行政管理制度

（優(yōu)秀）行政管理制度15篇

　　在當今社會(huì )生活中，越來(lái)越多人會(huì )去使用制度，制度泛指以規則或運作模式，規范個(gè)體行動(dòng)的一種社會(huì )結構。這些規則蘊含著(zhù)社會(huì )的價(jià)值，其運行表彰著(zhù)一個(gè)社會(huì )的秩序。那么什么樣的制度才是有效的呢？以下是小編精心整理的行政管理制度，僅供參考，歡迎大家閱讀。

行政管理制度1

　　后勤工作以鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想為指導，堅持以人為本，服務(wù)育人的思想，樹(shù)立服務(wù)宗旨，提高服務(wù)質(zhì)量，規范后勤管理。根據量入而出的原則，合法合理調度和使用資金，使有限的辦學(xué)資金在學(xué)校工作中發(fā)揮積極作用。

　　一、財務(wù)工作管理制度

　　1、認真執行國家的財政方針、政策，財務(wù)人員要以身作則、奉工守法、不徇私情。

　　2、合法收入、嚴格支出。凡該收的要抓緊收回，凡不符合財務(wù)開(kāi)支標準和開(kāi)支計劃的要拒付。臨時(shí)必須暫支的應按審批手續辦理。

　　3、學(xué)校對外的所有開(kāi)支均應取得合法的原始票據、原始憑證由經(jīng)手人、驗收人簽字后由校長(cháng)審批才能付款結算。

　　4、嚴格掌握存庫限額，超過(guò)部分應及時(shí)存入銀行。未經(jīng)批準不準透支，不準私自挪用公款和借支私用。

　　二、財產(chǎn)管理制度

　　1、各室場(chǎng)負責人把財產(chǎn)物品逐項登記，造表冊。建立學(xué)校固定總帳，室場(chǎng)明細帳，帳物相符，每學(xué)期要逐項檢查財產(chǎn)情況、新增財產(chǎn)要及時(shí)入冊，自然損耗的要申請報廢，審批后注銷(xiāo)。

　　2、低值易耗品用量較大，因此每位教師復印、速印要登記。

　　3、領(lǐng)發(fā)制度。領(lǐng)取物品必須辦理領(lǐng)物登記手續，以明責任，防止校產(chǎn)流失，掌握校產(chǎn)的去向及用途，校產(chǎn)一般不能外借，若需外借，由校長(cháng)審批。

　　4、愛(ài)護公物。注重管理，做到防濕、防曬、防銹、防腐。合理使用，人為損壞、遺失校產(chǎn)者照價(jià)賠償。

　　5、學(xué)校貴重器材由專(zhuān)人保管，專(zhuān)人使用（如ＤＶ攝錄機、復印機、速印機、數碼相機）。

　　三、采購工作制度

　�。�、學(xué)校所有采購工作必須在校長(cháng)的領(lǐng)導下，由學(xué)校指定相關(guān)有專(zhuān)長(cháng)的人員購買(mǎi)，采購物品總價(jià)５００元以下由總務(wù)主任審批，２０００元以下由校長(cháng)審批，２０００元以上由辦學(xué)單位審批。

　�。�、遵循“質(zhì)量?jì)?yōu)良、價(jià)格合理”的原則采購，不得收取任何形式的利益。

　�。�、凡是學(xué)校組織采購的物品，都必須經(jīng)校產(chǎn)管理員、相關(guān)室場(chǎng)負責人、使用人同時(shí)簽收，確保如數收貨、入庫。

　　四、水電管理制度

　　1、學(xué)校水電由學(xué)校統一管理，學(xué)校水電安裝、維修由指定人員實(shí)施，線(xiàn)路安裝必須規范化，做到定期檢查，及時(shí)維修，確保安全。

　　2、節約用電，出操、集會(huì )或室外授課必須關(guān)燈、關(guān)風(fēng)扇，放學(xué)時(shí)要關(guān)燈、關(guān)風(fēng)扇、關(guān)電腦、電視，切斷電源，放假要關(guān)總電源。

　　3、珍惜用水。如廁后沖水、洗手要關(guān)好水龍頭，防止滴水或水長(cháng)流現象，養成節約資源的'習慣，增強環(huán)保意識。

　　五、校園綠化、衛生管理制度

　　1、校園綠化要系統地整體規劃，持之以恒地搞校園綠化建設和管理。

　　2、師生要愛(ài)護花木、草坪，嚴禁攀樹(shù)折木，采摘花果，掏鳥(niǎo)窩。

　　3、保護樹(shù)木生長(cháng)、凈化、美化，綠化校園，嚴禁在校園內焚燒枯葉、廢紙、雜物等。

　　4、校園內的一切花草樹(shù)木，任何人不能私自更動(dòng)，如需要更動(dòng)必須征得校長(cháng)同意。

　　5、定期對花草樹(shù)木進(jìn)行除蟲(chóng)、施肥、澆水、修剪。

　　6、各班每天對校園衛生包干區進(jìn)行兩次清潔，主要掃除垃圾、清楚雜草、清理積水，確保有一個(gè)良好的學(xué)習、工作、活動(dòng)環(huán)境。

　　7、保持校園環(huán)境整潔、美觀(guān)，請不要隨地吐痰、口香糖，不要亂扔垃圾、紙屑、瓜皮果殼、食品飲料包裝袋。

　　8、做文明學(xué)生，大小便后要沖水、洗手，不亂涂亂刻亂寫(xiě)，不做有損文明形象的事。

　　六、食堂管理制度

　　1、上班時(shí)間：

　　7：30------14：00

　　2、管理制度

　　一、嚴格執行《食品衛生法》，學(xué)校食堂必須取得衛生許可證后方可經(jīng)營(yíng)，食品從業(yè)人員每年體檢一次身體，持有效的健康證和培訓合格證后方可上崗，凡有傳染病者，堅決予以辭退。

　　二、進(jìn)入食堂的各種原料，全部實(shí)行定點(diǎn)采購，確保食品質(zhì)量。

　　三、學(xué)校領(lǐng)導要經(jīng)常檢查飯菜質(zhì)量，抓好衛生制度落實(shí)，保證學(xué)生就餐。嚴禁閑雜、生人進(jìn)入食堂。

　　四、餐后要全面清潔打掃，經(jīng)常保持室內外地板、墻壁、天花板、灶臺、案板、飯臺、廚柜、餐具、容器清潔，用具擺放有序，防塵、防蠅、防鼠設施齊全，食堂內無(wú)鼠、無(wú)蠅，食堂周?chē)鸁o(wú)垃圾，無(wú)污染、無(wú)雜物。

　　五、定時(shí)做好餐具消毒工作，防止交叉污染；餐具做到一洗二清三消毒四保潔，食品實(shí)行“五隔離”，即主食與副食、生與熟、成品與半成品，食品與雜食，食品與鼠藥、農藥隔離，不得混放；生、熟食刀案及冷葷配餐用具必須分開(kāi)專(zhuān)用，并有明顯標志。

