學(xué)校辦公室崗位職責

時(shí)間:2024-08-10 08:37:34 辦公/印刷/造紙 我要投稿

學(xué)校辦公室崗位職責(范例15篇)

  隨著(zhù)社會(huì )不斷地進(jìn)步,崗位職責使用的頻率越來(lái)越高,制定崗位職責可以最大限度地實(shí)現勞動(dòng)用工的科學(xué)配置。那么崗位職責的格式,你掌握了嗎?以下是小編為大家收集的學(xué)校辦公室崗位職責,歡迎閱讀與收藏。

學(xué)校辦公室崗位職責(范例15篇)

學(xué)校辦公室崗位職責1

  1.負責組織起草學(xué)校綜合性黨政工作報告、總結、計劃和決議等文件;負責擬定全校性的黨政規章制度;負責學(xué)校上報或下發(fā)文件的審核、修訂、打印、送文及歸檔工作;負責以學(xué)校黨政工作有關(guān)信息和辦公室的名義發(fā)布有關(guān)布告、通告和公告。

  2.負責學(xué)校事業(yè)統計報表工作;負責學(xué)校各部門(mén)對外報送數據的審核工作。

  3.負責上級黨政領(lǐng)導機關(guān)來(lái)文的批閱、傳閱、督辦、催辦及文書(shū)檔案的立卷、歸檔工作。

  4.負責組織安排校級黨政會(huì )議日程、議程,會(huì )議記錄,并督促檢查會(huì )議決議的執行情況。

  5.負責組織協(xié)調學(xué)校綜合性黨政工作,協(xié)調辦理校內突發(fā)事件,承辦全校性大型會(huì )議、活動(dòng)等。

  6.負責協(xié)調學(xué)校的外聯(lián)工作,處理對外公共關(guān)系有關(guān)事宜;負責上級機關(guān)和外單位領(lǐng)導來(lái)校的接待工作。

  7.負責學(xué)校機要交換和公函郵寄工作;

  8.負責學(xué)校信息公開(kāi)工作

  9.負責學(xué)校榮譽(yù)稱(chēng)號的.管理;負責學(xué)校校名、;盏墓芾砼c規范使用。

  10.負責學(xué)校黨委行政印章、辦公室印章及校領(lǐng)導名章、介紹信和證照等的管理和使用;負責各單位印章的核制、啟用。

  11.負責制定全校作息制度,安排節假日放假和值班等有關(guān)事宜。

  12.負責檔案館的相關(guān)工作。

  13.負責校領(lǐng)導交辦的其他事宜。

學(xué)校辦公室崗位職責2

  1、負責安排值周工作和節假日值班工作。

  2、負責學(xué)校文件檔案清理、立卷、歸檔等工作。

  3、協(xié)助校領(lǐng)導做好學(xué)校教職工的`考勤工作。

  4、協(xié)助學(xué)校各部門(mén)搞好各級各類(lèi)活動(dòng)的組織安排工作,保證各級各類(lèi)活動(dòng)的圓滿(mǎn)成功。

  5、及時(shí)寫(xiě)稿報道學(xué)校的重大新聞及先進(jìn)典型,認真做好學(xué)校年度大事記整理工作。

  6、搞好學(xué)校網(wǎng)站信息更新和維護工作。

  7、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。

學(xué)校辦公室崗位職責3

  教務(wù)處主任在校長(cháng)領(lǐng)導下,協(xié)助分管校長(cháng)貫徹教育方針,組織全校教學(xué)工作,領(lǐng)導和團結教務(wù)處工作人員做好下列工作:

  1、教學(xué)工作:

 。1)協(xié)助校長(cháng)組織教師學(xué)習貫徹《普通高中課程方案》,課程標準、教學(xué)大綱和黨的教育方針以及兄弟學(xué)校的先進(jìn)經(jīng)驗,提高教育質(zhì)量。

