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辦公樓管理制度15篇
在不斷進(jìn)步的時(shí)代，各種制度頻頻出現，制度是指一定的規格或法令禮俗。制度到底怎么擬定才合適呢？以下是小編為大家收集的辦公樓管理制度，僅供參考，大家一起來(lái)看看吧。
辦公樓管理制度1
1.目 的
為了使公司公車(chē)管理各項工作有章可循，確保公車(chē)的合理和有效使用，加強用車(chē)安全及用車(chē)成本，特制定本規定。
2.適用范圍
本規定適用于公司各部門(mén)公車(chē)駕駛者及用車(chē)過(guò)程的管理。
3.車(chē)輛管理
公車(chē)的使用必須堅持：“安全、節約、規范”的原則。公司公務(wù)車(chē)由總經(jīng)辦統一管理、統一調度，貨運車(chē)暫交由采購部代為管理，公車(chē)使用部門(mén)需建立公車(chē)使用臺帳，明確記載公車(chē)使用事由、使用時(shí)間、使用人及批準人備查。
3.1車(chē)輛的購置與管理
3.1.1公司總經(jīng)辦負責車(chē)輛的購置工作。
3.1.2公司總經(jīng)辦負責相關(guān)車(chē)籍資料、證件和保險資料的保管，以及辦理證照審驗等工作。
3.2車(chē)輛的調度
3.2.1公司總經(jīng)辦負責公車(chē)的統一調度。
3.2.2公務(wù)車(chē)的使用僅限于接送公司重要客人、財務(wù)部門(mén)到銀行取送數額較大金額、辦理有關(guān)緊急公務(wù)等事項;不提供私人用車(chē)，如遇特殊的緊急情況，須公司總經(jīng)理(常務(wù)副總)同意，經(jīng)總經(jīng)辦安排用車(chē)，同時(shí)自行承擔車(chē)輛通行費、油耗和意外損失責任。
3.3車(chē)輛的使用
3.3.1用車(chē)部門(mén)及使用人需填寫(xiě)《車(chē)輛使用申請單》。
3.3.2總經(jīng)辦根據《車(chē)輛使用申請單》的審批情況，統籌安排車(chē)輛使用。
3.3.3緊急情況下，可先安排用車(chē)，但事后相關(guān)用車(chē)人須補辦上述手續。
3.3.4車(chē)輛使用人在用車(chē)后，須填寫(xiě)當日出車(chē)記錄，在《車(chē)輛使用申請單》上按實(shí)填寫(xiě)“起點(diǎn)表數”、“止點(diǎn)表數”等數據，以便相關(guān)部門(mén)建立臺帳及審核。車(chē)輛使用后將車(chē)輛停放在指定場(chǎng)地，不得擅自將車(chē)子開(kāi)回家或私用，若由于工作等原因當天無(wú)法返回，除要在《車(chē)輛使用申請單》上注明外，在用車(chē)前需提前報公司領(lǐng)導同意。
4.駕駛者管理
4.1駕駛者資格
申請駕駛車(chē)輛者必須有國家有關(guān)部門(mén)頒發(fā)的'正式駕駛證，憑證駕車(chē)，否則發(fā)生其他一切交通意外情況及相關(guān)法律責任均由其本人承擔，一概與公司無(wú)關(guān)。
4.2駕駛者要求及紀律
4.2.1駕駛者要遵守國家有關(guān)駕駛員、車(chē)輛各項管理法規，遵守公司制定的用車(chē)管理規定。
4.2.2駕駛者要自覺(jué)提高自身安全意識，堅持安全學(xué)習，堅持“安全第一”的思想，謹慎駕駛。行駛時(shí)要系好安全帶，嚴禁駕駛手機聊天，嚴禁酒后駕駛、開(kāi)英雄車(chē)。
4.2.3駕駛者接送賓客時(shí)，不得搭乘其他不相干人員，應注重維護自身形象，不得參與不良活動(dòng)和有損公司形象的活動(dòng)。
4.2.4駕駛者不得將公司公車(chē)外借和私自調換。公車(chē)不用時(shí)，應規范停放在規定的地點(diǎn)。
4.2.5駕駛者應妥善保管好公車(chē)上的隨車(chē)工具、附件、證件等。如發(fā)生隨車(chē)工具、附件、證件丟失、被盜、損壞，當事人應負責按規定賠償。
4.2.6駕駛者做好車(chē)輛的日常維護、保養工作，保持車(chē)內外清潔衛生。
4.2.7在車(chē)輛發(fā)生故障時(shí)，要及時(shí)向領(lǐng)導匯報，在指定地方維修，沒(méi)有批準的車(chē)輛維修費用不予報銷(xiāo)。
5.其他情況
各類(lèi)交通違章罰款規定。闖紅燈、違禁令、逆向行駛、穿拖鞋、酒后駕車(chē)、超速50%以上等不良行為造成的罰款公司一律不準報銷(xiāo)。公車(chē)使用管理部門(mén)將建
立公車(chē)使用詳細臺帳，根據記錄的車(chē)輛日使用情況，查找出違規時(shí)的當事人，按照“誰(shuí)違規、誰(shuí)買(mǎi)單”的原則，相應的罰款在當事人的工資中扣除。由于特殊原因超速50%下的罰款，駕駛者本人需承擔10%。
6.附件
6.1《車(chē)輛使用申請單》
辦公樓管理制度2
為進(jìn)一步加強辦公樓安全管理，營(yíng)造良好的辦公環(huán)境，確保各辦公室工作人員生命財產(chǎn)安全，特制定本制度：
一、實(shí)行安全工作責任制。各辦公室負責人為第一安全責任人，統籌負責本辦公室的安全管理。辦公室其他人員為第二安全責任人，要對自己的行為負責，加強自身安全觀(guān)念。第一安全責任人要定期向本辦公室人員進(jìn)行安全宣傳，加強法制觀(guān)念，增強安全意識，提高自我管理、自我約束、自我防范的能力，督促、檢查本室人員做好安全工作，發(fā)現問(wèn)題應及時(shí)向集團綜合辦公室報告。
二、加強用電安全管理。辦公室內要時(shí)刻注意用電的安全，嚴禁私拉亂接電線(xiàn)、私自使用大功率電器，確因工作需要使用的，應在符合安全要求的`前提下，上報部門(mén)領(lǐng)導審核批準，以防止火災、觸電等事故發(fā)生。
三、要加強防火安全工作。不準將易燃易爆危險品帶入辦公室，辦公室內不準堆放雜物和焚燒廢棄物，公共區域禁止吸煙，保持辦公室干凈、衛生、整潔，杜絕火苗滋生。
四、要加強防盜安全管理。
�。ㄒ唬┕ぷ鲿r(shí)間內注意保管好現金、手機及手提電腦等貴重物品，看到陌生人要過(guò)問(wèn)，發(fā)現形跡可疑的人要向集團綜合辦公室報告，謹防盜竊案件的發(fā)生。如無(wú)特殊情況，嚴禁將非本公司人員單獨留在辦公室。
�。ǘ┺k公室內嚴禁大量存放現金、存款單、有價(jià)證券及其它貴重物品。確實(shí)需存放重要檔案資料、儀器設備和涉及收費及有現金往來(lái)的辦公室，必須采取完善的安全防范措施，并由專(zhuān)人負責管理。
�。ㄈ┯袌缶b置的辦公室，要有專(zhuān)人負責管理，并經(jīng)常對其進(jìn)行檢查，發(fā)現有故障時(shí)要立即報告公司保衛部。辦公室無(wú)人時(shí)，要將其設定在工作狀態(tài)，確保其發(fā)揮作用。
�。ㄋ模┓钦９ぷ鲿r(shí)間辦公樓啟用門(mén)禁系統。門(mén)禁系統啟用期間：?jiǎn)T工憑門(mén)卡進(jìn)出辦公樓，并隨手關(guān)門(mén)；非本樓人員需征得本樓員工的同意，并在其陪同下進(jìn)出辦公樓。
�。ㄎ澹┺k公樓所有辦公室鑰匙和大門(mén)門(mén)卡由總經(jīng)辦統籌管理、更換和復制，任何人不得隨意復制或轉借本辦公室以外的其他人員使用。員工離職時(shí)應將鑰匙和門(mén)卡交回總經(jīng)辦；鑰匙或門(mén)卡遺失時(shí)，應立即向總經(jīng)辦報備。個(gè)人辦公桌、櫥柜的鑰匙要隨身攜帶。
五、最后離開(kāi)辦公室的工作人員要隨手關(guān)門(mén)。每天下班前，要關(guān)好門(mén)窗，關(guān)閉電燈、電源，消除各種安全隱患。
六、定期對辦公樓內的門(mén)、窗和設備進(jìn)行檢查并做好記錄，如有破損，及時(shí)通知有關(guān)部門(mén)進(jìn)行修理或更換。其中各辦公室內由安全責任人負責，公共場(chǎng)所由公司保衛部負責,專(zhuān)用設備由專(zhuān)人負責。
七、辦公室發(fā)生盜竊案件或火災等安全事故時(shí)要及時(shí)上報。杜絕遲報、漏報的情況發(fā)生。發(fā)現辦公室的門(mén)、窗、柜、辦公桌被撬被盜時(shí)，應保護好現場(chǎng)，立即向校保衛處或派出所報案，嚴禁任意翻動(dòng)東西；發(fā)生火災時(shí)，應盡快報警，同時(shí)疏散辦公室人員，并積極控制和撲滅火災。
八、對于各種安全事故，要查明原因，明確責任，并視情節輕重給予責任人相應行政處理，情節嚴重者，交由公安司法機關(guān)處理。
辦公室進(jìn)出門(mén)管理制度為使公司辦公樓保持良好的工作秩序，預防安全事故發(fā)生，特制定進(jìn)出門(mén)禁制度：辦公大樓進(jìn)出門(mén)禁職責范圍包括：辦公樓出入管理、物品出入管理。
辦公樓管理制度3
一、學(xué)生日常管理工作內容
為維護我院正常的教學(xué)秩序和生活秩序，加強學(xué)生的自我教育和自我管理，促進(jìn)學(xué)生德、智、體、美全面發(fā)展，學(xué)院根據學(xué)校相關(guān)文件精神，結合學(xué)院實(shí)際情況，開(kāi)展了以下幾個(gè)方面的常規管理活動(dòng)：
�。ㄒ唬┘訌姲踩逃c管理，確保學(xué)生人身財產(chǎn)安全。學(xué)院每年在新生入學(xué)期間都會(huì )組織新生認真學(xué)習《內蒙古師范大學(xué)學(xué)生管理條例》等相關(guān)規章制度。學(xué)院定期對學(xué)生宿舍進(jìn)行衛生安全檢查，核查學(xué)生住宿情況，及時(shí)消除安全隱患。通報檢查結果，并納入學(xué)生綜合素質(zhì)測評。此外，學(xué)院還制定了突發(fā)事件應急處理制度。
