學(xué)校辦公室崗位職責(精選15篇)
在學(xué)習、工作、生活中，很多場(chǎng)合都離不了崗位職責，崗位職責是指一個(gè)崗位所需要去完成的工作內容以及應當承擔的責任范圍，職責是職務(wù)與責任的統一，由授權范圍和相應的責任兩部分組成。那么相關(guān)的崗位職責到底是怎么制定的呢？以下是小編收集整理的學(xué)校辦公室崗位職責，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。
學(xué)校辦公室崗位職責1
一、組織安排工作例會(huì )、行政性會(huì )議及其它專(zhuān)門(mén)會(huì )議，做好會(huì )議的記錄、整理、存檔工作。
二、根據上級指示精神和具體情況，向院領(lǐng)導提出各時(shí)期工作建議，協(xié)助院領(lǐng)導作好值周工作。
三、負責傳達院領(lǐng)導對院屬各部門(mén)的指示、通知，傳遞各部門(mén)給院領(lǐng)導的.報告、請示。
四、按院領(lǐng)導的部署，檢查院屬各部門(mén)對院行政決議、決定、工作計劃的完成情況，并負責督辦落實(shí)。
五、負責本院印章管理與使用。辦理行政介紹信、證明信和其它函件等。
六、完成院領(lǐng)導交辦的其它工作任務(wù)。
學(xué)校辦公室崗位職責2
辦公室是學(xué)校的行政辦事機構，負責學(xué)校的行政管理及對外聯(lián)絡(luò )工作。其職責是：
1、管理文書(shū)檔案，健全檔案管理制度。
2、“三防”（防火、防盜、防食物中毒）工作和衛生工作的組織檢查，保證學(xué)校的安全與整潔。
3、負責學(xué)籍管理和學(xué)生成績(jì)檔案管理工作。
4、組織印刷發(fā)放教材、講義和習題。
5、制定并調整課程表。
6、做好學(xué)生反饋工作的總結。
7、做好全�？紕�(wù)工作。
8、保存并做好與兄弟學(xué)校交換教學(xué)資料工作。
9、負責全校教室、專(zhuān)用教室安排，做到合理使用。
10、負責對外宣傳、咨詢(xún)、接待工作。
11、熟悉學(xué)校辦學(xué)內容、課程設置和教學(xué)大綱，掌握各學(xué)科的教學(xué)計劃和指定教材，組織招生咨詢(xún)工作，解答學(xué)生、家長(cháng)提出的.問(wèn)題。
12、負責新生的招生與注冊的具體組織工作。
學(xué)校辦公室崗位職責3
1、負責處理學(xué)校日常行政事務(wù)，在學(xué)校行政工作中發(fā)揮上下溝通、左右聯(lián)絡(luò )、綜合協(xié)調的作用；
2、負責起草學(xué)校行政工作計劃、總結、規劃、決議、報告、請示等重要文件和文稿，組織擬定有關(guān)全校性行政規章制度；
3、負責上級機關(guān)下發(fā)的各類(lèi)文件的分發(fā)、傳閱、清退、催辦、督辦工作。
4、負責起草和審核以學(xué)校名義上報的行政公文、公函等；
5、負責校內行政公文的審核、修改、簽發(fā)、繕印、立卷、回檔等工作，以學(xué)校名義發(fā)布有關(guān)行政事務(wù)的通知、通告、布告等；
6、負責教職工的考核、鑒定、轉正、定級、職務(wù)晉升等工作
7、負責組織安排校長(cháng)辦公會(huì )議、全校性行政會(huì )議及行政領(lǐng)導召集的其他專(zhuān)門(mén)會(huì )議，做好會(huì )議記錄，整理形成會(huì )議紀要或會(huì )議簡(jiǎn)報，并督促檢查會(huì )議精神的落實(shí)情況；
