(通用)學(xué)校辦公室崗位職責15篇
在日新月異的現代社會(huì )中,需要使用崗位職責的場(chǎng)合越來(lái)越多,崗位職責可以明確每個(gè)人工作職責是什么內容,該承擔什么樣的工作、擔當什么樣的責任、如何更好的去做、什么是不該做的等等。那么崗位職責怎么制定才能發(fā)揮它最大的作用呢?下面是小編收集整理的學(xué)校辦公室崗位職責,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
學(xué)校辦公室崗位職責1
1、負責處理學(xué)校日常行政事務(wù),在學(xué)校行政工作中發(fā)揮上下溝通、左右聯(lián)絡(luò )、綜合協(xié)調的作用;
2、負責起草學(xué)校行政工作計劃、總結、規劃、決議、報告、請示等重要文件和文稿,組織擬定有關(guān)全校性行政規章制度;
3、負責上級機關(guān)下發(fā)的各類(lèi)文件的分發(fā)、傳閱、清退、催辦、督辦工作。
4、負責起草和審核以學(xué)校名義上報的行政公文、公函等;
5、負責校內行政公文的審核、修改、簽發(fā)、繕印、立卷、回檔等工作,以學(xué)校名義發(fā)布有關(guān)行政事務(wù)的通知、通告、布告等;
6、負責教職工的考核、鑒定、轉正、定級、職務(wù)晉升等工作
7、負責組織安排校長(cháng)辦公會(huì )議、全校性行政會(huì )議及行政領(lǐng)導召集的其他專(zhuān)門(mén)會(huì )議,做好會(huì )議記錄,整理形成會(huì )議紀要或會(huì )議簡(jiǎn)報,并督促檢查會(huì )議精神的落實(shí)情況;
8、負責學(xué)校行政工作、規章制度、決議、決策等的督查督辦,并就學(xué)校有關(guān)工作開(kāi)展調查研究;協(xié)調督促各部門(mén)貫徹執行辦公會(huì )決議和上級布置的工作,安排節假日、冷暑假行政值班工作;
9、負責學(xué)校行政印章的.管理使用,校內各種印章的審核、制作、管理等工作,辦理各種行政介紹信、證明信和其他函件等;
10、負責組織安排領(lǐng)導校外會(huì )務(wù)和其他活動(dòng),協(xié)調安排全校性重要活動(dòng);
11、負責上級有關(guān)部門(mén)和兄弟單位來(lái)訪(fǎng)的接待工作及對外聯(lián)絡(luò )工作;
12、負責全校數據收集、統計、分析和管理工作,組織填報各種報表,定期公布數據,開(kāi)展校情分析,為領(lǐng)導決策提供參考;
13、負責收集、編印學(xué)校動(dòng)態(tài)信息、大事記、年鑒等;
14、負責校務(wù)公開(kāi)工作;
15、負責協(xié)調處理來(lái)信來(lái)訪(fǎng)工作;
16、負責全校檔案管理;
17、負責學(xué)校電子政務(wù)的建設和管理;
18、負責學(xué)校會(huì )議室、接待室和學(xué)術(shù)報告廳的管理使用;
19、負責接收并分發(fā)屬校長(cháng)室的信函、報刊及其他郵件。負責全校辦公室及辦公電話(huà)的管理;
20、完成領(lǐng)導交辦的其他工作;副主任協(xié)助主任做好分管工作。
學(xué)校辦公室崗位職責2
一、辦公室主任是學(xué)校事務(wù)工作的協(xié)調辦事人員,是校長(cháng)的參謀和助手,基本職責是協(xié)助校長(cháng)管理學(xué)校工作。
二、協(xié)助校長(cháng)組織校務(wù)工作會(huì )議、辦公會(huì )議、全校性會(huì )議和重要活動(dòng),做好會(huì )務(wù)工作和會(huì )議記錄。
三、協(xié)調學(xué)校黨政各職能部門(mén)、群團組織工作。
四、做好行政管理的制度建設工作,負責對全校教職工遵紀守法、執行各項規章制度的情況檢查、考核、統計等工作。
五、深入基層調查研究,整理材料,提出意見(jiàn)和建議,供校領(lǐng)導參考。