�。ǘ﹪栏裆险n考勤制度，檢查和督促早操出勤。各班學(xué)習委員記錄每天上課出勤情況，學(xué)院領(lǐng)導進(jìn)行不定期抽查。組織學(xué)生會(huì )同學(xué)對早操進(jìn)行考勤并保證出操質(zhì)量，規范請銷(xiāo)假制度。
�。ㄈ┳龊酶黜棇W(xué)生評獎評優(yōu)工作。嚴格按照相關(guān)文件要求，評定國家獎學(xué)金、國家勵志獎學(xué)金、校獎學(xué)金及其他各類(lèi)獎學(xué)金和榮譽(yù)稱(chēng)號。
�。ㄋ模┻x送品學(xué)兼優(yōu)、要求進(jìn)步的學(xué)生參加學(xué)校組織的學(xué)生骨干培訓。開(kāi)辦分黨校，組織團員學(xué)習黨的理論知識，培養入黨積極分子。
�。ㄎ澹┘訌姲嗉壒芾�，強化集體意識。學(xué)院給每個(gè)班級分配一名班主任，將班級作為學(xué)院學(xué)風(fēng)建設的基本單位來(lái)抓，每年評選優(yōu)良學(xué)風(fēng)班。各班每年對班委進(jìn)行民主換屆選舉。班干每周填寫(xiě)班級手冊，將班級學(xué)習、活動(dòng)等各方面情況匯報給班主任和學(xué)院。學(xué)院支持各班級開(kāi)展有利增強班級凝聚力的各類(lèi)班級活動(dòng)。
�。┘訌娦睦斫】到逃托睦碜稍�(xún)，緩解學(xué)生的心理壓力，及時(shí)治療學(xué)生心理疾病。學(xué)院設有心理工作室，每個(gè)班級設一名心理委員，及時(shí)了解學(xué)生心理狀況，有針對地開(kāi)展相關(guān)教育宣傳活動(dòng)。
�。ㄆ撸┳龊秘毨Y助工作，確保家庭經(jīng)濟困難學(xué)生不因經(jīng)濟困難而輟學(xué)。學(xué)院認真貫徹學(xué)校有關(guān)獎、貸、助、補、減等一系列資助政策定期開(kāi)展減免學(xué)費、助學(xué)貸款、獎學(xué)金評定、發(fā)放補助和開(kāi)展勤工助學(xué)等資助工作。
�。ò耍┏浞职l(fā)揮各級學(xué)生組織的作用。學(xué)院充分發(fā)揮院學(xué)生會(huì )、行知新聞通訊社、大學(xué)生藝術(shù)團、心理工作室、研學(xué)會(huì )及各班委會(huì )團支部的作用，開(kāi)展一系列豐富多彩的文體活動(dòng)。
二、規章制度與學(xué)風(fēng)建設
�。ㄒ唬┮幷轮贫�
為了更好的教育、服務(wù)和管理學(xué)生，學(xué)院歷年來(lái)不斷地建立完善各種規章制度，把加強學(xué)生管理、嚴格規范學(xué)生行為與引導學(xué)生遵紀守法和養成良好行為習慣結合起來(lái)；全面維護和保持正常教學(xué)、生活秩序。學(xué)院為促進(jìn)學(xué)生全面成長(cháng)成才，實(shí)施科學(xué)管理的辦法，根據學(xué)院實(shí)際，也制定了有利于學(xué)生學(xué)習、生活、休息、娛樂(lè )的管理條例和規章制度，對學(xué)校一系列學(xué)生管理規章制度進(jìn)行了補充和細化。一方面明確了對學(xué)生管理的方式和方法，另一方面規范了學(xué)生的行為。
1、加強學(xué)生宿舍管理，制定相應的宿舍管理考核制度，提倡文明生活。制定《教育科學(xué)學(xué)院學(xué)生公寓管理條例》，規定了學(xué)生公寓內務(wù)衛生標準、檢查內容和住宿的獎懲事宜。
2、為規范學(xué)生班級制度管理，深化班集體意識。學(xué)院制定了《教育科學(xué)學(xué)院團支部例會(huì )制度》、《教育科學(xué)學(xué)院團支部工作制度》，便于各班級傳遞信息和貫徹落實(shí)各項工作，了解各班情況和規定班級工作各項內容的注意事項，更好地服務(wù)學(xué)生。制定了《教育科學(xué)學(xué)院班級工作周記》，使學(xué)院從宏觀(guān)上掌握各班的整體狀況和存在的問(wèn)題。實(shí)行班級活動(dòng)時(shí)間和地點(diǎn)登記制度。
3、加強學(xué)生日常管理，培養學(xué)生良好習慣，搞好入學(xué)教育，組織新生認真學(xué)習《學(xué)生手冊》中各項規章制度。嚴格落實(shí)上課、考勤制度，特別是早操出勤、宿舍衛生的檢查和監督。
4、根據管理工作的特點(diǎn)和情況，學(xué)院制定了一系列有助于對學(xué)生全面管理的規章制度，包括：《教育科學(xué)學(xué)院突發(fā)事件處理預案》、《教育科學(xué)學(xué)院學(xué)生信息調查反饋制度》和《教育科學(xué)學(xué)院盛樂(lè )校區家長(cháng)聯(lián)系制度》。
5、規范和完善學(xué)生檔案管理制度，使各項工作有條可循，有資料可查，便于深入開(kāi)展工作。對學(xué)生個(gè)人電子檔案、班級檔案、學(xué)生會(huì )檔案、團支部檔案、學(xué)生黨支部檔案、學(xué)生社團檔案等進(jìn)行條理化、規范化地整理和完善。
6、成立了由分管學(xué)生工作的黨總支書(shū)記任組長(cháng)，團總支書(shū)記或學(xué)工辦主任為副組長(cháng)，其他相關(guān)人員為成員的學(xué)生工作領(lǐng)導小組，專(zhuān)門(mén)設立了學(xué)生工作辦公室，對各項規章制度的`實(shí)施進(jìn)行管理和監督。
7、加強學(xué)生會(huì )、學(xué)生社團的管理工作，規范學(xué)生組織職責制度和工作程序。
�。ǘ⿲W(xué)風(fēng)建設
為了營(yíng)造濃厚的學(xué)習氛圍和優(yōu)良的學(xué)習環(huán)境，形成高素質(zhì)的學(xué)生隊伍，展示學(xué)生良好的精神風(fēng)貌，我院制定和實(shí)施了以下關(guān)于加強學(xué)風(fēng)建設的規定和措施：
1、加強組織領(lǐng)導，完善領(lǐng)導體制。我院學(xué)工辦、教務(wù)辦組織各班班長(cháng)、班主任加強學(xué)風(fēng)建設，負責學(xué)風(fēng)建設的計劃、組織、監督和管理考核工作。成立了由班主任、學(xué)生會(huì )學(xué)習部、各班級學(xué)習委員組成的學(xué)風(fēng)建設督察小組，定期督察學(xué)風(fēng)建設的運轉情況并隨時(shí)向學(xué)風(fēng)建設領(lǐng)導小組匯報，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)整改。
2、加強制度建設，構建合理的制度體系。根據學(xué)校相關(guān)制度，我院出臺了教育系學(xué)生工作規劃、學(xué)生工作制度匯編、結合共青團有關(guān)加強學(xué)風(fēng)建設的具體規定和考核辦法，學(xué)生綜合測評、評獎評優(yōu)條件、優(yōu)秀畢業(yè)生評選條件、開(kāi)展學(xué)術(shù)報告和講座以及對外語(yǔ)、計算機過(guò)級和考研學(xué)生的支持與鼓勵等一系列制度和措施，確保學(xué)生在校學(xué)習期間保持濃厚的學(xué)習氣氛。
3、加強學(xué)風(fēng)建設的具體措施：(1)嚴格學(xué)生行為規范。我院充分發(fā)揮對學(xué)生思想、政治教育功能，嚴格學(xué)生上課出勤制度，嚴格學(xué)生學(xué)習紀律、考試紀律。為此，我院每年專(zhuān)門(mén)開(kāi)展考前動(dòng)員活動(dòng)和考風(fēng)考紀糾察活動(dòng)，學(xué)生宣誓，領(lǐng)導視察；同時(shí)開(kāi)展愛(ài)專(zhuān)業(yè)、學(xué)專(zhuān)業(yè)、用專(zhuān)業(yè)主題思想教育和主題黨團日活動(dòng)，如20__年11月中旬，我院開(kāi)展“誠信與征信”主題團日活動(dòng)，各年級班長(cháng)召開(kāi)班會(huì )，舉辦了各種活動(dòng)，學(xué)習和討論誠信與征信；并且嚴格教學(xué)規范和學(xué)習成績(jì)獎懲措施，鼓勵先進(jìn)，鞭策后進(jìn)。(2)為拓寬學(xué)生知識面，激發(fā)學(xué)生渴求專(zhuān)業(yè)知識、探求學(xué)科前沿科學(xué)精神，形成良好的學(xué)習氛圍，我院大力支持學(xué)生舉辦學(xué)生論壇，安排學(xué)生讀書(shū)活動(dòng)，并不定期地舉辦各種學(xué)術(shù)講座和競賽活動(dòng)；同時(shí)通過(guò)舉辦英語(yǔ)角，開(kāi)展演講比賽、征文比賽等各種學(xué)習活動(dòng)，激發(fā)同學(xué)們的學(xué)習興趣。我院還通過(guò)學(xué)習經(jīng)驗交流會(huì )、考研形勢分析、學(xué)生教學(xué)反饋、學(xué)生代表座談、學(xué)生家長(cháng)聯(lián)系、畢業(yè)生畢業(yè)教育和就業(yè)指導、設置學(xué)習標兵獎學(xué)金、推薦學(xué)生入黨和評選三好學(xué)生等多種渠道和措施激發(fā)學(xué)生學(xué)習的積極性，營(yíng)造濃厚學(xué)習氛圍。(3)設立嚴格的督察制度。我院對教學(xué)過(guò)程、學(xué)生的學(xué)習風(fēng)氣、上課出勤、考試紀律進(jìn)行監督督促和整改，對學(xué)風(fēng)建設表現良好的集體和個(gè)人予以表彰，對學(xué)風(fēng)較差的集體和個(gè)人要求限期整改，并把學(xué)風(fēng)建設情況與主管領(lǐng)導、任課教師、班主任和有關(guān)人員的年終考核、獎金發(fā)放、職稱(chēng)評聘、晉職晉級掛鉤，學(xué)生個(gè)人的學(xué)習成績(jì)與綜合測評、評獎評優(yōu)、畢業(yè)推薦掛鉤。(4)加大學(xué)風(fēng)建設的獎罰力度。我院對學(xué)生的學(xué)風(fēng)與學(xué)習成績(jì)及時(shí)進(jìn)行懲罰獎勵，對于學(xué)習成績(jì)突出的學(xué)生，外語(yǔ)、計算機過(guò)級的學(xué)生，在學(xué)術(shù)與創(chuàng )新活動(dòng)中獲獎的學(xué)生，實(shí)習、實(shí)踐中表現突出的學(xué)生和考取研究生深造的學(xué)生予以獎勵，同時(shí)針對不良情況予以批評、警告、限期整改、處分，重則作勒令退學(xué)處理。