8、負責學(xué)校行政工作、規章制度、決議、決策等的督查督辦，并就學(xué)校有關(guān)工作開(kāi)展調查研究；協(xié)調督促各部門(mén)貫徹執行辦公會(huì )決議和上級布置的工作，安排節假日、冷暑假行政值班工作；
9、負責學(xué)校行政印章的管理使用，校內各種印章的審核、制作、管理等工作，辦理各種行政介紹信、證明信和其他函件等；
10、負責組織安排領(lǐng)導校外會(huì )務(wù)和其他活動(dòng)，協(xié)調安排全校性重要活動(dòng)；
11、負責上級有關(guān)部門(mén)和兄弟單位來(lái)訪(fǎng)的`接待工作及對外聯(lián)絡(luò )工作；
12、負責全校數據收集、統計、分析和管理工作，組織填報各種報表，定期公布數據，開(kāi)展校情分析，為領(lǐng)導決策提供參考；
13、負責收集、編印學(xué)校動(dòng)態(tài)信息、大事記、年鑒等；
14、負責校務(wù)公開(kāi)工作；
15、負責協(xié)調處理來(lái)信來(lái)訪(fǎng)工作；
16、負責全校檔案管理；
17、負責學(xué)校電子政務(wù)的建設和管理；
18、負責學(xué)校會(huì )議室、接待室和學(xué)術(shù)報告廳的管理使用；
19、負責接收并分發(fā)屬校長(cháng)室的信函、報刊及其他郵件。負責全校辦公室及辦公電話(huà)的管理；
20、完成領(lǐng)導交辦的其他工作；副主任協(xié)助主任做好分管工作。
學(xué)校辦公室崗位職責4
(一)負責考務(wù)和教務(wù)以及有關(guān)工作。
考務(wù)工作：
1.校內外各類(lèi)考試報考、以及試卷和成績(jì)單等材料的妥善保管和歸檔工作。
2.重修以及一些小范圍考試的監考教師安排工作。
3.各學(xué)期我院承擔課程的考核方式統計工作。
4.學(xué)業(yè)警示統計工作。
5.協(xié)助院長(cháng)做好畢業(yè)生資格審查。
6.學(xué)院學(xué)生有關(guān)考試的緩考、頂崗實(shí)習的辦理工作。
7.學(xué)生成績(jì)的排查工作。
8.考務(wù)科下發(fā)的其他工作。
教務(wù)工作：
1.負責起草本院學(xué)期教學(xué)工作計劃、總結、教學(xué)執行計劃調整報告及其他有關(guān)材料。
2.教師教材、學(xué)生教材訂閱和發(fā)放。
3.學(xué)期初和期中兩次教學(xué)檢查工作。
4.各學(xué)期教學(xué)執行計劃、教學(xué)任務(wù)的.制定、錄入系統工作。
5.協(xié)助院長(cháng)、系主任完成各專(zhuān)業(yè)培養方案的修訂工作。
6.各學(xué)期教師工作量的統計、核對和上報工作。
7.專(zhuān)業(yè)課表的編排和錄入工作。
8.組織學(xué)生及教師的評教工作。
9.協(xié)助院長(cháng)負責外語(yǔ)學(xué)院教師的考核工作。
國際交流中心工作：
1.制定交流生開(kāi)課計劃，安排教學(xué)任務(wù)。
2.編排交流生課表，安排上課事宜。
3.訂閱并發(fā)放交流生所使用的教材。
4.外教和交流生在校期間的教學(xué)日常管理工作。
5.俄語(yǔ)專(zhuān)業(yè)學(xué)生去俄羅斯交換學(xué)習的相關(guān)事宜。
畢業(yè)論文和實(shí)踐教學(xué)工作：
1.協(xié)助系主任對畢業(yè)生論文模板的制定、論文題目的選題和導師安排工作。
2.畢業(yè)論文答辯的組織安排工作。
3.畢業(yè)論文以及成績(jì)和相關(guān)數據的歸檔整理工作。
4.各年級教學(xué)實(shí)踐和畢業(yè)實(shí)習的組織和安排工作。
