行政辦公室崗位職責

行政辦公室崗位職責[優(yōu)]

　　在不斷進(jìn)步的社會(huì )中，崗位職責起到的作用越來(lái)越大，制定崗位職責有利于提高工作效率和工作質(zhì)量。那么制定崗位職責真的很難嗎？下面是小編收集整理的行政辦公室崗位職責，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

行政辦公室崗位職責1

　　1、統籌管理公司行政、人事及財務(wù)相關(guān)的各項工作;

　　2、起草、修改和完善行政、人事、財務(wù)管理的相關(guān)制度和工作流程，協(xié)助制定公司人力資源整體戰略規劃，以及公司財務(wù)、行政管理的相關(guān)規劃計劃;

　　3、合理安排人力資源，配合各部門(mén)用人需求及時(shí)安排和招聘人才;

　　4、參與公司行政、人事、財務(wù)管理相關(guān)的`制度建設，并監督落實(shí);

　　5、配合各部門(mén)制訂培訓計劃，組織相關(guān)的知識和技能培訓;

　　6、監督監控各部門(mén)業(yè)務(wù)考核評價(jià)過(guò)程并不斷完善評價(jià)管理體系;

　　7、執行公司大宗、批量采購與日常各部門(mén)的采購管理;

　　8、負責行政、人事、財務(wù)相關(guān)法規、政策、信息的調研與解讀，為公司的運營(yíng)和管理提供合理化建議;

　　9、負責與外部相關(guān)管理部門(mén)的聯(lián)絡(luò )和資訊溝通工作，并做好公司內部部門(mén)間的溝通與協(xié)調，維護和諧的部門(mén)和員工關(guān)系;

　　10、上級下達的其他工作。

行政辦公室崗位職責2

　　1、負責幼兒園上報部門(mén)的各類(lèi)資料及年審;

　　2、負責公眾號軟件及排版，并負責公眾號各類(lèi)推文;

　　3、負責大活動(dòng)的組織和流程;

　　4、負責配合各項招生工作;

　　5、配合參加教辦各類(lèi)會(huì )議;

　　6、配合建立及修訂幼兒園制度及流程;

　　7、員工培訓、績(jì)效考核、活動(dòng)團建等組織工作;

　　8、興趣班的`開(kāi)發(fā)合作和管理。

行政辦公室崗位職責3

　　1.上門(mén)接待、校區瀏覽參觀(guān)、來(lái)電咨詢(xún)接聽(tīng)

　　2.學(xué)員簽到，會(huì )員積分幣兌換等會(huì )員服務(wù)工作

　　3.校區各項表格、采購及報銷(xiāo)工作的處理及匯總

　　4.每月物料進(jìn)銷(xiāo)存、固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)工作

　　5.校區現場(chǎng)環(huán)境維護工作

行政辦公室崗位職責4

　　1、負責公司來(lái)訪(fǎng)人員接待;

　　2、負責公司總機電話(huà)接聽(tīng)、轉接、記錄;

　　3、協(xié)助人事行政部門(mén)處理相關(guān)文職工作;

　　4、每月考勤匯總工作及處理考勤異常情況;

　　5、協(xié)助完成人事行政事務(wù)及后勤管理工作;

　　6、完成上級領(lǐng)導交代的其它工作。

行政辦公室崗位職責5

　　1、業(yè)務(wù)主管職位，獨立負責工作小組，給下級成員提供指導或支持并監督他們的日�；顒�(dòng);

　　2、配合制定公司行政管理制度并監督執行;

　　3、為公司所有業(yè)務(wù)部門(mén)提供必要的辦公設施及其他后勤支持;

　　4、負責公司車(chē)輛、設備、設施等固定資產(chǎn)的調配及管理;