　　六、制定食品留制度，飯菜留樣必須堅持48小時(shí)。

　　七、學(xué)校每月都要對食堂管理、環(huán)境衛生、個(gè)人衛生、后勤服務(wù)等工作進(jìn)行一次全面督導檢查，總結經(jīng)驗，查找不足，改進(jìn)工作。

　　八、按學(xué)校作息時(shí)間準時(shí)開(kāi)飯，沒(méi)有特殊原因，不準提前或推遲開(kāi)飯。

　　九、加強對食品從業(yè)人員的教育，經(jīng)常進(jìn)行營(yíng)養、衛生、職業(yè)道德和法治紀律教育，努力提高從業(yè)人員的政治、業(yè)務(wù)水平，樹(shù)立愛(ài)崗敬業(yè)精神。

　　七、門(mén)衛管理

　　為了維護學(xué)校正常的教學(xué)秩序，保障學(xué)校財產(chǎn)和師生人身安全，特作以下規定：

　　1、校外人員進(jìn)入學(xué)校必須主動(dòng)到門(mén)衛值班處登記，并經(jīng)門(mén)衛值班人員同意后方能進(jìn)校。否則，門(mén)衛工作人員有權加以阻攔。

　　2、騎自行車(chē)出入校門(mén)，一律下車(chē)。自行車(chē)入校必須在指定地點(diǎn)停放。非本校教職工的自行車(chē)應停放在車(chē)棚內。任何人的自行車(chē)不得駛入教學(xué)區。

　　3、非本校機動(dòng)車(chē)輛入校必須經(jīng)門(mén)衛同意。所有車(chē)輛進(jìn)校后均需慢行，不得鳴笛，不得駛入教學(xué)區。

　　4、各類(lèi)商販不得以任何借口進(jìn)入校園或在學(xué)校門(mén)口擺攤叫賣(mài)。

　　5、攜帶物品出校（如電視機、收錄機等）必須主動(dòng)到門(mén)衛值班處登記，并說(shuō)明情況。屬學(xué)校財產(chǎn)必須持有學(xué)�？倓�(wù)處發(fā)放的證明。否則，門(mén)衛有權追問(wèn)并扣留。

　　6、上課期間，學(xué)生不準外出（如需外出，必須由老師或家長(cháng)陪伴）。家長(cháng)接送小孩，車(chē)輛不要開(kāi)進(jìn)校園（下雨天除外）。

　　7、在校園內進(jìn)行大型活動(dòng)，需學(xué)校領(lǐng)導批準方可使用，但必須服從管理人員的指揮。

　　8、任何人進(jìn)入校園，都要遵守上述規定。對拒不服從管理，無(wú)理取鬧，情節嚴重者，學(xué)校保衛人員將采取必要的強制手段維護學(xué)校治安，或將其送社區治保室處理。

　　學(xué)生入校時(shí)間：上午7：10，中午1：00

　　學(xué)生離校時(shí)間：上午11：00，下午5：00

　　八、校園治安保衛管理制度

　　1、門(mén)衛值班人要堅守崗位，著(zhù)裝整潔，認真負責，對進(jìn)出校門(mén)的人員，尤其是來(lái)訪(fǎng)的客人要禮貌待人，耐心詢(xún)問(wèn)。

　　2、來(lái)訪(fǎng)辦事的客人要問(wèn)明訪(fǎng)問(wèn)對象，必要時(shí)用電話(huà)與被訪(fǎng)人聯(lián)系，然后檢查證件，并填寫(xiě)“來(lái)訪(fǎng)人員登記卡”方可進(jìn)校。若來(lái)訪(fǎng)客人是在本校有關(guān)人員的陪同下或事先得到學(xué)校有關(guān)主管部門(mén)通知的可免予登記。

　　3、推銷(xiāo)、收購人員、商販及其他閑雜人員一律不得進(jìn)入校內。

　　4、凡是外來(lái)人員攜帶物品出大門(mén)（包括汽車(chē)運貨出門(mén)）時(shí)必須持相關(guān)負責人簽字的證明，或主管人員確認后，方可將所攜物品帶出。

　　5、教工駕駛機動(dòng)車(chē)出入大門(mén)時(shí)，應減速慢行；學(xué)生出入校門(mén)一律下車(chē)，校園內不得騎車(chē)。凡上級部門(mén)前來(lái)檢查工作的車(chē)輛，主管部門(mén)應通知保安人員安排停車(chē)位置；一般聯(lián)系業(yè)務(wù)、來(lái)訪(fǎng)人員的車(chē)輛應停在校門(mén)外，不可駛入校內。

　　6、門(mén)衛人員要嚴格管理好各教室的備用鑰匙，有關(guān)師生如遇特殊情況需借用鑰匙者，應進(jìn)行登記。如無(wú)特殊情況、突發(fā)事件，門(mén)衛人員不得私自使用所管理的鑰匙開(kāi)啟任何教室的門(mén)。

　　7、門(mén)衛人員不得私自將校外人員帶進(jìn)校內；不得在工作時(shí)間內擅自離開(kāi)崗位、打鬧、睡覺(jué)等。

　　8、門(mén)衛人員負責門(mén)衛室及監管校門(mén)前衛生，經(jīng)常保持清潔。對堵塞大門(mén)的商販、車(chē)輛應及時(shí)勸其離開(kāi)。

　　9、門(mén)衛人員要認真落實(shí)校內停放車(chē)輛規定，負責指揮、疏導出入學(xué)校的機動(dòng)車(chē)、非機動(dòng)車(chē)車(chē)輛，使車(chē)輛停放有序。

　　10、門(mén)衛人員上班時(shí)間內必須要穿制服并且不能擅自離開(kāi)崗位。

　　11、每天早、晚巡視校內一次。檢查是否關(guān)燈、關(guān)門(mén)、關(guān)水。遇緊急情況應及時(shí)拔打報警電話(huà)。（匪警110；急救120；火警119）。

　　12、值班人員上下班交接時(shí)，必須填寫(xiě)好保安值班登記冊。

　　13、因門(mén)衛人員責任不到位造成的損失，追究其責任。

行政管理制度2

　�。ㄒ唬┙哟�管理

　　第一條

　　來(lái)客接待是行政事務(wù)的重要組成部分，為使接待工作規范有序，維護公司的良好形象，對接待工作做具體的要求。

　　第二條

　　以主動(dòng)、熱情、禮貌為原則，接待人員應落落大方，以禮相待。按照接待要求，嚴格自己要求，做到言行、禮儀規范。

　　第三條

　　接待人員問(wèn)清來(lái)者意圖，引領(lǐng)其見(jiàn)所需見(jiàn)的人員，并奉上茶水，做好一系列的后續工作。

　　第四條

　　流程設計：接待來(lái)訪(fǎng)人員→詢(xún)問(wèn)來(lái)意，需要找的人→通知被訪(fǎng)者→引領(lǐng)會(huì )見(jiàn)→奉上茶水→送客→整理客人走后清潔

