綜合辦公室工作職責

時(shí)間:2023-08-18 10:40:53 辦公/印刷/造紙 我要投稿

綜合辦公室工作職責15篇(集合)

綜合辦公室工作職責1

  綜合科部門(mén)職責

綜合辦公室工作職責15篇(集合)

  一、做好學(xué)校重要行政事務(wù)的組織、協(xié)調與落實(shí)工作。

  二、做好學(xué)校重要會(huì )議和大型活動(dòng)的組織協(xié)調和落實(shí)工作,完成有關(guān)接待工作。

  三、負責對外聯(lián)絡(luò ),協(xié)助信訪(fǎng)辦做好信訪(fǎng)事項處理工作。

  四、完成學(xué)校綜合統計及數據分析工作。

  五、會(huì )同信息化辦公室做好學(xué)校辦公自動(dòng)化系統的日常管理與維護工作。

  六、做好校領(lǐng)導和校辦內部服務(wù)工作。

  七、協(xié)助完成校長(cháng)辦公室“收集資料,綜合信息”相關(guān)工作。

  八、協(xié)助完成校長(cháng)辦公室的有關(guān)文字和信息工作。

  九、協(xié)助完成公文流轉工作。

  十、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

  綜合科主管崗位職責

  一、參與全校綜合性行政工作的組織協(xié)調、檢查與督促工作。

  二、協(xié)助做好學(xué)校重要來(lái)賓的接待工作;參與學(xué)校重要活動(dòng)的策劃、組織與實(shí)施。

  三、負責校領(lǐng)導參加校內各種禮儀活動(dòng)及外出工作的有關(guān)安排、服務(wù)與保障工作。

  四、負責學(xué)校綜合統計及數據分析工作。

  五、協(xié)助完成校長(cháng)辦公室“收集資料,綜合信息”相關(guān)工作。

  六、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

  綜合科科員崗位職責

  一、負責辦公室日常行政事務(wù)管理工作。

  二、負責校行政領(lǐng)導的辦公室管理和后勤服務(wù)工作。

  三、具體負責接待工作,參與學(xué)校大型活動(dòng)協(xié)調和組織工作。

  四、負責學(xué)校綜合統計數據的`收集、整理、匯總工作,及時(shí)完成數據上報工作。

  五、負責學(xué)校辦公自動(dòng)化系統的日常管理與維護工作。

  六、負責對外聯(lián)絡(luò ),協(xié)助信訪(fǎng)辦做好信訪(fǎng)事項處理工作。

  七、協(xié)助完成校長(cháng)辦公室的有關(guān)文字和信息工作。

  八、協(xié)助完成公文流轉工作

  九、協(xié)助完成校長(cháng)辦公室其他工作。

綜合辦公室工作職責2

  1.負責前臺總機電話(huà)的接聽(tīng)和轉接,做好來(lái)電咨詢(xún)工作,重要事項認真記錄并傳達給相關(guān)人員,不遺漏、延誤;

  2.負責來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)的接待、基本咨詢(xún)和引見(jiàn),嚴格執行公司的接待服務(wù)規范,保持良好的禮節禮貌;

  3.負責辦公區6S管理的檢查和考核記錄,出具周、月度、季度6S考核評分表;

  4.負責公司前臺、會(huì )議室的環(huán)境衛生管理,保持整潔干凈,及會(huì )議室的使用管理;

  5.日常辦公用品入庫、發(fā)放、庫存管理,建立臺賬,每月清點(diǎn)、制作匯總表,年終盤(pán)查;

  6.負責來(lái)信、來(lái)函、書(shū)、報的`訂閱、簽收、分送管理,以及公司圖書(shū)庫管理;

  7.負責事業(yè)部圖章、證照的保管、使用登記管理;

綜合辦公室工作職責3

  1.負責全公司的綜合協(xié)調、行政文秘、辦公信息化、機關(guān)事務(wù)工作;

  2.負責公司各類(lèi)行政公文電報的起草,負責各部門(mén)上、下行文的審核印發(fā)或上網(wǎng);負責做好行政公文的.受理、登記、流轉、催辦、歸檔和機要、保密工作;負責公司的印章管理;