 。2)制定全校教學(xué)工作計劃,制定教學(xué)常規,建立正常的教學(xué)秩序,以保證教學(xué)計劃的執行。

 。3)領(lǐng)導教研組工作,幫助教研組制定具體教研工作計劃,領(lǐng)導各教研組的教學(xué)研究活動(dòng),總結交流教學(xué)經(jīng)驗。

 。4)及時(shí)檢查教師的教學(xué)和學(xué)生的`學(xué)習情況,檢查教學(xué)計劃的執行情況和備課情況,經(jīng)常聽(tīng)課,檢查學(xué)生各科作業(yè),在期中、期末分別召開(kāi)部分教師和學(xué)生座談會(huì ),了解教學(xué)效果和存在問(wèn)題,分析學(xué)生知識質(zhì)量,幫助教師改進(jìn)教學(xué)。

 。5)組織教師學(xué)習有關(guān)專(zhuān)業(yè)知識,支持教師業(yè)務(wù)進(jìn)修,總結交流進(jìn)修成果和經(jīng)驗。

 。6)領(lǐng)導和組織學(xué)生積極開(kāi)展課外興趣小組活動(dòng)和第二課堂教學(xué)活動(dòng)。

 。7)組織教師做好學(xué)生成績(jì)考核工作,包括復習工作的指導、命題、課后的質(zhì)量分析等。

 。8)組織開(kāi)展勞技課教學(xué)工作。

  2、教務(wù)行政工作:

 。1)管理學(xué)生學(xué)籍、招生、編班、考勤、成績(jì)考核、升留級、休學(xué)、退學(xué)、轉學(xué)、畢業(yè)、肄業(yè)等項工作,并分別建立和健全學(xué)習檔案。

 。2)編制全校各班各個(gè)任課教師的課程表和全校作息時(shí)間表。協(xié)同德育處確定班主任人選,報校長(cháng)審批。

 。3)協(xié)助校長(cháng)室做好教師的考勤考績(jì)工作。教師請假三天內,學(xué)生請假一周內的審批工作,及時(shí)安排調課、代課,建立教師部分業(yè)務(wù)檔案。

 。4)加強圖書(shū)館、閱覽室、儀器室、實(shí)驗室的工作,及時(shí)提供教學(xué)參考書(shū)、學(xué)生課本和工具書(shū),督促各教研組管好各學(xué)科教學(xué)用具。

 。5)各科試題、教學(xué)進(jìn)度、計劃、總結等必須分類(lèi)歸檔,積累資料。

 。6)負責外單位來(lái)校聽(tīng)課,參觀(guān)、實(shí)習的安排工作。

 。7)主持教務(wù)會(huì )議,研究討論教務(wù)工作。

學(xué)校辦公室崗位職責4

  一、按照學(xué)校辦公室職責范圍 , 協(xié)助主任主持辦公室的工作。加強辦公室業(yè)務(wù)建設、督促檢查各崗位職責的執行情況。

  二、負責文秘工作,協(xié)助主任落實(shí)學(xué)校的決議和計劃;做好文字綜合和處理工作 , 把好文字關(guān)和政策關(guān)。

  三、協(xié)助主任負責并組織安排全校各種會(huì )議、學(xué)習及重要活動(dòng) , 做好校黨支部和學(xué)校各項決議、決定、通報、通知等的傳達、貫徹及檢查、督辦落實(shí)工作。

  四、根據學(xué)校有關(guān)會(huì )議決定 ,協(xié)助主任 組織草擬和發(fā)布通告、通知、會(huì )議紀要及其它文件;及時(shí)處理各類(lèi)上報下發(fā)、傳閱的文件。

  五、協(xié)助主任做好來(lái)人接待安排和信訪(fǎng)工作,做好后勤管理工作。辦理本校師生出訪(fǎng)工作以及與外校聯(lián)系和交往工作。協(xié)助做好離退休教職工的慰問(wèn)工作,關(guān)心教職工的生活,切實(shí)解決他們生活上的困難。