　　5、負責辦公室其他行政事務(wù)的.安排及執行。

行政辦公室崗位職責6

　　1、負責園區工程檔案的編制、管理、儲藏、借閱等管理工作。

　　2、負責工作組OA流程提報及跟蹤工作。

　　3、協(xié)助行政部工程組各項制度的執行與監督，促進(jìn)各項工作的規范化管理。

　　4、協(xié)助工作組每月預算的執行情況，嚴格控制費用開(kāi)支。

　　5、協(xié)助二次裝修工程的招投標文件編制工作及工程概算的`審核工作。

　　6、協(xié)助公司環(huán)境保護和能源管理工作。

　　7、協(xié)助職責內突發(fā)事件的處理。

　　8、完成上級及同級工作組布置的其他工作。

行政辦公室崗位職責7

　　1、負責公司前臺來(lái)訪(fǎng)人員的`來(lái)訪(fǎng)登記與接待工作；

　　2、負責公司日常行政管理工作，做好公司內外、上下溝通協(xié)調工作；

　　3、負責公司辦公環(huán)境和固定資產(chǎn)管理工作，如辦公用品、辦公設備等的維護和管理工作

　　4、負責公司考勤管理、協(xié)同工具的流程管理；

　　5、負責組織員工活動(dòng)；

　　6、協(xié)助上級其他臨時(shí)性任務(wù)。

行政辦公室崗位職責8

　　1、負責日常行政管理工作，負責資產(chǎn)、檔案、會(huì )議等行政管理工作;

　　2、負責大型接待、外聯(lián)接待、活動(dòng)組織、會(huì )務(wù)組織和安排;

　　3、負責公文、通知起草發(fā)布等文書(shū)類(lèi)工作;

　　4、根據公司日常辦公需求，做好上傳下達的工作;

　　5、根據公司的`辦公室管理制度和流程，做好行政支持工作，保障公司行政辦公的有效運轉;

　　6、其他上級領(lǐng)導交代的工作。

行政辦公室崗位職責9

　　職責描述：

　　1、統籌管理公司行政后勤服務(wù)工作：監督后勤工作的執行，并提出改進(jìn)意見(jiàn)；負責公司行政事務(wù)的上傳下達；負責各部門(mén)之間和領(lǐng)導之間的協(xié)調；負責收集各部門(mén)工作計劃提交至領(lǐng)導；負責制定部門(mén)工作計劃，經(jīng)領(lǐng)導審批后負責監督實(shí)施；負責監督辦公室秩序以及其他辦公室日常工作。

　　2、統籌負責檔案文書(shū)管理：負責制定、完善檔案文書(shū)管理的各項規章制度，并監督執行，做好保密工作。

　　3、負責相關(guān)會(huì )議的組織，以及會(huì )議決議的'督辦事項：負責會(huì )議場(chǎng)所的安排與布置；負責會(huì )議相關(guān)活動(dòng)的安排；負責會(huì )議決議的督辦事項。

　　4、其他行政類(lèi)工作：負責辦公室預算的合理支配；負責辦公室以及各部門(mén)的辦公用具、設備設施的使用以及報損報失等工作；負責與后勤等部門(mén)的溝通協(xié)調工作；做好辦公室重要文件、重要事件的保密工作；組織辦公室人員的學(xué)習培訓活動(dòng)等。

　　5、投標工作：招標公告的查詢(xún)；投標文件的編制；投標文件所需資料的辦理、收集；封標等相關(guān)工作。

　　6、完成領(lǐng)導交代的其他任務(wù)。

　　7、負責印章管理和監印，辦理各種介紹信。

　　8、監管統籌人力資源工作的開(kāi)展。

　　任職要求

　　1、掌握行政職能、行政組織等行政管理學(xué)的基本知識，掌握人力資源管理相關(guān)知識；

　　2、能夠熟練運用操作各種辦公設備，熟悉辦公室相關(guān)流程，掌握各種公文處理流程以及各種常用公文的寫(xiě)作；

　　3、語(yǔ)言、文字表達能力強，思維敏捷，洞察能力強；

　　4、有企業(yè)活動(dòng)的策劃和組織能力，有對外聯(lián)絡(luò )交際和對內各部門(mén)工作的協(xié)調能力；

　　5、有帶領(lǐng)、管理、組織、協(xié)調、激勵團隊的能力和較強的執行能力；

　　6、行政管理、法律、公共關(guān)系等專(zhuān)業(yè)大學(xué)本科以上學(xué)歷。

行政辦公室崗位職責10

　　1、參與所負責區域周/月例會(huì )，收集區域工作周報，跟進(jìn)會(huì )議決議達成情況及編寫(xiě)參與會(huì )議意見(jiàn)。并每月匯總交上級備案，異常及重要事項上傳下達。

