學(xué)校辦公室崗位職責

學(xué)校辦公室崗位職責集合[15篇]

　　隨著(zhù)社會(huì )一步步向前發(fā)展，很多情況下我們都會(huì )接觸到崗位職責，崗位職責是指一個(gè)崗位所需要去完成的工作內容以及應當承擔的責任范圍，職責是職務(wù)與責任的統一，由授權范圍和相應的責任兩部分組成。那么相關(guān)的崗位職責到底是怎么制定的呢？以下是小編為大家整理的學(xué)校辦公室崗位職責，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

學(xué)校辦公室崗位職責1

　　一、組織安排工作例會(huì )、行政性會(huì )議及其它專(zhuān)門(mén)會(huì )議，做好會(huì )議的記錄、整理、存檔工作。

　　二、根據上級指示精神和具體情況，向院領(lǐng)導提出各時(shí)期工作建議，協(xié)助院領(lǐng)導作好值周工作。

　　三、負責傳達院領(lǐng)導對院屬各部門(mén)的指示、通知，傳遞各部門(mén)給院領(lǐng)導的報告、請示。

　　四、按院領(lǐng)導的'部署，檢查院屬各部門(mén)對院行政決議、決定、工作計劃的完成情況，并負責督辦落實(shí)。

　　五、負責本院印章管理與使用。辦理行政介紹信、證明信和其它函件等。

　　六、完成院領(lǐng)導交辦的其它工作任務(wù)。

學(xué)校辦公室崗位職責2

　　1、起草學(xué)校報告、決議、規劃、規章制度、工作計劃和總結，起草或審核以學(xué)校名義上報、下發(fā)的文件資料，向全校發(fā)布通告、通知。

　　2、組織安排全校性行政會(huì )議，督促、檢查各部門(mén)執行會(huì )議決議情況。

　　3、協(xié)調各職能部門(mén)工作，組織有關(guān)處室完成共同負責的'全局性工作任務(wù)。

　　4、掌握、使用學(xué)校印鑒、校長(cháng)名章，審定各行政部門(mén)印章的刻制，并對印鑒使用進(jìn)行監督。

　　5、每天定期接受泰興教育信息網(wǎng)中下發(fā)的各種文件以及會(huì )議通知，并及時(shí)轉發(fā)。收發(fā)有關(guān)文檔、信函、電傳等；辦理公文的登記編號、簽發(fā)、分送工作；催辦上級和學(xué)校限期辦理的事項。

　　6、負責學(xué)校行政和黨群系統的文印工作。

　　7、負責來(lái)客接待，處理來(lái)電來(lái)信，管理和調度車(chē)輛。

　　8、管理督促學(xué)校檔案員開(kāi)展工作，做好學(xué)校大事記和重要歷史資料的保管工作，指導各處室做好檔案管理工作。

　　9、負責教職工職稱(chēng)評定、年度考核、轉正定級工作。

　　10、安排好節假日值班。

　　11、負責學(xué)校網(wǎng)站建設工作。

　　12、完成好校長(cháng)以及其它校領(lǐng)導交辦的有關(guān)任務(wù)。

學(xué)校辦公室崗位職責3

　　1、負責安排值周工作和節假日值班工作。

　　2、負責學(xué)校文件檔案清理、立卷、歸檔等工作。

　　3、協(xié)助校領(lǐng)導做好學(xué)校教職工的考勤工作。

　　4、協(xié)助學(xué)校各部門(mén)搞好各級各類(lèi)活動(dòng)的組織安排工作，保證各級各類(lèi)活動(dòng)的`圓滿(mǎn)成功。

　　5、及時(shí)寫(xiě)稿報道學(xué)校的重大新聞及先進(jìn)典型，認真做好學(xué)校年度大事記整理工作。

　　6、搞好學(xué)校網(wǎng)站信息更新和維護工作。

　　7、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。

學(xué)校辦公室崗位職責4

　　辦公室主任在校長(cháng)的直接領(lǐng)導下開(kāi)展工作，必須認真學(xué)習和貫徹執行黨和國家的有關(guān)方針、政策，協(xié)助學(xué)校黨政領(lǐng)導處理行政黨務(wù)工作，其主要工作職責如下：

　　1、協(xié)助校長(cháng)處理日常事務(wù)工作，接待、處理教職工及外單位的來(lái)信來(lái)訪(fǎng)；處理畢業(yè)生的'外調工作。

