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辦公樓管理制度15篇【薦】
在學(xué)習、工作、生活中,制度在生活中的使用越來(lái)越廣泛,制度一經(jīng)制定頒布,就對某一崗位上的或從事某一項工作的人員有約束作用,是他們行動(dòng)的準則和依據。我敢肯定,大部分人都對擬定制度很是頭疼的,以下是小編為大家收集的辦公樓管理制度,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
辦公樓管理制度1
為了保障公司辦公樓的正常有序使用,明確相關(guān)部門(mén)的責任義務(wù),營(yíng)造一個(gè)好的工作環(huán)境,特制定本制度。
一、安全與消防管理
。ㄒ唬┺k公室鑰匙管理
1.辦公樓所有部門(mén)鑰匙由公司辦公室與具體部門(mén)分別保管,日常使用由各部門(mén)自行負責,不得互相轉借。如需借用或配制鑰匙,需到辦公室辦理相關(guān)手續。
2.公司領(lǐng)導保管自己辦公室的鑰匙,備用鑰匙由前臺負責保管。保潔人員需清潔公司領(lǐng)導辦公室時(shí),由前臺負責開(kāi)門(mén),清潔完畢后,及時(shí)把辦公室鎖好。
3.嚴禁私自配置鑰匙。
4.鑰匙保管人員一旦遺失鑰匙,應立即報告辦公室,視情節嚴重程度,由辦公室決定對門(mén)鎖采取更換等相關(guān)措施。
5.鑰匙保管人員一旦離職,在辦理離職手續時(shí)將鑰匙上交辦公室。
6、辦公樓一樓側門(mén)與樓梯門(mén)鎖匙交保安管理,負責早晚開(kāi)關(guān)門(mén)。
。ǘ┺k公室安全管理
1.辦公樓的安全工作由保安部門(mén)負責,公司辦公室要切實(shí)加強對保安的管理,確保保安人員履行好安保職責,嚴格落實(shí)各項安保措施,確保辦公樓安全。保安服務(wù)工作職責和要求及保安具體工作細則及操作規程見(jiàn)附件。
2.嚴格來(lái)訪(fǎng)登記制度。凡到公司的辦事人員先由門(mén)衛告知相關(guān)部門(mén),并在來(lái)訪(fǎng)登記表上登記,注明事由,再由相關(guān)部門(mén)進(jìn)行接待。杜絕外來(lái)人員在公司內部亂串亂闖現象發(fā)生。
3.各部門(mén)要認真做好部門(mén)自身的安全保衛工作。在下班前要檢查門(mén)窗、用電、空調等使用情況,離開(kāi)辦公室必須關(guān)好窗,鎖好門(mén);關(guān)掉空調、微機等用電設施,確保部門(mén)自身安全。
4.有重要設備、儀器儀表的部門(mén)要設專(zhuān)人負責,嚴格管理,避免發(fā)生財物丟失等責任事故。
6.財務(wù)室、檔案室、配電室、設備機房、食堂、倉庫等重點(diǎn)區域,相關(guān)部門(mén)要嚴格落實(shí)各項防火、防盜等安全措施,做到人防和技防相結合,加強管理,杜絕隱患。
7.各部門(mén)(人員)發(fā)現重大問(wèn)題和帶有苗頭性的隱患要及時(shí)匯報,及時(shí)排除。
8.保安部門(mén)要認真檢查維護電視監控系統,確保24小時(shí)開(kāi)通,運轉良好。非相關(guān)人員禁止進(jìn)入電視監控室,如需要調看監控錄像,必須征得辦公室相關(guān)負責人同意。
9.節假日期間,值班人員必須堅守崗位,認真履行職責,做好交接班記錄。對需要加班人員須在值班處登記。對突發(fā)事件和重要情況要及時(shí)報告,及時(shí)處理。
10.實(shí)行每日清樓制度,清樓時(shí)間為21時(shí)。
。ㄈ┺k公室消防安全管理
1.財務(wù)室、配電室、設備機房、檔案庫、廚房餐廳、實(shí)驗室、倉庫等重點(diǎn)防火部位,要按公安消防部門(mén)的規定配備消防器材,設立禁止煙火標記。禁止在辦公樓內亂扔煙蒂,禁止在辦公樓非吸煙區(電梯)內吸煙。
2.各部門(mén)員工要遵守消防管理規定,嚴禁擅自移動(dòng)或破壞辦公樓內消防設施,嚴禁擅自占用、堵塞、封閉消防通道。
3.各部門(mén)員工要積極參加公司組織的消防培訓,熟悉樓內安全通道,掌握消防器材的基本使用方法,自覺(jué)遵守辦公樓各項消防安全制度。
4.妥善保管紙張等可燃性物品。嚴禁在辦公室和公共區域堆放易燃、易爆、有毒等危險物品。嚴禁私接、更改電器線(xiàn)路和設備。
5.嚴禁各部門(mén)隨意動(dòng)火作業(yè),特殊情況需要臨時(shí)用火用電作業(yè)的,在操作前必須向辦公室提出申請,由辦公室安排專(zhuān)業(yè)人員操作,并配備相應的滅火器具。對違章操作造成事故的,要追究當事人的責任。
6.嚴禁在樓道、辦公室、衛生間及辦公樓周?chē)贌龔U紙、樹(shù)葉等物品。
7.嚴禁在消防通道停放機動(dòng)車(chē)與非機動(dòng)車(chē)。
8.公司安全負責人要組織相關(guān)人員經(jīng)常巡視辦公樓防火情況,對重點(diǎn)部位加強檢查,對存在的火災隱患,及時(shí)下發(fā)整改通知單進(jìn)行整改,杜絕隱患。
二、清潔與綠化管理
。ㄒ唬┣鍧嵐芾
1.清潔管理是營(yíng)造辦公樓文明、整潔、舒適工作環(huán)境的重要內容,由公司辦公室具體負責。
2.樓內各部門(mén)辦公室的清潔工作由各使用部門(mén)(人)負責;公司領(lǐng)導辦公室及大廳、會(huì )議室、接待室、貴賓室、洗手間等公共衛生及室外環(huán)境的'清潔工作由專(zhuān)業(yè)保潔人員負責。
3.辦公樓清潔管理的具體要求詳見(jiàn):辦公樓衛生管理制度、辦公樓衛生清潔標準、辦公樓保潔人員考核標準。
。ǘ┚G化管理
1.綠化建設和管理是公司企業(yè)文化(精神文明)建設的重要內容。
2.管理、愛(ài)護花草、樹(shù)木是公司全體員工的權利和義務(wù)。
3.不準隨意砍伐、挖掘、搬移公司綠化樹(shù)木。如因確實(shí)需要者,需報辦公室批準。
4.禁止攀折花木或在樹(shù)上釘釘子、拉繩子、晾曬衣物等。
5.不得損壞花木的保護設施。
6.不準私自摘拿花果。
7.不準行人和各種車(chē)輛跨越、踐踏綠化帶。
8.不準往綠化帶上傾倒污水或拋扔雜物。
9.不準在綠化地上堆放任何物品。
10.未經(jīng)許可,不準在樹(shù)木上及綠化帶內設置廣告牌。
11.凡人為造成綠化、花木及設施損壞的,要進(jìn)行罰款處理。
12.辦公樓的綠化管理由辦公室負責,辦公樓的綠化養護由專(zhuān)業(yè)養護人員負責。
三、設施設備使用維修管理
。ㄒ唬、公共場(chǎng)所的空調管理
1.辦公室負責公共場(chǎng)所空調日常運行管理工作,分管人員要嚴格按照規程操作,做好開(kāi)關(guān)使用紀錄。設備部負責其維修保養工作。
2.空調開(kāi)機時(shí)間根據季節變化確定,原則上在每年6月1日至9月31日(也可根據實(shí)際情況調整)開(kāi)機制冷。
3.節假日期間公共場(chǎng)所空調不開(kāi)啟,因加班等特殊情況需要使用的,必須提前通知辦公室。
4.空調使用部門(mén)要注意節約能源,降低能耗?照{啟動(dòng)后,應及時(shí)關(guān)閉門(mén)窗,提高降溫效果,夏季設置空調溫度不得低于攝氏26度。室內無(wú)人和下班后,及時(shí)關(guān)閉空調。
5.各部門(mén)(人員)要自覺(jué)愛(ài)護空調設備,注意保持清潔衛生,確?照{正常運行。
。ǘ、電梯管理
1.設備部負責電梯日常運行、安檢、維修維護等管理工作,值班人員要嚴格按照規程操作,做好運行、安檢、維修維護紀錄。
2.員工乘坐電梯要文明禮讓?zhuān)M(jìn)出轎廂時(shí)保持良好秩序。如超載、指示燈報警應自覺(jué)退出電梯,保證電梯安全快捷運行。
3.員工乘坐電梯時(shí)應注意安全,不可將身體依靠轎門(mén)。電梯門(mén)在關(guān)閉時(shí)請
勿將身體任何部位或其它物品伸出門(mén)外,以免發(fā)生危險。
4.搬運物品時(shí),對可能造成環(huán)境污染或造成電梯損壞的物品要妥善包裝,細心搬運,物品應盡量放置在轎廂中央并注意不得超載。
5.禁止攜帶易燃易爆有毒物品乘坐電梯。禁止在電梯內吸煙、吐痰、亂涂濫畫(huà)、亂扔雜物。
6.電梯運行中出現故障,要保持冷靜,可按警鈴按鈕求救或按照提示與管理人員聯(lián)系(聯(lián)系電話(huà):),嚴禁敲擊按鈕、強行扒門(mén),以免造成危險。
。ㄈ、物業(yè)、設備設施的使用、維護和報修
1.公司全體員工要愛(ài)護公司物業(yè)、公共設施,正確使用,規范操作,延長(cháng)物業(yè)、設施設備的使用壽命,節省資源,杜絕浪費。
