辦公室主任的崗位職責15篇[合集]
在發(fā)展不斷提速的社會(huì )中,崗位職責的使用頻率呈上升趨勢,一份完整的崗位職責應該包括部門(mén)名稱(chēng)、直接上級、下屬部門(mén)、管理權限、管理職能、主要職責等。相信很多朋友都對制定崗位職責感到非?鄲腊,下面是小編為大家整理的辦公室主任的崗位職責,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
辦公室主任的崗位職責1
1、在總經(jīng)理的領(lǐng)導下,主持編制公司年度工作計劃和年度工作總結,并對方針目標的實(shí)施進(jìn)行檢查和管理。
2、執行《質(zhì)量管理手冊》和《程序文件》,開(kāi)展ISO9001質(zhì)量管理體系工作。
3、負責起草與審核公司有關(guān)文件,負責文件收發(fā)傳閱等管理工作。
4、負責來(lái)信來(lái)訪(fǎng)接待和公共關(guān)系的處理工作。
5、負責和管理公司的'日常行政管理工作
6、組織與安排公司內部的各種會(huì )議事宜與簡(jiǎn)報工作,檢查督促會(huì )議精神和公司決議的貫徹落實(shí)。
7、對各部門(mén)的相關(guān)工作進(jìn)行檢查與協(xié)調,落實(shí)辦公會(huì )議或董事會(huì )決定。
8、負責擬定公司人力資源需求計劃,并組織實(shí)施人才培訓、崗位技術(shù)培訓和管理工作。
9、根據人力資源需求計劃,組織和指導人才招聘、錄用、考核、交流調配等工作。
10、負責公司的營(yíng)業(yè)執照、資質(zhì)證書(shū)、法人代碼、誠信手冊等的年審、保管等工作。
11、檢查、督促本室內各崗位人員完成各自工作和辦公室總體工作。
12、完成公司領(lǐng)導交辦的其它工作。
辦公室主任的崗位職責2
1.根據上級主管部門(mén)確定的工作方針,制訂本單位的工作計劃,經(jīng)主管局長(cháng)審定后組織實(shí)施。
2.負責全市水行政立法、執法工作。
3.負責水法規宣傳、培訓及水事糾紛調處工作。
4.組織編制全市水資源規劃和保護規劃工作。
5.組織實(shí)施取水許可制度、人河排污口的`審批和水資源費征收制度。
6.組織重大建設項目的水資源論證工作。
7.指導和監督計劃用水和節約用水工作。
8.指導城市供水水源規劃工作。
辦公室主任的崗位職責3
1、全面統籌公司財務(wù)管理工資,推動(dòng)公司戰略發(fā)展規劃;
2、以資金預算與支付計劃為管控,在公司內部統籌調撥資金,組織各部門(mén)/子公司編制預算并審核其預算指標,保證現金流健康穩定;
3、熟悉并掌握當地稅務(wù)政策法規,通過(guò)前瞻性及統籌性策劃,合理避稅,降低公司稅務(wù)風(fēng)險;
4、參與公司項目投資決策及方案的制定,組織可行性分析,測算投資回報,評估投資風(fēng)險等;
5、關(guān)注公司財務(wù)指標變動(dòng)的情況,與同期數據、預算數據、盈虧等進(jìn)行對比,保障利潤增長(cháng)點(diǎn);
6、做好項目核算與成本控制,合理化控制項目費用控制項目費用,并對成本支出進(jìn)行嚴格把關(guān);
7、遵循會(huì )計準則及會(huì )計政策,完善公司內控財務(wù)管理體系,簡(jiǎn)歷健全、有序、高效的財務(wù)管理制度;
8、負責財務(wù)人員的`選拔、任用及激勵,并對財務(wù)團隊的專(zhuān)業(yè)培訓及實(shí)踐業(yè)務(wù)輔導;
9、完成領(lǐng)導臨時(shí)安排的其他工作事項。
辦公室主任的崗位職責4
1、在后勤副礦長(cháng)的'領(lǐng)導下,全面負責辦公室管理工作。
2、參與研究制訂相關(guān)管理制度。
3、負責會(huì )議召集、會(huì )場(chǎng)布置等相關(guān)工作。
