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銷(xiāo)售部業(yè)務(wù)管理制度
在現在的社會(huì )生活中,大家逐漸認識到制度的重要性,制度是各種行政法規、章程、制度、公約的總稱(chēng)。那么制度怎么擬定才能發(fā)揮它最大的作用呢?以下是小編精心整理的銷(xiāo)售部業(yè)務(wù)管理制度,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
銷(xiāo)售部業(yè)務(wù)管理制度1
第一章 總則
一、目的:為規范銷(xiāo)售員的市場(chǎng)行為,提高銷(xiāo)售員的工作效率,充分調動(dòng)銷(xiāo)售員的市場(chǎng)開(kāi)拓能力和市場(chǎng)發(fā)展潛力,創(chuàng )造良好的市場(chǎng)業(yè)績(jì),特制定本管理制度。
二、制定原則:堅持業(yè)務(wù)管理的計劃、組織、控制、考核相結合的管理原則。
三、適用范圍:本制度為試行草案,尚有不盡完善與不盡合理之處,在制度修改版出臺之前,全體銷(xiāo)售團隊成員必須服從和遵守。
四、實(shí)施時(shí)間:本制度自發(fā)布之日起實(shí)行。
注:第三章《總部各行政崗位日常工作細則》無(wú)需向駐外銷(xiāo)售人員公布。
第二章 駐外各級銷(xiāo)售人員管理
一、崗位職責
。ㄒ唬、大區經(jīng)理、省級經(jīng)理、區域經(jīng)理職責:
1. 負責領(lǐng)導制定本區域營(yíng)銷(xiāo)計劃(銷(xiāo)售計劃和市場(chǎng)推廣計劃),并監督實(shí)施;
2. 負責組織制定營(yíng)銷(xiāo)政策或方案,并監督實(shí)施;
3. 負責監督實(shí)施市場(chǎng)推廣、促銷(xiāo)方案;
4. 負責組織制定和監督實(shí)施營(yíng)銷(xiāo)預算方案;
5. 負責銷(xiāo)售隊伍管理、建設、培訓和考核;
6. 新客戶(hù)開(kāi)拓及代理商關(guān)系維護、督導管理;
7. 填寫(xiě)每日工作日志、制定下周工作計劃,每周一電子版匯總至銷(xiāo)售人員管理崗。
。ǘ、業(yè)務(wù)員職責:
1. 對所負責區域進(jìn)行市場(chǎng)調查摸底,根據任務(wù)目標及市場(chǎng)實(shí)際情況制定營(yíng)銷(xiāo)計劃和營(yíng)銷(xiāo)預算,并負責實(shí)施;
2. 積極開(kāi)拓區域內客戶(hù)群體,包括新渠道建設;
3. 幫助客戶(hù)發(fā)展銷(xiāo)售網(wǎng)絡(luò )和銷(xiāo)售隊伍建設;
4. 執行營(yíng)銷(xiāo)政策,維護重要客戶(hù),并與客戶(hù)保持良好關(guān)系;
5. 為客戶(hù)提供必要的銷(xiāo)售支持;
6. 建立客戶(hù)檔案,作好銷(xiāo)售渠道的信息收集、整理、分析工作;
7. 定期拜訪(fǎng)老客戶(hù),收集市場(chǎng)信息;
8. 填寫(xiě)每日工作日志,每周一電子版匯總至銷(xiāo)售人員管理崗。
二、日常工作管理
。ㄒ唬、業(yè)務(wù)系列人員工作時(shí)間安排原則:
1. 拜訪(fǎng)開(kāi)拓新客戶(hù)占30%;
2. 維護回訪(fǎng)老客戶(hù),協(xié)助督導客戶(hù)相關(guān)銷(xiāo)售工作占30%;
3. 計劃及準備性工作占20%;
4. 電話(huà)回訪(fǎng)、收集市場(chǎng)信息及其他占20%;
。ǘ、考勤及工作匯報
1. 考勤報崗:
1.1 報崗時(shí)間:當天上午9:30之前
1.2 報崗方式:任選以下三種方式作為考勤依據到達工作地后用當地座機電話(huà)向銷(xiāo)售部人力管理崗報崗;留取賣(mài)場(chǎng)電腦小票;
留取具有明顯時(shí)間標識的工作地點(diǎn)照片;
2. 日工作匯報:
每日下午6:00前向銷(xiāo)售人員管理崗或直接主管報崗并匯報當日工作成果。
3. 公司本部銷(xiāo)售管理人員隨時(shí)抽查銷(xiāo)售人員在崗情況,或者根據銷(xiāo)售人員工作日志回訪(fǎng)客戶(hù)業(yè)務(wù)洽談情況。
。ㄈ、客戶(hù)維護及開(kāi)拓
1. 電話(huà)拜訪(fǎng):對三級市場(chǎng)(縣、鄉鎮)經(jīng)銷(xiāo)商進(jìn)行有計劃的電話(huà)拜訪(fǎng)。
1.1. 按照《客戶(hù)資料卡》內容與經(jīng)銷(xiāo)商進(jìn)行溝通,認真填寫(xiě)《客戶(hù)資料卡》(附件1)。
1.2. 建立良好的經(jīng)銷(xiāo)商客情關(guān)系,讓他們樹(shù)立一種信念:“我是廠(chǎng)家的經(jīng)銷(xiāo)商”。
1.3. 初步了解競爭對手的最新動(dòng)態(tài):銷(xiāo)售情況、價(jià)格變化、新產(chǎn)品、銷(xiāo)售政策、通路渠道、廣告投入及促銷(xiāo)活動(dòng)等。
