辦公室日常管理制度

時(shí)間:2025-02-09 09:29:45 曉映 辦公/印刷/造紙 我要投稿

辦公室日常管理制度【優(yōu)秀33篇】

  在充滿(mǎn)活力,日益開(kāi)放的今天,需要使用制度的場(chǎng)合越來(lái)越多,制度是一種要求大家共同遵守的規章或準則。擬定制度需要注意哪些問(wèn)題呢?下面是小編精心整理的辦公室日常管理制度,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

辦公室日常管理制度【優(yōu)秀33篇】

  辦公室日常管理制度 1

  第一章管理大綱

  為了加強管理,完善各項工作制度,促進(jìn)公司發(fā)展壯大,提高經(jīng)濟效益,根據國家有關(guān)法律、法規及公司章程的規定,特制訂本管理細則。

  第一條公司全體員工必須遵守公司章程,遵守公司的各項規章制度和決定。

  第二條公司禁止任何部門(mén)、個(gè)人做有損公司利益、形象、聲譽(yù)或破壞公司發(fā)展的事情。

  第三條公司通過(guò)發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng )造性和提高全體員工的技術(shù)、管理、經(jīng)營(yíng)水平,不斷完善公司的經(jīng)營(yíng)、管理體系,實(shí)行多種形式的責任制,不斷壯大公司實(shí)力和提高經(jīng)濟效益。

  第四條公司提倡全體員工努力學(xué)習時(shí)尚知識和管理營(yíng)銷(xiāo)常識,努力提高員工的整體素質(zhì)和水平,造就一支思想新、作風(fēng)硬、業(yè)務(wù)強、服務(wù)水平優(yōu)秀的員工隊伍。

  第五條公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理,鼓勵員工發(fā)揮才智,提出合理化建議。

第六條公司為員工提供平等的競爭環(huán)境和晉升機會(huì ),公司推行崗位責任制,實(shí)行考勤、考核制度,評先樹(shù)優(yōu),對做出貢獻者予以表彰、獎勵。

  第七條公司提倡求真務(wù)實(shí)的工作作風(fēng),提高工作效率;提倡厲行節約,反對鋪張浪費;倡導員工團結互助,同舟共濟,發(fā)揚集體合作和集體創(chuàng )造精神,增強團體的凝聚力和向心力。

  第八條員工必須維護公司紀律,對任何違反公司章程和各項規章制度的行為,都要予以追究。

  第二章員工守則

  一、遵紀守法,忠于職守,愛(ài)崗敬業(yè)。

  二、服從領(lǐng)導,關(guān)心下屬,團結互助。

  三、愛(ài)護公物,勤儉節約,杜絕浪費。

  四、勤于學(xué)習,注重溝通,精通業(yè)務(wù)。

  五、積極進(jìn)取,勇于開(kāi)拓,求實(shí)創(chuàng )新。

  六、誠實(shí)守信,敬職愛(ài)崗,勇于承擔工作責任。

  辦公用品領(lǐng)用規定

  一、公司各部門(mén)及各店鋪所需的辦公用,由辦公室統一購置,各部門(mén)按實(shí)際需要領(lǐng)用。

  二、辦公用品每月領(lǐng)用一次,使用公司專(zhuān)用的表格,由辦公室統一登記備案。

  三、辦公室用品用能用于辦公,不得移作他用或私用。

  四、所有員工對辦公用品必須愛(ài)護,勤儉節約,杜絕浪費,禁止貪污,努力降低消耗、費用。

  五、購置日常辦公用品或報銷(xiāo)正常辦公費用,由品牌經(jīng)理審批,購置大宗、高級辦公用品,必須按財務(wù)管理規定報總經(jīng)理批準后始得購置。

  員工的離職管理

  一、若因工作環(huán)境不適或因其他個(gè)人因素而想自行離職者:

  1、在一個(gè)月試用期內提出離職,須提前15天以書(shū)面上報公司,否則以15天薪水相抵,補償公司損失。

  2、工作在一年以上的員工提出離職時(shí),須提前一個(gè)月以書(shū)面上報公司核準,未經(jīng)核準而自行離職者,自愿放棄上月薪資及任何工作獎金。

  3、離職者已享受年度福利如年假等,將予以扣除。

  二、員工辦理任何請辭時(shí),須先行填寫(xiě)公司統一制式“書(shū)面辭職報告”,否則不予辦理。經(jīng)主管領(lǐng)導核準,本崗位交接完畢后,簽署方可離職。

  三、員工在自動(dòng)離職或請辭期間內,因職務(wù)交接不清,或手續不全而導致公司資金及財物上有所損失,須負賠償責任。

  四、已請辭員工在待退期間,若在公司表現惡劣,或影響公司其他人員或公然破壞公司制度者,可予以直接開(kāi)除。

  五、離職員工交接重點(diǎn):

  第一項:個(gè)人職責所屬資產(chǎn)列報表,清點(diǎn)移交予接管人員。

  第二項:原服務(wù)客戶(hù)各項余額,資料檔案及后續服務(wù)重點(diǎn)移交。

  第三項:個(gè)人所負責之各項本冊移交。

  第四項:呈報手中未完成的客戶(hù)單予會(huì )計查核。

  注:?jiǎn)T工辦理離職手續完成后,到離職前,若取消去意仍可繼續恢復工作。

  員工的辭退管理

  公司對有下列行為之一者,給予辭退:

  1、違抗命令或擅離職守,情節重大者;

  2、因破壞、竊取、毀棄、隱匿公司設施、資材制品及文書(shū)等行為,致使公司業(yè)務(wù)遭受損失者;

  3、品行不端、行為不簡(jiǎn),屢勸不改者;

  4、擅自離職為其他單位工作者;

  5、泄漏業(yè)務(wù)上的秘密情節嚴重者;

  6、年終考核成績(jì)不合格,經(jīng)考察試用不合格者;

  員工請休假制度

  一、公司全體員工請假必須事先申請,經(jīng)批準后方可休假,并取消全勤獎;特殊情況酌情另定。

  二、非有重大事故,事假每月不得超過(guò)二天。

  三、一般事假應于兩天前請妥(急事經(jīng)核準則例外),請假時(shí)必須填妥制式請假單及部門(mén)領(lǐng)導簽名。

  四、請假未準而私自休假者,以曠工論處,每曠職一日扣除雙日薪資外,并取消全勤獎。

  五、公司上班時(shí)間內,非有重要事故,不得臨時(shí)請假超過(guò)2小時(shí)以上,否則扣全日薪資。

  六、輕微病假可商請部門(mén)經(jīng)理核準,經(jīng)批準后方可休假。

  七、公司會(huì )議不定期舉行,一定會(huì )提前公告通知,全員參加。曠會(huì )按曠工論處,遲到按正常上班遲到條例處罰。

  第五章考勤管理

  總則

  本考勤制度為確保公司進(jìn)行有秩序的經(jīng)營(yíng)管理而制定;

  一、出勤

  1、工作時(shí)間:各部門(mén)職員須按以下時(shí)間出勤:屠宰車(chē)上午8:00—12:00,下午2:00—6:00。菜棚上午8:00—12:00,下午2:00—6:00。行政部上午8:00—12:00,下午2:00—6:00。后勤部上午8:00—12:00,下午2:00—6:00。因季節變化需調整工作時(shí)間的,由公司另行通知。

  2、簽到:公司全體員工采取“指紋考勤”的辦法考勤。

  3、遲到:每天上午上班前打考勤,5分鐘后以后算遲到,20分鐘后(不包括20分鐘)到公司的列為曠工半天,過(guò)半天未到的`為曠工一天。特殊時(shí)間以公司通知為準。

  4、早退:每天上下午,下班時(shí)考勤后離開(kāi),下班前無(wú)故離崗者或未簽退者均視為早退,特殊原因需提前向部門(mén)經(jīng)理說(shuō)明。

  二、請假

  1、員工若早上有事不能直接到公司,應在前一日向部門(mén)經(jīng)理請假或在當日上午上班前用適當方法向部門(mén)經(jīng)理請假,否則視為曠工處理。

  2、員工當日上午請假的,負責人批準后并進(jìn)行請假登記,未在上班前登記者請假無(wú)效,拒絕電話(huà)請假。

  3、上班時(shí)間外出辦事須填寫(xiě)“外出登記表”。超過(guò)規定上班時(shí)間到崗被視為遲到。

  4、員工因公需出差時(shí),在部門(mén)經(jīng)理批準的情況下,由部門(mén)經(jīng)理登記考勤,否則視為曠工處理。

  5、任何類(lèi)別的請假都需填寫(xiě)公司制式“請假條”,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理事前批準,并進(jìn)行登記。如有緊急情況,

  不能事先請假的,在上班當日補辦手續,否則以曠工計。

  6、請假時(shí)間在半天內的(包括半天)視為請假半天,超過(guò)半天的視為請假一天,按個(gè)人本月日工資標準由財務(wù)核扣工資。(月基本工資÷月實(shí)際天數=本月日工資)

  三、遲到、早退

  1、遲到:上班開(kāi)始至5分鐘之內未到者視為遲到;20分鐘后(不包括20分鐘)視為曠工處理。(由于公司考慮到可能有些員工住宿比較遠,可能會(huì )出現偶爾堵車(chē),因此每月允許遲到3次,但時(shí)間不能超過(guò)20分鐘,超出3次視為遲到處理)遲到考核5元/次。

  3、早退:提前30分鐘之內下班視為早退,提前30分鐘以上下班視為曠工,按曠工一天處理。如有特殊情況需由主管領(lǐng)導批準并上報公司。

  早退考核10元/次。

  四、曠工

  1、曠工:按正常工資的兩倍核算扣曠工工資。(本月日工資×2×曠工天數=曠工處罰款)

  2、經(jīng)理安排加班,未執行者按照曠工處理。

  3、公司集體活動(dòng)未參加,或請假為批準,按照曠工處理。

  5、公司安排例會(huì ),無(wú)故缺席,按照曠工處理。

  五、加班

  1、公司不鼓勵加班,確實(shí)需要加班,由經(jīng)理統一管理,主管簽字確認生效。未經(jīng)安排或主管未確認的,不計算加班。

  2、加班按照每小時(shí)6元給予補償,不滿(mǎn)一小時(shí)不算加班。(加班時(shí)間×6元=加班費用)3、職工正常上班時(shí)間未完成本職工作,需延長(cháng)工作時(shí)間,不計算加班。

  六、考勤統計

  1、每月考勤時(shí)間:本月1號至本月最后一日。

  2、有以下情況之一者,扣除當月全勤獎:

 、偃吕塾嬤t到5次者(包括給予的3次提醒機會(huì ))。

 、诔幎ㄐ菁偻,請假1天以上者(包括1天)。

 、墼露葧绻1次者(包括1次)。

  3、月度全勤獎勵為50元。

  4、對考勤的記錄辦法由公司每月按本規定,結合系統考勤記錄、部門(mén)的記錄、每日外出登記記錄等來(lái)進(jìn)行制月度考勤表,并報財務(wù)處理;

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  飯店日常管理制度的重要性不言而喻,它:

  1.確保合規:遵守國家法律法規,防止因違規操作帶來(lái)的法律風(fēng)險。

  2.提升效率:標準化流程提高工作效率,減少浪費和錯誤。

  3.保證質(zhì)量:嚴格的質(zhì)量控制保障食品和服務(wù)品質(zhì),提升客戶(hù)滿(mǎn)意度。

  4.維護品牌形象:良好的管理有助于塑造和維護飯店的.良好口碑。

  5.促進(jìn)發(fā)展:通過(guò)持續優(yōu)化制度,推動(dòng)飯店業(yè)務(wù)的長(cháng)期穩定增長(cháng)。

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  資料日常管理制度旨在規范企業(yè)內部各類(lèi)資料的管理,確保信息的安全、完整和有效利用。其主要內容涵蓋了資料的`分類(lèi)、收集、存儲、檢索、使用、更新及銷(xiāo)毀等各個(gè)環(huán)節。

  內容概述:

  1. 資料分類(lèi)與編碼:明確各類(lèi)資料的分類(lèi)標準,建立統一的編碼體系,以便于管理和檢索。

  2. 收集與審核:規定資料來(lái)源的合法性,設置資料審核流程,確保資料的真實(shí)性和準確性。

  3. 存儲管理:規定存儲介質(zhì)的選擇,制定備份策略,防止數據丟失。

  4. 權限控制:設定資料訪(fǎng)問(wèn)權限,防止未經(jīng)授權的使用或泄露。

  5. 檢索機制:建立高效的檢索系統,便于員工快速獲取所需資料。

  6. 使用與更新:規范資料的使用流程,制定定期更新和維護機制。

  7. 銷(xiāo)毀規定:對不再需要的資料進(jìn)行安全銷(xiāo)毀,防止信息泄露。

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  業(yè)務(wù)員日常管理制度的重要性體現在:

  1.提升效率:清晰的職責和流程有助于業(yè)務(wù)員快速適應工作,減少混亂和延誤。

  2.維護形象:統一的行為準則和專(zhuān)業(yè)素養提升公司對外形象,增強客戶(hù)信任。

  3.保障業(yè)績(jì):通過(guò)績(jì)效考核和獎懲制度,激發(fā)業(yè)務(wù)員積極性,確保銷(xiāo)售目標達成。

  4.促進(jìn)成長(cháng):系統的.培訓和發(fā)展計劃幫助業(yè)務(wù)員提升技能,實(shí)現個(gè)人與公司同步發(fā)展。

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  日常維護管理制度是企業(yè)運營(yíng)中不可或缺的一部分,它涵蓋了設備管理、人員職責、工作流程、安全規定、應急處理等多個(gè)方面,旨在確保企業(yè)的日常運行穩定、高效,并減少因維護不足導致的損失。

  內容概述:

  1. 設備維護:包括定期檢查、保養、維修計劃,以及設備使用記錄和故障報告制度。

  2. 人員職責:明確各部門(mén)及員工在維護工作中的.角色和責任,確保人人參與,共同維護企業(yè)環(huán)境和設施。

  3. 工作流程:設定標準化的工作流程,從發(fā)現問(wèn)題到解決問(wèn)題,保證維護工作的及時(shí)性和有效性。

  4. 安全規定:制定安全操作規程,防止因維護工作引發(fā)的安全事故。

  5. 應急處理:建立應急預案,應對突發(fā)設備故障或其他緊急情況,減少對企業(yè)運營(yíng)的影響。

  6. 培訓與考核:定期進(jìn)行維護知識培訓,提高員工維護技能,并通過(guò)考核確保制度執行到位。

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  一、辦公室管理條例

  第一章總則

  第一條為加強公司管理,維護公司良好形象,特制定本規范,明確要求,規范行為,創(chuàng )造良好的企業(yè)文化氛圍。

  第二章細則

  第二條服務(wù)規范:

  1、儀表:公司職員工應儀表整潔、大方;

  2、微笑服務(wù):在接待公司內外人員的垂詢(xún)、要求等任何場(chǎng)合,應注釋對方,微笑應答,切不可冒犯對方;

  3、用語(yǔ):在任何場(chǎng)合應用語(yǔ)規范,語(yǔ)氣溫和,音量適中,嚴禁大聲喧嘩;

  4、現場(chǎng)接待:遇有客人進(jìn)入工作場(chǎng)地應禮貌勸阻,上班時(shí)間(包括午餐時(shí)間)辦公室內應保證有人接待;

  5、電話(huà)接聽(tīng):接聽(tīng)電話(huà)應及時(shí),一般鈴響不應超過(guò)三聲,如受話(huà)人不能接聽(tīng),離之最近的職員應主動(dòng)接聽(tīng),重要電話(huà)作好接聽(tīng)記錄,嚴禁占用公司電話(huà)時(shí)間太長(cháng)。

  第三條辦公秩序

  1、工作時(shí)間內不應無(wú)故離崗、串崗,不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩,確保辦公環(huán)境的安靜有序。

  2、職員間的工作交流應在規定的區域內進(jìn)行(大廳、會(huì )議室、接待室、總經(jīng)理室)或通過(guò)公司內線(xiàn)電話(huà)聯(lián)系,如需在個(gè)人工作區域內進(jìn)行談話(huà)的,時(shí)間一般不應超過(guò)三分鐘(特殊情況除外)。

  3、職員應在每天的工作時(shí)間開(kāi)始前和工作時(shí)間結束后做好個(gè)人工作區內的衛生保潔工作,保持物品整齊,桌面清潔。

  4、各部門(mén)專(zhuān)用的設備由其部門(mén)指定專(zhuān)人定期清潔,公司公共設施則由辦公室負責定期的清潔保養工作。

  5、發(fā)現辦公設備(包括通訊、照明、影音、電腦等)損壞或發(fā)生故障時(shí),員工應立即向辦公室報修,以便及時(shí)解決問(wèn)題。

  第三章責任

  本制度的檢查、監督部門(mén)為公司辦公室共同執行,違反此規定的人員,將給予50-100元的扣薪處理。

  二、辦公室物資管理條例

  第一章總則

  為使辦公室物資管理合理化,滿(mǎn)足工作需要,合理節約開(kāi)支,特制訂本規定,此規定的執行部門(mén)為辦公室。

  第二章物資分類(lèi)

  1、公司辦公室物資分為低值易耗品、管制品、貴重物品、實(shí)物資產(chǎn)。

  2、低值易耗品:筆、紙、電池、訂書(shū)釘、膠水等

  3、管制品:訂書(shū)機、打洞機、剪刀、美工刀、文件夾、計算器等

  4、個(gè)人保管物品:個(gè)人使用保管的三百元以上并涉及今后的費用開(kāi)銷(xiāo)的物資;

  5、實(shí)物資產(chǎn):物資價(jià)格達300元以上,如:空調、計算機、攝像機、照相機。

  第三章辦公用品物資采購

  1、公司辦公用品物資的采購,原則上由辦公室統一購買(mǎi),屬特殊物資經(jīng)辦公室同意,可由申購部門(mén)自行購買(mǎi)。

  申購物品應填寫(xiě)物品申購單,300元以?xún)任锲飞曩徑徊块T(mén)經(jīng)理同意,辦公室批準;300元以上(含300元)部門(mén)主管同意,辦公室審核,總經(jīng)理審批。

  2、物資采購由辦公室指定專(zhuān)人負責,并采取以下方式:

  1)定點(diǎn):公司定大型超市進(jìn)行物品采購。

  2)定時(shí):每月月初進(jìn)行物品采購。

  3)定量:動(dòng)態(tài)調整,保證常備物資的`庫存合理性。

  4)特殊物品:選擇多方廠(chǎng)家的產(chǎn)品進(jìn)行比較,擇優(yōu)選用。

  第四章物資領(lǐng)用管理

  1、公司根據物資分類(lèi),進(jìn)行不同的領(lǐng)用方式:

  2、低值易耗品:直接向辦公室物品保管人員簽字領(lǐng)用

  3、管制品:直接向辦公室物品保管人員簽字領(lǐng)用

  4、貴重物品:根據專(zhuān)立文件的領(lǐng)用程度來(lái)領(lǐng)用

  5、實(shí)物資產(chǎn):由辦公室設立實(shí)物資產(chǎn)管理臺帳,以準確記錄固定資產(chǎn)的現狀

  第五章公司物資借用

  1、凡借用公司辦公器材,需填寫(xiě)物資借用單,并由部門(mén)主管簽字認可

  2、借用物資超時(shí)未還的,辦公室有責任督促歸還

  3、借用物資發(fā)生損壞或遺失的,視具體情況照價(jià)或折價(jià)賠償

  第六章附則

  1、新進(jìn)人員到職時(shí)有管理部門(mén)通知,向辦公室領(lǐng)用辦公物品;人員離職時(shí),必須向辦公室辦理辦公物品歸還手續,未經(jīng)辦公室認可的,其它部門(mén)不得為其辦理離職手續。

  2、辦公室有權控制每位員工的辦公物品領(lǐng)用總支出。

  3、本辦法由人事部解釋、補充、修改時(shí)亦同,經(jīng)總經(jīng)理批準頒行。

  三、傳真使用管理辦法

  (一)、總則:為加強公司傳真使用管理,特制定本辦法。

  (二)、使用范圍

  1、本辦法適用于公司使用傳真機的各種情況。

  2、使用范圍包括本地、國內、國際傳真。

  (三)、傳真的接收管理

  1、傳真件的接收納入公司收發(fā)管理辦法范圍內,由收發(fā)員統一接收。

  2、傳真件接收后,填寫(xiě)收件登記簿,并及時(shí)分發(fā)收件部門(mén)和人員。涉及公司事務(wù)的原件在行政部留存,業(yè)務(wù)部門(mén)留復印件。

  3、公司傳真機應隨時(shí)處地開(kāi)機接由狀態(tài)。

  (四)、傳真的發(fā)送管理

  1、各部門(mén)和人員發(fā)送傳真,由收發(fā)員統一發(fā)送;重要文件可由當事人親自發(fā)送。

  2、傳真發(fā)送,須經(jīng)領(lǐng)導批準,填寫(xiě)發(fā)文登記簿表,并及時(shí)發(fā)送出去;因故不能發(fā)送,應及時(shí)通知有關(guān)當事人迅速另行處理。