  3.負責公司行政會(huì )議的組織及服務(wù)工作,整理、印發(fā)會(huì )議紀要并負責歸檔,根據會(huì )議要求對會(huì )議議定事項的落實(shí)情況進(jìn)行督促和反饋;

  4.負責制定公司公文處理和行政管理的統一標準和辦法;編輯和印發(fā)公司《工作動(dòng)態(tài)》和相關(guān)經(jīng)營(yíng)信息,并及時(shí)向各股東單位報送經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)政務(wù)信息;

  5.負責制定公司發(fā)展戰略規劃、創(chuàng )新管理機制、投資管理論證、法人治理結構和經(jīng)濟運行分析的規范運作與組織實(shí)施;推動(dòng)公司向專(zhuān)業(yè)化、規;、市場(chǎng)化方向發(fā)展;

  6.負責提升公司辦公網(wǎng)絡(luò )系統的現代化和自動(dòng)化。有效運用現代辦公機具提高辦公效率,減少辦公成本,實(shí)現資源共享;負責做好公司網(wǎng)絡(luò )辦公的使用、維護和管理工作;

  7.負責公司機關(guān)低值易耗品、辦公用品的計劃、購置、保管、發(fā)放和標準化管理工作;

  8.負責公司各種證照的保管、變更登記及審驗工作。

  9. 負責公司節假日休息時(shí)間的協(xié)調安排工作,安排好公司節假日、休息日的值班輪換、工作交接;

  10.受公司領(lǐng)導委托做好與轄區地方政府各方的工作協(xié)調,完成地方政府布置的社會(huì )性工作;

  11.完成領(lǐng)導交辦的其他臨時(shí)性工作。

綜合辦公室工作職責4

  1、協(xié)助院領(lǐng)導協(xié)調各部門(mén)工作;

  2、協(xié)助院領(lǐng)導做好學(xué)院的`預算、報賬等財務(wù)工作;

  3、協(xié)助院領(lǐng)導做好黨支部工作;

  4、協(xié)助院領(lǐng)導做好內控機制建設;

  5、協(xié)助院領(lǐng)導做好工會(huì )工作;

  6、協(xié)助院領(lǐng)導做好離退休人員工作;

  7、協(xié)助院領(lǐng)導做好安全工作;

  8、協(xié)助院領(lǐng)導做好中國造船工程學(xué)會(huì )人才與教育學(xué)術(shù)委員會(huì )辦公室工作;

  9、負責處理學(xué)院來(lái)往的各類(lèi)公文、公函;

  10、負責學(xué)院有關(guān)會(huì )議的組織、記錄工作;

  11、負責來(lái)信、來(lái)訪(fǎng)、綜合信息管理、對外宣傳等工作;

  12、負責學(xué)院的印信管理;

  13、負責學(xué)院固定資產(chǎn)管理工作;

  14、負責學(xué)院檔案管理工作;

  15、院領(lǐng)導交辦的其他工作。

綜合辦公室工作職責5

  一、在局黨組的領(lǐng)導下主持辦公室的全面工作。

  二、負責辦公室的日常工作;協(xié)助領(lǐng)導做好部門(mén)及下屬單位之間的溝通與協(xié)調,安排或代表領(lǐng)導參加有關(guān)公務(wù)接待。

