學(xué)校辦公室主任崗位職責

時(shí)間:2024-05-28 13:22:52 辦公/印刷/造紙 我要投稿

學(xué)校辦公室主任崗位職責

  在日常生活和工作中,很多地方都會(huì )使用到崗位職責,崗位職責是指一個(gè)崗位所需要去完成的工作內容以及應當承擔的責任范圍。想學(xué)習制定崗位職責卻不知道該請教誰(shuí)?以下是小編整理的學(xué)校辦公室主任崗位職責,希望能夠幫助到大家。

學(xué)校辦公室主任崗位職責

學(xué)校辦公室主任崗位職責1

  總務(wù)主任在校長(cháng)領(lǐng)導下,遵照黨的教育方針和勤儉辦學(xué)的原則,協(xié)助分管校長(cháng)具體管理學(xué)校的總務(wù)工作,領(lǐng)導組織本處人員管好學(xué)校的校舍、設備、經(jīng)費,為教育、教學(xué)服務(wù),為師生的生活服務(wù),保證教育、教學(xué)工作的順利進(jìn)行,具體任務(wù)是:

  1、負責教學(xué)用品的采購、管理和供應。按計劃訂購和發(fā)放教師的教學(xué)、辦公用品,購習體育、醫療器械等物品。

  2、管理財務(wù)。做好學(xué)生學(xué)雜費的收繳工作,貫徹民主理財精神,嚴格執行財務(wù)制度,合理使用各項經(jīng)費,定期審核,公布有關(guān)帳目。

  3、搞好師生的生活福利。管理食堂,配合德育處搞好學(xué)生減免費工作及特殊困難補助費。

  4、開(kāi)展勤工儉學(xué)活動(dòng),做好師生參加有關(guān)公益勞動(dòng)的組織安排和后勤保障工作。

  5、組織學(xué)校的.綠化工作,改善教學(xué)條件和學(xué)習環(huán)境。

  6、加強思想政治工作,教育全處人員樹(shù)立全心全意為教育、為師生服務(wù)的思想,關(guān)心總務(wù)人員的業(yè)務(wù)進(jìn)修和技術(shù)培訓,合理安排他們政治上的進(jìn)步,工作上的困難,生活上的清苦。

  7、建立和健全各項規章制度,協(xié)同政教處做好師生的勤儉節約、愛(ài)護公物的教育。

學(xué)校辦公室主任崗位職責2

  辦公室主任是協(xié)助學(xué)校黨政領(lǐng)導處理學(xué)校黨政事務(wù)工作的助手。

  一、協(xié)助校長(cháng)處理日常行政事務(wù)。協(xié)助校長(cháng)協(xié)調各部門(mén)之間的工作,收集反饋有關(guān)信息,定期向校長(cháng)提出合理化意見(jiàn)或建議。

  二、協(xié)助校長(cháng)組織、安排校長(cháng)辦公會(huì )議和行政辦公會(huì )議,并作出較為詳盡的記錄。負責會(huì )議決議的協(xié)調落實(shí),并根據有關(guān)決議及時(shí)草擬文件,經(jīng)校長(cháng)審批后發(fā)放至相關(guān)單位。

  三、協(xié)助校長(cháng)擬定年度工作計劃、總結。負責學(xué)校名義發(fā)布的通告、通知的擬定、發(fā)布。負責記錄、搜集、整理每學(xué)期學(xué)校大事記,廣泛收集有關(guān)學(xué)校建設、發(fā)展的信息、資料和校史材料。

  四、負責學(xué)校綜合檔案室。及時(shí)簽報送閱上級或外單位來(lái)文,督促文件的傳閱、歸檔工作;負責對保密文件的.檢查、回收和上繳;負責文書(shū)檔案的收集、歸檔、立卷工作;負責檔案室的升級達標。

  五、負責教職工的工資、福利、鑒定、轉正定級、升級和獎懲工作;負責教職工的職稱(chēng)評聘工作;負責教職工的養老、醫療、失業(yè)等社會(huì )保險的審核、繳納等工作;做好升學(xué)、征兵、出國人員的政審工作。

