辦公室管理制度

辦公室管理制度15篇[通用]

　　在學(xué)習、工作、生活中，需要使用制度的場(chǎng)合越來(lái)越多，制度泛指以規則或運作模式，規范個(gè)體行動(dòng)的一種社會(huì )結構。我敢肯定，大部分人都對擬定制度很是頭疼的，下面是小編為大家收集的辦公室管理制度，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

辦公室管理制度1

　　行政業(yè)務(wù)管理制度的重要性不容忽視，它：

　　1. 建立標準：為員工提供清晰的工作指引，減少誤解和沖突，提高工作效率。

　　2. 控制風(fēng)險：通過(guò)規范流程，防止違規行為，降低企業(yè)法律風(fēng)險和運營(yíng)風(fēng)險。

　　3. 提升形象：統一、專(zhuān)業(yè)的行政管理對外展示企業(yè)的'專(zhuān)業(yè)性和穩定性，增強客戶(hù)和合作伙伴的信心。

　　4. 保障權益：確保員工的合法權益，提升員工滿(mǎn)意度，有利于留住人才。

　　5. 優(yōu)化資源：合理配置和使用資源，避免浪費，降低成本。

辦公室管理制度2

　　綜合辦公室管理制度的重要性在于：

　　1. 提升效率：通過(guò)規范流程，減少無(wú)效勞動(dòng)，提高工作效率。

　　2. 維護秩序：確保辦公環(huán)境有序，降低工作干擾，提升工作滿(mǎn)意度。

　　3. 防范風(fēng)險：預防潛在問(wèn)題，如信息泄露、資產(chǎn)損失等，保障公司利益。

　　4. 塑造形象：體現公司的專(zhuān)業(yè)性和管理水平，樹(shù)立良好企業(yè)形象。

　　5. 增進(jìn)團隊協(xié)作：通過(guò)明確的溝通和協(xié)作規則，增強團隊的`協(xié)同效應。

辦公室管理制度3

　　第一節 日常管理制度

　　一、辦公室工作人員分工明確、團結協(xié)作，工作有章可循，無(wú)拖拉、扯皮、推諉現象，與各科室緊密配合。嚴格執行各項規章制度，認真細致地做好后勤服務(wù)保障工作，做到眼勤、嘴勤、手勤。

　　二、按照中央和校院的有關(guān)精神及中心黨總支的要求，認真做好各項黨務(wù)工作和精神文明建設工作，聯(lián)系實(shí)際，注重工作實(shí)效，不斷提高中心的黨建和精神文明建設水平。

　　三、組織會(huì )議，會(huì )務(wù)工作周密、細致，準確通知會(huì )議時(shí)間、地點(diǎn)、內容及參加人員，議題明確，記錄詳細，形成的會(huì )議紀要、決議、決定等文件及時(shí)、無(wú)誤。

　　四、對會(huì )議決議、決定或領(lǐng)導交辦的事項，必須認真督查辦理，按時(shí)間、進(jìn)度要求完成。

　　五、文件材料處理及時(shí)、準確。嚴格遵守機關(guān)公文行文格式，文稿起草、校對、印發(fā)無(wú)原則性差錯。分類(lèi)管理文件、資料，并按規定及時(shí)移交歸檔。

　　六、信息資料收集報送工作及時(shí)、準確、質(zhì)量高。統計、反饋、通報工作進(jìn)展情況，符合規定要求。

　　七、認真落實(shí)管理制度，辦公用品記錄健全，厲行節約。

　　八、自覺(jué)遵守工作紀律，不遲到、不早退，嚴格履行崗位職責，不擅離崗位，不懈怠工作。

　　第二節 財務(wù)管理制度

　　一、嚴格遵守校院財務(wù)管理制度，加強中心財務(wù)管理，按照厲行節約、量力而行的原則，科學(xué)合理，有計劃地安排使用經(jīng)費。

　　二、嚴格遵守財經(jīng)紀律和財務(wù)制度，不得弄虛作假、隨意擴大開(kāi)支范圍和提高開(kāi)支標準，主動(dòng)接受校院財務(wù)管理部門(mén)的檢查與監督。

　　三、中心各種費用報銷(xiāo)由經(jīng)辦人員、科室負責人、中心主要負責人審核簽字后方可開(kāi)支。財務(wù)報賬員對不真實(shí)、不合法的原始憑證，不予受理，對記載不準確、不完整的原始憑證，予以退回，要求更正、補充。

　　四、加強對各科室辦公經(jīng)費、業(yè)務(wù)成本開(kāi)支的審核，做到按期報賬、按月清結;將開(kāi)支情況及時(shí)向中心領(lǐng)導報告并說(shuō)明情況。

　　五、加強票據管理，嚴格按校院規定做好票據的`領(lǐng)取、發(fā)放、收繳、保管工作，做到帳目清楚、帳款相符、手續齊全。同時(shí)，加強對餐卡的管理和監督。

　　六、嚴格執行現金管理制度，嚴禁公款私存、擅自私借和挪用公款。

　　七、嚴格控制費用開(kāi)支，防止鋪張浪費，提倡勤儉節約。

　　第三節 文印服務(wù)管理制度

　　一、文印室必須堅持及時(shí)、準確、規范、高效和節能的原則，做好文印工作，為校院教學(xué)科研和行政后勤提供優(yōu)質(zhì)的打印、復印、名片及宣傳橫幅、會(huì )標制作等服務(wù)。