辦公樓管理制度4
1、電梯鑰匙必須由電梯安全管理員專(zhuān)用保管。
2、只有具有特種設備作業(yè)資格的人員方可使用電梯鑰匙。
3、作業(yè)人員領(lǐng)取電梯鑰匙使用之前，必須做好領(lǐng)用記錄，并填好電梯鑰匙領(lǐng)用記錄。
4、當作業(yè)人員使用電梯層門(mén)鑰匙打開(kāi)電梯層門(mén)之前，須事先雙腳站穩并確認轎廂的位置，同時(shí)確認同伴及其他人員均處于安全的`位置。
5、在每一次使用電梯層門(mén)鑰匙之后，必須重新檢查一遍，確保所有電梯層門(mén)始終關(guān)閉鎖緊。
6、使用完電梯鑰匙之后，務(wù)必將其放回原位保管妥當。
辦公樓管理制度5
為了保障公司辦公樓的正常有序使用，明確相關(guān)部門(mén)的責任義務(wù)，營(yíng)造一個(gè)好的工作環(huán)境，特制定本制度。
一、安全與消防管理
�。ㄒ唬┺k公室安全管理
1．辦公樓的安全工作由辦公室負責，辦公室要切實(shí)加強對保安的管理，確保保安人員履行好安保職責，嚴格落實(shí)各項安保措施，確保辦公樓安全。
2．嚴格來(lái)訪(fǎng)登記制度。凡是來(lái)訪(fǎng)的辦事人員先由門(mén)衛告知相關(guān)部門(mén)，并在來(lái)訪(fǎng)登記表上登記，注明事由，再由相關(guān)部門(mén)進(jìn)行接待。杜絕外來(lái)人員在辦公區域內部亂串亂闖現象發(fā)生。
3．各部門(mén)要認真做好部門(mén)自身的安全保衛工作。在下班前要檢查門(mén)窗、用電使用情況，離開(kāi)辦公室必須關(guān)好窗，鎖好門(mén)；關(guān)閉燈、電腦等用電設施，確保部門(mén)自身安全。
4．有重要設備、儀器儀表的部門(mén)要設專(zhuān)人負責，嚴格管理，避免發(fā)生財物丟失等責任事故。
6．財務(wù)室、檔案室、配電室、設備機房、食堂、倉庫等重點(diǎn)區域，相關(guān)部門(mén)要嚴格落實(shí)各項防火、防盜等安全措施，做到人防和技防相結合，加強管理，杜絕隱患。
7．各部門(mén)（人員）發(fā)現重大問(wèn)題和帶有苗頭性的隱患要及時(shí)匯報，及時(shí)排除。
8．保安部門(mén)要認真檢查維護電視監控系統，確保24小時(shí)開(kāi)通，運轉良好。非相關(guān)人員禁止進(jìn)入電視監控室，如需要調看監控錄像，必須征得辦公室相關(guān)負責人同意。
9．節假日期間，值班人員必須堅守崗位，認真履行職責，做好交接班記錄。對需要加班人員須在值班處登記。對突發(fā)事件和重要情況要及時(shí)報告，及時(shí)處理。
�。ǘ┺k公室消防安全管理
1．財務(wù)室、配電室、設備機房、檔案庫、廚房餐廳、實(shí)驗室、倉庫等重點(diǎn)防火部位，要按公安消防部門(mén)的規定配備消防器材，設立禁止煙火標記。禁止在辦公樓內亂扔煙蒂，禁止在辦公樓非吸煙區（電梯）內吸煙。
2．各部門(mén)員工要遵守消防管理規定，嚴禁擅自移動(dòng)或破壞辦公樓內消防設施，嚴禁擅自占用、堵塞、封閉消防通道。
3．各部門(mén)員工要積極參加組織的消防培訓，熟悉樓內安全通道，掌握消防器材的基本使用方法，自覺(jué)遵守辦公樓各項消防安全制度。
4．妥善保管紙張等可燃性物品。嚴禁在辦公室和公共區域堆放易燃、易爆、有毒等危險物品。嚴禁私接、更改電器線(xiàn)路和設備。
5．嚴禁在樓道、辦公室、衛生間及辦公樓周?chē)贌龔U紙、樹(shù)葉等物品。
6．嚴禁在消防通道停放機動(dòng)車(chē)與非機動(dòng)車(chē)。
7．安全負責人要組織相關(guān)人員經(jīng)常巡視辦公樓防火情況，對重點(diǎn)部位加強檢查，對存在的火災隱患，及時(shí)下發(fā)整改通知單進(jìn)行整改，杜絕隱患。
二、綠化管理
1．綠化建設和管理是企業(yè)文化（精神文明）建設的重要內容。
2．管理、愛(ài)護花草、樹(shù)木是公司全體員工的權利和義務(wù)。
3．不準隨意砍伐、挖掘、搬移公司綠化樹(shù)木。如因確實(shí)需要者，需報辦公室批準。
4．禁止攀折花木或在樹(shù)上釘釘子、拉繩子、晾曬衣物等。
5．不得損壞花木的保護設施。
6．不準私自摘拿花果。
7．不準行人和各種車(chē)輛跨越、踐踏綠化帶。
8．不準往綠化帶上傾倒污水或拋扔雜物。
9．不準在綠化地上堆放任何物品。
10．未經(jīng)許可，不準在樹(shù)木上及綠化帶內設置廣告牌。
11．凡人為造成綠化、花木及設施損壞的，按實(shí)際損失進(jìn)行賠償。
12．辦公樓的綠化管理由辦公室負責，辦公樓的綠化養護由專(zhuān)業(yè)養護人員負責。
三、設施設備使用維修管理
�。ㄒ唬�、物業(yè)、設備設施的.使用、維護和報修
1．全體員工要愛(ài)護公共設施，正確使用，規范操作，延長(cháng)物業(yè)、設施設備的使用壽命，節省資源，杜絕浪費。
2．物業(yè)、公用設施設備維修保養部門(mén)，要嚴格安照工作程序、技術(shù)要求，制訂物業(yè)、公用設施設備的維修保養維護計劃，做好維修維護保養工作。設備運行期間，值班人員要按時(shí)巡查，檢查各項運行參數、狀態(tài)是否正常，遇到問(wèn)題及時(shí)排除，并做好記錄，確保各項設備運行正常。
3、物業(yè)及大型公用設施設備的維修，由設備工程管理部門(mén)提出維修方案報領(lǐng)導審批。做到科學(xué)計劃，周密安排，嚴格審計，確保質(zhì)量，厲行節約。
4、物業(yè)及公用設施設備的日常維修，由部門(mén)報辦公室，再由辦公室統一派人負責維修。
四、公共環(huán)境衛生清潔保潔
1、環(huán)境衛生設專(zhuān)人管理和清掃；
2、單元門(mén)外公共區域每日清掃一次；
3、合理分區設置垃圾桶，垃圾做到日產(chǎn)日清；
4、根據實(shí)際情況進(jìn)行不定期的消毒和滅蟲(chóng)除害。
五、公共治安防范、門(mén)衛服務(wù)管理
1、由辦公室負責區域內的治安防范、消防安全工作，發(fā)現有安全、消防隱患及時(shí)向有關(guān)部門(mén)做書(shū)面匯報；
2、門(mén)衛24小時(shí)值班，實(shí)行來(lái)客及物品出入登記制度；
3、負責區域內的車(chē)輛管理，保證小區內道路暢通；
4、發(fā)現安全、消防事故時(shí)，在采取應急措施的同時(shí)，及時(shí)向有關(guān)部門(mén)報告，并協(xié)助做好救助工作。
辦公樓管理制度6
一、辦公樓出入管理
�。ㄒ唬┺k公樓設號、號和3號、4號門(mén)。員工上下班走號門(mén)（公司正門(mén)）2號和3號門(mén)平時(shí)關(guān)閉（辦公樓兩側），4號和5號門(mén)（后門(mén)）用于搬運物品及緊急疏散。
�。ǘ┐髽菍�(shí)行對內開(kāi)放式辦公、對外封閉式管理。外來(lái)人員一律在一樓接待室接待。
�。ㄈ└鳂菍蛹稗k公區大門(mén)必須保持鎖閉狀態(tài)，員工憑工作證、門(mén)禁卡進(jìn)出，并隨手關(guān)門(mén)。
�。ㄋ模┤肆Y源部、財務(wù)部辦公區是公司封閉場(chǎng)所，非本部門(mén)員工不得入內，辦理相關(guān)業(yè)務(wù)應在等候區洽談。
�。ㄎ澹﹩T工應妥善保管、使用門(mén)禁卡，發(fā)現損壞或丟失后必須立即報告人力資源部，及時(shí)進(jìn)行注銷(xiāo)和補卡。
�。┌脖Ｈ藛T要嚴格監控，無(wú)放行手續外來(lái)人員禁止進(jìn)入辦公區。如確因工作需要，外來(lái)人員必須進(jìn)入辦公區，聯(lián)系部門(mén)須提前到總經(jīng)辦填寫(xiě)《外來(lái)人員參觀(guān)登記表》，門(mén)衛登記后放行，聯(lián)系部門(mén)接洽人負責陪同和接送，員工不得將工作牌借給他人進(jìn)入辦公區。
�。ㄆ撸﹩T工非上班時(shí)間進(jìn)入辦公樓，必須登記，安保人員負責查驗工作證。
二、物品出入管理
