辦公室文員的職責

辦公室文員的職責

辦公室文員的職責1

　　1，整理日常文件，銷(xiāo)售資料

　　2，學(xué)習銷(xiāo)售知識及產(chǎn)品知識，協(xié)助銷(xiāo)售報價(jià)，做合同文件回傳;及時(shí)處理銷(xiāo)售訂單;

　　3，發(fā)票申請請及發(fā)票跟蹤

　　4，產(chǎn)品資質(zhì)整理，合同整理及歸類(lèi)和保管

　　5，電話(huà)維護客戶(hù)關(guān)系，微信維護及上傳反饋

　　6，有賬期的客戶(hù)重點(diǎn)管理

　　7，幫銷(xiāo)售做數據統計及其它事件

　　8. 負責轄區市場(chǎng)信息的'收集及分析;

辦公室文員的職責2

　　職責

　　1，行政區域的衛生負責，接待登記等日常行政事宜的.處理以及校區活動(dòng)的宣傳策劃等

　　2、美術(shù)考級蘇州區域代理的辦公行政處理

　　3、領(lǐng)導安排的其他崗位要求

　　3、各類(lèi)表格數據統計，匯總和審核

　　崗位要求

　　1、大專(zhuān)學(xué)歷及以上學(xué)歷

　　2、熟練使用辦公軟件以及打印機，掃描機等辦公設備

　　3、工作認真踏實(shí)，細心有耐心，良好的溝通協(xié)調能力

辦公室文員的職責3

　　1.負責人事管理，招聘，考勤、員工入離職及勞動(dòng)合同續改簽等手續辦理,社保增減員等相關(guān)工作;

　　2.負責公司行政內務(wù)管理，財務(wù)輔助、文件檔案管理、辦公用品采購、相關(guān)公文的撰寫(xiě)、下發(fā)等工作;

　　3.協(xié)助招投標資料整理工作;

　　4.其它部門(mén)日常行政事務(wù);

　　5.負責日常接待工作。

辦公室文員的職責4

　　1、負責公司與甲方單位的檔案管理及各類(lèi)文件、資料的.整理及統計管理工作；

　　2、負責撰寫(xiě)平日各類(lèi)通知及總結文件；

　　3、協(xié)調各項目駐勤單位與本公司人事資料的處理；

　　4、保安員入職、離職、相關(guān)資料的整理及存檔

　　5、保安公司為特種行業(yè)，臨時(shí)突發(fā)事件較多，能夠接受隨時(shí)加班。

辦公室文員的職責5

　　1、負責收發(fā)處理各種函電郵件和文件等。

　　2、完成會(huì )務(wù)安排接洽教育工作，必要時(shí)做好會(huì )議記錄和紀要，整篇文章以及擬寫(xiě)通用文案和一般工作報告。

　　3、完成領(lǐng)導突發(fā)交代的'演訓。

　　4、公文文書(shū)檔案收集整理歸檔和管理工作。

　　5、管理和合理使用好電腦打印機傳真機復印機等辦公設備。

　　6、負責辦公室日常訪(fǎng)客信訪(fǎng)的接待工作。

辦公室文員的職責6

　　1、負責日常行政及辦公文書(shū)處理;

　　2、思路清晰，考慮問(wèn)題細致，做事有條理，擅于發(fā)現工作問(wèn)題;

　　3、具有良好的職業(yè)道德，工作態(tài)度嚴謹仔細，穩定性好;

　　4、工作效率高，有良好的時(shí)間管理能力和統籌安排能力;

　　5、有效完成上級交代的其他事項。

辦公室文員的.職責7

　　負責客戶(hù)訂貨單據的收集，輸入，核單，改單等工作

　　負責核對所有客戶(hù)的電腦訂單的準確性

　　負責客戶(hù)改單及改單數據的準確記錄

　　負責在審單過(guò)程中發(fā)現的注意事項做好詳細的備忘錄

　　負責7點(diǎn)前核對所有客戶(hù)的訂單是否到齊，對沒(méi)有來(lái)單的客戶(hù)及時(shí)聯(lián)系，特殊情況聯(lián)系市場(chǎng)部，客服部相關(guān)負責人跟進(jìn)處理。

　　負責客戶(hù)的信息收集及時(shí)上報（例如客戶(hù)的個(gè)性需求，客戶(hù)節假日的放假時(shí)間收集等）

　　負責客戶(hù)異常情況（投訴，終止合作）的記錄，及時(shí)上報

　　負責客戶(hù)的加單補貨的.信息反饋

　　負責客戶(hù)周期訂單對采購部的知會(huì )工作

　　負責客戶(hù)每日的送貨單的打印，蓋章，以及檢測資料，等需要給到客戶(hù)的資料的裝訂

　　負責客戶(hù)與公司內部溝通的信息記錄，傳遞，知會(huì )

　　完成部門(mén)給與的相關(guān)工作

辦公室文員的職責8

　　1、記錄辦公室日常工作，整理合同歸檔，快遞信息，物流信息等，

　　2、熟練運用辦公軟件，對于生產(chǎn)型企業(yè)的流程熟知。

　　3、具有良好的理解溝通學(xué)習能力。

　　4、根據辦公室要求制作報價(jià)單、詢(xún)價(jià)單、各式函文等

　　5、完成上級交給的其他事物性工作

辦公室文員的.職責9

　　1、整理客戶(hù)訂單，綜合訂單交期、物料庫存、產(chǎn)能等狀況，制定工廠(chǎng)的生產(chǎn)計劃和包裝計劃，確保訂單準時(shí)并保質(zhì)保量出貨；