  三、負責上級部門(mén)來(lái)文的`接收、登記、傳閱、整理歸檔工作。

  四、協(xié)助局領(lǐng)導做好對各類(lèi)人員的考核、管理。

  五、協(xié)助局領(lǐng)導制定各類(lèi)規章制度,起草年度工作計劃、工作總結以及各類(lèi)公文。

  六、組織安排工作例會(huì )、行政性會(huì )議及其它專(zhuān)門(mén)會(huì )議,做好會(huì )議的記錄、整理、存檔工作。

  七、根據上級指示精神和具體情況,向局領(lǐng)導提出各時(shí)期工作建議,協(xié)助局領(lǐng)導作好值周工作。

  八、負責傳達局領(lǐng)導對下屬單位和機關(guān)內部的指示、通知,傳遞各下屬單位和機關(guān)內部給局領(lǐng)導的報告、請示。

  九、按局領(lǐng)導的部署,檢查局下屬單位和機關(guān)內部對局行政決議、決定、工作計劃的完成情況,并負責督辦落實(shí)。

  十、負責本局印章管理與使用。辦理行政介紹信、證明信和其它函件等。

  十二、完成局領(lǐng)導交辦的其它工作任務(wù)。

綜合辦公室工作職責6

  一、調查研究工作

 。ㄒ唬┴撠熡嘘P(guān)學(xué)院改革與發(fā)展戰略研究,并就重大問(wèn)題進(jìn)行政策調研,為領(lǐng)導決策提供參考。

 。ǘ┱莆丈霞墮C關(guān)和學(xué)院決策、重要工作部署的貫徹落實(shí)情況。

 。ㄈ┝私鈴V大師生員工的思想狀況,以及對重大社會(huì )動(dòng)態(tài)的反映。

  二、會(huì )議管理工作

 。ㄒ唬┚唧w組織和落實(shí)上級部門(mén)通知的有關(guān)會(huì )議。

 。ǘ┴撠煂W(xué)院每周會(huì )議的日程安排和管理工作。

 。ㄈ┚唧w安排院黨委和行政召開(kāi)各類(lèi)院級會(huì )議。

  三、秘書(shū)和文書(shū)工作

 。ㄒ唬┴撠熃M織起草學(xué)院綜合性工作的報告、總結和決議等文件,組織擬定全院性規章制度。

 。ǘ┴撠熎鸩輰W(xué)院黨委和行政中長(cháng)期規劃、年度和學(xué)期計劃、總結,組織各部門(mén)擬定本部門(mén)的工作計劃和工作總結。

 。ㄈ┴撠熃M織起草院領(lǐng)導報告、講話(huà)。

 。ㄋ模┴撠煂W(xué)院日常的文書(shū)處理工作。包括收發(fā)文、登記、傳閱、傳遞、催辦、打印、校對、歸檔等。

 。ㄎ澹┴撠熞詫W(xué)院名義發(fā)布有關(guān)事項的決定、通報、通知等。

 。┴撠煂W(xué)院黨委、學(xué)院、綜合辦公室印章和介紹信的管理和使用。

  四、信息和督促檢查工作

 。ㄒ唬┴撠煻睫k上級布置的重要工作及學(xué)院重大決議、決定的`落實(shí),檢查學(xué)院各部門(mén)工作計劃的執行情況。

 。ǘ┴撠煂W(xué)院網(wǎng)站的建設規劃和電子政務(wù)的推動(dòng)工作。

 。ㄈ┴撠煂W(xué)院的對內對外宣傳工作。負責學(xué)院動(dòng)態(tài)信息的收集、發(fā)布及上報工作,《世紀動(dòng)態(tài)》、《世紀學(xué)院年鑒(含大事記)》的信息搜集、整理編寫(xiě)、出版發(fā)行工作。

