行政辦公室崗位職責

[通用]行政辦公室崗位職責15篇

　　在現在的社會(huì )生活中，需要使用崗位職責的場(chǎng)合越來(lái)越多，崗位職責具有提高內部競爭活力，更好地發(fā)現和使用人才的作用。想學(xué)習制定崗位職責卻不知道該請教誰(shuí)？下面是小編整理的行政辦公室崗位職責，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

行政辦公室崗位職責1

　　行政人事部是負責本公司的行政管理和日常事務(wù)，協(xié)助總經(jīng)理搞好各部門(mén)之間的綜合協(xié)調，落實(shí)公司規章制度，加強對各項工作的督促和檢查，溝通內外聯(lián)系，保證上情下達和下情上報，負責對會(huì )議文件決定的事項進(jìn)行催辦，查辦和落實(shí)，加強對外聯(lián)絡(luò )，拓展公關(guān)業(yè)務(wù)，負責全公司組織系統及工作職責研討和修訂，負責公司車(chē)輛的管理。

　　一、行政人事部主任主要工作職責:

　　1、負責主持本部的全面工作。

　　2、制定人事行政管理各項規章制度，并負責落實(shí)。

　　3、組織并督促部門(mén)人員全面完成本職責范圍內的各項工作任務(wù)；積極主動(dòng)地完成上級公司領(lǐng)導交辦的各項事宜，負責公司董事會(huì )的日常事務(wù)，認真將公司董事會(huì )的`各項決定及時(shí)準確地下達、并落實(shí)到具體部門(mén)或人員；嚴格掌握公司印章和介紹信的使用和管理工作。

　　4、認真貫徹執行《勞動(dòng)法》《勞動(dòng)合同法》等國家法律法規；做好人員的招聘和管理，做好人事檔案的管理；做好公司內部人員的考核和工資發(fā)放工作。

　　5、協(xié)調和加強各部門(mén)的工作聯(lián)系，搞好相關(guān)設備、器具、辦公用品的購置、供應、維修、保養管理。

　　6、負責車(chē)輛的管理，保養、維修，安排好車(chē)輛的使用。負責外來(lái)參觀(guān)、考察人員的接待及各種會(huì )議的會(huì )務(wù)安排。

　　7、搞好辦公區內安全、衛生、美化、工作。

　　8、全面負責部門(mén)內部工作，積極溝通協(xié)調好部門(mén)內部及相關(guān)部門(mén)之間的關(guān)系，充分發(fā)揮團隊的積極性，創(chuàng )造良好的工作環(huán)境，保證各項工作順利開(kāi)展。

　　二、行政人事部辦公人員工作職責: 具體分為行政管理和人事管理工作，工作職責如下：

　　1、行政工作管理職責：

　　負責文件的收發(fā)管理，規范傳閱，按時(shí)清退、歸檔、立卷及檔案室管理。負責各種文件、材料的復印、打字工作，規范復印打字程序。

　　負責公司綜合性會(huì )議的的籌備組織及會(huì )議提案、會(huì )議記錄會(huì )議紀要的整理工作，配合其他部門(mén)做好專(zhuān)項會(huì )議的會(huì )務(wù)工作。負責公司公文核發(fā)和綜合性文字材料起草工作。

　　負責組織公司固定資產(chǎn)管理工作，制定公司資產(chǎn)管理規章制度、辦法及實(shí)施細則，并對固定資產(chǎn)使用情況實(shí)施指導和監督檢查。負責公司固定資產(chǎn)清理及統計工作，會(huì )同使用部門(mén)，做好公司固定資產(chǎn)的詢(xún)價(jià)、采購、驗收、登記、發(fā)放和調配等工作。負責向上級部門(mén)提交重大資產(chǎn)購置和處置申請，受理各部門(mén)固定資產(chǎn)的購置、報廢申請，并辦理購置、處置、報廢等相關(guān)手續。負責公司文書(shū)檔案管理、機要保密、對外接待、網(wǎng)絡(luò )技術(shù)支持和辦公自動(dòng)化系統管理工作。負責公司后勤保障服務(wù)等工作。負責公司車(chē)輛的調度及日常維修管理工作，車(chē)輛的日常使用、維修等工作。

