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辦公室工作崗位職責【經(jīng)典15篇】
現如今，崗位職責的使用頻率呈上升趨勢，制定崗位職責有助于提高內部競爭活力，提高工作效率。那么崗位職責的格式，你掌握了嗎？下面是小編整理的辦公室工作崗位職責，僅供參考，大家一起來(lái)看看吧。
辦公室工作崗位職責1
1、組織籌備學(xué)校各類(lèi)相關(guān)會(huì )議，安排會(huì )議議程，準備會(huì )議文件，并做好會(huì )議記錄，參與有關(guān)決議的'執行情況；
2、整理各部門(mén)季度工作總結和副校長(cháng)講話(huà)稿，并及時(shí)下發(fā)、登記、存檔；
3、負責處理副校長(cháng)的對外聯(lián)絡(luò )、來(lái)電來(lái)訪(fǎng)記錄，配合副校長(cháng)處理外部公共關(guān)系；
4、負責收集及統計匯總部門(mén)各類(lèi)報表并及時(shí)追蹤進(jìn)度；各類(lèi)申請單據提交副校長(cháng)審批及發(fā)放管理；
5、協(xié)助副校長(cháng)完成工作日程安排，協(xié)調副校長(cháng)與各部門(mén)之間的工作溝通；
6、負責協(xié)調組織學(xué)校黨政工作，
7、完成領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù)。
辦公室工作崗位職責2
1、負責協(xié)助部門(mén)領(lǐng)導處理日常工作；
2、做好本部門(mén)和其他部門(mén)的協(xié)調工作；
3、負責擬定項目管理系統、考勤管理、文案報告處理等工作；
4、負責部門(mén)團建活動(dòng)的'組織；
5、完成上級領(lǐng)導交辦的其它工作。
辦公室工作崗位職責3
學(xué)生會(huì )辦公室是聯(lián)系各部門(mén)的橋梁和紐帶，是學(xué)生會(huì )的行政辦事機構，它直接對主席負責，起上傳下達起草總結的作用。辦公室實(shí)行主任負責制，由主任、副主任和干事組成。其具體職責是：
1)負責安排、籌備學(xué)生會(huì )的各種會(huì )議，主持例會(huì )等有關(guān)大型會(huì )議。作好會(huì )議記錄，起草會(huì )議的有關(guān)決定并整理歸檔。
2)管理上級下發(fā)的各種文書(shū)文件，并對文件的學(xué)習、貫徹、落實(shí)等問(wèn)題向主席提出建議。收集管理好各部門(mén)上交的各種文書(shū)、文件(包括各種申請、提案、工作計劃、工作總結等)，并及時(shí)向主席匯報。
3)負責起草學(xué)生會(huì )的工作計劃、總結、文書(shū)等文件，及時(shí)上交主席團審核。負責落實(shí)和健全學(xué)生會(huì )文書(shū)文件檔案制度。
4)管理好學(xué)生會(huì )的各種通知、公函、通告等，并及時(shí)組織發(fā)布。
5)督促學(xué)生會(huì )各部門(mén)貫徹落實(shí)上級的各項計劃、方針、政策、決定和學(xué)生會(huì )決定的'工作等，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)向主席匯報。
6)計劃、籌備各種活動(dòng)賽事，協(xié)助各部門(mén)開(kāi)展活動(dòng)。
7)認真貫徹“節儉、科學(xué)、公開(kāi)”的六字財務(wù)管理方針，管理好學(xué)生會(huì )的財務(wù)，責任到人，嚴肅財政紀律，健全財政制度。
8)做好群眾來(lái)信來(lái)訪(fǎng)工作，調查了解各班及學(xué)生會(huì )各部門(mén)的情況，及時(shí)向主席匯報并提出解決建議。
9)加強同其他系(部)學(xué)生會(huì )的聯(lián)系，交流工作經(jīng)驗，不斷改進(jìn)工作，提高管理水平。
10)接受院學(xué)生會(huì )的領(lǐng)導,完成上級領(lǐng)導及學(xué)生會(huì )主席交辦的其他工作。
11)副主任、干事全力協(xié)助主任完成各項工作任務(wù)，受主任委托，副主任可代行主任部分職權。
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辦公室工作崗位職責4
1、在董事會(huì )的領(lǐng)導下主持辦公室的全面工作，負責辦公室的日常工作監督;
2、協(xié)助領(lǐng)導做好與學(xué)校有關(guān)職能部門(mén)的溝通與協(xié)調，安排或代表領(lǐng)導參加有關(guān)公務(wù)接待;
3、組織安排工作例會(huì )、行政性會(huì )議及其它專(zhuān)門(mén)會(huì )議，做好會(huì )議的記錄、整理、存檔工作;
4、負責各類(lèi)發(fā)言稿的`撰寫(xiě);制定和完善各類(lèi)規章制度，起草年度工作計劃、工作總結以及各類(lèi)公文;?
