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行政辦公室崗位職責(實(shí)用15篇)
在發(fā)展不斷提速的社會(huì )中,崗位職責的使用頻率呈上升趨勢,崗位職責包括崗位職務(wù)范圍、實(shí)現崗位目標的責任、崗位環(huán)境、崗位任職資格及各個(gè)崗位之間的相互關(guān)系等。一般崗位職責是怎么制定的呢?下面是小編整理的行政辦公室崗位職責,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
行政辦公室崗位職責1
一、內務(wù)組組長(cháng)工作職責
1、熟悉黨和國家、省、市有有關(guān)管理環(huán)衛方面的法規、政策。
2、負責管理辦公室內務(wù)職責范圍內的各項工作。
3、負責做好處行政的會(huì )議記錄工作。
4、負責起草各種重要的綜合性文字材料。
5、負責審核節假日加班考勤申報工作。
6、負責處公務(wù)用車(chē)的管理、協(xié)調及調度工作。
7、協(xié)助辦公室主任開(kāi)展其他工作,并完成處領(lǐng)導交辦的其它工作。
二、督查室主任工作職責
1、組織傳達貫徹落實(shí)有關(guān)安全生產(chǎn)工作的方針、政策、法律、法規、條例、規定及市公用事業(yè)管理局的有關(guān)安全生產(chǎn)工作的文件,組織開(kāi)展安全生產(chǎn)會(huì )議,增強全處之職工安全意識。
2、結合實(shí)際,有組織地開(kāi)展各項安全質(zhì)量督查活動(dòng),落實(shí)隱患的排查及整改工作。
3、發(fā)生傷亡及重大安全事故,應及時(shí)報告,保護現場(chǎng),并積極協(xié)助上級相關(guān)部門(mén)調查處理,做好善后工作,確保安全生產(chǎn)維穩工作。
4、完成處領(lǐng)導交辦的其它工作任務(wù)。
三、督查員工作職責
1、負責各類(lèi)安全生產(chǎn)規章制度規程、安全措施的監督檢查和管理工作。
2、負責處安全生產(chǎn)的監督、檢查處理工作。
3、負責現場(chǎng)安全隱患排查工作。
4、協(xié)助督查室主任組織安全生產(chǎn)督查工作,作好安全記錄,并落實(shí)監督問(wèn)題的整改和復查驗收工作。
5、負責做好安全宣傳教育工作。
6、負責安全事故追查、分析、處理工作。
7、負責消防安全管理工作。
8、積極協(xié)助督查室主任開(kāi)展其他工作,并完成處領(lǐng)導交辦的其它工作。
四、人事管理員工作職責
1、負責全處職工的晉級調薪、人事管理及每月工資的考勤匯總、制表、上報工作。
2、負責人事資料的歸檔,統計數據的收集、匯總、上報等工作。
3、積極完成處領(lǐng)導交辦的其它工作任務(wù)。
五、電腦管理員工作職責
1、負責起草各種普通的綜合性文字材料以及宣傳欄的制作,提案的回復等工作。
2、負責文字資料的打印,網(wǎng)絡(luò )信息的收集、上報、回復等工作。
3、負責電腦日常的維護、保養、維修及耗材的規范管理。
4、積極完成處領(lǐng)導交辦的其它工作任務(wù)。
六、檔案管理員工作職責
1、負責單位文字資料的收集整理、造冊、歸檔等工作。
2、負責處電話(huà)的接聽(tīng)、記錄、上報回復及辦公室接待等工作。
3、負責單位公共物品的管理工作。
4、積極完成處領(lǐng)導交辦的.其它工作任務(wù)。
七、綜治、計劃生育管理員工作職責
1、負責處綜合治理、計劃生育、安全生產(chǎn)范圍內的文字資料起草、收集及歸檔等工作。