　　完成公司領(lǐng)導交辦的其它相關(guān)工作。

　　2、人事管理工作職責：

　　貫徹執行《勞動(dòng)法》、《勞動(dòng)合同法》等國家有關(guān)法律法規，負責建立健全人力資源管理體系。熟悉國家有關(guān)勞動(dòng)工資和統計、勞動(dòng)保護、員工福利政策及本單位勞資制度，勞資的管理工作負責公司人力資源規劃工作，制定人力資源管理各項規章制度，并負責各項制度落實(shí)情況的檢查、督辦。

　　負責公司員工隊伍建設，組織開(kāi)展員工選拔錄用、考核、獎懲等工作，指導各管理各部門(mén)做好人事管理的日常工作。

　　依法建立勞動(dòng)關(guān)系，負責勞動(dòng)合同管理。會(huì )同相關(guān)部門(mén)，做好勞動(dòng)合同糾紛和勞動(dòng)爭議的調解工作。

　　負責公司員工工資管理和社會(huì )保險管理及社會(huì )保險辦理工作。負責員工人事檔案工作，負責辦理職工調入、調出檔案的審批工作。

　　負責工資、獎金、勞保、福利、加班費、夜班費及各種津貼報表的審核。

　　按制度負責審批辦理各類(lèi)休假的期限。負責職工教育培訓管理，開(kāi)展教育培訓工作。完成公司領(lǐng)導交辦的其它相關(guān)工作。

行政辦公室崗位職責2

　　1、負責公司行政文書(shū)的起草，以及行政文書(shū)檔案的管理工作。

　　2、負責行政會(huì )議和例會(huì )的組織工作，整理出會(huì )議紀要或辦理下文事宜。

　　3、負責做好公司來(lái)賓的主要接待安排，做好重要會(huì )議的組織、會(huì )務(wù)工作;

　　4、公司各類(lèi)證件的保管及年審;公司專(zhuān)利申請等對接工作;

　　2、負責后勤相關(guān)管理工作，包括但不限于保安、保潔等;

　　3、負責公車(chē)的'管理：加油、保養、維修等;

　　4、公司租房、員工宿舍的跟進(jìn)管理;

　　5、負責公司辦公用品及固定資產(chǎn)的采購及登記管理。

　　6、領(lǐng)導安排的其他事宜。

行政辦公室崗位職責3

　　協(xié)助辦公室主任處理行政事務(wù)，做好辦公室的管理工作，其具體職責是：

　　1、協(xié)助主任做好辦公室的日常管理工作，主任因事不在崗期間，代行主任職責。

　　2、負責草擬公司年度總結、工作計劃等綜合性文稿和其他以公司名義印發(fā)的文稿審核工作。

　　3、協(xié)助主任做好董事會(huì )、經(jīng)營(yíng)層領(lǐng)導、黨組織之間，總公司各部門(mén)、各直屬單位之間的協(xié)調和服務(wù)保障工作，保障總公司日常工作的`正常開(kāi)展。

　　4、參與公司有關(guān)會(huì )議、活動(dòng)的組織工作,指導后勤主管、行政秘書(shū)、會(huì )務(wù)員做好相應的保障、服務(wù)工作。

　　5、負責監督公司印信的管理和使用。

　　6、負責辦理公司相關(guān)經(jīng)營(yíng)證照、公務(wù)證件的檢、審、驗、換、銷(xiāo)等工作。

　　7、負責安排節假日或重大活動(dòng)期間的人員值班工作，編制值班表格。

　　8、在建立工會(huì )組織機構之前，負責履行工會(huì )職責，豐富職工文體生活，關(guān)心職工訴求。

　　9、參與公司主要規章制度的擬定、修改和編寫(xiě)工作。

　　10、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。京東快速購物貨到付款

行政辦公室崗位職責4

　　1、全面推進(jìn)落實(shí)執行集團、商場(chǎng)行政管理制度、流程和政策;

　　2、根據商場(chǎng)行政管理工作要求，執行年度行政工作計劃，如：會(huì )務(wù)管理、車(chē)輛管理、差旅管理、資產(chǎn)管理、檔案合規等，提升管理效能降低行政管理費用;

　　3、根據商場(chǎng)年度整體員工關(guān)懷推進(jìn)目標及規劃，有效落地推進(jìn)相關(guān)活動(dòng)實(shí)施，提高員工整體滿(mǎn)意度及歸屬感;