　　2、負責對所負責區域的銷(xiāo)售團隊日常行為規范管理，包括對工作的計劃性、真實(shí)性與有效性的監督實(shí)施，作出履職追蹤與評估。

　　3、根據公司規章制度對所負責區域的銷(xiāo)售團隊開(kāi)展目標管理、績(jì)效考核、團隊建設、行政費用核銷(xiāo)等工作。

　　4、對所負責區域月度績(jì)效考核的收、發(fā)、匯總并提交給人資。協(xié)助評選季度/年度優(yōu)秀員工評審。

　　5、負責區域辦事處的'日常行政管理，駐點(diǎn)人員的考勤績(jì)效工資管理。

行政辦公室崗位職責11

　　1、負責公司印章保管、盤(pán)點(diǎn)工作；

　　2、負責嚴格審查OA用印流程，執行日常用印工作；

　　3、負責監督管控印章外借用印情況，督辦執行公司印章外借工作；

　　4、負責登記、維護印章使用/外借/新刻/變更/注銷(xiāo)等臺賬；

　　5、負責配合優(yōu)化印章管理等相關(guān)流程，提出印章管理的相關(guān)建議，及時(shí)修訂更新《印章管理辦法》

行政辦公室崗位職責12

　　1、統籌管理公司行政、人事及財務(wù)相關(guān)的各項工作;

　　2、起草、修改和完善行政、人事、財務(wù)管理的相關(guān)制度和工作流程，協(xié)助制定公司人力資源整體戰略規劃，以及公司財務(wù)、行政管理的相關(guān)規劃計劃;

　　3、合理安排人力資源，配合各部門(mén)用人需求及時(shí)安排和招聘人才; 4、參與公司行政、人事、財務(wù)管理相關(guān)的制度建設，并監督落實(shí); 5、配合各部門(mén)制訂培訓計劃，組織相關(guān)的`知識和技能培訓; 6、監督監控各部門(mén)業(yè)務(wù)考核評價(jià)過(guò)程并不斷完善評價(jià)管理體系; 7、執行公司大宗、批量采購與日常各部門(mén)的采購管理;

　　8、負責行政、人事、財務(wù)相關(guān)法規、政策、信息的調研與解讀，為公司的運營(yíng)和管理提供合理化建議;

　　9、負責與外部相關(guān)管理部門(mén)的聯(lián)絡(luò )和資訊溝通工作，并做好公司內部部門(mén)間的溝通與協(xié)調，維護和諧的部門(mén)和員工關(guān)系; 10、上級下達的其他工作。

行政辦公室崗位職責13

　　1.接待訪(fǎng)客并提供必要的幫助

　　2.接聽(tīng)轉接電話(huà)，接收及分發(fā)傳真、快遞、包裹等

　　3.負責預訂工作餐、飲用水、安排清潔工、公司車(chē)輛，印刷名片、公司表格等等

　　4.辦公及勞保用品的購買(mǎi)、保管、分發(fā)

　　5.協(xié)助組織員工活動(dòng)

　　6.經(jīng)理交辦的'其它任務(wù)

行政辦公室崗位職責14

　　1.負責公司各項行政事務(wù)的統籌規劃與管理，編制各項行政制度與流程，確保公司制度有效執行，并進(jìn)行持續優(yōu)化;

　　2.負責行政年度預算方案、行政費用控制等并監督執行，組織落實(shí)行政年度、月度工作計劃;

　　3.負責行政類(lèi)文件、固定資產(chǎn)、辦公室環(huán)境、突發(fā)事件的處理等各項行政事務(wù)的.管理與統籌;

　　4.負責重要伙伴的關(guān)系維護融洽，建立維護公司對外的公眾關(guān)系，參與重要商務(wù)會(huì )談;

　　5.提供跨部門(mén)業(yè)務(wù)支撐服務(wù)，負責內部的溝通、協(xié)作，組織并落實(shí)各項企業(yè)文化活動(dòng);

行政辦公室崗位職責15

　　1、按照崗位工作要求，認真履行崗位職責，執行工作任務(wù)，接受主任對工作進(jìn)度、質(zhì)量的檢查和工作任務(wù)的考核。

　　2、接受并及時(shí)按要求完成主任布置的'任務(wù)。

　　3、負責與政府各主管部門(mén)的溝通和聯(lián)系，并協(xié)助各部門(mén)做好相關(guān)工作，保持對外聯(lián)絡(luò )渠道的暢通。

　　4、負責公司印章管理工作。

　　5、認真執行公司公司規章制度。

　　6、負責辦理公司各類(lèi)證件執照的申請、變更、年檢等相關(guān)工作。

　　7、完成主任交辦的其它事務(wù)

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