辦公樓管理制度

【優(yōu)秀】辦公樓管理制度

　　在日新月異的現代社會(huì )中，大家逐漸認識到制度的重要性，制度一經(jīng)制定頒布，就對某一崗位上的或從事某一項工作的人員有約束作用，是他們行動(dòng)的準則和依據。想學(xué)習擬定制度卻不知道該請教誰(shuí)？下面是小編精心整理的辦公樓管理制度，僅供參考，大家一起來(lái)看看吧。

辦公樓管理制度1

　　第一章 總則

　　第一條、為進(jìn)一步加強我鎮機關(guān)辦公樓消防安全管理，切實(shí)消除火險隱患，保障機關(guān)辦公樓和生命財產(chǎn)安全，根據《中華人民共和國消防法》等有關(guān)法律、法規和區委、區政府、安委會(huì )相關(guān)管理規定的要求，結合我鎮實(shí)際，特制定本制度。

　　第二條、成立消防安全工作領(lǐng)導小組，統一領(lǐng)導、部署全鎮的消防安全工作，研究解決消防安全工作中存在的相關(guān)問(wèn)題，并接受消防部門(mén)的指導和監督。

　　第三條、堅持“安全第一、預防為主”的方針。本著(zhù)誰(shuí)主管誰(shuí)負責的原則，各站所辦負責人為本部門(mén)、本單位消防安全責任人，對本單位的消防安全工作全面負責。

　　第二章 消防宣傳、培訓

　　第四條、開(kāi)展經(jīng)常性的消防安全宣傳教育與培訓工作，通過(guò)張貼消防圖畫(huà)、設置消防宣傳專(zhuān)欄、消防宣傳公益廣告牌等形式向全體職工宣傳防火、報警、滅火和應急逃生等常識。

　　第五條 、每年至少組織一次對單位職工的集中消防培訓。 消防培訓主要有下列內容：有關(guān)消防知識、法規、安全管理制度，消防安全的操作規程等。消防設施、滅火器材的性能、使用方法和操作規程。會(huì )報警、撲救初期火災、自救逃生知識，組織人員安全疏散等常識。滅火和應急疏散預案的內容、操作程序。

　　培訓的主要人員：消防安全責任人、消防安全管理人；消防控制室的值班、操作人員；易燃易爆危險物品的使用、儲存等崗位人員。

　　第三章 消防安全職責

　　第六條、各站所辦主要負責人是本科室的.消防安全責任人，全面負責本站、所、辦的消防安全工作。各辦公室、各崗位、庫房、車(chē)庫使用人就是本辦公室、本崗位的消防安全責任人。

　　第七條 、消防安全責任人職責：貫徹執行消防法規，保障消防安全符合規定，掌握本單位的消防安全情況；確定逐級消防安全責任，實(shí)施消防安全管理制度和保障消防安全的操作規程的監督；組織防火檢查，督促整改火災隱患，及時(shí)處理涉及消防安全的重大問(wèn)題。針對本單位的實(shí)際情況組織制定滅火和應急疏散預案，并組織演練。

　　管理人職責：擬訂年度消防安全工作計劃，組織實(shí)施日常消防安全管理工作；組織制訂消防安全管理制度和保障消防安全的操作規程，并檢查督促落實(shí)；組織實(shí)施防火檢查和火災隱患整改；組織實(shí)施對本單位消防設施、滅火器材和消防安全標志的維護保養，確保其完好有效和處于正常運行狀態(tài)，確保疏散通道和安全出口暢通；組織從業(yè)人員開(kāi)展消防知識、技能的教育和培訓，組織滅火和應急疏散預案的實(shí)施和演練。及時(shí)報告涉及消防安全的重大問(wèn)題。消防安全責任人委托的其他消防安全管理工作。

　　消防控制室值班員及消防設施操作維護人員應當履行下列職責：熟悉和掌握消防設施、控制室設備的功能及操作規程，按照規定測試自動(dòng)消防設施的功能，保障消防設施的正常運行；對火警信號應立即確認，確認后應立即向消防主管人員報告，隨即啟動(dòng)滅火和應急疏散預案；對故障報警信號應及時(shí)確認，消防設施故障應及時(shí)排除，不能排除的應立即向主管人員或消防安全管理人報告；值守崗位，做好火警、故障和值班記錄；對消防設施進(jìn)行檢查、維護和保養，保證消防設施和消防電源處于正常運行狀態(tài)，確保有關(guān)閥門(mén)處于正確位置。

　　第四章 實(shí)行責任追究

　　第八條、機關(guān)消防安全管理工作實(shí)行工作責任制和責任追究制，各站所辦負責人為直接責任人。如出現消防安全事故，按照有關(guān)規定，嚴肅追究責任人和當事人責任。 本制度從下發(fā)之日起執行。

辦公樓管理制度2

　　一、目的

　　為了加強內部管理、明確要求，規范行為，創(chuàng )造良好的工作和企業(yè)文化氛圍，塑造公司良好形象，特發(fā)布此規定。

　　二、適用范圍

　　所有進(jìn)入公司辦公樓辦公(包括臨時(shí)辦公人員。下同)的部門(mén)或員工個(gè)人以及所有因工作需要進(jìn)入辦公樓工作的外協(xié)人員均應模范遵守本規范;本規范同時(shí)還將作為新員工崗前培訓的主要內容之一和部門(mén)績(jì)效考核的重要依據;

　　三、總體要求

　　凡進(jìn)入辦公樓工作的員工，應"精神飽滿(mǎn)、儀表端莊，步履輕盈、著(zhù)裝典樸，言語(yǔ)文明，主動(dòng)熱情"。并做到"四不、三一樣"。即："不講低級庸俗的話(huà)、不講不三不四的話(huà)、不講諷刺挖苦的話(huà)、不講不利于團結的`話(huà)"和"領(lǐng)導在與不在一個(gè)樣、忙時(shí)閑時(shí)一個(gè)樣、心情好壞一個(gè)樣"。

　　四、規范細則

　　1.嚴格遵守公司各項規章制度和行為規范，按時(shí)上班、堅持刷卡，不遲到不早退，不無(wú)故離崗、串崗，不閑聊、不吃零食，出門(mén)時(shí)要主動(dòng)登記，并按規定程序審批。

　　2.公司員工應儀表整潔、大方。倡導著(zhù)裝端莊整齊，反對穿著(zhù)奇裝異服;女員工上班期間嚴禁穿短裙、男員工不準穿短褲。所有員工工作時(shí)間嚴禁穿拖鞋。

　　3.員工見(jiàn)面要相互點(diǎn)頭微笑，出入門(mén)口或電梯要相互謙讓?zhuān)�行進(jìn)時(shí)應步履輕盈穩健，反對相輕、蔑視或嘲諷，杜絕輕浮或慌里慌張;

　　4.上班前不吃辛辣異味食品，保持口腔無(wú)異味;

　　5.定時(shí)打掃自己的衛生責任區，保持個(gè)人辦公桌椅、物品整潔有序。

　　6.遇到陌生客人造訪(fǎng)，應主動(dòng)詢(xún)問(wèn)來(lái)訪(fǎng)事由，并熱情引導至相關(guān)部門(mén)。

　　7.不在辦公室會(huì )見(jiàn)客人，不在走廊、辦公室抽煙，保持辦公環(huán)境安靜。會(huì )見(jiàn)客人時(shí)應注視對方、微笑應答，不可心不在焉;要使用規范用語(yǔ)，語(yǔ)氣要溫和，音量要適中，嚴禁大聲喧嘩。

　　8.不隨地吐痰、不隨意丟棄雜物，嚴禁隨意向樓下以及電梯間、儲物間、供電供水間等場(chǎng)所丟棄垃圾，保持辦公環(huán)境清潔。嚴禁在門(mén)窗、墻壁、玻璃等上踩踏、涂寫(xiě)或劃痕。

　　9.發(fā)現辦公設備(包括通訊、照明、影音、電腦、建筑等)損壞或發(fā)生故障時(shí)，應及時(shí)向辦公室報修;發(fā)現安全隱患，應及時(shí)報告相關(guān)部門(mén)或報警。

　　10.要今日事、今日畢，提高工作效率;上班時(shí)間不看與工作無(wú)關(guān)的書(shū)籍、報刊，不瀏覽與工作無(wú)關(guān)的網(wǎng)站;

　　11.接聽(tīng)電話(huà)應及時(shí)，一般鈴響不應超過(guò)三聲，如受話(huà)人暫時(shí)不能接聽(tīng)，離之最近的員工應主動(dòng)接聽(tīng)，重要電話(huà)要作好記錄;

　　12.下班時(shí)要關(guān)閉空調、電腦，關(guān)好、鎖好門(mén)窗，并對辦公桌上文件、資料和辦公用品進(jìn)行整理，自動(dòng)傳真機應確保其正常運行;

　　13.提倡夏季氣溫在30度以下、冬季氣溫在15度以上不開(kāi)空調。

　　14.保衛人員遇有客人需要進(jìn)入辦公樓時(shí)，應主動(dòng)了解情況，嚴格按照《門(mén)崗工作規范》規定執行。董事長(cháng)、總經(jīng)理辦公室未經(jīng)允許不準進(jìn)入。對不宜進(jìn)入的來(lái)訪(fǎng)者，應禮貌勸阻;

　　15.做到文明如廁，便后要及時(shí)放水沖洗。

　　五、附則本規范由管理部負責解釋?zhuān)�并從批準之日起開(kāi)始執行。

辦公樓管理制度3

　　1.目的

　　為了維護本廠(chǎng)區及宿舍安全，人員及財物進(jìn)出管理與保安工作職責所遵循特制定本規定。

　　2.適用范圍

　　凡本廠(chǎng)全體員工、保安、來(lái)賓及物品進(jìn)出均適用之。

　　3.定義

　　3.1廠(chǎng)區安全：包括人員及車(chē)輛進(jìn)出、加班、用水、用電、財物進(jìn)出、消防等安全管理。

　　3.2保安：包括廠(chǎng)內各地點(diǎn)執行保安工作之人員。

　　3.3財物：包括本廠(chǎng)所有公共場(chǎng)所設施及生產(chǎn)設備、員工個(gè)人財物及公司外來(lái)人員放置公司廠(chǎng)區內的財物：如工模治具、生產(chǎn)器具、檔案、原物料、半成品、成品、輔料、財務(wù)及公司文件等等。