  六、協(xié)助校長(cháng)制定和掌握全校各類(lèi)人員的編制和用人計劃。負責學(xué)校人員招聘工作,及時(shí)為新進(jìn)人員辦理錄用和調配手續;做好學(xué)校各種統計年報工作。

  七、負責教職工年度考核和日?记诠ぷ,辦理教職工請假手續,及時(shí)統計教工出勤情況。負責學(xué)校節假日和行政值班的安排。

  八、負責學(xué)校老干部管理工作。負責辦理教職工退休、退職手續;及時(shí)幫助退休教職工辦理各種社會(huì )保險手續。

  九、負責安排學(xué)校綜合性的工作和大型活動(dòng)。負責接待、來(lái)訪(fǎng)方面的有關(guān)事宜。

  十、負責學(xué)校的宣傳、報刊雜志訂閱等工作。

  十一、負責公章的管理、使用,負責辦理對外證明和行政介紹性;負責車(chē)輛的管理、調度。

  十二、代表支部、校長(cháng)室處理事務(wù)性工作和接待、信訪(fǎng)工作。

  十三、協(xié)助支部做好積極分子的教育、考察工作和發(fā)展對象的材料收集、整理工作。

  十四、完成學(xué)校領(lǐng)導交辦的其他各項工作。

學(xué)校辦公室主任崗位職責3

  辦公室主任在校長(cháng)的直接領(lǐng)導下開(kāi)展工作,必須認真學(xué)習和貫徹執行黨和國家的有關(guān)方針、政策,協(xié)助學(xué)校黨政領(lǐng)導處理行政黨務(wù)工作,其主要工作職責如下:

  1、協(xié)助校長(cháng)處理日常事務(wù)工作,接待、處理教職工及外單位的來(lái)信來(lái)訪(fǎng);處理畢業(yè)生的外調工作。

  2、具體經(jīng)辦全校教職工的`調配、招工、離退休、及進(jìn)修、培訓等工作,具體經(jīng)辦教職工的勞動(dòng)工資、轉正定級、升級和獎懲工作。

  3、做好各類(lèi)文件的收發(fā)、催辦、歸檔工作,保管好印章、文件檔案。做好各種會(huì )議記錄,搞好學(xué)校教育、干部、黨員的統計年報工作。負責學(xué)校部分報告、請示、匯報、總結、規章制度的起草,撰寫(xiě)工作。

  4、經(jīng)常學(xué)習有關(guān)方針、政策,加強業(yè)余進(jìn)修,不斷提高業(yè)務(wù)能力,正確執行政策,秉公辦事。當好校長(cháng)、書(shū)記的參謀,關(guān)心群眾生活,嚴守機密。

  5、在黨委的領(lǐng)導下,協(xié)助做好發(fā)展對象的考察、外調、政審及其他黨務(wù)工作;做好畢業(yè)生升學(xué)的政審工作。

  6、協(xié)同校治保組做好學(xué)校的安全保衛工作,協(xié)同有關(guān)部門(mén)組織好全校性活動(dòng)、會(huì )議。

  7、做好教職工的考勤、考績(jì)工作,掌握教職工的請假制度,辦理有關(guān)請假手續。

學(xué)校辦公室主任崗位職責4

  1.負責組織起草學(xué)校綜合性黨政工作報告、總結、計劃和決議等文件;負責擬定全校性的黨政規章制度;負責學(xué)校上報或下發(fā)文件的審核、修訂、打印、送文及歸檔工作;負責以學(xué)校黨政工作有關(guān)信息和辦公室的名義發(fā)布有關(guān)布告、通告和公告。

  2.負責學(xué)校事業(yè)統計報表工作;負責學(xué)校各部門(mén)對外報送數據的審核工作。

  3.負責上級黨政領(lǐng)導機關(guān)來(lái)文的批閱、傳閱、督辦、催辦及文書(shū)檔案的立卷、歸檔工作。

  4.負責組織安排校級黨政會(huì )議日程、議程,會(huì )議記錄,并督促檢查會(huì )議決議的執行情況。

  5.負責組織協(xié)調學(xué)校綜合性黨政工作,協(xié)調辦理校內突發(fā)事件,承辦全校性大型會(huì )議、活動(dòng)等。

  6.負責協(xié)調學(xué)校的`外聯(lián)工作,處理對外公共關(guān)系有關(guān)事宜;負責上級機關(guān)和外單位領(lǐng)導來(lái)校的接待工作。