  六 、 注意調查研究 , 掌握校內外信息 , 主動(dòng)了解與全局有關(guān)的情況和問(wèn)題 ,協(xié)助主任 積極為校領(lǐng)導決策提供參考意見(jiàn)。

  七、當好主任的參謀和助手,認真完成校長(cháng)、支部書(shū)記交辦的'日常事務(wù)性工作。會(huì )同黨支部抓好教師的政治學(xué)習和思想教育工作。

  八 、做好主任安排的工作,完成運城三中校報的籌劃工作。

學(xué)校辦公室崗位職責5

  1、負責處理學(xué)校日常行政事務(wù),在學(xué)校行政工作中發(fā)揮上下溝通、左右聯(lián)絡(luò )、綜合協(xié)調的作用;

  2、負責起草學(xué)校行政工作計劃、總結、規劃、決議、報告、請示等重要文件和文稿,組織擬定有關(guān)全校性行政規章制度;

  3、負責上級機關(guān)下發(fā)的各類(lèi)文件的分發(fā)、傳閱、清退、催辦、督辦工作。

  4、負責起草和審核以學(xué)校名義上報的行政公文、公函等;

  5、負責校內行政公文的審核、修改、簽發(fā)、繕印、立卷、回檔等工作,以學(xué)校名義發(fā)布有關(guān)行政事務(wù)的通知、通告、布告等;

  6、負責教職工的考核、鑒定、轉正、定級、職務(wù)晉升等工作

  7、負責組織安排校長(cháng)辦公會(huì )議、全校性行政會(huì )議及行政領(lǐng)導召集的其他專(zhuān)門(mén)會(huì )議,做好會(huì )議記錄,整理形成會(huì )議紀要或會(huì )議簡(jiǎn)報,并督促檢查會(huì )議精神的落實(shí)情況;

  8、負責學(xué)校行政工作、規章制度、決議、決策等的督查督辦,并就學(xué)校有關(guān)工作開(kāi)展調查研究;協(xié)調督促各部門(mén)貫徹執行辦公會(huì )決議和上級布置的工作,安排節假日、冷暑假行政值班工作;

  9、負責學(xué)校行政印章的管理使用,校內各種印章的審核、制作、管理等工作,辦理各種行政介紹信、證明信和其他函件等;

  10、負責組織安排領(lǐng)導校外會(huì )務(wù)和其他活動(dòng),協(xié)調安排全校性重要活動(dòng);

  11、負責上級有關(guān)部門(mén)和兄弟單位來(lái)訪(fǎng)的`接待工作及對外聯(lián)絡(luò )工作;

  12、負責全校數據收集、統計、分析和管理工作,組織填報各種報表,定期公布數據,開(kāi)展校情分析,為領(lǐng)導決策提供參考;

  13、負責收集、編印學(xué)校動(dòng)態(tài)信息、大事記、年鑒等;

  14、負責校務(wù)公開(kāi)工作;

  15、負責協(xié)調處理來(lái)信來(lái)訪(fǎng)工作;

  16、負責全校檔案管理;

  17、負責學(xué)校電子政務(wù)的建設和管理;

  18、負責學(xué)校會(huì )議室、接待室和學(xué)術(shù)報告廳的管理使用;

  19、負責接收并分發(fā)屬校長(cháng)室的信函、報刊及其他郵件。負責全校辦公室及辦公電話(huà)的管理;

