辦公室管理制度15篇【精華】
在日新月異的現代社會(huì )中，越來(lái)越多人會(huì )去使用制度，制度是在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規范。那么制度的格式，你掌握了嗎？以下是小編為大家整理的辦公室管理制度，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。
辦公室管理制度1
酒店行政管理制度是對酒店日常運營(yíng)進(jìn)行有效管理的重要框架，它涵蓋了人力資源、財務(wù)管理、客戶(hù)服務(wù)、設施維護、衛生安全等多個(gè)方面，旨在確保酒店的.高效運作，提升服務(wù)質(zhì)量，維護品牌形象。
內容概述：
1. 人力資源管理：包括招聘、培訓、績(jì)效評估、員工福利與激勵機制等，以保證員工的工作積極性和專(zhuān)業(yè)技能。
2. 財務(wù)管理：涉及預算制定、成本控制、收入管理、審計監督等，確保酒店的財務(wù)健康和利潤最大化。
3. 客戶(hù)服務(wù)管理：涵蓋預訂系統、入住流程、客房服務(wù)、餐飲服務(wù)、投訴處理等，以提供卓越的客戶(hù)體驗。
4. 設施維護：包括設備保養、清潔保養、裝修更新，確保酒店設施的正常運行和良好狀態(tài)。
5. 衛生安全管理：規定衛生標準、食品安全管理、應急處理程序，保障客人和員工的健康安全。
6. 品質(zhì)控制：通過(guò)質(zhì)量檢查、滿(mǎn)意度調查等方式，持續改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量和產(chǎn)品品質(zhì)。
7. 合規性：遵守法律法規，如稅務(wù)法規、勞動(dòng)法、環(huán)保法規等，確保酒店合法經(jīng)營(yíng)。
辦公室管理制度2
1、劃分區域負責人，實(shí)行掛牌制，做到現場(chǎng)清潔整齊。
2、施工現場(chǎng)辦公室、倉庫、職工宿舍保持環(huán)境清潔衛生，班組宿舍的衣物、日常用品等擺放整齊。
3、廚房衛生整潔，符合衛生檢疫要求，炊事員須持定期體檢健康證，上崗須穿工作服，戴工作帽及口罩，保持個(gè)人衛生和內外環(huán)境清潔衛生，做到生熟食品隔離，有防蠅、鼠、塵設施。
4、保證供應符合衛生飲用水，茶水桶加蓋加鎖。
5、廁所必須落實(shí)專(zhuān)人清潔，保持時(shí)時(shí)清潔，便槽不得有積垢，嚴禁隨地大小便。
6、工人作業(yè)地點(diǎn)和周?chē)仨毲鍧嵳R，做到工完場(chǎng)清，不得留余料。垃圾集中堆放，及時(shí)清理。嚴禁隨地丟垃圾。污水、廢水不外溢。
7、車(chē)輛進(jìn)出清洗干凈，不污染道路。
辦公室管理制度3
團委管理制度是規范團組織日常運作、提升團隊效率、保障成員權益的重要文件，它涵蓋了組織架構、職責分工、會(huì )議制度、活動(dòng)管理、考核評價(jià)等多個(gè)方面。
內容概述：
1、組織架構：明確團委的組成部門(mén)，如秘書(shū)部、宣傳部、活動(dòng)部等，以及各部門(mén)的職能定位。
2、職責分工：詳細列出團委各崗位的職責，確保工作有序進(jìn)行，避免責任推諉。
3、會(huì )議制度：規定會(huì )議的召開(kāi)頻率、參會(huì )人員、議程設定、會(huì )議記錄等，保證信息流通和決策效率。
4、活動(dòng)管理：涵蓋活動(dòng)策劃、執行、評估的全過(guò)程，確�；顒�(dòng)質(zhì)量和影響力。
5、考核評價(jià)：設立公正、公平的'考核標準，對成員的工作表現進(jìn)行定期評估。
6、培訓與發(fā)展：提供成員個(gè)人能力提升的機會(huì )，如技能培訓、團隊建設等。
7、權益保障：設立投訴和申訴機制，保障成員的合法權益不受侵犯。
辦公室管理制度4
一、主要內容與適用范圍
1.本制度規定了辦公室衛生管理的工作內容和要求及檢查與考核。
2.此管理制度適用于本公司所有辦公室衛生的管理
二、定義
1.公共區域：包括辦公室走道、會(huì )議室、衛生間，每天由行政文員進(jìn)行清掃;
2.個(gè)人區域：包括個(gè)人辦公桌及辦公區域由各部門(mén)工作人員每天自行清掃。
三、制度內容
1. 公共區域環(huán)境衛生應做到以下幾點(diǎn)：
1) 保持公共區域及個(gè)人區域地面干凈清潔、無(wú)污物、污水、浮土，無(wú)死角。
2) 保持門(mén)窗干凈、無(wú)塵土、玻璃清潔、透明。
3) 保持墻壁清潔，表面無(wú)灰塵、污跡。
4) 保持掛件、畫(huà)框及其他裝飾品表面干凈整潔。
5) 保持衛生間、洗手池內無(wú)污垢，經(jīng)常保持清潔，毛巾放在固定(或隱蔽)的地方。
6) 保持衛生工具用后及時(shí)清潔整理，保持清潔、擺放整齊。
7) 垃圾簍擺放緊靠衛生間并及時(shí)清理，無(wú)溢滿(mǎn)現象。
2. 辦公用品的衛生管理應做到以下幾點(diǎn)：
1) 辦公桌面：辦公桌面只能擺放必需物品，其它物品應放在個(gè)人抽屜，暫不需要的物品就擺回柜子里，不用的物品要及時(shí)清理掉。
2) 辦公文件、票據：辦公文件、票據等應分類(lèi)放進(jìn)文件夾、文件盒中，并整齊的擺放至辦公桌左上角上。
