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辦公樓管理制度集合15篇
在現在社會(huì )，很多地方都會(huì )使用到制度，制度是維護公平、公正的有效手段，是我們做事的底線(xiàn)要求。你所接觸過(guò)的制度都是什么樣子的呢？以下是小編精心整理的辦公樓管理制度，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
辦公樓管理制度1
一、明確責任劃分
樓內各辦公房間及其對應的走廊、地面和窗戶(hù)的衛生由各使用單位負責清掃擦拭；領(lǐng)導辦公室及大廳公共衛生及室外環(huán)境衛生由專(zhuān)人負責。
二、認真及時(shí)清掃
樓內衛生清掃包括以下事項：
1、室內辦公物品擺放整齊、有序，桌面及文卷柜上無(wú)雜物，室內無(wú)與辦公無(wú)關(guān)的物品；
2、棚頂無(wú)灰吊，墻上及墻上的粘貼懸掛物上無(wú)灰塵，墻上不得亂釘亂掛；
3、門(mén)窗及玻璃干凈、明亮，室內、外無(wú)污漬；
4、地面清掃及時(shí)、干凈；
5、桌椅、板凳、茶幾、書(shū)柜、卷柜等易落灰塵的物品隨時(shí)擦拭；房門(mén)拉手處、燈開(kāi)關(guān)無(wú)污漬；
6、飲水機、水杯、電話(huà)、電風(fēng)扇、空調機等物品和微機顯示屏、主機、鍵盤(pán)上無(wú)灰塵污漬；
7、室內衛生應堅持做到每日清掃地面，擦拭桌椅，辦公物品整理擺放有序；每月大掃除中應包括以上所列各項，要物見(jiàn)本色，窗明幾凈，一塵不染，無(wú)衛生死角。衛生清掃要堅持高標準，以積極的態(tài)度認真對待，按照要求和時(shí)限完成，并自覺(jué)維護和保持。
三、自覺(jué)維護公共衛生
為保持辦公樓內優(yōu)雅整潔的環(huán)境，全體人員應自覺(jué)維護公共衛生，養成良好的衛生習慣。
1、保持地面清潔干凈，嚴禁隨地吐痰，不得亂扔煙頭等雜物。辦公桌上養花需配托盤(pán)。
2、維護好衛生間的衛生。
3、不得從窗戶(hù)向外倒水，扔雜物。下班前應將辦公室窗戶(hù)關(guān)嚴鎖好，防雨、防盜。淘汰清理出的物品應放在垃圾筒內，不要隨處堆放。
四、檢查與考核
1、辦公樓衛生管理實(shí)行定期檢查，列入目標考核內容�？己擞杉o檢組長(cháng)牽頭，辦公室組織實(shí)施，相關(guān)科、所參加檢查、評分。
2、評分結果每月在全局進(jìn)行公布，并由考評小組將其列入崗位目標考核，與考核工資掛鉤。
3、凡違反第二條所列內容之一的`，扣發(fā)全單位考核工資人平5元；凡違反第三條所列內容之一的，扣發(fā)責任人考核工資10元。
4、各單位可根據以上考評辦法細化、量化和切合實(shí)際的二級考評辦法，并認真加以落實(shí)。
辦公樓管理制度2
一、進(jìn)入市綜合辦公樓的工作人員應主動(dòng)出示工作證或臨時(shí)出入證，自覺(jué)接受門(mén)衛檢查。
二、外來(lái)聯(lián)系公務(wù)人員憑單位介紹信和工作證，在傳達室辦妥登記手續，并根據HZ市人民政府第四號通告精神，予以檢測體溫，無(wú)疑后方能進(jìn)入。
三、因特殊情況未帶證件的，由門(mén)衛、傳達室工作人員用電話(huà)與接待人聯(lián)系，經(jīng)同意后，在傳達室辦妥登記手續，根據接待人的意見(jiàn)是否予以進(jìn)入或由接待人到傳達室領(lǐng)入。
四、上訪(fǎng)人員不得擅自進(jìn)入機關(guān)大樓，機關(guān)人員也不得擅自將上訪(fǎng)人員帶入辦公區域。
五、未經(jīng)主管部門(mén)同意，禁止外來(lái)單位和人員在大樓辦公區域從事各種營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)，嚴禁外來(lái)人員進(jìn)入大樓收購保密紙、廢報紙、雜志等廢舊雜物。
六、機關(guān)下班以后，非市綜合辦公樓的'機關(guān)工作人員一般不準進(jìn)入市綜合辦公大樓。每日22：00至次日7：00，大樓實(shí)行封閉式管理，大門(mén)夜間由門(mén)衛值班人員和保安人員負責關(guān)閉，原則上人員不得進(jìn)入。確因公務(wù)需進(jìn)入的大樓工作人員，應憑有效證件在指定處登記，值班人員必須驗明證件后，方可予以放行。
七、各單位召開(kāi)有大樓外人員參加的會(huì )議，事先須抄告市綜合辦公樓安全保衛部，門(mén)衛、傳達室工作人員憑安全保衛部的會(huì )務(wù)通知單放行;大型會(huì )議或特殊情況時(shí)，主辦單位應主動(dòng)協(xié)助門(mén)衛維持秩序和驗證工作。
八、凡辦公設備、建筑裝飾材料帶出大門(mén)，應由單位出具證明(品名、數量)，憑市綜合辦公樓管理處開(kāi)具的出門(mén)單，門(mén)衛、傳達室工作人員驗單屬實(shí)后，準予出門(mén);物品無(wú)出門(mén)單，門(mén)衛、傳達室工作人員有權暫扣。
九、非機動(dòng)車(chē)進(jìn)出大門(mén)應下車(chē)推行。
十、門(mén)衛、傳達室工作人員必須嚴守工作(執勤)崗位，文明執勤。
十一、門(mén)衛、傳達室工作人員對進(jìn)入市綜合辦公樓的人員要認真查驗、核實(shí)證件，憑有效證件放行。
十二、機關(guān)工作人員應密切配合，共同維護大門(mén)口的良好秩序，遇突發(fā)性事件要及時(shí)向安全保衛部和主管領(lǐng)導報告。
十三、傳達室一律不準寄存外來(lái)人員的行李包裹。
十四、本機關(guān)臨時(shí)工作人員及在食堂搭伙的非本大樓工作人員應服從門(mén)衛管理，憑市綜合辦公樓專(zhuān)制。
辦公樓管理制度3
為了規范辦公樓車(chē)輛的管理,最大限度滿(mǎn)足公司員工和來(lái)訪(fǎng)車(chē)輛的停放,制定本規定如下:
第一條 公司總經(jīng)理助理及以上人員車(chē)輛由總經(jīng)理辦公室安排固定停車(chē)位,其它車(chē)輛不得占用。
第二條 公司員工可以使用地下車(chē)庫未懸掛車(chē)牌號的車(chē)位及路面指定員工停車(chē)位,其余車(chē)位供來(lái)訪(fǎng)人員臨時(shí)停車(chē)使用,員工不得占用。
第三條 辦公樓員工停車(chē)位按先到先停的原則。員工車(chē)位停滿(mǎn)后,由安護員在大門(mén)口外放置提示牌,其他員工的.車(chē)輛可以停放附近小區并服從其管理。
第四條 員工及業(yè)務(wù)單位車(chē)輛原則上不得在公司車(chē)位上過(guò)夜,如遇出差等特殊情況,需提前向總經(jīng)理辦公室備案且車(chē)輛需停放在員工停車(chē)位上。
第五條 員工不得以任何理由占用非員工使用的固定停車(chē)位。在售樓處等外派現場(chǎng)辦公的員工如開(kāi)車(chē)到公司辦事,按本規定執行。