2.物業(yè)、公用設施設備維修保養部門(mén),要嚴格安照工作程序、技術(shù)要求,制訂物業(yè)、公用設施設備的維修保養維護計劃,做好維修維護保養工作。設備運行期間,值班人員要按時(shí)巡查,檢查各項運行參數、狀態(tài)是否正常,遇到問(wèn)題及時(shí)排除,并做好記錄,確保各項設備運行正常。
3、物業(yè)圖紙、設備安裝、使用和維護保養技術(shù)資料、物業(yè)質(zhì)量保修文件和物業(yè)使用說(shuō)明文件等由公司辦公室和設備維護保養部門(mén)一式二份分別存放保管。
4、物業(yè)及大型公用設施設備的維修,由設備工程管理部門(mén)提出維修方案報公司領(lǐng)導審批。做到科學(xué)計劃,周密安排,嚴格審計,確保質(zhì)量,厲行節約。
5、物業(yè)及公用設施設備的日常報修,由各部門(mén)報公司辦公室,再由辦公室統一填寫(xiě)《維修派工單》,經(jīng)公司領(lǐng)導批準后,安排設備或工程部門(mén)負責維修。 本制度報總經(jīng)理批準后實(shí)施。
辦公樓管理制度2
為了規范辦公樓車(chē)輛的管理,最大限度滿(mǎn)足公司員工和來(lái)訪(fǎng)車(chē)輛的停放,制定本規定如下:
第一條 公司總經(jīng)理助理及以上人員車(chē)輛由總經(jīng)理辦公室安排固定停車(chē)位,其它車(chē)輛不得占用。
第二條 公司員工可以使用地下車(chē)庫未懸掛車(chē)牌號的車(chē)位及路面指定員工停車(chē)位,其余車(chē)位供來(lái)訪(fǎng)人員臨時(shí)停車(chē)使用,員工不得占用。
第三條 辦公樓員工停車(chē)位按先到先停的`原則。員工車(chē)位停滿(mǎn)后,由安護員在大門(mén)口外放置提示牌,其他員工的車(chē)輛可以停放附近小區并服從其管理。
第四條 員工及業(yè)務(wù)單位車(chē)輛原則上不得在公司車(chē)位上過(guò)夜,如遇出差等特殊情況,需提前向總經(jīng)理辦公室備案且車(chē)輛需停放在員工停車(chē)位上。
第五條 員工不得以任何理由占用非員工使用的固定停車(chē)位。在售樓處等外派現場(chǎng)辦公的員工如開(kāi)車(chē)到公司辦事,按本規定執行。
第六條 辦公樓一層非機動(dòng)車(chē)停車(chē)點(diǎn),停放自行車(chē)和摩托車(chē);辦公樓負一層非機動(dòng)車(chē)停車(chē)點(diǎn),停放電動(dòng)自行車(chē)。為電動(dòng)自行車(chē)充電時(shí),應遵循安全用電的原則,如有異常,立即報修。
第七條 所有進(jìn)入辦公樓的人員及車(chē)輛需聽(tīng)從安護員的安排,相互尊重。
辦公樓管理制度3
第一條新辦公樓是建設局履行公務(wù)的活動(dòng)場(chǎng)所。為保障辦公樓的正常運行,樹(shù)立建設局良好的公眾形象,體現建設局機關(guān)工作人員的素質(zhì)與精神風(fēng)貌,維護辦公與生活區域的正常秩序,實(shí)現優(yōu)質(zhì)高效、規范和安全的工作管理要求,特制定本制度。
第二條辦公樓由建設局行政辦公室及保衛處聯(lián)合管理,具體履行對辦公樓的管理職能和對指揮部的服務(wù)職能。
第三條辦公樓內所有部門(mén)員工和進(jìn)入本大樓內的個(gè)人均應嚴格遵守制度,努力創(chuàng )建文明辦公樓。
文明辦公
第四條進(jìn)入辦公樓人員應保持儀表整潔,不準穿拖鞋、背心、短褲等衣冠不整的服飾上班,不準在辦公大樓內大聲喧嘩,不得在辦公樓進(jìn)行與公務(wù)無(wú)關(guān)的活動(dòng)。
第五條樓內辦公人員應舉止端莊、語(yǔ)言文明,態(tài)度熱情和藹,禮貌待人,公正處事。
第六條不準在公共通道、樓梯間、走廊、墻面、柱子等地方隨意張貼通知、海報、廣告等標識物。不準在墻面、柱子等地亂畫(huà)、亂刻。人員與物品進(jìn)出
第七條外單位人員進(jìn)入大樓聯(lián)系公務(wù),必須向門(mén)衛出示有效證件,并填寫(xiě)來(lái)客登記單,經(jīng)確認后,方可入內。進(jìn)入大樓人員,應接受門(mén)衛對攜帶物品的檢查。
第八條認真執行24小時(shí)門(mén)衛值班規定,外部人員未經(jīng)處室允許,辦公樓內不得進(jìn)入。節假日期間門(mén)衛值班人員應服從建設局值班工作人員的管理,發(fā)現異常情況及時(shí)向局領(lǐng)導匯報。
安全管理
第九條辦公大樓的安全保衛工作由保衛處負責,建設局各處室應積極協(xié)助配合。
第十條各部門(mén)要加強職工安全教育,增強安全意識,采取有效措施,內外結合,全方位設防,確保大樓內部安全。
第十一條保衛處具體負責門(mén)衛聘用并與之簽訂協(xié)議,所聘門(mén)衛必須做好辦公樓安全保衛工作。
第十二條辦公樓實(shí)行封閉式管理,非工作時(shí)間如有公務(wù)活動(dòng)的,活動(dòng)承辦部門(mén)(或承辦人)應事先向保衛處報告,承辦部門(mén)(或承辦人)在活動(dòng)期間負責配合門(mén)衛搞好辦公樓的安全工作。
第十三條辦公物品應擺放有序;工作人員離開(kāi)辦公室,應隨手鎖門(mén);下班前各辦公室要進(jìn)行安全檢查,切斷電源,關(guān)鎖好門(mén)窗,辦公室門(mén)鎖應處在保險位置。第十四條加強現金和物資管理。財務(wù)處要認真執行現金和物資管理制度,備用金按規定數額存放;各部室使用的貴重物品、精密儀器要有專(zhuān)人負責,并存放在安全的地方。
第十五條嚴格執行保密制度,做好涉密圖紙、文件、合同、資料管理工作,防止失、泄密事件發(fā)生。
第十六條認真執行消防安全的法律法規。建設局要經(jīng)常結合內部的安全需求,開(kāi)展防火宣傳教育,提高消防意識。辦公樓內不得存放汽油、火藥、液化石油氣等易燃、易爆物品,工作人員要人人愛(ài)護消防設備,使消防器材處于戰備良好狀態(tài)。
水電管理
第十七條全體職工要樹(shù)立安全用電意識,不準亂拉亂接電線(xiàn),嚴禁使用電爐;確因工作需要安裝、使用大功率(300W以上)電器的,事先必須向行政辦公室申報,行政辦公室根據負荷承受情況確定是否可以安裝使用;未經(jīng)同意擅自安裝的,一經(jīng)發(fā)現要立即拆除。在此期內發(fā)生的'一切后果,由安裝及使用部室的領(lǐng)導負責。水電管理的責任部門(mén)為行政辦公室。
第十八條行政辦公室要加強對用電設備的檢修。各部室要經(jīng)常對本部門(mén)用電設備等進(jìn)行檢查,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)報修到行政辦公室。
第十九條行政辦公室要根據辦公樓用電實(shí)際情況,每月請電工進(jìn)行一次維護和檢修,以便及時(shí)排除用電故障。
第二十條全體職工要堅持節約用電、用水的原則,外出時(shí)要養成隨手關(guān)燈、關(guān)水、關(guān)閉電腦等一切用電設備的良好習慣,嚴禁出現長(cháng)流水、長(cháng)明燈現象,保證辦公樓的正常辦公用電;夏季室內溫度不超過(guò)28攝氏度不得使用空調,必要時(shí),辦公室將根據用電負荷采取調控措施,停止部分大功率電器的使用。
大樓衛生
第二十一條全體職工要牢固樹(shù)立創(chuàng )建文明潔凈辦公樓的意識,講究衛生,美化環(huán)境,愛(ài)護公物;不準隨地吐痰,亂丟雜物。因值(加)班等特殊需要在辦公室用餐的職工,要自覺(jué)維護辦公室衛生。衛生管理的責任部門(mén)為行政辦公室。
第二十二條各辦公室要堅持每天打掃衛生,做到窗明幾凈,辦公桌、文件柜等物品擺放整齊有序;垃圾要做到袋裝化,定點(diǎn)堆放,及時(shí)清理;任何人不得在走廊內亂堆亂放物品,否則將作為廢品收集處理;禁止向窗外拋扔雜物,而影響樓內外環(huán)境衛生。
第二十三條行政辦公室要定期開(kāi)展衛生檢查和評比活動(dòng),并通報結果,對衛生先進(jìn)處室和個(gè)人要給予表彰。
第二十四條不準在樓道、會(huì )議室、樓道及標明禁止吸煙的公共場(chǎng)所吸煙。
第二十五條保持衛生間的清潔。不準在衛生間內亂扔亂倒雜物,衛生間使用后應及時(shí)沖洗。
第二十六條全體人員應自覺(jué)愛(ài)護辦公及生活區域的一草一木,不得采折和毀壞綠化樹(shù)木。
保養與修繕
