辦公室日常管理制度

時(shí)間:2024-08-09 12:07:58 辦公/印刷/造紙 我要投稿

辦公室日常管理制度(通用)

  現如今,各種制度頻頻出現,制度對社會(huì )經(jīng)濟、科學(xué)技術(shù)、文化教育事業(yè)的發(fā)展,對社會(huì )公共秩序的維護,有著(zhù)十分重要的作用。我敢肯定,大部分人都對擬定制度很是頭疼的,下面是小編收集整理的辦公室日常管理制度,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

辦公室日常管理制度(通用)

辦公室日常管理制度1

  廠(chǎng)日常管理制度是確保生產(chǎn)運營(yíng)高效、安全、有序進(jìn)行的重要規范,它涵蓋了以下幾個(gè)核心方面:

  1. 生產(chǎn)管理:包括生產(chǎn)計劃、生產(chǎn)流程、設備維護、質(zhì)量控制等。

  2. 員工管理:涉及員工出勤、職責分配、績(jì)效考核、培訓發(fā)展等。

  3. 安全管理:包括安全生產(chǎn)規定、應急預案、消防設施、安全教育等。

  4. 環(huán)境管理:涵蓋環(huán)保措施、廢棄物處理、節能減排等。

  5. 財務(wù)管理:涉及成本控制、預算編制、費用報銷(xiāo)等。

  6. 供應鏈管理:包括采購、庫存、物流等環(huán)節的管理。

  內容概述:

  1. 生產(chǎn)管理:制定科學(xué)的生產(chǎn)計劃,明確各工序的操作規程,定期對生產(chǎn)設備進(jìn)行保養和檢修,實(shí)施嚴格的質(zhì)量檢驗制度,確保產(chǎn)品符合標準。

  2. 員工管理:設定清晰的崗位職責,實(shí)行公正的考勤制度,通過(guò)績(jì)效評估激勵員工進(jìn)步,提供持續的.職業(yè)技能培訓。

  3. 安全管理:設立安全規章制度,定期進(jìn)行安全檢查,確保消防設施完備,定期進(jìn)行安全教育,提高員工安全意識。

  4. 環(huán)境管理:遵守環(huán)保法規,實(shí)施清潔生產(chǎn),妥善處理廢棄物,推動(dòng)綠色工廠(chǎng)建設。

  5. 財務(wù)管理:精確計算生產(chǎn)成本,合理編制財務(wù)預算,規范費用報銷(xiāo)流程,有效控制資金流動(dòng)。

  6. 供應鏈管理:優(yōu)化采購策略,保持合理的庫存水平,確保物流順暢,降低供應鏈風(fēng)險。

辦公室日常管理制度2

  店日常管理制度的重要性在于:

  1.提高效率:明確的工作流程和責任分工,減少溝通成本,提高工作效率。

  2.維護秩序:規范員工行為,避免混亂,保持店鋪運營(yíng)秩序。

  3.保障質(zhì)量:設定服務(wù)和產(chǎn)品質(zhì)量標準,提升客戶(hù)滿(mǎn)意度,鞏固品牌形象。

  4.防范風(fēng)險:通過(guò)安全管理,預防潛在風(fēng)險,保障店鋪和員工的'安全。

  5.培育文化:通過(guò)制度引導,塑造積極的企業(yè)文化,增強團隊凝聚力。

辦公室日常管理制度3

  日常行政管理制度的重要性在于:

  1.提升效率:通過(guò)標準化流程,減少工作中的混亂和延誤,提高工作效率。

  2.規范行為:明確的職責和行為規范,使員工知道何為正確,何為禁止,避免誤解和沖突。

  3.保障公平:統一的考核標準和審批流程,確保公正公平,增強員工滿(mǎn)意度。

  4.促進(jìn)溝通:良好的會(huì )議管理和信息傳遞機制,確保決策的透明和信息的`暢通。

  5.塑造文化:通過(guò)行為規范,傳達企業(yè)的價(jià)值觀(guān)和期望,形成獨特的企業(yè)文化。

辦公室日常管理制度4

  第一條為規范辦公區域的管理,創(chuàng )造禮貌、整潔的辦公環(huán)境,維護正常的辦公秩序,樹(shù)立良好的企業(yè)形象,提高辦公效率,利于公司各項工作的開(kāi)展,特制定本制度。