  20、完成領(lǐng)導交辦的其他工作;副主任協(xié)助主任做好分管工作。

學(xué)校辦公室崗位職責6

  一、主持辦公室全面工作,制定辦公室工作計劃并組織實(shí)施。

  二、協(xié)調、組織和分配辦公室成員開(kāi)展辦公室日常工作。

  三、親自領(lǐng)導、督辦辦公室承擔的重要專(zhuān)項工作。

  四、負責向黨政領(lǐng)導請示、匯報辦公室的.重要工作。

  五、負責簽發(fā)重要簽報和辦公室發(fā)文。

  六、主持辦公室會(huì )議及有關(guān)辦公室工作的研討會(huì )、座談會(huì )。

  七、負責辦公室思想作風(fēng)建設和干部隊伍建設。

學(xué)校辦公室崗位職責7

  德育處主任在校長(cháng)領(lǐng)導下,協(xié)助分管校長(cháng)貫徹黨的教育方針,組織全校教育工作,領(lǐng)導和團結有關(guān)人員做好下列工作。

  1、 思想政治工作

 。1)協(xié)助校長(cháng)對學(xué)生進(jìn)行思想政治教育。利用各種宣傳工具,進(jìn)行四項基本原則教育、《中學(xué)生日常行為規范》等為主要內容的共產(chǎn)主義道德教育和革命理想教育、愛(ài)國主義教育,并加強常規訓練,樹(shù)立良好的校風(fēng)和學(xué)風(fēng)。

 。2)提出年級組長(cháng)、班主任和下班教師的初步名單,與校長(cháng)、教務(wù)主任一起研究確定年級組長(cháng)、班主任人選。

 。3)領(lǐng)導班主任、年級組長(cháng)工作,指導班主任制定班級工作計劃,召開(kāi)班主任會(huì )議、研究班主任工作、總結交流經(jīng)驗、幫助校長(cháng)和班主任召開(kāi)學(xué)生家長(cháng)會(huì )議。指導班主任寫(xiě)好學(xué)生品德評語(yǔ)、操行等級。

 。4)負責三好生和先進(jìn)班級的評選工作。提出表?yè)P和獎勵優(yōu)秀學(xué)生、批評和處分犯錯誤學(xué)生的意見(jiàn),經(jīng)校長(cháng)或上級教育行政部門(mén)批準后公布執行。

 。5)協(xié)同分管校長(cháng)加強對住校學(xué)生的生活指導和宿舍的管理工作,合理評定學(xué)生減免費和因特殊情況造成困難的補助費。

 。6)經(jīng)常深入課堂、實(shí)驗室、圖書(shū)館、閱覽室、操場(chǎng)、宿舍、食堂等地,了解學(xué)生的'學(xué)習和生活情況,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)與班主任聯(lián)系。幫助班主任處理班級工作中的重大問(wèn)題,研究各類(lèi)型學(xué)生的思想特點(diǎn),總結這方面的經(jīng)驗。

 。7)協(xié)助共青團員,指導學(xué)生會(huì )的工作,統一安排和開(kāi)展各項有益活動(dòng),豐富學(xué)生課余生活。

 。8)辦助教務(wù)處搞好招生工作。

  2、體育、衛生工作:

 。1)協(xié)助分管校長(cháng)領(lǐng)導好學(xué)校體育、衛生工作、認真貫徹“兩個(gè)規定”積極開(kāi)展學(xué)校群眾性體育活動(dòng),不斷增強學(xué)生體質(zhì),協(xié)助分管校長(cháng)組織好全校性的體育運動(dòng)大會(huì )。

 。2)重視開(kāi)展課外文娛活動(dòng),活躍學(xué)生文娛生活,定期舉行文藝會(huì )演和向上級組織匯報演出活動(dòng)。

 。3)加強衛生保健工作,建立健全衛生保健工作制度,得視防病滅病工作,保護學(xué)生視力的健康。

 。4)定期對學(xué)生進(jìn)行健康檢查,建立學(xué)生健康卡。

 。5)協(xié)助愛(ài)衛會(huì )開(kāi)展學(xué)校環(huán)境衛生工作,組織各項公益勞動(dòng)。定期檢查、總結、評比,使之學(xué)校有整潔工作、學(xué)習環(huán)境。

