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[精選]辦公樓管理制度
現如今，越來(lái)越多地方需要用到制度，制度是指要求大家共同遵守的辦事規程或行動(dòng)準則。那么擬定制度真的很難嗎？以下是小編精心整理的辦公樓管理制度，歡迎閱讀與收藏。
![[精選]辦公樓管理制度](https://p.9136.com/00/l/d6c6b6c803_6136d9e1da57e.jpg)
辦公樓管理制度1
1、 值班時(shí)間及管理范圍。
周一至周六值班人員，管理范圍為生產(chǎn)系統各部門(mén)，包括生產(chǎn)一部、生產(chǎn)二部、物流部、品質(zhì)部、技術(shù)部等各部門(mén)的日常事務(wù)協(xié)調處理。
周日值班人員，管理范圍為公司所有部門(mén)的日常事務(wù)協(xié)調處
理。
2
�、胖蛋嗳藛T辦公地點(diǎn)為生產(chǎn)二部“公司領(lǐng)導現場(chǎng)辦公處”。 ⑵值班人員除吃飯時(shí)間(半小時(shí))外，其他時(shí)間無(wú)特殊原因不可離開(kāi)車(chē)間現場(chǎng)。
�、侵蛋嗳藛T應處理臨時(shí)發(fā)生事件，并采取相應措施。 ⑷指導并監督各部門(mén)及班組班前會(huì )。
�、深A防災害、盜竊及其他安全事項。
�、孰S時(shí)注意清潔衛生、安全措施與公務(wù)保密。
�、穗S時(shí)處理員工提出的各項事情及問(wèn)題。
�、逃雎殭嗖荒芴幚淼氖虑�，應立即請示相關(guān)領(lǐng)導辦理。
�、筒欢〞r(shí)巡視車(chē)間，并詢(xún)問(wèn)相關(guān)人員是否有事需要協(xié)調處理。 ⑽做好值班記錄，在當班結束后將值班記錄交門(mén)衛室，以后轉交下班值班人員，并在第二天上班時(shí)將重要事項向相關(guān)生產(chǎn)系統部門(mén)負責人交代。
�、现蛋嗳藛T如有事，必須請假的需提前2天向人力資源請假，并協(xié)助人力資源調整好值班人員。
�、泄舅袉T工在領(lǐng)導值班期間，如有需要處理的`事情，部門(mén)責任人又不在的情況下，可以直接向值班人員報備，請其協(xié)調處理。
�、阎蛋嗳藛T應認真負責，不可以找任何理由推諉、搪塞，應及時(shí)處理一切事情。
�、抑蛋喔刹吭瓌t上當天只上一個(gè)班次。
�、泳唧w值班人員及時(shí)間安排見(jiàn)附件《值班人員安排表》。
辦公室 人力資源部
二0xx年五月十八日
辦公樓管理制度2
1.目 的
為了使公司公車(chē)管理各項工作有章可循，確保公車(chē)的合理和有效使用，加強用車(chē)安全及用車(chē)成本，特制定本規定。
2.適用范圍
本規定適用于公司各部門(mén)公車(chē)駕駛者及用車(chē)過(guò)程的管理。
3.車(chē)輛管理
公車(chē)的使用必須堅持：“安全、節約、規范”的原則。公司公務(wù)車(chē)由總經(jīng)辦統一管理、統一調度，貨運車(chē)暫交由采購部代為管理，公車(chē)使用部門(mén)需建立公車(chē)使用臺帳，明確記載公車(chē)使用事由、使用時(shí)間、使用人及批準人備查。
3.1車(chē)輛的購置與管理
3.1.1公司總經(jīng)辦負責車(chē)輛的購置工作。
3.1.2公司總經(jīng)辦負責相關(guān)車(chē)籍資料、證件和保險資料的保管，以及辦理證照審驗等工作。
3.2車(chē)輛的調度
3.2.1公司總經(jīng)辦負責公車(chē)的統一調度。
3.2.2公務(wù)車(chē)的使用僅限于接送公司重要客人、財務(wù)部門(mén)到銀行取送數額較大金額、辦理有關(guān)緊急公務(wù)等事項;不提供私人用車(chē)，如遇特殊的緊急情況，須公司總經(jīng)理(常務(wù)副總)同意，經(jīng)總經(jīng)辦安排用車(chē)，同時(shí)自行承擔車(chē)輛通行費、油耗和意外損失責任。
3.3車(chē)輛的使用
3.3.1用車(chē)部門(mén)及使用人需填寫(xiě)《車(chē)輛使用申請單》。
3.3.2總經(jīng)辦根據《車(chē)輛使用申請單》的審批情況，統籌安排車(chē)輛使用。
3.3.3緊急情況下，可先安排用車(chē)，但事后相關(guān)用車(chē)人須補辦上述手續。
3.3.4車(chē)輛使用人在用車(chē)后，須填寫(xiě)當日出車(chē)記錄，在《車(chē)輛使用申請單》上按實(shí)填寫(xiě)“起點(diǎn)表數”、“止點(diǎn)表數”等數據，以便相關(guān)部門(mén)建立臺帳及審核。車(chē)輛使用后將車(chē)輛停放在指定場(chǎng)地，不得擅自將車(chē)子開(kāi)回家或私用，若由于工作等原因當天無(wú)法返回，除要在《車(chē)輛使用申請單》上注明外，在用車(chē)前需提前報公司領(lǐng)導同意。
4.駕駛者管理
4.1駕駛者資格
申請駕駛車(chē)輛者必須有國家有關(guān)部門(mén)頒發(fā)的正式駕駛證，憑證駕車(chē)，否則發(fā)生其他一切交通意外情況及相關(guān)法律責任均由其本人承擔，一概與公司無(wú)關(guān)。
4.2駕駛者要求及紀律
4.2.1駕駛者要遵守國家有關(guān)駕駛員、車(chē)輛各項管理法規，遵守公司制定的用車(chē)管理規定。
4.2.2駕駛者要自覺(jué)提高自身安全意識，堅持安全學(xué)習，堅持“安全第一”的.思想，謹慎駕駛。行駛時(shí)要系好安全帶，嚴禁駕駛手機聊天，嚴禁酒后駕駛、開(kāi)英雄車(chē)。
4.2.3駕駛者接送賓客時(shí)，不得搭乘其他不相干人員，應注重維護自身形象，不得參與不良活動(dòng)和有損公司形象的活動(dòng)。
4.2.4駕駛者不得將公司公車(chē)外借和私自調換。公車(chē)不用時(shí)，應規范停放在規定的地點(diǎn)。
4.2.5駕駛者應妥善保管好公車(chē)上的隨車(chē)工具、附件、證件等。如發(fā)生隨車(chē)工具、附件、證件丟失、被盜、損壞，當事人應負責按規定賠償。
4.2.6駕駛者做好車(chē)輛的日常維護、保養工作，保持車(chē)內外清潔衛生。
4.2.7在車(chē)輛發(fā)生故障時(shí)，要及時(shí)向領(lǐng)導匯報，在指定地方維修，沒(méi)有批準的車(chē)輛維修費用不予報銷(xiāo)。
5.其他情況
各類(lèi)交通違章罰款規定。闖紅燈、違禁令、逆向行駛、穿拖鞋、酒后駕車(chē)、超速50%以上等不良行為造成的罰款公司一律不準報銷(xiāo)。公車(chē)使用管理部門(mén)將建
立公車(chē)使用詳細臺帳，根據記錄的車(chē)輛日使用情況，查找出違規時(shí)的當事人，按照“誰(shuí)違規、誰(shuí)買(mǎi)單”的原則，相應的罰款在當事人的工資中扣除。由于特殊原因超速50%下的罰款，駕駛者本人需承擔10%。