  本制度適用于總公司、各子(分)公司、各管理處辦公室。

  第二條員工應嚴格遵守考勤制度,準時(shí)上班按時(shí)下班,上下班時(shí)光按現有規定執行。

  第三條上班打卡后不得外出吃早點(diǎn)或辦私事,如確有需要須向直管領(lǐng)導報備,午休后應準時(shí)上班。

  第四條不得將可能影響辦公環(huán)境的與工作無(wú)關(guān)的物品帶入公司。

  第五條員工上班時(shí)務(wù)必著(zhù)裝整潔、得體,不得穿軍靴、露出腳趾及后跟的涼鞋及其他不適宜的裝束,不準佩戴夸張、異類(lèi)、過(guò)大的飾物上班。整體形象貼合<基本服務(wù)禮儀標準>中的儀容儀表要求。

  第六條辦公時(shí)光因私會(huì )客需和直管領(lǐng)導報備,時(shí)光不得超過(guò)30分鐘;因私打電話(huà)務(wù)必簡(jiǎn)短。

  第七條上班時(shí)光內辦公區不得大聲喧嘩、嘻笑打鬧、聚堆聊天、玩游戲、瀏覽與工作無(wú)關(guān)網(wǎng)站;任何時(shí)候不得使用不禮貌語(yǔ)言和肢體動(dòng)作。

  第八條上班時(shí)光內不得用餐、吃零食;

  第九條個(gè)人所屬的桌椅、設備、垃圾桶由各使用人自行清潔;部門(mén)所屬的存儲柜、文件柜內部由各部門(mén)指定專(zhuān)人負責整理和清潔;

  第十條辦公室環(huán)境要求:環(huán)境整潔、擺放有序;隨手清潔,及時(shí)歸位;辦公室內不得擺放鞋、雨傘等有礙形象和環(huán)境的`雜物(鞋、雨傘存放于指定場(chǎng)所);嚴禁隨地吐痰、亂丟紙屑;垃圾桶不超過(guò)3/4滿(mǎn)。

  第十一條公司辦公區域、公用區域嚴禁吸游煙,吸煙的員工應注意他人的感受,控制吸煙量及避免在女性面前吸煙;冬、夏季開(kāi)啟空調期間,禁止在空調房?jì)瘸闊,須到有外窗的洗手間或指定場(chǎng)所進(jìn)行。

  第十二條工作期間和午休(餐)時(shí)光不得飲酒,不得帶有酒精狀態(tài)上班;接待公司客人的除外。

  第十三條下班、或離開(kāi)辦公室30分鐘以上的,須關(guān)掉不使用的電器、電燈等耗電設備,午餐期間關(guān)掉應關(guān)掉顯示器和電燈;公文、印章、票據、現金及貴重物品等須鎖入保險柜或抽屜內,關(guān)窗、鎖門(mén)后方可離開(kāi)。

  第十四條遵守保密紀律,保存好各種文件及技術(shù)資料,不得泄露公司機密。

  第十五條禮貌用廁,節約用紙,注意保潔。

  第十六條辦公區內不得擅自添加辦公家俱。

  第十七條愛(ài)護公司財產(chǎn)和設備,發(fā)現損壞及時(shí)向辦公室報修,無(wú)法修復的應注明原因申請報廢;因故意或使用不當損壞公物者,應予以相應賠償。

  第十八條本制度自發(fā)布之日起實(shí)施。

辦公室日常管理制度5

  辦公室工作內容:辦公室是在公司高層領(lǐng)導下的綜合辦公類(lèi)行政管理部門(mén),主要負責公司日常行政管理、人力資源管理及法律事務(wù)等,其主要職責有:

  1、協(xié)助領(lǐng)導組織公司日常辦公及有關(guān)活動(dòng)安排,向公司領(lǐng)導及各部門(mén)提供后勤保障,為公司正常業(yè)務(wù)的開(kāi)展做好服務(wù);

  2、負責公司各項制度及重要工作信息的收集、匯總、上報,各類(lèi)合同、文件、會(huì )議紀要的歸檔和管理;

  3、負責公司各類(lèi)會(huì )議、重要活動(dòng)的組織籌備等工作并做好相關(guān)文件及影音資料的保存;

  4、負責公司人事信息、檔案管理、印章管理,按規定上報各類(lèi)人事統計報表;負責公司注冊、增資、年檢及公司各類(lèi)法律事務(wù);

  5、負責公司資產(chǎn)的`管理,建立固定資產(chǎn)、低值易耗品等物品的購買(mǎi)、驗收、使用登記及定期檢查使用情況的制度;

  6、完成領(lǐng)導交辦的其他事項。

  一、辦公室主任工作職責

  辦公室主任:在公司高層領(lǐng)導下,規劃、指導、協(xié)調公司行政服務(wù)的各項工作,具體職責如下:

  1、組織制定本部門(mén)工作計劃、行政管(來(lái)自:小龍文檔網(wǎng):辦公室日常行政管理制度)理制度,貫徹落實(shí)公司各項管理制度和決議;

  2、負責日常行政工作的管理;

  3、組織制定行政管理規章制度及督促、檢查制度的貫徹執行;

  4、組織安排公司各種會(huì )議、活動(dòng)等,并擬定有關(guān)文件;

  5、負責檔案管理、公司重要資質(zhì)證件,辦理公司所需各項工商、稅務(wù)等各項證照,出具相關(guān)證明材料;

  6、負責工商、法律事務(wù)及其外聯(lián)工作;

  7、協(xié)調公司內部行政人事等工作。

  二、行政法律文書(shū)工作職責

  協(xié)助主任完成行政事務(wù)性工作,具體負責法律事務(wù)及相關(guān)文書(shū)類(lèi)工作:

  1、協(xié)助制定、執行公司行政規章制度;

  2、協(xié)助主任制定行政工作發(fā)展規劃和計劃;

  3、配合主任完善行政管理制度,進(jìn)行日常行政工作的組織和管理;

  4、負責公司協(xié)議審核、修訂,主持擬定常用法律文書(shū)合同范本,負責審查、備案所有合同;

  5、負責相關(guān)法律事務(wù)的協(xié)調與處理;

  6、完成領(lǐng)導交辦的其他事項。

  三、文員工作職責

  協(xié)助主任完成公司行政事務(wù)性工作,具體負責督辦工作落實(shí)及文秘檔案管理方面工作:

  1、協(xié)助制定、執行公司行政規章制度;

  2、負責各項具體工作的督辦落實(shí);

  3、組織辦好會(huì )議接待及各種活動(dòng)安排并做好各種文件及影音資料的存檔;

  4、計劃和組織落實(shí)各部門(mén)申報各類(lèi)辦公用品的采買(mǎi)和發(fā)放,監督落實(shí)用品領(lǐng)用登記工作做到帳物清楚、管理有序;

  5、負責組織建立公司固定資產(chǎn)的管理臺賬和檢查盤(pán)點(diǎn)工作;

  6、全力協(xié)助人力專(zhuān)員做好檔案管理及其他事項工作;

  7、積極完成完成領(lǐng)導交辦的其他事項。

  四、人事檔案專(zhuān)員工作職責

  協(xié)助主任做好公司人力資源管理及公司各項印章、檔案管理,具體職責如下:

  1、負責建立、健全公司人力資源管理系統,確保人力資源工作按照公司發(fā)展目標科學(xué)化、規范化;

  2、負責制定公司人力資源管理制度、人事檔案管理制度、培訓管理等,經(jīng)領(lǐng)導批準后組織實(shí)施,并根據公司實(shí)際情況,制定公司的人力資源計劃;

  3、制定和實(shí)施人力資源年度工作目標和工作計劃,對公司人員檔案進(jìn)行統一管理;;

  4、負責勞動(dòng)合同的簽訂與管理工作,進(jìn)行勞動(dòng)關(guān)系管理,代表公司處理勞動(dòng)事務(wù);

  5、辦理員工晉升、調崗、獎懲等人事手續;

  6、負責建立公司各項證照、印章使用管理制度并監督落實(shí);

  6、嚴格按照《檔案管理辦法》負責檔案室管理工;

  7、積極完成完成領(lǐng)導交辦的其他事項。

  五、董事長(cháng)辦公室文書(shū)職責

  1、全力做好董事長(cháng)辦公室接待工作;

  2、組織籌備董事長(cháng)召開(kāi)的各項會(huì )議,準備會(huì )議文件,并做好會(huì )議錄,主動(dòng)掌握有關(guān)決議的執行情況;

  3、忠實(shí)執行并積極完成董事長(cháng)委派的各項任務(wù),負責整理董事長(cháng)的各類(lèi)資料、文件并分類(lèi)保管及歸檔;

  4、負責收集及統計匯總董事長(cháng)所需的各類(lèi)信息;

  5、協(xié)助董事長(cháng)對公司內部發(fā)布重要信息、通知工作;

  6、負責董事長(cháng)文件、茶水準備、物品有序擺放;文本資料的整理歸檔;