　�。ǘ�）報刊收發(fā)整理

　　第一條

　　辦公室管理人員按照公司實(shí)際需要，訂閱報刊，做出計劃預算，負責辦理訂閱的有關(guān)手續。

　　第二條

　　辦公室管理人員負責每日收取報紙并整理放置在公共閱覽資料架上，報紙、內部刊物可隨意閱覽，但不得帶出公司或隨意撕剪，閱畢放回原位。

　　第三條

　　任何人不得隨意將公司內部刊物挪為他用。

　　第四條

　　報紙每周更換一次，所有報紙每季度處理一次。

　　第五條

　　流程設計：收發(fā)報刊→整理→放置資料架→定期清理

　�。ㄈ�）后勤管理

　　第一條

　　為了認真貫徹公司的各種制度，充分發(fā)揮和調動(dòng)員工的積極性和主動(dòng)性，根據實(shí)際嚴格制度。

　　第二條

　　后勤管理分為日常清潔衛生管理和考勤登記匯總管理工作。

　　第三條

　　辦公室人員負責每日的清潔衛生監督和維護，及時(shí)提醒值日生和監督者做好相應工作。

　　第四條

　　根據外出工作人員情況，及時(shí)督促其按時(shí)填寫(xiě)外出工作時(shí)間登記，如實(shí)填寫(xiě)時(shí)間及外出事由。

　　第五條

　　辦公室人員每周進(jìn)行一次外出工作時(shí)間統計，每?jì)芍苓M(jìn)行一次考勤匯總統計，月末根據外出工作時(shí)間登記進(jìn)行總的考勤匯總。

　　第六條

　　流程設計：監督→如實(shí)審核→匯總登記→報表

　�。ㄋ模┪幕�宣傳管理

　　第一條

　　負責公司內部文化活動(dòng)的宣傳和落實(shí)工作，同時(shí)負責公司外部的宣傳維護工作。

　　第二條

　　根據需要，及時(shí)收集信息、加工信息，做好信息傳遞工作。

　　第三條

　　關(guān)注國家政策法規，及時(shí)記錄政策動(dòng)向，制作簡(jiǎn)報以供學(xué)習。

　　第四條

　　收集與工作有關(guān)的學(xué)習資料，豐富大家的`知識面，附上簽閱單進(jìn)行進(jìn)度跟蹤。

　　第五條

　　流程設計：獲取信息來(lái)源→編輯整理→張貼→學(xué)習→存檔

　�。ㄎ澹┢渌�事務(wù)

　　第一條

　　名片制作、收發(fā)傳真等其他事務(wù)。

　　第二條

　　負責公司文書(shū)的打印復印工作。

　　第三條

　　負責樹(shù)木花卉的養護工作。

　　第四條

　　協(xié)助其他部門(mén)工作，完成上級交代的其他任務(wù)。

行政管理制度3

　　學(xué)校行政管理管理制度是確保教育機構有效運作的關(guān)鍵，它涵蓋了教學(xué)、后勤、財務(wù)、人力資源等多個(gè)領(lǐng)域，旨在建立一套規范、有序、高效的管理機制。

　　內容概述：

　　1. 教學(xué)管理：規定課程設置、教學(xué)質(zhì)量監控、教師教學(xué)評估等方面的標準和流程。

　　2. 后勤管理：涉及校園設施維護、安全保衛、環(huán)境衛生等日常運營(yíng)事務(wù)。

　　3. 財務(wù)管理：包括預算編制、資金使用、財產(chǎn)管理及審計等財務(wù)活動(dòng)的.規章制度。

　　4. 人力資源管理：涵蓋教師招聘、培訓、考核、福利待遇等人事政策。

　　5. 學(xué)生事務(wù)管理：涉及招生、學(xué)籍管理、學(xué)生行為規范、心理咨詢(xún)等服務(wù)。

　　6. 公共關(guān)系與對外合作：規定學(xué)校與社區、其他教育機構的互動(dòng)規則。

行政管理制度4

　　第一章、總則

　　第一條、目的：適應公司管理需要，規范行政管理行為。

　　第二條、本制度規定了行政事務(wù)活動(dòng)中公文管理、會(huì )議、接待、辦公用品、后勤保障、檔案、保密、車(chē)輛管理等的工作程序與行為規范。

　　第二章、公文管理

　　第三條管理部是公司文件處理的管理機構，負責公司文件的管理工作，并指導各部門(mén)文件處理工作。

　　第一節、公文擬制

　　第四條、公司文件由公司領(lǐng)導親自擬制或由管理部根據公司領(lǐng)導決策和意圖擬制。部門(mén)文件由部門(mén)自行擬制。

　　第五條、文件擬制的基本要求：

　�。�、準確反映公司決策和領(lǐng)導意圖。

　�。�、觀(guān)點(diǎn)鮮明、條理清楚、層次分明，結構嚴謹、文字練達、標點(diǎn)符號使用恰當，人名、地名、時(shí)間、數字、引文要準確。

　�。�、合理使用文種。

　�。�、聯(lián)合行文，要征求各聯(lián)合部門(mén)的意見(jiàn)或由各聯(lián)名部門(mén)共同起草。

　　第六條管理部對文件印制質(zhì)量、行文的文種與格式負責。

　　第七條擬稿人負責校核文件。對外文件由管理部負責審核。文件校核主要有以下幾方面內容:

　　1是否確需行文。

　　2內容是否符合公司決策及有關(guān)的規章和規程，是否同已發(fā)布的相關(guān)文件相銜接。

　　3提出的措施和辦法是否符合實(shí)際，切實(shí)可行。

　　4內容涉及的部門(mén)是否經(jīng)過(guò)協(xié)調、會(huì )簽，意見(jiàn)是否一致。

　　5文字表達是否準確、簡(jiǎn)明扼要、條理清楚、語(yǔ)法規范，打印有無(wú)錯誤。

　　6文件格式是否符合要求，文種的選擇是否適當，編號是否正確，發(fā)布范圍是否合理。

　　第二節文件審批、發(fā)放

　　第八條文件發(fā)文前均應送相關(guān)主管領(lǐng)導審批，明確發(fā)文范圍。文稿一經(jīng)領(lǐng)導審批，一般不得再行修改。如確需修改的，需報經(jīng)原審批領(lǐng)導復審。領(lǐng)導審批稿件應歸檔保存，以備查閱。

　　第九條根據公司領(lǐng)導工作職責分工，文件審批權限為：

　�。币话闳粘Ｉ�產(chǎn)營(yíng)運事務(wù)的文件，由總經(jīng)理簽發(fā)；部門(mén)文件由管理部復核后發(fā)放；

　�。卜舱�策性強、涉及的問(wèn)題比較敏感，涉及到公司內部重大政策的財務(wù)、預算、計劃、人事任免（依據干部任免權限）、機構設置及編制、經(jīng)濟合同、協(xié)議以及以公司名義發(fā)布、上報的等方面的文件，由總經(jīng)理審批；