�。ㄒ唬└鬓k公區有責任保管好自己的辦公用品及設施。大件物品搬出辦公樓，需填寫(xiě)物品《出門(mén)證》，門(mén)衛查驗后放行。（二）進(jìn)入辦公區的外來(lái)人員，攜帶物品由門(mén)衛保安負責登記。辦公樓衛生管理制度
一、明確責任劃分
樓內各辦公房間及其對應的'走廊、地面和窗戶(hù)的衛生由各使用單位負責清掃擦拭；領(lǐng)導辦公室及大廳公共衛生及室外環(huán)境衛生由專(zhuān)人負責。
二、認真及時(shí)清掃樓內衛生清掃包括以下事項：1、室內辦公物品擺放整齊、有序，桌面及文件柜上無(wú)雜物，室內無(wú)與辦公無(wú)關(guān)的物品；
2、棚頂無(wú)灰吊，墻上及墻上的粘貼懸掛物上無(wú)灰塵，墻上不得亂釘亂掛；
3、門(mén)窗及玻璃干凈、明亮，室內、外無(wú)污漬；4、地面清掃及時(shí)、干凈；
5、桌椅、板凳、茶幾、書(shū)柜、文件柜等易落灰塵的物品隨時(shí)擦拭；房門(mén)拉手處、燈開(kāi)關(guān)無(wú)污漬；
6、飲水機、水杯、電話(huà)、電風(fēng)扇、空調機等物品和微機顯示屏、主機、鍵盤(pán)上無(wú)灰塵污漬；
7、室內衛生應堅持做到每日清掃地面，擦拭桌椅，辦公物品整理擺放有序；每月大掃除中應包括以上所列各項，要物見(jiàn)本色，窗明幾凈，一塵不染，無(wú)衛生死角。衛生清掃要堅持高標準，以積極的態(tài)度認真對待，按照要求和時(shí)限完成，并自覺(jué)維護和保持。
三、自覺(jué)維護公共衛生
為保持辦公樓內優(yōu)雅整潔的環(huán)境，全體人員應自覺(jué)維護公共衛生，養成良好的衛生習慣。
1、保持地面清潔干凈，嚴禁隨地吐痰，不得亂扔煙頭等雜物。辦公桌上養花需配托盤(pán)。
2、維護好衛生間的衛生。
3、不得從窗戶(hù)向外倒水，扔雜物。下班前應將辦公室窗戶(hù)關(guān)嚴鎖好，防雨、防盜。淘汰清理出的物品應放在垃圾筒內，不要隨處堆放。
四、檢查與考核
1、辦公樓衛生管理實(shí)行定期檢查，列入目標考核內容�？己擞煽偨�(jīng)辦牽頭，辦公室組織實(shí)施，相關(guān)部、室參加檢查、評分。 2評分結果每月在全公司進(jìn)行公布，并由考評小組將其列入崗位目標考核，與考核工資掛鉤。
3、凡違反第二條所列內容之一的，扣發(fā)全部室考核工資人平均元；凡違反第三條所列內容之一的，扣發(fā)責任人考核工資10元。
4、各單位可根據以上考評辦法細化、量化和切合實(shí)際的二級考評辦法，并認真加以落實(shí)。
辦公樓管理制度7
安全文明施工管理主要分八項內容:現場(chǎng)管理、安全防護、臨時(shí)用電、料具管理、機械管理、環(huán)保管理、環(huán)境衛生、消防保衛。環(huán)保管理及環(huán)境衛生放在第十四章(文明施工及環(huán)保措施)中講述。本章著(zhù)重講述安全施工管理。
第一節原則與依據
以'以人為本、預控風(fēng)險、遵章施工、持久安康'的職業(yè)安全健康方針指導下，根據北京市對施工現場(chǎng)管理的有關(guān)要求、規定及強性性標準'和我公司企業(yè)內部《安全文明管理手冊》，結合本工程總承包管理的特點(diǎn)和工程實(shí)際的具體情況，制定本工程安全文明施工管理措施。其中環(huán)境保護及環(huán)境衛生見(jiàn)第十四章內容。
第二節管理目標
2.1.全年無(wú)因工亡人、重傷事故，輕傷率控制在0.3%。
2.2.確保安全生產(chǎn)。施工現場(chǎng)無(wú)'三違'、無(wú)安全隱患。
2.3.創(chuàng )'北京市文明安全樣板工地'。
第三節安全文明施工部署
確保本工程施工中的各項安全與文明施工的管理目標與指標得到有效地控制，向業(yè)主提供滿(mǎn)意的產(chǎn)品，制定本工程安全文明施工管理體系。
3.1.安全與文明施工的管理組織機構。
3.2.各組織人員分工:
1、項目經(jīng)理:對施工現場(chǎng)的安全全面負責，保證安全生產(chǎn)。
2、現場(chǎng)經(jīng)理:執行安全生產(chǎn)的各項管理制度，主抓分包、安全生產(chǎn)，指導各施工隊與分包安全管理措施得到有效地實(shí)施。落實(shí)各項安全責任，辦理各項與安全生產(chǎn)有關(guān)的手續。督促、安排與指導各分包單位按照有關(guān)安全文明施工的管理規定，負責做好各項安全記錄，并對安全文明施工的資料整理、歸檔。
3、項目總工程師:制定各項安全技術(shù)實(shí)施方案和預案，審批和實(shí)施對各分包單位進(jìn)行安全交底，制定項目安全技術(shù)措施和分部工程安全方案，督促安全措施落實(shí)，解決施工過(guò)程中不安全的技術(shù)性問(wèn)題。
4、項目書(shū)記，開(kāi)展有關(guān)與安全活動(dòng)和安全教育，監督勞保用品的'發(fā)放和使用。
5、項目安全員:負責對分包安全技術(shù)方案的落實(shí)，糾正施工過(guò)程中的各種違章，并執行有關(guān)處罰規定。同時(shí)對施工隊做好安全檢查，并開(kāi)展各項安全生產(chǎn)活動(dòng)，消防演習等。
6、商務(wù)經(jīng)理:負責與各分包及施工隊簽定合同時(shí)，明確安全生產(chǎn)責任制。
7、機電經(jīng)理:負責配合做好機電使用與安裝的各項安全技術(shù)措施與方案，并檢查和監督。
8、各部室做好安全方面的各項配合。
3.3 安全管理的思路
施工現場(chǎng)安全管理的總體思路是:方案→交底→檢查→方案，循序漸進(jìn)，即:每一個(gè)分部分項工程在施工前要制定符合現場(chǎng)實(shí)際的施工安全方案及安全技術(shù)措施，同時(shí)對施工人員下發(fā)技術(shù)交底和安全技術(shù)交底。在實(shí)施過(guò)程中及時(shí)進(jìn)行檢查，以確保方案、交底得到有效落實(shí)，對發(fā)現的問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行整改，復查并做好安全記錄。及時(shí)發(fā)現的問(wèn)題，進(jìn)行分析總結，驗證方案和交底的可操作性，以便持續改進(jìn)。
施工現場(chǎng)安全管理總體思路圖:
3.4.安全管理的一般要求
項目實(shí)施全面總承包管理，對各分包單位由分包協(xié)調部進(jìn)行協(xié)調，由項目安全部統一部署，對所有施工范圍內的隊伍、分包，提出以下統一要求:
1.凡參與我單位施工的所有單位必須具有有效的企業(yè)營(yíng)業(yè)執照、施工資質(zhì)等級證書(shū)、安全認可證、法人委托書(shū)等有關(guān)資料，施工人員花名冊，并在項目安全部留存復印件以備查驗。
2.凡參與本工程建設的所有單位(個(gè)人)必須與本項目部簽訂有效的安全生產(chǎn)責任書(shū)。
3.使用的安全防護用品、勞保用品及成品安全設施、設備必須是合格產(chǎn)品，并有相關(guān)的資質(zhì)證書(shū)和檢測報告，必要時(shí)由相關(guān)技術(shù)人員、安全員和材料員共同檢測，留有檢測記錄。確認合格后方可使用。資料留存(材料設備部)。
4.施工的所有人員必須是經(jīng)過(guò)'三級教育'，考試并合格，項目安全部根據施工特點(diǎn)和具體情況，對施工人員進(jìn)行日常安全教育，包括特殊工種、季節性、特殊時(shí)期的教育，節假日教育，應急教育等。資料留存。
5.所有特殊工種人員必須持有北京市經(jīng)濟委員會(huì )核發(fā)的或其他省市經(jīng)濟委員會(huì )核發(fā)的帶有'ic 卡全國通用的特殊工種操作證'(如:架子工、電工、電氣焊工、信號工、起重工)，還要根據工種特點(diǎn)進(jìn)行專(zhuān)門(mén)安全教育，考試合格后方可上崗操作。資料留存項目安全部。
6.凡進(jìn)入施工現場(chǎng)的所有人員，必須戴好安全帽，系好下頜帶。高處作業(yè)系好安全帶。禁止吸煙，生活區和辦公區設吸煙室。動(dòng)用明火必須辦理動(dòng)火證，并派看火人備消防器材。
7.各分包在自已負責施工范圍內，需設置警示警告牌，牌子要醒目大方，主要懸掛于通道口、作業(yè)面、外架子、加工區等處，用來(lái)提醒施工人員，牌子大小嚴格按項目ci 統一規定。
8.現場(chǎng)所有安全防護設施、設備，在使用前必須驗收合格后方可投入使用。資料留存項目安全部。
辦公樓管理制度8
一、機關(guān)作息時(shí)間按區政府辦統一規定執行，全體人員應自覺(jué)遵守紀律，不遲到、不早退，工作時(shí)間堅守崗位，盡職盡責。
二、工作人員上班時(shí)間臨時(shí)外出辦事，應經(jīng)局分管領(lǐng)導批準，并將去向告知辦公室；局長(cháng)外出辦事，告知辦公室。
三、工作人員請事假三天以?xún)鹊膱缶址止茴I(lǐng)導審批并報辦公室備案；三天以上（含三天）由局長(cháng)審批；領(lǐng)導班子成員及下屬單位負責人請事假須經(jīng)局長(cháng)批準；局長(cháng)請事假經(jīng)區政府有關(guān)領(lǐng)導批準。
四、工作人員請病假以區級以上醫院出具的病休證明作為依據（急診例外），請假亦按本制度第三條程序規定辦理。
五、請假必須填寫(xiě)《請假申請單》并按規定簽報后交辦公室保存，年終匯總作為考核依據。請假人員上班后，須向批假人銷(xiāo)假，不填寫(xiě)《請假申請單》的一律按曠工處理。
