行政辦公室崗位職責

行政辦公室崗位職責集合[15篇]

　　在學(xué)習、工作、生活中，崗位職責的使用頻率呈上升趨勢，制定崗位職責可以減少違章行為和違章事故的發(fā)生。那么崗位職責的格式，你掌握了嗎？以下是小編收集整理的行政辦公室崗位職責，希望對大家有所幫助。

行政辦公室崗位職責1

　　1.負責日常行政事務(wù)及后期保障工作;

　　2.負責與其他部門(mén)進(jìn)行工作協(xié)調，做好信息的.上傳下達;

　　3.負責公司文件和檔案的日常管理;

　　4.負責企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設備、辦公用品)的管理工作，包括清點(diǎn)、維護、登記等;

　　5. 領(lǐng)導交辦的其他事項辦理。

行政辦公室崗位職責2

　　1、全面負責經(jīng)理辦公室的各項工作，及時(shí)傳達經(jīng)理部的各項決定和指令。

　　2、根據經(jīng)理部領(lǐng)導的意見(jiàn)，負責向部門(mén)及全體職工傳達公司的有關(guān)文件，按要求催辦、督辦有關(guān)事宜。

　　3、完成項目經(jīng)理交給的任務(wù)，及時(shí)匯報各項任務(wù)落實(shí)情況，并提醒經(jīng)理一天內需辦的重要事項。

　　4、負責經(jīng)理部對外往來(lái)、接待工作，協(xié)調有關(guān)接待事宜，并負責接待用品、對交往禮品的購買(mǎi)、保管和按規定使用。

　　5、負責辦公室工作職責范圍內的規章制度的草擬修訂。

　　6、根據生產(chǎn)需要，及時(shí)組織后勤人員參加屬于突擊性的`勞動(dòng)，并督促后勤人員完成安排的任務(wù)。

　　7、負責管理微機。

　　8、負責勞動(dòng)用工和工資分配的管理工作。

　　9、負責文秘和檔案的管理工作。

行政辦公室崗位職責3

　　1、協(xié)助主管對公司招聘、入職及全公司人事異動(dòng)等相關(guān)事項

　　2、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理完成公司行政事務(wù)及各部門(mén)日常事務(wù)工作

　　3、協(xié)助經(jīng)理進(jìn)行內務(wù)、安全管理，為其他部門(mén)提供及時(shí)有效的行政服務(wù)

　　4、會(huì )務(wù)安排：做好會(huì )前準備、會(huì )議記錄和會(huì )后內容整理工作

　　5、負責公司快件及傳真的.收發(fā)和傳遞

　　6、做好公司各部門(mén)之間的溝通、協(xié)調工作;

　　7、完成公司領(lǐng)導交待的臨時(shí)性工作。

行政辦公室崗位職責4

　　1、在總經(jīng)理和分管院長(cháng)領(lǐng)導下進(jìn)行工作，認真完成院領(lǐng)導交辦的各項工作。

　　2、負責醫院行政方面的日常管理工作，了解掌握院內各方信息及重要動(dòng)態(tài)，組織協(xié)調有關(guān)部門(mén)共同做好醫院綜合性行政管理工作。

　　3、負責組織、協(xié)調、安排各類(lèi)行政會(huì )議，做好會(huì )議記錄，重要的會(huì )議決定（決議）應及時(shí)整理并印發(fā)相關(guān)科室執行，并對會(huì )議決定（決議）的執行情況進(jìn)行檢查、催辦、督查和反饋。

　　4、負責行政文件、報告、計劃、總結等文字材料的起草、印發(fā)工作，做到行文規范、文字準確。

　　5、負責行政文件的收發(fā)、登記、編號、傳閱、收回及保管等工作，對上級機關(guān)和有關(guān)單位的通知及時(shí)匯報有關(guān)領(lǐng)導，并請示辦理意見(jiàn)。

