銷(xiāo)售部管理制度

時(shí)間:2024-08-10 13:30:00 銷(xiāo)售 我要投稿

銷(xiāo)售部管理制度(精)

  在我們平凡的日常里,很多場(chǎng)合都離不了制度,制度是指在特定社會(huì )范圍內統一的、調節人與人之間社會(huì )關(guān)系的一系列習慣、道德、法律(包括憲法和各種具體法規)、戒律、規章(包括政府制定的條例)等的總和它由社會(huì )認可的非正式約束、國家規定的正式約束和實(shí)施機制三個(gè)部分構成。大家知道制度的格式嗎?以下是小編整理的銷(xiāo)售部管理制度,僅供參考,歡迎大家閱讀。

銷(xiāo)售部管理制度(精)

銷(xiāo)售部管理制度1

  銷(xiāo)售部是公司業(yè)績(jì)的關(guān)鍵驅動(dòng)力,良好的管理制度能:

  1.提高效率:明確職責分工,減少工作混亂,提升工作效率。

  2.保證質(zhì)量:規范服務(wù)流程,提升客戶(hù)滿(mǎn)意度,增強品牌口碑。

  3.激發(fā)潛力:設定目標,通過(guò)激勵機制推動(dòng)員工自我提升。

  4.維護穩定:良好的.行為規范和團隊氛圍,降低人員流動(dòng),保持銷(xiāo)售團隊穩定性。

銷(xiāo)售部管理制度2

  1、業(yè)務(wù)員填寫(xiě)的客戶(hù)洽談?dòng)涗洷砗涂蛻?hù)跟蹤表是判斷業(yè)績(jì)歸屬的唯一依據,客戶(hù)確認以中斷聯(lián)系不超過(guò)7天為限,中斷聯(lián)系超過(guò)7天的歸續登業(yè)務(wù)員。

  2、在客戶(hù)確認期內的客戶(hù)在別的業(yè)務(wù)員處成交,此單業(yè)績(jì)和傭金歸有確認權的業(yè)務(wù)員(即登記該客戶(hù)的業(yè)務(wù)員)所有。

  3、銷(xiāo)售人員所登記的'客戶(hù),如果在成交時(shí)使用的是其直系親屬(夫妻,父母和子女)的名字,均視為同一客戶(hù)對待。

  4、業(yè)務(wù)員不在現場(chǎng)時(shí),客戶(hù)由其他業(yè)務(wù)員代為接待,新成交客戶(hù)此單業(yè)績(jì)和傭金有確認權的業(yè)務(wù)員所有。銷(xiāo)售經(jīng)理,行政秘書(shū)和其他業(yè)務(wù)員均有義務(wù)替休假業(yè)務(wù)員簽約收款。

  5、兩個(gè)或以上客戶(hù)欲購買(mǎi)同一套房源,以先交定金或房款者為先。

  6、老客戶(hù)介紹的新客戶(hù)必須由老客戶(hù)親自帶來(lái)或在行政秘書(shū)處先行登記,否則一律按新客戶(hù)處理。

  7、獎金分配的依據:只要客戶(hù)交納定金,該業(yè)務(wù)員即享有傭金分配權。如客戶(hù)要退定,不論是開(kāi)發(fā)商或客戶(hù)自身原因、業(yè)務(wù)員均具有合同額的提成權。

銷(xiāo)售部管理制度3

  1、 總則

  為做好公司產(chǎn)品的宣傳、推廣、銷(xiāo)售以及公司的形象宣傳,提高銷(xiāo)售工作的效率,制定本制度。所有的銷(xiāo)售員及相關(guān)人員均應以本制度為依據開(kāi)展工作。銷(xiāo)售部經(jīng)理對所屬銷(xiāo)售員進(jìn)行考核和管理。

  銷(xiāo)售部經(jīng)理職責:

  1) 對銷(xiāo)售任務(wù)的完成情況負責。

  2) 對回款率的完成情況負責。

  3) 對本部門(mén)員工制度執行情況負責。隨時(shí)對部門(mén)員工進(jìn)行監督和指導,向公司提出對員工的懲罰和獎勵建議。

  4) 對本部門(mén)員工的專(zhuān)業(yè)知識培訓負責。每周定期對過(guò)去一周所發(fā)生的重點(diǎn)業(yè)務(wù)及技術(shù)問(wèn)題組織大家進(jìn)行討論和學(xué)習。

  5) 對本部門(mén)辦公設備的使用及管理負責。責任到人,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)向公司領(lǐng)導提出獎懲建議。

  6) 負責制定年度工作計劃、月度工作計劃、周工作計劃、日工作計劃,監督工作計劃的執行及完成情況。及時(shí)向公司領(lǐng)導提出獎懲建議。

  7) 對本部門(mén)工作嚴格負責,及時(shí)處理工作中出現的任何問(wèn)題,協(xié)調與各部門(mén)的工作關(guān)系,對重大問(wèn)題及時(shí)向公司匯報。對本部門(mén)各員工出現的所有問(wèn)題負有連帶責任。

  2、 銷(xiāo)售部工作流程:

  1) 拜訪(fǎng)新客戶(hù)與回訪(fǎng)老客戶(hù)流程:

  A銷(xiāo)售員按照銷(xiāo)售考核指標自行設計和計劃個(gè)人月、周和每天的客戶(hù)拜訪(fǎng)計劃

  B銷(xiāo)售員在每周六上午的工作例會(huì )上向銷(xiāo)售經(jīng)理匯報下周的客戶(hù)拜訪(fǎng)重點(diǎn)計劃情況,并接受銷(xiāo)售經(jīng)理的指導,并最終確定下周客戶(hù)拜訪(fǎng)與回訪(fǎng)的重點(diǎn)

  C 銷(xiāo)售員按客戶(hù)拜訪(fǎng)計劃對客戶(hù)進(jìn)行拜訪(fǎng)與回訪(fǎng)

  D 在拜訪(fǎng)與回訪(fǎng)結束后,應將相關(guān)信息如實(shí)記錄

  E 銷(xiāo)售員在每周六上午的工作例會(huì )上將拜訪(fǎng)與回訪(fǎng)信息向銷(xiāo)售經(jīng)理匯報

  F 銷(xiāo)售經(jīng)理對銷(xiāo)售員的工作予以指導和安排

  2) 產(chǎn)品報價(jià)、投標的流程:

  A 銷(xiāo)售員在得到用戶(hù)詢(xún)價(jià)或招標的信息后第一時(shí)間向部門(mén)經(jīng)理匯報,由部門(mén)經(jīng)理決定是否參加比價(jià)或投標(重大比價(jià)或投標需向公司領(lǐng)導請示)。

  B 根據供貨廠(chǎng)家或價(jià)格表對詢(xún)價(jià)書(shū)或招標書(shū)進(jìn)行整理(必要時(shí)由采購部和技術(shù)部協(xié)助)

  C 技術(shù)部對疑難產(chǎn)品的型號、技術(shù)參數進(jìn)行協(xié)助和支持

  D 采購部對重點(diǎn)產(chǎn)品的交貨期及進(jìn)貨價(jià)格進(jìn)行審核 E 銷(xiāo)售經(jīng)理對最終報價(jià)或標書(shū)進(jìn)行審核(重大比價(jià)或投標需向公司領(lǐng)導請示)確認后方可進(jìn)行打印

  F 制作出正規的報價(jià)單或投標書(shū),裝訂成冊蓋章后發(fā)出參加比價(jià)或投標。

  3) 商務(wù)談判與簽訂合同的流程:

  A 銷(xiāo)售員在給客戶(hù)報價(jià)或投標后,根據實(shí)際情況,可進(jìn)行商務(wù)談判

  B 銷(xiāo)售員在與客戶(hù)商務(wù)談判的過(guò)程中及時(shí)向銷(xiāo)售經(jīng)理通報(重大合同需向公司領(lǐng)導請示)。

  C.與原報價(jià)或投標文件發(fā)生偏離的任何技術(shù)和商務(wù)條款需經(jīng)銷(xiāo)售經(jīng)理或公司領(lǐng)導再次確認。

  D.待銷(xiāo)售經(jīng)理或公司領(lǐng)導將所有問(wèn)題均確認后方可簽定銷(xiāo)售合同。

  E 正式《銷(xiāo)售合同》經(jīng)銷(xiāo)售經(jīng)理簽字后由銷(xiāo)售內勤與當日錄入ERP。

  F.對于因客戶(hù)原因無(wú)法簽定正式《銷(xiāo)售合同》或客戶(hù)電話(huà)/傳真通知訂貨的必須由銷(xiāo)售經(jīng)理(必要時(shí)向公司領(lǐng)導請示)確認后方可錄入ERP執行。

  4) 交貨流程:

  A. 銷(xiāo)售內勤根據合同交貨期提前十日通知采購部,由其督促供貨廠(chǎng)家發(fā)貨

  B. 確認到貨

  C. 銷(xiāo)售經(jīng)理確認后方可填寫(xiě)出庫單

  D. 庫房辦理出庫手續

  E. 辦公室組織發(fā)(送)貨

  F. 辦公室將用戶(hù)簽字的送貨單或發(fā)貨單交銷(xiāo)售內勤 5) 回款流程:

  A. 業(yè)務(wù)員催款

  B. 通過(guò)ERP錄入收款申請單 C. 財務(wù)部確認

  D. 反饋給客戶(hù)。

  6) 開(kāi)票流程:

