辦公室文秘的崗位職責

辦公室文秘的崗位職責

　　現如今，我們每個(gè)人都可能會(huì )接觸到崗位職責，崗位職責可以明確每個(gè)人工作職責是什么內容，該承擔什么樣的工作、擔當什么樣的責任、如何更好的去做、什么是不該做的等等。我敢肯定，大部分人都對制定崗位職責很是頭疼的，下面是小編為大家收集的辦公室文秘的崗位職責，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

辦公室文秘的崗位職責1

　　1、負責文件資料得打印、登記、發(fā)放、復印、裝訂。

　　2、管理飲水。

　　3、保管登記和按規定發(fā)放公司辦公用品。

　　4、負責接轉電話(huà)和記錄工作。

　　5、負責傳真收發(fā)與登記。

　　6、負責接待來(lái)賓。

　　7、負責考勤和加班申報單得報表與匯總。

　　8、收發(fā)報刊函件及整理保管報紙。

　　9、完成其他臨時(shí)工作。

辦公室文秘的崗位職責2

　　崗位職責:

　　1、負責起草文件、公司新聞、對內發(fā)文以及對外函件,及時(shí)完成領(lǐng)導交辦的各種文稿;

　　2、負責公司內各部門(mén)上報文件的登記、會(huì )簽、呈閱、送審、存檔等工作;

　　3、負責公司各種會(huì )議的會(huì )務(wù)管理工作,整理公司例會(huì )及其他重要會(huì )議的記錄;

　　4、協(xié)調公司各部門(mén)之間的內部工作關(guān)系,協(xié)調公司與內外其他單位的聯(lián)系工作;

　　5、催辦、督辦公司會(huì )議決議的'落實(shí)工作,及時(shí)向公司領(lǐng)導反饋相關(guān)信息;

　　6、完成上級領(lǐng)導布置的其他臨時(shí)性工作。

　　任職要求

　　1、漢語(yǔ)言文學(xué)類(lèi)、新聞類(lèi)等相關(guān)專(zhuān)業(yè)全日制專(zhuān)科及以上學(xué)歷;

　　2、具有良好的文字功底,熟悉公文寫(xiě)作規范,能熟練撰寫(xiě)各種工作報告、總結與計劃;

　　3、具備較強的職業(yè)道德、工作責任心以及團隊協(xié)作意識。

辦公室文秘的崗位職責3

　　工作職責:

　　1.負責公司公文收發(fā).流轉.督辦及辦公系統日常管理工作;

　　2.負責保密管理工作和機要文件管理工作;

　　3.負責公司行政會(huì )議管理工作;

　　4.負責公司日常行政統計工作;

　　5.負責公司綜合性材料編寫(xiě)工作;

　　6.負責公司重大突發(fā)事件的信息報送工作;

　　7.其他綜合文秘工作和公司及部門(mén)安排的其它工作。

　　任職資格:

　　1.學(xué)歷專(zhuān)業(yè):本科以上學(xué)歷,中文、法律、經(jīng)濟類(lèi)專(zhuān)業(yè);

　　2.經(jīng)驗要求:有大型企業(yè)文秘工作(公司報告、組織建設等)經(jīng)驗者優(yōu)先;

　　3.技能要求:具有良好的語(yǔ)言文字功底,熟悉公文寫(xiě)作,熟練操作計算機、辦公軟件,具有簡(jiǎn)單的`英語(yǔ)讀寫(xiě)能力;

　　4.知識要求:具有一定的企業(yè)管理、經(jīng)濟管理知識;

　　5.其他要求:年齡35歲以下。

辦公室文秘的崗位職責4

　　崗位職責:

　　1、中智育盛(北京)教育科技有限公司與國家人社部、中國專(zhuān)家科技經(jīng)濟咨詢(xún)中心合作,寧波中智華創(chuàng )企業(yè)管理咨詢(xún)有限公司是中智育盛(北京)教育科技有限公司在寧波的全資子公司,利用其中國專(zhuān)家科技經(jīng)濟咨詢(xún)中心龐大專(zhuān)家資源,每年將全國各科研院所專(zhuān)家(每年新的專(zhuān)家技術(shù)成果4000個(gè)以上)技術(shù)成果進(jìn)行推介,并與寧波、湖州市、紹興市、嘉興市企業(yè)對接,在該項目工作中負責將專(zhuān)家技術(shù)成果進(jìn)行市場(chǎng)推介,同時(shí)負責安排并帶領(lǐng)專(zhuān)家與企業(yè)就技術(shù)轉讓或合作進(jìn)行談判;