  3、傳真原件留存行政部。

  (五)、附則

  傳真電話(huà)不能被占為普通電話(huà)使用,以免延誤傳真收發(fā)。

  四、公司值班管理條例

  一、總則:為保障公司正常工作秩序不間斷和財物安全,特制定本制度。

  二、管理體制

  1、員工值日:公司依據自身情況,設立公司或部門(mén)值日制度;

  2、部門(mén)主管值班:公司依據自身情況,設立公司部門(mén)主管值班制度。

  三、管理要點(diǎn)和內容

  (一)、員工值日。

  1、目的:維護公司日常工作秩序,及時(shí)聯(lián)絡(luò )、處理事務(wù);

  2、一般以工作時(shí)間為責任時(shí)間;

  3、值班要點(diǎn):

  1)、巡察辦公場(chǎng)所保潔情況;

  2)、電話(huà)記錄、處理、轉送;

  3)、領(lǐng)導交辦任務(wù)。

  (二)、部門(mén)主管值班

  1、目的:以公司業(yè)務(wù)工作為主;

  2、一般以下班時(shí)間或節假日為值班時(shí)間;

  3、值班要點(diǎn):

  1)、接待下班后來(lái)客;

  2)、處理未完成工作;

  3)、處置下班后的突發(fā)、緊急事件;

  4)、值班人員接打值班電話(huà),應記錄來(lái)電時(shí)間、單位、授話(huà)人、主要內容;

  5)、值班接待來(lái)賓要記錄來(lái)訪(fǎng)時(shí)間、單位、來(lái)訪(fǎng)人、主要內容,提出處理意見(jiàn);

  6)、值班人員要按規定準確填寫(xiě)值班日志。

  四、值班規定

  1、遵守值班紀律,按時(shí)交接班,有事須先請假,以便安排臨時(shí)代替人員;

  2、值班時(shí)堅守崗位,不得聚眾打牌、看電視、嗑睡;

  3、在規定的時(shí)間做好防盜、防火等工作,尤其加強對重點(diǎn)部位的監管;

  4、接待來(lái)賓外松內緊、熱情招呼,具有高度警惕性,善于鑒別來(lái)人意圖,要守口如瓶,不能隨便亂說(shuō);

  5、值班人員密切關(guān)注領(lǐng)導活動(dòng)行蹤,遇到緊急情況即能取得聯(lián)系,須將公安、消防、醫院、供水、供氣、供電、通訊等部門(mén)及火車(chē)、飛機、出租車(chē)的地址、電話(huà)、路線(xiàn)等信息置于明顯處,以備應急需要;

  6、遇到緊急事件,首先要冷靜,敢于負責,一方面大膽采取應急措施,以免貽誤;另一方面及時(shí)匯報主管領(lǐng)導或和公安部門(mén)報警。

  五、接聽(tīng)值班電話(huà)應注意:

  1、禮貌相待:不論打進(jìn)、接入,應主動(dòng)通報公司名稱(chēng)、職務(wù)、姓名,如對方未通報,應客氣詢(xún)問(wèn)清楚;

  2、使用語(yǔ)言文明,切忌粗聲粗氣;

  3、對重要或較長(cháng)的電話(huà)內容,可請對方復述一遍;

  4、對要求打公司領(lǐng)導的電話(huà),首先問(wèn)清對方的單位名稱(chēng)、職務(wù)、姓名,然后婉轉回答“請您稍等,我給您找一下”之類(lèi)的話(huà)再處置;

  5、對打聽(tīng)事情、咨詢(xún)類(lèi)擔心條態(tài)度和藹、禮貌對待、恰到好處地回答;

  6、除緊爭情況隨時(shí)報告外,一般將若干電話(huà)內容集中到一起,有條理地予以報告;

  7、加大節假日值班力量,由公司部門(mén)主管帶班,征求下屬中同意后排定值班表,印發(fā)各有關(guān)部門(mén)和人員;

  8、根據需要,可安排公司單身職工多兼值班工作,并給予適當的加班補貼。

  辦公室日常管理制度 7

  第一條為規范辦公區域的管理,創(chuàng )造文明、整潔的辦公環(huán)境,維護正常的辦公秩序,樹(shù)立良好的企業(yè)形象,提高辦公效率,利于公司各項工作的開(kāi)展,特制定本制度。

  本制度適用于總公司、各子(分)公司、各管理處辦公室。

  第二條員工應嚴格遵守考勤制度,準時(shí)上班按時(shí)下班,上下班時(shí)間按現有規定執行。

  第三條上班打卡后不得外出吃早點(diǎn)或辦私事,如確有需要須向直管領(lǐng)導報備,午休后應準時(shí)上班。

  第四條不得將可能影響辦公環(huán)境的與工作無(wú)關(guān)的物品帶入公司。

  第五條員工上班時(shí)必須著(zhù)裝整潔、得體,不得穿軍靴、露出腳趾及后跟的涼鞋及其他不適宜的裝束,不準佩戴夸張、異類(lèi)、過(guò)大的飾物上班。整體形象符合<基本服務(wù)禮儀標準>中的儀容儀表要求。

  第六條辦公時(shí)間因私會(huì )客需和直管領(lǐng)導報備,時(shí)間不得超過(guò)30分鐘;因私打電話(huà)必須簡(jiǎn)短。

  第七條上班時(shí)間內辦公區不得大聲喧嘩、嘻笑打鬧、聚堆聊天、玩游戲、瀏覽與工作無(wú)關(guān)網(wǎng)站;任何時(shí)候不得使用不文明語(yǔ)言和肢體動(dòng)作。

  第八條上班時(shí)間內不得用餐、吃零食;

  第九條個(gè)人所屬的桌椅、設備、垃圾桶由各使用人自行清潔;部門(mén)所屬的存儲柜、文件柜內部由各部門(mén)指定專(zhuān)人負責整理和清潔;

  第十條辦公室環(huán)境要求:環(huán)境整潔、擺放有序;隨手清潔,及時(shí)歸位;辦公室內不得擺放鞋、雨傘等有礙形象和環(huán)境的雜物(鞋、雨傘存放于指定場(chǎng)所);嚴禁隨地吐痰、亂丟紙屑;垃圾桶不超過(guò)3/4滿(mǎn)。

  第十一條公司辦公區域、公用區域嚴禁吸游煙,吸煙的'員工應注意他人的感受,控制吸煙量及避免在女性面前吸煙;冬、夏季開(kāi)啟空調期間,禁止在空調房?jì)瘸闊,須到有外窗的洗手間或指定場(chǎng)所進(jìn)行。

  第十二條工作期間和午休(餐)時(shí)間不得飲酒,不得帶有酒精狀態(tài)上班;接待公司客人的除外。

  第十三條下班、或離開(kāi)辦公室30分鐘以上的,須關(guān)閉不使用的電器、電燈等耗電設備,午餐期間關(guān)閉應關(guān)閉顯示器和電燈;公文、印章、票據、現金及貴重物品等須鎖入保險柜或抽屜內,關(guān)窗、鎖門(mén)后方可離開(kāi)。

  第十四條遵守保密紀律,保存好各種文件及技術(shù)資料,不得泄露公司機密。

  第十五條文明用廁,節約用紙,注意保潔。

  第十六條辦公區內不得擅自添加辦公家俱。

  第十七條愛(ài)護公司財產(chǎn)和設備,發(fā)現損壞及時(shí)向辦公室報修,無(wú)法修復的應注明原因申請報廢;因故意或使用不當損壞公物者,應予以相應賠償。

  第十八條本制度自發(fā)布之日起實(shí)施。

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  酒店日常管理制度的重要性不言而喻,它是確保酒店高效運作、提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)、保障客戶(hù)滿(mǎn)意度和員工權益的.基礎。通過(guò)明確的規章制度,可以:

  1.提升服務(wù)質(zhì)量:統一的服務(wù)標準確?蛻(hù)體驗的一致性。

  2.優(yōu)化運營(yíng)效率:規范的流程減少工作混亂,提高工作效率。

  3.保障員工權益:明確的職責和晉升路徑增強員工歸屬感和工作動(dòng)力。

  4.降低風(fēng)險:嚴格的衛生安全制度防止事故,保護酒店聲譽(yù)。

  辦公室日常管理制度 9

  第一條 員工應嚴格遵守考勤簽到制度,按時(shí)上班按時(shí)下班,冬春時(shí)間按8:30-12:00下午14:00-18:00、夏秋時(shí)間8:30-12:00下午14:30-18:30執行。

  第二條 上班后不得外出吃早點(diǎn)或辦私事,需要外出須征得主管領(lǐng)導允許,午休后應按時(shí)上班。

  第三條 不得將影響辦公環(huán)境的或工作無(wú)關(guān)的物品帶入公司。

  第四條 員工上班時(shí)必須統一著(zhù)工服,著(zhù)裝整潔、得體,不得穿軍靴、涼鞋、及其他不適宜的裝束,不準佩戴夸張、異類(lèi)、過(guò)大的'飾物上班。 第五條 辦公時(shí)間因私會(huì )客需和主管領(lǐng)導報備,時(shí)間不得超過(guò)30分鐘;因私打電話(huà)必須簡(jiǎn)短。

  第六條 上班時(shí)間內不得大聲喧嘩、嘻笑打鬧、聚堆聊天、玩游戲、瀏覽與工作無(wú)關(guān)網(wǎng)站;任何時(shí)候不得使用不文明語(yǔ)言和肢體動(dòng)作。 第七條 每日上班后各部門(mén)或個(gè)人必須認真清理公共場(chǎng)所和個(gè)人房間的衛生、自覺(jué)做到清潔、干凈。

  第八條 辦公室環(huán)境要求:環(huán)境整潔、擺放有序;隨手清潔,及時(shí)歸位;辦公室內不得擺放與工作無(wú)關(guān)的雜物;不得隨地吐痰、亂丟紙屑。 第九條 工作期間不得飲酒,不得帶有酒精狀態(tài)上班;接待客人的除外.

