辦公室主任的崗位職責(必備15篇)
在生活中，崗位職責使用的情況越來(lái)越多，崗位職責具有提高內部競爭活力，更好地發(fā)現和使用人才的作用。制定崗位職責需要注意哪些問(wèn)題呢？下面是小編為大家收集的辦公室主任的崗位職責，希望能夠幫助到大家。
辦公室主任的崗位職責1
1、主持辦公室全面工作，擬定辦公室工作計劃，統籌安排辦公室各項工作;
2、主持草擬全校性工作計劃、工作總結等公文;
3、協(xié)助校級領(lǐng)導做好行政工作安排、各種會(huì )議安排、檢查校級領(lǐng)導指示和會(huì )議決議辦理情況及審核學(xué)校重要文件;
4、協(xié)助校長(cháng)了解學(xué)校有關(guān)全局性的`情況和問(wèn)題，組織處理亟待解決的重大問(wèn)題和工作;
5、根據校長(cháng)指示，協(xié)助校領(lǐng)導檢查和協(xié)調各科室工作;
6、了解和研究學(xué)校管理經(jīng)驗，做好情況通報和信息交流工作;
7、對上級下達的重要函件，提出處理意見(jiàn);
8，負責審批辦公室經(jīng)費預算，經(jīng)費支出，經(jīng)費報銷(xiāo);
9、組織處理校級領(lǐng)導交辦的其它工作。
辦公室主任的崗位職責2
職責描述：
負責養老機構籌建工作，包括項目定位和產(chǎn)品方案優(yōu)化、項目建設籌開(kāi)、物資采購、運營(yíng)團隊工作職責與職位要求組建、市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)推廣等；
負責養老機構運營(yíng)管理工作，包括市場(chǎng)開(kāi)發(fā)，保證床位入住進(jìn)度和入住率、團隊建設，負責團隊工作成果實(shí)現，不斷提高團隊整體素質(zhì)和專(zhuān)業(yè)能力，爭取形成對外輸出能力；
負責運營(yíng)體系建設，形成并執行一整套管理、服務(wù)制度體系，為客戶(hù)提供高品質(zhì)的康養服務(wù)體驗；
負責經(jīng)營(yíng)對外關(guān)系，與民政局、衛計委、街道辦、醫療機構等保持良好的渠道關(guān)系；
完成公司每年度下達的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jì)目標。
職位要求：
大專(zhuān)以上學(xué)歷，具有醫學(xué)、護理、社會(huì )學(xué)或管理學(xué)等專(zhuān)業(yè)背景，具有醫師中級以上職稱(chēng)優(yōu)先考慮；
具備五年以上養老院、福利院、護理院等老年護理機構全面管理的工作經(jīng)歷，對養老行業(yè)有一定的系統化認識，熟悉國內外養老院或護理院的管理模式、服務(wù)流程、質(zhì)量控制等，熟悉養老行業(yè)法律法規；
具有養老院先期的組建經(jīng)歷、經(jīng)驗，至少熟悉整套辦理流程；
工作細致認真，具備良好的溝通協(xié)調能力、綜合管控能力，應變能力強；
熱愛(ài)并愿意從事養老行業(yè)，對養老市場(chǎng)發(fā)展具有敏銳的市場(chǎng)反應能力，較強的市場(chǎng)策劃及運作能力，具有良好的'事業(yè)心和開(kāi)拓創(chuàng )新意識，能承受較大的工作壓力。
辦公室主任的崗位職責3
1、每天負責全廠(chǎng)管理人員、后勤人員考勤
2、對廠(chǎng)內清潔工人的工作進(jìn)行檢查、考評
3、對食堂人員工作情況、食堂衛生、飯菜質(zhì)量進(jìn)行考評
4、對門(mén)衛在工作中遇到的問(wèn)題進(jìn)行解決
5、每天根據各部門(mén)的需要合理安排車(chē)輛
6、督促、檢查車(chē)隊隊長(cháng)對車(chē)輛進(jìn)行保養、維修、年審、保險等相關(guān)事宜
7、每月定時(shí)清算各口管理人員工資、銷(xiāo)售部工資
