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綜合辦公室工作職責15篇(優(yōu))
綜合辦公室工作職責1
1.在事業(yè)部總經(jīng)理的領(lǐng)導下,組織完成辦公室職責范圍內的各項工作任務(wù);
2.根據制度規定和總經(jīng)理指示,安排事業(yè)部例行辦公會(huì )及其他有關(guān)會(huì )議,并對會(huì )上決議進(jìn)行及時(shí)傳達、督促落實(shí),并將落實(shí)情況及時(shí)反饋給總裁。
3.貫徹落實(shí)辦公室崗位責任制和工作標準,密切各部門(mén)工作關(guān)系,加強協(xié)作配合做好銜接協(xié)調工作;
4.負責本企業(yè)介紹信、公章、證照和領(lǐng)導印章的辦理、保管、使用管理;
5.負責公司檔案管理制度、流程的健全,監督、檢查、落實(shí)所有紙質(zhì)檔案、電子圖片等影像資料的歸檔和保管工作;
6.負責組織公司通用管理標準及規章制度的擬定、修改和編寫(xiě)工作;協(xié)助參與管理制度的培訓工作;
7.負責組織辦公用品、用具、設備設施的的采購、供應工作,做好物品進(jìn)、出、存統計核算工作;
8.負責公司行政辦公類(lèi)資產(chǎn)的購置、登記、維護、轉移、報廢等管理工作;
9.車(chē)輛、駕駛員管理,維修、加油、審驗安排等;
10.考察、選定三方物流,建立穩固的合作機制,為營(yíng)銷(xiāo)提供物流保障。
11.有權向直屬領(lǐng)導提議下屬人選,并對其工作進(jìn)行評價(jià)考核;
12.參與公司發(fā)展規劃、年度經(jīng)營(yíng)計劃的編制和公司重大決策事項的討論;
13.組織匯總年度料、草擬年度總結、工作計劃和其它綜合性文稿。
及時(shí)編寫(xiě)總裁的發(fā)言稿和其他以企業(yè)名義發(fā)言的文稿審核工作,嚴格按行公文程序辦理,保證文稿質(zhì)量;
14.建立各種企業(yè)文化宣傳渠道,加強宣傳工作管理和信息管理工作,協(xié)助人力資源部進(jìn)行企業(yè)文化培訓;
15.掌握公司主要活動(dòng)情況,為領(lǐng)導決策提供意見(jiàn)和建議,負責編寫(xiě)公司年度大事記;
16.負責負責企業(yè)參與的重大活動(dòng)、會(huì )議的`聯(lián)絡(luò )、協(xié)調工作,來(lái)賓的接待安排;
17.負責組織全公司員工大會(huì )的工作,開(kāi)展年度總結評比和表彰工作;
18.負責組織娛樂(lè )文化活動(dòng)、公益活動(dòng),活躍和提高員工工作熱情;
19.協(xié)調處理公司與上級主管部門(mén)、政府等有關(guān)部門(mén)的外事聯(lián)系;
20.完成公司領(lǐng)導交辦的其它工作任務(wù)。
綜合辦公室工作職責2
1.對公司制度執行、安全管理、行政經(jīng)費預算控制、文書(shū)檔案、保密等負領(lǐng)導責任;
2.向總經(jīng)理匯報工作計劃、進(jìn)度、任務(wù)執行情況的責任;
3.組織規劃,調動(dòng)團隊成員的工作積極性的責任;
4.合理控制行政日常成本和經(jīng)營(yíng)所需人工之直接、間接成本責任;
5.對公司規章制度的建立健全及辦公文件實(shí)施有效管理負責;
6.對公司的文件和規定上傳和下達,并檢查落實(shí)負責;
7.對與政府相關(guān)部門(mén)的外聯(lián)及時(shí)、高效、有效負責;
8.對各部門(mén)提供服務(wù)的及時(shí)性、高質(zhì)量負責;
9.對總經(jīng)理交辦的.各項工作任務(wù)的完成負責;
10.對協(xié)調公司各部門(mén)關(guān)系,促進(jìn)公司高效運轉負責;