6.附件
6.1《車(chē)輛使用申請單》
辦公樓管理制度3
為進(jìn)一步加強辦公樓安全管理，營(yíng)造良好的辦公環(huán)境，確保各辦公室工作人員生命財產(chǎn)安全，特制定本制度：
一、實(shí)行安全工作責任制。
各辦公室負責人為第一安全責任人，統籌負責本辦公室的安全管理。辦公室其他人員為第二安全責任人，要對自己的行為負責，加強自身安全觀(guān)念。第一安全責任人要定期向本辦公室人員進(jìn)行安全宣傳，加強法制觀(guān)念，增強安全意識，提高自我管理、自我約束、自我防范的能力，督促、檢查本室人員做好安全工作，發(fā)現問(wèn)題應及時(shí)向集團綜合辦公室報告。
二、加強用電安全管理。
辦公室內要時(shí)刻注意用電的安全，嚴禁私拉亂接電線(xiàn)、私自使用大功率電器，確因工作需要使用的，應在符合安全要求的前提下，上報部門(mén)領(lǐng)導審核批準，以防止火災、觸電等事故發(fā)生。
三、要加強防火安全工作。
不準將易燃易爆危險品帶入辦公室，辦公室內不準堆放雜物和焚燒廢棄物，公共區域禁止吸煙，保持辦公室干凈、衛生、整潔，杜絕火苗滋生。
四、要加強防盜安全管理。
�。ㄒ唬┕ぷ鲿r(shí)間內注意保管好現金、手機及手提電腦等貴重物品，看到陌生人要過(guò)問(wèn)，發(fā)現形跡可疑的人要向集團綜合辦公室報告，謹防盜竊案件的發(fā)生。如無(wú)特殊情況，嚴禁將非本公司人員單獨留在辦公室。
�。ǘ┺k公室內嚴禁大量存放現金、存款單、有價(jià)證券及其它貴重物品。確實(shí)需存放重要檔案資料、儀器設備和涉及收費及有現金往來(lái)的辦公室，必須采取完善的安全防范措施，并由專(zhuān)人負責管理。
�。ㄈ┯袌缶b置的辦公室，要有專(zhuān)人負責管理，并經(jīng)常對其進(jìn)行檢查，發(fā)現有故障時(shí)要立即報告公司保衛部。辦公室無(wú)人時(shí)，要將其設定在工作狀態(tài)，確保其發(fā)揮作用。
�。ㄋ模┓钦９ぷ鲿r(shí)間辦公樓啟用門(mén)禁系統。門(mén)禁系統啟用期間：?jiǎn)T工憑門(mén)卡進(jìn)出辦公樓，并隨手關(guān)門(mén)；非本樓人員需征得本樓員工的'同意，并在其陪同下進(jìn)出辦公樓。
�。ㄎ澹┺k公樓所有辦公室鑰匙和大門(mén)門(mén)卡由總經(jīng)辦統籌管理、更換和復制，任何人不得隨意復制或轉借本辦公室以外的其他人員使用。員工離職時(shí)應將鑰匙和門(mén)卡交回總經(jīng)辦；鑰匙或門(mén)卡遺失時(shí)，應立即向總經(jīng)辦報備。個(gè)人辦公桌、櫥柜的鑰匙要隨身攜帶。
五、最后離開(kāi)辦公室的工作人員要隨手關(guān)門(mén)。每天下班前，要關(guān)好門(mén)窗，關(guān)閉電燈、電源，消除各種安全隱患。
六、定期對辦公樓內的門(mén)、窗和設備進(jìn)行檢查并做好記錄，如有破損，及時(shí)通知有關(guān)部門(mén)進(jìn)行修理或更換。其中各辦公室內由安全責任人負責，公共場(chǎng)所由公司保衛部負責，專(zhuān)用設備由專(zhuān)人負責。
七、辦公室發(fā)生盜竊案件或火災等安全事故時(shí)要及時(shí)上報。杜絕遲報、漏報的情況發(fā)生。發(fā)現辦公室的門(mén)、窗、柜、辦公桌被撬被盜時(shí)，應保護好現場(chǎng)，立即向校保衛處或派出所報案，嚴禁任意翻動(dòng)東西；發(fā)生火災時(shí)，應盡快報警，同時(shí)疏散辦公室人員，并積極控制和撲滅火災。
八、對于各種安全事故，要查明原因，明確責任，并視情節輕重給予責任人相應行政處理，情節嚴重者，交由公安司法機關(guān)處理。
辦公室進(jìn)出門(mén)管理制度為使公司辦公樓保持良好的工作秩序，預防安全事故發(fā)生，特制定進(jìn)出門(mén)禁制度：辦公大樓進(jìn)出門(mén)禁職責范圍包括：辦公樓出入管理、物品出入管理。
一、辦公樓出入管理
�。ㄒ唬┺k公樓設號、號和3號、4號門(mén)。員工上下班走號門(mén)（公司正門(mén)）2號和3號門(mén)平時(shí)關(guān)閉（辦公樓兩側），4號和5號門(mén)（后門(mén)）用于搬運物品及緊急疏散。
�。ǘ┐髽菍�(shí)行對內開(kāi)放式辦公、對外封閉式管理。外來(lái)人員一律在一樓接待室接待。
�。ㄈ└鳂菍蛹稗k公區大門(mén)必須保持鎖閉狀態(tài)，員工憑工作證、門(mén)禁卡進(jìn)出，并隨手關(guān)門(mén)。
�。ㄋ模┤肆Y源部、財務(wù)部辦公區是公司封閉場(chǎng)所，非本部門(mén)員工不得入內，辦理相關(guān)業(yè)務(wù)應在等候區洽談。
�。ㄎ澹﹩T工應妥善保管、使用門(mén)禁卡，發(fā)現損壞或丟失后必須立即報告人力資源部，及時(shí)進(jìn)行注銷(xiāo)和補卡。
�。┌脖Ｈ藛T要嚴格監控，無(wú)放行手續外來(lái)人員禁止進(jìn)入辦公區。如確因工作需要，外來(lái)人員必須進(jìn)入辦公區，聯(lián)系部門(mén)須提前到總經(jīng)辦填寫(xiě)《外來(lái)人員參觀(guān)登記表》，門(mén)衛登記后放行，聯(lián)系部門(mén)接洽人負責陪同和接送，員工不得將工作牌借給他人進(jìn)入辦公區。
�。ㄆ撸﹩T工非上班時(shí)間進(jìn)入辦公樓，必須登記，安保人員負責查驗工作證。
二、物品出入管理
�。ㄒ唬└鬓k公區有責任保管好自己的辦公用品及設施。大件物品搬出辦公樓，需填寫(xiě)物品《出門(mén)證》，門(mén)衛查驗后放行。
�。ǘ┻M(jìn)入辦公區的外來(lái)人員，攜帶物品由門(mén)衛保安負責登記。
辦公樓管理制度4
1、電梯鑰匙必須由電梯安全管理員專(zhuān)用保管。
2、只有具有特種設備作業(yè)資格的人員方可使用電梯鑰匙。
3、作業(yè)人員領(lǐng)取電梯鑰匙使用之前，必須做好領(lǐng)用記錄，并填好電梯鑰匙領(lǐng)用記錄。
4、當作業(yè)人員使用電梯層門(mén)鑰匙打開(kāi)電梯層門(mén)之前，須事先雙腳站穩并確認轎廂的位置，同時(shí)確認同伴及其他人員均處于安全的`位置。
5、在每一次使用電梯層門(mén)鑰匙之后，必須重新檢查一遍，確保所有電梯層門(mén)始終關(guān)閉鎖緊。
6、使用完電梯鑰匙之后，務(wù)必將其放回原位保管妥當。
辦公樓管理制度5
為確保正常工作秩序，增強員工組織紀律觀(guān)念，提高工作效率，樹(shù)立企業(yè)良好形象。經(jīng)公司研究，決定啟用人臉識別考勤系統�，F將有關(guān)通知如下：
一、適用范圍：公司全體員工
二、人臉識別考勤系統使用方法及注意事項