4、組織發(fā)放員工福利品。
5、負責辦公室設施設備的管護工作。
6、負責相關(guān)證照的辦理及年檢。
7、負責員工體檢工作。
8、負責相關(guān)文書(shū)檔案管理工作。
9、做好合理化建議相關(guān)工作。
10、負責所轄區域安全、衛生管理工作。
11、定期開(kāi)展教育培訓,不斷提高員工綜合素質(zhì)。
12、做好保密工作。
13、做好隨機性工作
辦公室主任的崗位職責5
1. 建立健全項目公司人力資源和行政管理體系,制定和落實(shí)公司人力管理制度、行政管理制度及流程;
2. 負責制訂和健全公司相關(guān)人事和行政制度,經(jīng)批準后實(shí)施,并根據公司的實(shí)際情況、發(fā)展戰略和經(jīng)營(yíng)計劃制定公司的年度人力資源計劃。
3. 制訂和實(shí)施人力資源年度工作目標和工作計劃,考核各部門(mén)的KPI指標的完成情況;
4. 負責員工薪酬方案的'制定、實(shí)施和修訂;
5. 負責建立公司的培訓體系,制定公司的年度培訓計劃;
6. 根據公司發(fā)展規劃,對公司的各個(gè)職能部門(mén)進(jìn)行職務(wù)分析,編制各崗位的崗位說(shuō)明書(shū);
7. 參與企業(yè)文化的建立,各項活動(dòng)的組織與籌備;
辦公室主任的崗位職責6
1、負責督促、檢查各部門(mén)對黨和國家的方針政策、總經(jīng)理辦公會(huì )議決議及總經(jīng)理指示的貫徹執行。
2、定期收集、分析、綜合全廠(chǎng)生產(chǎn)、行政各方面的情況,主動(dòng)做好典型經(jīng)驗的調查總結,及時(shí)向總經(jīng)理匯報、請示工作。
3、根據總經(jīng)理指示,負責總經(jīng)理主持的工作會(huì )議,安排做好會(huì )務(wù)工作。
4、負責起草總經(jīng)理授意的綜合性工作計劃、總結和工作報告,主動(dòng)為總經(jīng)理當好參謀。
5、起草公司文件,做好文件的編號、打印、發(fā)放以及立卷、歸檔、保管工作。
6、負責公司印鑒、介紹信使用保管、函電收發(fā)和報刊收訂分發(fā)工作,及時(shí)編寫(xiě)公司大事記。
7、做好來(lái)客接待管理工作。
8、負責全廠(chǎng)公辦用房的分配調整及辦公用品用具標準的`制訂和管理,并對辦公用品、用具標準化及各科室文明辦公進(jìn)行檢查督促。
9、負責完成總經(jīng)理臨時(shí)交辦的各項任務(wù)。
辦公室主任的崗位職責7
崗位名稱(chēng)
辦公室主任
崗位編號
所在部門(mén)
辦公室
崗位定員
直接上級
董事長(cháng)
工資等級
直接下級
行政助理、法律事務(wù)、前臺、司機
薪酬類(lèi)型
所轄人員
崗位分析日期
20xx年12月
本職:
負責為公司管理層提供決策支持,提供后勤服務(wù)保障工作;進(jìn)行公司形象推廣、公關(guān)
職責與工作任務(wù):
職責一
職責表述:負責為公司管理層提供支持,并負責跟蹤落實(shí)董事長(cháng)和董事長(cháng)辦公會(huì )的決議。
工作任務(wù)
負責組織制定公司長(cháng)期發(fā)展規劃和公司年度經(jīng)營(yíng)計劃
負責組織和安排管理層會(huì )議,提供會(huì )議紀錄與整理服務(wù)。
通報會(huì )議決議,并跟蹤會(huì )議決議的實(shí)施情況。
協(xié)助董事長(cháng)的工作,提供決策支持。
職責二
職責表述:負責制定辦公室工作計劃,實(shí)現工作目標
工作任務(wù)
制訂辦公室年度、月度工作目標、工作計劃,并組織實(shí)施
職責三
職責表述:負責公司形象推廣、公關(guān)活動(dòng)
工作任務(wù)
負責公司形象設計和推廣實(shí)施。
