負責部門(mén)物品的采購、領(lǐng)用和分發(fā)工作。
3、協(xié)助部門(mén)領(lǐng)導完善匯報PPT的編輯、日常文字文檔的'處理工作;
4、協(xié)助辦公室主任做好九如大學(xué)各個(gè)業(yè)務(wù)板塊之間的協(xié)調和支持工作 。
辦公室管理制度4
團委會(huì )管理制度是規范團隊運作、提升組織效率的重要文件,它涵蓋了團隊的目標設定、成員職責、決策流程、溝通機制、績(jì)效評估、紀律處分等多個(gè)方面,旨在確保團隊的'和諧穩定和高效運行。
內容概述:
1、團隊目標與任務(wù):明確團委會(huì )的工作目標,定義各項任務(wù)的責任人及完成標準。
2、組織架構:確定團委會(huì )的構成,包括主任、副主任及其他委員的職責和權力。
3、決策流程:規定決策的制定、審議和執行程序,確保決策的公正性和透明度。
4、溝通機制:建立有效的信息傳遞渠道,促進(jìn)團隊內部的信息交流和合作。
5、工作規范:設定工作行為準則,包括會(huì )議制度、報告制度、文檔管理等。
6、績(jì)效評估:設定績(jì)效評價(jià)標準,定期進(jìn)行考核,激勵成員提高工作效率。
7、培訓與發(fā)展:規劃成員的職業(yè)發(fā)展路徑,提供培訓機會(huì ),提升團隊整體能力。
8、紀律處分:設立違規行為的處理規則,維護團隊秩序。
辦公室管理制度5
1、遵守公司考勤制度,準時(shí)上下班不遲到不早退,上下班需在<考勤表>上簽到。有事提前請假,填寫(xiě)<員工請假單>,經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導批準后方可離開(kāi)。否則視為缺勤。
2、每日早會(huì ),無(wú)故不得遲到早退,不參加,如有急事需經(jīng)領(lǐng)導同意后方可離開(kāi)。無(wú)故遲到早退不參加者,給予警告,兩次警告以上含兩次給予元的負激勵,五次警告以上含五次給予元的負激勵。嚴重的直接調離崗位處理。
3、所有辦公室人員應遵守保密紀律,保存文件及技術(shù)資料,不得泄露公司機密。
4、工作時(shí)光內辦公室人員需將手機調成振動(dòng),不得在辦公區域大聲喧嘩吵鬧等。發(fā)現一次給予警告,兩次警告以上含兩次給予元的負激勵。不得做與工作無(wú)關(guān)的事情,例如不得在辦公期間打撲克玩游戲聽(tīng)mp看影碟等,發(fā)現一次給予元的負激勵,發(fā)現兩次以上含兩次給予元的負激勵。嚴重的直接調離崗位處理。
5、維護公共衛生,禁止隨地吐痰隨手亂放亂扔雜物如飲料瓶廢棄的紙張紙盒等,禁止在辦公室內吸煙,持續辦公區域的整潔干凈衛生,持續良好的工作環(huán)境,發(fā)現一次給予元的負激勵,發(fā)現兩次以上含兩次給予元的`負激勵。
6、下班后,務(wù)必把電腦空調飲水機等電器設備電源及插排開(kāi)關(guān)電源斷開(kāi),把桌椅擺放整齊,收拾好辦公用品,維持辦公室清潔。
7、每日值日人員需提前到辦公室做好辦公室內的衛生工作,若發(fā)現忘記打掃衛生者,給予一周打掃衛生的處罰。每日值日人員后還需要檢查辦公室所有電器設備前一天晚上是否切斷電源。若發(fā)現有電器未切斷電源的現象,給予當事人元負激勵,給予前一天晚上最后離開(kāi)的人員元的負激勵,上班前首先整理好自我辦公桌,辦公物品擺放整齊,辦公桌上不得擺放與工作無(wú)關(guān)的物品。
8、所有辦公室人員應妥善保管愛(ài)護和使用各種設備辦公用品等,無(wú)故損壞公司辦公設備等應按照原價(jià)予以賠償公司。對各種設備應按規范要求操作保養,降低消耗和費用,發(fā)現故障,應及時(shí)報請維修,以免影響工作。
9、下班最后一位離開(kāi)辦公室的人員務(wù)必關(guān)好門(mén)窗,檢查電腦空調飲水機等電器設備及插排開(kāi)關(guān)的電源是否斷開(kāi),一切檢查落實(shí)好,然后在<檢查登記表>中簽字離開(kāi)。
注:辦公室所有人員互相檢查、互相監督,共同建立安全、整潔、舒適的辦公環(huán)境。以上所有的負激勵作為辦公室日常費用的開(kāi)支,由專(zhuān)人負責記錄保管。
辦公室管理制度6
為加強公司行政事務(wù)管理,理順公司內部關(guān)系,使各項管理工作,標準化、制度化、提高辦事效率,特制定本規定。
總則:
1、進(jìn)入辦公室必須著(zhù)裝整潔。
2、在辦公室自覺(jué)講普通話(huà),禁止喧嘩、說(shuō)笑、打鬧,說(shuō)粗話(huà)、臟話(huà)。
3、愛(ài)護辦公室的各項設施,隨時(shí)保持辦公室干凈、整潔、營(yíng)造一個(gè)良好的工作環(huán)境。
4、提高工作效率,保質(zhì)保量地按時(shí)完成各項工作任務(wù)。
5、辦公室工作由辦公室人員全面負責,其他部門(mén)予以配合。
6、本規定適用于全體辦公室工作人員。
一、嚴格作息制度,辦公室工作人員要按規定時(shí)間上下班,不得無(wú)故遲到、早退、擅離職守。
公司人員自覺(jué)遵守作息時(shí)間;工作時(shí)間禁止一切娛樂(lè )活動(dòng)。
1、辦公室員工每周工作五天,周六、周日休息,每天工作8小時(shí),必要時(shí)自覺(jué)加班。
2、上午工作時(shí)間段為8:30——12:00