　　6、負責做好來(lái)訪(fǎng)、參觀(guān)人員的接待工作，做到安排周密、妥當、熱情。

　　7、負責行政公章的'使用、管理工作。

　　8、負責做好全院文書(shū)、實(shí)物檔案的收集、整理、立卷存檔工作，嚴格執行保密制度。

　　9、負責帶班領(lǐng)導、行政總值班的排班和協(xié)調工作。

　　10、負責做好全院車(chē)輛管理工作。

　　11、完成上級部門(mén)和院領(lǐng)導交辦的其他各項工作。

行政辦公室崗位職責5

　　1.上門(mén)接待、校區瀏覽參觀(guān)、來(lái)電咨詢(xún)接聽(tīng)

　　2.學(xué)員簽到，會(huì )員積分幣兌換等會(huì )員服務(wù)工作

　　3.校區各項表格、采購及報銷(xiāo)工作的處理及匯總

　　4.每月物料進(jìn)銷(xiāo)存、固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)工作

　　5.校區現場(chǎng)環(huán)境維護工作

行政辦公室崗位職責6

　　1.低值易耗品的管理及造冊;

　　2.協(xié)助部門(mén)經(jīng)理對公司辦公樓及園區的.日常行政工作開(kāi)展和行政綜合服務(wù)，確保后勤保障到位,辦公環(huán)境舒適、安全;

　　3.負責公司各部門(mén)辦公秩序巡查和紀律狀況的檢查監督，確保工作正常有序無(wú)違規現象;

　　4.配合公司內部辦公設備及家電的日常維修工作協(xié)調;

　　5.公司內飲用水的管理;

　　6.協(xié)調園區飯堂環(huán)境及人員的管理;

　　7.負責園區保安工作的管理;

　　8.協(xié)助部門(mén)經(jīng)理對公司突發(fā)工作事件的處理。

行政辦公室崗位職責7

　　1.負責醫院行政、會(huì )務(wù)工作，督促、檢查會(huì )議決定、決議的執行，并向院領(lǐng)導反饋落實(shí)情況。

　　2.協(xié)助院領(lǐng)導處理機關(guān)日常行政事務(wù)，配合院領(lǐng)導行政查房、工作調研。

　　3.負責醫院行政、總結、各類(lèi)公文等文字材料的'起草、審核、印發(fā)與督辦。

　　4.負責院內各種公文的草擬或審核、送審、印發(fā)及相關(guān)工作的督辦。

　　5.負責上級及有關(guān)單位來(lái)文、來(lái)電的登記與處理工作。

　　6.做好全院文書(shū)檔案的收集、整理、立卷歸檔、借閱等工作，執行保密制度。

　　7.負責編寫(xiě)醫院大事記、院志、發(fā)文匯集以及檔案統計報表等工作。

　　8.做好公務(wù)接待承辦與協(xié)調工作。

　　9.負責院領(lǐng)導參加各種會(huì )議、外事活動(dòng)等服務(wù)工作。

　　10.配合各職能科室做好應急管理有關(guān)工作。

　　11.負責醫院信息收集、傳遞與上報工作。

　　12.抓好醫院宣傳工作，負責醫院網(wǎng)站及微信公眾平臺的審批、發(fā)布工作及監督管理，負責全院標識管理與維護工作及廣告發(fā)布。

　　13.抓好醫院辦公室、院領(lǐng)導辦公室內務(wù)管理，保持規范、整潔。

　　14.配合醫院質(zhì)量管理及醫院投訴有關(guān)工作，做好信訪(fǎng)接待處理工作。

　　15.抓好文明創(chuàng )建工作。

　　16.遵紀守法，廉潔自律，恪守醫德，全心全意為全院職工、患者服務(wù)。

　　17.按時(shí)完成院領(lǐng)導交辦的臨時(shí)性工作。

　　18.負責有關(guān)綜合工作的組織協(xié)調，配合應急事件處理有關(guān)工作。

　　19.抓好醫院質(zhì)量、醫院投訴有關(guān)管理工作。

　　20.負責我院監控室工作的督辦。

　　白漁泡醫院行政辦公室

行政辦公室崗位職責8

　　1、、制定與修訂區域內各單位管理相關(guān)制度，規范員工日常行為;