1、管理員統一為員工設置人臉識別圖像。
2、考勤機全天開(kāi)機，所有員工上、下班，都必須錄入面像考勤。
3、考勤時(shí)，將面部置于考勤機前方，對準屏幕，待語(yǔ)音提示“本人姓名”后，即操作成功。 考勤結束后，應立即離開(kāi)考勤機，不得重復、隨意錄入面像考勤。
4、考勤機已設定管理員，其他人員不得隨意操作考勤機界面。
5、嚴禁惡意破壞考勤機，如發(fā)現人為損壞，由當事人雙倍賠償。
6、因停電或設備故障導致考勤機無(wú)法運行的，臨時(shí)使用簽到表。
三、考勤管理
1、由于公司崗位不同，人員上班時(shí)間不盡相同，請嚴格按照公司的規定時(shí)間上下班，不遲到， 不 早退，不無(wú)故曠工。
2、考勤時(shí)間：
(1)實(shí)行上下午上班制度的`員工，每日考勤三次：
上午7:30之前簽到，中午：12：40-13:00之前，下午下班后30分鐘內簽退。 無(wú)故不考勤或因其他原因未考勤且沒(méi)有及時(shí)上報的一律曠工計。
(2)實(shí)行倒班制的員工，按交接班時(shí)間進(jìn)行簽到和簽退。
無(wú)故不考勤或因其他原因未考勤且沒(méi)有及時(shí)上報的一律按曠工計。
3、遲到、早退10分鐘以?xún)攘P款20元，10分鐘—30分鐘以?xún)攘P款50元。
遲到、早退超過(guò)30分鐘，未滿(mǎn)半天的，視為曠工半天;滿(mǎn)半天不滿(mǎn)一天的，視為曠工一天。
4、因公或特殊原因(停電、不能識別等)無(wú)法簽到者，由本人填寫(xiě)考勤補登記錄單，部門(mén)負責 人簽字后，送人力資源審核、備案。
5、無(wú)人臉識別考勤的職工，一律按無(wú)效考勤處理。
本通知自下發(fā)之日起執行。
辦公樓管理制度6
為了規范辦公樓車(chē)輛的管理,最大限度滿(mǎn)足公司員工和來(lái)訪(fǎng)車(chē)輛的停放,制定本規定如下:
第一條 公司總經(jīng)理助理及以上人員車(chē)輛由總經(jīng)理辦公室安排固定停車(chē)位,其它車(chē)輛不得占用。
第二條 公司員工可以使用地下車(chē)庫未懸掛車(chē)牌號的車(chē)位及路面指定員工停車(chē)位,其余車(chē)位供來(lái)訪(fǎng)人員臨時(shí)停車(chē)使用,員工不得占用。
第三條 辦公樓員工停車(chē)位按先到先停的原則。員工車(chē)位停滿(mǎn)后,由安護員在大門(mén)口外放置提示牌,其他員工的車(chē)輛可以停放附近小區并服從其管理。
第四條 員工及業(yè)務(wù)單位車(chē)輛原則上不得在公司車(chē)位上過(guò)夜,如遇出差等特殊情況,需提前向總經(jīng)理辦公室備案且車(chē)輛需停放在員工停車(chē)位上。
第五條 員工不得以任何理由占用非員工使用的固定停車(chē)位。在售樓處等外派現場(chǎng)辦公的'員工如開(kāi)車(chē)到公司辦事,按本規定執行。
第六條 辦公樓一層非機動(dòng)車(chē)停車(chē)點(diǎn),停放自行車(chē)和摩托車(chē);辦公樓負一層非機動(dòng)車(chē)停車(chē)點(diǎn),停放電動(dòng)自行車(chē)。為電動(dòng)自行車(chē)充電時(shí),應遵循安全用電的原則,如有異常,立即報修。
第七條 所有進(jìn)入辦公樓的人員及車(chē)輛需聽(tīng)從安護員的安排,相互尊重。
辦公樓管理制度7
為有效使用公司辦公用品和耗材，嚴格控制非生產(chǎn)性成本支出，建立降本增效長(cháng)效機制，按照省公司在全省范圍內開(kāi)展降本增效活動(dòng)(豫聯(lián)通〔20xx〕449號)的有關(guān)精神和要求，結合公司實(shí)際，特制訂本辦法。本辦法進(jìn)一步規范了市公司本部辦公用品和耗材的領(lǐng)用流程及相關(guān)管理要求，請各單位遵照執行。
一、辦公用品和耗材的分類(lèi)
公司辦公用品和耗材分為消耗品、控制品、管制品三種。
(一)消耗品，主要包括：圓珠筆芯、水筆芯、鉛筆、橡皮、大頭針、回形針、訂書(shū)針、碳粉等。
(二)控制品，主要包括：膠水、標簽、文件夾、文件架、計算器、電池、訂書(shū)機、筆記本、會(huì )議記錄本、膠帶、圓珠筆、水筆、檔案盒、檔案袋、印臺(油)、刀具(片)、刻錄盤(pán)、打印紙、名片、印刷品、信封、稿紙、便簽、紙杯、墨盒、U盤(pán)、硬盤(pán)、內存條、鍵盤(pán)、鼠標(及其他計算機、復印機、傳真機耗材)等。
(三)管制品，主要包括：打孔機、碎紙機、飲水機、驗鈔機、保險柜、辦公桌、書(shū)柜等。
二、領(lǐng)用流程及說(shuō)明
領(lǐng)用流程為：需求部門(mén)發(fā)起申請→本部門(mén)經(jīng)理、歸口部門(mén)經(jīng)理、財務(wù)經(jīng)理及副總審核→ 庫管發(fā)放→ 各單位登記
(一)需求部門(mén)發(fā)起申請
需求部門(mén)填寫(xiě)《月度辦公用品計劃申領(lǐng)表》(附件1)，說(shuō)明用品的名稱(chēng)、型號、規格、數量、使用人等，經(jīng)部門(mén)經(jīng)理審批后，提交綜合部。
(二)歸口管理部門(mén)審核
綜合部作為歸口管理部門(mén)，根據各部門(mén)每月的實(shí)際用量進(jìn)行審核，并按財務(wù)審批流程進(jìn)行辦理。
(三)發(fā)放
正常情況，日常辦公用品每月15日前領(lǐng)取一次，其余時(shí)間無(wú)特殊情況不予辦理、發(fā)放。
三、辦公用品和耗材的管理原則
(一)消耗品，消耗品可依據工作性質(zhì)、歷史紀錄、經(jīng)驗法則(估計消耗時(shí)間)設定領(lǐng)用管理制基準。
如：筆芯，最小單元經(jīng)理、客戶(hù)經(jīng)理，職能部室、生產(chǎn)班組長(cháng)及相關(guān)人員月人均領(lǐng)取筆芯不超過(guò)1支;營(yíng)業(yè)場(chǎng)所(紅旗路營(yíng)業(yè)廳除外)領(lǐng)取筆芯，10人及以上營(yíng)業(yè)場(chǎng)所，月均不超過(guò)5支，10人以下月均不超過(guò)2支。
除新進(jìn)應發(fā)人員，原則上不再配備整枝筆，筆芯更換需以舊換新。
(二)控制品，控制品限定人員限量使用，根據工作需要嚴格發(fā)放、限定總數，自第二次領(lǐng)用起以舊換新。
如：名片為營(yíng)銷(xiāo)一線(xiàn)人員提供，各單位在領(lǐng)用時(shí)要針對各業(yè)務(wù)工種制定不同發(fā)放標準，避免浪費。
計算器限定財務(wù)、審計、稽核、營(yíng)業(yè)等數據核算人員使用;筆記本對班組長(cháng)、職能管理部門(mén)以上人員發(fā)放使用。如重復申領(lǐng)，應說(shuō)明原因或憑損毀原物以舊換新，杜絕虛報冒領(lǐng)。