負責組織和接待相關(guān)單位包括上級單位的來(lái)訪(fǎng),負責與新聞媒體的接觸。
負責組織并協(xié)調公司的公關(guān)危機處理。
公司法律服務(wù)
職責四
職責表述:統籌管理公司后勤服務(wù)工作
工作任務(wù)
負責公司內外環(huán)境的管理,包括辦公場(chǎng)所分配、辦公場(chǎng)所的整體布置、綠化、清潔與保持工作
負責管理公司保安和消防工作,確保公司辦公、生活秩序不受干擾和公司財產(chǎn)、員工的安全,并定期組織檢查公司消防設備設施的配置和使用狀態(tài)
負責辦理公司辦公用品的采購、發(fā)放和管理
負責對固定資產(chǎn)的采購與管理工作
負責公司檔案和資料的收集、管理、查閱或借閱
負責公司印章管理、合同審計和一般法律事務(wù)處理
負責公司的公務(wù)用車(chē)管理,進(jìn)行科學(xué)合理的調度
職責五
職責表述:部門(mén)內部管理工作
工作任務(wù)
制訂、修訂辦公室的工作程序和工作制度,并監控實(shí)施
負責公司辦公室隊伍建設,選拔、配備、評價(jià)下屬人員,組織部門(mén)技能培訓
負責指導屬下員工制定階段工作計劃,并督促執行
負責控制部門(mén)預算,降低部門(mén)管理費用
職責七
職責表述:完成董事長(cháng)交辦的其他任務(wù)
權力:
對董事長(cháng)辦公會(huì )議和董事長(cháng)決議執行情況的監督權
對出差事務(wù)的審核權
合同的審核權
印章使用的審核權
對各部門(mén)的安全保衛、防火、衛生整潔的`檢查監督權
對各部門(mén)的安全隱患有限期整改權
權限內的財務(wù)審批權
有對直接下級人員調配、獎懲的建議權,任免的提名權和考核評價(jià)權
對所屬下級的工作有監督、檢查權
對所屬下級的工作爭議有裁決權
工作協(xié)作關(guān)系:
內部協(xié)調關(guān)系
公司各部門(mén),董事長(cháng)
外部協(xié)調關(guān)系
上級單位和兄弟單位、新聞媒體、辦公用品供應商、消防部門(mén)、衛生管理部門(mén)、公安部門(mén)、街道等
任職資格:
教育水平
大學(xué)本科以上
專(zhuān)業(yè)
企業(yè)管理或相關(guān)專(zhuān)業(yè)
經(jīng)驗
5年以上工作經(jīng)驗,3年以上管理經(jīng)驗,1年以上部門(mén)管理經(jīng)驗
知識
掌握相應的行政管理知識,了解公關(guān)宣傳的常用做法
技能技巧
熟練使用自動(dòng)化辦公軟件,具備基本的網(wǎng)絡(luò )知識
個(gè)人素質(zhì)
領(lǐng)導能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計劃與執行能力
考核指標:
公司環(huán)境衛生狀況、公司安全事故發(fā)生次數、員工滿(mǎn)意度、固定資產(chǎn)狀況、后勤支持投訴率、組織員工活動(dòng)次數、重要任務(wù)完成情況
費用控制情況、下屬行為管理、關(guān)鍵人員流失率
部門(mén)合作滿(mǎn)意度
領(lǐng)導能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計劃與執行能力、專(zhuān)業(yè)知識及技能
辦公室主任的崗位職責8
1、制定公司年度、季度和月度工作計劃,提交總經(jīng)理辦公會(huì )研究后下發(fā)執行。
2、按照總經(jīng)理的安排,及時(shí)收集各副總、科室,各分公司、項目部的議案,匯集整理形成會(huì )議議案。
3、組織集團公司年度和半年會(huì )議,做好會(huì )議準備工作。組織集團公司周例會(huì )和月度、季度、年度大會(huì ),做好會(huì )議準備,作好會(huì )議記錄,下發(fā)會(huì )議紀要,并督促檢查會(huì )議決定的貫徹落實(shí)。