8、隨時(shí)給新員工辦理入職手續
9、隨時(shí)對管理人員請假條的管理
10、協(xié)助、檢查銷(xiāo)售內勤的'工作、針對銷(xiāo)售內勤在工作中遇到的難題進(jìn)行解決
11、每天對銷(xiāo)售人員工作報表進(jìn)行統計
12、每天對5家客戶(hù)市場(chǎng)情況、產(chǎn)品銷(xiāo)售情況、競品信息、業(yè)務(wù)人員服務(wù)質(zhì)量、有無(wú)異常庫存等市場(chǎng)信息進(jìn)行電話(huà)回訪(fǎng)，并將情況及時(shí)向該區域業(yè)務(wù)及領(lǐng)導匯報
13、每日匯總訂單情況向生產(chǎn)及包裝主任、總經(jīng)理匯報
14、每月按時(shí)負責全廠(chǎng)員工月度福利、季度福利統計、發(fā)放工作
15、辦公室外來(lái)人員接待
16、按時(shí)負責會(huì )議通知、安排
17、協(xié)助銷(xiāo)售內勤清點(diǎn)客戶(hù)獎卡
18、隨時(shí)負責辦公用品保管、發(fā)放
19、隨時(shí)負責銷(xiāo)售合同保管
20、每日推銷(xiāo)瓶坯
21、包裝定稿事宜
辦公室主任的崗位職責4
1、制度流程建設、各類(lèi)會(huì )議活動(dòng)組織、辦公環(huán)境管理、公司各類(lèi)采購統籌、固定資產(chǎn)及車(chē)輛管理、公司倉儲及禮品庫管理；
2、行政管理體系搭建、行政采購體系搭建維護、大型年會(huì )及重要活動(dòng)組織；
3、采購、管理公司固定資產(chǎn)與低值易耗品（非辦公用品和日常用品）；
4、負責固定資產(chǎn)臺賬審核、組織固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)工作；
5、負責公司的'上傳下達工作，做好協(xié)調和調度工作；
6、做好重要客人的接待和服務(wù)工作。
辦公室主任的崗位職責5
一、協(xié)助區政府領(lǐng)導組織起草或審核以區政府、區政府辦公室名義發(fā)布的公文。
二、負責區政府會(huì )議的會(huì )務(wù)組織工作。
三、承接區政府各部門(mén)、各街道辦事處以及其他機構請示區政府的事項，提出審核意見(jiàn)，報請區政府領(lǐng)導審批。
四、負責轄區內各類(lèi)突發(fā)公共事件應急處置、組織協(xié)調和日常管理、宣傳教育和培訓工作；組織修訂全區突發(fā)公共事件總體，督促檢查預案演習。
五、負責區政府政務(wù)信息和區政府大事記的編發(fā)。
六、負責督促檢查自治區、市政府文件的.執行落實(shí)情況；督促檢查區政府文件、會(huì )議決定事項以及各級領(lǐng)導重要批示的落實(shí)情況，并跟蹤調研，及時(shí)向區政府領(lǐng)導報告。
七、負責為區政府領(lǐng)導提供重要信息。
辦公室主任的崗位職責6
一、在院長(cháng)、副院長(cháng)領(lǐng)導下，負責全院的秘書(shū)、行政管理工作。
二、安排各種行政會(huì )議，做好會(huì )議記錄，負責綜合醫院的工作計劃、工作總結，草擬有關(guān)文件，并負責督促其貫徹執行。
三、負責領(lǐng)導行政文件的收發(fā)登記、轉遞傳閱、立卷歸檔、保管、利用等工作。
四、負責協(xié)調各職能科室工作，并審核各職能科室以醫院名義發(fā)出的各種報告文件，力求做到文字通順，符合公文規格。
五、經(jīng)常深入科室，了解職工和患者群眾對醫院的意見(jiàn)和建議，及時(shí)向領(lǐng)導反映，以便改進(jìn)工作。
六、負責本室人員的政治業(yè)務(wù)學(xué)習。領(lǐng)導有關(guān)人員做好印鑒、打字、車(chē)輛、外勤、通訊聯(lián)絡(luò )、群眾來(lái)信、來(lái)訪(fǎng)處理、參觀(guān)及外賓的接待工作。