  7、完成董事長(cháng)臨時(shí)安排的各項工作任務(wù)。

辦公室日常管理制度6

  第一條員工應嚴格遵守考勤制度,準時(shí)上班按時(shí)下班,上下班時(shí)間按9:00-17:30執行。

  第二條上班后不得外出吃早點(diǎn)或辦私事,如確有需要須征得直管領(lǐng)導允許,午休后應準時(shí)上班。

  第三條不得將可能影響辦公環(huán)境的與工作無(wú)關(guān)的物品帶入公司。

  第四條員工上班時(shí)必須著(zhù)裝整潔、得體,不得穿軍靴、露出腳趾及后跟的`涼鞋及其他不適宜的裝束,不準佩戴夸張、異類(lèi)、過(guò)大的飾物上班。整體形象符合《基本服務(wù)禮儀標準》中的儀容儀表要求。

  第五條辦公時(shí)間因私會(huì )客需和直管領(lǐng)導報備,時(shí)間不得超過(guò)30分鐘;因私打電話(huà)必須簡(jiǎn)短。

  第六條上班時(shí)間內辦公室不得大聲喧嘩、嘻笑打鬧、聚堆聊天、玩游戲、瀏覽與工作無(wú)關(guān)網(wǎng)站;任何時(shí)候不得使用不文明語(yǔ)言和肢體動(dòng)作。

  第七條個(gè)人所屬的桌椅、設備、垃圾桶由各使用人自行清潔;部門(mén)所屬的存儲柜、文件柜內部由各部門(mén)指定專(zhuān)人負責整理和清潔;

  第八條辦公室環(huán)境要求:環(huán)境整潔、擺放有序;隨手清潔,及時(shí)歸位;辦公室內不得擺放鞋、雨傘等有礙形象和環(huán)境的雜物;嚴禁隨地吐痰、亂丟紙屑;垃圾桶不超過(guò)3/4滿(mǎn)。

  第九條工作午休(餐時(shí)間不得飲酒,不得帶有酒精狀態(tài)上班;接待公司客人的除外.

  第十條下班、或離開(kāi)辦公室30分鐘以上的,須關(guān)閉不使用的電器、電燈等耗電設備,午餐期間關(guān)閉應關(guān)閉顯示器和電燈;公文、印章、票據、現金及貴重物品等須鎖入保險柜或抽屜內,關(guān)窗、鎖門(mén)后方可離開(kāi)。

  第十一條遵守保密紀律,保存好各種文件及技術(shù)資料,不得泄露公司機密。

  第十二條文明用廁,節約用紙,注意保潔。

  第十三條愛(ài)護公司財產(chǎn)和設備,發(fā)現損壞及時(shí)向辦公室報修,無(wú)法修復的應注明原因申請報廢;因故意或使用不當損壞公物者,應予以相應賠償。

  本制度自發(fā)布之日起執行。

辦公室日常管理制度7

  項目日常管理制度的重要性在于:

  1. 提升效率:通過(guò)標準化流程,減少工作中的混亂和延誤。

  2. 控制風(fēng)險:預先設定的風(fēng)險管理策略能有效預防和應對可能出現的問(wèn)題。

  3. 保障質(zhì)量:確保項目交付物滿(mǎn)足預設的質(zhì)量標準。

  4. 提高溝通:良好的'溝通機制能增強團隊協(xié)作,減少誤解和沖突。

  5. 透明度:清晰的制度使所有參與者了解自己的職責,提高責任感。

辦公室日常管理制度8

  設施日常管理制度的重要性體現在以下幾個(gè)方面:

  1.提升效率:良好的設施管理能保證生產(chǎn)或服務(wù)的.連續性,提高工作效率。

  2.降低成本:定期維護可以預防大修,降低維修成本,延長(cháng)設施使用壽命。

  3.保障安全:通過(guò)安全管理,降低事故風(fēng)險,保護員工的生命安全和健康。

  4.優(yōu)化環(huán)境:環(huán)保與節能措施有助于創(chuàng )造舒適的工作環(huán)境,提升員工滿(mǎn)意度。

  5.法規合規:符合相關(guān)法規要求,避免因設施管理不善引發(fā)的法律風(fēng)險。

辦公室日常管理制度9

  車(chē)間日常管理制度的重要性不言而喻,它直接影響著(zhù)企業(yè)的生產(chǎn)效率、產(chǎn)品質(zhì)量和員工滿(mǎn)意度。良好的制度可以:

  1.提高生產(chǎn)效率:明確的工作流程和操作規程能減少無(wú)效勞動(dòng),提高生產(chǎn)速度。

  2.保障產(chǎn)品質(zhì)量:嚴格的質(zhì)量控制確保產(chǎn)品符合標準,增強市場(chǎng)競爭力。

  3.防止安全事故:明確的安全規定和應急措施能降低事故風(fēng)險,保護員工安全。

  4.提升員工士氣:公正的人員管理和激勵機制能激發(fā)員工的.工作熱情。

  5.維護企業(yè)形象:整潔的工作環(huán)境和有序的管理體現企業(yè)的專(zhuān)業(yè)水平。

辦公室日常管理制度10

  業(yè)務(wù)員日常管理制度的重要性體現在:

  1.提升效率:清晰的職責和流程有助于業(yè)務(wù)員快速適應工作,減少混亂和延誤。

  2.維護形象:統一的行為準則和專(zhuān)業(yè)素養提升公司對外形象,增強客戶(hù)信任。

  3.保障業(yè)績(jì):通過(guò)績(jì)效考核和獎懲制度,激發(fā)業(yè)務(wù)員積極性,確保銷(xiāo)售目標達成。

  4.促進(jìn)成長(cháng):系統的`培訓和發(fā)展計劃幫助業(yè)務(wù)員提升技能,實(shí)現個(gè)人與公司同步發(fā)展。

辦公室日常管理制度11

  一、工作期間辦事處人員要言談舉止文明,不準有罵人、打架、說(shuō)粗話(huà)等不文明行為;

  二、工作期間辦事處人員要態(tài)度認真,工作積極,嚴忌不負責任、相互推諉;

  三、工作期間辦事處人員要衣冠整齊,著(zhù)正裝忌穿奇裝異服;

  四、工作期間辦事處人員禁止酗酒、抽煙、亂扔紙屑、隨地吐痰;

  五、工作期間辦事處人員不準在辦事處內臥或躺;

  六、工作期間辦事處人員禁止觀(guān)看與招生宣傳無(wú)關(guān)的電視節目或電影;

  七、工作期間辦事處人員禁止禁止嬉戲打鬧、打牌、下棋等;

  八、工作期間辦事處人員嚴格遵守作息時(shí)間,不懶散,態(tài)度積極向上。

辦公室日常管理制度12

  日常監測管理制度的重要性在于:

  1.風(fēng)險防范:早期發(fā)現問(wèn)題,防止小問(wèn)題演變成大危機。

  2.過(guò)程優(yōu)化:通過(guò)對各環(huán)節的監控,找出瓶頸,優(yōu)化流程,提高效率。

  3.決策支持:提供實(shí)時(shí)數據,幫助管理層做出準確、及時(shí)的`決策。

  4.法規遵從:確保企業(yè)活動(dòng)符合法規要求,避免法律風(fēng)險。

  5.企業(yè)文化塑造:促進(jìn)員工自律,形成積極向上的工作氛圍。

辦公室日常管理制度13

  日常衛生管理制度是企業(yè)運營(yíng)中不可或缺的一環(huán),旨在維護工作環(huán)境的整潔,保障員工健康,提高工作效率,并樹(shù)立良好的企業(yè)形象。該制度應涵蓋以下幾個(gè)方面:

  1. 工作區域清潔規定

  2. 員工個(gè)人衛生習慣

  3. 食堂衛生管理

  4. 衛生設施的維護與更新

  5. 疾病預防與應對措施

  6. 定期衛生檢查與評估

  內容概述:

  1. 工作區域清潔規定:明確每日清掃時(shí)間,責任區域劃分,垃圾處理方式,以及特殊區域(如實(shí)驗室、倉庫)的特殊清潔要求。

  2. 員工個(gè)人衛生習慣:強調員工應保持良好的個(gè)人衛生,如勤洗手、著(zhù)裝整潔,以及避免在辦公區域食用食物等。

  3. 食堂衛生管理:包括食材采購、儲存、烹飪過(guò)程的衛生標準,餐具清潔消毒,以及食堂環(huán)境的定期清潔。

  4. 衛生設施的`維護與更新:設定設施檢查周期,確保衛生間、休息室等公共區域的設施完好,及時(shí)維修或更換破損設備。

  5. 疾病預防與應對措施:制定疾病預防政策,如定期接種疫苗,提供衛生知識培訓,以及建立疾病報告和隔離機制。

  6. 定期衛生檢查與評估:設置定期的衛生檢查,評估衛生制度執行情況,對不符合規定的行為進(jìn)行糾正和處罰。

辦公室日常管理制度14

  1、遵守公司考勤制度,準時(shí)上下班、不遲到、不早退,上下班需在<考勤表>上簽到。有事提前請假,填寫(xiě)<員工請假單>,經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導批準后方可離開(kāi);否則視為缺勤。