  第十條 下班后、必須關(guān)閉所有電器設備、關(guān)閉門(mén)窗、鎖門(mén)后方可離開(kāi)。

  第十一條 遵守保密紀律,嚴格遵守保密紀律“十不準”嚴禁泄露公司機密。

  第十二條 文明入廁,節約用水,不能將雜物倒入洗手池,確保暢通。 第十三條 愛(ài)護公司財產(chǎn)和設備,發(fā)現損壞及時(shí)向辦公室報修,無(wú)法修復的應注明原因申請報廢;因故意或使用不當損壞公物者,應予以相應賠償。

  第十四條 日常辦公/物資采購由所需部門(mén)采購人員填寫(xiě)辦公采購申請表報行政辦公室,辦公室報總經(jīng)理簽字審批;采購用品完畢做好采購記錄表,提供采購小票和發(fā)票. 第十五條 公司用車(chē)提前審批、行政部統一派車(chē)方可出行。

  本制度自發(fā)布之日起執行

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  社區日常管理制度旨在確保社區和諧、安全與繁榮,通過(guò)規范居民行為,提升服務(wù)質(zhì)量,保障公共設施的合理使用,以及促進(jìn)居民間的'良好互動(dòng)。

  內容概述:

  1. 居民行為規范:明確居民在社區內的行為準則,包括但不限于鄰里關(guān)系、環(huán)境衛生、噪音控制等方面。

  2. 公共設施管理:規定公共設施的使用規則,如公園、健身房、停車(chē)場(chǎng)等,確保設施的維護與安全。

  3. 安全與秩序:制定應急處理機制,包括火災、醫療急救等,同時(shí)規定治安管理,預防和處理違法行為。

  4. 環(huán)境衛生與綠化:規定垃圾處理方式,維護綠化區域,保持社區環(huán)境整潔美觀(guān)。

  5. 服務(wù)與溝通:建立有效的居民服務(wù)機制,定期開(kāi)展社區活動(dòng),增進(jìn)居民間的交流。

  辦公室日常管理制度 11

  第一條員工應嚴格遵守考勤制度,準時(shí)上班按時(shí)下班,上下班時(shí)間按9:00-17:30執行。

  第二條上班后不得外出吃早點(diǎn)或辦私事,如確有需要須征得直管領(lǐng)導允許,午休后應準時(shí)上班。

  第三條不得將可能影響辦公環(huán)境的與工作無(wú)關(guān)的物品帶入公司。

  第四條員工上班時(shí)必須著(zhù)裝整潔、得體,不得穿軍靴、露出腳趾及后跟的涼鞋及其他不適宜的裝束,不準佩戴夸張、異類(lèi)、過(guò)大的飾物上班。整體形象符合《基本服務(wù)禮儀標準》中的儀容儀表要求。

  第五條辦公時(shí)間因私會(huì )客需和直管領(lǐng)導報備,時(shí)間不得超過(guò)30分鐘;因私打電話(huà)必須簡(jiǎn)短。

  第六條上班時(shí)間內辦公室不得大聲喧嘩、嘻笑打鬧、聚堆聊天、玩游戲、瀏覽與工作無(wú)關(guān)網(wǎng)站;任何時(shí)候不得使用不文明語(yǔ)言和肢體動(dòng)作。

  第七條個(gè)人所屬的桌椅、設備、垃圾桶由各使用人自行清潔;部門(mén)所屬的存儲柜、文件柜內部由各部門(mén)指定專(zhuān)人負責整理和清潔;

  第八條辦公室環(huán)境要求:環(huán)境整潔、擺放有序;隨手清潔,及時(shí)歸位;辦公室內不得擺放鞋、雨傘等有礙形象和環(huán)境的雜物;嚴禁隨地吐痰、亂丟紙屑;垃圾桶不超過(guò)3/4滿(mǎn)。

  第九條工作午休(餐時(shí)間不得飲酒,不得帶有酒精狀態(tài)上班;接待公司客人的.除外.

  第十條下班、或離開(kāi)辦公室30分鐘以上的,須關(guān)閉不使用的電器、電燈等耗電設備,午餐期間關(guān)閉應關(guān)閉顯示器和電燈;公文、印章、票據、現金及貴重物品等須鎖入保險柜或抽屜內,關(guān)窗、鎖門(mén)后方可離開(kāi)。

  第十一條遵守保密紀律,保存好各種文件及技術(shù)資料,不得泄露公司機密。

  第十二條文明用廁,節約用紙,注意保潔。

  第十三條愛(ài)護公司財產(chǎn)和設備,發(fā)現損壞及時(shí)向辦公室報修,無(wú)法修復的應注明原因申請報廢;因故意或使用不當損壞公物者,應予以相應賠償。

  本制度自發(fā)布之日起執行。

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  辦公室工作內容:辦公室是在公司高層領(lǐng)導下的綜合辦公類(lèi)行政管理部門(mén),主要負責公司日常行政管理、人力資源管理及法律事務(wù)等,其主要職責有:

  1、協(xié)助領(lǐng)導組織公司日常辦公及有關(guān)活動(dòng)安排,向公司領(lǐng)導及各部門(mén)提供后勤保障,為公司正常業(yè)務(wù)的開(kāi)展做好服務(wù);

  2、負責公司各項制度及重要工作信息的收集、匯總、上報,各類(lèi)合同、文件、會(huì )議紀要的歸檔和管理;

  3、負責公司各類(lèi)會(huì )議、重要活動(dòng)的組織籌備等工作并做好相關(guān)文件及影音資料的保存;

  4、負責公司人事信息、檔案管理、印章管理,按規定上報各類(lèi)人事統計報表;負責公司注冊、增資、年檢及公司各類(lèi)法律事務(wù);

  5、負責公司資產(chǎn)的管理,建立固定資產(chǎn)、低值易耗品等物品的購買(mǎi)、驗收、使用登記及定期檢查使用情況的制度;

  6、完成領(lǐng)導交辦的`其他事項。

  一、辦公室主任工作職責

  辦公室主任:在公司高層領(lǐng)導下,規劃、指導、協(xié)調公司行政服務(wù)的各項工作,具體職責如下:

  1、組織制定本部門(mén)工作計劃、行政管理制度,貫徹落實(shí)公司各項管理制度和決議;

  2、負責日常行政工作的管理;

  3、組織制定行政管理規章制度及督促、檢查制度的貫徹執行;

  4、組織安排公司各種會(huì )議、活動(dòng)等,并擬定有關(guān)文件;

  5、負責檔案管理、公司重要資質(zhì)證件,辦理公司所需各項工商、稅務(wù)等各項證照,出具相關(guān)證明材料;

  6、負責工商、法律事務(wù)及其外聯(lián)工作;

  7、協(xié)調公司內部行政人事等工作。

  二、行政法律文書(shū)工作職責

  協(xié)助主任完成行政事務(wù)性工作,具體負責法律事務(wù)及相關(guān)文書(shū)類(lèi)工作:

  1、協(xié)助制定、執行公司行政規章制度;

  2、協(xié)助主任制定行政工作發(fā)展規劃和計劃;

  3、配合主任完善行政管理制度,進(jìn)行日常行政工作的組織和管理;

  4、負責公司協(xié)議審核、修訂,主持擬定常用法律文書(shū)合同范本,負責審查、備案所有合同;

  5、負責相關(guān)法律事務(wù)的協(xié)調與處理;

  6、完成領(lǐng)導交辦的其他事項。

  三、文員工作職責

  協(xié)助主任完成公司行政事務(wù)性工作,具體負責督辦工作落實(shí)及文秘檔案管理方面工作:

  1、協(xié)助制定、執行公司行政規章制度;

  2、負責各項具體工作的督辦落實(shí);

  3、組織辦好會(huì )議接待及各種活動(dòng)安排并做好各種文件及影音資料的存檔;

  4、計劃和組織落實(shí)各部門(mén)申報各類(lèi)辦公用品的采買(mǎi)和發(fā)放,監督落實(shí)用品領(lǐng)用登記工作做到帳物清楚、管理有序;

  5、負責組織建立公司固定資產(chǎn)的管理臺賬和檢查盤(pán)點(diǎn)工作;

  6、全力協(xié)助人力專(zhuān)員做好檔案管理及其他事項工作;

  7、積極完成完成領(lǐng)導交辦的其他事項。

  四、人事檔案專(zhuān)員工作職責

  協(xié)助主任做好公司人力資源管理及公司各項印章、檔案管理,具體職責如下:

  1、負責建立、健全公司人力資源管理系統,確保人力資源工作按照公司發(fā)展目標科學(xué)化、規范化;

  2、負責制定公司人力資源管理制度、人事檔案管理制度、培訓管理等,經(jīng)領(lǐng)導批準后組織實(shí)施,并根據公司實(shí)際情況,制定公司的人力資源計劃;

  3、制定和實(shí)施人力資源年度工作目標和工作計劃,對公司人員檔案進(jìn)行統一管理;

  4、負責勞動(dòng)合同的簽訂與管理工作,進(jìn)行勞動(dòng)關(guān)系管理,代表公司處理勞動(dòng)事務(wù);

  5、辦理員工晉升、調崗、獎懲等人事手續;

  6、負責建立公司各項證照、印章使用管理制度并監督落實(shí);

  6、嚴格按照《檔案管理辦法》負責檔案室管理工;

  7、積極完成完成領(lǐng)導交辦的其他事項。

  五、董事長(cháng)辦公室文書(shū)職責

  1、全力做好董事長(cháng)辦公室接待工作;

  2、組織籌備董事長(cháng)召開(kāi)的各項會(huì )議,準備會(huì )議文件,并做好會(huì )議錄,主動(dòng)掌握有關(guān)決議的執行情況;

  3、忠實(shí)執行并積極完成董事長(cháng)委派的各項任務(wù),負責整理董事長(cháng)的各類(lèi)資料、文件并分類(lèi)保管及歸檔;

  4、負責收集及統計匯總董事長(cháng)所需的各類(lèi)信息;

  5、協(xié)助董事長(cháng)對公司內部發(fā)布重要信息、通知工作;

  6、負責董事長(cháng)文件、茶水準備、物品有序擺放;文本資料的整理歸檔;

  7、完成董事長(cháng)臨時(shí)安排的各項工作任務(wù)。

  辦公室日常管理制度 13

  第一章 總則

  1、辦公場(chǎng)所是員工從事經(jīng)營(yíng)管理的勞動(dòng)場(chǎng)所,公司努力創(chuàng )造一個(gè)安全、舒適、健康的辦公環(huán)境,員工應自覺(jué)維護良好的辦公環(huán)境。

  2、為加強公司管理, 維護公司良好形象,特制定本規范,明確要求,規范行為,創(chuàng )造良好的企業(yè)文化氛圍。

  第二章 儀容儀表

  1、員工著(zhù)裝要求得體、大方、整潔。

  a) 女員工上班時(shí)間不可著(zhù)濃妝,勿佩戴過(guò)多飾品;員工衣著(zhù)應合乎企業(yè)形象,不能穿拖鞋、運動(dòng)鞋、短褲;女士不能穿吊帶裝、超短裙。

  b) 男員工不得留胡子、頭發(fā)不宜過(guò)長(cháng);員工衣著(zhù)應合乎企業(yè)形象,上班時(shí)間不得著(zhù)背心、短褲、拖鞋。