  A. 銷(xiāo)售經(jīng)理確認后,銷(xiāo)售內勤通過(guò)ERP錄入開(kāi)票申請單 B. 采購部審核

  C. 財務(wù)部開(kāi)票

  D. 交客戶(hù)簽收。

  7) 售后服務(wù)流程:

  A. 接客戶(hù)售后服務(wù)申請,銷(xiāo)售經(jīng)理確認

  B. 銷(xiāo)售內勤填寫(xiě)《售后服務(wù)申請表》后發(fā)給技術(shù)部 C. 技術(shù)部和客戶(hù)溝通,確認是否需要派人

  D. 技術(shù)部將服務(wù)狀況、處理結果反饋給銷(xiāo)售經(jīng)理及內勤 E. 銷(xiāo)售內勤與所屬銷(xiāo)售員進(jìn)行內部溝通 8) 返修流程:

  A. 客戶(hù)提出返修申請,銷(xiāo)售經(jīng)理確認 B. 由技術(shù)部鑒定或修理

  C. 不能修理且確有問(wèn)題的,由銷(xiāo)售員交采購部處理

  D. 錄入ERP

  E. 退回生產(chǎn)廠(chǎng)家、重新發(fā)貨。

  9) 退貨(換貨)流程:

  A. 客戶(hù)提出申請,銷(xiāo)售經(jīng)理確認

  B. 由技術(shù)部鑒定

  C. 由銷(xiāo)售員交采購部

  D. 錄入ERP

  E. 退回生產(chǎn)廠(chǎng)家,重新發(fā)貨。

  3、 銷(xiāo)售部管理制度:

  1) 對轄區內所有用戶(hù)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、計劃形勢等情況,銷(xiāo)售員必須時(shí)刻了如執掌,2) 不應出現漏單現象,否則屬于嚴重的.工作失誤。

  3) 銷(xiāo)售人員在項目推進(jìn)過(guò)程中產(chǎn)生的銷(xiāo)售費用需事先向銷(xiāo)售經(jīng)理請示。

  4) 銷(xiāo)售員不得擅自超越常規與客戶(hù)進(jìn)行商務(wù)談判,超越常規的條款與價(jià)格應事先征得銷(xiāo)售經(jīng)理的同意,并由銷(xiāo)售經(jīng)理指導談判的過(guò)程。

  5) 對于任何客戶(hù)提出的特殊費用或設計費用要求必須在征得銷(xiāo)售經(jīng)理同意的情況下方可承諾。

  6) 特殊費用或設計選型費用的支付到底采用何種形式必須向總經(jīng)理請示后方可執行,違反規定造成損失的,由責任人賠償損失。

  7) 正式《銷(xiāo)售合同》形成后,無(wú)正當理由銷(xiāo)售內勤應在一個(gè)工作日內錄入ERP。

  8) 銷(xiāo)售內勤錄入ERP的訂單內容要詳細、全面。因錄入內容不全或錯誤而造成損失的,由銷(xiāo)售內勤承擔責任。

  9) 銷(xiāo)售內勤對用戶(hù)的收貨憑證或發(fā)貨憑證要妥善保存,不得遺失。對送給用戶(hù)的發(fā)票及取回的支票、匯票要登記鑒收。與用戶(hù)的所有往來(lái)合同、帳目、清單均應分類(lèi)整理保存,銷(xiāo)售員不得私自保管。

  10) 所有的出庫申請及開(kāi)票申請銷(xiāo)售內勤要提前一天錄入ERP。

  11) 銷(xiāo)售內勤應每日向財務(wù)部了解回款情況,及時(shí)處理回款過(guò)程中發(fā)現的問(wèn)題,杜絕錯帳、壞帳的發(fā)生。

  12) 對于收到的支票、承兌匯票、銀行匯票銷(xiāo)售內勤要在當日錄入ERP,并將相關(guān)票據交財務(wù)部簽收。

  13) 銷(xiāo)售員應在每年的6月底和12月底與客戶(hù)核對往來(lái)帳目,并將結果通報公司財務(wù)部,并報告總經(jīng)理或銷(xiāo)售經(jīng)理。

  14) 對于不能解決的現場(chǎng)售后服務(wù)問(wèn)題,銷(xiāo)售員應及時(shí)向銷(xiāo)售經(jīng)理匯報,由銷(xiāo)售經(jīng)理向總經(jīng)理申請協(xié)調解決。

  15) 銷(xiāo)售內勤每月5日前,將本部門(mén)上一月的所有《銷(xiāo)售合同》原件編號整理成冊。

  16) 違反上述規章制度,視情節罰款50-500元。

銷(xiāo)售部管理制度4

  銷(xiāo)售部管理制度旨在規范銷(xiāo)售團隊的行為準則,提升銷(xiāo)售效率,優(yōu)化客戶(hù)體驗,確保公司業(yè)務(wù)的持續增長(cháng)。其內容主要包括以下幾個(gè)方面:

  1.銷(xiāo)售目標設定與分解

  2.銷(xiāo)售流程管理

  3.客戶(hù)關(guān)系管理

  4.銷(xiāo)售人員職責與績(jì)效評估

  5.培訓與發(fā)展

  6.費用控制與報銷(xiāo)政策

  7.問(wèn)題解決與投訴處理機制

  內容概述:

  1.銷(xiāo)售目標設定與分解:明確年度、季度和月度銷(xiāo)售目標,將其細化到每個(gè)銷(xiāo)售人員,確保目標的可實(shí)現性與挑戰性。

  2. 銷(xiāo)售流程管理:從客戶(hù)接觸、需求分析、產(chǎn)品推介到合同簽訂,建立標準化流程,保證服務(wù)質(zhì)量和效率。

  3.客戶(hù)關(guān)系管理:維護客戶(hù)數據庫,定期跟進(jìn),提高客戶(hù)滿(mǎn)意度,增強客戶(hù)忠誠度。

  4.銷(xiāo)售人員職責與績(jì)效評估:定義銷(xiāo)售人員的工作職責,制定公正的績(jì)效考核體系,激勵銷(xiāo)售團隊達成目標。

  5.培訓與發(fā)展:提供持續的銷(xiāo)售技巧和產(chǎn)品知識培訓,支持銷(xiāo)售人員的職業(yè)發(fā)展。

  6.費用控制與報銷(xiāo)政策:設立合理的.銷(xiāo)售費用預算,規范報銷(xiāo)流程,防止資源浪費。

  7.問(wèn)題解決與投訴處理機制:建立快速響應的客戶(hù)問(wèn)題解決機制,確保及時(shí)處理客戶(hù)投訴,保護公司聲譽(yù)。

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  銷(xiāo)售部行政管理制度的重要性在于:

  1.提高效率:明確的流程和職責能減少混亂,提高工作效率,使銷(xiāo)售團隊能快速響應市場(chǎng)變化。

  2.規避風(fēng)險:規范的行為準則和流程能防止違規行為,降低法律風(fēng)險。

  3.保障服務(wù)質(zhì)量:通過(guò)設定服務(wù)標準,確?蛻(hù)體驗,增強客戶(hù)忠誠度。

  4.激勵員工:公正的績(jì)效評估能激發(fā)員工積極性,推動(dòng)銷(xiāo)售業(yè)績(jì)的提升。

  5.促進(jìn)成長(cháng):持續的培訓和發(fā)展計劃有助于員工個(gè)人能力的.提升,推動(dòng)整個(gè)部門(mén)的進(jìn)步。

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  第一章總則

  一、目的

  為規范公司客戶(hù)管理,明確客戶(hù)資源歸公司所有的原則,促進(jìn)銷(xiāo)售工作的順利進(jìn)行,特制定本制度。

  二、范圍

  與公司發(fā)生業(yè)務(wù)或即將發(fā)生業(yè)務(wù)的客戶(hù),即企業(yè)的過(guò)去、現在和未來(lái)的直接客戶(hù)與間接客戶(hù),都是本制度的管理范圍。

  三、職責

  公司營(yíng)銷(xiāo)線(xiàn)客戶(hù)檔案管理由營(yíng)銷(xiāo)中心依據客戶(hù)類(lèi)別歸屬分別總負責;各子公司,銷(xiāo)售部經(jīng)理負責本業(yè)務(wù)單元客戶(hù)檔案的.整理、建立、歸檔管理并及時(shí)上報公司營(yíng)銷(xiāo)中心平臺。

  第二章檔案的內容和建檔方法

  一、客戶(hù)檔案的內容包括以下四項資料:

  1、客戶(hù)基礎資料?蛻(hù)基礎資料主要包括客戶(hù)的名稱(chēng)、地址、電話(huà);經(jīng)營(yíng)管理者、法人、與公司交易時(shí)間、企業(yè)組織形式、行業(yè)、資產(chǎn)等方面。