3) 辦公小用品如筆、尺、橡皮檫、訂書(shū)機、啟丁器等，應放在辦公桌一側，要從哪取使用完后放到原位。
4) 電腦：電腦鍵盤(pán)要保持干凈，下班或是離開(kāi)公司前電腦要關(guān)機。
5) 報刊：報刊應擺放到報刊架上，要定時(shí)清理過(guò)期報刊。
6) 飲食水機、燈具、打印機、傳真機、文具柜等擺放要整齊，保持表面無(wú)污垢，無(wú)灰塵，蜘蛛網(wǎng)等，辦公室內電器線(xiàn)走向要美觀(guān)，規范，并用護釘固定不可亂搭接臨時(shí)線(xiàn)。
7) 新進(jìn)設備的包裝和報廢設備以及不用的雜物應按規定的程序及時(shí)予以清除。
3. 個(gè)人衛生應注意以下幾點(diǎn)：
1) 不隨地吐痰，不隨地亂扔垃圾。
2) 下班后要整理辦公桌上的用品，放罷整齊。
3) 禁止在辦公區域抽煙。
4) 下班后先檢查各自辦公區域的門(mén)窗是否鎖好，將一切電源切斷后即可離開(kāi)。
5) 辦公室門(mén)口及窗外不得丟棄廢紙、煙頭、傾倒剩茶。
4.總經(jīng)理辦公室衛生應做到以下幾點(diǎn)：
1) 保持地面干凈清潔、無(wú)污物、污水、浮土，無(wú)死角。
2) 保持門(mén)窗干凈、無(wú)塵土、玻璃清潔、透明。
3) 保持墻壁清潔，表面無(wú)灰塵、污跡。
4) 保持掛件、畫(huà)框及其他裝飾品表面干凈整潔。
5) 保持衛生間、洗手池內無(wú)污垢，經(jīng)常保持清潔，毛巾放在固定(或隱蔽)的地方。
6) 保持衛生工具用后及時(shí)清潔整理，保持清潔、擺放整齊。
7) 垃圾簍擺放緊靠衛生間并及時(shí)清理，無(wú)溢滿(mǎn)現象。
8) 保持魚(yú)缸清潔，定期換水和給魚(yú)喂食。
9) 定期給植物澆水、打蟲(chóng)、施肥，保證植物茁壯成長(cháng)。
5.日常衛生清掃工作安排
1)每天上班后，行政文員及各部門(mén)工作人員按要求清掃各自負責的衛生區，并保持衛生清潔。
2)每逢國家法定節假日，應提前一天由行政文員組織全體員工大掃除。
3)由總經(jīng)理指定專(zhuān)人負責清掃總經(jīng)理辦公室的衛生。
三、 檢查及考核
1. 每天由領(lǐng)導檢查公共區域的環(huán)境，如有發(fā)現不符合以上要求，罰10元/次。
2. 每周由行政文員對個(gè)人區域的環(huán)境進(jìn)行檢查，如有發(fā)現不符合以上要求，罰每人10元/次。
教師辦公室衛生管理制度4
為營(yíng)造規范、宜人的辦公環(huán)境，持續辦公場(chǎng)所的整齊、潔凈，促進(jìn)辦公室衛生管理的制度化、規范化，制定本度。
一、辦公室衛生工作的管理由部門(mén)領(lǐng)導負責，部門(mén)領(lǐng)導有權根據本部門(mén)實(shí)際狀況制定獎懲措施。
二、學(xué)院督導辦定期或不定期對各部門(mén)辦公室衛生管理工作予以考核、通報，年終綜合歷次績(jì)效考核結果排出積分，與部門(mén)目標考核和個(gè)人先進(jìn)評選掛鉤。
三、辦公室擺放文件柜、儀器柜、辦公桌、飲水機、微機等辦公設施，應規范、合理、整齊并隨時(shí)持續清潔。
四、文件柜、儀器柜、保險柜的頂部嚴禁堆放舊書(shū)籍、舊文件、舊資料及雜物并隨時(shí)持續整潔、無(wú)塵。
五、辦公桌、木質(zhì)玻璃門(mén)文件柜擺放的'書(shū)籍、文件、作業(yè)本、教具等辦公用品應整齊、合理。
六、辦公室墻面、頂棚、燈具、電扇、門(mén)窗應持續無(wú)灰塵、蛛網(wǎng)，墻面、門(mén)窗嚴禁張貼與教學(xué)、工作、學(xué)習無(wú)關(guān)的紙張及印刷品。
七、辦公室嚴禁堆放與教學(xué)、工作無(wú)關(guān)的物品，地面隨時(shí)持續無(wú)紙屑、積塵、煙頭、痰漬、口香糖渣等渣滓。
八、新進(jìn)設備的包裝和報廢設備以及不用的雜物應按規定的程序及時(shí)予以清除。
九、辦公室門(mén)口及窗外不得丟棄廢紙、煙頭、傾倒剩茶和吐痰。
教師辦公室衛生管理制度5
辦公室是教師辦公和開(kāi)展活動(dòng)的場(chǎng)所，為了營(yíng)造一個(gè)文明優(yōu)雅、舒適安靜的工作環(huán)境，也為了便于學(xué)校管理，特制定辦公室管理制度。
辦公室的日常管理工作由教研組長(cháng)具體負責，各位團結合作下共同管理。
(一)辦公與衛生
1.嚴格執行學(xué)校作息制度，按時(shí)上下班，做到不遲到、不早退、不曠課，有事按學(xué)校相關(guān)規定請假。
2.保持辦公室安靜，不大聲喧嘩，空課時(shí)間一般應在辦公室工作，不相互串崗聊天，不得做與教學(xué)無(wú)關(guān)的事，不看與教學(xué)無(wú)關(guān)的書(shū)刊，不進(jìn)行棋、牌類(lèi)活動(dòng)，不玩電腦游戲，不上與教育無(wú)關(guān)的網(wǎng)站，不做有礙他人工作的事。無(wú)特殊原因不能帶小孩到學(xué)校，如確需帶小孩來(lái)校，家長(cháng)必須教育管理好子女，并注意活動(dòng)安全。
3.辦公室全體成員要團結統一，同事之間相互尊重、相互關(guān)心、相互幫助。每一位教師要談吐文明，注意細節，以身作則，為人師表。
