學(xué)校辦公室崗位職責
在現在的社會(huì )生活中,我們可以接觸到崗位職責的地方越來(lái)越多,崗位職責具有提高內部競爭活力,更好地發(fā)現和使用人才的作用。什么樣的崗位職責才是有效的呢?下面是小編收集整理的學(xué)校辦公室崗位職責,僅供參考,大家一起來(lái)看看吧。
學(xué)校辦公室崗位職責1
一、認真貫徹執行人事政策和規定,實(shí)事求是,堅持原則,秉公辦事。
二、協(xié)助校長(cháng)做好人事安排工作。按照聘用合同制的有關(guān)規定,辦理好人員進(jìn)出的有關(guān)手續。
三、負責辦理各類(lèi)教職工的工資核算及福利、獎金、津貼發(fā)放等事項。
四、負責教職工社會(huì )保險基金的審核和繳納。
五、協(xié)助做好專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員的考核、職稱(chēng)評聘和報批。
六、負責教職工相關(guān)檔案的.管理。
七、關(guān)心教職員工生活,協(xié)助校長(cháng)了解、研究解決群眾困難和需要解決的問(wèn)題,對關(guān)系群眾切身利益的問(wèn)題,既要實(shí)事求是嚴格執行制度,又要做好宣傳解釋工作。
八、完成校長(cháng)、書(shū)記交辦的其他工作。
學(xué)校辦公室崗位職責2
1、服從辦公室領(lǐng)導委派的各項工作任務(wù);
2、負責做好來(lái)校視察、訪(fǎng)問(wèn)、參觀(guān)、交流的領(lǐng)導及社會(huì )各界來(lái)賓的接待工作;
3、根據接待要求制定來(lái)賓接待方案;
4、負責做好來(lái)賓資料接待通報收集、匯總、存檔、保密工作;
5、做好來(lái)賓接待工作,并及時(shí)匯報處理來(lái)賓在校內遇到的.困難和要求;
6、在陪同領(lǐng)導過(guò)程中,不索要領(lǐng)導電話(huà)、不插話(huà)搶話(huà)、主動(dòng)回避領(lǐng)導間的重要談話(huà);
7、加強個(gè)人學(xué)習,不斷完善提高自身修養。
學(xué)校辦公室崗位職責3
1.負責組織起草學(xué)校綜合性黨政工作報告、總結、計劃和決議等文件;負責擬定全校性的黨政規章制度;負責學(xué)校上報或下發(fā)文件的審核、修訂、打印、送文及歸檔工作;負責以學(xué)校黨政工作有關(guān)信息和辦公室的名義發(fā)布有關(guān)布告、通告和公告。
2.負責學(xué)校事業(yè)統計報表工作;負責學(xué)校各部門(mén)對外報送數據的`審核工作。
3.負責上級黨政領(lǐng)導機關(guān)來(lái)文的批閱、傳閱、督辦、催辦及文書(shū)檔案的立卷、歸檔工作。
4.負責組織安排校級黨政會(huì )議日程、議程,會(huì )議記錄,并督促檢查會(huì )議決議的執行情況。
5.負責組織協(xié)調學(xué)校綜合性黨政工作,協(xié)調辦理校內突發(fā)事件,承辦全校性大型會(huì )議、活動(dòng)等。
6.負責協(xié)調學(xué)校的外聯(lián)工作,處理對外公共關(guān)系有關(guān)事宜;負責上級機關(guān)和外單位領(lǐng)導來(lái)校的接待工作。
7.負責學(xué)校機要交換和公函郵寄工作;
8.負責學(xué)校信息公開(kāi)工作
9.負責學(xué)校榮譽(yù)稱(chēng)號的管理;負責學(xué)校校名、;盏墓芾砼c規范使用。
10.負責學(xué)校黨委行政印章、辦公室印章及校領(lǐng)導名章、介紹信和證照等的管理和使用;負責各單位印章的核制、啟用。