2、負責認真落實(shí)處工傷、意外人員保險資料的上報,對異動(dòng)的人員資料進(jìn)行核銷(xiāo)以及每月應繳納保險金額的核定等工作。
3、負責處辦公室報刊、雜志的分發(fā)、整理和歸檔工作。
4、積極完成處領(lǐng)導交辦的其它工作任務(wù)。
八、辦事員工作職責
1、負責對處所有工作車(chē)輛的油料日常加注。
2、負責每天早晨辦公室室內衛生的清掃工作。
3、積極完成處領(lǐng)導交辦的其它工作任務(wù)。
行政辦公室崗位職責2
1、參與所負責區域周/月例會(huì ),收集區域工作周報,跟進(jìn)會(huì )議決議達成情況及編寫(xiě)參與會(huì )議意見(jiàn)。并每月匯總交上級備案,異常及重要事項上傳下達。
2、負責對所負責區域的銷(xiāo)售團隊日常行為規范管理,包括對工作的計劃性、真實(shí)性與有效性的監督實(shí)施,作出履職追蹤與評估。
3、根據公司規章制度對所負責區域的銷(xiāo)售團隊開(kāi)展目標管理、績(jì)效考核、團隊建設、行政費用核銷(xiāo)等工作。
4、對所負責區域月度績(jì)效考核的收、發(fā)、匯總并提交給人資。協(xié)助評選季度/年度優(yōu)秀員工評審。
5、負責區域辦事處的`日常行政管理,駐點(diǎn)人員的考勤績(jì)效工資管理。
行政辦公室崗位職責3
一、主持本部門(mén)的日常工作,積極發(fā)揮管理發(fā)展部在機關(guān)各職能部門(mén)中的綜合協(xié)調作用。
二、承辦集團領(lǐng)導和總裁辦公會(huì )交辦工作;承辦上級部門(mén)、其他職能部門(mén)和下級單位轉辦的有關(guān)事項。
三、負責集團公司全局性的計劃、報告、總結、會(huì )議紀要、大事記、編史以及以集團公司名義的請示、報告等文件的起草或核稿工作。
四、負責制定集團公司改革發(fā)展規劃及實(shí)施方案。
五、負責企業(yè)規章制度管理
六、加強文件及檔案管理,建立由撰稿、簽發(fā)、印發(fā)、收發(fā)、登記、批辦、立卷、歸檔等環(huán)節構成的合理高效的信息化管理運作流程。
七、負責集團公司的.法律事務(wù)工作和合同管理。
八、參與安排集團全局性的會(huì )議準備、接待工作。
九、負責集團流程管理及信息化工作。
十、加強部門(mén)內部管理,認真組織、檢查、督促各項工作計劃的執行與完成;負責內部員工績(jì)效考核工作。
行政辦公室崗位職責4
1、協(xié)助老師開(kāi)展教學(xué)工作,負責課前課后的工作籌備與執行,做好開(kāi)課及課程安排的通知。
2、跟蹤學(xué)員的.學(xué)習情況,關(guān)注學(xué)員成長(cháng),注重與學(xué)生和家長(cháng)的溝通。
3、管理學(xué)生班級群年級群,及時(shí)和學(xué)生家長(cháng)溝通,解答學(xué)生家長(cháng)疑問(wèn)。
4、與任課老師配合達成續班目標,積極配合學(xué)校的招生續讀活動(dòng)。
行政辦公室崗位職責5
1、行政后勤供應商管理(包括物業(yè),保安、保潔、綠化、用餐)人員的工作安排及問(wèn)題處理;
2、公司消防及安保日常管理工作,保障公司安全;
3、負責公司行政日常管理工作,包括辦公空間管理(工位協(xié)調,工位系統完善,),設施管理(職場(chǎng)各區域的維修、報修、自修;空調、新風(fēng)、電路等職場(chǎng)設備的維修)及時(shí)完成,每日職場(chǎng)巡檢等;
4、負責公司行政倉庫的.管理與協(xié)調,(分配、盤(pán)點(diǎn)等);
5、負責公司內部社區的日常管理及維護(審核發(fā)帖、發(fā)布宣傳內容、板塊管理);