六、加強年休假管理，嚴格考勤制度，建立年休假和考勤臺帳。由督察考核辦負責，做到每月公布休假考勤結果，并將此結果作為年終評先評優(yōu)考核依據。請事假抵減年休假。
七、遲到或早退（指上班時(shí)間半小時(shí)以后）的，每次罰款10元，一小時(shí)以上以曠工論處，曠工每次罰款50元；上班不知去向的，一律按曠工處理。全年累計遲到、早退10次以上或曠工3次以上的'，年終考核評定為基本合格等次，年終享受福利工資（獎金）的80%；累計遲到、早退20次以上或曠工超過(guò)5天以上的，年終考核評定為不合格等次，減半享受年終福利工資（獎金），并按程序上報上級機關(guān)進(jìn)行處理。
八、因公或其他特殊情況不能執行本局規定的，應提前向督察考核辦負責人說(shuō)明情況，否則一律按本規定進(jìn)行考核兌現。
九、所有工作人員必須如實(shí)填寫(xiě)好考核日志，每月由分管的局班子成員審核后報督察考核辦備案。上班時(shí)間除局統一安排的文體娛樂(lè )活動(dòng)外，嚴禁在上班時(shí)間打牌、下棋、玩電腦電子游戲等和做其他與工作無(wú)關(guān)的活動(dòng)。
十、機關(guān)水、電和衛生管理。各股室工作人員應自覺(jué)做到人去燈滅（空調、電烤爐關(guān)閉電源），節約用電、用水。若人員離開(kāi)辦公室后，空調、電烤爐、飲水機未關(guān)閉，每發(fā)現一次扣50元。機關(guān)衛生工作由楊春梅負責，若打掃衛生不及時(shí)或會(huì )議室衛生不干凈，每次扣20元。
工作守則
一、愛(ài)崗敬業(yè)、無(wú)私奉獻；二、努力學(xué)習，熟悉業(yè)務(wù)；
三、文明禮貌，態(tài)度熱情；四、兢兢業(yè)業(yè)，恪盡職守；
五、尊重科學(xué)，求真務(wù)實(shí)；六、發(fā)揚民主，積極參政；
七、團結協(xié)作，密切配合；八、堅持原則，嚴格執法；
九、規范作為、清正廉潔；十、服務(wù)人民，奉獻社會(huì )。
公務(wù)接待制度
一、實(shí)行接待費包干原則。辦公室全年接待費控制在6萬(wàn)元以?xún)龋ù汗澕爸�、特大接待活�?dòng)除外）。班子成員（莫才明、毛錦、宋選成）接待費各定為1萬(wàn)元包干，股室工作經(jīng)費從分管該股室的班子成員接待包干經(jīng)費中列支，超支不予報銷(xiāo)，超支部分由班子成員自行解決。辦公室具體接待經(jīng)辦人由毛善民同志負責。
二、實(shí)行歸口管理原則。上級單位和外區(縣)相關(guān)單位聯(lián)系工作需要接待的人員，經(jīng)辦公室分管領(lǐng)導同意后，由辦公室統一安排接待。
三、實(shí)行現金買(mǎi)單付帳原則。嚴格控制接待標準，提倡勤儉節約，反對奢侈浪費。取消任何形式的簽單和賒物。接待不上高檔酒，原則上不上煙。
辦公樓管理制度9
一、明確責任劃分
樓內各辦公房間及其對應的走廊、地面和窗戶(hù)的衛生由各使用單位負責清掃擦拭；領(lǐng)導辦公室及大廳公共衛生及室外環(huán)境衛生由專(zhuān)人負責。
二、認真及時(shí)清掃
樓內衛生清掃包括以下事項：
1、室內辦公物品擺放整齊、有序，桌面及文卷柜上無(wú)雜物，室內無(wú)與辦公無(wú)關(guān)的物品；
2、棚頂無(wú)灰吊，墻上及墻上的粘貼懸掛物上無(wú)灰塵，墻上不得亂釘亂掛；
3、門(mén)窗及玻璃干凈、明亮，室內、外無(wú)污漬；
4、地面清掃及時(shí)、干凈；
5、桌椅、板凳、茶幾、書(shū)柜、卷柜等易落灰塵的物品隨時(shí)擦拭；房門(mén)拉手處、燈開(kāi)關(guān)無(wú)污漬；
6、飲水機、水杯、電話(huà)、電風(fēng)扇、空調機等物品和微機顯示屏、主機、鍵盤(pán)上無(wú)灰塵污漬；
7、室內衛生應堅持做到每日清掃地面，擦拭桌椅，辦公物品整理擺放有序；每月大掃除中應包括以上所列各項，要物見(jiàn)本色，窗明幾凈，一塵不染，無(wú)衛生死角。衛生清掃要堅持高標準，以積極的'態(tài)度認真對待，按照要求和時(shí)限完成，并自覺(jué)維護和保持。
三、自覺(jué)維護公共衛生
為保持辦公樓內優(yōu)雅整潔的環(huán)境，全體人員應自覺(jué)維護公共衛生，養成良好的衛生習慣。
1、保持地面清潔干凈，嚴禁隨地吐痰，不得亂扔煙頭等雜物。辦公桌上養花需配托盤(pán)。
2、維護好衛生間的衛生。
3、不得從窗戶(hù)向外倒水，扔雜物。下班前應將辦公室窗戶(hù)關(guān)嚴鎖好，防雨、防盜。淘汰清理出的物品應放在垃圾筒內，不要隨處堆放。
四、檢查與考核
1、辦公樓衛生管理實(shí)行定期檢查，列入目標考核內容�？己擞杉o檢組長(cháng)牽頭，辦公室組織實(shí)施，相關(guān)科、所參加檢查、評分。
2、評分結果每月在全局進(jìn)行公布，并由考評小組將其列入崗位目標考核，與考核工資掛鉤。
3、凡違反第二條所列內容之一的，扣發(fā)全單位考核工資人平5元；凡違反第三條所列內容之一的，扣發(fā)責任人考核工資10元。
4、各單位可根據以上考評辦法細化、量化和切合實(shí)際的二級考評辦法，并認真加以落實(shí)。
辦公樓管理制度10
為了保障公司辦公樓的正常有序使用，明確相關(guān)部門(mén)的責任義務(wù)，營(yíng)造一個(gè)好的工作環(huán)境，特制定本制度。
一、安全與消防管理
�。ㄒ唬┺k公室鑰匙管理
1．辦公樓所有部門(mén)鑰匙由公司辦公室與具體部門(mén)分別保管，日常使用由各部門(mén)自行負責，不得互相轉借。如需借用或配制鑰匙，需到辦公室辦理相關(guān)手續。
2．公司領(lǐng)導保管自己辦公室的鑰匙，備用鑰匙由前臺負責保管。保潔人員需清潔公司領(lǐng)導辦公室時(shí)，由前臺負責開(kāi)門(mén)，清潔完畢后，及時(shí)把辦公室鎖好。
3．嚴禁私自配置鑰匙。
4．鑰匙保管人員一旦遺失鑰匙，應立即報告辦公室，視情節嚴重程度，由辦公室決定對門(mén)鎖采取更換等相關(guān)措施。
5．鑰匙保管人員一旦離職，在辦理離職手續時(shí)將鑰匙上交辦公室。
6、辦公樓一樓側門(mén)與樓梯門(mén)鎖匙交保安管理，負責早晚開(kāi)關(guān)門(mén)。
�。ǘ┺k公室安全管理
1．辦公樓的安全工作由保安部門(mén)負責，公司辦公室要切實(shí)加強對保安的管理，確保保安人員履行好安保職責，嚴格落實(shí)各項安保措施，確保辦公樓安全。保安服務(wù)工作職責和要求及保安具體工作細則及操作規程見(jiàn)附件。
2．嚴格來(lái)訪(fǎng)登記制度。凡到公司的辦事人員先由門(mén)衛告知相關(guān)部門(mén)，并在來(lái)訪(fǎng)登記表上登記，注明事由，再由相關(guān)部門(mén)進(jìn)行接待。杜絕外來(lái)人員在公司內部亂串亂闖現象發(fā)生。
3．各部門(mén)要認真做好部門(mén)自身的安全保衛工作。在下班前要檢查門(mén)窗、用電、空調等使用情況，離開(kāi)辦公室必須關(guān)好窗，鎖好門(mén)；關(guān)掉空調、微機等用電設施，確保部門(mén)自身安全。
4．有重要設備、儀器儀表的部門(mén)要設專(zhuān)人負責，嚴格管理，避免發(fā)生財物丟失等責任事故。
6．財務(wù)室、檔案室、配電室、設備機房、食堂、倉庫等重點(diǎn)區域，相關(guān)部門(mén)要嚴格落實(shí)各項防火、防盜等安全措施，做到人防和技防相結合，加強管理，杜絕隱患。
7．各部門(mén)（人員）發(fā)現重大問(wèn)題和帶有苗頭性的隱患要及時(shí)匯報，及時(shí)排除。
8．保安部門(mén)要認真檢查維護電視監控系統，確保24小時(shí)開(kāi)通，運轉良好。非相關(guān)人員禁止進(jìn)入電視監控室，如需要調看監控錄像，必須征得辦公室相關(guān)負責人同意。
9．節假日期間，值班人員必須堅守崗位，認真履行職責，做好交接班記錄。對需要加班人員須在值班處登記。對突發(fā)事件和重要情況要及時(shí)報告，及時(shí)處理。
10．實(shí)行每日清樓制度，清樓時(shí)間為21時(shí)。
�。ㄈ┺k公室消防安全管理
1．財務(wù)室、配電室、設備機房、檔案庫、廚房餐廳、實(shí)驗室、倉庫等重點(diǎn)防火部位，要按公安消防部門(mén)的規定配備消防器材，設立禁止煙火標記。禁止在辦公樓內亂扔煙蒂，禁止在辦公樓非吸煙區（電梯）內吸煙。
2．各部門(mén)員工要遵守消防管理規定，嚴禁擅自移動(dòng)或破壞辦公樓內消防設施，嚴禁擅自占用、堵塞、封閉消防通道。
3．各部門(mén)員工要積極參加公司組織的消防培訓，熟悉樓內安全通道，掌握消防器材的基本使用方法，自覺(jué)遵守辦公樓各項消防安全制度。
4．妥善保管紙張等可燃性物品。嚴禁在辦公室和公共區域堆放易燃、易爆、有毒等危險物品。嚴禁私接、更改電器線(xiàn)路和設備。
5．嚴禁各部門(mén)隨意動(dòng)火作業(yè)，特殊情況需要臨時(shí)用火用電作業(yè)的，在操作前必須向辦公室提出申請，由辦公室安排專(zhuān)業(yè)人員操作，并配備相應的滅火器具。對違章操作造成事故的，要追究當事人的.責任。
6．嚴禁在樓道、辦公室、衛生間及辦公樓周?chē)贌龔U紙、樹(shù)葉等物品。
7．嚴禁在消防通道停放機動(dòng)車(chē)與非機動(dòng)車(chē)。