第二十七條辦公樓內各種公用設施,如消防與報警設備,電源插座等,不準私自拆裝或挪用,如確實(shí)需要,必須報請行政辦公室安排統一辦理。
第二十八條辦公室的所有裝飾和設備,各使用部門(mén)應保持原樣,非經(jīng)局領(lǐng)導批準,不準自行新增、移動(dòng)或拆除;不準在墻壁和樓板上鑿洞或剔槽,更不得自行改造和裝潢。
第二十九條本制度由局行政辦公室負責解釋。
辦公樓管理制度4
一、目的
為保障公司上下信息傳遞及時(shí)暢通和財產(chǎn)安全,特制定本辦法。
二、值班時(shí)間
節假日白天值班為8:30~17:00(夏季為17:30),夜間值班為17:00(夏季為17:30)~次日8:30。 辦公室將提前通知值班時(shí)間調整情況。
三、值班電話(huà):
四、值班地點(diǎn):公司2568室
五、有關(guān)要求
1、 值班人員要按時(shí)交接班,原則上不準請假,但確有特殊情況的,事前要與其所在部室負責人請假,并在本部室內部調整換班人員。確實(shí)無(wú)法在本部室內部進(jìn)行調整的,由所在部室負責人與辦公室負責人進(jìn)行溝通以便統一調整值班人員。如果到了交班時(shí)間,但接班人員未來(lái)接班時(shí),交班人員需聯(lián)系接班人員,并在接班人員到崗,并履行好交接手續后才能離開(kāi),杜絕出現空崗現象發(fā)生;如果接班人員接班時(shí)發(fā)現交班人員不在崗時(shí),需及時(shí)聯(lián)系交班人員和當值領(lǐng)導,并查明原因。在交接班時(shí)要做好值班交接記錄。
2、值班人員需提前10分鐘到崗,夜間值班人員(除節
3、 值班人員必須在值班室堅守崗位,不得在值班期間隨意到值班室以外逗留,無(wú)故離開(kāi)值班室15分鐘以上視為脫崗。
4、 除正常上班時(shí)間外,實(shí)行24小時(shí)值班制度,保證值班電話(huà)24小時(shí)暢通,不得誤接漏接來(lái)電。不得隨意使用值班電話(huà),不得隨意將值班電話(huà)接轉到其他電話(huà)上。接聽(tīng)值班電話(huà)時(shí),需弄清來(lái)電意圖,并進(jìn)行及時(shí)妥善的處理,如把握不準的,及時(shí)向帶班領(lǐng)導匯報。
5、 夜間值班時(shí)應巡視24、25樓,確認各房間門(mén)已上鎖,并關(guān)閉除電梯頂燈處所有燈光及空調,要確保安全無(wú)誤。
6、 值班期間應隨時(shí)注意是否有陌生人進(jìn)入公司,如有情況應及時(shí)巡視。
7、 值班期間要認真落實(shí)重大事項報告制度,遇到緊急突發(fā)事件時(shí),應立即匯報帶班領(lǐng)導,并積極采取應急措施,要準確及時(shí)無(wú)誤。
8、 值班人員必須如實(shí)詳細填寫(xiě)值班記錄,不得遺漏、隨意涂改、撕毀值班記錄。
9、 值班期間不按規定執行的.,或因人為因素對值班期間發(fā)生的突發(fā)事件無(wú)法進(jìn)行及時(shí)有效處理的,將視給公司造成的損失情況,追究當班人員責任,并嚴肅處理。
10、帶班領(lǐng)導須保持24小時(shí)電話(huà)暢通。
六、其它
1、 值班工作是確保政令暢通、信息傳遞及時(shí)準確的重要措施,值班人員要充分認識到值班工作的重要性,要以高度的責任心,嚴肅負責的態(tài)度共同把公司值班工作切實(shí)做好。
2、 對值班人員給予每人一定的補助。由辦公室每月進(jìn)行匯總后,通知財務(wù)部按每人實(shí)際值班天數和標準發(fā)放值班補助。
3、 辦公室負責整個(gè)值班的安排和監督檢查工作。并不定期的對檢查值班情況進(jìn)行通報。
4、 本規定自發(fā)布之日起執行。
5、 本規定由辦公室負責解釋。
6、正大能源發(fā)展(中國)有限公司和實(shí)業(yè)公司參照執行。
煙臺藍天投資控股有限公司
二〇xx年十月九日
辦公樓管理制度5
為加強辦公樓的管理工作,樹(shù)立學(xué)校良好的公眾形象,體現學(xué)校處室工作人員優(yōu)良素質(zhì)與精神風(fēng)貌,維護辦公區域的正常秩序,實(shí)現優(yōu)質(zhì)、高效、規范、安全的工作管理要求,努力創(chuàng )造一個(gè)良好的'工作環(huán)境,特制定《xxx中學(xué)辦公樓暫行管理規定》如下:
一、工作秩序
第一條遵守學(xué)校的作息時(shí)間和辦公樓的開(kāi)關(guān)門(mén)時(shí)間。
第二條辦公人員保持儀表整潔,保持安靜快捷的工作秩序。
第三條工作時(shí)間不準攜帶小孩在校園里、教學(xué)區、辦公樓走廊、辦公室內玩耍打鬧。
第四條嚴禁在辦公樓內玩撲克、打麻將、玩游戲、網(wǎng)上聊天及各種有礙正常工作的活動(dòng)。
第五條辦公室要按規定貼掛物品,不要在墻壁上隨意張貼懸掛。
二、公共衛生
第六條要講究衛生,愛(ài)護公物,不隨地吐痰、亂扔雜物,爭創(chuàng )無(wú)煙辦公室,創(chuàng )建文明辦公樓。
第七條各辦公室要安排值日,堅持每天打掃衛生,做到窗明幾凈,辦公物品擺放整齊有序,禁止向窗外拋灑污物。
第八條節約用水,用水后隨手關(guān)緊水龍頭。保持走廊和衛生間整潔,衛生打掃由保潔員負責。
第九條學(xué)校定期開(kāi)展衛生檢查、評比、通報,對衛生先進(jìn)處室進(jìn)行獎勵。
三、安全保衛
第十條嚴格遵守值班制度和安全保衛制度,保衛科要與各科室簽訂防范責任書(shū),確保樓內安全。
第十一條嚴禁商販、推銷(xiāo)人員進(jìn)入辦公樓。非工作人員無(wú)正當理由不得隨便出入辦公樓。
第十二條要嚴格遵守消防安全規定,嚴禁將易燃、易爆物品帶入辦公樓,不準在樓內焚燒文件、紙張等。
第十三條嚴格執行庫存現金規定,嚴禁將貴重物品存放在辦公樓。
第十四條辦公樓不得隨意改造、裝修和破壞建筑結構。
第十五條下班時(shí)要把重要資料放入柜內或抽屜里鎖好,關(guān)閉所有門(mén)窗。
第十六條晚22:00辦公樓門(mén)落鎖,辦公樓內嚴禁留宿。
四、用電管理
第十七條離開(kāi)辦公室,隨手關(guān)燈,下班后切斷電器設備電源。
第十八條辦公室內不得使用電爐等超負荷電器,不得私自拆除和安裝用電設施設備。
第十九條夏季室內空調溫度設置不得低于26攝氏度,冬季室內空調溫度設置不得高于20攝氏度。一般情況下,空調運行期間禁止開(kāi)窗。
五、組織實(shí)施
第二十條本規定由學(xué)校工會(huì )、辦公室、保衛科及相關(guān)處室實(shí)施并監督執行。學(xué)校將定期組織檢查、評比本規定執行情況,將檢查評比結果進(jìn)行公布、通報。
第二十一條凡有違反上述規定,情節嚴重的,按學(xué)校有關(guān)規定處理。本規定自發(fā)布之日起執行,本規定適用于學(xué)校辦公樓內所有科室及工作人員。
辦公樓管理制度6
為進(jìn)一步加強辦公樓安全管理,營(yíng)造良好的辦公環(huán)境,確保各辦公室工作人員生命財產(chǎn)安全,特制定本制度:
一、實(shí)行安全工作責任制。
各辦公室負責人為第一安全責任人,統籌負責本辦公室的安全管理。辦公室其他人員為第二安全責任人,要對自己的行為負責,加強自身安全觀(guān)念。第一安全責任人要定期向本辦公室人員進(jìn)行安全宣傳,加強法制觀(guān)念,增強安全意識,提高自我管理、自我約束、自我防范的能力,督促、檢查本室人員做好安全工作,發(fā)現問(wèn)題應及時(shí)向集團綜合辦公室報告。
二、加強用電安全管理。
辦公室內要時(shí)刻注意用電的安全,嚴禁私拉亂接電線(xiàn)、私自使用大功率電器,確因工作需要使用的,應在符合安全要求的前提下,上報部門(mén)領(lǐng)導審核批準,以防止火災、觸電等事故發(fā)生。
三、要加強防火安全工作。
不準將易燃易爆危險品帶入辦公室,辦公室內不準堆放雜物和焚燒廢棄物,公共區域禁止吸煙,保持辦公室干凈、衛生、整潔,杜絕火苗滋生。
四、要加強防盜安全管理。
。ㄒ唬┕ぷ鲿r(shí)間內注意保管好現金、手機及手提電腦等貴重物品,看到陌生人要過(guò)問(wèn),發(fā)現形跡可疑的`人要向集團綜合辦公室報告,謹防盜竊案件的發(fā)生。如無(wú)特殊情況,嚴禁將非本公司人員單獨留在辦公室。
。ǘ┺k公室內嚴禁大量存放現金、存款單、有價(jià)證券及其它貴重物品。確實(shí)需存放重要檔案資料、儀器設備和涉及收費及有現金往來(lái)的辦公室,必須采取完善的安全防范措施,并由專(zhuān)人負責管理。
