行政辦公室崗位職責

行政辦公室崗位職責[實(shí)用15篇]

　　在現實(shí)社會(huì )中，崗位職責使用的頻率越來(lái)越高，制定崗位職責有助于提高內部競爭活力，提高工作效率。相信很多朋友都對制定崗位職責感到非�？鄲腊�，以下是小編精心整理的行政辦公室崗位職責，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。

行政辦公室崗位職責1

　　1、全面推進(jìn)落實(shí)執行集團、商場(chǎng)行政管理制度、流程和政策;

　　2、根據商場(chǎng)行政管理工作要求，執行年度行政工作計劃，如：會(huì )務(wù)管理、車(chē)輛管理、差旅管理、資產(chǎn)管理、檔案合規等，提升管理效能降低行政管理費用;

　　3、根據商場(chǎng)年度整體員工關(guān)懷推進(jìn)目標及規劃，有效落地推進(jìn)相關(guān)活動(dòng)實(shí)施，提高員工整體滿(mǎn)意度及歸屬感;

　　4、負責入庫產(chǎn)品、材料的驗收，認真檢查規格、數量、型號、品種，所有倉庫的物品登記賬冊，賬目與庫存實(shí)物一致，編制各種賬冊及各種報表，建立檔案并及時(shí)歸檔;

　　5、對倉庫場(chǎng)地應經(jīng)常進(jìn)行安全檢查，發(fā)現材料短缺或偷盜等現象時(shí)，應及時(shí)向上級匯報;發(fā)現規格、數量與憑證不符時(shí)，應及時(shí)與有關(guān)部門(mén)人員聯(lián)系處理解決;

　　6、負責倉庫的'清潔衛生，做到貨物堆放整齊，井井有條，熟悉各種貨物的存放地點(diǎn);

　　7、完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作。

行政辦公室崗位職責2

　　崗位職責：

　　1、公司人工成本、行政費用的預算與管理；

　　2、公司各類(lèi)會(huì )議活動(dòng)組織、辦公環(huán)境管理、各類(lèi)采購統籌、固定資產(chǎn)及車(chē)輛管理、公司倉儲及禮品庫管理；

　　3、行政管理體系搭建、辦公區域租賃裝修、行政采購體系搭建維護、大型年會(huì )及重要活動(dòng)組織；

　　4、采購、管理公司固定資產(chǎn)與低值易耗品（非辦公用品和日常用品）；

　　5、負責固定資產(chǎn)臺賬審核、組織固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)工作。

　　6、通過(guò)有效途徑及方法增進(jìn)部門(mén)間的溝通了解，加強部門(mén)與部門(mén)配合協(xié)調工作。

　　任職要求：

　　1、大專(zhuān)及以上學(xué)歷，兩年以上大型企業(yè)行政經(jīng)理崗位相關(guān)工作經(jīng)驗；

　　2、有一定固定資產(chǎn)管理經(jīng)驗或有裝飾行業(yè)公司經(jīng)驗者優(yōu)先；

　　3、較強的責任心和敬業(yè)精神，良好的`組織協(xié)調能力及溝通能力，較強的分析、解決問(wèn)題能力。

　　辦公室行政崗位職責9

　　1、負責辦公室日常辦公制度維護、管理。

　　2、負責辦公室各部門(mén)辦公后勤保障工作。

　　3、負責對全體辦公人員（各部門(mén)）進(jìn)行日�？记�。

　　4、在公司未建立人力資源部門(mén)之前，建立初步的人事管理制度，并履行人事管理職責。

　　5、處理公司對外接待工作。

　　6、組織公司內部各項定期和不定期集體活動(dòng)。

　　7、協(xié)助總經(jīng)理處理行政外部事務(wù)。

　　8、按照公司行政管理制度處理其他相關(guān)事務(wù)。

行政辦公室崗位職責3

　　1、在總經(jīng)理和分管院長(cháng)領(lǐng)導下進(jìn)行工作，認真完成院領(lǐng)導交辦的各項工作。

　　2、負責醫院行政方面的日常管理工作，了解掌握院內各方信息及重要動(dòng)態(tài)，組織協(xié)調有關(guān)部門(mén)共同做好醫院綜合性行政管理工作。