5.作為學(xué)校論文評估組秘書(shū)一職，負責專(zhuān)家組聯(lián)絡(luò )和材料記錄工作。
(二)負責學(xué)院資產(chǎn)管理工作。
1.負責學(xué)院日常固定資產(chǎn)、流動(dòng)資產(chǎn)損壞申報、維修、調換領(lǐng)取工作。
2.學(xué)院資產(chǎn)預算的統計、上報和辦公用品領(lǐng)取工作。
3.主教四樓和八樓語(yǔ)音室的日常管理和報修工作。
(三)財務(wù)工作：
1.學(xué)院日常財務(wù)報銷(xiāo)和管理工作。
2.學(xué)院預算申報和報銷(xiāo)工作。
(四)考勤工作：
每月考勤和大會(huì )考勤工作。
(五)黨群工作：
1.負責院黨總支會(huì )議的記錄和宣傳工作。
2.協(xié)助院工會(huì )主席做好日常工作。
(六)其他工作：
1.協(xié)助院長(cháng)安排院內各類(lèi)會(huì )議及重要活動(dòng)(每周周二例會(huì )、運動(dòng)會(huì )、校慶、導師制活動(dòng)、教師大獎賽、學(xué)生各類(lèi)活動(dòng)等)。
2.協(xié)助輔導員作好學(xué)生的日常思想政治工作，解決學(xué)生在學(xué)習、生活中遇到的一些實(shí)際問(wèn)題。
3.完成院領(lǐng)導和教務(wù)處交代的其他工作。
學(xué)校辦公室崗位職責5
一、辦公室主任是學(xué)校事務(wù)工作的協(xié)調辦事人員，是校長(cháng)的參謀和助手，基本職責是協(xié)助校長(cháng)管理學(xué)校工作。
二、協(xié)助校長(cháng)組織校務(wù)工作會(huì )議、辦公會(huì )議、全校性會(huì )議和重要活動(dòng)，做好會(huì )務(wù)工作和會(huì )議記錄。
三、協(xié)調學(xué)校黨政各職能部門(mén)、群團組織工作。
四、做好行政管理的制度建設工作，負責對全校教職工遵紀守法、執行各項規章制度的情況檢查、考核、統計等工作。
五、深入基層調查研究，整理材料，提出意見(jiàn)和建議，供校領(lǐng)導參考。
六、及時(shí)傳達領(lǐng)導意圖，及時(shí)反饋教職員工的意見(jiàn)和建議。
七、負責全校性的.公文擬稿、核稿、繕印，上級文件的收發(fā)、送閱、送辦、催辦，校內各職能部門(mén)請示、報告、匯報的送批、送閱等事宜。
八、處理學(xué)校非原則對內、對外有關(guān)工作的聯(lián)系、通知、接待等工作。
九、負責全校檔案的收集、整理、管理工作。
十、協(xié)助校長(cháng)做好人事管理工作，整理人事檔案；完成有關(guān)的統計報表；按政策做好年度考核、評職、評優(yōu)等工作。
十一、負責學(xué)校公章的保管、使用。學(xué)校各類(lèi)介紹信及證明材料的簽發(fā)工作。
十二、協(xié)助校長(cháng)、黨支部做好中層以下干部的考察、考核、任免工作。
十三、做好一年一度的報刊雜志征訂工作和學(xué)校大事記的編寫(xiě)。
十四、負責學(xué)校大小會(huì )議室、校車(chē)的管理工作。
十五、負責完成校領(lǐng)導交辦的其他臨時(shí)性工作。
學(xué)校辦公室崗位職責6
1、負責學(xué)校日常行政管理工作，協(xié)助校領(lǐng)導做好決策的傳達落實(shí);
2、負責學(xué)校文件的起草、收發(fā)、傳閱、歸檔等工作;
3、負責學(xué)校規章制度的制定與完善，定期監督其落實(shí)情況;
4、管理學(xué)校的'人事檔案，按規定認真做好學(xué)校公章、介紹信的使用工作;