　　2、具體經(jīng)辦全校教職工的調配、招工、離退休、及進(jìn)修、培訓等工作，具體經(jīng)辦教職工的勞動(dòng)工資、轉正定級、升級和獎懲工作。

　　3、做好各類(lèi)文件的收發(fā)、催辦、歸檔工作，保管好印章、文件檔案。做好各種會(huì )議記錄，搞好學(xué)校教育、干部、黨員的統計年報工作。負責學(xué)校部分報告、請示、匯報、總結、規章制度的起草，撰寫(xiě)工作。

　　4、經(jīng)常學(xué)習有關(guān)方針、政策，加強業(yè)余進(jìn)修，不斷提高業(yè)務(wù)能力，正確執行政策，秉公辦事。當好校長(cháng)、書(shū)記的參謀，關(guān)心群眾生活，嚴守機密。

　　5、在黨委的領(lǐng)導下，協(xié)助做好發(fā)展對象的考察、外調、政審及其他黨務(wù)工作；做好畢業(yè)生升學(xué)的政審工作。

　　6、協(xié)同校治保組做好學(xué)校的安全保衛工作，協(xié)同有關(guān)部門(mén)組織好全校性活動(dòng)、會(huì )議。

　　7、做好教職工的考勤、考績(jì)工作，掌握教職工的請假制度，辦理有關(guān)請假手續。

學(xué)校辦公室崗位職責5

　　1、負責組織傳達上級的方針、政策、決議以及學(xué)校的決議、決定等。做好上傳下達工作。

　　2、協(xié)助校領(lǐng)導召集安排各類(lèi)會(huì )議，做好會(huì )前準備、會(huì )議記錄、整理會(huì )議的`決議、紀要。做好會(huì )議室、接待室日常清潔工作。

　　3、及時(shí)出好會(huì )議通知、工作安排通知、節假日放假安排等通知。

　　4、負責草擬學(xué)校工作計劃、總結、報告等。

　　5、當好校領(lǐng)導的助手、協(xié)助校領(lǐng)導了解情況，搞好調查研究。

　　6、負責接待上級領(lǐng)導機關(guān)或校外兄弟單位領(lǐng)導成員的參觀(guān)來(lái)訪(fǎng)工作。

　　7、負責學(xué)校公文的收發(fā)、傳遞、批轉、管理及歸檔等工作。

　　8、負責安排值周工作和節假日值班工作。

　　9、負責學(xué)校文件檔案清理、立卷、歸檔等工作。

　　10、協(xié)助校領(lǐng)導做好學(xué)校教職工的考勤工作。

　　11、協(xié)助學(xué)校各部門(mén)搞好各級各類(lèi)活動(dòng)的組織安排工作，保證各級各類(lèi)活動(dòng)的圓滿(mǎn)成功。

　　12、及時(shí)寫(xiě)稿報道學(xué)校的重大新聞及先進(jìn)典型，認真做好學(xué)校年度大事記整理工作。

　　13、搞好學(xué)校網(wǎng)站信息更新和維護工作。

　　14、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。

學(xué)校辦公室崗位職責6

　　教務(wù)處主任在校長(cháng)領(lǐng)導下，協(xié)助分管校長(cháng)貫徹教育方針，組織全校教學(xué)工作，領(lǐng)導和團結教務(wù)處工作人員做好下列工作：

　　1、教學(xué)工作：

　�。�1）協(xié)助校長(cháng)組織教師學(xué)習貫徹《普通高中課程方案》，課程標準、教學(xué)大綱和黨的教育方針以及兄弟學(xué)校的先進(jìn)經(jīng)驗，提高教育質(zhì)量。

　�。�2）制定全校教學(xué)工作計劃，制定教學(xué)常規，建立正常的教學(xué)秩序，以保證教學(xué)計劃的執行。

　�。�3）領(lǐng)導教研組工作，幫助教研組制定具體教研工作計劃，領(lǐng)導各教研組的教學(xué)研究活動(dòng)，總結交流教學(xué)經(jīng)驗。