　　3.4人員：包括工廠(chǎng)員工、客戶(hù)、供應商、親友、外來(lái)施工及廠(chǎng)區維護人員等。

　　3.5廠(chǎng)規：包括所有工廠(chǎng)行政管理辦法或規定。

　　4.職責

　　4.1廠(chǎng)區安全巡邏：保安負責，保安部主管監督;

　　4.2人員或財物出廠(chǎng)放行：外來(lái)人員保安依據寫(xiě)字樓人員填寫(xiě)的《來(lái)賓接洽單》，由廠(chǎng)長(cháng)核準放行之，如廠(chǎng)長(cháng)不在廠(chǎng)內則由人事部主管或安全主任核準，工廠(chǎng)內部員工依據人事部核準的《放行條》放行之;

　　4.3人員或財物入廠(chǎng)：除本廠(chǎng)員工外，人員及財物入廠(chǎng)均需由保安負責核查登記，并發(fā)給來(lái)訪(fǎng)證;

　　4.4異常時(shí)處理核準：異常時(shí)通報工廠(chǎng)廠(chǎng)長(cháng)或人事部主管核準。

　　5.人員進(jìn)出管理

　　5.1本廠(chǎng)員工進(jìn)出廠(chǎng)

　　5.1.1本廠(chǎng)員工外出時(shí)需隨身攜帶好廠(chǎng)牌，于進(jìn)入廠(chǎng)區大門(mén)時(shí)，應自覺(jué)佩帶或出示廠(chǎng)證，并配合保安之管理，沒(méi)有佩帶廠(chǎng)證者，保安需進(jìn)行查問(wèn)或禁止其進(jìn)入廠(chǎng)區大門(mén);

　　5.1.2本廠(chǎng)員工于上班時(shí)間內外出(請假或出差)時(shí)應填寫(xiě)《員工外出單》，經(jīng)部門(mén)主管確認后才能外出，保安應登記在《外出人員登記表》上，員工返廠(chǎng)時(shí)應再次登記，以了解員工進(jìn)出廠(chǎng)情形;

　　5.1.3保安有責任和權利對本廠(chǎng)員工出廠(chǎng)時(shí)進(jìn)行不定期的物品檢查，但本廠(chǎng)員工外出時(shí)，如有攜帶包裹，應隨時(shí)檢查之，本廠(chǎng)員工不得拒絕;

　　5.1.4有辭職及解雇之人員，保安應依從《離職管理規定》之相關(guān)規定執行之，離職及解雇人員工資結算完成，由人事部通知保安監督其在當天必須搬出本廠(chǎng)宿舍;

　　5.1.5為樹(shù)立公司良好的企業(yè)形象，保安應針對本廠(chǎng)員工違反規定進(jìn)出廠(chǎng)區或宿舍檢查其廠(chǎng)證佩戴，如有不依規定佩戴廠(chǎng)證，保安有權阻止其進(jìn)出廠(chǎng)區的大門(mén)，應予記錄呈報人事部主管。執行本項時(shí)，不得有粗野行為或吵架的現象;

　　5.1.6本廠(chǎng)員工上班時(shí)間原則上禁止會(huì )客，但員工之親友有特殊急事情況會(huì )見(jiàn)時(shí)，保安請示人事部主管經(jīng)核準后，請親友在廠(chǎng)區大門(mén)外等候受訪(fǎng)員工，受訪(fǎng)時(shí)間不得超過(guò)10分鐘;

　　5.1.7為保證工廠(chǎng)廠(chǎng)區內員工的.生命及財產(chǎn)安全，廠(chǎng)區大門(mén)晚上24：00到第二天早上6：00間禁止任何人通行，如確實(shí)需要延遲在24：00以后外出者或進(jìn)入者，需提前填寫(xiě)《延遲進(jìn)出廠(chǎng)申請單》，經(jīng)人事部主管或廠(chǎng)長(cháng)批準后方可進(jìn)出，其他特殊情況需經(jīng)廠(chǎng)長(cháng)書(shū)面許可證明方可放行;

　　5.1.8人事部每天會(huì )將離職人員名單及相片交予保安部。保安部認真核對出入工廠(chǎng)的人員，以防非本廠(chǎng)人員進(jìn)入;

　　5.1.9禁止帶牲畜、兇利器、及易燃易爆之非生產(chǎn)用品進(jìn)入廠(chǎng)區;

　　5.1.10如有員工廠(chǎng)證確實(shí)在外丟失，先進(jìn)行詢(xún)問(wèn)基本情況，如所屬部門(mén)、工號、住宿房號等，證實(shí)后可讓其他同事寫(xiě)擔保書(shū)或打電話(huà)到部門(mén)證實(shí)后，方可放行。對私借他人廠(chǎng)證進(jìn)廠(chǎng)者，查獲后知會(huì )人事行政部送交治安隊處理;

　　5.1.11對上班時(shí)間私事外出的員工，給予詢(xún)問(wèn)或記錄。夜間超時(shí)入廠(chǎng)的員工給予登記，以調查了解員工生活習慣，對酒醉者及神志不清者需留置保安室直到其清醒方可放行，如有必要時(shí)交行政部處理;

　　5.1.12積極認真配合人事部招工事宜，維護好招工秩序，對屬本廠(chǎng)部門(mén)內招見(jiàn)工者，必須先知會(huì )人事部主管，經(jīng)同意后給予放行。對攜帶的物品要仔細檢查，落實(shí)好"放行條"制度，無(wú)放行條一律拒絕物品外出(非特殊情況)，防止公司財產(chǎn)及員工物品被盜或流失;

　　5.1.13值班員要隨時(shí)對主門(mén)外的閑雜人員清理，使其保持在黃線(xiàn)之外，以便通道暢通。隨時(shí)注意外圍的治安情況，嚴防犯罪分子對本廠(chǎng)員工的生命財產(chǎn)造成威脅，如出現突發(fā)事件，必須及時(shí)迅速的作出反應，并上報上級領(lǐng)導。嚴格控制任何人員帶違禁物品進(jìn)入生活區;

　　5.1.14嚴禁與工作無(wú)關(guān)人員在值班室逗留，非值班人員無(wú)特殊情況不得進(jìn)入值班室。

　　5.2外賓(外來(lái)客人、供應賞等業(yè)務(wù)洽談人員)進(jìn)出廠(chǎng)管理

　　5.2.1外來(lái)個(gè)人、供應商等業(yè)務(wù)會(huì )談人員進(jìn)出廠(chǎng)區時(shí)，保安須保持禮節，并先施以敬禮后再詢(xún)問(wèn)其來(lái)訪(fǎng)目的及對象，以對講機聯(lián)絡(luò )受訪(fǎng)人，經(jīng)受訪(fǎng)人同意后，請來(lái)賓出示有效身份證明(如身份證、護照等)，經(jīng)確認無(wú)誤后發(fā)給《來(lái)訪(fǎng)證》，在外來(lái)人員進(jìn)出登記表上登記，客人可由保安代填，其他人員由來(lái)賓自己填寫(xiě)，登記后保安需帶領(lǐng)客人到指定點(diǎn)等候受訪(fǎng)人，受訪(fǎng)人應全程陪同到客人離開(kāi)工廠(chǎng);

　　5.2.2如受訪(fǎng)人或其代理人沒(méi)有在廠(chǎng)內，應委婉地回答客人，并登記來(lái)賓之聯(lián)絡(luò )電話(huà)、姓名，以便受訪(fǎng)人入廠(chǎng)后轉達之;

　　5.2.3如有重要客人來(lái)訪(fǎng)(簡(jiǎn)稱(chēng)：貴賓)，寫(xiě)字樓必須提前通知保安室，保安員在客人到廠(chǎng)時(shí)要求客人提供香港公司簽署的《訪(fǎng)客入廠(chǎng)批準證》給予登記，并發(fā)給《貴賓證》，登記后可直接帶客人到寫(xiě)字樓;

　　5.2.4外賓離廠(chǎng)時(shí)應如期交還《訪(fǎng)客證》或《貴賓證》，并放以敬禮送客出門(mén);

　　5.2.5外賓出廠(chǎng)時(shí)，應由保安禮貌周到的請其開(kāi)車(chē)接受檢查;

　　5.2.6如有外來(lái)人員參觀(guān)本廠(chǎng)，須有工廠(chǎng)上級的參觀(guān)通知。所有外來(lái)參觀(guān)人員在發(fā)放客訪(fǎng)證后，由本廠(chǎng)工作人員陪同入廠(chǎng)。凡在本廠(chǎng)需施工一星期以上的外來(lái)人員，必須交辦證人身份證復印件到人事部辦理臨時(shí)出入證，并填寫(xiě)外來(lái)人員登記表。對外發(fā)單位送的樣品、貨件、資料等要有登記，注明時(shí)間、收貨值班員、貨物數量、收貨部門(mén)等，另外需及時(shí)聯(lián)系收貨部門(mén)前來(lái)領(lǐng)取。

　　5.3其他外來(lái)人員進(jìn)出管理

　　5.3.1非工廠(chǎng)業(yè)務(wù)需要，禁止其他外來(lái)人員進(jìn)入工廠(chǎng)廠(chǎng)區，特殊情況進(jìn)入必須經(jīng)廠(chǎng)長(cháng)或人事部主管批準;

　　5.3.2對外來(lái)施工隊出入，要嚴格遵守《出入廠(chǎng)門(mén)制度》《客訪(fǎng)證發(fā)放制度》，做到必須有證《臨時(shí)廠(chǎng)證或客訪(fǎng)證》方能入廠(chǎng)之原則，在離開(kāi)廠(chǎng)時(shí)，必須先收回客訪(fǎng)證，沒(méi)收過(guò)期臨時(shí)廠(chǎng)證。對探訪(fǎng)留宿的人員，嚴格按廠(chǎng)規辦理，探訪(fǎng)者必須是夫妻關(guān)系，由被訪(fǎng)者到后勤部填寫(xiě)好留宿申請表經(jīng)人事部主管簽字后，才可探訪(fǎng)留宿;

