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辦公樓管理制度
在快速變化和不斷變革的今天，越來(lái)越多人會(huì )去使用制度，制度是維護公平、公正的有效手段，是我們做事的底線(xiàn)要求。相信很多朋友都對擬定制度感到非�？鄲腊�，下面是小編精心整理的辦公樓管理制度，僅供參考，大家一起來(lái)看看吧。
辦公樓管理制度1
一、為統一限量，控制用品規格以及節約經(jīng)費開(kāi)支，所有辦公用品的采購，都應由物品需求部門(mén)提出計劃，經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導簽字、企管部審核、部門(mén)分管領(lǐng)導簽字后交采購部采購。
二、根據辦公用品庫存情況以及消耗水平，確定訂購數量。三、在辦公用品庫存不多或者有關(guān)部門(mén)提出特殊需求的情況下。按照成本最小原則，選擇直接去商店購買(mǎi)或者訂購的方式。四、在各部門(mén)申請的辦公用品種，如果包含有需要定購得辦公用品，則申請的.部門(mén)還必須另填一份訂購單，經(jīng)總經(jīng)辦辦公室主任確認后，直接向有關(guān)商店定購。
五、辦公用品原則上由公司采購部統一采購，經(jīng)倉庫辦理入庫后，再由需求部門(mén)填寫(xiě)物品需求計劃表到倉庫領(lǐng)取。辦公物品的申請、頒發(fā)領(lǐng)用及報廢處理
六、各部門(mén)的申請書(shū)必須一式兩份，一份用于分發(fā)辦公用品，另一份用于分發(fā)領(lǐng)用用品登記。
在申請書(shū)上要寫(xiě)明所要物品、數量。
七、對決定報廢的辦公用品，要做好登記，在報廢處理冊上寫(xiě)清用品名稱(chēng)、價(jià)格、數量級報廢處理的其他有關(guān)事項。
八、所有入庫辦公用品，都必須一一登記。
九、必須清楚地掌握辦公用品庫存情況，經(jīng)常整理與清掃，并采取必要防蟲(chóng)等措施。
十、辦公用品每年清點(diǎn)兩次（三月與九月）。清點(diǎn)工作由總經(jīng)辦辦公室負責。清點(diǎn)工作要做到帳物一致，如果不一致，必須查找原因，調整登記表，使其一致。
十一、公司電話(huà)只限公司內部成員使用。為使電話(huà)發(fā)揮最大效力并節省話(huà)費，通話(huà)時(shí)簡(jiǎn)潔扼要，以免耗時(shí)占線(xiàn)、浪費資金。十二、禁止將辦公室物品挪為私用，禁止用辦公室電話(huà)打私人電話(huà)。
十三、其它部門(mén)借用辦公室用品，需填寫(xiě)物品借用單，并在兩天之內歸還。
辦公樓管理制度2
一、本停車(chē)場(chǎng)只對景田銀座消費客戶(hù)提供車(chē)位使用服務(wù)。
二、本停車(chē)場(chǎng)只提供車(chē)位使用服務(wù)，不承擔車(chē)輛和財產(chǎn)的保管責任。車(chē)輛及財物毀損、滅失，及意外導致他人傷亡、財物損壞的風(fēng)險，車(chē)主自行承擔。
三、車(chē)輛進(jìn)入本停車(chē)場(chǎng)必須服從工作人員的指揮。
四、嚴禁載有易燃、易爆等危險品的.車(chē)輛進(jìn)入停車(chē)場(chǎng)。
五、車(chē)輛進(jìn)場(chǎng)時(shí)必須在入口處用《車(chē)輛行駛證》換取本車(chē)場(chǎng)《出入卡》，并在離場(chǎng)時(shí)換回�！冻鋈肟ā分蛔鳛樘峁┸�(chē)位使用服務(wù)的憑證，不作為車(chē)輛的保管憑證。
六、《出入卡》必須妥善保管，不得污損、遺失或轉借他人使用。若不慎遺失，經(jīng)查有關(guān)證明文件確認無(wú)誤，并在車(chē)主繳交停車(chē)代用券及《出入卡》工本費人民幣20元后，方可取車(chē)離場(chǎng)。
七、本停車(chē)場(chǎng)內車(chē)輛限速5KM/小時(shí)。
八、愛(ài)護停車(chē)場(chǎng)內設施，如有損壞照價(jià)賠償。
九、車(chē)輛停放時(shí)不得超越其所需車(chē)位界線(xiàn)。
十、車(chē)輛不得停放在本停車(chē)場(chǎng)不準停車(chē)之范圍，并不得妨礙其它車(chē)輛行駛或停泊。
十一、不得在本車(chē)場(chǎng)內進(jìn)行車(chē)輛維修、清洗及車(chē)與車(chē)過(guò)油。
十二、本公司有權將違例停泊之車(chē)輛扣押或拖離停車(chē)場(chǎng),任何損壞概不負責。
十三、所有進(jìn)入本停車(chē)場(chǎng)之車(chē)輛及司機，如發(fā)現多次不理會(huì )工作人員指引，任意違反本停車(chē)場(chǎng)管理規定，以及非景田銀座消費客戶(hù)進(jìn)入停車(chē)場(chǎng)的，將會(huì )被記錄在案，并將被拒絕再次使用本停車(chē)場(chǎng)。
十四、在本停車(chē)場(chǎng)每停車(chē)一次，須繳交一張停車(chē)代用券。
十五、車(chē)輛在繳交停車(chē)代用券后，在10分鐘內必須離場(chǎng),否則重新收停車(chē)代用券。
十六、任何車(chē)輛必須在23：00時(shí)之前繳交代用券后離開(kāi)本停車(chē)場(chǎng)。
十七、東海景田銀座物業(yè)管理處保留對《東海景田銀座內部停車(chē)場(chǎng)管理規定》的解釋權。并在需要時(shí)有權隨時(shí)做出修訂。
十八、開(kāi)放時(shí)間：08：00-23：00
辦公樓管理制度3
為創(chuàng )造文明、高效、有序的辦公環(huán)境和正常的工作秩序，特制定本管理規定。
一、工作人員基本行為規范
�。ㄒ唬﹥x表舉止
1.著(zhù)裝
凡進(jìn)入辦公樓的工作人員著(zhù)裝要整潔、得體。工作時(shí)間，男同志著(zhù)深色西裝，扎領(lǐng)帶，穿皮鞋，夏季（6月1日至9月30日）著(zhù)制式襯衣，衣擺扎入褲內。女同志著(zhù)職業(yè)裝，衣裝要配套、協(xié)調，長(cháng)襪不準帶圖案，不準穿拖鞋，皮鞋后跟不得超過(guò)6公分。不準外穿背心、短褲，不準著(zhù)過(guò)于暴露的服裝，臨時(shí)工作人員穿戴要求與正式工作人員一致，配發(fā)工作服的要穿工作服。
所有人員一律實(shí)行掛牌上崗，工作牌佩戴在上衣的左胸前。
2.儀容舉止工作人員的儀表儀容要以干凈、整潔、莊重、大方為標準。男同志不準蓄留長(cháng)發(fā)、胡須；女同志不準濃妝艷抹，發(fā)式要莊重大方，不準染彩色頭發(fā)，不燙奇異發(fā)型。工作人員要注意舉止端正。工作時(shí)間不準在辦公室進(jìn)行各種娛樂(lè )活動(dòng)。
�。ǘ┕彩貏t
1.公共秩序
�。�1）不準大聲喧嘩，嬉笑打鬧。
�。�2）不準吃零食，不準將各類(lèi)食品帶入辦公樓（值班人員除外）。
�。�3）不準私自將辦公用品帶出辦公室。
�。�4）在走廊、大廳等公共場(chǎng)所會(huì )客或接聽(tīng)電話(huà)時(shí)，不要大聲講話(huà)，以免影響他人。
�。�5）不允許工作時(shí)間到各辦公室客串、聊天。
2.公共衛生
�。�1）辦公樓的大廳、走廊、地面、墻面、玻璃門(mén)窗、衛生間等公共場(chǎng)所的衛生由專(zhuān)人負責。
�。�2）辦公樓內工作人員有義務(wù)維持樓內衛生，嚴禁在公共場(chǎng)所吐痰、潑水、放置物品、亂扔紙屑和其他雜物，不準從窗戶(hù)往外扔任何東西。
�。�3）自覺(jué)保持所在辦公室內衛生，不能隨手亂扔垃圾、廢棄物品。
�。�4）保持衛生間清潔，不得在衛生間內洗頭和洗滌衣物；
不得將放置在衛生間的`公用物品占為己有；不準將雜物倒入面盆內；便后自覺(jué)沖刷。不得在衛生間內放置個(gè)人物品。
�。�5）嚴禁將茶葉殘渣倒入衛生間便池內或面盆內。
3.公用設施
�。�1）院內及辦公樓內的各種公用設施不準隨意挪動(dòng)、占用。
�。�2）辦公樓內工作人員在使用水、電、空調等設施時(shí)，要注意節約，使用后要及時(shí)關(guān)閉。如發(fā)現有設備、設施損壞等情況，應及時(shí)通知黨政辦，不得隨意觸動(dòng)。
�。�3）不準在室內和樓道內亂貼、亂寫(xiě)、亂畫(huà)、亂釘釘子。嚴禁穿有鐵掌的皮鞋進(jìn)入辦公樓，以免損壞地面。
�。�4）嚴禁在樓道和公共場(chǎng)所堆放各種雜物。
�。�5）如將不易溶解的物品（如胸牌、鋼筆、手機、工作證、身份證等）不慎掉入下水管道內，切勿用水沖洗或自行打撈，應及時(shí)通知黨政辦，由其聯(lián)系專(zhuān)業(yè)人員進(jìn)行打撈處理，以免堵塞管道，造成損失。
二、公共場(chǎng)所管理規定
�。ㄒ唬┤藛T進(jìn)出辦公樓管理規定
1.工作時(shí)間辦公樓內工作人員應佩戴工作證，沒(méi)有攜帶工作證的請到值班室登記。
2.客人來(lái)訪(fǎng)，應在辦公樓值班室出示有效證件并登記探訪(fǎng)的部門(mén)、人員，經(jīng)電話(huà)聯(lián)系有關(guān)部門(mén)和人員允許后，方可進(jìn)入辦公樓（特殊時(shí)期按有關(guān)規定辦理）。
3.工作人員未經(jīng)批準不得帶子女及親朋進(jìn)入辦公樓。
4.需送外維修的貴重辦公用品，要有相關(guān)單位的人員陪同登記后，方可帶出機關(guān)辦公大樓。
�。ǘ┳飨r(shí)間管理規定
1.作息時(shí)間
上午工作時(shí)間：9：00—12：30
下午工作時(shí)間：13：30—17：30
2.工作日辦公樓正門(mén)早晨8：50開(kāi)門(mén)，下午17：40關(guān)門(mén)。除值班、加班人員從側門(mén)出入以外，其他人員必須離開(kāi)大樓；休息日加班、值班人員從側門(mén)出入。
3.節假日、非工作時(shí)間嚴格登記制度。
�。ㄈ┘影喙芾硪幎�
1.下班后任何人不準無(wú)故滯留辦公室。各單位部門(mén)未經(jīng)允許不得自行留人加班。