  2、客戶(hù)特征。服務(wù)區域、銷(xiāo)售能力、發(fā)展潛力、經(jīng)營(yíng)觀(guān)念、經(jīng)營(yíng)方針與政策、企業(yè)規模(職工人數、銷(xiāo)售額等)、經(jīng)營(yíng)管理特點(diǎn)等。

  3、業(yè)務(wù)狀況。主要包括目前及以往的銷(xiāo)售實(shí)績(jì)、經(jīng)營(yíng)管理者和業(yè)務(wù)人員的性格描述、與本公司的業(yè)務(wù)聯(lián)系及合作態(tài)度等。

  4、客戶(hù)消費現狀。主要包括客戶(hù)的消費類(lèi)型(對象、方式、目的)、客戶(hù)需求分析簡(jiǎn)述、對策;企業(yè)信譽(yù)與形象、信用狀況、交易條件、以往出現的信用問(wèn)題等。

  二、建立客戶(hù)檔案表。檔案分為三類(lèi),一是《合作客戶(hù)檔案》,二是《大客戶(hù)檔案》,三是《終端客戶(hù)檔案》,基礎內容由各銷(xiāo)售部提供。具體內容見(jiàn)《合作客戶(hù)檔案表》、《大客戶(hù)檔案》和《終端客戶(hù)檔案表》表式。

  三、建檔方法

  銷(xiāo)售人員接待或拜訪(fǎng)客戶(hù)后,當天登陸客戶(hù)管理系統填寫(xiě)或錄入客戶(hù)檔案交與營(yíng)銷(xiāo)中心平臺審核,審核通過(guò)后由營(yíng)銷(xiāo)中心對客戶(hù)進(jìn)行編碼。不全面的客戶(hù)檔案,銷(xiāo)售人員要進(jìn)一步了解,每月最少完善一次。如發(fā)現客戶(hù)檔案造假或未更新,對相關(guān)銷(xiāo)售人員按公司規定進(jìn)行處罰,罰款100元起直至開(kāi)除。

  四、客戶(hù)編碼規則

  編碼用特定格式來(lái)標識,方便區分、認識、界定。

  第三章保密規定

  一、公司客戶(hù)檔案密級為機密級檔案,分級管理。公司級檔案由營(yíng)銷(xiāo)中心進(jìn)行管理,公司管理層、營(yíng)銷(xiāo)總監、營(yíng)銷(xiāo)中心總經(jīng)理、副總經(jīng)理可以查閱,其他人查閱需營(yíng)銷(xiāo)中心總經(jīng)理批準;業(yè)務(wù)單元級客戶(hù)檔案由業(yè)務(wù)單元經(jīng)理負責管理,其他人查閱需業(yè)務(wù)單元經(jīng)理批準;銷(xiāo)售人員對職責部分客戶(hù)檔案負責管理,他人查閱需業(yè)務(wù)單元經(jīng)理批準。

  二、檔案的保存

  公司檔案以客戶(hù)檔案管理系統進(jìn)行管理,營(yíng)銷(xiāo)中心總經(jīng)理指定專(zhuān)人為系統管理員,每月1日對數據進(jìn)行備份,以防止數據丟失。

  三、客戶(hù)檔案的查閱

  1、查閱公司的客戶(hù)檔案必須經(jīng)過(guò)審批。填寫(xiě)《檔案查閱審批表》,經(jīng)本業(yè)務(wù)單元經(jīng)理簽字,營(yíng)銷(xiāo)中心總經(jīng)理批準后,系統管理員方可讓其查閱。

  2、未經(jīng)審批私自查看客戶(hù)檔案,通報批評并處罰1000元,直至開(kāi)除,公司并保留追究法律責任之權利;未經(jīng)審批,擅自將客戶(hù)檔案賬號提供給人查閱,通報批評并處罰5000元,直至開(kāi)除,公司并保留追究法律責任之權利。

  3、檔案查閱者必須做到:注意安全保密,嚴禁擅自抄錄、復制。擅自抄錄、備份客戶(hù)檔案,每次罰款5000元,并予以開(kāi)除。

  四、銷(xiāo)售人員離職后,客戶(hù)由業(yè)務(wù)單元經(jīng)理安排給本業(yè)務(wù)單元其他銷(xiāo)售人員維護,離職人員不得自行轉交。

銷(xiāo)售部管理制度7

  銷(xiāo)售部行政管理制度是確保銷(xiāo)售部門(mén)高效運行、規范業(yè)務(wù)流程、提升業(yè)績(jì)的關(guān)鍵。它涵蓋了人員管理、銷(xiāo)售流程管理、客戶(hù)服務(wù)、績(jì)效評估、培訓與發(fā)展等多個(gè)方面。

  內容概述:

  1.人員管理:包括員工招聘、職責分配、考勤制度、行為規范等,旨在建立一支專(zhuān)業(yè)、高效的銷(xiāo)售團隊。

  2. 銷(xiāo)售流程管理:定義從客戶(hù)接觸、需求分析、產(chǎn)品介紹到合同簽訂的'全過(guò)程,確保流程順暢、合規。

  3.客戶(hù)服務(wù):設立客戶(hù)服務(wù)標準,強調客戶(hù)滿(mǎn)意度,處理投訴與建議,維護客戶(hù)關(guān)系。

  4.績(jì)效評估:制定公正、透明的績(jì)效考核標準,以銷(xiāo)售目標、客戶(hù)反饋等為依據進(jìn)行定期評估。

  5.培訓與發(fā)展:提供持續的銷(xiāo)售技巧培訓,鼓勵員工職業(yè)發(fā)展,提升團隊整體能力。

銷(xiāo)售部管理制度8

  1、銷(xiāo)售人員正常上班時(shí)間:9:00am 下班時(shí)間:5:30pm。

  2、值班人員當天值班至8:00pm,每日二人。

  3、銷(xiāo)售人員上下班(上班需在著(zhù)工服后)必須本人打卡,嚴禁代打卡。

  對未在上班時(shí)著(zhù)工服打卡,按遲到處理,委托、替代別人打卡處罰雙方當事人50 元/次。

  4、銷(xiāo)售人員應相互提醒,以免忘記打卡,早晚任一次未打卡均按當日曠工處理。

  5、銷(xiāo)售人員須嚴格遵守考勤制度,銷(xiāo)售人員如需臨時(shí)換班、換休須提前報請副總監批準,副總監將當班安排表修改后并及時(shí)通知內勤。

  6、銷(xiāo)售人員比正;蛞幎〞r(shí)間晚到視為遲到一次(因公司班車(chē)原因除外)遲到每次罰款 20 元,超過(guò)半小時(shí)按曠工半天計,每月三次遲到辭退處理。

  7、銷(xiāo)售人員如遇休息日參加公司會(huì )議,應嚴格按開(kāi)會(huì )時(shí)間到場(chǎng),遲到每次罰款 20 元,超過(guò)半小時(shí)按曠工半天計。

  8、病假:(1)臨時(shí)有病,需提前上班前一小時(shí)電話(huà)申請經(jīng)副總監同意后休假一天。

  (2)病假三天以上需有醫院證明,無(wú)證明按事假處理。

  9、事假:事假須向副總監提前一天請假,超過(guò)三天需書(shū)面報告銷(xiāo)售總監批準同意后方可休假。

  10、病假扣除本人日工資額的50%,事假扣除本人當日工資。

  11、曠工:無(wú)故不上班,按曠工處理,曠工一天扣除當事人100 元,累計3 天開(kāi)除處理。

  12、考勤卡是統計出勤的依據,除銷(xiāo)售總監或內勤外,任何人不得更改,由內勤負責。

  13、員工當班過(guò)程中如需外出辦事(因公),須向副總監請示,填寫(xiě)《人員外出登記表》經(jīng)批準后方能外出。

  14、內勤每月月底統計考勤并負責更換下月考勤卡。

銷(xiāo)售部管理制度9

  本《銷(xiāo)售部薪酬管理制度》旨在規定銷(xiāo)售部門(mén)員工的薪酬結構、計算方式、績(jì)效考核標準以及福利待遇等方面,以確保公正、公平且激勵性的薪酬體系,推動(dòng)銷(xiāo)售團隊的`積極性和業(yè)績(jì)提升。

  內容概述:

  1.基礎薪酬制度:明確銷(xiāo)售員工的基本工資、崗位工資及地區補貼等。

  2. 績(jì)效獎金制度:設定銷(xiāo)售目標,根據達成情況計算績(jì)效獎金。

  3.提成制度:規定銷(xiāo)售額提成比例,激勵銷(xiāo)售人員努力提高業(yè)績(jì)。

  4.福利待遇:包括社保、公積金、年假、健康保險等福利。

  5.激勵機制:如季度獎勵、年終獎、優(yōu)秀員工獎勵等。

  6.考核評估:定期進(jìn)行銷(xiāo)售業(yè)績(jì)和工作表現的評估。

銷(xiāo)售部管理制度10

  地產(chǎn)銷(xiāo)售部管理制度的重要性不言而喻,它是:

  1.維護公司形象:通過(guò)標準化的服務(wù)流程,提升客戶(hù)對品牌的認知和信任。

  2.提升效率:明確的工作職責和流程,減少溝通成本,提高工作效率。

  3.保障業(yè)績(jì):科學(xué)的`業(yè)績(jì)考核,激發(fā)員工積極性,確保銷(xiāo)售目標達成。

  4.風(fēng)險控制:規范化的操作,降低合同糾紛和其他潛在風(fēng)險。

  5.持續發(fā)展:通過(guò)對市場(chǎng)的持續分析,及時(shí)調整策略,確保業(yè)務(wù)的長(cháng)期穩定。

銷(xiāo)售部管理制度11

  銷(xiāo)售部是公司前沿窗口,體現著(zhù)公司的形象,也擔負著(zhù)實(shí)現公司各項目利潤的重任,需要從經(jīng)理到主管、到技術(shù)和、到銷(xiāo)售員等各個(gè)環(huán)節的人員精誠團結,盡心盡責地努力工作。

  一、 銷(xiāo)售部經(jīng)理

  1. 密切掌握銷(xiāo)售動(dòng)態(tài),參與設計、策劃的工作,使銷(xiāo)售信息更好地服務(wù)于設計、策劃,使設計、策劃的成果更好地促進(jìn)銷(xiāo)售:參與公司對項目定位的討論及其他一些決策。

  2. 部門(mén)內部的管理:掌握部門(mén)工作人員的思想動(dòng)態(tài),調動(dòng)其工作的積極性,使部門(mén)成為積極、向上、團結的整體,并完成公司下達的各項任務(wù)。

  3. 協(xié)調本部門(mén)與其他部門(mén)的關(guān)系,做好與技術(shù)、財務(wù)等各部門(mén)的工作銜接。

  4. 培養銷(xiāo)售人員的專(zhuān)業(yè)技能及銷(xiāo)售隊伍的凝聚力,力求組建一支業(yè)務(wù)能力極強、高素質(zhì)的銷(xiāo)售團隊,以便能出色完成公司下達的銷(xiāo)售任務(wù)。

  5. 安排主管的工作,充分調動(dòng)其工作積極性,并逐步培養其獨立工作的能力。

  6. 采取相應措施,盡最大可能地掌握客戶(hù)資源并提高成功率。

  7. 把握重點(diǎn)客戶(hù),參加重大銷(xiāo)售談判和簽訂合約。

  二、 銷(xiāo)售主管

  1. 完成公司、經(jīng)理交給的各項任務(wù),并能積極主動(dòng)、有預見(jiàn)性地解決工作中遇到或可能遇到的問(wèn)題。

  2. 準確的掌握項目的銷(xiāo)售狀況及回款情況,當狀況不佳時(shí),能及時(shí)準確地發(fā)現原因,并告之相關(guān)部門(mén),以便及時(shí)作出調整。

  3. 安排行政的工作,督促其對資料的完整收集、規范整理、及時(shí)歸檔,隨時(shí)向上級提供準確的銷(xiāo)售信息、銷(xiāo)售回款信息;抽查行政的電腦資源管理的情況,并保證數據的完全正確。

  4. 負責督促銷(xiāo)售員嚴格遵守本規章制度,提高儀態(tài)、儀表、服務(wù)質(zhì)量,服務(wù)意識。

  5. 掌握行政、銷(xiāo)售員的思想動(dòng)態(tài),充分調動(dòng)其工作積極性,幫助其調節好心理狀態(tài),使他們以最佳的精神面貌、最高的熱情的熱情投入到工作中。

  6. 監管和改善銷(xiāo)售辦公的環(huán)境衛生、物品擺放,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)與相關(guān)部門(mén)銜接,并負責解決。

  7. 布置行政、銷(xiāo)售員的工作,并每天檢查他們的工作完成情況。不定期地對相關(guān)客戶(hù)進(jìn)行回訪(fǎng)并向經(jīng)理報告,以促進(jìn)工作的提高和改進(jìn)。

  8. 做好“上情下達、下情上表”工作。使員工能理解公司舉措與政策,同時(shí)也關(guān)心員工的`利益,讓員工能真正地將自己融入到公司。

  9. 分類(lèi)管理相關(guān)政策法規,方便大家的日常學(xué)習及必要時(shí)給客戶(hù)出示有力證據。 一般一天的工作流程:檢查銷(xiāo)售代表的工作--抽查銷(xiāo)售助理的工作(如電腦資料的管理)檢查銷(xiāo)售員的服務(wù)質(zhì)量。

  一般一月的工作流程:總結當月的工作情況--對次月的工作做計劃--接財務(wù)的催款通知單后安排銷(xiāo)售員催款。

  三、 銷(xiāo)售員

  銷(xiāo)售員是銷(xiāo)售的前沿窗口,直接面向客戶(hù),服務(wù)于客戶(hù),要隨時(shí)保持良好的儀態(tài)、儀表,良好的服務(wù)意識和服務(wù)質(zhì)量,充分展現優(yōu)秀企業(yè)的窗口形象。

  通常的工作流程如下:

  對客戶(hù)的售前服務(wù)--客戶(hù)決定下訂單前報告主管--為客戶(hù)簽單(包括意向書(shū)、主合同、補充協(xié)議)--銷(xiāo)售情況的記錄--交合同給銷(xiāo)售助理--填寫(xiě)《工作日志》--對客戶(hù)的售中服務(wù)--對客戶(hù)的售后服務(wù)。

  1. 對客戶(hù)的服務(wù)。

  包括:a.售前服務(wù)(客戶(hù)下訂單之前)?蛻(hù)的接待,對產(chǎn)品的誠懇介紹;

  b.售中服務(wù)(客戶(hù)簽訂合同之后,交付之前)。反映和解答客戶(hù)提出的疑問(wèn),征求客戶(hù)對公司、對自己的意見(jiàn)、建議,向客戶(hù)通報進(jìn)度;

  c.售后服務(wù)積極向相關(guān)部門(mén)反映客戶(hù)想法、困難,配合公司向客戶(hù)解釋和解決客戶(hù)的困難,與客戶(hù)分享公司和自己取得新成績(jì)后的喜悅。

  2. 對客戶(hù)的服務(wù)應主動(dòng)、熱情、誠懇、講禮貌、有分寸;從公司到公司領(lǐng)導應娓娓道來(lái),詳簡(jiǎn)得當,語(yǔ)言規范、高雅,條理清楚,特別要避免由于簡(jiǎn)單從事或經(jīng)驗主義而流失客戶(hù)。

  3. 《客戶(hù)拜訪(fǎng)登記表》的填寫(xiě)。銷(xiāo)售員在初次接待客戶(hù)時(shí)要填寫(xiě)《客戶(hù)拜訪(fǎng)登記表》,注明客戶(hù)姓名、聯(lián)系方式、咨詢(xún)事項、拜訪(fǎng)日期等,以備日后查詢(xún)!犊蛻(hù)拜訪(fǎng)登記表》應依次填寫(xiě)、不留空格。

  4. 銷(xiāo)售情況的記錄。銷(xiāo)售員應非常清楚自己的客戶(hù)情況及銷(xiāo)售情況,以便對客戶(hù)進(jìn)行售后服務(wù),銷(xiāo)售代表必須自己擬定一套完整的客戶(hù)檔案,包括客戶(hù)姓名、產(chǎn)品類(lèi)別名稱(chēng)、付款方式、定金數額、余款繳納日期等等。

  5. 保持工作環(huán)境的衛生、有序。保持銷(xiāo)售辦公室的環(huán)境衛生,是銷(xiāo)售員的重要工作之

  一,要隨時(shí)注意送走客戶(hù)后清理紙杯,將桌、椅、資料等辦公用品歸位,擺放整齊有序。

  6. 銷(xiāo)售員有義務(wù)為客戶(hù)做好售后服務(wù),包括帶客戶(hù)公司參觀(guān),介紹公司發(fā)展情況,催交貨款,帶客戶(hù)到財務(wù)部交款等。任何銷(xiāo)售員不得以不是自己的客戶(hù)為由拒絕客戶(hù)服務(wù),一經(jīng)發(fā)現情節惡劣者將予以除名。

  7. 向客戶(hù)催收貨款是銷(xiāo)售代表的重要任務(wù)之一。月末主管接到財務(wù)部催款通知單后要及時(shí)通知各銷(xiāo)售代表,由銷(xiāo)售員選擇適當時(shí)機用電話(huà)或其它方式委婉通知客戶(hù)。 銷(xiāo)售員應在接到催款通知的當天與客戶(hù)取得聯(lián)系?蛻(hù)用匯款方式付款時(shí),銷(xiāo)售員應告訴客戶(hù)在匯款的同時(shí)通知自己,并在接到通知時(shí)交接給財務(wù)便于核查賬目。

  8.銷(xiāo)售業(yè)績(jì)是衡量一位銷(xiāo)售員工作成績(jì)的重要指標,每一位銷(xiāo)售員都應盡力提高個(gè)人銷(xiāo)售技能,如果長(cháng)期業(yè)績(jì)之后由主管報請經(jīng)理召開(kāi)經(jīng)理、主管、銷(xiāo)售助理會(huì )議,決定是否勸其辭職,再報請總經(jīng)理同意后執行。