11.負責制定全校作息制度,安排節假日放假和值班等有關(guān)事宜。
12.負責檔案館的相關(guān)工作。
13.負責校領(lǐng)導交辦的其他事宜。
學(xué)校辦公室崗位職責4
崗位職責
一、辦公室主任負責校長(cháng)、書(shū)記辦公室日常事務(wù),傳達上級精神,接待來(lái)信來(lái)訪(fǎng),協(xié)調校內各處室關(guān)系,向校長(cháng)、書(shū)記負責。
二、負責貫徹落實(shí)校長(cháng)辦公室會(huì )議和行政會(huì )議的決議,發(fā)布有關(guān)通知、文件,起草學(xué)校工作計劃、工作總結,負責學(xué)校印鑒的管理和使用。
三、收集整理上級和學(xué)校文件,并做好登記、保管和有關(guān)資料的分發(fā),該保密的要保密。負責檔案室的'建設,經(jīng)常收集校史資料,每期要檢查一次檔案的收集和管理情況,系統收集學(xué)校檔案資料。
四、匯集整理教職工有關(guān)考核資料,負責教職工的考勤和獎懲兌現。
五、負責教職工大會(huì )的召集工作。管理校長(cháng)辦公設備。調配車(chē)輛使用,負責重大節日、慶典的宣傳、組織和場(chǎng)地布置、管理工作。
六、負責學(xué)校文秘工作,草擬或抄寫(xiě)有關(guān)文件,并每周向校長(cháng)、書(shū)記匯報。
七、負責學(xué)校對外宣傳報導工作,指導報刊征訂、郵件收發(fā)工作。負責學(xué)校日志的填寫(xiě),完成校長(cháng)、書(shū)記交辦的各項工作。
學(xué)校辦公室崗位職責5
一、學(xué)校會(huì )議、活動(dòng)等的通知與協(xié)調工作,保證學(xué)校政令暢通,負責行政會(huì )議議題的準備,會(huì )議記錄及會(huì )務(wù)工作。
二、組織和擬定學(xué)校規章制度,以學(xué)校名義發(fā)布有關(guān)行政事項的布告、通告等。
三、管好學(xué)校用車(chē)、電話(huà)和職工食堂管理工作,為教職工提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
四、負責學(xué)校行政公文、信函的.收發(fā)處理、傳閱、歸檔工作,及時(shí)搞好公文的分類(lèi)、整理,及時(shí)按要求上報材料。
五、完成黨報、黨刊、內刊訂閱任務(wù)。
六、收集編發(fā)學(xué)校工作計劃及每周工作計劃。
七、掌握使用學(xué)校校印及校長(cháng)印章。
八、負責起草學(xué)校工作計劃、工作總結和其他全局性文件,審核、修改各處室起草的文稿,負責籌備、組織學(xué)校召開(kāi)的綜合性會(huì )議。
九、協(xié)助校長(cháng)辦理擬報上級審批的有關(guān)事項,通報學(xué)校重大的活動(dòng)和信息,作好工作安排。
十、負責組織安排節假日人員值班。
十一、接待處理行政方面的群眾來(lái)訪(fǎng)來(lái)信事宜。
十二、接待上級機關(guān)及有關(guān)部門(mén)來(lái)校檢查人員和校外兄弟單位來(lái)校的領(lǐng)導干部(屬政、教、總系統的,由相應處室負責人接待)。
十三、搞好對外宣傳和聯(lián)絡(luò )工作。
十四、負責學(xué)校支教扶貧工作。
十五、負責完成領(lǐng)導交辦的其它臨時(shí)性工作。
學(xué)校辦公室崗位職責6
1、起草學(xué)校報告、決議、規劃、規章制度、工作計劃和總結,起草或審核以學(xué)校名義上報、下發(fā)的文件資料,向全校發(fā)布通告、通知。