　　二、應嚴格按稿件內容、規格、數量進(jìn)行打印或復印，不得私自接收和擅自擴大文印的品種及數量。

　　三、嚴格按照機關(guān)公文行文格式規定認真執行，文件打印做到及時(shí)、準確，打字差錯率不超過(guò)2‰;排版格式規范，表格設計合理。

　　四、凡打印、復印的文件、材料，字跡清晰、整潔、美觀(guān)、無(wú)錯別字、無(wú)漏行，文頭與內容相符，裝訂整齊。按要求及時(shí)處理各種急件。

　　五、學(xué)習《保密法》，執行保密制度，按規定進(jìn)行涉密文件材料的打印工作。涉密文件、材料單獨存放，單獨打印，不得在不適當場(chǎng)合詢(xún)問(wèn)有關(guān)內容，不準泄露有關(guān)內容，及時(shí)銷(xiāo)毀文件材料的廢頁(yè)、廢復印紙等。妥善保管存有涉密文件的軟件，不需要保存的內容及時(shí)進(jìn)行清除。

　　六、文印設備及附件輔料由文印室工作人員負責管理，了解電腦、打印機、復印機等設備的基本構造，會(huì )熟練操作并能處理一般故障。按規范要求操作、使用，其他人員不得擅自動(dòng)用。

　　七、愛(ài)護使用設備，定期做好檢查維護、保養工作，出現故障及時(shí)修理，提高設備使用率。因個(gè)人原因造成設施設備損壞和業(yè)務(wù)流失的，除批評教育外，應照價(jià)賠償，如造成不良影響，追究責任。

　　八、加強文印成本核算，厲行節約、降低成本。

　　九、認真做好文印記錄，包括文印日期、版數、印數、標題內容、簽名等項目。

　　十、保持工作場(chǎng)地整潔衛生，遺留物品及時(shí)清掃。下班時(shí)注意切斷電源，確保安全。

　　第四節 接待工作管理辦法

　　為加強黨風(fēng)廉政建設，貫徹執行校院有關(guān)規定，本著(zhù)“熱情周到，規范節儉”的原則，認真做好來(lái)賓的接待工作，特制定本規定：

　　一、中心接待工作實(shí)行統一管理，對口接待的原則。

　　二、凡因學(xué)校公務(wù)來(lái)客的接待費一律由學(xué)校支付，中心需參與陪同的，可派有關(guān)人員陪同。

　　三、來(lái)訪(fǎng)客人一般安排在學(xué)員樓住宿，住宿費自理;特殊情況需報批中心領(lǐng)導同意。

　　四、來(lái)訪(fǎng)客人一般安排在校內用餐。中心招待用餐標準參照學(xué)校接待費標準執行。即：廳局級干部80元，縣處干部及以下70元。

　　五、中心接待工作嚴格控制用餐標準，未經(jīng)中心領(lǐng)導同意不得用高檔煙、酒，不準在校外用餐，同一批客人不得重復招待。凡未經(jīng)批準超標準招待、重復招待的，一律不予報銷(xiāo)。

　　六、來(lái)訪(fǎng)客人外出參觀(guān)活動(dòng)的門(mén)票原則上來(lái)客自理，特殊情況需要中心承擔的參觀(guān)門(mén)票，先報告中心主任同意后開(kāi)支。

　　七、接待來(lái)客的所有科室都要嚴格遵守黨風(fēng)廉政建設的有關(guān)規定，一律不得用公款陪同客人進(jìn)入營(yíng)業(yè)性舞廳、卡拉ok廳、按摩廳、桑拿浴室等高檔消費場(chǎng)所。

　　八、接待經(jīng)費由中心統一管理，按照本規定的接待標準執行。接待費用單據由中心領(lǐng)導審批簽字，到辦公室審核報銷(xiāo);接待業(yè)務(wù)屬經(jīng)營(yíng)性業(yè)務(wù)接待的，由各科負責人提出申請，中心領(lǐng)導批準后，按規定施行接待事宜，費用在所屬各科成本中列支。

　　第五節 中心辦公電話(huà)管理辦法

　　為了加強對辦公電話(huà)的管理，根據校院有關(guān)文件精神，本著(zhù)保證工作正常需要和節約開(kāi)支的原則，結合我中心的實(shí)際情況，特制定如下管理辦法。

　　一、辦公電話(huà)分配情況

　　各科室辦公電話(huà)座機費由學(xué)校補貼。按科室、班組和公共場(chǎng)所分配如下：

　　1、中心主任：4臺

　　2、膳 食 科：2臺(科室、食堂一樓各1臺)

　　3、住 宿 科：2臺(科室、德政樓辦公室)

　　4、動(dòng) 力 科：8臺(科室、德政樓辦公室、本部配電房、鍋爐房、水泵房、中央空調房、東區配電房、東區鍋爐房各1臺)。

　　5、維 修 科：3臺(科室、水電維修班、倉庫各1臺)

　　6、園 林 科：2臺(科室、花園)

　　7、物 業(yè) 科：2臺(科室、德政樓辦公室)