  行為規范

  1.言談舉止:在工作場(chǎng)合要保持嚴謹、高雅、得體的言談舉止,儀態(tài)儀表。

  (1)本著(zhù)“客戶(hù)第一,客戶(hù)是上帝”的客戶(hù)理念,本著(zhù)“團結合作”的集體精神,任何一位客戶(hù)都是公司的客戶(hù),都是每一位工作人員的客戶(hù),任何人不得以不是自己的客戶(hù)為由拒絕、怠慢客戶(hù),也不得以自己的客戶(hù)尚未接待完畢而不管不問(wèn),違者予以除名。

  (2)銷(xiāo)售員如果在客戶(hù)進(jìn)門(mén)時(shí)或客戶(hù)提問(wèn)時(shí)正在接電話(huà),應馬上站立起向客戶(hù)點(diǎn)頭致意,并用手語(yǔ)向客戶(hù)示意:請稍等,請那邊坐。既不怠慢電話(huà)咨詢(xún)的客戶(hù),也不可怠慢面前的客戶(hù)。

  (3)對待客戶(hù)彬彬有禮,與客戶(hù)狹路相遇請客戶(hù)先行,主動(dòng)為客戶(hù)開(kāi)門(mén),打斷客戶(hù)與他人的談話(huà)先致歉。

  (4)工作人員應站姿挺立,坐姿端莊,走姿輕盈,舉手投足要用甚至是挑剔的標準來(lái)要求自己,隨時(shí)想到客戶(hù)正用放大鏡觀(guān)察我們。

  (5)在工作場(chǎng)合的交談聲音(包括電話(huà))不宜過(guò)大,應保持在雙方能聽(tīng)見(jiàn)的音量為宜。

  (6)經(jīng)濟合同章是公司唯一合法的經(jīng)濟和同類(lèi)印章,由行政負責管理,任何人在未得到專(zhuān)管人和行政同以前,不得帶離銷(xiāo)售部辦公室,否則罰款50元,如發(fā)生后果,自負一切經(jīng)濟法律責任,同時(shí)罰款1000元。

  2.辦公用品

  (1)辦公桌上只能擺放資料,電話(huà)機,電腦等簡(jiǎn)單的辦公用品。

  (2)個(gè)人用文件袋要保持整潔,不得以在文件袋表面涂畫(huà)及黏貼任何文字及圖畫(huà)。

  (3)電話(huà)機的清潔、端正。

  (4)早會(huì )(不出差人員必須參加)

  時(shí)間:每天9:30,會(huì )議時(shí)間視當天的內容可長(cháng)可短。

  主持人:銷(xiāo)售部成員。

  內容:

 、 銷(xiāo)售部成員分享

 、 核對日前的銷(xiāo)售情況。

 、 總結前一日的存在問(wèn)題。

 、 銷(xiāo)售成員發(fā)表意見(jiàn)、建議。

 、莅才女斕旎蚪诘墓ぷ。

  3、資料管理

  (1)資料內容:文字部分;電腦資料:

 、俟鞠掳l(fā)文件。

 、跁(huì )議紀要。

 、蹆炔抠Y料。包括一般資料和重要資料(需長(cháng)期保存)。

 、芑顒(dòng)方案。包括公司內部及對外舉辦的各種活動(dòng)細則,實(shí)施方案,樣本等。

  (2)資料的管理

 、傩姓撠煴静块T(mén)的資料管理工作,主管進(jìn)行監督和督促。

 、谛姓鳛橘Y料的管理人,應及時(shí)做好資料的收集、整理、歸檔,確保資料的完整、正確和。

 、邸朵N(xiāo)售日報表》。一本填完后存檔。

 、堋豆ぷ魅罩尽。由各銷(xiāo)售員每天完成,出差返回后立即交行政,行政定期匯總,提供給相關(guān)領(lǐng)導和相關(guān)部門(mén)。分項目存檔。

 、莺贤瑫(shū)的管理。詳見(jiàn)《合同的管理》。

 、奘酆筚Y料。長(cháng)期保存。

  注意事項:

 、倜糠葙Y料編寫(xiě)目錄,建立借閱簽字制。

 、谔貏e注意一下資料的保存,如跟客戶(hù)簽署的易引起爭議的書(shū)面資料,如何同變更情況說(shuō)明;③涉及保密的郵件要打印出來(lái)后妥善管理,郵件刪除。

  (3)合同的管理

  填寫(xiě)

 、儆山(jīng)辦的銷(xiāo)售員填寫(xiě),如該經(jīng)辦人員不在,由主管安排人員填寫(xiě),該被安排的工作人員有義務(wù)保質(zhì)、保量地完成,否則將作為責任人受到處罰。

 、谧舟E要工整、清楚,使用黑色鋼筆或簽字筆。

 、酆贤瑑热莸奶顚(xiě)。

  合同包括:主合同、附加補充協(xié)議、附件圖紙等。

  嚴格執行規定的價(jià)格、付款時(shí)間、既定的條款,如出現金額的優(yōu)惠,付款時(shí)間的延長(cháng),合同條款的修改,補充條款的增加等被視作特殊合同,特殊合同需報上一級評審。 合同簽寫(xiě)的程序。

 、芎贤谋鞠扔尚姓鰳藴屎贤u審,經(jīng)銷(xiāo)售員填寫(xiě)后需銷(xiāo)售主管復核簽字,復核內容包括合同書(shū)每一條、每一款,各項數據是否正確無(wú)誤,是否簽字蓋章完畢,附圖是否正確,特殊合同是否有特殊合同評審記錄等。

 、菰瓌t上合同一式兩份,客戶(hù)、公司財務(wù)各一份,銷(xiāo)售部保留的一份由行政核查后存檔管理,根據實(shí)際情況合同份數可增減。

  合同的管理(此工作由行政承擔,主管進(jìn)行監督)

 、傩姓吭5號前將上一月的所有合同原件編號整理成冊。

 、谒泻贤瑧鳛闄C密資料保存,不得遺失,不得將信息告訴他人。

 、鄢绢I(lǐng)導、銷(xiāo)售經(jīng)理、銷(xiāo)售主管、合同經(jīng)辦人以外,其他人員查看合同須經(jīng)主管同意,借閱須簽字。

  工作時(shí)間:

  1、周一至周五,工作時(shí)間為上午9:00―12:00,下午13:00―17:30。(夏季時(shí)間另行通知)

  2、全勤:考勤期內無(wú)請假、遲到、早退、曠工等記錄為全勤,當月頒發(fā)全勤獎300元。

  3、遲到:晚于規定上班時(shí)間10分鐘內到公司為遲到,如超過(guò)1小時(shí)應請假,否則按曠工計

  處理(如有公務(wù),應提前向直接上級或行政申請)。

  員工每月遲到3次以上,每次罰款10元。

  4、早退:在沒(méi)有提前請假并得到批準,早于規定時(shí)間下班為早退。早退1小時(shí)之內每次,每次罰款20元。

  5、曠工:超過(guò)1小時(shí)無(wú)故不上班,請假原因與事實(shí)不符按曠工處理。

  如有曠工,按曠工時(shí)間扣除雙倍工資,另根據情節輕重處以批評,罰款。

  曠工累計3天(含3天)以上者,公司有權解聘。

  6、請假:?jiǎn)T工請假,需先由本人填寫(xiě)請假單,寫(xiě)明請假事由、起止時(shí)間及天數,經(jīng)直接上

  級批準同意后方可請假。

  7、考勤:上下班各考勤一次,如因公外出無(wú)法記錄考勤的,須提前向上級申請,經(jīng)批準后

  由行政補登考勤記錄。

  8、值班:周一至周五值班時(shí)間為12:00―13:00,17:30―17:50(夏季另外通知)值班人員

  必須嚴格按照公司規定,妥善處理值班期間的相關(guān)事宜,重要事情應及時(shí)通知相

  關(guān)人員,值班時(shí)間按正?记,擅自離崗者按曠工處理,如有特殊情況,應提前

  申請,協(xié)調值班人員。

  9、員工培訓:將安排在下班之后,行政會(huì )提前通知培訓參與人員,按正常時(shí)間考勤,未到

  場(chǎng)者按曠工處理。

  銷(xiāo)售員工基礎要求:

  1、保持良好的精神狀態(tài),在工作時(shí)間內不得出現精神欠佳等狀況。

  2、要求員工身著(zhù)正裝,建立良好的客戶(hù)信任感。

  3、在工作時(shí)間內要求佩戴工作牌。(未帶罰款5元)

  4、工作期間使用工作qq號,不得擅自登錄私人qq。

  5、周一至周五,值班員工負責辦公室清潔工作,按正常上班時(shí)間考勤。

  6、保持個(gè)人清潔衛生,負責個(gè)人工作臺和地面的干凈整潔。

  7、工作時(shí)間內確保工作效率,不做與工作無(wú)關(guān)的事情,不能私自長(cháng)時(shí)間離開(kāi)工作崗位,登錄購物網(wǎng)站等一次罰款20元。

