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辦公樓管理制度辦法
在現在社會(huì )，越來(lái)越多人會(huì )去使用制度，制度具有合理性和合法性分配功能。那么制度的格式，你掌握了嗎？下面是小編為大家整理的辦公樓管理制度辦法，歡迎閱讀與收藏。
辦公樓管理制度辦法1
為創(chuàng )造文明、高效、有序的辦公環(huán)境和正常的工作秩序，特制定本管理規定。
一、工作人員基本行為規范
�。ㄒ唬﹥x表舉止
1.著(zhù)裝
凡進(jìn)入辦公樓的工作人員著(zhù)裝要整潔、得體。工作時(shí)間，男同志著(zhù)深色西裝，扎領(lǐng)帶，穿皮鞋，夏季（6月1日至9月30日）著(zhù)制式襯衣，衣擺扎入褲內。女同志著(zhù)職業(yè)裝，衣裝要配套、協(xié)調，長(cháng)襪不準帶圖案，不準穿拖鞋，皮鞋后跟不得超過(guò)6公分。不準外穿背心、短褲，不準著(zhù)過(guò)于暴露的服裝，臨時(shí)工作人員穿戴要求與正式工作人員一致，配發(fā)工作服的要穿工作服。
所有人員一律實(shí)行掛牌上崗，工作牌佩戴在上衣的左胸前。
2.儀容舉止
工作人員的儀表儀容要以干凈、整潔、莊重、大方為標準。男同志不準蓄留長(cháng)發(fā)、胡須；女同志不準濃妝艷抹，發(fā)式要莊重大方，不準染彩色頭發(fā)，不燙奇異發(fā)型。工作人員要注意舉止端正。工作時(shí)間不準在辦公室進(jìn)行各種娛樂(lè )活動(dòng)。
�。ǘ┕彩貏t
1.公共秩序
�。�1）不準大聲喧嘩，嬉笑打鬧。
�。�2）不準吃零食，不準將各類(lèi)食品帶入辦公樓（值班人員除外）。
�。�3）不準私自將辦公用品帶出辦公室。
�。�4）在走廊、大廳等公共場(chǎng)所會(huì )客或接聽(tīng)電話(huà)時(shí)，不要大聲講話(huà)，以免影響他人。
�。�5）不允許工作時(shí)間到各辦公室客串、聊天。
2.公共衛生
�。�1）辦公樓的大廳、走廊、地面、墻面、玻璃門(mén)窗、衛生間等公共場(chǎng)所的衛生由專(zhuān)人負責。
�。�2）辦公樓內工作人員有義務(wù)維持樓內衛生，嚴禁在公共場(chǎng)所吐痰、潑水、放置物品、亂扔紙屑和其他雜物，不準從窗戶(hù)往外扔任何東西。
�。�3）自覺(jué)保持所在辦公室內衛生，不能隨手亂扔垃圾、廢棄物品。
�。�4）保持衛生間清潔，不得在衛生間內洗頭和洗滌衣物；不得將放置在衛生間的公用物品占為己有；不準將雜物倒入面盆內；便后自覺(jué)沖刷。不得在衛生間內放置個(gè)人物品。
�。�5）嚴禁將茶葉殘渣倒入衛生間便池內或面盆內。
3.公用設施
�。�1）院內及辦公樓內的各種公用設施不準隨意挪動(dòng)、占用。
�。�2）辦公樓內工作人員在使用水、電、空調等設施時(shí)，要注意節約，使用后要及時(shí)關(guān)閉。如發(fā)現有設備、設施損壞等情況，應及時(shí)通知黨政辦，不得隨意觸動(dòng)。
�。�3）不準在室內和樓道內亂貼、亂寫(xiě)、亂畫(huà)、亂釘釘子。嚴禁穿有鐵掌的皮鞋進(jìn)入辦公樓，以免損壞地面。
�。�4）嚴禁在樓道和公共場(chǎng)所堆放各種雜物。
�。�5）如將不易溶解的物品（如胸牌、鋼筆、手機、工作證、身份證等）不慎掉入下水管道內，切勿用水沖洗或自行打撈，應及時(shí)通知黨政辦，由其聯(lián)系專(zhuān)業(yè)人員進(jìn)行打撈處理，以免堵塞管道，造成損失。
二、公共場(chǎng)所管理規定
�。ㄒ唬┤藛T進(jìn)出辦公樓管理規定
1.工作時(shí)間辦公樓內工作人員應佩戴工作證，沒(méi)有攜帶工作證的請到值班室登記。
2.客人來(lái)訪(fǎng)，應在辦公樓值班室出示有效證件并登記探訪(fǎng)的部門(mén)、人員，經(jīng)電話(huà)聯(lián)系有關(guān)部門(mén)和人員允許后，方可進(jìn)入辦公樓（特殊時(shí)期按有關(guān)規定辦理）。
3.工作人員未經(jīng)批準不得帶子女及親朋進(jìn)入辦公樓。
4.需送外維修的貴重辦公用品，要有相關(guān)單位的人員陪同登記后，方可帶出機關(guān)辦公大樓。
�。ǘ┳飨r(shí)間管理規定
1.作息時(shí)間
上午工作時(shí)間：9：00—12：30
下午工作時(shí)間：13：30—17：30
2.工作日辦公樓正門(mén)早晨8：50開(kāi)門(mén)，下午17：40關(guān)門(mén)。除值班、加班人員從側門(mén)出入以外，其他人員必須離開(kāi)大樓；休息日加班、值班人員從側門(mén)出入。
3.節假日、非工作時(shí)間嚴格登記制度。
�。ㄈ┘影喙芾硪幎�
1.下班后任何人不準無(wú)故滯留辦公室。各單位部門(mén)未經(jīng)允許不得自行留人加班。
2.加班人員不準利用加班時(shí)間約請親朋好友前來(lái)閑聚，不準在辦公樓內任意走動(dòng)、游逛。