11.負責公司資產(chǎn)的管理,對公司固定資產(chǎn)、低值易耗品的購買(mǎi)、使用登記、盤(pán)點(diǎn)等制度落實(shí)負責;
14.對公司印章和介紹信的管理、印章和介紹信的使用規定的執行負責;
15.對公司車(chē)輛的管理、車(chē)輛檔案建立、車(chē)輛的維修、保養、定期檢查車(chē)輛使用等負責;
16.根據總經(jīng)理的指示,積極組織好公司的活動(dòng)17、負責公司對外圍環(huán)境衛生的管理
17.對公司的接待、各類(lèi)活動(dòng)的組織負責;
18.對總經(jīng)理授權下配合其他部門(mén)完成特定工作的責任;
19.對職責范圍內的其它工作負責。
綜合辦公室工作職責3
一、在局黨政的領(lǐng)導下主持辦公室的全面工作。
二、負責辦公室的日常工作
協(xié)助領(lǐng)導做好局各職能部門(mén)、基層單位的溝通與協(xié)調。
三、負責上下級部門(mén)來(lái)文的接收、登記、傳閱、整理歸檔工作。
四、協(xié)助局領(lǐng)導做好對各類(lèi)人員的考核、工資分配、三金管理等。
五、協(xié)助局領(lǐng)導制定各類(lèi)規章制度,起草年度工作計劃、工作總結以及各類(lèi)公文。
六、組織安排工作例會(huì )、行政性會(huì )議及其它專(zhuān)門(mén)會(huì )議,做好會(huì )議的記錄、整理、存檔工作。
七、負責全局車(chē)輛調配、調度工作。
八、協(xié)助領(lǐng)導做好接待工作。
九、負責全局后勤工作。
十、負責全局的內外宣傳工作。
十一、做好辦公室工作人員思想政治工作和業(yè)務(wù)學(xué)習, 規范管理,確保無(wú)服務(wù)態(tài)度、工作差錯投訴,保證各項業(yè)務(wù)工作的完成;
十二、完成院領(lǐng)導交辦的'其它工作任務(wù)。
綜合辦公室辦公室主任崗位職責
1、協(xié)助辦公室主任督辦各單位對上級指示和局長(cháng)辦公會(huì )議、黨委會(huì )議決議的貫
徹執行。
2、協(xié)助主任做好辦公室工作人員思想政治工作和業(yè)務(wù)學(xué)習,規范管理,保證各項業(yè)務(wù)工作
的完成;
3、負責院領(lǐng)導和辦公室主任交辦的各類(lèi)文字擬稿工作。
4、協(xié)助
辦公室主任
做好局各職能部門(mén)、基層單位的溝通與協(xié)調。
5、協(xié)助辦公室主任做好所各項會(huì )議、活動(dòng)的會(huì )務(wù)工作。
6、主任不在時(shí),負責接待客人,并做好用車(chē)、客餐等招待方面的安排工作
綜合辦公室工作職責4
1.文件起草負權;
2.部門(mén)工作計劃的制定及執行權;
3.對監督檢查中存在的隱患負有責令整改權;
4.對公司所有綜合性、專(zhuān)題性會(huì )議予有監督、跟進(jìn)會(huì )議決定事項的落實(shí)情況的權利;
5.有權監督檢查各各部門(mén)日常制度的執行,并對違反制度的個(gè)人或員工作出處罰;
6.對公司部門(mén)經(jīng)理級以下人員有行政處罰權,對經(jīng)理級以上人員有建議處罰權;
7.對直接下屬人員有考核權、指導權、分配權、獎懲權、任用權、解聘權;
8.對低值易耗品、辦公設備采購的計劃權、審查權;
9.對公司行政類(lèi)相關(guān)文件的審查權;
10.部門(mén)費用的.審批決定權和其它總經(jīng)理授權范圍內的費用審批權;
11.總經(jīng)理賦予的其他權利。
綜合辦公室工作職責5
1 完成當天訂單的上傳打;
2 異常掛起訂單的處理;
3 倉庫數據整理,匯報收貨入倉出庫及人效數據統計;
4 各問(wèn)題及時(shí)溝通反饋;