　　4、負責入庫產(chǎn)品、材料的驗收，認真檢查規格、數量、型號、品種，所有倉庫的物品登記賬冊，賬目與庫存實(shí)物一致，編制各種賬冊及各種報表，建立檔案并及時(shí)歸檔;

　　5、對倉庫場(chǎng)地應經(jīng)常進(jìn)行安全檢查，發(fā)現材料短缺或偷盜等現象時(shí)，應及時(shí)向上級匯報;發(fā)現規格、數量與憑證不符時(shí)，應及時(shí)與有關(guān)部門(mén)人員聯(lián)系處理解決;

　　6、負責倉庫的清潔衛生，做到貨物堆放整齊，井井有條，熟悉各種貨物的`存放地點(diǎn);

　　7、完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作。

行政辦公室崗位職責5

　　職責描述：

　　1、統籌管理公司行政后勤服務(wù)工作：監督后勤工作的執行，并提出改進(jìn)意見(jiàn)；負責公司行政事務(wù)的上傳下達；負責各部門(mén)之間和領(lǐng)導之間的協(xié)調；負責收集各部門(mén)工作計劃提交至領(lǐng)導；負責制定部門(mén)工作計劃，經(jīng)領(lǐng)導審批后負責監督實(shí)施；負責監督辦公室秩序以及其他辦公室日常工作。

　　2、統籌負責檔案文書(shū)管理：負責制定、完善檔案文書(shū)管理的各項規章制度，并監督執行，做好保密工作。

　　3、負責相關(guān)會(huì )議的組織，以及會(huì )議決議的督辦事項：負責會(huì )議場(chǎng)所的安排與布置；負責會(huì )議相關(guān)活動(dòng)的安排；負責會(huì )議決議的督辦事項。

　　4、其他行政類(lèi)工作：負責辦公室預算的合理支配；負責辦公室以及各部門(mén)的辦公用具、設備設施的使用以及報損報失等工作；負責與后勤等部門(mén)的溝通協(xié)調工作；做好辦公室重要文件、重要事件的保密工作；組織辦公室人員的學(xué)習培訓活動(dòng)等。

　　5、投標工作：招標公告的'查詢(xún)；投標文件的編制；投標文件所需資料的辦理、收集；封標等相關(guān)工作。

　　6、完成領(lǐng)導交代的其他任務(wù)。

　　7、負責印章管理和監印，辦理各種介紹信。

　　8、監管統籌人力資源工作的開(kāi)展。

　　任職要求

　　1、掌握行政職能、行政組織等行政管理學(xué)的基本知識，掌握人力資源管理相關(guān)知識；

　　2、能夠熟練運用操作各種辦公設備，熟悉辦公室相關(guān)流程，掌握各種公文處理流程以及各種常用公文的寫(xiě)作；

　　3、語(yǔ)言、文字表達能力強，思維敏捷，洞察能力強；

　　4、有企業(yè)活動(dòng)的策劃和組織能力，有對外聯(lián)絡(luò )交際和對內各部門(mén)工作的協(xié)調能力；

　　5、有帶領(lǐng)、管理、組織、協(xié)調、激勵團隊的能力和較強的執行能力；

　　6、行政管理、法律、公共關(guān)系等專(zhuān)業(yè)大學(xué)本科以上學(xué)歷。

行政辦公室崗位職責6

　　1、根據上級領(lǐng)導的要求及相關(guān)會(huì )議精神，對各單位的工作進(jìn)行協(xié)調與督辦，確保公司各項工作有效落實(shí).