6、協(xié)助完成公司級各類(lèi)活動(dòng)組織,協(xié)同完成上級安排的其他行政部工作。
行政辦公室崗位職責6
1、全權負責公司行政部門(mén)的行政事務(wù)工作及公司內的'日常工作;
2、負責招聘、員工檔案、入離職、薪酬、員工關(guān)系等人力資源日常管理事宜;
3、不斷提升后勤服務(wù)意識,加強行政管理,促進(jìn)企業(yè)的良性運作;
4、發(fā)展并宣揚公司企業(yè)文化,建立公司相關(guān)的福利政策,提升企業(yè)文化,豐富員工精神生活;
5、負責公司會(huì )務(wù)管理、來(lái)訪(fǎng)接待、行政物品采購等行政事務(wù)
行政辦公室崗位職責7
一、崗位概述
辦公室行政人員是公司內部重要的支持部門(mén)之一,負責協(xié)助公司領(lǐng)導處理日常行政事務(wù),確保公司各項工作的順利進(jìn)行。辦公室行政人員需要具備良好的組織協(xié)調能力、溝通能力和服務(wù)意識,能夠應對各種突發(fā)情況,為公司員工提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
二、崗位職責詳解
1.日常辦公事務(wù)管理:負責日常辦公用品的采購、發(fā)放、登記管理,確保辦公設備的正常運行。負責辦公室環(huán)境的維護和清潔,保持公司內部的整潔和舒適。
2.檔案管理:負責各類(lèi)檔案的整理、歸檔、保管和利用,確保檔案的完整性和安全性。
3.文件傳遞:負責將公司內部各部門(mén)之間的文件及時(shí)、準確地傳遞,確保信息溝通的暢通無(wú)阻。
4.會(huì )議管理:負責會(huì )議前的準備工作,如會(huì )議通知、會(huì )議資料的準備等。在會(huì )議中,需要負責會(huì )議記錄和錄音,以便會(huì )后整理會(huì )議紀要。在會(huì )議結束后,需要負責會(huì )議后的工作,如會(huì )議資料的歸檔等。
5.物品采購:根據公司需求,負責采購辦公設備、文具等物品,并確保物品的質(zhì)量和價(jià)格符合公司要求。
6.員工福利:負責員工福利的申請和發(fā)放,如節日禮品、生日禮物等。
7.接待工作:負責公司來(lái)訪(fǎng)人員的接待工作,如安排座位、倒茶水等。同時(shí)需要保持熱情周到的服務(wù)態(tài)度,為公司樹(shù)立良好的形象。
8.內部溝通:需要保持與各部門(mén)之間的良好溝通,協(xié)助領(lǐng)導處理日常行政事務(wù),確保公司各項工作的順利進(jìn)行。
9. 領(lǐng)導交辦的其他工作。
三、任職要求
1.大專(zhuān)及以上學(xué)歷,行政管理、文秘等相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先。
2.具備2年以上行政管理工作經(jīng)驗,熟悉行政工作流程。
3.熟練使用辦公軟件,如Word、Excel、PPT等。
4.具備較強的組織協(xié)調能力和溝通表達能力,能夠處理各種突發(fā)情況。
5.工作細致、認真,具備較強的服務(wù)意識和團隊合作精神。
6.具備一定的英語(yǔ)聽(tīng)說(shuō)讀寫(xiě)能力者優(yōu)先考慮。
四、工作權限
1.對公司辦公用品的采購和使用進(jìn)行監督和管理。
2.對公司檔案進(jìn)行整理、歸檔、保管和利用。
3.對公司內部文件進(jìn)行及時(shí)、準確的傳遞。
4.根據公司需求進(jìn)行物品采購,并確保物品的質(zhì)量和價(jià)格符合公司要求。
5.有權拒絕不符合公司規定的請購物品或報銷(xiāo)申請。