　　3、負責組織、協(xié)調、安排各類(lèi)行政會(huì )議，做好會(huì )議記錄，重要的會(huì )議決定（決議）應及時(shí)整理并印發(fā)相關(guān)科室執行，并對會(huì )議決定（決議）的.執行情況進(jìn)行檢查、催辦、督查和反饋。

　　4、負責行政文件、報告、計劃、總結等文字材料的起草、印發(fā)工作，做到行文規范、文字準確。

　　5、負責行政文件的收發(fā)、登記、編號、傳閱、收回及保管等工作，對上級機關(guān)和有關(guān)單位的通知及時(shí)匯報有關(guān)領(lǐng)導，并請示辦理意見(jiàn)。

　　6、負責做好來(lái)訪(fǎng)、參觀(guān)人員的接待工作，做到安排周密、妥當、熱情。

　　7、負責行政公章的使用、管理工作。

　　8、負責做好全院文書(shū)、實(shí)物檔案的收集、整理、立卷存檔工作，嚴格執行保密制度。

　　9、負責帶班領(lǐng)導、行政總值班的排班和協(xié)調工作。

　　10、負責做好全院車(chē)輛管理工作。

　　11、完成上級部門(mén)和院領(lǐng)導交辦的其他各項工作。

行政辦公室崗位職責4

　　1，建立健全的'固定資產(chǎn)管理制度，統籌管理、檢查、指導系統內各公司固定資產(chǎn)管理工作；

　　2，建立健全的合同管理制度，統籌管理公司合同工作；

　　3，負責企業(yè)辦公用品采購，統籌管理工作；

　　4，負責門(mén)店端行政事務(wù)對接；

　　5，負責門(mén)店人員住宿管理；

　　6，完成上級安排的其他工作。

行政辦公室崗位職責5

　　1、協(xié)助主管對公司招聘、入職及全公司人事異動(dòng)等相關(guān)事項

　　2、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理完成公司行政事務(wù)及各部門(mén)日常事務(wù)工作

　　3、協(xié)助經(jīng)理進(jìn)行內務(wù)、安全管理，為其他部門(mén)提供及時(shí)有效的行政服務(wù)

　　4、會(huì )務(wù)安排：做好會(huì )前準備、會(huì )議記錄和會(huì )后內容整理工作

　　5、負責公司快件及傳真的收發(fā)和傳遞

　　6、做好公司各部門(mén)之間的.溝通、協(xié)調工作;

　　7、完成公司領(lǐng)導交待的臨時(shí)性工作。

行政辦公室崗位職責6

　　1、采購部、銷(xiāo)售部各類(lèi)文檔的管理;

　　2、與供應商、財務(wù)部和業(yè)務(wù)員的.溝通協(xié)調工作;

　　3、銷(xiāo)售訂單下達、貨款來(lái)貨跟進(jìn)，隨貨同行單、進(jìn)項發(fā)票核對，銷(xiāo)售流向跟進(jìn);

　　4、供應商、客戶(hù)資料的跟進(jìn);

　　5、上級交辦的其他工作。

　　6.資料管理及淘寶平臺/拼多多 平臺管理業(yè)務(wù)跟進(jìn)