4、辦公期間帶學(xué)生進(jìn)辦公室教育輔導或訂正作業(yè)，要注意盡量不影響他人學(xué)習和工作。不將大批學(xué)生同時(shí)帶進(jìn)辦公室。上課時(shí)不得隨意將學(xué)生停課留在辦公室，無(wú)教師時(shí)不得將學(xué)生單獨留在辦公室。
4.不得在辦公室用餐，不得將垃圾、茶葉等倒入水池內，以保證水池清潔和下水道暢通，并注意用完水及時(shí)關(guān)好水籠頭。
5.辦公室應做到整潔有序，不亂堆亂放，室內物品、桌上資料放置整齊。辦公室負責人安排好衛生值日表，教師按表定期打掃辦公室地面、門(mén)窗玻璃等保持辦公室外走廊無(wú)紙屑、果殼等雜物。
6.值日老師每日早晨上班后做好辦公室清潔衛生工作，給同事們一個(gè)清新整潔的工作環(huán)境。每天辦公結束后，值日教師負責關(guān)好辦公室的飲水機和門(mén)窗，確認關(guān)閉后方可離開(kāi)。
7.辦公室內可適當種植吊蘭、文竹等常綠植物，美化環(huán)境，凈化空氣。
8.愛(ài)護公共財產(chǎn)，重視能源節約，遵守學(xué)校用電安全的有關(guān)規定，不開(kāi)“無(wú)人燈”、“長(cháng)明燈”，謹慎使用各種電器，離開(kāi)時(shí)注意切斷電源。
(二)文化與環(huán)境
1.重視辦公室文化建設，要有體現辦公室核心的精神追求標識。
2.要堅持正確的輿論導向，不說(shuō)違反四項基本原則和不利于團結的話(huà)語(yǔ)。
3.注意使用輕松、幽默的文明用語(yǔ)，積極推廣普通話(huà)。
4.關(guān)心愛(ài)護學(xué)生，不在辦公室大聲訓斥學(xué)生，個(gè)別輔導和個(gè)別談心盡量不在大辦公室中進(jìn)行。熱情接待好來(lái)訪(fǎng)的家長(cháng)或客人。
5.倡導辦公室文化環(huán)境建設的個(gè)性化，各辦公室負責人有義務(wù)帶領(lǐng)自己的團隊開(kāi)展辦公室環(huán)境特色布置。
6.營(yíng)造良好的學(xué)習氛圍，積極創(chuàng )建“學(xué)習型辦公室”，積極開(kāi)展讀好書(shū)、心得交流等文化活動(dòng)。
(三)信息與安全
1.學(xué)校根據教學(xué)和管理工作的需要，將計算機配發(fā)各辦公室。
2.辦公室計算機有辦公室負責人進(jìn)行管理，辦公室成員都有義務(wù)妥善保管和維護計算機，如遇人為損壞，將追究使用者責任。
3.如機器出現故障或需要添加新硬件，須向計算機老師報告，教師不得自行調換計算機部件。
4.不得在辦公室利用計算機瀏覽反動(dòng)、黃色站點(diǎn)。
5.因教學(xué)任務(wù)的變更，辦公室需要搬動(dòng)，基本上遵循“機隨人走”原則。
(四)檢查與獎懲
1.學(xué)校為各辦公室環(huán)境建設提供基本的經(jīng)費保障。
2.學(xué)校組織有關(guān)人員定期對各辦公室的環(huán)境、衛生、安全等狀況進(jìn)行檢查(量化打分)，檢查結果予以公布，對執行本制度好的辦公室及時(shí)給予表?yè)P，對執行制度不力、問(wèn)題嚴重的辦公室予以批評并要求限期改正。
3.學(xué)校每學(xué)期對檢查結果進(jìn)行匯總評比。評比結果作為評比星級辦公室的重要依據之一，并對當選的星級辦公室適當加以獎勵。
4.工作時(shí)間玩電腦游戲和上網(wǎng)聊天、參與賭博活動(dòng)的，一經(jīng)發(fā)現，個(gè)人當年評優(yōu)、評先實(shí)行“一票否決”。
辦公室管理制度5
辦公室現場(chǎng)管理制度旨在規范日常工作環(huán)境，提升員工工作效率，確保辦公秩序井然，同時(shí)維護良好的工作氛圍。其主要內容包括：
1. 辦公室環(huán)境管理：涵蓋辦公區域的`整潔、安全、設施維護等方面。
2. 工作時(shí)間與考勤制度：規定正常工作時(shí)間，遲到、早退及請假的處理方式。
3. 通訊設備與網(wǎng)絡(luò )管理：對電話(huà)、電子郵件、社交媒體的使用進(jìn)行規定。
4. 文件與資料管理：包括文件保存、保密、共享和銷(xiāo)毀的規定。
5. 會(huì )議與活動(dòng)管理：對內部會(huì )議的安排、紀律及外部活動(dòng)參與的審批流程。
6. 行為規范：強調職業(yè)道德、尊重他人、團隊合作等行為準則。
內容概述：
1. 空間利用：合理分配辦公空間，保持個(gè)人工作區域整潔，避免物品亂放。
2. 安全措施：定期進(jìn)行安全檢查，確保消防設施完好，禁止私拉電線(xiàn)。
3. 考勤制度：實(shí)行打卡制度，明確請假程序，防止無(wú)故缺勤。
4. 通訊規范：工作時(shí)間避免私人電話(huà)，網(wǎng)絡(luò )使用需遵守公司政策，禁止傳播不良信息。
5. 文件管理：設立統一的文件存儲系統，保護敏感信息，及時(shí)清理無(wú)用文檔。
6. 會(huì )議管理：提前發(fā)布會(huì )議議程，確保會(huì )議效率，參會(huì )人員需準時(shí)出席。
7. 行為準則：尊重同事，避免大聲喧嘩，保持專(zhuān)業(yè)形象，遵守公司文化。
辦公室管理制度6