　　5.3.3對政府類(lèi)車(chē)輛的管理。包括：鎮政府、村政府、勞動(dòng)局、派出所、消防局等政府機關(guān)車(chē)輛可簡(jiǎn)要問(wèn)明進(jìn)廠(chǎng)目的，根據情況盡快聯(lián)系主管部門(mén)，如一時(shí)聯(lián)系不上，可先讓其進(jìn)廠(chǎng)，根據需要，可將政府官員帶至接待大堂等候。

　　5.4物品進(jìn)出廠(chǎng)

　　5.4.1本廠(chǎng)員工攜帶物品出廠(chǎng)，經(jīng)交保安執行檢查，保安按人事部核準的《員工放行條》進(jìn)行檢查，如不確定是公物還是私物時(shí)，應查實(shí)后再予以放行;

　　5.4.2來(lái)賓及協(xié)力廠(chǎng)商攜帶物品出廠(chǎng)時(shí)，保安應要求其出示《來(lái)賓接洽單》，認真清點(diǎn)物品數量，核對無(wú)誤后予以放行;

　　5.4.3其他外來(lái)人員攜帶物品出廠(chǎng)，保安有權執行檢查，要求其出示《來(lái)賓接洽單》，認真清點(diǎn)物品數量，核對無(wú)誤后予以放行，特殊情況下憑人事部或相關(guān)人員書(shū)面放行資料或電話(huà)聯(lián)絡(luò )情況予以放行，不確定說(shuō)應查實(shí)后再放行;

　　5.4.4對主管級以上人員攜帶物品(屬主管樓物品)，所開(kāi)放行條要有人事部主管簽名方可放行。對與雷同公司物品如電腦、電視機、玩具等，必須先按規定登記后方可入廠(chǎng)，出廠(chǎng)時(shí)憑單放行，并收回憑證。

　　5.5進(jìn)出車(chē)輛管理

　　5.5.1值班保安可以確定是我公司內部車(chē)輛時(shí)，應立即打開(kāi)大門(mén)讓其進(jìn)入，其他車(chē)輛必須詢(xún)問(wèn)對方是否屬于業(yè)務(wù)往來(lái)，且有和我廠(chǎng)相關(guān)人員預約或香港公司簽署的《訪(fǎng)客入廠(chǎng)批準證》時(shí)，方可以開(kāi)大門(mén)讓其進(jìn)入并登記;

　　5.5.2對外來(lái)車(chē)輛應禮貌請司機減速及在指定位置停放車(chē)輛，并在其進(jìn)廠(chǎng)及出廠(chǎng)時(shí)均應敬禮歡迎和送行;

　　5.5.3摩托車(chē)和自行車(chē)只能從側門(mén)進(jìn)出，騎摩托車(chē)必須放慢速度通行，騎自行車(chē)人員必須下車(chē)或側門(mén)，防止撞傷進(jìn)出人員;

　　5.5.4對本廠(chǎng)摩托車(chē)、自行車(chē)的外出，一定要先查車(chē)證核對駕駛人、車(chē)型、車(chē)牌、顏色等是否相符，然后檢查尾箱是否有公司物品，謹防車(chē)輛被盜及公司物品流失。

　　5.5.5除裝成品貨柜車(chē)外，其他任何車(chē)輛都不許靠近成品落貨區。正確指揮所有進(jìn)出廠(chǎng)大門(mén)的車(chē)輛，必須在黃線(xiàn)前停車(chē)進(jìn)行登記、檢查。值班時(shí)要高度集中精神，尤其是操作大門(mén)開(kāi)關(guān)，等證實(shí)車(chē)輛完全進(jìn)入后才關(guān)閉閘門(mén)。

　　5.6保安紀律規定

　　5.6.1值班員必須做到文明禮貌，熱情大方，儀表端正，站崗時(shí)一律軍姿態(tài)，遇到廠(chǎng)部領(lǐng)導或進(jìn)出車(chē)輛、客戶(hù)，都要敬禮。同時(shí)，對車(chē)輛出入必須有車(chē)輛指揮動(dòng)作。動(dòng)作要干凈利落，標準無(wú)誤。

　　5.6.2完成上級交付的臨時(shí)工作任務(wù)，以公平、公正、合理的態(tài)度對待任何一位員工、任何一件事情。如遇突發(fā)事件要及時(shí)上報，以免事情擴大。

辦公樓管理制度4

　　為有效使用公司辦公用品和耗材，嚴格控制非生產(chǎn)性成本支出，建立降本增效長(cháng)效機制，按照省公司在全省范圍內開(kāi)展降本增效活動(dòng)(豫聯(lián)通〔20xx〕449號)的有關(guān)精神和要求，結合公司實(shí)際，特制訂本辦法。本辦法進(jìn)一步規范了市公司本部辦公用品和耗材的領(lǐng)用流程及相關(guān)管理要求，請各單位遵照執行。

　　一、辦公用品和耗材的分類(lèi)

　　公司辦公用品和耗材分為消耗品、控制品、管制品三種。

　　(一)消耗品，主要包括：圓珠筆芯、水筆芯、鉛筆、橡皮、大頭針、回形針、訂書(shū)針、碳粉等。

　　(二)控制品，主要包括：膠水、標簽、文件夾、文件架、計算器、電池、訂書(shū)機、筆記本、會(huì )議記錄本、膠帶、圓珠筆、水筆、檔案盒、檔案袋、印臺(油)、刀具(片)、刻錄盤(pán)、打印紙、名片、印刷品、信封、稿紙、便簽、紙杯、墨盒、U盤(pán)、硬盤(pán)、內存條、鍵盤(pán)、鼠標(及其他計算機、復印機、傳真機耗材)等。

　　(三)管制品，主要包括：打孔機、碎紙機、飲水機、驗鈔機、保險柜、辦公桌、書(shū)柜等。

　　二、領(lǐng)用流程及說(shuō)明

　　領(lǐng)用流程為：需求部門(mén)發(fā)起申請→本部門(mén)經(jīng)理、歸口部門(mén)經(jīng)理、財務(wù)經(jīng)理及副總審核→ 庫管發(fā)放→ 各單位登記

　　(一)需求部門(mén)發(fā)起申請

　　需求部門(mén)填寫(xiě)《月度辦公用品計劃申領(lǐng)表》(附件1)，說(shuō)明用品的名稱(chēng)、型號、規格、數量、使用人等，經(jīng)部門(mén)經(jīng)理審批后，提交綜合部。

　　(二)歸口管理部門(mén)審核

　　綜合部作為歸口管理部門(mén)，根據各部門(mén)每月的實(shí)際用量進(jìn)行審核，并按財務(wù)審批流程進(jìn)行辦理。

　　(三)發(fā)放

　　正常情況，日常辦公用品每月15日前領(lǐng)取一次，其余時(shí)間無(wú)特殊情況不予辦理、發(fā)放。

　　三、辦公用品和耗材的管理原則

　　(一)消耗品，消耗品可依據工作性質(zhì)、歷史紀錄、經(jīng)驗法則(估計消耗時(shí)間)設定領(lǐng)用管理制基準。

　　如：筆芯，最小單元經(jīng)理、客戶(hù)經(jīng)理，職能部室、生產(chǎn)班組長(cháng)及相關(guān)人員月人均領(lǐng)取筆芯不超過(guò)1支;營(yíng)業(yè)場(chǎng)所(紅旗路營(yíng)業(yè)廳除外)領(lǐng)取筆芯，10人及以上營(yíng)業(yè)場(chǎng)所，月均不超過(guò)5支，10人以下月均不超過(guò)2支。

　　除新進(jìn)應發(fā)人員，原則上不再配備整枝筆，筆芯更換需以舊換新。

　　(二)控制品，控制品限定人員限量使用，根據工作需要嚴格發(fā)放、限定總數，自第二次領(lǐng)用起以舊換新。

　　如：名片為營(yíng)銷(xiāo)一線(xiàn)人員提供，各單位在領(lǐng)用時(shí)要針對各業(yè)務(wù)工種制定不同發(fā)放標準，避免浪費。

　　計算器限定財務(wù)、審計、稽核、營(yíng)業(yè)等數據核算人員使用;筆記本對班組長(cháng)、職能管理部門(mén)以上人員發(fā)放使用。如重復申領(lǐng)，應說(shuō)明原因或憑損毀原物以舊換新，杜絕虛報冒領(lǐng)。

　　各部門(mén)使用計算機顯示器、主機、鍵盤(pán)、鼠標等各類(lèi)硬件需要升級或更換、購置，需由使用單位提交申請報綜合部，由綜合部根據業(yè)務(wù)工作需要，結合計算機自身配置情況，與技術(shù)維護單位共同提出意見(jiàn)，報主管領(lǐng)導批準。

　　控制品必要時(shí)可依據部門(mén)或人員工作狀況調整發(fā)放。

　　(三)管制品，管制品應列入移交項目，由綜合部根據各部門(mén)的實(shí)際工作需要，統一安排購置。

　　如：飲水機原則上營(yíng)業(yè)、會(huì )議、綜合等涉外接待部門(mén)給予配備，其他部門(mén)及個(gè)人需求應請示相關(guān)主管領(lǐng)導審批。

　　四、辦公用品和耗材的采購要求

　　采購需面向社會(huì )公開(kāi)招標，本著(zhù)適用、低價(jià)、優(yōu)質(zhì)的原則，在滿(mǎn)足公司要求的前提下低價(jià)中標的'方式確定指定供應商。

　　五、辦公用品和耗材的領(lǐng)取要求

　　(一)領(lǐng)取原則：工作任務(wù)清楚，使用目的明確，用多少領(lǐng)多少，專(zhuān)領(lǐng)專(zhuān)用。

　　(二)領(lǐng)取要求：領(lǐng)取時(shí)，領(lǐng)取人須填寫(xiě)領(lǐng)取計劃申請。應嚴格控制辦公用品的領(lǐng)取數量和次數，保證辦公需要。對于明顯超出常規的申領(lǐng)，領(lǐng)取人應做出解釋。各部門(mén)未經(jīng)主管領(lǐng)導同意，不得擅自外購辦公用品，否則不予報銷(xiāo)。