　　8、車(chē) 管 科：1臺(科室)

　　9、辦 公 室：3臺(科室、財務(wù)室、打印室)

　　二、辦公電話(huà)費用管理

　　根據校院辦公電話(huà)費用的相關(guān)規定，各科室辦公電話(huà)的費用一律按“包干使用、節余留用、超支自負”的原則管理。根據各科室對外聯(lián)系工作業(yè)務(wù)量確定包干定額標準：

　　1、中心主任：1500元(4臺)

　　2、膳 食 科：300元(2臺)

　　3、住 宿 科：300元(2臺)

　　4、動(dòng) 力 科：800元(4臺)

　　5、維 修 科：500元(3臺)

　　6、園 林 科：200元(2臺)

　　7、物 業(yè) 科：400元(2臺)

　　8、車(chē) 管 科：500元(1臺)

　　9、辦 公 室：800元(3臺)

　　三、辦公電話(huà)的管理

　　1、任何科室和個(gè)人均不得擅自安裝、撤并、轉移辦公電話(huà)，因工作原因確需調整的，各科室通知中心辦公室，由辦公室統一通知信息技術(shù)部辦理。

　　2、辦公電話(huà)的電話(huà)費一律按“包干使用、節余留用、超支自負”的原則管理。各科室超支部分從年終獎勵中扣除。

　　3、各科室要認真管理好本部門(mén)的電話(huà)，嚴禁用辦公電話(huà)辦私事、撥打語(yǔ)音電話(huà)等。

　　4、本辦法從20xx年元月1日起實(shí)行，過(guò)去中心有關(guān)規定與本辦法相抵觸的，按本辦法執行。

辦公室管理制度4

　　公司財務(wù)部辦公室安全管理制度

　　1、財部辦公室的門(mén)窗應裝置安全柵欄和報警器，受理收付款處應設柜臺。

　　2、存放現金必須使用保險箱，并專(zhuān)人專(zhuān)管。

　　3、保險箱的.鑰匙、密碼應同時(shí)使用，下班時(shí)撥亂密碼，專(zhuān)管人員工作調動(dòng)或調離，密碼應重新調整。

　　4、現金存放不得超過(guò)銀行核定的限額。

　　5、解款、提款必須二人以上，并使用防盜報警箱或報警包，數額大的要派專(zhuān)車(chē)接送，保安部應指派保安人員護送。

　　6、支票、票證和憑證的管理，堅持檢驗復核制度，支票和印章應存放在保險箱和保險內，嚴禁使用空白支票。

辦公室管理制度5

　　辦公室規范管理制度的'重要性不言而喻。它為員工提供了清晰的行為指南，減少因理解差異導致的沖突和混亂。規范化的管理能提高工作效率，避免資源浪費。良好的制度環(huán)境有助于塑造企業(yè)文化，提升員工滿(mǎn)意度和忠誠度。

辦公室管理制度6

　　辦公室管理制度是企業(yè)運營(yíng)中不可或缺的一環(huán)，它旨在規范員工行為，提升工作效率，維護工作秩序，確保團隊協(xié)作順暢，同時(shí)也為員工提供一個(gè)公平、公正的工作環(huán)境。通過(guò)明確的規章制度，可以減少誤解，預防沖突，提高員工滿(mǎn)意度，從而增強企業(yè)的凝聚力和競爭力。

　　內容概述：

　　一份全面的辦公室管理制度通常涵蓋以下幾個(gè)關(guān)鍵方面：

　　1.員工行為準則：規定員工應遵守的`職業(yè)道德、行為規范，如尊重他人、誠實(shí)守信等。

　　2. 工作時(shí)間與考勤制度：明確工作時(shí)間、休息時(shí)間、請假程序等，確保員工按時(shí)出勤，合理安排工作與生活。

　　3.信息安全與保密：規定敏感信息的處理方式，防止信息泄露，保護企業(yè)利益。

　　4.設備使用與資產(chǎn)管理：對辦公設備的使用、維護、報修等進(jìn)行管理，確保資產(chǎn)安全。

　　5.溝通與協(xié)作：鼓勵開(kāi)放溝通，設定會(huì )議規則，促進(jìn)團隊合作。

　　6.環(huán)境衛生與安全：規定辦公區域的清潔、整潔標準，強調工作場(chǎng)所安全，預防意外發(fā)生。

　　7.員工發(fā)展與培訓：規劃員工職業(yè)發(fā)展路徑，提供培訓機會(huì )，促進(jìn)個(gè)人成長(cháng)。

　　8.獎懲制度：設立績(jì)效考核標準，對優(yōu)秀表現給予獎勵，對違規行為進(jìn)行處罰。

辦公室管理制度7

　　一、辦公用品包括文具、電腦耗材、衛生用具、工具等用品，由綜合股負責管理。

　　二、辦公用品實(shí)行計劃采購，需用人提出采購計劃，綜合股匯總交領(lǐng)導審定后，由綜合股安排專(zhuān)人采購。

　　三、使用辦公用品時(shí)，需用人在綜合股登記領(lǐng)取。耐用辦公用品或工具用完后或調換工作時(shí)需交回綜合股。

　　四、辦公用品的.使用要厲行節約，不鋪張浪費。任何人員損壞或丟失，由使用人員照價(jià)賠償。

　　五、固定資產(chǎn)和財產(chǎn)物資的報廢、破損，由責任人提出書(shū)面，經(jīng)綜合股核實(shí)并按相關(guān)程序辦理，報經(jīng)領(lǐng)導批準后進(jìn)行維修或更新。因責任事故造成財產(chǎn)物資損失的，有關(guān)責任人應承擔經(jīng)濟損失。

