行政助理的工作職責是什么

時(shí)間:2024-04-16 15:07:31 行政 我要投稿

行政助理的工作職責是什么

行政助理的工作職責是什么1

  1、負責辦公室行政工作,包括但不限于總經(jīng)辦衛生清理,前臺辦公區域衛生、花草打理;前臺接待,電話(huà)轉接,會(huì )議室管理,文件收發(fā),辦公用品管理,辦理停車(chē)月保等;

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  2、協(xié)助人事基礎工作,包括員工入離職手續辦理,檔案管理等;

  3、協(xié)助銷(xiāo)售部進(jìn)行樣品的'快遞寄送;

  4、完善上級安排的臨時(shí)性其他工作。

行政助理的工作職責是什么2

  配合銷(xiāo)售跟進(jìn)客戶(hù)訂單,季度退貨處理;

  配合銷(xiāo)售跟進(jìn)新客戶(hù),包括:客戶(hù)信息資料、項目信息資料等;

  每月,每周業(yè)績(jì)報表處理;

  客戶(hù)合同及其他文件跟進(jìn);

  協(xié)調公司各部門(mén)資源,確保工作按期完成;

  其他行政事宜;

  領(lǐng)導交代的其他事情。

行政助理的工作職責是什么3

  1、維護公司日常招聘渠道,發(fā)布職位,篩選簡(jiǎn)歷,邀約面試,面試信息登記;

  2、負責面試人員的`接待,面試安排及協(xié)調;

  3、新員工入職手續辦理:勞動(dòng)合同簽訂、員工合同蓋章、人員信息登記等;

  4、負責考勤數據核對與統計;

  5、協(xié)助辦公室行政事務(wù)處理:客戶(hù)接待、訂水管理、行政采買(mǎi)等;

  6、協(xié)助上級領(lǐng)導處理日常的人事行政工作。

行政助理的工作職責是什么4

  1.及時(shí),準確接聽(tīng)及轉接電話(huà),如需要,記錄留言并及時(shí)傳送;

  2.接待來(lái)訪(fǎng)客人并及時(shí)準確通知被訪(fǎng)人員;

  3.分公司每日快遞收發(fā)和登記工作;

  4.分公司日常環(huán)境管理:保潔、綠植、前臺環(huán)境、公司文化宣傳墻等事務(wù);

  5.分公司日常行政供應管理:辦公用品的訂購,發(fā)放和登記;

  6.分公司裝修和固定資產(chǎn)的維護和保養;

  7.各類(lèi)分公司行政供應商的甄選、日常聯(lián)系等維護;

  8.辦公樓業(yè)主和物業(yè)公司的.日常事務(wù)聯(lián)系和關(guān)系維護;

  9.分公司各類(lèi)工商行政等政府報批工作;

  10.分公司各類(lèi)會(huì )議支持和文體活動(dòng)安排;

  11.建立和保管行政檔案;

  12.上級安排的其他工作。

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  負責公司各類(lèi)文件編制及歸檔;

  報表的收編以及整理,以便更好的貫徹和落實(shí)工作;

  負責公司日常對內對外行政、人事事務(wù)相關(guān)工作;

  配合公司各部門(mén)協(xié)調工作,配合信息的.上傳下達;

  負責公共辦公區、會(huì )議室環(huán)境的日常維護工作,確保辦公區的整潔有序;

  完成部門(mén)經(jīng)理交到的其他工作。

行政助理的工作職責是什么6

  1、協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行日常事務(wù)管理,負責總經(jīng)理各項日常安排的準備和協(xié)調工作;

  2、根據總經(jīng)理要求,起草各項報告,總結,計劃,決議等;

  3、協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行日常工作的跟蹤、匯報及與公司各部門(mén)之間的溝通、協(xié)調;

  4、協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行各項目組的.工作進(jìn)度跟蹤和匯總;

  5、完成公司日常的行政事務(wù)處理。

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