  2、每日早會(huì ),無(wú)故不得遲到、早退,不參加,如有急事需經(jīng)領(lǐng)導同意后方可離開(kāi);無(wú)故遲到、早退、不參加者,給予X告,兩次X告以上(含兩次)給予30元的負激勵,五次X告以上(含五次)給予50元的負激勵。嚴重的直接調離崗位處理。

  3、每日值日人員需提前到辦公室做好辦公室內的衛生工作,若發(fā)現忘記打掃衛生者,給予一周打掃衛生的處罰。每日值日人員后還需要檢查辦公室所有電器設備前一天晚上是否切斷電源。若發(fā)現有電器未切斷電源的現象,給予當事人50元負激勵,給予前一天晚上最后離開(kāi)的人員50元的負激勵,上班前首先整理好自己辦公桌,辦公物品擺放整齊,辦公桌上不得擺放與工作無(wú)關(guān)的物品。

  4、工作時(shí)間內辦公室人員需將手機調成振動(dòng),不得在辦公區域大聲喧嘩、吵鬧等;發(fā)現一次給予X告,兩次X告以上(含兩次)給予30元的負激勵;不得做與工作無(wú)關(guān)的事情,例如不得在辦公期間打撲克、玩游戲、聽(tīng)mp3、看影碟等,發(fā)現一次給予30元的負激勵,發(fā)現兩次以上(含兩次)給予50元的負激勵。嚴重的直接調離崗位處理。

  5、維護公共衛生,禁止隨地吐痰、隨手亂放亂扔雜物(如飲料瓶、廢棄的紙張、紙盒等),禁止在辦公室內吸煙,保持辦公區域的整潔、干凈、衛生,保持良好的工作環(huán)境,發(fā)現一次給予30元的負激勵,發(fā)現兩次以上(含兩次)給予50元的'負激勵。

  6、所有辦公室人員應妥善保管、愛(ài)護和使用各種設備、辦公用品等,無(wú)故損壞公司辦公設備等應按照原價(jià)予以賠償公司。對各種設備應按規范要求X作、保養,降低消耗和費用,發(fā)現故障,應及時(shí)報請維修,以免影響工作。

  7、下班后,必須把電腦、空調、飲水機等電器設備電源及X排開(kāi)關(guān)電源斷開(kāi),把桌椅擺放整齊,收拾好辦公用品,維持辦公室清潔。

  8、下班最后一位離開(kāi)辦公室的人員必須關(guān)好門(mén)窗,檢查電腦、空調、飲水機等電器設備及X排開(kāi)關(guān)的電源是否斷開(kāi),一切檢查落實(shí)好,然后在<檢查登記表>中簽字離開(kāi)。

  9、所有辦公室人員應遵守保密紀律,保存文件及技術(shù)資料,不得泄露公司機密。

  注:辦公室所有人員互相檢查、互相監督,共同創(chuàng )建安全、整潔、舒適的辦公環(huán)境。以上所有的負激勵作為辦公室日常費用的開(kāi)支,由專(zhuān)人負責記錄保管。

  本規定自發(fā)布之日起執行!

辦公室日常管理制度15

  第一章管理大綱

  為了加強管理,完善各項工作制度,促進(jìn)公司發(fā)展壯大,提高經(jīng)濟效益,根據國家有關(guān)法律、法規及公司章程的規定,特制訂本管理細則。

  第一條公司全體員工必須遵守公司章程,遵守公司的各項規章制度和決定。

  第二條公司禁止任何部門(mén)、個(gè)人做有損公司利益、形象、聲譽(yù)或破壞公司發(fā)展的事情。

  第三條公司通過(guò)發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng )造性和提高全體員工的技術(shù)、管理、經(jīng)營(yíng)水平,不斷完善公司的經(jīng)營(yíng)、管理體系,實(shí)行多種形式的責任制,不斷壯大公司實(shí)力和提高經(jīng)濟效益。

  第四條公司提倡全體員工努力學(xué)習時(shí)尚知識和管理營(yíng)銷(xiāo)常識,努力提高員工的整體素質(zhì)和水平,造就一支思想新、作風(fēng)硬、業(yè)務(wù)強、服務(wù)水平優(yōu)秀的員工隊伍。

  第五條公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理,鼓勵員工發(fā)揮才智,提出合理化建議。第六條

  公司為員工提供平等的'競爭環(huán)境和晉升機會(huì ),公司推行崗位責任制,實(shí)行考勤、考核制度,評先樹(shù)優(yōu),對做出貢獻者予以表彰、獎勵。