　　辦公室用品管理制度5篇參考范例相關(guān)：

辦公室管理制度8

　　為了全面貫徹落實(shí)上級文件精神，加強文件管理，同時(shí)，規范本校文件的制發(fā)程序和規格要求，特制定本制度。

　　1、上級文件指縣委、政府、鎮黨委、政府相關(guān)文件、縣教育局、招辦、電教中、室文件以及縣財政局、人勞局、局、公安局、局等部門(mén)相關(guān)文件。

　　2、鎮公安派出所、計生辦、衛生院等部門(mén)的文件一同納入公文管理。

　　3、校網(wǎng)絡(luò )管理員每天登錄《商南教育信息網(wǎng)》，及時(shí)下載、打印縣教育體育局、招辦、電教中心、教研室文件，并送行政辦公室處理。

　　4、其他上級部門(mén)、平行部門(mén)直接送達的紙質(zhì)文件無(wú)論交入何人之手，都要及時(shí)轉交行政辦公室處理。

　　5、行政辦公室接到下載、打印的紙質(zhì)文件和直接送達的紙質(zhì)文件后，按以下步驟操作處理：

　�。�1）在《收文登記表》上進(jìn)行登記；

　�。�2）粘貼《文件傳閱單》，呈報校長(cháng)批復；

　�。�3）根據校長(cháng)批復，轉呈分管領(lǐng)導或相關(guān)部門(mén)辦理，并在《文件傳閱移交登記冊》上進(jìn)行登記；

　�。�4）對文件上要求辦理的事項，在《督辦記錄單》上予以記載，并按照辦理時(shí)限和要求，及時(shí)督促各分管領(lǐng)導或部門(mén)完成；

　�。�5）對于已經(jīng)辦理完畢的文件及時(shí)收回存檔，并按自然，一年分類(lèi)裝訂一次；

　　1、根據工作內容和性質(zhì)，需要以文件形式印發(fā)的，分別由支部、工會(huì )、教導處、團委、保衛處、總務(wù)處起草，除此之外的.文件由行政辦起草。

　　2、起草的文件必須格式正確、標題鮮明、主體明確、文從字順、內容具體、要言不煩、操作性強。

　　3、文件起草后，到行政辦公室《發(fā)文本》上進(jìn)行登記、編號，然后粘貼《商南縣過(guò)風(fēng)樓鎮初級中學(xué)公文制發(fā)審核表》，呈報分管領(lǐng)導審核，校長(cháng)簽發(fā)。

　　4、各部門(mén)起草的文件由各部門(mén)負責，在電腦上打出，制成。文稿打完后，經(jīng)辦人要反復校對，力求一個(gè)字、一個(gè)標點(diǎn)都不放過(guò)，體現公文的準確性，嚴肅性。

　　5、制成電子版后，拷到文印室電腦上，由文印人員進(jìn)行再校對和排版、印制。其制作要求為：

　�。�1）紙張：a4

　�。�2）頁(yè)面：頁(yè)邊距上、下、左、右為2.5cm；行間距為固定值，25磅；字間距為標準；

　�。�3）字號：主標題小二；正文三號；

　�。�4）字體：主標題黑體；正文仿宋（gb2312）；

　�。�5）格式：主標題與正文空一行，正文首行縮進(jìn)2格字符。

　　6、文件印制后，統一到行政辦公室蓋章，并上報下發(fā)。

　　7、各部門(mén)印制的文件必須存檔一份（底稿也必須存檔備查），并按自然年度年底分類(lèi)整理，裝訂歸檔。

辦公室管理制度9

　　機關(guān)辦公室管理制度的重要性體現在以下幾個(gè)方面：

　　1. 提升效率：通過(guò)明確的流程和規定，減少工作中的混亂和延誤，提高工作效率。

　　2. 維護秩序：規范員工行為，保持良好的.辦公環(huán)境，維護工作秩序。

　　3. 保護信息：嚴格的文件管理和信息安全措施，防止敏感信息泄露。

　　4. 促進(jìn)團隊建設：通過(guò)公平公正的制度，增強員工歸屬感，促進(jìn)團隊凝聚力。

　　5. 保障安全：通過(guò)衛生和安全規定，預防事故發(fā)生，保障員工的人身安全。

辦公室管理制度10

　　日常管理制度是企業(yè)管理的基礎，旨在規范員工行為，提高工作效率，保障企業(yè)運營(yíng)的'有序進(jìn)行。它涵蓋了工作時(shí)間管理、職責分工、績(jì)效評估、溝通協(xié)調、資源分配等多個(gè)方面。