2.加班人員不準利用加班時(shí)間約請親朋好友前來(lái)閑聚，不準在辦公樓內任意走動(dòng)、游逛。
3.加班結束離開(kāi)辦公樓時(shí)，應及時(shí)通知門(mén)衛。
4.非工作時(shí)間嚴禁在辦公樓內進(jìn)行娛樂(lè )活動(dòng)（經(jīng)批準除外），一經(jīng)發(fā)現嚴肅查處。
�。ㄋ模┺k公室室內管理規定
1.辦公室物品應按規定擺放有序。
2.辦公室內不準存放非辦公用品。
3.辦公桌面物品位置應擺放整齊，人員離開(kāi)時(shí)應將桌面清理干凈，并將辦公椅擺放到辦公桌中間位置。
4.嚴禁在辦公桌和會(huì )議桌椅上刻圖、寫(xiě)字，發(fā)現者視情節給予罰款。
5.每天下班時(shí)各辦公室必須按規定關(guān)閉室內電源，熄燈、關(guān)窗、鎖門(mén)等，以確保安全。
6.非經(jīng)領(lǐng)導同意，不準在大樓內分售物品，設置經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所，從事商業(yè)活動(dòng)。
�。ㄎ澹┙麩煿芾硪幎�
1.嚴禁在辦公樓內會(huì )議室及樓內其他公共區域吸煙。
2.辦公室內因吸煙引起報警或發(fā)現煙頭無(wú)具體責任人者，由該辦公室內全體人員共同承擔責任。
�。⿻�(huì )議廳（室）、接待室使用管理規定
1.使用范圍：大會(huì )議室、小會(huì )議室，由辦公室統一安排使用。
2.使用程序：使用會(huì )議室的部門(mén)需提前到辦公室登記，由黨政辦統一安排。如有特殊要求，需提前通知。
3.使用科室已預定會(huì )議室、若因故推遲或取消會(huì )議，應及時(shí)通知黨政辦以免影響其他科室使用。
4.進(jìn)入會(huì )議室者應注意文明禮貌，不得大聲喧嘩、隨地吐痰和亂扔雜物。
5.自覺(jué)愛(ài)護公共設施，不得翻轉座椅，不得在門(mén)窗、墻壁和桌椅上亂刻亂畫(huà)。
6.進(jìn)入會(huì )議室后須將手機調至振動(dòng)上，自覺(jué)維護會(huì )場(chǎng)秩序。
�。ㄆ撸┚筒凸芾硪幎�
1.工作人員在二層就餐要嚴格遵守就餐時(shí)間，維護就餐秩序。就餐時(shí)間為：
11：45-12：00為一層工作人員就餐時(shí)間
12：00-12：15為二層和值班室工作人員就餐時(shí)間
2.工作人員應當排隊領(lǐng)取就餐盤(pán)，按順序取飯菜。
3.機關(guān)餐廳只為機關(guān)工作人員提供就餐，不得將飯菜帶出餐廳，不許帶家屬及外單位人員就餐，如遇特殊情況，按客飯標準收費。
4.要文明就餐、適量領(lǐng)取飯菜，以免浪費。
5.自己選擇飯菜，經(jīng)手后不得退換，同一種菜品不準取兩份，以保證當天的供應。
6.餐后自覺(jué)將餐具擺放到指定地點(diǎn)。
7.愛(ài)護公共設施，不得故意損壞餐具。不準將餐具帶出餐廳。
8.餐廳內勿大聲喧嘩，保持良好的就餐環(huán)境。
�。ò耍╇娫�(huà)使用管理規定
1.辦公樓工作電話(huà)由黨政辦統一裝配。
2.在接掛電話(huà)時(shí)，要注意使用禮貌用語(yǔ)。通話(huà)要簡(jiǎn)明扼要，嚴禁公用電話(huà)私用長(cháng)聊、打信息臺、非公打長(cháng)途電話(huà)等。重要的電話(huà)通知應有詳細的記錄備查。
3.自覺(jué)愛(ài)護電話(huà)設備，嚴禁用力觸按話(huà)鍵和摔打話(huà)機，對人為損壞話(huà)機的，要照價(jià)賠償。
三、公共設施使用管理規定
�。ㄒ唬〾Ρ诩暗孛婀芾硪幎�
1.各科室不得擅自在墻壁、梁、柱上鑿洞、開(kāi)窗等。
2.未經(jīng)允許，不得在會(huì )議室、走廊、樓梯間、電梯及辦公樓外墻懸掛粘貼圖案、文字及其他物品。
3.未經(jīng)允許，不得在內外墻壁的表面及公共部位的地面布設管線(xiàn)。
4.嚴禁在墻壁、地面、門(mén)窗表面亂刻亂畫(huà)。
�。ǘ╇娖魇褂霉芾硪幎�
1.各辦公室要指定專(zhuān)人負責監督檢查本室內電器運行情況。
2.辦公樓內所有電器，除規定不間斷運行外，均需在下班后切斷電源。
3.如發(fā)現辦公樓內使用電器（包括電源線(xiàn)、開(kāi)關(guān)等）出現故障，不得擅自拆修，必須及時(shí)報黨政辦，由專(zhuān)業(yè)人員處理。
4.辦公樓內未經(jīng)允許嚴禁使用各種取暖電器、電熱水壺、大桶水、電風(fēng)扇。
5.檔案室、庫房等除濕機連續開(kāi)機不得超過(guò)2小時(shí)，下班后必須關(guān)機，節假日不得開(kāi)機。
�。ㄈ┩＼�(chē)區域使用及安全管理規定
�。�1）辦公車(chē)輛需自覺(jué)在指定位置停放，不得在大門(mén)前停放、維修沖洗車(chē)輛。
�。�2）禁止機關(guān)工作人員私家車(chē)在門(mén)前停放。
�。�3）對外來(lái)辦事的社會(huì )車(chē)輛，有關(guān)工作人員應給予疏導。
�。�4）門(mén)衛要及時(shí)勸阻，不準任何車(chē)輛停放大門(mén)前。
四、安全保衛管理規定
�。ㄒ唬┌踩Ｐl規定
1.進(jìn)出辦公樓人員應接受值班人員和門(mén)衛的詢(xún)問(wèn)和檢查。
2.嚴禁在辦公樓內亂拉電線(xiàn)，焚燒紙張。
3.非本職人員，嚴禁進(jìn)入辦公樓電器設備間。
4.辦公樓內嚴禁存放大量廢舊紙張，應定期按規定統一處理。
5.財務(wù)科室應嚴格按照管理規定管理資料和現金等。
6.嚴格開(kāi)關(guān)窗規定，嚴禁將身體探出窗外。
7.值班人員要堅守崗位，按時(shí)交接班，盡職盡責。
8.發(fā)現可疑人員、不安定因素及發(fā)生事故案件時(shí)，應及時(shí)上報并保護好現場(chǎng)。
10.下班離開(kāi)辦公樓時(shí)應關(guān)好門(mén)窗，鎖好文件資料柜，切斷電源、水源。
�。ǘ┮兹家妆锲饭芾硪幎�
1.嚴禁攜帶易燃、易爆物品進(jìn)入辦公樓。
2.易燃易爆物品主要是指易燃易爆物的固體、液體、氣體及貯有前述物品的容器及器具，包括用于貯存前述物品的空容器器具，如煤氣罐等。
3.不得將一次性打火機、手機等放在窗臺等日光能長(cháng)期曝曬的地方，以免引起爆燃。
4.不得將報紙雜志等易燃物品堆積在離熱源、電源較近的地方，以免引起火災。
�。ㄈ┚o急情況報告辦法
1.提高思想認識，牢固樹(shù)立辦公樓安全人人有責的觀(guān)念，任何人發(fā)現險情都有義務(wù)及時(shí)報告，爭取時(shí)間，減少損失。
2.發(fā)現火情應冷靜判斷火情性質(zhì)，對能夠自救的可就近利用一切手段滅火，同時(shí)通知黨政辦。對難以自救的火情，須立即撥打報警電話(huà)，在報警電話(huà)中應盡可能的將失火地點(diǎn)、燃燒物質(zhì)、火勢大小等情況報告清楚，以便于消防部門(mén)迅速趕赴現場(chǎng)，控制火情。
3.發(fā)現房間被盜或有可疑人員出入，應留住可疑人員，并立即報告值班室，協(xié)助解決防止問(wèn)題發(fā)生。
4.遇到管道破裂等其它緊急情況，辦公樓工作人員應立即向辦公室和有關(guān)領(lǐng)導報告，不得視而不見(jiàn)或貽誤報警。
�。ㄋ模┚o急情況處理辦法
1.盜竊
發(fā)生盜竊案件，應及時(shí)報告值班室，保護好被盜現場(chǎng)，除在外圍現場(chǎng)設崗，防止無(wú)關(guān)人員進(jìn)入外，應重點(diǎn)保護好犯罪分子經(jīng)過(guò)的通道、爬越的窗戶(hù)、打開(kāi)的箱柜、抽屜等。
2.停電停水
發(fā)生停電停水事件，各科室應及時(shí)通知黨政辦排除故障，保持正常工作秩序，且不可驚慌失措，私自亂拆亂動(dòng)電線(xiàn)、電閘、水閘。
五、其他規定（待補充）
本規定由黨政辦負責解釋。
辦公樓管理制度4
為營(yíng)造規范、宜人的辦公環(huán)境，保持辦公場(chǎng)所的整齊、潔凈，促進(jìn)辦公室衛生管理的制度化、規范化，制定本度。
一、辦公室衛生工作的管理由部門(mén)領(lǐng)導負責，部門(mén)領(lǐng)導有權根據本部門(mén)實(shí)際情況制定獎懲措施。
二、學(xué)院督導辦定期或不定期對各部門(mén)辦公室衛生管理工作予以考核、通報，年終綜合歷次績(jì)效考核結果排出積分，與部門(mén)目標考核和個(gè)人先進(jìn)評選掛鉤。
三、辦公室擺放文件柜、儀器柜、辦公桌、飲水機、微機等辦公設施，應規范、合理、整齊并隨時(shí)保持清潔。
四、文件柜、儀器柜、保險柜的頂部嚴禁堆放舊書(shū)籍、舊文件、舊資料及雜物并隨時(shí)保持整潔、無(wú)塵。
五、辦公桌、木質(zhì)玻璃門(mén)文件柜擺放的書(shū)籍、文件、作業(yè)本、教具等辦公用品應整齊、合理。
六、辦公室墻面、頂棚、燈具、電扇、門(mén)窗應保持無(wú)灰塵、蛛網(wǎng)，墻面、門(mén)窗嚴禁張貼與教學(xué)、工作、學(xué)習無(wú)關(guān)的紙張及印刷品。
七、辦公室嚴禁堆放與教學(xué)、工作無(wú)關(guān)的物品，地面隨時(shí)保持無(wú)紙屑、積塵、煙頭、痰漬、口香糖渣等渣滓。
八、新進(jìn)設備的包裝和報廢設備以及不用的雜物應按規定的程序及時(shí)予以清除。
九、辦公室門(mén)口及窗外不得丟棄廢紙、煙頭、傾倒剩茶和吐痰。
總則。
第一條辦公樓是履行公務(wù)活動(dòng)的工作場(chǎng)所。為保障辦公樓的正常運行，樹(shù)立良好、文明的地稅形象，體現工作人員優(yōu)秀的素質(zhì)與精神風(fēng)貌，維護辦公區域的正常秩序，實(shí)現優(yōu)質(zhì)、高效、規范和安全的工作管理要求，特制定本制度。
第四條辦公樓內辦公人員應保持儀表整潔，不準穿拖鞋、背心、短褲等服飾上班，不準在辦公樓內大聲喧嘩，上班時(shí)間不得在辦公樓進(jìn)行與公務(wù)無(wú)關(guān)的活動(dòng)。