2、組織安排全校性行政會(huì )議,督促、檢查各部門(mén)執行會(huì )議決議情況。
3、協(xié)調各職能部門(mén)工作,組織有關(guān)處室完成共同負責的全局性工作任務(wù)。
4、掌握、使用學(xué)校印鑒、校長(cháng)名章,審定各行政部門(mén)印章的'刻制,并對印鑒使用進(jìn)行監督。
5、每天定期接受泰興教育信息網(wǎng)中下發(fā)的各種文件以及會(huì )議通知,并及時(shí)轉發(fā)。收發(fā)有關(guān)文檔、信函、電傳等;辦理公文的登記編號、簽發(fā)、分送工作;催辦上級和學(xué)校限期辦理的事項。
6、負責學(xué)校行政和黨群系統的文印工作。
7、負責來(lái)客接待,處理來(lái)電來(lái)信,管理和調度車(chē)輛。
8、管理督促學(xué)校檔案員開(kāi)展工作,做好學(xué)校大事記和重要歷史資料的保管工作,指導各處室做好檔案管理工作。
9、負責教職工職稱(chēng)評定、年度考核、轉正定級工作。
10、安排好節假日值班。
11、負責學(xué)校網(wǎng)站建設工作。
12、完成好校長(cháng)以及其它校領(lǐng)導交辦的有關(guān)任務(wù)。
學(xué)校辦公室崗位職責7
一、辦公室主任是學(xué)校事務(wù)工作的協(xié)調辦事人員,是校長(cháng)的參謀和助手,基本職責是協(xié)助校長(cháng)管理學(xué)校工作。
二、協(xié)助校長(cháng)組織校務(wù)工作會(huì )議、辦公會(huì )議、全校性會(huì )議和重要活動(dòng),做好會(huì )務(wù)工作和會(huì )議記錄。
三、協(xié)調學(xué)校黨政各職能部門(mén)、群團組織工作。
四、做好行政管理的制度建設工作,負責對全校教職工遵紀守法、執行各項規章制度的情況檢查、考核、統計等工作。
五、深入基層調查研究,整理材料,提出意見(jiàn)和建議,供校領(lǐng)導參考。
六、及時(shí)傳達領(lǐng)導意圖,及時(shí)反饋教職員工的意見(jiàn)和建議。
七、負責全校性的公文擬稿、核稿、繕印,上級文件的收發(fā)、送閱、送辦、催辦,校內各職能部門(mén)請示、報告、匯報的送批、送閱等事宜。
八、處理學(xué)校非原則對內、對外有關(guān)工作的聯(lián)系、通知、接待等工作。
九、負責全校檔案的收集、整理、管理工作。
十、協(xié)助校長(cháng)做好人事管理工作,整理人事檔案;完成有關(guān)的統計報表;按政策做好年度考核、評職、評優(yōu)等工作。
十一、負責學(xué)校公章的保管、使用。學(xué)校各類(lèi)介紹信及證明材料的簽發(fā)工作。
十二、協(xié)助校長(cháng)、黨支部做好中層以下干部的考察、考核、任免工作。
十三、做好一年一度的'報刊雜志征訂工作和學(xué)校大事記的編寫(xiě)。
十四、負責學(xué)校大小會(huì )議室、校車(chē)的管理工作。
十五、負責完成校領(lǐng)導交辦的其他臨時(shí)性工作。
學(xué)校辦公室崗位職責8
一、協(xié)助主任處理校長(cháng)辦公室公務(wù)文書(shū)、信息、綜合統計、各類(lèi)文稿起草等文秘事務(wù),定時(shí)對行政文件進(jìn)行整理匯編。
二、負責學(xué)校行政公文和各類(lèi)材料的起草、審核、修改、編號、印發(fā);負責校行政領(lǐng)導重要講話(huà)稿的起草。
三、負責有關(guān)會(huì )議決議行政事務(wù)事項的檢查、督辦,并將督辦情況進(jìn)行綜合分析后報校辦主任。