　　2、對公司引進(jìn)的海外高新技術(shù)項目落戶(hù)寧波科技園區進(jìn)行引進(jìn)落戶(hù)前期安排和與政府相關(guān)機構聯(lián)系代辦理相關(guān)手續等事務(wù)性工作。

　　3、為企業(yè)引進(jìn)德國工程技術(shù)和管理人員進(jìn)行前期與企業(yè)談判;

　　4、為企業(yè)引進(jìn)專(zhuān)家進(jìn)行技術(shù)研發(fā)等中介服務(wù)工作。

　　任職要求安排:

　　1、工作認真負責;

　　2、要有創(chuàng )新性思維和不斷開(kāi)創(chuàng )的精神來(lái)拓展工作;

　　3、要有腳踏實(shí)地務(wù)實(shí)品質(zhì),一步一個(gè)腳印的.干好每一項工作。

辦公室文秘的崗位職責5

　　1、總公司辦公會(huì )議和其他重要會(huì )議的準備、記錄和資料整理等工作。

　　2、主動(dòng)收集總公司的運行情況，及時(shí)做好宣傳報道工作。

　　3、編排每周主要工作安排表，安排節假日干部值班工作。

　　4、協(xié)助主任做好來(lái)賓接待和信訪(fǎng)工作，認真接聽(tīng)師生投訴電話(huà)，并做好記錄和 反饋工作。

　　5、總公司文件、資料的'電腦打印和校對工作。

　　6、及時(shí)做好各類(lèi)文件的收發(fā)、傳遞、呈批、立卷、歸檔工作。

　　7、嚴格執行保密制度，定期收集、整理有關(guān)檔案資料，及時(shí)整理歸檔。

　　8、按時(shí)收發(fā)各中心（部門(mén)）的考勤考核表和部門(mén)工作月度報表，及時(shí)交主管領(lǐng) 導審閱。

　　9、協(xié)同做好員工的考勤考核工作，審核員工請、銷(xiāo)假手續，核簽補休證明。

　　10、協(xié)助做好招聘員工的登記工作，發(fā)放上崗證件。

　　11、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

辦公室文秘的崗位職責6

　　1.負責公司綜合文稿的草擬、修訂、校核和編印工作。

　　2.負責校核公司的上報、外報文件及文字性資料。

　　3.負責公司的制、發(fā)文管理，對擬發(fā)文稿的文種、內容、格式進(jìn)行校核和把關(guān)，呈送總經(jīng)理簽批后制、發(fā)文。

　　4.負責公司的收、辦文管理，做好所有來(lái)文的簽收、登記、傳閱、回收、催辦、保管和歸檔，及時(shí)將辦公室主任簽署擬辦意見(jiàn)的來(lái)文呈送公司領(lǐng)導閱批。