七、負責院長(cháng)臨時(shí)交辦的`其他工作。
八、辦公室副主任協(xié)助主任負責相應的工作。
醫院辦公室主任崗位職責6
1、主動(dòng)溝通協(xié)調其他科室共同完成任務(wù)，并為各部門(mén)、各科室提供辦公用品。
2、完成對評審標準及技術(shù)標準自查，并進(jìn)行自查評分。根據自查情況及存在問(wèn)題制定整改方案，并督促科室整改。
3、負責撰寫(xiě)達標升等有關(guān)的文件、材料、達標升等匯報材料，并編印成達標升等《匯報材料匯編》。
4、制定對全院職工進(jìn)行達標升等及相關(guān)工作培訓計劃，并協(xié)助相關(guān)部門(mén)完成相關(guān)培訓工作，達到評審標準的要求。
5、完成院領(lǐng)導安排的臨時(shí)工作。
辦公室主任的崗位職責7
1、在中心主任領(lǐng)導下負責本中心行政管理工作。
2、做好本中心管理信息的收集、整理、儲存、傳輸及反饋，協(xié)助主任溝通情況，協(xié)調關(guān)系，負責中心對外宣傳，及中心計算機網(wǎng)絡(luò )管理工作。
3、安排本中心各種行政會(huì )議，做好會(huì )議記錄，對會(huì )議決議執行情況進(jìn)行督促檢查及反饋。
4、負責本中心工作計劃、總結的起草，擬定有關(guān)行政文件，對中心計劃、通知、決定等文件和行政管理規章制度在本中心的貫徹執行情況負責督促檢查。
5、負責本中心行政文件的'收發(fā)、登記、轉遞傳閱、立卷歸檔、保管利用等工作。負責本中心資料檔案管理工作。
6、做好本中心印鑒、文秘、外勤、通訊聯(lián)絡(luò )、人民群眾來(lái)信來(lái)訪(fǎng)處理、參觀(guān)及來(lái)賓的接待等工作。
7、負責完成中心主任交辦的其他工作任務(wù)，副主任協(xié)助主任做好以上工作。
辦公室主任的崗位職責8
1、校務(wù)辦公室是在校長(cháng)領(lǐng)導下負責學(xué)校人事、檔案、共建等工作的行政管理機構。
2、負責學(xué)校行政公文，信函的收發(fā)工作，做好“學(xué)校大事記”的收集整理：工作，及時(shí)做好歸類(lèi)整理，保管好學(xué)校各類(lèi)文書(shū)、檔案。
3、協(xié)助校長(cháng)組織安排行政會(huì )議，做好記錄。并以學(xué)校的名義發(fā)布有關(guān)行政事項的布告、通告等。
4、根據學(xué)校工作的需要負責對內對外各項活動(dòng)的設計、宣傳和組織。
5、接待處理校內外行政方面的群眾來(lái)信來(lái)訪(fǎng)事宜。
6、接待上級行政機天和各兄弟單位的`行政領(lǐng)導成員的參觀(guān)與訪(fǎng)問(wèn)。
7、負責與社區、校友會(huì )及各共建單位的協(xié)作聯(lián)系，組織和安排好有關(guān)共建的活動(dòng)。
8、做好學(xué)校文書(shū)、檔案和保衛工作，協(xié)助處理好各類(lèi)事件。
9、根據學(xué)校工作需要完成校長(cháng)布置的各項其它工作。
辦公室主任的崗位職責9
1.負責組織安排校級黨政會(huì )議的日程、議程等相關(guān)工作。
2.負責組織起草、審核學(xué)校黨政綜合性的工作報告、計劃、總結、決議、決定等各種重要文件，重要文件親自執筆。
3.負責組織人員督察、督辦學(xué)校會(huì )議的決議，并及時(shí)上報決議的執行情況。
4.負責學(xué)校檔案工作，處理各類(lèi)文件的閱文、核文和批轉文件等工作，重要公文和急件要隨到隨批，轉辦不過(guò)夜。
5.負責校黨委、行政、校長(cháng)等印信的使用，審批處級及其以下各單位印章的刻制和啟用。
6.協(xié)助校領(lǐng)導負責學(xué)校外事工作。