  2、員工舉止要求文雅、禮貌、精神。

  a) 上班時(shí)間保持良好的精神狀態(tài),精力充沛,樂(lè )觀(guān)進(jìn)取。

  b) 對待上司要尊重,對待同事要禮貌,對待客戶(hù)要熱情,處理工作保持頭腦清醒冷靜,提倡微笑待人,微笑服務(wù)。

  c) 保持良好坐姿、行姿,切勿高聲呼叫他人。

  d) 出入辦公室或上司辦公室,主動(dòng)敲門(mén)示意。

  3、員工言談要求親切、誠懇、謙虛。

  a) 與他人交談,要專(zhuān)心致志,面帶微笑,言語(yǔ)平和,語(yǔ)意明確。

  b) 嚴禁說(shuō)臟話(huà)、忌語(yǔ),使用文明用語(yǔ)。

  c) 同事之間溝通問(wèn)題時(shí),應本著(zhù)“換位思考、解決問(wèn)題”的原則,語(yǔ)言應禮貌,平和。

  d) 見(jiàn)到領(lǐng)導時(shí)應主動(dòng)打招呼,向上級匯報工作時(shí)應簡(jiǎn)明扼要、實(shí)事求是。

  第三章 服務(wù)規范

  1、微笑服務(wù):在接待公司內外人員的垂詢(xún)、要求等任何場(chǎng)合,應注釋對方,微笑應答,切不可冒犯對方;

  2、用語(yǔ):在任何場(chǎng)合應用語(yǔ)規范,語(yǔ)氣溫和,音量適中,嚴禁大聲喧嘩;

  3、現場(chǎng)接待:遇有客人進(jìn)入辦公區應禮貌勸阻,上前迎接帶到接待處等候

  4、電話(huà)接聽(tīng):接聽(tīng)電話(huà)應及時(shí),一般鈴響不應超過(guò)三聲,如工位上無(wú)人不能接聽(tīng),離之最近的職員應主動(dòng)接聽(tīng),重要電話(huà)作好接聽(tīng)記錄。

  第四章 員工日常工作行為規范

  1、走廊、各獨立辦公室上班時(shí)間應保持安靜,禁止大聲喧嘩、嬉戲打鬧。

  2、禁止在上班時(shí)間玩游戲、瀏覽與工作無(wú)關(guān)的視頻、下載電影、游戲及做與工作無(wú)關(guān)之事。

  3、公司QQ群是公司工作交流、會(huì )議通知、緊急事務(wù)等工作交流的重要工具,在發(fā)出通知后需立即回復,以表示已收到通知。如QQ一直在線(xiàn)的員工收到通知后不給以回復“收到”,視為該員工對此通知視而不見(jiàn),代表不重視不執行。

  4、公司的電腦、傳真機、復印機原則上不能用于私人用途,若有特殊原因,須事先向行政部提出申請,經(jīng)批準后方可使用。

  5、員工產(chǎn)生打印或傳真后的稿件,應立即拿走,禁止堆放在傳真機或復印機上。

  6、嚴禁在上班時(shí)間內使用公司電話(huà)撥打私人電話(huà);上班時(shí)間如需接聽(tīng)或撥打私人手機,應做到言簡(jiǎn)意賅、長(cháng)話(huà)短說(shuō),不允許長(cháng)時(shí)間接聽(tīng)或撥打私人電話(huà)。

  7、工作中未經(jīng)他人許可,不得擅自翻閱他人的文件、資料、報告等材料。

  8、辦公桌上應素雅、整齊、清潔,各類(lèi)文件存放應注意保密,不得隨意擺放。

  9、正常辦公時(shí)間,除夏季開(kāi)放空調外,不得關(guān)門(mén)閉戶(hù)。

  10、 辦公座椅不能隨意擺放,離座后要將座椅推進(jìn)辦公桌下面。

  11、未經(jīng)行政部同意,禁止私自調換工作位置或挪動(dòng)辦公設備。

  12、工作時(shí)間對待領(lǐng)導、同事、來(lái)訪(fǎng)者等應熱情、有禮貌。保持良好的工作情緒, 禁止將私人情緒帶入工作當中。

  13、員工外出辦事需做外出登記或告知上級領(lǐng)導。

  14、工作中同事之間應本著(zhù)以公司利益為重,團結合作、快捷高效為原則,應及時(shí)解決可能存在的矛盾和問(wèn)題。

  第五章 辦公室安全衛生管理規范

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  辦公室是大家日常工作的勞動(dòng)場(chǎng)所,衛生情況能直接影響到個(gè)人的工作情緒,為使大家能夠擁有一個(gè)舒暢、美好的辦公心情,營(yíng)造潔凈、宜人的辦公環(huán)境,制定本制度。

  1、 公共衛生

  每位員工應自覺(jué)維護干凈、整潔的辦公環(huán)境。具體維護措施如下:

  公用設備:打印機、飲水機等公用設備附近不得存放個(gè)人物品。

  會(huì )議室:使用過(guò)后需將桌面整理干凈,資料水杯各自歸位,并將椅子推進(jìn)會(huì )議桌下面,保持橫面平行。

  地面:保持地面干凈清潔、無(wú)污物,不得隨地吐痰、亂扔廢棄物等。

  2、 員工個(gè)人衛生

  員工個(gè)人工位衛生由個(gè)人負責整理干凈,須做到:

  辦公電腦:要定期清理,需做到表面干凈 、無(wú)污漬灰塵。

  資料:擺放整齊。

  桌面:保持干凈、整潔、無(wú)污漬灰塵,不得在桌面上擺放與工作無(wú)關(guān)的物品。

  3、 軟環(huán)境

  吸煙:公共、辦公區域內嚴禁吸煙,需要吸煙的人可去樓道或者不影響他人工作的地方。

  食品:禁止在辦公區域內食用有氣味的食品及零食。

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  為保證公司財產(chǎn)及員工人身安全,保障正常工作秩序,制定本安全管理制度。

  1、 防盜意識

  重要文件:要做好重要資料保存工作,不得隨意擺放保密文件,不得隨意泄露。

  公司鑰匙:辦公室鑰匙由各個(gè)分公司指定人員配備,不得轉交本室以外的.人員使用,未經(jīng)相關(guān)負責人同意不得私自配辦公室鑰匙。

  外來(lái)人員:?jiǎn)T工不得私自帶領(lǐng)與工作無(wú)關(guān)人員在辦公室內長(cháng)時(shí)間逗留。嚴禁將外人單獨留在辦公室內。

  門(mén)窗:辦公室門(mén)窗要牢固,人離時(shí)要關(guān)鎖門(mén)窗,員工不得在辦公室內存放大量現金、手機等貴重物品,以防被盜。

  2、 安全意識

  危險品:?jiǎn)T工不得攜帶違禁品、危險品、管制刀具等進(jìn)入辦公場(chǎng)所。

  空調:人員長(cháng)時(shí)間離開(kāi)辦公室時(shí)應關(guān)閉空調,下午下班后須關(guān)閉空調。

  電:要做到人離電停,下班后立即關(guān)閉計算機、個(gè)人工位上的插排以及辦公室電燈。不得在無(wú)人狀態(tài)下給筆記本電池、手機等充電設備充電,凡因充電而引起的事故和損失由當事人自負。

 。ㄈ┕澕s意識

  勤儉節約是中華民族的傳統美德,我們做為新千年祖國建設者之一,鼓勵大家繼承和發(fā)揚這個(gè)美德。

  節約用電:下班后要立即關(guān)閉計算機,中午下班后至少要做到關(guān)閉顯示器, 會(huì )議室使用以后要及時(shí)關(guān)燈關(guān)空調、長(cháng)時(shí)間無(wú)人的辦公室要關(guān)燈、下班后飲水機要斷電。

  節約用紙:使用打印機時(shí),需事先設置好打印格式,檢查好打印區域,避免錯打和重打,所產(chǎn)生的錯誤報告或廢紙等須碼整齊放在打印機旁邊,可再利用于非正式公文或內部流通文件。

  第六章 罰則

  1、 本制度的檢查、監督由各部門(mén)相關(guān)負責人執行;

  2、 若有員工違反此規定,公司將給予口頭教育、口頭警告、通報批評、辭退等處罰,處理辦法:

  注:如違反《辦公室日常管理制度》的相關(guān)規定,給公司造成經(jīng)濟損失或給公司帶來(lái)負面影響的按公司相關(guān)規定執行。

  辦公室日常管理制度 14

  區日常管理制度旨在確保區域內的工作秩序、提升效率,并維護良好的團隊氛圍。它涵蓋了多個(gè)關(guān)鍵領(lǐng)域,包括但不限于:

  1. 工作時(shí)間與考勤管理

  2. 崗位職責與任務(wù)分配

  3. 溝通協(xié)調與會(huì )議制度

  4. 資源使用與資產(chǎn)管理

  5. 員工行為準則與職業(yè)道德

  6. 問(wèn)題解決與沖突處理機制

  7. 培訓與發(fā)展計劃

  8. 安全與衛生規定

  內容概述:

  1. 工作時(shí)間與考勤管理:明確工作日、休息日、請假程序和遲到早退的處理方式。

  2. 崗位職責:定義每個(gè)職位的職責范圍,確保責任清晰,避免工作重疊或疏漏。

  3. 任務(wù)分配:設定任務(wù)優(yōu)先級,制定合理的工作計劃,確保團隊目標的`實(shí)現。

  4. 溝通協(xié)調:建立有效的內部溝通渠道,定期舉行會(huì )議,促進(jìn)信息流通。

  5. 資源使用與資產(chǎn)管理:規范設備、辦公用品的使用,進(jìn)行定期盤(pán)點(diǎn),確保資產(chǎn)安全。

  6. 員工行為準則:強調誠實(shí)、尊重、協(xié)作的價(jià)值觀(guān),制定違規行為的處罰措施。

  7. 問(wèn)題解決:設立問(wèn)題上報流程,鼓勵員工提出改進(jìn)意見(jiàn),及時(shí)解決工作中的困難。

  8. 安全與衛生:強調安全意識,制定應急預案,保持工作環(huán)境整潔。

  辦公室日常管理制度 15

  1、遵守公司考勤制度,準時(shí)上下班、不遲到、不早退,上下班需在<考勤表>上簽到。有事提前請假,填寫(xiě)<員工請假單>,經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導批準后方可離開(kāi);否則視為缺勤。

  2、每日早會(huì ),無(wú)故不得遲到、早退,不參加,如有急事需經(jīng)領(lǐng)導同意后方可離開(kāi);無(wú)故遲到、早退、不參加者,給予X告,兩次X告以上(含兩次)給予30元的負激勵,五次X告以上(含五次)給予50元的負激勵。嚴重的直接調離崗位處理。

  3、每日值日人員需提前到辦公室做好辦公室內的衛生工作,若發(fā)現忘記打掃衛生者,給予一周打掃衛生的處罰。每日值日人員后還需要檢查辦公室所有電器設備前一天晚上是否切斷電源。若發(fā)現有電器未切斷電源的現象,給予當事人50元負激勵,給予前一天晚上最后離開(kāi)的人員50元的負激勵,上班前首先整理好自己辦公桌,辦公物品擺放整齊,辦公桌上不得擺放與工作無(wú)關(guān)的物品。