　　2、負責組織起草行政綜合文件、計劃、報告等文件，建立健全公司行政各項管理規章制度。

　　3、負責公司后勤、采購、以及固定資產(chǎn)等日常性行政事務(wù)的管理與監督，確保公司行政工作能有效的.積極開(kāi)展。

　　4、負責促進(jìn)公司與社會(huì )各界的廣泛合作和友好往來(lái)，做好各項工作申報，并協(xié)助主任做好對外公關(guān)接待工作，樹(shù)立公司良好形象。

　　5、負責組織公司召開(kāi)各項會(huì )議，并確保會(huì )議室的正常使用，保證會(huì )議的正常進(jìn)行。

　　6、負責公司各類(lèi)證件的申請與年檢工作，以及與各類(lèi)行政事業(yè)單位的往來(lái)關(guān)系的處理。

　　7、組織本部門(mén)人員做好公司文檔管理工作，對文檔進(jìn)行定期整理、分類(lèi)、歸檔。

　　8、負責公司車(chē)輛管理工作，定期安排車(chē)輛進(jìn)行清洗、保養與維修或者年檢，確保車(chē)輛的整潔與正常使用。

　　9、協(xié)調各部門(mén)之間的關(guān)系，做好公司內外溝通工作。

　　10、積極完成上級領(lǐng)導交代的其他工作任務(wù)

行政辦公室崗位職責7

　　低值易耗品的管理及造冊;

　　協(xié)助部門(mén)經(jīng)理對公司辦公樓及園區的日常行政工作開(kāi)展和行政綜合服務(wù)，確保后勤保障到位,辦公環(huán)境舒適、安全;

　　負責公司各部門(mén)辦公秩序巡查和紀律狀況的檢查監督，確保工作正常有序無(wú)違規現象;

　　配合公司內部辦公設備及家電的'日常維修工作協(xié)調;

　　公司內飲用水的管理;

　　協(xié)調園區飯堂環(huán)境及人員的管理;

　　負責園區保安工作的管理;

　　協(xié)助部門(mén)經(jīng)理對公司突發(fā)工作事件的處理。

行政辦公室崗位職責8

　　1、完成每周例會(huì )安排與會(huì )議記錄工作;

　　2、協(xié)助完成公司公眾號、網(wǎng)站信息更新工作;

　　3、協(xié)助完成公司日常文件接收、發(fā)送等工作;

　　4、協(xié)助完成公司日常辦公采購等工作;

　　5、安排公司日常辦公環(huán)境維護、員工下午茶或聚餐、辦公采購等工作;

　　6、陪同領(lǐng)導外出參加會(huì )議及應酬等;

　　7、策劃員工團建等工作。

行政辦公室崗位職責9

　　1、集團領(lǐng)導各類(lèi)稿件的撰寫(xiě)；

　　2、集團層面工作計劃的編寫(xiě)和工作總結的撰寫(xiě)；

　　3、“評優(yōu)評先”材料的處理（材料組織、上報等）；

　　4、集團公司辦公文件的送審、簽批、備份、跟進(jìn)與反饋。

　　5、協(xié)助組織集團層面會(huì )議，做好會(huì )議紀要，跟進(jìn)會(huì )議決議的落實(shí)情況，并反饋。

　　6、協(xié)助建立和完善集團公司各項管理制度與流程，并跟蹤檢查執行情況；

　　7、公司制度與流程的發(fā)布、調整、歸檔等工作的管理。

　　8、根據集團公司信息化建設規劃，落實(shí)信息化建設（包括ERP、OA等系統）；

　　9、集團公司網(wǎng)站信息的'收集、審核、發(fā)布與維護；

　　10、監督檢查集團公司信息系統的維護、管理與數據備份工作。

　　11、建立和完善集團公司外部公共部門(mén)與相關(guān)人員的資料和信息。

行政辦公室崗位職責10

　　負責行政人事管理和日常事務(wù)，協(xié)助總經(jīng)理搞好各部門(mén)之間的綜合協(xié)調，落實(shí)公司規章制度

　　在公司人力資源戰略、政策和指引的`框架下，滿(mǎn)足各部門(mén)用人需求。

　　負責起草、修改和完善人力資源相關(guān)管理制度和工作流程。

　　負責招聘、培訓、薪酬、考核、員工關(guān)系等人力資源日常管理事宜。

　　制度流程建設、各類(lèi)會(huì )議活動(dòng)組織、辦公環(huán)境管理、公司各類(lèi)采購統籌、固定資產(chǎn)、公司倉儲管理。

　　確定公司年度招聘計劃、公司人工成本以及行政費用預算與管理。

　　幫助建立員工關(guān)系，協(xié)調員工與管理層的關(guān)系，組織員工活動(dòng)，改善團隊氣氛，提高團隊凝聚力。

　　熟悉人力資源6大模塊，負責企業(yè)文化宣講及培訓。

　　負責行政后勤總務(wù)，辦公室等事宜管理協(xié)調。

行政辦公室崗位職責11

　　1、公司辦公室及辦公設施管理，辦公用品的采購及供應商管理，資產(chǎn)和物品登記及出入庫管理；

　　2、各類(lèi)行政人事及行程表單匯總，基礎文件的.起草制作、校對及印刷；

　　3、完成各類(lèi)費用報銷(xiāo)、銀行業(yè)務(wù)、網(wǎng)上納稅，與財務(wù)公司聯(lián)絡(luò )等輔助財務(wù)工作；