　　5.負責公司文件及有關(guān)材料的'上傳下達、郵寄和送發(fā)工作。

　　6.負責各類(lèi)電話(huà)通知的登記、上傳下達及相關(guān)事宜的處理。

　　7.負責公司會(huì )議的會(huì )前準備、會(huì )議文件歸檔及會(huì )議室管理。

　　8.負責公司會(huì )議紀要的撰寫(xiě)、報審、存檔和印發(fā)工作。

　　9.負責對公司各部室文書(shū)的形成、積累及歸檔進(jìn)行監督、檢查與指導。

　　10.負責公司文書(shū)檔案的立卷、歸檔、保管及提供使用工作。

　　11.負責公司的文字打印、傳真收發(fā)等工作。

　　12.負責公司保密管理，指導、監督、檢查各部門(mén)保密工作。

　　13.負責公司各類(lèi)人員公務(wù)名片的審核、印制工作。

　　14.負責公司各類(lèi)書(shū)報的訂閱、登記和分發(fā)工作。

　　15.負責督促公司規章制度和有關(guān)文件精神的宣貫落實(shí)工作。

　　16.負責開(kāi)展公司的宣傳、企業(yè)文化、黨群工作。

　　17.協(xié)助辦公室主任處理有關(guān)日常事務(wù)及來(lái)賓接待工作。

　　18.加強自身學(xué)習，不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力。

　　19.按時(shí)完成領(lǐng)導交辦的各項臨時(shí)工作。

辦公室文秘的崗位職責7

　　1、負責公司日常辦公事務(wù)的處理

　　1-1做好文件資料的打印、復印、登記、發(fā)放和裝訂工作；

　　1-2做好來(lái)電的接聽(tīng)、記錄和傳達工作；

　　1-3做好各類(lèi)行政文件、郵件、信函、傳真、報刊雜志等的收發(fā)、傳遞和登記工作，并做到手續完備、及時(shí)準確；

　　1-4做好公司來(lái)賓接待服務(wù)工作；

　　1-5做好公司各類(lèi)行政會(huì )議的通知工作；

　　1-6按領(lǐng)導安排使用公司印鑒、開(kāi)具介紹信或出具證明，做好登記工作，做到有據可查、不出差錯；

　　1-7做好公司名片的`印制工作。

　　2、負責公司文件檔案資料的管理

　　2-1做好公司文件資料的收集、整理工作，并按其內容性質(zhì)進(jìn)行分類(lèi)；

　　2-2做好分類(lèi)后文件資料的裝訂、統一排列、編寫(xiě)檔號、逐卷登記、；編制和填寫(xiě)檔案目錄等工作，以備隨時(shí)查閱使用；

　　2-3做好文件檔案材料的借閱登記工作；

　　2-4做好不具保存價(jià)值的文件資料的銷(xiāo)毀工作。

　　3、負責公司行政資產(chǎn)和辦公用品的日常管理

　　3-1做好行政資產(chǎn)的管理與登記工作；

　　3-2做好低值易耗辦公用品的領(lǐng)用報批、使用登記和離職回收工作；

　　3-3做好添購辦公用品的計劃，提出申購意見(jiàn)，做到既不脫檔又不長(cháng)期積存；

　　3-4做好各類(lèi)辦公用品的入庫和分類(lèi)保管工作，做到入庫有驗收，出庫有手續，保證賬實(shí)相符。

　　4、負責公司飲用純凈水的管理

　　4-1做好飲用純凈水的訂購、接收和登記工作；

　　4-2做好飲用純凈水領(lǐng)用登記工作，并將各部門(mén)領(lǐng)用情況按月進(jìn)行統計，并報相關(guān)部門(mén)考核；

　　4-3做好飲用純凈水供應商供應量的統計、核對和費用的結算、報批工作；

　　4-4做好各部門(mén)飲用純凈水空桶返回量的統計核對工作。

　　5、完成領(lǐng)導交辦的其他工作，并將完成情況及時(shí)匯報

辦公室文秘的崗位職責8

　　辦公室秘書(shū)崗位職責：

　　1、負責總公司辦公會(huì )議和其他重要會(huì )議的準備、記錄和資料整理等工作。

　　2、主動(dòng)收集總公司的運行情況，及時(shí)做好宣傳報道工作。

　　3、負責編排每周主要工作安排表，安排節假日干部值班工作。

　　4、協(xié)助主任做好來(lái)賓接待和信訪(fǎng)工作，認真接聽(tīng)師生投訴電話(huà)，并做好記錄和反饋工作。