7.協(xié)助校領(lǐng)導完成各種突發(fā)性事件及重大活動(dòng)的處理、籌備、安排和協(xié)調工作。
8.負責組織辦公室相關(guān)人員，深入基層、實(shí)際調研，發(fā)現情況、客觀(guān)匯總、及時(shí)上報，為領(lǐng)導決策提供參考建議。
9.負責制定和完善辦公室的`相關(guān)規定和辦公流程。
10.負責辦公室人員的繼續教育工作，拓寬培訓渠道、增加培訓次數、提升培訓質(zhì)量，不斷提高全體工作人員的綜合素質(zhì)，提高校辦公室的工作效率及質(zhì)量。
11.督促檢查和考核學(xué)校辦公室工作人員崗位職責的執行情況。
12.落實(shí)校領(lǐng)導交辦的其他工作。
辦公室主任的崗位職責10
1、負責總行公文發(fā)文核稿和分支機構、各部門(mén)公文質(zhì)量監督；
2、起草各種重要綜合材料；
3、負責本行OA公文系統的'運行推廣等工作
4、負責做好同政府機關(guān)、監管部門(mén)、重要客戶(hù)等有關(guān)單位的對外聯(lián)絡(luò )工作；
5、負責客人來(lái)訪(fǎng)的接待工作；
6、領(lǐng)導交辦的其他事項。
辦公室主任的崗位職責11
一、遵守公司章程，全面負責保衛科工作的開(kāi)展，定期向分管副總、總經(jīng)理匯報工作；
二、主管“三防”、保衛、監控、園區車(chē)輛管理工作，定期檢查、監督各部門(mén)、各業(yè)戶(hù)；落實(shí)“三防”措施和安全保衛、值班制度;
三、制定周全的安全保衛措施及獎罰措施、值班制度；
四、領(lǐng)導保衛人員落實(shí)崗位責任制、安全責任制,確保園區各項安全；
五、負責本部門(mén)人員的'考勤、工作監督；
六、負責本部門(mén)保安的培訓及考核工作；
七、規范本部門(mén)的服務(wù)，提高員工素質(zhì)及防范水平；
八、定期進(jìn)行治安、消防安全、防盜演練；
九、保衛科長(cháng)在遇有突發(fā)事件時(shí)，第一時(shí)間到達事件現場(chǎng)處理事件，并及時(shí)上報；
十、保衛科長(cháng)應堅持不定時(shí)查崗制度，包括晚上值班；
十一、與公安部門(mén)做好聯(lián)絡(luò )，出現重大治安問(wèn)題，及時(shí)聯(lián)系公安部門(mén)；
十二、實(shí)行安保責任到人制，如發(fā)生治安事件，將對相關(guān)責任人進(jìn)行處理。
辦公室主任的崗位職責12
1、全面統籌公司財務(wù)管理工資，推動(dòng)公司戰略發(fā)展規劃;
2、以資金預算與支付計劃為管控，在公司內部統籌調撥資金，組織各部門(mén)/子公司編制預算并審核其預算指標，保證現金流健康穩定;
3、熟悉并掌握當地稅務(wù)政策法規，通過(guò)前瞻性及統籌性策劃，合理避稅，降低公司稅務(wù)風(fēng)險;
4、參與公司項目投資決策及方案的制定，組織可行性分析，測算投資回報，評估投資風(fēng)險等;
5、關(guān)注公司財務(wù)指標變動(dòng)的情況，與同期數據、預算數據、盈虧等進(jìn)行對比，保障利潤增長(cháng)點(diǎn);
6、做好項目核算與成本控制，合理化控制項目費用控制項目費用，并對成本支出進(jìn)行嚴格把關(guān);
7、遵循會(huì )計準則及會(huì )計政策，完善公司內控財務(wù)管理體系，簡(jiǎn)歷健全、有序、高效的財務(wù)管理制度;
8、負責財務(wù)人員的.選拔、任用及激勵，并對財務(wù)團隊的專(zhuān)業(yè)培訓及實(shí)踐業(yè)務(wù)輔導;
9、完成領(lǐng)導臨時(shí)安排的其他工作事項。
辦公室主任的崗位職責13
1.全面領(lǐng)導辦公室工作并具體主持行政事務(wù)工作; 2.召集公司辦公室每周例會(huì )，制訂每周工作計劃;