4、代替總經(jīng)理參加有關(guān)會(huì )議。
做好文電處理工作
5、做好上級下發(fā)的`文電登記、傳閱、督辦和歸檔工作。
6、起草、審核以集團公司名義上報或發(fā)出的公文、信函和其他文件,做好批復、跟蹤和落實(shí)工作。
7、撰寫(xiě)領(lǐng)導講話(huà)稿。指導規范分公司公文處理工作。
做好各部門(mén)協(xié)調工作
8、及時(shí)與各部門(mén)溝通、協(xié)調,貫徹總經(jīng)理的指示;
9、督促、檢查各項管理制度的有效執行,維護制度的嚴肅性。
做好上下聯(lián)系與溝通,負責督辦和檢查各項工作。
四、做好公司后勤服務(wù)工作
11、組織公司重要活動(dòng),做好公司的接待工作,處理好公司公共關(guān)系;
12、做好公司往來(lái)信件、郵件、包裹的收發(fā)、登記、傳遞、清退和機關(guān)訂閱報刊的審定工作;
13、做好公司辦公設備的購置、維護和辦公智能化建設,規范辦公用品、其他工作用品及禮品的采購、供應和管理,做好具有公司統一標志的檔案袋、資料袋、信箋的印制和發(fā)放管理;
五、負責公司印鑒、檔案和車(chē)輛管理
14、嚴格按照《印鑒、證照管理辦法》,管理好公司印鑒和證照。
15、嚴格執行《車(chē)輛管理制度》,規范用車(chē)管理。
16、規范公司檔案管理,建立合同檔案、工程檔案、資料檔案、文書(shū)檔案等檔案庫。
辦公室主任的崗位職責9
職責描述:
負責機構行政人事事務(wù)管理工作,包括對外日常行政事務(wù)、公共關(guān)系協(xié)調以及日常接待,公文收發(fā)、起草、修改、處理等工作,機構印章、保密工作、證照與證書(shū)的統一管理,基層員工招募管理;
負責機構內勤效管理工作,包括組織建立健全機構內各類(lèi)規章制度,優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,對機構內各部門(mén)實(shí)施績(jì)效考核,監督檢查各部門(mén)內部的績(jì)效考核,改善工作質(zhì)量與服務(wù)態(tài)度;
負責協(xié)調機構內各部門(mén)之間的工作關(guān)系,為各部門(mén)提供暢通的信息溝通渠道,確保良好的'機構內部環(huán)境;
負責后勤系統運營(yíng)管理工作,包括食堂、保潔、安保、維修等模塊日常管理;
負責項目籌開(kāi)期間運營(yíng)物資的采購工作,包括與供應商接洽、招標定標、物資入庫等工作;
協(xié)助院長(cháng)日常工作開(kāi)展。
職位要求:
大專(zhuān)以上學(xué)歷,具有三年及以上辦公室綜合管理工作經(jīng)驗,有大型養老機構、大型酒店、大型商場(chǎng)或超市等人事行政綜合管理經(jīng)歷者優(yōu)先;
有良好的溝通能力與管理能力,能夠有效協(xié)調后勤部門(mén)各個(gè)方面的人員;
在院長(cháng)的領(lǐng)導下按照規章制度的要求完成行政和后勤工作;
熱衷于老年事業(yè),具有孝心、愛(ài)心、誠心、熱心及奉獻精神。
辦公室主任的崗位職責10
1、發(fā)揮辦公室管理、協(xié)調、服務(wù)的職能作用,盡心盡責,上調查研究,情下達、下情上報,在師生與院班子的溝通中起橋梁與窗口作用,做好院領(lǐng)導的參謀和助手。
2、負責學(xué)院有關(guān)活動(dòng)的組織工作,協(xié)助院領(lǐng)導協(xié)調好與學(xué)校職能部門(mén)及學(xué)院內部各單位之間的工作關(guān)系。