　　六、辦公用品和耗材的使用要求

　　(一)加強管理，嚴格依據需要配備辦公用品，嚴格配備標準，盡量選擇能耗小、環(huán)保、質(zhì)優(yōu)、價(jià)廉的辦公設備，不購買(mǎi)高檔辦公用品。

　　(二)辦公用品應為辦公所用，不得據為己有，挪作私用;不得用辦公設備干私活，謀私利;不許將辦公用品隨意丟棄廢置。

　　(三)精心使用辦公設備，認真遵守操作規程，及時(shí)關(guān)閉電源，定期維護保養，最大限度的延長(cháng)辦公設備、用品使用壽命。綜合部物業(yè)與領(lǐng)用部門(mén)應嚴把質(zhì)量關(guān)，領(lǐng)用部門(mén)應及時(shí)向綜合部反饋辦公用品和耗材使用的服務(wù)質(zhì)量情況。綜合部物業(yè)對部門(mén)提出的意見(jiàn)、建議記錄備案，并據此向供應商提出改善其產(chǎn)品及服務(wù)質(zhì)量要求。

　　(四)文件、材料的起草、修改和傳閱盡量在電子媒介上進(jìn)行，減少紙質(zhì)文件印發(fā)和使用傳真的頻率，加快推進(jìn)無(wú)紙化辦公。

　　(五)辦公用品使用要物有所值，物盡其用。大頭針、曲別針等反復使用;紙張可雙面利用，修改校對稿可先用廢舊紙張打印等，充分發(fā)揮各種辦公用品的最大使用效率。

　　(六)印制文件材料要有科學(xué)性和計劃性。要根據文件材料印制要求及數量選擇合適的印制方式，既要方便快捷，又要考慮成本，并力求使印制數與需用數基本相符，避免不必要的浪費。

　　(七)對于高檔及耐用辦公用品，部室間應盡量協(xié)調相互借用，一般不得重復購置。使用中辦公設備出現故障，由原采購人員負責協(xié)調和聯(lián)系退換、保修、維修、配件事宜;因使用不當，人為造成設備損壞的，直接責任人應負賠償責任。

　　(八)嚴格履行辦公用品出入庫登記制度，杜絕物品不正常流轉。各單位管理員負責本部辦公用品的領(lǐng)取、保管，并建立臺帳、發(fā)放(附件：表2《辦公用品領(lǐng)取、發(fā)放登記表》)。

　　七、其他

　　(一)毛巾、肥皂為勞保用品，辦公費用原則上不再列支。

　　(二)除涉外單位接待、公司重大會(huì )議、來(lái)客來(lái)訪(fǎng)外，各單位辦公場(chǎng)所、公司內部培訓、生產(chǎn)例會(huì )等，原則上不再提供一次性紙杯，提倡廣大員工自備(帶)水杯。

　　(三)專(zhuān)項活動(dòng)或大型會(huì )務(wù)所需辦公用品和耗材，不在日常辦公用品開(kāi)支標準以?xún)�，主辦部門(mén)需提前三天編報計劃，經(jīng)綜合部核準報主管領(lǐng)導批準后，通知采購發(fā)放。

　　(四)凡調出或離職人員在辦理離職或交接手續時(shí)，應將所領(lǐng)用的辦公用品(一次性消耗品除外)如數交接或歸還。有缺失的應照價(jià)賠償，否則不予辦理有關(guān)手續(附件：表3《辦公用品交接登記表》)。

　　本辦法由市公司綜合部負責解釋?zhuān)瑥?0xx年8月17日起暫行，在暫行中有意見(jiàn)和建議的，請及時(shí)反映，以進(jìn)一步完善本規定。

　　二〇xx年八月十七日

辦公樓管理制度5

　　1、綜合辦公室工作人員應嚴格遵守保密制度，不泄露機密。

　　2、認真做好各類(lèi)文件的立卷歸檔工作；妥善保管好上級部門(mén)下發(fā)的.各類(lèi)文件；密級文件傳閱后應及時(shí)歸還，不得截留；絕密文件要專(zhuān)門(mén)管理，用完后及時(shí)歸還保密部門(mén)。

　　3、打字室閑人免入。工作人員打印文件內容不準外泄；不準給私人打印文件；不得打印未經(jīng)批準的打印文件；不準將打印的秘密等級以上文件截留。未經(jīng)批準不得私自借用公司文件。

　　4、妥善保管印鑒、支票、收款收據等。

　　5、做好后勤處的防火、防盜工作，對工作人員定期組織安全學(xué)習。

　　6、嚴禁違章用電，經(jīng)常檢查水、電設施，發(fā)現隱患及時(shí)處理，下班做到隨手關(guān)燈；檢查門(mén)窗扦銷(xiāo)、搭鉤。

　　7、嚴格節假日值班制度，工作人員值班期間不準脫崗。

　　8、定期對后勤處所屬部門(mén)進(jìn)行生產(chǎn)安全檢查。

辦公樓管理制度6

　　一、在辦公用房?jì)葢�保持清潔，本�?huì )辦公用房禁止任何人喧嘩、吸煙和進(jìn)行各種不文明活動(dòng)。

　　二、辦公用房的.使用部門(mén)應在使用后對辦公用房進(jìn)行清潔。

　　三、相關(guān)人員必須妥善保管辦公用房鑰匙。

　　四、進(jìn)入辦公室的人員必須愛(ài)護辦公室中的物品，使用完物品后要及時(shí)歸位并整理。

　　五、辦公用房使用單位及干部在使用后應做好清潔、斷電源，關(guān)窗戶(hù)、鎖門(mén)等善后工作。

　　六、辦公用房使用單位人為損壞辦公用房的應負責維修或賠償。

辦公樓管理制度7

　　一、目的

　　為保障公司上下信息傳遞及時(shí)暢通和財產(chǎn)安全，特制定本辦法。

　　二、值班時(shí)間

　　節假日白天值班為8：30～17：00(夏季為17：30)，夜間值班為17：00(夏季為17：30)～次日8：30。 辦公室將提前通知值班時(shí)間調整情況。

　　三、值班電話(huà)：

　　四、值班地點(diǎn)：公司2568室

　　五、有關(guān)要求

　　1、 值班人員要按時(shí)交接班，原則上不準請假，但確有特殊情況的，事前要與其所在部室負責人請假，并在本部室內部調整換班人員。確實(shí)無(wú)法在本部室內部進(jìn)行調整的，由所在部室負責人與辦公室負責人進(jìn)行溝通以便統一調整值班人員。如果到了交班時(shí)間，但接班人員未來(lái)接班時(shí)，交班人員需聯(lián)系接班人員，并在接班人員到崗，并履行好交接手續后才能離開(kāi)，杜絕出現空崗現象發(fā)生;如果接班人員接班時(shí)發(fā)現交班人員不在崗時(shí)，需及時(shí)聯(lián)系交班人員和當值領(lǐng)導，并查明原因。在交接班時(shí)要做好值班交接記錄。

　　2、值班人員需提前10分鐘到崗，夜間值班人員(除節

　　3、 值班人員必須在值班室堅守崗位，不得在值班期間隨意到值班室以外逗留，無(wú)故離開(kāi)值班室15分鐘以上視為脫崗。

　　4、 除正常上班時(shí)間外，實(shí)行24小時(shí)值班制度，保證值班電話(huà)24小時(shí)暢通，不得誤接漏接來(lái)電。不得隨意使用值班電話(huà)，不得隨意將值班電話(huà)接轉到其他電話(huà)上。接聽(tīng)值班電話(huà)時(shí)，需弄清來(lái)電意圖，并進(jìn)行及時(shí)妥善的處理，如把握不準的，及時(shí)向帶班領(lǐng)導匯報。

　　5、 夜間值班時(shí)應巡視24、25樓，確認各房間門(mén)已上鎖，并關(guān)閉除電梯頂燈處所有燈光及空調，要確保安全無(wú)誤。

　　6、 值班期間應隨時(shí)注意是否有陌生人進(jìn)入公司，如有情況應及時(shí)巡視。

　　7、 值班期間要認真落實(shí)重大事項報告制度，遇到緊急突發(fā)事件時(shí)，應立即匯報帶班領(lǐng)導，并積極采取應急措施，要準確及時(shí)無(wú)誤。

　　8、 值班人員必須如實(shí)詳細填寫(xiě)值班記錄，不得遺漏、隨意涂改、撕毀值班記錄。

　　9、 值班期間不按規定執行的，或因人為因素對值班期間發(fā)生的突發(fā)事件無(wú)法進(jìn)行及時(shí)有效處理的，將視給公司造成的損失情況，追究當班人員責任，并嚴肅處理。

　　10、帶班領(lǐng)導須保持24小時(shí)電話(huà)暢通。

　　六、其它

　　1、 值班工作是確保政令暢通、信息傳遞及時(shí)準確的重要措施，值班人員要充分認識到值班工作的'重要性，要以高度的責任心，嚴肅負責的態(tài)度共同把公司值班工作切實(shí)做好。

　　2、 對值班人員給予每人一定的補助。由辦公室每月進(jìn)行匯總后，通知財務(wù)部按每人實(shí)際值班天數和標準發(fā)放值班補助。

　　3、 辦公室負責整個(gè)值班的安排和監督檢查工作。并不定期的對檢查值班情況進(jìn)行通報。

　　4、 本規定自發(fā)布之日起執行。

　　5、 本規定由辦公室負責解釋。

　　6、正大能源發(fā)展(中國)有限公司和實(shí)業(yè)公司參照執行。

　　煙臺藍天投資控股有限公司

　　二〇xx年十月九日

辦公樓管理制度8

　　辦公樓管理制度的重要性不言而喻，它：

　　1.提升效率：清晰的規則能減少因誤解或混亂造成的無(wú)效工作時(shí)間。

　　2.保障安全：通過(guò)規定和執行安全措施，降低事故風(fēng)險，保護員工和資產(chǎn)。

　　3.維護形象：整潔有序的辦公環(huán)境反映企業(yè)的.專(zhuān)業(yè)性和管理水平。

　　4.避免糾紛：明確權責，減少因日常事務(wù)引發(fā)的沖突。

　　5.促進(jìn)協(xié)作：共同遵守的規則有助于建立團隊精神，增強員工歸屬感。

辦公樓管理制度9

　　1、電梯鑰匙必須由電梯安全管理員專(zhuān)用保管。

　　2、只有具有特種設備作業(yè)資格的人員方可使用電梯鑰匙。

　　3、作業(yè)人員領(lǐng)取電梯鑰匙使用之前，必須做好領(lǐng)用記錄，并填好電梯鑰匙領(lǐng)用記錄。

　　4、當作業(yè)人員使用電梯層門(mén)鑰匙打開(kāi)電梯層門(mén)之前，須事先雙腳站穩并確認轎廂的`位置，同時(shí)確認同伴及其他人員均處于安全的位置。