第六條 辦公樓一層非機動(dòng)車(chē)停車(chē)點(diǎn),停放自行車(chē)和摩托車(chē);辦公樓負一層非機動(dòng)車(chē)停車(chē)點(diǎn),停放電動(dòng)自行車(chē)。為電動(dòng)自行車(chē)充電時(shí),應遵循安全用電的原則,如有異常,立即報修。
第七條 所有進(jìn)入辦公樓的人員及車(chē)輛需聽(tīng)從安護員的安排,相互尊重。
辦公樓管理制度4
第一條為加強公司辦公大樓停車(chē)場(chǎng)的管理，合理利用停車(chē)場(chǎng)車(chē)位資源，規范停車(chē)場(chǎng)使用和車(chē)輛停放，保障工作人員及車(chē)輛安全，特制訂本規定。
第二條辦公大樓停車(chē)場(chǎng)分為地上停車(chē)場(chǎng)和地下停車(chē)場(chǎng)兩部分，屬于辦公大樓附屬場(chǎng)所，由總經(jīng)理辦公室負責各項管理工作。
第三條車(chē)輛憑辦公室發(fā)放的有效停車(chē)卡進(jìn)出停車(chē)場(chǎng)，工作人員有權拒絕無(wú)卡車(chē)輛進(jìn)入停車(chē)場(chǎng)。停車(chē)卡辦理由總經(jīng)理辦公室統一負責。
第四條地下停車(chē)場(chǎng)為公司機關(guān)工作人員專(zhuān)用停車(chē)場(chǎng)，其他車(chē)輛一律禁止駛入。
第五條外單位車(chē)輛如需進(jìn)入停車(chē)場(chǎng)，必須經(jīng)過(guò)總經(jīng)理辦公室批準后方可停放，停放地點(diǎn)僅限地上停車(chē)場(chǎng)。
第六條所有進(jìn)入停車(chē)場(chǎng)的車(chē)輛和人員必須嚴格遵守本規定，同時(shí)服從停車(chē)場(chǎng)工作人員的'指揮與管理。
第七條地下停車(chē)場(chǎng)車(chē)位停滿(mǎn)時(shí)，駕駛人員應根據工作人員的提示，將車(chē)輛停放在地面停車(chē)場(chǎng)。
第八條地下停車(chē)場(chǎng)僅限停放小汽車(chē)或小型客貨車(chē)，其余中大型車(chē)輛如有需要，可以停放在地上停車(chē)場(chǎng)，每個(gè)車(chē)位僅限停放一輛汽車(chē)。
第九條車(chē)輛在停車(chē)場(chǎng)內行駛，必須按照交通標志、標線(xiàn)限速行駛，有序停泊車(chē)輛，嚴禁隨意占道停車(chē)。
第十條車(chē)輛停妥后，車(chē)主應當拉緊手掣、熄火，鎖好門(mén)窗，并將貴重物品隨身攜帶。
第十一條車(chē)輛駕駛員有責任維護停車(chē)場(chǎng)內設施不受破壞，任何車(chē)輛對停車(chē)場(chǎng)內設備設施或其它車(chē)輛造成損傷的，經(jīng)確認后，必須承擔相應責任。
第十二條車(chē)輛駕駛員個(gè)人或車(chē)輛的資料如有變更，或遺失停車(chē)卡，必須立即通知總經(jīng)理辦公室，避免引起誤會(huì )或造成損失。
第十三條嚴禁在停車(chē)場(chǎng)內對車(chē)輛進(jìn)行維修、加油、加電池水、清洗或試剎車(chē)等活動(dòng)。
第十四條嚴禁停車(chē)場(chǎng)內吸煙。
第十五條嚴禁漏油、漏水、車(chē)況不佳或超高、超重的車(chē)輛進(jìn)入停車(chē)場(chǎng)。
第十六條嚴禁載有易燃、易爆、腐臭、污穢、有毒、病菌、放射性等物品的車(chē)輛進(jìn)入停車(chē)場(chǎng)。
第十七條嚴禁在停車(chē)時(shí)擅自挪用、埋壓和圈占消防設備，堵塞消防通道。
第十八條嚴禁在停車(chē)場(chǎng)內隨地吐痰、亂扔雜物、亂倒垃圾或污水等污物。
第十九條股份公司辦公大樓停車(chē)場(chǎng)旨在為機關(guān)人員和外來(lái)辦事人員提供車(chē)輛停放的便利，不提供車(chē)輛保管服務(wù)，不收取任何費用。停車(chē)場(chǎng)停放車(chē)輛的任何丟失、損壞或車(chē)內物品的丟失、損壞，管理部門(mén)均不承擔任何賠償責任。
第二十條本規定由辦公室負責解釋。
第二十一條本規定自20xx年1月1日起施行。
辦公樓管理制度5
電梯檔案是電梯設備重要的組織部份，須專(zhuān)人保管。電梯安全管理員保管電梯檔案時(shí)應按下列各點(diǎn)進(jìn)行檔案管理，并辦理好檔案調用的手續，調用的.資料用完后應及時(shí)歸檔。
一、當電梯安裝工程竣工移交后，電梯安全管理員應對電梯公司所移交的電梯隨機資料進(jìn)行清點(diǎn)核對，并進(jìn)行妥善保管。
電梯資料至少包括：
1、《電梯注冊登記證》、安全檢驗合格標志及電梯驗收報告。
2、電梯出廠(chǎng)隨機文件：
�。�1）產(chǎn)品合格證
�。�2）電梯土建圖
�。�3）電梯元件代號說(shuō)明
�。�4）電梯使用維護說(shuō)明書(shū)
�。�5）電梯安裝調整手冊或安裝說(shuō)明書(shū)
�。�6）電梯電氣、機械圖隨機目錄及圖樣
�。�7）故障或停電困人救援方法
�。�8）電梯層門(mén)三角鑰匙及操縱盤(pán)鑰匙
3、電梯乘客須知
4、安全管理制度
二、在電梯日常使用中，電梯安全管理員應對例行保養記錄進(jìn)行歸納整理并歸檔。
1、電梯維修保養記錄（電梯維保單位保養人員進(jìn)行維修時(shí)每次提供一份）。
2、電梯常規檢查記錄。
三、電梯每年定期檢驗后，電梯注冊登記證交由檢驗單位加蓋公章和由檢驗單位出具定期檢驗報告一起及時(shí)歸檔司衛生間管理制度衛生間管理是企業(yè)管理水平和員工文明素質(zhì)的綜合體現，為樹(shù)立良好的企業(yè)形象，創(chuàng )造一個(gè)干凈、衛生的生活環(huán)境，特制訂本制度：
一、公司男、女宿舍樓衛生間管理由專(zhuān)人負責，其它區域衛生間管理由所在單位責任人負責。
二、衛生間必須保證設施完好，標志醒目，上下水道暢通，無(wú)跑、冒、滴、漏現象，如有損壞要及時(shí)維修。
三、訂時(shí)打掃，全天保潔，通風(fēng)良好，做到各種設施干凈無(wú)污垢，地面無(wú)積水、無(wú)痰跡、無(wú)異味、無(wú)蠅蛆和煙頭。
四、衛生潔具做到清潔，無(wú)水跡、無(wú)浮塵、無(wú)頭發(fā)、無(wú)銹斑、無(wú)異味，墻面四角保持干燥，無(wú)蛛網(wǎng)，地面無(wú)腳印、無(wú)雜物。五、便后及時(shí)沖洗，做到手紙入簍，當天清理，便池內嚴禁丟棄報紙和雜物，以免造成管道堵塞。
五、衛生間墻壁上嚴禁亂寫(xiě)亂畫(huà)，對故意損壞衛生設施者，將根據情節輕重罰款。
辦公樓管理制度6
一、消防安全責任人將消防安全教育、培訓工作列入年度消防工作計劃，為消防安全教育、培訓提供經(jīng)費和組織保障；
二、消防安全管理人制定單位年度消防安全教育、培訓計劃，負責在員工中組織開(kāi)展消防知識、技能的宣傳教育、培訓；