目的：為員工提供一個(gè)安全的工作環(huán)境，以有效保障公司財產(chǎn)、機密數據以及員工人身安全。本制度旨在明確辦公室安全管控規則，闡明公司采取一系列安全保衛措施，以共同維護良好的辦公秩序。
一、辦公室出入管理
1、員工進(jìn)出
�。�1）辦公區安裝了門(mén)禁系統，所有員工需要使用公司門(mén)禁卡刷卡進(jìn)出。
�。�2）員工在辦公區內必須佩帶員工卡以資識別，員工卡應正確佩帶。
�。�3）非工作原因，員工請勿在辦公區深夜逗留。周六、日全天進(jìn)出辦公區，需在前臺值班人員處登記。
2、訪(fǎng)客進(jìn)出
�。�1）訪(fǎng)客及臨時(shí)工作人員進(jìn)入辦公區應于前臺處登記，由本公司職員引領(lǐng)進(jìn)入。
�。�2）一般情況下，員工接見(jiàn)訪(fǎng)客必須在會(huì )議室或訪(fǎng)客區內進(jìn)行。
�。�3）工作時(shí)間內，請勿做私人訪(fǎng)問(wèn)。
�。�4）未經(jīng)許可，員工不得攜帶親屬、朋友及其他非本單位職員進(jìn)入公司。
3、員工外出
�。�1）工作時(shí)間員工外出辦事，需到前臺登記，前臺有責任協(xié)助監督、記錄員工的外勤工作進(jìn)出時(shí)間。
�。�2）員工因工外出，需先到前臺填寫(xiě)《外出申請單》，由部門(mén)主管或直接上司簽字確認，并交回前臺備案后方可外出。
�。�3）員工外出返回，應在前臺《外出申請單》上記錄返回時(shí)間。
�。�4）前臺每周將《外出申請單》匯集交人力資源部同事核對考勤，未登記而缺席者，將作曠工處理。
4、員工卡及門(mén)禁卡
�。�1）公司員工卡與門(mén)禁卡為一體卡，用于識別員工身份與進(jìn)出辦公區刷卡使用。
�。�2）員工因故未帶員工卡以及遺失待補期間應到人力資源部領(lǐng)取臨時(shí)卡出入。
�。�3）臨時(shí)卡使用后及時(shí)交回人力資源部。
�。�4）員工卡不得轉借他人使用，離職前必須交還人力資源部。
�。�5）員工卡因個(gè)人原因造成損壞，由個(gè)人按標準賠償補辦。
二、鑰匙管理
1、鑰匙種類(lèi)：分為公共、部門(mén)及個(gè)人鑰匙三種
�。�1）公共鑰匙：包括會(huì )議室、貴賓室、員工休息室、空置辦公室及更衣室，由黨政辦行政部負責保管。
�。�2）部門(mén)鑰匙：資料柜、部門(mén)總經(jīng)理辦公室鑰匙由行政部發(fā)放，行政部留存備用鑰匙。
�。�3）個(gè)人鑰匙：包括工位、高低柜以及文件柜鑰匙，由行政部發(fā)放，行政部留存備用鑰匙。
�。�4）特殊部門(mén)鑰匙：財務(wù)部門(mén)鑰匙由財務(wù)指派專(zhuān)人統一領(lǐng)取，財務(wù)部需將備用鑰匙交予行政部留存，特殊情況需使用要與財務(wù)部負責人確認。
�。�5）*-**層鑰匙自行管理。
2、保管及歸還
�。�1）鑰匙持有人有責任保管好所有領(lǐng)用的鑰匙。員工離職前必須向所屬部門(mén)主管及行政部歸還鑰匙。
�。�2）人力資源部及行政部應在員工離職日提醒相應部門(mén)主管收回鑰匙。
�。�3）員工忘記帶鑰匙，可以聯(lián)系行政部辦理借用鑰匙登記，并于下一個(gè)工作日歸還。
3、遺失/損壞
�。�1）如鑰匙遺失或損壞，持鑰匙人應立即向行政部報告，行政部暫借備用鑰匙給員工，并配置新鑰匙。
�。�2）屬于員工人為原因導致遺失或損壞的，配鑰匙費用由當事人承擔。員工必須在下一個(gè)工作日將備用鑰匙交還行政部。
三、辦公室安全規則
1、辦公環(huán)境安全維護
�。�1）本公司所有區域禁止吸煙。
�。�2）全體員工都有責任在下班或放假期間將自己工作臺座椅歸位，臺面整理整齊，將臨近的門(mén)、窗、空調、照明及電腦電源開(kāi)關(guān)關(guān)閉，以確保安全及節約能源。
�。�3）公司內不允許私接電線(xiàn)及使用明火，施工改造需要動(dòng)火作業(yè)的，按規定需辦理動(dòng)火作業(yè)證，并做好防護措施后方可施工。
�。�4）員工應注意保持工作環(huán)境干凈、整齊，不得隨意擺放物品。
�。�5）私人貴重物品請隨身攜帶，請勿放在桌面。
�。�6）禁止使用大功率電器，或大功率電器同時(shí)作業(yè)。
2、公司消防通道管理
�。�1）公司消防通道禁止堆放物品，如發(fā)生突發(fā)事件，公司人員可及時(shí)手動(dòng)打開(kāi)玻璃門(mén)，通過(guò)消防通道逃生。
�。�2）辦公區配置滅火設備及逃生標識，專(zhuān)人負責定期檢查，保證消防物品的配備充足以及處于可使用狀態(tài)。
�。�3）公司定期舉辦消防安全知識培訓工作，防范并預防火災等安全事故的.發(fā)生。
3、文件及電腦安全
�。�1）電腦使用過(guò)程中，不得隨意下載、打開(kāi)來(lái)歷不明的軟件或郵件，不瀏覽與工作無(wú)關(guān)的網(wǎng)站，防止電腦病毒傳播。
�。�2）長(cháng)時(shí)間離開(kāi)座位，應退出當前操作頁(yè)面，設置成為屏幕保護、待機或者關(guān)機狀態(tài)。
�。�3）重要文件及有保密要求的文件應備份多地點(diǎn)存放并加安全密碼保護。
�。�4）公司網(wǎng)絡(luò )系統的登陸密碼只限本人使用，不得對外泄露。