1.4. 及時(shí)掌握經(jīng)銷(xiāo)商的意見(jiàn)反饋,產(chǎn)品的銷(xiāo)售效果、產(chǎn)品質(zhì)量、代理商配送貨是否及時(shí)、售后服務(wù)問(wèn)題等。
1.5. 傳達公司最新的產(chǎn)品信息及營(yíng)銷(xiāo)策略。
2. 市場(chǎng)拜訪(fǎng)
2.1. 做好客戶(hù)拜訪(fǎng)前資料及工具準備,每天平均拜訪(fǎng)新客戶(hù)2家或者老客戶(hù)3 家,及時(shí)總結拜訪(fǎng)效果;
2.2. 回訪(fǎng)老客戶(hù),觀(guān)察公司產(chǎn)品所屬區域的陳列情況,競爭產(chǎn)品陳列擺放及促銷(xiāo)活動(dòng),公司產(chǎn)品陳列是否符合公司陳列標準及協(xié)議要求,積極與客戶(hù)協(xié)商爭取獲得有利陳列位置。
2.3. 了解批發(fā)市場(chǎng)、終端現場(chǎng)或其他渠道的銷(xiāo)售情況,以及競爭產(chǎn)品動(dòng)向,業(yè)務(wù)員拜訪(fǎng)或巡視調查應與相關(guān)促銷(xiāo)員攀談,以獲取可靠市場(chǎng)信息。
2.4. 統計負責區域產(chǎn)品的動(dòng)銷(xiāo)情況,促銷(xiāo)活動(dòng)效果,并及時(shí)把相關(guān)信息反饋給部門(mén)經(jīng)理。
2.5. 及時(shí)填寫(xiě)工作日志(附件2)。
。ㄋ模、銷(xiāo)售管理監督措施:
1. 銷(xiāo)售人員管理崗對業(yè)務(wù)員工作日志進(jìn)行核查,發(fā)現工作日志有虛假內容者,每次扣除績(jì)效分5分(滿(mǎn)分100分),后期累計執行,超過(guò)5次解除勞動(dòng)合同。
2. 公司營(yíng)銷(xiāo)政策或促銷(xiāo)活動(dòng)因業(yè)務(wù)員而未執行到位,經(jīng)核實(shí)確認,扣除績(jì)效分10分。
3. 對部門(mén)所規定的各類(lèi)報表,如未按時(shí)提交,每延遲一日扣除績(jì)效分5分,累計執行。
4. 一個(gè)月之內,業(yè)務(wù)員平均每天實(shí)地拜訪(fǎng)少于2家以下者(或回訪(fǎng)少于3家),扣除績(jì)效分10分。
5. 違反公司合同規定,做私單者或其他違規行為,一旦發(fā)現按合同內容執行,造成公司業(yè)務(wù)損失的,不排除走法律程序。
。ㄎ澹、市場(chǎng)信息收集包含但不僅限于以下內容:
1. 各級經(jīng)銷(xiāo)商對產(chǎn)品的整體情況反映(價(jià)格、包裝、質(zhì)量、賣(mài)點(diǎn)等)。
2. 消費者使用情況及滿(mǎn)意度。
3. 競爭產(chǎn)品價(jià)格、策略、客戶(hù)滿(mǎn)意度等因素。
4. 有關(guān)行業(yè)動(dòng)態(tài)信息。
。、銷(xiāo)售業(yè)務(wù)員每周、每月階段性工作事項
1. 信息反饋:每周一上午10:00前向公司反饋以下報表:《客戶(hù)資料卡》(附件1)、《工作日志》(附件2)、《周工作總結及計劃表》(附件3)、《代理商周銷(xiāo)售報表》(附件4)及其他相關(guān)報表。
2. 對直供促銷(xiāo)員集中進(jìn)行培訓,并總結一周銷(xiāo)售工作及其進(jìn)展情況,績(jì)效及市場(chǎng)分析等。
3. 每月與代理商進(jìn)行一次月度經(jīng)營(yíng)探討,總結上月銷(xiāo)售工作,具體落實(shí),分解本月銷(xiāo)售計劃,市場(chǎng)分析,采取什么營(yíng)銷(xiāo)策略來(lái)完成銷(xiāo)售任務(wù)。
4. 區域負責人每月回公司總部進(jìn)行述職報告。
三、營(yíng)銷(xiāo)團隊建設
1. 營(yíng)銷(xiāo)團隊建設原則
1.1 各渠道所有業(yè)務(wù)系列人員在本人負責的區域內,可招聘組建營(yíng)銷(xiāo)團隊,并獲取團隊業(yè)績(jì)帶來(lái)的績(jì)效報酬,同時(shí)承擔團隊業(yè)績(jì)的風(fēng)險成本,即個(gè)人績(jì)效與團隊任務(wù)達成率掛鉤,具體辦法見(jiàn)《銷(xiāo)售人員績(jì)效辦法》;
1.2 組建團隊的新增人力成本、營(yíng)銷(xiāo)費用必須與新增的業(yè)績(jì)產(chǎn)出量相匹配。因此組建團隊前,須進(jìn)行深入的市場(chǎng)調查,同時(shí)以個(gè)人實(shí)際過(guò)往業(yè)績(jì)作為經(jīng)驗值參考,制訂《組建團隊可行性方案》上報營(yíng)銷(xiāo)管理部,經(jīng)總經(jīng)理批準后才可招聘組建;
1.3 《組建團隊可行性方案》必須包括以下內容:
組建團隊人力工資成本
新增人員銷(xiāo)售費用預算,包括:差旅費、樣品費、促銷(xiāo)費、廣告布置費