六、及時(shí)傳達領(lǐng)導意圖,及時(shí)反饋教職員工的意見(jiàn)和建議。
七、負責全校性的公文擬稿、核稿、繕印,上級文件的收發(fā)、送閱、送辦、催辦,校內各職能部門(mén)請示、報告、匯報的送批、送閱等事宜。
八、處理學(xué)校非原則對內、對外有關(guān)工作的聯(lián)系、通知、接待等工作。
九、負責全校檔案的.收集、整理、管理工作。
十、協(xié)助校長(cháng)做好人事管理工作,整理人事檔案;完成有關(guān)的統計報表;按政策做好年度考核、評職、評優(yōu)等工作。
十一、負責學(xué)校公章的保管、使用。學(xué)校各類(lèi)介紹信及證明材料的簽發(fā)工作。
十二、協(xié)助校長(cháng)、黨支部做好中層以下干部的考察、考核、任免工作。
十三、做好一年一度的報刊雜志征訂工作和學(xué)校大事記的編寫(xiě)。
十四、負責學(xué)校大小會(huì )議室、校車(chē)的管理工作。
十五、負責完成校領(lǐng)導交辦的其他臨時(shí)性工作。
學(xué)校辦公室崗位職責3
一、按照學(xué)校辦公室職責范圍 , 協(xié)助主任主持辦公室的工作。加強辦公室業(yè)務(wù)建設、督促檢查各崗位職責的執行情況。
二、負責文秘工作,協(xié)助主任落實(shí)學(xué)校的決議和計劃;做好文字綜合和處理工作 , 把好文字關(guān)和政策關(guān)。
三、協(xié)助主任負責并組織安排全校各種會(huì )議、學(xué)習及重要活動(dòng) , 做好校黨支部和學(xué)校各項決議、決定、通報、通知等的傳達、貫徹及檢查、督辦落實(shí)工作。
四、根據學(xué)校有關(guān)會(huì )議決定 ,協(xié)助主任 組織草擬和發(fā)布通告、通知、會(huì )議紀要及其它文件;及時(shí)處理各類(lèi)上報下發(fā)、傳閱的文件。
五、協(xié)助主任做好來(lái)人接待安排和信訪(fǎng)工作,做好后勤管理工作。辦理本校師生出訪(fǎng)工作以及與外校聯(lián)系和交往工作。協(xié)助做好離退休教職工的'慰問(wèn)工作,關(guān)心教職工的生活,切實(shí)解決他們生活上的困難。
六 、 注意調查研究 , 掌握校內外信息 , 主動(dòng)了解與全局有關(guān)的情況和問(wèn)題 ,協(xié)助主任 積極為校領(lǐng)導決策提供參考意見(jiàn)。
七、當好主任的參謀和助手,認真完成校長(cháng)、支部書(shū)記交辦的日常事務(wù)性工作。會(huì )同黨支部抓好教師的政治學(xué)習和思想教育工作。
八 、做好主任安排的工作,完成運城三中校報的籌劃工作。
學(xué)校辦公室崗位職責4
一、主持學(xué)校辦公室工作,協(xié)助校長(cháng)處理日常行政事務(wù),正確貫徹執行黨和國家的方針、政策,執行上級決定。
二、根據上級文件精神和學(xué)校具體情況,向領(lǐng)導提出各時(shí)期工作建議,負責組織起草學(xué)校行政工作計劃和工作總結,組織全校性行政會(huì )議。
三、根據上級指示和有關(guān)精神,支持全校性規章制度的起草、定稿和修訂工作。
五、按照校長(cháng)的布置,檢查各科室對學(xué)校行政決議、決定、工作計劃、領(lǐng)導指令的貫徹執行情況并負責催辦落實(shí)。
六、以學(xué)校名義上報和下發(fā)公文文稿的審核、修改和報請領(lǐng)導的審核工作;組織好學(xué)校公文、資料的打印、裝訂和發(fā)送工作。 七、負責學(xué)校行政會(huì )議及其他重要會(huì )議的記錄、整理歸檔和保管。負責全校性行政會(huì )議的準備和組織工作,負責學(xué)校印章、介紹信的使用與管理。
八、組織好學(xué)校公文的收發(fā)、傳遞、保管工作。
九、負責學(xué)校領(lǐng)導和有關(guān)科室辦公室用車(chē)的調度和派遣。
