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辦公室文員職責匯編(22篇)
辦公室文員職責1
1、負責對工程項目投標前的考察工作;
2、負責招標信息收集、工程報名、招標文件購買(mǎi)、開(kāi)標等工作;
3、負責組織工程投標工作:編制商務(wù)通用資料、技術(shù)標;
4、負責提供相關(guān)數據,協(xié)助總經(jīng)理作出最終投標策略;
5、負責及時(shí)更新商務(wù)通用資料,補充更新技術(shù)標內容;
6、保證金的回收工作;
7、負責投標及保證金繳納制單工作;
8、負責做好部門(mén)各種報告、文件的`打印、復印工作;
9、負責對其他監理公司投標相關(guān)事宜的溝通及合作工作;
10、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。
辦公室文員職責2
1、通過(guò)我們系統回訪(fǎng)已經(jīng)辦理過(guò)業(yè)務(wù)的.優(yōu)質(zhì)客戶(hù),了解客戶(hù)需求,解決客戶(hù)疑慮;
2、通過(guò)微信與客戶(hù)進(jìn)行有效溝通了解客戶(hù)需求,尋找銷(xiāo)售機會(huì )并完成銷(xiāo)售業(yè)績(jì);
3、不需要出去跑業(yè)務(wù),也不需要自己開(kāi)發(fā)客戶(hù),不用強制銷(xiāo)售;
3、維護、整理老客戶(hù)資料,協(xié)助部門(mén)領(lǐng)導挖掘老客戶(hù)轉介紹的潛力;
4、完成上級交代的任務(wù);
辦公室文員職責3
1、熟練使用Word、excel等辦公軟件,電腦操作熟練;
2、客戶(hù)賬單整理并開(kāi)具增值稅專(zhuān)用發(fā)票、增值稅發(fā)票,跟蹤登記客戶(hù)簽收;
3、收款到賬登記;
4、每日貨物標簽打印,出庫單、快遞單、質(zhì)檢單的打;
5、工作細致認真,責任心強,思維敏捷,具有較強的`團隊合作精神;
6、有良好的職業(yè)道德和素養,能承受一定工作壓力。
7、完成領(lǐng)導交辦的其他任務(wù)。
辦公室文員職責4
1、負責辦公室日常事務(wù),整理和歸檔辦公室文件。
2、負責公司電話(huà)的接聽(tīng),負責訂水、收發(fā)快遞和整理發(fā)票。
3、負責公司產(chǎn)品出入庫的統計,銷(xiāo)售訂單的`統計、登記、打印。
4、負責倉庫日常物資的入庫、保管、盤(pán)點(diǎn)、對賬等工作。
5、負責相關(guān)單據的保管與存檔。
6、協(xié)助銷(xiāo)售部門(mén)做好輔助工作。
7、完成總領(lǐng)導交代的日常工作。
辦公室文員職責5
1、協(xié)助部門(mén)負責人開(kāi)展新項目開(kāi)發(fā)的可行性研究,負責意向性投資項目的前期調研及投資測算工作,編寫(xiě)可行性報告;
2、參與公司戰略規劃編制及規劃執行管理;
3、協(xié)助部門(mén)負責人開(kāi)展公司治理機制建設,落實(shí)公司股東會(huì )、董事會(huì )、監事會(huì )日常工作,包括會(huì )議籌備、文件起草、會(huì )議組織與服務(wù)、會(huì )議記錄、紀要整理、檔案保管和執行督辦等工作;
4、協(xié)助部門(mén)負責人持續完善公司制度體系建設,起草法人治理相關(guān)制度等;
5、完成領(lǐng)導交辦的`其他工作。
辦公室文員職責6
1、完成企劃部經(jīng)理交辦的其他主管任務(wù)。
2、負責編制公司預算第四屆促銷(xiāo)活動(dòng)預算,提交歷年促銷(xiāo)方案,制定與協(xié)調各區域促銷(xiāo)活動(dòng)草擬推進(jìn)時(shí)間與方案選擇。
3、負責制定公司大眾傳播公共關(guān)系計劃與實(shí)施方案,策劃與組織實(shí)施韋爾蒙。
4、負責促銷(xiāo)文娛活動(dòng)的方案管理與文檔備案,評估活動(dòng)效果,提交季度促銷(xiāo)活動(dòng)分析報告。
5、在企劃部經(jīng)理的紀檢下,負責公司促銷(xiāo)活動(dòng)方案的.設計策劃實(shí)施與業(yè)務(wù)管理。