　　5、在每一次使用電梯層門(mén)鑰匙之后，必須重新檢查一遍，確保所有電梯層門(mén)始終關(guān)閉鎖緊。

　　6、使用完電梯鑰匙之后，務(wù)必將其放回原位保管妥當。

辦公樓管理制度10

　　為營(yíng)造規范、宜人的辦公環(huán)境，保持辦公場(chǎng)所的整齊、潔凈，促進(jìn)辦公室衛生管理的制度化、規范化，制定本度。

　　一、辦公室衛生工作的管理由部門(mén)領(lǐng)導負責，部門(mén)領(lǐng)導有權根據本部門(mén)實(shí)際情況制定獎懲措施。

　　二、學(xué)院督導辦定期或不定期對各部門(mén)辦公室衛生管理工作予以考核、通報，年終綜合歷次績(jì)效考核結果排出積分，與部門(mén)目標考核和個(gè)人先進(jìn)評選掛鉤。

　　三、辦公室擺放文件柜、儀器柜、辦公桌、飲水機、微機等辦公設施，應規范、合理、整齊并隨時(shí)保持清潔。

　　四、文件柜、儀器柜、保險柜的頂部嚴禁堆放舊書(shū)籍、舊文件、舊資料及雜物并隨時(shí)保持整潔、無(wú)塵。

　　五、辦公桌、木質(zhì)玻璃門(mén)文件柜擺放的書(shū)籍、文件、作業(yè)本、教具等辦公用品應整齊、合理。

　　六、辦公室墻面、頂棚、燈具、電扇、門(mén)窗應保持無(wú)灰塵、蛛網(wǎng)，墻面、門(mén)窗嚴禁張貼與教學(xué)、工作、學(xué)習無(wú)關(guān)的紙張及印刷品。

　　七、辦公室嚴禁堆放與教學(xué)、工作無(wú)關(guān)的物品，地面隨時(shí)保持無(wú)紙屑、積塵、煙頭、痰漬、口香糖渣等渣滓。

　　八、新進(jìn)設備的包裝和報廢設備以及不用的雜物應按規定的程序及時(shí)予以清除。

　　九、辦公室門(mén)口及窗外不得丟棄廢紙、煙頭、傾倒剩茶和吐痰。

　　總則。

　　第一條辦公樓是履行公務(wù)活動(dòng)的工作場(chǎng)所。為保障辦公樓的正常運行，樹(shù)立良好、文明的地稅形象，體現工作人員優(yōu)秀的素質(zhì)與精神風(fēng)貌，維護辦公區域的正常秩序，實(shí)現優(yōu)質(zhì)、高效、規范和安全的工作管理要求，特制定本制度。

　　第四條辦公樓內辦公人員應保持儀表整潔，不準穿拖鞋、背心、短褲等服飾上班，不準在辦公樓內大聲喧嘩，上班時(shí)間不得在辦公樓進(jìn)行與公務(wù)無(wú)關(guān)的活動(dòng)。

　　第五條樓內辦公人員應嚴守工作紀律，嚴格遵守作息制度，嚴格執行請銷(xiāo)假制度，舉止端莊、語(yǔ)言文明，態(tài)度熱情和藹，禮貌待人，公正處事。

　　第六條不準在樓梯間、電梯、走廊、屋內墻壁等地方亂畫(huà)、亂刻，不準隨意張貼通知、海報、廣告等標識物。

　　第七條搞好個(gè)人辦公區衛生，做到物品擺放有序，保持整潔、干凈。保持個(gè)人使用辦公設備衛生，及時(shí)整理桌面物品、文件。人走關(guān)好門(mén)、窗，將座椅擺放整齊，抽屜和資料柜須鎖好。

　　第八條未經(jīng)允許不得啟用或進(jìn)入他人電腦，更不得擅自拷貝、刪除他人電腦資料。

　　第十條辦公大樓的'安全保衛工作由辦公室負責，各單位應積極協(xié)助配合。辦公室具體負責門(mén)衛聘用與管理工作，所聘門(mén)衛必須嚴格落實(shí)相關(guān)管理制度，做好辦公樓安全保衛工作。第十一條外單位人員進(jìn)入大樓聯(lián)系公務(wù)，門(mén)衛應要求其出示有效證件，并填寫(xiě)來(lái)客登記單，經(jīng)確認后，方可準許入內。需要拜訪(fǎng)局領(lǐng)導的，門(mén)衛要與辦公室聯(lián)系。

　　第十二條認真執行節假日和24小時(shí)值班規定，值班人員按時(shí)到位，認真負責，做好交接；要堅守崗位，禁止將值班電話(huà)轉移到手機等其它通訊工具。節假日期間門(mén)衛值班人員應與值班工作人員密切配合，發(fā)現異常情況及時(shí)向辦公室主任匯報。

　　第十三條各單位要加強職工安全教育，增強安全意識，采取有效措施，內外結合，全方位設防，確保大樓內部安全。

　　第十四條辦公樓實(shí)行封閉式管理，非工作時(shí)間如有公務(wù)活動(dòng)的，應事先向辦公室報告，由辦公室通知門(mén)衛，公務(wù)活動(dòng)承辦單位或承辦人負責配合門(mén)衛搞好辦公樓的安全工作。加強對辦公樓及周邊的監控設備管理，實(shí)時(shí)監控辦公樓內及周邊秩序，發(fā)現問(wèn)題及早處理。第十五條工作人員離開(kāi)辦公室，應隨手鎖門(mén)；下班前各辦公室要進(jìn)行安全檢查，切斷電源，關(guān)鎖好門(mén)窗。

　　第十六條加強現金和物資管理。要認真執行現金和物資管理制度，備用金按規定數額存放；各單位使用的貴重物品要有專(zhuān)人負責，確保存放安全。票證等管理人員必須每天巡視庫房，進(jìn)行安全檢查。

　　第十九條全體職工要樹(shù)立安全用電意識，不準亂拉亂接電線(xiàn)；確因工作需要單獨安裝、使用大功率電器的，事先必須向辦公室申報，辦公室根據負荷承受情況確定是否可以安裝使用，未經(jīng)同意禁止安裝。

　　第二十條辦公室要根據辦公樓用電實(shí)際情況，每月進(jìn)行一次維護和檢修，以便及時(shí)排除用電故障。各單位要經(jīng)常對用電設備等進(jìn)行檢查，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)報修。

　　第二十二條辦公樓的樓道、大廳、會(huì )議室、衛生間、前后院等場(chǎng)所衛生由保潔員負責。人事科負責保潔員的聘用及勞資管理工作，辦公室負責保潔員的日常管理工作，督促保潔員做好本職工作。

　　第二十三條全體職工要牢固樹(shù)立創(chuàng )建文明潔凈辦公樓的意識，講究衛生，美化環(huán)境，愛(ài)護公物；不準隨地吐痰，亂丟雜物。

　　第二十五條會(huì )議室管理由辦公室負責。各單位使用會(huì )議室，至少提前一天到辦公室登記備案，登記內容包括：使用部門(mén)、使用事由、使用時(shí)限、人員范圍及人數、設施應用等，如有局領(lǐng)導參加需注明。臨時(shí)召開(kāi)的緊急會(huì )議需要使用會(huì )議室時(shí)，要及時(shí)向辦公室提出申請并登記。辦公室根據實(shí)際情況做好相關(guān)服務(wù)工作。第二十六條開(kāi)會(huì )期間，要愛(ài)惜會(huì )議室的設備及物品；投影儀、電腦等由信息中心負責管理、維護,各使用單位要按操作規程使用。與會(huì )人員要自覺(jué)維護環(huán)境衛生，遵守會(huì )議室各項管理制度。

　　第二十七條會(huì )議結束后，會(huì )議室的使用部門(mén)要將會(huì )議室電燈、空調、電腦、投影儀等電器設備關(guān)閉，關(guān)好門(mén)窗，并配合工作人員檢查設施使用情況，如有損壞，及時(shí)報修。

　　第二十九條辦公樓內各種公用設施，如消防與報警設備、監控設備、電源插座等，不準私自拆裝或挪用，如確實(shí)需要，必須經(jīng)辦公室安排統一處理。

　　第三十一條本制度適用于市局機關(guān)及直屬單位辦公場(chǎng)所。由辦公室負責解釋。

辦公樓管理制度11

　　一、機關(guān)作息時(shí)間按區xxx府辦統一規定執行，全體人員應自覺(jué)遵守紀律，不遲到、不早退，工作時(shí)間堅守崗位，盡職盡責。

　　二、工作人員上班時(shí)間臨時(shí)外出辦事，應經(jīng)局分管領(lǐng)導批準，并將去向告知辦公室；局長(cháng)外出辦事，告知辦公室。

　　三、工作人員請事假三天以?xún)鹊膱缶址止茴I(lǐng)導審批并報辦公室備案；三天以上（含三天）由局長(cháng)審批；領(lǐng)導班子成員及下屬單位負責人請事假須經(jīng)局長(cháng)批準；局長(cháng)請事假經(jīng)區xxx府有關(guān)領(lǐng)導批準。

　　四、工作人員請病假以區級以上醫院出具的病休證明作為依據（急診例外），請假亦按本制度第三條程序規定辦理。

　　五、請假必須填寫(xiě)《請假申請單》并按規定簽報后交辦公室保存，年終匯總作為考核依據。請假人員上班后，須向批假人銷(xiāo)假，不填寫(xiě)《請假申請單》的`一律按曠工處理。

　　六、加強年休假管理，嚴格考勤制度，建立年休假和考勤臺帳。由督察考核辦負責，做到每月公布休假考勤結果，并將此結果作為年終評先評優(yōu)考核依據。請事假抵減年休假。