。ㄈ┯袌缶b置的辦公室,要有專(zhuān)人負責管理,并經(jīng)常對其進(jìn)行檢查,發(fā)現有故障時(shí)要立即報告公司保衛部。辦公室無(wú)人時(shí),要將其設定在工作狀態(tài),確保其發(fā)揮作用。
。ㄋ模┓钦9ぷ鲿r(shí)間辦公樓啟用門(mén)禁系統。門(mén)禁系統啟用期間:?jiǎn)T工憑門(mén)卡進(jìn)出辦公樓,并隨手關(guān)門(mén);非本樓人員需征得本樓員工的同意,并在其陪同下進(jìn)出辦公樓。
。ㄎ澹┺k公樓所有辦公室鑰匙和大門(mén)門(mén)卡由總經(jīng)辦統籌管理、更換和復制,任何人不得隨意復制或轉借本辦公室以外的其他人員使用。員工離職時(shí)應將鑰匙和門(mén)卡交回總經(jīng)辦;鑰匙或門(mén)卡遺失時(shí),應立即向總經(jīng)辦報備。個(gè)人辦公桌、櫥柜的鑰匙要隨身攜帶。
五、最后離開(kāi)辦公室的工作人員要隨手關(guān)門(mén)。每天下班前,要關(guān)好門(mén)窗,關(guān)閉電燈、電源,消除各種安全隱患。
六、定期對辦公樓內的門(mén)、窗和設備進(jìn)行檢查并做好記錄,如有破損,及時(shí)通知有關(guān)部門(mén)進(jìn)行修理或更換。其中各辦公室內由安全責任人負責,公共場(chǎng)所由公司保衛部負責,專(zhuān)用設備由專(zhuān)人負責。
七、辦公室發(fā)生盜竊案件或火災等安全事故時(shí)要及時(shí)上報。杜絕遲報、漏報的情況發(fā)生。發(fā)現辦公室的門(mén)、窗、柜、辦公桌被撬被盜時(shí),應保護好現場(chǎng),立即向校保衛處或派出所報案,嚴禁任意翻動(dòng)東西;發(fā)生火災時(shí),應盡快報警,同時(shí)疏散辦公室人員,并積極控制和撲滅火災。
八、對于各種安全事故,要查明原因,明確責任,并視情節輕重給予責任人相應行政處理,情節嚴重者,交由公安司法機關(guān)處理。
辦公室進(jìn)出門(mén)管理制度為使公司辦公樓保持良好的工作秩序,預防安全事故發(fā)生,特制定進(jìn)出門(mén)禁制度:辦公大樓進(jìn)出門(mén)禁職責范圍包括:辦公樓出入管理、物品出入管理。
一、辦公樓出入管理
。ㄒ唬┺k公樓設號、號和3號、4號門(mén)。員工上下班走號門(mén)(公司正門(mén))2號和3號門(mén)平時(shí)關(guān)閉(辦公樓兩側),4號和5號門(mén)(后門(mén))用于搬運物品及緊急疏散。
。ǘ┐髽菍(shí)行對內開(kāi)放式辦公、對外封閉式管理。外來(lái)人員一律在一樓接待室接待。
。ㄈ└鳂菍蛹稗k公區大門(mén)必須保持鎖閉狀態(tài),員工憑工作證、門(mén)禁卡進(jìn)出,并隨手關(guān)門(mén)。
。ㄋ模┤肆Y源部、財務(wù)部辦公區是公司封閉場(chǎng)所,非本部門(mén)員工不得入內,辦理相關(guān)業(yè)務(wù)應在等候區洽談。
。ㄎ澹﹩T工應妥善保管、使用門(mén)禁卡,發(fā)現損壞或丟失后必須立即報告人力資源部,及時(shí)進(jìn)行注銷(xiāo)和補卡。
。┌脖H藛T要嚴格監控,無(wú)放行手續外來(lái)人員禁止進(jìn)入辦公區。如確因工作需要,外來(lái)人員必須進(jìn)入辦公區,聯(lián)系部門(mén)須提前到總經(jīng)辦填寫(xiě)《外來(lái)人員參觀(guān)登記表》,門(mén)衛登記后放行,聯(lián)系部門(mén)接洽人負責陪同和接送,員工不得將工作牌借給他人進(jìn)入辦公區。
。ㄆ撸﹩T工非上班時(shí)間進(jìn)入辦公樓,必須登記,安保人員負責查驗工作證。
二、物品出入管理
。ㄒ唬└鬓k公區有責任保管好自己的辦公用品及設施。大件物品搬出辦公樓,需填寫(xiě)物品《出門(mén)證》,門(mén)衛查驗后放行。
。ǘ┻M(jìn)入辦公區的外來(lái)人員,攜帶物品由門(mén)衛保安負責登記。
辦公樓管理制度7
1、電梯鑰匙必須由電梯安全管理員專(zhuān)用保管。
2、只有具有特種設備作業(yè)資格的人員方可使用電梯鑰匙。
3、作業(yè)人員領(lǐng)取電梯鑰匙使用之前,必須做好領(lǐng)用記錄,并填好電梯鑰匙領(lǐng)用記錄。
4、當作業(yè)人員使用電梯層門(mén)鑰匙打開(kāi)電梯層門(mén)之前,須事先雙腳站穩并確認轎廂的位置,同時(shí)確認同伴及其他人員均處于安全的'位置。
5、在每一次使用電梯層門(mén)鑰匙之后,必須重新檢查一遍,確保所有電梯層門(mén)始終關(guān)閉鎖緊。
6、使用完電梯鑰匙之后,務(wù)必將其放回原位保管妥當。
辦公樓管理制度8
一、機關(guān)作息時(shí)間按區xxx府辦統一規定執行,全體人員應自覺(jué)遵守紀律,不遲到、不早退,工作時(shí)間堅守崗位,盡職盡責。
二、工作人員上班時(shí)間臨時(shí)外出辦事,應經(jīng)局分管領(lǐng)導批準,并將去向告知辦公室;局長(cháng)外出辦事,告知辦公室。
三、工作人員請事假三天以?xún)鹊膱缶址止茴I(lǐng)導審批并報辦公室備案;三天以上(含三天)由局長(cháng)審批;領(lǐng)導班子成員及下屬單位負責人請事假須經(jīng)局長(cháng)批準;局長(cháng)請事假經(jīng)區xxx府有關(guān)領(lǐng)導批準。
四、工作人員請病假以區級以上醫院出具的病休證明作為依據(急診例外),請假亦按本制度第三條程序規定辦理。
五、請假必須填寫(xiě)《請假申請單》并按規定簽報后交辦公室保存,年終匯總作為考核依據。請假人員上班后,須向批假人銷(xiāo)假,不填寫(xiě)《請假申請單》的一律按曠工處理。
六、加強年休假管理,嚴格考勤制度,建立年休假和考勤臺帳。由督察考核辦負責,做到每月公布休假考勤結果,并將此結果作為年終評先評優(yōu)考核依據。請事假抵減年休假。
七、遲到或早退(指上班時(shí)間半小時(shí)以后)的,每次罰款10元,一小時(shí)以上以曠工論處,曠工每次罰款50元;上班不知去向的,一律按曠工處理。全年累計遲到、早退10次以上或曠工3次以上的,年終考核評定為基本合格等次,年終享受福利工資(獎金)的80%;累計遲到、早退20次以上或曠工超過(guò)5天以上的',年終考核評定為不合格等次,減半享受年終福利工資(獎金),并按程序上報上級機關(guān)進(jìn)行處理。
八、因公或其他特殊情況不能執行本局規定的,應提前向督察考核辦負責人說(shuō)明情況,否則一律按本規定進(jìn)行考核兌現。
九、所有工作人員必須如實(shí)填寫(xiě)好考核日志,每月由分管的局班子成員審核后報督察考核辦備案。上班時(shí)間除局統一安排的文體娛樂(lè )活動(dòng)外,嚴禁在上班時(shí)間打牌、下棋、玩電腦電子游戲等和做其他與工作無(wú)關(guān)的活動(dòng)。
十、機關(guān)水、電和衛生管理。各股室工作人員應自覺(jué)做到人去燈滅(空調、電烤爐關(guān)閉電源),節約用電、用水。若人員離開(kāi)辦公室后,空調、電烤爐、飲水機未關(guān)閉,每發(fā)現一次扣50元。機關(guān)衛生工作由楊春梅負責,若打掃衛生不及時(shí)或會(huì )議室衛生不干凈,每次扣20元。
工作守則
一、愛(ài)崗敬業(yè)、無(wú)私奉獻;
二、努力學(xué)習,熟悉業(yè)務(wù);
三、文明禮貌,態(tài)度熱情;
四、兢兢業(yè)業(yè),恪盡職守;
五、尊重科學(xué),求真務(wù)實(shí);
六、發(fā)揚民主,積極參xxx;
七、團結協(xié)作,密切配合;
八、堅持原則,嚴格xxx;
九、規范作為、清正廉潔;
十、服務(wù)人民,奉獻社會(huì )。
公務(wù)接待制度
一、實(shí)行接待費包干原則。辦公室全年接待費控制在6萬(wàn)元以?xún)龋ù汗澕爸、特大接待活?dòng)除外)。班子成員(莫才明、毛錦、宋選成)接待費各定為1萬(wàn)元包干,股室工作經(jīng)費從分管該股室的班子成員接待包干經(jīng)費中列支,超支不予報銷(xiāo),超支部分由班子成員自行解決。辦公室具體接待經(jīng)辦人由毛善民同志負責。
二、實(shí)行歸口管理原則。上級單位和外區(縣)相關(guān)單位聯(lián)系工作需要接待的人員,經(jīng)辦公室分管領(lǐng)導同意后,由辦公室統一安排接待。
三、實(shí)行現金買(mǎi)單付帳原則。嚴格控制接待標準,提倡勤儉節約,反對奢侈浪費。取消任何形式的簽單和賒物。接待不上高檔酒,原則上不上煙。