5 細心分解異常訂單,匯報每天異常情況;
6 資料匯編當月異常庫存及到貨時(shí)效情況。
綜合辦公室工作職責6
綜合辦公室是協(xié)助公司領(lǐng)導處理日常工作,并負責勞動(dòng)人事、薪酬分配、績(jì)效考核、員工培訓、綜合協(xié)調、文秘、檔案、法律和行政事務(wù)得綜合管理職能結構。主要職責是:
。ㄒ唬 行政工作
1、負責擬定公司年度經(jīng)營(yíng)目標;
2、根據董事會(huì )及年度經(jīng)營(yíng)目標,抓好公司部門(mén)間的組織協(xié)調及行政管理工作;
3、進(jìn)行調查研究,收集信息,掌握情況,及時(shí)向辦領(lǐng)導反映,為領(lǐng)導決策提供依據;
4、負責草擬公司及本辦的公文和起草各類(lèi)綜合性文字材料,;
5、擬訂公司及本辦綜合性的規章制度,并組織檢查督促;
6、協(xié)調各部門(mén)之間的工作,傳達、督促辦領(lǐng)導批示及交辦的事項;
7、負責組織安排公司的重大活動(dòng)和各種例會(huì ),做好會(huì )議提案的收集、記錄及各項決定執行的督促檢查工作;
8、負責綜合性會(huì )議的籌辦工作,對會(huì )議決議的貫徹執行情況進(jìn)行督促檢查;
9、承辦職工思想政治教育和宣傳工作;
10、負責行政、群工等各類(lèi)文件收發(fā),文書(shū)處理,印章管理(登記備查),做好保密工作;
11、負責公司及本辦各類(lèi)文書(shū)檔案管理工作; 12、負責組織協(xié)調本辦綜合治理工作,檢查督促綜合治理工作責任制和各項具體工作的落實(shí);
13、負責公司對外宣傳工作;
14、維護公司網(wǎng)絡(luò )的正常運營(yíng),保證辦公的正常運行;
15、負責公司各類(lèi)檔案管理,包括項目檔案、業(yè)務(wù)檔案、人事檔案等,并制定相應的檔案管理規定;
16、負責公司車(chē)輛管理工作。
。ǘ┛倓(wù)工作
1、組織協(xié)調公司的日?倓(wù)工作;
2、負責上級單位,兄弟單位來(lái)人來(lái)訪(fǎng)的接待工作,做好外聯(lián)協(xié)調工作,樹(shù)立良好的公司形象;
3、按照公文管理的規范程序,認真審核擬發(fā)單位的各項公文文稿,做好往來(lái)行文的`呈批、注辦、催辦工和歸檔管理工作;
4、負責本辦各類(lèi)財產(chǎn)及辦公用品的管理工作;
6、負責公司日常辦公用品的采購、發(fā)放、調配、清盤(pán)等工作管理;
7、負責公司(不包括專(zhuān)業(yè)口的會(huì )議)會(huì )務(wù)管理;
8、征訂和發(fā)放各種報刊雜志;
9、負責辦公區域的環(huán)境衛生,做好防火、防盜等安全管理工作。
。ㄈ┤耸、勞資工作
1、負責公司的人事、勞資管理工作;
2、管理公司職工的人事檔案和業(yè)務(wù)技術(shù)檔案;
3、負責編制公司的工資計劃和勞動(dòng)保護福利計劃,填寫(xiě)有關(guān)報表,具體辦理職工的工資福利事宜;
4、管理公司的安全工作和職工各類(lèi)保險工作;
5、參與公司干部、專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員及其他職工的考察、考核、監督工作,辦理職工的定級、晉升手續;
6、辦理職工離、退休、退職以及工作調動(dòng)等手續;
7、處理公司因公、患病、傷殘或其他原因死亡職工的善后工作;
8、管理職工的在職教育和培訓工作;
9、建立廣泛、暢通的人才輸入渠道,儲備人才;
10、負責公司人員招聘工作;
11、制定員工考核制度,定期組織開(kāi)展員工考評工作。
。ㄋ模┩瓿深I(lǐng)導和上級主管部門(mén)交辦的其他工作。
綜合辦公室工作職責7
1.對各類(lèi)行政文件的轉發(fā)傳遞、文件打印工作負責;