十、負責接待上級機關(guān)、外單位來(lái)校的人員,并做好用車(chē)、膳食、住宿等方面的安排。
十一、負責對外來(lái)訪(fǎng)聯(lián)系等人員的'接待,按照歸口處理和原則。做好交辦、催辦和督促檢查工作。
十二、主持文書(shū)材料的搜集、立卷、歸檔和管理工作,主持記載學(xué)校大事記,領(lǐng)導檔案室工作。
十三、組織學(xué)校電信通訊、收發(fā)和文印工作,保障學(xué)校電信通訊通話(huà)通暢和收發(fā)工作正常完成,并負責公用報刊的征訂、審批工作。
十四、組織本部門(mén)的政治學(xué)習和業(yè)務(wù)學(xué)習,負責本部門(mén)人員的思想政治工作的考勤、考核工作。
十五、完成校長(cháng)交辦的其他工作。
學(xué)校辦公室崗位職責5
1、協(xié)助校長(cháng)處理日常行政事務(wù),負責和上級部門(mén)聯(lián)系,及時(shí)傳達領(lǐng)導意見(jiàn);協(xié)助協(xié)調學(xué)校各部門(mén)工作,及時(shí)向校長(cháng)反饋信息。
2、在校長(cháng)和黨支部的領(lǐng)導下,負責做好落實(shí)知識分子政策的.各項具體工作,做好人事安排的具體工作。
3、安排學(xué)校每周工作日程、會(huì )議及其他活動(dòng)。
4、做好來(lái)往電話(huà)、信函、來(lái)訪(fǎng)接待工作,做好文書(shū)檔案和人事檔案工作,受校長(cháng)委托,出席有關(guān)會(huì )議或參加有關(guān)活動(dòng)。
5、了解、檢查行政會(huì )議和校長(cháng)的決議、決定的貫徹執行情況,協(xié)助校長(cháng)督促各部門(mén)積極完成工作任務(wù)。
6、草擬學(xué)校有關(guān)文件,負責行政會(huì )議記錄。
7、做好教職工的考勤考績(jì)工作,協(xié)調各處組,落實(shí)好學(xué)校內改方案。
8、完成校長(cháng)和黨支部交辦的其它各項工作。
學(xué)校辦公室崗位職責6
1、負責學(xué)校日常行政管理工作,協(xié)助校領(lǐng)導做好決策的傳達落實(shí);
2、負責學(xué)校文件的起草、收發(fā)、傳閱、歸檔等工作;
3、負責學(xué)校規章制度的`制定與完善,定期監督其落實(shí)情況;
4、管理學(xué)校的人事檔案,按規定認真做好學(xué)校公章、介紹信的使用工作;
5、安排全校性會(huì )議和活動(dòng),負責會(huì )議記錄及材料整理;
6、負責全校教職工的日?记、年度考核工作,并做好歸檔;
7、認真做好學(xué)校財務(wù)管理工作,嚴格財務(wù)制度、規范財務(wù)手續;
8、加強車(chē)輛管理,做好來(lái)人接待工作;
9、做好辦公耗材及辦公電話(huà)的管理監督工作;
10、負責學(xué)校網(wǎng)站的維護及信息管理工作;
11、負責管理財務(wù)室、采購辦工作;
12、完成校領(lǐng)導交辦的其他工作。
學(xué)校辦公室崗位職責7
1.負責組織起草學(xué)校綜合性黨政工作報告、總結、計劃和決議等文件;負責擬定全校性的黨政規章制度;負責學(xué)校上報或下發(fā)文件的審核、修訂、打印、送文及歸檔工作;負責以學(xué)校黨政工作有關(guān)信息和辦公室的名義發(fā)布有關(guān)布告、通告和公告。
2.負責學(xué)校事業(yè)統計報表工作;負責學(xué)校各部門(mén)對外報送數據的審核工作。
3.負責上級黨政領(lǐng)導機關(guān)來(lái)文的批閱、傳閱、督辦、催辦及文書(shū)檔案的立卷、歸檔工作。
4.負責組織安排校級黨政會(huì )議日程、議程,會(huì )議記錄,并督促檢查會(huì )議決議的執行情況。
5.負責組織協(xié)調學(xué)校綜合性黨政工作,協(xié)調辦理校內突發(fā)事件,承辦全校性大型會(huì )議、活動(dòng)等。