  7.負責學(xué)校機要交換和公函郵寄工作;

  8.負責學(xué)校信息公開(kāi)工作

  9.負責學(xué)校榮譽(yù)稱(chēng)號的管理;負責學(xué)校校名、;盏墓芾砼c規范使用。

  10.負責學(xué)校黨委行政印章、辦公室印章及校領(lǐng)導名章、介紹信和證照等的管理和使用;負責各單位印章的核制、啟用。

  11.負責制定全校作息制度,安排節假日放假和值班等有關(guān)事宜。

  12.負責檔案館的相關(guān)工作。

  13.負責校領(lǐng)導交辦的其他事宜。

學(xué)校辦公室主任崗位職責5

  崗位職責

  一、辦公室主任負責校長(cháng)、書(shū)記辦公室日常事務(wù),傳達上級精神,接待來(lái)信來(lái)訪(fǎng),協(xié)調校內各處室關(guān)系,向校長(cháng)、書(shū)記負責。

  二、負責貫徹落實(shí)校長(cháng)辦公室會(huì )議和行政會(huì )議的決議,發(fā)布有關(guān)通知、文件,起草學(xué)校工作計劃、工作總結,負責學(xué)校印鑒的管理和使用。

  三、收集整理上級和學(xué)校文件,并做好登記、保管和有關(guān)資料的.分發(fā),該保密的要保密。負責檔案室的建設,經(jīng)常收集校史資料,每期要檢查一次檔案的收集和管理情況,系統收集學(xué)校檔案資料。

  四、匯集整理教職工有關(guān)考核資料,負責教職工的考勤和獎懲兌現。

  五、負責教職工大會(huì )的召集工作。管理校長(cháng)辦公設備。調配車(chē)輛使用,負責重大節日、慶典的宣傳、組織和場(chǎng)地布置、管理工作。

  六、負責學(xué)校文秘工作,草擬或抄寫(xiě)有關(guān)文件,并每周向校長(cháng)、書(shū)記匯報。

  七、負責學(xué)校對外宣傳報導工作,指導報刊征訂、郵件收發(fā)工作。負責學(xué)校日志的填寫(xiě),完成校長(cháng)、書(shū)記交辦的各項工作。

學(xué)校辦公室主任崗位職責6

  1、負責擬定全鎮經(jīng)濟發(fā)展計劃;

  2、擬定并組織實(shí)施全鎮二、三產(chǎn)發(fā)展規劃,組織項目、新品和市場(chǎng)開(kāi)發(fā),抓好工業(yè)企業(yè)和三產(chǎn)企業(yè)的管理;

  3、負責外經(jīng)貿及招商引資工作。建立和健全企業(yè)服務(wù)體系,協(xié)調企業(yè)與有關(guān)方面的關(guān)系,幫助企業(yè)改善發(fā)展環(huán)境,負責有關(guān)登記、審批等申報工作;

  4、抓好勞動(dòng)保護工作,依法監督、保障和協(xié)調勞動(dòng)關(guān)系。

學(xué)校辦公室主任崗位職責7

  一、按照學(xué)校辦公室職責范圍,主持辦公室全面工作。加強辦公室思想建設、隊伍建設和業(yè)務(wù)建設,督促檢查各崗位職責的執行情況。

  二、協(xié)助校領(lǐng)導抓好全校性的管理協(xié)調工作。

  三、在校黨委和行政領(lǐng)導下,負責組織起草全校性的工作報告、總結、規劃和決議等文件;負責全校公文的審核工作,做好文字綜合和處理工作,把好政策關(guān)。

  四、負責并組織安排全校各種會(huì )議、學(xué)習及重要活動(dòng),做好校黨委和學(xué)校各項決議、決定、通報、通知等的傳達、貫徹及檢查、督辦落實(shí)工作。