預計新增業(yè)績(jì)額,且人力工資成本與銷(xiāo)售費用成本總和不能超過(guò)新增業(yè)績(jì)額的15%(建議值)。
2. 營(yíng)銷(xiāo)團隊管理
2.1 營(yíng)銷(xiāo)團隊主管必須根據公司要求做好團隊人員管理,并定時(shí)按本制度規定提供團隊成員的日常工作報表;
2.2 尚未組建團隊的各級營(yíng)銷(xiāo)經(jīng)理按本章第二項日常工作管理執行日常工作內容,若已組建團隊的`,工作重點(diǎn)可傾向團隊管理。
第三章 總部各行政崗位日常工作細則
一、崗位職責
各崗位職責詳見(jiàn)《銷(xiāo)售部各崗位說(shuō)明書(shū)》(附件5)。
注:各崗位人員明確本崗位的具體工作職責內容,據此每月制定《月度工作行事歷》(附件6),并報備總經(jīng)理室,總經(jīng)理室根據各崗位月度行事歷的任務(wù)完成情況給予月度工作測評,測評結果將作為年終績(jì)效發(fā)放的依據。
二、日常工作
。ㄒ唬⿻(huì )議管理
1. 每日工作溝通會(huì ):各二級部自行組織,每日9:30召開(kāi),時(shí)間控制在15分鐘以?xún),部門(mén)內全體人員參加;參會(huì )人員分別匯報前一工作日工作內容、工作成績(jì)、存在問(wèn)題等,部門(mén)負責人總體了解崗位工作狀況,部署當日工作內容。 (參照實(shí)際上的工作需要,可調整工作溝通會(huì )的召開(kāi)頻率及召開(kāi)時(shí)間)
2. 銷(xiāo)售部周工作例會(huì ):每周六15:00召開(kāi),銷(xiāo)售部全體人員參加;討論一周的工作總結和主要問(wèn)題,部署下周重要工作;每月最后一周例會(huì )為月度工作例會(huì ),會(huì )議內容傾向月度總結及下月工作階段性部署。
3. 重點(diǎn)工作碰頭會(huì ):具體工作負責人隨時(shí)召集相關(guān)人員專(zhuān)項討論,并提出解決方案。
4. 工作例會(huì )中議定的重要內容必須指定專(zhuān)人記錄在案,并上報總經(jīng)理審核后下發(fā)給相關(guān)執行人。
5. 出席會(huì )議人員必須各自做好會(huì )議筆記,積極發(fā)言,本著(zhù)客觀(guān)的原則,說(shuō)明事情,提出建議和意見(jiàn)。工作例會(huì )研究決定的事項必須按崗位職責負責落實(shí)。
。ǘ、業(yè)績(jì)進(jìn)度控制管理機制
影響業(yè)績(jì)水平的因素主要有:人員因素、市場(chǎng)因素、產(chǎn)品因素等,因此,作為業(yè)務(wù)部門(mén)需要對以上因素進(jìn)行有效的掌控,建立一套科學(xué)適用的管理機制,以求在現有的資源上,取得最有效的業(yè)績(jì)結果。
1.人員管理
1.1 銷(xiāo)售人員活動(dòng)量(市場(chǎng)拜訪(fǎng)量):每日銷(xiāo)售人員管理崗對各級、各渠道銷(xiāo)售人員進(jìn)行工作追蹤管理,方式包括:
考勤統計及回訪(fǎng)抽查
每日記錄電話(huà)工作匯報
每周催收相關(guān)報表,并抽查核實(shí)報表內容的真實(shí)性
整理報表中潛在客戶(hù)、新增客戶(hù)和現有客戶(hù)資料
整理各渠道銷(xiāo)量明細,每月對關(guān)鍵指標進(jìn)行分析,為渠道經(jīng)理提供決策支持。
1.2 銷(xiāo)售技巧、方式提升培訓:本部管理層根據駐外銷(xiāo)售人員日常工作方法
及市場(chǎng)取得的效果進(jìn)行業(yè)務(wù)能力評估,發(fā)掘銷(xiāo)售人員培訓需求,制定年度銷(xiāo)售人員培訓計劃,同時(shí)與人力資源部溝通尋求培訓支持;九嘤栆笕缦拢
駐外銷(xiāo)售人員回總部述職時(shí),可進(jìn)行相關(guān)銷(xiāo)售技能培訓;
每月定期召開(kāi)視頻會(huì )議進(jìn)行總結及培訓
定期發(fā)放銷(xiāo)售指導資料供其自學(xué);
開(kāi)發(fā)相關(guān)銷(xiāo)售工具手冊(如:營(yíng)銷(xiāo)話(huà)術(shù)、客戶(hù)開(kāi)拓流程等)供銷(xiāo)售人員使用。
1.3 后勤銷(xiāo)售支持:根據業(yè)務(wù)需要,向銷(xiāo)售人員提供以下銷(xiāo)售工具支持
貨架海報、展架、產(chǎn)品手冊
產(chǎn)品樣品
產(chǎn)品宣傳片
以上銷(xiāo)售支持工作可向市場(chǎng)部尋求設計幫助。
1.4 績(jì)效激勵
根據各階段任務(wù)目標、費用預算等,設置合理的銷(xiāo)售人員階段性獎勵方案;
參考市場(chǎng)薪資水平,設置合理的年度提成及績(jì)效方案;
領(lǐng)導(電話(huà))面談激勵,各級經(jīng)理不定期與銷(xiāo)售人員電話(huà)溝通或面談,確保至少每月與所轄每個(gè)銷(xiāo)售人員激勵溝通一次。
2. 市場(chǎng)及競品信息反饋