  五、信訪(fǎng)和接待工作

 。ㄒ唬﹨f(xié)助院領(lǐng)導接待群眾來(lái)信來(lái)訪(fǎng)。

 。ǘ┘皶r(shí)處理上級部門(mén)轉來(lái)的群眾來(lái)信,并按要求上報處理結果。

 。ㄈ﹨f(xié)助領(lǐng)導接待上級部門(mén)和兄弟單位領(lǐng)導來(lái)校參觀(guān)訪(fǎng)問(wèn)。

 。ㄋ模┲鲃(dòng)與上級部門(mén)和兄弟單位的聯(lián)系。

  六、黨務(wù)工作

 。ㄒ唬┴撠煂W(xué)院教職工的思想政治工作、工會(huì )工作。

 。ǘ┴撠煂W(xué)院安全與政治穩定工作。

 。ㄈ┴撠煂W(xué)院黨的組織建設、組織發(fā)展和黨員隊伍建設工作。

 。ㄋ模┴撠煂W(xué)院保密工作。

  七、綜合工作

 。ㄒ唬┙M織、協(xié)調學(xué)院大型活動(dòng)和由多個(gè)部門(mén)共同完成的綜合性工作。

 。ǘ┴撠焻f(xié)調安排院領(lǐng)導日;顒(dòng)。

 。ㄈ┴撠煂W(xué)院的統計、報表工作。

  八、其它工作

 。ㄒ唬┴撠煂W(xué)院檔案管理工作。

 。ǘ┴撠熀硕▽W(xué)院辦公設備和辦公用品的采購計劃。

 。ㄈ┩苿(dòng)、協(xié)調學(xué)院與國內企事業(yè)單位合作。

 。ㄋ模┴撠煂W(xué)院和綜合辦公室的日常事務(wù)性工作。

 。ㄎ澹┩瓿稍侯I(lǐng)導交辦的其它工作。

綜合辦公室工作職責7

  1.對公司制度執行、安全管理、行政經(jīng)費預算控制、文書(shū)檔案、保密等負領(lǐng)導責任;

  2.向總經(jīng)理匯報工作計劃、進(jìn)度、任務(wù)執行情況的責任;

  3.組織規劃,調動(dòng)團隊成員的工作積極性的責任;

  4.合理控制行政日常成本和經(jīng)營(yíng)所需人工之直接、間接成本責任;

  5.對公司規章制度的建立健全及辦公文件實(shí)施有效管理負責;

  6.對公司的文件和規定上傳和下達,并檢查落實(shí)負責;

  7.對與政府相關(guān)部門(mén)的外聯(lián)及時(shí)、高效、有效負責;

  8.對各部門(mén)提供服務(wù)的及時(shí)性、高質(zhì)量負責;

  9.對總經(jīng)理交辦的各項工作任務(wù)的完成負責;

  10.對協(xié)調公司各部門(mén)關(guān)系,促進(jìn)公司高效運轉負責;

  11.負責公司資產(chǎn)的管理,對公司固定資產(chǎn)、低值易耗品的購買(mǎi)、使用登記、盤(pán)點(diǎn)等制度落實(shí)負責;

  14.對公司印章和介紹信的管理、印章和介紹信的使用規定的執行負責;

  15.對公司車(chē)輛的管理、車(chē)輛檔案建立、車(chē)輛的維修、保養、定期檢查車(chē)輛使用等負責;

  16.根據總經(jīng)理的'指示,積極組織好公司的活動(dòng)17、負責公司對外圍環(huán)境衛生的管理

  17.對公司的接待、各類(lèi)活動(dòng)的組織負責;

  18.對總經(jīng)理授權下配合其他部門(mén)完成特定工作的責任;

  19.對職責范圍內的其它工作負責。

綜合辦公室工作職責8

  1 負責公司前臺來(lái)訪(fǎng)人員接待引領(lǐng)工作。

  2 統計每月考勤報表。

  3 負責員工招聘 入職 調崗 離職等工作手續的辦理。

  4 部門(mén)相關(guān)合同 文件 員工檔案資料的'管理。

  5 公司辦公用品的申購 采買(mǎi) 發(fā)放管理。

  6 協(xié)助上級完成公司上級人事行政事務(wù)工作。

綜合辦公室工作職責9

  辦公室負責人崗位職責

  1、負責領(lǐng)導安排的行政事務(wù)、日常工作安排管理工作;登記、轉發(fā)、催辦領(lǐng)導批閱件,辦理人事、勞動(dòng)、職稱(chēng)評聘工作。

  2、協(xié)助領(lǐng)導,履行政務(wù)督查,對局務(wù)會(huì )的重要決定、決議,重要文件和重要工作部署的落實(shí)。局領(lǐng)導指示和交辦事項的轉辦、催辦、督辦工作。局屬單位上報材料反映或提出的重要問(wèn)題,報領(lǐng)導指示后的辦理工作。

  3、對督查中發(fā)現的新情況或難以協(xié)調的問(wèn)題,經(jīng)請求領(lǐng)導同意后,辦公室應及時(shí)向承辦單位下發(fā)通知或派員直接督查處理,協(xié)調。