5、安排全校性會(huì )議和活動(dòng)，負責會(huì )議記錄及材料整理;
6、負責全校教職工的日�？记�、年度考核工作，并做好歸檔;
7、認真做好學(xué)校財務(wù)管理工作，嚴格財務(wù)制度、規范財務(wù)手續;
8、加強車(chē)輛管理，做好來(lái)人接待工作;
9、做好辦公耗材及辦公電話(huà)的管理監督工作;
10、負責學(xué)校網(wǎng)站的維護及信息管理工作;
11、負責管理財務(wù)室、采購辦工作;
12、完成校領(lǐng)導交辦的其他工作。
學(xué)校辦公室崗位職責7
一、主持辦公室全面工作，制定辦公室工作計劃并組織實(shí)施。
二、協(xié)調、組織和分配辦公室成員開(kāi)展辦公室日常工作。
三、親自領(lǐng)導、督辦辦公室承擔的重要專(zhuān)項工作。
四、負責向黨政領(lǐng)導請示、匯報辦公室的'重要工作。
五、負責簽發(fā)重要簽報和辦公室發(fā)文。
六、主持辦公室會(huì )議及有關(guān)辦公室工作的研討會(huì )、座談會(huì )。
七、負責辦公室思想作風(fēng)建設和干部隊伍建設。
學(xué)校辦公室崗位職責8
總務(wù)主任在校長(cháng)領(lǐng)導下，遵照黨的教育方針和勤儉辦學(xué)的原則，協(xié)助分管校長(cháng)具體管理學(xué)校的總務(wù)工作，領(lǐng)導組織本處人員管好學(xué)校的校舍、設備、經(jīng)費，為教育、教學(xué)服務(wù)，為師生的.生活服務(wù)，保證教育、教學(xué)工作的順利進(jìn)行，具體任務(wù)是：
1、負責教學(xué)用品的采購、管理和供應。按計劃訂購和發(fā)放教師的教學(xué)、辦公用品，購習體育、醫療器械等物品。
2、管理財務(wù)。做好學(xué)生學(xué)雜費的收繳工作，貫徹民主理財精神，嚴格執行財務(wù)制度，合理使用各項經(jīng)費，定期審核，公布有關(guān)帳目。
3、搞好師生的生活福利。管理食堂，配合德育處搞好學(xué)生減免費工作及特殊困難補助費。
4、開(kāi)展勤工儉學(xué)活動(dòng)，做好師生參加有關(guān)公益勞動(dòng)的組織安排和后勤保障工作。
5、組織學(xué)校的綠化工作，改善教學(xué)條件和學(xué)習環(huán)境。
6、加強思想政治工作，教育全處人員樹(shù)立全心全意為教育、為師生服務(wù)的思想，關(guān)心總務(wù)人員的業(yè)務(wù)進(jìn)修和技術(shù)培訓，合理安排他們政治上的進(jìn)步，工作上的困難，生活上的清苦。
7、建立和健全各項規章制度，協(xié)同政教處做好師生的勤儉節約、愛(ài)護公物的教育。
學(xué)校辦公室崗位職責9
�。ㄒ唬┰谛ｉL(cháng)的領(lǐng)導下，處理學(xué)校日常行政事務(wù)，協(xié)調平衡各部門(mén)的工作，了解、督促、檢查校長(cháng)的決定執行情況。
�。ǘ┴撠熋恐軐W(xué)校工作安排，并填寫(xiě)好校務(wù)公開(kāi)欄。
�。ㄈ┴撠煶鼍邔W(xué)校教師和學(xué)生的相關(guān)證明、介紹信。
�。ㄋ模└鶕ｉL(cháng)的指示和行政會(huì )議有關(guān)決定，草擬行政文書(shū)，會(huì )議紀要和公文材料，負責行政會(huì )議記錄。負責學(xué)校文件的撰寫(xiě)，打印，裝訂，分發(fā)，上報等工作。
�。ㄎ澹┙y籌安排全校性的.會(huì )議和活動(dòng)。
�。┍９芎褪褂糜≌�，協(xié)助審核簽署文件的收發(fā)、傳閱、登記、催辦、歸檔。