第五條樓內辦公人員應嚴守工作紀律，嚴格遵守作息制度，嚴格執行請銷(xiāo)假制度，舉止端莊、語(yǔ)言文明，態(tài)度熱情和藹，禮貌待人，公正處事。
第六條不準在樓梯間、電梯、走廊、屋內墻壁等地方亂畫(huà)、亂刻，不準隨意張貼通知、海報、廣告等標識物。
第七條搞好個(gè)人辦公區衛生，做到物品擺放有序，保持整潔、干凈。保持個(gè)人使用辦公設備衛生，及時(shí)整理桌面物品、文件。人走關(guān)好門(mén)、窗，將座椅擺放整齊，抽屜和資料柜須鎖好。
第八條未經(jīng)允許不得啟用或進(jìn)入他人電腦，更不得擅自拷貝、刪除他人電腦資料。
第十條辦公大樓的安全保衛工作由辦公室負責，各單位應積極協(xié)助配合。辦公室具體負責門(mén)衛聘用與管理工作，所聘門(mén)衛必須嚴格落實(shí)相關(guān)管理制度，做好辦公樓安全保衛工作。第十一條外單位人員進(jìn)入大樓聯(lián)系公務(wù)，門(mén)衛應要求其出示有效證件，并填寫(xiě)來(lái)客登記單，經(jīng)確認后，方可準許入內。需要拜訪(fǎng)局領(lǐng)導的，門(mén)衛要與辦公室聯(lián)系。
第十二條認真執行節假日和24小時(shí)值班規定，值班人員按時(shí)到位，認真負責，做好交接；要堅守崗位，禁止將值班電話(huà)轉移到手機等其它通訊工具。節假日期間門(mén)衛值班人員應與值班工作人員密切配合，發(fā)現異常情況及時(shí)向辦公室主任匯報。
第十三條各單位要加強職工安全教育，增強安全意識，采取有效措施，內外結合，全方位設防，確保大樓內部安全。
第十四條辦公樓實(shí)行封閉式管理，非工作時(shí)間如有公務(wù)活動(dòng)的，應事先向辦公室報告，由辦公室通知門(mén)衛，公務(wù)活動(dòng)承辦單位或承辦人負責配合門(mén)衛搞好辦公樓的安全工作。加強對辦公樓及周邊的監控設備管理，實(shí)時(shí)監控辦公樓內及周邊秩序，發(fā)現問(wèn)題及早處理。第十五條工作人員離開(kāi)辦公室，應隨手鎖門(mén)；下班前各辦公室要進(jìn)行安全檢查，切斷電源，關(guān)鎖好門(mén)窗。
第十六條加強現金和物資管理。要認真執行現金和物資管理制度，備用金按規定數額存放；各單位使用的貴重物品要有專(zhuān)人負責，確保存放安全。票證等管理人員必須每天巡視庫房，進(jìn)行安全檢查。
第十九條全體職工要樹(shù)立安全用電意識，不準亂拉亂接電線(xiàn)；確因工作需要單獨安裝、使用大功率電器的，事先必須向辦公室申報，辦公室根據負荷承受情況確定是否可以安裝使用，未經(jīng)同意禁止安裝。
第二十條辦公室要根據辦公樓用電實(shí)際情況，每月進(jìn)行一次維護和檢修，以便及時(shí)排除用電故障。各單位要經(jīng)常對用電設備等進(jìn)行檢查，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)報修。
第二十二條辦公樓的.樓道、大廳、會(huì )議室、衛生間、前后院等場(chǎng)所衛生由保潔員負責。人事科負責保潔員的聘用及勞資管理工作，辦公室負責保潔員的日常管理工作，督促保潔員做好本職工作。
第二十三條全體職工要牢固樹(shù)立創(chuàng )建文明潔凈辦公樓的意識，講究衛生，美化環(huán)境，愛(ài)護公物；不準隨地吐痰，亂丟雜物。
第二十五條會(huì )議室管理由辦公室負責。各單位使用會(huì )議室，至少提前一天到辦公室登記備案，登記內容包括：使用部門(mén)、使用事由、使用時(shí)限、人員范圍及人數、設施應用等，如有局領(lǐng)導參加需注明。臨時(shí)召開(kāi)的緊急會(huì )議需要使用會(huì )議室時(shí)，要及時(shí)向辦公室提出申請并登記。辦公室根據實(shí)際情況做好相關(guān)服務(wù)工作。第二十六條開(kāi)會(huì )期間，要愛(ài)惜會(huì )議室的設備及物品；投影儀、電腦等由信息中心負責管理、維護,各使用單位要按操作規程使用。與會(huì )人員要自覺(jué)維護環(huán)境衛生，遵守會(huì )議室各項管理制度。
第二十七條會(huì )議結束后，會(huì )議室的使用部門(mén)要將會(huì )議室電燈、空調、電腦、投影儀等電器設備關(guān)閉，關(guān)好門(mén)窗，并配合工作人員檢查設施使用情況，如有損壞，及時(shí)報修。
第二十九條辦公樓內各種公用設施，如消防與報警設備、監控設備、電源插座等，不準私自拆裝或挪用，如確實(shí)需要，必須經(jīng)辦公室安排統一處理。
第三十一條本制度適用于市局機關(guān)及直屬單位辦公場(chǎng)所。由辦公室負責解釋。
辦公樓管理制度5
為確保正常工作秩序，增強員工組織紀律觀(guān)念，提高工作效率，樹(shù)立企業(yè)良好形象。經(jīng)公司研究，決定啟用人臉識別考勤系統�，F將有關(guān)通知如下：
一、適用范圍：公司全體員工
二、人臉識別考勤系統使用方法及注意事項
1、管理員統一為員工設置人臉識別圖像。
2、考勤機全天開(kāi)機，所有員工上、下班，都必須錄入面像考勤。
3、考勤時(shí)，將面部置于考勤機前方，對準屏幕，待語(yǔ)音提示“本人姓名”后，即操作成功。 考勤結束后，應立即離開(kāi)考勤機，不得重復、隨意錄入面像考勤。
4、考勤機已設定管理員，其他人員不得隨意操作考勤機界面。
5、嚴禁惡意破壞考勤機，如發(fā)現人為損壞，由當事人雙倍賠償。
6、因停電或設備故障導致考勤機無(wú)法運行的，臨時(shí)使用簽到表。
三、考勤管理
1、由于公司崗位不同，人員上班時(shí)間不盡相同，請嚴格按照公司的規定時(shí)間上下班，不遲到， 不 早退，不無(wú)故曠工。
2、考勤時(shí)間：
(1)實(shí)行上下午上班制度的'員工，每日考勤三次：
上午7:30之前簽到，中午：12：40-13:00之前，下午下班后30分鐘內簽退。 無(wú)故不考勤或因其他原因未考勤且沒(méi)有及時(shí)上報的一律曠工計。
(2)實(shí)行倒班制的員工，按交接班時(shí)間進(jìn)行簽到和簽退。
無(wú)故不考勤或因其他原因未考勤且沒(méi)有及時(shí)上報的一律按曠工計。
3、遲到、早退10分鐘以?xún)攘P款20元，10分鐘—30分鐘以?xún)攘P款50元。
遲到、早退超過(guò)30分鐘，未滿(mǎn)半天的，視為曠工半天;滿(mǎn)半天不滿(mǎn)一天的，視為曠工一天。
4、因公或特殊原因(停電、不能識別等)無(wú)法簽到者，由本人填寫(xiě)考勤補登記錄單，部門(mén)負責 人簽字后，送人力資源審核、備案。
5、無(wú)人臉識別考勤的職工，一律按無(wú)效考勤處理。
本通知自下發(fā)之日起執行。
辦公樓管理制度6
為了保障公司辦公樓的正常有序使用，明確相關(guān)部門(mén)的責任義務(wù)，營(yíng)造一個(gè)好的工作環(huán)境，特制定本制度。
一、安全與消防管理
�。ㄒ唬┺k公室鑰匙管理
1．辦公樓所有部門(mén)鑰匙由公司辦公室與具體部門(mén)分別保管，日常使用由各部門(mén)自行負責，不得互相轉借。如需借用或配制鑰匙，需到辦公室辦理相關(guān)手續。
2．公司領(lǐng)導保管自己辦公室的鑰匙，備用鑰匙由前臺負責保管。保潔人員需清潔公司領(lǐng)導辦公室時(shí)，由前臺負責開(kāi)門(mén)，清潔完畢后，及時(shí)把辦公室鎖好。
3．嚴禁私自配置鑰匙。
4．鑰匙保管人員一旦遺失鑰匙，應立即報告辦公室，視情節嚴重程度，由辦公室決定對門(mén)鎖采取更換等相關(guān)措施。
5．鑰匙保管人員一旦離職，在辦理離職手續時(shí)將鑰匙上交辦公室。
6、辦公樓一樓側門(mén)與樓梯門(mén)鎖匙交保安管理，負責早晚開(kāi)關(guān)門(mén)。
�。ǘ┺k公室安全管理
1．辦公樓的安全工作由保安部門(mén)負責，公司辦公室要切實(shí)加強對保安的管理，確保保安人員履行好安保職責，嚴格落實(shí)各項安保措施，確保辦公樓安全。保安服務(wù)工作職責和要求及保安具體工作細則及操作規程見(jiàn)附件。
2．嚴格來(lái)訪(fǎng)登記制度。凡到公司的辦事人員先由門(mén)衛告知相關(guān)部門(mén)，并在來(lái)訪(fǎng)登記表上登記，注明事由，再由相關(guān)部門(mén)進(jìn)行接待。杜絕外來(lái)人員在公司內部亂串亂闖現象發(fā)生。
3．各部門(mén)要認真做好部門(mén)自身的安全保衛工作。在下班前要檢查門(mén)窗、用電、空調等使用情況，離開(kāi)辦公室必須關(guān)好窗，鎖好門(mén)；關(guān)掉空調、微機等用電設施，確保部門(mén)自身安全。
4．有重要設備、儀器儀表的部門(mén)要設專(zhuān)人負責，嚴格管理，避免發(fā)生財物丟失等責任事故。
6．財務(wù)室、檔案室、配電室、設備機房、食堂、倉庫等重點(diǎn)區域，相關(guān)部門(mén)要嚴格落實(shí)各項防火、防盜等安全措施，做到人防和技防相結合，加強管理，杜絕隱患。
7．各部門(mén)（人員）發(fā)現重大問(wèn)題和帶有苗頭性的'隱患要及時(shí)匯報，及時(shí)排除。
8．保安部門(mén)要認真檢查維護電視監控系統，確保24小時(shí)開(kāi)通，運轉良好。非相關(guān)人員禁止進(jìn)入電視監控室，如需要調看監控錄像，必須征得辦公室相關(guān)負責人同意。
9．節假日期間，值班人員必須堅守崗位，認真履行職責，做好交接班記錄。對需要加班人員須在值班處登記。對突發(fā)事件和重要情況要及時(shí)報告，及時(shí)處理。
10．實(shí)行每日清樓制度，清樓時(shí)間為21時(shí)。
�。ㄈ┺k公室消防安全管理
1．財務(wù)室、配電室、設備機房、檔案庫、廚房餐廳、實(shí)驗室、倉庫等重點(diǎn)防火部位，要按公安消防部門(mén)的規定配備消防器材，設立禁止煙火標記。禁止在辦公樓內亂扔煙蒂，禁止在辦公樓非吸煙區（電梯）內吸煙。
