辦公室主任的崗位職責匯編15篇
在發(fā)展不斷提速的社會(huì )中，崗位職責使用的頻率越來(lái)越高，崗位職責包括崗位職務(wù)范圍、實(shí)現崗位目標的責任、崗位環(huán)境、崗位任職資格及各個(gè)崗位之間的相互關(guān)系等。那么崗位職責的格式，你掌握了嗎？以下是小編精心整理的辦公室主任的崗位職責，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
辦公室主任的崗位職責1
1、在校黨政領(lǐng)導下，協(xié)助主任做好辦公室工作;
2、負責辦公室綜合事務(wù)，綜合協(xié)調辦公室文字工作，分管綜合秘書(shū)、檔案秘書(shū)工作;
3、負責做好學(xué)校綜合性工作、全校性重大活動(dòng)及重要會(huì )議的統籌安排，制定開(kāi)學(xué)初、期末及節假日學(xué)校工作安排方案;
4、負責做好與職能部門(mén)、各學(xué)院(部)的.溝通與協(xié)調，安排校領(lǐng)導參加有關(guān)公務(wù)活動(dòng);
5、負責做好學(xué)校對外聯(lián)絡(luò )與協(xié)調，校外單位來(lái)校參訪(fǎng)及接待工作;
6、負責組織編輯學(xué)校簡(jiǎn)介、宣傳畫(huà)冊、學(xué)校年鑒、大事記;
7、負責組織辦公室理論學(xué)習和業(yè)務(wù)研討;
8、負責檔案工作，協(xié)助學(xué)校印章使用與管理工作;
9、負責校領(lǐng)導及辦公室國有資產(chǎn)配備與管理，協(xié)助做好學(xué)校辦公用房的調配、管理工作;
10、完成學(xué)校領(lǐng)導和主任交辦的其他工作。
辦公室主任的崗位職責2
1.負責組織安排校級黨政會(huì )議的日程、議程等相關(guān)工作。
2.負責組織起草、審核學(xué)校黨政綜合性的工作報告、計劃、總結、決議、決定等各種重要文件，重要文件親自執筆。
3.負責組織人員督察、督辦學(xué)校會(huì )議的決議，并及時(shí)上報決議的`執行情況。
4.負責學(xué)校檔案工作，處理各類(lèi)文件的閱文、核文和批轉文件等工作，重要公文和急件要隨到隨批，轉辦不過(guò)夜。
5.負責校黨委、行政、校長(cháng)等印信的使用，審批處級及其以下各單位印章的刻制和啟用。
6.協(xié)助校領(lǐng)導負責學(xué)校外事工作。
7.協(xié)助校領(lǐng)導完成各種突發(fā)性事件及重大活動(dòng)的處理、籌備、安排和協(xié)調工作。
8.負責組織辦公室相關(guān)人員，深入基層、實(shí)際調研，發(fā)現情況、客觀(guān)匯總、及時(shí)上報，為領(lǐng)導決策提供參考建議。
9.負責制定和完善辦公室的相關(guān)規定和辦公流程。
10.負責辦公室人員的繼續教育工作，拓寬培訓渠道、增加培訓次數、提升培訓質(zhì)量，不斷提高全體工作人員的綜合素質(zhì)，提高校辦公室的工作效率及質(zhì)量。
11.督促檢查和考核學(xué)校辦公室工作人員崗位職責的執行情況。
12.落實(shí)校領(lǐng)導交辦的其他工作。
辦公室主任的崗位職責3
崗位職責：
1．在董事長(cháng)直接領(lǐng)導下，統籌協(xié)調公司各店、部日常的行政工作，并協(xié)助董事長(cháng)按月、季度和全年監督檢查各店、部下列工作：
1．1公司各店每月經(jīng)營(yíng)指標的完成情況及工作計劃的落實(shí)情況；
1．2公司制定的方針政策、具體措施的執行情況；