6.負責協(xié)調學(xué)校的外聯(lián)工作,處理對外公共關(guān)系有關(guān)事宜;負責上級機關(guān)和外單位領(lǐng)導來(lái)校的接待工作。
7.負責學(xué)校機要交換和公函郵寄工作;
8.負責學(xué)校信息公開(kāi)工作
9.負責學(xué)校榮譽(yù)稱(chēng)號的管理;負責學(xué)校校名、;盏'管理與規范使用。
10.負責學(xué)校黨委行政印章、辦公室印章及校領(lǐng)導名章、介紹信和證照等的管理和使用;負責各單位印章的核制、啟用。
11.負責制定全校作息制度,安排節假日放假和值班等有關(guān)事宜。
12.負責檔案館的相關(guān)工作。
13.負責校領(lǐng)導交辦的其他事宜。
學(xué)校辦公室崗位職責8
1、制定公司年度、季度和月度工作計劃,提交總經(jīng)理辦公會(huì )研究后下發(fā)執行。
2、按照總經(jīng)理的安排,及時(shí)收集各副總、科室,各分公司、項目部的議案,匯集整理形成會(huì )議議案。
3、組織集團公司年度和半年會(huì )議,做好會(huì )議準備工作。組織集團公司周例會(huì )和月度、季度、年度大會(huì ),做好會(huì )議準備,作好會(huì )議記錄,下發(fā)會(huì )議紀要,并督促檢查會(huì )議決定的貫徹落實(shí)。
4、代替總經(jīng)理參加有關(guān)會(huì )議。
做好文電處理工作
5、做好上級下發(fā)的文電登記、傳閱、督辦和歸檔工作。
6、起草、審核以集團公司名義上報或發(fā)出的公文、信函和其他文件,做好批復、跟蹤和落實(shí)工作。
7、撰寫(xiě)領(lǐng)導講話(huà)稿。指導規范分公司公文處理工作。
做好各部門(mén)協(xié)調工作
8、及時(shí)與各部門(mén)溝通、協(xié)調,貫徹總經(jīng)理的指示;
9、督促、檢查各項管理制度的有效執行,維護制度的嚴肅性。
做好上下聯(lián)系與溝通,負責督辦和檢查各項工作。
四、做好公司后勤服務(wù)工作
11、組織公司重要活動(dòng),做好公司的`接待工作,處理好公司公共關(guān)系;
12、做好公司往來(lái)信件、郵件、包裹的收發(fā)、登記、傳遞、清退和機關(guān)訂閱報刊的審定工作;
13、做好公司辦公設備的購置、維護和辦公智能化建設,規范辦公用品、其他工作用品及禮品的采購、供應和管理,做好具有公司統一標志的檔案袋、資料袋、信箋的印制和發(fā)放管理;
五、負責公司印鑒、檔案和車(chē)輛管理
14、嚴格按照《印鑒、證照管理辦法》,管理好公司印鑒和證照。
15、嚴格執行《車(chē)輛管理制度》,規范用車(chē)管理。
16、規范公司檔案管理,建立合同檔案、工程檔案、資料檔案、文書(shū)檔案等檔案庫。
學(xué)校辦公室崗位職責9
一、在校長(cháng)、書(shū)記領(lǐng)導下,負責處理學(xué)校的日常事務(wù)和其他事務(wù)性工作,通知、組織和安排學(xué)校教職工的政治學(xué)習和各種會(huì )議。
二、做好每周工作安排,協(xié)調各處、室、組之間的工作關(guān)系,負責督促各項工作的落實(shí)并檢查完成情況。
三、負責上級文件的收發(fā)、傳閱工作,嚴格保密制度,按規定范圍及時(shí)送閱上級文件。負責各類(lèi)文件的登記、管理,做好文件的借閱手續。在規定時(shí)限內完成或敦促校長(cháng)、書(shū)記完成上級交給的工作。
每年度12月底,將上級和本校的文件、通知、會(huì )議記錄等分類(lèi)整理后交檔案室保存。
四、認真做好來(lái)電、來(lái)信、來(lái)訪(fǎng)的受理與接待工作,并做好記錄。加強各部門(mén)的聯(lián)系,及時(shí)將群眾反映的問(wèn)題向領(lǐng)導匯報,督促有關(guān)處(室)和人員整改。
五、做好學(xué)校大事的記載,并按年度整理后交檔案室保存。