�。ㄆ撸┳龊脕�(lái)校參觀(guān)的接待安排工作，及時(shí)處理來(lái)電、來(lái)函、來(lái)信、來(lái)訪(fǎng)等工作，并認真作好記錄
�。ò耍┕芾砦拿�、公務(wù)、檔案、收發(fā)等各項工作。負責校史資料的編撰事務(wù)及歸檔工作。
�。ň牛┴撠熍c教育局相關(guān)科室的上傳下達。
�。ㄊ┊敽眯ｉL(cháng)的參謀和助手，做好校長(cháng)交辦的其他工作。
學(xué)校辦公室崗位職責10
崗位職責:
1、在辦公室主任領(lǐng)導下做好辦公室日常行政事務(wù)及文秘工作;
2、負責各種文件的起草、裝訂及傳遞工作;及時(shí)處理上級文件的簽收、傳遞、催辦;做好文件的回收、清退、銷(xiāo)毀工作;做好文秘檔案收集管理及保密工作;
3、做好各種會(huì )議的記錄及會(huì )務(wù)工作;
4、辦理本單位人員的.招聘錄用、培訓教育、績(jì)效考核、晉級晉職、薪資福利、各類(lèi)保險、統計報表等事項的具體事宜;
5、做好單位印章管理，按規定開(kāi)具介紹信;
6、完成領(lǐng)導交辦的其它任務(wù)和各種應急事務(wù)的處理。
學(xué)校辦公室崗位職責11
一、按照學(xué)校辦公室職責范圍 , 協(xié)助主任主持辦公室的工作。加強辦公室業(yè)務(wù)建設、督促檢查各崗位職責的執行情況。
二、負責文秘工作，協(xié)助主任落實(shí)學(xué)校的決議和計劃；做好文字綜合和處理工作 , 把好文字關(guān)和政策關(guān)。
三、協(xié)助主任負責并組織安排全校各種會(huì )議、學(xué)習及重要活動(dòng) , 做好校黨支部和學(xué)校各項決議、決定、通報、通知等的傳達、貫徹及檢查、督辦落實(shí)工作。
四、根據學(xué)校有關(guān)會(huì )議決定 ,協(xié)助主任 組織草擬和發(fā)布通告、通知、會(huì )議紀要及其它文件；及時(shí)處理各類(lèi)上報下發(fā)、傳閱的文件。
五、協(xié)助主任做好來(lái)人接待安排和信訪(fǎng)工作，做好后勤管理工作。辦理本校師生出訪(fǎng)工作以及與外校聯(lián)系和交往工作。協(xié)助做好離退休教職工的慰問(wèn)工作，關(guān)心教職工的生活，切實(shí)解決他們生活上的困難。
六 、 注意調查研究 , 掌握校內外信息 , 主動(dòng)了解與全局有關(guān)的`情況和問(wèn)題 ,協(xié)助主任 積極為校領(lǐng)導決策提供參考意見(jiàn)。
七、當好主任的參謀和助手，認真完成校長(cháng)、支部書(shū)記交辦的日常事務(wù)性工作。會(huì )同黨支部抓好教師的政治學(xué)習和思想教育工作。
八 、做好主任安排的工作，完成運城三中校報的籌劃工作。
學(xué)校辦公室崗位職責12
1、服從辦公室領(lǐng)導委派的各項工作任務(wù);
2、負責做好來(lái)校視察、訪(fǎng)問(wèn)、參觀(guān)、交流的領(lǐng)導及社會(huì )各界來(lái)賓的`接待工作;
3、根據接待要求制定來(lái)賓接待方案;
4、負責做好來(lái)賓資料接待通報收集、匯總、存檔、保密工作;
5、做好來(lái)賓接待工作，并及時(shí)匯報處理來(lái)賓在校內遇到的困難和要求;
6、在陪同領(lǐng)導過(guò)程中，不索要領(lǐng)導電話(huà)、不插話(huà)搶話(huà)、主動(dòng)回避領(lǐng)導間的重要談話(huà);
7、加強個(gè)人學(xué)習，不斷完善提高自身修養。
學(xué)校辦公室崗位職責13
1、負責擬定全鎮經(jīng)濟發(fā)展計劃;