各部門(mén)使用計算機顯示器、主機、鍵盤(pán)、鼠標等各類(lèi)硬件需要升級或更換、購置，需由使用單位提交申請報綜合部，由綜合部根據業(yè)務(wù)工作需要，結合計算機自身配置情況，與技術(shù)維護單位共同提出意見(jiàn)，報主管領(lǐng)導批準。
控制品必要時(shí)可依據部門(mén)或人員工作狀況調整發(fā)放。
(三)管制品，管制品應列入移交項目，由綜合部根據各部門(mén)的實(shí)際工作需要，統一安排購置。
如：飲水機原則上營(yíng)業(yè)、會(huì )議、綜合等涉外接待部門(mén)給予配備，其他部門(mén)及個(gè)人需求應請示相關(guān)主管領(lǐng)導審批。
四、辦公用品和耗材的采購要求
采購需面向社會(huì )公開(kāi)招標，本著(zhù)適用、低價(jià)、優(yōu)質(zhì)的原則，在滿(mǎn)足公司要求的前提下低價(jià)中標的.方式確定指定供應商。
五、辦公用品和耗材的領(lǐng)取要求
(一)領(lǐng)取原則：工作任務(wù)清楚，使用目的明確，用多少領(lǐng)多少，專(zhuān)領(lǐng)專(zhuān)用。
(二)領(lǐng)取要求：領(lǐng)取時(shí)，領(lǐng)取人須填寫(xiě)領(lǐng)取計劃申請。應嚴格控制辦公用品的領(lǐng)取數量和次數，保證辦公需要。對于明顯超出常規的申領(lǐng)，領(lǐng)取人應做出解釋。各部門(mén)未經(jīng)主管領(lǐng)導同意，不得擅自外購辦公用品，否則不予報銷(xiāo)。
六、辦公用品和耗材的使用要求
(一)加強管理，嚴格依據需要配備辦公用品，嚴格配備標準，盡量選擇能耗小、環(huán)保、質(zhì)優(yōu)、價(jià)廉的辦公設備，不購買(mǎi)高檔辦公用品。
(二)辦公用品應為辦公所用，不得據為己有，挪作私用;不得用辦公設備干私活，謀私利;不許將辦公用品隨意丟棄廢置。
(三)精心使用辦公設備，認真遵守操作規程，及時(shí)關(guān)閉電源，定期維護保養，最大限度的延長(cháng)辦公設備、用品使用壽命。綜合部物業(yè)與領(lǐng)用部門(mén)應嚴把質(zhì)量關(guān)，領(lǐng)用部門(mén)應及時(shí)向綜合部反饋辦公用品和耗材使用的服務(wù)質(zhì)量情況。綜合部物業(yè)對部門(mén)提出的意見(jiàn)、建議記錄備案，并據此向供應商提出改善其產(chǎn)品及服務(wù)質(zhì)量要求。
(四)文件、材料的起草、修改和傳閱盡量在電子媒介上進(jìn)行，減少紙質(zhì)文件印發(fā)和使用傳真的頻率，加快推進(jìn)無(wú)紙化辦公。
(五)辦公用品使用要物有所值，物盡其用。大頭針、曲別針等反復使用;紙張可雙面利用，修改校對稿可先用廢舊紙張打印等，充分發(fā)揮各種辦公用品的最大使用效率。
(六)印制文件材料要有科學(xué)性和計劃性。要根據文件材料印制要求及數量選擇合適的印制方式，既要方便快捷，又要考慮成本，并力求使印制數與需用數基本相符，避免不必要的浪費。
(七)對于高檔及耐用辦公用品，部室間應盡量協(xié)調相互借用，一般不得重復購置。使用中辦公設備出現故障，由原采購人員負責協(xié)調和聯(lián)系退換、保修、維修、配件事宜;因使用不當，人為造成設備損壞的，直接責任人應負賠償責任。
(八)嚴格履行辦公用品出入庫登記制度，杜絕物品不正常流轉。各單位管理員負責本部辦公用品的領(lǐng)取、保管，并建立臺帳、發(fā)放(附件：表2《辦公用品領(lǐng)取、發(fā)放登記表》)。
七、其他
(一)毛巾、肥皂為勞保用品，辦公費用原則上不再列支。
(二)除涉外單位接待、公司重大會(huì )議、來(lái)客來(lái)訪(fǎng)外，各單位辦公場(chǎng)所、公司內部培訓、生產(chǎn)例會(huì )等，原則上不再提供一次性紙杯，提倡廣大員工自備(帶)水杯。
(三)專(zhuān)項活動(dòng)或大型會(huì )務(wù)所需辦公用品和耗材，不在日常辦公用品開(kāi)支標準以?xún)�，主辦部門(mén)需提前三天編報計劃，經(jīng)綜合部核準報主管領(lǐng)導批準后，通知采購發(fā)放。
(四)凡調出或離職人員在辦理離職或交接手續時(shí)，應將所領(lǐng)用的辦公用品(一次性消耗品除外)如數交接或歸還。有缺失的應照價(jià)賠償，否則不予辦理有關(guān)手續(附件：表3《辦公用品交接登記表》)。
本辦法由市公司綜合部負責解釋?zhuān)瑥?0xx年8月17日起暫行，在暫行中有意見(jiàn)和建議的，請及時(shí)反映，以進(jìn)一步完善本規定。
二〇xx年八月十七日
辦公樓管理制度8
第一章 總則
第一條、為進(jìn)一步加強我鎮機關(guān)辦公樓消防安全管理，切實(shí)消除火險隱患，保障機關(guān)辦公樓和生命財產(chǎn)安全，根據《中華人民共和國消防法》等有關(guān)法律、法規和區委、區政府、安委會(huì )相關(guān)管理規定的要求，結合我鎮實(shí)際，特制定本制度。
第二條、成立消防安全工作領(lǐng)導小組，統一領(lǐng)導、部署全鎮的消防安全工作，研究解決消防安全工作中存在的相關(guān)問(wèn)題，并接受消防部門(mén)的指導和監督。
第三條、堅持“安全第一、預防為主”的方針。本著(zhù)誰(shuí)主管誰(shuí)負責的原則，各站所辦負責人為本部門(mén)、本單位消防安全責任人，對本單位的消防安全工作全面負責。
第二章 消防宣傳、培訓
第四條、開(kāi)展經(jīng)常性的消防安全宣傳教育與培訓工作，通過(guò)張貼消防圖畫(huà)、設置消防宣傳專(zhuān)欄、消防宣傳公益廣告牌等形式向全體職工宣傳防火、報警、滅火和應急逃生等常識。
第五條 、每年至少組織一次對單位職工的集中消防培訓。 消防培訓主要有下列內容：有關(guān)消防知識、法規、安全管理制度，消防安全的操作規程等。消防設施、滅火器材的性能、使用方法和操作規程。會(huì )報警、撲救初期火災、自救逃生知識，組織人員安全疏散等常識。滅火和應急疏散預案的內容、操作程序。
培訓的主要人員：消防安全責任人、消防安全管理人；消防控制室的值班、操作人員；易燃易爆危險物品的使用、儲存等崗位人員。
第三章 消防安全職責
第六條、各站所辦主要負責人是本科室的消防安全責任人，全面負責本站、所、辦的消防安全工作。各辦公室、各崗位、庫房、車(chē)庫使用人就是本辦公室、本崗位的消防安全責任人。
第七條 、消防安全責任人職責：貫徹執行消防法規，保障消防安全符合規定，掌握本單位的`消防安全情況；確定逐級消防安全責任，實(shí)施消防安全管理制度和保障消防安全的操作規程的監督；組織防火檢查，督促整改火災隱患，及時(shí)處理涉及消防安全的重大問(wèn)題。針對本單位的實(shí)際情況組織制定滅火和應急疏散預案，并組織演練。