　　2、、按照公司采購管理規定，負責區域內各單位物資合理采購、正常使用、安全存放，并做好臺賬;

　　3、、區域內各單位采購合同檔案等管理工作;

　　4、、日常會(huì )務(wù)接待工作;

　　5、、區域內各單位公司證照、印章管理;

　　6、、辦公區域衛生管理工作;

　　7、、水電等各項日常費用結算工作;

　　8、、區域內各單位票務(wù)管理工作;

　　9、、辦公室各種報銷(xiāo)單據的收集整理;

行政辦公室崗位職責9

　　1 負責工廠(chǎng)整體行政管理工作;

　　2 負責工廠(chǎng)公章、合同章及相關(guān)工作歸檔處理;

　　3 負責來(lái)訪(fǎng)客人接待相關(guān)工作;

　　4 負責相關(guān)費用報銷(xiāo)等工作;

　　5 負責組織部門(mén)例會(huì )及相關(guān)事宜;

　　6 領(lǐng)導交代的其他事宜。

行政辦公室崗位職責10

　　1、負責公司機票預訂、辦公用品管理；

　　2、負責公司公務(wù)車(chē)輛事宜處理及車(chē)輛資料管理。

　　3、公司餐廳日常審查及管理（供應商更換、結賬核算、食品安全檢查等）；

　　4、協(xié)助處理相關(guān)政府審批和財政申報支持；

　　5、國際間派遣人員相關(guān)事宜的工作支持（簽證、租房、子女入學(xué)、來(lái)華邀請函辦理）。

　　6、公司大型活動(dòng)、工會(huì )相關(guān)活動(dòng)、年會(huì )的策劃及組織。

　　7、公司辦事處房屋租賃（申請、尋房、裝修、結賬等等）。

　　8、部門(mén)領(lǐng)導安排的`其他工作。

行政辦公室崗位職責11

　　1、負責辦公室后勤、固定資產(chǎn)、檔案、宿舍、采購管理;

　　2、負責參觀(guān)、來(lái)訪(fǎng)的.貴賓接待，并要求場(chǎng)館現場(chǎng)講解;

　　3、負責企業(yè)文化活動(dòng)的組織安排;

　　4、負責公司各項工商事務(wù)的辦理;

　　5、負責行政費用支出與管控;

　　6、負責公司戰略采購及各項招投評標，公司供應商的收集、分類(lèi)匯總及考察評估工作;

　　7、執行公司采購計劃，保證物資供應，把控采購風(fēng)險。

行政辦公室崗位職責12

　　行政人事部是負責本公司的行政管理和日常事務(wù)，協(xié)助總經(jīng)理搞好各部門(mén)之間的綜合協(xié)調，落實(shí)公司規章制度，加強對各項工作的督促和檢查，溝通內外聯(lián)系，保證上情下達和下情上報，負責對會(huì )議文件決定的事項進(jìn)行催辦，查辦和落實(shí)，加強對外聯(lián)絡(luò )，拓展公關(guān)業(yè)務(wù)，負責全公司組織系統及工作職責研討和修訂，負責公司車(chē)輛的管理。

　　一、行政人事部主任主要工作職責:

　　1、負責主持本部的全面工作。

　　2、制定人事行政管理各項規章制度，并負責落實(shí)。

　　3、組織并督促部門(mén)人員全面完成本職責范圍內的各項工作任務(wù)；積極主動(dòng)地完成上級公司領(lǐng)導交辦的各項事宜，負責公司董事會(huì )的日常事務(wù)，認真將公司董事會(huì )的各項決定及時(shí)準確地下達、并落實(shí)到具體部門(mén)或人員；嚴格掌握公司印章和介紹信的使用和管理工作。

　　4、認真貫徹執行《勞動(dòng)法》《勞動(dòng)合同法》等國家法律法規；做好人員的招聘和管理，做好人事檔案的管理；做好公司內部人員的考核和工資發(fā)放工作。