四、搜集編撰有關(guān)高等教育管理、地方經(jīng)濟社會(huì )發(fā)展以及國內外重大事件相關(guān)信息,提供給校領(lǐng)導參閱。
五、負責校辦電子公文傳輸系統各項管理工作。
六、負責指導校辦網(wǎng)頁(yè)欄目建設與管理工作。
七、完成校領(lǐng)導和校辦(外事辦)主任交辦的'其他工作。
學(xué)校車(chē)隊崗位職責
一、負責落實(shí)校領(lǐng)導的公務(wù)、外事、教學(xué)、科研用車(chē)用車(chē),根據工作需要配合學(xué)校有關(guān)部門(mén)做好學(xué)校重大活動(dòng)的接待工作,承擔學(xué)校辦公室臨時(shí)指派的其他公務(wù)用車(chē)。
二、負責車(chē)輛的管理、保養、維護等工作、以保證車(chē)況良好。
三、不斷提高駕駛員的思想素質(zhì)和駕駛技術(shù),努力做到安全行車(chē),服務(wù)熱情周到。
四、負責辦理車(chē)隊車(chē)輛、駕駛員的年檢年審及養路費、保險費等工作。
五、負責處理車(chē)隊車(chē)輛的交通事故有關(guān)事宜。
六、完成辦公室交辦的其他工作。
學(xué)校辦公室崗位職責9
1、在校長(cháng)直接領(lǐng)導下,主持校務(wù)辦公室日常工作,對校長(cháng)負責。
2、起草學(xué)校行政決定和決議以及起草其他各種材料。
3、負責學(xué)校重大事項的記錄。協(xié)助校長(cháng)室協(xié)調學(xué)校各部門(mén)的工作,負責協(xié)調學(xué)校的重大活動(dòng)。
4、負責學(xué)校行政會(huì )議、校務(wù)會(huì )、教職工大會(huì )會(huì )場(chǎng)的安排與布置,并作好會(huì )議記錄。
5、管理行政辦公室的`有關(guān)文件、材料。負責行政辦公室的安全衛生工作。
6、做好學(xué)校文書(shū)檔案工作,接閱呈傳收發(fā)各類(lèi)文件資料,作好登記,定期歸檔,嚴防泄密。
7、代表學(xué)校對外的宣傳、聯(lián)絡(luò )、接待工作,提高學(xué)校與上級部門(mén)、兄弟學(xué)校、單位之間的關(guān)系。
8、負責報紙訂閱發(fā)放、學(xué)校簡(jiǎn)報的起草與發(fā)送。
9、處理群眾來(lái)信來(lái)訪(fǎng),做好學(xué)校黨政領(lǐng)導接訪(fǎng)日日常工作。群眾來(lái)信來(lái)訪(fǎng)情況,提出處理意見(jiàn)和建議,并及時(shí)向領(lǐng)導匯報、辦理。
10、完成校長(cháng)、副校長(cháng)交辦的其它工作。
學(xué)校辦公室崗位職責10
1、主任:起草行政有關(guān)文件、材料、會(huì )議材料及領(lǐng)導發(fā)言稿等,撰寫(xiě)工作總結,起草工作計劃,召集行政會(huì ),組織安排機關(guān)日常學(xué)習。
2、收發(fā):及時(shí)做好外來(lái)文件、資料報刊、雜志等的簽發(fā)、登記、送批、分發(fā)、收集。
3、檔案:按要求將文件、資料整理歸檔,管理好區局機關(guān)檔案室,為查詢(xún)提供方便,并定期或不定期配合檔案局對所屬企業(yè)的檔案工作進(jìn)行指導、檢査、督促。
4、打字:及時(shí)、準確地打印各種文件、材料。
5、總務(wù):做好局機關(guān)財產(chǎn)管理工作,包括房屋修繕,水、電維修及機關(guān)大院水費收繳,做好辦公用品的添置、維修及發(fā)放工作:督促門(mén)衛做好機關(guān)大院的環(huán)境衛生工作;對租戶(hù)進(jìn)行管理,協(xié)調用水、電、衛生、安全及車(chē)輛等事務(wù);做好在職人員的工資、福利發(fā)放及會(huì )議的.后勤工作;安排好日常及節假日值班。