管理人職責：擬訂年度消防安全工作計劃，組織實(shí)施日常消防安全管理工作；組織制訂消防安全管理制度和保障消防安全的操作規程，并檢查督促落實(shí)；組織實(shí)施防火檢查和火災隱患整改；組織實(shí)施對本單位消防設施、滅火器材和消防安全標志的維護保養，確保其完好有效和處于正常運行狀態(tài)，確保疏散通道和安全出口暢通；組織從業(yè)人員開(kāi)展消防知識、技能的教育和培訓，組織滅火和應急疏散預案的實(shí)施和演練。及時(shí)報告涉及消防安全的重大問(wèn)題。消防安全責任人委托的其他消防安全管理工作。
消防控制室值班員及消防設施操作維護人員應當履行下列職責：熟悉和掌握消防設施、控制室設備的功能及操作規程，按照規定測試自動(dòng)消防設施的功能，保障消防設施的正常運行；對火警信號應立即確認，確認后應立即向消防主管人員報告，隨即啟動(dòng)滅火和應急疏散預案；對故障報警信號應及時(shí)確認，消防設施故障應及時(shí)排除，不能排除的應立即向主管人員或消防安全管理人報告；值守崗位，做好火警、故障和值班記錄；對消防設施進(jìn)行檢查、維護和保養，保證消防設施和消防電源處于正常運行狀態(tài)，確保有關(guān)閥門(mén)處于正確位置。
第四章 實(shí)行責任追究
第八條、機關(guān)消防安全管理工作實(shí)行工作責任制和責任追究制，各站所辦負責人為直接責任人。如出現消防安全事故，按照有關(guān)規定，嚴肅追究責任人和當事人責任。 本制度從下發(fā)之日起執行。
辦公樓管理制度9
一、治安保衛管理規定
1、本單位人員需有足夠的安保意識，積極配合物業(yè)人員搞好大樓日常管理工作。物業(yè)公司負責治安、防火工作，并建立治安、防火網(wǎng)絡(luò )，本單位人員需共同遵守治安、防火制度。
2、工作人員離開(kāi)辦公室時(shí)要妥善收藏貴重物品并關(guān)好門(mén)窗。
3、發(fā)現形跡可疑的人，單位職工有責任及時(shí)通知物業(yè)管理人員。
4、除值班人員外，其他人員不得在大樓內留宿。
5、本大樓內如發(fā)生偷盜等惡性案件，本單位職工須保護現場(chǎng)，做好配合工作。
6、物業(yè)管理人員有權對進(jìn)出大樓的物品進(jìn)行檢查，大件或貴重物品須由責任人開(kāi)具證明方可進(jìn)出。
二、車(chē)輛管理規定
1、進(jìn)入大樓范圍內的車(chē)輛須服從物業(yè)人員的管理，按指定地點(diǎn)停放車(chē)輛。
2、車(chē)輛須按規定的行駛路線(xiàn)行駛，不得逆行，進(jìn)入車(chē)庫時(shí)限速5公里。
3、本大樓地下車(chē)庫只供本單位工作人員使用。
4、車(chē)輛入庫后，貴重物品請勿放在車(chē)內，由此造成的損失由車(chē)主自負。
5、為了保證車(chē)庫有良好的衛生環(huán)境，不得在車(chē)庫內洗車(chē)，人員不得隨地吐痰、亂扔雜物。
6、為杜絕車(chē)庫內發(fā)生意外事故，凡進(jìn)入車(chē)庫的車(chē)輛嚴禁攜帶易燃易爆及各種腐蝕性物品，同時(shí)在車(chē)庫內不得隨地扔煙頭。如因此發(fā)生事故，造成損失的車(chē)主應負全部責任。
三、環(huán)衛綠化管理規定
1、保持大樓環(huán)境整潔，垃圾雜物應放到固定回收地方，不得隨意亂扔亂放。
2、保持公共樓梯走道整潔，不應在公共走廊過(guò)道堆放雜物，一經(jīng)發(fā)現，大樓物業(yè)管理處將督促其清除。
3、禁止攜帶動(dòng)物進(jìn)入本大樓。
4、要保持環(huán)境安靜，部門(mén)各項活動(dòng)應以不擾及他人為度。
5、愛(ài)護大樓綠化，請勿將煙頭投放在花盆內，勿將雜物傾倒在洗臉池等易造成阻塞的地方。
四、電梯使用管理規定
1、進(jìn)入電梯內禁止吸煙、吐痰、亂涂亂畫(huà)和亂扔雜物。
2、嚴禁裝運易燃、易爆危險品，如遇特殊情況，需經(jīng)過(guò)大樓物業(yè)管理處批準，并采取安全保護措施，有專(zhuān)人護送才可以裝運。
3、轎箱內只按適用之按鈕，禁止擊打按鈕，撞擊門(mén)板等粗野行為，不允許開(kāi)啟轎箱頂部的安全窗和安全門(mén)來(lái)裝運物品。
4、乘電梯時(shí)，不可將身體依靠轎門(mén)，進(jìn)出門(mén)時(shí)不要長(cháng)時(shí)間站在門(mén)中間，以免擋住電眼。
7、電梯出現下列情況，應及時(shí)報告大樓物業(yè)管理處。
a、門(mén)的開(kāi)關(guān)失去控制;
b、運行時(shí)有明顯的.速度異常;
c、運行時(shí)有異常震動(dòng)和響聲;
d、有漏電現象。
五、辦公場(chǎng)所使用規定
1、行政服務(wù)大廳是處理窗口業(yè)務(wù)的場(chǎng)所，請所有人員自覺(jué)維護其窗口形象和秩序，不要高聲喧嘩和無(wú)目的地走動(dòng)。
2、所有辦公室的辦公桌和文件柜，臺帳資料應擺放整齊，使之更適合我們的整體工作氛圍。
3、紙團和煙頭，不要隨手丟在地上或花盆里，從而破壞室內環(huán)境秩序。
4、大樓內吸煙應注意安全，對吸煙所造成火災等事故的，將對責任人及其所屬部門(mén)依法追究其經(jīng)濟和法律責任。
六、消防防火管理規定
1、大樓物業(yè)管理處定期檢查、管理消防器材設備，確保各類(lèi)器材和裝置處于良好狀態(tài)，消防防火通道需保持暢通無(wú)阻，任何人不得占用或封堵，嚴禁在設立禁令的通道上停放車(chē)輛。
2、不得人為損壞消防設備和器材，所有人員應自覺(jué)妥善維護樓梯、走道出口的安全疏散指示和事故照明設施。
3、本大樓內所有消防設施，包括消防栓大小龍頭、噴淋器、溫感器、警鈴、按鈕和消防電話(huà)插孔及各類(lèi)消防線(xiàn)路等均不準擅自移動(dòng)、拆除，如有損壞須及時(shí)報告大樓物業(yè)管理處。
4、本大樓內所有豎向井道(管道井、電纜井、排氣井等)和設備間的門(mén)窗均不得隨意亂開(kāi)，如有需要，須報大樓物業(yè)管理處批準。
5、本大樓內嚴禁燃放煙花爆竹，亂扔煙頭、火柴梗，辦公自動(dòng)化設備及家電要在安全用電原則下使用，嚴禁超負荷使用。
辦公樓管理制度10
辦公樓管理制度對于企業(yè)的運營(yíng)至關(guān)重要。它能：
1.維護良好的工作環(huán)境，提高員工滿(mǎn)意度和工作效率。
2.預防和減少安全事故，保障員工的`生命財產(chǎn)安全。
3.規范信息管理，防止商業(yè)機密泄露，保護企業(yè)核心競爭力。
4.促進(jìn)資源有效利用，降低運營(yíng)成本。
5.塑造專(zhuān)業(yè)的企業(yè)形象，提升對外合作的信任度。
辦公樓管理制度11
為了保障公司辦公樓的正常有序使用，明確相關(guān)部門(mén)的責任義務(wù)，營(yíng)造一個(gè)好的工作環(huán)境，特制定本制度。