6.有權向上級領(lǐng)導反映工作中發(fā)現的問(wèn)題和建議。
7.有權參加與工作有關(guān)的培訓、會(huì )議等活動(dòng)。
五、職業(yè)發(fā)展與晉升空間
辦公室行政人員作為公司內部重要的支持部門(mén)之一,具有廣闊的.職業(yè)發(fā)展空間和晉升機會(huì )。隨著(zhù)公司規模的擴大和業(yè)務(wù)的拓展,辦公室行政人員的需求量也在不斷增加,晉升機會(huì )也隨之增加。同時(shí),辦公室行政人員可以通過(guò)不斷的學(xué)習和實(shí)踐,提升自己的專(zhuān)業(yè)和管理能力,向更高的職位發(fā)展。
總之,辦公室行政人員是公司內部重要的支持部門(mén)之一,需要具備良好的組織協(xié)調能力、溝通能力和服務(wù)意識,能夠應對各種突發(fā)情況,為公司員工提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。同時(shí),辦公室行政人員具有廣闊的職業(yè)發(fā)展空間和晉升機會(huì )。
行政辦公室崗位職責8
1.負責行政人事管理和日常事務(wù),協(xié)助總經(jīng)理搞好各部門(mén)之間的綜合協(xié)調,落實(shí)公司規章制度
2.在公司人力資源戰略、政策和指引的'框架下,滿(mǎn)足各部門(mén)用人需求。
3.負責起草、修改和完善人力資源相關(guān)管理制度和工作流程。
4.負責招聘、培訓、薪酬、考核、員工關(guān)系等人力資源日常管理事宜。
5.制度流程建設、各類(lèi)會(huì )議活動(dòng)組織、辦公環(huán)境管理、公司各類(lèi)采購統籌、固定資產(chǎn)、公司倉儲管理。
6.確定公司年度招聘計劃、公司人工成本以及行政費用預算與管理。
7.幫助建立員工關(guān)系,協(xié)調員工與管理層的關(guān)系,組織員工活動(dòng),改善團隊氣氛,提高團隊凝聚力。
8.熟悉人力資源6大模塊,負責企業(yè)文化宣講及培訓。
9.負責行政后勤總務(wù),辦公室等事宜管理協(xié)調。
行政辦公室崗位職責9
負責行政人事管理和日常事務(wù),協(xié)助總經(jīng)理搞好各部門(mén)之間的'綜合協(xié)調,落實(shí)公司規章制度
在公司人力資源戰略、政策和指引的框架下,滿(mǎn)足各部門(mén)用人需求。
負責起草、修改和完善人力資源相關(guān)管理制度和工作流程。
負責招聘、培訓、薪酬、考核、員工關(guān)系等人力資源日常管理事宜。
制度流程建設、各類(lèi)會(huì )議活動(dòng)組織、辦公環(huán)境管理、公司各類(lèi)采購統籌、固定資產(chǎn)、公司倉儲管理。
確定公司年度招聘計劃、公司人工成本以及行政費用預算與管理。
幫助建立員工關(guān)系,協(xié)調員工與管理層的關(guān)系,組織員工活動(dòng),改善團隊氣氛,提高團隊凝聚力。
熟悉人力資源6大模塊,負責企業(yè)文化宣講及培訓。
負責行政后勤總務(wù),辦公室等事宜管理協(xié)調。
行政辦公室崗位職責10
一、辦公室文秘主要工作內容如下:
1、在辦公室主任領(lǐng)導下做好辦公室日常行政事務(wù)及文秘工作;
2、負責各種文件的起草、裝訂及傳遞工作;
3、及時(shí)處理上級文件的簽收、傳遞、催辦;
4、做好文件的回收、清退、銷(xiāo)毀工作;
5、做好文秘檔案收集管理及保密;
6、做好各種會(huì )議的記錄及會(huì )務(wù)工作;
7、辦理本單位人員的招聘錄用、培訓教育、績(jì)效考核、晉級晉職、薪資福利、各類(lèi)保險、統計報表等事項的具體事宜;