三、根據年度消防安全教育培訓計劃，確定培訓內容及授課人，組織義務(wù)消防隊開(kāi)展消防業(yè)務(wù)理論學(xué)習和滅火技能訓練；
四、嚴格按照年度消防安全教育、培訓計劃，組織全體人員參加消防教育、培訓。
五、對員工應當每半年進(jìn)行一次培訓，對新上崗和進(jìn)入新崗位的員工應進(jìn)行消防安全培訓，并將組織開(kāi)展宣傳教育的情況做好記錄；
下列人員應當接受消防安全專(zhuān)門(mén)培訓：
�。ㄒ唬﹩挝坏南腊踩熑稳�、消防安全管理人；
�。ǘ⿲�(zhuān)、兼職消防管理人員；
�。ㄈ┫揽刂剖业闹蛋�、操作人員；
�。ㄋ模┢渌勒找幎☉斀邮芟腊踩珜�(zhuān)門(mén)培訓的人員。
前款規定中的第（三）項人員應當持證上崗。
六、單位應當通過(guò)多種形式開(kāi)展經(jīng)常性的消防安全宣傳教育。對每名員工應當至少每年進(jìn)行一次消防安全培訓。宣傳教育和培訓內容應當包括：
�。ㄒ唬┯嘘P(guān)消防法規、消防安全制度和保障消防安全的操作規程；
�。ǘ┍締挝�、本崗位的火災危險性和防火措施；
�。ㄈ┯嘘P(guān)消防設施的性能、滅火器材的`使用方法；
�。ㄋ模﹫蠡鹁�、撲救初起火災以及自救逃生的知識和技能。
單位應當組織新上崗和進(jìn)入新崗位的員工進(jìn)行上崗前的消防安全培訓。
七、單位每年可根據本地區的消防安全活動(dòng)例如全國“119”消防宣傳日、消防宣傳周等，組織開(kāi)展有針對性地消防宣傳、教育活動(dòng)。
辦公樓管理制度7
一、目的
為了加強內部管理、明確要求，規范行為，創(chuàng )造良好的工作和企業(yè)文化氛圍，塑造公司良好形象，特發(fā)布此規定。
二、適用范圍
所有進(jìn)入公司辦公樓辦公(包括臨時(shí)辦公人員。下同)的部門(mén)或員工個(gè)人以及所有因工作需要進(jìn)入辦公樓工作的外協(xié)人員均應模范遵守本規范;本規范同時(shí)還將作為新員工崗前培訓的主要內容之一和部門(mén)績(jì)效考核的重要依據;
三、總體要求
凡進(jìn)入辦公樓工作的員工，應"精神飽滿(mǎn)、儀表端莊，步履輕盈、著(zhù)裝典樸，言語(yǔ)文明，主動(dòng)熱情"。并做到"四不、三一樣"。即："不講低級庸俗的話(huà)、不講不三不四的話(huà)、不講諷刺挖苦的話(huà)、不講不利于團結的話(huà)"和"領(lǐng)導在與不在一個(gè)樣、忙時(shí)閑時(shí)一個(gè)樣、心情好壞一個(gè)樣"。
四、規范細則
1.嚴格遵守公司各項規章制度和行為規范，按時(shí)上班、堅持刷卡，不遲到不早退，不無(wú)故離崗、串崗，不閑聊、不吃零食，出門(mén)時(shí)要主動(dòng)登記，并按規定程序審批。
2.公司員工應儀表整潔、大方。倡導著(zhù)裝端莊整齊，反對穿著(zhù)奇裝異服;女員工上班期間嚴禁穿短裙、男員工不準穿短褲。所有員工工作時(shí)間嚴禁穿拖鞋。
3.員工見(jiàn)面要相互點(diǎn)頭微笑，出入門(mén)口或電梯要相互謙讓?zhuān)羞M(jìn)時(shí)應步履輕盈穩健，反對相輕、蔑視或嘲諷，杜絕輕浮或慌里慌張;
4.上班前不吃辛辣異味食品，保持口腔無(wú)異味;
5.定時(shí)打掃自己的`衛生責任區，保持個(gè)人辦公桌椅、物品整潔有序。
6.遇到陌生客人造訪(fǎng)，應主動(dòng)詢(xún)問(wèn)來(lái)訪(fǎng)事由，并熱情引導至相關(guān)部門(mén)。
7.不在辦公室會(huì )見(jiàn)客人，不在走廊、辦公室抽煙，保持辦公環(huán)境安靜。會(huì )見(jiàn)客人時(shí)應注視對方、微笑應答，不可心不在焉;要使用規范用語(yǔ)，語(yǔ)氣要溫和，音量要適中，嚴禁大聲喧嘩。
8.不隨地吐痰、不隨意丟棄雜物，嚴禁隨意向樓下以及電梯間、儲物間、供電供水間等場(chǎng)所丟棄垃圾，保持辦公環(huán)境清潔。嚴禁在門(mén)窗、墻壁、玻璃等上踩踏、涂寫(xiě)或劃痕。
9.發(fā)現辦公設備(包括通訊、照明、影音、電腦、建筑等)損壞或發(fā)生故障時(shí)，應及時(shí)向辦公室報修;發(fā)現安全隱患，應及時(shí)報告相關(guān)部門(mén)或報警。
10.要今日事、今日畢，提高工作效率;上班時(shí)間不看與工作無(wú)關(guān)的書(shū)籍、報刊，不瀏覽與工作無(wú)關(guān)的網(wǎng)站;
11.接聽(tīng)電話(huà)應及時(shí)，一般鈴響不應超過(guò)三聲，如受話(huà)人暫時(shí)不能接聽(tīng)，離之最近的員工應主動(dòng)接聽(tīng)，重要電話(huà)要作好記錄;
12.下班時(shí)要關(guān)閉空調、電腦，關(guān)好、鎖好門(mén)窗，并對辦公桌上文件、資料和辦公用品進(jìn)行整理，自動(dòng)傳真機應確保其正常運行;
13.提倡夏季氣溫在30度以下、冬季氣溫在15度以上不開(kāi)空調。
14.保衛人員遇有客人需要進(jìn)入辦公樓時(shí)，應主動(dòng)了解情況，嚴格按照《門(mén)崗工作規范》規定執行。董事長(cháng)、總經(jīng)理辦公室未經(jīng)允許不準進(jìn)入。對不宜進(jìn)入的來(lái)訪(fǎng)者，應禮貌勸阻;
15.做到文明如廁，便后要及時(shí)放水沖洗。
五、附則本規范由管理部負責解釋?zhuān)呐鷾手掌痖_(kāi)始執行。
辦公樓管理制度8
一、為統一限量，控制用品規格以及節約經(jīng)費開(kāi)支，所有辦公用品的采購，都應由物品需求部門(mén)提出計劃，經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導簽字、企管部審核、部門(mén)分管領(lǐng)導簽字后交采購部采購。
二、根據辦公用品庫存情況以及消耗水平，確定訂購數量。三、在辦公用品庫存不多或者有關(guān)部門(mén)提出特殊需求的情況下。按照成本最小原則，選擇直接去商店購買(mǎi)或者訂購的方式。四、在各部門(mén)申請的辦公用品種，如果包含有需要定購得辦公用品，則申請的`部門(mén)還必須另填一份訂購單，經(jīng)總經(jīng)辦辦公室主任確認后，直接向有關(guān)商店定購。
五、辦公用品原則上由公司采購部統一采購，經(jīng)倉庫辦理入庫后，再由需求部門(mén)填寫(xiě)物品需求計劃表到倉庫領(lǐng)取。辦公物品的申請、頒發(fā)領(lǐng)用及報廢處理
六、各部門(mén)的申請書(shū)必須一式兩份，一份用于分發(fā)辦公用品，另一份用于分發(fā)領(lǐng)用用品登記。
在申請書(shū)上要寫(xiě)明所要物品、數量。
七、對決定報廢的辦公用品，要做好登記，在報廢處理冊上寫(xiě)清用品名稱(chēng)、價(jià)格、數量級報廢處理的其他有關(guān)事項。