下午工作時(shí)間段為14:00——18:00(夏秋季5月1日---9月30日)
下午工作時(shí)間段為13:30-——17:30(冬春季10月1日---4月30日)3、遲到、早退30分鐘(含)內,按1元/分鐘給予罰款,30分鐘以上按礦工半天處理,其中累計遲到4---6次,給予警告一次,累計遲到7----10次給予記過(guò)一次,累計遲到11次或更多給予記大過(guò)一次。
4、曠工期間工資按雙倍扣除,
5、辦公室留宿人員24:00點(diǎn)前準時(shí)休息,無(wú)故不休息、玩電腦、打游戲、吵鬧影響他人休息者,逐出室外,并罰款50元。因公事加班、總經(jīng)理臨時(shí)議事、重要事項討論除外。
6、午休時(shí)間不得大聲喧嚷,如因公事加班,應盡量避免發(fā)出大聲響,以免影響他人休息。
7、提倡文明向上的業(yè)余活動(dòng),但要有節制,不可沉迷影響工作。
二、考勤、衛生、生活制度
、倏记
1、建立考勤制度,實(shí)行不定時(shí)查崗,工作人員需到辦公室考勤簽到,辦公室按時(shí)收存簽到表,考勤結果每月公布一次。
2、請事、病假,必須由辦公室主管領(lǐng)導批準并辦理審批手續,交辦公室主任留存,不能事先辦理手續的應事先口頭或電話(huà)請假并及時(shí)補辦手續。
3、員工因各種原因,必須請假時(shí),公司可酌情批予無(wú)薪事假。事假原則上一次不得超過(guò)3天,一年請事假天數總計不得超過(guò)15天。
4、若員工未請假而缺勤,則按曠工處理。
、谛l生
1、工作人員要自覺(jué)維護辦公室清潔衛生,做到場(chǎng)凈室潔,無(wú)雜物垃圾,物品擺放整齊、有序,并落實(shí)到個(gè)人。
2、每天上班前15分鐘為室內衛生打掃時(shí)間。
3、衛生打掃實(shí)行《按表輪流制》配合執行“三包”責任區范圍進(jìn)行管理。③生活1、辦公室設立每月1000元生活基金交由后勤主管負責管理,原則上多退少補。
2、實(shí)行《按表輪流做飯制》落實(shí)到人,厲行節約的基礎上保障大家吃好、吃飽。值日生因故不能按時(shí)做飯,由用膳人員自行解決。
3、后勤主管做好現金、流水賬明細記錄。
三、會(huì )議與培訓管理
、贂(huì )議
1、總經(jīng)理辦公會(huì )議每月召開(kāi)一次,總經(jīng)理、副總經(jīng)理、各部門(mén)經(jīng)理、辦公室人員參加,必要時(shí)總經(jīng)理可批準其他人員列席會(huì )議。
2、會(huì )議時(shí)間原則上定于每月3日,可由總經(jīng)理決定是否延期。
3、專(zhuān)題會(huì )議只在必要時(shí)召開(kāi),由部門(mén)經(jīng)理以上人員發(fā)起,由相關(guān)人員參加,會(huì )議時(shí)間根據實(shí)際工作需要確定,會(huì )議議題須事先經(jīng)總經(jīng)理同意。
、谂嘤
1、公司每月5日開(kāi)設培訓班,根據參與人員數量、培訓內容決定培訓期限。
2、培訓組織工作由辦公室主任負責,各部門(mén)經(jīng)理聽(tīng)從安排,做好開(kāi)班前準備工作以及擔任培訓講師。
3、培訓講師須準備好相關(guān)材料。四、執行經(jīng)理崗位職責1、認真學(xué)習并自覺(jué)遵守公司各項規章制度。
2、以企業(yè)為自己的事業(yè),做一名自信、自強、自律、誠實(shí)、勇于開(kāi)拓創(chuàng )新的人。
3、服從公司調派。
4、執行經(jīng)理在外要以公司利益為重,同時(shí)兼顧投資人的利益。
5、執行經(jīng)理的`主要職責是幫助代理商和加盟店做好技術(shù)指導和促銷(xiāo)活動(dòng)。
6、執行經(jīng)理要協(xié)助公司做好培訓、會(huì )議,積極參與并完成辦公室布置的各項工作。
7、執行經(jīng)理是公司與經(jīng)銷(xiāo)商之間的“橋梁”;做好“上下溝通達共識,左右協(xié)調求進(jìn)步”的基本工作。
8、執行經(jīng)理要維護好所負責區域內的市場(chǎng)工作,檢查、督導、培訓經(jīng)銷(xiāo)商,盡一切努力提升業(yè)績(jì)。
9、講究?jì)x表儀容整潔,舉止穩重大方,語(yǔ)言富有感染力,行為講究禮儀,熱情禮貌待客,時(shí)刻維護公司形象、名譽(yù)、利益。
10、合理編制工作計劃,并監督各專(zhuān)營(yíng)店日常工作,以及員工日常服務(wù)、接待、作業(yè)等行為是否規范到位。
11、深入調查研究市場(chǎng)動(dòng)向,關(guān)注同業(yè)同行,把握銷(xiāo)售趨勢,具備編寫(xiě)年、季、月的銷(xiāo)售計劃。對店提出促銷(xiāo)企劃方案,對公司提出建設性、合理化建議。
12、每周日定期以書(shū)面形式向公司匯報日常工作報告,并督促各店負責人總結本月情況,自報下月計劃。
13、弘揚率先垂范、以身作則、說(shuō)一不二,擲地有聲的工作精神,形成真抓實(shí)干、多出業(yè)績(jì)、貫徹有力具有震懾的良好作風(fēng)。
四、本制度之未盡事宜,由辦公室負責解釋?zhuān)哂凶罱K調處權。
五、本制度于頒布之日起施行。
辦公室管理制度7
1目的