3、負責上級公文的處理并草擬學(xué)院有關(guān)公文,負責學(xué)院文件材料的起草、處理工作,負責各類(lèi)文件、信函及報告材料的收發(fā)、登記和轉遞工作,以及文件和材料的建檔和保管工作。
4、負責全院性會(huì )議、黨政聯(lián)席會(huì )議、中心組學(xué)習等的安排準備工作,并做好會(huì )議記錄,檢查督辦會(huì )議決議的執行。
5、協(xié)助院院長(cháng)做好全院教職工的年度考核、獎懲、獎酬金分配、職稱(chēng)申報及聘任工作。
3、負責課程實(shí)習、畢業(yè)實(shí)習等實(shí)踐性教學(xué)環(huán)節的管理、檢查工作。
4、負責全院教學(xué)工作量的復核工作。
5、負責學(xué)生上課考勤統計上報工作。
6、熟悉學(xué)?荚嚬芾淼囊幷轮贫燃肮ぷ髁鞒。按照考務(wù)工作要求,做好試卷的命題組織和試卷打印、密封、分發(fā)、保密等工作,負責學(xué)生試卷的`驗收歸檔保管工作。
7、負責每學(xué)期成績(jì)的核校、打印、并及學(xué)生學(xué)籍成績(jì)資料的建檔與管理工作。負責畢業(yè)生畢業(yè)資格、學(xué)位資格的審查工作。
8、按時(shí)完成領(lǐng)導交辦的其他工作,重大事情處理做到事前請示,事后匯報。
辦公室主任的崗位職責11
1、負責制定、落實(shí)辦公室工作計劃和辦公室內部的管理;
2、參與公司重大事項的調研工作,擬定調研報告,及時(shí)掌握公司主要工作的進(jìn)展情況;
3、制訂本部門(mén)年度、月度工作目標、工作計劃;
4、監督指導工作計劃的落實(shí);負責本公司員工隊伍建設,提出對下屬人員的.調配、培訓、考核意見(jiàn);
5、制定并完善公司工作制度,檢查本部門(mén)工作的執行情況;
6、負責協(xié)調下屬員工之間、本部門(mén)與相關(guān)部門(mén)之間關(guān)系;
7、監督本部門(mén)的工作目標和經(jīng)費預算的執行情況,及時(shí)給予指導。
8、統籌管理公司行政后勤服務(wù)工作:監督后勤工作的執行,并提出改進(jìn)意見(jiàn);
9、負責公司行政事務(wù)的上傳下達;負責公司的印章管理;負責通訊、交通、招待、辦公費用的審核和標準管理;負責各部門(mén)之間和領(lǐng)導之間的協(xié)調;負責公司車(chē)輛調度。
10、統籌負責檔案文書(shū)管理:負責制定、完善檔案文書(shū)管理的各項規章制度,并監督執行,做好保密工作。
11、負責相關(guān)會(huì )議的組織,以及會(huì )議決議的督辦事項:負責會(huì )議場(chǎng)所的安排與布置;負責會(huì )議相關(guān)活動(dòng)的安排;負責會(huì )議決議的督辦事項。
12、負責公司的接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護及保持:負責公來(lái)訪(fǎng)人員的接待;負責公司相關(guān)的公共關(guān)系建立、維護、保持。
13、完成上級交辦的其它各項工作。
辦公室主任的崗位職責12
1、主持集團辦公室工作的開(kāi)展,跟進(jìn)落實(shí)總經(jīng)理及董事長(cháng)安排的各項工作;
2、負責組織行政辦公室管理制度的擬訂、檢查、監督和執行、公文管理歸檔工作;
3、統籌管理公司行政后勤保障工作,如辦公環(huán)境、車(chē)輛、證照、宿舍管理等;
4、負責公司會(huì )議、慶典等重要會(huì )議、重要活動(dòng)的組織、籌備、聯(lián)系、協(xié)調工作;
5、負責公司的接待工作及代表企業(yè)與相關(guān)部門(mén)、上下級單位往來(lái),保持與政府部門(mén)及相關(guān)企業(yè)的良好關(guān)系;
6、負責人力資源6大模塊相關(guān)工作。