八、所有入庫辦公用品，都必須一一登記。
九、必須清楚地掌握辦公用品庫存情況，經(jīng)常整理與清掃，并采取必要防蟲(chóng)等措施。
十、辦公用品每年清點(diǎn)兩次（三月與九月）。清點(diǎn)工作由總經(jīng)辦辦公室負責。清點(diǎn)工作要做到帳物一致，如果不一致，必須查找原因，調整登記表，使其一致。
十一、公司電話(huà)只限公司內部成員使用。為使電話(huà)發(fā)揮最大效力并節省話(huà)費，通話(huà)時(shí)簡(jiǎn)潔扼要，以免耗時(shí)占線(xiàn)、浪費資金。十二、禁止將辦公室物品挪為私用，禁止用辦公室電話(huà)打私人電話(huà)。
十三、其它部門(mén)借用辦公室用品，需填寫(xiě)物品借用單，并在兩天之內歸還。
辦公樓管理制度9
一、辦公樓出入管理
�。ㄒ唬┺k公樓設號、號和3號、4號門(mén)。員工上下班走號門(mén)（公司正門(mén)）2號和3號門(mén)平時(shí)關(guān)閉（辦公樓兩側），4號和5號門(mén)（后門(mén)）用于搬運物品及緊急疏散。
�。ǘ┐髽菍�(shí)行對內開(kāi)放式辦公、對外封閉式管理。外來(lái)人員一律在一樓接待室接待。
�。ㄈ└鳂菍蛹稗k公區大門(mén)必須保持鎖閉狀態(tài)，員工憑工作證、門(mén)禁卡進(jìn)出，并隨手關(guān)門(mén)。
�。ㄋ模┤肆Y源部、財務(wù)部辦公區是公司封閉場(chǎng)所，非本部門(mén)員工不得入內，辦理相關(guān)業(yè)務(wù)應在等候區洽談。
�。ㄎ澹﹩T工應妥善保管、使用門(mén)禁卡，發(fā)現損壞或丟失后必須立即報告人力資源部，及時(shí)進(jìn)行注銷(xiāo)和補卡。
�。┌脖Ｈ藛T要嚴格監控，無(wú)放行手續外來(lái)人員禁止進(jìn)入辦公區。如確因工作需要，外來(lái)人員必須進(jìn)入辦公區，聯(lián)系部門(mén)須提前到總經(jīng)辦填寫(xiě)《外來(lái)人員參觀(guān)登記表》，門(mén)衛登記后放行，聯(lián)系部門(mén)接洽人負責陪同和接送，員工不得將工作牌借給他人進(jìn)入辦公區。
�。ㄆ撸﹩T工非上班時(shí)間進(jìn)入辦公樓，必須登記，安保人員負責查驗工作證。
二、物品出入管理
�。ㄒ唬└鬓k公區有責任保管好自己的辦公用品及設施。大件物品搬出辦公樓，需填寫(xiě)物品《出門(mén)證》，門(mén)衛查驗后放行。（二）進(jìn)入辦公區的外來(lái)人員，攜帶物品由門(mén)衛保安負責登記。辦公樓衛生管理制度
a、明確責任劃分
樓內各辦公房間及其對應的走廊、地面和窗戶(hù)的'衛生由各使用單位負責清掃擦拭；領(lǐng)導辦公室及大廳公共衛生及室外環(huán)境衛生由專(zhuān)人負責。
b、認真及時(shí)清掃樓內衛生清掃包括以下事項：
1、室內辦公物品擺放整齊、有序，桌面及文件柜上無(wú)雜物，室內無(wú)與辦公無(wú)關(guān)的物品；
2、棚頂無(wú)灰吊，墻上及墻上的粘貼懸掛物上無(wú)灰塵，墻上不得亂釘亂掛；
3、門(mén)窗及玻璃干凈、明亮，室內、外無(wú)污漬；
4、地面清掃及時(shí)、干凈；
5、桌椅、板凳、茶幾、書(shū)柜、文件柜等易落灰塵的物品隨時(shí)擦拭；房門(mén)拉手處、燈開(kāi)關(guān)無(wú)污漬；
6、飲水機、水杯、電話(huà)、電風(fēng)扇、空調機等物品和微機顯示屏、主機、鍵盤(pán)上無(wú)灰塵污漬；
7、室內衛生應堅持做到每日清掃地面，擦拭桌椅，辦公物品整理擺放有序；每月大掃除中應包括以上所列各項，要物見(jiàn)本色，窗明幾凈，一塵不染，無(wú)衛生死角。衛生清掃要堅持高標準，以積極的態(tài)度認真對待，按照要求和時(shí)限完成，并自覺(jué)維護和保持。
三、自覺(jué)維護公共衛生
為保持辦公樓內優(yōu)雅整潔的環(huán)境，全體人員應自覺(jué)維護公共衛生，養成良好的衛生習慣。
1、保持地面清潔干凈，嚴禁隨地吐痰，不得亂扔煙頭等雜物。辦公桌上養花需配托盤(pán)。
2、維護好衛生間的衛生。
3、不得從窗戶(hù)向外倒水，扔雜物。下班前應將辦公室窗戶(hù)關(guān)嚴鎖好，防雨、防盜。淘汰清理出的物品應放在垃圾筒內，不要隨處堆放。
四、檢查與考核
1、辦公樓衛生管理實(shí)行定期檢查，列入目標考核內容�？己擞煽偨�(jīng)辦牽頭，辦公室組織實(shí)施，相關(guān)部、室參加檢查、評分。 2評分結果每月在全公司進(jìn)行公布，并由考評小組將其列入崗位目標考核，與考核工資掛鉤。
3、凡違反第二條所列內容之一的，扣發(fā)全部室考核工資人平均元；凡違反第三條所列內容之一的，扣發(fā)責任人考核工資10元。
4、各單位可根據以上考評辦法細化、量化和切合實(shí)際的二級考評辦法，并認真加以落實(shí)。
辦公樓管理制度10
為加強辦公樓的管理工作，樹(shù)立學(xué)校良好的公眾形象，體現學(xué)校處室工作人員優(yōu)良素質(zhì)與精神風(fēng)貌，維護辦公區域的正常秩序，實(shí)現優(yōu)質(zhì)、高效、規范、安全的'工作管理要求，努力創(chuàng )造一個(gè)良好的工作環(huán)境，特制定《xxx中學(xué)辦公樓暫行管理規定》如下：
一、工作秩序
第一條遵守學(xué)校的作息時(shí)間和辦公樓的開(kāi)關(guān)門(mén)時(shí)間。
第二條辦公人員保持儀表整潔，保持安靜快捷的工作秩序。
第三條工作時(shí)間不準攜帶小孩在校園里、教學(xué)區、辦公樓走廊、辦公室內玩耍打鬧。
第四條嚴禁在辦公樓內玩撲克、打麻將、玩游戲、網(wǎng)上聊天及各種有礙正常工作的活動(dòng)。
第五條辦公室要按規定貼掛物品，不要在墻壁上隨意張貼懸掛。
二、公共衛生
第六條要講究衛生，愛(ài)護公物，不隨地吐痰、亂扔雜物，爭創(chuàng )無(wú)煙辦公室，創(chuàng )建文明辦公樓。
第七條各辦公室要安排值日，堅持每天打掃衛生，做到窗明幾凈，辦公物品擺放整齊有序，禁止向窗外拋灑污物。
第八條節約用水，用水后隨手關(guān)緊水龍頭。保持走廊和衛生間整潔，衛生打掃由保潔員負責。
第九條學(xué)校定期開(kāi)展衛生檢查、評比、通報，對衛生先進(jìn)處室進(jìn)行獎勵。
三、安全保衛
第十條嚴格遵守值班制度和安全保衛制度，保衛科要與各科室簽訂防范責任書(shū)，確保樓內安全。
第十一條嚴禁商販、推銷(xiāo)人員進(jìn)入辦公樓。非工作人員無(wú)正當理由不得隨便出入辦公樓。
第十二條要嚴格遵守消防安全規定，嚴禁將易燃、易爆物品帶入辦公樓，不準在樓內焚燒文件、紙張等。
第十三條嚴格執行庫存現金規定，嚴禁將貴重物品存放在辦公樓。
第十四條辦公樓不得隨意改造、裝修和破壞建筑結構。
第十五條下班時(shí)要把重要資料放入柜內或抽屜里鎖好，關(guān)閉所有門(mén)窗。