　�。�4）及時(shí)檢查教師的教學(xué)和學(xué)生的學(xué)習情況，檢查教學(xué)計劃的執行情況和備課情況，經(jīng)常聽(tīng)課，檢查學(xué)生各科作業(yè)，在期中、期末分別召開(kāi)部分教師和學(xué)生座談會(huì )，了解教學(xué)效果和存在問(wèn)題，分析學(xué)生知識質(zhì)量，幫助教師改進(jìn)教學(xué)。

　�。�5）組織教師學(xué)習有關(guān)專(zhuān)業(yè)知識，支持教師業(yè)務(wù)進(jìn)修，總結交流進(jìn)修成果和經(jīng)驗。

　�。�6）領(lǐng)導和組織學(xué)生積極開(kāi)展課外興趣小組活動(dòng)和第二課堂教學(xué)活動(dòng)。

　�。�7）組織教師做好學(xué)生成績(jì)考核工作，包括復習工作的指導、命題、課后的質(zhì)量分析等。

　�。�8）組織開(kāi)展勞技課教學(xué)工作。

　　2、教務(wù)行政工作：

　�。�1）管理學(xué)生學(xué)籍、招生、編班、考勤、成績(jì)考核、升留級、休學(xué)、退學(xué)、轉學(xué)、畢業(yè)、肄業(yè)等項工作，并分別建立和健全學(xué)習檔案。

　�。�2）編制全校各班各個(gè)任課教師的課程表和全校作息時(shí)間表。協(xié)同德育處確定班主任人選，報校長(cháng)審批。

　�。�3）協(xié)助校長(cháng)室做好教師的.考勤考績(jì)工作。教師請假三天內，學(xué)生請假一周內的審批工作，及時(shí)安排調課、代課，建立教師部分業(yè)務(wù)檔案。

　�。�4）加強圖書(shū)館、閱覽室、儀器室、實(shí)驗室的工作，及時(shí)提供教學(xué)參考書(shū)、學(xué)生課本和工具書(shū)，督促各教研組管好各學(xué)科教學(xué)用具。

　�。�5）各科試題、教學(xué)進(jìn)度、計劃、總結等必須分類(lèi)歸檔，積累資料。

　�。�6）負責外單位來(lái)校聽(tīng)課，參觀(guān)、實(shí)習的安排工作。

　�。�7）主持教務(wù)會(huì )議，研究討論教務(wù)工作。

學(xué)校辦公室崗位職責7

　　一、辦公室主任是學(xué)校事務(wù)工作的協(xié)調辦事人員，是校長(cháng)的參謀和助手，基本職責是協(xié)助校長(cháng)管理學(xué)校工作。

　　二、協(xié)助校長(cháng)組織校務(wù)工作會(huì )議、辦公會(huì )議、全校性會(huì )議和重要活動(dòng)，做好會(huì )務(wù)工作和會(huì )議記錄。