5、負責學(xué)校印章管理與使用，以及學(xué)校重要資料的保管與使用;
6、 做好學(xué)校大事記和重要歷史資料的保管存檔，嚴格執行保密制度;
7、根據上級指示精神和具體情況，向領(lǐng)導提出各時(shí)期工作建議，協(xié)助領(lǐng)導作好值周工作;
8、負責編輯、傳達領(lǐng)導對各部門(mén)的指示、通知，傳遞各部門(mén)給領(lǐng)導的報告、請示;
9、 做好辦公室的思想建設、作風(fēng)建設、制度建設、業(yè)務(wù)建設和環(huán)境建設工作。
辦公室工作崗位職責5
一、在局黨組的領(lǐng)導下主持辦公室的全面工作。
二、負責辦公室的日常工作；協(xié)助領(lǐng)導做好部門(mén)及下屬單位之間的溝通與協(xié)調，安排或代表領(lǐng)導參加有關(guān)公務(wù)接待。
三、負責上級部門(mén)來(lái)文的接收、登記、傳閱、整理歸檔工作。
四、協(xié)助局領(lǐng)導做好對各類(lèi)人員的'考核、管理。
五、協(xié)助局領(lǐng)導制定各類(lèi)規章制度，起草年度工作計劃、工作總結以及各類(lèi)公文。
六、組織安排工作例會(huì )、行政性會(huì )議及其它專(zhuān)門(mén)會(huì )議，做好會(huì )議的記錄、整理、存檔工作。
七、根據上級指示精神和具體情況，向局領(lǐng)導提出各時(shí)期工作建議，協(xié)助局領(lǐng)導作好值周工作。
八、負責傳達局領(lǐng)導對下屬單位和機關(guān)內部的指示、通知，傳遞各下屬單位和機關(guān)內部給局領(lǐng)導的報告、請示。
九、按局領(lǐng)導的部署，檢查局下屬單位和機關(guān)內部對局行政決議、決定、工作計劃的完成情況，并負責督辦落實(shí)。
十、負責本局印章管理與使用。辦理行政介紹信、證明信和其它函件等。
十二、完成局領(lǐng)導交辦的其它工作任務(wù)。
辦公室工作崗位職責6
主要職責
1、按照國家有關(guān)現金管理和銀行結算制度的規定，辦理現金收付和銀行結算業(yè)務(wù)。
2、按規定保管好現金、票據、支票。
3、負責本處的檔案管理工作。
4、做好印鑒使用和管理工作。
5、完成領(lǐng)導交辦的其他事項。
工作概述
1、核對制單人員所填制的收付憑證，根據審核人員簽章的憑證辦理收付款項。
2、根據已辦理的現金收付憑證、逐筆登記日記帳，做好日清月結，帳實(shí)相符。
3、根據已辦理的銀行有關(guān)收付憑證，逐筆登記日記帳，及時(shí)與銀行對帳單核對，月末編制“銀行存款調節表”。
4、依據本處管理規定，做好各類(lèi)文件、材料的收發(fā)、交換、傳閱、分辦及存檔保管工作。按規定權限，向查閱人提供所需文件資料，經(jīng)領(lǐng)導批準的`特殊查閱除外。
5、保管庫存現金、有關(guān)印章、空白收據和空白支票，并按規定用途使用。按時(shí)辦理核銷(xiāo)手續。
6、參加處、科組織的各項政治、業(yè)務(wù)學(xué)習。
7、積極認真地完成領(lǐng)導交辦的各項工作任務(wù)。
具體要求
1、對黨忠誠，愛(ài)崗敬業(yè)，開(kāi)拓進(jìn)取，無(wú)私奉獻，保質(zhì)、保量完成領(lǐng)導交辦的各項任務(wù)。
2、嚴格把握支票和銀行帳戶(hù)的使用和管理，堵塞結算漏洞。
3、按時(shí)將原始憑證交付會(huì )計，每月與會(huì )計核對及現金余額。
4、檔案分類(lèi)應科學(xué)合理，便于查找；檔案記錄應依類(lèi)別按時(shí)間順序登記，避免遺漏。檔案收管應謹慎及時(shí)，避免遺失。
5、領(lǐng)導交辦的任務(wù)有落實(shí)、有反饋。
應具備條件