3.加班結束離開(kāi)辦公樓時(shí)，應及時(shí)通知門(mén)衛。
4.非工作時(shí)間嚴禁在辦公樓內進(jìn)行娛樂(lè )活動(dòng)（經(jīng)批準除外），一經(jīng)發(fā)現嚴肅查處。
�。ㄋ模┺k公室室內管理規定
1.辦公室物品應按規定擺放有序。
2.辦公室內不準存放非辦公用品。
3.辦公桌面物品位置應擺放整齊，人員離開(kāi)時(shí)應將桌面清理干凈，并將辦公椅擺放到辦公桌中間位置。
4.嚴禁在辦公桌和會(huì )議桌椅上刻圖、寫(xiě)字，發(fā)現者視情節給予罰款。
5.每天下班時(shí)各辦公室必須按規定關(guān)閉室內電源，熄燈、關(guān)窗、鎖門(mén)等，以確保安全。
6.非經(jīng)領(lǐng)導同意，不準在大樓內分售物品，設置經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所，從事商業(yè)活動(dòng)。
�。ㄎ澹┙麩煿芾硪幎�
1.嚴禁在辦公樓內會(huì )議室及樓內其他公共區域吸煙。
2.辦公室內因吸煙引起報警或發(fā)現煙頭無(wú)具體責任人者，由該辦公室內全體人員共同承擔責任。
�。⿻�(huì )議廳（室）、接待室使用管理規定
1.使用范圍：大會(huì )議室、小會(huì )議室，由辦公室統一安排使用。
2.使用程序：使用會(huì )議室的`部門(mén)需提前到辦公室登記，由黨政辦統一安排。如有特殊要求，需提前通知。
3.使用科室已預定會(huì )議室、若因故推遲或取消會(huì )議，應及時(shí)通知黨政辦以免影響其他科室使用。
4.進(jìn)入會(huì )議室者應注意文明禮貌，不得大聲喧嘩、隨地吐痰和亂扔雜物。
5.自覺(jué)愛(ài)護公共設施，不得翻轉座椅，不得在門(mén)窗、墻壁和桌椅上亂刻亂畫(huà)。
6.進(jìn)入會(huì )議室后須將手機調至振動(dòng)上，自覺(jué)維護會(huì )場(chǎng)秩序。
�。ㄆ撸┚筒凸芾硪幎�
1.工作人員在二層就餐要嚴格遵守就餐時(shí)間，維護就餐秩序。就餐時(shí)間為：
11：45-12：00為一層工作人員就餐時(shí)間
12：00-12：15為二層和值班室工作人員就餐時(shí)間
2.工作人員應當排隊領(lǐng)取就餐盤(pán)，按順序取飯菜。
3.機關(guān)餐廳只為機關(guān)工作人員提供就餐，不得將飯菜帶出餐廳，不許帶家屬及外單位人員就餐，如遇特殊情況，按客飯標準收費。
4.要文明就餐、適量領(lǐng)取飯菜，以免浪費。
5.自己選擇飯菜，經(jīng)手后不得退換，同一種菜品不準取兩份，以保證當天的供應。
6.餐后自覺(jué)將餐具擺放到指定地點(diǎn)。
7.愛(ài)護公共設施，不得故意損壞餐具。不準將餐具帶出餐廳。
8.餐廳內勿大聲喧嘩，保持良好的就餐環(huán)境。
�。ò耍╇娫�(huà)使用管理規定
1.辦公樓工作電話(huà)由黨政辦統一裝配。
2.在接掛電話(huà)時(shí)，要注意使用禮貌用語(yǔ)。通話(huà)要簡(jiǎn)明扼要，嚴禁公用電話(huà)私用長(cháng)聊、打信息臺、非公打長(cháng)途電話(huà)等。重要的電話(huà)通知應有詳細的記錄備查。
3.自覺(jué)愛(ài)護電話(huà)設備，嚴禁用力觸按話(huà)鍵和摔打話(huà)機，對人為損壞話(huà)機的，要照價(jià)賠償。
三、公共設施使用管理規定
�。ㄒ唬〾Ρ诩暗孛婀芾硪幎�
1.各科室不得擅自在墻壁、梁、柱上鑿洞、開(kāi)窗等。
2.未經(jīng)允許，不得在會(huì )議室、走廊、樓梯間、電梯及辦公樓外墻懸掛粘貼圖案、文字及其他物品。
3.未經(jīng)允許，不得在內外墻壁的表面及公共部位的地面布設管線(xiàn)。
4.嚴禁在墻壁、地面、門(mén)窗表面亂刻亂畫(huà)。
�。ǘ╇娖魇褂霉芾硪幎�
1.各辦公室要指定專(zhuān)人負責監督檢查本室內電器運行情況。
2.辦公樓內所有電器，除規定不間斷運行外，均需在下班后切斷電源。
3.如發(fā)現辦公樓內使用電器（包括電源線(xiàn)、開(kāi)關(guān)等）出現故障，不得擅自拆修，必須及時(shí)報黨政辦，由專(zhuān)業(yè)人員處理。
4.辦公樓內未經(jīng)允許嚴禁使用各種取暖電器、電熱水壺、大桶水、電風(fēng)扇。
5.檔案室、庫房等除濕機連續開(kāi)機不得超過(guò)2小時(shí)，下班后必須關(guān)機，節假日不得開(kāi)機。
�。ㄈ┩＼�(chē)區域使用及安全管理規定
�。�1）辦公車(chē)輛需自覺(jué)在指定位置停放，不得在大門(mén)前停放、維修沖洗車(chē)輛。
�。�2）禁止機關(guān)工作人員私家車(chē)在門(mén)前停放。
�。�3）對外來(lái)辦事的社會(huì )車(chē)輛，有關(guān)工作人員應給予疏導。
�。�4）門(mén)衛要及時(shí)勸阻，不準任何車(chē)輛停放大門(mén)前。