2．各部門(mén)員工要遵守消防管理規定，嚴禁擅自移動(dòng)或破壞辦公樓內消防設施，嚴禁擅自占用、堵塞、封閉消防通道。
3．各部門(mén)員工要積極參加公司組織的消防培訓，熟悉樓內安全通道，掌握消防器材的基本使用方法，自覺(jué)遵守辦公樓各項消防安全制度。
4．妥善保管紙張等可燃性物品。嚴禁在辦公室和公共區域堆放易燃、易爆、有毒等危險物品。嚴禁私接、更改電器線(xiàn)路和設備。
5．嚴禁各部門(mén)隨意動(dòng)火作業(yè)，特殊情況需要臨時(shí)用火用電作業(yè)的，在操作前必須向辦公室提出申請，由辦公室安排專(zhuān)業(yè)人員操作，并配備相應的滅火器具。對違章操作造成事故的，要追究當事人的責任。
6．嚴禁在樓道、辦公室、衛生間及辦公樓周?chē)贌龔U紙、樹(shù)葉等物品。
7．嚴禁在消防通道停放機動(dòng)車(chē)與非機動(dòng)車(chē)。
8．公司安全負責人要組織相關(guān)人員經(jīng)常巡視辦公樓防火情況，對重點(diǎn)部位加強檢查，對存在的火災隱患，及時(shí)下發(fā)整改通知單進(jìn)行整改，杜絕隱患。
二、清潔與綠化管理
�。ㄒ唬┣鍧嵐芾�
1．清潔管理是營(yíng)造辦公樓文明、整潔、舒適工作環(huán)境的重要內容，由公司辦公室具體負責。
2．樓內各部門(mén)辦公室的清潔工作由各使用部門(mén)（人）負責；公司領(lǐng)導辦公室及大廳、會(huì )議室、接待室、貴賓室、洗手間等公共衛生及室外環(huán)境的清潔工作由專(zhuān)業(yè)保潔人員負責。
3．辦公樓清潔管理的具體要求詳見(jiàn)：辦公樓衛生管理制度、辦公樓衛生清潔標準、辦公樓保潔人員考核標準。
�。ǘ┚G化管理
1．綠化建設和管理是公司企業(yè)文化（精神文明）建設的重要內容。
2．管理、愛(ài)護花草、樹(shù)木是公司全體員工的權利和義務(wù)。
3．不準隨意砍伐、挖掘、搬移公司綠化樹(shù)木。如因確實(shí)需要者，需報辦公室批準。
4．禁止攀折花木或在樹(shù)上釘釘子、拉繩子、晾曬衣物等。
5．不得損壞花木的保護設施。
6．不準私自摘拿花果。
7．不準行人和各種車(chē)輛跨越、踐踏綠化帶。
8．不準往綠化帶上傾倒污水或拋扔雜物。
9．不準在綠化地上堆放任何物品。
10．未經(jīng)許可，不準在樹(shù)木上及綠化帶內設置廣告牌。
11．凡人為造成綠化、花木及設施損壞的，要進(jìn)行罰款處理。
12．辦公樓的綠化管理由辦公室負責，辦公樓的綠化養護由專(zhuān)業(yè)養護人員負責。
三、設施設備使用維修管理
�。ㄒ唬�、公共場(chǎng)所的空調管理
1．辦公室負責公共場(chǎng)所空調日常運行管理工作，分管人員要嚴格按照規程操作，做好開(kāi)關(guān)使用紀錄。設備部負責其維修保養工作。
2．空調開(kāi)機時(shí)間根據季節變化確定，原則上在每年6月1日至9月31日（也可根據實(shí)際情況調整）開(kāi)機制冷。
3．節假日期間公共場(chǎng)所空調不開(kāi)啟，因加班等特殊情況需要使用的，必須提前通知辦公室。
4．空調使用部門(mén)要注意節約能源，降低能耗�？照{啟動(dòng)后，應及時(shí)關(guān)閉門(mén)窗，提高降溫效果，夏季設置空調溫度不得低于攝氏26度。室內無(wú)人和下班后，及時(shí)關(guān)閉空調。
5．各部門(mén)（人員）要自覺(jué)愛(ài)護空調設備，注意保持清潔衛生，確�？照{正常運行。
�。ǘ�、電梯管理
1．設備部負責電梯日常運行、安檢、維修維護等管理工作，值班人員要嚴格按照規程操作，做好運行、安檢、維修維護紀錄。
2．員工乘坐電梯要文明禮讓?zhuān)M(jìn)出轎廂時(shí)保持良好秩序。如超載、指示燈報警應自覺(jué)退出電梯，保證電梯安全快捷運行。
3．員工乘坐電梯時(shí)應注意安全，不可將身體依靠轎門(mén)。電梯門(mén)在關(guān)閉時(shí)請
勿將身體任何部位或其它物品伸出門(mén)外，以免發(fā)生危險。
4．搬運物品時(shí)，對可能造成環(huán)境污染或造成電梯損壞的物品要妥善包裝，細心搬運，物品應盡量放置在轎廂中央并注意不得超載。
5．禁止攜帶易燃易爆有毒物品乘坐電梯。禁止在電梯內吸煙、吐痰、亂涂濫畫(huà)、亂扔雜物。
6．電梯運行中出現故障，要保持冷靜，可按警鈴按鈕求救或按照提示與管理人員聯(lián)系（聯(lián)系電話(huà)：），嚴禁敲擊按鈕、強行扒門(mén)，以免造成危險。
�。ㄈ�、物業(yè)、設備設施的使用、維護和報修
1．公司全體員工要愛(ài)護公司物業(yè)、公共設施，正確使用，規范操作，延長(cháng)物業(yè)、設施設備的使用壽命，節省資源，杜絕浪費。
2．物業(yè)、公用設施設備維修保養部門(mén)，要嚴格安照工作程序、技術(shù)要求，制訂物業(yè)、公用設施設備的維修保養維護計劃，做好維修維護保養工作。設備運行期間，值班人員要按時(shí)巡查，檢查各項運行參數、狀態(tài)是否正常，遇到問(wèn)題及時(shí)排除，并做好記錄，確保各項設備運行正常。
3、物業(yè)圖紙、設備安裝、使用和維護保養技術(shù)資料、物業(yè)質(zhì)量保修文件和物業(yè)使用說(shuō)明文件等由公司辦公室和設備維護保養部門(mén)一式二份分別存放保管。
4、物業(yè)及大型公用設施設備的維修，由設備工程管理部門(mén)提出維修方案報公司領(lǐng)導審批。做到科學(xué)計劃，周密安排，嚴格審計，確保質(zhì)量，厲行節約。
5、物業(yè)及公用設施設備的日常報修，由各部門(mén)報公司辦公室，再由辦公室統一填寫(xiě)《維修派工單》，經(jīng)公司領(lǐng)導批準后，安排設備或工程部門(mén)負責維修。 本制度報總經(jīng)理批準后實(shí)施。
辦公樓管理制度7
為有效使用公司辦公用品和耗材，嚴格控制非生產(chǎn)性成本支出，建立降本增效長(cháng)效機制，按照省公司在全省范圍內開(kāi)展降本增效活動(dòng)(豫聯(lián)通〔20xx〕449號)的有關(guān)精神和要求，結合公司實(shí)際，特制訂本辦法。本辦法進(jìn)一步規范了市公司本部辦公用品和耗材的領(lǐng)用流程及相關(guān)管理要求，請各單位遵照執行。
一、辦公用品和耗材的分類(lèi)
公司辦公用品和耗材分為消耗品、控制品、管制品三種。
(一)消耗品，主要包括：圓珠筆芯、水筆芯、鉛筆、橡皮、大頭針、回形針、訂書(shū)針、碳粉等。
(二)控制品，主要包括：膠水、標簽、文件夾、文件架、計算器、電池、訂書(shū)機、筆記本、會(huì )議記錄本、膠帶、圓珠筆、水筆、檔案盒、檔案袋、印臺(油)、刀具(片)、刻錄盤(pán)、打印紙、名片、印刷品、信封、稿紙、便簽、紙杯、墨盒、U盤(pán)、硬盤(pán)、內存條、鍵盤(pán)、鼠標(及其他計算機、復印機、傳真機耗材)等。
(三)管制品，主要包括：打孔機、碎紙機、飲水機、驗鈔機、保險柜、辦公桌、書(shū)柜等。
二、領(lǐng)用流程及說(shuō)明
領(lǐng)用流程為：需求部門(mén)發(fā)起申請→本部門(mén)經(jīng)理、歸口部門(mén)經(jīng)理、財務(wù)經(jīng)理及副總審核→ 庫管發(fā)放→ 各單位登記
(一)需求部門(mén)發(fā)起申請
需求部門(mén)填寫(xiě)《月度辦公用品計劃申領(lǐng)表》(附件1)，說(shuō)明用品的名稱(chēng)、型號、規格、數量、使用人等，經(jīng)部門(mén)經(jīng)理審批后，提交綜合部。
(二)歸口管理部門(mén)審核
綜合部作為歸口管理部門(mén)，根據各部門(mén)每月的實(shí)際用量進(jìn)行審核，并按財務(wù)審批流程進(jìn)行辦理。
(三)發(fā)放
正常情況，日常辦公用品每月15日前領(lǐng)取一次，其余時(shí)間無(wú)特殊情況不予辦理、發(fā)放。
三、辦公用品和耗材的管理原則
(一)消耗品，消耗品可依據工作性質(zhì)、歷史紀錄、經(jīng)驗法則(估計消耗時(shí)間)設定領(lǐng)用管理制基準。
如：筆芯，最小單元經(jīng)理、客戶(hù)經(jīng)理，職能部室、生產(chǎn)班組長(cháng)及相關(guān)人員月人均領(lǐng)取筆芯不超過(guò)1支;營(yíng)業(yè)場(chǎng)所(紅旗路營(yíng)業(yè)廳除外)領(lǐng)取筆芯，10人及以上營(yíng)業(yè)場(chǎng)所，月均不超過(guò)5支，10人以下月均不超過(guò)2支。
除新進(jìn)應發(fā)人員，原則上不再配備整枝筆，筆芯更換需以舊換新。
(二)控制品，控制品限定人員限量使用，根據工作需要嚴格發(fā)放、限定總數，自第二次領(lǐng)用起以舊換新。
如：名片為營(yíng)銷(xiāo)一線(xiàn)人員提供，各單位在領(lǐng)用時(shí)要針對各業(yè)務(wù)工種制定不同發(fā)放標準，避免浪費。
計算器限定財務(wù)、審計、稽核、營(yíng)業(yè)等數據核算人員使用;筆記本對班組長(cháng)、職能管理部門(mén)以上人員發(fā)放使用。如重復申領(lǐng)，應說(shuō)明原因或憑損毀原物以舊換新，杜絕虛報冒領(lǐng)。
各部門(mén)使用計算機顯示器、主機、鍵盤(pán)、鼠標等各類(lèi)硬件需要升級或更換、購置，需由使用單位提交申請報綜合部，由綜合部根據業(yè)務(wù)工作需要，結合計算機自身配置情況，與技術(shù)維護單位共同提出意見(jiàn)，報主管領(lǐng)導批準。
控制品必要時(shí)可依據部門(mén)或人員工作狀況調整發(fā)放。
(三)管制品，管制品應列入移交項目，由綜合部根據各部門(mén)的實(shí)際工作需要，統一安排購置。