  8、 在客戶(hù)來(lái)訪(fǎng)時(shí),不得談?wù)摼W(wǎng)站建設價(jià)及有關(guān)話(huà)題,自覺(jué)維護公司形象。

  9、 會(huì )議上做到積極踴躍的發(fā)言,但要求不能在別人講話(huà)時(shí)私下小聲議論。

  10、不得在辦公室內吸煙。

  11、未經(jīng)允許不得進(jìn)入經(jīng)理辦公室。

  12、員工完成客戶(hù)接待后,自行清理茶具、煙灰缸等

  13、上班時(shí)間不允許大聲講話(huà)、吃零食。

  14、老員工注意日常言行為新來(lái)的員工做好榜樣,主動(dòng)關(guān)心新同事。

  銷(xiāo)售員工基本考核:

  1、填寫(xiě)每日客戶(hù)系統:每日3條,必須真實(shí)有效,凡忘記填寫(xiě)的,一條罰款10元,凡填寫(xiě)虛假信息的,一條罰款50元;

  2、每日電話(huà)銷(xiāo)售:按質(zhì)按量完成每日電話(huà)銷(xiāo)售任務(wù),未完成電話(huà)銷(xiāo)售量的每一個(gè)電話(huà)罰款5元;

  3、負責客戶(hù)拜訪(fǎng):每月按量完成客戶(hù)拜訪(fǎng)工作,并填寫(xiě)客戶(hù)拜訪(fǎng)表,凡未完成拜訪(fǎng)量的每少一位罰款10元,凡填寫(xiě)虛假信息的,一位罰款100元;

  4、日報:試用期員工以及上周未完成任務(wù)的員工必須在每天上班前提交前一天的工作總結,體現工作狀態(tài)及內容;

  5、周報:一周未開(kāi)單員工必須在周一12:00之前向上級提交上周工作總結;

  6、月報:所有員工在每月28日提交本月工作總結。

 。ㄈ粑窗匆幎ㄉ辖粓蟊,第一次批評,第二次罰款10元,第三次20元,以此類(lèi)推。)

銷(xiāo)售部管理制度12

  總則

  一、 根據公司加強部門(mén)內部管理的要求,制定銷(xiāo)售部管理制度。

  二、 本制度制定的原則是:公正、公平、對己對人、對上對下。

  三、 本制度的內容包括:管理架構、崗位職責、各類(lèi)管理細則、考核制度等。

  四、 制度的目的是為了提高工作效率、規范工作流程,使每個(gè)人的才能得到充分的發(fā)揮。

  五、 本制度為試行草案,尚有不盡完善與不盡合理之處,在正式的制度出臺之前,銷(xiāo)售團隊成員必須服從和遵守。

  六、 本制度自制定之日起開(kāi)始執行。

  管理體系

  □ 指揮系統

  1. 銷(xiāo)售部實(shí)行經(jīng)理負責制。

  2. 指揮的原則

 。1) 服從的原則

  下級須服從上級的指揮,沒(méi)有服從,就沒(méi)有管理。

 。2) 一個(gè)上級的原則

  每個(gè)崗位 、每個(gè)人只有一個(gè)上級,只服從一個(gè)上級的指揮,只向一個(gè)上級報告。

 。3) 逐級的原則

  上級對下級可以越級檢查,不能越級指揮(特殊情況除外)。

  下級對上級可以越級申訴,不能越級報告。

  3. 指揮的形式

 。1)口頭指揮

 。2)書(shū)面指揮

 。3)通過(guò)會(huì )議指揮

  不管采取何種形式,指揮的內容必須完整:某人去做、做什么事、完成時(shí)間、地點(diǎn)、行動(dòng)方案、怎樣控制和評估。

  □ 聯(lián)絡(luò )(溝通)系統

  1. 加強聯(lián)絡(luò ),加強人員之間的溝通,確保信息的暢通。

  2. 要保證良好的聯(lián)絡(luò ),首先要求每個(gè)人要各盡其職、各負 其責。

  3. 要樹(shù)立相互服務(wù)、相互制約的意識。

  4. 正式的聯(lián)絡(luò )主要通過(guò)工作流程來(lái)實(shí)現。

  5. 非正式的聯(lián)絡(luò )通過(guò)舉辦一些生活等來(lái)實(shí)現。

  6. 創(chuàng )造一種團結協(xié)作、互相幫助的氛圍。

  銷(xiāo)售部崗位職責制

  銷(xiāo)售部是公司前沿窗口,體現著(zhù)公司的形象,也擔負著(zhù)實(shí)現公司各項目利潤的重任,需要從經(jīng)理到主管、到銷(xiāo)售助理、到銷(xiāo)售代表、接線(xiàn)生各個(gè)環(huán)節的人員精誠團結,盡心盡責地努力工作。

  一、 銷(xiāo)售部經(jīng)理

  1. 密切掌握銷(xiāo)售動(dòng)態(tài),參與設計、策劃的工作,使銷(xiāo)售信息更好地服務(wù)于設計、策劃,使設計、策劃的成果更好地促進(jìn)銷(xiāo)售:參與公司對項目定位的討論及其他一些決策。

  2. 部門(mén)內部的人事管理:掌握部門(mén)工作人員的思想動(dòng)態(tài),調動(dòng)其工作的積極性,使部門(mén)成為積極、向上、團結的整體,并完成公司下達的各項任務(wù)。

  3. 協(xié)調本部門(mén)與其他部門(mén)的關(guān)系,做好與生產(chǎn)、技術(shù)、財務(wù)、物流各部門(mén)的工作銜接。

  4. 培養銷(xiāo)售人員的專(zhuān)業(yè)技能及銷(xiāo)售隊伍的凝聚力,力求組建一支業(yè)務(wù)能力極強、高素質(zhì)的銷(xiāo)售團隊,以便能出色完成公司下達的銷(xiāo)售任務(wù)。

  5. 安排主管的工作,充分調動(dòng)其工作積極性,并逐步培養其獨立工作的能力

  6. 采取相應措施,盡最大可能地掌握客戶(hù)資源并提高成功率。

  7. 把握重點(diǎn)客戶(hù),參加重大銷(xiāo)售談判和簽訂合約。

  二、 銷(xiāo)售主管

  1. 完成公司、經(jīng)理交給的各項任務(wù),并能積極主動(dòng)、有預見(jiàn)性地解決工作中遇到或可能遇到的問(wèn)題。

  2. 準確的掌握項目的銷(xiāo)售狀況及回款情況,當狀況不佳時(shí),能及時(shí)準確地發(fā)現原因,并告之相關(guān)部門(mén),以便及時(shí)作出調整。

  3. 安排銷(xiāo)售助理的工作,督促其對資料的完整收集、規范整理、及時(shí)歸檔,隨時(shí)向上級提供準確的銷(xiāo)售信息、銷(xiāo)售回款信息;抽查銷(xiāo)售助理的電腦資源管理的情況,并保證數據的完全正確。

  4. 負責督促銷(xiāo)售代表嚴格遵守本規章制度,提高儀態(tài)、儀表、服

  務(wù)質(zhì)量,服務(wù)意識。

  5. 掌握銷(xiāo)售助理、銷(xiāo)售代表的思想動(dòng)態(tài),充分調動(dòng)其工作積極性,幫助其調節好心理狀態(tài),使他們以最佳的精神面貌、最高的熱情的熱情投入到工作中。

  6. 監管和改善銷(xiāo)售辦公的環(huán)境衛生、物品擺放,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)與相關(guān)部門(mén)銜接,并負責解決。

  7. 布置銷(xiāo)售助理、銷(xiāo)售代表的工作,并每天檢查他們的工作完成情況。不定期地對相關(guān)客戶(hù)進(jìn)行回訪(fǎng)并向經(jīng)理報告,以促進(jìn)工作的提高和改進(jìn)。

  8. 做好“上情下達、下情上表”工作。使員工能理解公司舉措與政策,同時(shí)也關(guān)心員工的利益,讓員工能真正地將自己融入到公司。

  9. 分類(lèi)管理相關(guān)政策法規,方便大家的日常學(xué)習及必要時(shí)給客戶(hù)出示有力證據。

  一般一天的工作流程:檢查銷(xiāo)售代表的工作—抽查銷(xiāo)售助理的工作,(如電腦資料的管理)--檢查銷(xiāo)售代表的服務(wù)質(zhì)量。

  一般一月的工作流程:總結當月的工作情況—對次月的工作做計劃—接財務(wù)的催款通知單后安排銷(xiāo)售代表催款。

  三、 銷(xiāo)售助理

  1. 銷(xiāo)售助理是主管的助手,協(xié)助主管做好管理工作,同時(shí)要充分發(fā)揮主管能動(dòng)性,站在主管的位置上考慮問(wèn)題,培養和提高獨立工作能力。

  2. 負責部門(mén)的資料管理(詳細內容見(jiàn)《銷(xiāo)售部的資料管理》)。

  3. 建立相應的數據庫,隨時(shí)為銷(xiāo)售部提供準確信息源,并及時(shí)準確地將銷(xiāo)售情況反映在“銷(xiāo)售狀況一覽表”。

  4. 每天下班前進(jìn)行工作日志匯總、將當天的.定單情況及銷(xiāo)售代表和客戶(hù)的意見(jiàn)匯總后發(fā)郵件或傳真給總經(jīng)理、銷(xiāo)售經(jīng)理。