六、協(xié)助有關(guān)領(lǐng)導抓好學(xué)校網(wǎng)站建設工作,安排學(xué)校重大活動(dòng)的信息報道工作,敦促有關(guān)人員做好信息發(fā)布、資源建設和設施管理等工作。
七、保管好學(xué)校黨政印章,在校長(cháng)、書(shū)記安排下簽發(fā)有關(guān)介紹信,出具有關(guān)證明。
八、負責協(xié)調各部門(mén)的工作,安排校長(cháng)室、辦公室的`清潔衛生工作,檢查各辦公室衛生。
九、完成學(xué)校領(lǐng)導交辦的其它工作。
1、發(fā)揮辦公室管理、協(xié)調、服務(wù)的職能作用,盡心盡責,上調查研究,情下達、下情上報,在師生與院班子的溝通中起橋梁與窗口作用,做好院領(lǐng)導的參謀和助手。
2、負責學(xué)院有關(guān)活動(dòng)的組織工作,協(xié)助院領(lǐng)導協(xié)調好與學(xué)校職能部門(mén)及學(xué)院內部各單位之間的工作關(guān)系。
3、負責上級公文的處理并草擬學(xué)院有關(guān)公文,負責學(xué)院文件材料的起草、處理工作,負責各類(lèi)文件、信函及報告材料的收發(fā)、登記和轉遞工作,以及文件和材料的建檔和保管工作。
4、負責全院性會(huì )議、黨政聯(lián)席會(huì )議、中心組學(xué)習等的安排準備工作,并做好會(huì )議記錄,檢查督辦會(huì )議決議的執行。
5、協(xié)助院院長(cháng)做好全院教職工的年度考核、獎懲、獎酬金分配、職稱(chēng)申報及聘任工作。
6、協(xié)助學(xué)院主管領(lǐng)導做好安全、工會(huì )及教職工的生活福利工作。
7、協(xié)助院長(cháng)做好財務(wù)出納工作。
8、按時(shí)完成領(lǐng)導交辦的其他工作,重要事件處理做到事前請示,事后匯報。
學(xué)校辦公室崗位職責10
辦公室主任在校長(cháng)的直接領(lǐng)導下開(kāi)展工作,必須認真學(xué)習和貫徹執行黨和國家的有關(guān)方針、政策,協(xié)助學(xué)校黨政領(lǐng)導處理行政黨務(wù)工作,其主要工作職責如下:
1、協(xié)助校長(cháng)處理日常事務(wù)工作,接待、處理教職工及外單位的來(lái)信來(lái)訪(fǎng);處理畢業(yè)生的外調工作。
2、具體經(jīng)辦全校教職工的調配、招工、離退休、及進(jìn)修、培訓等工作,具體經(jīng)辦教職工的.勞動(dòng)工資、轉正定級、升級和獎懲工作。
3、做好各類(lèi)文件的收發(fā)、催辦、歸檔工作,保管好印章、文件檔案。做好各種會(huì )議記錄,搞好學(xué)校教育、干部、黨員的統計年報工作。負責學(xué)校部分報告、請示、匯報、總結、規章制度的起草,撰寫(xiě)工作。
4、經(jīng)常學(xué)習有關(guān)方針、政策,加強業(yè)余進(jìn)修,不斷提高業(yè)務(wù)能力,正確執行政策,秉公辦事。當好校長(cháng)、書(shū)記的參謀,關(guān)心群眾生活,嚴守機密。
5、在黨委的領(lǐng)導下,協(xié)助做好發(fā)展對象的考察、外調、政審及其他黨務(wù)工作;做好畢業(yè)生升學(xué)的政審工作。
6、協(xié)同校治保組做好學(xué)校的安全保衛工作,協(xié)同有關(guān)部門(mén)組織好全校性活動(dòng)、會(huì )議。
7、做好教職工的考勤、考績(jì)工作,掌握教職工的請假制度,辦理有關(guān)請假手續。
學(xué)校辦公室崗位職責11
一、按照學(xué)校辦公室職責范圍,主持辦公室全面工作。加強辦公室思想建設、隊伍建設和業(yè)務(wù)建設,督促檢查各崗位職責的執行情況。
二、協(xié)助校領(lǐng)導抓好全校性的管理協(xié)調工作。