1．3公司領(lǐng)導下達的各項指示、重要決定的執行情況；
1．4公司各項規章制度的執行情況；
1．5公司各店、部的督導檢查。
2．收集公司各店的經(jīng)營(yíng)情況和相關(guān)的市場(chǎng)信息，掌握管理動(dòng)態(tài)，為董事長(cháng)決策提供參考意見(jiàn)，當好參謀。
3．組織召開(kāi)公司每月的綜合例會(huì )，記錄并收取各店每月的工作總結和下月的工作計劃，匯總公司領(lǐng)導在會(huì )議上確定的相關(guān)決策，以紀要形式下發(fā)公司各店、部，貫徹執行。
4．按照董事長(cháng)的指示，組織起草公司綜合性的規章制度、工作規劃、報告、總結、請示、通知等函件，并審查簽發(fā)前的各類(lèi)行政文稿。
5．協(xié)調組織公司各類(lèi)綜合性的'會(huì )議，臨時(shí)組織相關(guān)部門(mén)的各類(lèi)會(huì )議，并監督會(huì )議紀要的記錄，上報公司相關(guān)領(lǐng)導審閱并對相關(guān)店、部進(jìn)行傳閱。
6．配合公司質(zhì)檢部的督導工作，協(xié)調組織好相關(guān)人員按時(shí)對各店、部進(jìn)行督導，監督質(zhì)檢報告的匯總下發(fā)。
7．協(xié)調組織公司各類(lèi)大型活動(dòng)，具體安排相關(guān)事項，保證活動(dòng)內容的落實(shí)和進(jìn)行，充分達到企業(yè)品牌的對外宣傳及活動(dòng)的效果。
8．負責協(xié)調安排公司的重要接待和對外的相應事務(wù)，組織好相關(guān)部門(mén)及人員，保證接待效果及對外的辦事效率。
9．搞好企業(yè)的信息化管理，與工程廣告部配合對公司網(wǎng)絡(luò )、辦公自動(dòng)化進(jìn)行適時(shí)必要的整合，對電腦設施設備的使用進(jìn)行監控，保證公司各店、部電腦正常配備和使用。
10．加強本部門(mén)的自身管理，抓好部門(mén)工作計劃落實(shí)、考評等，提高工作效率。
11．協(xié)調、平衡公司各店、部關(guān)系，發(fā)生矛盾時(shí)，應及時(shí)疏導，調查分析，明確責任，必要時(shí)及時(shí)報告董事長(cháng)進(jìn)行處理。
12．完成董事長(cháng)臨時(shí)交辦的各項工作。
崗位權限：
1．對董事長(cháng)高度負責，嚴格按董事長(cháng)的各類(lèi)指示落實(shí)相關(guān)工作，并及時(shí)進(jìn)行匯報，同時(shí)起到“上傳下達”的作用。
2．對各店、部起到監督的職能作用，高度關(guān)注各店、部的日常經(jīng)營(yíng)情況及各項工作計劃的落實(shí)情況，并及時(shí)上報公司領(lǐng)導。
3．對公司所有綜合性會(huì )議予以監督，跟進(jìn)會(huì )議紀要上報及會(huì )議決定事項的落實(shí)情況。
4．有權監督檢查各店、部的日常管理，組織實(shí)施督導工作。
5．對公司各店、部的違紀行為有權直接上報董事長(cháng)及公司主要領(lǐng)導，對公司部門(mén)經(jīng)理級以下人員有行政處罰權，對經(jīng)理級以上人員有建議處罰權。
辦公室主任的崗位職責4
1.全面領(lǐng)導辦公室工作并具體主持行政事務(wù)工作; 2.召集公司辦公室每周例會(huì )，制訂每周工作計劃;
3.審核批準公司1000元以下行政費用開(kāi)支報告; 4.審核上報公司1000元以上行政費用開(kāi)支計劃; 5.負責公司防火、防盜及交通等安全管理工作; 6.負責公司員工的住宿管理;