 。6)組織各年級進(jìn)行社會(huì )實(shí)踐活動(dòng)。

學(xué)校辦公室崗位職責8

  辦公室主任在校長(cháng)的直接領(lǐng)導下開(kāi)展工作,必須認真學(xué)習和貫徹執行黨和國家的有關(guān)方針、政策,協(xié)助學(xué)校黨政領(lǐng)導處理行政黨務(wù)工作,其主要工作職責如下:

  1、協(xié)助校長(cháng)處理日常事務(wù)工作,接待、處理教職工及外單位的來(lái)信來(lái)訪(fǎng);處理畢業(yè)生的外調工作。

  2、具體經(jīng)辦全校教職工的調配、招工、離退休、及進(jìn)修、培訓等工作,具體經(jīng)辦教職工的勞動(dòng)工資、轉正定級、升級和獎懲工作。

  3、做好各類(lèi)文件的'收發(fā)、催辦、歸檔工作,保管好印章、文件檔案。做好各種會(huì )議記錄,搞好學(xué)校教育、干部、黨員的統計年報工作。負責學(xué)校部分報告、請示、匯報、總結、規章制度的起草,撰寫(xiě)工作。

  4、經(jīng)常學(xué)習有關(guān)方針、政策,加強業(yè)余進(jìn)修,不斷提高業(yè)務(wù)能力,正確執行政策,秉公辦事。當好校長(cháng)、書(shū)記的參謀,關(guān)心群眾生活,嚴守機密。

  5、在黨委的領(lǐng)導下,協(xié)助做好發(fā)展對象的考察、外調、政審及其他黨務(wù)工作;做好畢業(yè)生升學(xué)的政審工作。

  6、協(xié)同校治保組做好學(xué)校的安全保衛工作,協(xié)同有關(guān)部門(mén)組織好全校性活動(dòng)、會(huì )議。

  7、做好教職工的考勤、考績(jì)工作,掌握教職工的請假制度,辦理有關(guān)請假手續。

學(xué)校辦公室崗位職責9

  1、起草學(xué)校報告、決議、規劃、規章制度、工作計劃和總結,起草或審核以學(xué)校名義上報、下發(fā)的文件資料,向全校發(fā)布通告、通知。

  2、組織安排全校性行政會(huì )議,督促、檢查各部門(mén)執行會(huì )議決議情況。

  3、協(xié)調各職能部門(mén)工作,組織有關(guān)處室完成共同負責的全局性工作任務(wù)。

  4、掌握、使用學(xué)校印鑒、校長(cháng)名章,審定各行政部門(mén)印章的刻制,并對印鑒使用進(jìn)行監督。

  5、每天定期接受泰興教育信息網(wǎng)中下發(fā)的各種文件以及會(huì )議通知,并及時(shí)轉發(fā)。收發(fā)有關(guān)文檔、信函、電傳等;辦理公文的登記編號、簽發(fā)、分送工作;催辦上級和學(xué)校限期辦理的事項。

  6、負責學(xué)校行政和黨群系統的文印工作。

  7、負責來(lái)客接待,處理來(lái)電來(lái)信,管理和調度車(chē)輛。

  8、管理督促學(xué)校檔案員開(kāi)展工作,做好學(xué)校大事記和重要歷史資料的'保管工作,指導各處室做好檔案管理工作。

  9、負責教職工職稱(chēng)評定、年度考核、轉正定級工作。

  10、安排好節假日值班。

  11、負責學(xué)校網(wǎng)站建設工作。

  12、完成好校長(cháng)以及其它校領(lǐng)導交辦的有關(guān)任務(wù)。

學(xué)校辦公室崗位職責10

  一、在校長(cháng)、書(shū)記領(lǐng)導下,負責處理學(xué)校的日常事務(wù)和其他事務(wù)性工作,通知、組織和安排學(xué)校教職工的政治學(xué)習和各種會(huì )議。