第十六條晚22：00辦公樓門(mén)落鎖，辦公樓內嚴禁留宿。
四、用電管理
第十七條離開(kāi)辦公室，隨手關(guān)燈，下班后切斷電器設備電源。
第十八條辦公室內不得使用電爐等超負荷電器，不得私自拆除和安裝用電設施設備。
第十九條夏季室內空調溫度設置不得低于26攝氏度，冬季室內空調溫度設置不得高于20攝氏度。一般情況下，空調運行期間禁止開(kāi)窗。
五、組織實(shí)施
第二十條本規定由學(xué)校工會(huì )、辦公室、保衛科及相關(guān)處室實(shí)施并監督執行。學(xué)校將定期組織檢查、評比本規定執行情況，將檢查評比結果進(jìn)行公布、通報。
第二十一條凡有違反上述規定，情節嚴重的，按學(xué)校有關(guān)規定處理。本規定自發(fā)布之日起執行，本規定適用于學(xué)校辦公樓內所有科室及工作人員。
辦公樓管理制度11
為進(jìn)一步加強辦公樓安全管理，營(yíng)造良好的辦公環(huán)境，確保各辦公室工作人員生命財產(chǎn)安全，特制定本制度：
一、實(shí)行安全工作責任制。各辦公室負責人為第一安全責任人，統籌負責本辦公室的安全管理。辦公室其他人員為第二安全責任人，要對自己的行為負責，加強自身安全觀(guān)念。第一安全責任人要定期向本辦公室人員進(jìn)行安全宣傳，加強法制觀(guān)念，增強安全意識，提高自我管理、自我約束、自我防范的能力，督促、檢查本室人員做好安全工作，發(fā)現問(wèn)題應及時(shí)向集團綜合辦公室報告。
二、加強用電安全管理。辦公室內要時(shí)刻注意用電的`安全，嚴禁私拉亂接電線(xiàn)、私自使用大功率電器，確因工作需要使用的，應在符合安全要求的前提下，上報部門(mén)領(lǐng)導審核批準，以防止火災、觸電等事故發(fā)生。
三、要加強防火安全工作。不準將易燃易爆危險品帶入辦公室，辦公室內不準堆放雜物和焚燒廢棄物，公共區域禁止吸煙，保持辦公室干凈、衛生、整潔，杜絕火苗滋生。
四、要加強防盜安全管理。
�。ㄒ唬┕ぷ鲿r(shí)間內注意保管好現金、手機及手提電腦等貴重物品，看到陌生人要過(guò)問(wèn)，發(fā)現形跡可疑的人要向集團綜合辦公室報告，謹防盜竊案件的發(fā)生。如無(wú)特殊情況，嚴禁將非本公司人員單獨留在辦公室。
�。ǘ┺k公室內嚴禁大量存放現金、存款單、有價(jià)證券及其它貴重物品。確實(shí)需存放重要檔案資料、儀器設備和涉及收費及有現金往來(lái)的辦公室，必須采取完善的安全防范措施，并由專(zhuān)人負責管理。
�。ㄈ┯袌缶b置的辦公室，要有專(zhuān)人負責管理，并經(jīng)常對其進(jìn)行檢查，發(fā)現有故障時(shí)要立即報告公司保衛部。辦公室無(wú)人時(shí)，要將其設定在工作狀態(tài)，確保其發(fā)揮作用。
�。ㄋ模┓钦９ぷ鲿r(shí)間辦公樓啟用門(mén)禁系統。門(mén)禁系統啟用期間：?jiǎn)T工憑門(mén)卡進(jìn)出辦公樓，并隨手關(guān)門(mén)；非本樓人員需征得本樓員工的同意，并在其陪同下進(jìn)出辦公樓。
�。ㄎ澹┺k公樓所有辦公室鑰匙和大門(mén)門(mén)卡由總經(jīng)辦統籌管理、更換和復制，任何人不得隨意復制或轉借本辦公室以外的其他人員使用。員工離職時(shí)應將鑰匙和門(mén)卡交回總經(jīng)辦；鑰匙或門(mén)卡遺失時(shí)，應立即向總經(jīng)辦報備。個(gè)人辦公桌、櫥柜的鑰匙要隨身攜帶。
五、最后離開(kāi)辦公室的工作人員要隨手關(guān)門(mén)。每天下班前，要關(guān)好門(mén)窗，關(guān)閉電燈、電源，消除各種安全隱患。
六、定期對辦公樓內的門(mén)、窗和設備進(jìn)行檢查并做好記錄，如有破損，及時(shí)通知有關(guān)部門(mén)進(jìn)行修理或更換。其中各辦公室內由安全責任人負責，公共場(chǎng)所由公司保衛部負責,專(zhuān)用設備由專(zhuān)人負責。
七、辦公室發(fā)生盜竊案件或火災等安全事故時(shí)要及時(shí)上報。杜絕遲報、漏報的情況發(fā)生。發(fā)現辦公室的門(mén)、窗、柜、辦公桌被撬被盜時(shí)，應保護好現場(chǎng)，立即向校保衛處或派出所報案，嚴禁任意翻動(dòng)東西；發(fā)生火災時(shí)，應盡快報警，同時(shí)疏散辦公室人員，并積極控制和撲滅火災。
八、對于各種安全事故，要查明原因，明確責任，并視情節輕重給予責任人相應行政處理，情節嚴重者，交由公安司法機關(guān)處理。
辦公室進(jìn)出門(mén)管理制度為使公司辦公樓保持良好的工作秩序，預防安全事故發(fā)生，特制定進(jìn)出門(mén)禁制度：辦公大樓進(jìn)出門(mén)禁職責范圍包括：辦公樓出入管理、物品出入管理。
辦公樓管理制度12
1、電梯鑰匙必須由電梯安全管理員專(zhuān)用保管。
2、只有具有特種設備作業(yè)資格的人員方可使用電梯鑰匙。
3、作業(yè)人員領(lǐng)取電梯鑰匙使用之前，必須做好領(lǐng)用記錄，并填好電梯鑰匙領(lǐng)用記錄。
4、當作業(yè)人員使用電梯層門(mén)鑰匙打開(kāi)電梯層門(mén)之前，須事先雙腳站穩并確認轎廂的'位置，同時(shí)確認同伴及其他人員均處于安全的位置。
5、在每一次使用電梯層門(mén)鑰匙之后，必須重新檢查一遍，確保所有電梯層門(mén)始終關(guān)閉鎖緊。
6、使用完電梯鑰匙之后，務(wù)必將其放回原位保管妥當。
辦公樓管理制度13
一、本停車(chē)場(chǎng)只對景田銀座消費客戶(hù)提供車(chē)位使用服務(wù)。
二、本停車(chē)場(chǎng)只提供車(chē)位使用服務(wù)，不承擔車(chē)輛和財產(chǎn)的保管責任。車(chē)輛及財物毀損、滅失，及意外導致他人傷亡、財物損壞的風(fēng)險，車(chē)主自行承擔。
三、車(chē)輛進(jìn)入本停車(chē)場(chǎng)必須服從工作人員的指揮。
四、嚴禁載有易燃、易爆等危險品的車(chē)輛進(jìn)入停車(chē)場(chǎng)。
五、車(chē)輛進(jìn)場(chǎng)時(shí)必須在入口處用《車(chē)輛行駛證》換取本車(chē)場(chǎng)《出入卡》，并在離場(chǎng)時(shí)換回�！冻鋈肟ā分蛔鳛樘峁┸�(chē)位使用服務(wù)的.憑證，不作為車(chē)輛的保管憑證。
六、《出入卡》必須妥善保管，不得污損、遺失或轉借他人使用。若不慎遺失，經(jīng)查有關(guān)證明文件確認無(wú)誤，并在車(chē)主繳交停車(chē)代用券及《出入卡》工本費人民幣20元后，方可取車(chē)離場(chǎng)。
七、本停車(chē)場(chǎng)內車(chē)輛限速5KM/小時(shí)。
八、愛(ài)護停車(chē)場(chǎng)內設施，如有損壞照價(jià)賠償。
九、車(chē)輛停放時(shí)不得超越其所需車(chē)位界線(xiàn)。