　　三、協(xié)調學(xué)校黨政各職能部門(mén)、群團組織工作。

　　四、做好行政管理的制度建設工作，負責對全校教職工遵紀守法、執行各項規章制度的情況檢查、考核、統計等工作。

　　五、深入基層調查研究，整理材料，提出意見(jiàn)和建議，供校領(lǐng)導參考。

　　六、及時(shí)傳達領(lǐng)導意圖，及時(shí)反饋教職員工的意見(jiàn)和建議。

　　七、負責全校性的公文擬稿、核稿、繕印，上級文件的收發(fā)、送閱、送辦、催辦，校內各職能部門(mén)請示、報告、匯報的送批、送閱等事宜。

　　八、處理學(xué)校非原則對內、對外有關(guān)工作的聯(lián)系、通知、接待等工作。

　　九、負責全校檔案的收集、整理、管理工作。

　　十、協(xié)助校長(cháng)做好人事管理工作，整理人事檔案；完成有關(guān)的統計報表；按政策做好年度考核、評職、評優(yōu)等工作。

　　十一、負責學(xué)校公章的保管、使用。學(xué)校各類(lèi)介紹信及證明材料的`簽發(fā)工作。

　　十二、協(xié)助校長(cháng)、黨支部做好中層以下干部的考察、考核、任免工作。

　　十三、做好一年一度的報刊雜志征訂工作和學(xué)校大事記的編寫(xiě)。

　　十四、負責學(xué)校大小會(huì )議室、校車(chē)的管理工作。

　　十五、負責完成校領(lǐng)導交辦的其他臨時(shí)性工作。

學(xué)校辦公室崗位職責8

　　辦公室是學(xué)校的行政辦事機構，負責學(xué)校的行政管理及對外聯(lián)絡(luò )工作。其職責是：

　　1、管理文書(shū)檔案，健全檔案管理制度。

　　2、“三防”（防火、防盜、防食物中毒）工作和衛生工作的組織檢查，保證學(xué)校的安全與整潔。

　　3、負責學(xué)籍管理和學(xué)生成績(jì)檔案管理工作。

　　4、組織印刷發(fā)放教材、講義和習題。

　　5、制定并調整課程表。

　　6、做好學(xué)生反饋工作的總結。

　　7、做好全�？紕�(wù)工作。

　　8、保存并做好與兄弟學(xué)校交換教學(xué)資料工作。

　　9、負責全校教室、專(zhuān)用教室安排，做到合理使用。

　　10、負責對外宣傳、咨詢(xún)、接待工作。

　　11、熟悉學(xué)校辦學(xué)內容、課程設置和教學(xué)大綱，掌握各學(xué)科的教學(xué)計劃和指定教材，組織招生咨詢(xún)工作，解答學(xué)生、家長(cháng)提出的問(wèn)題。

　　12、負責新生的`招生與注冊的具體組織工作。

學(xué)校辦公室崗位職責9

　　一、認真實(shí)施校董事會(huì )和校行政會(huì )議關(guān)于學(xué)�？倓�(wù)工作的決策，協(xié)助校長(cháng)規劃并實(shí)施學(xué)�；�本建設，做好檢查驗收工作。

　　二、制訂并嚴格執行物品器材的采購、供應、驗收、登記、領(lǐng)用、賠償等制度，做好財產(chǎn)管理、調撥、報廢、報損、報失、借進(jìn)、借出工作。

　　三、搞好校產(chǎn)管理，定期清產(chǎn)核資。

　　四、嚴格財務(wù)管理，嚴守財務(wù)紀律，合理使用經(jīng)費，保證把有限的經(jīng)費主要用于教育教學(xué)。

　　五、樹(shù)立為教育教學(xué)服務(wù)的思想，加強食堂管理，注重食品安全，改善師生伙食，為師生提供良好的生活服務(wù)。

　　六、協(xié)同工會(huì )關(guān)心并努力改善教工福利。

　　七、配合德育處搞好環(huán)境衛生工作，綠化、凈化，美化校園環(huán)境。

　　八、完善人防、技防，加強門(mén)衛管理，做好學(xué)校安全保衛工作。

　　九、積極開(kāi)源節流，爭取各有關(guān)單位對學(xué)校工作的`支持。

　　十、負責總務(wù)處教職工的管理考核工作，做好本部門(mén)的檔案收集整理歸檔工作。

學(xué)校辦公室崗位職責10

　�。ㄒ唬┰谛ｉL(cháng)的領(lǐng)導下，處理學(xué)校日常行政事務(wù)，協(xié)調平衡各部門(mén)的工作，了解、督促、檢查校長(cháng)的決定執行情況。

　�。ǘ�）負責每周學(xué)校工作安排，并填寫(xiě)好校務(wù)公開(kāi)欄。

　�。ㄈ�）負責出具學(xué)校教師和學(xué)生的相關(guān)證明、介紹信。

　�。ㄋ模└鶕�校長(cháng)的`指示和行政會(huì )議有關(guān)決定，草擬行政文書(shū)，會(huì )議紀要和公文材料，負責行政會(huì )議記錄。負責學(xué)校文件的撰寫(xiě)，打印，裝訂，分發(fā)，上報等工作。

　�。ㄎ澹┙y籌安排全校性的會(huì )議和活動(dòng)。

　�。�六）保管和使用印章，協(xié)助審核簽署文件的收發(fā)、傳閱、登記、催辦、歸檔。

　�。ㄆ撸┳龊脕�(lái)校參觀(guān)的接待安排工作，及時(shí)處理來(lái)電、來(lái)函、來(lái)信、來(lái)訪(fǎng)等工作，并認真作好記錄