辦公樓管理制度9
為加強辦公樓管理,構建節約型國稅機關(guān),營(yíng)造衛生潔凈、舒適優(yōu)美的辦公環(huán)境,確保辦公樓安全,特制定本制度。
第一章水電管理
第一條辦公樓內照明、電器、音響設備由水電管理人員負責管理。
第二條配送電由配電房統一總控,分樓層的照明、計算機、空調等電源開(kāi)關(guān)的`用途均有明確標注,嚴禁隨意操作。
第三條辦公樓實(shí)行限時(shí)供電,送電時(shí)間為上午上班前1小時(shí)、停電時(shí)間為下午下班后1小時(shí)。
第四條辦公室內只準使用統一配備的電器設備,未經(jīng)批準不準使用其他電器設備。
第五條辦公室空調在運行時(shí),不得隨意開(kāi)窗。每臺空調均配有調控器,由所在科室指定專(zhuān)人管理。夏季最高氣溫高于30度,冬季最低氣溫低于10度,統一配送空調電。室內空調溫度設定,夏季不低于26度,冬季不高于20度。
第六條辦公室內所有照明、空調、計算機及UPS等電器設備,下班人走時(shí)應做到及時(shí)關(guān)閉電源。在光線(xiàn)不足的情況下,開(kāi)啟走道照明燈。
第七條樓層開(kāi)水間自動(dòng)開(kāi)水器由保潔員負責開(kāi)啟,水電管理人員負責檢修維護,保證自動(dòng)開(kāi)水器正常運行。工作日下班前一小時(shí)關(guān)閉電開(kāi)水箱電源,雙休日、法定節假日后放空陳水(注:另作他用),對水箱清潔后使用。
第八條機關(guān)科室需臨時(shí)加班,應填寫(xiě)《送電申請表》,經(jīng)科室分管領(lǐng)導審批后交機關(guān)服務(wù)中心,由水電管理人員及時(shí)送電、停電。
第九條水電管理人員每天對辦公樓內用水、用電情況及其相關(guān)設備進(jìn)行檢查并做好記錄,發(fā)現損壞的,向分管主任報告,及時(shí)維修。
第二章衛生管理
第十條辦公樓科室內部衛生由科室負責,科室人員為責任人;辦公樓公共區域衛生、閑置辦公室衛生由保潔員負責;后院、附屬樓衛生由保安人員負責,以上衛生區域由責任人每天上班前打掃完畢,分管主任每周檢查衛生狀況不少于一次,發(fā)現衛生“死角”,及時(shí)清理掃除。
第十一條春節、五一節、國慶節前開(kāi)展衛生大掃除,由機關(guān)服務(wù)中心牽頭,黨辦、監察室和機關(guān)服務(wù)中心共同進(jìn)行檢查。其他時(shí)間每?jì)蓚(gè)月開(kāi)展一次衛生大掃除,由機關(guān)服務(wù)中心牽頭,黨辦、監察室和機關(guān)服務(wù)中心按次進(jìn)行檢查。
第十二條辦公室內要保持窗明幾凈、無(wú)異味、無(wú)蜘網(wǎng)、無(wú)雜物、無(wú)痰跡;辦公室內桌椅擺放要整齊,書(shū)籍、資料放置有序,文件按密級要求妥善保存;辦公室之間隔斷臺面及窗臺不得隨意擺放物品;潮濕物品不得放在辦公桌椅及窗臺柜幾上。
第十三條辦公樓內科室垃圾應集中分類(lèi)放入垃圾桶內,茶葉殘渣應倒入洗手間專(zhuān)用桶內,由保潔員每天下班前統一處理。
第十四條辦公樓內工作人員應養成良好的衛生習慣,不得亂丟煙蒂、雜物,不得隨意吐痰。
第十五條辦公樓各樓層拖把區分衛生間、辦公場(chǎng)所使用。靜電地板使用專(zhuān)用拖把,花崗巖地面使用靜電拖把,其他地面使用拖把時(shí)水要拎干。
第十六條辦公樓擺放的花卉應按照相關(guān)合同的約定,定期進(jìn)行更換。
第三章消防管理
第十七條辦公樓內嚴禁動(dòng)用明火。
第十八條嚴禁攜帶小電熱水器等大功率電器進(jìn)入辦公樓使用。
第十九條辦公樓內會(huì )議室、走廊、電梯間、計算機房等公共場(chǎng)所禁止吸煙。
第二十條火警處理。
。ㄒ唬┌l(fā)現火情立即報警(火警電話(huà)號碼:119),同時(shí)報告辦公樓消防監控中心(電話(huà)號碼:3317702),并就地采取撲救措施。
。ǘ┺k公樓消防監控系統報警時(shí),應按指示燈指示的方向從西側樓梯疏散。
。ㄈ┺k公樓消防設備按月進(jìn)行檢查,并做好記錄。發(fā)現損壞的,及時(shí)報告維修。
第四章安全管理
第二十一條機關(guān)工作人員離開(kāi)辦公室時(shí)必須關(guān)閉門(mén)窗。
第二十二條辦公樓防盜監控裝置應定期檢查維護,發(fā)現損壞的,及時(shí)報告維修。
第二十三條辦公樓保安和消防監控實(shí)行24小時(shí)輪流值班,發(fā)現異常情況,及時(shí)報告處置。
第二十四條外單位人員來(lái)機關(guān)聯(lián)系工作,必須在門(mén)衛處登記,填寫(xiě)《來(lái)訪(fǎng)人員接待單》并簽名登記;外單位人員與市局主要領(lǐng)導聯(lián)系工作,保安人員應首先與辦公室人員取得聯(lián)系,依照辦公室人員意見(jiàn)辦理。機關(guān)工作人員親友來(lái)訪(fǎng)原則上在一樓值班廳接待。
第二十五條車(chē)輛必須停放在門(mén)前及后院指定位置,不準亂停亂放,保安人員有權對亂停、亂放車(chē)輛進(jìn)行糾正。
第二十六條各相關(guān)職能科室對檔案室、資料室、機房、配電房、庫房等重點(diǎn)部位要加強安全檢查,發(fā)現事故苗頭,及時(shí)告知機關(guān)服務(wù)中心處置,各重點(diǎn)部位防盜鐵門(mén)鑰匙要安排專(zhuān)人保管。
第二十七條法定節假日前2日內,機關(guān)服務(wù)中心安排假日值班,將值班表張貼于前門(mén)廳,并在市局網(wǎng)站公布。系統內各縣區局值班情況,由辦公室匯總,將值班表張貼于門(mén)廳,并在市局網(wǎng)站公布。
辦公樓管理制度10
電梯檔案是電梯設備重要的組織部份,須專(zhuān)人保管。電梯安全管理員保管電梯檔案時(shí)應按下列各點(diǎn)進(jìn)行檔案管理,并辦理好檔案調用的.手續,調用的資料用完后應及時(shí)歸檔。
一、當電梯安裝工程竣工移交后,電梯安全管理員應對電梯公司所移交的電梯隨機資料進(jìn)行清點(diǎn)核對,并進(jìn)行妥善保管。
電梯資料至少包括:
1、《電梯注冊登記證》、安全檢驗合格標志及電梯驗收報告。
2、電梯出廠(chǎng)隨機文件:
。1)產(chǎn)品合格證
。2)電梯土建圖
。3)電梯元件代號說(shuō)明
。4)電梯使用維護說(shuō)明書(shū)
。5)電梯安裝調整手冊或安裝說(shuō)明書(shū)
。6)電梯電氣、機械圖隨機目錄及圖樣
。7)故障或停電困人救援方法
。8)電梯層門(mén)三角鑰匙及操縱盤(pán)鑰匙
3、電梯乘客須知
4、安全管理制度
二、在電梯日常使用中,電梯安全管理員應對例行保養記錄進(jìn)行歸納整理并歸檔。
1、電梯維修保養記錄(電梯維保單位保養人員進(jìn)行維修時(shí)每次提供一份)。
2、電梯常規檢查記錄。
三、電梯每年定期檢驗后,電梯注冊登記證交由檢驗單位加蓋公章和由檢驗單位出具定期檢驗報告一起及時(shí)歸檔司衛生間管理制度衛生間管理是企業(yè)管理水平和員工文明素質(zhì)的綜合體現,為樹(shù)立良好的企業(yè)形象,創(chuàng )造一個(gè)干凈、衛生的生活環(huán)境,特制訂本制度:
一、公司男、女宿舍樓衛生間管理由專(zhuān)人負責,其它區域衛生間管理由所在單位責任人負責。
二、衛生間必須保證設施完好,標志醒目,上下水道暢通,無(wú)跑、冒、滴、漏現象,如有損壞要及時(shí)維修。
三、訂時(shí)打掃,全天保潔,通風(fēng)良好,做到各種設施干凈無(wú)污垢,地面無(wú)積水、無(wú)痰跡、無(wú)異味、無(wú)蠅蛆和煙頭。
四、衛生潔具做到清潔,無(wú)水跡、無(wú)浮塵、無(wú)頭發(fā)、無(wú)銹斑、無(wú)異味,墻面四角保持干燥,無(wú)蛛網(wǎng),地面無(wú)腳印、無(wú)雜物。五、便后及時(shí)沖洗,做到手紙入簍,當天清理,便池內嚴禁丟棄報紙和雜物,以免造成管道堵塞。
五、衛生間墻壁上嚴禁亂寫(xiě)亂畫(huà),對故意損壞衛生設施者,將根據情節輕重罰款。
辦公樓管理制度11
為營(yíng)造規范、宜人的辦公環(huán)境,保持辦公場(chǎng)所的整齊、潔凈,促進(jìn)辦公室衛生管理的制度化、規范化,制定本度。
一、辦公室衛生工作的管理由部門(mén)領(lǐng)導負責,部門(mén)領(lǐng)導有權根據本部門(mén)實(shí)際情況制定獎懲措施。