十、車(chē)輛不得停放在本停車(chē)場(chǎng)不準停車(chē)之范圍，并不得妨礙其它車(chē)輛行駛或停泊。
十一、不得在本車(chē)場(chǎng)內進(jìn)行車(chē)輛維修、清洗及車(chē)與車(chē)過(guò)油。
十二、本公司有權將違例停泊之車(chē)輛扣押或拖離停車(chē)場(chǎng),任何損壞概不負責。
十三、所有進(jìn)入本停車(chē)場(chǎng)之車(chē)輛及司機，如發(fā)現多次不理會(huì )工作人員指引，任意違反本停車(chē)場(chǎng)管理規定，以及非景田銀座消費客戶(hù)進(jìn)入停車(chē)場(chǎng)的，將會(huì )被記錄在案，并將被拒絕再次使用本停車(chē)場(chǎng)。
十四、在本停車(chē)場(chǎng)每停車(chē)一次，須繳交一張停車(chē)代用券。
十五、車(chē)輛在繳交停車(chē)代用券后，在10分鐘內必須離場(chǎng),否則重新收停車(chē)代用券。
十六、任何車(chē)輛必須在23：00時(shí)之前繳交代用券后離開(kāi)本停車(chē)場(chǎng)。
十七、東海景田銀座物業(yè)管理處保留對《東海景田銀座內部停車(chē)場(chǎng)管理規定》的解釋權。并在需要時(shí)有權隨時(shí)做出修訂。
十八、開(kāi)放時(shí)間：08：00-23：00
辦公樓管理制度14
為加強辦公樓管理，構建節約型國稅機關(guān)，營(yíng)造衛生潔凈、舒適優(yōu)美的辦公環(huán)境，確保辦公樓安全，特制定本制度。
第一章水電管理
第一條辦公樓內照明、電器、音響設備由水電管理人員負責管理。
第二條配送電由配電房統一總控，分樓層的照明、計算機、空調等電源開(kāi)關(guān)的用途均有明確標注，嚴禁隨意操作。
第三條辦公樓實(shí)行限時(shí)供電，送電時(shí)間為上午上班前1小時(shí)、停電時(shí)間為下午下班后1小時(shí)。
第四條辦公室內只準使用統一配備的電器設備，未經(jīng)批準不準使用其他電器設備。
第五條辦公室空調在運行時(shí)，不得隨意開(kāi)窗。每臺空調均配有調控器，由所在科室指定專(zhuān)人管理。夏季最高氣溫高于30度，冬季最低氣溫低于10度，統一配送空調電。室內空調溫度設定，夏季不低于26度，冬季不高于20度。
第六條辦公室內所有照明、空調、計算機及UPS等電器設備，下班人走時(shí)應做到及時(shí)關(guān)閉電源。在光線(xiàn)不足的情況下，開(kāi)啟走道照明燈。
第七條樓層開(kāi)水間自動(dòng)開(kāi)水器由保潔員負責開(kāi)啟，水電管理人員負責檢修維護，保證自動(dòng)開(kāi)水器正常運行。工作日下班前一小時(shí)關(guān)閉電開(kāi)水箱電源，雙休日、法定節假日后放空陳水（注：另作他用），對水箱清潔后使用。
第八條機關(guān)科室需臨時(shí)加班，應填寫(xiě)《送電申請表》，經(jīng)科室分管領(lǐng)導審批后交機關(guān)服務(wù)中心，由水電管理人員及時(shí)送電、停電。
第九條水電管理人員每天對辦公樓內用水、用電情況及其相關(guān)設備進(jìn)行檢查并做好記錄，發(fā)現損壞的，向分管主任報告，及時(shí)維修。
第二章衛生管理
第十條辦公樓科室內部衛生由科室負責，科室人員為責任人；辦公樓公共區域衛生、閑置辦公室衛生由保潔員負責；后院、附屬樓衛生由保安人員負責,以上衛生區域由責任人每天上班前打掃完畢，分管主任每周檢查衛生狀況不少于一次，發(fā)現衛生“死角”，及時(shí)清理掃除。
第十一條春節、五一節、國慶節前開(kāi)展衛生大掃除，由機關(guān)服務(wù)中心牽頭，黨辦、監察室和機關(guān)服務(wù)中心共同進(jìn)行檢查。其他時(shí)間每?jì)蓚�(gè)月開(kāi)展一次衛生大掃除，由機關(guān)服務(wù)中心牽頭，黨辦、監察室和機關(guān)服務(wù)中心按次進(jìn)行檢查。
第十二條辦公室內要保持窗明幾凈、無(wú)異味、無(wú)蜘網(wǎng)、無(wú)雜物、無(wú)痰跡；辦公室內桌椅擺放要整齊，書(shū)籍、資料放置有序，文件按密級要求妥善保存；辦公室之間隔斷臺面及窗臺不得隨意擺放物品；潮濕物品不得放在辦公桌椅及窗臺柜幾上。
第十三條辦公樓內科室垃圾應集中分類(lèi)放入垃圾桶內，茶葉殘渣應倒入洗手間專(zhuān)用桶內，由保潔員每天下班前統一處理。
第十四條辦公樓內工作人員應養成良好的衛生習慣，不得亂丟煙蒂、雜物，不得隨意吐痰。
第十五條辦公樓各樓層拖把區分衛生間、辦公場(chǎng)所使用。靜電地板使用專(zhuān)用拖把，花崗巖地面使用靜電拖把，其他地面使用拖把時(shí)水要拎干。
第十六條辦公樓擺放的花卉應按照相關(guān)合同的約定，定期進(jìn)行更換。
第三章消防管理
第十七條辦公樓內嚴禁動(dòng)用明火。
第十八條嚴禁攜帶小電熱水器等大功率電器進(jìn)入辦公樓使用。
第十九條辦公樓內會(huì )議室、走廊、電梯間、計算機房等公共場(chǎng)所禁止吸煙。
第二十條火警處理。
�。ㄒ唬┌l(fā)現火情立即報警（火警電話(huà)號碼：119），同時(shí)報告辦公樓消防監控中心（電話(huà)號碼：3317702），并就地采取撲救措施。
�。ǘ┺k公樓消防監控系統報警時(shí)，應按指示燈指示的.方向從西側樓梯疏散。
�。ㄈ┺k公樓消防設備按月進(jìn)行檢查,并做好記錄。發(fā)現損壞的，及時(shí)報告維修。
第四章安全管理
第二十一條機關(guān)工作人員離開(kāi)辦公室時(shí)必須關(guān)閉門(mén)窗。
第二十二條辦公樓防盜監控裝置應定期檢查維護，發(fā)現損壞的，及時(shí)報告維修。
第二十三條辦公樓保安和消防監控實(shí)行24小時(shí)輪流值班，發(fā)現異常情況，及時(shí)報告處置。
第二十四條外單位人員來(lái)機關(guān)聯(lián)系工作，必須在門(mén)衛處登記，填寫(xiě)《來(lái)訪(fǎng)人員接待單》并簽名登記；外單位人員與市局主要領(lǐng)導聯(lián)系工作，保安人員應首先與辦公室人員取得聯(lián)系，依照辦公室人員意見(jiàn)辦理。機關(guān)工作人員親友來(lái)訪(fǎng)原則上在一樓值班廳接待。
第二十五條車(chē)輛必須停放在門(mén)前及后院指定位置，不準亂停亂放，保安人員有權對亂停、亂放車(chē)輛進(jìn)行糾正。
第二十六條各相關(guān)職能科室對檔案室、資料室、機房、配電房、庫房等重點(diǎn)部位要加強安全檢查，發(fā)現事故苗頭，及時(shí)告知機關(guān)服務(wù)中心處置，各重點(diǎn)部位防盜鐵門(mén)鑰匙要安排專(zhuān)人保管。