1、具有大專(zhuān)以上學(xué)歷及水路運政執法資格。
2、掌握相關(guān)的財經(jīng)法規和制度，熟悉檔案管理知識。
3、熟悉行業(yè)相關(guān)法律、法規及本處的各項規章制度。
辦公室工作崗位職責7
1、認真學(xué)習上級機關(guān)和鄉黨委、政府、法治建設工作領(lǐng)導小組關(guān)于法治建設工作的文件精神，指導轄區的村委會(huì )、單位、部門(mén)法治建設工作領(lǐng)導小組開(kāi)展工作。
2、法治建設工作領(lǐng)導小組辦公室在鄉法治建設工作領(lǐng)導小組領(lǐng)導下開(kāi)展工作，具體負責組織、指導、協(xié)調、檢查、考核村、單位、部門(mén)的法治建設工作。
3、擬定法治建設工作意見(jiàn)、年度工作計劃，對村委會(huì )、單位、部門(mén)的法治建設工作進(jìn)行檢查、考核和總結，并對工作突出、實(shí)績(jì)顯著(zhù)的.單位、個(gè)人提出初步獎勵意見(jiàn)。
4、協(xié)調、指導、督促村委會(huì )、機關(guān)部門(mén)和企事業(yè)單位開(kāi)展法治建設工作。
5、定期召開(kāi)工作會(huì )議，研究法治建設工作中遇到的問(wèn)題，提出解決辦法。
6、及時(shí)向法治建設工作領(lǐng)導小組匯報法治建設的工作情況，請示下一步工作安排。
7、培養、樹(shù)立和推廣法治建設工作典型，總結推廣法治建設工作經(jīng)驗。
8、完成黨委、政府和法治建設工作領(lǐng)導小組交辦的其他工作。
辦公室工作崗位職責8
1、管理辦公各種財產(chǎn)，合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率，提倡節儉。
2、每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。
3、做好會(huì )議紀要。
4、負責公司公文信件郵件報刊雜志的分送。
9、負責傳真件的收發(fā)工作。
10、負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的.登記。
11、按照公司印信管理規定，保管使用公章，并對其負責。
12、理解其他臨時(shí)工作。
13、統計每月考勤并交財務(wù)做帳，留底。
14、社會(huì )保險的投保申領(lǐng)。
15、負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛生。
16、管理好員工人事檔案材料，建立完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。
辦公室工作崗位職責9
一、政府項目及知識產(chǎn)權工作
1、跟蹤政府扶持政策，申報經(jīng)信委發(fā)改委科委等政府科研資助；
2、政府項目的跟蹤、實(shí)施、監管、驗收；
3、協(xié)助知識產(chǎn)權申報和日常管理工作。
二、研發(fā)公共服務(wù)平臺
1、平臺的`整體運營(yíng)，推進(jìn)大型儀器共享及服務(wù)備案工作；
2、研發(fā)公共服務(wù)平臺年度獎勵申報工作；
3、完成研發(fā)公共服務(wù)平臺其他相關(guān)工作。
三、其他科技相關(guān)工作
1、公司高新技術(shù)企業(yè)的認定與復審工作；
2、上海名牌、著(zhù)名商標申報與認定；
3、專(zhuān)利資助申請；
4、科技項目申報書(shū)的編制與備案；
5、技術(shù)中心的日常工作及季度簡(jiǎn)報、年報的收集整理編寫(xiě)上報；
6、辦公室文員類(lèi)工作。
辦公室工作崗位職責10