為營(yíng)造良好的辦公環(huán)境,培養全員良好的行為習慣,提高全體員工形象,特制定本制度。
2范圍
本制度適用于廣西力倍特飲料股份有限公司以及隸屬的辦事機構辦公場(chǎng)所。
3定義
4.1xx有限公司行政部負責本制度年度評估、修改
4.2xx集團總經(jīng)辦負責審核
4.3xx集團總經(jīng)理負責審批
5程序
5.1上下班要求
5.1.1所有人員要按時(shí)上下班,不準遲到,不許早退,嚴格執行打卡制度,不擅自離開(kāi)工作崗位,因為公務(wù)外出必須到人事部登記報備,填寫(xiě)《外出申請單》寫(xiě)明外出事由。如若緊急情況外出,第二天必須到人事部補辦手續,否則按照曠工處理。
5.1.2凡是違反本制度的員工,統一由行政部開(kāi)出處罰通知單,經(jīng)部門(mén)主管簽批,總經(jīng)辦核準,交人力資源部備案。
5.2辦公室儀容儀表規范
5.2.1辦公室人員周一到周五上班時(shí)必須穿著(zhù)公司統一的工作服;服裝干凈整潔無(wú)污漬、無(wú)破損、無(wú)掉扣;周六可穿休閑服裝,但嚴禁穿著(zhù)袒胸露背、超短裙、超短褲等另類(lèi)服飾到辦公區域。
5.2.2工作期間女性員工長(cháng)發(fā)梳理整齊,化淡妝,嚴禁爆炸式等怪異發(fā)型或濃妝;男性員工頭發(fā)前不覆額,后不及領(lǐng),側不掩耳,不得剃光頭,面不留須,不染夸張發(fā)色,保持干凈清爽。
5.2.3不留長(cháng)指甲,無(wú)甲垢,隨時(shí)保持雙手清潔;女性員工不涂明顯夸張指甲油,不佩戴夸張首飾。
5.2.4不準穿拖鞋或無(wú)后綁的涼鞋出現在辦公區域,不穿有金屬鞋跟的鞋。
5.2.5不準隨地吐痰、不準亂丟垃圾;不準在辦公區域內吸煙,不準大聲喧嘩,不準嘻哈打鬧。
5.2.6辦公區域內員工坐、立、行姿態(tài)要莊重,不準東倒西歪或坐在辦公桌面上。
5.2.7公司所有職員按照崗位要求統一制定對應的工作服,所有工作服發(fā)放標準參照集團xx年2月17日發(fā)布的《工作服管理制度》執行。
5.2.8凡是違反(5.2.1條——5.2.6條)任意條款視情節輕重,原則上只給予警告或通報批評,如經(jīng)教育仍有違反或執意繼續違反的,由總經(jīng)辦裁決予以相應處罰。
5.2.9無(wú)故違反(5.2.7條款)的,每發(fā)現一次直接給予一級處罰,單月累計達三次以上(含三次)并給予二級直至四級處罰。
5.3辦公室禮儀規范
5.3.1同事之間彼此交流應以姓氏加職務(wù)稱(chēng)呼之,樹(shù)立良好的辦公室倫理。
5.3.2碰到領(lǐng)導出入、客人來(lái)訪(fǎng)或同事之間見(jiàn)面要面帶微笑主動(dòng)問(wèn)好,交流時(shí)使用"您好、請、謝謝、對不起、抱歉、再見(jiàn)"等禮貌用語(yǔ),不講粗口話(huà),不大聲調笑喧嘩;做到來(lái)有迎聲,問(wèn)有答聲,走有送聲,不卑不亢有禮有節。
5.3.3與領(lǐng)導或者客人同時(shí)進(jìn)出時(shí),應面帶微笑側身站立,請領(lǐng)導或客人先行,不搶道,不怠慢。
5.3.4人在電話(huà)機旁,電話(huà)鈴聲響起三聲之內必須接聽(tīng),如不在座位上旁邊的同事應積極主動(dòng)代勞。
5.3.5接聽(tīng)電話(huà)時(shí),面帶微笑,自報公司名稱(chēng)及姓名,如"您好,力倍特飲料公司張三"或"您好,行政部李四";對方找的人不在,需講"不好意思,張三不在座位上或有事外出,方便的話(huà)請您留下口訊,事后我會(huì )轉達給他";要掛線(xiàn)時(shí)應講"再見(jiàn)",原則上應讓對方先掛線(xiàn);
5.3.6接聽(tīng)電話(huà)時(shí)要保持一個(gè)溫和、平緩的語(yǔ)調,不得大聲對罵,不得長(cháng)時(shí)間接聽(tīng)或撥打非工作需要的電話(huà),接聽(tīng)私人電話(huà)應以5分鐘為限,長(cháng)話(huà)短說(shuō),如特殊情況必須請示上級,獲得批準后方能繼續,但不得影響他人工作。
5.3.7前臺人員要做好電話(huà)接聽(tīng)記錄,及時(shí)準確的傳達到當事人,以免耽誤相關(guān)事宜;待人接聽(tīng)電話(huà)的,也要做好記錄并及時(shí)傳達給當事人。
5.3.8凡是有違反辦公室禮儀規范條款之一的,原則上給予警告,并給予教育指導,多次違反并累教不改且態(tài)度惡劣的,給予一級至二級處罰。
5.4辦公室行為規范
5.4.1愛(ài)護公物,杜絕浪費,個(gè)人工作區域內要保持干凈整潔;個(gè)人桌面文件以及辦公用品擺放以5s要求為準,不準亂丟垃圾,保持公共區域干凈整潔。
5.4.2垃圾要分類(lèi)處理,不得將有湯的剩飯菜直接倒在垃圾桶內,嚴禁將剩飯菜、糖果皮倒進(jìn)用來(lái)裝剩茶水的桶內。
5.4.3培養良好的節約意識,不得浪費公司資源,盡量做到無(wú)紙辦公或低碳辦公,最大限度的降低辦公成本。
5.4.4本著(zhù)理解、包容、尊重、互信的高尚情超與同事相處,不拉幫結派,不利于團結的事情不做,不利于團結的話(huà)不說(shuō)。
5.4.5團結同事,禮貌待人,不在背后議論他人,不與他人發(fā)生爭執,不惡語(yǔ)中傷他人,遇到問(wèn)題及時(shí)積極主動(dòng)的溝通或通過(guò)上一級領(lǐng)導協(xié)調處理。