　　5、協(xié)調和加強各部門(mén)的工作聯(lián)系，搞好相關(guān)設備、器具、辦公用品的購置、供應、維修、保養管理。

　　6、負責車(chē)輛的管理，保養、維修，安排好車(chē)輛的.使用。負責外來(lái)參觀(guān)、考察人員的接待及各種會(huì )議的會(huì )務(wù)安排。

　　7、搞好辦公區內安全、衛生、美化、工作。

　　8、全面負責部門(mén)內部工作，積極溝通協(xié)調好部門(mén)內部及相關(guān)部門(mén)之間的關(guān)系，充分發(fā)揮團隊的積極性，創(chuàng )造良好的工作環(huán)境，保證各項工作順利開(kāi)展。

　　二、行政人事部辦公人員工作職責: 具體分為行政管理和人事管理工作，工作職責如下：

　　1、行政工作管理職責：

　　負責文件的收發(fā)管理，規范傳閱，按時(shí)清退、歸檔、立卷及檔案室管理。負責各種文件、材料的復印、打字工作，規范復印打字程序。

　　負責公司綜合性會(huì )議的的籌備組織及會(huì )議提案、會(huì )議記錄會(huì )議紀要的整理工作，配合其他部門(mén)做好專(zhuān)項會(huì )議的會(huì )務(wù)工作。負責公司公文核發(fā)和綜合性文字材料起草工作。

　　負責組織公司固定資產(chǎn)管理工作，制定公司資產(chǎn)管理規章制度、辦法及實(shí)施細則，并對固定資產(chǎn)使用情況實(shí)施指導和監督檢查。負責公司固定資產(chǎn)清理及統計工作，會(huì )同使用部門(mén)，做好公司固定資產(chǎn)的詢(xún)價(jià)、采購、驗收、登記、發(fā)放和調配等工作。負責向上級部門(mén)提交重大資產(chǎn)購置和處置申請，受理各部門(mén)固定資產(chǎn)的購置、報廢申請，并辦理購置、處置、報廢等相關(guān)手續。負責公司文書(shū)檔案管理、機要保密、對外接待、網(wǎng)絡(luò )技術(shù)支持和辦公自動(dòng)化系統管理工作。負責公司后勤保障服務(wù)等工作。負責公司車(chē)輛的調度及日常維修管理工作，車(chē)輛的日常使用、維修等工作。

　　完成公司領(lǐng)導交辦的其它相關(guān)工作。

　　2、人事管理工作職責：

　　貫徹執行《勞動(dòng)法》、《勞動(dòng)合同法》等國家有關(guān)法律法規，負責建立健全人力資源管理體系。熟悉國家有關(guān)勞動(dòng)工資和統計、勞動(dòng)保護、員工福利政策及本單位勞資制度，勞資的管理工作負責公司人力資源規劃工作，制定人力資源管理各項規章制度，并負責各項制度落實(shí)情況的檢查、督辦。

　　負責公司員工隊伍建設，組織開(kāi)展員工選拔錄用、考核、獎懲等工作，指導各管理各部門(mén)做好人事管理的日常工作。

　　依法建立勞動(dòng)關(guān)系，負責勞動(dòng)合同管理。會(huì )同相關(guān)部門(mén)，做好勞動(dòng)合同糾紛和勞動(dòng)爭議的調解工作。

　　負責公司員工工資管理和社會(huì )保險管理及社會(huì )保險辦理工作。負責員工人事檔案工作，負責辦理職工調入、調出檔案的審批工作。

　　負責工資、獎金、勞保、福利、加班費、夜班費及各種津貼報表的審核。

　　按制度負責審批辦理各類(lèi)休假的期限。負責職工教育培訓管理，開(kāi)展教育培訓工作。完成公司領(lǐng)導交辦的其它相關(guān)工作。

行政辦公室崗位職責13

　　1、負責公司招聘、培訓、薪酬、考核、員工等人力資源日常管理;

　　2、篩選簡(jiǎn)歷、面試、完成招聘任務(wù)，開(kāi)展人才管理工作和建立人才梯隊;

　　3、組織制定辦公室年度、月度工作目標及工作計劃，并組織實(shí)施;