�。�5）重要文件應保存在文件柜或保險箱內，并上鎖。
4、內部電梯管理
�。�1）電梯使用單位必須對電梯使用運行的安全負責，應至少設電梯安全管理人員一名，并建立健全電梯設備技術(shù)檔案及相關(guān)管理制度。
�。�2）在用電梯實(shí)行定期檢驗制度，檢驗有效期為一年，未經(jīng)檢驗或超過(guò)檢驗周期或經(jīng)檢驗不合格的電梯不得繼續使用。
�。�3）嚴格執行電梯設備的常規檢查制度（15天/維保），當發(fā)現電梯有異常情況時(shí)，必須立即整改，嚴禁帶故障運行，各種檢查應均有記錄，并存檔備查。
�。�4）電梯外呼裝置應保持暢通，遇緊急情況當值人員應及時(shí)與被困人員溝通了解情況，等待救援人員的到來(lái)。
�。�5）電梯發(fā)生跑水、困人等突發(fā)事件時(shí)，當職員工應第一時(shí)間通知相關(guān)主管部門(mén)，禁止私自進(jìn)行救援工作。
5、突發(fā)事件的預防及處置
�。�1）部門(mén)經(jīng)理以上員工手機必須保持24小時(shí)開(kāi)機狀態(tài)，并在部門(mén)內部及緊急事項聯(lián)系人名單上預留手機以外的聯(lián)絡(luò )方式。
�。�2）發(fā)生突發(fā)事件、緊急事件，當職員工應立即向所屬部門(mén)主管報告。、
�。�3）部門(mén)主管接到事件報告后應根據事件類(lèi)別及狀態(tài)，啟動(dòng)應急機制。涉及跨部門(mén)的事件，盡快通知有關(guān)部門(mén)主管及行政負責人，進(jìn)行補救措施或臨時(shí)處理，并在30分鐘后將處理情況報告直屬上司。
�。�4）處理緊急事項時(shí)，各位員工必須服從主管或其他代理人的指揮及調配，保證現場(chǎng)有專(zhuān)人負責，直至事件處理完畢。
辦公室管理制度7
一、辦公室工作人員要嚴格遵守紀律，按時(shí)上下班，不得遲到、早退。
二、辦公時(shí)間要堅守崗位，外出辦事要向辦公室負責人報告去向。
三、保持良好的工作秩序。不得在辦公室打鬧、喧嘩、收看和上網(wǎng)與工作無(wú)關(guān)網(wǎng)頁(yè)，不準辦私事或做與工作無(wú)關(guān)的事情。
四、辦公室工作人員都要嚴格履行職責，及時(shí)、準確地完成所承擔的工作，做到當天工作當天完成，不積壓、不拖延、不失誤。
五、建立請示匯報制度，凡是在職權范圍內的事情要積極解決，解決不了的事情要逐級向領(lǐng)導請示。凡是領(lǐng)導交辦的工作，完成后必須逐級向領(lǐng)導匯報辦理結果，使工作銜接緊密、善始善終。
六、搞好辦公室與各部門(mén)之間的'團結協(xié)作，辦公室員工要互相幫助、互相學(xué)習、齊心協(xié)力搞好辦公室各項工作。
七、接人待物要講文明禮貌。對工廠(chǎng)各部門(mén)和外來(lái)辦事人員要熱情接待，態(tài)度和藹，能辦的事情不推諉扯皮，不能辦的事情要耐心說(shuō)明情況。
八、答復問(wèn)題要有政策依據，不得信口開(kāi)河或帶有隨意性，對拿不準的問(wèn)題，要向領(lǐng)導請示報告或主動(dòng)介紹到其他部門(mén)。
九、公文處理。按照公文處理規范，做到準確及時(shí)、安全保密。文件辦理運行從編號、登記、擬辦、批辦、分送、承辦、辦理到歸檔的程序。
十、值班期間記好日志，認真接聽(tīng)電話(huà)并做好記錄，工廠(chǎng)下班之后要有專(zhuān)人值班，保障電話(huà)暢通。
十一、文印管理。堅持勤儉節約的原則，加強文印耗材管理。
十二、會(huì )議管理。會(huì )議要精心組織，周密安排。會(huì )前準備包括發(fā)送會(huì )議通知、擬定會(huì )議議程、準備會(huì )議材料、會(huì )議結束，要做好文件材料的回收歸檔和及時(shí)整理好會(huì )議紀要，每次會(huì )議紀要力求解決實(shí)際問(wèn)題，關(guān)健是效果等工作。
十三、檔案管理。凡是反映工廠(chǎng)工作的活動(dòng)，有利用價(jià)值的文件資料、匯報材料、薄冊、圖表、等均屬歸檔范圍。
十四、辦公室要保持清潔衛生，物品擺放要整齊有序，創(chuàng )造良好舒適的工作環(huán)境。
辦公室管理制度8
為有效加強集團公司辦公室的消防安全管理工作，貫徹“預防為主，消防結合”的方針，確保集團公司人員和財產(chǎn)的安全，特制定本辦法。
一、認真貫徹執行《消防法》和有關(guān)消防工作的法律法規，增強法制觀(guān)念，提高防火意識，建立和完善各種消防安全規章制度，普及消防常識，提高滅火技能，確保公司財產(chǎn)和員工生命的安全。
二、辦公室消防安全總的管理工作由集團公司分管副總經(jīng)理、公司安全領(lǐng)導小組組長(cháng)負責，辦公室消防安全的日常管理工作由集團公司安全管理智能部門(mén)經(jīng)理負責，各樓層、各單位（部門(mén)）辦公區域及所毗連的公共區域具體消防安全工作由相應各單位（部門(mén)）的領(lǐng)導或分管領(lǐng)導負責。
