行政辦公室助理工作職責

行政辦公室助理工作職責（通用16篇）

　　在現在的社會(huì )生活中，人們運用到崗位職責的場(chǎng)合不斷增多，崗位職責可以明確每個(gè)人工作職責是什么內容，該承擔什么樣的工作、擔當什么樣的責任、如何更好的去做、什么是不該做的等等。那么制定崗位職責真的很難嗎？以下是小編為大家收集的行政辦公室助理工作職責，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

　　行政辦公室助理工作職責 1

　　一、工作職責：

　　1. 協(xié)助行政主管完成公司日常行政事務(wù)工作，包括文件、文檔的管理工作，以及日常辦公事務(wù)管理。

　　2. 負責公司文件、通知的分發(fā)，做好各類(lèi)公文的登記、上報、下發(fā)、存檔工作。

　　3. 做好各類(lèi)會(huì )議的記錄及會(huì )務(wù)工作，包括會(huì )議通知、會(huì )議簽到、茶水服務(wù)等。

　　4. 負責公司內部信息的傳遞和溝通，做好內部文件的報送及歸檔工作。

　　5. 協(xié)助完成行政事務(wù)及相關(guān)文件歸檔等工作。

　　6. 完成領(lǐng)導交辦的其他任務(wù)。

　　二、工作內容：

　　1. 協(xié)助行政主管處理公司日常行政事務(wù)，確保公司日常辦公秩序正常有序。

　　2. 做好各類(lèi)文件的分類(lèi)、歸檔、保管工作，確保文件的安全、保密。

　　3. 及時(shí)將公司重要文件和通知傳達給相關(guān)人員，確保信息的準確性和及時(shí)性。

　　4. 負責公司辦公設備和用品的采購、保管、分發(fā)等工作，確保物品的安全和有效使用。

　　5. 協(xié)助人事主管完成員工招聘、培訓、考核等人事事務(wù)工作，確保工作的順利進(jìn)行。

　　6. 協(xié)助其他部門(mén)完成相關(guān)的工作任務(wù)，提供行政支持和服務(wù)。

　　三、工作權限：

　　1. 在完成工作職責的'基礎上，享有行政主管分配的其他相關(guān)工作任務(wù)。

　　2. 有權根據公司規定和要求對行政事務(wù)進(jìn)行處理和改進(jìn)。

　　3. 有權向上級提出合理化建議和意見(jiàn)，不斷完善自己的工作。

　　4. 對公司的辦公設備和用品有管理權和使用權。

　　5. 對違反公司規定的人員有權提出警告和處理。

　　行政辦公室助理工作職責 2

　　1、負責公司每月費用報銷(xiāo);

　　2、銀行業(yè)務(wù)辦理;

　　3、協(xié)助會(huì )計工作;

　　4、日常稅務(wù)開(kāi)票，票務(wù)軟件和系統維護;

　　5、款項申請，往來(lái)款項查驗;

　　6、整理原始票據、憑證等;

　　7、檔案管理;

　　8、完成行政部交辦的其他各項工作。

　　行政辦公室助理工作職責 3

　　1. 負責辦公室的行政管理，包括各類(lèi)行政費用的'核對、申請、繳納，以及確保各項辦公設施、設備及用品處于良好使用狀態(tài);

　　2. 協(xié)助組織各類(lèi)會(huì )議、培訓并負責會(huì )務(wù)支持;

　　3. 協(xié)調安排新員工培訓，包括公共SOP 培訓及入職相關(guān)培訓，維護培訓記錄

　　4. 考勤統計、項目工時(shí)統計及維護;

　　5. 安排面試及入職手續，新員工資料收集，簡(jiǎn)歷和崗位描述的維護;

　　6. 協(xié)助處理其他日常行政事務(wù)及人事部的其他各項工作。

　　行政辦公室助理工作職責 4

　　1、協(xié)助人事維護員工異動(dòng)信息，員工考勤日常管理與維護/相關(guān)表格登記與打��；

　　2、項目預算與經(jīng)費入支管理、辦公物資采購、登記與管理，團建活動(dòng)策劃與執行；

　　3、現場(chǎng)銷(xiāo)售人員的數據發(fā)放與銷(xiāo)售業(yè)績(jì)排名分析整理；

　　4、熟練操作ofice系列辦公軟件，運用Excel函數公式做現場(chǎng)銷(xiāo)售數據分析；

　　5、協(xié)助經(jīng)理進(jìn)行其他工作的安排與處理；

　　行政辦公室助理工作職責 5

　　1、負責銷(xiāo)售日常的行政工作，制作各種銷(xiāo)售報表，確保數據準確性;