　　七、遲到或早退（指上班時(shí)間半小時(shí)以后）的，每次罰款10元，一小時(shí)以上以曠工論處，曠工每次罰款50元；上班不知去向的，一律按曠工處理。全年累計遲到、早退10次以上或曠工3次以上的，年終考核評定為基本合格等次，年終享受福利工資（獎金）的80%；累計遲到、早退20次以上或曠工超過(guò)5天以上的，年終考核評定為不合格等次，減半享受年終福利工資（獎金），并按程序上報上級機關(guān)進(jìn)行處理。

　　八、因公或其他特殊情況不能執行本局規定的，應提前向督察考核辦負責人說(shuō)明情況，否則一律按本規定進(jìn)行考核兌現。

　　九、所有工作人員必須如實(shí)填寫(xiě)好考核日志，每月由分管的局班子成員審核后報督察考核辦備案。上班時(shí)間除局統一安排的文體娛樂(lè )活動(dòng)外，嚴禁在上班時(shí)間打牌、下棋、玩電腦電子游戲等和做其他與工作無(wú)關(guān)的活動(dòng)。

　　十、機關(guān)水、電和衛生管理。各股室工作人員應自覺(jué)做到人去燈滅（空調、電烤爐關(guān)閉電源），節約用電、用水。若人員離開(kāi)辦公室后，空調、電烤爐、飲水機未關(guān)閉，每發(fā)現一次扣50元。機關(guān)衛生工作由楊春梅負責，若打掃衛生不及時(shí)或會(huì )議室衛生不干凈，每次扣20元。

　　工作守則

　　一、愛(ài)崗敬業(yè)、無(wú)私奉獻；

　　二、努力學(xué)習，熟悉業(yè)務(wù)；

　　三、文明禮貌，態(tài)度熱情；

　　四、兢兢業(yè)業(yè)，恪盡職守；

　　五、尊重科學(xué)，求真務(wù)實(shí)；

　　六、發(fā)揚民主，積極參xxx；

　　七、團結協(xié)作，密切配合；

　　八、堅持原則，嚴格xxx；

　　九、規范作為、清正廉潔；

　　十、服務(wù)人民，奉獻社會(huì )。

　　公務(wù)接待制度

　　一、實(shí)行接待費包干原則。辦公室全年接待費控制在6萬(wàn)元以?xún)龋ù汗澕爸�、特大接待活�?dòng)除外）。班子成員（莫才明、毛錦、宋選成）接待費各定為1萬(wàn)元包干，股室工作經(jīng)費從分管該股室的班子成員接待包干經(jīng)費中列支，超支不予報銷(xiāo)，超支部分由班子成員自行解決。辦公室具體接待經(jīng)辦人由毛善民同志負責。

　　二、實(shí)行歸口管理原則。上級單位和外區（縣）相關(guān)單位聯(lián)系工作需要接待的人員，經(jīng)辦公室分管領(lǐng)導同意后，由辦公室統一安排接待。

　　三、實(shí)行現金買(mǎi)單付帳原則。嚴格控制接待標準，提倡勤儉節約，反對奢侈浪費。取消任何形式的簽單和賒物。接待不上高檔酒，原則上不上煙。

辦公樓管理制度12

　　根據縣委辦、政府辦《關(guān)于全縣黨政機關(guān)停止新建樓堂館所和算帳辦公用房的通知》，按照《黨政機關(guān)辦公用房建設標準》，為切實(shí)提高辦公樓的`使用管理效率，確保正常運轉，特制定本辦法：

　　一、管理使用

　　辦公樓一樓為接訪(fǎng)大廳，三樓、四樓為各科室辦公室。

　　本著(zhù)誰(shuí)使用誰(shuí)管理、誰(shuí)受益誰(shuí)維護的原則，各科室負責各自辦公室的日常管理工作，全體職工要愛(ài)護公共設施，自覺(jué)維護樓內設施，保持公共衛生，節約用水用電。辦公用房及辦公設施設備因人為損壞的，應負責維修或賠償。

　　二、安全管理

　　為加強辦公樓的防火、防盜、防災工作，實(shí)行24小時(shí)值班制度，值班人員要加強工作責任切實(shí)履行職責，值班期間對外來(lái)人員進(jìn)行詢(xún)問(wèn)登記，做好來(lái)訪(fǎng)記錄，預防治安事件。各辦公室在下班后關(guān)閉電源、門(mén)窗，管理好重要文件和財物，因管理不善造成的損失責任自負。節假日加班時(shí)要告知值班人員。

　　三、公共衛生

　　辦公樓內的公共衛生各科室排班輪流進(jìn)行清掃保潔，包括樓道（窗臺）、樓梯（扶手）、衛生間衛生清掃，并由專(zhuān)人進(jìn)行算帳垃圾，衛生打掃人員每天中午、下午下班各清掃一次，每周消毒一次，確保辦公樓整齊衛生。各辦公室自行清掃各自室內衛生，同時(shí)要保持公共環(huán)境衛生，做到紙宵煙頭放入垃圾箱，不得亂倒垃圾，不得隨地吐痰。院內由值班人員負責清掃保潔，車(chē)庫由司機負責清掃保潔。

辦公樓管理制度13

　　為加強辦公樓管理，構建節約型國稅機關(guān)，營(yíng)造衛生潔凈、舒適優(yōu)美的辦公環(huán)境，確保辦公樓安全，特制定本制度。

　　第一章水電管理

　　第一條辦公樓內照明、電器、音響設備由水電管理人員負責管理。

　　第二條配送電由配電房統一總控，分樓層的照明、計算機、空調等電源開(kāi)關(guān)的用途均有明確標注，嚴禁隨意操作。

　　第三條辦公樓實(shí)行限時(shí)供電，送電時(shí)間為上午上班前1小時(shí)、停電時(shí)間為下午下班后1小時(shí)。

　　第四條辦公室內只準使用統一配備的電器設備，未經(jīng)批準不準使用其他電器設備。

　　第五條辦公室空調在運行時(shí)，不得隨意開(kāi)窗。每臺空調均配有調控器，由所在科室指定專(zhuān)人管理。夏季最高氣溫高于30度，冬季最低氣溫低于10度，統一配送空調電。室內空調溫度設定，夏季不低于26度，冬季不高于20度。

　　第六條辦公室內所有照明、空調、計算機及UPS等電器設備，下班人走時(shí)應做到及時(shí)關(guān)閉電源。在光線(xiàn)不足的情況下，開(kāi)啟走道照明燈。

　　第七條樓層開(kāi)水間自動(dòng)開(kāi)水器由保潔員負責開(kāi)啟，水電管理人員負責檢修維護，保證自動(dòng)開(kāi)水器正常運行。工作日下班前一小時(shí)關(guān)閉電開(kāi)水箱電源，雙休日、法定節假日后放空陳水（注：另作他用），對水箱清潔后使用。

　　第八條機關(guān)科室需臨時(shí)加班，應填寫(xiě)《送電申請表》，經(jīng)科室分管領(lǐng)導審批后交機關(guān)服務(wù)中心，由水電管理人員及時(shí)送電、停電。

　　第九條水電管理人員每天對辦公樓內用水、用電情況及其相關(guān)設備進(jìn)行檢查并做好記錄，發(fā)現損壞的`，向分管主任報告，及時(shí)維修。

　　第二章衛生管理

　　第十條辦公樓科室內部衛生由科室負責，科室人員為責任人；辦公樓公共區域衛生、閑置辦公室衛生由保潔員負責；后院、附屬樓衛生由保安人員負責,以上衛生區域由責任人每天上班前打掃完畢，分管主任每周檢查衛生狀況不少于一次，發(fā)現衛生“死角”，及時(shí)清理掃除。

　　第十一條春節、五一節、國慶節前開(kāi)展衛生大掃除，由機關(guān)服務(wù)中心牽頭，黨辦、監察室和機關(guān)服務(wù)中心共同進(jìn)行檢查。其他時(shí)間每?jì)蓚�(gè)月開(kāi)展一次衛生大掃除，由機關(guān)服務(wù)中心牽頭，黨辦、監察室和機關(guān)服務(wù)中心按次進(jìn)行檢查。

　　第十二條辦公室內要保持窗明幾凈、無(wú)異味、無(wú)蜘網(wǎng)、無(wú)雜物、無(wú)痰跡；辦公室內桌椅擺放要整齊，書(shū)籍、資料放置有序，文件按密級要求妥善保存；辦公室之間隔斷臺面及窗臺不得隨意擺放物品；潮濕物品不得放在辦公桌椅及窗臺柜幾上。

　　第十三條辦公樓內科室垃圾應集中分類(lèi)放入垃圾桶內，茶葉殘渣應倒入洗手間專(zhuān)用桶內，由保潔員每天下班前統一處理。

　　第十四條辦公樓內工作人員應養成良好的衛生習慣，不得亂丟煙蒂、雜物，不得隨意吐痰。

　　第十五條辦公樓各樓層拖把區分衛生間、辦公場(chǎng)所使用。靜電地板使用專(zhuān)用拖把，花崗巖地面使用靜電拖把，其他地面使用拖把時(shí)水要拎干。

　　第十六條辦公樓擺放的花卉應按照相關(guān)合同的約定，定期進(jìn)行更換。

　　第三章消防管理

　　第十七條辦公樓內嚴禁動(dòng)用明火。

　　第十八條嚴禁攜帶小電熱水器等大功率電器進(jìn)入辦公樓使用。

　　第十九條辦公樓內會(huì )議室、走廊、電梯間、計算機房等公共場(chǎng)所禁止吸煙。

　　第二十條火警處理。

　�。ㄒ唬┌l(fā)現火情立即報警（火警電話(huà)號碼：119），同時(shí)報告辦公樓消防監控中心（電話(huà)號碼：3317702），并就地采取撲救措施。