三、安全管理職能部門(mén)負責組建集團的義務(wù)消防隊，義務(wù)消防隊其成員主要由后勤人員和集團各單位（部門(mén)）指派人員組成，義務(wù)消防隊負責做好集團消防安全的防范工作，發(fā)生火災時(shí)疏散人員、搶救物資和撲救滅火工作，安全管理職能部門(mén)負責每年年底前制定下一年度消防培訓計劃，安排、落實(shí)義務(wù)消防隊員進(jìn)行消防知識和技能的培訓，每年組織一次消防學(xué)習、演練。
四、安全管理人員要經(jīng)常對辦公室涉及到的消防重點(diǎn)部位進(jìn)行巡視和檢查，并督促海越大廈做好消防安全工作，及時(shí)發(fā)現并消除火災隱患；安全管理職能部門(mén)每半年對各單位（部門(mén)）辦公室消防責任制執行情況及消防安全設施進(jìn)行檢查，填寫(xiě)《消防安全檢查表》，對發(fā)現各種火險隱患和不安全因素，及時(shí)填寫(xiě)《消防檢查整改通知書(shū)》限期整改，督促有關(guān)部門(mén)落實(shí)整改情況。
五、安全管理職能部門(mén)要通過(guò)發(fā)通告、貼廣告、看視頻等方式，普及防火知識，落實(shí)崗位責任，開(kāi)展防火宣傳，增強消防意識，宣傳和表?yè)P消防工作涌現出來(lái)的好人好事和先進(jìn)典型事例，通報和批評有違章違法行為的單位和個(gè)人。
六、集團內人人有責任、有義務(wù)制止可能引起火災或爆炸等一切危險行為，及時(shí)督促消除火災危險隱患，任何單位和個(gè)人應服從消防部門(mén)及安全管理職能部門(mén)工作人員有關(guān)消防安全方面的管理。
七、辦公區域各出入口、安全樓梯、通道必須保持暢通無(wú)阻，不得占用或封堵，不得在出入口、通道上堆放物品。
八、辦公室內嚴禁攜帶、炸藥、導火線(xiàn)等易燃易爆化學(xué)危險物品及各類(lèi)劇毒物品。
九、集團各單位（部門(mén)）辦公區域內調整或增設用電線(xiàn)路時(shí)，應事先提供書(shū)面方案，經(jīng)資產(chǎn)行政部審查批準后才能施工，原則上統一由資產(chǎn)行政部部后勤科派人施工，收取工本費；特殊情況需由外來(lái)施工單位施工的，施工單位和個(gè)人必須要有上崗證。
十、室內裝修必須將標準裝修圖紙書(shū)面報資產(chǎn)行政部部確認同意，有需要時(shí)須經(jīng)消防部門(mén)批準后才可以施工，并按規定采取防火措施。
十一、集團各單位（部門(mén)）因施工而必須動(dòng)用電焊等明火，必需向安全管理職能部門(mén)辦理相關(guān)登記手續，經(jīng)安全管理職能部門(mén)經(jīng)理審批，按消防規定采取有關(guān)防護措施以后方可進(jìn)行。
十二、集團各單位（部門(mén)）辦公室內嚴禁超負荷使用電器，各單位及個(gè)人均不準擅自使用電爐、電熨斗、電烙鐵等電熱器具；也不得使用微波爐、電飯煲等加工飯菜。特殊情況下必須使用超負荷電器時(shí)，也要采取必要的防護措施，按規定配備滅火機等消防器材。
十三、除公司安排的工作值班、節日值班和防臺值班以外，員工不得因夜間加班等原因而借故留宿在辦公室內；保安、保潔服務(wù)人員不得以任何理由和借口在辦公室內留宿；未經(jīng)集團安全領(lǐng)導小組批準，辦公室內不得安排人員住宿。
十四、各單位負責人要做好本責任區域的`宣傳和檢查工作，落實(shí)防火制度和預防措施。發(fā)生火警，應立即告知安全管理職能部門(mén)和海越大廈消控中心，并組織人員迅速離開(kāi)辦公和工作場(chǎng)地。
十五、集團辦公區域內發(fā)生火災時(shí)，應及時(shí)聯(lián)系海越大廈和110火警，并開(kāi)展滅火自救。滅火自救時(shí)設滅火總指揮和副總指揮，分別由集團公司分管副總經(jīng)理、公司安全領(lǐng)導小組組長(cháng)和集團公司安全管理職能部門(mén)經(jīng)理、公司安全領(lǐng)導小組副組長(cháng)擔任�？傊笓]全面負責大廈滅火的組織和指揮工作，及時(shí)布置疏散人員、物資和滅火工作，災后向集團公司提交火災分析報告；副總指揮負責協(xié)助做好組織指揮工作�？傊笓]、副總指揮不在現場(chǎng)時(shí)，依次由大廈義務(wù)消防隊長(cháng)、副隊長(cháng)替補負責指揮滅火行動(dòng)。
十六、違反國家有關(guān)法律法規和本辦法有關(guān)規定，或者因管理失職、瀆職，而發(fā)生火警火災事故的，肇事者、失職者應承擔相應的經(jīng)濟法律責任；觸犯刑律的，由司法機關(guān)追究刑事責任。
辦公室管理制度9
一、要自覺(jué)遵守教職工文明禮貌公約。
二、要自覺(jué)遵守辦公室紀律，室內不大聲喧嘩，不影響同事工作。
三、要養成良好的衛生習慣，辦公桌上的物品要擺放整齊，電腦要擦拭干凈，四、值日教師要認真履行自己的，堅持每日清潔地面，不得有積水，垃圾箱每日一清理。衛生用具要擺放合理、有序。
五、教師要認真遵守辦公室的管理制度，辦公期間不做與工作無(wú)關(guān)的事情。如：打撲克、利用電腦玩游戲、看電影等。
六、值日教師每天做到：辦公室內要保持清潔無(wú)塵土，墻壁無(wú)蜘蛛網(wǎng)，玻璃要一塵不染。
七、教師要做到文明辦公，不隨便帶人到辦公室聊天，不在辦公室給學(xué)生補課，不接待家長(cháng)。不經(jīng)他人允許不隨便動(dòng)別人的.電腦和辦公用品等。