  4、工作時(shí)間內辦公室人員需將手機調成振動(dòng),不得在辦公區域大聲喧嘩、吵鬧等;發(fā)現一次給予X告,兩次X告以上(含兩次)給予30元的.負激勵;不得做與工作無(wú)關(guān)的事情,例如不得在辦公期間打撲克、玩游戲、聽(tīng)mp3、看影碟等,發(fā)現一次給予30元的負激勵,發(fā)現兩次以上(含兩次)給予50元的負激勵。嚴重的直接調離崗位處理。

  5、維護公共衛生,禁止隨地吐痰、隨手亂放亂扔雜物(如飲料瓶、廢棄的紙張、紙盒等),禁止在辦公室內吸煙,保持辦公區域的整潔、干凈、衛生,保持良好的工作環(huán)境,發(fā)現一次給予30元的負激勵,發(fā)現兩次以上(含兩次)給予50元的負激勵。

  6、所有辦公室人員應妥善保管、愛(ài)護和使用各種設備、辦公用品等,無(wú)故損壞公司辦公設備等應按照原價(jià)予以賠償公司。對各種設備應按規范要求X作、保養,降低消耗和費用,發(fā)現故障,應及時(shí)報請維修,以免影響工作。

  7、下班后,必須把電腦、空調、飲水機等電器設備電源及X排開(kāi)關(guān)電源斷開(kāi),把桌椅擺放整齊,收拾好辦公用品,維持辦公室清潔。

  8、下班最后一位離開(kāi)辦公室的人員必須關(guān)好門(mén)窗,檢查電腦、空調、飲水機等電器設備及X排開(kāi)關(guān)的電源是否斷開(kāi),一切檢查落實(shí)好,然后在<檢查登記表>中簽字離開(kāi)。

  9、所有辦公室人員應遵守保密紀律,保存文件及技術(shù)資料,不得泄露公司機密。

  注:辦公室所有人員互相檢查、互相監督,共同創(chuàng )建安全、整潔、舒適的辦公環(huán)境。以上所有的負激勵作為辦公室日常費用的開(kāi)支,由專(zhuān)人負責記錄保管。

  本規定自發(fā)布之日起執行!

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  日常衛生管理制度是企業(yè)運營(yíng)中不可或缺的一環(huán),旨在維護工作環(huán)境的整潔,保障員工健康,提高工作效率,并樹(shù)立良好的企業(yè)形象。該制度應涵蓋以下幾個(gè)方面:

  1. 工作區域清潔規定

  2. 員工個(gè)人衛生習慣

  3. 食堂衛生管理

  4. 衛生設施的維護與更新

  5. 疾病預防與應對措施

  6. 定期衛生檢查與評估

  內容概述:

  1. 工作區域清潔規定:明確每日清掃時(shí)間,責任區域劃分,垃圾處理方式,以及特殊區域(如實(shí)驗室、倉庫)的特殊清潔要求。

  2. 員工個(gè)人衛生習慣:強調員工應保持良好的個(gè)人衛生,如勤洗手、著(zhù)裝整潔,以及避免在辦公區域食用食物等。

  3. 食堂衛生管理:包括食材采購、儲存、烹飪過(guò)程的衛生標準,餐具清潔消毒,以及食堂環(huán)境的'定期清潔。

  4. 衛生設施的維護與更新:設定設施檢查周期,確保衛生間、休息室等公共區域的設施完好,及時(shí)維修或更換破損設備。

  5. 疾病預防與應對措施:制定疾病預防政策,如定期接種疫苗,提供衛生知識培訓,以及建立疾病報告和隔離機制。

  6. 定期衛生檢查與評估:設置定期的衛生檢查,評估衛生制度執行情況,對不符合規定的行為進(jìn)行糾正和處罰。

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  小區物業(yè)日常管理制度的重要性在于:

  1.規范服務(wù):為物業(yè)公司提供操作指南,提升服務(wù)質(zhì)量。

  2.保護權益:明確業(yè)主的權利和義務(wù),防止糾紛發(fā)生。

  3.維護秩序:通過(guò)規章制度,維持小區的'和諧穩定。

  4.預防風(fēng)險:預先設定應對策略,降低突發(fā)事件的影響。

  5.提升滿(mǎn)意度:通過(guò)制度化管理,提高業(yè)主對物業(yè)服務(wù)的滿(mǎn)意度。

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  日常維護管理制度主要涵蓋設備管理、人員職責、維護計劃、應急處理和績(jì)效評估五個(gè)核心部分。

  內容概述:

  1. 設備管理:包括設備的登記、保養、維修及報廢流程。

  2. 人員職責:明確每個(gè)部門(mén)和個(gè)人在維護工作中的責任和權限。

  3. 維護計劃:設定定期的'檢查、保養和清潔計劃,確保設備正常運行。

  4. 應急處理:建立快速響應機制,應對突發(fā)設備故障或其他緊急情況。

  5. 績(jì)效評估:通過(guò)定期考核,評估維護工作的執行效果和效率。

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  日常辦公管理制度的重要性不容忽視,它:

  1.提升工作效率:清晰的流程指導能減少誤解和沖突,提高工作效率。

  2.保障公平公正:通過(guò)標準化的.考核和獎懲機制,保證每位員工的權益。

  3.塑造企業(yè)文化:制度體現企業(yè)的價(jià)值觀(guān),影響員工的行為模式和團隊精神。

  4.降低風(fēng)險:有效管理文件資料,防止信息泄露,保護企業(yè)資產(chǎn)。

  5.促進(jìn)溝通:良好的溝通機制有助于信息的及時(shí)傳遞,增強團隊協(xié)作。

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  良好的工程部日常管理制度對于公司運營(yíng)至關(guān)重要。它能:

  1. 保證工程項目的按時(shí)交付,降低延誤風(fēng)險。

  2. 提升團隊協(xié)作效率,減少溝通成本。

  3. 遵守安全法規,減少事故隱患,保障員工生命安全。

  4. 通過(guò)質(zhì)量控制,確保工程品質(zhì),提升客戶(hù)滿(mǎn)意度。

  5. 促進(jìn)員工職業(yè)發(fā)展,增強團隊穩定性,提高員工滿(mǎn)意度。

  6. 有效應對突發(fā)事件,減少損失,維護公司聲譽(yù)。

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  銷(xiāo)售人員日常管理制度的'重要性體現在:

  1.提高效率:明確的工作流程和職責分工有助于提高工作效率,減少錯誤和沖突。

  2.保障質(zhì)量:標準化操作確保服務(wù)一致性,提高客戶(hù)滿(mǎn)意度,維護公司品牌形象。

  3.激發(fā)潛力:公正的激勵機制能激發(fā)銷(xiāo)售人員的積極性,促進(jìn)業(yè)績(jì)提升。

  4.保持專(zhuān)業(yè):通過(guò)培訓和發(fā)展,保持銷(xiāo)售人員的知識更新,適應市場(chǎng)變化。

  5.規避風(fēng)險:行為規范能防止不合規行為,降低法律風(fēng)險,保護公司利益。

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  日常管理制度是企業(yè)管理的基礎,旨在規范員工行為,提高工作效率,保障企業(yè)運營(yíng)的有序進(jìn)行。它涵蓋了工作時(shí)間管理、職責分工、績(jì)效評估、溝通協(xié)調、資源分配等多個(gè)方面。

  內容概述:

  1. 工作時(shí)間與考勤:規定員工的工作日程,明確上下班時(shí)間,以及請假、休假制度。

  2. 職責與權限:明確各部門(mén)及員工的`職責范圍,確保權責清晰,減少工作沖突。

  3. 績(jì)效管理:設定績(jì)效考核標準,定期評估員工工作表現,作為晉升、獎勵的依據。

  4. 溝通機制:建立有效的內部溝通渠道,促進(jìn)信息的及時(shí)傳遞與反饋。

  5. 培訓與發(fā)展:提供員工職業(yè)發(fā)展機會(huì ),如培訓計劃、晉升通道等。

  6. 會(huì )議制度:規范各類(lèi)會(huì )議的召開(kāi),確保會(huì )議高效、有針對性。

  7. 資源管理:合理分配和使用企業(yè)資源,如辦公用品、設備等。

  8. 行為準則:制定員工行為規范,強調職業(yè)道德、企業(yè)文化和團隊精神。

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  資料日常管理制度旨在規范企業(yè)內部各類(lèi)資料的管理,確保信息的安全、完整和有效利用。其主要內容涵蓋了資料的分類(lèi)、收集、存儲、檢索、使用、更新及銷(xiāo)毀等各個(gè)環(huán)節。

  內容概述:

  1. 資料分類(lèi)與編碼:明確各類(lèi)資料的分類(lèi)標準,建立統一的編碼體系,以便于管理和檢索。

  2. 收集與審核:規定資料來(lái)源的合法性,設置資料審核流程,確保資料的'真實(shí)性和準確性。

  3. 存儲管理:規定存儲介質(zhì)的選擇,制定備份策略,防止數據丟失。

  4. 權限控制:設定資料訪(fǎng)問(wèn)權限,防止未經(jīng)授權的使用或泄露。

  5. 檢索機制:建立高效的檢索系統,便于員工快速獲取所需資料。

  6. 使用與更新:規范資料的使用流程,制定定期更新和維護機制。

  7. 銷(xiāo)毀規定:對不再需要的資料進(jìn)行安全銷(xiāo)毀,防止信息泄露。

  辦公室日常管理制度 24

  一、辦公室是處理教育教學(xué)業(yè)務(wù)的公共場(chǎng)所,每一位教師都有保持辦公室文明、整潔、舒適的義務(wù)。

  二、辦公室要注意整潔。辦公桌(包括桌上的物品)要擺放整齊,其它物品擺放要有條理;保持墻壁整潔、不亂擺衣物、不亂涂亂貼、不亂釘它物,做到布置合理;不亂丟扔紙屑、瓜果皮殼等雜物,廢舊物品應及時(shí)恰當處理,確保辦公室地面的衛生。

  三、辦公室內嚴禁吸煙,工作期間不得大聲喧嘩、不得閑聊和影響他人工作。非辦公室人員無(wú)工作聯(lián)系不得隨意進(jìn)入。辦公室內全體成員要團結統一,同事之間要相互尊重、相互關(guān)心、相互幫助。每一位教師要談吐文明,注意坐姿,注意細節,以身作則,為人師表。

  四、辦公室內不開(kāi)無(wú)人燈、無(wú)人扇。電腦應正確使用,倍加愛(ài)護,人走關(guān)機;教師應把電腦作為教學(xué)和工作的工具,如制作課件、查閱資料等,并通過(guò)網(wǎng)絡(luò )拓寬專(zhuān)業(yè)知識,提高教學(xué)能力;嚴禁在上班時(shí)間利用電腦聊天、玩游戲、看電影、聽(tīng)音樂(lè )等。電話(huà)為工作聯(lián)系之用,嚴禁利用電話(huà)閑聊。