如：飲水機原則上營(yíng)業(yè)、會(huì )議、綜合等涉外接待部門(mén)給予配備，其他部門(mén)及個(gè)人需求應請示相關(guān)主管領(lǐng)導審批。
四、辦公用品和耗材的采購要求
采購需面向社會(huì )公開(kāi)招標，本著(zhù)適用、低價(jià)、優(yōu)質(zhì)的原則，在滿(mǎn)足公司要求的前提下低價(jià)中標的方式確定指定供應商。
五、辦公用品和耗材的領(lǐng)取要求
(一)領(lǐng)取原則：工作任務(wù)清楚，使用目的明確，用多少領(lǐng)多少，專(zhuān)領(lǐng)專(zhuān)用。
(二)領(lǐng)取要求：領(lǐng)取時(shí)，領(lǐng)取人須填寫(xiě)領(lǐng)取計劃申請。應嚴格控制辦公用品的領(lǐng)取數量和次數，保證辦公需要。對于明顯超出常規的申領(lǐng)，領(lǐng)取人應做出解釋。各部門(mén)未經(jīng)主管領(lǐng)導同意，不得擅自外購辦公用品，否則不予報銷(xiāo)。
六、辦公用品和耗材的'使用要求
(一)加強管理，嚴格依據需要配備辦公用品，嚴格配備標準，盡量選擇能耗小、環(huán)保、質(zhì)優(yōu)、價(jià)廉的辦公設備，不購買(mǎi)高檔辦公用品。
(二)辦公用品應為辦公所用，不得據為己有，挪作私用;不得用辦公設備干私活，謀私利;不許將辦公用品隨意丟棄廢置。
(三)精心使用辦公設備，認真遵守操作規程，及時(shí)關(guān)閉電源，定期維護保養，最大限度的延長(cháng)辦公設備、用品使用壽命。綜合部物業(yè)與領(lǐng)用部門(mén)應嚴把質(zhì)量關(guān)，領(lǐng)用部門(mén)應及時(shí)向綜合部反饋辦公用品和耗材使用的服務(wù)質(zhì)量情況。綜合部物業(yè)對部門(mén)提出的意見(jiàn)、建議記錄備案，并據此向供應商提出改善其產(chǎn)品及服務(wù)質(zhì)量要求。
(四)文件、材料的起草、修改和傳閱盡量在電子媒介上進(jìn)行，減少紙質(zhì)文件印發(fā)和使用傳真的頻率，加快推進(jìn)無(wú)紙化辦公。
(五)辦公用品使用要物有所值，物盡其用。大頭針、曲別針等反復使用;紙張可雙面利用，修改校對稿可先用廢舊紙張打印等，充分發(fā)揮各種辦公用品的最大使用效率。
(六)印制文件材料要有科學(xué)性和計劃性。要根據文件材料印制要求及數量選擇合適的印制方式，既要方便快捷，又要考慮成本，并力求使印制數與需用數基本相符，避免不必要的浪費。
(七)對于高檔及耐用辦公用品，部室間應盡量協(xié)調相互借用，一般不得重復購置。使用中辦公設備出現故障，由原采購人員負責協(xié)調和聯(lián)系退換、保修、維修、配件事宜;因使用不當，人為造成設備損壞的，直接責任人應負賠償責任。
(八)嚴格履行辦公用品出入庫登記制度，杜絕物品不正常流轉。各單位管理員負責本部辦公用品的領(lǐng)取、保管，并建立臺帳、發(fā)放(附件：表2《辦公用品領(lǐng)取、發(fā)放登記表》)。
七、其他
(一)毛巾、肥皂為勞保用品，辦公費用原則上不再列支。
(二)除涉外單位接待、公司重大會(huì )議、來(lái)客來(lái)訪(fǎng)外，各單位辦公場(chǎng)所、公司內部培訓、生產(chǎn)例會(huì )等，原則上不再提供一次性紙杯，提倡廣大員工自備(帶)水杯。
(三)專(zhuān)項活動(dòng)或大型會(huì )務(wù)所需辦公用品和耗材，不在日常辦公用品開(kāi)支標準以?xún)�，主辦部門(mén)需提前三天編報計劃，經(jīng)綜合部核準報主管領(lǐng)導批準后，通知采購發(fā)放。
(四)凡調出或離職人員在辦理離職或交接手續時(shí)，應將所領(lǐng)用的辦公用品(一次性消耗品除外)如數交接或歸還。有缺失的應照價(jià)賠償，否則不予辦理有關(guān)手續(附件：表3《辦公用品交接登記表》)。
本辦法由市公司綜合部負責解釋?zhuān)瑥?0xx年8月17日起暫行，在暫行中有意見(jiàn)和建議的，請及時(shí)反映，以進(jìn)一步完善本規定。
二〇xx年八月十七日
辦公樓管理制度8
為加強辦公樓的管理工作，樹(shù)立學(xué)校良好的'公眾形象，體現學(xué)校處室工作人員優(yōu)良素質(zhì)與精神風(fēng)貌，維護辦公區域的正常秩序，實(shí)現優(yōu)質(zhì)、高效、規范、安全的工作管理要求，努力創(chuàng )造一個(gè)良好的工作環(huán)境，特制定《xxx中學(xué)辦公樓暫行管理規定》如下：
一、工作秩序
第一條遵守學(xué)校的作息時(shí)間和辦公樓的開(kāi)關(guān)門(mén)時(shí)間。
第二條辦公人員保持儀表整潔，保持安靜快捷的工作秩序。
第三條工作時(shí)間不準攜帶小孩在校園里、教學(xué)區、辦公樓走廊、辦公室內玩耍打鬧。
第四條嚴禁在辦公樓內玩撲克、打麻將、玩游戲、網(wǎng)上聊天及各種有礙正常工作的活動(dòng)。
第五條辦公室要按規定貼掛物品，不要在墻壁上隨意張貼懸掛。
二、公共衛生
第六條要講究衛生，愛(ài)護公物，不隨地吐痰、亂扔雜物，爭創(chuàng )無(wú)煙辦公室，創(chuàng )建文明辦公樓。
第七條各辦公室要安排值日，堅持每天打掃衛生，做到窗明幾凈，辦公物品擺放整齊有序，禁止向窗外拋灑污物。
第八條節約用水，用水后隨手關(guān)緊水龍頭。保持走廊和衛生間整潔，衛生打掃由保潔員負責。
第九條學(xué)校定期開(kāi)展衛生檢查、評比、通報，對衛生先進(jìn)處室進(jìn)行獎勵。
三、安全保衛
第十條嚴格遵守值班制度和安全保衛制度，保衛科要與各科室簽訂防范責任書(shū)，確保樓內安全。
第十一條嚴禁商販、推銷(xiāo)人員進(jìn)入辦公樓。非工作人員無(wú)正當理由不得隨便出入辦公樓。
第十二條要嚴格遵守消防安全規定，嚴禁將易燃、易爆物品帶入辦公樓，不準在樓內焚燒文件、紙張等。
第十三條嚴格執行庫存現金規定，嚴禁將貴重物品存放在辦公樓。
第十四條辦公樓不得隨意改造、裝修和破壞建筑結構。
第十五條下班時(shí)要把重要資料放入柜內或抽屜里鎖好，關(guān)閉所有門(mén)窗。
第十六條晚22：00辦公樓門(mén)落鎖，辦公樓內嚴禁留宿。
四、用電管理
第十七條離開(kāi)辦公室，隨手關(guān)燈，下班后切斷電器設備電源。
第十八條辦公室內不得使用電爐等超負荷電器，不得私自拆除和安裝用電設施設備。
第十九條夏季室內空調溫度設置不得低于26攝氏度，冬季室內空調溫度設置不得高于20攝氏度。一般情況下，空調運行期間禁止開(kāi)窗。
五、組織實(shí)施
第二十條本規定由學(xué)校工會(huì )、辦公室、保衛科及相關(guān)處室實(shí)施并監督執行。學(xué)校將定期組織檢查、評比本規定執行情況，將檢查評比結果進(jìn)行公布、通報。
第二十一條凡有違反上述規定，情節嚴重的，按學(xué)校有關(guān)規定處理。本規定自發(fā)布之日起執行，本規定適用于學(xué)校辦公樓內所有科室及工作人員。
辦公樓管理制度9
一、辦公樓出入管理
�。ㄒ唬┺k公樓設號、號和3號、4號門(mén)。員工上下班走號門(mén)（公司正門(mén)）2號和3號門(mén)平時(shí)關(guān)閉（辦公樓兩側），4號和5號門(mén)（后門(mén)）用于搬運物品及緊急疏散。
�。ǘ┐髽菍�(shí)行對內開(kāi)放式辦公、對外封閉式管理。外來(lái)人員一律在一樓接待室接待。
�。ㄈ└鳂菍蛹稗k公區大門(mén)必須保持鎖閉狀態(tài)，員工憑工作證、門(mén)禁卡進(jìn)出，并隨手關(guān)門(mén)。
�。ㄋ模┤肆Y源部、財務(wù)部辦公區是公司封閉場(chǎng)所，非本部門(mén)員工不得入內，辦理相關(guān)業(yè)務(wù)應在等候區洽談。
�。ㄎ澹﹩T工應妥善保管、使用門(mén)禁卡，發(fā)現損壞或丟失后必須立即報告人力資源部，及時(shí)進(jìn)行注銷(xiāo)和補卡。
�。┌脖Ｈ藛T要嚴格監控，無(wú)放行手續外來(lái)人員禁止進(jìn)入辦公區。如確因工作需要，外來(lái)人員必須進(jìn)入辦公區，聯(lián)系部門(mén)須提前到總經(jīng)辦填寫(xiě)《外來(lái)人員參觀(guān)登記表》，門(mén)衛登記后放行，聯(lián)系部門(mén)接洽人負責陪同和接送，員工不得將工作牌借給他人進(jìn)入辦公區。
�。ㄆ撸﹩T工非上班時(shí)間進(jìn)入辦公樓，必須登記，安保人員負責查驗工作證。
二、物品出入管理
�。ㄒ唬└鬓k公區有責任保管好自己的辦公用品及設施。大件物品搬出辦公樓，需填寫(xiě)物品《出門(mén)證》，門(mén)衛查驗后放行。（二）進(jìn)入辦公區的外來(lái)人員，攜帶物品由門(mén)衛保安負責登記。辦公樓衛生管理制度
一、明確責任劃分
樓內各辦公房間及其對應的走廊、地面和窗戶(hù)的`衛生由各使用單位負責清掃擦拭；領(lǐng)導辦公室及大廳公共衛生及室外環(huán)境衛生由專(zhuān)人負責。
二、認真及時(shí)清掃樓內衛生清掃包括以下事項：1、室內辦公物品擺放整齊、有序，桌面及文件柜上無(wú)雜物，室內無(wú)與辦公無(wú)關(guān)的物品；
2、棚頂無(wú)灰吊，墻上及墻上的粘貼懸掛物上無(wú)灰塵，墻上不得亂釘亂掛；
3、門(mén)窗及玻璃干凈、明亮，室內、外無(wú)污漬；4、地面清掃及時(shí)、干凈；
5、桌椅、板凳、茶幾、書(shū)柜、文件柜等易落灰塵的物品隨時(shí)擦拭；房門(mén)拉手處、燈開(kāi)關(guān)無(wú)污漬；
6、飲水機、水杯、電話(huà)、電風(fēng)扇、空調機等物品和微機顯示屏、主機、鍵盤(pán)上無(wú)灰塵污漬；
7、室內衛生應堅持做到每日清掃地面，擦拭桌椅，辦公物品整理擺放有序；每月大掃除中應包括以上所列各項，要物見(jiàn)本色，窗明幾凈，一塵不染，無(wú)衛生死角。衛生清掃要堅持高標準，以積極的態(tài)度認真對待，按照要求和時(shí)限完成，并自覺(jué)維護和保持。