第二十七條法定節假日前2日內，機關(guān)服務(wù)中心安排假日值班，將值班表張貼于前門(mén)廳，并在市局網(wǎng)站公布。系統內各縣區局值班情況，由辦公室匯總，將值班表張貼于門(mén)廳，并在市局網(wǎng)站公布。
辦公樓管理制度15
1.目的
為了維護本廠(chǎng)區及宿舍安全，人員及財物進(jìn)出管理與保安工作職責所遵循特制定本規定。
2.適用范圍
凡本廠(chǎng)全體員工、保安、來(lái)賓及物品進(jìn)出均適用之。
3.定義
3.1廠(chǎng)區安全：包括人員及車(chē)輛進(jìn)出、加班、用水、用電、財物進(jìn)出、消防等安全管理。
3.2保安：包括廠(chǎng)內各地點(diǎn)執行保安工作之人員。
3.3財物：包括本廠(chǎng)所有公共場(chǎng)所設施及生產(chǎn)設備、員工個(gè)人財物及公司外來(lái)人員放置公司廠(chǎng)區內的財物：如工模治具、生產(chǎn)器具、檔案、原物料、半成品、成品、輔料、財務(wù)及公司文件等等。
3.4人員：包括工廠(chǎng)員工、客戶(hù)、供應商、親友、外來(lái)施工及廠(chǎng)區維護人員等。
3.5廠(chǎng)規：包括所有工廠(chǎng)行政管理辦法或規定。
4.職責
4.1廠(chǎng)區安全巡邏：保安負責，保安部主管監督;
4.2人員或財物出廠(chǎng)放行：外來(lái)人員保安依據寫(xiě)字樓人員填寫(xiě)的《來(lái)賓接洽單》，由廠(chǎng)長(cháng)核準放行之，如廠(chǎng)長(cháng)不在廠(chǎng)內則由人事部主管或安全主任核準，工廠(chǎng)內部員工依據人事部核準的《放行條》放行之;
4.3人員或財物入廠(chǎng)：除本廠(chǎng)員工外，人員及財物入廠(chǎng)均需由保安負責核查登記，并發(fā)給來(lái)訪(fǎng)證;
4.4異常時(shí)處理核準：異常時(shí)通報工廠(chǎng)廠(chǎng)長(cháng)或人事部主管核準。
5.人員進(jìn)出管理
5.1本廠(chǎng)員工進(jìn)出廠(chǎng)
5.1.1本廠(chǎng)員工外出時(shí)需隨身攜帶好廠(chǎng)牌，于進(jìn)入廠(chǎng)區大門(mén)時(shí)，應自覺(jué)佩帶或出示廠(chǎng)證，并配合保安之管理，沒(méi)有佩帶廠(chǎng)證者，保安需進(jìn)行查問(wèn)或禁止其進(jìn)入廠(chǎng)區大門(mén);
5.1.2本廠(chǎng)員工于上班時(shí)間內外出(請假或出差)時(shí)應填寫(xiě)《員工外出單》，經(jīng)部門(mén)主管確認后才能外出，保安應登記在《外出人員登記表》上，員工返廠(chǎng)時(shí)應再次登記，以了解員工進(jìn)出廠(chǎng)情形;
5.1.3保安有責任和權利對本廠(chǎng)員工出廠(chǎng)時(shí)進(jìn)行不定期的物品檢查，但本廠(chǎng)員工外出時(shí)，如有攜帶包裹，應隨時(shí)檢查之，本廠(chǎng)員工不得拒絕;
5.1.4有辭職及解雇之人員，保安應依從《離職管理規定》之相關(guān)規定執行之，離職及解雇人員工資結算完成，由人事部通知保安監督其在當天必須搬出本廠(chǎng)宿舍;
5.1.5為樹(shù)立公司良好的企業(yè)形象，保安應針對本廠(chǎng)員工違反規定進(jìn)出廠(chǎng)區或宿舍檢查其廠(chǎng)證佩戴，如有不依規定佩戴廠(chǎng)證，保安有權阻止其進(jìn)出廠(chǎng)區的大門(mén)，應予記錄呈報人事部主管。執行本項時(shí)，不得有粗野行為或吵架的現象;
5.1.6本廠(chǎng)員工上班時(shí)間原則上禁止會(huì )客，但員工之親友有特殊急事情況會(huì )見(jiàn)時(shí)，保安請示人事部主管經(jīng)核準后，請親友在廠(chǎng)區大門(mén)外等候受訪(fǎng)員工，受訪(fǎng)時(shí)間不得超過(guò)10分鐘;
5.1.7為保證工廠(chǎng)廠(chǎng)區內員工的生命及財產(chǎn)安全，廠(chǎng)區大門(mén)晚上24：00到第二天早上6：00間禁止任何人通行，如確實(shí)需要延遲在24：00以后外出者或進(jìn)入者，需提前填寫(xiě)《延遲進(jìn)出廠(chǎng)申請單》，經(jīng)人事部主管或廠(chǎng)長(cháng)批準后方可進(jìn)出，其他特殊情況需經(jīng)廠(chǎng)長(cháng)書(shū)面許可證明方可放行;
5.1.8人事部每天會(huì )將離職人員名單及相片交予保安部。保安部認真核對出入工廠(chǎng)的人員，以防非本廠(chǎng)人員進(jìn)入;
5.1.9禁止帶牲畜、兇利器、及易燃易爆之非生產(chǎn)用品進(jìn)入廠(chǎng)區;
5.1.10如有員工廠(chǎng)證確實(shí)在外丟失，先進(jìn)行詢(xún)問(wèn)基本情況，如所屬部門(mén)、工號、住宿房號等，證實(shí)后可讓其他同事寫(xiě)擔保書(shū)或打電話(huà)到部門(mén)證實(shí)后，方可放行。對私借他人廠(chǎng)證進(jìn)廠(chǎng)者，查獲后知會(huì )人事行政部送交治安隊處理;
5.1.11對上班時(shí)間私事外出的員工，給予詢(xún)問(wèn)或記錄。夜間超時(shí)入廠(chǎng)的員工給予登記，以調查了解員工生活習慣，對酒醉者及神志不清者需留置保安室直到其清醒方可放行，如有必要時(shí)交行政部處理;
5.1.12積極認真配合人事部招工事宜，維護好招工秩序，對屬本廠(chǎng)部門(mén)內招見(jiàn)工者，必須先知會(huì )人事部主管，經(jīng)同意后給予放行。對攜帶的物品要仔細檢查，落實(shí)好"放行條"制度，無(wú)放行條一律拒絕物品外出(非特殊情況)，防止公司財產(chǎn)及員工物品被盜或流失;
5.1.13值班員要隨時(shí)對主門(mén)外的閑雜人員清理，使其保持在黃線(xiàn)之外，以便通道暢通。隨時(shí)注意外圍的治安情況，嚴防犯罪分子對本廠(chǎng)員工的生命財產(chǎn)造成威脅，如出現突發(fā)事件，必須及時(shí)迅速的作出反應，并上報上級領(lǐng)導。嚴格控制任何人員帶違禁物品進(jìn)入生活區;
5.1.14嚴禁與工作無(wú)關(guān)人員在值班室逗留，非值班人員無(wú)特殊情況不得進(jìn)入值班室。
5.2外賓(外來(lái)客人、供應賞等業(yè)務(wù)洽談人員)進(jìn)出廠(chǎng)管理