　　4、公司各類(lèi)會(huì )議、活動(dòng)、媒體采訪(fǎng)的前期各項準備及活動(dòng)現場(chǎng)跟追執行；

　　5、負責安排咨詢(xún)顧問(wèn)及領(lǐng)導的行程，預訂交通食宿并做好登記和通知；

　　6、電話(huà)聯(lián)絡(luò )合作方，協(xié)調各項具體行程安排并處理各種要求；

　　7、完成領(lǐng)導交辦的其他工作，協(xié)助領(lǐng)導解決各項事宜。

行政辦公室崗位職責12

　　1、負責前臺接待，電話(huà)接聽(tīng)，信件收發(fā)與來(lái)訪(fǎng)登記，酒店訂票，報銷(xiāo)；

　　2、定期盤(pán)點(diǎn)辦公用品及固定資產(chǎn)，公司辦公環(huán)境與辦公設備維護，物業(yè)對接事宜；

　　3、公司節日福利活動(dòng)的舉辦，團建統籌，拓展活動(dòng)策劃與落地；

　　4、協(xié)助辦理人事相關(guān)手續，整理數據報表等。

行政辦公室崗位職責13

　　1、按照崗位工作要求，認真履行崗位職責，執行工作任務(wù)，接受主任對工作進(jìn)度、質(zhì)量的檢查和工作任務(wù)的考核。

　　2、接受并及時(shí)按要求完成主任布置的任務(wù)。

　　3、負責與政府各主管部門(mén)的溝通和聯(lián)系，并協(xié)助各部門(mén)做好相關(guān)工作，保持對外聯(lián)絡(luò )渠道的暢通。

　　4、負責公司印章管理工作。

　　5、認真執行公司公司規章制度。

　　6、負責辦理公司各類(lèi)證件執照的.申請、變更、年檢等相關(guān)工作。

　　7、完成主任交辦的其它事務(wù)

行政辦公室崗位職責14

　　1負責來(lái)訪(fǎng)賓客接待，電話(huà)接聽(tīng)，郵件、信件收發(fā)、文印工作;

　　2負責購買(mǎi)和發(fā)放辦公用品及領(lǐng)用登記，公司固定資產(chǎn)登記及管理，酒店票務(wù)預訂、會(huì )議室安排等;

　　3負責預約人員面試、入離職辦理、合同簽訂、勞動(dòng)就業(yè)登記、員工保險登記等;

　　4負責每天監督辦公室人員的考勤情況和外出登記情況，每月統計公司員工的`考勤情況，考勤資料存檔;

　　5負責及時(shí)更新員工通訊錄、花名冊等檔案資料，保持公司內部信息暢通;

　　6負責組織員工體檢，協(xié)助公司各類(lèi)團體活動(dòng)、年會(huì )活動(dòng)的舉辦;

　　7負責公司計算機軟件著(zhù)作權申請，協(xié)助完成其他資質(zhì)及科技項目申報工作;

　　8完成領(lǐng)導交辦的其他任務(wù)。

行政辦公室崗位職責15

　　1、全權負責公司行政部門(mén)的行政事務(wù)工作及公司內的日常工作;

　　2、負責招聘、員工檔案、入離職、薪酬、員工關(guān)系等人力資源日常管理事宜;

　　3、不斷提升后勤服務(wù)意識，加強行政管理，促進(jìn)企業(yè)的良性運作;

　　4、發(fā)展并宣揚公司企業(yè)文化，建立公司相關(guān)的'福利政策，提升企業(yè)文化，豐富員工精神生活;

　　5、負責公司會(huì )務(wù)管理、來(lái)訪(fǎng)接待、行政物品采購等行政事務(wù)

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