　�。ò耍┕芾砦拿�、公務(wù)、檔案、收發(fā)等各項工作。負責校史資料的編撰事務(wù)及歸檔工作。

　�。ň牛┴撠熍c教育局相關(guān)科室的上傳下達。

　�。ㄊ�）當好校長(cháng)的參謀和助手，做好校長(cháng)交辦的其他工作。

學(xué)校辦公室崗位職責11

　　校長(cháng)辦公室主任按照校長(cháng)辦公室的職責范圍，在校黨委和校長(cháng)的領(lǐng)導下主持校辦工作，履行以下職責：

　　1、負責組織起草學(xué)校行政綜合性工作報告、總結、規劃、計劃和決議等文件。

　　2、協(xié)助校長(cháng)組織安排校長(cháng)辦公會(huì )議議程和學(xué)校行政工作的重要會(huì )議，并組織檢查會(huì )議決議的執行情況，審定每周會(huì )議安排。

　　3、根據校領(lǐng)導指示和有關(guān)會(huì )議決定，組織草擬和發(fā)布通告、通知、會(huì )議紀要及其它文件。

　　4、及時(shí)處理文件，閱批上級文件不過(guò)夜，急件隨到隨批、轉辦。

　　5、負責審核以學(xué)校名義發(fā)出的公文稿，核畢轉呈校領(lǐng)導簽發(fā)。

　　6、根據校領(lǐng)導的指示，負責組織需要幾個(gè)部門(mén)共同辦理的'綜合性工作。

　　7、加強校長(cháng)辦公室的業(yè)務(wù)建設，督促檢查崗位責任制的執行情況，提高工作效率。

　　8、注重調查研究，主動(dòng)了解與全局工作有關(guān)的情況和問(wèn)題，提出解決辦法，供領(lǐng)導決策時(shí)參考。

　　9、完成校領(lǐng)導交辦的其它工作。

學(xué)校辦公室崗位職責12

　　一、在校長(cháng)室的領(lǐng)導下，執行黨和國家的各項政策法令，協(xié)助校長(cháng)處理日常行政事務(wù)。

　　二、起草學(xué)校工作計劃，制訂其他相應計劃；安排校周工作及記錄各類(lèi)相應計劃實(shí)施情況。

　　三、了解和反映師生員工的'思想動(dòng)態(tài)和工作、生活情況，協(xié)助校長(cháng)做好師生的思想政治工作。

　　四、負責各類(lèi)會(huì )議的布置安排及記錄；安排全校的工作日程；安排學(xué)校值日并做好考勤統計；安排學(xué)習活動(dòng)，掌握學(xué)習情況（含考勤），總結交流學(xué)習經(jīng)驗。

　　五、做好教師其它各類(lèi)考勤、考核及簽到的統計工作。辦理教職工由校方批推的請假手續

　　六、接待、處理有關(guān)來(lái)信來(lái)訪(fǎng)和教職工的外調；做好升學(xué)、征兵的政審工作。

　　七、負責公文收發(fā)、簽閱工作；校長(cháng)室的有關(guān)檔案材料（包括教師業(yè)務(wù)檔案）收集、整理、歸檔及管理。

　　八、公示有關(guān)學(xué)校工作安排。

　　九、做好學(xué)校各類(lèi)榮譽(yù)的報批及考核材料的準備工作。

　　十、督促或辦理教職工的調動(dòng)、轉正、升級（含職務(wù)職稱(chēng)）、退職、離退休等工作。

　　十一、起草各類(lèi)總結（事例、成績(jì)數據突出）。

　　十二、完成其它分配工作。

學(xué)校辦公室崗位職責13

　　1、協(xié)助校長(cháng)、書(shū)記及分管校長(cháng)督促學(xué)校各處(室)積極做好工作，做好統籌協(xié)調工作，整合各處(室)之間的相關(guān)工作，上情下達，下情上曉要及時(shí)、準確;做各處(室)之間溝通的橋梁，維護好學(xué)校班子的團結，提高工作效率，注重調查研究，為學(xué)校領(lǐng)導決策提供信息。

　　2、根據上級文件精神及學(xué)校具體情況，向領(lǐng)導提出各時(shí)期工作建議，負責組織起草學(xué)校行政工作計劃和工作總結，組織全校性行政會(huì )議。主持全校性規章制度的起草、定稿和修訂工作。

　　3、做好教職工調動(dòng)、職稱(chēng)評聘、年度考核、聘任聘用等人事工作

　　4、參與學(xué)校中心工作，深入實(shí)際調查、了解和掌握學(xué)校教學(xué)、行政、后勤和職工思想方面的情況，及時(shí)向學(xué)校領(lǐng)導匯報，協(xié)調學(xué)校各處室的工作關(guān)系。