　�。ǘ�）辦公樓消防監控系統報警時(shí)，應按指示燈指示的方向從西側樓梯疏散。

　�。ㄈ�）辦公樓消防設備按月進(jìn)行檢查,并做好記錄。發(fā)現損壞的，及時(shí)報告維修。

　　第四章安全管理

　　第二十一條機關(guān)工作人員離開(kāi)辦公室時(shí)必須關(guān)閉門(mén)窗。

　　第二十二條辦公樓防盜監控裝置應定期檢查維護，發(fā)現損壞的，及時(shí)報告維修。

　　第二十三條辦公樓保安和消防監控實(shí)行24小時(shí)輪流值班，發(fā)現異常情況，及時(shí)報告處置。

　　第二十四條外單位人員來(lái)機關(guān)聯(lián)系工作，必須在門(mén)衛處登記，填寫(xiě)《來(lái)訪(fǎng)人員接待單》并簽名登記；外單位人員與市局主要領(lǐng)導聯(lián)系工作，保安人員應首先與辦公室人員取得聯(lián)系，依照辦公室人員意見(jiàn)辦理。機關(guān)工作人員親友來(lái)訪(fǎng)原則上在一樓值班廳接待。

　　第二十五條車(chē)輛必須停放在門(mén)前及后院指定位置，不準亂停亂放，保安人員有權對亂停、亂放車(chē)輛進(jìn)行糾正。

　　第二十六條各相關(guān)職能科室對檔案室、資料室、機房、配電房、庫房等重點(diǎn)部位要加強安全檢查，發(fā)現事故苗頭，及時(shí)告知機關(guān)服務(wù)中心處置，各重點(diǎn)部位防盜鐵門(mén)鑰匙要安排專(zhuān)人保管。

　　第二十七條法定節假日前2日內，機關(guān)服務(wù)中心安排假日值班，將值班表張貼于前門(mén)廳，并在市局網(wǎng)站公布。系統內各縣區局值班情況，由辦公室匯總，將值班表張貼于門(mén)廳，并在市局網(wǎng)站公布。

辦公樓管理制度14

　　一、消防安全組織

　　(一)建立消防安全組織，確定安全防火責任人和職能處室，負責本單位日常防火安全管理工作;建立群眾性義務(wù)消防隊伍。

　　(二)建立防火安全責任制，實(shí)行目標管理，逐級落實(shí)，每年簽訂消防安全責任書(shū)，年底考核。

　　二、消防安全知識宣傳教育

　　(一)各單位要認真貫徹執行國家有關(guān)法律、法規、《浙江省消防管理條例》和《杭州市高層建筑消防管理暫行規定》，經(jīng)常性進(jìn)行消防安全知識的宣傳，普及高層建筑防火、滅火、疏散等知識。

　　(二)分期分批進(jìn)行消防知識和滅火技能培訓。受訓率：兼職保衛干部、義務(wù)消防隊員及后勤服務(wù)、設備維修人中達100%，機關(guān)干部達50%以上，使干部職工普遍做到“三懂三會(huì )”(即：懂火災危險性和不安全因素、懂防火措施、懂滅火預案，會(huì )報火警、會(huì )使用消防器材、會(huì )撲救初起火災)。

　　(三)切實(shí)加強對招用外來(lái)人員的消防安全教育，各單位對外來(lái)施工和聘用的臨時(shí)工作人員必須進(jìn)行消防安全教育，未經(jīng)教育者，不準上崗工(操)作。

　　三、用火、用電、用氣及危險物品管理

　　(一)用火。

　　1、設備用火及平時(shí)維修用火，必須報經(jīng)安全保衛部門(mén)審核同意后方可實(shí)施。

　　2、用火必須做到“三定”(即定用火地點(diǎn)、定專(zhuān)人負責、定防火措施)。用火設備必須符合防火要求，并保持良好狀態(tài)。

　　3、使用易燃易爆物品的場(chǎng)所、物資倉庫、重要機房、變配電間、機動(dòng)車(chē)庫等要害部位，嚴禁吸煙、使用明火。

　　4、大樓內禁止使用煤油爐、酒精爐、煤氣爐(機關(guān)食堂除外)等明火設備，嚴禁焚燒廢紙等可燃物。

　　(二)用電。

　　1、未經(jīng)安全保衛部門(mén)同意，不準接、拉電氣線(xiàn)路，臨時(shí)確需用電的單位，必須報經(jīng)安全保衛部門(mén)同意，由職能部門(mén)組織本單位的正式電工安裝，用完必須及時(shí)拆除。

　　2、電氣設備和電氣線(xiàn)路按技術(shù)要求定期測試、維護檢修，嚴禁超負荷運行。

　　3、大樓內禁止使用電爐、電熨斗、電取暖器、電飯煲、電水壺、電熱杯等電熱器具。確因特殊情況需使用的，須經(jīng)本單位負責人同意后送安全保衛部批準，并采取安全防范措施，落實(shí)專(zhuān)人管理。

　　4、變配電間實(shí)行正式電工晝夜值班管理，非正式電工不得單獨操作變配電設備。

　　5、照明線(xiàn)路更改，動(dòng)力線(xiàn)安裝(動(dòng)力線(xiàn)應外加金屬護套管)，必須由市綜合辦公樓機電設備部負責勘察設計、安裝、施工。

　　(三)用氣。

　　1、使用管道煤氣和石油液化氣，應由經(jīng)過(guò)培訓的人員進(jìn)行操作和管理，未經(jīng)培訓不得操作和管理。

　　2、市綜合辦公樓食堂備用的石油液化氣鋼瓶，必須存放在符合消防安全要求的液化氣專(zhuān)用倉庫，數量不得超過(guò)5瓶，并落實(shí)專(zhuān)人管理;其它任何單位和個(gè)人不得將石油液化氣鋼瓶帶入大樓。

　　3、未經(jīng)安全保衛部同意，禁止危險物品帶(運)入大樓。

　　四、消防設施管理

　　(一)市綜合辦公樓安全保衛部、機電設備部應按設備管理要求，定期對消防設備(消防監控設施自動(dòng)報警、自動(dòng)噴淋、消火栓、消防泵、滅火器等)進(jìn)行技術(shù)檢測、維修，保持良好狀態(tài)。

　　(二)市綜合辦公樓安全保衛部、機電設備部應會(huì )同有關(guān)單位(部門(mén))每年聯(lián)合組織1-2次消防、滅火系統綜合演練。

　　(三)消防設施周?chē)�和消防安全通道處嚴禁堆放雜物，消防器材不準挪作它用，不準無(wú)故按動(dòng)報警按鈕，不準擅自動(dòng)用滅火器具和設施。

　　(四)市綜合辦公樓監控室的'工作人員，應接受消防監控專(zhuān)業(yè)知識培訓后方可上崗，無(wú)關(guān)人員不得擅自進(jìn)入。

　　(五)機關(guān)內各單位的消防器材配置方案，由安全保衛部會(huì )同各單位(部門(mén))負責制訂，并組織實(shí)施，由各單位負責保管、使用。

　　五、消防重點(diǎn)部位管理

　　(一)安全保衛部每月對消防重點(diǎn)部位進(jìn)行一次安全檢查。

　　(二)消防重點(diǎn)部位要做到“一清五落實(shí)”。即：要做到火災危險性清，防火責任人落實(shí)、義務(wù)消防員落實(shí)、消防管理制度落實(shí)、滅火器材落實(shí)、滅火預案落實(shí)。

　　六、基建項目、裝飾工程消防安全管理

　　機關(guān)內新建、改建、擴建基建項目，裝飾工程必須經(jīng)市、區消防部門(mén)、安全保衛部審核同意后方可施工。各單位應加強對工程施工的消防安全管理，監督施工單位嚴格執行防火安全制度，杜絕違章作業(yè)。安全保衛部應經(jīng)常檢查、督促安全、消防措施的落實(shí)。

　　市綜合辦公樓門(mén)衛、傳達管理制度

　　一、進(jìn)入市綜合辦公樓的工作人員應主動(dòng)出示工作證或臨時(shí)出入證，自覺(jué)接受門(mén)衛檢查。

　　二、外來(lái)聯(lián)系公務(wù)人員憑單位介紹信和工作證，在傳達室辦妥登記手續，并根據杭州市人民政府第四號通告精神，予以檢測體溫，無(wú)疑后方能進(jìn)入。

　　三、因特殊情況未帶證件的，由門(mén)衛、傳達室工作人員用電話(huà)與接待人聯(lián)系，經(jīng)同意后，在傳達室辦妥登記手續，根據接待人的意見(jiàn)是否予以進(jìn)入或由接待人到傳達室領(lǐng)入。

　　四、上訪(fǎng)人員不得擅自進(jìn)入機關(guān)大樓，機關(guān)人員也不得擅自將上訪(fǎng)人員帶入辦公區域。

　　五、未經(jīng)主管部門(mén)同意，禁止外來(lái)單位和人員在大樓辦公區域從事各種營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)，嚴禁外來(lái)人員進(jìn)入大樓收購保密紙、廢報紙、雜志等廢舊雜物。

　　六、機關(guān)下班以后，非市綜合辦公樓的機關(guān)工作人員一般不準進(jìn)入市綜合辦公大樓。每日22：00至次日7：00，大樓實(shí)行封閉式管理，大門(mén)夜間由門(mén)衛值班人員和保安人員負責關(guān)閉，原則上人員不得進(jìn)入。確因公務(wù)需進(jìn)入的大樓工作人員，應憑有效證件在指定處登記，值班人員必須驗明證件后，方可予以放行。

　　七、各單位召開(kāi)有大樓外人員參加的會(huì )議，事先須抄告市綜合辦公樓安全保衛部，門(mén)衛、傳達室工作人員憑安全保衛部的會(huì )務(wù)通知單放行;大型會(huì )議或特殊情況時(shí)，主辦單位應主動(dòng)協(xié)助門(mén)衛維持秩序和驗證工作。

　　八、凡辦公設備、建筑裝飾材料帶出大門(mén)，應由單位出具證明(品名、數量)，憑市綜合辦公樓管理處開(kāi)具的出門(mén)單，門(mén)衛、傳達室工作人員驗單屬實(shí)后，準予出門(mén);物品無(wú)出門(mén)單，門(mén)衛、傳達室工作人員有權暫扣。