　　內容概述：

　　1. 工作時(shí)間與考勤：規定員工的工作日程，明確上下班時(shí)間，以及請假、休假制度。

　　2. 職責與權限：明確各部門(mén)及員工的職責范圍，確保權責清晰，減少工作沖突。

　　3. 績(jì)效管理：設定績(jì)效考核標準，定期評估員工工作表現，作為晉升、獎勵的依據。

　　4. 溝通機制：建立有效的內部溝通渠道，促進(jìn)信息的及時(shí)傳遞與反饋。

　　5. 培訓與發(fā)展：提供員工職業(yè)發(fā)展機會(huì )，如培訓計劃、晉升通道等。

　　6. 會(huì )議制度：規范各類(lèi)會(huì )議的召開(kāi)，確保會(huì )議高效、有針對性。

　　7. 資源管理：合理分配和使用企業(yè)資源，如辦公用品、設備等。

　　8. 行為準則：制定員工行為規范，強調職業(yè)道德、企業(yè)文化和團隊精神。

辦公室管理制度11

　　1、辦公室在采購物品后必須如實(shí)登記臺賬，并妥善保管，因保管不當，造成物品遺失、損壞、消耗，將追究相關(guān)責任人的責任。

　　2、領(lǐng)用物品必須在辦公室進(jìn)行登記，注明領(lǐng)用物品名稱(chēng)、數量，領(lǐng)用時(shí)間、事由，經(jīng)領(lǐng)人簽字，歸還時(shí)間等。物品一經(jīng)領(lǐng)用至歸還前，領(lǐng)用人負有保管責任，因保管不當，造成物品遺失、損壞、消耗，將追究相關(guān)責任人的責任。

　　3、對易耗物品的使用應本著(zhù)節省、節約的`原則，避免浪費；對耐用性物品的使用應本著(zhù)愛(ài)惜、維護的原則，避免因使用不當造成的損毀，并在使用完畢后及時(shí)歸還；對因使用、操作不當造成公共財物不應有的浪費、損毀，將追究相關(guān)責任人的責任；對故意浪費、損毀公共財物者，將嚴肅查處。

　　4、各辦公室桌、椅、櫥、柜、電扇等辦公用品及設備須進(jìn)行標號登記，由使用人員各自負責保管，對臨時(shí)到會(huì )議室、食堂搬用桌、椅，使用完畢須及時(shí)放回原處，辦公室負責對公共桌椅等用品及設備器材的監管維護。對相關(guān)責任人因使用、保管不當造成物品遺失、損壞、損毀，參照第2、3條處理。

　　5、嚴禁將公共物品領(lǐng)作私用，一旦發(fā)現將嚴肅查處。

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　　1、為加強公司行政事務(wù)管理，理順公司內部關(guān)系，使各項管理標準化、制度化，提高辦事效率，制定本辦法。

　　2、辦公室主任對辦公室管理負有直接的責任。

　　3、本辦法所指行政事務(wù)包括檔案管理、印鑒管理、公文打印管理、辦公及勞保用品管理、庫房管理、報刊及郵發(fā)管理等。

　　4、檔案管理

　　(說(shuō)明:寫(xiě)明檔案管理的基本要求、職責、責任等)

　　5、印鑒管理

　　(說(shuō)明:寫(xiě)明印鑒的刻制、使用、保管等內容)

　　6、公文打印管理

　　(說(shuō)明:寫(xiě)明公文打印管理的程序、印刷質(zhì)量等內容)

　　7、用品管理

　　(說(shuō)明:寫(xiě)明用品管理的.原則、人員、程序等)

　　8、庫房管理

　　(說(shuō)明:寫(xiě)明庫房保管人的權限、職責、安全防火防盜等)

　　9、報刊及郵發(fā)管理

　　(說(shuō)明:寫(xiě)明相關(guān)的要求)

　　10、辦公室接待事務(wù)管理

　　(說(shuō)明:寫(xiě)明接待的標準等內容)

　　11、辦公室對外聯(lián)絡(luò )

　　(說(shuō)明:寫(xiě)明對外聯(lián)絡(luò )的批準程序、費用的審批等)

　　12、辦公室其他事務(wù)的管理

　　13、辦公室衛生管理

　　13、1辦公室負責保持全公司公共場(chǎng)所的整潔、衛生，定期打掃;

　　13、2公司領(lǐng)導的辦公室的衛生由后勤辦負責;

　　13、3辦公室應定期組織開(kāi)展全公司的衛生檢查，保持良好的辦公條件。

　　14、辦公室各部門(mén)可根據本辦法制定相應的工作細則和崗位責任。

　　15、本辦法自發(fā)布之日起施行。

辦公室管理制度13

　　通防辦公室是礦通防安全技術(shù)管理的具體負責單位，是礦通防安全技術(shù)管理的第一責任單位。通防辦公室管理人員和員工必須熟練掌握煤礦安全專(zhuān)業(yè)知識并依法經(jīng)過(guò)培訓、取得安全資格證。

　　一、安全職責

　　第1條負責煤礦“一通三防”等技術(shù)組織、管理工作。

　　第2條積極配合礦長(cháng)、總工程師貫徹落實(shí)國家有關(guān)煤礦安全生產(chǎn)的法律、法規、規章、技術(shù)規范及“一通三防”有關(guān)規定，搞好礦的“一通三防”工作。