　�。撤补�司的重大決策、重大項目、重要人事（部門(mén)經(jīng)理及以上）調整等，對公司產(chǎn)生重大影響的文件，送總經(jīng)理審閱后，還需呈公司董事長(cháng)簽發(fā)。

　　第十條管理部在繕印文件時(shí)，應按領(lǐng)導審批的范圍份數進(jìn)行印制，做到迅速準確、字樣清晰、裝訂整齊、符合格式。校對人對復印的稿件負責。秘密文件的印刷、校對按保密制度指定專(zhuān)人進(jìn)行。

　　第十一條發(fā)文要登記，填寫(xiě)發(fā)文登記表。公司行文統一編號為：

　　公司正式文件****文［２００３］第××號

　　公司會(huì )議紀要****會(huì )議紀要（××）號

　　密級文件應在文件首頁(yè)右上角標注密級標識。

　　第十二條收文應記錄，并做好分類(lèi)管理、傳閱、保存工作。員工調離時(shí)應辦理文件移交手續。

　　第十三條公司外來(lái)文件應由管理部負責登記、擬辦、送領(lǐng)導批辦。領(lǐng)導批辦的文件事項由指定部門(mén)落實(shí)，管理部督辦并匯報。

　　第十四條領(lǐng)導批辦文件時(shí)應具體明確：傳閱層次、辦理要求、完成時(shí)間、辦理部門(mén)，防止批辦的工作因含糊而未及時(shí)落實(shí)。

　　第十五條承辦部門(mén)負責人應及時(shí)組織落實(shí)領(lǐng)導批辦的工作任務(wù)，凡屬本部門(mén)職權范圍內的事項，應直接予以解決；涉及其它部門(mén)業(yè)務(wù)的事項，主辦部門(mén)要主動(dòng)會(huì )同有關(guān)部門(mén)辦理；須報請公司領(lǐng)導審批的重要事項，應由主辦部門(mén)提出處理意見(jiàn)，如涉及其它部門(mén)時(shí)應協(xié)商并取得一致意見(jiàn)，然后送請公司領(lǐng)導審批。辦理完畢，通知管理部核驗，文件移交管理部保存歸檔。

　　第十六條利用傳真系統傳送文件時(shí)，必須確認文件的實(shí)收情況。凡需存檔或送請領(lǐng)導批示的傳真件

　　應復制后再行處理，以利長(cháng)期保存。

　　第三章印章管理

　　第十七條管理部負責公司所有印章的管理工作，應建立印章管理臺帳，對用印情況進(jìn)行督導。公司各類(lèi)印章均指定專(zhuān)人進(jìn)行保管，暫定下列印章和相應保管人：

　　1.公司行政章、合同專(zhuān)用章由管理部經(jīng)理保管。

　　2.公司財務(wù)專(zhuān)用章和法人代表章由財務(wù)部負責人保管。

　　3.發(fā)票專(zhuān)用章由財務(wù)部出納保管。

　　第十八條印章保管人必須認真履行用印登記制度，注明用印人姓名、用印事由(內容)、用印日期、領(lǐng)導簽字、借印歸還日期等主要事項。

　　第十九條凡以公司名義制發(fā)的文件，須有總經(jīng)理簽發(fā)的文稿，方予用印。文件用印后，文稿連同加蓋印章的兩份正式文件存檔保管。如發(fā)現文件不符合要求，監印人有責任向有關(guān)人員提出意見(jiàn)，經(jīng)修正，送總經(jīng)理簽字后，方予用印并填寫(xiě)用印登記，第二十條合同（協(xié)議）的用印應經(jīng)公司總經(jīng)理簽批，方可加蓋我司合同專(zhuān)用章，并將公司領(lǐng)導的批示連同已蓋章的合同（協(xié)議）的原件和復印件一起存檔；并要求合同內容完整，經(jīng)辦人簽字。

　　第二十一條公司原則上不出具空白用印件。確需空白加印件時(shí)必須經(jīng)公司總經(jīng)理以上領(lǐng)導審批。

　　第二十二條借用公司印章外出辦事必須經(jīng)公司總經(jīng)理簽批，并按所規定的時(shí)限交還。

　　第二十三條對于私自使用印章或借出印章后使用超出簽批范圍的，要根據情節輕重予以處理。

　　第二十四條印章保管人所屬部門(mén)經(jīng)理對印章保管人運用印章負有監督責任，并相應承擔領(lǐng)導責任。

　　第二十五條各部門(mén)如需使用印章，應向管理部申請刻制。如因部門(mén)變動(dòng)停止使用時(shí)，應將原印章交管理部封存或銷(xiāo)毀。

　　第四章會(huì )議與接待

　　第二十六條管理部負責公司及副總經(jīng)理以上領(lǐng)導主持召開(kāi)的各種會(huì )議的組織和服務(wù)工作。

　　第二十七條準確了解領(lǐng)導的意圖，掌握會(huì )議主題、會(huì )議時(shí)間、會(huì )議地點(diǎn)、要求出席人員、與會(huì )人員應準備的材料等，及時(shí)通知到位，必要時(shí)留下通知記錄。

　　第二十八條會(huì )議期間，根據不同層次的會(huì )議要求，提供相應的會(huì )議服務(wù)：會(huì )場(chǎng)準備與布置、會(huì )議記錄、茶水供應、通訊服務(wù)、滿(mǎn)足領(lǐng)導臨時(shí)需求、與會(huì )者生活安排等。

　　第二十九條會(huì )后清理會(huì )場(chǎng)，打掃衛生，編制會(huì )議紀要等。

　　第三十條公司來(lái)客通常由管理部負責接待。接待人員應熱情大方，遵守員工文明禮儀規范，維護公

　　司形象和利益；并根據來(lái)訪(fǎng)意圖正確及時(shí)引導來(lái)客與相關(guān)部門(mén)或領(lǐng)導會(huì )見(jiàn)。

　　第三十一條公司重要客人應安排好會(huì )客地點(diǎn)，供應茶水，并根據領(lǐng)導意圖安排好生活。

　　第五章辦公用品管理

　　第三十二條辦公用品由管理部負責管理。

　　第三十三條辦公用品使用由需用部門(mén)造采購計劃，管理部審核后報總經(jīng)理審批。管理部負責采購。

　　第三十四條單價(jià)20xx元以上、使用年限二年以上的物品或單價(jià)20xx元以上生產(chǎn)線(xiàn)上使用的物品為公司固定資產(chǎn)類(lèi)，管理部驗收入庫，經(jīng)財務(wù)部做固定資產(chǎn)登記后，方可報銷(xiāo)沖帳。