6、后勤:及時(shí)投送各種文件、報表、信函及會(huì )議通知;管好局長(cháng)室、會(huì )議室衛生整理,做好會(huì )場(chǎng)茶水供應。打掃、洗刷房間、用具及樓區的環(huán)境衛生。車(chē)輛保養維修,保證隨時(shí)用車(chē)。
學(xué)校辦公室崗位職責11
辦公室是學(xué)校的行政辦事機構,負責學(xué)校的行政管理及對外聯(lián)絡(luò )工作。其職責是:
1、管理文書(shū)檔案,健全檔案管理制度。
2、“三防”(防火、防盜、防食物中毒)工作和衛生工作的組織檢查,保證學(xué)校的安全與整潔。
3、負責學(xué)籍管理和學(xué)生成績(jì)檔案管理工作。
4、組織印刷發(fā)放教材、講義和習題。
5、制定并調整課程表。
6、做好學(xué)生反饋工作的總結。
7、做好全?紕(wù)工作。
8、保存并做好與兄弟學(xué)校交換教學(xué)資料工作。
9、負責全校教室、專(zhuān)用教室安排,做到合理使用。
10、負責對外宣傳、咨詢(xún)、接待工作。
11、熟悉學(xué)校辦學(xué)內容、課程設置和教學(xué)大綱,掌握各學(xué)科的教學(xué)計劃和指定教材,組織招生咨詢(xún)工作,解答學(xué)生、家長(cháng)提出的問(wèn)題。
12、負責新生的`招生與注冊的具體組織工作。
學(xué)校辦公室崗位職責12
辦公室主任在校長(cháng)的直接領(lǐng)導下開(kāi)展工作,必須認真學(xué)習和貫徹執行黨和國家的有關(guān)方針、政策,協(xié)助學(xué)校黨政領(lǐng)導處理行政黨務(wù)工作,其主要工作職責如下:
1、協(xié)助校長(cháng)處理日常事務(wù)工作,接待、處理教職工及外單位的來(lái)信來(lái)訪(fǎng);處理畢業(yè)生的外調工作。
2、具體經(jīng)辦全校教職工的調配、招工、離退休、及進(jìn)修、培訓等工作,具體經(jīng)辦教職工的勞動(dòng)工資、轉正定級、升級和獎懲工作。
3、做好各類(lèi)文件的收發(fā)、催辦、歸檔工作,保管好印章、文件檔案。做好各種會(huì )議記錄,搞好學(xué)校教育、干部、黨員的`統計年報工作。負責學(xué)校部分報告、請示、匯報、總結、規章制度的起草,撰寫(xiě)工作。
4、經(jīng)常學(xué)習有關(guān)方針、政策,加強業(yè)余進(jìn)修,不斷提高業(yè)務(wù)能力,正確執行政策,秉公辦事。當好校長(cháng)、書(shū)記的參謀,關(guān)心群眾生活,嚴守機密。
5、在黨委的領(lǐng)導下,協(xié)助做好發(fā)展對象的考察、外調、政審及其他黨務(wù)工作;做好畢業(yè)生升學(xué)的政審工作。
6、協(xié)同校治保組做好學(xué)校的安全保衛工作,協(xié)同有關(guān)部門(mén)組織好全校性活動(dòng)、會(huì )議。
7、做好教職工的考勤、考績(jì)工作,掌握教職工的請假制度,辦理有關(guān)請假手續。
學(xué)校辦公室崗位職責13
一、貫徹執行黨組織和團委的決議,完成上級組織下達的各項任務(wù),代表團組織參加或列席有關(guān)會(huì )議。
二、主持召開(kāi)團委和下屬團組織負責人會(huì )議,按照民主集中制的原則,對重要問(wèn)題作出決定,并組織、貫徹、實(shí)施和檢查執行情況。