行政辦公室崗位職責7

　　一、工作內容

　　1.負責公司日常行政事務(wù)，包括辦公室環(huán)境管理、辦公用品采購與管理、快遞收發(fā)、名片印制等。

　　2.協(xié)助公司各類(lèi)行政文件的分類(lèi)、整理、歸檔工作。

　　3.安排公司會(huì )議，并負責會(huì )議記錄和會(huì )議紀要的撰寫(xiě)。

　　4.協(xié)助員工活動(dòng)策劃，如員工生日會(huì )、節日慶祝等，增強團隊凝聚力。

　　5.維護和保證公司辦公秩序，確保員工的工作效率。

　　6.協(xié)助人力資源部門(mén)進(jìn)行新員工、離職面談等行政工作。

　　7.完成上級領(lǐng)導交辦的其他行政事務(wù)。

　　二、崗位職責

　　1.具備較強的組織能力，能夠高效地安排和管理日常行政事務(wù)。

　　2.熟練掌握辦公軟件（如Excel、Word、PPT等）的運用，能夠制作各類(lèi)行政文件（如通知、公告等）。

　　3.具備優(yōu)秀的溝通能力和團隊協(xié)作精神，能夠與各部門(mén)保持良好的溝通，共同推動(dòng)公司工作的順利進(jìn)行。

　　4.具備較強的學(xué)習能力和責任心，能夠積極主動(dòng)地完成各項行政工作。

　　5.具備基本的英文溝通能力，能夠處理簡(jiǎn)單的英文行政文件。

　　6.具備高度的責任感和職業(yè)道德，能夠保守公司的商業(yè)機密和員工隱私。

　　三、工作要求

　　1.大專(zhuān)及以上學(xué)歷，行政管理、企業(yè)管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先。

　　2.熟悉行政管理的基本流程和規范，有相關(guān)實(shí)習或工作經(jīng)驗優(yōu)先。3.具備一定的文字處理能力，能夠撰寫(xiě)各類(lèi)行政文件和報告。

　　4.工作細致、認真，具備較強的執行力和組織能力。

　　5.具備優(yōu)秀的溝通能力和團隊合作精神，能夠與各部門(mén)保持良好的溝通。

　　6.熟練使用辦公軟件，如Word、Excel、PPT等。

　　7.有良好的職業(yè)道德和責任心，能夠保守公司的商業(yè)機密和員工隱私。

　　四、考核標準

　　1.工作效率：能夠及時(shí)、高效地完成各項行政工作，保證公司日常運營(yíng)的順利進(jìn)行。

　　2.工作質(zhì)量：保證各項行政工作的.質(zhì)量，確保文件的準確性和完整性。

　　3.團隊協(xié)作：能夠與各部門(mén)保持良好的溝通和合作，共同推動(dòng)公司工作的順利進(jìn)行。

　　4.創(chuàng )新能力：在完成日常工作的基礎上，能夠積極尋求和嘗試新的行政工作方法，提高工作效率和質(zhì)量。

　　5.臨時(shí)任務(wù)：能夠應對臨時(shí)交辦的緊急任務(wù)，保證工作的及時(shí)性和準確性。

　　以上就是辦公室行政專(zhuān)員的主要工作內容和崗位職責，希望能對你有所幫助和指導。在日常工作中，請注意不斷學(xué)習和提高自己的技能，積極尋求和嘗試新的工作方法，以提高工作效率和質(zhì)量。同時(shí)，也要注意保護公司的商業(yè)機密和員工隱私，遵守職業(yè)道德和規范。最后，請保持積極向上的心態(tài)和團隊合作精神，與同事們共同努力，推動(dòng)公司工作的順利進(jìn)行。

行政辦公室崗位職責8

　　1、協(xié)助老師開(kāi)展教學(xué)工作，負責課前課后的工作籌備與執行，做好開(kāi)課及課程安排的通知。

　　2、跟蹤學(xué)員的學(xué)習情況，關(guān)注學(xué)員成長(cháng)，注重與學(xué)生和家長(cháng)的.溝通。

　　3、管理學(xué)生班級群年級群，及時(shí)和學(xué)生家長(cháng)溝通，解答學(xué)生家長(cháng)疑問(wèn)。

　　4、與任課老師配合達成續班目標，積極配合學(xué)校的招生續讀活動(dòng)。

行政辦公室崗位職責9

　　1、在辦公室主任和體育部主任助理的領(lǐng)導下，認真完成領(lǐng)導交給的各項工作任務(wù)。每天關(guān)注校園網(wǎng)上的相關(guān)信息，及時(shí)通報主管領(lǐng)導。

　　2、收發(fā)、保留、保存校內外各種文件，并進(jìn)行登記及時(shí)送交主任處理。對文件內容必須保守機密不經(jīng)許可不得外傳。協(xié)助主任管理好體育部的印章，任何人蓋章必須做記錄。

　　3、及時(shí)收取報刊信件、工資單、個(gè)人書(shū)刊、信件等迅速交給教職工本人，資料室的資料及時(shí)交資料室。

　　4、接收的網(wǎng)絡(luò )、電子郵件、電話(huà)通知要及時(shí)傳遞，領(lǐng)導不在時(shí)應登記交領(lǐng)導處理，遇緊急電話(huà)與文件，如領(lǐng)導不在時(shí)應及時(shí)處理。