　　5、負責總公司文件、資料的電腦打印和校對工作。

　　6、及時(shí)做好各類(lèi)文件的收發(fā)、傳遞、呈批、立卷、歸檔工作。

　　7、嚴格執行保密制度，定期收集、整理有關(guān)檔案資料，及時(shí)整理歸檔。

　　8、按時(shí)收發(fā)各中心（部門(mén)）的考勤考核表和部門(mén)工作月度報表，及時(shí)交主管領(lǐng)導審閱。

　　9、協(xié)同做好員工的考勤考核工作，負責審核員工請、銷(xiāo)假手續，核簽補休證明。

　　10、協(xié)助做好招聘員工的`登記工作，負責發(fā)放上崗證件。

　　11、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

辦公室文秘的崗位職責9

　　崗位職責

　　一、負責黨委會(huì )議的編排，由黨委辦公室負責人閱簽后，印發(fā)。

　　二、負責黨委一般文件、信函的`起草、組稿、編輯工作。

　　三、負責黨辦網(wǎng)頁(yè)的日常維護和相關(guān)內容的更新。

　　四、根據黨委要求，編發(fā)相關(guān)簡(jiǎn)報、信息參考資料，供領(lǐng)導參考和決策。

　　五、負責上級領(lǐng)導機關(guān)重要電話(huà)的記錄，及時(shí)整理黨委領(lǐng)導參加重要會(huì )議的會(huì )議精神。

　　六、負責網(wǎng)上群眾來(lái)信、一般來(lái)訪(fǎng)的接待工作。

　　七、與機要秘書(shū)互相配合，做好黨委辦公室日常事務(wù)的管理工作。

辦公室文秘的崗位職責10

　　一、做好各類(lèi)行政文件，信函、報告等材料得收發(fā)、轉遞工作，做到手續完備，及時(shí)準確。 需要清退歸檔得，資料應做好登記和立卷工作。

　　二、負責做好公司內外來(lái)訪(fǎng)人員得接待工作， 認真熱情， 態(tài)度和藹， 做到積極主動(dòng)、 不推諉、 不拖拉。

　　三、負責保管和正確使用公司印鑒，開(kāi)具介紹信或出具證明 ，做好登記，做到有據可查不出 差錯。

　　四、 及時(shí)、 準確地向領(lǐng)導和有關(guān)人員傳達上級機關(guān)及有關(guān)部門(mén)得通知事項和每周得會(huì )議安排。

　　五、負責公司各類(lèi)行政會(huì )議得通知，記錄和辦公會(huì )議紀要、決議、決定得起草，印發(fā)，同時(shí) 協(xié)助公司領(lǐng)導起草有關(guān)行政文件。

　　六、要準確無(wú)誤地完成公司領(lǐng)導交辦得事宜，并將完成情況及時(shí)匯報。

辦公室文秘的崗位職責11

　　1.負責行政人事管理和日常事務(wù)，協(xié)助總經(jīng)理搞好各部門(mén)之間的.綜合協(xié)調，落實(shí)公司規章制度

　　2.在公司人力資源戰略、政策和指引的框架下，滿(mǎn)足各部門(mén)用人需求。

　　3.負責起草、修改和完善人力資源相關(guān)管理制度和工作流程。

　　4.負責招聘、培訓、薪酬、考核、員工關(guān)系等人力資源日常管理事宜。

　　5.制度流程建設、各類(lèi)會(huì )議活動(dòng)組織、辦公環(huán)境管理、公司各類(lèi)采購統籌、固定資產(chǎn)、公司倉儲管理。

　　6.確定公司年度招聘計劃、公司人工成本以及行政費用預算與管理。

　　7.幫助建立員工關(guān)系，協(xié)調員工與管理層的關(guān)系，組織員工活動(dòng)，改善團隊氣氛，提高團隊凝聚力。

　　8.熟悉人力資源6大模塊，負責企業(yè)文化宣講及培訓。

　　9.負責行政后勤總務(wù)，辦公室等事宜管理協(xié)調。

辦公室文秘的崗位職責12

　　一、崗位名稱(chēng)：行政秘書(shū)

　　二、崗位級別：

　　三、直接上司：總經(jīng)理

　　四、崗位提要：在總經(jīng)理領(lǐng)導下，撰寫(xiě)、審核大廈各類(lèi)應用文稿，理辦公室內部日常事務(wù)，負責酒店文印、文書(shū)檔案管理工作。