6、負責各區域促銷(xiāo)活動(dòng)并負責的黨務(wù)工作指導與審批管理,協(xié)助各區域市場(chǎng)開(kāi)展幫助促銷(xiāo)活動(dòng)。
辦公室文員職責7
1、熟悉電腦操作和常用電腦軟件的使用。
2、普通話(huà)標準,口齒清晰,有流暢的文字表達能力,理解能力強;
3、能為顧客著(zhù)想,對待客戶(hù)充滿(mǎn)激情、熱情、耐心。
4、接受優(yōu)秀畢業(yè)生、實(shí)習生。
5、有相關(guān)工作經(jīng)驗優(yōu)先考慮。
辦公室文員職責8
職責:
1、主要負責公司合同收發(fā)、錄入、掃描、歸檔、分發(fā)和郵件轉發(fā)等;
2、合同歸檔保存;
3、負責部部門(mén)以及客戶(hù)之間的工作對接;
4、領(lǐng)導交辦的其他工作
任職資格:
1、大專(zhuān)以上學(xué)歷,一年以上工作經(jīng)驗;
2、要求會(huì )計專(zhuān)業(yè)畢業(yè);
3、熟練操作word,excel,ppt軟件;
3、對工作積極熱情,認真負責,耐心細心,具備較強的執行能力和協(xié)調能力,愿意長(cháng)期穩定的`從事一份工作;
辦公室文員職責9
1、認真貫徹執行公司各項規章制度;
2、負責部門(mén)日常事務(wù)性工作,負責受理投訴和來(lái)訪(fǎng)接待、收發(fā)傳真、考勤登記、接聽(tīng)電話(huà)等工作;
3、負責辦理各類(lèi)文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、
4、負責部門(mén)會(huì )議的籌備、會(huì )議通知的`擬寫(xiě)、下發(fā)工作,負責會(huì )議記錄和文字材料的整理。
5、負責收集和撰寫(xiě)有關(guān)信息,及時(shí)向領(lǐng)導提供信息參考和建設意見(jiàn)。提請領(lǐng)導應盡快辦理的有關(guān)工作;
6、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。
辦公室文員職責10
1、負責收到寫(xiě)好的稿件,開(kāi)始制作申請文件,制作好之后給總所申報,與總所的'中間文件對接,處理好專(zhuān)利的答復補正問(wèn)題,企業(yè)專(zhuān)利年費的通知;
2、負責項目申報材料的資料收集、材料編寫(xiě)和資料管理等工作;
3、負責軟著(zhù)的申報,企業(yè)專(zhuān)利的狀態(tài)跟進(jìn);
4、負責做好客戶(hù)的溝通與維護工作;
5、負責申報材料整理、格式調整及打印裝訂事務(wù)
辦公室文員職責11
1、辦公室文職工作的處理,例如:銷(xiāo)售訂單數據的整理與登記;
2、辦公室電話(huà)的接聽(tīng),售后服務(wù)電話(huà)的登記記錄;
3、協(xié)助主管進(jìn)行辦公用品及產(chǎn)品安裝輔材的采購與統計;
4、協(xié)助主管進(jìn)行廣告設計事項的對接,跟蹤制作進(jìn)度;
5、公司全體員工薪資的初稿制作核算;
6、協(xié)作主管進(jìn)行簡(jiǎn)單人事工作的'開(kāi)展
7、完成主管交辦的其他事宜。
辦公室文員職責12
1、接聽(tīng)、轉接電話(huà);接待來(lái)訪(fǎng)人員。
2、負責辦公室檔案收集、整理工作。
3、負責辦公室的清潔衛生。
4、負責辦公室用品的保管工作,做好物品出入庫的登記。
5、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的'管理。
6、負責資料的統計,收發(fā)工作。
7、接受其他臨時(shí)工作。
辦公室文員職責13
職責:
1、做好市場(chǎng)管理工作的數據分析。
2、每周、每月做好各終端的.數據分析報表總結報告,為市場(chǎng)經(jīng)理及相關(guān)崗位提供數據支持。
3、跟蹤不同市場(chǎng)活動(dòng)實(shí)際銷(xiāo)售數據,橫向縱向比對市場(chǎng)活動(dòng)數據分析。
4、為市場(chǎng)部及其他部門(mén)提供銷(xiāo)售數據各種支持。