　九、非機動(dòng)車(chē)進(jìn)出大門(mén)應下車(chē)推行。

　　十、門(mén)衛、傳達室工作人員必須嚴守工作(執勤)崗位，文明執勤。

　　十一、門(mén)衛、傳達室工作人員對進(jìn)入市綜合辦公樓的人員要認真查驗、核實(shí)證件，憑有效證件放行。

　　十二、機關(guān)工作人員應密切配合，共同維護大門(mén)口的良好秩序，遇突發(fā)性事件要及時(shí)向安全保衛部和主管領(lǐng)導報告。

　十三、傳達室一律不準寄存外來(lái)人員的行李包裹。

　　十四、本機關(guān)臨時(shí)工作人員及在食堂搭伙的非本大樓工作人員應服從門(mén)衛管理，憑市綜合辦公樓專(zhuān)制。

辦公樓管理制度15

　　第一章 總 則

　　第一條 綜合樓是供辦公生活服務(wù)活動(dòng)的工作場(chǎng)所，為保障綜合樓的正常運行，樹(shù)立良好、文明的宏泰寶業(yè)形象，體現員工優(yōu)秀的素質(zhì)與精神風(fēng)貌，維護綜合樓的正常秩序，實(shí)現優(yōu)質(zhì)、高效、規范和安全的工作管理要求，特制定本制度。

　　第二條 綜合樓由綜合管理部負責管理，履行對綜合樓所租賃樓層的管理職能和對各功能區的服務(wù)職能。對本制度規定的紀律、安全、衛生、水電管理等內容，綜合管理部將牽頭組織物業(yè)等有關(guān)部門(mén)每月進(jìn)行檢查評比，并進(jìn)行通報，考核結果納入年終目標管理考核。

　　第三條 綜合樓內所有部門(mén)員工和進(jìn)入本樓內的個(gè)人均應嚴格遵守制度。

　　第四條 綜合樓內辦公人員應保持儀表整潔，不準穿拖鞋、背心、短褲等服飾出入綜合樓，不準在綜合樓內大聲喧嘩，上班時(shí)間不得在綜合樓進(jìn)行與公務(wù)無(wú)關(guān)的活動(dòng)，非特殊如消防演習需要，禁止帶寵物進(jìn)入園區。

　　第五條 不準在樓梯間、電梯、走廊、屋內墻壁等地方亂畫(huà)、亂刻，不準隨意張貼通知、海報、廣告等標識物。

　　第六條 本綜合樓1至4層設置有專(zhuān)門(mén)的吸煙區，除衛生間和樓層安全出口處外，其他任何區域為禁煙區，煙頭熄滅后應扔進(jìn)指定的垃圾桶內，嚴禁將未熄滅的煙頭扔進(jìn)垃圾桶或其他禁止的區域。

　　第七條 搞好個(gè)人辦公區衛生，做到物品擺放有序，保持整潔、干凈。保持個(gè)人使用辦公設備衛生，及時(shí)整理桌面物品、文件。人走關(guān)好門(mén)、窗，將座椅擺放整齊，抽屜和資料柜須鎖好。

　　第八條 未經(jīng)允許不得啟用或進(jìn)入他人電腦，更不得擅自拷貝、刪除他人電腦資料。

　　第九條 綜合樓的安全保衛工作由綜合管理部負責，各單位應積極協(xié)助配合。物業(yè)安保人員在綜合管理部的指導下負責園區的各項安保工作。

　　第三章 外來(lái)人員管理

　　第十條 外來(lái)人員包括公司重要客戶(hù)、訪(fǎng)客、施工人員、推銷(xiāo)人員和參觀(guān)人員等。

　　第十一條 重要訪(fǎng)客如公司高層來(lái)訪(fǎng)客人、集團領(lǐng)導、政府部門(mén)領(lǐng)導根據實(shí)際按接待標準實(shí)時(shí)安排。

　　第十二條 外來(lái)人員進(jìn)入大樓聯(lián)系公務(wù)，門(mén)衛應要求其出示有效證件，并填寫(xiě)來(lái)客登記單，經(jīng)確認后，頒發(fā)臨時(shí)園區一卡通，方可準許出入。需要拜訪(fǎng)公司領(lǐng)導的，門(mén)衛要與綜合管理部聯(lián)系。

　　第十三條 所有進(jìn)入本園區的外來(lái)人員，須遵守本園區規定，未經(jīng)領(lǐng)導批準，嚴禁在園區辦公區域和生產(chǎn)現場(chǎng)走動(dòng)，拍照或錄像。

　　第十四條 家屬家眷因投靠入住綜合樓的，應在綜合管理部登記，領(lǐng)取出入園區一卡通，公司員工及所攜家屬須服從本公司有關(guān)宿舍管理規定，嚴禁在宿舍內從事一切違法犯罪行為。

　　第四章 安全管理

　　第十五條 物業(yè)相關(guān)職能部門(mén)執行節假日和24小時(shí)值班規定，值班人員按時(shí)到位，認真負責，做好工作交接；要堅守崗位，節假日期間門(mén)衛值班人員應與值班工作人員密切配合，發(fā)現異常情況及時(shí)向綜合管理部或上級領(lǐng)導匯報。

　　第十六條 各部門(mén)和各有關(guān)單位要加強職工安全教育，增強安全意識，采取有效措施，內外結合，全方位設防，確保大樓內部安全。

　　第十七條 各辦公人員離開(kāi)辦公室，應隨手鎖門(mén)；下班前各辦公室要進(jìn)行安全檢查，切斷電源，關(guān)鎖好門(mén)窗。

　　第十八條 加強物資管理。要認真執行物資管理相關(guān)規定，各部門(mén)使用的貴重物品要有專(zhuān)人負責，確保存放安全，做好定期安全檢查工作。

　　第十九條 嚴格執行保密制度，做好涉密文件、資料管理工作，防止失、泄密事件發(fā)生。

　　第二十條 認真執行消防安全的'法律法規，經(jīng)常結合內部的安全需求，開(kāi)展防火宣傳教育，提高消防意識。綜合樓內不得存放汽油、火藥等易燃、易爆物品，所有入住人員要愛(ài)護消防設備，使消防器材處于良好狀態(tài)。

　　第二十一條 全體職工要樹(shù)立安全用電意識，不準亂拉亂接電線(xiàn)；確因工作需要單獨安裝、使用大功率電器的，事先必須向綜合管理部申報，綜合管理部根據負荷承受情況確定是否可以安裝使用，未經(jīng)同意禁止安裝。

　　第二十二條 綜合管理部要根據綜合樓用電實(shí)際情況，每月和物業(yè)部門(mén)聯(lián)合進(jìn)行一次維護和檢修，以便及時(shí)排除用電故障。各部門(mén)要經(jīng)常對用電設備等進(jìn)行檢查，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)報修。

　　第二十三條 全體員工要堅持節約用電、用水的原則，外出時(shí)要養成隨手關(guān)燈、關(guān)水、關(guān)閉電腦等一切水電設備的良好習慣，嚴禁出現長(cháng)流水、長(cháng)明燈現象。

　　第二十四條 住宿人員應嚴格遵守宿舍管理規定，入住前應按要求簽訂安全責任書(shū)。

　　第二十五條 嚴禁私自改變宿舍房屋結構、改變原有電路、線(xiàn)路、禁止使用電熱棒、電熱毯、電磁爐等大功率電器、禁止私拉亂接電源線(xiàn)。

　　第二十六條 未經(jīng)許可，勿將易燃、易爆、劇毒、管制刀具、放射性物品等危險品帶入宿舍；一經(jīng)查實(shí)，取消住宿資格，情節嚴重的或對他人傷害或公司利益受損時(shí)，由司法機關(guān)處理，并追求刑事責任。

　　第五章 衛生管理

　　第二十七條 綜合樓的樓道、大廳、會(huì )議室、辦公室、衛生間等場(chǎng)所衛生由物業(yè)保潔員負責。綜合管理部負責保潔員的聘用審核管理工作，園區物業(yè)負責保潔員的日常管理工作，督促保潔員做好本職工作。

　　第二十八條 全體員工要牢固樹(shù)立創(chuàng )建文明潔凈綜合樓的意識，講究衛生，美化環(huán)境，愛(ài)護公物；不準隨地吐痰，亂丟雜物。

　　第二十九條 各部門(mén)要堅持做好本辦公室衛生工作，做到窗明幾凈，辦公桌、文件柜等物品擺放整齊有序；不得在走廊內亂堆亂放物品；禁止向窗外拋扔物品。

　　第六章 會(huì )議室管理

　　第三十條 會(huì )議室管理由綜合管理部負責。各部門(mén)使用會(huì )議室，至少提前一天向綜合管理部報備，綜合管理部根據實(shí)際情況做好相關(guān)服務(wù)工作，如無(wú)空閑會(huì )議室安排，應向申請部門(mén)說(shuō)明情況。

　　第三十一條 開(kāi)會(huì )期間，要愛(ài)惜會(huì )議室的設備及物品；投影儀等由綜合管理部負責管理、維護,各使用部門(mén)要按操作規程使用。與會(huì )人員要自覺(jué)維護環(huán)境衛生，遵守會(huì )議室各項管理制度。

　　第三十二條 會(huì )議結束后，會(huì )議室的使用部門(mén)要將會(huì )議室電燈、空調、投影儀等電器設備關(guān)閉，關(guān)好門(mén)窗，并配合綜合管理部門(mén)檢查設施使用情況，如有損壞，及時(shí)報修。

　　第三十三條 未經(jīng)綜合管理部門(mén)允許，任何部門(mén)和個(gè)人不得將會(huì )議室的投影儀、電腦、桌椅等設備設施拿出會(huì )議室。

　　第三十四條 綜合樓內各種公用設施，如消防與報警設備、監控設備、電源插座等，不準私自拆裝或挪用，如確實(shí)需要，須經(jīng)綜合管理部安排統一處理。

　　第三十五條 辦公室的所有裝飾和設備，各使用部門(mén)應保持原樣，非經(jīng)領(lǐng)導批準，不準自行新增、移動(dòng)或拆除；不準在墻壁和樓板上鑿洞或剔槽，更不得自行改造和裝潢。

　　第三十六條 本制度適用于襄陽(yáng)宏泰寶業(yè)綜合樓區域，由綜合管理部負責起草、解釋?zhuān)�總�?jīng)理辦公會(huì )審議通過(guò)生效并實(shí)施。

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