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縣行政服務(wù)中心的文明辦公制度
一、儀容儀表
。ㄒ唬┮龅浇y一著(zhù)裝,著(zhù)裝干凈、整潔,不穿奇裝異服,不穿拖鞋等。按規定佩證上崗。
。ǘ﹥x表大方:男同志頭發(fā)不得留長(cháng)發(fā)、蓄胡須;女同志不得濃妝艷抹。
二、行為舉止
。ㄒ唬┭哉勎拿鳎簢澜谵k事大廳吸煙,禁止吃零食;工作時(shí)間不得大聲喧嘩、嘻鬧、講粗話(huà),不得態(tài)度生硬。
。ǘ┡e止得體:坐姿要端正,站立要挺立,禁止躺臥、坐辦公桌或把腳擱在桌椅上。到其他科室、窗口協(xié)調工作時(shí),要敲門(mén)(禁止用腳踹、踢門(mén)),“您”在先,辦完事后抓緊離開(kāi),不影響他人工作。
。ㄈ┳袷毓ぷ骷o律,不遲到,不早退,不準在公共通道內閑逛;不準串崗聊;不準網(wǎng)上購物、看電影、玩手機等。
。ㄋ模┪⑿Ψ⻊(wù):面對服務(wù)對象時(shí)應面帶微笑,自然真誠,給人以親切感。
。ㄎ澹叭曃宀弧保悍⻊(wù)對象來(lái)時(shí)有迎聲,詢(xún)問(wèn)有答聲,離開(kāi)有送聲。不說(shuō)臟話(huà),不說(shuō)氣話(huà),不說(shuō)不負責話(huà),不說(shuō)無(wú)原則話(huà),不說(shuō)沒(méi)有依據的話(huà)。
。┪鍌(gè)一樣:受理、咨詢(xún)一樣熱情,生人、熟人一樣和氣,干部、群眾一樣尊重,忙時(shí)、閑時(shí)一樣耐心,來(lái)早、來(lái)晚一樣接待。
。ㄆ撸┙哟⻊(wù)對象時(shí),應主動(dòng)、熱情,解答問(wèn)題時(shí),要耐心細致;能辦的事情要立即辦理,不能辦或暫不能辦的事情要解釋清楚,老弱、病殘的要特殊照顧。
三、文明用語(yǔ)
。ㄒ唬┱f(shuō)話(huà)態(tài)度要和藹、親切;與服務(wù)對象交談時(shí)必須口齒清楚,言簡(jiǎn)意賅,用語(yǔ)文明。提倡使用普通話(huà)。
。ǘ┙勇(tīng)電話(huà)時(shí)應先說(shuō)“您好,行政服務(wù)中心**窗口,請講”,正確使用“請稍等”、“對不起”、“再見(jiàn)”、“盡快辦理”、“謝謝”等文明用語(yǔ)。掛斷電話(huà)時(shí)應先征求對方意見(jiàn),不能先于對方掛斷電話(huà)。
。ㄈ┙哟⻊(wù)對象時(shí)應說(shuō)“您好,您要辦理什么事?”或“請到**窗口辦理,并指明準確位置。
。ㄋ模┙o服務(wù)對象辦理業(yè)務(wù)時(shí),應正確使用“請稍等”、“請填寫(xiě)”、“請聽(tīng)我給您詳細解釋好嗎?”、“您的手續已辦好,請核對”、“請保管好您的資料”等服務(wù)用語(yǔ)。
。ㄎ澹┓⻊(wù)對象辦妥業(yè)務(wù)離開(kāi)時(shí),應說(shuō)“請慢走”、“再見(jiàn)”,還未辦妥的,應說(shuō)“對不起,請補全手續下次再來(lái)”等等。
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