  第七條公司提倡求真務(wù)實(shí)的工作作風(fēng),提高工作效率;提倡厲行節約,反對鋪張浪費;倡導員工團結互助,同舟共濟,發(fā)揚集體合作和集體創(chuàng )造精神,增強團體的凝聚力和向心力。

  第八條員工必須維護公司紀律,對任何違反公司章程和各項規章制度的行為,都要予以追究。

  第二章員工守則

  一、遵紀守法,忠于職守,愛(ài)崗敬業(yè)。

  二、服從領(lǐng)導,關(guān)心下屬,團結互助。

  三、愛(ài)護公物,勤儉節約,杜絕浪費。

  四、勤于學(xué)習,注重溝通,精通業(yè)務(wù)。

  五、積極進(jìn)取,勇于開(kāi)拓,求實(shí)創(chuàng )新。

  六、誠實(shí)守信,敬職愛(ài)崗,勇于承擔工作責任。

  辦公用品領(lǐng)用規定

  一、公司各部門(mén)及各店鋪所需的辦公用,由辦公室統一購置,各部門(mén)按實(shí)際需要領(lǐng)用。

  二、辦公用品每月領(lǐng)用一次,使用公司專(zhuān)用的表格,由辦公室統一登記備案。

  三、辦公室用品用能用于辦公,不得移作他用或私用。

  四、所有員工對辦公用品必須愛(ài)護,勤儉節約,杜絕浪費,禁止貪污,努力降低消耗、費用。

  五、購置日常辦公用品或報銷(xiāo)正常辦公費用,由品牌經(jīng)理審批,購置大宗、高級辦公用品,必須按財務(wù)管理規定報總經(jīng)理批準后始得購置。

  員工的離職管理

  一、若因工作環(huán)境不適或因其他個(gè)人因素而想自行離職者:

  1、在一個(gè)月試用期內提出離職,須提前15天以書(shū)面上報公司,否則以15天薪水相抵,補償公司損失。

  2、工作在一年以上的員工提出離職時(shí),須提前一個(gè)月以書(shū)面上報公司核準,未經(jīng)核準而自行離職者,自愿放棄上月薪資及任何工作獎金。

  3、離職者已享受年度福利如年假等,將予以扣除。

  二、員工辦理任何請辭時(shí),須先行填寫(xiě)公司統一制式“書(shū)面辭職報告”,否則不予辦理。經(jīng)主管領(lǐng)導核準,本崗位交接完畢后,簽署方可離職。

  三、員工在自動(dòng)離職或請辭期間內,因職務(wù)交接不清,或手續不全而導致公司資金及財物上有所損失,須負賠償責任。

  四、已請辭員工在待退期間,若在公司表現惡劣,或影響公司其他人員或公然破壞公司制度者,可予以直接開(kāi)除。

  五、離職員工交接重點(diǎn):

  第一項:個(gè)人職責所屬資產(chǎn)列報表,清點(diǎn)移交予接管人員。

  第二項:原服務(wù)客戶(hù)各項余額,資料檔案及后續服務(wù)重點(diǎn)移交。

  第三項:個(gè)人所負責之各項本冊移交。

  第四項:呈報手中未完成的客戶(hù)單予會(huì )計查核。

  注:?jiǎn)T工辦理離職手續完成后,到離職前,若取消去意仍可繼續恢復工作。

  員工的辭退管理

  公司對有下列行為之一者,給予辭退:

  1、違抗命令或擅離職守,情節重大者;

  2、因破壞、竊取、毀棄、隱匿公司設施、資材制品及文書(shū)等行為,致使公司業(yè)務(wù)遭受損失者;

  3、品行不端、行為不簡(jiǎn),屢勸不改者;

  4、擅自離職為其他單位工作者;

  5、泄漏業(yè)務(wù)上的秘密情節嚴重者;

  6、年終考核成績(jì)不合格,經(jīng)考察試用不合格者;

  員工請休假制度

  一、公司全體員工請假必須事先申請,經(jīng)批準后方可休假,并取消全勤獎;特殊情況酌情另定。

  二、非有重大事故,事假每月不得超過(guò)二天。

  三、一般事假應于兩天前請妥(急事經(jīng)核準則例外),請假時(shí)必須填妥制式請假單及部門(mén)領(lǐng)導簽名。

  四、請假未準而私自休假者,以曠工論處,每曠職一日扣除雙日薪資外,并取消全勤獎。

  五、公司上班時(shí)間內,非有重要事故,不得臨時(shí)請假超過(guò)2小時(shí)以上,否則扣全日薪資。

  六、輕微病假可商請部門(mén)經(jīng)理核準,經(jīng)批準后方可休假。

  七、公司會(huì )議不定期舉行,一定會(huì )提前公告通知,全員參加。曠會(huì )按曠工論處,遲到按正常上班遲到條例處罰。

  第五章考勤管理

  總則

  本考勤制度為確保公司進(jìn)行有秩序的經(jīng)營(yíng)管理而制定;