　　5、按照校長(cháng)的布置，檢查各處室對學(xué)校行政決議、決定、工作計劃、領(lǐng)導指令的貫徹執行情況并負責催辦落實(shí)。加強勞動(dòng)紀律管理工作，嚴格考勤制度，對每周的升旗儀式、教職工大會(huì )的出勤情況作好考勤記錄，健全教職工請假制度。

　　6、做好學(xué)校宣傳工作，及時(shí)宣傳好學(xué)校的.改革、發(fā)展、變化及取得的成績(jì)，積極向有關(guān)媒體撰寫(xiě)宣傳學(xué)校教育教學(xué)活動(dòng)和建設發(fā)展的稿件，加強學(xué)校同外界的交流，不斷擴大學(xué)校的影響;重視學(xué)校網(wǎng)站建設，把學(xué)校網(wǎng)站作為宣傳學(xué)校，服務(wù)師生的陣地。

　　7、以學(xué)校名義上報和下發(fā)公文文稿的審核、修改和報請領(lǐng)導的審核工作;組織好學(xué)校公文、資料的打印、裝訂和發(fā)送工作。

　　8、負責學(xué)校行政會(huì )議及其它重要會(huì )議的記錄、整理歸檔和保管，負責全校性行政會(huì )議的準備和組織工作，負責學(xué)校印章、介紹信的使用與管理。

　　9、組織好學(xué)校公文的收發(fā)、傳遞、保管工作，負責學(xué)院印章、介紹信的使用與管理。

　　10、熱情和規范接待來(lái)校視察的領(lǐng)導及來(lái)校交流的兄弟學(xué)校領(lǐng)導和老師，要提高在接待工作中樹(shù)立和宣傳學(xué)校良好形象的意識，通過(guò)精細、規范、熱情、周到的服務(wù)接待工作展示學(xué)校良好形象。

　　11、負責對外來(lái)訪(fǎng)聯(lián)系等人員的接待，按照歸口處理的原則，做好交辦、催辦和督促檢查落實(shí)。

　　12、主持文書(shū)材料的搜集、立卷、歸檔和管理工作，主持記載學(xué)校大事記，做好檔案管理。

　　13、組織學(xué)校電信通訊、收發(fā)和文印工作，保障學(xué)校電信通訊通話(huà)暢通和收發(fā)工作正常完成，并負責公用報刊的征訂、審批工作。