  二、做好每周工作安排,協(xié)調各處、室、組之間的工作關(guān)系,負責督促各項工作的落實(shí)并檢查完成情況。

  三、負責上級文件的收發(fā)、傳閱工作,嚴格保密制度,按規定范圍及時(shí)送閱上級文件。負責各類(lèi)文件的登記、管理,做好文件的借閱手續。在規定時(shí)限內完成或敦促校長(cháng)、書(shū)記完成上級交給的工作。

  每年度12月底,將上級和本校的文件、通知、會(huì )議記錄等分類(lèi)整理后交檔案室保存。

  四、認真做好來(lái)電、來(lái)信、來(lái)訪(fǎng)的受理與接待工作,并做好記錄。加強各部門(mén)的聯(lián)系,及時(shí)將群眾反映的問(wèn)題向領(lǐng)導匯報,督促有關(guān)處(室)和人員整改。

  五、做好學(xué)校大事的記載,并按年度整理后交檔案室保存。

  六、協(xié)助有關(guān)領(lǐng)導抓好學(xué)校網(wǎng)站建設工作,安排學(xué)校重大活動(dòng)的信息報道工作,敦促有關(guān)人員做好信息發(fā)布、資源建設和設施管理等工作。

  七、保管好學(xué)校黨政印章,在校長(cháng)、書(shū)記安排下簽發(fā)有關(guān)介紹信,出具有關(guān)證明。

  八、負責協(xié)調各部門(mén)的工作,安排校長(cháng)室、辦公室的清潔衛生工作,檢查各辦公室衛生。

  九、完成學(xué)校領(lǐng)導交辦的其它工作。

  1、發(fā)揮辦公室管理、協(xié)調、服務(wù)的職能作用,盡心盡責,上調查研究,情下達、下情上報,在師生與院班子的溝通中起橋梁與窗口作用,做好院領(lǐng)導的參謀和助手。

  2、負責學(xué)院有關(guān)活動(dòng)的組織工作,協(xié)助院領(lǐng)導協(xié)調好與學(xué)校職能部門(mén)及學(xué)院內部各單位之間的`工作關(guān)系。

  3、負責上級公文的處理并草擬學(xué)院有關(guān)公文,負責學(xué)院文件材料的起草、處理工作,負責各類(lèi)文件、信函及報告材料的收發(fā)、登記和轉遞工作,以及文件和材料的建檔和保管工作。

  4、負責全院性會(huì )議、黨政聯(lián)席會(huì )議、中心組學(xué)習等的安排準備工作,并做好會(huì )議記錄,檢查督辦會(huì )議決議的執行。

  5、協(xié)助院院長(cháng)做好全院教職工的年度考核、獎懲、獎酬金分配、職稱(chēng)申報及聘任工作。

  6、協(xié)助學(xué)院主管領(lǐng)導做好安全、工會(huì )及教職工的生活福利工作。

  7、協(xié)助院長(cháng)做好財務(wù)出納工作。

  8、按時(shí)完成領(lǐng)導交辦的其他工作,重要事件處理做到事前請示,事后匯報。

學(xué)校辦公室崗位職責11

  一、認真實(shí)施校董事會(huì )和校行政會(huì )議關(guān)于學(xué)?倓(wù)工作的決策,協(xié)助校長(cháng)規劃并實(shí)施學(xué);窘ㄔO,做好檢查驗收工作。