2.對上級及有關(guān)部門(mén)的通知事項和會(huì )議安排的及時(shí)傳達負責;
3.對行政辦公類(lèi)資產(chǎn)的管理負責;
4.對公司相關(guān)證照的有效性負責;
5.對公司電話(huà)、網(wǎng)絡(luò )的正常運行負相應責任;
6.對辦公實(shí)施、辦公設備的`正常運行負相應責任;
7.對公司車(chē)輛的證照的有效性負責;
8.對公司車(chē)輛的正常運行負相應責任;
9.對本部門(mén)財務(wù)借支、費用核銷(xiāo)負責;
10.對職責范圍內的其它工作負責。
綜合辦公室工作職責8
綜合辦公室是負責人事、文秘、檔案、后勤、法律和行政事務(wù)的綜合管理職能機構。主要職責是:
1、遵守國家有關(guān)法律、法規,貫徹執行公司的各項規章制度,負責制定綜合辦公室職責范圍內的制度,完善有關(guān)規定,建立工作流程。
2負責公司勞動(dòng)合同、勞資關(guān)系、薪酬福利等人力資源的管理。
3、負責公司人才需求計劃的`擬定、員工招聘、員工錄用、退(辭)職、退休等工作。
4、負責文印、印信、收發(fā)及保密工作,負責公司文檔、人事檔案和聲像檔案的管理工作。
5、按照公文管理的規范程序,認真審核擬發(fā)公司的各項公文文稿,做好往來(lái)行文的呈批、注辦、催辦工作。
6、負責公文的擬稿和起草各類(lèi)綜合性文字材料。
7、負責公司(不包括專(zhuān)業(yè)口的會(huì )議)會(huì )務(wù)管理。
8、負責公司日常接待、外聯(lián)工作。
9、負責公司信息化建設。
10、負責機關(guān)辦公設備的管理、驗收和交接。
11、負責機關(guān)車(chē)輛的管理。
12、按時(shí)完成公司領(lǐng)導交辦的其他工作。
綜合辦公室工作職責9
1 公司環(huán)境衛生管理與監督;
2 前臺電話(huà)接聽(tīng)與轉接 來(lái)訪(fǎng)客人相關(guān)接待工作;
3 物業(yè)水電等費用繳納 快遞收發(fā);
4 部門(mén)外勤工作 員工活動(dòng)組織安排;
5 招聘考勤等辦公室主任安排的人事行政相關(guān)工作;
綜合辦公室工作職責10
綜合科部門(mén)職責
一、做好學(xué)校重要行政事務(wù)的組織、協(xié)調與落實(shí)工作。
二、做好學(xué)校重要會(huì )議和大型活動(dòng)的組織協(xié)調和落實(shí)工作,完成有關(guān)接待工作。
三、負責對外聯(lián)絡(luò ),協(xié)助信訪(fǎng)辦做好信訪(fǎng)事項處理工作。
四、完成學(xué)校綜合統計及數據分析工作。
五、會(huì )同信息化辦公室做好學(xué)校辦公自動(dòng)化系統的日常管理與維護工作。
六、做好校領(lǐng)導和校辦內部服務(wù)工作。
七、協(xié)助完成校長(cháng)辦公室“收集資料,綜合信息”相關(guān)工作。
八、協(xié)助完成校長(cháng)辦公室的有關(guān)文字和信息工作。
九、協(xié)助完成公文流轉工作。
十、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
綜合科主管崗位職責
一、參與全校綜合性行政工作的組織協(xié)調、檢查與督促工作。
二、協(xié)助做好學(xué)校重要來(lái)賓的接待工作;參與學(xué)校重要活動(dòng)的策劃、組織與實(shí)施。
三、負責校領(lǐng)導參加校內各種禮儀活動(dòng)及外出工作的有關(guān)安排、服務(wù)與保障工作。
四、負責學(xué)校綜合統計及數據分析工作。
五、協(xié)助完成校長(cháng)辦公室“收集資料,綜合信息”相關(guān)工作。