5.4.6積極正面,工作認真不發(fā)牢騷,不抱怨,不怠工,傳遞正能量,以集團公司的核心理念"思利及人"勉勵自己,時(shí)刻保持良好的心態(tài)。
5.4.7正常的上班時(shí)間內,不得利用辦公設備做與本職工作無(wú)關(guān)的或私人的事宜。
5.4.8上班時(shí)間嚴禁玩手機,且手機鈴聲不宜過(guò)大;會(huì )議期間手機
一律調整為靜音。
5.4.9上班時(shí)間嚴禁瀏覽與工作無(wú)關(guān)的網(wǎng)頁(yè),或者使用等網(wǎng)絡(luò )平臺與非工作有關(guān)人員聊天,嚴禁在公司群內發(fā)布不良信息、反動(dòng)言論、詆毀他人名譽(yù)言論。
5.4.10嚴禁工作期間未向領(lǐng)導說(shuō)明去向擅自離崗或串崗到其他部門(mén)聊天、辦私事。
5.4.11要服從工作安排,積極完成工作任務(wù)、無(wú)故意拖延,不得在工作場(chǎng)合惡意頂撞上級。
5.4.12認真嚴格執行公司各項規章制度,不違章作業(yè),不違章指揮,不違反勞動(dòng)紀律,違反本條例直接給予二級處罰,如情節嚴重造成他人人身傷害或財產(chǎn)損失的,將直接給予四級處罰,并移送司法機關(guān)處理。
5.4.13在公司內部嚴禁慫恿其他員工違反公司規章制度,散播負面信息或無(wú)故詆毀上司的,違反本條例,發(fā)現一次給予一級處罰,如情節嚴重由總經(jīng)辦裁決后給予二級到四級處罰。
5.4.14違反辦公室行為規范(5.4.1——5.4.10條例)的處罰標準1)初次違反給予全公司內通報批評2)第二次違反的給予一級處罰
3)一個(gè)月內連續有3次違反的給予二級處罰
4)一個(gè)季度累計達到6次以上不超過(guò)10次的給予三級處罰5)一年內累計12次以上違反的給予四級處罰
5.4.15凡有以下情形者給予二級以上處罰(含二級),如有違反國家法律的移送司法機關(guān)處理1)品行不端、行為不檢,給他人或公
司造成經(jīng)濟損失且情節比較嚴重的2)惡意詆毀其他同事或上司,對他人有人身攻擊行為的3)營(yíng)私舞弊、挪用公款、收受賄賂、傭金等行為的4)惡意詆毀、毀壞公司名譽(yù),造成重大影響的
5)玩忽職守、貽誤要務(wù),情節特別嚴重或致使公司蒙受或可能蒙受重大損失的
5.4.16凡有以下情形者給予四級處罰,如有違反國家法律的移送司法機關(guān)處理,造成經(jīng)濟損失的依法追究民事賠償責任
1)煽動(dòng)或參與罷工、怠工、破壞正常工作秩序和生產(chǎn)秩序的2)在公司范圍內打架、斗毆的`,威脅同事或上司人身安全的3)對他人有敲詐、勒索行為的,或污蔑、誣告、惡意誹謗他人的4)組織和參與非法傳銷(xiāo)活動(dòng)的
5)尋釁滋事,故意挑起事端的
6)仿效他人簽字、冒用盜用印章、偽造或篡改公司文件的7)私自偽造或篡改證件及其他資料文件的
8)冒充他人領(lǐng)取物品、款項或故意破壞公司財物的9)破壞、毀棄、隱匿公司設備、財產(chǎn)及文書(shū)的10)受治安管理處罰或者被依法追究刑事責任的
5.5工作環(huán)境
5.5.1員工工作桌面除了經(jīng)常用到的辦公用品外,不得擺放與工作無(wú)關(guān)的私人物品或其它物品5.5.2員工下班時(shí)要清理整理工作桌,整齊擺放各種辦公用品,涉及商業(yè)或貴重物品要放到抽屜或檔案柜鎖好,椅子要擺放在桌子下面,最后離開(kāi)的要關(guān)閉空調、飲水機、電腦、
打印機、復印機、照明燈等用電設備。
5.5.3員工私人物品要保管好,不要放在顯眼的地方,應當鎖人抽屜或私人儲物柜。
5.5.4員工不得隨意搬動(dòng)辦公桌、辦公椅、復印機、打印機、文件柜等以及其它公共使用設備。
5.5.5會(huì )議室使用完畢后,使用部門(mén)要安排人員馬理桌面物品,會(huì )議室座椅及時(shí)歸位。
5.5.6工作過(guò)程中嚴禁攜帶有毒易燃、易爆等;返睫k公室,不得攜帶有強烈刺鼻氣味的物品到辦公室里。
5.6辦公用品領(lǐng)用管理
5.6.1新員工入職時(shí)到行政部領(lǐng)取辦公用品,離職時(shí)要一并退還給行政部,易耗的辦公用品除外。
5.6.2員工到行政部領(lǐng)取辦公使用的電器設備時(shí),要在《辦公用品領(lǐng)取登表》填寫(xiě)清楚方可領(lǐng)取使用(主要是指歸到固定資產(chǎn)管理的辦公設備)。
5.6.3如本部門(mén)需要增加辦公設備、申請辦公耗材或進(jìn)行設備維修,須先填寫(xiě)《物品申購單》或《維修申請單》,經(jīng)部門(mén)負責人簽批統一交行政部匯總,再提交到總經(jīng)辦批準交采購統一安排采購5.6.4各部門(mén)負責人要秉著(zhù)"勤儉節約"原則控制好本部門(mén)的辦公用品的申購和使用情況,凡超過(guò)定額使用時(shí),必須在次月月報中作出說(shuō)明。
5.6.5各部門(mén)負責人要每月做好辦公用品預算,并上呈(副)總經(jīng)理核準交行政部備案
5.6.6嚴禁員工把辦公用品帶回家私用,情節較輕的給予警告、通報批評,情節特別嚴重的給予一級到三級處罰(依據情況由總經(jīng)辦裁決),情節特別嚴重的直接給予四級處罰。