二、學(xué)院督導辦定期或不定期對各部門(mén)辦公室衛生管理工作予以考核、通報,年終綜合歷次績(jì)效考核結果排出積分,與部門(mén)目標考核和個(gè)人先進(jìn)評選掛鉤。
三、辦公室擺放文件柜、儀器柜、辦公桌、飲水機、微機等辦公設施,應規范、合理、整齊并隨時(shí)保持清潔。
四、文件柜、儀器柜、保險柜的頂部嚴禁堆放舊書(shū)籍、舊文件、舊資料及雜物并隨時(shí)保持整潔、無(wú)塵。
五、辦公桌、木質(zhì)玻璃門(mén)文件柜擺放的書(shū)籍、文件、作業(yè)本、教具等辦公用品應整齊、合理。
六、辦公室墻面、頂棚、燈具、電扇、門(mén)窗應保持無(wú)灰塵、蛛網(wǎng),墻面、門(mén)窗嚴禁張貼與教學(xué)、工作、學(xué)習無(wú)關(guān)的紙張及印刷品。
七、辦公室嚴禁堆放與教學(xué)、工作無(wú)關(guān)的物品,地面隨時(shí)保持無(wú)紙屑、積塵、煙頭、痰漬、口香糖渣等渣滓。
八、新進(jìn)設備的包裝和報廢設備以及不用的雜物應按規定的程序及時(shí)予以清除。
九、辦公室門(mén)口及窗外不得丟棄廢紙、煙頭、傾倒剩茶和吐痰。
總則。
第一條辦公樓是履行公務(wù)活動(dòng)的.工作場(chǎng)所。為保障辦公樓的正常運行,樹(shù)立良好、文明的地稅形象,體現工作人員優(yōu)秀的素質(zhì)與精神風(fēng)貌,維護辦公區域的正常秩序,實(shí)現優(yōu)質(zhì)、高效、規范和安全的工作管理要求,特制定本制度。
第四條辦公樓內辦公人員應保持儀表整潔,不準穿拖鞋、背心、短褲等服飾上班,不準在辦公樓內大聲喧嘩,上班時(shí)間不得在辦公樓進(jìn)行與公務(wù)無(wú)關(guān)的活動(dòng)。
第五條樓內辦公人員應嚴守工作紀律,嚴格遵守作息制度,嚴格執行請銷(xiāo)假制度,舉止端莊、語(yǔ)言文明,態(tài)度熱情和藹,禮貌待人,公正處事。
第六條不準在樓梯間、電梯、走廊、屋內墻壁等地方亂畫(huà)、亂刻,不準隨意張貼通知、海報、廣告等標識物。
第七條搞好個(gè)人辦公區衛生,做到物品擺放有序,保持整潔、干凈。保持個(gè)人使用辦公設備衛生,及時(shí)整理桌面物品、文件。人走關(guān)好門(mén)、窗,將座椅擺放整齊,抽屜和資料柜須鎖好。
第八條未經(jīng)允許不得啟用或進(jìn)入他人電腦,更不得擅自拷貝、刪除他人電腦資料。
第十條辦公大樓的安全保衛工作由辦公室負責,各單位應積極協(xié)助配合。辦公室具體負責門(mén)衛聘用與管理工作,所聘門(mén)衛必須嚴格落實(shí)相關(guān)管理制度,做好辦公樓安全保衛工作。第十一條外單位人員進(jìn)入大樓聯(lián)系公務(wù),門(mén)衛應要求其出示有效證件,并填寫(xiě)來(lái)客登記單,經(jīng)確認后,方可準許入內。需要拜訪(fǎng)局領(lǐng)導的,門(mén)衛要與辦公室聯(lián)系。
第十二條認真執行節假日和24小時(shí)值班規定,值班人員按時(shí)到位,認真負責,做好交接;要堅守崗位,禁止將值班電話(huà)轉移到手機等其它通訊工具。節假日期間門(mén)衛值班人員應與值班工作人員密切配合,發(fā)現異常情況及時(shí)向辦公室主任匯報。
第十三條各單位要加強職工安全教育,增強安全意識,采取有效措施,內外結合,全方位設防,確保大樓內部安全。
第十四條辦公樓實(shí)行封閉式管理,非工作時(shí)間如有公務(wù)活動(dòng)的,應事先向辦公室報告,由辦公室通知門(mén)衛,公務(wù)活動(dòng)承辦單位或承辦人負責配合門(mén)衛搞好辦公樓的安全工作。加強對辦公樓及周邊的監控設備管理,實(shí)時(shí)監控辦公樓內及周邊秩序,發(fā)現問(wèn)題及早處理。第十五條工作人員離開(kāi)辦公室,應隨手鎖門(mén);下班前各辦公室要進(jìn)行安全檢查,切斷電源,關(guān)鎖好門(mén)窗。
第十六條加強現金和物資管理。要認真執行現金和物資管理制度,備用金按規定數額存放;各單位使用的貴重物品要有專(zhuān)人負責,確保存放安全。票證等管理人員必須每天巡視庫房,進(jìn)行安全檢查。
第十九條全體職工要樹(shù)立安全用電意識,不準亂拉亂接電線(xiàn);確因工作需要單獨安裝、使用大功率電器的,事先必須向辦公室申報,辦公室根據負荷承受情況確定是否可以安裝使用,未經(jīng)同意禁止安裝。
第二十條辦公室要根據辦公樓用電實(shí)際情況,每月進(jìn)行一次維護和檢修,以便及時(shí)排除用電故障。各單位要經(jīng)常對用電設備等進(jìn)行檢查,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)報修。
第二十二條辦公樓的樓道、大廳、會(huì )議室、衛生間、前后院等場(chǎng)所衛生由保潔員負責。人事科負責保潔員的聘用及勞資管理工作,辦公室負責保潔員的日常管理工作,督促保潔員做好本職工作。
第二十三條全體職工要牢固樹(shù)立創(chuàng )建文明潔凈辦公樓的意識,講究衛生,美化環(huán)境,愛(ài)護公物;不準隨地吐痰,亂丟雜物。
第二十五條會(huì )議室管理由辦公室負責。各單位使用會(huì )議室,至少提前一天到辦公室登記備案,登記內容包括:使用部門(mén)、使用事由、使用時(shí)限、人員范圍及人數、設施應用等,如有局領(lǐng)導參加需注明。臨時(shí)召開(kāi)的緊急會(huì )議需要使用會(huì )議室時(shí),要及時(shí)向辦公室提出申請并登記。辦公室根據實(shí)際情況做好相關(guān)服務(wù)工作。第二十六條開(kāi)會(huì )期間,要愛(ài)惜會(huì )議室的設備及物品;投影儀、電腦等由信息中心負責管理、維護,各使用單位要按操作規程使用。與會(huì )人員要自覺(jué)維護環(huán)境衛生,遵守會(huì )議室各項管理制度。
第二十七條會(huì )議結束后,會(huì )議室的使用部門(mén)要將會(huì )議室電燈、空調、電腦、投影儀等電器設備關(guān)閉,關(guān)好門(mén)窗,并配合工作人員檢查設施使用情況,如有損壞,及時(shí)報修。
第二十九條辦公樓內各種公用設施,如消防與報警設備、監控設備、電源插座等,不準私自拆裝或挪用,如確實(shí)需要,必須經(jīng)辦公室安排統一處理。
第三十一條本制度適用于市局機關(guān)及直屬單位辦公場(chǎng)所。由辦公室負責解釋。
辦公樓管理制度12
一、辦公樓出入管理
。ㄒ唬┺k公樓設號、號和3號、4號門(mén)。員工上下班走號門(mén)(公司正門(mén))2號和3號門(mén)平時(shí)關(guān)閉(辦公樓兩側),4號和5號門(mén)(后門(mén))用于搬運物品及緊急疏散。
。ǘ┐髽菍(shí)行對內開(kāi)放式辦公、對外封閉式管理。外來(lái)人員一律在一樓接待室接待。
。ㄈ└鳂菍蛹稗k公區大門(mén)必須保持鎖閉狀態(tài),員工憑工作證、門(mén)禁卡進(jìn)出,并隨手關(guān)門(mén)。
。ㄋ模┤肆Y源部、財務(wù)部辦公區是公司封閉場(chǎng)所,非本部門(mén)員工不得入內,辦理相關(guān)業(yè)務(wù)應在等候區洽談。
。ㄎ澹﹩T工應妥善保管、使用門(mén)禁卡,發(fā)現損壞或丟失后必須立即報告人力資源部,及時(shí)進(jìn)行注銷(xiāo)和補卡。
。┌脖H藛T要嚴格監控,無(wú)放行手續外來(lái)人員禁止進(jìn)入辦公區。如確因工作需要,外來(lái)人員必須進(jìn)入辦公區,聯(lián)系部門(mén)須提前到總經(jīng)辦填寫(xiě)《外來(lái)人員參觀(guān)登記表》,門(mén)衛登記后放行,聯(lián)系部門(mén)接洽人負責陪同和接送,員工不得將工作牌借給他人進(jìn)入辦公區。
。ㄆ撸﹩T工非上班時(shí)間進(jìn)入辦公樓,必須登記,安保人員負責查驗工作證。
二、物品出入管理
。ㄒ唬└鬓k公區有責任保管好自己的辦公用品及設施。大件物品搬出辦公樓,需填寫(xiě)物品《出門(mén)證》,門(mén)衛查驗后放行。(二)進(jìn)入辦公區的外來(lái)人員,攜帶物品由門(mén)衛保安負責登記。辦公樓衛生管理制度
一、明確責任劃分
樓內各辦公房間及其對應的走廊、地面和窗戶(hù)的衛生由各使用單位負責清掃擦拭;領(lǐng)導辦公室及大廳公共衛生及室外環(huán)境衛生由專(zhuān)人負責。
二、認真及時(shí)清掃樓內衛生清掃包括以下事項:1、室內辦公物品擺放整齊、有序,桌面及文件柜上無(wú)雜物,室內無(wú)與辦公無(wú)關(guān)的物品;