六、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
綜合科科員崗位職責
一、負責辦公室日常行政事務(wù)管理工作。
二、負責校行政領(lǐng)導的辦公室管理和后勤服務(wù)工作。
三、具體負責接待工作,參與學(xué)校大型活動(dòng)協(xié)調和組織工作。
四、負責學(xué)校綜合統計數據的.收集、整理、匯總工作,及時(shí)完成數據上報工作。
五、負責學(xué)校辦公自動(dòng)化系統的日常管理與維護工作。
六、負責對外聯(lián)絡(luò ),協(xié)助信訪(fǎng)辦做好信訪(fǎng)事項處理工作。
七、協(xié)助完成校長(cháng)辦公室的有關(guān)文字和信息工作。
八、協(xié)助完成公文流轉工作
九、協(xié)助完成校長(cháng)辦公室其他工作。
綜合辦公室工作職責11
1、協(xié)助人事經(jīng)理進(jìn)行公司游輪員工的招聘選拔,配備適任人員。
2、協(xié)助人事經(jīng)理對公司員工從入司到離職期間(入職 培訓 轉正 調動(dòng) 晉升 離職 辭退等)的人事手續辦理。
3、負責員工勞動(dòng)合同及其相關(guān)附件的簽訂。
4、負責收集 整理和保存各類(lèi)人事檔案資料,及時(shí)歸檔,及時(shí)維護,保證資料的完整 真實(shí) 可靠 規范。
5、負責人力資源信息系統的信息收集 登錄 更新維護,確保員工基本信息的準確 真實(shí) 全面。
6、負責公司人力資源的'數據分析 統計。
7、做好人事保密和員工關(guān)系管理工作。
8、人事經(jīng)理安排的其他工作。
綜合辦公室工作職責12
1、協(xié)助院領(lǐng)導協(xié)調各部門(mén)工作;
2、協(xié)助院領(lǐng)導做好學(xué)院的預算、報賬等財務(wù)工作;
3、協(xié)助院領(lǐng)導做好黨支部工作;
4、協(xié)助院領(lǐng)導做好內控機制建設;
5、協(xié)助院領(lǐng)導做好工會(huì )工作;
6、協(xié)助院領(lǐng)導做好離退休人員工作;
7、協(xié)助院領(lǐng)導做好安全工作;
8、協(xié)助院領(lǐng)導做好中國造船工程學(xué)會(huì )人才與教育學(xué)術(shù)委員會(huì )辦公室工作;
9、負責處理學(xué)院來(lái)往的各類(lèi)公文、公函;
10、負責學(xué)院有關(guān)會(huì )議的組織、記錄工作;
11、負責來(lái)信、來(lái)訪(fǎng)、綜合信息管理、對外宣傳等工作;
12、負責學(xué)院的.印信管理;
13、負責學(xué)院固定資產(chǎn)管理工作;
14、負責學(xué)院檔案管理工作;
15、院領(lǐng)導交辦的其他工作。
綜合辦公室工作職責13
1 負責全廠(chǎng)員工考勤更新與異常處理;
2 負責每月初打印全廠(chǎng)考勤提交財務(wù)科核算工資;
3 負責處理關(guān)于考勤事宜方面的內部聯(lián)絡(luò )書(shū);
4 負責驗廠(chǎng)考勤;
5 負責每月離職申請表的核對;
6 負責每月驗廠(chǎng)請假條的`核對;
7 勞動(dòng)合同簽訂;
綜合辦公室工作職責14
1 人員招聘,辦理人員入職 離職 異動(dòng)手續辦理及勞動(dòng)合同簽訂等;
2 月度社醫保增減員辦理 考勤資料匯編統計等;
3 辦公室固定資產(chǎn) 辦公用品申購及管理等;
4 辦公室資料文檔處理 文件歸檔等;
5 負責公司的'行政人事管理,協(xié)助領(lǐng)導做好各部門(mén)之間的綜合協(xié)調,落實(shí)各項規章制度,溝通內外聯(lián)系,保證上情下達和下情上報,負責對會(huì )議文件決定的事項進(jìn)行催辦,查辦和落實(shí),負責組織系統及工作職責研討和修訂。