  二、制訂并嚴格執行物品器材的采購、供應、驗收、登記、領(lǐng)用、賠償等制度,做好財產(chǎn)管理、調撥、報廢、報損、報失、借進(jìn)、借出工作。

  三、搞好校產(chǎn)管理,定期清產(chǎn)核資。

  四、嚴格財務(wù)管理,嚴守財務(wù)紀律,合理使用經(jīng)費,保證把有限的經(jīng)費主要用于教育教學(xué)。

  五、樹(shù)立為教育教學(xué)服務(wù)的思想,加強食堂管理,注重食品安全,改善師生伙食,為師生提供良好的.生活服務(wù)。

  六、協(xié)同工會(huì )關(guān)心并努力改善教工福利。

  七、配合德育處搞好環(huán)境衛生工作,綠化、凈化,美化校園環(huán)境。

  八、完善人防、技防,加強門(mén)衛管理,做好學(xué)校安全保衛工作。

  九、積極開(kāi)源節流,爭取各有關(guān)單位對學(xué)校工作的支持。

  十、負責總務(wù)處教職工的管理考核工作,做好本部門(mén)的檔案收集整理歸檔工作。

學(xué)校辦公室崗位職責12

  校長(cháng)辦公室主任按照校長(cháng)辦公室的職責范圍,在校黨委和校長(cháng)的領(lǐng)導下主持校辦工作,履行以下職責:

  1、負責組織起草學(xué)校行政綜合性工作報告、總結、規劃、計劃和決議等文件。

  2、協(xié)助校長(cháng)組織安排校長(cháng)辦公會(huì )議議程和學(xué)校行政工作的重要會(huì )議,并組織檢查會(huì )議決議的執行情況,審定每周會(huì )議安排。

  3、根據校領(lǐng)導指示和有關(guān)會(huì )議決定,組織草擬和發(fā)布通告、通知、會(huì )議紀要及其它文件。

  4、及時(shí)處理文件,閱批上級文件不過(guò)夜,急件隨到隨批、轉辦。

  5、負責審核以學(xué)校名義發(fā)出的公文稿,核畢轉呈校領(lǐng)導簽發(fā)。

  6、根據校領(lǐng)導的指示,負責組織需要幾個(gè)部門(mén)共同辦理的.綜合性工作。

  7、加強校長(cháng)辦公室的業(yè)務(wù)建設,督促檢查崗位責任制的執行情況,提高工作效率。

  8、注重調查研究,主動(dòng)了解與全局工作有關(guān)的情況和問(wèn)題,提出解決辦法,供領(lǐng)導決策時(shí)參考。

  9、完成校領(lǐng)導交辦的其它工作。

學(xué)校辦公室崗位職責13

  1.負責組織安排校級黨政會(huì )議的日程、議程等相關(guān)工作。

  2.負責組織起草、審核學(xué)校黨政綜合性的工作報告、計劃、總結、決議、決定等各種重要文件,重要文件親自執筆。

  3.負責組織人員督察、督辦學(xué)校會(huì )議的決議,并及時(shí)上報決議的執行情況。

  4.負責學(xué)校檔案工作,處理各類(lèi)文件的閱文、核文和批轉文件等工作,重要公文和急件要隨到隨批,轉辦不過(guò)夜。

  5.負責校黨委、行政、校長(cháng)等印信的使用,審批處級及其以下各單位印章的刻制和啟用。

  6.協(xié)助校領(lǐng)導負責學(xué)校外事工作。

  7.協(xié)助校領(lǐng)導完成各種突發(fā)性事件及重大活動(dòng)的處理、籌備、安排和協(xié)調工作。

  8.負責組織辦公室相關(guān)人員,深入基層、實(shí)際調研,發(fā)現情況、客觀(guān)匯總、及時(shí)上報,為領(lǐng)導決策提供參考建議。

  9.負責制定和完善辦公室的相關(guān)規定和辦公流程。

  10.負責辦公室人員的`繼續教育工作,拓寬培訓渠道、增加培訓次數、提升培訓質(zhì)量,不斷提高全體工作人員的綜合素質(zhì),提高校辦公室的工作效率及質(zhì)量。

  11.督促檢查和考核學(xué)校辦公室工作人員崗位職責的執行情況。

  12.落實(shí)校領(lǐng)導交辦的其他工作。

學(xué)校辦公室崗位職責14

  辦公室是學(xué)校的行政辦事機構,負責學(xué)校的行政管理及對外聯(lián)絡(luò )工作。其職責是:

  1、管理文書(shū)檔案,健全檔案管理制度。

  2、“三防”(防火、防盜、防食物中毒)工作和衛生工作的組織檢查,保證學(xué)校的安全與整潔。

  3、負責學(xué)籍管理和學(xué)生成績(jì)檔案管理工作。

  4、組織印刷發(fā)放教材、講義和習題。

  5、制定并調整課程表。

  6、做好學(xué)生反饋工作的'總結。

  7、做好全?紕(wù)工作。

  8、保存并做好與兄弟學(xué)校交換教學(xué)資料工作。

  9、負責全校教室、專(zhuān)用教室安排,做到合理使用。

  10、負責對外宣傳、咨詢(xún)、接待工作。

  11、熟悉學(xué)校辦學(xué)內容、課程設置和教學(xué)大綱,掌握各學(xué)科的教學(xué)計劃和指定教材,組織招生咨詢(xún)工作,解答學(xué)生、家長(cháng)提出的問(wèn)題。

  12、負責新生的招生與注冊的具體組織工作。

學(xué)校辦公室崗位職責15

  辦公室主任是協(xié)助學(xué)校黨政領(lǐng)導處理學(xué)校黨政事務(wù)工作的助手。

  一、協(xié)助校長(cháng)處理日常行政事務(wù)。協(xié)助校長(cháng)協(xié)調各部門(mén)之間的工作,收集反饋有關(guān)信息,定期向校長(cháng)提出合理化意見(jiàn)或建議。

  二、協(xié)助校長(cháng)組織、安排校長(cháng)辦公會(huì )議和行政辦公會(huì )議,并作出較為詳盡的記錄。負責會(huì )議決議的協(xié)調落實(shí),并根據有關(guān)決議及時(shí)草擬文件,經(jīng)校長(cháng)審批后發(fā)放至相關(guān)單位。

  三、協(xié)助校長(cháng)擬定年度工作計劃、總結。負責學(xué)校名義發(fā)布的通告、通知的擬定、發(fā)布。負責記錄、搜集、整理每學(xué)期學(xué)校大事記,廣泛收集有關(guān)學(xué)校建設、發(fā)展的信息、資料和校史材料。

  四、負責學(xué)校綜合檔案室。及時(shí)簽報送閱上級或外單位來(lái)文,督促文件的傳閱、歸檔工作;負責對保密文件的檢查、回收和上繳;負責文書(shū)檔案的收集、歸檔、立卷工作;負責檔案室的升級達標。

  五、負責教職工的`工資、福利、鑒定、轉正定級、升級和獎懲工作;負責教職工的職稱(chēng)評聘工作;負責教職工的養老、醫療、失業(yè)等社會(huì )保險的審核、繳納等工作;做好升學(xué)、征兵、出國人員的政審工作。

  六、協(xié)助校長(cháng)制定和掌握全校各類(lèi)人員的編制和用人計劃。負責學(xué)校人員招聘工作,及時(shí)為新進(jìn)人員辦理錄用和調配手續;做好學(xué)校各種統計年報工作。

  七、負責教職工年度考核和日?记诠ぷ,辦理教職工請假手續,及時(shí)統計教工出勤情況。負責學(xué)校節假日和行政值班的安排。

  八、負責學(xué)校老干部管理工作。負責辦理教職工退休、退職手續;及時(shí)幫助退休教職工辦理各種社會(huì )保險手續。

  九、負責安排學(xué)校綜合性的工作和大型活動(dòng)。負責接待、來(lái)訪(fǎng)方面的有關(guān)事宜。

  十、負責學(xué)校的宣傳、報刊雜志訂閱等工作。

  十一、負責公章的管理、使用,負責辦理對外證明和行政介紹性;負責車(chē)輛的管理、調度。

  十二、代表支部、校長(cháng)室處理事務(wù)性工作和接待、信訪(fǎng)工作。

  十三、協(xié)助支部做好積極分子的教育、考察工作和發(fā)展對象的材料收集、整理工作。

  十四、完成學(xué)校領(lǐng)導交辦的其他各項工作。

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