　　第3條組織制定本科室各崗位安全生產(chǎn)責任制和“一通三防”各項管理制度，并按規定進(jìn)行考核。

　　第4條按時(shí)組織科室人員進(jìn)行學(xué)習，開(kāi)展區隊安全教育，提高員工的技術(shù)水平。

　　第5條在進(jìn)行煤礦生產(chǎn)及接續審查中要嚴格把關(guān)，確保礦井通風(fēng)系統合理。

　　第6條在“一通三防”措施設計等方面要嚴格把關(guān)，確保設計符合有關(guān)規定要求。

　　第7條在參與審查的煤礦有關(guān)具體安全措施過(guò)程中要嚴格把關(guān)。

　　第8條積極在煤礦推廣“一通三防”新技術(shù)，組織開(kāi)展“一通三防”科研攻關(guān)，不斷提高煤礦“一通三防”工作水平。

　　第9條每日對報送礦長(cháng)簽字的各類(lèi)通防報表進(jìn)行審閱、把關(guān)。

　　第10條監督通防范圍內的特種作業(yè)人員的持證上崗。

　　第11條負責安排并及時(shí)進(jìn)行通防設施的施工和維護，保證礦井通防系統的穩定、可靠。

　　第12條負責組織及時(shí)按計劃安排進(jìn)行礦井的通風(fēng)系統調整等工作。

　　第13條組織人員檢查通風(fēng)設施、設備，確保其完好，滿(mǎn)足安全生產(chǎn)要求。

　　第14條組織對防塵系統、設施進(jìn)行及時(shí)檢查、有效維護，確保正常工作。

　　第15條組織對防滅火系統、設施進(jìn)行及時(shí)檢查、有效維護，確保正常工作。同時(shí)要按規定對火區進(jìn)行定期檢查、建立火區管理制度、技術(shù)檔案。

　　第16條組織制定預防瓦斯積聚的措施、并監督實(shí)施。采取措施保證煤礦測塵、測風(fēng)、測瓦斯的準確、及時(shí)。

　　第17條定期組織開(kāi)展“一通三防”隱患排查工作，組織通防專(zhuān)業(yè)范圍內職業(yè)衛生健康管理體系的運行，及時(shí)發(fā)現煤礦“一通三防”方面存在的隱患，并及時(shí)安排整改。

　　第18條組織及時(shí)檢查煤礦所用的通防儀器儀表、安全監控系統設備是否達到規定要求，按期進(jìn)行檢定和標校。

　　第19條組織擬定反風(fēng)演習方案、瓦斯等級、煤塵爆炸性、煤的自燃傾向性、主要通風(fēng)機性能、通風(fēng)阻力等各類(lèi)鑒定方案的編制和實(shí)施。