2.1 定期向渠道銷(xiāo)售人員收集區域市場(chǎng)商家信息
區域內商家數量及類(lèi)型
商家規模,化妝品類(lèi)目月均銷(xiāo)售額、主要銷(xiāo)售品牌、競品sku數
我司產(chǎn)品銷(xiāo)量、市場(chǎng)占比
2.2 定期收集區域市場(chǎng)競品信息,包括:
促銷(xiāo)信息:競品近期促銷(xiāo)具體內容、促銷(xiāo)力度、效果、顧客對于贈品喜好度等
競品銷(xiāo)售情況:競品所在區域的占有率,銷(xiāo)售較好的品類(lèi)或型號
新品信息:競品新上市新品情況,包括賣(mài)點(diǎn)、促銷(xiāo),以及顧客對于新品價(jià)格、設計的接受度,新品鋪貨情況等。
2.3 以上商家及競品信息每月收集匯總,季度形成市場(chǎng)分析報告提報總經(jīng)理。
3. 產(chǎn)品信息反饋
3.1 月度統計我司各類(lèi)產(chǎn)品銷(xiāo)量,分析并提供安全庫存數據
3.2 定期收集客戶(hù)對于我司產(chǎn)品的意見(jiàn)和建議:包括設計細節,使用質(zhì)量,尺寸大小等情況。
3.3 若推出新品,在新品推出的第一個(gè)月應完成以下調查:
顧客對于新品價(jià)格、設計等的接受度;
顧客對于新品的意見(jiàn)和建議;
新品的銷(xiāo)售情況;
3.4 每月進(jìn)行各渠道、各人員績(jì)效分析,績(jì)效分析應該包括以下關(guān)鍵指標:
渠道業(yè)績(jì)總量
渠道業(yè)績(jì)環(huán)比增長(cháng)率
渠道業(yè)績(jì)同比增長(cháng)率
渠道費效比(渠道總費用與總銷(xiāo)售額占比)
月度任務(wù)達成率
各區域月銷(xiāo)售額、人均銷(xiāo)售額。
銷(xiāo)售部業(yè)務(wù)管理制度2
第一條 為加強xxx公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)公司)銷(xiāo)售業(yè)務(wù)管理,確保達到每年度具體目標,不斷提升經(jīng)營(yíng)績(jì)效,實(shí)現公司和個(gè)人業(yè)績(jì)不斷提升,根據銷(xiāo)售業(yè)務(wù)人員(以下簡(jiǎn)稱(chēng)業(yè)務(wù)員)工作實(shí)際,特制定本規定。
第二條 本規定適用于銷(xiāo)售部門(mén)主管和業(yè)務(wù)員的日常管理和考核,內勤等坐班人員不適用本規定。
第三條 作息規定
。ㄒ唬┕緦(shí)行滿(mǎn)月工作制,每名業(yè)務(wù)員每個(gè)月可享有帶薪假期四天。
。ǘ┥习鄷r(shí)間為:周一到周六08:30-17:30,午飯時(shí)間12:00-13:00,周日休息。其中,周六下午15:00可下班。
。ㄈI(yè)務(wù)員每天08:30到公司參加例會(huì ),匯報業(yè)務(wù)開(kāi)展情況、存在問(wèn)題及下一步打算,會(huì )后方可外出辦理銷(xiāo)售業(yè)務(wù)。
。ㄋ模┩獬鲛k理銷(xiāo)售業(yè)務(wù)的業(yè)務(wù)員下午下班前不能返回公司時(shí),可不進(jìn)行打卡或者簽到。
第四條 業(yè)務(wù)員出勤管理
。ㄒ唬┰谵k公室上班的業(yè)務(wù)員,上下班應按規定打卡或者簽到,不得遲到或早退。
。ǘ┰谕獬霾畹臉I(yè)務(wù)員應嚴格要求自己,除了按正常的時(shí)間上下班以外,每天晚上應將當天的行程、所見(jiàn)的客戶(hù)等以電子郵件的形式向主管領(lǐng)導報備。少發(fā)一次郵件扣發(fā)當月工資20元。
。ㄈI(yè)務(wù)員每次出差返回公司必須填寫(xiě)客戶(hù)資料,整理自己的重點(diǎn)客戶(hù)、意向客戶(hù)、一般客戶(hù),重點(diǎn)客戶(hù)應定期整理和梳理。
。ㄋ模┤粲惺滦枵埣俚臉I(yè)務(wù)員,應提前申請并按規定辦理相關(guān)手續后方能離開(kāi)公司。請假時(shí)間在一天之內的由部門(mén)主管批準。兩天以上的,需經(jīng)總經(jīng)理批核。
。ㄎ澹I(yè)務(wù)員每個(gè)月事假不得超過(guò)三天。事假超過(guò)三天的,每超過(guò)一天按曠工一天處理。曠工一天扣發(fā)當月三天的工資;曠工超過(guò)3天的,公司有權解除勞動(dòng)合同。若有特殊情況或緊急事件,需說(shuō)明情況并報請總經(jīng)理審批。
。I(yè)務(wù)員離職未辦理手續前不上班的,一律按曠工處理。
。ㄆ撸┎〖傩杼峁┫嚓P(guān)診斷證明、病歷復印件等。
第五條 銷(xiāo)售部門(mén)主管職責
。ㄒ唬┴撠熗苿(dòng)、完成并提升公司預定的銷(xiāo)售目標;
。ǘ﹫绦泄舅桓兜母鞣N事項;
。ㄈ┝私馐袌(chǎng)動(dòng)向并督導、帶領(lǐng)業(yè)務(wù)員執行任務(wù);
。ㄋ模┨幚聿块T(mén)的日常事宜及工作中出現的異常狀況;
。ㄎ澹┬氯肼殬I(yè)務(wù)員的培訓及銷(xiāo)售業(yè)績(jì)的激勵;