  五、根據學(xué)校有關(guān)會(huì )議決定,組織草擬和發(fā)布通告、通知、會(huì )議紀要及其它文件;及時(shí)處理各類(lèi)上報下發(fā)、傳閱的文件。

  六、負責和指導學(xué)校檔案、統計、收發(fā)工作,組織接待國內外來(lái)賓的參觀(guān)訪(fǎng)問(wèn)和校內師生來(lái)信來(lái)訪(fǎng)工作。

  七、根據校領(lǐng)導指示,負責組織、協(xié)調黨政各職能部門(mén)共同辦理的綜合性工作,做到上情下達,下情上達。

  八、注意調查研究,掌握校內外信息,主動(dòng)了解與全局工作有關(guān)的.情況和問(wèn)題,積極為校領(lǐng)導決策提供參考意見(jiàn)和思路。

  九、關(guān)心辦公室工作人員的工作、學(xué)習和生活,會(huì )同黨支部抓好辦公室的政治學(xué)習和思想教育工作,不斷加強辦公室精神文明建設工作。不斷提高全室工作人員的工作效率和服務(wù)水平。

  十、經(jīng)常組織辦公室人員學(xué)習與本職工作相關(guān)的專(zhuān)業(yè)知識,優(yōu)化知識結構,創(chuàng )新工作思路、理念、方法、方式,不斷增強創(chuàng )新能力、提高工作效率、服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)水平。

  十一、副主任協(xié)助主任工作,主任不在崗時(shí),副主任履行主任職責。

  十二、認真完成校領(lǐng)導交辦的其它工作。

學(xué)校辦公室主任崗位職責8

  一、按照學(xué)校辦公室職責范圍,主持辦公室的全面工作。加強辦公室業(yè)務(wù)建設、督促檢查各崗位職責的執行情況。

  二、負責文秘工作,協(xié)助校長(cháng)落實(shí)學(xué)校的決議和計劃;做好文字綜合和處理工作,把好文字關(guān)和政策關(guān)。

  三、負責并組織安排全校各種會(huì )議、學(xué)習及重要活動(dòng),做好校黨支部和學(xué)校各項決議、決定、通報、通知等的傳達、貫徹及檢查、督辦落實(shí)工作。

  四、根據學(xué)校有關(guān)會(huì )議決定,組織草擬和發(fā)布通告、通知、會(huì )議紀要及其它文件;及時(shí)處理各類(lèi)上報下發(fā)、傳閱的文件。

  五、做好后勤管理(番禺后勤管理)工作。辦理本校師生出訪(fǎng)工作以及與外校聯(lián)系和交往工作。協(xié)助做好離退休教職工的慰問(wèn)工作,關(guān)心教職工的生活,切實(shí)解決他們生活上的困難。

  六、根據校領(lǐng)導的指示,負責組織、協(xié)調黨政各職能部門(mén)共同辦理的綜合性工作,做到上情下達,下情上達。

  七、注意調查研究,掌握校內外信息,主動(dòng)了解與全局有關(guān)的`情況和問(wèn)題,積極為校領(lǐng)導決策提供參考意見(jiàn)。

  八、當好校長(cháng)的參謀和助手,認真完成校長(cháng)、支部書(shū)記交辦的日常事務(wù)性工作。會(huì )同黨支部抓好教師的政治學(xué)習和思想教育工作。

學(xué)校辦公室主任崗位職責9

  1、負責安排值周工作和節假日值班工作。

  2、負責學(xué)校文件檔案清理、立卷、歸檔等工作。

  3、協(xié)助校領(lǐng)導做好學(xué)校教職工的'考勤工作。

  4、協(xié)助學(xué)校各部門(mén)搞好各級各類(lèi)活動(dòng)的組織安排工作,保證各級各類(lèi)活動(dòng)的圓滿(mǎn)成功。

  5、及時(shí)寫(xiě)稿報道學(xué)校的重大新聞及先進(jìn)典型,認真做好學(xué)校年度大事記整理工作。

  6、搞好學(xué)校網(wǎng)站信息更新和維護工作。

  7、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。

學(xué)校辦公室主任崗位職責10

  德育處主任在校長(cháng)領(lǐng)導下,協(xié)助分管校長(cháng)貫徹黨的教育方針,組織全校教育工作,領(lǐng)導和團結有關(guān)人員做好下列工作。