　　4、負責參加總裁辦公會(huì )、重大業(yè)務(wù)會(huì )議，并負責記錄;

　　5、熟悉行政管理各項事務(wù)操作流程及各類(lèi)規章制度執行;

　　6、負責處理日常行政事務(wù)，妥善處理突發(fā)事務(wù);

　　7、負責各部門(mén)信息傳遞工作，保證各部門(mén)信息溝通順暢;

　　8、協(xié)調各部門(mén)工作行為，使工作流程順暢，實(shí)現共同目標。

行政辦公室崗位職責14

　　1、全面推進(jìn)落實(shí)執行集團、商場(chǎng)行政管理制度、流程和政策;

　　2、根據商場(chǎng)行政管理工作要求，執行年度行政工作計劃，如：會(huì )務(wù)管理、車(chē)輛管理、差旅管理、資產(chǎn)管理、檔案合規等，提升管理效能降低行政管理費用;

　　3、根據商場(chǎng)年度整體員工關(guān)懷推進(jìn)目標及規劃，有效落地推進(jìn)相關(guān)活動(dòng)實(shí)施，提高員工整體滿(mǎn)意度及歸屬感;

　　4、負責入庫產(chǎn)品、材料的驗收，認真檢查規格、數量、型號、品種，所有倉庫的物品登記賬冊，賬目與庫存實(shí)物一致，編制各種賬冊及各種報表，建立檔案并及時(shí)歸檔;

　　5、對倉庫場(chǎng)地應經(jīng)常進(jìn)行安全檢查，發(fā)現材料短缺或偷盜等現象時(shí)，應及時(shí)向上級匯報;發(fā)現規格、數量與憑證不符時(shí)，應及時(shí)與有關(guān)部門(mén)人員聯(lián)系處理解決;

　　6、負責倉庫的清潔衛生，做到貨物堆放整齊，井井有條，熟悉各種貨物的`存放地點(diǎn);

　　7、完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作。

行政辦公室崗位職責15

　　系辦公室是系部綜合辦事與協(xié)調的行政機構，其主要職能是圍繞系行政中心工作，服務(wù)于中心工作，發(fā)揮“司令部”、“作戰部”、“公關(guān)部”參謀助手、綜合協(xié)調、督促檢查的作用，組織和實(shí)施學(xué)院領(lǐng)導的工作指示，實(shí)現參與政務(wù)、管理事務(wù)、服務(wù)領(lǐng)導、服務(wù)基層。具體工作職責是：

　　1、輔助決策。深入調查研究，廣泛聯(lián)系群眾，及時(shí)、全面、準確地發(fā)現新問(wèn)題、新情況，本著(zhù)實(shí)事求是的原則，及時(shí)向系領(lǐng)導提出解決問(wèn)題的意見(jiàn)和建議，為領(lǐng)導決策提供參考，當好領(lǐng)導的.參謀。

　　2、督促檢查。協(xié)助系領(lǐng)導對重大決策、會(huì )議決議、重要工作以及領(lǐng)導批辦件的執行情況進(jìn)行督辦，抓好落實(shí)，保證政令暢通。

　　3、綜合協(xié)調。協(xié)助系領(lǐng)導做好系部活動(dòng)周程的安排；協(xié)助系領(lǐng)導組織全院性的重要會(huì )議和各種重大活動(dòng)；做好系部與上級部門(mén)和外單位的協(xié)調工作；協(xié)調全系教學(xué)、教輔、機關(guān)、后勤等部門(mén)的工作；負責指導系內各單位辦公室的業(yè)務(wù)工作。

　　4、會(huì )議管理。協(xié)助領(lǐng)導組織辦公會(huì )議及系領(lǐng)導召開(kāi)的其他專(zhuān)門(mén)會(huì )議，做好會(huì )議記錄，整理重要的會(huì )議紀要，做好會(huì )議決定的傳達工作。

　　5、建章立制。協(xié)助系領(lǐng)導組織擬定全院性的規劃、章程和制度；建立和健全各項規章制度，實(shí)行科學(xué)管理；負責檢查各項規章制度的落實(shí)與實(shí)施。

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