第一條 任副總裁秘書(shū)。負責聯(lián)系生產(chǎn)管理部和安全質(zhì)量環(huán)保部。
第二條 做好副總裁的參謀助手。做好領(lǐng)導公務(wù)活動(dòng)預安排，定期書(shū)面報值班人員。做好相關(guān)公關(guān)外聯(lián)工作。定期擬寫(xiě)領(lǐng)導工作總結。
第三條 負責公司綜合性文字材料的起草、把關(guān)工作。負責總部部室專(zhuān)業(yè)文字材料的審核工作。協(xié)助主任、副主任做好本部門(mén)質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系文件的.編制、修訂工作。
第四條 負責領(lǐng)導主持召開(kāi)的專(zhuān)題會(huì )議的議題征集、通知下達、材料發(fā)放、簽到、會(huì )議記錄、講話(huà)錄音、紀要整理和督查督辦工作。協(xié)助領(lǐng)導分管的業(yè)務(wù)部門(mén)做好專(zhuān)業(yè)會(huì )議的會(huì )務(wù)工作。
第五條 負責公司重要決策事項、中心任務(wù)和重點(diǎn)工作貫徹落實(shí)情況的督查督辦工作。負責會(huì )議決策事項及領(lǐng)導批示的督查督辦工作。
第六條 隨同領(lǐng)導出差，做好日程安排和各項準備，負責聯(lián)絡(luò )工作，負責安排交通及食宿。出差期間做好調查研究，做好領(lǐng)導講話(huà)錄音、記錄和要點(diǎn)整理工作，及時(shí)編發(fā)相關(guān)重要信息。出差回來(lái)后及時(shí)辦理差旅費用的核計報銷(xiāo)。及時(shí)擬寫(xiě)出差報告，經(jīng)領(lǐng)導本人審定后，呈股份公司其他領(lǐng)導傳閱。
第七條 完成領(lǐng)導交辦的臨時(shí)事項。
第八條 每年起草領(lǐng)導在綜合性會(huì )議上的講話(huà)稿及調研報告三篇以上，編發(fā)信息十條以上。
辦公室工作崗位職責11
主要職責
1、負責全處車(chē)輛的日常維護和保養工作。
2、負責辦理本處車(chē)輛年審、保險、通行等相關(guān)手續。
3、協(xié)助副主任做好本處車(chē)輛的管理工作
4、參與對駕駛員考核工作。
5、負責組織駕駛班人員做好衛生責任區的保潔工作。
6、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
工作概述
1、 組織駕駛員做好車(chē)輛的日常清洗、維護和保養工作，并定期檢查，確保車(chē)輛內外清潔且車(chē)況良好。
2、 嚴格按照辦公室的車(chē)輛調派，確保工作人員用車(chē)安全、及時(shí)。
3、 準備本處車(chē)輛年審、保險、通行等相關(guān)手續所需材料，并及時(shí)辦理；對需維修的車(chē)輛提出意見(jiàn)，并負責驗收。
4、 對駕駛班人員進(jìn)行合理分配，分別做好羽毛球館、六樓健身房和樓道的衛生清潔工作，并不定期檢查。
5、 在每次的駕駛員考核工作中，提供出車(chē)情況、駕駛員表現等，為考核提供切實(shí)依據。
6、 參加處、科組織的各項政治、業(yè)務(wù)學(xué)習。
7、 積極認真地完成領(lǐng)導交辦的`各項工作任務(wù)。
具體要求
1、對黨忠誠，愛(ài)崗敬業(yè)，開(kāi)拓進(jìn)取，無(wú)私奉獻，保質(zhì)、保量完成領(lǐng)導交辦的各項任務(wù)。
2、以身作則，大膽管理，當好駕駛班班長(cháng)。
3、明確出車(chē)任務(wù)后，要有較強的時(shí)間觀(guān)念，按時(shí)到位；行車(chē)過(guò)程中，確保安全行車(chē)。