　　第三十五條單價(jià)20xx元以下的物品為耐用低值易耗品。購入各類(lèi)耐用低值易耗品，管理部做好耐用低值易耗品登記后，方可報銷(xiāo)沖帳。

　　第三十六條耗材(包括各類(lèi)紙張、筆芯、墨水、涂改液等等)按計劃購買(mǎi)管理部驗收入庫后方可報銷(xiāo)沖帳。

　　第三十七條管理部應逐步建立辦公用品耗用量標準，做到有計劃、有臺帳、有控制、有考核。

　　第六章檔案管理

　　第一節總則

　　第三十八條為對公司的文件檔案實(shí)行規范化管理，提高存檔文件材料的質(zhì)量，方便查尋和參閱，特制訂本規定。

　　第三十九條本規定所指之文件檔案，為公司在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中形成的以文件資料、電報、傳真、書(shū)信、圖表、簿冊、像片、錄音帶、錄相帶、電腦盤(pán)片等載體記載的各種有價(jià)值的記錄資料。

　　第二節文件資料的歸檔

　　第四十條凡與公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、業(yè)務(wù)拓展活動(dòng)相關(guān)的，具有查考、利用價(jià)值的文件材料均應列入歸檔文件的范圍。

　　第四十一條對擬歸檔的文件資料，在歸檔之前,應根據該文件的時(shí)間、內容、形式和簽發(fā)部門(mén)，進(jìn)行準確分類(lèi)。

　　第四十二條為了方便查尋，對已經(jīng)分類(lèi)好的文件要登記、立卷，并填寫(xiě)詳盡的《卷內文件目錄》和《案卷目錄》。機密文件另類(lèi)歸檔。

　　第四十三條對同一卷內的文件的排列要遵循如下原則：

　　1保持聯(lián)系，便于查找；

　　2按重要程度或形成時(shí)間排列；

　　3批復、批示在前，請示、報告在后；

　　4正件在前，附件在后；

　　5正本在前，定稿在后；

　　6轉發(fā)件在前，被轉發(fā)件在后；

　　檢查工作形成的調查報告等結論性材料在前，依據性材料在后。

　　第四十四條歸檔的文件原則上要求為原件,并要求字跡清楚、無(wú)污損或殘缺,特殊情況只能存復制件或殘損件的,要在目錄的備注檔內注明原由。為使入卷的文件整齊、美觀(guān)、方便查閱，文件的簽發(fā)件和印發(fā)件可分開(kāi)存放。

　　第四十五條歸檔資料應包括下列內容：

　　公文資料：公司紅頭文件、總公司文件、重要會(huì )議紀要、經(jīng)營(yíng)決策、人事任免、規章制度、重要外來(lái)文件、法律法規、合同等等；

　　人事檔案：履歷表、身份證、學(xué)歷證明、資格證明、業(yè)績(jì)證明、簡(jiǎn)歷、聘用合同書(shū)、考核記載、重大活動(dòng)記載、重大獎懲記載、照片、培訓記載等等；

　　財務(wù)檔案：原始憑證、票據管理、各總分類(lèi)帳、現金帳、報表等等；

　　技術(shù)檔案：企業(yè)產(chǎn)品標準體系、工藝文件、技術(shù)規范、質(zhì)量管理文件、各種質(zhì)量活動(dòng)記錄、外來(lái)標準等等；

　　設備檔案：設備臺帳、設備技術(shù)與使用說(shuō)明書(shū)、合格證明、安裝調試記錄、運行記錄、大修記錄、事故記錄、技改記錄、圖紙、計量器具校驗等等；

　　其它：公司各類(lèi)證書(shū)、榮譽(yù)、資質(zhì)、供方資料、客戶(hù)資料等等。

　　第三節檔案資料的管理

　　第四十六條公司的所有文書(shū)類(lèi)檔案資料由管理部集中收存管理，財務(wù)報表、憑證、帳簿等財務(wù)文件由財務(wù)部專(zhuān)人保管，員工人事檔案交由管理部統一保管，設備檔案由工程部整理保存，技術(shù)資料由技術(shù)部整理保存。

　　第四十七條公司員工因工作需要，需從檔案管理部門(mén)借閱已歸檔的文件資料的，須經(jīng)總經(jīng)理或管理部經(jīng)理批準，機密文件應得到總經(jīng)理批準，并辦理登記手續。并必須在指定期限內歸還；借走的文件不得涂改、復印、摘錄、撕毀或轉借他人。

　　第四十八條已歸檔的文件要定期清理，對內容已發(fā)生變化并與新文件內容有出入或相抵觸、有效期

　　已過(guò)失去保存意義和查考價(jià)值、分發(fā)較廣且有出處可查的一般性文件以及機密文件的草稿，在經(jīng)檔案管理部門(mén)負責人同意并報公司領(lǐng)導批準后集中予以銷(xiāo)毀。

　　第七章保密制度

　　第四十九條密級文件分“機密”和“絕密”兩種。密級文件由公司領(lǐng)導指定專(zhuān)人負責起草，起草的密級稿件應注明“機密”或“絕密”，起草完畢后及時(shí)送交專(zhuān)職打字員打��；密級件作廢的稿紙不得隨便擺放在桌上、字紙簍里，應妥善保管，集中銷(xiāo)毀。

　　第五十條打印密級件時(shí)，應在材料封面打印上“機密”或“絕密”標注，無(wú)關(guān)人員不得站在周?chē)�觀(guān)看；對于電子密級件要加密；密級件的校對，應由起草人負責，不得隨便讓他人幫忙校對。

　　第五十一條文件交接由管理部文件專(zhuān)人或公司領(lǐng)導指定人員負責，交接后應及時(shí)采取保密措施，不得隨便放置。嚴格按控制范圍傳遞文件，不得讓非批準承閱人員接觸。

　　第五十二條文件、資料的保管一方面要保證資料完整，不丟失、不損壞，同時(shí)對密級件又要進(jìn)行保密。各部門(mén)的文件管理由相應責任人負責，下班或離開(kāi)辦公室時(shí)應鎖好文件柜，把密級件妥善放好后才能離開(kāi)；檔案管理人員不得將自己的鑰匙隨便交給他人使用。

　　第五十三條密級資料包括：重大經(jīng)營(yíng)決策、暫不公開(kāi)的決定、重要客戶(hù)信息、財務(wù)報表、財務(wù)帳、關(guān)鍵技術(shù)文件與核心工藝文件、不合格產(chǎn)品質(zhì)量信息等等。

　　第五十四條密級文件的銷(xiāo)毀應經(jīng)總經(jīng)理批準，銷(xiāo)毀時(shí)不得隨便扔進(jìn)紙簍，須使用碎紙機或焚毀，由二人監銷(xiāo)，并做好登記。

　　第五十五條相關(guān)人員應樹(shù)立高度保密意識，遵守公司的保密制度，嚴守公司機密；不得與無(wú)關(guān)人員談及或在公眾場(chǎng)合談及公司的機密內容；不得傳播機密。