一、安全與消防管理
�。ㄒ唬┺k公室鑰匙管理
1．辦公樓所有部門(mén)鑰匙由公司辦公室與具體部門(mén)分別保管，日常使用由各部門(mén)自行負責，不得互相轉借。如需借用或配制鑰匙，需到辦公室辦理相關(guān)手續。
2．公司領(lǐng)導保管自己辦公室的鑰匙，備用鑰匙由前臺負責保管。保潔人員需清潔公司領(lǐng)導辦公室時(shí)，由前臺負責開(kāi)門(mén)，清潔完畢后，及時(shí)把辦公室鎖好。
3．嚴禁私自配置鑰匙。
4．鑰匙保管人員一旦遺失鑰匙，應立即報告辦公室，視情節嚴重程度，由辦公室決定對門(mén)鎖采取更換等相關(guān)措施。
5．鑰匙保管人員一旦離職，在辦理離職手續時(shí)將鑰匙上交辦公室。
6、辦公樓一樓側門(mén)與樓梯門(mén)鎖匙交保安管理，負責早晚開(kāi)關(guān)門(mén)。
�。ǘ┺k公室安全管理
1．辦公樓的安全工作由保安部門(mén)負責，公司辦公室要切實(shí)加強對保安的管理，確保保安人員履行好安保職責，嚴格落實(shí)各項安保措施，確保辦公樓安全。保安服務(wù)工作職責和要求及保安具體工作細則及操作規程見(jiàn)附件。
2．嚴格來(lái)訪(fǎng)登記制度。凡到公司的辦事人員先由門(mén)衛告知相關(guān)部門(mén)，并在來(lái)訪(fǎng)登記表上登記，注明事由，再由相關(guān)部門(mén)進(jìn)行接待。杜絕外來(lái)人員在公司內部亂串亂闖現象發(fā)生。
3．各部門(mén)要認真做好部門(mén)自身的安全保衛工作。在下班前要檢查門(mén)窗、用電、空調等使用情況，離開(kāi)辦公室必須關(guān)好窗，鎖好門(mén)；關(guān)掉空調、微機等用電設施，確保部門(mén)自身安全。
4．有重要設備、儀器儀表的部門(mén)要設專(zhuān)人負責，嚴格管理，避免發(fā)生財物丟失等責任事故。
6．財務(wù)室、檔案室、配電室、設備機房、食堂、倉庫等重點(diǎn)區域，相關(guān)部門(mén)要嚴格落實(shí)各項防火、防盜等安全措施，做到人防和技防相結合，加強管理，杜絕隱患。
7．各部門(mén)（人員）發(fā)現重大問(wèn)題和帶有苗頭性的隱患要及時(shí)匯報，及時(shí)排除。
8．保安部門(mén)要認真檢查維護電視監控系統，確保24小時(shí)開(kāi)通，運轉良好。非相關(guān)人員禁止進(jìn)入電視監控室，如需要調看監控錄像，必須征得辦公室相關(guān)負責人同意。
9．節假日期間，值班人員必須堅守崗位，認真履行職責，做好交接班記錄。對需要加班人員須在值班處登記。對突發(fā)事件和重要情況要及時(shí)報告，及時(shí)處理。
10．實(shí)行每日清樓制度，清樓時(shí)間為21時(shí)。
�。ㄈ┺k公室消防安全管理
1．財務(wù)室、配電室、設備機房、檔案庫、廚房餐廳、實(shí)驗室、倉庫等重點(diǎn)防火部位，要按公安消防部門(mén)的規定配備消防器材，設立禁止煙火標記。禁止在辦公樓內亂扔煙蒂，禁止在辦公樓非吸煙區（電梯）內吸煙。
2．各部門(mén)員工要遵守消防管理規定，嚴禁擅自移動(dòng)或破壞辦公樓內消防設施，嚴禁擅自占用、堵塞、封閉消防通道。
3．各部門(mén)員工要積極參加公司組織的消防培訓，熟悉樓內安全通道，掌握消防器材的基本使用方法，自覺(jué)遵守辦公樓各項消防安全制度。
4．妥善保管紙張等可燃性物品。嚴禁在辦公室和公共區域堆放易燃、易爆、有毒等危險物品。嚴禁私接、更改電器線(xiàn)路和設備。
5．嚴禁各部門(mén)隨意動(dòng)火作業(yè)，特殊情況需要臨時(shí)用火用電作業(yè)的，在操作前必須向辦公室提出申請，由辦公室安排專(zhuān)業(yè)人員操作，并配備相應的滅火器具。對違章操作造成事故的，要追究當事人的責任。
6．嚴禁在樓道、辦公室、衛生間及辦公樓周?chē)贌龔U紙、樹(shù)葉等物品。
7．嚴禁在消防通道停放機動(dòng)車(chē)與非機動(dòng)車(chē)。
8．公司安全負責人要組織相關(guān)人員經(jīng)常巡視辦公樓防火情況，對重點(diǎn)部位加強檢查，對存在的火災隱患，及時(shí)下發(fā)整改通知單進(jìn)行整改，杜絕隱患。
二、清潔與綠化管理
�。ㄒ唬┣鍧嵐芾�
1．清潔管理是營(yíng)造辦公樓文明、整潔、舒適工作環(huán)境的重要內容，由公司辦公室具體負責。
2．樓內各部門(mén)辦公室的清潔工作由各使用部門(mén)（人）負責；公司領(lǐng)導辦公室及大廳、會(huì )議室、接待室、貴賓室、洗手間等公共衛生及室外環(huán)境的清潔工作由專(zhuān)業(yè)保潔人員負責。
3．辦公樓清潔管理的具體要求詳見(jiàn)：辦公樓衛生管理制度、辦公樓衛生清潔標準、辦公樓保潔人員考核標準。
�。ǘ┚G化管理
1．綠化建設和管理是公司企業(yè)文化（精神文明）建設的重要內容。
2．管理、愛(ài)護花草、樹(shù)木是公司全體員工的.權利和義務(wù)。
3．不準隨意砍伐、挖掘、搬移公司綠化樹(shù)木。如因確實(shí)需要者，需報辦公室批準。
4．禁止攀折花木或在樹(shù)上釘釘子、拉繩子、晾曬衣物等。
5．不得損壞花木的保護設施。
6．不準私自摘拿花果。
7．不準行人和各種車(chē)輛跨越、踐踏綠化帶。
8．不準往綠化帶上傾倒污水或拋扔雜物。
9．不準在綠化地上堆放任何物品。
10．未經(jīng)許可，不準在樹(shù)木上及綠化帶內設置廣告牌。
11．凡人為造成綠化、花木及設施損壞的，要進(jìn)行罰款處理。
12．辦公樓的綠化管理由辦公室負責，辦公樓的綠化養護由專(zhuān)業(yè)養護人員負責。
三、設施設備使用維修管理
�。ㄒ唬�、公共場(chǎng)所的空調管理
1．辦公室負責公共場(chǎng)所空調日常運行管理工作，分管人員要嚴格按照規程操作，做好開(kāi)關(guān)使用紀錄。設備部負責其維修保養工作。
2．空調開(kāi)機時(shí)間根據季節變化確定，原則上在每年6月1日至9月31日（也可根據實(shí)際情況調整）開(kāi)機制冷。
3．節假日期間公共場(chǎng)所空調不開(kāi)啟，因加班等特殊情況需要使用的，必須提前通知辦公室。
4．空調使用部門(mén)要注意節約能源，降低能耗�？照{啟動(dòng)后，應及時(shí)關(guān)閉門(mén)窗，提高降溫效果，夏季設置空調溫度不得低于攝氏26度。室內無(wú)人和下班后，及時(shí)關(guān)閉空調。
5．各部門(mén)（人員）要自覺(jué)愛(ài)護空調設備，注意保持清潔衛生，確�？照{正常運行。
�。ǘ�、電梯管理
1．設備部負責電梯日常運行、安檢、維修維護等管理工作，值班人員要嚴格按照規程操作，做好運行、安檢、維修維護紀錄。