四、安全保衛管理規定
�。ㄒ唬┌踩Ｐl規定
1.進(jìn)出辦公樓人員應接受值班人員和門(mén)衛的詢(xún)問(wèn)和檢查。
2.嚴禁在辦公樓內亂拉電線(xiàn)，焚燒紙張。
3.非本職人員，嚴禁進(jìn)入辦公樓電器設備間。
4.辦公樓內嚴禁存放大量廢舊紙張，應定期按規定統一處理。
5.財務(wù)科室應嚴格按照管理規定管理資料和現金等。
6.嚴格開(kāi)關(guān)窗規定，嚴禁將身體探出窗外。
7.值班人員要堅守崗位，按時(shí)交接班，盡職盡責。
8.發(fā)現可疑人員、不安定因素及發(fā)生事故案件時(shí)，應及時(shí)上報并保護好現場(chǎng)。
10.下班離開(kāi)辦公樓時(shí)應關(guān)好門(mén)窗，鎖好文件資料柜，切斷電源、水源。
�。ǘ┮兹家妆锲饭芾硪幎�
1.嚴禁攜帶易燃、易爆物品進(jìn)入辦公樓。
2.易燃易爆物品主要是指易燃易爆物的固體、液體、氣體及貯有前述物品的容器及器具，包括用于貯存前述物品的空容器器具，如煤氣罐等。
3.不得將一次性打火機、手機等放在窗臺等日光能長(cháng)期曝曬的地方，以免引起爆燃。
4.不得將報紙雜志等易燃物品堆積在離熱源、電源較近的地方，以免引起火災。
�。ㄈ┚o急情況報告辦法
1.提高思想認識，牢固樹(shù)立辦公樓安全人人有責的觀(guān)念，任何人發(fā)現險情都有義務(wù)及時(shí)報告，爭取時(shí)間，減少損失。
2.發(fā)現火情應冷靜判斷火情性質(zhì)，對能夠自救的可就近利用一切手段滅火，同時(shí)通知黨政辦。對難以自救的火情，須立即撥打報警電話(huà)，在報警電話(huà)中應盡可能的將失火地點(diǎn)、燃燒物質(zhì)、火勢大小等情況報告清楚，以便于消防部門(mén)迅速趕赴現場(chǎng)，控制火情。
3.發(fā)現房間被盜或有可疑人員出入，應留住可疑人員，并立即報告值班室，協(xié)助解決防止問(wèn)題發(fā)生。
4.遇到管道破裂等其它緊急情況，辦公樓工作人員應立即向辦公室和有關(guān)領(lǐng)導報告，不得視而不見(jiàn)或貽誤報警。
�。ㄋ模┚o急情況處理辦法
1.盜竊
發(fā)生盜竊案件，應及時(shí)報告值班室，保護好被盜現場(chǎng)，除在外圍現場(chǎng)設崗，防止無(wú)關(guān)人員進(jìn)入外，應重點(diǎn)保護好犯罪分子經(jīng)過(guò)的通道、爬越的窗戶(hù)、打開(kāi)的箱柜、抽屜等。
2.停電停水
發(fā)生停電停水事件，各科室應及時(shí)通知黨政辦排除故障，保持正常工作秩序，且不可驚慌失措，私自亂拆亂動(dòng)電線(xiàn)、電閘、水閘。
五、其他規定（待補充）
本規定由黨政辦負責解釋。
辦公樓管理制度辦法2
1、寫(xiě)字樓是公司總部及一分廠(chǎng)人員辦公及接待貴賓的場(chǎng)所；
2、寫(xiě)字樓每晚十點(diǎn)鐘后停止使用，屆時(shí)空調、照明、電腦服務(wù)器等設備隨之關(guān)閉；
3、寫(xiě)字樓辦公桌面、地面、墻面應保持整潔，職員應按“6s”的要求搞好個(gè)人辦公區域內物品的定置擺放工作；
4、保持辦公環(huán)境的寧靜，低聲講話(huà)、低聲通話(huà)，辦公桌上的電話(huà)機鈴聲檔應設置為小檔；辦公時(shí)間內寫(xiě)字樓職員的bb機、手機應設置為振動(dòng)檔；
5、工作時(shí)間不得處理與工作無(wú)關(guān)的事務(wù)，不得閑聊，不得看與工作無(wú)關(guān)的書(shū)刊（上級批準的.例外）；
6、厲行節約，反對浪費，如所在區域再沒(méi)有他人辦公時(shí)，關(guān)閉所在區域的照明燈；
7、對來(lái)訪(fǎng)的貴賓應禮貌、熱情、主動(dòng)讓路、讓電梯；
8、職員應精神飽滿(mǎn)地投入到各自的工作中，行走快捷，力求高效開(kāi)展工作；
9、本規定的解釋權屬公司人力資源部。
此管理規定從批準之日起執行。
辦公樓管理制度辦法3
一、安全與消防管理
�。ㄒ唬┺k公室鑰匙管理
1.辦公樓所有部門(mén)鑰匙由公司辦公室與具體部門(mén)分別保管，日常使用由各部門(mén)自行負責，不得互相轉借。如需借用或配制鑰匙，需到辦公室辦理相關(guān)手續。
2.公司領(lǐng)導保管自己辦公室的鑰匙，備用鑰匙由前臺負責保管。保潔人員需清潔公司領(lǐng)導辦公室時(shí)，由前臺負責開(kāi)門(mén)，清潔完畢后，及時(shí)把辦公室鎖好。
3.嚴禁私自配置鑰匙。
4.鑰匙保管人員一旦遺失鑰匙，應立即報告辦公室，視情節嚴重程度，由辦公室決定對門(mén)鎖采取更換等相關(guān)措施。
5.鑰匙保管人員一旦離職，在辦理離職手續時(shí)將鑰匙上交辦公室。
6、辦公樓一樓側門(mén)與樓梯門(mén)鎖匙交保安管理，負責早晚開(kāi)關(guān)門(mén)。
�。ǘ┺k公室安全管理