5、精細化市場(chǎng)項目的跟進(jìn)執行工作。
6、為公司提供各類(lèi)形式的銷(xiāo)售數據。
7、進(jìn)行市場(chǎng)調研與分析,對市場(chǎng)動(dòng)向有較高敏感度,有獨到見(jiàn)解與創(chuàng )意。
8、協(xié)調經(jīng)銷(xiāo)商辦事處與公司的業(yè)務(wù)往來(lái)。
9、做好區域內經(jīng)銷(xiāo)商辦事處反饋信息的及時(shí)處理。
任職要求:
1、大專(zhuān)以上學(xué)歷,市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)、企業(yè)管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)。
2、熟練掌握各種辦公軟件,特別是EXCEL熟練操作。
3、良好的溝通、協(xié)調、組織能力;高度的工作熱情,良好的團隊合作精神;較強的觀(guān)察力和應變能力。
4、對于數字類(lèi)信息具備一定敏感性
辦公室文員職責14
1、負責分部日常辦公工作,部門(mén)通知、文件、信函等的'傳達工作,做好部門(mén)辦公電話(huà)接聽(tīng)和電話(huà)記錄;
2、協(xié)助領(lǐng)導組織擬定分部管理制度、規章、 工作計劃和工作總結等。
3、協(xié)調分部文員各崗位之間的協(xié)同工作。
4、負責部門(mén)各類(lèi)資料的歸檔與管理。
5、認真完成值班任務(wù)和分部安排的其他日常工作。
辦公室文員職責15
1、負責律所的檔案管理及各類(lèi)文件、資料的收集及統計管理工作;
2、負責辦公室日常行政事務(wù),配合上級完成本職工作;
3、負責標書(shū)制作,負責投標保證金的申請、立帳、回收招投標保證金;
4、負責標書(shū)的`投遞,對招投標結果進(jìn)行收集、匯總和分析;
辦公室文員職責16
1、表達本事強,善于溝通,即時(shí)做好客戶(hù)咨詢(xún)和解答。做好相關(guān)咨詢(xún)問(wèn)題的記錄
2、代為公司合同等文件文件資料的`管理、歸類(lèi)、整理、建檔和保管,電腦系統的資料錄入。
3、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理做好部門(mén)內務(wù)、各種內部會(huì )議的記錄等工作。
4、基本完成領(lǐng)導安排的其他任務(wù)。
辦公室文員職責17
1、協(xié)助圖表教務(wù)教師完成報名資料,管理工作學(xué)員日?荚。
2、制作表格統計,檔案整理。
3、做好新老學(xué)員的報名資料,學(xué)籍檔案的錄入,整理,歸檔,保管工作。
4、協(xié)助上級完成學(xué)校行政事務(wù)管理工作,為私立學(xué)校員工供給及時(shí),有效的'行政服務(wù)。
5、負責關(guān)于繼續教育學(xué)歷,各類(lèi)資格證咨詢(xún)等。
辦公室文員職責18
1、協(xié)助編制招標項目的投標文件,分析招投標信息并提出建議;
2、整理公司投標文件、人員、資質(zhì)等材料;
3、公司日常行政管理的運作(包括運送安排、郵件和固定的.供給等等);
4、負責公司的檔案管理及各類(lèi)文件、資料的鑒定及統計管理工作;
5、協(xié)助行政經(jīng)理對各項行政事務(wù)的安排及執行;
6、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。
辦公室文員職責19
1、負責后勤保障部日常文字、打印工作,進(jìn)行備檔、保密或發(fā)放。
2、負責后勤保障部流動(dòng)人口檔案,整理造冊,落實(shí)員工每月考勤及員工流動(dòng)情況,及時(shí)向人力資源部門(mén)匯報。
3、協(xié)助有關(guān)領(lǐng)導建立本部門(mén)各項工作制度,及時(shí)向上級傳遞請示、報告,及時(shí)反饋及落實(shí)領(lǐng)導指示。
4、負責兩院后勤網(wǎng)絡(luò )編輯,整理,網(wǎng)上答疑,配合學(xué)院進(jìn)行網(wǎng)上宣傳,配合網(wǎng)絡(luò )中心進(jìn)行網(wǎng)站建設。