  1、 思想政治工作

 。1)協(xié)助校長(cháng)對學(xué)生進(jìn)行思想政治教育。利用各種宣傳工具,進(jìn)行四項基本原則教育、《中學(xué)生日常行為規范》等為主要內容的共產(chǎn)主義道德教育和革命理想教育、愛(ài)國主義教育,并加強常規訓練,樹(shù)立良好的校風(fēng)和學(xué)風(fēng)。

 。2)提出年級組長(cháng)、班主任和下班教師的初步名單,與校長(cháng)、教務(wù)主任一起研究確定年級組長(cháng)、班主任人選。

 。3)領(lǐng)導班主任、年級組長(cháng)工作,指導班主任制定班級工作計劃,召開(kāi)班主任會(huì )議、研究班主任工作、總結交流經(jīng)驗、幫助校長(cháng)和班主任召開(kāi)學(xué)生家長(cháng)會(huì )議。指導班主任寫(xiě)好學(xué)生品德評語(yǔ)、操行等級。

 。4)負責三好生和先進(jìn)班級的'評選工作。提出表?yè)P和獎勵優(yōu)秀學(xué)生、批評和處分犯錯誤學(xué)生的意見(jiàn),經(jīng)校長(cháng)或上級教育行政部門(mén)批準后公布執行。

 。5)協(xié)同分管校長(cháng)加強對住校學(xué)生的生活指導和宿舍的管理工作,合理評定學(xué)生減免費和因特殊情況造成困難的補助費。

 。6)經(jīng)常深入課堂、實(shí)驗室、圖書(shū)館、閱覽室、操場(chǎng)、宿舍、食堂等地,了解學(xué)生的學(xué)習和生活情況,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)與班主任聯(lián)系。幫助班主任處理班級工作中的重大問(wèn)題,研究各類(lèi)型學(xué)生的思想特點(diǎn),總結這方面的經(jīng)驗。

 。7)協(xié)助共青團員,指導學(xué)生會(huì )的工作,統一安排和開(kāi)展各項有益活動(dòng),豐富學(xué)生課余生活。

 。8)辦助教務(wù)處搞好招生工作。

  2、體育、衛生工作:

 。1)協(xié)助分管校長(cháng)領(lǐng)導好學(xué)校體育、衛生工作、認真貫徹“兩個(gè)規定”積極開(kāi)展學(xué)校群眾性體育活動(dòng),不斷增強學(xué)生體質(zhì),協(xié)助分管校長(cháng)組織好全校性的體育運動(dòng)大會(huì )。

 。2)重視開(kāi)展課外文娛活動(dòng),活躍學(xué)生文娛生活,定期舉行文藝會(huì )演和向上級組織匯報演出活動(dòng)。

 。3)加強衛生保健工作,建立健全衛生保健工作制度,得視防病滅病工作,保護學(xué)生視力的健康。

 。4)定期對學(xué)生進(jìn)行健康檢查,建立學(xué)生健康卡。

 。5)協(xié)助愛(ài)衛會(huì )開(kāi)展學(xué)校環(huán)境衛生工作,組織各項公益勞動(dòng)。定期檢查、總結、評比,使之學(xué)校有整潔工作、學(xué)習環(huán)境。

 。6)組織各年級進(jìn)行社會(huì )實(shí)踐活動(dòng)。

學(xué)校辦公室主任崗位職責11

  1、制定公司年度、季度和月度工作計劃,提交總經(jīng)理辦公會(huì )研究后下發(fā)執行。

  2、按照總經(jīng)理的安排,及時(shí)收集各副總、科室,各分公司、項目部的議案,匯集整理形成會(huì )議議案。

  3、組織集團公司年度和半年會(huì )議,做好會(huì )議準備工作。組織集團公司周例會(huì )和月度、季度、年度大會(huì ),做好會(huì )議準備,作好會(huì )議記錄,下發(fā)會(huì )議紀要,并督促檢查會(huì )議決定的貫徹落實(shí)。