三、在校黨委和行政領(lǐng)導下,負責組織起草全校性的工作報告、總結、規劃和決議等文件;負責全校公文的'審核工作,做好文字綜合和處理工作,把好政策關(guān)。
四、負責并組織安排全校各種會(huì )議、學(xué)習及重要活動(dòng),做好校黨委和學(xué)校各項決議、決定、通報、通知等的傳達、貫徹及檢查、督辦落實(shí)工作。
五、根據學(xué)校有關(guān)會(huì )議決定,組織草擬和發(fā)布通告、通知、會(huì )議紀要及其它文件;及時(shí)處理各類(lèi)上報下發(fā)、傳閱的文件。
六、負責和指導學(xué)校檔案、統計、收發(fā)工作,組織接待國內外來(lái)賓的參觀(guān)訪(fǎng)問(wèn)和校內師生來(lái)信來(lái)訪(fǎng)工作。
七、根據校領(lǐng)導指示,負責組織、協(xié)調黨政各職能部門(mén)共同辦理的綜合性工作,做到上情下達,下情上達。
八、注意調查研究,掌握校內外信息,主動(dòng)了解與全局工作有關(guān)的情況和問(wèn)題,積極為校領(lǐng)導決策提供參考意見(jiàn)和思路。
九、關(guān)心辦公室工作人員的工作、學(xué)習和生活,會(huì )同黨支部抓好辦公室的政治學(xué)習和思想教育工作,不斷加強辦公室精神文明建設工作。不斷提高全室工作人員的工作效率和服務(wù)水平。
十、經(jīng)常組織辦公室人員學(xué)習與本職工作相關(guān)的專(zhuān)業(yè)知識,優(yōu)化知識結構,創(chuàng )新工作思路、理念、方法、方式,不斷增強創(chuàng )新能力、提高工作效率、服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)水平。
十一、副主任協(xié)助主任工作,主任不在崗時(shí),副主任履行主任職責。
十二、認真完成校領(lǐng)導交辦的其它工作。
學(xué)校辦公室崗位職責12
1、辦公室人員按時(shí)作息,無(wú)遲到、早退現象。
2、辦公室桌凳整齊,財產(chǎn)無(wú)遺失、損壞。
3、辦公室衛生常清常潔,物品擺放整齊,每天有專(zhuān)人值日。
4、教師安靜辦公。辦公時(shí)間不聊天、不大聲喧嘩,不干與辦公無(wú)關(guān)的事。
5、注意辦公室內外公共衛生,不亂吐、亂扔。
6、要節約用電,定時(shí)開(kāi)、關(guān)飲水機、微機、空調等,下班關(guān)燈、關(guān)門(mén)。
7、辦公室人員團結和睦,無(wú)打架、罵人及違法違紀事件。
8、本辦公室教師無(wú)亂收費、嚴重體罰學(xué)生現象。
9、出色完成學(xué)校布置的'各項工作(含臨時(shí)),不拖拉、不打折扣。
10、不允許QQ聊天,炒股票、玩電腦游戲、看電視劇等與教育教學(xué)無(wú)關(guān)的事。
學(xué)校辦公室崗位職責13
1、主持學(xué)校辦公室工作,處理學(xué)校日常事務(wù)。
2、傳達校長(cháng)指令,收集執行情況并向校長(cháng)匯報。
3、組織校辦公室人員搞好本職工作,加強行政后勤管理人員的思想政治工作,組織政治、業(yè)務(wù)、技術(shù)學(xué)習,不斷提高他們的政治業(yè)務(wù)水平。
4、領(lǐng)導學(xué)校檔案管理人員工作,嚴格執行保密制度。
5、負責學(xué)校行政的公布、公告工作,加強校務(wù)公開(kāi)工作的.領(lǐng)導,并做好材料的收集整理工作。
6、負責學(xué)校重大事件的記載,組織學(xué)校會(huì )議的布置工作并做好會(huì )議記錄。
7、堅持原則,管理好學(xué)校公章。
8、及時(shí)處理來(lái)信來(lái)訪(fǎng)接待工作,及時(shí)向校長(cháng)匯報教職工的婚、病等情況并做好慰問(wèn)工作。
9、積極做好學(xué)校形象宣傳工作,大力維護學(xué)校形象。
10、及時(shí)向校長(cháng)匯報上級指示,做好文件收發(fā)和傳閱工作,整理文書(shū)檔案和上報文字材料。