。┛刂撇块T(mén)的經(jīng)費預算及掌握業(yè)務(wù)員的具體工作狀況;
。ㄆ撸╇S時(shí)稽核銷(xiāo)售人員的各項報表及單據;
。ò耍┌磿r(shí)向總經(jīng)理呈報銷(xiāo)售部下列表單:
a. 每周、月、季度及年度銷(xiāo)售報表;
b. 收款計劃及回款報表;
c. 銷(xiāo)售業(yè)績(jì)的提升計劃和目標;
d. 部門(mén)人員的考勤月報。
。ň牛┒ㄆ诎菰L(fǎng)管轄范圍內的客戶(hù),不斷提升服務(wù)品質(zhì),聯(lián)絡(luò )感情并考察其信用狀況;
。ㄊ┛偨(jīng)理交辦的其他事宜。
第六條 業(yè)務(wù)員基本要求
。ㄒ唬⿷B(tài)度謙遜,為人正直,遵紀守法,勤勉上進(jìn)。
。ǘ┳⒅貎x容儀表,行為舉止得體大方。特別是在客戶(hù)面前,不得有任何損害公司聲譽(yù)的言行。
。ㄈ﹪朗厣虡I(yè)機密,對于公司各項銷(xiāo)售計劃、行銷(xiāo)策略、產(chǎn)品開(kāi)發(fā)等絕不泄漏于他人。
。ㄋ模┎患俟珴。嚴禁銷(xiāo)售人員在外打著(zhù)公司的旗號從事與業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的行為,嚴禁利用公司資源謀取私利。
。ㄎ澹┯写缶钟^(guān),有團隊意識,一切以公司的利益為重。尊重上司,服從分配。同事之間團結友愛(ài),若有業(yè)務(wù)上的沖突需報主管領(lǐng)導處理,不得私自尋求解決途徑。
。┎回澢笮±,不弄虛作假。報賬實(shí)事求是,清楚明了。
。ㄆ撸﹪澜阶越亓艋蚺灿霉。
第七條 銷(xiāo)售事項基本要求
。ㄒ唬I(yè)務(wù)員正式到職后,應加強學(xué)習和參加培訓,在短時(shí)間內掌握公司主要產(chǎn)品的性能、規格及價(jià)格構成,以便在與客戶(hù)洽談時(shí)表現的更為嚴謹和專(zhuān)業(yè)。
。ǘ┌慈、周、月、季度和年度制定自己的銷(xiāo)售計劃和目標,每日工作內容及次日工作計劃必須上報主管領(lǐng)導。
。ㄈ┓e極參與訂單的進(jìn)度跟蹤,包括貨品的生產(chǎn)、物流、安裝及收款狀況,發(fā)現異常及時(shí)處理。
。ㄋ模┝私猱a(chǎn)品的品質(zhì)并妥善解決客戶(hù)投訴和抱怨。
。ㄎ澹┒ㄆ诎菰L(fǎng)和回訪(fǎng)客戶(hù),了解市場(chǎng)動(dòng)向并收集以下資訊:客戶(hù)對產(chǎn)品品質(zhì)和價(jià)格的反應、公司產(chǎn)品的市場(chǎng)占有額、競爭對手的價(jià)格動(dòng)態(tài)和銷(xiāo)售狀況、同類(lèi)產(chǎn)品的研發(fā)趨勢等。
。榱吮U箱N(xiāo)售工作的順利進(jìn)行,銷(xiāo)售人員應根據自己業(yè)務(wù)進(jìn)行狀況,如實(shí)填寫(xiě)《客戶(hù)信息表》,及時(shí)發(fā)送到公司專(zhuān)用郵箱。
。ㄆ撸┊a(chǎn)品的銷(xiāo)售價(jià)格以公司規定的售價(jià)為準,銷(xiāo)售人員不得私自變更價(jià)格和承諾折扣。
。ò耍⿵娀陨碜h價(jià)和談判能力,在不違反公司原則的情況下,靈活多變、不卑不亢地處理退換貨及客戶(hù)的不合理要求。
第八條 貨款處理
。ㄒ唬I(yè)務(wù)員應嚴格按照訂單的約定時(shí)間督促客戶(hù)支付貨款。
。ǘI(yè)務(wù)員在收到客戶(hù)貨款后應當日上交到公司財務(wù)處,不得以任何理由截留和挪用。
。ㄈ┎坏盟阶砸灾被蚱渌绞降掷U收回的現金。
。ㄋ模┎坏靡圆煌蛻(hù)的支票抵繳貨款。
。ㄎ澹┍仨氁怨舅硕ǖ男庞妙~度管制客戶(hù)的出貨量,以減少壞賬損失。
。┊a(chǎn)品若因品質(zhì)問(wèn)題可以換貨,但嚴禁隨意承諾客戶(hù)退貨,或以退貨的手段來(lái)沖抵欠款。
第九條 客戶(hù)拜訪(fǎng)
。ㄒ唬┰囉闷诤驼降臉I(yè)務(wù)員每周應拜訪(fǎng)不少于15個(gè)客戶(hù)(包括老客戶(hù)),每天將所拜訪(fǎng)的客戶(hù)、行程、主要體會(huì )及存在問(wèn)題等發(fā)送到業(yè)務(wù)主管電子郵箱。每個(gè)所拜訪(fǎng)客戶(hù)的潛在銷(xiāo)售額應在2萬(wàn)元以上。
。ǘI(yè)務(wù)員每周進(jìn)行一次小結,每月進(jìn)行一次總結。連續4周未完成拜訪(fǎng)任務(wù)的,每少拜訪(fǎng)一個(gè)客戶(hù)扣發(fā)當月工資20元,發(fā)現一次拜訪(fǎng)弄虛作假扣發(fā)工資100元,并取消當月電話(huà)補助費。特殊情況由業(yè)務(wù)員提出申述,公司審查核實(shí)后根據具體情況進(jìn)行處理。
。ㄈ┌菰L(fǎng)客戶(hù)期間發(fā)生的招待費用,必須先請示總經(jīng)理批準后方可報銷(xiāo),否則費用自理。