5.6.7因個(gè)人主觀(guān)原因導致辦公電腦主機、辦公桌椅、電腦顯示器等辦公設備損壞的,由當事人全額承擔相關(guān)的費用。
5.6.8本制度未盡事宜,參照《考勤管理制度》相應條款執行或由公司總經(jīng)辦裁決。
5.7相關(guān)附件
附件1《辦公用品領(lǐng)取登記表》
附件2《物品申購單》
附件4《處罰通知單》
辦公室管理制度8
第一條辦公室工作人員要講究衛生,養成良好的衛生習慣,保持辦公室內外清潔美觀(guān),創(chuàng )造良好的工作環(huán)境。辦公室人員每天早上要提前10分鐘到辦公室,按照劃分的責任區搞好衛生工作。
第二條辦公室內保持清潔,落實(shí)好衛生負責人,各辦公室衛生責任人每天要搞好辦公桌、地板衛生;收拾好茶杯,茶籃、紙籃、煙灰缸要每天倒干凈,確保辦公室整潔,辦公桌、椅擺放整齊,及時(shí)擦洗,保持窗戶(hù)明亮,無(wú)積塵蛛網(wǎng),四壁整潔,地面無(wú)污垢,垃圾箱及時(shí)清理。第三條辦公室內嚴禁大聲喧嘩,辦公室內應使用文明用語(yǔ)。室內禁止吸煙、吃零食,注意保持衛生間衛生,地面無(wú)臟跡、無(wú)紙屑、無(wú)煙蒂。不準在室內和走廊堆放物品、燃燒廢紙、亂貼亂畫(huà)。
第四條不準隨地吐痰,亂扔紙屑、煙頭、瓜果、皮核,禁止從窗戶(hù)往外吐痰倒水、亂扔雜物。
第五條不準將剩飯、茶根倒入水池、廁所、痰盂里,要倒在指定的'臟物桶里。
第六條室內有張貼欄,醒目、美觀(guān),及時(shí)更新。下班前要收拾好各辦公室茶杯,檢查電器開(kāi)關(guān)、水龍頭是否關(guān)閉。
第七條各科室要安排人員輪流值日,每日一小掃,每周一大掃,形成制度,堅持長(cháng)久。
第八條以上制度辦公室人員要嚴格遵守,辦公室定期對各科室進(jìn)行衛生檢查、評比,結果列入文明科室評比和目標管理考核評比。
辦公室管理制度9
簡(jiǎn)介:辦公室打印機使用管理制度為加強辦公管理,提高辦公效率,降低辦公成本,特制定本制度。
一、打印機用于打印工作及事務(wù)性文件;不得用于打印與工作無(wú)關(guān)的文件。工作人員未經(jīng)允許不得使用。
二、值班人員做衛生時(shí)注意保持打印機的干燥,干凈的工作環(huán)境。不得輕易取出耗材,以及故意損壞打印機。
三、打印文件后在工作并由辦
內容:
為加強辦公管理,提高辦公效率,降低辦公成本,特制定本制度。
一、打印機用于打印及事務(wù)性文件;不得用于打印與工作無(wú)關(guān)的`文件。工作人員未經(jīng)允許不得使用。
二、值班人員做衛生時(shí)注意保持打印機的干燥,干凈的工作環(huán)境。不得輕易取出耗材,以及故意損壞打印機。
三、打印文件后在工作并由辦公室秘書(shū)簽字后方可生效。
四、打印文件需填寫(xiě)打印登記制度表格,并將表交與值班人員。該表格列明:部門(mén),姓名,打印資料名稱(chēng),紙張數,用途及日期等。由值班人員負責監督打印人申請填寫(xiě)與打印。每天及時(shí)交辦公室,每周交與主席簽字。表格內容必須填寫(xiě)清楚,用途不得含糊不清。
五、打印前應注意紙張類(lèi)型,頁(yè)數,頁(yè)碼,份數等信息;以防錯打、漏打、多打。若錯打,多打頁(yè)數超過(guò)5頁(yè)時(shí)請立即關(guān)閉打印機電源;在電腦中刪除打印任務(wù)2分鐘后開(kāi)機,以保證打印機安全使用。若需要打印多份,則打印一份后復印。打印所須低價(jià)易耗品(如紙張)和耗材(墨盒、硒鼓等)由辦公室秘書(shū)負責領(lǐng)取或補充;若打印特殊紙張(彩紙、獎狀等)請提前自行準備。
六、為保證機器及耗材使用壽命,打印時(shí)不要一次連續打印超過(guò)9頁(yè)以上,若有較多文件需要打印,請自覺(jué)分頁(yè),每次間隔至少30秒以上。
辦公室管理制度10
辦公室文件管理制度是一項旨在規范企業(yè)內部文件管理流程,確保信息的安全、有效利用和有序存儲的規則體系。它涵蓋了文件的創(chuàng )建、審批、存儲、檢索、更新、廢棄等多個(gè)環(huán)節,以提升辦公效率,保障企業(yè)運營(yíng)的合規性。
內容概述:
1. 文件分類(lèi)與編碼:確立各類(lèi)文件的分類(lèi)標準,如行政文件、財務(wù)文件、項目文件等,并為每類(lèi)文件設定唯一的編碼,便于識別和查找。
2. 文件制作與審批流程:規定文件的起草、審核、批準和簽發(fā)程序,確保文件內容的準確性、合法性和時(shí)效性。
3. 文件存儲與保管:明確紙質(zhì)文件的.存放位置,電子文件的服務(wù)器存儲方式,以及備份策略,防止文件丟失或損壞。
4. 文件檢索與利用:建立快速有效的檢索系統,方便員工查閱和利用文件,同時(shí)規定文件的借閱和復制權限。
5. 文件更新與廢棄:規定文件修訂的程序和時(shí)間間隔,以及不再需要文件的廢棄處理辦法。
6. 文件安全與保密:制定文件安全措施,包括訪(fǎng)問(wèn)控制、權限管理,以及涉密文件的保護和銷(xiāo)毀。
7. 文件審計與監督:定期進(jìn)行文件管理審計,檢查制度執行情況,及時(shí)發(fā)現并解決問(wèn)題。
辦公室管理制度11