  一、出勤

  1、工作時(shí)間:各部門(mén)職員須按以下時(shí)間出勤:屠宰車(chē)上午8:00—12:00,下午2:00—6:00。菜棚上午8:00—12:00,下午2:00—6:00。行政部上午8:00—12:00,下午2:00—6:00。后勤部上午8:00—12:00,下午2:00—6:00。因季節變化需調整工作時(shí)間的,由公司另行通知。

  2、簽到:公司全體員工采取“指紋考勤”的辦法考勤。

  3、遲到:每天上午上班前打考勤,5分鐘后以后算遲到,20分鐘后(不包括20分鐘)到公司的列為曠工半天,過(guò)半天未到的為曠工一天。特殊時(shí)間以公司通知為準。

  4、早退:每天上下午,下班時(shí)考勤后離開(kāi),下班前無(wú)故離崗者或未簽退者均視為早退,特殊原因需提前向部門(mén)經(jīng)理說(shuō)明。

  二、請假

  1、員工若早上有事不能直接到公司,應在前一日向部門(mén)經(jīng)理請假或在當日上午上班前用適當方法向部門(mén)經(jīng)理請假,否則視為曠工處理。

  2、員工當日上午請假的,負責人批準后并進(jìn)行請假登記,未在上班前登記者請假無(wú)效,拒絕電話(huà)請假。

  3、上班時(shí)間外出辦事須填寫(xiě)“外出登記表”。超過(guò)規定上班時(shí)間到崗被視為遲到。

  4、員工因公需出差時(shí),在部門(mén)經(jīng)理批準的情況下,由部門(mén)經(jīng)理登記考勤,否則視為曠工處理。

  5、任何類(lèi)別的請假都需填寫(xiě)公司制式“請假條”,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理事前批準,并進(jìn)行登記。如有緊急情況,

  不能事先請假的,在上班當日補辦手續,否則以曠工計。

  6、請假時(shí)間在半天內的(包括半天)視為請假半天,超過(guò)半天的視為請假一天,按個(gè)人本月日工資標準由財務(wù)核扣工資。(月基本工資÷月實(shí)際天數=本月日工資)

  三、遲到、早退

  1、遲到:上班開(kāi)始至5分鐘之內未到者視為遲到;20分鐘后(不包括20分鐘)視為曠工處理。(由于公司考慮到可能有些員工住宿比較遠,可能會(huì )出現偶爾堵車(chē),因此每月允許遲到3次,但時(shí)間不能超過(guò)20分鐘,超出3次視為遲到處理)遲到考核5元/次。

  3、早退:提前30分鐘之內下班視為早退,提前30分鐘以上下班視為曠工,按曠工一天處理。如有特殊情況需由主管領(lǐng)導批準并上報公司。

  早退考核10元/次。

  四、曠工

  1、曠工:按正常工資的兩倍核算扣曠工工資。(本月日工資×2×曠工天數=曠工處罰款)

  2、經(jīng)理安排加班,未執行者按照曠工處理。

  3、公司集體活動(dòng)未參加,或請假為批準,按照曠工處理。

  5、公司安排例會(huì ),無(wú)故缺席,按照曠工處理。

  五、加班

  1、公司不鼓勵加班,確實(shí)需要加班,由經(jīng)理統一管理,主管簽字確認生效。未經(jīng)安排或主管未確認的,不計算加班。

  2、加班按照每小時(shí)6元給予補償,不滿(mǎn)一小時(shí)不算加班。(加班時(shí)間×6元=加班費用)3、職工正常上班時(shí)間未完成本職工作,需延長(cháng)工作時(shí)間,不計算加班。

  六、考勤統計

  1、每月考勤時(shí)間:本月1號至本月最后一日。

  2、有以下情況之一者,扣除當月全勤獎:

 、偃吕塾嬤t到5次者(包括給予的3次提醒機會(huì ))。

 、诔幎ㄐ菁偻,請假1天以上者(包括1天)。

 、墼露葧绻1次者(包括1次)。

  3、月度全勤獎勵為50元。

  4、對考勤的記錄辦法由公司每月按本規定,結合系統考勤記錄、部門(mén)的記錄、每日外出登記記錄等來(lái)進(jìn)行制月度考勤表,并報財務(wù)處理;

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