第十條 銷(xiāo)售人員的薪資構成方式為:底薪+提成+補貼+各種獎勵。業(yè)務(wù)員入職第二個(gè)月公司將按規定繳納“五險、一金”。
第十一條 公司業(yè)務(wù)員一般試用期為3個(gè)月,但為了鼓勵先進(jìn)、杜絕消極,試用期間基本薪資規定如下:
。ㄒ唬I(yè)務(wù)員到職后,只要單月銷(xiāo)售業(yè)績(jì)達到x萬(wàn)元以上即可申請轉正,享受公司正式業(yè)務(wù)員的待遇。
。ǘ┰囉闷跇I(yè)務(wù)員的工資按入職時(shí)的`標準執行。
。ㄈ┰囉闷诘谌齻(gè)月仍然不能達到保底業(yè)績(jì)量者,由本人提出理由申述,公司酌情給予延后試用,試用期滿(mǎn)后經(jīng)過(guò)公司審核不適合在公司發(fā)展業(yè)務(wù)的,公司可以解除勞動(dòng)合同。
第十二條 正式業(yè)務(wù)員薪資管理
。ㄒ唬┱綐I(yè)務(wù)員的工資按公司每年的標準執行。
。ǘ┱綐I(yè)務(wù)員每月銷(xiāo)售額xx萬(wàn)元,連續兩個(gè)月未達到的,每月基本工資降到90%;連續三個(gè)月未達到的,每月基本工資降到70%,并且公司將與其進(jìn)行面談。
。ㄈ┕締为氃O全勤獎200元/月,每遲到一次、早退一次或請假一次全額取消。
。ㄋ模┕締为氃O年終獎,全年累計請事假達到x天、遲到達到x次的全額取消。
第十三條 為保證訂單簽訂后能及時(shí)收款,實(shí)行業(yè)務(wù)員的薪資與回款掛鉤管理。
。ㄒ唬┏ń鹜,如果在交貨日或者合同收款日后30日歷天內貨款到賬的,當月工資加提成全額發(fā)放;
。ǘ┙回浫栈蛘吆贤湛钊蘸60日歷天內回款的,業(yè)務(wù)員當月工資按工資加提成額的90%發(fā)放;
。ㄈ┙回浫栈蛘吆贤湛钊蘸90日歷天內回款的,業(yè)務(wù)員當月工資按工資加提成額的70%發(fā)放;
。ㄋ模┙回浫栈蛘吆贤湛钊蘸90日歷天仍然沒(méi)有收到貨款的,業(yè)務(wù)員工資暫停發(fā)放;
。ㄎ澹┤粑部钜殉蓧馁~,則壞賬的30%須從所經(jīng)手的業(yè)務(wù)員薪資中扣除,并發(fā)通告;
。┤粲隹蛻(hù)特殊情況可酌情處理,如客戶(hù)辦理原因、合同簽訂條款限制等,可于發(fā)生壞賬的當月底前向公司申請并說(shuō)明緣由,公司視情況可適當調整。
第十四條 銷(xiāo)售提成方式
。ㄒ唬﹤(gè)人銷(xiāo)售提成:原則上按照銷(xiāo)售額扣除回扣后按實(shí)際回款的x%提成。
。ǘ┨貎r(jià)商品、特殊訂單經(jīng)與公司協(xié)商并同意后,按訂單回款的x.x%提成。
第十五條 業(yè)務(wù)員涉及到如下事項,可享受100元~500元的經(jīng)濟獎勵或100元~300元底薪加薪,具體的獎勵金額和方式,由總經(jīng)理根據實(shí)際情況決定。
。ㄒ唬┰谕瓿晒竟ぷ、任務(wù)方面取得顯著(zhù)成績(jì)和經(jīng)濟效益的;
。ǘ⿲咎岢龊侠砘ㄗh積極、有實(shí)效的;
。ㄈ┍Wo公司財物,使公司利益免受重大損失的;
。ㄋ模┰诠、社會(huì )見(jiàn)義勇為,與各種違法違紀、不良現象斗爭有顯著(zhù)成績(jì)(需具有有關(guān)部門(mén)頒發(fā)的榮譽(yù)證書(shū));
。ㄎ澹⿲ν话l(fā)事件、事故妥善處理的;
。┮回炛矣诼毷、認真負責、廉潔奉公、事跡突出的;
。ㄆ撸┤瓿鰸M(mǎn)勤的;
。ò耍楣編(lái)良好社會(huì )聲譽(yù)的;
。ň牛┢渌麘o予獎勵事項的。
第十六條 對于年度累計銷(xiāo)售xxx達到xx萬(wàn)元、xx項目銷(xiāo)售xxx達到xx萬(wàn)元的,公司將給予帶薪年休假和公費旅游,具體時(shí)間由業(yè)務(wù)員個(gè)人申請。
第十七條 業(yè)務(wù)員凡是涉及到以下事項,公司將給予責任人罰款300元~500元,或者追回有關(guān)錢(qián)物后并解除勞動(dòng)合同,情節嚴重者將予以移送司法機關(guān)處理。
。ㄒ唬┡灿没蚪亓艄钫;
。ǘ┡c客戶(hù)串通勾結,損害公司利益者;
。ㄈ┏鲑u(mài)公司商業(yè)秘密從中牟利,或雖沒(méi)牟利但情節嚴重者;
。ㄋ模┧阶詫⒈竟緲I(yè)務(wù)訂單轉給他方者;
。ㄎ澹╅L(cháng)期不去執行銷(xiāo)售任務(wù)或發(fā)現利用公司資源謀取私利者;
。┮蚬钔獬,用公款干私事情節嚴重者;
。ㄆ撸┮蚬霾钤谕,有嚴重違法亂紀行為者。
第十八條 業(yè)務(wù)員出差除經(jīng)總經(jīng)理特批外,一律不得報銷(xiāo)出租車(chē)票;不能乘坐動(dòng)車(chē)和高鐵一等座和臥鋪;機票只能乘坐經(jīng)濟艙,五折以下機票可自行購買(mǎi),超過(guò)五折需經(jīng)總經(jīng)理批準后方可購買(mǎi)。
第十九條 本規定由公司人力資源部門(mén)負責解釋。
第二十條 本規定自頒布之日起施行,與本規定不符的一律作廢。
銷(xiāo)售部業(yè)務(wù)管理制度3
第一章 總則
第一條 為了能使公司運作有秩序地進(jìn)行,維護公司及員工的切身利益,特制定本管理制度。