　　14、組織本部門(mén)的政治學(xué)習和業(yè)務(wù)學(xué)習，負責本部門(mén)人員的思想政治工作的考勤、考核工作。

　　15、加強辦工室人員內部團結，做到既分工，又合作，相互補臺。

　　16、完成校長(cháng)交辦的其它工作。

學(xué)校辦公室崗位職責14

　　(一)負責考務(wù)和教務(wù)以及有關(guān)工作。

　　考務(wù)工作：

　　1.校內外各類(lèi)考試報考、以及試卷和成績(jì)單等材料的妥善保管和歸檔工作。

　　2.重修以及一些小范圍考試的監考教師安排工作。

　　3.各學(xué)期我院承擔課程的考核方式統計工作。

　　4.學(xué)業(yè)警示統計工作。

　　5.協(xié)助院長(cháng)做好畢業(yè)生資格審查。

　　6.學(xué)院學(xué)生有關(guān)考試的緩考、頂崗實(shí)習的辦理工作。

　　7.學(xué)生成績(jì)的排查工作。

　　8.考務(wù)科下發(fā)的其他工作。

　　教務(wù)工作：

　　1.負責起草本院學(xué)期教學(xué)工作計劃、總結、教學(xué)執行計劃調整報告及其他有關(guān)材料。

　　2.教師教材、學(xué)生教材訂閱和發(fā)放。

　　3.學(xué)期初和期中兩次教學(xué)檢查工作。

　　4.各學(xué)期教學(xué)執行計劃、教學(xué)任務(wù)的'制定、錄入系統工作。

　　5.協(xié)助院長(cháng)、系主任完成各專(zhuān)業(yè)培養方案的修訂工作。

　　6.各學(xué)期教師工作量的統計、核對和上報工作。

　　7.專(zhuān)業(yè)課表的編排和錄入工作。

　　8.組織學(xué)生及教師的評教工作。

　　9.協(xié)助院長(cháng)負責外語(yǔ)學(xué)院教師的考核工作。

　　國際交流中心工作：

　　1.制定交流生開(kāi)課計劃，安排教學(xué)任務(wù)。

　　2.編排交流生課表，安排上課事宜。

　　3.訂閱并發(fā)放交流生所使用的教材。

　　4.外教和交流生在校期間的教學(xué)日常管理工作。

　　5.俄語(yǔ)專(zhuān)業(yè)學(xué)生去俄羅斯交換學(xué)習的相關(guān)事宜。

　　畢業(yè)論文和實(shí)踐教學(xué)工作：

　　1.協(xié)助系主任對畢業(yè)生論文模板的制定、論文題目的選題和導師安排工作。

　　2.畢業(yè)論文答辯的組織安排工作。

　　3.畢業(yè)論文以及成績(jì)和相關(guān)數據的歸檔整理工作。

　　4.各年級教學(xué)實(shí)踐和畢業(yè)實(shí)習的組織和安排工作。

　　5.作為學(xué)校論文評估組秘書(shū)一職，負責專(zhuān)家組聯(lián)絡(luò )和材料記錄工作。

　　(二)負責學(xué)院資產(chǎn)管理工作。

　　1.負責學(xué)院日常固定資產(chǎn)、流動(dòng)資產(chǎn)損壞申報、維修、調換領(lǐng)取工作。

　　2.學(xué)院資產(chǎn)預算的統計、上報和辦公用品領(lǐng)取工作。

　　3.主教四樓和八樓語(yǔ)音室的日常管理和報修工作。

　　(三)財務(wù)工作：

　　1.學(xué)院日常財務(wù)報銷(xiāo)和管理工作。

　　2.學(xué)院預算申報和報銷(xiāo)工作。

　　(四)考勤工作：

　　每月考勤和大會(huì )考勤工作。

　　(五)黨群工作：

　　1.負責院黨總支會(huì )議的記錄和宣傳工作。

　　2.協(xié)助院工會(huì )主席做好日常工作。

　　(六)其他工作：

　　1.協(xié)助院長(cháng)安排院內各類(lèi)會(huì )議及重要活動(dòng)(每周周二例會(huì )、運動(dòng)會(huì )、校慶、導師制活動(dòng)、教師大獎賽、學(xué)生各類(lèi)活動(dòng)等)。

　　2.協(xié)助輔導員作好學(xué)生的日常思想政治工作，解決學(xué)生在學(xué)習、生活中遇到的一些實(shí)際問(wèn)題。

　　3.完成院領(lǐng)導和教務(wù)處交代的其他工作。

學(xué)校辦公室崗位職責15

　　1、在校長(cháng)直接領(lǐng)導下，主持校務(wù)辦公室日常工作，對校長(cháng)負責。

　　2、起草學(xué)校行政決定和決議以及起草其他各種材料。

　　3、負責學(xué)校重大事項的記錄。協(xié)助校長(cháng)室協(xié)調學(xué)校各部門(mén)的工作，負責協(xié)調學(xué)校的重大活動(dòng)。

　　4、負責學(xué)校行政會(huì )議、校務(wù)會(huì )、教職工大會(huì )會(huì )場(chǎng)的安排與布置，并作好會(huì )議記錄。

　　5、管理行政辦公室的.有關(guān)文件、材料。負責行政辦公室的安全衛生工作。

　　6、做好學(xué)校文書(shū)檔案工作，接閱呈傳收發(fā)各類(lèi)文件資料，作好登記，定期歸檔，嚴防泄密。

　　7、代表學(xué)校對外的宣傳、聯(lián)絡(luò )、接待工作，提高學(xué)校與上級部門(mén)、兄弟學(xué)校、單位之間的關(guān)系。

　　8、負責報紙訂閱發(fā)放、學(xué)校簡(jiǎn)報的起草與發(fā)送。

　　9、處理群眾來(lái)信來(lái)訪(fǎng)，做好學(xué)校黨政領(lǐng)導接訪(fǎng)日日常工作。群眾來(lái)信來(lái)訪(fǎng)情況，提出處理意見(jiàn)和建議，并及時(shí)向領(lǐng)導匯報、辦理。

　　10、完成校長(cháng)、副校長(cháng)交辦的其它工作。

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