7.負責對外經(jīng)濟合同的審核簽章及公司法律事務(wù)協(xié)調; 8.負責總經(jīng)理辦公室人員編制管理;
9.負責對外工作計劃的'制訂與實(shí)施。
辦公室主任的崗位職責5
1、在學(xué)院黨政領(lǐng)導下，主持學(xué)院辦公室全面工作。
2、受學(xué)院領(lǐng)導的委托，代表學(xué)院處理對內、對外的有關(guān)事項。
3、負責主持召開(kāi)行政辦公會(huì )議、工作例會(huì )以及全體工作人員會(huì )議，傳達貫徹上級文件精神和院領(lǐng)導工作部署，研究決定安排學(xué)院辦公室的重大事項。
4、擬定各級來(lái)文來(lái)電的分送處理意見(jiàn)，組織起草學(xué)院黨政工作報告、發(fā)展規劃、總結、計劃、決議、紀要等文件，審簽學(xué)院黨政各類(lèi)文件，簽發(fā)學(xué)院辦公室文件。
5、協(xié)助院領(lǐng)導組織好各類(lèi)會(huì )議，負責會(huì )議題的初審并分報主管領(lǐng)導審定；審簽會(huì )議紀要，督促檢查會(huì )議決議的貫徹落實(shí)。
6、根據學(xué)院工作部署，綜合協(xié)調各部門(mén)、各單位開(kāi)展工作。
7、組織開(kāi)展調查研究，搜集整理信息，積極發(fā)揮領(lǐng)導參謀助手作用。
8、督查督辦上級部門(mén)和學(xué)院領(lǐng)導批示、學(xué)院的重要決定以及院領(lǐng)導安排事項的落實(shí)。
9、協(xié)調安排學(xué)校黨政領(lǐng)導工作日程。
10、協(xié)助院領(lǐng)導組織處理學(xué)院突發(fā)事件和重大事故。
11、負責校內外的聯(lián)絡(luò )溝通和公務(wù)接待工作。
12、負責印信管理、來(lái)信來(lái)訪(fǎng)、校友聯(lián)絡(luò )、機要保密等工作。
13、負責學(xué)院辦公室的.資產(chǎn)財務(wù)、人事調配、安全保衛、服務(wù)保障等工作。
14、負責辦公室的自身建設，組織辦公室人員的業(yè)務(wù)培訓，提高政治素質(zhì)、業(yè)務(wù)水平和實(shí)際工作能力。
15、完成學(xué)院黨政交辦的其它工作。
辦公室主任的崗位職責6
1、在總經(jīng)理的領(lǐng)導下，主持編制公司年度工作計劃和年度工作總結，并對方針目標的實(shí)施進(jìn)行檢查和管理。
2、執行《質(zhì)量管理手冊》和《程序文件》，開(kāi)展ISO9001質(zhì)量管理體系工作。
3、負責起草與審核公司有關(guān)文件，負責文件收發(fā)傳閱等管理工作。
4、負責來(lái)信來(lái)訪(fǎng)接待和公共關(guān)系的處理工作。
5、負責和管理公司的日常行政管理工作
6、組織與安排公司內部的各種會(huì )議事宜與簡(jiǎn)報工作，檢查督促會(huì )議精神和公司決議的貫徹落實(shí)。
7、對各部門(mén)的.相關(guān)工作進(jìn)行檢查與協(xié)調，落實(shí)辦公會(huì )議或董事會(huì )決定。
8、負責擬定公司人力資源需求計劃，并組織實(shí)施人才培訓、崗位技術(shù)培訓和管理工作。
9、根據人力資源需求計劃，組織和指導人才招聘、錄用、考核、交流調配等工作。
10、負責公司的營(yíng)業(yè)執照、資質(zhì)證書(shū)、法人代碼、誠信手冊等的年審、保管等工作。
11、檢查、督促本室內各崗位人員完成各自工作和辦公室總體工作。