　　5、管理好體育部的文具紙張，領(lǐng)發(fā)時(shí)應進(jìn)行登記。

　　6、做好體育部行政人員的考勤考核工作。

　　7、管理好體育部各類(lèi)設備及家具，并登記造冊，負責與校國資處溝通與聯(lián)絡(luò )，如有損壞應及時(shí)報送學(xué)校維修管理科，并落實(shí)維修。設備與家具不得外借，借出必須經(jīng)主管領(lǐng)導批條方可借出。

　　8、負責體育部各類(lèi)文件的打印和統計工作。

　　9、協(xié)助體育部主管副主任和辦公室主任進(jìn)行各類(lèi)體育器材設備及獎品的購置與發(fā)放工作。

　　10、協(xié)助辦公室做各種會(huì )議的會(huì )務(wù)工作。負責各類(lèi)大型活動(dòng)音響工作。

　　11、協(xié)助做好圖書(shū)資料室的'購置與管理工作。負責財務(wù)聯(lián)絡(luò )與管理工作，負責部領(lǐng)導出差的報帳工作，負責與正式和臨時(shí)工人的聯(lián)絡(luò )，負責各教學(xué)與訓練點(diǎn)的設備配送工作。

　　12、負責湖北省大學(xué)生體育協(xié)會(huì )的財務(wù)和相關(guān)事務(wù)管理工作。

　　13、完成體育部和辦公室主任與主任助理分配的其他工作任務(wù)。

　　14、對所屬工作環(huán)境范圍的衛生、防火、防盜、安全的負責。

　　15、所屬工作對行政辦、主任助理和主管領(lǐng)導負責。

行政辦公室崗位職責10

　　1、協(xié)助公司領(lǐng)導處理行政事務(wù)，做好辦公室的管理工作;

　　2、負責草擬公司工作計劃等綜合性文稿和其他以公司名義印發(fā)的文稿審核工作;

　　3、協(xié)助做好公司各項目及下屬部門(mén)、各直屬單位之間的`協(xié)調和服務(wù)保障工作，保障總公司日常工作的正常開(kāi)展;

　　4、參與公司有關(guān)會(huì )議、活動(dòng)的組織工作，指導后勤主管、行政秘書(shū)、做好相應的保障、服務(wù)工作;

　　5、參與公司主要規章制度的擬定、修改和編寫(xiě)工作;

　　6、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

行政辦公室崗位職責11

　　1、負責員工的招聘、入職、培訓、人事調動(dòng)、離職等手續，建立人事檔案。熟知員工個(gè)人能力，協(xié)助領(lǐng)導合理安排公司內部人力資源增減調配等;

　　2、負責員工轉正后社會(huì )保險投保、申報，公司社�；鶖瞪陥�、調整、年檢等工作，及時(shí)掌握國家相關(guān)法律法規政策;

　　3、組織、安排公司會(huì )議，或會(huì )同有關(guān)部門(mén)籌備有關(guān)重要活動(dòng)，做好會(huì )議記錄，整理會(huì )議記要;

　　4、為豐富員工文化生活，組織安排各種文體活動(dòng);

　　5、熟悉行政部其他崗位工作，必要時(shí)替崗;