8．公司安全負責人要組織相關(guān)人員經(jīng)常巡視辦公樓防火情況，對重點(diǎn)部位加強檢查，對存在的火災隱患，及時(shí)下發(fā)整改通知單進(jìn)行整改，杜絕隱患。
二、清潔與綠化管理
�。ㄒ唬┣鍧嵐芾�
1．清潔管理是營(yíng)造辦公樓文明、整潔、舒適工作環(huán)境的重要內容，由公司辦公室具體負責。
2．樓內各部門(mén)辦公室的清潔工作由各使用部門(mén)（人）負責；公司領(lǐng)導辦公室及大廳、會(huì )議室、接待室、貴賓室、洗手間等公共衛生及室外環(huán)境的清潔工作由專(zhuān)業(yè)保潔人員負責。
3．辦公樓清潔管理的具體要求詳見(jiàn)：辦公樓衛生管理制度、辦公樓衛生清潔標準、辦公樓保潔人員考核標準。
�。ǘ┚G化管理
1．綠化建設和管理是公司企業(yè)文化（精神文明）建設的重要內容。
2．管理、愛(ài)護花草、樹(shù)木是公司全體員工的權利和義務(wù)。
3．不準隨意砍伐、挖掘、搬移公司綠化樹(shù)木。如因確實(shí)需要者，需報辦公室批準。
4．禁止攀折花木或在樹(shù)上釘釘子、拉繩子、晾曬衣物等。
5．不得損壞花木的保護設施。
6．不準私自摘拿花果。
7．不準行人和各種車(chē)輛跨越、踐踏綠化帶。
8．不準往綠化帶上傾倒污水或拋扔雜物。
9．不準在綠化地上堆放任何物品。
10．未經(jīng)許可，不準在樹(shù)木上及綠化帶內設置廣告牌。
11．凡人為造成綠化、花木及設施損壞的，要進(jìn)行罰款處理。
12．辦公樓的綠化管理由辦公室負責，辦公樓的綠化養護由專(zhuān)業(yè)養護人員負責。
三、設施設備使用維修管理
�。ㄒ唬�、公共場(chǎng)所的空調管理
1．辦公室負責公共場(chǎng)所空調日常運行管理工作，分管人員要嚴格按照規程操作，做好開(kāi)關(guān)使用紀錄。設備部負責其維修保養工作。
2．空調開(kāi)機時(shí)間根據季節變化確定，原則上在每年6月1日至9月31日（也可根據實(shí)際情況調整）開(kāi)機制冷。
3．節假日期間公共場(chǎng)所空調不開(kāi)啟，因加班等特殊情況需要使用的，必須提前通知辦公室。
4．空調使用部門(mén)要注意節約能源，降低能耗�？照{啟動(dòng)后，應及時(shí)關(guān)閉門(mén)窗，提高降溫效果，夏季設置空調溫度不得低于攝氏26度。室內無(wú)人和下班后，及時(shí)關(guān)閉空調。
5．各部門(mén)（人員）要自覺(jué)愛(ài)護空調設備，注意保持清潔衛生，確�？照{正常運行。
�。ǘ�、電梯管理
1．設備部負責電梯日常運行、安檢、維修維護等管理工作，值班人員要嚴格按照規程操作，做好運行、安檢、維修維護紀錄。
2．員工乘坐電梯要文明禮讓?zhuān)M(jìn)出轎廂時(shí)保持良好秩序。如超載、指示燈報警應自覺(jué)退出電梯，保證電梯安全快捷運行。
3．員工乘坐電梯時(shí)應注意安全，不可將身體依靠轎門(mén)。電梯門(mén)在關(guān)閉時(shí)請
勿將身體任何部位或其它物品伸出門(mén)外，以免發(fā)生危險。
4．搬運物品時(shí)，對可能造成環(huán)境污染或造成電梯損壞的物品要妥善包裝，細心搬運，物品應盡量放置在轎廂中央并注意不得超載。
5．禁止攜帶易燃易爆有毒物品乘坐電梯。禁止在電梯內吸煙、吐痰、亂涂濫畫(huà)、亂扔雜物。
6．電梯運行中出現故障，要保持冷靜，可按警鈴按鈕求救或按照提示與管理人員聯(lián)系（聯(lián)系電話(huà)：），嚴禁敲擊按鈕、強行扒門(mén)，以免造成危險。
�。ㄈ�、物業(yè)、設備設施的使用、維護和報修
1．公司全體員工要愛(ài)護公司物業(yè)、公共設施，正確使用，規范操作，延長(cháng)物業(yè)、設施設備的使用壽命，節省資源，杜絕浪費。
2．物業(yè)、公用設施設備維修保養部門(mén)，要嚴格安照工作程序、技術(shù)要求，制訂物業(yè)、公用設施設備的維修保養維護計劃，做好維修維護保養工作。設備運行期間，值班人員要按時(shí)巡查，檢查各項運行參數、狀態(tài)是否正常，遇到問(wèn)題及時(shí)排除，并做好記錄，確保各項設備運行正常。
3、物業(yè)圖紙、設備安裝、使用和維護保養技術(shù)資料、物業(yè)質(zhì)量保修文件和物業(yè)使用說(shuō)明文件等由公司辦公室和設備維護保養部門(mén)一式二份分別存放保管。
4、物業(yè)及大型公用設施設備的維修，由設備工程管理部門(mén)提出維修方案報公司領(lǐng)導審批。做到科學(xué)計劃，周密安排，嚴格審計，確保質(zhì)量，厲行節約。
5、物業(yè)及公用設施設備的日常報修，由各部門(mén)報公司辦公室，再由辦公室統一填寫(xiě)《維修派工單》，經(jīng)公司領(lǐng)導批準后，安排設備或工程部門(mén)負責維修。 本制度報總經(jīng)理批準后實(shí)施。
辦公樓管理制度11
為有效使用公司辦公用品和耗材，嚴格控制非生產(chǎn)性成本支出，建立降本增效長(cháng)效機制，按照省公司在全省范圍內開(kāi)展降本增效活動(dòng)(豫聯(lián)通〔20xx〕449號)的有關(guān)精神和要求，結合公司實(shí)際，特制訂本辦法。本辦法進(jìn)一步規范了市公司本部辦公用品和耗材的領(lǐng)用流程及相關(guān)管理要求，請各單位遵照執行。
一、辦公用品和耗材的分類(lèi)
公司辦公用品和耗材分為消耗品、控制品、管制品三種。
(一)消耗品，主要包括：圓珠筆芯、水筆芯、鉛筆、橡皮、大頭針、回形針、訂書(shū)針、碳粉等。
(二)控制品，主要包括：膠水、標簽、文件夾、文件架、計算器、電池、訂書(shū)機、筆記本、會(huì )議記錄本、膠帶、圓珠筆、水筆、檔案盒、檔案袋、印臺(油)、刀具(片)、刻錄盤(pán)、打印紙、名片、印刷品、信封、稿紙、便簽、紙杯、墨盒、U盤(pán)、硬盤(pán)、內存條、鍵盤(pán)、鼠標(及其他計算機、復印機、傳真機耗材)等。
(三)管制品，主要包括：打孔機、碎紙機、飲水機、驗鈔機、保險柜、辦公桌、書(shū)柜等。
二、領(lǐng)用流程及說(shuō)明
領(lǐng)用流程為：需求部門(mén)發(fā)起申請→本部門(mén)經(jīng)理、歸口部門(mén)經(jīng)理、財務(wù)經(jīng)理及副總審核→ 庫管發(fā)放→ 各單位登記
(一)需求部門(mén)發(fā)起申請
需求部門(mén)填寫(xiě)《月度辦公用品計劃申領(lǐng)表》(附件1)，說(shuō)明用品的名稱(chēng)、型號、規格、數量、使用人等，經(jīng)部門(mén)經(jīng)理審批后，提交綜合部。
(二)歸口管理部門(mén)審核
綜合部作為歸口管理部門(mén)，根據各部門(mén)每月的實(shí)際用量進(jìn)行審核，并按財務(wù)審批流程進(jìn)行辦理。
(三)發(fā)放
正常情況，日常辦公用品每月15日前領(lǐng)取一次，其余時(shí)間無(wú)特殊情況不予辦理、發(fā)放。
三、辦公用品和耗材的管理原則
(一)消耗品，消耗品可依據工作性質(zhì)、歷史紀錄、經(jīng)驗法則(估計消耗時(shí)間)設定領(lǐng)用管理制基準。
如：筆芯，最小單元經(jīng)理、客戶(hù)經(jīng)理，職能部室、生產(chǎn)班組長(cháng)及相關(guān)人員月人均領(lǐng)取筆芯不超過(guò)1支;營(yíng)業(yè)場(chǎng)所(紅旗路營(yíng)業(yè)廳除外)領(lǐng)取筆芯，10人及以上營(yíng)業(yè)場(chǎng)所，月均不超過(guò)5支，10人以下月均不超過(guò)2支。
除新進(jìn)應發(fā)人員，原則上不再配備整枝筆，筆芯更換需以舊換新。
(二)控制品，控制品限定人員限量使用，根據工作需要嚴格發(fā)放、限定總數，自第二次領(lǐng)用起以舊換新。
如：名片為營(yíng)銷(xiāo)一線(xiàn)人員提供，各單位在領(lǐng)用時(shí)要針對各業(yè)務(wù)工種制定不同發(fā)放標準，避免浪費。
計算器限定財務(wù)、審計、稽核、營(yíng)業(yè)等數據核算人員使用;筆記本對班組長(cháng)、職能管理部門(mén)以上人員發(fā)放使用。如重復申領(lǐng)，應說(shuō)明原因或憑損毀原物以舊換新，杜絕虛報冒領(lǐng)。
各部門(mén)使用計算機顯示器、主機、鍵盤(pán)、鼠標等各類(lèi)硬件需要升級或更換、購置，需由使用單位提交申請報綜合部，由綜合部根據業(yè)務(wù)工作需要，結合計算機自身配置情況，與技術(shù)維護單位共同提出意見(jiàn)，報主管領(lǐng)導批準。
控制品必要時(shí)可依據部門(mén)或人員工作狀況調整發(fā)放。
(三)管制品，管制品應列入移交項目，由綜合部根據各部門(mén)的實(shí)際工作需要，統一安排購置。
如：飲水機原則上營(yíng)業(yè)、會(huì )議、綜合等涉外接待部門(mén)給予配備，其他部門(mén)及個(gè)人需求應請示相關(guān)主管領(lǐng)導審批。
四、辦公用品和耗材的采購要求
采購需面向社會(huì )公開(kāi)招標，本著(zhù)適用、低價(jià)、優(yōu)質(zhì)的原則，在滿(mǎn)足公司要求的前提下低價(jià)中標的方式確定指定供應商。
五、辦公用品和耗材的領(lǐng)取要求
(一)領(lǐng)取原則：工作任務(wù)清楚，使用目的明確，用多少領(lǐng)多少，專(zhuān)領(lǐng)專(zhuān)用。