6 領(lǐng)導臨時(shí)交代的其它事務(wù)。
綜合辦公室工作職責15
一、調查研究工作
。ㄒ唬┴撠熡嘘P(guān)學(xué)院改革與發(fā)展戰略研究,并就重大問(wèn)題進(jìn)行政策調研,為領(lǐng)導決策提供參考。
。ǘ┱莆丈霞墮C關(guān)跟學(xué)院決策、重要工作部署的貫徹落實(shí)情況。
。ㄈ┝私鈴V大師生員工的思想狀況,以及對重大社會(huì )動(dòng)態(tài)的反映。
二、會(huì )議管理工作
。ㄒ唬┚唧w組織跟落實(shí)上級部門(mén)通知的有關(guān)會(huì )議。
。ǘ┴撠煂W(xué)院每周會(huì )議的日程安排跟管理工作。
。ㄈ┚唧w安排院黨委跟行政召開(kāi)各類(lèi)院級會(huì )議。
三、秘書(shū)跟文書(shū)工作
。ㄒ唬┴撠熃M織起草學(xué)院綜合性工作的報告、總結跟決議等文件,組織擬定全院性規章制度。
。ǘ┴撠熎鸩輰W(xué)院黨委跟行政中長(cháng)期規劃、年度跟學(xué)期計劃、總結,組織各部門(mén)擬定本部門(mén)的工作計劃跟工作總結。
。ㄈ┴撠熃M織起草院領(lǐng)導報告、講話(huà)。
。ㄋ模┴撠煂W(xué)院日常的文書(shū)處理工作。包括收發(fā)文、登記、傳閱、傳遞、催辦、打印、校對、歸檔等。
。ㄎ澹┴撠熞詫W(xué)院名義發(fā)布有關(guān)事項的決定、通報、通知等。
。┴撠煂W(xué)院黨委、學(xué)院、綜合辦公室印章跟介紹信的管理跟使用。
四、信息跟督促檢查工作
。ㄒ唬┴撠煻睫k上級布置的重要工作及學(xué)院重大決議、決定的落實(shí),檢查學(xué)院各部門(mén)工作計劃的執行情況。
。ǘ┴撠煂W(xué)院網(wǎng)站的建設規劃跟電子政務(wù)的推動(dòng)工作。
。ㄈ┴撠煂W(xué)院的對內對外宣傳工作。負責學(xué)院動(dòng)態(tài)信息的收集、發(fā)布及上報工作,《世紀動(dòng)態(tài)》、《世紀學(xué)院年鑒(含大事記)》的信息搜集、整理編寫(xiě)、出版發(fā)行工作。
五、信訪(fǎng)跟接待工作
。ㄒ唬﹨f(xié)助院領(lǐng)導接待群眾來(lái)信來(lái)訪(fǎng)。
。ǘ┘皶r(shí)處理上級部門(mén)轉來(lái)的群眾來(lái)信,并按要求上報處理結果。
。ㄈ﹨f(xié)助領(lǐng)導接待上級部門(mén)跟兄弟單位領(lǐng)導來(lái)校參觀(guān)訪(fǎng)問(wèn)。
。ㄋ模┲鲃(dòng)與上級部門(mén)跟兄弟單位的聯(lián)系。
六、黨務(wù)工作
。ㄒ唬┴撠煂W(xué)院教職工的思想政治工作、工會(huì )工作。
。ǘ┴撠煂W(xué)院安全與政治穩定工作。
。ㄈ┴撠煂W(xué)院黨的.組織建設、組織發(fā)展跟黨員隊伍建設工作。
。ㄋ模┴撠煂W(xué)院保密工作。
七、綜合工作
。ㄒ唬┙M織、協(xié)調學(xué)院大型活動(dòng)跟由多個(gè)部門(mén)共同完成的綜合性工作。
。ǘ┴撠焻f(xié)調安排院領(lǐng)導日;顒(dòng)。
。ㄈ┴撠煂W(xué)院的統計、報表工作。
八、其它工作
。ㄒ唬┴撠煂W(xué)院檔案管理工作。
。ǘ┴撠熀硕▽W(xué)院辦公設備跟辦公用品的采購計劃。
。ㄈ┩苿(dòng)、協(xié)調學(xué)院與國內企事業(yè)單位合作。
。ㄋ模┴撠煂W(xué)院跟綜合辦公室的日常事務(wù)性工作。
。ㄎ澹┩瓿稍侯I(lǐng)導交辦的其它工作。
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