2．員工乘坐電梯要文明禮讓?zhuān)M(jìn)出轎廂時(shí)保持良好秩序。如超載、指示燈報警應自覺(jué)退出電梯，保證電梯安全快捷運行。
3．員工乘坐電梯時(shí)應注意安全，不可將身體依靠轎門(mén)。電梯門(mén)在關(guān)閉時(shí)請
勿將身體任何部位或其它物品伸出門(mén)外，以免發(fā)生危險。
4．搬運物品時(shí)，對可能造成環(huán)境污染或造成電梯損壞的物品要妥善包裝，細心搬運，物品應盡量放置在轎廂中央并注意不得超載。
5．禁止攜帶易燃易爆有毒物品乘坐電梯。禁止在電梯內吸煙、吐痰、亂涂濫畫(huà)、亂扔雜物。
6．電梯運行中出現故障，要保持冷靜，可按警鈴按鈕求救或按照提示與管理人員聯(lián)系（聯(lián)系電話(huà)：），嚴禁敲擊按鈕、強行扒門(mén)，以免造成危險。
�。ㄈ�、物業(yè)、設備設施的使用、維護和報修
1．公司全體員工要愛(ài)護公司物業(yè)、公共設施，正確使用，規范操作，延長(cháng)物業(yè)、設施設備的使用壽命，節省資源，杜絕浪費。
2．物業(yè)、公用設施設備維修保養部門(mén)，要嚴格安照工作程序、技術(shù)要求，制訂物業(yè)、公用設施設備的維修保養維護計劃，做好維修維護保養工作。設備運行期間，值班人員要按時(shí)巡查，檢查各項運行參數、狀態(tài)是否正常，遇到問(wèn)題及時(shí)排除，并做好記錄，確保各項設備運行正常。
3、物業(yè)圖紙、設備安裝、使用和維護保養技術(shù)資料、物業(yè)質(zhì)量保修文件和物業(yè)使用說(shuō)明文件等由公司辦公室和設備維護保養部門(mén)一式二份分別存放保管。
4、物業(yè)及大型公用設施設備的維修，由設備工程管理部門(mén)提出維修方案報公司領(lǐng)導審批。做到科學(xué)計劃，周密安排，嚴格審計，確保質(zhì)量，厲行節約。
5、物業(yè)及公用設施設備的日常報修，由各部門(mén)報公司辦公室，再由辦公室統一填寫(xiě)《維修派工單》，經(jīng)公司領(lǐng)導批準后，安排設備或工程部門(mén)負責維修。 本制度報總經(jīng)理批準后實(shí)施。
辦公樓管理制度12
一、消防安全責任人將消防安全教育、培訓工作列入年度消防工作計劃，為消防安全教育、培訓提供經(jīng)費和組織保障；
二、消防安全管理人制定單位年度消防安全教育、培訓計劃，負責在員工中組織開(kāi)展消防知識、技能的宣傳教育、培訓；
三、根據年度消防安全教育培訓計劃，確定培訓內容及授課人，組織義務(wù)消防隊開(kāi)展消防業(yè)務(wù)理論學(xué)習和滅火技能訓練；
四、嚴格按照年度消防安全教育、培訓計劃，組織全體人員參加消防教育、培訓。
五、對員工應當每半年進(jìn)行一次培訓，對新上崗和進(jìn)入新崗位的員工應進(jìn)行消防安全培訓，并將組織開(kāi)展宣傳教育的情況做好記錄；
下列人員應當接受消防安全專(zhuān)門(mén)培訓：
�。ㄒ唬﹩挝坏腵消防安全責任人、消防安全管理人；
�。ǘ⿲�(zhuān)、兼職消防管理人員；
�。ㄈ┫揽刂剖业闹蛋�、操作人員；
�。ㄋ模┢渌勒找幎☉斀邮芟腊踩珜�(zhuān)門(mén)培訓的人員。
前款規定中的第（三）項人員應當持證上崗。
六、單位應當通過(guò)多種形式開(kāi)展經(jīng)常性的消防安全宣傳教育。對每名員工應當至少每年進(jìn)行一次消防安全培訓。宣傳教育和培訓內容應當包括：
�。ㄒ唬┯嘘P(guān)消防法規、消防安全制度和保障消防安全的操作規程；
�。ǘ┍締挝�、本崗位的火災危險性和防火措施；
�。ㄈ┯嘘P(guān)消防設施的性能、滅火器材的使用方法；
�。ㄋ模﹫蠡鹁�、撲救初起火災以及自救逃生的知識和技能。
單位應當組織新上崗和進(jìn)入新崗位的員工進(jìn)行上崗前的消防安全培訓。
七、單位每年可根據本地區的消防安全活動(dòng)例如全國“119”消防宣傳日、消防宣傳周等，組織開(kāi)展有針對性地消防宣傳、教育活動(dòng)。
辦公樓管理制度13
為規范辦公樓配電室380v低壓配電系統管理，保障公司辦公樓與聯(lián)建樓動(dòng)力設備安全可靠運行，特制定本制度。公司物業(yè)部為辦公樓低壓配電室和配電系統的日常管理部門(mén)，電工負責配電系統的操作管理。
一、一般規定
1、配電室必須門(mén)窗齊全，配電室門(mén)必須裝設防盜鐵門(mén)，在門(mén)窗上設置警示標志。
2、配電室嚴禁堆放物料，禁止存放易燃易爆物品，但下列物品除外。
�。�1）必備額定安全用具（如：絕緣手套）；
�。�2）日常清潔所必需的用具（如：掃把、墩布、抹布等）；
�。�3）電工專(zhuān)用工具及備件。
�。�4）消防器材。
3、保持配電室內外衛生，定期清掃，做到配電柜無(wú)積塵，室內無(wú)堆積、積水。
4、低壓配電柜上手柄或按鈕、指示燈，儀表下方必須標簽或文字標注名稱(chēng)。
5、除供電部門(mén)有關(guān)人員及上級主管人員外，其他無(wú)關(guān)人員一律不得進(jìn)入配電室內。如確需進(jìn)入應經(jīng)物業(yè)部經(jīng)理批準，并有電工跟隨、監護，嚴禁在配電室內吸煙。
6、其它配電線(xiàn)路、設施應定期檢查，發(fā)現問(wèn)題或隱患及時(shí)消除，保障安全使用。
7、擦拭各種設備時(shí)，一律禁止帶電進(jìn)行。
二、配電工崗位安全責任制度
1、熟悉配電室內的'設備性能和操作，熟知配電負荷性質(zhì)。
2、嚴格執行配電室安全管理制度，做好安全配電和保衛工作。
3、愛(ài)護消防設備及其他用具，做到放置整齊有序。
4、做好班中巡視檢查，發(fā)現問(wèn)題立即向有關(guān)人員進(jìn)行匯報。
5、努力學(xué)習，提高業(yè)務(wù)素質(zhì)。
6、保持室內及設備的清潔衛生。
7、認真填寫(xiě)好各項記錄。
三、配電室的日常巡視檢查。
1、配電室必須按規定每天由值班維修電工和機房值班員巡視檢查，在負荷高峰時(shí)段和夏季高溫季節，配電室重點(diǎn)部位增加巡視檢查次數。
2、巡視檢查的主要內容如下：
�。�1）各儀表、信號裝置的指示是否正常。
�。�2）導線(xiàn)、開(kāi)關(guān)、接觸器、接線(xiàn)端子等有無(wú)過(guò)熱及打火現象。
�。�3）電氣設備的工作噪音有無(wú)明顯增加和有無(wú)異常聲音。
�。�4）對配電裝置與儀表表面進(jìn)行清潔，對室內環(huán)境進(jìn)行清掃。
�。�5）配電柜體、調度機柜、監控機柜、靜電地板、動(dòng)力電纜、信號電纜敷設是否良好。
�。�6）消防器材、絕緣用具性能、門(mén)窗、照明設施是否完好，巡檢完畢后必須將門(mén)窗關(guān)好，鑰匙放在調度室。
�。�7）按規定做好相關(guān)記錄。
四、配電系統的定期檢查及維護。