　　第五十六條發(fā)現失密、泄密現象，要妥善處理，及時(shí)上報。

　　第五十七條凡違反本規定者，視其情節可給予經(jīng)濟處罰、通報批評、追究法律責任等不同的處罰。

　　第八章車(chē)輛管理

　　第五十八條叉車(chē)、小車(chē)由專(zhuān)人負責維護和保養及專(zhuān)人駕駛，不得隨便讓他人駕駛，如果出現非固定司機開(kāi)車(chē)而造成車(chē)輛損失的，由責任人負全部責任。

　　第五十九條立健全車(chē)輛檔案，車(chē)輛的有關(guān)資料及有關(guān)有效證件交檔案管理員負責管理。

　　第六十條輛行駛中應特別注意安全行駛及遵守交通規則，嚴禁酒后駕駛、帶情緒駕駛車(chē)輛，杜絕交通事故的發(fā)生。

　　第六十一條司機定期檢查和維護保養，保證車(chē)況處于良好狀況，可隨時(shí)調派使用；

　　第六十二條車(chē)輛不使用時(shí)應按規定停放在指定的停車(chē)位置；

　　第六十三條車(chē)輛出現故障時(shí)，駕駛員應及時(shí)申請維護，填寫(xiě)“車(chē)輛維修表”，經(jīng)核實(shí)后，進(jìn)行維修，如途中發(fā)生故障就近修理，回廠(chǎng)后，立即補單。

　　第十一條發(fā)文要登記，填寫(xiě)發(fā)文登記表。公司行文統一編號為：

　　公司正式文件****文［２００３］第××號

　　公司會(huì )議紀要****會(huì )議紀要（××）號

　　密級文件應在文件首頁(yè)右上角標注密級標識。

　　第十二條收文應記錄，并做好分類(lèi)管理、傳閱、保存工作。員工調離時(shí)應辦理文件移交手續。

　　第十三條公司外來(lái)文件應由管理部負責登記、擬辦、送領(lǐng)導批辦。領(lǐng)導批辦的文件事項由指定部門(mén)落實(shí)，管理部督辦并匯報。

　　第十四條領(lǐng)導批辦文件時(shí)應具體明確：傳閱層次、辦理要求、完成時(shí)間、辦理部門(mén)，防止批辦的工作因含糊而未及時(shí)落實(shí)。

　　第十五條承辦部門(mén)負責人應及時(shí)組織落實(shí)領(lǐng)導批辦的工作任務(wù)，凡屬本部門(mén)職權范圍內的事項，應直接予以解決；涉及其它部門(mén)業(yè)務(wù)的事項，主辦部門(mén)要主動(dòng)會(huì )同有關(guān)部門(mén)辦理；須報請公司領(lǐng)導審批的重要事項，應由主辦部門(mén)提出處理意見(jiàn)，如涉及其它部門(mén)時(shí)應協(xié)商并取得一致意見(jiàn)，然后送請公司領(lǐng)導審批。辦理完畢，通知管理部核驗，文件移交管理部保存歸檔。

　　第十六條利用傳真系統傳送文件時(shí)，必須確認文件的實(shí)收情況。凡需存檔或送請領(lǐng)導批示的傳真件

　　應復制后再行處理，以利長(cháng)期保存。

　　第三章印章管理

　　第十七條管理部負責公司所有印章的管理工作，應建立印章管理臺帳，對用印情況進(jìn)行督導。公司各類(lèi)印章均指定專(zhuān)人進(jìn)行保管，暫定下列印章和相應保管人：

　　1.公司行政章、合同專(zhuān)用章由管理部經(jīng)理保管。

　　2.公司財務(wù)專(zhuān)用章和法人代表章由財務(wù)部負責人保管。

　　3.發(fā)票專(zhuān)用章由財務(wù)部出納保管。

　　第十八條印章保管人必須認真履行用印登記制度，注明用印人姓名、用印事由(內容)、用印日期、領(lǐng)導簽字、借印歸還日期等主要事項。

　　第十九條凡以公司名義制發(fā)的文件，須有總經(jīng)理簽發(fā)的文稿，方予用印。文件用印后，文稿連同加蓋印章的兩份正式文件存檔保管。如發(fā)現文件不符合要求，監印人有責任向有關(guān)人員提出意見(jiàn)，經(jīng)修正，送總經(jīng)理簽字后，方予用印并填寫(xiě)用印登記，第二十條合同（協(xié)議）的用印應經(jīng)公司總經(jīng)理簽批，方可加蓋我司合同專(zhuān)用章，并將公司領(lǐng)導的批示連同已蓋章的合同（協(xié)議）的原件和復印件一起存檔；并要求合同內容完整，經(jīng)辦人簽字。

　　第二十一條公司原則上不出具空白用印件。確需空白加印件時(shí)必須經(jīng)公司總經(jīng)理以上領(lǐng)導審批。

　　第二十二條借用公司印章外出辦事必須經(jīng)公司總經(jīng)理簽批，并按所規定的時(shí)限交還。

　　第二十三條對于私自使用印章或借出印章后使用超出簽批范圍的，要根據情節輕重予以處理。

　　第二十四條印章保管人所屬部門(mén)經(jīng)理對印章保管人運用印章負有監督責任，并相應承擔領(lǐng)導責任。

　　第二十五條各部門(mén)如需使用印章，應向管理部申請刻制。如因部門(mén)變動(dòng)停止使用時(shí)，應將原印章交管理部封存或銷(xiāo)毀。

　　第四章會(huì )議與接待

　　第二十六條管理部負責公司及副總經(jīng)理以上領(lǐng)導主持召開(kāi)的各種會(huì )議的組織和服務(wù)工作。

　　第二十七條準確了解領(lǐng)導的意圖，掌握會(huì )議主題、會(huì )議時(shí)間、會(huì )議地點(diǎn)、要求出席人員、與會(huì )人員應準備的材料等，及時(shí)通知到位，必要時(shí)留下通知記錄。

　　第二十八條會(huì )議期間，根據不同層次的會(huì )議要求，提供相應的會(huì )議服務(wù)：會(huì )場(chǎng)準備與布置、會(huì )議記錄、茶水供應、通訊服務(wù)、滿(mǎn)足領(lǐng)導臨時(shí)需求、與會(huì )者生活安排等。

　　第二十九條會(huì )后清理會(huì )場(chǎng)，打掃衛生，編制會(huì )議紀要等。

　　第三十條公司來(lái)客通常由管理部負責接待。接待人員應熱情大方，遵守員工文明禮儀規范，維護公

　　司形象和利益；并根據來(lái)訪(fǎng)意圖正確及時(shí)引導來(lái)客與相關(guān)部門(mén)或領(lǐng)導會(huì )見(jiàn)。

　　第三十一條公司重要客人應安排好會(huì )客地點(diǎn)，供應茶水，并根據領(lǐng)導意圖安排好生活。

　　第五章辦公用品管理

　　第三十二條辦公用品由管理部負責管理。

　　第三十三條辦公用品使用由需用部門(mén)造采購計劃，管理部審核后報總經(jīng)理審批。管理部負責采購。

　　第三十四條單價(jià)20xx元以上、使用年限二年以上的物品或單價(jià)20xx元以上生產(chǎn)線(xiàn)上使用的物品為公司固定資產(chǎn)類(lèi)，管理部驗收入庫，經(jīng)財務(wù)部做固定資產(chǎn)登記后，方可報銷(xiāo)沖帳。