。ㄒ唬┳屑殏鬟_貫徹國家和上級部門(mén)有關(guān)安全工作的方針、政策、法規和治理處各項安全規章制度,確保政令暢通。對本部門(mén)履行安全生產(chǎn)職能負責。
。ǘ┘訌妼θ巻T工的安全學(xué)問(wèn)教育和業(yè)務(wù)技能培訓,組織落實(shí)教育培訓工作。
。ㄈ┲贫ňC合線(xiàn)的安全生產(chǎn)治理制度、預案,編制安全生產(chǎn)目標、規劃、措施,并組織實(shí)施。
。ㄋ模┟吭陆M織召開(kāi)安全生產(chǎn)工作例會(huì ),分析總結安全工作,推廣先進(jìn)工作閱歷。
。ㄎ澹┟磕瓴簧儆趦纱蜗蛑卫硖幪峤话踩a(chǎn)工作的書(shū)面建議。
。蕰r(shí)落實(shí)綜合線(xiàn)的安全生產(chǎn)隱患防范整改措施。
。ㄆ撸﹨f(xié)調和協(xié)作有關(guān)部門(mén)做好安全工作的'檢查、催促和考核工作。
。ò耍⿲徍撕陀“l(fā)有關(guān)安全工作的文件、資料,并仔細做好建檔工作。幫助安全生產(chǎn)委員會(huì )辦公室開(kāi)好安全生產(chǎn)會(huì )議。
。ň牛┐_保重要文件卷宗嚴密,落實(shí)消防安全制度。
。ㄊ┴撠熑庈(chē)輛的使用治理工作。
。ㄊ唬﹨⒓右驗^職失職、職工違章或腐敗現象造成重大事故的調查及對責任人處理工作。
。ㄊ┍匦璋础鞍踩敃(huì )室“標準做好防范工作,負責會(huì )計資料、會(huì )計檔案、票、證、現金等資金的安全工作。
。ㄊ┰诰幹颇甓蓉攧(wù)規劃時(shí),對安全經(jīng)費做好落實(shí)工作,并負責經(jīng)費使用狀況的監視治理和審計工作。
。ㄊ模┴撠熤贫ū緲I(yè)務(wù)線(xiàn)的安全生產(chǎn)治理制度、預案,編制安全生產(chǎn)目標、規劃、措施,并組織實(shí)施。
辦公室管理制度12
一、編寫(xiě)規章制度的目的:
1、保障工地辦公室的正常工作秩序,提高工作效率;
2、規范工地辦公室的日常管理和工作流程;
3、促進(jìn)團隊協(xié)作,提高企業(yè)形象;
4、遵守國家法律法規,保障員工合法權益。
二、范圍:
本規章制度適用于公司所有工地辦公室及其員工。
三、制度制定程序:
本規章制度由公司人事部門(mén)、安全管理部門(mén)、財務(wù)部門(mén)、法務(wù)部門(mén)等相關(guān)部門(mén)共同起草確定,并經(jīng)公司領(lǐng)導審批后正式生效。
四、制度名稱(chēng)、范圍、目的、內容、責任主體、執行程序、責任追究:
1.工作時(shí)間制度
范圍:所有工地辦公室員工。
目的':規定員工上下班時(shí)間和休息時(shí)間,保障員工合法權益。
內容:?jiǎn)T工每天工作8小時(shí),按時(shí)上下班,并享有合法的休息時(shí)間。
責任主體:所有工地辦公室員工。
執行程序:工作日每天按時(shí)上下班,保證工作效率。責任追究:嚴重遲到或早退的員工,將嚴格按照公司規定追究責任。
2.文明辦公制度
范圍:所有工地辦公室員工。
目的:保持工作場(chǎng)所清潔整潔,培養文明辦公習慣。內容:保持工作場(chǎng)所干凈整潔,不隨意亂扔廢物,不在公共場(chǎng)所喧嘩。
責任主體:所有工地辦公室員工。
執行程序:加強對員工的文明辦公教育,嚴格把控辦公室衛生和環(huán)境。
責任追究:違反公司規定擾亂工作場(chǎng)所秩序者,將嚴格按照公司規定追究責任。
3.保密制度
范圍:所有工地辦公室員工。
目的:保護公司及客戶(hù)的商業(yè)秘密,保證公司業(yè)務(wù)安全性。
內容:嚴格保密公司及客戶(hù)的商業(yè)信息,保證公司機密文件不外泄。
責任主體:所有工地辦公室員工。
執行程序:加強對員工的保密教育,切實(shí)做好商業(yè)秘密的保護工作。
責任追究:違反公司規定泄露商業(yè)秘密的人員,將嚴格按照公司規定追究責任。
4.突發(fā)事件應急預案
范圍:所有工地辦公室員工。
目的:在突發(fā)事件發(fā)生時(shí),做好人員安全及資產(chǎn)保護工作。
內容:制定詳細的應急預案,包括應急處理流程及安全撤離路線(xiàn)等。
責任主體:所有工地辦公室員工。
執行程序:保持有效溝通,及時(shí)有效處理突發(fā)事件。責任追究:在突發(fā)事件處理過(guò)程中發(fā)生違規行為影響公司安全的人員,將嚴格按照公司規定追究責任。
五、法律法規要求:
本規章制度遵守《中華人民共和國勞動(dòng)法》、《中華人民共和國勞動(dòng)合同法》、《中華人民共和國行政管理法》、《中華人民共和國勞動(dòng)保障監察條例》等相關(guān)法律法規要求,確保公司運營(yíng)合法穩定。
辦公室管理制度13
1、公司的文件由辦公室擬稿。文件形成后,屬董事會(huì )的由董事長(cháng)簽發(fā),屬公司的由總經(jīng)理簽發(fā)。
2、業(yè)務(wù)文件由有關(guān)部門(mén)擬稿,分管副總經(jīng)理或總工程師審核、簽發(fā)。
3、屬于秘密的文件,核稿人應該注"秘密"字樣,并確定報送范圍。秘密文件按保密規定,由專(zhuān)人印制、報送。
4、已簽發(fā)的文件由核稿人登記,并按不同類(lèi)別編號后,按文印規定處理。
5、文件由擬稿人校對,審核后方能復印、蓋章。