2、擬定并組織實(shí)施全鎮二、三產(chǎn)發(fā)展規劃，組織項目、新品和市場(chǎng)開(kāi)發(fā)，抓好工業(yè)企業(yè)和三產(chǎn)企業(yè)的管理;
3、負責外經(jīng)貿及招商引資工作。建立和健全企業(yè)服務(wù)體系，協(xié)調企業(yè)與有關(guān)方面的關(guān)系，幫助企業(yè)改善發(fā)展環(huán)境，負責有關(guān)登記、審批等申報工作;
4、抓好勞動(dòng)保護工作，依法監督、保障和協(xié)調勞動(dòng)關(guān)系。
學(xué)校辦公室崗位職責14
1、在校長(cháng)直接領(lǐng)導下，主持校務(wù)辦公室日常工作，對校長(cháng)負責。
2、起草學(xué)校行政決定和決議以及起草其他各種材料。
3、負責學(xué)校重大事項的記錄。協(xié)助校長(cháng)室協(xié)調學(xué)校各部門(mén)的'工作，負責協(xié)調學(xué)校的重大活動(dòng)。
4、負責學(xué)校行政會(huì )議、校務(wù)會(huì )、教職工大會(huì )會(huì )場(chǎng)的安排與布置，并作好會(huì )議記錄。
5、管理行政辦公室的有關(guān)文件、材料。負責行政辦公室的安全衛生工作。
6、做好學(xué)校文書(shū)檔案工作，接閱呈傳收發(fā)各類(lèi)文件資料，作好登記，定期歸檔，嚴防泄密。
7、代表學(xué)校對外的宣傳、聯(lián)絡(luò )、接待工作，提高學(xué)校與上級部門(mén)、兄弟學(xué)校、單位之間的關(guān)系。
8、負責報紙訂閱發(fā)放、學(xué)校簡(jiǎn)報的起草與發(fā)送。
9、處理群眾來(lái)信來(lái)訪(fǎng)，做好學(xué)校黨政領(lǐng)導接訪(fǎng)日日常工作。群眾來(lái)信來(lái)訪(fǎng)情況，提出處理意見(jiàn)和建議，并及時(shí)向領(lǐng)導匯報、辦理。
10、完成校長(cháng)、副校長(cháng)交辦的其它工作。
學(xué)校辦公室崗位職責15
一、負責機關(guān)黨委辦公室管理及日常工作。
二、根據領(lǐng)導布置和要求，草擬機關(guān)黨委有關(guān)文件、年度工作計劃、總結、報告、請示、批復等文件。
三、負責機關(guān)黨委各種會(huì )議的準備及會(huì )務(wù)工作，作好會(huì )議記錄，起草會(huì )議紀要、簡(jiǎn)報，協(xié)助督促會(huì )議確定的各項工作任務(wù)的貫徹落實(shí)。
四、協(xié)助領(lǐng)導檢查、督促各項工作計劃的實(shí)施，催辦已經(jīng)下達的各項工作。
五、根據機關(guān)黨委對工作的`要求，深入實(shí)際調查研究，為黨委決策提供第一手材料。
六、協(xié)助領(lǐng)導檢查各崗位職責執行情況，做好考勤工作。
七、負責上級黨政及校外來(lái)文的登記和組織傳閱，需下發(fā)的文件，及時(shí)發(fā)送有關(guān)單位，文件處理完畢要及時(shí)立卷歸檔，以便備查。
八、負責各單位來(lái)文的登記，并交有關(guān)領(lǐng)導審閱處理，文件處理完畢要及時(shí)立卷歸檔，以便備查。
九、負責年度文件的清理、立卷、歸檔工作。
十、嚴格按規定使用印章。
十一、認真做好年度雜志訂閱和發(fā)放工作。
十二、認真完成領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù)。
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