1.辦公樓的安全工作由保安部門(mén)負責，公司辦公室要切實(shí)加強對保安的管理，確保保安人員履行好安保職責，嚴格落實(shí)各項安保措施，確保辦公樓安全。保安服務(wù)工作職責和要求及保安具體工作細則及操作規程見(jiàn)附件。
2.嚴格來(lái)訪(fǎng)登記制度。凡到公司的辦事人員先由門(mén)衛告知相關(guān)部門(mén)，并在來(lái)訪(fǎng)登記表上登記，注明事由，再由相關(guān)部門(mén)進(jìn)行接待。杜絕外來(lái)人員在公司內部亂串亂闖現象發(fā)生。
3.各部門(mén)要認真做好部門(mén)自身的安全保衛工作。在下班前要檢查門(mén)窗、用電、空調等使用情況，離開(kāi)辦公室必須關(guān)好窗，鎖好門(mén)；關(guān)掉空調、微機等用電設施，確保部門(mén)自身安全。
4.有重要設備、儀器儀表的部門(mén)要設專(zhuān)人負責，嚴格管理，避免發(fā)生財物丟失等責任事故。
5.財務(wù)室、檔案室、配電室、設備機房、食堂、倉庫等重點(diǎn)區域，相關(guān)部門(mén)要嚴格落實(shí)各項防火、防盜等安全措施，做到人防和技防相結合，加強管理，杜絕隱患。
6.各部門(mén)（人員）發(fā)現重大問(wèn)題和帶有苗頭性的隱患要及時(shí)匯報，及時(shí)排除。
7.保安部門(mén)要認真檢查維護電視監控系統，確保24小時(shí)開(kāi)通，運轉良好。非相關(guān)人員禁止進(jìn)入電視監控室，如需要調看監控錄像，必須征得辦公室相關(guān)負責人同意。
8.節假日期間，值班人員必須堅守崗位，認真履行職責，做好交接班記錄。對需要加班人員須在值班處登記。對突發(fā)事件和重要情況要及時(shí)報告，及時(shí)處理。
9.實(shí)行每日清樓制度，清樓時(shí)間為21時(shí)。
�。ㄈ┺k公室消防安全管理
1.財務(wù)室、配電室、設備機房、檔案庫、廚房餐廳、實(shí)驗室、倉庫等重點(diǎn)防火部位，要按公安消防部門(mén)的規定配備消防器材，設立禁止煙火標記。禁止在辦公樓內亂扔煙蒂，禁止在辦公樓非吸煙區（電梯）內吸煙。
2.各部門(mén)員工要遵守消防管理規定，嚴禁擅自移動(dòng)或破壞辦公樓內消防設施，嚴禁擅自占用、堵塞、封閉消防通道。
3.各部門(mén)員工要積極參加公司組織的消防培訓，熟悉樓內安全通道，掌握消防器材的基本使用方法，自覺(jué)遵守辦公樓各項消防安全制度。
4.妥善保管紙張等可燃性物品。嚴禁在辦公室和公共區域堆放易燃、易爆、有毒等危險物品。嚴禁私接、更改電器線(xiàn)路和設備。
5.嚴禁各部門(mén)隨意動(dòng)火作業(yè)，特殊情況需要臨時(shí)用火用電作業(yè)的，在操作前必須向辦公室提出申請，由辦公室安排專(zhuān)業(yè)人員操作，并配備相應的滅火器具。對違章操作造成事故的，要追究當事人的責任。
6.嚴禁在樓道、辦公室、衛生間及辦公樓周?chē)贌龔U紙、樹(shù)葉等物品。
7.嚴禁在消防通道停放機動(dòng)車(chē)與非機動(dòng)車(chē)。
8.公司安全負責人要組織相關(guān)人員經(jīng)常巡視辦公樓防火情況，對重點(diǎn)部位加強檢查，對存在的火災隱患，及時(shí)下發(fā)整改通知單進(jìn)行整改，杜絕隱患。
二、清潔與綠化管理
�。ㄒ唬┣鍧嵐芾�
1.清潔管理是營(yíng)造辦公樓文明、整潔、舒適工作環(huán)境的重要內容，由公司辦公室具體負責。
2.樓內各部門(mén)辦公室的.清潔工作由各使用部門(mén)（人）負責；公司領(lǐng)導辦公室及大廳、會(huì )議室、接待室、貴賓室、洗手間等公共衛生及室外環(huán)境的清潔工作由專(zhuān)業(yè)保潔人員負責。
3.辦公樓清潔管理的具體要求詳見(jiàn)：辦公樓衛生管理制度、辦公樓衛生清潔標準、辦公樓保潔人員考核標準。
�。ǘ┚G化管理
1.綠化建設和管理是公司企業(yè)文化（精神文明）建設的重要內容。
2.管理、愛(ài)護花草、樹(shù)木是公司全體員工的權利和義務(wù)。
3.不準隨意砍伐、挖掘、搬移公司綠化樹(shù)木。如因確實(shí)需要者，需報辦公室批準。
4.禁止攀折花木或在樹(shù)上釘釘子、拉繩子、晾曬衣物等。
5.不得損壞花木的保護設施。
6.不準私自摘拿花果。
7.不準行人和各種車(chē)輛跨越、踐踏綠化帶。
8.不準往綠化帶上傾倒污水或拋扔雜物。
9.不準在綠化地上堆放任何物品。
10.未經(jīng)許可，不準在樹(shù)木上及綠化帶內設置廣告牌。
11.凡人為造成綠化、花木及設施損壞的，要進(jìn)行罰款處理。
12.辦公樓的綠化管理由辦公室負責，辦公樓的綠化養護由專(zhuān)業(yè)養護人員負責。
三、設施設備使用維修管理
�。ㄒ唬�、公共場(chǎng)所的空調管理
1.辦公室負責公共場(chǎng)所空調日常運行管理工作，分管人員要嚴格按照規程操作，做好開(kāi)關(guān)使用紀錄。設備部負責其維修保養工作。