  五、值日教師要做好當天的份內工作,同時(shí)監督其他教師保持辦公室的.清潔衛生,下班離開(kāi)前要自覺(jué)將電腦、電燈、電風(fēng)扇等關(guān)好,鎖好門(mén)窗,做好安全保衛工作。

  1、目的:為維護正常辦公秩序,營(yíng)造良好辦公環(huán)境,提高工作效率,特制作本規定:

  2、范圍:公司辦公室。

  3、內容:

  3.1公司員工應準時(shí)上班,并佩戴工作標識牌,必要時(shí)中午派人輪班留守。

  3.2每位工作人員應著(zhù)裝整齊,儀態(tài)、儀表端莊,穩重大方。女士可輕妝淡抹;男生不留長(cháng)發(fā)、胡須。穿戴修飾不可太前衛、另類(lèi)。

  3.3注意辦公衛生及個(gè)人衛生。每日上班時(shí)整理、整頓好自己的辦公用具及物品,依照公司規定的位置保存、擺放,下班時(shí)清理好自己的東西,關(guān)閉自己的電腦等辦公工具的電源。

  3.4上班時(shí)間不得做與工作無(wú)關(guān)的事情,嚴禁上網(wǎng)聊天、看報紙、吃零食等。

  3.5接聽(tīng)客戶(hù)電話(huà)盡量小聲,不得大聲喧嚷,應盡量說(shuō)講普通話(huà),對客戶(hù)講話(huà)要講究禮貌、熱情。辦公室電話(huà)鈴聲不得超過(guò)三下,如無(wú)人在電話(huà)機旁,其他附近人員應盡快幫助接聽(tīng)、轉達。

  3.6節約公司資源,不得浪費水、電、紙張及其他辦公資源。

  3.7嚴禁在辦公區域吸煙。

  3.8尊重上司、講究禮節,積極主動(dòng)完成自己的本職工作,服從上司的工作安排,上司交待工作時(shí)盡量站立起來(lái)應對。

  3.9團結互助,同事間友好相處,不搞辦公室政治,虛心接受他人的意見(jiàn)、批評,日常行為講究修養。

  3.10辦事講流程,逐級反映工作中的問(wèn)題,不越權處理事務(wù)或呈報事項。特殊情況,諸如事情緊急卻未能及時(shí)處理或員工覺(jué)得問(wèn)題解決不合理,員工可以行使越級上報,但一般須慎用。

  3.11來(lái)訪(fǎng)人員及公司職員必須穿拖鞋方可進(jìn)入辦公區域。

  辦公室日常管理制度 25

  第一章總則

  辦公場(chǎng)所是員工從事經(jīng)營(yíng)管理的勞動(dòng)場(chǎng)所,公司努力創(chuàng )造一個(gè)安全、舒適、健康的辦公環(huán)境,員工應自覺(jué)維護良好的辦公環(huán)境。

  第二章員工行為規范

  第一條職業(yè)道德

  忠誠、正派、守紀、勤勉、盡職、敬業(yè)。

  第二條形象規范

 。ㄒ唬┲(zhù)裝、舉止

  1、著(zhù)裝:整潔、大方、得體

  1)員工衣著(zhù)應當合乎企業(yè)形象及部門(mén)形象,原則上員工穿著(zhù)及修飾應穩重大方、整齊清爽、干凈利落,服裝正規、整潔、完好、協(xié)調、悅目。著(zhù)裝最好上下相配、平整,符合時(shí)節。

  2)上班期間要求在公司內著(zhù)裝整齊,不允許穿戴奇裝異服,男性不允許穿背心、短褲,女性可化淡妝,工作時(shí)間不能當眾化妝,勿戴過(guò)多飾品;領(lǐng)口過(guò)低、裙、褲過(guò)短的服裝禁止穿著(zhù)。

  3)鞋、襪保持干凈、衛生,在工作場(chǎng)所不赤腳、不穿拖鞋。

  2、舉止:文雅、禮貌、精神

  1)遵守考勤制度,準時(shí)上班、下班,不遲到、早退。病假、事假需及時(shí)申請或通知本部門(mén)負責人,填報請假單。

  2)上班時(shí)間保持良好的精神狀態(tài),精力充沛,精神飽滿(mǎn),樂(lè )觀(guān)進(jìn)取。

  3)對待上司要尊重,對待同事要熱情,處理工作保持頭腦冷靜,提倡微笑待人,微笑服務(wù)。

  4)開(kāi)誠布公,坦誠待人,平等尊重,團結協(xié)作,不將個(gè)人喜好帶進(jìn)工作中,不拉幫結派、黨同伐異。

  5)熱情接待每一位客人,不以貌取人,不盛氣凌人,與客人約見(jiàn)要準時(shí),如另有客人來(lái)訪(fǎng)需等待時(shí),應主動(dòng)端茶道歉。

  6)保持良好坐姿、行姿,切勿高聲呼叫他人。

  7)出入會(huì )議室或上司辦公室,主動(dòng)敲門(mén)示意,進(jìn)入房間隨手關(guān)門(mén)。

  第三條語(yǔ)言規范

  1、會(huì )話(huà):親切、誠懇、謙虛

  1)語(yǔ)音清晰、語(yǔ)氣誠懇、語(yǔ)速適中、語(yǔ)調平和、語(yǔ)意明確言簡(jiǎn)。

  2)與他人交談,要專(zhuān)心致志,面帶微笑,不能心不在焉,反應冷漠。

  3)嚴禁說(shuō)臟話(huà)、忌語(yǔ),使用文明用語(yǔ)。

  4)同事之間溝通問(wèn)題時(shí),應本著(zhù)“換位思考、解決問(wèn)題”的原則,語(yǔ)言應禮貌,委婉。

  5)見(jiàn)到領(lǐng)導時(shí)應主動(dòng)打招呼,向上級匯報工作時(shí)應簡(jiǎn)潔、明確。

  第四條社交活動(dòng)

  1、待客:熱情大方的對待來(lái)客?腿说綍r(shí)應起立迎接,安排入座,雙手遞水;告辭時(shí),應道別。

  2、參加社交活動(dòng),應注意維護企業(yè)形象;男員工要修面,頭發(fā)梳理整齊,衣服整潔大方,保持儀態(tài)大方得體;女員工應適當化妝,衣著(zhù)色彩協(xié)調,大方得體,入時(shí)美觀(guān)。

  第三章員工日常工作行為規范

  第五條辦公大廳、各獨立辦公室應保持安靜,禁止高聲喧嘩、打鬧、打游戲、網(wǎng)絡(luò )聊天、下載電影、游戲及做與工作無(wú)關(guān)之事。

  第六條工作時(shí)間對待領(lǐng)導、同事、來(lái)訪(fǎng)者等應熱情、有禮貌。保持良好的工作情緒,禁止將私人情緒帶入工作當中。

  第七條員工不得攜帶違禁品、危險品、管制刀具等進(jìn)入辦公場(chǎng)所。

  第八條工作中不得擅自翻閱他人的文件、資料、報告等材料。

  第九條工作時(shí)間內禁止在辦公區域內食用有氣味的食品及零食。

  第十條辦公桌上應素雅、整齊、清潔,各類(lèi)文件存放應注意保密,不得隨意擺放,資料堆砌高度須低于辦公桌隔板立面高度。

  第十一條桌面和室內辦公設備擺放整齊,保持外表干凈。

  第十二條室內文件柜文件擺放科學(xué)有序,外觀(guān)整潔。

  第十三條辦公室墻面除了張貼必要的文件或圖表外,應保證墻面清潔。

  第十四條辦公座椅不能隨意擺放,離座后要將座椅在桌前擺正。

  第十五條保證所屬辦公區域的設備設施完好,做到人走關(guān)停所有設備電源。第十六條工作中同事之間應本著(zhù)以公司利益為重,團結合作、快捷高效為原則,應及時(shí)解決可能存在的矛盾和問(wèn)題。

  第十七條公司的電腦、傳真機、復印機原則上不能用于私人用途,若有特殊原因,須事先提出申請,經(jīng)批準后方可使用。

  第四章辦公現場(chǎng)管理規范

  第十八條公共衛生由公司請專(zhuān)人打掃,每位員工應自覺(jué)維護干凈、整潔的辦公環(huán)境。

  第十九條員工應自覺(jué)維護辦公場(chǎng)所清潔衛生,嚴禁堆放雜物、隨意丟棄廢棄物,嚴禁隨地吐痰、傾倒污水和茶渣,保持地面、門(mén)窗、辦公家具、辦公設備等清潔整齊。

  第二十條在使用傳真機或復印機后,所產(chǎn)生的錯誤報告或廢紙等,須及時(shí)處理,重要文件應予以粉碎,非重要文件應回收再利用。傳真后的稿件,應立即拿走,禁止堆放在傳真機或復印機上。

  第五章愛(ài)護財產(chǎn)

  第二十一條每位員工應愛(ài)護公司的財產(chǎn),如有損壞,照價(jià)維修或賠償。公司發(fā)放的`辦公用品,員工須妥善保管,如有遺失,自行負責。

  第二十二條電腦的日常維護由使用人負責,如遇故障影響正常使用的情況,將由信息部派專(zhuān)業(yè)人員對電腦進(jìn)行維修,不得擅自處理。

  第二十三條發(fā)現設備、設施有問(wèn)題時(shí),及時(shí)通知行政部,由行政部向維修單位說(shuō)明情況,并協(xié)調好維修時(shí)間,然后根據設備、設施的損害情況做相應處理。

  第二十四條為了維護公司正常的工作秩序,保證公司公共設備和設施正常運轉,提高維修的時(shí)效性,每位員工都賦有在第一時(shí)間內將發(fā)現的公共設備、設施受損情況及時(shí)向行政部報告的責任。

  辦公室日常管理制度 26

  綜合辦公室日常制度遵循公司一切管理制度。

  一、考勤制度

  1、休假必須填寫(xiě)休假單,并請相關(guān)領(lǐng)導簽字批準。如果假期結束還不能上班,必須按規定續假,否則視為曠工。

  2、不準代替請假,特殊原因也必須電話(huà)請假,再請別人代填假條。

  3、休假每月不能超過(guò)4天(特殊情況除外)。

  二、現場(chǎng)管理制度

  1、綜合辦公室及財務(wù)室實(shí)行5S管理,保證辦公室清潔,物品擺放整齊有序。

  2、辦公室每日值班人員每天早上需清掃辦公室的清潔衛生。辦公室人員需愛(ài)護,隨時(shí)保證辦公室整潔。

  3、辦公室的設備禁止外人操作,保證設備完好。

  4、在公司范圍內行走不準勾肩搭背,嚴禁串崗。

  5、辦公室LED電腦不準用來(lái)上網(wǎng)玩游戲、聽(tīng)音樂(lè )、下載與工作無(wú)關(guān)的資料等。財務(wù)電腦及辦公室電腦由專(zhuān)人負責,不允許其它人員使用。在辦公室里不準圍成一團、嬉戲、打鬧。