　　2、配合業(yè)務(wù)工作相關(guān)業(yè)務(wù)報表的數據統計整理、項目銷(xiāo)售檔案、客戶(hù)資料庫的建立、銷(xiāo)售數據的入錄等;

　　3、銷(xiāo)售程序的協(xié)助，包括回款率的'統計和跟進(jìn)等;

　　4、輔助市場(chǎng)部完成事項申請、流程跟蹤等行政工作;

　　5、配合銷(xiāo)售開(kāi)展銷(xiāo)售工作，提供后勤保障。

　　6、大區服務(wù)商的接待、對接、合同簽訂。

　　行政辦公室助理工作職責 6

　　1、負責產(chǎn)線(xiàn)所有員工生產(chǎn)紀律和工藝紀律的.管理;

　　2、負責pmc計劃保質(zhì)保量完成生產(chǎn)任務(wù)，規范生產(chǎn)日報表填寫(xiě);

　　3、負責儀器、設備維護、保養，填寫(xiě)該產(chǎn)線(xiàn)設備的點(diǎn)檢記錄;

　　4、負責對新員工和特殘崗位人員的培訓;

　　5、每日不良的分析記錄和改善對策，5s內容的監督和執行。

　　行政辦公室助理工作職責 7

　　1.利用各種招聘渠道發(fā)布招聘廣告，發(fā)布崗位信息，維護招聘網(wǎng)站;

　　2.負責每日會(huì )讓每月考勤;

　　3.負責簡(jiǎn)歷的篩選及面試的邀約工作;

　　4.辦公用品采購及發(fā)放;

　　5.每月話(huà)費及行政管理;

　　6.每月社保辦理;

　　7.公司的食堂宿舍管理;

　　8.其他主管交接的`事項。

　　行政辦公室助理工作職責 8

　　出納部分

　　1、現金及銀行收付處理，銀行對帳、單據審核;

　　2、收付憑證的編制及錄入;

　　3、記錄每日的收支款并及時(shí)入賬;

　　4、記賬憑證的審核、裝訂、保存、歸檔財務(wù)相關(guān)資料;

　　5、協(xié)助會(huì )計完成日常事務(wù)性工作及帳務(wù)處理;

　　6、辦理稅務(wù)、社保、公積金、工商、銀行等有關(guān)證照、年審、申報等工作;

　　7、配合完成上級領(lǐng)導給予的.任務(wù)。

　　行政部分

　　1、人員招聘及入、離職等相關(guān)手續辦理;

　　2、員工社保及公積金網(wǎng)上申報;

　　3、公司日常行政、總務(wù)類(lèi)雜項工作;

　　4、完成上級交辦的其他工作。

　　任職要求：

　　1、財務(wù)、會(huì )計專(zhuān)業(yè)大專(zhuān)以上學(xué)歷，有出納經(jīng)驗及廣州市戶(hù)口優(yōu)先(非廣州市戶(hù)口需提供擔保);

　　2、熟悉國家會(huì )計法規，了解稅務(wù)法規和相關(guān)稅收政策，熟悉銀行業(yè)務(wù)和報稅流程;

　　3、熟練操作Word、Excel、PPT等常用辦公軟件及其他自動(dòng)化辦公設備。

　　4、良好的學(xué)習能力、獨立工作能力;

　　5、工作細致，責任感強，執行能力強;

　　6、性格開(kāi)朗積極，良好的溝通協(xié)調能力，主動(dòng)服務(wù)意識強，有團隊協(xié)作精神;

　　行政辦公室助理工作職責 9

　　1、負責人事基礎運營(yíng)工作，包括入離調轉續，以及員工社保的.辦理等員工關(guān)系方面的具體事務(wù)的執行；

　　2、負責辦公室日常行政事務(wù)及辦公環(huán)境管理；

　　3、負責公司項目申報市場(chǎng)推廣、基礎材料收集；

　　4、完成部門(mén)經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。

　　行政辦公室助理工作職責 10

　　1、負責職業(yè)技能培訓招生咨詢(xún)工作，并與學(xué)生保持良好的關(guān)系。

　　2、與學(xué)員有效溝通并介紹職業(yè)崗位現狀和發(fā)展方向，并安排試聽(tīng)項目體驗預約；

　　3、與學(xué)員咨詢(xún)交流溝通，耐心解答學(xué)員提出的問(wèn)題，為學(xué)員提供合理的項目實(shí)訓實(shí)操計劃安排。

　　4、針對學(xué)員情況提供有效建議，咨詢(xún)服務(wù)解答、達成簽單

　　5、收集、統計、整理咨詢(xún)數據，挖掘有效學(xué)員信息，促進(jìn)簽單。

　　6、協(xié)助團隊成員組織開(kāi)展院校內招生招聘宣講活動(dòng)。

　　7、負責指導學(xué)員了解課程，接聽(tīng)學(xué)員來(lái)電、回答學(xué)員在線(xiàn)提出的問(wèn)題，促成學(xué)員簽單；