2.空調開(kāi)機時(shí)間根據季節變化確定，原則上在每年6月1日至9月31日（也可根據實(shí)際情況調整）開(kāi)機制冷。
3.節假日期間公共場(chǎng)所空調不開(kāi)啟，因加班等特殊情況需要使用的，必須提前通知辦公室。
4.空調使用部門(mén)要注意節約能源，降低能耗�？照{啟動(dòng)后，應及時(shí)關(guān)閉門(mén)窗，提高降溫效果，夏季設置空調溫度不得低于攝氏26度。室內無(wú)人和下班后，及時(shí)關(guān)閉空調。
5.各部門(mén)（人員）要自覺(jué)愛(ài)護空調設備，注意保持清潔衛生，確�？照{正常運行。
�。ǘ�、電梯管理
1.設備部負責電梯日常運行、安檢、維修維護等管理工作，值班人員要嚴格按照規程操作，做好運行、安檢、維修維護紀錄。
2.員工乘坐電梯要文明禮讓?zhuān)M(jìn)出轎廂時(shí)保持良好秩序。如超載、指示燈報警應自覺(jué)退出電梯，保證電梯安全快捷運行。
3.員工乘坐電梯時(shí)應注意安全，不可將身體依靠轎門(mén)。電梯門(mén)在關(guān)閉時(shí)請勿將身體任何部位或其它物品伸出門(mén)外，以免發(fā)生危險。
4.搬運物品時(shí)，對可能造成環(huán)境污染或造成電梯損壞的物品要妥善包裝，細心搬運，物品應盡量放置在轎廂中央并注意不得超載。
5.禁止攜帶易燃易爆有毒物品乘坐電梯。禁止在電梯內吸煙、吐痰、亂涂濫畫(huà)、亂扔雜物。
6.電梯運行中出現故障，要保持冷靜，可按警鈴按鈕求救或按照提示與管理人員聯(lián)系，嚴禁敲擊按鈕、強行扒門(mén)，以免造成危險。
�。ㄈ�、物業(yè)、設備設施的使用、維護和報修
1、公司全體員工要愛(ài)護公司物業(yè)、公共設施，正確使用，規范操作，延長(cháng)物業(yè)、設施設備的使用壽命，節省資源，杜絕浪費。
2、物業(yè)、公用設施設備維修保養部門(mén)，要嚴格安照工作程序、技術(shù)要求，制訂物業(yè)、公用設施設備的維修保養維護計劃，做好維修維護保養工作。設備運行期間，值班人員要按時(shí)巡查，檢查各項運行參數、狀態(tài)是否正常，遇到問(wèn)題及時(shí)排除，并做好記錄，確保各項設備運行正常。
3、物業(yè)圖紙、設備安裝、使用和維護保養技術(shù)資料、物業(yè)質(zhì)量保修文件和物業(yè)使用說(shuō)明文件等由公司辦公室和設備維護保養部門(mén)一式二份分別存放保管。
4、物業(yè)及大型公用設施設備的維修，由設備工程管理部門(mén)提出維修方案報公司領(lǐng)導審批。做到科學(xué)計劃，周密安排，嚴格審計，確保質(zhì)量，厲行節約。
5、物業(yè)及公用設施設備的日常報修，由各部門(mén)報公司辦公室，再由辦公室統一填寫(xiě)《維修派工單》，經(jīng)公司領(lǐng)導批準后，安排設備或工程部門(mén)負責維修。
本制度報總經(jīng)理批準后實(shí)施。
辦公樓管理制度辦法4
第一條新辦公樓是建設局履行公務(wù)的活動(dòng)場(chǎng)所。為保障辦公樓的正常運行，樹(shù)立建設局良好的公眾形象，體現建設局機關(guān)工作人員的素質(zhì)與精神風(fēng)貌，維護辦公與生活區域的正常秩序，實(shí)現優(yōu)質(zhì)高效、規范和安全的工作管理要求，特制定本制度。
第二條辦公樓由建設局行政辦公室及保衛處聯(lián)合管理，具體履行對辦公樓的管理職能和對指揮部的服務(wù)職能。
第三條辦公樓內所有部門(mén)員工和進(jìn)入本大樓內的個(gè)人均應嚴格遵守制度，努力創(chuàng )建文明辦公樓。
文明辦公
第四條進(jìn)入辦公樓人員應保持儀表整潔，不準穿拖鞋、背心、短褲等衣冠不整的服飾上班，不準在辦公大樓內大聲喧嘩，不得在辦公樓進(jìn)行與公務(wù)無(wú)關(guān)的活動(dòng)。
第五條樓內辦公人員應舉止端莊、語(yǔ)言文明，態(tài)度熱情和藹，禮貌待人，公正處事。
第六條不準在公共通道、樓梯間、走廊、墻面、柱子等地方隨意張貼通知、海報、廣告等標識物。不準在墻面、柱子等地亂畫(huà)、亂刻。
人員與物品進(jìn)出
第七條外單位人員進(jìn)入大樓聯(lián)系公務(wù)，必須向門(mén)衛出示有效證件，并填寫(xiě)來(lái)客登記單，經(jīng)確認后，方可入內。進(jìn)入大樓人員，應接受門(mén)衛對攜帶物品的檢查。
第八條認真執行24小時(shí)門(mén)衛值班規定，外部人員未經(jīng)處室允許，辦公樓內不得進(jìn)入。節假日期間門(mén)衛值班人員應服從建設局值班工作人員的管理，發(fā)現異常情況及時(shí)向局領(lǐng)導匯報。
安全管理
第九條辦公大樓的安全保衛工作由保衛處負責，建設局各處室應積極協(xié)助配合。
第十條各部門(mén)要加強職工安全教育，增強安全意識，采取有效措施，內外結合，全方位設防，確保大樓內部安全。
第十一條保衛處具體負責門(mén)衛聘用并與之簽訂協(xié)議，所聘門(mén)衛必須做好辦公樓安全保衛工作。