第二條 本制度涵蓋業(yè)務(wù)員思想道德行為準則、日常工作規范條例、賬款管理制度、客戶(hù)關(guān)系管理辦法等。
第三條 凡公司業(yè)務(wù)員適用本制度。
第二章 業(yè)務(wù)員思想道德行為準則
第一條 業(yè)務(wù)員應思想端正,品德高尚,誠實(shí)守信,對公司擁戴忠誠,熱愛(ài)本職工作,有奉獻精神,嚴格遵守公司的一切規章制度,服從公司領(lǐng)導的安排。
第二條業(yè)務(wù)員之間應相敬相愛(ài),團結互助,要具備團隊意識,有矛盾糾紛要妥善解決,或上報公司領(lǐng)導尋求調解,不得私下用武力等不良方式,一經(jīng)發(fā)現,扣除當月所有工資獎金,情節特別嚴重的,公司有權解除合同,予以解聘。(此條之所以嚴厲,是因為在銷(xiāo)售業(yè)務(wù)領(lǐng)域,矛盾特多,比如搶單等現象)
第三條業(yè)務(wù)員是對外代表公司形象的重要“代言人”,每個(gè)業(yè)務(wù)員在客戶(hù)面前,不得作出有損公司形象的行為或舉動(dòng),不得作出有損公司信譽(yù)的事情,如經(jīng)發(fā)現,或有客戶(hù)投訴涉及公司形象的,經(jīng)公司調查屬實(shí),扣除當月所有工資獎金。
第四條公司本著(zhù)充分保障每個(gè)業(yè)務(wù)員利益的原則,嚴禁業(yè)務(wù)員之間出現搶單或劃單的行為。搶單,是指甲業(yè)務(wù)員在洽談的業(yè)務(wù),乙業(yè)務(wù)員利用關(guān)系或以讓出自己提成點(diǎn)數等別的手段搶走此業(yè)務(wù);劃單是指,甲業(yè)務(wù)員將自己的單劃到乙業(yè)務(wù)員的名下。公司一經(jīng)發(fā)現有搶單或劃單的行為,扣除雙方當月全部工資及獎金,并在全公司通報一次。如第二次再犯,公司有權解除合同,予以辭退。
第五條業(yè)務(wù)員應善待公司的任何財物。如有惡意破壞者,除要求賠償外,公司予以扭送公安機關(guān)依法處理。不小心損壞者,比如燈具,公司按成本價(jià)從其工資中扣除。
第六條業(yè)務(wù)員在外不得以公司名義、打著(zhù)公司的旗號從事與業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的活動(dòng)。如經(jīng)發(fā)現,扣除當月所有工資獎金,立即予以解聘,并送公安機關(guān)依法處理。
第七條業(yè)務(wù)員應具備職業(yè)操守,遵守公司相關(guān)的保密規定,不得將公司的商業(yè)秘密告訴競爭對手。如經(jīng)發(fā)現,扣除當月所有工資獎金,立即予以解聘,并根據合同內容中的相關(guān)保密協(xié)議向法院起訴。
第三章業(yè)務(wù)員日常工作規范條例
第一條 業(yè)務(wù)員嚴格遵守考勤管理規定,具體獎懲規定詳見(jiàn)《業(yè)務(wù)員薪酬管理制度》。
第二條業(yè)務(wù)員每天必須向負責主管口頭匯報前一天的工作詳情,如有困難,尋求解決困難的辦法。每周周一提交“周工作總結”的書(shū)面報告。此項規定旨在發(fā)現并解決業(yè)務(wù)員工作中存在的問(wèn)題,予以總結歸納,幫助提高業(yè)務(wù)員的業(yè)務(wù)水平。
第三條業(yè)務(wù)員在上班期間,要求著(zhù)裝整潔,形象健康,禁止奇裝異服或過(guò)于暴露的服裝,不得有披頭散發(fā)、敞衣露背、穿拖鞋等有礙觀(guān)瞻的舉止。
第四條業(yè)務(wù)員在上班期間,不得從事與工作無(wú)關(guān)的活動(dòng),公司的電話(huà)不得用來(lái)做與工作無(wú)關(guān)的閑聊。
第五條業(yè)務(wù)員在上班期間,不得瞎晃閑逛,不得到各個(gè)部門(mén)串崗聊天消磨時(shí)光,影響他人的工作。
第六條業(yè)務(wù)員的`請假規定。業(yè)務(wù)員每個(gè)月請事假不得超過(guò)三天。事假超過(guò)三天的,一律按曠工處理。曠工一天扣30元,當月曠工超過(guò)15天的,公司有權解除合同。如事假有特殊情況的,應寫(xiě)出情況說(shuō)明報上級主管審批。請病假應提供相關(guān)的病歷。
第七條公司對優(yōu)秀業(yè)績(jì)者會(huì )給以特殊優(yōu)待假期,具體假期時(shí)間視公司而定。
第八條業(yè)務(wù)員如需出差洽談客戶(hù)的,業(yè)務(wù)員必須提前向上級主管申請,經(jīng)批準,方可外出。出差期間應有詳細計劃,并報以上級主管備案。出差旅費的具體報銷(xiāo)辦法見(jiàn)下章《賬款管理制度》。
第四章 賬款貨物管理制度
第一條業(yè)務(wù)員每天從財務(wù)處領(lǐng)取“收款賬單”,當天下班前必須將收回的賬款(現金或支票)交給出納,與財務(wù)核對剩余的“收款賬單”是否對數。業(yè)務(wù)員收回賬款后,才能憑賬款開(kāi)取發(fā)票。因業(yè)務(wù)的靈活性,如果業(yè)務(wù)員當天不能在下班前趕回公司,可以于次日與財務(wù)交接“收款賬單”,再重新領(lǐng)取新一天的單子。