　　2、及時(shí)了解訂單的生產(chǎn)進(jìn)度和變化情況；

　　3、跟蹤計劃實(shí)施及完成情況，能夠根據實(shí)際情況及時(shí)作出相應及合理的調整，或者及時(shí)上報生產(chǎn)主管；

　　4、各類(lèi)報表的制作。

　　5、負責各部門(mén)之間的'溝通協(xié)調工作

　　6、完成總經(jīng)理交代的其他事宜

辦公室文員的職責10

　　1、來(lái)訪(fǎng)人員接待 引見(jiàn)，負責來(lái)訪(fǎng)人員乘坐電梯指引。

　　2、面試人員登記 接待，面試人員填寫(xiě)資料指引；聯(lián)系面試人員應聘部門(mén)面試負責人進(jìn)行專(zhuān)業(yè)技能面試，后聯(lián)系行政人事經(jīng)理或董事長(cháng)助理進(jìn)行人資面試；

　　3、指引入職人員辦理相關(guān)入職手續：資料填寫(xiě) 證件掃描或復印 考勤系統錄入 辦理飯卡 電梯卡 工牌；做好入職人員信息登記并及時(shí)更新在職人員花名冊；整理入職人員信息資料及時(shí)上交行政人事經(jīng)理；

　　4、每月員工考勤打卡統計 整理 補簽卡，整理后資料及時(shí)上報行政人事經(jīng)理；

　　5、做好行政辦公低值易耗品的.出入庫登記和定期清點(diǎn)工作；

　　6、每周查詢(xún)車(chē)輛違章情況，并及時(shí)上報行政人事主管；

　　7、做好每日訂餐服務(wù)，保證休息日在崗員工訂餐需要，統計整理每月食堂伙食費 水電費 房租，及時(shí)上報行政人事主管審核；

　　8、部分報銷(xiāo)憑證錄入，及時(shí)錄入系統；

　　9、做好辦公區巡查工作：保證公共辦公區燈光開(kāi)啟；下班后保證無(wú)人辦公區關(guān)燈并確認電腦主機和顯示器關(guān)閉；

　　10、維護好前臺衛生，文件資料要分類(lèi)整理擺設好，保持區域內的衛生整潔；

　　11、飲水機定期維護保養工作；

　　12、完成上級領(lǐng)導交辦的其它工作。

辦公室文員的職責11

　　1、負責公司電商平臺的.訂單信息整理；

　　2、跟進(jìn)、處理客戶(hù)訂單、客戶(hù)售后等問(wèn)題，對訂單進(jìn)行有效跟蹤，做好退貨、退款、補發(fā)等售后服務(wù)工作；

　　3、做好售后統計分析工作，發(fā)揮好主觀(guān)能動(dòng)性，及時(shí)反饋售后問(wèn)題，并提出有效的建議；

　　4、產(chǎn)品資料整理及上下架；

　　5、完成上級安排的其他工作；

辦公室文員的職責12

　　1、完成前臺接待、電話(huà)轉接、快遞收發(fā)等日常工作；

　　2、管理員工考勤、辦理人事手續如入職、離職、異動(dòng)、合同續簽等；

　　3、保管和分配辦公用品、工衣等日常行政物資，并負責采購申請；

　　4、管理和更新部門(mén)日常統計報表；

　　5、協(xié)助上級處理其他人事行政事務(wù)。

辦公室文員的職責13

　　1、行政后勤供應商管理(包括物業(yè)，保安、保潔、綠化、用餐)人員的工作安排及問(wèn)題處理;

　　2、公司消防及安保日常管理工作，保障公司安全;

　　3、負責公司行政日常管理工作，包括辦公空間管理(工位協(xié)調，工位系統完善，)，設施管理(職場(chǎng)各區域的維修、報修、自修;空調、新風(fēng)、電路等職場(chǎng)設備的維修)及時(shí)完成，每日職場(chǎng)巡檢等;

　　4、負責公司行政倉庫的'管理與協(xié)調，(分配、盤(pán)點(diǎn)等);

　　5、負責公司內部社區的日常管理及維護(審核發(fā)帖、發(fā)布宣傳內容、板塊管理);

　　6、協(xié)助完成公司級各類(lèi)活動(dòng)組織，協(xié)同完成上級安排的其他行政部工作。

辦公室文員的職責14

　　1、接聽(tīng)、轉接電話(huà)；接待來(lái)訪(fǎng)人員。

　　2、負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

　　3、負責辦公室的.清潔衛生，做好會(huì )議紀要。

　　4、做好部門(mén)人員各項單據整理錄入電子檔匯總；

　　5、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

　　6、負責辦公室物品的保管工作，做好物品出入庫的登記。

　　7、各項表格、文件按標準要求歸類(lèi)整理、分類(lèi)清晰明了。

　　8、管理辦公各種財產(chǎn)，合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率，提倡節儉。

　　9、做好各項需要錄入電子檔的客戶(hù)資料信息、分類(lèi)管理。

　　10、辦公軟件的使用及各項表格制作；

　　11、要熟悉淘寶、阿里巴巴的線(xiàn)上操作等

　　12、接受其他臨時(shí)工作。

辦公室文員的職責15

　　1、配合銷(xiāo)售部完成客戶(hù)所需要的：產(chǎn)品授權書(shū)、產(chǎn)品檢驗報告、產(chǎn)品證件等資料的整理和快遞；

　　2、產(chǎn)品彩頁(yè)的.P圖更新與管理；

　　3、了解、溝通全國各區域的產(chǎn)品推廣會(huì )；

　　4、企業(yè)專(zhuān)利證書(shū)的維護和申請；

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