7、配合公司進(jìn)行企業(yè)文化的`建立;
8、作好領(lǐng)導的參謀,及時(shí)為公司領(lǐng)導提供信息和建設性意見(jiàn);
9、督促及牽頭配合有關(guān)部門(mén)及時(shí)完成公司各項工作,并將監督情況及時(shí)反饋給領(lǐng)導;
10、負責公司對外聯(lián)系、宣傳工作;
11、負責本員工的評估與考核及培訓;
12、完成領(lǐng)導交辦的任務(wù)。
辦公室主任的崗位職責13
1、根據領(lǐng)導要求,完成各類(lèi)文稿、報告的起草、修改工作;
2、負責文件的收集和整理,協(xié)助搜集社區O2O相關(guān)資料,輔助公司產(chǎn)品的推廣運營(yíng)工作;
3、協(xié)助總經(jīng)理對各部門(mén)工作及日常事務(wù)進(jìn)行整合、協(xié)調、處理;
4、協(xié)助組織安排會(huì )議,做好重要會(huì )議的來(lái)客接待工作,撰寫(xiě)會(huì )議紀要等文件;
5、協(xié)調公司內各部門(mén)信息溝通及對外聯(lián)絡(luò )事宜,并跟進(jìn)事務(wù)處理;
6、完成總經(jīng)理交辦的.其他工作。
辦公室主任的崗位職責14
1.負責組織起草學(xué)校綜合性黨政工作報告、總結、計劃和決議等文件;負責擬定全校性的黨政規章制度;負責學(xué)校上報或下發(fā)文件的審核、修訂、打印、送文及歸檔工作;負責以學(xué)校黨政工作有關(guān)信息和辦公室的名義發(fā)布有關(guān)布告、通告和公告。
2.負責學(xué)校事業(yè)統計報表工作;負責學(xué)校各部門(mén)對外報送數據的審核工作。
3.負責上級黨政領(lǐng)導機關(guān)來(lái)文的批閱、傳閱、督辦、催辦及文書(shū)檔案的立卷、歸檔工作。
4.負責組織安排校級黨政會(huì )議日程、議程,會(huì )議記錄,并督促檢查會(huì )議決議的執行情況。
5.負責組織協(xié)調學(xué)校綜合性黨政工作,協(xié)調辦理校內突發(fā)事件,承辦全校性大型會(huì )議、活動(dòng)等。
6.負責協(xié)調學(xué)校的外聯(lián)工作,處理對外公共關(guān)系有關(guān)事宜;負責上級機關(guān)和外單位領(lǐng)導來(lái)校的接待工作。
7.負責學(xué)校機要交換和公函郵寄工作;
8.負責學(xué)校信息公開(kāi)工作
9.負責學(xué)校榮譽(yù)稱(chēng)號的管理;負責學(xué)校校名、;盏墓芾砼c規范使用。
10.負責學(xué)校黨委行政印章、辦公室印章及校領(lǐng)導名章、介紹信和證照等的`管理和使用;負責各單位印章的核制、啟用。
11.負責制定全校作息制度,安排節假日放假和值班等有關(guān)事宜。
12.負責檔案館的相關(guān)工作。
13.負責校領(lǐng)導交辦的其他事宜。
辦公室主任的崗位職責15
1.負責簽約價(jià)格審核,房款收取,發(fā)票收據購買(mǎi)、開(kāi)具,營(yíng)銷(xiāo)系統錄入,各種收款報表的制作。
2.負責現金及按揭回款的跟蹤,客戶(hù)收款憑證整理以及應收賬款的`跟蹤,房款補款的催繳,按揭進(jìn)度的更新且不定期與銀行交接,保證按揭款及時(shí)回籠等
3.審驗原始憑證的合法性和準確性,完成報銷(xiāo)等工作;
4.負責銀行業(yè)務(wù)的辦理工作,包括開(kāi)戶(hù)、轉賬、結算等工作;
5做好現金日記賬和銀行存款日記賬,及時(shí)登記核查;保證賬務(wù)相符;
6.負責完成與銀行相關(guān)的賬務(wù)的處理,包括部分稅款的繳納工作;
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