12、完成公司領(lǐng)導交辦的其它工作。
辦公室主任的崗位職責7
1、統籌管理公司人事、行政、后勤工作;
2、根據公司領(lǐng)導的指示和有關(guān)會(huì )議決定，組織草擬和發(fā)布通知、通告、會(huì )議紀要及其他文件;
3、組織落實(shí)各項行政會(huì )議的執行，并對會(huì )議紀要和決議進(jìn)行審核;
4、負責與相關(guān)政府機構、上級單位、外部業(yè)務(wù)單位及公司內部各部門(mén)的溝通和協(xié)調;
5、領(lǐng)導安排的'其他工作。
辦公室主任的崗位職責8
崗位職責
1、統籌管理公司行政后勤服務(wù)工作：監督后勤工作的執行，并提出改進(jìn)意見(jiàn)；負責公司行政事務(wù)的上傳下達；負責公司的印章管理；負責通訊、交通、招待、辦公費用的審核和標準管理；負責各部門(mén)之間和領(lǐng)導之間的協(xié)調；
2、統籌負責檔案文書(shū)管理：負責制定、完善檔案文書(shū)管理的'各項規章制度，并監督執行。
3、負責相關(guān)會(huì )議的組織，以及會(huì )議決議的督辦事項：負責會(huì )議場(chǎng)所的安排與布置；負責會(huì )議相關(guān)活動(dòng)的安排；負責會(huì )議決議的督辦事項。
4、負責公司來(lái)訪(fǎng)人員的接待；負責公司相關(guān)的公共關(guān)系建立、維護、保持。
5、負責客戶(hù)維護相關(guān)事務(wù)的監督、管理工作。
6、監督、指導檔案管理員的工作。
7、協(xié)助處理勞務(wù)市場(chǎng)的相關(guān)工作。
8、負責指導、制定、修改、完善本部門(mén)職責內所有事務(wù)的工作流程。
9、負責制定公司員工入、離職登記制度、試用期考核、轉正及相關(guān)工作流程、表格；督促指導有關(guān)部門(mén)按規定招聘、轉正、辭退員工。
10、負責制定本部門(mén)招聘員工錄用標準。
11、完成上級領(lǐng)導交辦的其它各項工作。
任職資格
本科以上學(xué)歷；3年以上辦公室主任崗位相關(guān)工作經(jīng)驗。
能力要求：
1、掌握行政職能、行政組織等行政管理學(xué)的基本知識，掌握人力資源管理相關(guān)知識；
2、能夠熟練運用操作各種辦公設備，熟悉辦公室相關(guān)流程，掌握各種公文處理流程以及各種常用公文的寫(xiě)作；
3、語(yǔ)言、文字表達能力強，思維敏捷，洞察能力強；
4、有企業(yè)活動(dòng)的策劃和組織能力，有對外聯(lián)絡(luò )和對內各部門(mén)工作的協(xié)調能力；
5、有帶領(lǐng)、管理、組織、協(xié)調、激勵團隊的能力和較強的執行能力。
辦公室主任的崗位職責9
一、完成各項會(huì )計業(yè)務(wù)的工作；
二、制訂財務(wù)計劃，搞好會(huì )計核算，定期提供數據、資料和財務(wù)分析報告；
三、執行財經(jīng)制度、決定，堅持原則，增收節支，提高經(jīng)濟效益；
四、監督、檢查資金使用、費用開(kāi)支及財產(chǎn)管理情況；
五、嚴格審核原始憑證及帳表、單證，不做假帳；
六、杜絕浪費及不合理開(kāi)支。
辦公室主任的崗位職責10
1.公司銀行的收支，現金的存取，與銀行有關(guān)的各項工作，財務(wù)章和密碼器的.管理
2.公司每個(gè)銀行網(wǎng)上付款業(yè)務(wù)及溝通，單據的收集
3.公司出納銀行及現金憑證的制作
4.每月將公司的上月銀行對賬單收齊，并將銀行對賬單與銀行帳勾兌