2、棚頂無(wú)灰吊,墻上及墻上的粘貼懸掛物上無(wú)灰塵,墻上不得亂釘亂掛;
3、門(mén)窗及玻璃干凈、明亮,室內、外無(wú)污漬;4、地面清掃及時(shí)、干凈;
5、桌椅、板凳、茶幾、書(shū)柜、文件柜等易落灰塵的物品隨時(shí)擦拭;房門(mén)拉手處、燈開(kāi)關(guān)無(wú)污漬;
6、飲水機、水杯、電話(huà)、電風(fēng)扇、空調機等物品和微機顯示屏、主機、鍵盤(pán)上無(wú)灰塵污漬;
7、室內衛生應堅持做到每日清掃地面,擦拭桌椅,辦公物品整理擺放有序;每月大掃除中應包括以上所列各項,要物見(jiàn)本色,窗明幾凈,一塵不染,無(wú)衛生死角。衛生清掃要堅持高標準,以積極的態(tài)度認真對待,按照要求和時(shí)限完成,并自覺(jué)維護和保持。
三、自覺(jué)維護公共衛生
為保持辦公樓內優(yōu)雅整潔的環(huán)境,全體人員應自覺(jué)維護公共衛生,養成良好的衛生習慣。
1、保持地面清潔干凈,嚴禁隨地吐痰,不得亂扔煙頭等雜物。辦公桌上養花需配托盤(pán)。
2、維護好衛生間的'衛生。
3、不得從窗戶(hù)向外倒水,扔雜物。下班前應將辦公室窗戶(hù)關(guān)嚴鎖好,防雨、防盜。淘汰清理出的物品應放在垃圾筒內,不要隨處堆放。
四、檢查與考核
1、辦公樓衛生管理實(shí)行定期檢查,列入目標考核內容?己擞煽偨(jīng)辦牽頭,辦公室組織實(shí)施,相關(guān)部、室參加檢查、評分。 2評分結果每月在全公司進(jìn)行公布,并由考評小組將其列入崗位目標考核,與考核工資掛鉤。
3、凡違反第二條所列內容之一的,扣發(fā)全部室考核工資人平均元;凡違反第三條所列內容之一的,扣發(fā)責任人考核工資10元。
4、各單位可根據以上考評辦法細化、量化和切合實(shí)際的二級考評辦法,并認真加以落實(shí)。
辦公樓管理制度13
一、學(xué)生日常管理工作內容
為維護我院正常的教學(xué)秩序和生活秩序,加強學(xué)生的自我教育和自我管理,促進(jìn)學(xué)生德、智、體、美全面發(fā)展,學(xué)院根據學(xué)校相關(guān)文件精神,結合學(xué)院實(shí)際情況,開(kāi)展了以下幾個(gè)方面的常規管理活動(dòng):
。ㄒ唬┘訌姲踩逃c管理,確保學(xué)生人身財產(chǎn)安全。學(xué)院每年在新生入學(xué)期間都會(huì )組織新生認真學(xué)習《內蒙古師范大學(xué)學(xué)生管理條例》等相關(guān)規章制度。學(xué)院定期對學(xué)生宿舍進(jìn)行衛生安全檢查,核查學(xué)生住宿情況,及時(shí)消除安全隱患。通報檢查結果,并納入學(xué)生綜合素質(zhì)測評。此外,學(xué)院還制定了突發(fā)事件應急處理制度。
。ǘ﹪栏裆险n考勤制度,檢查和督促早操出勤。各班學(xué)習委員記錄每天上課出勤情況,學(xué)院領(lǐng)導進(jìn)行不定期抽查。組織學(xué)生會(huì )同學(xué)對早操進(jìn)行考勤并保證出操質(zhì)量,規范請銷(xiāo)假制度。
。ㄈ┳龊酶黜棇W(xué)生評獎評優(yōu)工作。嚴格按照相關(guān)文件要求,評定國家獎學(xué)金、國家勵志獎學(xué)金、校獎學(xué)金及其他各類(lèi)獎學(xué)金和榮譽(yù)稱(chēng)號。
。ㄋ模┻x送品學(xué)兼優(yōu)、要求進(jìn)步的學(xué)生參加學(xué)校組織的學(xué)生骨干培訓。開(kāi)辦分黨校,組織團員學(xué)習黨的理論知識,培養入黨積極分子。
。ㄎ澹┘訌姲嗉壒芾,強化集體意識。學(xué)院給每個(gè)班級分配一名班主任,將班級作為學(xué)院學(xué)風(fēng)建設的基本單位來(lái)抓,每年評選優(yōu)良學(xué)風(fēng)班。各班每年對班委進(jìn)行民主換屆選舉。班干每周填寫(xiě)班級手冊,將班級學(xué)習、活動(dòng)等各方面情況匯報給班主任和學(xué)院。學(xué)院支持各班級開(kāi)展有利增強班級凝聚力的各類(lèi)班級活動(dòng)。
。┘訌娦睦斫】到逃托睦碜稍(xún),緩解學(xué)生的心理壓力,及時(shí)治療學(xué)生心理疾病。學(xué)院設有心理工作室,每個(gè)班級設一名心理委員,及時(shí)了解學(xué)生心理狀況,有針對地開(kāi)展相關(guān)教育宣傳活動(dòng)。
。ㄆ撸┳龊秘毨Y助工作,確保家庭經(jīng)濟困難學(xué)生不因經(jīng)濟困難而輟學(xué)。學(xué)院認真貫徹學(xué)校有關(guān)獎、貸、助、補、減等一系列資助政策定期開(kāi)展減免學(xué)費、助學(xué)貸款、獎學(xué)金評定、發(fā)放補助和開(kāi)展勤工助學(xué)等資助工作。
。ò耍┏浞职l(fā)揮各級學(xué)生組織的作用。學(xué)院充分發(fā)揮院學(xué)生會(huì )、行知新聞通訊社、大學(xué)生藝術(shù)團、心理工作室、研學(xué)會(huì )及各班委會(huì )團支部的作用,開(kāi)展一系列豐富多彩的文體活動(dòng)。
二、規章制度與學(xué)風(fēng)建設
。ㄒ唬┮幷轮贫
為了更好的教育、服務(wù)和管理學(xué)生,學(xué)院歷年來(lái)不斷地建立完善各種規章制度,把加強學(xué)生管理、嚴格規范學(xué)生行為與引導學(xué)生遵紀守法和養成良好行為習慣結合起來(lái);全面維護和保持正常教學(xué)、生活秩序。學(xué)院為促進(jìn)學(xué)生全面成長(cháng)成才,實(shí)施科學(xué)管理的辦法,根據學(xué)院實(shí)際,也制定了有利于學(xué)生學(xué)習、生活、休息、娛樂(lè )的管理條例和規章制度,對學(xué)校一系列學(xué)生管理規章制度進(jìn)行了補充和細化。一方面明確了對學(xué)生管理的方式和方法,另一方面規范了學(xué)生的行為。
1、加強學(xué)生宿舍管理,制定相應的宿舍管理考核制度,提倡文明生活。制定《教育科學(xué)學(xué)院學(xué)生公寓管理條例》,規定了學(xué)生公寓內務(wù)衛生標準、檢查內容和住宿的獎懲事宜。
2、為規范學(xué)生班級制度管理,深化班集體意識。學(xué)院制定了《教育科學(xué)學(xué)院團支部例會(huì )制度》、《教育科學(xué)學(xué)院團支部工作制度》,便于各班級傳遞信息和貫徹落實(shí)各項工作,了解各班情況和規定班級工作各項內容的注意事項,更好地服務(wù)學(xué)生。制定了《教育科學(xué)學(xué)院班級工作周記》,使學(xué)院從宏觀(guān)上掌握各班的整體狀況和存在的問(wèn)題。實(shí)行班級活動(dòng)時(shí)間和地點(diǎn)登記制度。
3、加強學(xué)生日常管理,培養學(xué)生良好習慣,搞好入學(xué)教育,組織新生認真學(xué)習《學(xué)生手冊》中各項規章制度。嚴格落實(shí)上課、考勤制度,特別是早操出勤、宿舍衛生的檢查和監督。
4、根據管理工作的特點(diǎn)和情況,學(xué)院制定了一系列有助于對學(xué)生全面管理的`規章制度,包括:《教育科學(xué)學(xué)院突發(fā)事件處理預案》、《教育科學(xué)學(xué)院學(xué)生信息調查反饋制度》和《教育科學(xué)學(xué)院盛樂(lè )校區家長(cháng)聯(lián)系制度》。
5、規范和完善學(xué)生檔案管理制度,使各項工作有條可循,有資料可查,便于深入開(kāi)展工作。對學(xué)生個(gè)人電子檔案、班級檔案、學(xué)生會(huì )檔案、團支部檔案、學(xué)生黨支部檔案、學(xué)生社團檔案等進(jìn)行條理化、規范化地整理和完善。
6、成立了由分管學(xué)生工作的黨總支書(shū)記任組長(cháng),團總支書(shū)記或學(xué)工辦主任為副組長(cháng),其他相關(guān)人員為成員的學(xué)生工作領(lǐng)導小組,專(zhuān)門(mén)設立了學(xué)生工作辦公室,對各項規章制度的實(shí)施進(jìn)行管理和監督。
7、加強學(xué)生會(huì )、學(xué)生社團的管理工作,規范學(xué)生組織職責制度和工作程序。
。ǘ⿲W(xué)風(fēng)建設
