辦公室文員職責

[]辦公室文員職責

[]辦公室文員職責1

　　1、辦公室文職工作的處理，例如：銷(xiāo)售訂單數據的整理與登記；

　　2、辦公室電話(huà)的接聽(tīng)，售后服務(wù)電話(huà)的登記記錄；

　　3、協(xié)助主管進(jìn)行辦公用品及產(chǎn)品安裝輔材的采購與統計；

　　4、協(xié)助主管進(jìn)行廣告設計事項的對接，跟蹤制作進(jìn)度；

　　5、公司全體員工薪資的初稿制作核算；

　　6、協(xié)作主管進(jìn)行簡(jiǎn)單人事工作的`開(kāi)展

　　7、完成主管交辦的其他事宜。

[]辦公室文員職責2

　　1、表達本事強，善于溝通，即時(shí)做好客戶(hù)咨詢(xún)和解答。做好相關(guān)咨詢(xún)問(wèn)題的記錄

　　2、代為公司合同等文件文件資料的管理、歸類(lèi)、整理、建檔和保管，電腦系統的.資料錄入。

　　3、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理做好部門(mén)內務(wù)、各種內部會(huì )議的記錄等工作。

　　4、基本完成領(lǐng)導安排的其他任務(wù)。

[]辦公室文員職責3

　　1、負責律所的`檔案管理及各類(lèi)文件、資料的收集及統計管理工作；

　　2、負責辦公室日常行政事務(wù)，配合上級完成本職工作；

　　3、負責標書(shū)制作，負責投標保證金的申請、立帳、回收招投標保證金；

　　4、負責標書(shū)的投遞，對招投標結果進(jìn)行收集、匯總和分析；

[]辦公室文員職責4

　　1、辦公室文員在辦公室主任的直接領(lǐng)導下開(kāi)展工作，嚴守公司的規章制度，負責辦公室的日常事務(wù)，負責來(lái)訪(fǎng)接待、收發(fā)文件資料、考勤登記、接聽(tīng)電話(huà)和記錄以及辦公室的清潔衛生等工作。

　　2、負責公司各種文件資料的編號、登記、整理、歸類(lèi)、打印、復印、裝訂、發(fā)放、歸檔和保管工作，填制各種報表和表格，保守公司的商業(yè)秘密。

　　3、負責公司會(huì )議的籌備，會(huì )議通知的擬寫(xiě)、下發(fā)，會(huì )議記錄和文件資料的整理工作，傳達公司的工作計劃和會(huì )議決定，督促檢查會(huì )議決議的貫徹實(shí)施。

　　4、協(xié)助部門(mén)領(lǐng)導管理公司工作人員的.人事檔案，建立、完善公司工作人員人事檔案管理制度，做好人事檔案資料的收集、整理、統計和保管工作，對公司人事檔案資料的安全負責。

　　5、協(xié)助部門(mén)領(lǐng)導做好人員招聘工作，嚴格執行公司的招聘流程，根據公司的人事管理制度辦理新進(jìn)員工的入職手續和離職人員的解聘手續。

　　6、協(xié)助部門(mén)領(lǐng)導做好公司工作人員的定期培訓和考核工作，準備培訓和考核資料，完成統計、整理和發(fā)布工作，將考評結果記錄歸檔。

　　7、協(xié)助部門(mén)領(lǐng)導做好公司生產(chǎn)車(chē)間、倉庫、員工宿舍和公共環(huán)境的檢查工作，督促檢查公司規章制度和操作流程的執行情況，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)上報并提出解決方案。