4、在駕駛員考核中，做到公正客觀(guān)，實(shí)事求是。
5、領(lǐng)導交辦的任務(wù)有落實(shí)、有反饋。
應具備條件
1、持有車(chē)輛駕駛執照，駕駛技術(shù)嫻熟。
2、具有一定的水路行業(yè)管理知識，了解本處的各項規章制度。
3、具有一定的管理與協(xié)調能力。
辦公室工作崗位職責12
主要職責
1、 主持辦公室的全面工作，負責辦公室隊伍建立。
2、 參加處辦公會(huì )、支委會(huì )，協(xié)助處指導催促、檢查、落實(shí)各項工作。
3、 審核以本處名義制發(fā)的文件和其他文字材料，辦理上級和相關(guān)單位發(fā)送本處的文、函、電。
4、 分管本處黨務(wù)、政工、交通戰備、接待等工作。
5、 做好內外協(xié)調工作，對有爭議的問(wèn)題提出處理意見(jiàn)，報處指導決定。
6、負責本處相關(guān)人員的招考、調配、考核、獎懲等人事管理工作。
7、負責本處車(chē)輛調度工作。
8、負責本辦的效能建立，搞好本辦人員的`思想教育、業(yè)務(wù)培訓和考核工作。
9、完成指導交辦的其他事項。
工作概述
1、 根據本處職責和隊伍建立目的，負責本辦人員的思想政治工作，組織政治理論、法律法規及其他專(zhuān)業(yè)知識學(xué)習，進(jìn)步人員的政治及專(zhuān)業(yè)素質(zhì)。
2、 組織相關(guān)人員，按照上級要求或實(shí)際需要，做好本處工作人員的招考、調配、考核、獎懲等一系列人事管理工作。
3、 根據各科室需要，配合做好各種會(huì )議或活動(dòng)的會(huì )場(chǎng)安排及后勤工作。
4、 根據黨和國家的方針、政策，結合水路運輸管理工作實(shí)際，草擬年度工作方案，并組織施行；
5、 審核或組織起草以本處名義發(fā)布的文、函、電；辦理上級及相關(guān)單位發(fā)送本處的文、函、電，提出處理意見(jiàn)。
6、 按規定、按需要安排車(chē)輛調度。
7、 協(xié)調辦公室與其他各科的關(guān)系，做好本處與上級管理部門(mén)或其他相關(guān)單位的日常溝通與交流。
8、 安排并承當本辦日常事務(wù)及指導交辦的其他工作任務(wù)。
詳細要求
1、 對黨忠誠，愛(ài)崗敬業(yè)，開(kāi)拓進(jìn)取，無(wú)私奉獻，保質(zhì)、保量完成指導交辦的各項任務(wù)。
2、 傳達指導指示務(wù)必準確無(wú)誤，報告工作務(wù)必及時(shí)有效。
3、 關(guān)心本處工作人員生活，努力豐富群眾業(yè)余生活。
4、 對違背本處規章制度的行為公正無(wú)私，依章辦理。
5、 認真細心審核文件，確保內容準確無(wú)誤；組織制訂的工作方案，符合政策法規和上級的要求，可操作性強。
6、 指導交辦的任務(wù)有落實(shí)、有反應。
應具備條件
1、 具有大專(zhuān)以上學(xué)歷及水路運政執法資格。
2、 熟悉行業(yè)相關(guān)法律、法規及本處的各項規章制度，有較好的行政管理才能。
3、 有一定的機關(guān)工作經(jīng)歷和較強的辦事才能，具有較強的公文寫(xiě)作程度及審閱才能。
4、 具有良好的統籌籌劃和組織協(xié)調才能。
辦公室工作崗位職責13
1、負責收發(fā)處理各種函電郵件和文件等。
2、完成會(huì )務(wù)安排接洽工作，必要時(shí)做好會(huì )議記錄和紀要，以及擬寫(xiě)通用文案和一般工作報告。
3、完成領(lǐng)導突發(fā)交代的任務(wù)。
4、文書(shū)檔案收集整理歸檔和管理工作。
5、管理和合理使用好電腦打印機傳真機復印機等辦公設備。
6、負責辦公室日常電話(huà)訪(fǎng)客信訪(fǎng)的接待工作。
辦公室工作崗位職責14