  4、代替總經(jīng)理參加有關(guān)會(huì )議。

  做好文電處理工作

  5、做好上級下發(fā)的文電登記、傳閱、督辦和歸檔工作。

  6、起草、審核以集團公司名義上報或發(fā)出的公文、信函和其他文件,做好批復、跟蹤和落實(shí)工作。

  7、撰寫(xiě)領(lǐng)導講話(huà)稿。指導規范分公司公文處理工作。

  做好各部門(mén)協(xié)調工作

  8、及時(shí)與各部門(mén)溝通、協(xié)調,貫徹總經(jīng)理的指示;

  9、督促、檢查各項管理制度的有效執行,維護制度的嚴肅性。

  做好上下聯(lián)系與溝通,負責督辦和檢查各項工作。

  四、做好公司后勤服務(wù)工作

  11、組織公司重要活動(dòng),做好公司的接待工作,處理好公司公共關(guān)系;

  12、做好公司往來(lái)信件、郵件、包裹的收發(fā)、登記、傳遞、清退和機關(guān)訂閱報刊的`審定工作;

  13、做好公司辦公設備的購置、維護和辦公智能化建設,規范辦公用品、其他工作用品及禮品的采購、供應和管理,做好具有公司統一標志的檔案袋、資料袋、信箋的印制和發(fā)放管理;

  五、負責公司印鑒、檔案和車(chē)輛管理

  14、嚴格按照《印鑒、證照管理辦法》,管理好公司印鑒和證照。

  15、嚴格執行《車(chē)輛管理制度》,規范用車(chē)管理。

  16、規范公司檔案管理,建立合同檔案、工程檔案、資料檔案、文書(shū)檔案等檔案庫。

學(xué)校辦公室主任崗位職責12

  1、起草學(xué)校報告、決議、規劃、規章制度、工作計劃和總結,起草或審核以學(xué)校名義上報、下發(fā)的文件資料,向全校發(fā)布通告、通知。

  2、組織安排全校性行政會(huì )議,督促、檢查各部門(mén)執行會(huì )議決議情況。

  3、協(xié)調各職能部門(mén)工作,組織有關(guān)處室完成共同負責的全局性工作任務(wù)。

  4、掌握、使用學(xué)校印鑒、校長(cháng)名章,審定各行政部門(mén)印章的刻制,并對印鑒使用進(jìn)行監督。

  5、每天定期接受泰興教育信息網(wǎng)中下發(fā)的各種文件以及會(huì )議通知,并及時(shí)轉發(fā)。收發(fā)有關(guān)文檔、信函、電傳等;辦理公文的登記編號、簽發(fā)、分送工作;催辦上級和學(xué)校限期辦理的.事項。

  6、負責學(xué)校行政和黨群系統的文印工作。

  7、負責來(lái)客接待,處理來(lái)電來(lái)信,管理和調度車(chē)輛。

  8、管理督促學(xué)校檔案員開(kāi)展工作,做好學(xué)校大事記和重要歷史資料的保管工作,指導各處室做好檔案管理工作。

  9、負責教職工職稱(chēng)評定、年度考核、轉正定級工作。

  10、安排好節假日值班。

  11、負責學(xué)校網(wǎng)站建設工作。

  12、完成好校長(cháng)以及其它校領(lǐng)導交辦的有關(guān)任務(wù)。

學(xué)校辦公室主任崗位職責13

  1、主任:起草行政有關(guān)文件、材料、會(huì )議材料及領(lǐng)導發(fā)言稿等,撰寫(xiě)工作總結,起草工作計劃,召集行政會(huì ),組織安排機關(guān)日常學(xué)習。

  2、收發(fā):及時(shí)做好外來(lái)文件、資料報刊、雜志等的簽發(fā)、登記、送批、分發(fā)、收集。

  3、檔案:按要求將文件、資料整理歸檔,管理好區局機關(guān)檔案室,為查詢(xún)提供方便,并定期或不定期配合檔案局對所屬企業(yè)的檔案工作進(jìn)行指導、檢査、督促。