  4、辦公室督查人員,根據立項應及時(shí)提出擬辦意見(jiàn),然后報分管領(lǐng)導審定。特別重要的,報主要領(lǐng)導審批。

  5、管理、辦理辦公室日常工作,辦理具體事務(wù)中遇有問(wèn)題,向分管領(lǐng)導或主要領(lǐng)導請示。

  6、單位印章使用:以局機關(guān)名義下發(fā)的公文,經(jīng)局領(lǐng)導簽發(fā)后,按文種規定使用;其他重要材料要使用局機關(guān)印章的,按領(lǐng)導的批準使用,如局長(cháng)出差,則由在家的副局長(cháng)批準使用;其他一般材料要使用局機關(guān)印章的,須經(jīng)辦公室負責人批準。

  7、辦理人事勞動(dòng)、職稱(chēng)評聘工作。

  8、做好聯(lián)絡(luò )圖書(shū)館工作。

  9、做好領(lǐng)導交辦的其他工作。

  文秘崗位職責

  一、辦公室秘書(shū)。保密,信息報道工作;農村文化;文博工作;聯(lián)絡(luò )文化館、博物館。

  1、負責局機關(guān)文件的起草和局屬單位以局名義上行下發(fā)文件的審核、把關(guān)。

  2、收集,準備領(lǐng)導主持召開(kāi)的會(huì )議材料、通知、會(huì )場(chǎng)管理、材料分發(fā)。參與局領(lǐng)導主持的各種會(huì )議,會(huì )議記錄。

  3、收集辦理涉及本部門(mén)的文電、信件。

  4、加強本部門(mén)、單位的工作聯(lián)系和協(xié)調。

  5、深入調查研究,按時(shí)收集、上報政務(wù)信息,全年在上級信息刊物采用信息5條以上。完成調研文章的撰寫(xiě)、發(fā)表任務(wù)。

  6、做好局領(lǐng)導、辦公室負責人布置安排工作的跟蹤,督查、督辦。

  7、完成人大議案、政協(xié)提案的辦復工作。

  8、做好保密工作。

  9、執行坐班制度,做好辦公室電話(huà)的接聽(tīng)和來(lái)訪(fǎng)群眾接待工作。

  10、做好領(lǐng)導交辦的其他工作。

  二、辦公室文書(shū)。文件、來(lái)電拆封、登記、送發(fā)、呈閱;有關(guān)會(huì )議通知;文件歸檔;內外事務(wù)聯(lián)系;后勤管理;聯(lián)絡(luò )三百山電影有限責任公司。

  1、負責辦公室文書(shū)工作。認真、準確、及時(shí)簽收、拆封、登記、送發(fā)、呈閱文電件。

  2、及時(shí)登記、轉發(fā)、催辦領(lǐng)導批閱件。

  3、負責辦公室文件編寫(xiě)、送印、校對,裝訂分發(fā)、立卷、歸檔。

  4、做好重要電話(huà)的接收、記錄、呈閱、轉辦工作。

  5、按時(shí)做好有關(guān)會(huì )議的通知工作,內外事務(wù)聯(lián)系和辦理工作,做

  到不誤事。

  6、做好機關(guān)安全,院內公共設施、設備安全管理,機關(guān)內整潔、衛生,保潔管理,督促院內各單位搞好本單位的'衛生保潔工作。

  7、聯(lián)絡(luò )三百山電影有限責任公司,了解電影放映工作情況。

  8、做好領(lǐng)導交辦的其他工作。

  會(huì )計崗位職責

  辦公室財務(wù)會(huì )計、工資、統計、審計、國有資產(chǎn)管理,婦女干事;文化三下鄉工作。聯(lián)絡(luò )采茶劇團。

  1、嚴格財經(jīng)紀律,執行財務(wù)制度。

  2、按規定編制本辦經(jīng)費預算,做到有計劃地合理使用經(jīng)費,按照規定編造各種預算報表,做到準確無(wú)誤,并及時(shí)向領(lǐng)導報告財務(wù)工作情況。