三、自覺(jué)維護公共衛生
為保持辦公樓內優(yōu)雅整潔的環(huán)境，全體人員應自覺(jué)維護公共衛生，養成良好的衛生習慣。
1、保持地面清潔干凈，嚴禁隨地吐痰，不得亂扔煙頭等雜物。辦公桌上養花需配托盤(pán)。
2、維護好衛生間的衛生。
3、不得從窗戶(hù)向外倒水，扔雜物。下班前應將辦公室窗戶(hù)關(guān)嚴鎖好，防雨、防盜。淘汰清理出的物品應放在垃圾筒內，不要隨處堆放。
四、檢查與考核
1、辦公樓衛生管理實(shí)行定期檢查，列入目標考核內容�？己擞煽偨�(jīng)辦牽頭，辦公室組織實(shí)施，相關(guān)部、室參加檢查、評分。 2評分結果每月在全公司進(jìn)行公布，并由考評小組將其列入崗位目標考核，與考核工資掛鉤。
3、凡違反第二條所列內容之一的，扣發(fā)全部室考核工資人平均元；凡違反第三條所列內容之一的，扣發(fā)責任人考核工資10元。
4、各單位可根據以上考評辦法細化、量化和切合實(shí)際的二級考評辦法，并認真加以落實(shí)。
辦公樓管理制度10
電梯檔案是電梯設備重要的組織部份，須專(zhuān)人保管。電梯安全管理員保管電梯檔案時(shí)應按下列各點(diǎn)進(jìn)行檔案管理，并辦理好檔案調用的手續，調用的資料用完后應及時(shí)歸檔。
一、當電梯安裝工程竣工移交后，電梯安全管理員應對電梯公司所移交的電梯隨機資料進(jìn)行清點(diǎn)核對，并進(jìn)行妥善保管。
電梯資料至少包括：
1、《電梯注冊登記證》、安全檢驗合格標志及電梯驗收報告。
2、電梯出廠(chǎng)隨機文件：
�。�1）產(chǎn)品合格證
�。�2）電梯土建圖
�。�3）電梯元件代號說(shuō)明
�。�4）電梯使用維護說(shuō)明書(shū)
�。�5）電梯安裝調整手冊或安裝說(shuō)明書(shū)
�。�6）電梯電氣、機械圖隨機目錄及圖樣
�。�7）故障或停電困人救援方法
�。�8）電梯層門(mén)三角鑰匙及操縱盤(pán)鑰匙
3、電梯乘客須知
4、安全管理制度
二、在電梯日常使用中，電梯安全管理員應對例行保養記錄進(jìn)行歸納整理并歸檔。
1、電梯維修保養記錄（電梯維保單位保養人員進(jìn)行維修時(shí)每次提供一份）。
2、電梯常規檢查記錄。
三、電梯每年定期檢驗后，電梯注冊登記證交由檢驗單位加蓋公章和由檢驗單位出具定期檢驗報告一起及時(shí)歸檔司衛生間管理制度衛生間管理是企業(yè)管理水平和員工文明素質(zhì)的綜合體現，為樹(shù)立良好的.企業(yè)形象，創(chuàng )造一個(gè)干凈、衛生的生活環(huán)境，特制訂本制度：
一、公司男、女宿舍樓衛生間管理由專(zhuān)人負責，其它區域衛生間管理由所在單位責任人負責。
二、衛生間必須保證設施完好，標志醒目，上下水道暢通，無(wú)跑、冒、滴、漏現象，如有損壞要及時(shí)維修。
三、訂時(shí)打掃，全天保潔，通風(fēng)良好，做到各種設施干凈無(wú)污垢，地面無(wú)積水、無(wú)痰跡、無(wú)異味、無(wú)蠅蛆和煙頭。
四、衛生潔具做到清潔，無(wú)水跡、無(wú)浮塵、無(wú)頭發(fā)、無(wú)銹斑、無(wú)異味，墻面四角保持干燥，無(wú)蛛網(wǎng)，地面無(wú)腳印、無(wú)雜物。五、便后及時(shí)沖洗，做到手紙入簍，當天清理，便池內嚴禁丟棄報紙和雜物，以免造成管道堵塞。
五、衛生間墻壁上嚴禁亂寫(xiě)亂畫(huà)，對故意損壞衛生設施者，將根據情節輕重罰款。
辦公樓管理制度11
1.目 的
為了使公司公車(chē)管理各項工作有章可循，確保公車(chē)的合理和有效使用，加強用車(chē)安全及用車(chē)成本，特制定本規定。
2.適用范圍
本規定適用于公司各部門(mén)公車(chē)駕駛者及用車(chē)過(guò)程的管理。
3.車(chē)輛管理
公車(chē)的使用必須堅持：“安全、節約、規范”的原則。公司公務(wù)車(chē)由總經(jīng)辦統一管理、統一調度，貨運車(chē)暫交由采購部代為管理，公車(chē)使用部門(mén)需建立公車(chē)使用臺帳，明確記載公車(chē)使用事由、使用時(shí)間、使用人及批準人備查。
3.1車(chē)輛的購置與管理
3.1.1公司總經(jīng)辦負責車(chē)輛的購置工作。
3.1.2公司總經(jīng)辦負責相關(guān)車(chē)籍資料、證件和保險資料的保管，以及辦理證照審驗等工作。
3.2車(chē)輛的調度
3.2.1公司總經(jīng)辦負責公車(chē)的統一調度。
3.2.2公務(wù)車(chē)的.使用僅限于接送公司重要客人、財務(wù)部門(mén)到銀行取送數額較大金額、辦理有關(guān)緊急公務(wù)等事項;不提供私人用車(chē)，如遇特殊的緊急情況，須公司總經(jīng)理(常務(wù)副總)同意，經(jīng)總經(jīng)辦安排用車(chē)，同時(shí)自行承擔車(chē)輛通行費、油耗和意外損失責任。
3.3車(chē)輛的使用
3.3.1用車(chē)部門(mén)及使用人需填寫(xiě)《車(chē)輛使用申請單》。
3.3.2總經(jīng)辦根據《車(chē)輛使用申請單》的審批情況，統籌安排車(chē)輛使用。
3.3.3緊急情況下，可先安排用車(chē)，但事后相關(guān)用車(chē)人須補辦上述手續。
3.3.4車(chē)輛使用人在用車(chē)后，須填寫(xiě)當日出車(chē)記錄，在《車(chē)輛使用申請單》上按實(shí)填寫(xiě)“起點(diǎn)表數”、“止點(diǎn)表數”等數據，以便相關(guān)部門(mén)建立臺帳及審核。車(chē)輛使用后將車(chē)輛停放在指定場(chǎng)地，不得擅自將車(chē)子開(kāi)回家或私用，若由于工作等原因當天無(wú)法返回，除要在《車(chē)輛使用申請單》上注明外，在用車(chē)前需提前報公司領(lǐng)導同意。
4.駕駛者管理
4.1駕駛者資格
申請駕駛車(chē)輛者必須有國家有關(guān)部門(mén)頒發(fā)的正式駕駛證，憑證駕車(chē)，否則發(fā)生其他一切交通意外情況及相關(guān)法律責任均由其本人承擔，一概與公司無(wú)關(guān)。
4.2駕駛者要求及紀律
4.2.1駕駛者要遵守國家有關(guān)駕駛員、車(chē)輛各項管理法規，遵守公司制定的用車(chē)管理規定。
4.2.2駕駛者要自覺(jué)提高自身安全意識，堅持安全學(xué)習，堅持“安全第一”的思想，謹慎駕駛。行駛時(shí)要系好安全帶，嚴禁駕駛手機聊天，嚴禁酒后駕駛、開(kāi)英雄車(chē)。
4.2.3駕駛者接送賓客時(shí)，不得搭乘其他不相干人員，應注重維護自身形象，不得參與不良活動(dòng)和有損公司形象的活動(dòng)。
4.2.4駕駛者不得將公司公車(chē)外借和私自調換。公車(chē)不用時(shí)，應規范停放在規定的地點(diǎn)。
4.2.5駕駛者應妥善保管好公車(chē)上的隨車(chē)工具、附件、證件等。如發(fā)生隨車(chē)工具、附件、證件丟失、被盜、損壞，當事人應負責按規定賠償。
4.2.6駕駛者做好車(chē)輛的日常維護、保養工作，保持車(chē)內外清潔衛生。
4.2.7在車(chē)輛發(fā)生故障時(shí)，要及時(shí)向領(lǐng)導匯報，在指定地方維修，沒(méi)有批準的車(chē)輛維修費用不予報銷(xiāo)。
5.其他情況
各類(lèi)交通違章罰款規定。闖紅燈、違禁令、逆向行駛、穿拖鞋、酒后駕車(chē)、超速50%以上等不良行為造成的罰款公司一律不準報銷(xiāo)。公車(chē)使用管理部門(mén)將建
立公車(chē)使用詳細臺帳，根據記錄的車(chē)輛日使用情況，查找出違規時(shí)的當事人，按照“誰(shuí)違規、誰(shuí)買(mǎi)單”的原則，相應的罰款在當事人的工資中扣除。由于特殊原因超速50%下的罰款，駕駛者本人需承擔10%。
6.附件
6.1《車(chē)輛使用申請單》
辦公樓管理制度12
第一章 總 則
第一條 綜合樓是供辦公生活服務(wù)活動(dòng)的工作場(chǎng)所，為保障綜合樓的正常運行，樹(shù)立良好、文明的宏泰寶業(yè)形象，體現員工優(yōu)秀的素質(zhì)與精神風(fēng)貌，維護綜合樓的正常秩序，實(shí)現優(yōu)質(zhì)、高效、規范和安全的工作管理要求，特制定本制度。
第二條 綜合樓由綜合管理部負責管理，履行對綜合樓所租賃樓層的管理職能和對各功能區的'服務(wù)職能。對本制度規定的紀律、安全、衛生、水電管理等內容，綜合管理部將牽頭組織物業(yè)等有關(guān)部門(mén)每月進(jìn)行檢查評比，并進(jìn)行通報，考核結果納入年終目標管理考核。
第三條 綜合樓內所有部門(mén)員工和進(jìn)入本樓內的個(gè)人均應嚴格遵守制度。
第四條 綜合樓內辦公人員應保持儀表整潔，不準穿拖鞋、背心、短褲等服飾出入綜合樓，不準在綜合樓內大聲喧嘩，上班時(shí)間不得在綜合樓進(jìn)行與公務(wù)無(wú)關(guān)的活動(dòng)，非特殊如消防演習需要，禁止帶寵物進(jìn)入園區。
第五條 不準在樓梯間、電梯、走廊、屋內墻壁等地方亂畫(huà)、亂刻，不準隨意張貼通知、海報、廣告等標識物。
第六條 本綜合樓1至4層設置有專(zhuān)門(mén)的吸煙區，除衛生間和樓層安全出口處外，其他任何區域為禁煙區，煙頭熄滅后應扔進(jìn)指定的垃圾桶內，嚴禁將未熄滅的煙頭扔進(jìn)垃圾桶或其他禁止的區域。
第七條 搞好個(gè)人辦公區衛生，做到物品擺放有序，保持整潔、干凈。保持個(gè)人使用辦公設備衛生，及時(shí)整理桌面物品、文件。人走關(guān)好門(mén)、窗，將座椅擺放整齊，抽屜和資料柜須鎖好。
第八條 未經(jīng)允許不得啟用或進(jìn)入他人電腦，更不得擅自拷貝、刪除他人電腦資料。
第九條 綜合樓的安全保衛工作由綜合管理部負責，各單位應積極協(xié)助配合。物業(yè)安保人員在綜合管理部的指導下負責園區的各項安保工作。