一、院辦公室工作職責
1．認真貫徹執行黨和政府的方針政策以及上級部門(mén)的指示決定。
2．負責組織起草醫院綜合性行政工作報告、總結、規劃和決議等文件，組織擬定有全院性規章制度，負責處理日常行政工作，以醫院名義發(fā)布有關(guān)行政事項的布告、通知等。
3．負責組織協(xié)調幾個(gè)部門(mén)共同辦理的綜合性工作項目和其它重大活動(dòng)。
4．負責組織安排院長(cháng)辦公會(huì )議、院長(cháng)行政查房、院長(cháng)接待日和院行政辦公會(huì )議，做好記錄。根據需要發(fā)出紀要，并督辦檢查會(huì )議決定的貫徹執行情況。
5．根據院長(cháng)指示，負責代表醫院行政領(lǐng)導進(jìn)行對外聯(lián)系，接待上級領(lǐng)導機關(guān)關(guān)于行政方面的檢查、來(lái)訪(fǎng)等工作。
6．負責接待、及時(shí)處理院內行政方面的群眾來(lái)信、來(lái)訪(fǎng)等工作。
7．負責院行政公文的收發(fā)、打印、傳閱、立卷、歸檔、保管、利用等工作，負責全院報刊、信件的收發(fā)管理工作。
8．參與機構設置、評優(yōu)、行政干部考核等工作。
9．負責醫院公章和院長(cháng)印章的使用，開(kāi)具對外行政介紹信。
10．負責管理總值班室，安排節假日及夜間醫院總值班。
11．負責醫院的外事接待工作，做好外勤工作，保證通訊、聯(lián)絡(luò )暢通。
12．負責院長(cháng)臨時(shí)交辦的其他工作。
13．管理信息的收集、整理、保存、傳輸及反饋，包括．上情下達，下情呈送，及時(shí)收集反饋信息，使各項工作有序進(jìn)行。
14．負責本科室人員的考核，提出考核意見(jiàn)。
15．負責院長(cháng)用車(chē)及公務(wù)用車(chē)的派遣。
16．保證歸檔文件材料完整、準確、系統。
二、院辦公室主任崗位職責
1．在主管院長(cháng)領(lǐng)導下，負責處理院辦室的綜合事務(wù)。
2．負責匯總起草全院行政性的規劃和工作計劃、總結及重要文件，并負責督促貫徹執行。
3．負責組織協(xié)調擬定醫院各項規章制度，配合有關(guān)部門(mén)參與機構設置、評優(yōu)、行政干部考核等工作。
4．負責督促檢查醫院各項規章制度的執行情況。
5．根據院領(lǐng)導的指示，負責組織實(shí)施各部門(mén)共同辦理的綜合性工作項目和其它重大活動(dòng)。
6．負責組織安排院長(cháng)辦公會(huì )議、行政查房、接待日等各種行政工作，做好會(huì )議記錄，并負責督促檢查會(huì )議決議的貫徹執行。
7．注意調查研究，主動(dòng)了解和收集醫院管理信息，提供解決辦法，供領(lǐng)導決策時(shí)參考。
8．及時(shí)處理．上級來(lái)文及各科室請示匯報的事項，認真做好．上級文件的.閱批和轉辦工作。
9．負責審核以醫院名義發(fā)布的文稿，力求做到文字通順，符合公文規格。
lO．負責醫院接待、信訪(fǎng)、上訪(fǎng)工作，并做好記錄及反饋工作。
11．負責完成院領(lǐng)導臨時(shí)交辦的工作任務(wù)。
三、院辦公室干事崗位職責
1．在院辦公室主任領(lǐng)導下開(kāi)展工作，嚴格履行各項職責并具體負責會(huì )議組織，做好開(kāi)會(huì )前的各項會(huì )務(wù)準備，負責會(huì )議通知，做好會(huì )議記錄等工作。
2．負責各類(lèi)文件的收發(fā)、傳遞、呈批、催辦、歸檔等工作，負責發(fā)文的登記、編號、送打、蓋章等工作。
3．認真掌握和正確使用印章、開(kāi)具行政介紹信。
4．負責承辦各科室的請示、報告，做好登記、傳遞，根據主任的批示進(jìn)行整理、督辦。