6、做好單位印章管理,按規定開(kāi)具介紹信;
7、做好來(lái)訪(fǎng)接待工作;
8、做好聯(lián)網(wǎng)微機管理工作,每天定時(shí)開(kāi)機接收文件;做好信息收集及報送工作;
9、負責本單位辦公用品的采購和供應工作;
10、完成領(lǐng)導交辦的其它任務(wù)和各種應急事務(wù)的處理。
二、文秘工作的'作用
1、具有承上啟下的樞紐作用 ;
2、具有上司的助手作用文秘的助手作用;
3、具有上司的參謀作用;
4、具有公司信息、耳目的作用;
5、具有協(xié)調作用;
6、具有上司的門(mén)面作用;
7、機要性和潛隱性。
三、辦公室文秘崗位要求:
1、熱愛(ài)文字工作,無(wú)工作經(jīng)驗者需具備相關(guān)文字編纂工作經(jīng)歷(如投稿、發(fā)表個(gè)人作品等),具有文秘或辦公室工作經(jīng)驗者優(yōu)先;
2、具有基本的公文寫(xiě)作知識和能力以及一定的組織協(xié)調及溝通能力;
3、具備熟練使用Office辦公軟件進(jìn)行文字編纂和加工的能力;
4、具有較強學(xué)習能力,服務(wù)意識強,辦事穩重,作風(fēng)扎實(shí);
5、服從工作安排、身體健康,能夠承受較為繁重的工作任務(wù)。
行政辦公室崗位職責11
一、崗位職責
作為辦公室行政后勤人員,您將負責多項關(guān)鍵職責,包括但不限于辦公設備管理、文件檔案管理、員工餐飲服務(wù)、清潔與安全以及協(xié)調日常行政事務(wù)。具體來(lái)說(shuō):
1、辦公設備管理:負責管理辦公室內的所有設備,包括計算機、打印機、復印機等,確保所有設備正常運行。定期維護和修理設備,以防止中斷工作流程。
2、文件檔案管理:負責管理公司的重要文件和檔案,確保這些記錄的準確性和完整性。需要遵循公司政策和相關(guān)法規,以防止信息丟失或泄露。
3、員工餐飲服務(wù):負責為員工的餐飲需求提供支持,包括訂購外賣(mài)、安排自助餐和組織員工活動(dòng)等。確保員工在工作時(shí)間以外能夠享受到優(yōu)質(zhì)的食物和飲料。
4、清潔與安全:負責確保辦公室的清潔和安全,定期檢查并維護辦公環(huán)境。同時(shí)確保所有安全設施(如消防設備、安全門(mén)等)處于良好工作狀態(tài)。
5、協(xié)調日常行政事務(wù):負責協(xié)調和處理日常行政任務(wù),如日程安排、旅行預訂、快遞管理等。還需要與其他部門(mén)和外部機構進(jìn)行溝通,以確保辦公室工作的順利進(jìn)行。
二、要求
1、行政支持技能:具備行政支持技能,包括協(xié)調、溝通、計劃和組織能力。能夠有效地處理日常行政任務(wù),并確保所有工作按時(shí)完成。
2、文檔管理技能:了解如何正確處理和存儲文件檔案,能夠使用相關(guān)的辦公軟件,如Microsoft Office套件(Word、Excel、Powoint等)。
3、客戶(hù)服務(wù)技能:具有出色的客戶(hù)服務(wù)技巧,能夠處理員工的餐飲需求和其他相關(guān)問(wèn)題。能夠建立和維護良好的客戶(hù)關(guān)系,確保員工對行政后勤服務(wù)滿(mǎn)意。
4、團隊協(xié)作技能:能夠與團隊成員和其他部門(mén)進(jìn)行有效溝通,并與其他部門(mén)合作完成工作任務(wù)。能夠適應多任務(wù)環(huán)境,并靈活應對緊急情況。
5、安全意識:了解基本的辦公安全規定和消防知識,能夠協(xié)助維護辦公室的`安全和清潔。
三、其他注意事項