5.公司報銷(xiāo)費用的整理
辦公室主任的崗位職責11
1、在后勤副礦長(cháng)的領(lǐng)導下，全面負責辦公室管理工作。
2、參與研究制訂相關(guān)管理制度。
3、負責會(huì )議召集、會(huì )場(chǎng)布置等相關(guān)工作。
4、組織發(fā)放員工福利品。
5、負責辦公室設施設備的管護工作。
6、負責相關(guān)證照的辦理及年檢。
7、負責員工體檢工作。
8、負責相關(guān)文書(shū)檔案管理工作。
9、做好合理化建議相關(guān)工作。
10、負責所轄區域安全、衛生管理工作。
11、定期開(kāi)展教育培訓，不斷提高員工綜合素質(zhì)。
12、做好保密工作。
13、做好隨機性工作
辦公室主任的'崗位職責12
1.負責學(xué)生會(huì )日常公文的起草處理工作，以學(xué)生會(huì )的名義發(fā)布布告、通知和公告。
2.根據學(xué)生會(huì )決定及主席團指示，負責組織協(xié)調各個(gè)部門(mén)共同辦理綜合性工作及學(xué)生會(huì )的有關(guān)重大活動(dòng)，協(xié)助主席團督促檢查學(xué)生會(huì )各部門(mén)對工作職責的執行情況。
3.結合學(xué)生會(huì )的中心工作，開(kāi)展調查研究，作好信息的`收集、整理和上報工作，協(xié)助主席團進(jìn)行決策。
4.負責學(xué)生會(huì )各類(lèi)檔案的建立、發(fā)放、收集及管理工作，完成學(xué)生會(huì )各類(lèi)綜合統計工作，作好“學(xué)生會(huì )大事記”。
辦公室主任的崗位職責13
1、負責傳達董事會(huì )決議、決定和指示，督促檢查其貫徹執行情況。
2、全面負責董事會(huì )辦公室的各項工作。
3、協(xié)助總經(jīng)理處理日常事務(wù)。
4、負責協(xié)調各部室、公司之間的工作，監督檢查其工作情況。
5、負責協(xié)助總經(jīng)理掌握企業(yè)狀況，定期系統地向總經(jīng)理提供信息和工作建議。
6、負責職責范圍內程序文件的制訂、執行，并及時(shí)提出修改建議。
7、負責綜合性文件、工作計劃及機械公司工作總結等的擬定工作。
8、負責董事會(huì )等會(huì )議的組織和準備工作及計劃安排，確定會(huì )議時(shí)間、地點(diǎn)、與會(huì )人員和會(huì )議日程，并發(fā)出通知。
9、負責做好董事會(huì )辦公會(huì )等的會(huì )議記錄，必要時(shí)形成會(huì )議紀要并下發(fā)。
10、負責對董事會(huì )提出的問(wèn)題進(jìn)行調查、協(xié)調和處理。
11、負責按有關(guān)規定做好外來(lái)賓客的接待工作。
12、負責做好重要公文的審稿工作。
13、負責綜合性公文的傳遞、傳達、催辦與檢查。
14、負責審核人力資源管理有關(guān)方案，及報表等。
15、負責董事會(huì )辦公室各項費用的有關(guān)方案的審核。
16、負責監督全公司印章、總經(jīng)理名章等的使用。
17、負責根據人員編制和崗位任職標準，及時(shí)調配人員。
18、負責根據工作需要向總經(jīng)理提出人員任免、聘用、提拔、調動(dòng)建議。
19、負責根據各公司生產(chǎn)計劃，確定勞動(dòng)組織與定員。
20、負責組織有關(guān)人員審查各公司工資發(fā)放情況。
21、負責處理職工獎懲事宜。
22、負責做好工資計劃的`審核工作。
23、負責組織全公司各類(lèi)人員的考評工作。