電工必須按月或季度對配電系統進(jìn)行檢修，時(shí)間安排在不影響辦公及生產(chǎn)的情況下，并提前向主管領(lǐng)導或主管部門(mén)提出申請，主要內容如下：
1、檢查開(kāi)關(guān)、接觸器觸點(diǎn)的使用情況，必要時(shí)修復或更換。
2、檢查緊固接線(xiàn)端子與導線(xiàn)接頭，如過(guò)熱氧化嚴重時(shí)必須修復。
3、檢查導線(xiàn)，特別是導線(xiàn)出入管口處的絕緣是否完好。
4、檢查配電接地裝置是否良好。
5、其它配電線(xiàn)路和設備檢查。
五、每年夏季和冬季來(lái)臨之前，對配電室進(jìn)行一次全面檢查，主要內容為：
1、電纜進(jìn)戶(hù)保護管的密封情況。
2、門(mén)窗密封情況，做好防雨、防風(fēng)、防塵工作。
3、有無(wú)小動(dòng)物鉆入配電室的通道、孔洞等。
4、配電室有無(wú)漏水的可能。
六、如有緊急停電等突發(fā)事件時(shí)，值班人員必須立即采取緊急控制措施，并隨即向上級領(lǐng)導和物業(yè)部報告。
七、消防安全管理
1、定期對配電室設備進(jìn)行檢查維修、保養，做好相關(guān)記錄。
2、電工要加強巡視，注意觀(guān)察電壓負荷情況，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)處理解決。
3、室內禁止吸煙。
4、配電室必須配備足夠適用于電氣線(xiàn)路或設備的滅火器材并保證其完好有效。
5、配電室內保持環(huán)境清潔，無(wú)易燃易爆物品，不準堆放雜物。
6、主管領(lǐng)導或部門(mén)應定期對配電室安全狀況進(jìn)行全面檢查，及時(shí)發(fā)現解決安全隱患，對違反安全管理規定的責任人員進(jìn)行批評和處理。
八、要害場(chǎng)所安全管理。
1、配電室門(mén)窗懸掛“非工作人員禁止入內”、“低壓危險”警示牌，室內懸掛“低壓危險”和“禁止合閘”警示牌。
2、配電室必須裝設向外開(kāi)啟的防盜鐵門(mén)，電工進(jìn)出配電室要隨手關(guān)門(mén)。
3、配電室要做到“三全”、“兩齊”
“三全”：
�。�1）圖紙資料全；
�。�2）絕緣用具全；
�。�3）防護用具全。
“兩齊”：
�。�1）電纜排列整齊；
�。�2）配電室干凈整齊。
4、配電室內裝設測溫裝置，溫度不超過(guò)35℃。
5、配電室內設備日常操作由值班電工進(jìn)行，檢查維護和調整負荷必須由專(zhuān)職電工進(jìn)行。
6、主管領(lǐng)導或部門(mén)應定期對配電室安全狀況進(jìn)行全面檢查，及時(shí)發(fā)現解決安全隱患，對違反安全管理規定的責任人員進(jìn)行批評和處理。
7、配電室內安全管理制度齊全完善，記錄填寫(xiě)詳細認真。
辦公樓管理制度14
電梯檔案是電梯設備重要的組織部份，須專(zhuān)人保管。電梯安全管理員保管電梯檔案時(shí)應按下列各點(diǎn)進(jìn)行檔案管理，并辦理好檔案調用的手續，調用的資料用完后應及時(shí)歸檔。
一、當電梯安裝工程竣工移交后，電梯安全管理員應對電梯公司所移交的電梯隨機資料進(jìn)行清點(diǎn)核對，并進(jìn)行妥善保管。
電梯資料至少包括：
1、《電梯注冊登記證》、安全檢驗合格標志及電梯驗收報告。
2、電梯出廠(chǎng)隨機文件：
�。�1）產(chǎn)品合格證
�。�2）電梯土建圖
�。�3）電梯元件代號說(shuō)明
�。�4）電梯使用維護說(shuō)明書(shū)
�。�5）電梯安裝調整手冊或安裝說(shuō)明書(shū)
�。�6）電梯電氣、機械圖隨機目錄及圖樣
�。�7）故障或停電困人救援方法
�。�8）電梯層門(mén)三角鑰匙及操縱盤(pán)鑰匙
3、電梯乘客須知
4、安全管理制度
二、在電梯日常使用中，電梯安全管理員應對例行保養記錄進(jìn)行歸納整理并歸檔。
1、電梯維修保養記錄（電梯維保單位保養人員進(jìn)行維修時(shí)每次提供一份）。
2、電梯常規檢查記錄。
三、電梯每年定期檢驗后，電梯注冊登記證交由檢驗單位加蓋公章和由檢驗單位出具定期檢驗報告一起及時(shí)歸檔司衛生間管理制度衛生間管理是企業(yè)管理水平和員工文明素質(zhì)的'綜合體現，為樹(shù)立良好的企業(yè)形象，創(chuàng )造一個(gè)干凈、衛生的生活環(huán)境，特制訂本制度：
一、公司男、女宿舍樓衛生間管理由專(zhuān)人負責，其它區域衛生間管理由所在單位責任人負責。
二、衛生間必須保證設施完好，標志醒目，上下水道暢通，無(wú)跑、冒、滴、漏現象，如有損壞要及時(shí)維修。
三、訂時(shí)打掃，全天保潔，通風(fēng)良好，做到各種設施干凈無(wú)污垢，地面無(wú)積水、無(wú)痰跡、無(wú)異味、無(wú)蠅蛆和煙頭。
四、衛生潔具做到清潔，無(wú)水跡、無(wú)浮塵、無(wú)頭發(fā)、無(wú)銹斑、無(wú)異味，墻面四角保持干燥，無(wú)蛛網(wǎng)，地面無(wú)腳印、無(wú)雜物。五、便后及時(shí)沖洗，做到手紙入簍，當天清理，便池內嚴禁丟棄報紙和雜物，以免造成管道堵塞。
五、衛生間墻壁上嚴禁亂寫(xiě)亂畫(huà)，對故意損壞衛生設施者，將根據情節輕重罰款。
辦公樓管理制度15
1、消防控制室必須24小時(shí)設專(zhuān)人值班，值班人員應堅守崗位，嚴禁脫崗，未經(jīng)專(zhuān)業(yè)培訓的無(wú)證人員不得上崗。
2、未經(jīng)批準，各部室、各部門(mén)不準使用電熱器、大負荷設備。
3、各種電源開(kāi)關(guān)、插座必須完好無(wú)損，符合防火要求。
4、值班人員要認真學(xué)習消防法、學(xué)習消防專(zhuān)業(yè)知識，熟練掌握消防設備的性能及操作規程。
5、大樓走廊內嚴禁流動(dòng)吸煙，吸煙必須到指定地點(diǎn)。
6、值班時(shí)間嚴禁睡覺(jué)、喝酒，不得聊天，打私人電話(huà)，不準在控制室內會(huì )客，嚴禁無(wú)關(guān)人員觸動(dòng)使用室內設備。
7、各部室、各部門(mén)下班后必須關(guān)閉所有電氣設備開(kāi)關(guān)，及辦公設備電源。
8、嚴密監視設備運行情況，遇有報警要按規定程序迅速準確處理，做好各種記錄，遇有重大情況要及時(shí)報告。
9、各樓垃圾口嚴禁亂扔煙頭。
10、未經(jīng)公安消防機構同意不得擅自關(guān)閉火災自動(dòng)報警，自動(dòng)滅火系統。
11、大樓內任何單位和個(gè)人不準隨意挪用，使用破壞滅火設施及器材。
12、各樓層消防組織措施預案必須完善。
13、消防設施及器材定期檢查。
14、任何部門(mén)、外施工單位未經(jīng)和批準不準隨意動(dòng)火、施工。
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