  4、打字:及時(shí)、準確地打印各種文件、材料。

  5、總務(wù):做好局機關(guān)財產(chǎn)管理工作,包括房屋修繕,水、電維修及機關(guān)大院水費收繳,做好辦公用品的添置、維修及發(fā)放工作:督促門(mén)衛做好機關(guān)大院的'環(huán)境衛生工作;對租戶(hù)進(jìn)行管理,協(xié)調用水、電、衛生、安全及車(chē)輛等事務(wù);做好在職人員的工資、福利發(fā)放及會(huì )議的后勤工作;安排好日常及節假日值班。

  6、后勤:及時(shí)投送各種文件、報表、信函及會(huì )議通知;管好局長(cháng)室、會(huì )議室衛生整理,做好會(huì )場(chǎng)茶水供應。打掃、洗刷房間、用具及樓區的環(huán)境衛生。車(chē)輛保養維修,保證隨時(shí)用車(chē)。

學(xué)校辦公室主任崗位職責14

  1、負責組織傳達上級的方針、政策、決議以及學(xué)校的決議、決定等。做好上傳下達工作。

  2、協(xié)助校領(lǐng)導召集安排各類(lèi)會(huì )議,做好會(huì )前準備、會(huì )議記錄、整理會(huì )議的`決議、紀要。做好會(huì )議室、接待室日常清潔工作。

  3、及時(shí)出好會(huì )議通知、工作安排通知、節假日放假安排等通知。

  4、負責草擬學(xué)校工作計劃、總結、報告等。

  5、當好校領(lǐng)導的助手、協(xié)助校領(lǐng)導了解情況,搞好調查研究。

  6、負責接待上級領(lǐng)導機關(guān)或校外兄弟單位領(lǐng)導成員的參觀(guān)來(lái)訪(fǎng)工作。

  7、負責學(xué)校公文的收發(fā)、傳遞、批轉、管理及歸檔等工作。

  8、負責安排值周工作和節假日值班工作。

  9、負責學(xué)校文件檔案清理、立卷、歸檔等工作。

  10、協(xié)助校領(lǐng)導做好學(xué)校教職工的考勤工作。

  11、協(xié)助學(xué)校各部門(mén)搞好各級各類(lèi)活動(dòng)的組織安排工作,保證各級各類(lèi)活動(dòng)的圓滿(mǎn)成功。

  12、及時(shí)寫(xiě)稿報道學(xué)校的重大新聞及先進(jìn)典型,認真做好學(xué)校年度大事記整理工作。

  13、搞好學(xué)校網(wǎng)站信息更新和維護工作。

  14、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。

學(xué)校辦公室主任崗位職責15

  一、主持學(xué)校辦公室的全面工作。

  二、當好校領(lǐng)導的參謀助手,協(xié)助校領(lǐng)導調查研究,了解情況,并提出處理意見(jiàn)和建議,供領(lǐng)導決策時(shí)參考。

  三、按照校領(lǐng)導指示和校黨、政辦公會(huì )議決議,負責起草學(xué)校黨、政、外事綜合性的工作報告、總結、規劃和決議等文件和以學(xué)校名義發(fā)布有關(guān)黨、政、外事事項的布告、通知等。

  四、協(xié)助校領(lǐng)導抓好全校性的黨、政、外事管理工作,負責安排、落實(shí)校黨委的各種會(huì )議和有關(guān)活動(dòng)。組織全校性的.工作會(huì )議,并督促檢查貫徹執行情況,及時(shí)反饋意見(jiàn)。

  五、根據校領(lǐng)導的指示,負責組織協(xié)調黨政職能部門(mén)的工作關(guān)系和共同辦理的綜合性工作。

  六、負責接待上級領(lǐng)導機關(guān)或校外兄弟單位的院校級黨政領(lǐng)導成員的參觀(guān)來(lái)訪(fǎng)工作。

  七、及時(shí)處理文件,及時(shí)批閱上級文件,急件隨到隨批。負責審核以學(xué)校的名義發(fā)出的文稿。

  八、負責組織、檢查、督促和考核辦公室全體工作人員完成職責范圍內的各項工作。加強辦公室工作人員的思想和業(yè)務(wù)建設,關(guān)心辦公室同志的工作、學(xué)習和生活,努力提高工作效率。

  九、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。

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