為了營(yíng)造濃厚的學(xué)習氛圍和優(yōu)良的學(xué)習環(huán)境,形成高素質(zhì)的學(xué)生隊伍,展示學(xué)生良好的精神風(fēng)貌,我院制定和實(shí)施了以下關(guān)于加強學(xué)風(fēng)建設的規定和措施:
1、加強組織領(lǐng)導,完善領(lǐng)導體制。我院學(xué)工辦、教務(wù)辦組織各班班長(cháng)、班主任加強學(xué)風(fēng)建設,負責學(xué)風(fēng)建設的計劃、組織、監督和管理考核工作。成立了由班主任、學(xué)生會(huì )學(xué)習部、各班級學(xué)習委員組成的學(xué)風(fēng)建設督察小組,定期督察學(xué)風(fēng)建設的運轉情況并隨時(shí)向學(xué)風(fēng)建設領(lǐng)導小組匯報,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)整改。
2、加強制度建設,構建合理的制度體系。根據學(xué)校相關(guān)制度,我院出臺了教育系學(xué)生工作規劃、學(xué)生工作制度匯編、結合共青團有關(guān)加強學(xué)風(fēng)建設的具體規定和考核辦法,學(xué)生綜合測評、評獎評優(yōu)條件、優(yōu)秀畢業(yè)生評選條件、開(kāi)展學(xué)術(shù)報告和講座以及對外語(yǔ)、計算機過(guò)級和考研學(xué)生的支持與鼓勵等一系列制度和措施,確保學(xué)生在校學(xué)習期間保持濃厚的學(xué)習氣氛。
3、加強學(xué)風(fēng)建設的具體措施:(1)嚴格學(xué)生行為規范。我院充分發(fā)揮對學(xué)生思想、政治教育功能,嚴格學(xué)生上課出勤制度,嚴格學(xué)生學(xué)習紀律、考試紀律。為此,我院每年專(zhuān)門(mén)開(kāi)展考前動(dòng)員活動(dòng)和考風(fēng)考紀糾察活動(dòng),學(xué)生宣誓,領(lǐng)導視察;同時(shí)開(kāi)展愛(ài)專(zhuān)業(yè)、學(xué)專(zhuān)業(yè)、用專(zhuān)業(yè)主題思想教育和主題黨團日活動(dòng),如20__年11月中旬,我院開(kāi)展“誠信與征信”主題團日活動(dòng),各年級班長(cháng)召開(kāi)班會(huì ),舉辦了各種活動(dòng),學(xué)習和討論誠信與征信;并且嚴格教學(xué)規范和學(xué)習成績(jì)獎懲措施,鼓勵先進(jìn),鞭策后進(jìn)。(2)為拓寬學(xué)生知識面,激發(fā)學(xué)生渴求專(zhuān)業(yè)知識、探求學(xué)科前沿科學(xué)精神,形成良好的學(xué)習氛圍,我院大力支持學(xué)生舉辦學(xué)生論壇,安排學(xué)生讀書(shū)活動(dòng),并不定期地舉辦各種學(xué)術(shù)講座和競賽活動(dòng);同時(shí)通過(guò)舉辦英語(yǔ)角,開(kāi)展演講比賽、征文比賽等各種學(xué)習活動(dòng),激發(fā)同學(xué)們的學(xué)習興趣。我院還通過(guò)學(xué)習經(jīng)驗交流會(huì )、考研形勢分析、學(xué)生教學(xué)反饋、學(xué)生代表座談、學(xué)生家長(cháng)聯(lián)系、畢業(yè)生畢業(yè)教育和就業(yè)指導、設置學(xué)習標兵獎學(xué)金、推薦學(xué)生入黨和評選三好學(xué)生等多種渠道和措施激發(fā)學(xué)生學(xué)習的積極性,營(yíng)造濃厚學(xué)習氛圍。(3)設立嚴格的督察制度。我院對教學(xué)過(guò)程、學(xué)生的學(xué)習風(fēng)氣、上課出勤、考試紀律進(jìn)行監督督促和整改,對學(xué)風(fēng)建設表現良好的集體和個(gè)人予以表彰,對學(xué)風(fēng)較差的集體和個(gè)人要求限期整改,并把學(xué)風(fēng)建設情況與主管領(lǐng)導、任課教師、班主任和有關(guān)人員的年終考核、獎金發(fā)放、職稱(chēng)評聘、晉職晉級掛鉤,學(xué)生個(gè)人的學(xué)習成績(jì)與綜合測評、評獎評優(yōu)、畢業(yè)推薦掛鉤。(4)加大學(xué)風(fēng)建設的獎罰力度。我院對學(xué)生的學(xué)風(fēng)與學(xué)習成績(jì)及時(shí)進(jìn)行懲罰獎勵,對于學(xué)習成績(jì)突出的學(xué)生,外語(yǔ)、計算機過(guò)級的學(xué)生,在學(xué)術(shù)與創(chuàng )新活動(dòng)中獲獎的學(xué)生,實(shí)習、實(shí)踐中表現突出的學(xué)生和考取研究生深造的學(xué)生予以獎勵,同時(shí)針對不良情況予以批評、警告、限期整改、處分,重則作勒令退學(xué)處理。
辦公樓管理制度14
1、消防控制室必須24小時(shí)設專(zhuān)人值班,值班人員應堅守崗位,嚴禁脫崗,未經(jīng)專(zhuān)業(yè)培訓的無(wú)證人員不得上崗。
2、未經(jīng)批準,各部室、各部門(mén)不準使用電熱器、大負荷設備。
3、各種電源開(kāi)關(guān)、插座必須完好無(wú)損,符合防火要求。
4、值班人員要認真學(xué)習消防法、學(xué)習消防專(zhuān)業(yè)知識,熟練掌握消防設備的性能及操作規程。
5、大樓走廊內嚴禁流動(dòng)吸煙,吸煙必須到指定地點(diǎn)。
6、值班時(shí)間嚴禁睡覺(jué)、喝酒,不得聊天,打私人電話(huà),不準在控制室內會(huì )客,嚴禁無(wú)關(guān)人員觸動(dòng)使用室內設備。
7、各部室、各部門(mén)下班后必須關(guān)閉所有電氣設備開(kāi)關(guān),及辦公設備電源。
8、嚴密監視設備運行情況,遇有報警要按規定程序迅速準確處理,做好各種記錄,遇有重大情況要及時(shí)報告。
9、各樓垃圾口嚴禁亂扔煙頭。
10、未經(jīng)公安消防機構同意不得擅自關(guān)閉火災自動(dòng)報警,自動(dòng)滅火系統。
11、大樓內任何單位和個(gè)人不準隨意挪用,使用破壞滅火設施及器材。
12、各樓層消防組織措施預案必須完善。
13、消防設施及器材定期檢查。
14、任何部門(mén)、外施工單位未經(jīng)和批準不準隨意動(dòng)火、施工。
辦公樓管理制度15
1、 值班時(shí)間及管理范圍。
周一至周六值班人員,管理范圍為生產(chǎn)系統各部門(mén),包括生產(chǎn)一部、生產(chǎn)二部、物流部、品質(zhì)部、技術(shù)部等各部門(mén)的日常事務(wù)協(xié)調處理。
周日值班人員,管理范圍為公司所有部門(mén)的日常事務(wù)協(xié)調處
理。
2
、胖蛋嗳藛T辦公地點(diǎn)為生產(chǎn)二部“公司領(lǐng)導現場(chǎng)辦公處”。 ⑵值班人員除吃飯時(shí)間(半小時(shí))外,其他時(shí)間無(wú)特殊原因不可離開(kāi)車(chē)間現場(chǎng)。
、侵蛋嗳藛T應處理臨時(shí)發(fā)生事件,并采取相應措施。 ⑷指導并監督各部門(mén)及班組班前會(huì )。
、深A防災害、盜竊及其他安全事項。
、孰S時(shí)注意清潔衛生、安全措施與公務(wù)保密。
、穗S時(shí)處理員工提出的各項事情及問(wèn)題。
、逃雎殭嗖荒芴幚淼.事情,應立即請示相關(guān)領(lǐng)導辦理。
、筒欢〞r(shí)巡視車(chē)間,并詢(xún)問(wèn)相關(guān)人員是否有事需要協(xié)調處理。 ⑽做好值班記錄,在當班結束后將值班記錄交門(mén)衛室,以后轉交下班值班人員,并在第二天上班時(shí)將重要事項向相關(guān)生產(chǎn)系統部門(mén)負責人交代。
、现蛋嗳藛T如有事,必須請假的需提前2天向人力資源請假,并協(xié)助人力資源調整好值班人員。
、泄舅袉T工在領(lǐng)導值班期間,如有需要處理的事情,部門(mén)責任人又不在的情況下,可以直接向值班人員報備,請其協(xié)調處理。
、阎蛋嗳藛T應認真負責,不可以找任何理由推諉、搪塞,應及時(shí)處理一切事情。
、抑蛋喔刹吭瓌t上當天只上一個(gè)班次。
、泳唧w值班人員及時(shí)間安排見(jiàn)附件《值班人員安排表》。
辦公室 人力資源部
二0xx年五月十八日
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