6、董事會(huì )和公司的文件由辦公室負責報送。送件人應把文件內容、報送日期、部門(mén)、接件人等事項登記清楚,并報告報送結果。
7、秘密文件由專(zhuān)人按核定的范圍報送。
8、經(jīng)簽發(fā)的文件原稿送辦公室存檔。
9、外來(lái)的文件由辦公室文書(shū)負責簽收,并于接件當日填寫(xiě)閱辦單,按領(lǐng)導批示的要求送達有關(guān)部門(mén),辦好文件閱辦;屬急件的,應在接件后即時(shí)報送。
10、文件閱辦部門(mén)或個(gè)人,對有閱辦要求的文件,應在三日內辦理完畢,并將辦理情況反饋至辦公室。三日內不能辦理完畢的,應向辦公室說(shuō)明原因。
11、所有文印人員應遵守公司的保密規定,不得泄露工作中接觸的.公司保密事項。
12、打印正式文件,必須按文件簽發(fā)規定由總經(jīng)理簽署意見(jiàn)后打印。各部門(mén)草擬的文件、合同、資料等,由各部門(mén)自行打印。打印文件、發(fā)傳真均需逐項登記,以備查驗。
13、文印人員必須按時(shí)、按質(zhì)、按量完成各項打字、傳真、復印任務(wù),不得積壓延誤。工作任務(wù)繁忙時(shí),應加班完成。辦理中如遇不清楚的地方,應及時(shí)與有關(guān)人員校對清楚。
14、文件、傳真等應及時(shí)發(fā)送給有關(guān)人員。因積壓延誤而致工作失誤或造成損失的,追究當事人的責任。
15、嚴禁擅自為私人打印、復印材料,違犯者視情節輕重給予罰款處理。
16、辦公室負責公司辦公用品、辦公設備、低值易耗品的采購、保管與發(fā)放。
17、各部門(mén)將所需辦公用品提前半個(gè)月報至辦公室、由辦公室文員列表報辦公室負責人審核,較大金額物品由須總經(jīng)理批準,統一購買(mǎi)。
18、負責購發(fā)辦公用品的人員要建立臺帳,辦好入庫、出庫手續。出庫一定要由領(lǐng)取人員簽字。
19、公司新聘工作人員的辦公用品,辦公室根據部室負責人提供的名單和用品清單,負責為其配齊,以保證新聘人員的正常工作;除正常配給的辦公用品外,若還需用其它用品的須經(jīng)辦公室主任批準方可領(lǐng)用。
20、負責購發(fā)辦公用品的人員要做到辦公用品齊全、優(yōu)質(zhì)、庫存合理、開(kāi)支適當、妥善保管。
21、各部門(mén)應本著(zhù)節約的原則領(lǐng)取、使用辦公用品,并指定專(zhuān)人管理辦公用品。
22、辦公室統一建立各部門(mén)耐用辦公用品檔案,并定期檢查使用情況,如非正常損壞或丟失由當事人賠償。
23、辦公室負責收回集團調離人員移交的辦公用品和物品。
24、勞保用品的配給,由辦公室根據各部門(mén)的實(shí)際工作需要統一購買(mǎi)、統一發(fā)放。
25、公司的規劃、年度計劃、統計資料、財務(wù)審計、人事檔案、會(huì )議記錄、決議、決定、委任書(shū)、協(xié)議、合同、通告、通知等具有參考價(jià)值的文件材料。
26、專(zhuān)人負責,明確責任,保證原始資料及單據齊全完整,密級檔案必須保證安全。
27、要分門(mén)別類(lèi)的整理與歸檔,做到方便查詢(xún),科學(xué)分類(lèi),保存完整。
28、經(jīng)理借閱非密級檔案可通過(guò)檔案管理人員辦理借閱手續,直接提檔;
29、公司其他人員需借閱檔案時(shí),要經(jīng)主管批準,并辦理借閱手續;
30、借閱檔案必須愛(ài)護,保持整潔,嚴禁涂改,注意安全和保密,嚴禁擅自翻印、抄錄、轉借、遺失,如確屬工作需要摘錄和復制,凡屬密級檔案,必須由總經(jīng)理批準方可摘錄和復制,一般內部檔案應由辦公室主任批準方可摘錄和復制。
31、任何組織或個(gè)人非經(jīng)允許無(wú)權隨意銷(xiāo)毀公司檔案材料;
32、若按規定需要銷(xiāo)毀時(shí),凡屬密級檔案須經(jīng)總經(jīng)理批準后方可銷(xiāo)毀,一般內部檔案,須經(jīng)公司辦公室主任批準后方可銷(xiāo)毀。
33、經(jīng)批準銷(xiāo)毀的公司檔案。檔案人員要認真填寫(xiě)、編制銷(xiāo)毀清單,由專(zhuān)人監督銷(xiāo)毀。
34、公司印鑒由經(jīng)理辦公室主任負責保管。
35、公司印鑒的使用一律由主管許可后管理印鑒人方可蓋章,如違反此項規定造成的后果由直接責任人員負責。
36、公司所有需要蓋印鑒的介紹信、說(shuō)明及對外開(kāi)出的任何公文,應統一編號登記,以備查詢(xún),存檔。
37、蓋章后出現的意外情況由批準人負責。
38、介紹信種類(lèi):存根介紹、信箋介紹、證明信(材料)。
39、介紹信一般由辦公室負責保存。
40、介紹信開(kāi)具要嚴格履行審批手續。一般事宜由部門(mén)負責人簽字后辦公室審批,重要事宜需由公司經(jīng)理審批,方可開(kāi)具。
41、嚴禁開(kāi)出空白介紹信。
42、公司各類(lèi)證件年檢與考核工作包括:營(yíng)業(yè)執照、組織機構代碼、安全生產(chǎn)考核、資質(zhì)證考核、工程規費考核及三類(lèi)人員、等的培訓與考核工作。
43、辦公室主任負責公司的每一項有關(guān)資質(zhì)考核和年檢工作,并安排文員具體工作事宜,由文員經(jīng)辦,不得貽誤。