  3、按照《會(huì )計法》做好工作。做好局屬單位會(huì )計人員的業(yè)務(wù)指導,對違反財務(wù)制度的開(kāi)支,要堅持原則,敢于提出意見(jiàn)。

  4、審核開(kāi)支憑證,做到各項開(kāi)支符合規定,帳目清楚準確。對經(jīng)費的使用情況和存在問(wèn)題,要及時(shí)向局領(lǐng)導請示匯報。

  5、保管好一切財務(wù)憑證,及時(shí)準確、裝訂、保存。

  6、負責局機關(guān)的財產(chǎn)帳,建立必要手續,做到財物和總帳相符,防止資產(chǎn)流失。

  7、協(xié)助系統內婦委工作,做好婦女工作具體事務(wù)。

  8、做好農村文化“三項”活動(dòng)專(zhuān)項經(jīng)費的管理,執行有關(guān)規定嚴格報審手續。

  9、聯(lián)絡(luò )采茶劇團演出工作。

  10、做好領(lǐng)導交辦的其他工作。

  出納崗位職責

  辦公室財務(wù)出納員。公物采購,機關(guān)財物保管;來(lái)人信訪(fǎng)的接待;報刊整理;計生事務(wù);退休人員的管理服務(wù)工作。聯(lián)絡(luò )文管辦。

  1、負責辦理本辦經(jīng)費的現金、支票,各種票證的收付工作。

  2、掌握各項財務(wù)制度,嚴格執行支付經(jīng)費報審制度和開(kāi)支標準,仔細審核收付的每一張單據憑證,做到經(jīng)手的每一筆收支都符合制度規定。

  3、執行現金管理制度,每天結賬,大量現金要及時(shí)存交銀行,對暫付的現金要按規定催促有關(guān)人員報銷(xiāo)結賬。

  4、保持警惕,加強現金,支票和印鑒及實(shí)物的保管,確保安全。

  5、做好每月的工資和有關(guān)費用的發(fā)放工作,做到及時(shí)、準確。

  6、做好每月25日前整理、送交入帳票據,保證會(huì )計按時(shí)完成會(huì )計表報。

  7、認真執行政府采購規定。100元以上的采購項目必須向主要領(lǐng)導請示,批準后購買(mǎi)。做好財物保管,公共財物建立登記冊,財物借用有記錄。

  8、做好來(lái)人來(lái)訪(fǎng)的接待咨詢(xún)工作。辦公室報刊整理,對重要文章分檔保存。本辦整潔工作。

  9、做好計生有關(guān)事務(wù)工作和離退人員管理服務(wù)工作。

  10、做好領(lǐng)導交辦的其他工作。

  小車(chē)司機崗位職責

  擔任辦公室專(zhuān)職小車(chē)駕駛員

  1、認真做好服務(wù)領(lǐng)導和領(lǐng)導安排的公務(wù)用車(chē),堅守崗位,做好開(kāi)車(chē)前的一切準備工作,隨時(shí)待命出車(chē)。

  2、愛(ài)護車(chē)輛,勤于維護保養,及時(shí)發(fā)現、排除故障,保持良好的車(chē)況和整潔的車(chē)容,提高服務(wù)質(zhì)量。

  3、安全第一,自覺(jué)遵守交通規則,嚴格執行駕駛規程。做到文明行車(chē),嚴禁酒后開(kāi)車(chē)、開(kāi)英雄車(chē)、賭氣車(chē),確保行車(chē)安全。

  4、樹(shù)立良好的工作作風(fēng)和職業(yè)道德,未經(jīng)領(lǐng)導同意,不準動(dòng)用車(chē)輛辦私事或私自將車(chē)借給別人使用。