5、配合領(lǐng)導接洽供水、供電,供貨及電信、郵政等合作單位,統計(統計招聘)教師(教師招聘)、學(xué)生公寓用電、維修情況,定期向財務(wù)部門(mén)繳費和報銷(xiāo)。
6、配合后勤物業(yè)中心進(jìn)行教師公寓住房安排,鑰匙的保管、發(fā)放,清點(diǎn)并安排家具,統計水電等,確保教職工有個(gè)比較舒適的居住、生活環(huán)境。
7、根據工作需要。綜合協(xié)調和配合其它部門(mén)、院辦、圖書(shū)館等工作,促進(jìn)協(xié)調和團結,保障良好的.教學(xué)、生活秩序。
8、對上級負責,對學(xué)生負責,及時(shí)總結工作,積極完成領(lǐng)導交待和安排的其它任務(wù)。
辦公室文員職責20
1、負責訪(fǎng)客人員的接待工作;
2、負責各種文件、快遞、信件等收發(fā)、轉遞工作;
3、保障會(huì )議系統、會(huì )議設備正常使用與及時(shí)更新;
4、傳達辦公室通知,及時(shí)做好內外文件上傳下達;
5、會(huì )議接待準備等工作;
6、負責日常酒店、交通、餐廳的'預訂,并建立預訂渠道;
7、負責日常辦公用品、辦公設備、禮品的采購工作,并對辦公用品及辦公設備的領(lǐng)用、發(fā)放做好出入庫登記;
8、參與組織企業(yè)文化建設工作,包括公司年會(huì )、團建活動(dòng)及其他娛樂(lè )活動(dòng)等組織工作;
9、完成領(lǐng)導交辦的其他事務(wù)。
辦公室文員職責21
1、本部門(mén)各類(lèi)文件、資料、資格證書(shū)的收集、整理、記錄及存檔工作;
2、負責做好本公司業(yè)務(wù)范圍內的臺帳,確保各類(lèi)數據的準確;
3、處理好與客戶(hù)的'工作關(guān)系,做到誠信、熱情、務(wù)實(shí)、高效。協(xié)調好公司與客戶(hù)之間的相關(guān)問(wèn)題;
4、負責來(lái)訪(fǎng)人員的接待、會(huì )議組織等工作;
5、配合做好本部門(mén)的其他日常事務(wù);
6、完成公司領(lǐng)導安排的其他工作。
辦公室文員職責22
1、辦公室文員在辦公室主任的直接領(lǐng)導下開(kāi)展工作,嚴守公司的規章制度,負責辦公室的日常事務(wù),負責來(lái)訪(fǎng)接待、收發(fā)文件資料、考勤登記、接聽(tīng)電話(huà)和記錄以及辦公室的清潔衛生等工作。
2、負責公司各種文件資料的編號、登記、整理、歸類(lèi)、打印、復印、裝訂、發(fā)放、歸檔和保管工作,填制各種報表和表格,保守公司的商業(yè)秘密。
3、負責公司會(huì )議的籌備,會(huì )議通知的`擬寫(xiě)、下發(fā),會(huì )議記錄和文件資料的整理工作,傳達公司的工作計劃和會(huì )議決定,督促檢查會(huì )議決議的貫徹實(shí)施。
4、協(xié)助部門(mén)領(lǐng)導管理公司工作人員的人事檔案,建立、完善公司工作人員人事檔案管理制度,做好人事檔案資料的收集、整理、統計和保管工作,對公司人事檔案資料的安全負責。
5、協(xié)助部門(mén)領(lǐng)導做好人員招聘工作,嚴格執行公司的招聘流程,根據公司的人事管理制度辦理新進(jìn)員工的入職手續和離職人員的解聘手續。
6、協(xié)助部門(mén)領(lǐng)導做好公司工作人員的定期培訓和考核工作,準備培訓和考核資料,完成統計、整理和發(fā)布工作,將考評結果記錄歸檔。
7、協(xié)助部門(mén)領(lǐng)導做好公司生產(chǎn)車(chē)間、倉庫、員工宿舍和公共環(huán)境的檢查工作,督促檢查公司規章制度和操作流程的執行情況,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)上報并提出解決方案。
8、完成部門(mén)領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù)。
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