　　第三十五條單價(jià)20xx元以下的物品為耐用低值易耗品。購入各類(lèi)耐用低值易耗品，管理部做好耐用低值易耗品登記后，方可報銷(xiāo)沖帳。

　　第三十六條耗材(包括各類(lèi)紙張、筆芯、墨水、涂改液等等)按計劃購買(mǎi)管理部驗收入庫后方可報銷(xiāo)沖帳。

　　第三十七條管理部應逐步建立辦公用品耗用量標準，做到有計劃、有臺帳、有控制、有考核。

　　第六章檔案管理

　　第一節總則

　　第三十八條為對公司的文件檔案實(shí)行規范化管理，提高存檔文件材料的質(zhì)量，方便查尋和參閱，特制訂本規定。

　　第三十九條本規定所指之文件檔案，為公司在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中形成的以文件資料、電報、傳真、書(shū)信、圖表、簿冊、像片、錄音帶、錄相帶、電腦盤(pán)片等載體記載的各種有價(jià)值的記錄資料。

　　第二節文件資料的歸檔

　　第四十條凡與公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、業(yè)務(wù)拓展活動(dòng)相關(guān)的，具有查考、利用價(jià)值的文件材料均應列入歸檔文件的范圍。

　　第四十一條對擬歸檔的文件資料，在歸檔之前,應根據該文件的時(shí)間、內容、形式和簽發(fā)部門(mén)，進(jìn)行準確分類(lèi)。

　　第四十二條為了方便查尋，對已經(jīng)分類(lèi)好的文件要登記、立卷，并填寫(xiě)詳盡的《卷內文件目錄》和《案卷目錄》。機密文件另類(lèi)歸檔。

　　第四十三條對同一卷內的文件的排列要遵循如下原則：

　　1保持聯(lián)系，便于查找；

　　2按重要程度或形成時(shí)間排列；

　　3批復、批示在前，請示、報告在后；

　　4正件在前，附件在后；

　　5正本在前，定稿在后；

　　6轉發(fā)件在前，被轉發(fā)件在后；

　　檢查工作形成的調查報告等結論性材料在前，依據性材料在后。

　　第四十四條歸檔的文件原則上要求為原件,并要求字跡清楚、無(wú)污損或殘缺,特殊情況只能存復制件或殘損件的,要在目錄的備注檔內注明原由。為使入卷的文件整齊、美觀(guān)、方便查閱，文件的簽發(fā)件和印發(fā)件可分開(kāi)存放。

　　第四十五條歸檔資料應包括下列內容：

　　公文資料：公司紅頭文件、總公司文件、重要會(huì )議紀要、經(jīng)營(yíng)決策、人事任免、規章制度、重要外來(lái)文件、法律法規、合同等等；

　　人事檔案：履歷表、身份證、學(xué)歷證明、資格證明、業(yè)績(jì)證明、簡(jiǎn)歷、聘用合同書(shū)、考核記載、重大活動(dòng)記載、重大獎懲記載、照片、培訓記載等等；

　　財務(wù)檔案：原始憑證、票據管理、各總分類(lèi)帳、現金帳、報表等等；

　　技術(shù)檔案：企業(yè)產(chǎn)品標準體系、工藝文件、技術(shù)規范、質(zhì)量管理文件、各種質(zhì)量活動(dòng)記錄、外來(lái)標準等等；

　　設備檔案：設備臺帳、設備技術(shù)與使用說(shuō)明書(shū)、合格證明、安裝調試記錄、運行記錄、大修記錄、事故記錄、技改記錄、圖紙、計量器具校驗等等；

　　其它：公司各類(lèi)證書(shū)、榮譽(yù)、資質(zhì)、供方資料、客戶(hù)資料等等。

　　第三節檔案資料的管理

　　第四十六條公司的所有文書(shū)類(lèi)檔案資料由管理部集中收存管理，財務(wù)報表、憑證、帳簿等財務(wù)文件由財務(wù)部專(zhuān)人保管，員工人事檔案交由管理部統一保管，設備檔案由工程部整理保存，技術(shù)資料由技術(shù)部整理保存。

　　第四十七條公司員工因工作需要，需從檔案管理部門(mén)借閱已歸檔的文件資料的，須經(jīng)總經(jīng)理或管理部經(jīng)理批準，機密文件應得到總經(jīng)理批準，并辦理登記手續。并必須在指定期限內歸還；借走的文件不得涂改、復印、摘錄、撕毀或轉借他人。

　　第四十八條已歸檔的文件要定期清理，對內容已發(fā)生變化并與新文件內容有出入或相抵觸、有效期

　　已過(guò)失去保存意義和查考價(jià)值、分發(fā)較廣且有出處可查的一般性文件以及機密文件的草稿，在經(jīng)檔案管理部門(mén)負責人同意并報公司領(lǐng)導批準后集中予以銷(xiāo)毀。

　　第七章保密制度

　　第四十九條密級文件分“機密”和“絕密”兩種。密級文件由公司領(lǐng)導指定專(zhuān)人負責起草，起草的密級稿件應注明“機密”或“絕密”，起草完畢后及時(shí)送交專(zhuān)職打字員打��；密級件作廢的稿紙不得隨便擺放在桌上、字紙簍里，應妥善保管，集中銷(xiāo)毀。

　　第五十條打印密級件時(shí)，應在材料封面打印上“機密”或“絕密”標注，無(wú)關(guān)人員不得站在周?chē)�觀(guān)看；對于電子密級件要加密；密級件的校對，應由起草人負責，不得隨便讓他人幫忙校對。

　　第五十一條文件交接由管理部文件專(zhuān)人或公司領(lǐng)導指定人員負責，交接后應及時(shí)采取保密措施，不得隨便放置。嚴格按控制范圍傳遞文件，不得讓非批準承閱人員接觸。

　　第五十二條文件、資料的保管一方面要保證資料完整，不丟失、不損壞，同時(shí)對密級件又要進(jìn)行保密。各部門(mén)的文件管理由相應責任人負責，下班或離開(kāi)辦公室時(shí)應鎖好文件柜，把密級件妥善放好后才能離開(kāi)；檔案管理人員不得將自己的鑰匙隨便交給他人使用。

　　第五十三條密級資料包括：重大經(jīng)營(yíng)決策、暫不公開(kāi)的決定、重要客戶(hù)信息、財務(wù)報表、財務(wù)帳、關(guān)鍵技術(shù)文件與核心工藝文件、不合格產(chǎn)品質(zhì)量信息等等。

　　第五十四條密級文件的銷(xiāo)毀應經(jīng)總經(jīng)理批準，銷(xiāo)毀時(shí)不得隨便扔進(jìn)紙簍，須使用碎紙機或焚毀，由二人監銷(xiāo)，并做好登記。