　　8、負責完成部門(mén)下達的'工作任務(wù)，在上級的幫助下不斷總結和提升自己。

　　9、根據部門(mén)年度銷(xiāo)售指標，制定并完成月、季、年度銷(xiāo)售計劃

　　行政辦公室助理工作職責 11

　　1、辦公室日常管理工作，人事行政事務(wù)處理；

　　2、跟蹤總經(jīng)理交辦的各項事務(wù)進(jìn)度，及時(shí)統籌、匯報執行進(jìn)展情況。

　　3、給予其他部門(mén)相關(guān)業(yè)務(wù)的'協(xié)助；

　　4、收集公司各類(lèi)文檔、訂單，進(jìn)行歸檔整理；

　　5、完成領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù)。

　　行政辦公室助理工作職責 12

　　1、負責公司招聘信息發(fā)布、邀約及面試。

　　2、負責員工入職、離職手續以及勞動(dòng)合同和人事檔案的歸檔和整理；

　　3、負責每月新員工培訓工作。

　　4、負責公司行政類(lèi)事務(wù)跟進(jìn)處理。

　　5、負責完成領(lǐng)導交待的其他工作。

　　行政辦公室助理工作職責 13

　　1、制定、更新和完善公司人事行政管理制度；

　　2、負責員工培訓、績(jì)效考核的`組織實(shí)施、薪資福利管理；

　　3、負責人員招聘準備工作及新員工入職管理；

　　4、公司日常行政管理的運作；

　　5、公司各類(lèi)會(huì )務(wù)的管理及安排工作；

　　6、負責公司的檔案管理及各類(lèi)文件、資料的鑒定及統計管理工作。

　　行政辦公室助理工作職責 14

　　1.負責前臺總機接聽(tīng)

　　2.負責來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)的接待，基本咨詢(xún)和引見(jiàn)，保持良好的禮節禮貌

　　3.負責公司各類(lèi)信件，快遞的`收發(fā)

　　4.負責公司環(huán)境的整理和監督

　　5.負責對接物業(yè)，完成各項事宜

　　6.負責購置辦公行政用品

　　7.負責行政費用核對及管控。

　　8.負責協(xié)助組織各類(lèi)團隊行政活動(dòng)

　　9.負責員工考勤信息管理，處理異�？记谟涗�，輸出月度報表

　　10.完成上級交代的其他事務(wù)

　　行政辦公室助理工作職責 15

　　1、客戶(hù)接待：擬定客戶(hù)接待計劃，根據客戶(hù)需求，統籌資源，順利完成客戶(hù)接待任務(wù)，提高客戶(hù)滿(mǎn)意度；

　　2、口譯以及筆譯：總經(jīng)理日常事務(wù)中的`口譯和公司高管以及部門(mén)主管要求的資料進(jìn)行翻譯，確保準確、及時(shí)地完成翻譯任務(wù)；

　　3、公司重大項目追蹤：執行公司年度重大項目追蹤計劃，追蹤、監督責任部門(mén)按計劃完成；

　　4、政府公共關(guān)系：執行公司年度公共關(guān)系計劃，爭取政府優(yōu)惠政策，同時(shí)積極維護、拓寬與政府相關(guān)部門(mén)的溝通渠道；

　　5、主管安排的其他工作。

　　行政辦公室助理工作職責 16

　　1.負責部門(mén)日常行政相關(guān)工作;

　　2.負責各類(lèi)銷(xiāo)售指標的日報、周報、月報報表制作;

　　3.負責考勤統計和管理，加班核算;

　　4.負責報銷(xiāo)、財務(wù)制度更新通知，員工報銷(xiāo)登記和匯總;

　　5.負責員工機票、酒店預訂等費用報銷(xiāo)結算;

　　6.負責銷(xiāo)售合同、客戶(hù)資料及相關(guān)資料等文件的'制作、管理、歸類(lèi)和維護工作;

　　7.部門(mén)領(lǐng)導交辦的其他臨時(shí)行政工作。

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