第十二條辦公樓實(shí)行封閉式管理，非工作時(shí)間如有公務(wù)活動(dòng)的，活動(dòng)承辦部門(mén)（或承辦人）應事先向保衛處報告，承辦部門(mén)（或承辦人）在活動(dòng)期間負責配合門(mén)衛搞好辦公樓的安全工作。
第十三條辦公物品應擺放有序；工作人員離開(kāi)辦公室，應隨手鎖門(mén)；下班前各辦公室要進(jìn)行安全檢查，切斷電源，關(guān)鎖好門(mén)窗，辦公室門(mén)鎖應處在保險位置。
第十四條加強現金和物資管理。財務(wù)處要認真執行現金和物資管理制度，備用金按規定數額存放；各部室使用的貴重物品、精密儀器要有專(zhuān)人負責，并存放在安全的地方。
第十五條嚴格執行保密制度，做好涉密圖紙、文件、合同、資料管理工作，防止失、泄密事件發(fā)生。
第十六條認真執行消防安全的法律法規。建設局要經(jīng)常結合內部的安全需求，開(kāi)展防火宣傳教育，提高消防意識。辦公樓內不得存放汽油、火藥、液化石油氣等易燃、易爆物品，工作人員要人人愛(ài)護消防設備，使消防器材處于戰備良好狀態(tài)。
水電管理
第十七條全體職工要樹(shù)立安全用電意識，不準亂拉亂接電線(xiàn)，嚴禁使用電爐；確因工作需要安裝、使用大功率（300W以上）電器的，事先必須向行政辦公室申報，行政辦公室根據負荷承受情況確定是否可以安裝使用；未經(jīng)同意擅自安裝的，一經(jīng)發(fā)現要立即拆除。在此期內發(fā)生的一切后果，由安裝及使用部室的領(lǐng)導負責。水電管理的責任部門(mén)為行政辦公室。
第十八條行政辦公室要加強對用電設備的檢修。各部室要經(jīng)常對本部門(mén)用電設備等進(jìn)行檢查，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)報修到行政辦公室。
第十九條行政辦公室要根據辦公樓用電實(shí)際情況，每月請電工進(jìn)行一次維護和檢修，以便及時(shí)排除用電故障。
第二十條全體職工要堅持節約用電、用水的原則，外出時(shí)要養成隨手關(guān)燈、關(guān)水、關(guān)閉電腦等一切用電設備的良好習慣，嚴禁出現長(cháng)流水、長(cháng)明燈現象，保證辦公樓的`正常辦公用電；夏季室內溫度不超過(guò)28攝氏度不得使用空調，必要時(shí)，辦公室將根據用電負荷采取調控措施，停止部分大功率電器的使用。
大樓衛生
第二十一條全體職工要牢固樹(shù)立創(chuàng )建文明潔凈辦公樓的意識，講究衛生，美化環(huán)境，愛(ài)護公物；不準隨地吐痰，亂丟雜物。因值（加）班等特殊需要在辦公室用餐的職工，要自覺(jué)維護辦公室衛生。衛生管理的責任部門(mén)為行政辦公室。
第二十二條各辦公室要堅持每天打掃衛生，做到窗明幾凈，辦公桌、文件柜等物品擺放整齊有序；垃圾要做到袋裝化，定點(diǎn)堆放，及時(shí)清理；任何人不得在走廊內亂堆亂放物品，否則將作為廢品收集處理；禁止向窗外拋扔雜物，而影響樓內外環(huán)境衛生。
第二十三條行政辦公室要定期開(kāi)展衛生檢查和評比活動(dòng)，并通報結果，對衛生先進(jìn)處室和個(gè)人要給予表彰。
第二十四條不準在樓道、會(huì )議室、樓道及標明禁止吸煙的公共場(chǎng)所吸煙。
第二十五條保持衛生間的清潔。不準在衛生間內亂扔亂倒雜物，衛生間使用后應及時(shí)沖洗。
第二十六條全體人員應自覺(jué)愛(ài)護辦公及生活區域的一草一木，不得采折和毀壞綠化樹(shù)木。
保養與修繕
第二十七條辦公樓內各種公用設施，如消防與報警設備，電源插座等，不準私自拆裝或挪用，如確實(shí)需要，必須報請行政辦公室安排統一辦理。
第二十八條辦公室的所有裝飾和設備，各使用部門(mén)應保持原樣，非經(jīng)局領(lǐng)導批準，不準自行新增、移動(dòng)或拆除；不準在墻壁和樓板上鑿洞或剔槽，更不得自行改造和裝潢。
第二十九條本制度由局行政辦公室負責解釋。
辦公樓管理制度辦法5
辦公大樓是基地有關(guān)部門(mén)集中辦公的地方。為了增強安全責任意識，防止安全事故的發(fā)生，結合實(shí)際情況，特制定本規定。
1、辦公樓安全管理工作由綜合管理部負責，大樓內各部門(mén)負責本部門(mén)辦公場(chǎng)所和管轄區域的安全。
2、各部門(mén)要根據要求設定責任人，部門(mén)主要負責人為第一責任人。每個(gè)房間都要指定一名負責人負責本室的安全工作。通過(guò)明確分工，層層負責，確保安全。
3、各部門(mén)領(lǐng)導要有高度的`安全意識，要提醒工作人員時(shí)刻注意安全，做好“四防”（即防火、防盜、防破壞、防治安災害事故）工作，防患于未然。
4、各種車(chē)輛停放在指定位置，禁止將自行車(chē)、摩托車(chē)推上門(mén)前臺階，進(jìn)入樓內。
5、禁止亂倒垃圾、茶葉渣、一次性飯盒，禁止隨地吐痰、丟棄臟物果皮等，禁止在大廳、樓道內、樓梯上堆放物品。