(二)領(lǐng)取要求：領(lǐng)取時(shí)，領(lǐng)取人須填寫(xiě)領(lǐng)取計劃申請。應嚴格控制辦公用品的領(lǐng)取數量和次數，保證辦公需要。對于明顯超出常規的申領(lǐng)，領(lǐng)取人應做出解釋。各部門(mén)未經(jīng)主管領(lǐng)導同意，不得擅自外購辦公用品，否則不予報銷(xiāo)。
六、辦公用品和耗材的使用要求
(一)加強管理，嚴格依據需要配備辦公用品，嚴格配備標準，盡量選擇能耗小、環(huán)保、質(zhì)優(yōu)、價(jià)廉的辦公設備，不購買(mǎi)高檔辦公用品。
(二)辦公用品應為辦公所用，不得據為己有，挪作私用;不得用辦公設備干私活，謀私利;不許將辦公用品隨意丟棄廢置。
(三)精心使用辦公設備，認真遵守操作規程，及時(shí)關(guān)閉電源，定期維護保養，最大限度的延長(cháng)辦公設備、用品使用壽命。綜合部物業(yè)與領(lǐng)用部門(mén)應嚴把質(zhì)量關(guān)，領(lǐng)用部門(mén)應及時(shí)向綜合部反饋辦公用品和耗材使用的`服務(wù)質(zhì)量情況。綜合部物業(yè)對部門(mén)提出的意見(jiàn)、建議記錄備案，并據此向供應商提出改善其產(chǎn)品及服務(wù)質(zhì)量要求。
(四)文件、材料的起草、修改和傳閱盡量在電子媒介上進(jìn)行，減少紙質(zhì)文件印發(fā)和使用傳真的頻率，加快推進(jìn)無(wú)紙化辦公。
(五)辦公用品使用要物有所值，物盡其用。大頭針、曲別針等反復使用;紙張可雙面利用，修改校對稿可先用廢舊紙張打印等，充分發(fā)揮各種辦公用品的最大使用效率。
(六)印制文件材料要有科學(xué)性和計劃性。要根據文件材料印制要求及數量選擇合適的印制方式，既要方便快捷，又要考慮成本，并力求使印制數與需用數基本相符，避免不必要的浪費。
(七)對于高檔及耐用辦公用品，部室間應盡量協(xié)調相互借用，一般不得重復購置。使用中辦公設備出現故障，由原采購人員負責協(xié)調和聯(lián)系退換、保修、維修、配件事宜;因使用不當，人為造成設備損壞的，直接責任人應負賠償責任。
(八)嚴格履行辦公用品出入庫登記制度，杜絕物品不正常流轉。各單位管理員負責本部辦公用品的領(lǐng)取、保管，并建立臺帳、發(fā)放(附件：表2《辦公用品領(lǐng)取、發(fā)放登記表》)。
七、其他
(一)毛巾、肥皂為勞保用品，辦公費用原則上不再列支。
(二)除涉外單位接待、公司重大會(huì )議、來(lái)客來(lái)訪(fǎng)外，各單位辦公場(chǎng)所、公司內部培訓、生產(chǎn)例會(huì )等，原則上不再提供一次性紙杯，提倡廣大員工自備(帶)水杯。
(三)專(zhuān)項活動(dòng)或大型會(huì )務(wù)所需辦公用品和耗材，不在日常辦公用品開(kāi)支標準以?xún)�，主辦部門(mén)需提前三天編報計劃，經(jīng)綜合部核準報主管領(lǐng)導批準后，通知采購發(fā)放。
(四)凡調出或離職人員在辦理離職或交接手續時(shí)，應將所領(lǐng)用的辦公用品(一次性消耗品除外)如數交接或歸還。有缺失的應照價(jià)賠償，否則不予辦理有關(guān)手續(附件：表3《辦公用品交接登記表》)。
本辦法由市公司綜合部負責解釋?zhuān)瑥?0xx年8月17日起暫行，在暫行中有意見(jiàn)和建議的，請及時(shí)反映，以進(jìn)一步完善本規定。
二〇xx年八月十七日
辦公樓管理制度12
第一條為加強公司辦公大樓停車(chē)場(chǎng)的管理，合理利用停車(chē)場(chǎng)車(chē)位資源，規范停車(chē)場(chǎng)使用和車(chē)輛停放，保障工作人員及車(chē)輛安全，特制訂本規定。
第二條辦公大樓停車(chē)場(chǎng)分為地上停車(chē)場(chǎng)和地下停車(chē)場(chǎng)兩部分，屬于辦公大樓附屬場(chǎng)所，由總經(jīng)理辦公室負責各項管理工作。
第三條車(chē)輛憑辦公室發(fā)放的有效停車(chē)卡進(jìn)出停車(chē)場(chǎng)，工作人員有權拒絕無(wú)卡車(chē)輛進(jìn)入停車(chē)場(chǎng)。停車(chē)卡辦理由總經(jīng)理辦公室統一負責。
第四條地下停車(chē)場(chǎng)為公司機關(guān)工作人員專(zhuān)用停車(chē)場(chǎng)，其他車(chē)輛一律禁止駛入。
第五條外單位車(chē)輛如需進(jìn)入停車(chē)場(chǎng)，必須經(jīng)過(guò)總經(jīng)理辦公室批準后方可停放，停放地點(diǎn)僅限地上停車(chē)場(chǎng)。
第六條所有進(jìn)入停車(chē)場(chǎng)的車(chē)輛和人員必須嚴格遵守本規定，同時(shí)服從停車(chē)場(chǎng)工作人員的指揮與管理。
第七條地下停車(chē)場(chǎng)車(chē)位停滿(mǎn)時(shí)，駕駛人員應根據工作人員的'提示，將車(chē)輛停放在地面停車(chē)場(chǎng)。
第八條地下停車(chē)場(chǎng)僅限停放小汽車(chē)或小型客貨車(chē)，其余中大型車(chē)輛如有需要，可以停放在地上停車(chē)場(chǎng)，每個(gè)車(chē)位僅限停放一輛汽車(chē)。
第九條車(chē)輛在停車(chē)場(chǎng)內行駛，必須按照交通標志、標線(xiàn)限速行駛，有序停泊車(chē)輛，嚴禁隨意占道停車(chē)。
第十條車(chē)輛停妥后，車(chē)主應當拉緊手掣、熄火，鎖好門(mén)窗，并將貴重物品隨身攜帶。
第十一條車(chē)輛駕駛員有責任維護停車(chē)場(chǎng)內設施不受破壞，任何車(chē)輛對停車(chē)場(chǎng)內設備設施或其它車(chē)輛造成損傷的，經(jīng)確認后，必須承擔相應責任。
第十二條車(chē)輛駕駛員個(gè)人或車(chē)輛的資料如有變更，或遺失停車(chē)卡，必須立即通知總經(jīng)理辦公室，避免引起誤會(huì )或造成損失。
第十三條嚴禁在停車(chē)場(chǎng)內對車(chē)輛進(jìn)行維修、加油、加電池水、清洗或試剎車(chē)等活動(dòng)。
第十四條嚴禁停車(chē)場(chǎng)內吸煙。
第十五條嚴禁漏油、漏水、車(chē)況不佳或超高、超重的車(chē)輛進(jìn)入停車(chē)場(chǎng)。
第十六條嚴禁載有易燃、易爆、腐臭、污穢、有毒、病菌、放射性等物品的車(chē)輛進(jìn)入停車(chē)場(chǎng)。
第十七條嚴禁在停車(chē)時(shí)擅自挪用、埋壓和圈占消防設備，堵塞消防通道。
第十八條嚴禁在停車(chē)場(chǎng)內隨地吐痰、亂扔雜物、亂倒垃圾或污水等污物。
第十九條股份公司辦公大樓停車(chē)場(chǎng)旨在為機關(guān)人員和外來(lái)辦事人員提供車(chē)輛停放的便利，不提供車(chē)輛保管服務(wù)，不收取任何費用。停車(chē)場(chǎng)停放車(chē)輛的任何丟失、損壞或車(chē)內物品的丟失、損壞，管理部門(mén)均不承擔任何賠償責任。
第二十條本規定由辦公室負責解釋。
第二十一條本規定自20xx年1月1日起施行。
辦公樓管理制度13
為確保正常工作秩序，增強員工組織紀律觀(guān)念，提高工作效率，樹(shù)立企業(yè)良好形象。經(jīng)公司研究，決定啟用人臉識別考勤系統�，F將有關(guān)通知如下：
一、適用范圍：公司全體員工
二、人臉識別考勤系統使用方法及注意事項
1、管理員統一為員工設置人臉識別圖像。
2、考勤機全天開(kāi)機，所有員工上、下班，都必須錄入面像考勤。
3、考勤時(shí)，將面部置于考勤機前方，對準屏幕，待語(yǔ)音提示“本人姓名”后，即操作成功。 考勤結束后，應立即離開(kāi)考勤機，不得重復、隨意錄入面像考勤。
4、考勤機已設定管理員，其他人員不得隨意操作考勤機界面。
5、嚴禁惡意破壞考勤機，如發(fā)現人為損壞，由當事人雙倍賠償。
6、因停電或設備故障導致考勤機無(wú)法運行的，臨時(shí)使用簽到表。
三、考勤管理
1、由于公司崗位不同，人員上班時(shí)間不盡相同，請嚴格按照公司的'規定時(shí)間上下班，不遲到， 不 早退，不無(wú)故曠工。
2、考勤時(shí)間：
(1)實(shí)行上下午上班制度的員工，每日考勤三次：
上午7:30之前簽到，中午：12：40-13:00之前，下午下班后30分鐘內簽退。 無(wú)故不考勤或因其他原因未考勤且沒(méi)有及時(shí)上報的一律曠工計。
(2)實(shí)行倒班制的員工，按交接班時(shí)間進(jìn)行簽到和簽退。
無(wú)故不考勤或因其他原因未考勤且沒(méi)有及時(shí)上報的一律按曠工計。
3、遲到、早退10分鐘以?xún)攘P款20元，10分鐘—30分鐘以?xún)攘P款50元。
遲到、早退超過(guò)30分鐘，未滿(mǎn)半天的，視為曠工半天;滿(mǎn)半天不滿(mǎn)一天的，視為曠工一天。
4、因公或特殊原因(停電、不能識別等)無(wú)法簽到者，由本人填寫(xiě)考勤補登記錄單，部門(mén)負責 人簽字后，送人力資源審核、備案。
5、無(wú)人臉識別考勤的職工，一律按無(wú)效考勤處理。
本通知自下發(fā)之日起執行。
辦公樓管理制度14
第一章 總則