  5、領(lǐng)導出差不帶司機,領(lǐng)導未安排用車(chē)時(shí),司機應照常到辦公室上班,協(xié)助辦公室工作。

  6、做好領(lǐng)導交辦的其他工作。

  門(mén)衛崗位職責

  機關(guān)門(mén)衛工作

  1、堅守崗位(含節假日)不脫崗、不離崗,確保門(mén)衛24小時(shí)值守。

  2、按照作息時(shí)間表開(kāi)、關(guān)上下班大門(mén)。

  3、嚴格執行外來(lái)人員詢(xún)問(wèn)準入制度,做好院內防盜、防火安全工作。

  4、做好信、報、刊的收發(fā)轉交工作,不誤時(shí)、不遺失。

  5、經(jīng)常檢查院內各種安全設施,做好院內干部職工的車(chē)輛管理,

  排除不安全隱患,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)向辦公室、領(lǐng)導報告。

  6、做好領(lǐng)導交辦的其他工作。

  打字員崗位職責

  1、及時(shí)認真完成局領(lǐng)導和辦公室及其他經(jīng)辦公室同意的部門(mén)單位文件、材料及考盤(pán)的打印任務(wù)。

  2、確保打印文件、材料的規范、清晰、美觀(guān)。

  3、負責打印機、電腦、印刷機的保養、護理。禁止外人動(dòng)用打印設備,保持打字室清潔衛生。

  4、妥善保管文件紙和印刷用紙,制止外來(lái)人員未經(jīng)批準隨意拿用紙張的行為。

  5、對外單位的材料打印做好登記,收費按規定收。ㄊ召M規定另定)。

  6、做好保密工作,不泄露文件機密。

  7、嚴格執行坐班制度。節假日時(shí)遇有工作任務(wù),做到隨叫隨到,不誤時(shí)誤事。停機時(shí)協(xié)助辦公室事務(wù)工作。

綜合辦公室工作職責10

  1.在事業(yè)部總經(jīng)理的領(lǐng)導下,組織完成辦公室職責范圍內的各項工作任務(wù);

  2.根據制度規定和總經(jīng)理指示,安排事業(yè)部例行辦公會(huì )及其他有關(guān)會(huì )議,并對會(huì )上決議進(jìn)行及時(shí)傳達、督促落實(shí),并將落實(shí)情況及時(shí)反饋給總裁。

  3.貫徹落實(shí)辦公室崗位責任制和工作標準,密切各部門(mén)工作關(guān)系,加強協(xié)作配合做好銜接協(xié)調工作;

  4.負責本企業(yè)介紹信、公章、證照和領(lǐng)導印章的辦理、保管、使用管理;

  5.負責公司檔案管理制度、流程的健全,監督、檢查、落實(shí)所有紙質(zhì)檔案、電子圖片等影像資料的歸檔和保管工作;

  6.負責組織公司通用管理標準及規章制度的擬定、修改和編寫(xiě)工作;協(xié)助參與管理制度的培訓工作;

  7.負責組織辦公用品、用具、設備設施的的采購、供應工作,做好物品進(jìn)、出、存統計核算工作;

  8.負責公司行政辦公類(lèi)資產(chǎn)的購置、登記、維護、轉移、報廢等管理工作;

  9.車(chē)輛、駕駛員管理,維修、加油、審驗安排等;

  10.考察、選定三方物流,建立穩固的`合作機制,為營(yíng)銷(xiāo)提供物流保障。

  11.有權向直屬領(lǐng)導提議下屬人選,并對其工作進(jìn)行評價(jià)考核;

  12.參與公司發(fā)展規劃、年度經(jīng)營(yíng)計劃的編制和公司重大決策事項的討論;

  13.組織匯總年度料、草擬年度總結、工作計劃和其它綜合性文稿。

  及時(shí)編寫(xiě)總裁的發(fā)言稿和其他以企業(yè)名義發(fā)言的文稿審核工作,嚴格按行公文程序辦理,保證文稿質(zhì)量;

  14.建立各種企業(yè)文化宣傳渠道,加強宣傳工作管理和信息管理工作,協(xié)助人力資源部進(jìn)行企業(yè)文化培訓;

  15.掌握公司主要活動(dòng)情況,為領(lǐng)導決策提供意見(jiàn)和建議,負責編寫(xiě)公司年度大事記;

  16.負責負責企業(yè)參與的重大活動(dòng)、會(huì )議的聯(lián)絡(luò )、協(xié)調工作,來(lái)賓的接待安排;

  17.負責組織全公司員工大會(huì )的工作,開(kāi)展年度總結評比和表彰工作;