九、值日教師要在老師們下班后，及時(shí)關(guān)掉辦公室的所有電源，關(guān)好門(mén)窗。
辦公室管理制度10
教師辦公室是教師辦公和開(kāi)展教學(xué)活動(dòng)的場(chǎng)所，教師辦公室的工作由教師辦
公室負責人具體負責，各位教師應在團結、合作的前提下，共同完成學(xué)校下達的
各項工作任務(wù)。
一、辦公：
�。�1）按學(xué)校上下班要求按時(shí)上下班。辦公時(shí)間偶然必須短時(shí)間外出，應向辦公室
負責人請假，辦公時(shí)間不請假或不準假而外出，作早退或曠工處理。
�。�2）上班期間認真工作，不宜大聲嬉笑、高聲談?wù)�，以免影響他人工作，不做與
工作無(wú)關(guān)的事情。
�。�3）營(yíng)造健康向上的辦公室文化，體現教師身份，不宜說(shuō)粗俗的話(huà)語(yǔ)，學(xué)生及客
人在場(chǎng)時(shí)尤其注意。對來(lái)客來(lái)賓有禮貌，熱情接待。
�。�4）按要求操作電腦，上班時(shí)間不玩游戲，不看不健康的內容。
二、衛生：
�。�1）室內及教師辦公桌上物品擺放整齊有序。
�。�2）養成良好的`衛生習慣，每天上班時(shí)先做好辦公桌的衛生工作。不隨地吐痰，
不亂扔雜物（煙頭等），亂倒茶葉渣等。
�。�3）健全值日制度，值日教師須在每天上班前（或放學(xué)后）打掃衛生，打好開(kāi)水。
�。�4）保持墻壁整潔，不亂掛衣物，不亂張貼，不亂釘它物。
三、財產(chǎn)：
�。�1）愛(ài)護節約用電。
�。�2）能少開(kāi)燈就少開(kāi)，不需開(kāi)電扇（或空調）就不開(kāi)，視氣候情況而定。
�。�3）期初、期末與總務(wù)處核對財產(chǎn)使用情況。
四、安全：
�。�1）不得將辦公室鑰匙交給學(xué)生，不得擅自將單個(gè)學(xué)生留在辦公室。
�。�2）放學(xué)或集會(huì )時(shí)，最后一個(gè)離開(kāi)辦公室的老師應關(guān)閉電燈、空調，關(guān)鎖好門(mén)。
辦公室管理制度10
1.總則
1)為使公司衛生管理工作有所遵循，建立并保持整潔的辦公、經(jīng)營(yíng)、生活環(huán)境，特制定本規定。
2)本規定適用于公司全體員工及公司有關(guān)衛生工作事宜。
2.環(huán)境衛生管理
1)環(huán)境衛生的優(yōu)劣反映了一個(gè)集體的人員素質(zhì)狀況，保持環(huán)境整潔是公司每一個(gè)員工的責任和義務(wù)。公司員工應相互尊重別人的勞動(dòng)成果，共同創(chuàng )造一個(gè)清潔、優(yōu)美、舒心的工作環(huán)境。
員工負責搞好個(gè)人工作周?chē)沫h(huán)境衛生，衛生區域由負責劃分辦公室主任安排值日人員打掃。
2)衛生標準要求如下：
A.辦公桌椅干凈無(wú)污點(diǎn)(包括表面、背面、腿)，辦公用品擺放要有序，杯壺擺放整齊。
B.門(mén)、窗、玻璃、門(mén)框應按時(shí)擦洗，做到干凈無(wú)浮塵。
C.墻壁應干凈，墻角應無(wú)灰塵，未經(jīng)許可，任何人不準在墻壁上亂釘釘子、亂掛雜物。
D.室內文件框及其它物品應擺放整齊，保持干凈。下班后桌面整潔、桌椅擺放整齊。
E.地面應天天拖洗，保持干凈，垃圾應倒在指定地點(diǎn)。
3)衛生間的衛生管理：
A.衛生間：
a)不得在衛生間內亂潑亂倒、亂丟雜物。
b)不得在衛生間內放置雜物。
c)不得在衛生間內亂涂亂畫(huà)。
d)使用衛生間后，及時(shí)沖水、拖地。(全員可共同監督)
e)值日人員必須保持衛生間干凈整潔，做到無(wú)異味、無(wú)積水、無(wú)雜物。
B.衛生間的清掃、保潔工作，作到無(wú)積垢、無(wú)異味、干凈清潔;
C.負責將垃圾送到公司內指定堆放處，并定期將其清除出公司區。
D.完成上級領(lǐng)導交辦的各項清潔工作。
4)行政部門(mén)指定專(zhuān)人每天9：30分對公司的環(huán)境衛生進(jìn)行檢查，衛生間一天檢查2次以上，相關(guān)人員應配合檢查，辦公室檢查人員有權對違規行為開(kāi)具"整改通知單"和"懲罰單"。如衛生不合標準，第一次由辦公室下發(fā)"限期整改通知單"，如不見(jiàn)好轉，直接進(jìn)行通報批評。若連續被通報批評2次以上，記入當月考核記錄，并進(jìn)行相應負激勵。
5)每天各區值日人員需在9：10以前將衛生清理干凈，9：30分準時(shí)工作。
6)行政部門(mén)衛生檢查人員直接對公司負責，需本著(zhù)認真、公正的心態(tài)檢查衛生，如監督不到位，衛生不合標準，除對當天值日人員通報批評外、部門(mén)負責人及衛生檢查人員同負50%的連帶責任。
相關(guān)說(shuō)明：
1、部門(mén)經(jīng)理有權在不降低以上規定范圍的前提下，將工作要求進(jìn)一步加強、細化。
2、建立現場(chǎng)環(huán)境保障流程：
1.明確各部門(mén)衛生包干區域、工作人員清潔衛生值班表。
2.實(shí)行部門(mén)負責制，與公司其他制度統一納入考核，考核結果直接影響各部門(mén)全體工作人員的工資與獎金。
辦公室管理制度11