第一條、為進(jìn)一步加強我鎮機關(guān)辦公樓消防安全管理，切實(shí)消除火險隱患，保障機關(guān)辦公樓和生命財產(chǎn)安全，根據《中華人民共和國消防法》等有關(guān)法律、法規和區委、區政府、安委會(huì )相關(guān)管理規定的要求，結合我鎮實(shí)際，特制定本制度。
第二條、成立消防安全工作領(lǐng)導小組，統一領(lǐng)導、部署全鎮的消防安全工作，研究解決消防安全工作中存在的相關(guān)問(wèn)題，并接受消防部門(mén)的指導和監督。
第三條、堅持“安全第一、預防為主”的方針。本著(zhù)誰(shuí)主管誰(shuí)負責的原則，各站所辦負責人為本部門(mén)、本單位消防安全責任人，對本單位的消防安全工作全面負責。
第二章 消防宣傳、培訓
第四條、開(kāi)展經(jīng)常性的消防安全宣傳教育與培訓工作，通過(guò)張貼消防圖畫(huà)、設置消防宣傳專(zhuān)欄、消防宣傳公益廣告牌等形式向全體職工宣傳防火、報警、滅火和應急逃生等常識。
第五條 、每年至少組織一次對單位職工的`集中消防培訓。 消防培訓主要有下列內容：有關(guān)消防知識、法規、安全管理制度，消防安全的操作規程等。消防設施、滅火器材的性能、使用方法和操作規程。會(huì )報警、撲救初期火災、自救逃生知識，組織人員安全疏散等常識。滅火和應急疏散預案的內容、操作程序。
培訓的主要人員：消防安全責任人、消防安全管理人；消防控制室的值班、操作人員；易燃易爆危險物品的使用、儲存等崗位人員。
第三章 消防安全職責
第六條、各站所辦主要負責人是本科室的消防安全責任人，全面負責本站、所、辦的消防安全工作。各辦公室、各崗位、庫房、車(chē)庫使用人就是本辦公室、本崗位的消防安全責任人。
第七條 、消防安全責任人職責：貫徹執行消防法規，保障消防安全符合規定，掌握本單位的消防安全情況；確定逐級消防安全責任，實(shí)施消防安全管理制度和保障消防安全的操作規程的監督；組織防火檢查，督促整改火災隱患，及時(shí)處理涉及消防安全的重大問(wèn)題。針對本單位的實(shí)際情況組織制定滅火和應急疏散預案，并組織演練。
管理人職責：擬訂年度消防安全工作計劃，組織實(shí)施日常消防安全管理工作；組織制訂消防安全管理制度和保障消防安全的操作規程，并檢查督促落實(shí)；組織實(shí)施防火檢查和火災隱患整改；組織實(shí)施對本單位消防設施、滅火器材和消防安全標志的維護保養，確保其完好有效和處于正常運行狀態(tài)，確保疏散通道和安全出口暢通；組織從業(yè)人員開(kāi)展消防知識、技能的教育和培訓，組織滅火和應急疏散預案的實(shí)施和演練。及時(shí)報告涉及消防安全的重大問(wèn)題。消防安全責任人委托的其他消防安全管理工作。
消防控制室值班員及消防設施操作維護人員應當履行下列職責：熟悉和掌握消防設施、控制室設備的功能及操作規程，按照規定測試自動(dòng)消防設施的功能，保障消防設施的正常運行；對火警信號應立即確認，確認后應立即向消防主管人員報告，隨即啟動(dòng)滅火和應急疏散預案；對故障報警信號應及時(shí)確認，消防設施故障應及時(shí)排除，不能排除的應立即向主管人員或消防安全管理人報告；值守崗位，做好火警、故障和值班記錄；對消防設施進(jìn)行檢查、維護和保養，保證消防設施和消防電源處于正常運行狀態(tài)，確保有關(guān)閥門(mén)處于正確位置。
第四章 實(shí)行責任追究
第八條、機關(guān)消防安全管理工作實(shí)行工作責任制和責任追究制，各站所辦負責人為直接責任人。如出現消防安全事故，按照有關(guān)規定，嚴肅追究責任人和當事人責任。 本制度從下發(fā)之日起執行。
辦公樓管理制度15
為加強辦公樓管理，構建節約型國稅機關(guān)，營(yíng)造衛生潔凈、舒適優(yōu)美的辦公環(huán)境，確保辦公樓安全，特制定本制度。
第一章水電管理
第一條辦公樓內照明、電器、音響設備由水電管理人員負責管理。
第二條配送電由配電房統一總控，分樓層的照明、計算機、空調等電源開(kāi)關(guān)的用途均有明確標注，嚴禁隨意操作。
第三條辦公樓實(shí)行限時(shí)供電，送電時(shí)間為上午上班前1小時(shí)、停電時(shí)間為下午下班后1小時(shí)。
第四條辦公室內只準使用統一配備的電器設備，未經(jīng)批準不準使用其他電器設備。
第五條辦公室空調在運行時(shí)，不得隨意開(kāi)窗。每臺空調均配有調控器，由所在科室指定專(zhuān)人管理。夏季最高氣溫高于30度，冬季最低氣溫低于10度，統一配送空調電。室內空調溫度設定，夏季不低于26度，冬季不高于20度。
第六條辦公室內所有照明、空調、計算機及UPS等電器設備，下班人走時(shí)應做到及時(shí)關(guān)閉電源。在光線(xiàn)不足的.情況下，開(kāi)啟走道照明燈。
第七條樓層開(kāi)水間自動(dòng)開(kāi)水器由保潔員負責開(kāi)啟，水電管理人員負責檢修維護，保證自動(dòng)開(kāi)水器正常運行。工作日下班前一小時(shí)關(guān)閉電開(kāi)水箱電源，雙休日、法定節假日后放空陳水（注：另作他用），對水箱清潔后使用。
第八條機關(guān)科室需臨時(shí)加班，應填寫(xiě)《送電申請表》，經(jīng)科室分管領(lǐng)導審批后交機關(guān)服務(wù)中心，由水電管理人員及時(shí)送電、停電。
第九條水電管理人員每天對辦公樓內用水、用電情況及其相關(guān)設備進(jìn)行檢查并做好記錄，發(fā)現損壞的，向分管主任報告，及時(shí)維修。
第二章衛生管理
第十條辦公樓科室內部衛生由科室負責，科室人員為責任人；辦公樓公共區域衛生、閑置辦公室衛生由保潔員負責；后院、附屬樓衛生由保安人員負責,以上衛生區域由責任人每天上班前打掃完畢，分管主任每周檢查衛生狀況不少于一次，發(fā)現衛生“死角”，及時(shí)清理掃除。
第十一條春節、五一節、國慶節前開(kāi)展衛生大掃除，由機關(guān)服務(wù)中心牽頭，黨辦、監察室和機關(guān)服務(wù)中心共同進(jìn)行檢查。其他時(shí)間每?jì)蓚�(gè)月開(kāi)展一次衛生大掃除，由機關(guān)服務(wù)中心牽頭，黨辦、監察室和機關(guān)服務(wù)中心按次進(jìn)行檢查。
第十二條辦公室內要保持窗明幾凈、無(wú)異味、無(wú)蜘網(wǎng)、無(wú)雜物、無(wú)痰跡；辦公室內桌椅擺放要整齊，書(shū)籍、資料放置有序，文件按密級要求妥善保存；辦公室之間隔斷臺面及窗臺不得隨意擺放物品；潮濕物品不得放在辦公桌椅及窗臺柜幾上。
第十三條辦公樓內科室垃圾應集中分類(lèi)放入垃圾桶內，茶葉殘渣應倒入洗手間專(zhuān)用桶內，由保潔員每天下班前統一處理。
第十四條辦公樓內工作人員應養成良好的衛生習慣，不得亂丟煙蒂、雜物，不得隨意吐痰。
第十五條辦公樓各樓層拖把區分衛生間、辦公場(chǎng)所使用。靜電地板使用專(zhuān)用拖把，花崗巖地面使用靜電拖把，其他地面使用拖把時(shí)水要拎干。
第十六條辦公樓擺放的花卉應按照相關(guān)合同的約定，定期進(jìn)行更換。
第三章消防管理
第十七條辦公樓內嚴禁動(dòng)用明火。
第十八條嚴禁攜帶小電熱水器等大功率電器進(jìn)入辦公樓使用。
第十九條辦公樓內會(huì )議室、走廊、電梯間、計算機房等公共場(chǎng)所禁止吸煙。
第二十條火警處理。
�。ㄒ唬┌l(fā)現火情立即報警（火警電話(huà)號碼：119），同時(shí)報告辦公樓消防監控中心（電話(huà)號碼：3317702），并就地采取撲救措施。
�。ǘ┺k公樓消防監控系統報警時(shí)，應按指示燈指示的方向從西側樓梯疏散。
�。ㄈ┺k公樓消防設備按月進(jìn)行檢查,并做好記錄。發(fā)現損壞的，及時(shí)報告維修。
第四章安全管理
第二十一條機關(guān)工作人員離開(kāi)辦公室時(shí)必須關(guān)閉門(mén)窗。
第二十二條辦公樓防盜監控裝置應定期檢查維護，發(fā)現損壞的，及時(shí)報告維修。
第二十三條辦公樓保安和消防監控實(shí)行24小時(shí)輪流值班，發(fā)現異常情況，及時(shí)報告處置。
第二十四條外單位人員來(lái)機關(guān)聯(lián)系工作，必須在門(mén)衛處登記，填寫(xiě)《來(lái)訪(fǎng)人員接待單》并簽名登記；外單位人員與市局主要領(lǐng)導聯(lián)系工作，保安人員應首先與辦公室人員取得聯(lián)系，依照辦公室人員意見(jiàn)辦理。機關(guān)工作人員親友來(lái)訪(fǎng)原則上在一樓值班廳接待。
第二十五條車(chē)輛必須停放在門(mén)前及后院指定位置，不準亂停亂放，保安人員有權對亂停、亂放車(chē)輛進(jìn)行糾正。
第二十六條各相關(guān)職能科室對檔案室、資料室、機房、配電房、庫房等重點(diǎn)部位要加強安全檢查，發(fā)現事故苗頭，及時(shí)告知機關(guān)服務(wù)中心處置，各重點(diǎn)部位防盜鐵門(mén)鑰匙要安排專(zhuān)人保管。
第二十七條法定節假日前2日內，機關(guān)服務(wù)中心安排假日值班，將值班表張貼于前門(mén)廳，并在市局網(wǎng)站公布。系統內各縣區局值班情況，由辦公室匯總，將值班表張貼于門(mén)廳，并在市局網(wǎng)站公布。
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