　　8、完成部門(mén)領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù)。

[]辦公室文員職責5

　　1、熟練使用Word、excel等辦公軟件，電腦操作熟練；

　　2、客戶(hù)賬單整理并開(kāi)具增值稅專(zhuān)用發(fā)票、增值稅發(fā)票，跟蹤登記客戶(hù)簽收；

　　3、收款到賬登記；

　　4、每日貨物標簽打印，出庫單、快遞單、質(zhì)檢單的打��；

　　5、工作細致認真，責任心強，思維敏捷，具有較強的團隊合作精神；

　　6、有良好的職業(yè)道德和素養，能承受一定工作壓力。

　　7、完成領(lǐng)導交辦的'其他任務(wù)。

　　崗位要求：

　　1、熟悉電腦操作和常用電腦軟件的使用。

　　2、普通話(huà)標準，口齒清晰，有流暢的文字表達能力，理解能力強；

　　3、能為顧客著(zhù)想，對待客戶(hù)充滿(mǎn)激情、熱情、耐心。

　　4、接受優(yōu)秀畢業(yè)生、實(shí)習生。

　　5、有相關(guān)工作經(jīng)驗優(yōu)先考慮。

[]辦公室文員職責6

　　1、負責分部日常辦公工作，部門(mén)通知、文件、信函等的傳達工作，做好部門(mén)辦公電話(huà)接聽(tīng)和電話(huà)記錄；

　　2、協(xié)助領(lǐng)導組織擬定分部管理制度、規章、 工作計劃和工作總結等。

　　3、協(xié)調分部文員各崗位之間的.協(xié)同工作。

　　4、負責部門(mén)各類(lèi)資料的歸檔與管理。

　　5、認真完成值班任務(wù)和分部安排的其他日常工作。

[]辦公室文員職責7

　　1、負責辦公室日常事務(wù)，整理和歸檔辦公室文件。

　　2、負責公司電話(huà)的接聽(tīng)，負責訂水、收發(fā)快遞和整理發(fā)票。

　　3、負責公司產(chǎn)品出入庫的統計，銷(xiāo)售訂單的統計、登記、打印。

　　4、負責倉庫日常物資的入庫、保管、盤(pán)點(diǎn)、對賬等工作。

　　5、負責相關(guān)單據的`保管與存檔。

　　6、協(xié)助銷(xiāo)售部門(mén)做好輔助工作。

　　7、完成總領(lǐng)導交代的日常工作。

[]辦公室文員職責8

　　1、協(xié)助編制招標項目的投標文件，分析招投標信息并提出建議；

　　2、整理公司投標文件、人員、資質(zhì)等材料；

　　3、公司日常行政管理的運作（包括運送安排、郵件和固定的供給等等）；

　　4、負責公司的檔案管理及各類(lèi)文件、資料的.鑒定及統計管理工作；

　　5、協(xié)助行政經(jīng)理對各項行政事務(wù)的安排及執行；

　　6、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

[]辦公室文員職責9

　　1、負責收到寫(xiě)好的稿件，開(kāi)始制作申請文件，制作好之后給總所申報，與總所的.中間文件對接，處理好專(zhuān)利的答復補正問(wèn)題，企業(yè)專(zhuān)利年費的通知；

　　2、負責項目申報材料的資料收集、材料編寫(xiě)和資料管理等工作；

　　3、負責軟著(zhù)的申報，企業(yè)專(zhuān)利的狀態(tài)跟進(jìn)；

　　4、負責做好客戶(hù)的溝通與維護工作；

　　5、負責申報材料整理、格式調整及打印裝訂事務(wù)

[]辦公室文員職責10

　　1、協(xié)助圖表教務(wù)教師完成報名資料，管理工作學(xué)員日�？荚�。

　　2、制作表格統計，檔案整理。

　　3、做好新老學(xué)員的報名資料，學(xué)籍檔案的錄入，整理，歸檔，保管工作。

　　4、協(xié)助上級完成學(xué)校行政事務(wù)管理工作，為私立學(xué)校員工供給及時(shí)，有效的.行政服務(wù)。

　　5、負責關(guān)于繼續教育學(xué)歷，各類(lèi)資格證咨詢(xún)等。

[]辦公室文員職責11

　　1、負責訪(fǎng)客人員的接待工作；

　　2、負責各種文件、快遞、信件等收發(fā)、轉遞工作；

　　3、保障會(huì )議系統、會(huì )議設備正常使用與及時(shí)更新；

　　4、傳達辦公室通知，及時(shí)做好內外文件上傳下達；

　　5、會(huì )議接待準備等工作；

　　6、負責日常酒店、交通、餐廳的`預訂，并建立預訂渠道；

　　7、負責日常辦公用品、辦公設備、禮品的采購工作，并對辦公用品及辦公設備的領(lǐng)用、發(fā)放做好出入庫登記；

　　8、參與組織企業(yè)文化建設工作，包括公司年會(huì )、團建活動(dòng)及其他娛樂(lè )活動(dòng)等組織工作；

　　9、完成領(lǐng)導交辦的其他事務(wù)。

[]辦公室文員職責12

　　1、通過(guò)我們系統回訪(fǎng)已經(jīng)辦理過(guò)業(yè)務(wù)的優(yōu)質(zhì)客戶(hù)，了解客戶(hù)需求，解決客戶(hù)疑慮；

　　2、通過(guò)微信與客戶(hù)進(jìn)行有效溝通了解客戶(hù)需求，尋找銷(xiāo)售機會(huì )并完成銷(xiāo)售業(yè)績(jì)；

　　3、不需要出去跑業(yè)務(wù)，也不需要自己開(kāi)發(fā)客戶(hù)，不用強制銷(xiāo)售；

　　3、維護、整理老客戶(hù)資料，協(xié)助部門(mén)領(lǐng)導挖掘老客戶(hù)轉介紹的.潛力；

　　4、完成上級交代的任務(wù)；

[]辦公室文員職責13

　　1、負責后勤保障部日常文字、打印工作，進(jìn)行備檔、保密或發(fā)放。

　　2、負責后勤保障部流動(dòng)人口檔案，整理造冊，落實(shí)員工每月考勤及員工流動(dòng)情況，及時(shí)向人力資源部門(mén)匯報。

　　3、協(xié)助有關(guān)領(lǐng)導建立本部門(mén)各項工作制度，及時(shí)向上級傳遞請示、報告，及時(shí)反饋及落實(shí)領(lǐng)導指示。