　　五、具體職責：

　　1.按照上級要求，起草酒店對內。對外各類(lèi)報告、公文函件、通知、總結及總經(jīng)理所需的講話(huà)稿，做到文字通順，符合行文規范。

　　2.參加行政例會(huì )和其他有關(guān)會(huì )議，記錄并整理會(huì )議紀要。

　　3.匯總各類(lèi)報表，編寫(xiě)酒店經(jīng)營(yíng)管理工作的“大事記”。

　　4.協(xié)助總經(jīng)理處理日常接待，來(lái)信來(lái)訪(fǎng)等有關(guān)事宜，及時(shí)上傳下達。

　　5.負責總經(jīng)理的.日常電話(huà)轉接，向總經(jīng)理提供秘書(shū)性服務(wù)。

　　6.做好公文收發(fā)、打字、文印、文書(shū)檔案和印章管理工作。

　　7.督導總辦的設備保管和維護工作，使之正常運行。

　　8.完成總辦主任交辦的其他工作。

　　六、任職條件：

　　1.工作認真負責，辦事穩重靈活，任勞任怨，保守機密。

　　2.掌握文秘專(zhuān)業(yè)知識，熟悉國家民族宗教政策和當地民族風(fēng)俗習慣，了解大廈各部門(mén)運轉程序，掌握行政管理規范

　　3.文字能力較強，行文規范流暢，條理清楚，有較強的獨立工作能力，具有英語(yǔ)的初級水平

　　4.具有大專(zhuān)以上文化程度，從事秘書(shū)工作兩年以上

　　5.身體健康，儀表端莊。

　　七、權力：

　　1.根據工作需要，有對下屬工作的調配權。

　　2.對下屬獎懲的建議權。

　　3.有權簽署下屬物資領(lǐng)用申請單。

辦公室文秘的崗位職責13

　　1。 負責辦公室日常接待工作。

　　2。 負責擬寫(xiě)公司各類(lèi)文件、文稿、報告、總結、規劃、賀電、 大事記及其他文字材料。

　　3。 打印公司文件，并負責辦公室電話(huà)、傳真、復印機等設備設 施的使用與管理。

　　4。 負責處理公司領(lǐng)導簽批的文件、函電等，對公司各部門(mén)起草 的文件嚴把公文格式關(guān)，并按公文程序進(jìn)行修改、編號、印發(fā)。

　　5。 負責有關(guān)文件、資料、信函等材料的收發(fā)、轉送及歸檔工作， 做到手續完備、及時(shí)準確。

　　6。 保證各部門(mén)聯(lián)絡(luò )暢通，了解和收集各部門(mén)工作動(dòng)態(tài)、工作內 容及活動(dòng)情況，并及時(shí)反饋。

　　7。 布置公司會(huì )議的會(huì )場(chǎng)，負責通知參會(huì )人員、會(huì )議時(shí)間、地點(diǎn)， 并做好會(huì )議記錄，整理會(huì )議紀要，了解會(huì )后的貫徹執行情況。

　　8。 熱情接待來(lái)訪(fǎng)人員，做好信訪(fǎng)工作。

　　9。 積極參與各項活動(dòng)，協(xié)助辦公室主任處理應急事件。

　　10。 協(xié)助保管和正確使用公司印章，開(kāi)具介紹信或出具證明，做 好登記，做到有據可查、不出差錯。

　　11。 搜集、整理各類(lèi)文件、信函、資料，做好登記和立卷歸檔工 作。

　　12。 配合有關(guān)部門(mén)搞好媒體、網(wǎng)絡(luò )信息的`收集、宣傳、發(fā)布及反饋工作。

　　13。 做好辦公室每周工作計劃的匯總工作。

　　14。 完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

辦公室文秘的崗位職責14

　　1、負責公司招聘、培訓、薪酬、考核、員工等人力資源日常管理;

　　2、篩選簡(jiǎn)歷、面試、完成招聘任務(wù)，開(kāi)展人才管理工作和建立人才梯隊;

　　3、組織制定辦公室年度、月度工作目標及工作計劃，并組織實(shí)施;

　　4、負責參加總裁辦公會(huì )、重大業(yè)務(wù)會(huì )議，并負責記錄;

　　5、熟悉行政管理各項事務(wù)操作流程及各類(lèi)規章制度執行;

　　6、負責處理日常行政事務(wù)，妥善處理突發(fā)事務(wù);

　　7、負責各部門(mén)信息傳遞工作，保證各部門(mén)信息溝通順暢;

　　8、協(xié)調各部門(mén)工作行為，使工作流程順暢，實(shí)現共同目標。

辦公室文秘的崗位職責15

　　1、負責總公司辦公會(huì )議和其他重要會(huì )議得準備、記錄和資料整理等工作。

　　2、主動(dòng)收集總公司得運行情況，及時(shí)做好宣傳報道工作。

　　3、負責編排每周主要工作安排表，安排節假日干部值班工作。

　　4、協(xié)助主任做好來(lái)賓接待和信訪(fǎng)工作，認真接聽(tīng)師生投訴電話(huà)，并做好記錄和 反饋工作。

　　5、負責總公司文件、資料得電腦打印和校對工作。

　　6、及時(shí)做好各類(lèi)文件得收發(fā)、傳遞、呈批、立卷、歸檔工作。

　　7、嚴格執行保密制度，定期收集、整理有關(guān)檔案資料，及時(shí)整理歸檔。

　　8、按時(shí)收發(fā)各中心（部門(mén)）得考勤考核表和部門(mén)工作月度報表，及時(shí)交主管領(lǐng) 導審閱。

　　9、協(xié)同做好員工得考勤考核工作，負責審核員工請、銷(xiāo)假手續，核簽補休證明。

　　10、協(xié)助做好招聘員工得登記工作，負責發(fā)放上崗證件。

　　11、完成領(lǐng)導交辦得其他工作。

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