24、負責組織人事檔案的定期審查和整理工作。25、負責對本部門(mén)人員工作業(yè)績(jì)進(jìn)行考核。
26、負責全公司防火防盜及廠(chǎng)內治安保衛綜合治理工作。27、負責按規定做好公務(wù)用車(chē)的調度與管理工作。參與車(chē)輛外修定點(diǎn)，并提供有關(guān)基礎資料。
28、負責與其它部門(mén)的工作協(xié)調。
29、負責完成機械公司總經(jīng)理交辦的其它工作。
辦公室主任的崗位職責14
1、制定公司年度、季度和月度工作計劃，提交總經(jīng)理辦公會(huì )研究后下發(fā)執行。
2、按照總經(jīng)理的安排，及時(shí)收集各副總、科室，各分公司、項目部的議案,匯集整理形成會(huì )議議案。
3、組織集團公司年度和半年會(huì )議，做好會(huì )議準備工作。組織集團公司周例會(huì )和月度、季度、年度大會(huì )，做好會(huì )議準備，作好會(huì )議記錄，下發(fā)會(huì )議紀要，并督促檢查會(huì )議決定的貫徹落實(shí)。
4、代替總經(jīng)理參加有關(guān)會(huì )議。
做好文電處理工作
5、做好上級下發(fā)的文電登記、傳閱、督辦和歸檔工作。
6、起草、審核以集團公司名義上報或發(fā)出的公文、信函和其他文件，做好批復、跟蹤和落實(shí)工作。
7、撰寫(xiě)領(lǐng)導講話(huà)稿。指導規范分公司公文處理工作。
做好各部門(mén)協(xié)調工作
8、及時(shí)與各部門(mén)溝通、協(xié)調，貫徹總經(jīng)理的指示;
9、督促、檢查各項管理制度的有效執行，維護制度的嚴肅性。
做好上下聯(lián)系與溝通，負責督辦和檢查各項工作。
四、做好公司后勤服務(wù)工作
11、組織公司重要活動(dòng)，做好公司的接待工作，處理好公司公共關(guān)系;
12、做好公司往來(lái)信件、郵件、包裹的收發(fā)、登記、傳遞、清退和機關(guān)訂閱報刊的審定工作;
13、做好公司辦公設備的`購置、維護和辦公智能化建設，規范辦公用品、其他工作用品及禮品的采購、供應和管理，做好具有公司統一標志的檔案袋、資料袋、信箋的印制和發(fā)放管理;
五、負責公司印鑒、檔案和車(chē)輛管理
14、嚴格按照《印鑒、證照管理辦法》，管理好公司印鑒和證照。
15、嚴格執行《車(chē)輛管理制度》，規范用車(chē)管理。
16、規范公司檔案管理，建立合同檔案、工程檔案、資料檔案、文書(shū)檔案等檔案庫。
辦公室主任的崗位職責15
1、負責全校性會(huì )務(wù)和重大活動(dòng)安排工作；
2、負責學(xué)校信息公開(kāi)及通信管理服務(wù)工作；
3、負責公務(wù)車(chē)輛調度使用、維修保養及平臺管理工作；
4、負責校友總會(huì )日常工作；
5、負責學(xué)校辦公自動(dòng)化系統和辦公室網(wǎng)站建設管理工作；
6、負責學(xué)校行政辦公用房、會(huì )議室、報告廳管理以及校領(lǐng)導和辦公室固定資產(chǎn)使用和管理工作；
7、負責學(xué)校法律顧問(wèn)的'聘請與管理工作；
8、負責安排學(xué)校作息時(shí)間、休假和節假日值班等工作；
9、協(xié)助主任做好學(xué)校公務(wù)接待和對外聯(lián)絡(luò )工作；
10、協(xié)助主任做好維穩、應急的組織協(xié)調工作；
11、完成校領(lǐng)導和主任交辦的其它工作。
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