　　6、完成上級領(lǐng)導交辦的其他任務(wù)。

行政辦公室崗位職責12

　　1.負責醫院行政、會(huì )務(wù)工作，督促、檢查會(huì )議決定、決議的執行，并向院領(lǐng)導反饋落實(shí)情況。

　　2.協(xié)助院領(lǐng)導處理機關(guān)日常行政事務(wù)，配合院領(lǐng)導行政查房、工作調研。

　　3.負責醫院行政、總結、各類(lèi)公文等文字材料的'起草、審核、印發(fā)與督辦。

　　4.負責院內各種公文的草擬或審核、送審、印發(fā)及相關(guān)工作的督辦。

　　5.負責上級及有關(guān)單位來(lái)文、來(lái)電的登記與處理工作。

　　6.做好全院文書(shū)檔案的收集、整理、立卷歸檔、借閱等工作，執行保密制度。

　　7.負責編寫(xiě)醫院大事記、院志、發(fā)文匯集以及檔案統計報表等工作。

　　8.做好公務(wù)接待承辦與協(xié)調工作。

　　9.負責院領(lǐng)導參加各種會(huì )議、外事活動(dòng)等服務(wù)工作。

　　10.配合各職能科室做好應急管理有關(guān)工作。

　　11.負責醫院信息收集、傳遞與上報工作。

　　12.抓好醫院宣傳工作，負責醫院網(wǎng)站及微信公眾平臺的審批、發(fā)布工作及監督管理，負責全院標識管理與維護工作及廣告發(fā)布。

　　13.抓好醫院辦公室、院領(lǐng)導辦公室內務(wù)管理，保持規范、整潔。

　　14.配合醫院質(zhì)量管理及醫院投訴有關(guān)工作，做好信訪(fǎng)接待處理工作。

　　15.抓好文明創(chuàng )建工作。

　　16.遵紀守法，廉潔自律，恪守醫德，全心全意為全院職工、患者服務(wù)。

　　17.按時(shí)完成院領(lǐng)導交辦的臨時(shí)性工作。

　　18.負責有關(guān)綜合工作的組織協(xié)調，配合應急事件處理有關(guān)工作。

　　19.抓好醫院質(zhì)量、醫院投訴有關(guān)管理工作。

　　20.負責我院監控室工作的督辦。

　　白漁泡醫院行政辦公室

行政辦公室崗位職責13

　　1、全面負責經(jīng)理辦公室的各項工作，及時(shí)傳達經(jīng)理部的各項決定和指令。

　　2、根據經(jīng)理部領(lǐng)導的意見(jiàn)，負責向部門(mén)及全體職工傳達公司的有關(guān)文件，按要求催辦、督辦有關(guān)事宜。

　　3、完成項目經(jīng)理交給的'任務(wù)，及時(shí)匯報各項任務(wù)落實(shí)情況，并提醒經(jīng)理一天內需辦的重要事項。

　　4、負責經(jīng)理部對外往來(lái)、接待工作，協(xié)調有關(guān)接待事宜，并負責接待用品、對交往禮品的購買(mǎi)、保管和按規定使用。

　　5、負責辦公室工作職責范圍內的規章制度的草擬修訂。

　　6、根據生產(chǎn)需要，及時(shí)組織后勤人員參加屬于突擊性的勞動(dòng)，并督促后勤人員完成安排的任務(wù)。

　　7、負責管理微機。

　　8、負責勞動(dòng)用工和工資分配的管理工作。

　　9、負責文秘和檔案的管理工作。

行政辦公室崗位職責14

　　一、內務(wù)組組長(cháng)工作職責

　　1、熟悉黨和國家、省、市有有關(guān)管理環(huán)衛方面的法規、政策。

　　2、負責管理辦公室內務(wù)職責范圍內的各項工作。

　　3、負責做好處行政的會(huì )議記錄工作。

　　4、負責起草各種重要的綜合性文字材料。

　　5、負責審核節假日加班考勤申報工作。

　　6、負責處公務(wù)用車(chē)的管理、協(xié)調及調度工作。

　　7、協(xié)助辦公室主任開(kāi)展其他工作，并完成處領(lǐng)導交辦的其它工作。

　　二、督查室主任工作職責

　　1、組織傳達貫徹落實(shí)有關(guān)安全生產(chǎn)工作的方針、政策、法律、法規、條例、規定及市公用事業(yè)管理局的有關(guān)安全生產(chǎn)工作的文件，組織開(kāi)展安全生產(chǎn)會(huì )議，增強全處之職工安全意識。

　　2、結合實(shí)際，有組織地開(kāi)展各項安全質(zhì)量督查活動(dòng)，落實(shí)隱患的排查及整改工作。

　　3、發(fā)生傷亡及重大安全事故，應及時(shí)報告，保護現場(chǎng)，并積極協(xié)助上級相關(guān)部門(mén)調查處理，做好善后工作，確保安全生產(chǎn)維穩工作。