　　第20條負責編制本專(zhuān)業(yè)、分區域應急預案及現場(chǎng)處置方案、災害處理計劃，負責職業(yè)健康職責范圍內的工作。

　　第21條負責本專(zhuān)業(yè)各工種手指口述、安全確認、標準崗位流程操作、業(yè)務(wù)素質(zhì)提升管理及監督工作。

　　第22條組織通防專(zhuān)業(yè)范圍內質(zhì)量管理體系的運行，負責煤礦通防安全質(zhì)量標準化的檢查、評比。

　　第23條負責自救器的管理、檢查，保證數量充足、質(zhì)量符合規定要求。

　　第24條通防辦公室干部和員工必須盡職心責，杜絕“三違”現象。

　　二、責任追究

　　第25條有下列行為之一的，給予通防辦公室責任人警告處分；造成嚴重后果，構成犯罪的，依法追究刑事責任：

　�。ㄒ唬┻`章指揮工人或者強令工人違章、冒險作業(yè)的；

　�。ǘ�）對工人屢次違章作業(yè)熟視無(wú)睹，不加制止的`；

　�。ㄈ�）對重大事故預兆或者已發(fā)現的事故隱患不及時(shí)采取措施的；

　�。ㄋ模┚懿粓绦忻旱V安全監察機構及其煤礦安全監察人員的安全監察指令的。

　　第26條發(fā)生事故，有下列情形之一的，依法給予通防辦公室責任人降級直至開(kāi)除的紀律處分；構成犯罪的，依法追究刑事責任：

　�。ㄒ唬┎话凑找幎�及時(shí)、如實(shí)報告煤礦事故的；

　�。ǘ�）偽造、故意破壞煤礦事故現場(chǎng)的。

　�。ㄈ�）阻礙、干涉煤礦事故調查工作，拒絕接受調查取證，提供有關(guān)情況和資料的。

　　第27條未及時(shí)組織進(jìn)行通防系統重大事故隱患排查的，給予通防辦公室責任人記過(guò)直至撤職的處分。

　　對排查出的重大事故隱患未采取措施進(jìn)行治理的，給予通防辦公室責任人記大過(guò)直至撤職的處分。

　　對排查出的難以排除的重大事故隱患隱瞞不報、謊報或者拖延不報的，給予通防辦公室責任人撤職直至的開(kāi)除的處分。

　　第28條對煤礦生產(chǎn)“一通三防”技術(shù)管理負直接責任或領(lǐng)導責任。

　　第29條在“一通三防”方面因為技術(shù)原因違反國家有關(guān)安全生產(chǎn)的法津、法規、規章、標準和技術(shù)規范，應負主要責任。

　　第30條在煤礦有關(guān)“一通三防”措施設計中，出現明顯技術(shù)失誤和決策失誤的，負直接責任。

　　第31條未組織制定本科室各崗位安全生產(chǎn)責任制和“一通三防”各項管理制度，或未按規定進(jìn)行考核的，負直接責任。

　　第32條未及時(shí)安排人員進(jìn)行通風(fēng)設施施工和維護，不能夠保證礦井通風(fēng)系統的穩定、可靠，負直接責任。

　　第33條未及時(shí)組織人員檢查通風(fēng)設施、設備，負直接責任。

　　第34條未及時(shí)組織人員對防塵系統、設施進(jìn)行及時(shí)檢查、有效維護，負直接責任。

　　第35條未及時(shí)組織人員對防滅火系統、設施進(jìn)行及時(shí)檢查、有效維護，負直接責任。

　　第36條未按規定建立火區管理制度、技術(shù)檔案、及時(shí)組織人員對火區進(jìn)行定期檢查的，負直接責任。

　　第37條預防瓦斯積聚措施不力，或未進(jìn)行有效監督的，負直接責任。

　　第38條不及時(shí)、按計劃進(jìn)行礦井的通風(fēng)系統調整等工作，負直接責任。

　　第39條決策失誤導致他人受傷害或損失的，負直接責任。

　　第40條發(fā)現或得知作業(yè)地點(diǎn)風(fēng)量、溫度以及有害氣體不符合標準以及規定要求，但未及時(shí)采取相關(guān)措施的，或在檢查中有違章現象未及時(shí)制止的，負直接責任。

　　第41條煤礦所用的通防儀器儀表、監控系統設備達不到規定要求，或未按期進(jìn)行檢定和標校的，負直接責任。

　　第42條未對自救器進(jìn)行有效檢查，致使其達不到規定質(zhì)量要求的，負直接責任。

　　第43條在事故調查處理、各級組織的安全檢查（監察）、審查中，通防辦公室或授意相關(guān)人員故意弄虛作假、隱瞞真相的，負直接責任。

　　第44條對于上述負直接責任、主要責任、重要責任的，應根據情節嚴重程度按照有關(guān)法律、規定對責任人進(jìn)行責任追究外給予單位一定的經(jīng)濟處罰。

辦公室管理制度14

　　l、學(xué)習管理：以構建學(xué)習型辦公室為目標。各辦公室要組織教師積極主動(dòng)參加各類(lèi)學(xué)習，加強討論、交流，并做好記錄。

　　2、教學(xué)管理：辦公室所有成員要自覺(jué)履行教育教學(xué)職責，發(fā)揚合作精神，在教學(xué)工作中不斷創(chuàng )新，辦好省級特色示范學(xué)校。對于突發(fā)工作任務(wù)或問(wèn)題，能在室長(cháng)的'安排下及時(shí)完成或解決。

　　3、衛生管理：制定辦公室值日制度，辦公室所有成員輪流打掃，做到常掃常新，窗明幾凈，地面干凈、物品擺放整齊。

　　4、備品管理：辦公室公用物品由室長(cháng)統一領(lǐng)取，成員本著(zhù)節約的原則妥善使用，對備品的人為損壞予以責任追究。每天下班前須關(guān)閉所有電源，鎖好門(mén)窗。

　　5、書(shū)刊管理：辦公室訂閱的書(shū)刊由室長(cháng)統一管理，每學(xué)期期末，室長(cháng)將所定書(shū)刊按期號順序交圖書(shū)室并做好登記手續。

　　6、辦公室人員在室長(cháng)帶領(lǐng)下，遵守學(xué)校規章制度，發(fā)揚團隊精神，互相關(guān)心、互相幫助、精誠合作。教師語(yǔ)言文明，尊重學(xué)生人格，平等對待家長(cháng)。

辦公室管理制度15

　　為了加強對學(xué)生會(huì )辦公室的管理，維持正常的工作秩序，創(chuàng )造良好的工作環(huán)境，樹(shù)立學(xué)生會(huì )良好形象，故制定本制度：

　　1、學(xué)生會(huì )辦公室由秘書(shū)處負責管理，監督執行辦公室的值日制度。

　　2、值日部門(mén)負責辦公室及周?chē)�環(huán)境的清潔工作和值日任務(wù)，認真填寫(xiě)值日日志;實(shí)行每天一小掃，由秘書(shū)處統一安排大掃除。

　　3、愛(ài)護辦公室的一切公物，保持辦公室清潔，各部門(mén)或個(gè)人使用后必須做好清潔、整理工作，否則視情節輕重給予罰值日一周以上處理。

　　4、保持辦公室安靜，禁止大聲喧嘩，不干擾他人辦公;任何干部不得在辦公室表現不符合學(xué)生守則的不良行為。

　　5、節約用電，注意安全，做到人走燈關(guān)，人走窗關(guān)，人走門(mén)鎖。

　　6、各部門(mén)檔案柜鑰匙由部長(cháng)掌管，任職期滿(mǎn)后連同辦公室鑰匙一起交與秘書(shū)處統一處理。詳細條例，見(jiàn)《學(xué)生會(huì )鑰匙管理制度》。