  5. 每一月作一次有關(guān)銷(xiāo)售量、客戶(hù)來(lái)訪(fǎng)量、咨詢(xún)電話(huà)量等相關(guān)數據的統計,交與主管作完分析報告后上報經(jīng)理。(情況特殊時(shí)每周可做一次)

  6. 將合同中的及時(shí)、準確的錄入電腦(同時(shí)作復核),以便能隨時(shí)查到某客戶(hù)的姓名、性別、聯(lián)系方式、價(jià)格等資料;同時(shí)還 應在財務(wù)的協(xié)作下將客戶(hù)的交款情況錄入電腦,便于銷(xiāo)售部在掌握客戶(hù)的應變、交款情況后及時(shí)催款。

  7. 將所有已簽合同及附件、公司下發(fā)資料等規范整理并妥善保管。

  8. 完成合同結束前的所有準備工作,如:設備說(shuō)明書(shū)、合格證、相關(guān)鑒定報告、各種附件資料等。

  通常的工作流程:核對《銷(xiāo)售日報表》—打開(kāi)電腦轉制數據—錄入匯總《工作日志》并發(fā)郵件給總經(jīng)理、銷(xiāo)售經(jīng)理—分類(lèi)整理部門(mén)資料、銷(xiāo)售數據—匯總當日的《工作日志》。登陸網(wǎng)站整理業(yè)務(wù)信息,給相應銷(xiāo)售人員發(fā)信息。

  四、 銷(xiāo)售代表

  銷(xiāo)售代筆是銷(xiāo)售的前沿窗口,直接面向客戶(hù),服務(wù)于客戶(hù),要隨時(shí)保持良好的儀態(tài)、儀表,良好的服務(wù)意識和服務(wù)質(zhì)量,充分展現優(yōu)秀企業(yè)的窗口形象。

  通常的工作流程如下 :

  對客戶(hù)的售前服務(wù)—客戶(hù)決定下訂單前報告主管—為客戶(hù)簽單(包括意向書(shū)、主合同、補充協(xié)議)--銷(xiāo)售情況的記錄—交合同給銷(xiāo)售助理—填寫(xiě)《工作日志》—對客戶(hù)的售中服務(wù)—對客戶(hù)的售后服務(wù)。

  1. 對客戶(hù)的服務(wù)。包括:a.售前服務(wù)(客戶(hù)下訂單之前)?蛻(hù)的接待,對產(chǎn)品的誠懇介紹:b.售中服務(wù)(客戶(hù)簽訂合同之后,交付之前)。反映和解答客戶(hù)提出的疑問(wèn),征求客戶(hù)對公司、對自己的意見(jiàn)、建議,向客戶(hù)通報后設備生產(chǎn)進(jìn)度,邀請客戶(hù)參加公司舉辦的活動(dòng);c.售后服務(wù) 積極向相關(guān)部門(mén)反映客戶(hù)想法、困難,配合公司向客戶(hù)解釋和解決客戶(hù)的困難,與客戶(hù)分享公司和自己取得新成績(jì)后的喜悅。

  2. 對客戶(hù)的服務(wù)應主動(dòng)、熱情、誠懇、講禮貌、有分寸;從公司到公司領(lǐng)導應娓娓道來(lái),詳簡(jiǎn)得當,語(yǔ)言規范、高雅,條理清楚,特別要避免由于簡(jiǎn)單從事或經(jīng)驗主義而流失客戶(hù)。

  3. 《客戶(hù)記錄表》的填寫(xiě)。銷(xiāo)售代表在初次接待客戶(hù)時(shí)要填寫(xiě)《客戶(hù)記錄表》,注明客戶(hù)姓名、聯(lián)系方式、咨詢(xún)事項、來(lái)訪(fǎng)日期等,以備日后查詢(xún)!犊蛻(hù)記錄表》應依次填寫(xiě)、不留空格。

  4. 銷(xiāo)售情況的記錄。銷(xiāo)售代表應非常清楚自己的客戶(hù)情況及銷(xiāo)售

  情況,以便對客戶(hù)進(jìn)行售后服務(wù),銷(xiāo)售代表必須自己擬定一套完整的客戶(hù)檔案,包括客戶(hù)-www.t262.com-姓名、產(chǎn)品類(lèi)別名稱(chēng)、付款方式、定金數額、貸款繳納日期等等。

  5. 保持工作環(huán)境的衛生、有序。保持銷(xiāo)售辦公室的環(huán)境衛生,是銷(xiāo)售代表的重要工作之一,要隨時(shí)注意送走客戶(hù)后清理紙杯,將桌、椅、資料等辦公用品歸位,擺放整齊有序。

  6. 銷(xiāo)售代表有義務(wù)為客戶(hù)做好售后服務(wù),包括帶客戶(hù)店面參觀(guān),介紹公司發(fā)展情況,催交貨款,帶客戶(hù)到財務(wù)部交款等。任何銷(xiāo)售代表不得以不是自己的客戶(hù)為由拒絕客戶(hù)服務(wù),一經(jīng)發(fā)現情節惡劣者將予以除名。每逢節日、客戶(hù)生日,銷(xiāo)售代表須對客戶(hù)表示祝福和問(wèn)候。

  7. 向客戶(hù)催收貨款是銷(xiāo)售代筆的重要任務(wù)之一。月末主管接到財務(wù)部催款通知單后要及時(shí)通知各銷(xiāo)售代表,由銷(xiāo)售代表選擇適當時(shí)機用電話(huà)或其它方式委婉通知客戶(hù)。

  銷(xiāo)售代表應在接到催款通知的當天與客戶(hù)取得聯(lián)系?蛻(hù)用電匯方式付款時(shí),銷(xiāo)售代表應告訴客戶(hù)在匯款的同時(shí)把匯款復印件寄給自己,并在接到復印件時(shí)立刻將之交給財務(wù)便于核查賬目。

  8.銷(xiāo)售業(yè)績(jì)是衡量一位銷(xiāo)售代表工作成績(jì)的重要指標,每一位銷(xiāo)售代表都應盡力提高個(gè)人銷(xiāo)售技能,如果長(cháng)期業(yè)績(jì)之后由主管報請經(jīng)理召開(kāi)經(jīng)理、主管、銷(xiāo)售助理會(huì )議,決定是否勸其辭職,再報請總經(jīng)理同意后執行。

  行為規范

  1、 言談舉止在工作場(chǎng)合要保持嚴謹、高雅、得體的言談舉止,儀態(tài)儀表。

  1) 本著(zhù)“客戶(hù)第一,客戶(hù)是上帝”的客戶(hù)理念,本著(zhù)“團結合作”的集體精神,任何一位客戶(hù)都是公司的客戶(hù),都是每一位工作人員的客戶(hù),任何人不得以不是自己的客戶(hù)為由拒絕、怠慢客戶(hù),也不得以自己的客戶(hù)尚未接待完畢而不管不問(wèn),違者處以100元罰款,違規三次者予以除名。

  2) 銷(xiāo)售代表如果在客戶(hù)進(jìn)門(mén)時(shí)或客戶(hù)提問(wèn)時(shí)正在接電話(huà),應馬上站立起向客戶(hù)點(diǎn)頭致意,并用手語(yǔ)向客戶(hù)示意:請稍等,請那邊坐。既不怠慢電話(huà)咨詢(xún)的客戶(hù),也不可怠慢面前的客戶(hù)。

  3) 對待客戶(hù)彬彬有禮,與客戶(hù)狹路相遇請客戶(hù)先行,主動(dòng)為客戶(hù)開(kāi)門(mén),打斷客戶(hù)[t262閱讀網(wǎng)]與他人的談話(huà)先致歉。

  4) 工作人員應站姿挺立,坐姿端莊,走姿輕盈,舉手投足要用甚至是挑剔的標準來(lái)要求自己,隨時(shí)想到客戶(hù)正用放大鏡觀(guān)察我們。

  5) 在工作場(chǎng)合的交談聲音(包括電話(huà))不宜過(guò)大,應保持在雙方能聽(tīng)見(jiàn)的音量為宜。

  6) 看到領(lǐng)導來(lái)要起立、讓座、倒水。

  7) 經(jīng)濟合同章是公司唯一合法的經(jīng)濟和同類(lèi)印章,由銷(xiāo)售

  助理負責管理,任何人在未得到專(zhuān)管人和銷(xiāo)售經(jīng)理同以前,不得帶離銷(xiāo)售部辦公室,否則罰款50元,如發(fā)生后果,自負一切經(jīng)濟法律責任,同時(shí)罰款1000元。

  8) 無(wú)故遲到10分鐘以?xún)龋ê?0分鐘),內部罰款20元,

  10分鐘以上1小時(shí)以?xún)龋ê?小時(shí))罰款50元,遲到1小時(shí)以上按公司有關(guān)規定執行。

  2、 辦公用品

  1. 辦公桌上只能擺放資料、電話(huà)機、電腦,簡(jiǎn)單的辦公用品。

  2. 個(gè)人用文件袋要保持整潔,不得以在文件袋表面涂畫(huà)及黏貼任何文字及圖畫(huà)。

  3. 電話(huà)機的清潔、端正。

  4. 早會(huì )(不出差人員必須參加)