　　4、負責兩院后勤網(wǎng)絡(luò )編輯，整理，網(wǎng)上答疑，配合學(xué)院進(jìn)行網(wǎng)上宣傳，配合網(wǎng)絡(luò )中心進(jìn)行網(wǎng)站建設。

　　5、配合領(lǐng)導接洽供水、供電，供貨及電信、郵政等合作單位，統計（統計招聘）教師（教師招聘）、學(xué)生公寓用電、維修情況，定期向財務(wù)部門(mén)繳費和報銷(xiāo)。

　　6、配合后勤物業(yè)中心進(jìn)行教師公寓住房安排，鑰匙的保管、發(fā)放，清點(diǎn)并安排家具，統計水電等，確保教職工有個(gè)比較舒適的居住、生活環(huán)境。

　　7、根據工作需要。綜合協(xié)調和配合其它部門(mén)、院辦、圖書(shū)館等工作，促進(jìn)協(xié)調和團結，保障良好的.教學(xué)、生活秩序。

　　8、對上級負責，對學(xué)生負責，及時(shí)總結工作，積極完成領(lǐng)導交待和安排的其它任務(wù)。

[]辦公室文員職責14

　　1、認真貫徹執行公司各項規章制度；

　　2、負責部門(mén)日常事務(wù)性工作，負責受理投訴和來(lái)訪(fǎng)接待、收發(fā)傳真、考勤登記、接聽(tīng)電話(huà)等工作；

　　3、負責辦理各類(lèi)文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、

　　4、負責部門(mén)會(huì )議的`籌備、會(huì )議通知的擬寫(xiě)、下發(fā)工作，負責會(huì )議記錄和文字材料的整理。

　　5、負責收集和撰寫(xiě)有關(guān)信息，及時(shí)向領(lǐng)導提供信息參考和建設意見(jiàn)。提請領(lǐng)導應盡快辦理的有關(guān)工作；

　　6、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。

[]辦公室文員職責15

　　1、協(xié)助部門(mén)負責人開(kāi)展新項目開(kāi)發(fā)的.可行性研究，負責意向性投資項目的前期調研及投資測算工作，編寫(xiě)可行性報告；

　　2、參與公司戰略規劃編制及規劃執行管理；

　　3、協(xié)助部門(mén)負責人開(kāi)展公司治理機制建設，落實(shí)公司股東會(huì )、董事會(huì )、監事會(huì )日常工作，包括會(huì )議籌備、文件起草、會(huì )議組織與服務(wù)、會(huì )議記錄、紀要整理、檔案保管和執行督辦等工作；

　　4、協(xié)助部門(mén)負責人持續完善公司制度體系建設，起草法人治理相關(guān)制度等；

　　5、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

[]辦公室文員職責16

　　1、本部門(mén)各類(lèi)文件、資料、資格證書(shū)的收集、整理、記錄及存檔工作；

　　2、負責做好本公司業(yè)務(wù)范圍內的臺帳，確保各類(lèi)數據的準確；

　　3、處理好與客戶(hù)的工作關(guān)系，做到誠信、熱情、務(wù)實(shí)、高效。協(xié)調好公司與客戶(hù)之間的相關(guān)問(wèn)題；

　　4、負責來(lái)訪(fǎng)人員的接待、會(huì )議組織等工作；

　　5、配合做好本部門(mén)的`其他日常事務(wù)；

　　6、完成公司領(lǐng)導安排的其他工作。

[]辦公室文員職責17

　　1、負責對工程項目投標前的考察工作；

　　2、負責招標信息收集、工程報名、招標文件購買(mǎi)、開(kāi)標等工作；

　　3、負責組織工程投標工作：編制商務(wù)通用資料、技術(shù)標；

　　4、負責提供相關(guān)數據，協(xié)助總經(jīng)理作出最終投標策略；

　　5、負責及時(shí)更新商務(wù)通用資料，補充更新技術(shù)標內容；

　　6、保證金的回收工作；

　　7、負責投標及保證金繳納制單工作；

　　8、負責做好部門(mén)各種報告、文件的打印、復印工作；

　　9、負責對其他監理公司投標相關(guān)事宜的`溝通及合作工作；

　　10、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。

[]辦公室文員職責18

　　1、接聽(tīng)、轉接電話(huà)；接待來(lái)訪(fǎng)人員。

　　2、負責辦公室檔案收集、整理工作。

　　3、負責辦公室的清潔衛生。

　　4、負責辦公室用品的保管工作，做好物品出入庫的登記。

　　5、管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的`管理。

　　6、負責資料的統計，收發(fā)工作。

　　7、接受其他臨時(shí)工作。

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