6、不準在樓內焚燒雜物，嚴禁將易燃、易爆、有毒物品帶入樓內。
7、嚴禁亂拉電源；下班時(shí)各部門(mén)最后離開(kāi)的人員要關(guān)閉電源、加班管理制度空調以及電腦設備,關(guān)鎖好門(mén)窗，做好防火、防盜工作。不準長(cháng)明燈、長(cháng)流水。
8、不準私拉電線(xiàn)，嚴禁隨意開(kāi)啟電源表箱，使用大功率電器需經(jīng)批準，私自使用，從嚴處罰。嚴禁擅自動(dòng)用消防器材。
9、不準在大樓墻壁上亂貼亂畫(huà)、亂釘亂掛，禁止踐踏花草，損壞樹(shù)木。
10、嚴格遵守工作制度，不準遲到早退，禁止上班串崗、高聲喧嘩、談天說(shuō)笑、打牌下棋。
11、上班要衣著(zhù)整齊，獎金管理制度禁止赤膊、著(zhù)短褲、穿拖鞋進(jìn)入樓內。
12、加強大樓治安管理，下班期間工作人員進(jìn)入樓內要嚴格登記，非大樓內工作人員嚴禁進(jìn)入。
13、各部門(mén)在上班時(shí)間也要提高警惕，防止外來(lái)人員入室行盜，臨時(shí)離開(kāi)辦公室及重要場(chǎng)所時(shí)要注意關(guān)門(mén)。
14、檔案資料室及庫房等地嚴禁吸煙；在走廊抽煙要隨手熄滅煙頭，不得將煙蒂隨手扔進(jìn)垃圾簍、垃圾桶。任何人不得在大樓內使用明火和電爐。
15、有現金往來(lái)的部門(mén)，要嚴格執行有關(guān)規定，要將現金及時(shí)存入銀行，不得將大宗現金存放在辦公樓內過(guò)夜。
16、節假日除門(mén)衛、加班人員外，情報管理制度其他人員不隨意到辦公樓，任何人員不得在大樓內會(huì )友、娛樂(lè )。
17、本規定由綜合管理部負責解釋。
辦公樓管理制度辦法6
一、中心公共場(chǎng)所保潔管理方面
(一)中心公共場(chǎng)所的環(huán)境衛生由中心聘請專(zhuān)職保潔員按照劃定區域統一清掃。
(二)窗口的辦公區域，應每日一次保潔(在上班前對桌、椅、柜、地面進(jìn)行清潔，整理擺放好物品)。
(三)為保持中心室內外衛生，窗口工作人員和外來(lái)辦事者必須樹(shù)立“衛生為榮”的意識，養成和保持良好的衛生習慣。做到不隨地吐痰，不亂丟紙屑，不亂倒茶葉渣，不隨處懸掛、張貼宣傳資料，工作資料、用品擺放整齊。
(四)一至三樓服務(wù)大廳內嚴禁吸煙，保安員要起監督作用。
(五)中心不定期對窗口的衛生情況進(jìn)行檢查，定期公布衛生檢查結果。
二、安全保衛管理方面
(一)中心整體的安全保衛和防火工作由中心負責。
(二)窗口必須做好本責任區內的.防盜、防火、防詐騙、防治安隱患工作，以保證正常工作秩序及財產(chǎn)、人身安全。
(三)下班后和節假日期間應做到“三好一無(wú)”：即物品整理好、電源關(guān)閉好、柜門(mén)鎖好，無(wú)事故隱患。
(四)要注意安全用電，正確使用用電設備，不得隨意安裝、更改用電線(xiàn)路和電掣，增加用電設備、安裝或更改用電線(xiàn)路、電掣等需經(jīng)中心批準。
(五)上班時(shí)間，工作人員必須佩戴中心統一發(fā)放的工作卡方可進(jìn)入辦公區域，其他無(wú)關(guān)人員一律不得進(jìn)入窗口內。
(六)窗口工作人員需在非對外辦公時(shí)間加班的，必須憑中心統一發(fā)放的工作卡或本單位工作證，辦理好登記手續后方可進(jìn)入;窗口如需集體加班的，須提前告知中心。
三、停車(chē)場(chǎng)管理方面
(一)工作人員和外來(lái)辦事者必須按中心規定從指定的出入口進(jìn)入和駛出停車(chē)場(chǎng)，并根據車(chē)輛的類(lèi)型、大小，停放在劃有標志線(xiàn)的車(chē)位內，不得亂停亂放。
(二)進(jìn)入停車(chē)場(chǎng)停車(chē)、取車(chē)時(shí)，必須服從保安員的指揮。
(三)窗口有固定車(chē)位的車(chē)輛，必須停在指定車(chē)位上;沒(méi)有指定車(chē)位的車(chē)輛，不得停在固定車(chē)位上。
辦公樓管理制度辦法7
一、總則
第一條：辦公樓是集團公司總部辦理公務(wù)活動(dòng)的場(chǎng)所，為保障辦公樓正常運轉，維護文明、舒適、寧靜的工作環(huán)境，實(shí)現優(yōu)質(zhì)、高效、規范和安全的工作要求，特制定本規定。
第二條：本規定適用于集團總部機關(guān)和紙廠(chǎng)、板廠(chǎng)全體員工，以及到辦公樓辦事的臨時(shí)往來(lái)人員。
第三條：大樓內的一切房產(chǎn)設施、設備，由資產(chǎn)運營(yíng)部登記造冊，行政部負責管理。行政部具體履行對辦公大樓的管理職能和服務(wù)職能，任何部門(mén)和個(gè)人不得私自改動(dòng)和改建。
二、文明辦公
第四條：工作人員應舉止文明，儀表莊重。在樓內做到說(shuō)話(huà)輕、走路輕、關(guān)門(mén)輕。接待客人要熱情、禮貌待人。