第三章 外來(lái)人員管理
第十條 外來(lái)人員包括公司重要客戶(hù)、訪(fǎng)客、施工人員、推銷(xiāo)人員和參觀(guān)人員等。
第十一條 重要訪(fǎng)客如公司高層來(lái)訪(fǎng)客人、集團領(lǐng)導、政府部門(mén)領(lǐng)導根據實(shí)際按接待標準實(shí)時(shí)安排。
第十二條 外來(lái)人員進(jìn)入大樓聯(lián)系公務(wù)，門(mén)衛應要求其出示有效證件，并填寫(xiě)來(lái)客登記單，經(jīng)確認后，頒發(fā)臨時(shí)園區一卡通，方可準許出入。需要拜訪(fǎng)公司領(lǐng)導的，門(mén)衛要與綜合管理部聯(lián)系。
第十三條 所有進(jìn)入本園區的外來(lái)人員，須遵守本園區規定，未經(jīng)領(lǐng)導批準，嚴禁在園區辦公區域和生產(chǎn)現場(chǎng)走動(dòng)，拍照或錄像。
第十四條 家屬家眷因投靠入住綜合樓的，應在綜合管理部登記，領(lǐng)取出入園區一卡通，公司員工及所攜家屬須服從本公司有關(guān)宿舍管理規定，嚴禁在宿舍內從事一切違法犯罪行為。
第四章 安全管理
第十五條 物業(yè)相關(guān)職能部門(mén)執行節假日和24小時(shí)值班規定，值班人員按時(shí)到位，認真負責，做好工作交接；要堅守崗位，節假日期間門(mén)衛值班人員應與值班工作人員密切配合，發(fā)現異常情況及時(shí)向綜合管理部或上級領(lǐng)導匯報。
第十六條 各部門(mén)和各有關(guān)單位要加強職工安全教育，增強安全意識，采取有效措施，內外結合，全方位設防，確保大樓內部安全。
第十七條 各辦公人員離開(kāi)辦公室，應隨手鎖門(mén)；下班前各辦公室要進(jìn)行安全檢查，切斷電源，關(guān)鎖好門(mén)窗。
第十八條 加強物資管理。要認真執行物資管理相關(guān)規定，各部門(mén)使用的貴重物品要有專(zhuān)人負責，確保存放安全，做好定期安全檢查工作。
第十九條 嚴格執行保密制度，做好涉密文件、資料管理工作，防止失、泄密事件發(fā)生。
第二十條 認真執行消防安全的法律法規，經(jīng)常結合內部的安全需求，開(kāi)展防火宣傳教育，提高消防意識。綜合樓內不得存放汽油、火藥等易燃、易爆物品，所有入住人員要愛(ài)護消防設備，使消防器材處于良好狀態(tài)。
第二十一條 全體職工要樹(shù)立安全用電意識，不準亂拉亂接電線(xiàn)；確因工作需要單獨安裝、使用大功率電器的，事先必須向綜合管理部申報，綜合管理部根據負荷承受情況確定是否可以安裝使用，未經(jīng)同意禁止安裝。
第二十二條 綜合管理部要根據綜合樓用電實(shí)際情況，每月和物業(yè)部門(mén)聯(lián)合進(jìn)行一次維護和檢修，以便及時(shí)排除用電故障。各部門(mén)要經(jīng)常對用電設備等進(jìn)行檢查，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)報修。
第二十三條 全體員工要堅持節約用電、用水的原則，外出時(shí)要養成隨手關(guān)燈、關(guān)水、關(guān)閉電腦等一切水電設備的良好習慣，嚴禁出現長(cháng)流水、長(cháng)明燈現象。
第二十四條 住宿人員應嚴格遵守宿舍管理規定，入住前應按要求簽訂安全責任書(shū)。
第二十五條 嚴禁私自改變宿舍房屋結構、改變原有電路、線(xiàn)路、禁止使用電熱棒、電熱毯、電磁爐等大功率電器、禁止私拉亂接電源線(xiàn)。
第二十六條 未經(jīng)許可，勿將易燃、易爆、劇毒、管制刀具、放射性物品等危險品帶入宿舍；一經(jīng)查實(shí)，取消住宿資格，情節嚴重的或對他人傷害或公司利益受損時(shí)，由司法機關(guān)處理，并追求刑事責任。
第五章 衛生管理
第二十七條 綜合樓的樓道、大廳、會(huì )議室、辦公室、衛生間等場(chǎng)所衛生由物業(yè)保潔員負責。綜合管理部負責保潔員的聘用審核管理工作，園區物業(yè)負責保潔員的日常管理工作，督促保潔員做好本職工作。
第二十八條 全體員工要牢固樹(shù)立創(chuàng )建文明潔凈綜合樓的意識，講究衛生，美化環(huán)境，愛(ài)護公物；不準隨地吐痰，亂丟雜物。
第二十九條 各部門(mén)要堅持做好本辦公室衛生工作，做到窗明幾凈，辦公桌、文件柜等物品擺放整齊有序；不得在走廊內亂堆亂放物品；禁止向窗外拋扔物品。
第六章 會(huì )議室管理
第三十條 會(huì )議室管理由綜合管理部負責。各部門(mén)使用會(huì )議室，至少提前一天向綜合管理部報備，綜合管理部根據實(shí)際情況做好相關(guān)服務(wù)工作，如無(wú)空閑會(huì )議室安排，應向申請部門(mén)說(shuō)明情況。
第三十一條 開(kāi)會(huì )期間，要愛(ài)惜會(huì )議室的設備及物品；投影儀等由綜合管理部負責管理、維護,各使用部門(mén)要按操作規程使用。與會(huì )人員要自覺(jué)維護環(huán)境衛生，遵守會(huì )議室各項管理制度。
第三十二條 會(huì )議結束后，會(huì )議室的使用部門(mén)要將會(huì )議室電燈、空調、投影儀等電器設備關(guān)閉，關(guān)好門(mén)窗，并配合綜合管理部門(mén)檢查設施使用情況，如有損壞，及時(shí)報修。
第三十三條 未經(jīng)綜合管理部門(mén)允許，任何部門(mén)和個(gè)人不得將會(huì )議室的投影儀、電腦、桌椅等設備設施拿出會(huì )議室。
第三十四條 綜合樓內各種公用設施，如消防與報警設備、監控設備、電源插座等，不準私自拆裝或挪用，如確實(shí)需要，須經(jīng)綜合管理部安排統一處理。
第三十五條 辦公室的所有裝飾和設備，各使用部門(mén)應保持原樣，非經(jīng)領(lǐng)導批準，不準自行新增、移動(dòng)或拆除；不準在墻壁和樓板上鑿洞或剔槽，更不得自行改造和裝潢。
第三十六條 本制度適用于襄陽(yáng)宏泰寶業(yè)綜合樓區域，由綜合管理部負責起草、解釋?zhuān)偨?jīng)理辦公會(huì )審議通過(guò)生效并實(shí)施。
辦公樓管理制度13
辦公樓管理制度對于企業(yè)的運營(yíng)至關(guān)重要。它能：
1.維護良好的工作環(huán)境，提高員工滿(mǎn)意度和工作效率。
2.預防和減少安全事故，保障員工的`生命財產(chǎn)安全。
3.規范信息管理，防止商業(yè)機密泄露，保護企業(yè)核心競爭力。
4.促進(jìn)資源有效利用，降低運營(yíng)成本。
5.塑造專(zhuān)業(yè)的企業(yè)形象，提升對外合作的信任度。
辦公樓管理制度14
為了保障公司辦公樓的正常有序使用，明確相關(guān)部門(mén)的責任義務(wù)，營(yíng)造一個(gè)好的工作環(huán)境，特制定本制度。
一、安全與消防管理
�。ㄒ唬┺k公室安全管理
1．辦公樓的安全工作由辦公室負責，辦公室要切實(shí)加強對保安的管理，確保保安人員履行好安保，嚴格落實(shí)各項安保措施，確保辦公樓安全。
2．嚴格來(lái)訪(fǎng)登記制度。凡是來(lái)訪(fǎng)的辦事人員先由告知相關(guān)部門(mén)，并在來(lái)訪(fǎng)登記表上登記，注明事由，再由相關(guān)部門(mén)進(jìn)行接待。杜絕外來(lái)人員在辦公區域內部亂串亂闖現象發(fā)生。
3．各部門(mén)要認真做好部門(mén)自身的安全保衛工作。在下班前要檢查門(mén)窗、用電使用情況，離開(kāi)辦公室必須關(guān)好窗，鎖好門(mén)；關(guān)閉燈、電腦等用電設施，確保部門(mén)自身安全。
4．有重要設備、儀器儀表的部門(mén)要設專(zhuān)人負責，嚴格管理，避免發(fā)生財物丟失等責任事故。
6．室、檔案室、配電室、設備機房、食堂、倉庫等重點(diǎn)區域，相關(guān)部門(mén)要嚴格落實(shí)各項防火、防盜等安全措施，做到人防和技防相結合，加強管理，杜絕隱患。
7．各部門(mén)（人員）發(fā)現重大問(wèn)題和帶有苗頭性的隱患要及時(shí)匯報，及時(shí)排除。
8．保安部門(mén)要認真檢查維護電視監控系統，確保24小時(shí)開(kāi)通，運轉良好。非相關(guān)人員禁止進(jìn)入電視監控室，如需要調看監控錄像，必須征得辦公室相關(guān)負責人同意。
9．節假日期間，值班人員必須堅守崗位，認真履行職責，做好交接班記錄。對需要加班人員須在值班處登記。對突發(fā)事件和重要情況要及時(shí)，及時(shí)處理。
�。ㄈ┺k公室消防安全管理
1．財務(wù)室、配電室、設備機房、檔案庫、廚房餐廳、倉庫等重點(diǎn)
防火部位，要按公安消防部門(mén)的規定配備消防器材，設立禁止煙火標記。禁止在辦公樓內亂扔煙蒂，禁止在辦公樓非吸煙區（電梯）內吸煙。
2．各部門(mén)員工要遵守消防管理規定，嚴禁擅自移動(dòng)或破壞辦公樓內消防設施，嚴禁擅自占用、堵塞、封閉消防通道。
3．各部門(mén)員工要積極參加組織的消防培訓，熟悉樓內安全通道，掌握消防器材的基本使用方法，自覺(jué)遵守辦公樓各項消防安全制度。
4．妥善保管紙張等可燃性物品。嚴禁在辦公室和公共區域堆放易燃、易爆、有毒等危險物品。嚴禁私接、更改電器線(xiàn)路和設備。
5．嚴禁在樓道、辦公室、衛生間及辦公樓周?chē)贌龔U紙、樹(shù)葉等物品。
6．嚴禁在消防通道停放機動(dòng)車(chē)與非機動(dòng)車(chē)。
7．安全負責人要組織相關(guān)人員經(jīng)常巡視辦公樓防火情況，對重點(diǎn)部位加強檢查，對存在的火災隱患，及時(shí)下發(fā)整改通知單進(jìn)行整改，杜絕隱患。
二、綠化管理
1．綠化建設和管理是企業(yè)文化（精神文明）建設的重要內容。
2．管理、愛(ài)護花草、樹(shù)木是公司全體員工的權利和義務(wù)。