　　7、校學(xué)生會(huì )以外組織、團體或個(gè)人須經(jīng)秘書(shū)處批準后方可借用辦公室，各干部未經(jīng)申批不得私自借用辦公室，用后須做好整潔工作。

　　8、本制度由秘書(shū)處負責解釋?zhuān)�自頒布之日起開(kāi)始實(shí)行。

　　為了創(chuàng )建一個(gè)舒適、優(yōu)美、整潔的辦公環(huán)境，加強辦公室的自我管理工作，維持辦公室正常的運行秩序特定此規定：

　　辦公室治安管理：

　　1、嚴格落實(shí)學(xué)校安全規定、增強安全防范意識。

　　2、值日結束或外出時(shí)隨時(shí)關(guān)好門(mén)窗、上好鎖不得將鑰匙借給非工作人員。

　　3、工作人員在值勤期間不能在室內吸煙、酗酒做與工作無(wú)關(guān)的事情，同時(shí)要保證室內的安靜。

　　4、愛(ài)護公物、損壞公物按價(jià)賠償，故意損壞公物的人員將上報有關(guān)部門(mén)處理。

　　辦公室衛生管理：

　　1、辦公室內的衛生有辦公室主任負責統一安排人員輪流值日，保證每天有人清掃衛生。

　　2、室內物品放置按規定執行，辦公室內的地面保持整潔。

　　3、辦公室內務(wù)要整潔、室內明亮無(wú)異味、物品保持整齊、墻內無(wú)蜘蛛網(wǎng)、窗門(mén)玻璃明亮清潔。

　　4、做到不帶飯或零食進(jìn)入辦公室，不向窗外、樓下丟棄雜物、果殼紙屑，養成良好的衛生習慣。

　　5、不準在辦公室內亂畫(huà)、亂貼、不準在辦公室內玩耍等等。

　　電話(huà)使用管理：

　　1、嚴禁使用辦公室的電話(huà)和他人聊天。

　　2、嚴禁使用辦公室的電話(huà)申請、注冊網(wǎng)站等等。

　　辦公室財產(chǎn)管理：

　　1、共同財產(chǎn)要大家共同愛(ài)護，要盡量避免財產(chǎn)的流失和破壞。

　　2、辦公室內的財產(chǎn)出借或使用一定要登記，并且要及時(shí)歸還，若沒(méi)有及時(shí)歸還;財產(chǎn)的流水和破壞由借的人負責。

　　3、出借的財產(chǎn)要放回原處，以便下次使用。

　　為了明確學(xué)院團委、學(xué)生會(huì )各部門(mén)的職責，維護學(xué)生會(huì )辦公室正常的.運作秩序，協(xié)調各部門(mén)資源的合理使用，健全和完善學(xué)院團委、學(xué)生會(huì )機構管理制度，促進(jìn)學(xué)生會(huì )辦公室管理的制度化，特制定本管理制度。

　　一、愛(ài)護并且正確使用辦公室的財物;保持辦公室環(huán)境的清潔、安靜。

　　二、學(xué)生會(huì )各部門(mén)如需使用學(xué)生會(huì )辦公室，需提前兩天向秘書(shū)處提出申請，以便統一安排。

　　三、辦公室的固定資產(chǎn)是由學(xué)院的經(jīng)費購置，其所有權歸學(xué)院，管理權和使用權歸學(xué)院團委、學(xué)生會(huì )，不得私用。辦公室的鑰匙由學(xué)生會(huì )秘書(shū)處保管，未經(jīng)學(xué)生會(huì )主席同意，任何人不得擅自配鑰匙。

　　四、辦公室財物由秘書(shū)部統一負責管理，統一協(xié)調、安排、監督各部門(mén)資源的使用;學(xué)生會(huì )內所有財產(chǎn)不得隨意帶出學(xué)生會(huì )，如有需要，學(xué)生會(huì )的公共物品必須經(jīng)主席團、秘書(shū)處人員同意并備案后才能借出。

　　五、學(xué)院學(xué)生會(huì )電腦由秘書(shū)處管理，經(jīng)秘書(shū)處人員同意后，其他部門(mén)可以使用電腦。學(xué)生會(huì )電腦設定開(kāi)機密碼，只讓規定內的工作人員知悉，并且嚴禁外泄。

　　電腦使用者應遵守以下要求：

　　1、不得使用電腦處理私人事務(wù);

　　2、不得使用辦公室電腦在值班時(shí)間進(jìn)行娛樂(lè )(玩游戲、聊天等)以及其他與工作無(wú)關(guān)的事情;

　　3、不得影響他人的正常工作;

　　4、嚴禁技術(shù)組成員外泄電腦密碼。

　　六、學(xué)生會(huì )成員不得隨便帶同學(xué)進(jìn)出辦公室;沒(méi)有工作時(shí)，除秘書(shū)處值班人員外，任何人不得以任何理由在學(xué)生會(huì )辦公室逗留。

　　七、非主席團、秘書(shū)處人員不得隨意翻閱桌子上、抽屜內、檔案柜內的文件資料，更不得將其帶出辦公室。

　　八、本制度自頒布之日起執行。

　　本規定望大家嚴格遵守，如有任何建議，請及時(shí)向主席團、秘書(shū)處反映，以便改正。

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