三、負責制訂、實(shí)施和檢查團委的學(xué)年、學(xué)期工作計劃,指導各團支部的工作,做好團委工作總結和表彰獎勵等工作。
四、抓好團委的自身建設,關(guān)心委員的思想、學(xué)習、工作與健康,充分調動(dòng)每個(gè)委員的積極性,發(fā)揮他們的作用,努力將團委建成團結的、朝氣蓬勃的領(lǐng)導班子。
五、正確表達和維護青少年的利益,了解青少年的需求,掌握不同時(shí)期團員、青少年的思想動(dòng)態(tài),并組織有針對性的豐富多彩的思想政治教育活動(dòng)。
六、加強班級團支部的建設,及時(shí)做好團支部的改選、調整和充實(shí)。指導團干部改善和活躍團的`組織生活,加強對團員的教育和管理,發(fā)揮團員的先鋒模范作用。
七、制訂發(fā)展團員制度,有計劃地做好發(fā)展新團員的工作。
八、抓好學(xué)生干部、團干部的培訓工作,不斷提高他們的思想政治覺(jué)悟和業(yè)務(wù)工作能力,增強他們的工作責任感。
九、幫助和指導學(xué)生會(huì ),使其獨立地、生動(dòng)活潑地開(kāi)展工作。
十、按照團章和上級有關(guān)部門(mén)規定組織召開(kāi)團代會(huì )。
學(xué)校辦公室崗位職責14
1、負責學(xué)校日常行政管理工作,協(xié)助校領(lǐng)導做好決策的傳達落實(shí);
2、負責學(xué)校文件的起草、收發(fā)、傳閱、歸檔等工作;
3、負責學(xué)校規章制度的制定與完善,定期監督其落實(shí)情況;
4、管理學(xué)校的人事檔案,按規定認真做好學(xué)校公章、介紹信的.使用工作;
5、安排全校性會(huì )議和活動(dòng),負責會(huì )議記錄及材料整理;
6、負責全校教職工的日?记、年度考核工作,并做好歸檔;
7、認真做好學(xué)校財務(wù)管理工作,嚴格財務(wù)制度、規范財務(wù)手續;
8、加強車(chē)輛管理,做好來(lái)人接待工作;
9、做好辦公耗材及辦公電話(huà)的管理監督工作;
10、負責學(xué)校網(wǎng)站的維護及信息管理工作;
11、負責管理財務(wù)室、采購辦工作;
12、完成校領(lǐng)導交辦的其他工作。
學(xué)校辦公室崗位職責15
一、認真實(shí)施校董事會(huì )和校行政會(huì )議關(guān)于學(xué)?倓(wù)工作的決策,協(xié)助校長(cháng)規劃并實(shí)施學(xué);窘ㄔO,做好檢查驗收工作。
二、制訂并嚴格執行物品器材的采購、供應、驗收、登記、領(lǐng)用、賠償等制度,做好財產(chǎn)管理、調撥、報廢、報損、報失、借進(jìn)、借出工作。
三、搞好校產(chǎn)管理,定期清產(chǎn)核資。
四、嚴格財務(wù)管理,嚴守財務(wù)紀律,合理使用經(jīng)費,保證把有限的經(jīng)費主要用于教育教學(xué)。
五、樹(shù)立為教育教學(xué)服務(wù)的思想,加強食堂管理,注重食品安全,改善師生伙食,為師生提供良好的生活服務(wù)。
六、協(xié)同工會(huì )關(guān)心并努力改善教工福利。
七、配合德育處搞好環(huán)境衛生工作,綠化、凈化,美化校園環(huán)境。
八、完善人防、技防,加強門(mén)衛管理,做好學(xué)校安全保衛工作。
九、積極開(kāi)源節流,爭取各有關(guān)單位對學(xué)校工作的支持。
十、負責總務(wù)處教職工的.管理考核工作,做好本部門(mén)的檔案收集整理歸檔工作。
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