第二條若有客戶(hù)因某些原因,收到貨后卻不能及時(shí)交款,業(yè)務(wù)員必須收取客戶(hù)的“簽收單”或借條憑據,上面須有客戶(hù)自己注明的未付款項,并簽字蓋章。業(yè)務(wù)員必須把客戶(hù)的“簽收單”或憑據交回財務(wù)處,自己留復印件。
第三條壞賬準備金。所謂壞賬,是指那些收不回賬的。為提高業(yè)務(wù)員的警惕性,也是為了防范業(yè)務(wù)員的利益不受侵害,增強業(yè)務(wù)員的自我保護防范能力,公司特設“壞賬準備金”。公司每月從業(yè)務(wù)員的工資里提取150元作為本人的“壞賬準備金”。當年度滿(mǎn),如果未發(fā)生吊賬問(wèn)題,公司全數奉還準備金,并予以適當獎勵。如果真有客戶(hù)賴(lài)賬或跑賬,首先由業(yè)務(wù)員出面追討,追討不成,由公司出面用法律手段解決,這其間的訴訟費用的一半由“壞賬準備金”提取。公司出于人性化考慮,也出一半。如果“壞賬準備金”不足訴訟費用的一半,從業(yè)務(wù)員工資中扣除。如果訴訟無(wú)果,成了“死賬”,由業(yè)務(wù)員承擔全部死賬,訴訟費用由公司來(lái)出。(此條任主可作詳細斟酌,也可以不設此條。)
第四條每月28號下午四點(diǎn)為當月最后回款時(shí)間。業(yè)務(wù)員不得將已收款項故意挪至下月。一經(jīng)發(fā)現,從工資中扣除500元。
第五條對于那些暫時(shí)收不到賬的規定:公司本著(zhù)“出貨見(jiàn)款”的原則,要求業(yè)務(wù)員在客戶(hù)收到貨物后當即予以收款,但由于一些非人為的原因存在,客戶(hù)暫時(shí)交不出款的,業(yè)務(wù)員除了交回客戶(hù)的“簽收單”或借條憑據到財務(wù)處外,還應及時(shí)報知直接上級主管備案,在這期間,業(yè)務(wù)員應主動(dòng)提醒催促客戶(hù),超過(guò)十天仍未見(jiàn)到款項的,應與上級主管協(xié)商妥善追款辦法。
第六條業(yè)務(wù)員出差旅費報銷(xiāo)的規定:為了提高業(yè)務(wù)員出差洽談業(yè)務(wù)的成功率,遏止亂出差的現象,特制定本條。以簽單為基準,單沒(méi)簽成,不報銷(xiāo);簽成單,報銷(xiāo)其交通總費用的80%,且不超過(guò)簽單金額的2%,如若超過(guò),以2%支付給業(yè)務(wù)員。
第七條業(yè)務(wù)員為談業(yè)務(wù)請客吃飯報銷(xiāo)的規定:以簽單為基準,單沒(méi)簽成,不報銷(xiāo);簽成單,報銷(xiāo)實(shí)際消費數字的60%,且不超過(guò)成交金額的2%,如若超過(guò),以2%支付給業(yè)務(wù)員。(作者附注:第六、七條任主看情況而定,因為這兩條規定一出來(lái),就可能會(huì )出現業(yè)務(wù)員凡是簽成單都要報銷(xiāo),去哪里找來(lái)一張餐飲發(fā)票,謊稱(chēng)這是請客戶(hù)吃飯的。無(wú)形中公司增加了額外的成本。杜絕辦法就是,要嘛不規定,要嘛被充一條,限額限量,比如洽談金額超過(guò)兩萬(wàn)的,一個(gè)月不能報銷(xiāo)超過(guò)三次的)
第八條對于貨物的管理,公司實(shí)行貨物出借制度。在與客戶(hù)洽談中,有時(shí)需要貨物的現場(chǎng)展示,為了方便業(yè)務(wù)員的談判,業(yè)務(wù)員可從倉管處借出貨物,業(yè)務(wù)員開(kāi)具借條。貨物必須在兩日內交還,交還的貨物不能有破損,破損的貨物由業(yè)務(wù)員照價(jià)賠償。
第五章 客戶(hù)關(guān)系管理辦法
第一條 業(yè)務(wù)員應該認識到,客戶(hù)是我們的衣食父母,維護客戶(hù)關(guān)系的重要性。
第二條業(yè)務(wù)員每月必須詳細整理新增客戶(hù)的資料,包括姓名、地址、客戶(hù)的實(shí)力或規模、盡可能多的關(guān)系網(wǎng)等等,將其填入“客戶(hù)檔案”里,復印一份交予公司備案,公司將嚴密保管這些資料。
第三條業(yè)務(wù)員要養成定時(shí)回訪(fǎng)客戶(hù)的習慣。每次將回訪(fǎng)客戶(hù)的內容及經(jīng)過(guò)簡(jiǎn)要地記述下來(lái),上級主管會(huì )不定期地進(jìn)行檢查。如被查到毫無(wú)記錄的,處以200元的罰款。
第四條公司會(huì )全力配合業(yè)務(wù)員和客戶(hù)的洽談工作。包括協(xié)助洽談,提供便利等等。
第五條業(yè)務(wù)員要正確處理客戶(hù)的投訴。仔細傾聽(tīng)是最重要的。這能充分顯示出對客戶(hù)的尊重,即使客戶(hù)火冒三丈,也會(huì )先消掉幾分氣。積極尋求與客戶(hù)的溝通之道,切實(shí)考慮解決客戶(hù)的疑問(wèn)或困擾。
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