44、接待客人時(shí)面帶微笑,與賓客談話(huà)時(shí)應站立端正,講究禮貌,用心聆聽(tīng),不搶話(huà),插話(huà)爭辯,講話(huà)時(shí)聲音適度,有分寸,語(yǔ)氣溫和文雅,不大聲喧嘩。聽(tīng)到意見(jiàn)、批評時(shí)不辯解、冷靜對待,及時(shí)上報。
45、遇到服務(wù)對象詢(xún)問(wèn),做到有問(wèn)必答。不能說(shuō)不、不知道、不會(huì )、不管、不明白、不行、不懂等,不得以生硬、冷淡的態(tài)度待客。
46、尊重服務(wù)對象風(fēng)俗習慣,不議論、指點(diǎn),不譏笑有生理缺陷的客人。
47、接轉電話(huà)時(shí),要先說(shuō)"您好,然后仔細聆聽(tīng),聲調溫和, 勿忘使用本崗位禮貌用語(yǔ)。
不向客戶(hù)或外部人員談?wù)摴镜囊磺袃炔渴聞?wù)。一切內部文件、資料、報表、總結等,都應做到先收鎖再離人,保證桌上無(wú)泄密。
48、本規定如有未盡事宜或隨著(zhù)公司的發(fā)展有些條款不適應工作需要的,各部門(mén)可提出修改意見(jiàn)交經(jīng)理審核后批復。
辦公室管理制度14
為營(yíng)造良好的工作環(huán)境,樹(shù)立學(xué)生會(huì )的形象,特制定辦公室衛生管理條例如下:
一、學(xué)生會(huì )成員都必須具有保持辦公室衛生與整潔的責任與義務(wù);日常工作時(shí)要注意保持整理;
二、周一至周五值勤人員負責辦公室日常衛生的打掃工作,包括:清掃辦公室地面,整理桌面,擺放物品、桌椅,整理相應的資料,清倒垃圾等;
三、各部門(mén)輪流對辦公室大掃除,并且副主席(秘書(shū)長(cháng))要到場(chǎng)負責驗收;
1、大掃除時(shí)間定為每周三的'班會(huì )課;
2、打掃內容包括:掃地擦地,整理桌面、擦拭門(mén)窗、櫥柜,清倒垃圾等;
3、大掃除要求提前安排好1—2名成員,明確分工,及時(shí)到位;衛生打掃要徹底,不留死角,不得敷衍了事;
4、打掃完畢后,工具要物歸原處,存放整齊;
5、副主席(秘書(shū)長(cháng))負責對打掃結果進(jìn)行驗收,合格后方可允許人員離開(kāi);副主席(秘書(shū)長(cháng))有權對多次打掃不合格的部門(mén)在周總結會(huì )議上進(jìn)行批評通報。
辦公室管理制度15
為營(yíng)造一個(gè)舒適、優(yōu)美、整潔的工作環(huán)境,樹(shù)立公司的良好形象,特制定辦公室衛生管理制度。
一、主要資料與適用范圍
本制度規定了辦公室衛生管理的'工作資料和要求以及檢查資料與考核。此管理制度適用于本公司所有辦公室衛生管理工作。
二、定義
公共區域:大、小會(huì )議室,公共區域地面、窗臺、桌面、水吧臺、吧臺、垃圾箱等清潔工作,每日以值日表為準輪流值日。
個(gè)人區域:包括個(gè)人辦公桌(卡位桌面及桌下)和xxx辦公區域由各部門(mén)工作人員每一天自行清理。
每月兩次大掃除,人員:全體員工,范圍:公司所有區域。時(shí)間:?jiǎn)沃苤芰鐣r(shí)1:30開(kāi)始。單周周六上午各部門(mén)或公司的培訓學(xué)習、總結。
三、制度資料
公共區域壞鏡衛生應做到以下幾點(diǎn):
3.1、堅持公共區域地面干凈清潔、無(wú)臟物,物品擺放整齊。
3.2、堅持門(mén)窗及窗臺干凈、無(wú)塵土、玻璃清潔、透明、無(wú)手印。
3.3、大小會(huì )議室內所有陳列物品、臺面都沒(méi)有灰塵,桌椅擺放整齊;
3.4、總經(jīng)理辦公室由總助負責全面打掃(含辦公室內衛生間);
3.5、復印機上及復印機底柜內無(wú)廢紙,水吧臺平面堅持干凈整潔無(wú)水流,水池內堅持干凈無(wú)臟物,抹布不允許隨便亂放,熱水壺擺放有序,傳真機內紙張充足,附近無(wú)廢紙,所有設備表面無(wú)污垢及灰塵。辦公室內電器線(xiàn)走向要美觀(guān),漏出地面的網(wǎng)線(xiàn)、電線(xiàn)需要用防護條防護;
3.6、微波爐挪至小會(huì )議室,午餐時(shí)間在小會(huì )議室用餐,不得在辦公區域用餐,午餐后會(huì )議室的衛生請個(gè)人餐后自覺(jué)清理,在水吧臺倒水時(shí)請堅持臺面干凈無(wú)水流;;
3.7、公司所有垃圾桶必須在當日下班之前傾倒干凈,由當日值日生負責。
個(gè)人辦公區衛生應做到以下幾點(diǎn):
3.8、辦公桌面只能擺放個(gè)人辦公必須物品(綠植和魚(yú)缸除外)并且擺放整潔有序,其他物品應放在個(gè)人抽屜里面,地面干凈整潔;
3.9、電腦鍵盤(pán)要堅持干凈,下班或離開(kāi)公司電腦、顯示屏及電源總開(kāi)關(guān)要關(guān)掉。
四、個(gè)人衛生:
4.1、不隨地吐痰,亂扔垃圾。
4.2、下班員工自行整理各自辦公區域,辦公桌上用品擺放整齊有序。
4.3、禁止在辦公室吸煙。
【辦公室管理制度】相關(guān)文章:
辦公室電腦管理制度_辦公室電腦管理制度05-21
辦公室的管理制度03-19
辦公室管理制度07-04
辦公室管理制度07-12
中學(xué)辦公室管理制度09-19
辦公室日常管理制度03-04
辦公室文件管理制度03-13
辦公室考勤管理制度12-24
辦公室制度管理制度02-24
辦公室管理制度(實(shí)用)11-10