作為辦公室行政后勤人員,您將需要承擔多方面的職責和義務(wù)。請注意以下幾點(diǎn):
1、遵守規定:確保遵守公司的政策和相關(guān)法規,以確保信息的安全和保密性。
2、效率與效果:盡可能提高工作效率和效果,以支持其他部門(mén)的工作。同時(shí)確保后勤服務(wù)的質(zhì)量和滿(mǎn)意度。
3、培訓與發(fā)展:積極尋求培訓和發(fā)展機會(huì ),以提高自己的技能和能力,以滿(mǎn)足辦公室行政后勤工作的需求。
4、時(shí)間管理:合理安排時(shí)間,確保所有任務(wù)按時(shí)完成。同時(shí)注意工作與生活的平衡,以保持高效的工作狀態(tài)。
5、團隊合作:與其他部門(mén)和團隊成員保持良好的合作關(guān)系,共同完成工作任務(wù)。在需要時(shí)提供支持和幫助,并積極參與團隊討論和決策。
行政辦公室崗位職責12
1,建立健全的`固定資產(chǎn)管理制度,統籌管理、檢查、指導系統內各公司固定資產(chǎn)管理工作;
2,建立健全的合同管理制度,統籌管理公司合同工作;
3,負責企業(yè)辦公用品采購,統籌管理工作;
4,負責門(mén)店端行政事務(wù)對接;
5,負責門(mén)店人員住宿管理;
6,完成上級安排的其他工作。
行政辦公室崗位職責13
行政人事部是負責本公司的行政管理和日常事務(wù),協(xié)助總經(jīng)理搞好各部門(mén)之間的綜合協(xié)調,落實(shí)公司規章制度,加強對各項工作的督促和檢查,溝通內外聯(lián)系,保證上情下達和下情上報,負責對會(huì )議文件決定的事項進(jìn)行催辦,查辦和落實(shí),加強對外聯(lián)絡(luò ),拓展公關(guān)業(yè)務(wù),負責全公司組織系統及工作職責研討和修訂,負責公司車(chē)輛的管理。
一、行政人事部主任主要工作職責:
1、負責主持本部的全面工作。
2、制定人事行政管理各項規章制度,并負責落實(shí)。
3、組織并督促部門(mén)人員全面完成本職責范圍內的各項工作任務(wù);積極主動(dòng)地完成上級公司領(lǐng)導交辦的各項事宜,負責公司董事會(huì )的日常事務(wù),認真將公司董事會(huì )的各項決定及時(shí)準確地下達、并落實(shí)到具體部門(mén)或人員;嚴格掌握公司印章和介紹信的使用和管理工作。
4、認真貫徹執行《勞動(dòng)法》《勞動(dòng)合同法》等國家法律法規;做好人員的招聘和管理,做好人事檔案的管理;做好公司內部人員的考核和工資發(fā)放工作。
5、協(xié)調和加強各部門(mén)的工作聯(lián)系,搞好相關(guān)設備、器具、辦公用品的購置、供應、維修、保養管理。
6、負責車(chē)輛的.管理,保養、維修,安排好車(chē)輛的使用。負責外來(lái)參觀(guān)、考察人員的接待及各種會(huì )議的會(huì )務(wù)安排。
7、搞好辦公區內安全、衛生、美化、工作。
8、全面負責部門(mén)內部工作,積極溝通協(xié)調好部門(mén)內部及相關(guān)部門(mén)之間的關(guān)系,充分發(fā)揮團隊的積極性,創(chuàng )造良好的工作環(huán)境,保證各項工作順利開(kāi)展。
二、行政人事部辦公人員工作職責: 具體分為行政管理和人事管理工作,工作職責如下:
1、行政工作管理職責:
負責文件的收發(fā)管理,規范傳閱,按時(shí)清退、歸檔、立卷及檔案室管理。負責各種文件、材料的復印、打字工作,規范復印打字程序。