3.審核批準公司1000元以下行政費用開(kāi)支報告; 4.審核上報公司1000元以上行政費用開(kāi)支計劃; 5.負責公司防火、防盜及交通等安全管理工作; 6.負責公司員工的.住宿管理;
7.負責對外經(jīng)濟合同的審核簽章及公司法律事務(wù)協(xié)調; 8.負責總經(jīng)理辦公室人員編制管理;
9.負責對外工作計劃的制訂與實(shí)施。
辦公室主任的崗位職責14
1、統籌管理公司行政后勤服務(wù)工作；監督后勤工作的執行，并提出改進(jìn)意見(jiàn)；負責公司行政事務(wù)的上傳下達；負責公司的印章管理；負責通訊、交通、招待、辦公費用的審核和標準管理；負責各部門(mén)之間和領(lǐng)導之間的協(xié)調。
2、統籌負責檔案文書(shū)管理：負責制定、完善檔案文書(shū)管理的各項規章制度，并監督執行，做好保密工作。
3、負責相關(guān)會(huì )議的組織，以及會(huì )議決議的督辦事項：負責會(huì )議場(chǎng)所的安排與布置；負責會(huì )議相關(guān)活動(dòng)的安排。
4、負責公司的'接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護及保持：負責來(lái)訪(fǎng)人員的接待；負責公司相關(guān)的公共關(guān)系建立、維護、保持。
5、完成上級交辦的其它各項工作。
辦公室主任的崗位職責15
1、負責董事會(huì )辦公室的全面工作，根據公司總體要求，制定本部門(mén)工作計劃和措施，組織實(shí)施和運作
2、負責指導本部門(mén)成員按法定程序籌備董事會(huì )和股東大會(huì )，做好會(huì )議記錄工作;
3、負責傳達董事會(huì )及股東大會(huì )決議、決定和指示，督促檢查其貫徹執行情況;
4、負責起草董事會(huì )工作報告及相關(guān)文件，辦理董事會(huì )、股東大會(huì )的各項法律文書(shū);
5、負責依法準備和遞交有關(guān)部門(mén)所要求董事會(huì )會(huì )議、股東大會(huì )出具的報告及文件;
6、負責董事、監事及高級管理人員的聯(lián)絡(luò )與日常管理工作，督促本部門(mén)成員建立健全董事、監事管理及高級管理人員閱歷檔案;
7、負責督促本部門(mén)成員建立董事會(huì )、股東大會(huì )會(huì )議和會(huì )議記錄管理檔案，督促本部門(mén)成員妥善保管并建立公司股東名冊、董事名冊、控股股東及董事、監事、高級管理人員持有公司股票的`資料等相關(guān)檔案;
8、負責辦理董事會(huì )、股東大會(huì )閉會(huì )期間的日常事務(wù)，負責協(xié)助董事長(cháng)掌握企業(yè)狀況，向董事長(cháng)提供信息和工作建議;
9、積極協(xié)助董事、監事和高級管理人員了解相關(guān)法律、法規、規章、公司章程及其他規定;積極協(xié)助董事會(huì )專(zhuān)門(mén)委員會(huì )、獨立董事和其他董事開(kāi)展各項工作;
10、負責對董事會(huì )提出的問(wèn)題進(jìn)行調查、協(xié)調，并根據董事會(huì )或董事長(cháng)提出的處理意見(jiàn)具體辦理;
11、負責公司投融資上市工作;
12、積極與公司人力資源部配合，做好公司高級管理人員的業(yè)績(jì)考核工作;
13、負責加強與公司相關(guān)部門(mén)的聯(lián)系及工作協(xié)調，督查審計相關(guān)部門(mén)的工作;負責股東的聯(lián)絡(luò )工作。
14、負責完成董事會(huì )、董事長(cháng)交辦的其他工作。
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