  6、講話(huà)要文明,有禮貌?蛻(hù)及股東到辦公室要熱情接待。如有涉及公司機密,不可告知的`內容要委婉的拒絕。

  7、進(jìn)出辦公室要隨手關(guān)門(mén)。非辦公室人員進(jìn)來(lái),需先敲門(mén),得到允許后方可進(jìn)入。

  三、例會(huì )制度

  1、每周星期天召開(kāi)管理人員例行會(huì )議,時(shí)間為下午2:30.每月公司召開(kāi)一次員工大會(huì )。

  2、每次會(huì )議都必須按時(shí)參加,不可無(wú)故缺席、遲到。

  四、LED設備管理制度

  1、LED電腦、功放機由專(zhuān)人保管,使用前須征得保管人的同意,不可私自亂動(dòng)。

  2、保管人不得私自出借、互換或拆御設備。

  3、LED電腦及功放機每日開(kāi)關(guān)時(shí)間:早上8:30打開(kāi) 晚上9:30關(guān)

  4、使用LED設備應嚴格遵守操作規程,使用中發(fā)生異常情況或事故,無(wú)法自行處理的,需電話(huà)聯(lián)系LED設備維護人員,不可私自亂拆。

  辦公室日常管理制度 27

  公司車(chē)輛日常管理制度主要涉及以下幾個(gè)方面:

  1. 車(chē)輛使用規定

  2. 車(chē)輛維護保養

  3. 駕駛員管理

  4. 安全行車(chē)規定

  5. 車(chē)輛調度與記錄

  6. 費用管理與報銷(xiāo)

  內容概述:

  1. 車(chē)輛使用規定:明確車(chē)輛使用權限,如公車(chē)私用的限制,節假日用車(chē)規定,以及特殊情況下的`車(chē)輛調配。

  2. 車(chē)輛維護保養:規定定期保養的時(shí)間間隔,車(chē)輛故障處理流程,以及保養費用的責任歸屬。

  3. 駕駛員管理:駕駛員的選拔標準,培訓要求,工作時(shí)間規定,以及績(jì)效考核標準。

  4. 安全行車(chē)規定:包括駕駛行為規范,安全駕駛培訓,交通事故處理程序,以及緊急情況應對措施。

  5. 車(chē)輛調度與記錄:制定車(chē)輛調度原則,建立車(chē)輛使用記錄,確保車(chē)輛使用透明度。

  6. 費用管理與報銷(xiāo):設定燃油、維修、保險等費用的報銷(xiāo)流程,以及超支處理辦法。

  辦公室日常管理制度 28

  第一條 員工應嚴格遵守考勤簽到制度,準時(shí)上班按時(shí)下班,時(shí)間按9:00-17:30執行。

  第二條 上班后不得外出吃早點(diǎn)或辦私事,需要須征得直管領(lǐng)導允許,午休后應準時(shí)上班。

  第三條 不得將可能影響辦公環(huán)境的與工作無(wú)關(guān)的物品帶入公司。

  第四條 員工上班時(shí)必須統一服飾,著(zhù)裝整潔、得體,不得穿軍靴、露出腳趾及后跟的涼鞋及其他不適宜的裝束,不準佩戴夸張、異類(lèi)、過(guò)大的飾物上班。

  第五條 辦公時(shí)間因私會(huì )客需和直管領(lǐng)導報備,時(shí)間不得超過(guò)30分鐘;因私打電話(huà)必須簡(jiǎn)短。

  第六條 上班時(shí)間內不得大聲喧嘩、嘻笑打鬧、聚堆聊天、玩游戲、瀏覽與工作無(wú)關(guān)網(wǎng)站;任何時(shí)候不得使用不文明語(yǔ)言和肢體動(dòng)作。

  第七條 個(gè)人所屬的`桌椅、設備、垃圾桶由各使用人自行清潔;部門(mén)所屬的存儲柜、文件柜內部由各部門(mén)指定專(zhuān)人負責整理和清潔;

  第八條 辦公室環(huán)境要求:環(huán)境整潔、擺放有序;隨手清潔,及時(shí)歸位;辦公室內不得擺放鞋、雨傘等有礙形象和環(huán)境的雜物;嚴禁隨地吐痰、亂丟紙屑;垃圾桶不超過(guò)3/4滿(mǎn)。

  第九條 工作午休(餐)時(shí)間不得飲酒,不得帶有酒精狀態(tài)上班;接待公司客人的除外.

  第十條 下班、或離開(kāi)辦公室30分鐘以上的,須關(guān)閉不使用的電器、電燈等耗電設備,午餐期間關(guān)閉應關(guān)閉顯示器和電燈;公文、印章、票據、現金及貴重物品等須鎖入保險柜,關(guān)窗、鎖門(mén)后方可離開(kāi)。 第十一條 遵守保密紀律,保存文件及技術(shù)資料,不得泄露公司機密。 第十二條 文明用廁,節約用紙,注意保潔。

  第十三條 愛(ài)護公司財產(chǎn)和設備,發(fā)現損壞及時(shí)向辦公室報修,無(wú)法修復的應注明原因申請報廢;因故意或使用不當損壞公物者,應予以相應賠償。

  第十四條 日常辦公采購由采購部門(mén)及采購人員填寫(xiě)辦公采購申請表,報總經(jīng)理簽字審批后到財務(wù)處領(lǐng)取采購資金;采購完畢做好采購記錄表,提供采購小票及發(fā)票。

  本制度自發(fā)布之日起執行

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  日常維護管理制度是企業(yè)運營(yíng)中不可或缺的一部分,它涵蓋了設備管理、人員職責、工作流程、安全規定、應急處理等多個(gè)方面,旨在確保企業(yè)的日常運行穩定、高效,并減少因維護不足導致的損失。

  內容概述:

  1. 設備維護:包括定期檢查、保養、維修計劃,以及設備使用記錄和故障報告制度。

  2. 人員職責:明確各部門(mén)及員工在維護工作中的角色和責任,確保人人參與,共同維護企業(yè)環(huán)境和設施。

  3. 工作流程:設定標準化的.工作流程,從發(fā)現問(wèn)題到解決問(wèn)題,保證維護工作的及時(shí)性和有效性。

  4. 安全規定:制定安全操作規程,防止因維護工作引發(fā)的安全事故。

  5. 應急處理:建立應急預案,應對突發(fā)設備故障或其他緊急情況,減少對企業(yè)運營(yíng)的影響。

  6. 培訓與考核:定期進(jìn)行維護知識培訓,提高員工維護技能,并通過(guò)考核確保制度執行到位。

  辦公室日常管理制度 30

  店日常管理制度是確保店鋪運營(yíng)順暢、提高效率、保障服務(wù)質(zhì)量的'關(guān)鍵。它涵蓋了員工行為規范、工作流程、客戶(hù)服務(wù)、衛生管理、安全管理等多個(gè)方面,旨在為店內各項工作提供明確的指導和標準。

  內容概述:

  1. 員工管理:包括考勤制度、著(zhù)裝規定、行為準則、職責分配等,以提升團隊協(xié)作和專(zhuān)業(yè)形象。

  2. 銷(xiāo)售流程:定義銷(xiāo)售服務(wù)標準,從接待顧客、產(chǎn)品介紹到交易完成的整個(gè)過(guò)程,確保服務(wù)質(zhì)量的一致性。

  3. 庫存管理:設定庫存盤(pán)點(diǎn)、補貨、退貨等操作規程,防止商品積壓或缺貨。

  4. 客戶(hù)服務(wù):設立投訴處理機制,優(yōu)化售后服務(wù),提升客戶(hù)滿(mǎn)意度。

  5. 衛生清潔:制定每日清潔計劃和衛生標準,保證店面環(huán)境整潔。

  6. 設備維護:規定設備保養和報修流程,確保設備正常運行。

  7. 安全管理:確立應急預案,進(jìn)行安全培訓,預防意外事故的發(fā)生。

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  營(yíng)銷(xiāo)部日常管理制度的重要性體現在:

  1. 提升效率:通過(guò)標準化流程,減少工作混亂,提高工作效率。

  2. 促進(jìn)協(xié)作:明確職責分工,增強團隊間的協(xié)同合作。

  3. 保證質(zhì)量:設定清晰的工作標準,確保營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)的質(zhì)量和效果。

  4. 激勵員工:公正的績(jì)效評估與激勵機制,激發(fā)員工積極性和創(chuàng )新性。

  5. 保障發(fā)展:持續的.培訓和發(fā)展計劃,為部門(mén)和員工的長(cháng)期成長(cháng)奠定基礎。

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  日常保安管理制度是確保企業(yè)或機構安全運營(yíng)的基礎,它涵蓋了人員管理、職責劃分、設備維護、應急預案等多個(gè)層面。這一制度旨在規范保安人員的行為,提高其專(zhuān)業(yè)素養,確保工作場(chǎng)所的安全與秩序。

  內容概述:

  1. 保安人員招聘與培訓:規定保安人員的入職標準,包括年齡、健康狀況、背景審查等,并設定定期的.專(zhuān)業(yè)技能培訓。

  2. 職責與權限:明確保安人員的日常巡邏、監控操作、訪(fǎng)客管理、應急處理等職責,同時(shí)界定其在執行任務(wù)時(shí)的權限范圍。

  3. 工作規程:規定保安人員的工作時(shí)間、交接班流程、記錄保持等,確保24小時(shí)無(wú)間斷的安全監控。

  4. 設備管理:涵蓋監控系統、報警裝置、通訊設備的使用、維護與更新,保證設備正常運行。

  5. 應急響應:制定針對火災、盜竊、恐怖襲擊等突發(fā)事件的應急預案,確保保安人員能迅速、有效地應對。

  6. 審核與評估:定期對保安工作進(jìn)行審核,評估其績(jì)效,以便及時(shí)調整和完善管理制度。

  辦公室日常管理制度 33

  1. 提升效率:明確的制度有助于提高工作效率,減少混亂和誤解。

  2. 保證質(zhì)量:通過(guò)標準化流程,確保食品和服務(wù)質(zhì)量,提升顧客滿(mǎn)意度。

  3. 遵守法規:遵守食品安全法規,防止法律風(fēng)險。

  4. 保障安全:嚴格的'衛生標準和設備維護能預防事故,保護員工和顧客安全。

  5. 塑造形象:良好的管理制度體現餐廳的專(zhuān)業(yè)性和責任心,有助于品牌形象的塑造。

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