為了創(chuàng )建一個(gè)舒適、優(yōu)美、整潔的辦公環(huán)境，加強辦公室的.自我管理工作，維持辦公室正常的運行秩序特定此規定：
1、辦公室實(shí)行周一至周五值班制度，周末及法定節假日休息。
2、進(jìn)入辦公室需保持衣冠整潔，不得穿拖鞋、背心、運動(dòng)短褲等。
3、自覺(jué)維護辦公室的衛生清潔，物品擺放整齊。
4、保持辦公室安靜，禁止大聲喧嘩，不干擾他人，嚴禁抽煙。
5、愛(ài)護辦公室電腦、辦公物品等。
6、注意節約用電;人走不忘關(guān)燈、關(guān)電腦等。
7、電腦如果在運算時(shí)離開(kāi)，請留下便簽提示。
8、請當天值日生做好清潔衛生工作。
特別提示(請每天最后離開(kāi)辦公室的同學(xué)做好以下工作)：
1、檢查電扇、空調、飲水機、電腦等電器是否關(guān)閉。
2、鎖好門(mén)窗。
辦公室管理制度12
1、各科室物品擺放要整齊美觀(guān)，桌椅、門(mén)窗、地面要經(jīng)常保持清潔。
2、不隨地吐痰，亂倒臟水、臟物，不亂扔煙頭、果皮和紙屑。
3、各科室衛生，由本科室負責。局長(cháng)室、會(huì )議室衛生由通信員負責。()衛生間、樓道、走廊衛生由更夫負責。保持天天清掃干凈。
4、堅持衛生檢查考核制度。每次考核依照有關(guān)標準劃分科室衛生檔次，好的表?yè)P，差的批評。
5、尊重勤雜人員的勞動(dòng)成果，保持走廊、會(huì )議室等公共場(chǎng)所衛生，都要養成愛(ài)清潔的.好習慣。
辦公室管理制度13
物業(yè)辦辦公室管理制度的重要性在于：
1. 提升效率：明確的工作流程和職責分工能減少混亂，提高工作效率。
2. 維護秩序：規范員工行為，維護良好的辦公環(huán)境，促進(jìn)團隊和諧。
3. 提高服務(wù)質(zhì)量：通過(guò)標準化服務(wù)流程，提升業(yè)主滿(mǎn)意度。
4. 防范風(fēng)險：安全與衛生管理可以預防意外事故，保障員工和業(yè)主的`人身安全。
辦公室管理制度14
氣瓶管理制度的重要性不言而喻。一方面，它保障了員工的.生命安全，防止因不當操作引發(fā)的爆炸、中毒等事故；另一方面，規范化的管理也有助于提高工作效率，減少設備損耗，降低企業(yè)運營(yíng)成本。
此外，遵守相關(guān)法規和標準，可以避免因違規操作導致的法律風(fēng)險。
辦公室管理制度15
1、遵守公司考勤制度，準時(shí)上下班不遲到不早退，上下班需在<考勤表>上簽到。有事提前請假，填寫(xiě)<員工請假單>，經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導批準后方可離開(kāi)。否則視為缺勤。
2、每日早會(huì )，無(wú)故不得遲到早退，不參加，如有急事需經(jīng)領(lǐng)導同意后方可離開(kāi)。無(wú)故遲到早退不參加者，給予警告，兩次警告以上含兩次給予元的負激勵，五次警告以上含五次給予元的負激勵。嚴重的直接調離崗位處理。
3、所有辦公室人員應遵守保密紀律，保存文件及技術(shù)資料，不得泄露公司機密。
4、工作時(shí)光內辦公室人員需將手機調成振動(dòng)，不得在辦公區域大聲喧嘩吵鬧等。發(fā)現一次給予警告，兩次警告以上含兩次給予元的負激勵。不得做與工作無(wú)關(guān)的事情，例如不得在辦公期間打撲克玩游戲聽(tīng)mp看影碟等，發(fā)現一次給予元的負激勵，發(fā)現兩次以上含兩次給予元的負激勵。嚴重的直接調離崗位處理。
5、維護公共衛生，禁止隨地吐痰隨手亂放亂扔雜物如飲料瓶廢棄的紙張紙盒等，禁止在辦公室內吸煙，持續辦公區域的整潔干凈衛生，持續良好的工作環(huán)境，發(fā)現一次給予元的負激勵，發(fā)現兩次以上含兩次給予元的負激勵。
6、下班后，務(wù)必把電腦空調飲水機等電器設備電源及插排開(kāi)關(guān)電源斷開(kāi)，把桌椅擺放整齊，收拾好辦公用品，維持辦公室清潔。
7、每日值日人員需提前到辦公室做好辦公室內的衛生工作，若發(fā)現忘記打掃衛生者，給予一周打掃衛生的.處罰。每日值日人員后還需要檢查辦公室所有電器設備前一天晚上是否切斷電源。若發(fā)現有電器未切斷電源的現象，給予當事人元負激勵，給予前一天晚上最后離開(kāi)的人員元的負激勵，上班前首先整理好自我辦公桌，辦公物品擺放整齊，辦公桌上不得擺放與工作無(wú)關(guān)的物品。
8、所有辦公室人員應妥善保管愛(ài)護和使用各種設備辦公用品等，無(wú)故損壞公司辦公設備等應按照原價(jià)予以賠償公司。對各種設備應按規范要求操作保養，降低消耗和費用，發(fā)現故障，應及時(shí)報請維修，以免影響工作。
9、下班最后一位離開(kāi)辦公室的人員務(wù)必關(guān)好門(mén)窗，檢查電腦空調飲水機等電器設備及插排開(kāi)關(guān)的電源是否斷開(kāi)，一切檢查落實(shí)好，然后在<檢查登記表>中簽字離開(kāi)。
注：辦公室所有人員互相檢查、互相監督，共同建立安全、整潔、舒適的辦公環(huán)境。以上所有的負激勵作為辦公室日常費用的開(kāi)支，由專(zhuān)人負責記錄保管。
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