5．負責了解、催辦各處室執行決議和院領(lǐng)導交辦事項的處理情況。
6．負責醫院大事記等的編輯工作。
7．協(xié)助主任完成好院領(lǐng)導辦公室有關(guān)內務(wù)工作。
8．負責安排總值班并做好督促檢查工作。
9．負責院辦公室各種文件的收集、整理工作，保證歸檔文件材料完整、準確、系統，并按規定時(shí)間移交。貫徹執行檔案保密規定，維護涉秘檔案的安全。
10．做好院長(cháng)、主任交辦的其他工作。
11．負責會(huì )議室、總值班室的管理，保證室內清潔，做到會(huì )議室及時(shí)開(kāi)放，及時(shí)提醒當日的總值班人員。
12．負責來(lái)賓及院領(lǐng)導客人的招待，做到主動(dòng)熱情。
13．負責網(wǎng)上接收、發(fā)送文件、郵件等工作。
四、文印室打字人員崗位職責
1．積極完成領(lǐng)導交給的任務(wù)，做到認真、謙虛、主動(dòng)。
2．嚴格執行保密制度，遵守保密紀律。
3．不私自接受任務(wù)，嚴格執行各類(lèi)文件的打印及復印手續。
4．努力做到打印件美觀(guān)、整齊、大方，校對工作精益求精，盡量避免差錯。
5．愛(ài)護和維護打字室設備，不隨意借給他人使用。
6．院行政、院黨委、院工會(huì )紅頭及各類(lèi)文件，必須經(jīng)兩辦主任核轉后方可打印。
7．積極參加業(yè)務(wù)學(xué)習和政治理論學(xué)習，不斷提高自己的文化知識和政治修養。
五、收發(fā)室人員崗位職責
1．做好醫院信件、報刊以及文件的收發(fā)工作。
2．本院職工、進(jìn)修人員、實(shí)習人員的匯款單、包裹單、掛號信、快件，需帶工作證或進(jìn)修證到收發(fā)室領(lǐng)取。
3．住院病人的掛號信、匯款單、包裹單及其他信件，由收發(fā)室工作人員根據病房、床號、姓名，送到病人手中。
4．臨床科室寄發(fā)隨訪(fǎng)信，需對方回信的，可以到收發(fā)室辦理領(lǐng)取郵票手續。
5．凡因公需向國外發(fā)信函，必須到院辦公室辦理手續，經(jīng)批準后，由收發(fā)室到郵局寄發(fā)。
6．醫院向外寄發(fā)公函、電傳，由收發(fā)室當日送出。
7．醫院行政部門(mén)需寄發(fā)的機密文件、絕密文件，須當日到機要局辦理。
8．對院外寄來(lái)的大宗印刷品，收發(fā)室應按時(shí)到郵電局領(lǐng)取。
辦公室工作崗位職責15
一、在辦公室主任的直接領(lǐng)導下，處理好辦公室的各項日常工作，全心全意為教職工服務(wù)。
二、做好來(lái)訪(fǎng)人員接待工作以及重大活動(dòng)的后勤保障工作。
四、協(xié)助院領(lǐng)導做好各類(lèi)人員的考勤工作并按月上報考勤情況。
五、負責各類(lèi)會(huì )議的通知，做好會(huì )議考勤以及會(huì )議室的管理工作。
六、協(xié)助辦公室主任做好各類(lèi)公文的'歸檔整理工作；負責各類(lèi)信息的統計與整理。
六、協(xié)助院領(lǐng)導做好師資培訓、教職工職稱(chēng)評審有關(guān)工作。
七、負責辦公用房、辦公設備的管理、調配、修繕工作；負責獎品實(shí)物登記與保管工作。
八、負責管理打印設備以及打印、復印的審批工作。
九、協(xié)助辦公室主任做好財務(wù)管理以及審批報帳工作。
十、負責各類(lèi)補貼、獎金的造表、領(lǐng)取、發(fā)放工作。
十一、協(xié)助安排各類(lèi)成人或短訓班工作。
十二、完成院領(lǐng)導和辦公室主任安排的臨時(shí)性工作。
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