負責公司綜合性會(huì )議的的籌備組織及會(huì )議提案、會(huì )議記錄會(huì )議紀要的整理工作,配合其他部門(mén)做好專(zhuān)項會(huì )議的會(huì )務(wù)工作。負責公司公文核發(fā)和綜合性文字材料起草工作。
負責組織公司固定資產(chǎn)管理工作,制定公司資產(chǎn)管理規章制度、辦法及實(shí)施細則,并對固定資產(chǎn)使用情況實(shí)施指導和監督檢查。負責公司固定資產(chǎn)清理及統計工作,會(huì )同使用部門(mén),做好公司固定資產(chǎn)的詢(xún)價(jià)、采購、驗收、登記、發(fā)放和調配等工作。負責向上級部門(mén)提交重大資產(chǎn)購置和處置申請,受理各部門(mén)固定資產(chǎn)的購置、報廢申請,并辦理購置、處置、報廢等相關(guān)手續。負責公司文書(shū)檔案管理、機要保密、對外接待、網(wǎng)絡(luò )技術(shù)支持和辦公自動(dòng)化系統管理工作。負責公司后勤保障服務(wù)等工作。負責公司車(chē)輛的調度及日常維修管理工作,車(chē)輛的日常使用、維修等工作。
完成公司領(lǐng)導交辦的其它相關(guān)工作。
2、人事管理工作職責:
貫徹執行《勞動(dòng)法》、《勞動(dòng)合同法》等國家有關(guān)法律法規,負責建立健全人力資源管理體系。熟悉國家有關(guān)勞動(dòng)工資和統計、勞動(dòng)保護、員工福利政策及本單位勞資制度,勞資的管理工作負責公司人力資源規劃工作,制定人力資源管理各項規章制度,并負責各項制度落實(shí)情況的檢查、督辦。
負責公司員工隊伍建設,組織開(kāi)展員工選拔錄用、考核、獎懲等工作,指導各管理各部門(mén)做好人事管理的日常工作。
依法建立勞動(dòng)關(guān)系,負責勞動(dòng)合同管理。會(huì )同相關(guān)部門(mén),做好勞動(dòng)合同糾紛和勞動(dòng)爭議的調解工作。
負責公司員工工資管理和社會(huì )保險管理及社會(huì )保險辦理工作。負責員工人事檔案工作,負責辦理職工調入、調出檔案的審批工作。
負責工資、獎金、勞保、福利、加班費、夜班費及各種津貼報表的審核。
按制度負責審批辦理各類(lèi)休假的期限。負責職工教育培訓管理,開(kāi)展教育培訓工作。完成公司領(lǐng)導交辦的其它相關(guān)工作。
行政辦公室崗位職責14
1.接待訪(fǎng)客并提供必要的幫助
2.接聽(tīng)轉接電話(huà),接收及分發(fā)傳真、快遞、包裹等
3.負責預訂工作餐、飲用水、安排清潔工、公司車(chē)輛,印刷名片、公司表格等等
4.辦公及勞保用品的購買(mǎi)、保管、分發(fā)
5.協(xié)助組織員工活動(dòng)
6.經(jīng)理交辦的.其它任務(wù)
行政辦公室崗位職責15
1、在人事行政經(jīng)理的`領(lǐng)導下,負責公司的行政后勤工作,創(chuàng )造舒適、優(yōu)美、整潔的工作生活環(huán)境;
2、做好材料收集、檔案管理、文書(shū)起草、公文制定、文件收發(fā)等工作;
3、會(huì )務(wù)相關(guān)工作,包括會(huì )前通知、準備、資料收集、會(huì )后會(huì )議紀要及內容收集等;
4、對外及相關(guān)部門(mén)聯(lián)絡(luò )接待,接聽(tīng)來(lái)電、解答咨詢(xún)及傳遞信息等工作;
5、協(xié)助辦理會(huì )議、培訓、公司集體活動(dòng)組織與安排,節假日慰問(wèn)等;
6、完成上級交辦的其他行政工作。
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