  18.負責組織娛樂(lè )文化活動(dòng)、公益活動(dòng),活躍和提高員工工作熱情;

  19.協(xié)調處理公司與上級主管部門(mén)、政府等有關(guān)部門(mén)的外事聯(lián)系;

  20.完成公司領(lǐng)導交辦的其它工作任務(wù)。

綜合辦公室工作職責11

  1.文件起草負權;

  2.部門(mén)工作計劃的制定及執行權;

  3.對監督檢查中存在的隱患負有責令整改權;

  4.對公司所有綜合性、專(zhuān)題性會(huì )議予有監督、跟進(jìn)會(huì )議決定事項的落實(shí)情況的權利;

  5.有權監督檢查各各部門(mén)日常制度的執行,并對違反制度的個(gè)人或員工作出處罰;

  6.對公司部門(mén)經(jīng)理級以下人員有行政處罰權,對經(jīng)理級以上人員有建議處罰權;

  7.對直接下屬人員有考核權、指導權、分配權、獎懲權、任用權、解聘權;

  8.對低值易耗品、辦公設備采購的計劃權、審查權;

  9.對公司行政類(lèi)相關(guān)文件的審查權;

  10.部門(mén)費用的'審批決定權和其它總經(jīng)理授權范圍內的費用審批權;

  11.總經(jīng)理賦予的其他權利。

綜合辦公室工作職責12

  1 公司環(huán)境衛生管理與監督;

  2 前臺電話(huà)接聽(tīng)與轉接 來(lái)訪(fǎng)客人相關(guān)接待工作;

  3 物業(yè)水電等費用繳納 快遞收發(fā);

  4 部門(mén)外勤工作 員工活動(dòng)組織安排;

  5 招聘考勤等辦公室主任安排的人事行政相關(guān)工作;

綜合辦公室工作職責13

  1.要求各部門(mén)經(jīng)理配合工作的權力;

  2.監督各項辦公用品使用的權力;

  3.行政辦公用品采購和管理的建議權;

  4.行政辦公用品的'使用監督權;

  5.固定資產(chǎn)管理權;

  6.對不按規定使用辦公耗材、辦公設備、辦公實(shí)施的員工提出處罰的建議權;

  7.對駕駛人員車(chē)輛管理規定執行的監督權、處罰建議權。

  8.主任賦予的其他權利。

綜合辦公室工作職責14

  1、組織協(xié)調公司的日?倓(wù)工作;

  2、負責上級單位,兄弟單位來(lái)人來(lái)訪(fǎng)的.接待工作,做好外聯(lián)協(xié)調工作,樹(shù)立良好的公司形象;

  3、按照公文管理的規范程序,認真審核擬發(fā)單位的各項公文文稿,做好往來(lái)行文的呈批、注辦、催辦工和歸檔管理工作;

  4、負責本辦各類(lèi)財產(chǎn)及辦公用品的管理工作;

  6、負責公司日常辦公用品的采購、發(fā)放、調配、清盤(pán)等工作管理;

  7、負責公司(不包括專(zhuān)業(yè)口的會(huì )議)會(huì )務(wù)管理;

  8、征訂和發(fā)放各種報刊雜志;

  9、負責辦公區域的環(huán)境衛生,做好防火、防盜等安全管理工作。

綜合辦公室工作職責15

  1.對各類(lèi)行政文件的轉發(fā)傳遞、文件打印工作負責;

  2.對上級及有關(guān)部門(mén)的通知事項和會(huì )議安排的及時(shí)傳達負責;

  3.對行政辦公類(lèi)資產(chǎn)的管理負責;

  4.對公司相關(guān)證照的'有效性負責;

  5.對公司電話(huà)、網(wǎng)絡(luò )的正常運行負相應責任;

  6.對辦公實(shí)施、辦公設備的正常運行負相應責任;

  7.對公司車(chē)輛的證照的有效性負責;

  8.對公司車(chē)輛的正常運行負相應責任;

  9.對本部門(mén)財務(wù)借支、費用核銷(xiāo)負責;

  10.對職責范圍內的其它工作負責。

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