　　4、完成處領(lǐng)導交辦的其它工作任務(wù)。

　　三、督查員工作職責

　　1、負責各類(lèi)安全生產(chǎn)規章制度規程、安全措施的監督檢查和管理工作。

　　2、負責處安全生產(chǎn)的監督、檢查處理工作。

　　3、負責現場(chǎng)安全隱患排查工作。

　　4、協(xié)助督查室主任組織安全生產(chǎn)督查工作，作好安全記錄，并落實(shí)監督問(wèn)題的整改和復查驗收工作。

　　5、負責做好安全宣傳教育工作。

　　6、負責安全事故追查、分析、處理工作。

　　7、負責消防安全管理工作。

　　8、積極協(xié)助督查室主任開(kāi)展其他工作，并完成處領(lǐng)導交辦的'其它工作。

　　四、人事管理員工作職責

　　1、負責全處職工的晉級調薪、人事管理及每月工資的考勤匯總、制表、上報工作。

　　2、負責人事資料的歸檔，統計數據的收集、匯總、上報等工作。

　　3、積極完成處領(lǐng)導交辦的其它工作任務(wù)。

　　五、電腦管理員工作職責

　　1、負責起草各種普通的綜合性文字材料以及宣傳欄的制作，提案的回復等工作。

　　2、負責文字資料的打印，網(wǎng)絡(luò )信息的收集、上報、回復等工作。

　　3、負責電腦日常的維護、保養、維修及耗材的規范管理。

　　4、積極完成處領(lǐng)導交辦的其它工作任務(wù)。

　　六、檔案管理員工作職責

　　1、負責單位文字資料的收集整理、造冊、歸檔等工作。

　　2、負責處電話(huà)的接聽(tīng)、記錄、上報回復及辦公室接待等工作。

　　3、負責單位公共物品的管理工作。

　　4、積極完成處領(lǐng)導交辦的其它工作任務(wù)。

　　七、綜治、計劃生育管理員工作職責

　　1、負責處綜合治理、計劃生育、安全生產(chǎn)范圍內的文字資料起草、收集及歸檔等工作。

　　2、負責認真落實(shí)處工傷、意外人員保險資料的上報，對異動(dòng)的人員資料進(jìn)行核銷(xiāo)以及每月應繳納保險金額的核定等工作。

　　3、負責處辦公室報刊、雜志的分發(fā)、整理和歸檔工作。

　　4、積極完成處領(lǐng)導交辦的其它工作任務(wù)。

　　八、辦事員工作職責

　　1、負責對處所有工作車(chē)輛的油料日常加注。

　　2、負責每天早晨辦公室室內衛生的清掃工作。

　　3、積極完成處領(lǐng)導交辦的其它工作任務(wù)。

行政辦公室崗位職責15

　　1.負責百貨商場(chǎng)行政后勤服務(wù)。

　　2.控制行政費用預算和支出，做好物品的供應，加強成本觀(guān)念和效益觀(guān)念。

　　3.負責勞保用品和辦公用品、職工福利的購置、保管和發(fā)放。

　　4.負責報紙雜志的訂閱發(fā)放及各種郵件的接收、保管、登記、發(fā)送等工作。

　　5.負責低值易耗品的購置、保管、發(fā)放及核銷(xiāo)等全過(guò)程的手續管理。

　　6.負責辦公會(huì )議的組織和記錄。

　　7.負責組織年度綜合性資料、草擬年度總結、工作計劃和其他綜合性文稿，及時(shí)草擬并審核以百貨商場(chǎng)名義發(fā)表的文稿。

　　8.負責組織公司通用管理標準及規章制度的擬定、修改和編寫(xiě)。

　　9.負責監督、管理公司印章的使用。

　　10.負責召集公司全體員工大會(huì )，開(kāi)展年度總結評比和表彰工作。

　　11.建立完善的`管理制度，確保人、財、物的嚴格管理和供應。

　　12.負責辦公區的環(huán)境衛生，并對違紀現象進(jìn)行處罰。

　　13.負責搞好員工食堂及其他員工福利工作，做好后勤保障工作。

　　14.接洽政府有關(guān)職能部門(mén),辦理衛生許可證、健康證及其他證件及年檢業(yè)務(wù)。

　　15.根據領(lǐng)導要求，做好公司來(lái)賓的接待工作或代表公司與政府對口部門(mén)和有關(guān)團體、機構聯(lián)絡(luò )。

　　16.完成領(lǐng)導交辦的其他工作，并及時(shí)反饋執行情況。

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