11、協(xié)調、配合學(xué)校其它部門(mén)的工作。
學(xué)校辦公室崗位職責14
一、按照學(xué)校辦公室職責范圍,主持辦公室的全面工作。加強辦公室業(yè)務(wù)建設、督促檢查各崗位職責的執行情況。
二、負責文秘工作,協(xié)助校長(cháng)落實(shí)學(xué)校的決議和計劃;做好文字綜合和處理工作,把好文字關(guān)和政策關(guān)。
三、負責并組織安排全校各種會(huì )議、學(xué)習及重要活動(dòng),做好校黨支部和學(xué)校各項決議、決定、通報、通知等的傳達、貫徹及檢查、督辦落實(shí)工作。
四、根據學(xué)校有關(guān)會(huì )議決定,組織草擬和發(fā)布通告、通知、會(huì )議紀要及其它文件;及時(shí)處理各類(lèi)上報下發(fā)、傳閱的文件。
五、做好后勤管理(番禺后勤管理)工作。辦理本校師生出訪(fǎng)工作以及與外校聯(lián)系和交往工作。協(xié)助做好離退休教職工的慰問(wèn)工作,關(guān)心教職工的生活,切實(shí)解決他們生活上的困難。
六、根據校領(lǐng)導的指示,負責組織、協(xié)調黨政各職能部門(mén)共同辦理的綜合性工作,做到上情下達,下情上達。
七、注意調查研究,掌握校內外信息,主動(dòng)了解與全局有關(guān)的.情況和問(wèn)題,積極為校領(lǐng)導決策提供參考意見(jiàn)。
八、當好校長(cháng)的參謀和助手,認真完成校長(cháng)、支部書(shū)記交辦的日常事務(wù)性工作。會(huì )同黨支部抓好教師的政治學(xué)習和思想教育工作。
學(xué)校辦公室崗位職責15
在學(xué)校黨委和行政的領(lǐng)導下,主持學(xué)校辦公室全面工作。
受學(xué)校領(lǐng)導的委托,代表學(xué)校處理對內、對外的有關(guān)事項。
負責主持召開(kāi)主任辦公會(huì )議、工作例會(huì )以及全體工作人員會(huì )議,傳達貫徹上級文件精神和院領(lǐng)導工作部署,研究決定安排學(xué)校辦公室的重大事項。
擬定各級來(lái)文來(lái)電的分送處理意見(jiàn),組織起草學(xué)校黨政工作報告、發(fā)展規劃、總結、計劃、決議、紀要等文件,審簽學(xué)校黨政各類(lèi)文件,簽發(fā)學(xué)校辦公室文件。
協(xié)助校領(lǐng)導組織好黨委會(huì )、校務(wù)會(huì )及全校性會(huì )議,負責黨委會(huì )、校務(wù)會(huì )議題的初審并分報主管領(lǐng)導審定;審簽會(huì )議紀要,督促檢查會(huì )議決議的貫徹落實(shí)。
根據學(xué)校工作部署,綜合協(xié)調各部門(mén)、各單位開(kāi)展工作。
組織開(kāi)展調查研究,搜集整理信息,積極發(fā)揮領(lǐng)導參謀助手作用。
督查督辦上級部門(mén)和學(xué)校領(lǐng)導批示、學(xué)校的重要決定以及校領(lǐng)導安排事項的落實(shí)。
協(xié)調安排學(xué)校黨政領(lǐng)導工作日程。
協(xié)助校領(lǐng)導組織處理學(xué)校突發(fā)事件和重大事故。
負責校內外的.聯(lián)絡(luò )溝通和公務(wù)接待工作。
負責印信管理、來(lái)信來(lái)訪(fǎng)、校友聯(lián)絡(luò )、機要保密、年鑒編纂等工作。
負責學(xué)校辦公室的資產(chǎn)財務(wù)、人事調配、安全保衛、服務(wù)保障等工作。
負責辦公室的自身建設,組織辦公室人員的業(yè)務(wù)培訓,提高政治素質(zhì)、業(yè)務(wù)水平和實(shí)際工作能力。
完成學(xué)校黨委和行政交辦的其它工作。
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