  時(shí)間:每天9:50,會(huì )議時(shí)間視當天的內容可長(cháng)可短。 主持人:經(jīng)理或主管。

  內容:

  1. 核對日前的銷(xiāo)售情況。

  2. 總結前一日的存在問(wèn)題。

  3. 銷(xiāo)售代表發(fā)表意見(jiàn)、建議。

  4. 安排當天或近期的工作。

  資料管理

  1、 資料內容

  文字部分;電腦資料:

  1. 送總經(jīng)理資料。

  2. 公司下發(fā)文件。

  3. 會(huì )議紀要。

  4. 內部資料。包括一般資料和重要資料(需長(cháng)期保存)。

  5. 活動(dòng)方案。包括公司內部及對外舉辦的各種活動(dòng)細則,實(shí)施方案,樣本等。

  2、 資料的管理

  銷(xiāo)售助理負責本部門(mén)的資料管理工作,主管進(jìn)行監督和督促。 銷(xiāo)售助理作為資料的管理人,應及時(shí)做好資料的收集、整理、歸檔,確保資料的完整、正確和安全。

  《銷(xiāo)售日報表》。一本填完后存檔。

  《工作日志》。由各銷(xiāo)售代表每天完成,出差返回后立即交銷(xiāo)售助理,銷(xiāo)售助理定期匯總,提供給相關(guān)領(lǐng)導和相關(guān)部門(mén)。分項目存檔。

  合同書(shū)的管理。詳見(jiàn)《合同的管理》。

  設備售后資料。長(cháng)期保存。

  注意事項:

 、 每份資料編寫(xiě)目錄,建立借閱簽字制。②特別注意一下資料的保存,如跟客戶(hù)簽署的易引起爭議的書(shū)面資料,如何同變更情況說(shuō)明;③涉及保密的郵件要打印出來(lái)后妥善管理,郵件刪除。④電腦主機要加密,密碼應定期

  更換,除經(jīng)理、主管、助理以外人員使用需經(jīng)上一級領(lǐng)導同意。

  合同的管理

  1、 填寫(xiě)

  1. 由經(jīng)辦的銷(xiāo)售代表填寫(xiě),如該經(jīng)辦人員不在,由主管安排人員填寫(xiě),該被安排的工作人員有義務(wù)保質(zhì)、保量地完成,否則將作為責任人受到處罰。

  2. 字跡要工整、清楚,使用黑色鋼筆或簽字筆。如發(fā)現字跡潦草、模糊者,用筆不合要求者,一份罰款50元。

  3. 合同內容的填寫(xiě)。

  合同包括:主合同、附加補充協(xié)議、附件圖紙等。 嚴格執行規定的單價(jià)、付款時(shí)間、既定的條款,如出現金額的優(yōu)惠,付款時(shí)間的延長(cháng),合同條款的修改,補充條款的增加等被視作特殊合同,特殊合同需報上一級評審。

  4. 合同簽寫(xiě)的程序。

  合同文本先由銷(xiāo)售助理做標準合同評審,經(jīng)銷(xiāo)售代表填寫(xiě)后需銷(xiāo)售主管復核簽字,復核內容包括合同書(shū)每一條、每一款,各項數據是否正確無(wú)誤,是否簽字蓋章完畢,附圖是否正確,特殊合同是否有特殊合同評審記錄等。

  原則上合同一式三份,客戶(hù)、公司財務(wù)、銷(xiāo)售部各一份,銷(xiāo)售部保留的一份由銷(xiāo)售助理核查后存檔管理,根據實(shí)際情況合同份數可增減。

  2、 管理(此工作由銷(xiāo)售助理承擔,主管進(jìn)行監督)

  1. 合同的 管理。

 、 銷(xiāo)售助理每月5日前將上一月的所有合同原件編號整理成冊。

 、 所有合同應作為機密資料保存,不得遺失,不得將信息告訴他人。

 、 除公司領(lǐng)導、銷(xiāo)售經(jīng)理、銷(xiāo)售主管、合同經(jīng)辦人以外,其他人員查看合同須經(jīng)主管同意,借閱須簽字。

銷(xiāo)售部管理制度13

  銷(xiāo)售部門(mén)制度是企業(yè)運營(yíng)中至關(guān)重要的組成部分,它涵蓋了人員管理、銷(xiāo)售目標設定、業(yè)績(jì)考核、市場(chǎng)分析、客戶(hù)關(guān)系維護等多個(gè)方面。該制度旨在提升銷(xiāo)售團隊的效率,確保銷(xiāo)售目標的達成,并推動(dòng)企業(yè)的持續增長(cháng)。

  內容概述:

  1.人員結構與職責:明確銷(xiāo)售團隊的組織架構,定義每個(gè)職位的職責和權限,確保團隊成員了解自己的工作范圍和期望成果。

  2.銷(xiāo)售流程管理:規范從客戶(hù)接觸、需求分析、產(chǎn)品介紹到合同簽訂的`全過(guò)程,確保銷(xiāo)售活動(dòng)的標準化和有效性。

  3.目標設定與績(jì)效考核:設立明確、可量化的目標,制定公平公正的績(jì)效評估體系,激勵銷(xiāo)售人員積極工作。

  4.市場(chǎng)情報與策略:收集和分析市場(chǎng)數據,制定相應的銷(xiāo)售策略,以適應市場(chǎng)變化。

  5.客戶(hù)關(guān)系管理:建立有效的客戶(hù)關(guān)系維護機制,提高客戶(hù)滿(mǎn)意度和忠誠度。

  6.培訓與發(fā)展:定期進(jìn)行銷(xiāo)售技巧和產(chǎn)品知識的培訓,支持員工個(gè)人發(fā)展。

  7.溝通與協(xié)作:促進(jìn)內部溝通,確?绮块T(mén)協(xié)作順暢,提升整體業(yè)務(wù)效率。

銷(xiāo)售部管理制度14

  銷(xiāo)售部項目管理制度是企業(yè)運營(yíng)的'核心組成部分,旨在確保銷(xiāo)售團隊高效、有序地執行項目,達成銷(xiāo)售目標。該制度主要包括項目管理流程、職責分配、績(jì)效評估和持續改進(jìn)四個(gè)關(guān)鍵部分。

  內容概述:

  1.項目管理流程:定義從項目啟動(dòng)到完成的各個(gè)階段,包括客戶(hù)需求分析、項目規劃、執行、監控和收尾等步驟。

  2. 職責分配:明確銷(xiāo)售經(jīng)理、銷(xiāo)售代表和其他相關(guān)人員在項目中的角色和責任,確保團隊協(xié)作順暢。

  3.績(jì)效評估:建立一套公正、透明的評估體系,衡量項目成果和團隊成員的表現。

  4.持續改進(jìn):定期回顧項目管理實(shí)踐,查找問(wèn)題,提出改進(jìn)建議,提升項目管理效率。

銷(xiāo)售部管理制度15

  項目銷(xiāo)售部管理制度主要涵蓋了以下幾個(gè)核心部分:

  1.組織架構與職責分工

  2.銷(xiāo)售目標與績(jì)效管理

  3.客戶(hù)關(guān)系管理

  4.銷(xiāo)售流程與規范

  5.培訓與發(fā)展

  6.財務(wù)與報告制度

  7.誠信與合規經(jīng)營(yíng)

  內容概述:

  1.組織架構與職責分工:明確銷(xiāo)售部的組織結構,包括銷(xiāo)售經(jīng)理、銷(xiāo)售代表等職位的設置,以及各自的工作職責。

  2. 銷(xiāo)售目標與績(jì)效管理:設定年度銷(xiāo)售目標,制定績(jì)效考核標準,以激勵團隊達成業(yè)績(jì)。

  3.客戶(hù)關(guān)系管理:規范客戶(hù)開(kāi)發(fā)、維護和服務(wù)流程,確?蛻(hù)滿(mǎn)意度。

  4.銷(xiāo)售流程與規范:詳細規定從客戶(hù)需求識別到合同簽訂的全過(guò)程,確保銷(xiāo)售活動(dòng)的.標準化執行。

  5.培訓與發(fā)展:定期進(jìn)行產(chǎn)品知識、銷(xiāo)售技巧等方面的培訓,提升員工能力。

  6.財務(wù)與報告制度:規定銷(xiāo)售回款、費用報銷(xiāo)等財務(wù)流程,以及定期的銷(xiāo)售報告提交要求。

  7.誠信與合規經(jīng)營(yíng):強調遵守公司政策、行業(yè)法規,維護公司形象。

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銷(xiāo)售部門(mén)管理制度(薦)03-15

公司銷(xiāo)售部管理制度02-06

(精)銷(xiāo)售部管理制度07-14

銷(xiāo)售部工作管理制度05-17

銷(xiāo)售部業(yè)務(wù)管理制度05-29

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