第五條：禁止在樓內大聲喧嘩、追逐嬉鬧。禁止穿超短裙、背心、拖鞋進(jìn)入辦公樓。醉酒、攜帶寵物者，不得進(jìn)入大樓。
第六條：辦公地點(diǎn)應保持整潔，辦公桌椅統一放置，不準隨意搬動(dòng)，辦公用品做到放置有序。
第七條：大樓內各種辦公、公用、專(zhuān)用設施，全體人員應自覺(jué)愛(ài)護，定期清掃、保養、檢查，保護其良好的性能。
三、環(huán)境衛生
第八條：應自覺(jué)愛(ài)護辦公樓內的公共衛生及各類(lèi)公共設施。不得隨地吐痰，亂扔果皮紙屑、煙頭、各類(lèi)雜物。嚴禁亂貼、亂刻、亂寫(xiě)、亂畫(huà)、向窗外拋擲雜物。
第九條：各辦公室垃圾袋不隨時(shí)隨地亂放，統一在當天下班時(shí)放置在樓道垃圾箱旁。
第十條：衛生間堅持每天清掃，正確使用，不準將煙頭、果殼、塑料袋、廢紙等雜物倒入廁所和水池內。便紙要入簍，便后要放水沖洗。
四、安全保衛
第十一條：樓梯間、消防通道、走廊、門(mén)廳等公共場(chǎng)所要保持清潔和暢通，不準堆放各類(lèi)物品，樓內嚴禁動(dòng)用明火，焚燒物品;嚴禁攜帶易燃易爆物品進(jìn)入樓內。
第十二條：要注意做好工作。工作人員必須嚴格管好文件資料，對有密級的文件資料，下班后要將其鎖入文件柜。
第十三條：任何部門(mén)和個(gè)人如發(fā)現門(mén)窗、水電設備損壞、天花板塌陷、下水道堵塞等問(wèn)題，應及時(shí)告知行政部，以便迅速派人修理。
五、水電網(wǎng)管
第十四條：各部門(mén)的計算機必須由本部門(mén)人員操作，嚴禁非本部門(mén)的人員上機、上網(wǎng)。
第十五條：嚴禁在電腦上玩游戲和進(jìn)行其他娛樂(lè )活動(dòng)，以防止病毒侵入和損壞設備。
第十六條：安保人員負責供水供電線(xiàn)路的維護及各種故障的緊急處理，樓層照明、空調、飲水機等電源電梯管理。
第十七條：每天下班后，安保人員應及時(shí)關(guān)閉部門(mén)、區域各樓層電源。
第十八條：集團總部工作人員應養成隨手關(guān)燈，關(guān)閉水龍頭，下班后及時(shí)關(guān)閉電腦、空調和其他用電電源的好習慣，注意節約用水、用電。
第十九條：因不遵守本規定影響工作，造成設備損壞的，照價(jià)賠償。
六、電梯使用
第二十條：設置專(zhuān)門(mén)的管理人員負責電梯的日常監督管理，建立運行檔案，記錄電梯運行情況和維修保養單位的工作內容。每年向主管驗收部門(mén)提出申請復驗報告。
第二十一條：為保護電梯延長(cháng)其使用年限，除特殊情況外，上二樓的人員禁止使用電梯。
第二十二條：加強對電梯消防、衛生的管理，請勿在電梯內吸煙、吐痰等。
第二十三條：運送笨重、臟污物品要由專(zhuān)人負責，并遵守有關(guān)規定，切勿超長(cháng)、超負荷、超高。
第二十四條：乘坐電梯時(shí)文明禮貌，不推搡擁擠，保持安靜，超員時(shí)主動(dòng)退出等待。
七、空調使用
第二十五條：空調作為辦公設施，僅限于辦公期間使用，不允許在非辦公時(shí)間使用空調。
第二十六條：辦公室在夏季室內最高氣溫達到30℃以上，方可開(kāi)啟空調制冷，制冷溫度設置不應低于25℃，其余時(shí)間不得開(kāi)啟空調;冬季室外氣溫達到10℃以下的，方可開(kāi)啟空調制熱，室內溫度不得高于25℃。
第二十七條：辦公室人員離開(kāi)辦公室，應即刻關(guān)閉空調，嚴禁室內無(wú)人情況下開(kāi)啟空調。
八、會(huì )議室等管理
第二十八條：因工作需要使用二樓、五樓會(huì )議室時(shí)，應提前半天與行政部聯(lián)系，經(jīng)批準后，由行政部統一安排。使用部門(mén)對室內設施不得有任何損壞，并保持衛生，煙頭、雜物等不得隨意亂扔，由行政部檢查督促。
第二十九條：因工作需要使用一樓接待室和展廳的`，應及時(shí)與行政部聯(lián)系，使用期間要維護室內設備不受損壞，使用完后應及時(shí)通知行政部，便于清掃室內衛生。
第三十條：四樓活動(dòng)室由行政部統一管理，除集團統一安排活動(dòng)外，上班時(shí)間一般不予開(kāi)放，特殊情況需使用的，需經(jīng)集團公司分管領(lǐng)導批準。使用活動(dòng)室時(shí)，要確保室內設備不受損壞。
第三十一條：來(lái)客需在小餐廳就餐的，接待單位需提前告知行政部，由行政部統一安排�？腿司筒秃�，要及時(shí)清掃，保持餐廳整潔衛生。
第三十二條：邀請的專(zhuān)家和客人可以在本大樓內住宿，本部機關(guān)人員除加班特殊需要外，不得無(wú)故在樓內住宿。
附則
第三十三條：違反本規定的，按集團《員工違規違紀處罰規定》的有關(guān)條款執行。
第三十四條：此前與本規定相抵觸的規定一律廢止。
第三十五條：本規定由集團行政部負責解釋。
第三十六條：各分口子公司應參照不低于本規定的要求制定各自的辦公樓管理規定及保潔標準，并報集團行政部備案。
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