5.2.1外來(lái)個(gè)人、供應商等業(yè)務(wù)會(huì )談人員進(jìn)出廠(chǎng)區時(shí)，保安須保持禮節，并先施以敬禮后再詢(xún)問(wèn)其來(lái)訪(fǎng)目的及對象，以對講機聯(lián)絡(luò )受訪(fǎng)人，經(jīng)受訪(fǎng)人同意后，請來(lái)賓出示有效身份證明(如身份證、護照等)，經(jīng)確認無(wú)誤后發(fā)給《來(lái)訪(fǎng)證》，在外來(lái)人員進(jìn)出登記表上登記，客人可由保安代填，其他人員由來(lái)賓自己填寫(xiě)，登記后保安需帶領(lǐng)客人到指定點(diǎn)等候受訪(fǎng)人，受訪(fǎng)人應全程陪同到客人離開(kāi)工廠(chǎng);
5.2.2如受訪(fǎng)人或其代理人沒(méi)有在廠(chǎng)內，應委婉地回答客人，并登記來(lái)賓之聯(lián)絡(luò )電話(huà)、姓名，以便受訪(fǎng)人入廠(chǎng)后轉達之;
5.2.3如有重要客人來(lái)訪(fǎng)(簡(jiǎn)稱(chēng)：貴賓)，寫(xiě)字樓必須提前通知保安室，保安員在客人到廠(chǎng)時(shí)要求客人提供香港公司簽署的《訪(fǎng)客入廠(chǎng)批準證》給予登記，并發(fā)給《貴賓證》，登記后可直接帶客人到寫(xiě)字樓;
5.2.4外賓離廠(chǎng)時(shí)應如期交還《訪(fǎng)客證》或《貴賓證》，并放以敬禮送客出門(mén);
5.2.5外賓出廠(chǎng)時(shí)，應由保安禮貌周到的請其開(kāi)車(chē)接受檢查;
5.2.6如有外來(lái)人員參觀(guān)本廠(chǎng)，須有工廠(chǎng)上級的參觀(guān)通知。所有外來(lái)參觀(guān)人員在發(fā)放客訪(fǎng)證后，由本廠(chǎng)工作人員陪同入廠(chǎng)。凡在本廠(chǎng)需施工一星期以上的外來(lái)人員，必須交辦證人身份證復印件到人事部辦理臨時(shí)出入證，并填寫(xiě)外來(lái)人員登記表。對外發(fā)單位送的樣品、貨件、資料等要有登記，注明時(shí)間、收貨值班員、貨物數量、收貨部門(mén)等，另外需及時(shí)聯(lián)系收貨部門(mén)前來(lái)領(lǐng)取。
5.3其他外來(lái)人員進(jìn)出管理
5.3.1非工廠(chǎng)業(yè)務(wù)需要，禁止其他外來(lái)人員進(jìn)入工廠(chǎng)廠(chǎng)區，特殊情況進(jìn)入必須經(jīng)廠(chǎng)長(cháng)或人事部主管批準;
5.3.2對外來(lái)施工隊出入，要嚴格遵守《出入廠(chǎng)門(mén)制度》《客訪(fǎng)證發(fā)放制度》，做到必須有證《臨時(shí)廠(chǎng)證或客訪(fǎng)證》方能入廠(chǎng)之原則，在離開(kāi)廠(chǎng)時(shí)，必須先收回客訪(fǎng)證，沒(méi)收過(guò)期臨時(shí)廠(chǎng)證。對探訪(fǎng)留宿的`人員，嚴格按廠(chǎng)規辦理，探訪(fǎng)者必須是夫妻關(guān)系，由被訪(fǎng)者到后勤部填寫(xiě)好留宿申請表經(jīng)人事部主管簽字后，才可探訪(fǎng)留宿;
5.3.3對政府類(lèi)車(chē)輛的管理。包括：鎮政府、村政府、勞動(dòng)局、派出所、消防局等政府機關(guān)車(chē)輛可簡(jiǎn)要問(wèn)明進(jìn)廠(chǎng)目的，根據情況盡快聯(lián)系主管部門(mén)，如一時(shí)聯(lián)系不上，可先讓其進(jìn)廠(chǎng)，根據需要，可將政府官員帶至接待大堂等候。
5.4物品進(jìn)出廠(chǎng)
5.4.1本廠(chǎng)員工攜帶物品出廠(chǎng)，經(jīng)交保安執行檢查，保安按人事部核準的《員工放行條》進(jìn)行檢查，如不確定是公物還是私物時(shí)，應查實(shí)后再予以放行;
5.4.2來(lái)賓及協(xié)力廠(chǎng)商攜帶物品出廠(chǎng)時(shí)，保安應要求其出示《來(lái)賓接洽單》，認真清點(diǎn)物品數量，核對無(wú)誤后予以放行;
5.4.3其他外來(lái)人員攜帶物品出廠(chǎng)，保安有權執行檢查，要求其出示《來(lái)賓接洽單》，認真清點(diǎn)物品數量，核對無(wú)誤后予以放行，特殊情況下憑人事部或相關(guān)人員書(shū)面放行資料或電話(huà)聯(lián)絡(luò )情況予以放行，不確定說(shuō)應查實(shí)后再放行;
5.4.4對主管級以上人員攜帶物品(屬主管樓物品)，所開(kāi)放行條要有人事部主管簽名方可放行。對與雷同公司物品如電腦、電視機、玩具等，必須先按規定登記后方可入廠(chǎng)，出廠(chǎng)時(shí)憑單放行，并收回憑證。
5.5進(jìn)出車(chē)輛管理
5.5.1值班保安可以確定是我公司內部車(chē)輛時(shí)，應立即打開(kāi)大門(mén)讓其進(jìn)入，其他車(chē)輛必須詢(xún)問(wèn)對方是否屬于業(yè)務(wù)往來(lái)，且有和我廠(chǎng)相關(guān)人員預約或香港公司簽署的《訪(fǎng)客入廠(chǎng)批準證》時(shí)，方可以開(kāi)大門(mén)讓其進(jìn)入并登記;
5.5.2對外來(lái)車(chē)輛應禮貌請司機減速及在指定位置停放車(chē)輛，并在其進(jìn)廠(chǎng)及出廠(chǎng)時(shí)均應敬禮歡迎和送行;
5.5.3摩托車(chē)和自行車(chē)只能從側門(mén)進(jìn)出，騎摩托車(chē)必須放慢速度通行，騎自行車(chē)人員必須下車(chē)或側門(mén)，防止撞傷進(jìn)出人員;
5.5.4對本廠(chǎng)摩托車(chē)、自行車(chē)的外出，一定要先查車(chē)證核對駕駛人、車(chē)型、車(chē)牌、顏色等是否相符，然后檢查尾箱是否有公司物品，謹防車(chē)輛被盜及公司物品流失。
5.5.5除裝成品貨柜車(chē)外，其他任何車(chē)輛都不許靠近成品落貨區。正確指揮所有進(jìn)出廠(chǎng)大門(mén)的車(chē)輛，必須在黃線(xiàn)前停車(chē)進(jìn)行登記、檢查。值班時(shí)要高度集中精神，尤其是操作大門(mén)開(kāi)關(guān)，等證實(shí)車(chē)輛完全進(jìn)入后才關(guān)閉閘門(mén)。
5.6保安紀律規定
5.6.1值班員必須做到文明禮貌，熱情大方，儀表端正，站崗時(shí)一律軍姿態(tài)，遇到廠(chǎng)部領(lǐng)導或進(jìn)出車(chē)輛、客戶(hù)，都要敬禮。同時(shí)，對車(chē)輛出入必須有車(chē)輛指揮動(dòng)作。動(dòng)作要干凈利落，標準無(wú)誤。
5.6.2完成上級交付的臨時(shí)工作任務(wù)，以公平、公正、合理的態(tài)度對待任何一位員工、任何一件事情。如遇突發(fā)事件要及時(shí)上報，以免事情擴大。
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