3．不準隨意砍伐、挖掘、搬移公司綠化樹(shù)木。如因確實(shí)需要者，需報辦公室批準。
4．禁止攀折花木或在樹(shù)上釘釘子、拉繩子、晾曬衣物等。
5．不得損壞花木的保護設施。
6．不準私自摘拿花果。
7．不準行人和各種車(chē)輛跨越、踐踏綠化帶。
8．不準往綠化帶上傾倒污水或拋扔雜物。
9．不準在綠化地上堆放任何物品。
10．未經(jīng)許可，不準在樹(shù)木上及綠化帶內設置廣告牌。
11．凡人為造成綠化、花木及設施損壞的，按實(shí)際損失進(jìn)行賠償。
12．辦公樓的綠化管理由辦公室負責，辦公樓的綠化養護由專(zhuān)業(yè)養護人員負責。
三、設施設備使用維修管理
�。ㄒ唬�、物業(yè)、設備設施的使用、維護和報修
1．全體員工要愛(ài)護公共設施，正確使用，規范操作，延長(cháng)物業(yè)、設施設備的使用壽命，節省資源，杜絕浪費。
2．物業(yè)、公用設施設備維修保養部門(mén)，要嚴格安照工作程序、技術(shù)要求，制訂物業(yè)、公用設施設備的`維修保養維護，做好維修維護保養工作。設備運行期間，值班人員要按時(shí)巡查，檢查各項運行參數、狀態(tài)是否正常，遇到問(wèn)題及時(shí)排除，并做好記錄，確保各項設備運行正常。
3、物業(yè)及大型公用設施設備的維修，由設備工程管理部門(mén)提出維修報領(lǐng)導審批。做到科學(xué)計劃，周密安排，嚴格審計，確保質(zhì)量，厲行節約。
4、物業(yè)及公用設施設備的日常維修，由部門(mén)報辦公室，再由辦公室統一派人負責維修。
四、公共環(huán)境衛生清潔保潔
1、環(huán)境衛生設專(zhuān)人管理和清掃；
2、單元門(mén)外公共區域每日清掃一次；
3、合理分區設置垃圾桶，垃圾做到日產(chǎn)日清；
4、根據實(shí)際情況進(jìn)行不定期的消毒和滅蟲(chóng)除害。
五、公共治安防范、門(mén)衛服務(wù)管理
1、由辦公室負責區域內的治安防范、消防安全工作，發(fā)現有安全、消防隱患及時(shí)向有關(guān)部門(mén)做書(shū)面匯報；
2、門(mén)衛24小時(shí)值班，實(shí)行來(lái)客及物品出入登記制度；
3、負責區域內的車(chē)輛管理，保證小區內道路暢通；
4、發(fā)現安全、消防事故時(shí)，在采取應急措施的同時(shí)，及時(shí)向有關(guān)部門(mén)報告，并協(xié)助做好救助工作。
宿舍管理辦法為加強各宿舍區的管理，創(chuàng )造“整潔、文明、安全、有序”的居住生活環(huán)境，特制定本規定
宿舍所有器具設備（如電視、玻璃、衛浴設備、門(mén)窗、床鋪等），住宿員工有責任維護其完好。如有疏于管理或惡意破壞者，由其擔負修理或賠償費用，并視情節輕重給予紀律處分。
室內禁止燒煮、烹飪或私自接配電線(xiàn)及裝接電器。
室內不得使用或存放易燃、強腐蝕性等危險及違禁物品。
煙灰、煙蒂不得隨意丟棄在地上。
使用電視、收音機不得妨礙他人休息。
就寢后不得影響他人睡眠。
集體宿舍不得留宿親友，外人拜訪(fǎng)應登記姓名、與員工關(guān)系及進(jìn)出時(shí)間。夜間應于23時(shí)前返回宿舍。
貴重物品應妥善保管或避免攜入，違反規定放入室內而致丟失者責任自負。不得在室內外任意張貼字畫(huà)或釘掛物品。
廢物、垃圾等應集中傾倒于指定位置。
房間清潔應由住宿人輪流負責清潔打掃；
節約用水、節約用電，做到人去燈滅；
嚴禁在床上吸煙；
住宿員工發(fā)生下列行為之一，將呈報其所屬部門(mén)并交部進(jìn)行處理直至遣送公安機關(guān)：
不服從宿舍管理員監督、指揮；
斗毆、酗酒及任何有傷風(fēng)化等的過(guò)激行為；
在宿舍從事偷竊及"黃、賭、毒"等違法犯罪活動(dòng)；
本規定自印發(fā)之日起執行
辦公樓管理制度15
第一條新辦公樓是建設局履行公務(wù)的活動(dòng)場(chǎng)所。為保障辦公樓的正常運行，樹(shù)立建設局良好的公眾形象，體現建設局機關(guān)工作人員的素質(zhì)與精神風(fēng)貌，維護辦公與生活區域的正常秩序，實(shí)現優(yōu)質(zhì)高效、規范和安全的工作管理要求，特制定本制度。
第二條辦公樓由建設局行政辦公室及保衛處聯(lián)合管理，具體履行對辦公樓的管理職能和對指揮部的服務(wù)職能。
第三條辦公樓內所有部門(mén)員工和進(jìn)入本大樓內的個(gè)人均應嚴格遵守制度，努力創(chuàng )建文明辦公樓。
文明辦公
第四條進(jìn)入辦公樓人員應保持儀表整潔，不準穿拖鞋、背心、短褲等衣冠不整的服飾上班，不準在辦公大樓內大聲喧嘩，不得在辦公樓進(jìn)行與公務(wù)無(wú)關(guān)的活動(dòng)。
第五條樓內辦公人員應舉止端莊、語(yǔ)言文明，態(tài)度熱情和藹，禮貌待人，公正處事。
第六條不準在公共通道、樓梯間、走廊、墻面、柱子等地方隨意張貼通知、海報、廣告等標識物。不準在墻面、柱子等地亂畫(huà)、亂刻。人員與物品進(jìn)出
第七條外單位人員進(jìn)入大樓聯(lián)系公務(wù)，必須向門(mén)衛出示有效證件，并填寫(xiě)來(lái)客登記單，經(jīng)確認后，方可入內。進(jìn)入大樓人員，應接受門(mén)衛對攜帶物品的檢查。
第八條認真執行24小時(shí)門(mén)衛值班規定，外部人員未經(jīng)處室允許，辦公樓內不得進(jìn)入。節假日期間門(mén)衛值班人員應服從建設局值班工作人員的管理，發(fā)現異常情況及時(shí)向局領(lǐng)導匯報。
安全管理
第九條辦公大樓的安全保衛工作由保衛處負責，建設局各處室應積極協(xié)助配合。
第十條各部門(mén)要加強職工安全教育，增強安全意識，采取有效措施，內外結合，全方位設防，確保大樓內部安全。
第十一條保衛處具體負責門(mén)衛聘用并與之簽訂協(xié)議，所聘門(mén)衛必須做好辦公樓安全保衛工作。
第十二條辦公樓實(shí)行封閉式管理，非工作時(shí)間如有公務(wù)活動(dòng)的，活動(dòng)承辦部門(mén)（或承辦人）應事先向保衛處報告，承辦部門(mén)（或承辦人）在活動(dòng)期間負責配合門(mén)衛搞好辦公樓的安全工作。
第十三條辦公物品應擺放有序；工作人員離開(kāi)辦公室，應隨手鎖門(mén)；下班前各辦公室要進(jìn)行安全檢查，切斷電源，關(guān)鎖好門(mén)窗，辦公室門(mén)鎖應處在保險位置。第十四條加強現金和物資管理。財務(wù)處要認真執行現金和物資管理制度，備用金按規定數額存放；各部室使用的貴重物品、精密儀器要有專(zhuān)人負責，并存放在安全的地方。
第十五條嚴格執行保密制度，做好涉密圖紙、文件、合同、資料管理工作，防止失、泄密事件發(fā)生。
第十六條認真執行消防安全的法律法規。建設局要經(jīng)常結合內部的安全需求，開(kāi)展防火宣傳教育，提高消防意識。辦公樓內不得存放汽油、火藥、液化石油氣等易燃、易爆物品，工作人員要人人愛(ài)護消防設備，使消防器材處于戰備良好狀態(tài)。
水電管理
第十七條全體職工要樹(shù)立安全用電意識，不準亂拉亂接電線(xiàn)，嚴禁使用電爐；確因工作需要安裝、使用大功率（300W以上）電器的，事先必須向行政辦公室申報，行政辦公室根據負荷承受情況確定是否可以安裝使用；未經(jīng)同意擅自安裝的，一經(jīng)發(fā)現要立即拆除。在此期內發(fā)生的.一切后果，由安裝及使用部室的領(lǐng)導負責。水電管理的責任部門(mén)為行政辦公室。
第十八條行政辦公室要加強對用電設備的檢修。各部室要經(jīng)常對本部門(mén)用電設備等進(jìn)行檢查，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)報修到行政辦公室。
第十九條行政辦公室要根據辦公樓用電實(shí)際情況，每月請電工進(jìn)行一次維護和檢修，以便及時(shí)排除用電故障。
第二十條全體職工要堅持節約用電、用水的原則，外出時(shí)要養成隨手關(guān)燈、關(guān)水、關(guān)閉電腦等一切用電設備的良好習慣，嚴禁出現長(cháng)流水、長(cháng)明燈現象，保證辦公樓的正常辦公用電；夏季室內溫度不超過(guò)28攝氏度不得使用空調，必要時(shí)，辦公室將根據用電負荷采取調控措施，停止部分大功率電器的使用。
大樓衛生
第二十一條全體職工要牢固樹(shù)立創(chuàng )建文明潔凈辦公樓的意識，講究衛生，美化環(huán)境，愛(ài)護公物；不準隨地吐痰，亂丟雜物。因值（加）班等特殊需要在辦公室用餐的職工，要自覺(jué)維護辦公室衛生。衛生管理的責任部門(mén)為行政辦公室。
第二十二條各辦公室要堅持每天打掃衛生，做到窗明幾凈，辦公桌、文件柜等物品擺放整齊有序；垃圾要做到袋裝化，定點(diǎn)堆放，及時(shí)清理；任何人不得在走廊內亂堆亂放物品，否則將作為廢品收集處理；禁止向窗外拋扔雜物，而影響樓內外環(huán)境衛生。
第二十三條行政辦公室要定期開(kāi)展衛生檢查和評比活動(dòng)，并通報結果，對衛生先進(jìn)處室和個(gè)人要給予表彰。
第二十四條不準在樓道、會(huì )議室、樓道及標明禁止吸煙的公共場(chǎng)所吸煙。
第二十五條保持衛生間的清潔。不準在衛生間內亂扔亂倒雜物，衛生間使用后應及時(shí)沖洗。
第二十六條全體人員應自覺(jué)愛(ài)護辦公及生活區域的一草一木，不得采折和毀壞綠化樹(shù)木。
保養與修繕
第二十七條辦公樓內各種公用設施，如消防與報警設備，電源插座等，不準私自拆裝或挪用，如確實(shí)需要，必須報請行政辦公室安排統一辦理。
第二十八條辦公室的所有裝飾和設備，各使用部門(mén)應保持原樣，非經(jīng)局領(lǐng)導批準，不準自行新增、移動(dòng)或拆除；不準在墻壁和樓板上鑿洞或剔槽，更不得自行改造和裝潢。
第二十九條本制度由局行政辦公室負責解釋。
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