　　第五十五條相關(guān)人員應樹(shù)立高度保密意識，遵守公司的保密制度，嚴守公司機密；不得與無(wú)關(guān)人員談及或在公眾場(chǎng)合談及公司的機密內容；不得傳播機密。

　　第五十六條發(fā)現失密、泄密現象，要妥善處理，及時(shí)上報。

　　第五十七條凡違反本規定者，視其情節可給予經(jīng)濟處罰、通報批評、追究法律責任等不同的處罰。

　　第八章車(chē)輛管理

　　第五十八條叉車(chē)、小車(chē)由專(zhuān)人負責維護和保養及專(zhuān)人駕駛，不得隨便讓他人駕駛，如果出現非固定司機開(kāi)車(chē)而造成車(chē)輛損失的，由責任人負全部責任。

　　第五十九條立健全車(chē)輛檔案，車(chē)輛的有關(guān)資料及有關(guān)有效證件交檔案管理員負責管理。

　　第六十條輛行駛中應特別注意安全行駛及遵守交通規則，嚴禁酒后駕駛、帶情緒駕駛車(chē)輛，杜絕交通事故的發(fā)生。

　　第六十一條司機定期檢查和維護保養，保證車(chē)況處于良好狀況，可隨時(shí)調派使用；

　　第六十二條車(chē)輛不使用時(shí)應按規定停放在指定的停車(chē)位置；

　　第六十三條車(chē)輛出現故障時(shí)，駕駛員應及時(shí)申請維護，填寫(xiě)“車(chē)輛維修表”，經(jīng)核實(shí)后，進(jìn)行維修，如途中發(fā)生故障就近修理，回廠(chǎng)后，立即補單。

　　第九章電話(huà)傳真

　　第六十四條使用電話(huà),應注意簡(jiǎn)明扼要，提倡一分鐘電話(huà)；上班時(shí)間，要盡量少打、短打私人電話(huà)。

　　第六十五條當電話(huà)鈴響時(shí)，聽(tīng)到的員工，均有義務(wù)接轉電話(huà)。

　　第六十六條長(cháng)途電話(huà)管理：為降低成本，由管理部購買(mǎi)長(cháng)話(huà)卡，限額發(fā)放，使用方法另行通知。

　　第六十七條傳真機設專(zhuān)人管理，傳真件的收發(fā)由專(zhuān)人負責并登記，為保證傳真機線(xiàn)路的`暢通，配備傳真機的電話(huà)一律禁止通話(huà)使用。

　　第六十八條電話(huà)屬公司公共財物，各位員工應自覺(jué)愛(ài)護、減少損壞。

　　第六十九條通訊費的報銷(xiāo)辦法另行規定。

　　第四章會(huì )議與接待

　　第二十六條管理部負責公司及副總經(jīng)理以上領(lǐng)導主持召開(kāi)的各種會(huì )議的組織和服務(wù)工作。

　　第二十七條準確了解領(lǐng)導的意圖，掌握會(huì )議主題、會(huì )議時(shí)間、會(huì )議地點(diǎn)、要求出席人員、與會(huì )人員應準備的材料等，及時(shí)通知到位，必要時(shí)留下通知記錄。

　　第二十八條會(huì )議期間，根據不同層次的會(huì )議要求，提供相應的會(huì )議服務(wù)：會(huì )場(chǎng)準備與布置、會(huì )議記錄、茶水供應、通訊服務(wù)、滿(mǎn)足領(lǐng)導臨時(shí)需求、與會(huì )者生活安排等。

　　第二十九條會(huì )后清理會(huì )場(chǎng)，打掃衛生，編制會(huì )議紀要等。

　　第三十條公司來(lái)客通常由管理部負責接待。接待人員應熱情大方，遵守員工文明禮儀規范，維護公

　　司形象和利益；并根據來(lái)訪(fǎng)意圖正確及時(shí)引導來(lái)客與相關(guān)部門(mén)或領(lǐng)導會(huì )見(jiàn)。

　　第三十一條公司重要客人應安排好會(huì )客地點(diǎn)，供應茶水，并根據領(lǐng)導意圖安排好生活。

　　第五章辦公用品管理

　　第三十二條辦公用品由管理部負責管理。

　　第三十三條辦公用品使用由需用部門(mén)造采購計劃，管理部審核后報總經(jīng)理審批。管理部負責采購。

　　第三十四條單價(jià)20xx元以上、使用年限二年以上的物品或單價(jià)20xx元以上生產(chǎn)線(xiàn)上使用的物品為公司固定資產(chǎn)類(lèi)，管理部驗收入庫，經(jīng)財務(wù)部做固定資產(chǎn)登記后，方可報銷(xiāo)沖帳。

　　第三十五條單價(jià)20xx元以下的物品為耐用低值易耗品。購入各類(lèi)耐用低值易耗品，管理部做好耐用低值易耗品登記后，方可報銷(xiāo)沖帳。

　　第三十六條耗材(包括各類(lèi)紙張、筆芯、墨水、涂改液等等)按計劃購買(mǎi)管理部驗收入庫后方可報銷(xiāo)沖帳。

　　第三十七條管理部應逐步建立辦公用品耗用量標準，做到有計劃、有臺帳、有控制、有考核。

　　第六章檔案管理

　　第一節總則

　　第三十八條為對公司的文件檔案實(shí)行規范化管理，提高存檔文件材料的質(zhì)量，方便查尋和參閱，特制訂本規定。

　　第三十九條本規定所指之文件檔案，為公司在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中形成的以文件資料、電報、傳真、書(shū)信、圖表、簿冊、像片、錄音帶、錄相帶、電腦盤(pán)片等載體記載的各種有價(jià)值的記錄資料。

　　第二節文件資料的歸檔

　　第四十條凡與公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、業(yè)務(wù)拓展活動(dòng)相關(guān)的，具有查考、利用價(jià)值的文件材料均應列入歸檔文件的范圍。

　　第四十一條對擬歸檔的文件資料，在歸檔之前,應根據該文件的時(shí)間、內容、形式和簽發(fā)部門(mén)，進(jìn)行準確分類(lèi)。

　　第四十二條為了方便查尋，對已經(jīng)分類(lèi)好的文件要登記、立卷，并填寫(xiě)詳盡的《卷內文件目錄》和《案卷目錄》。機密文件另類(lèi)歸檔。

　　第四十三條對同一卷內的文件的排列要遵循如下原則：

　　1保持聯(lián)系，便于查找；

　　2按重要程度或形成時(shí)間排列；

　　3批復、批示在前，請示、報告在后；

　　4正件在前，附件在后；

　　5正本在前，定稿在后；

　　6轉發(fā)件在前，被轉發(fā)件在后；

　　檢查工作形成的調查報告等結論性材料在前，依據性材料在后。

　　第四十四條歸檔的文件原則上要求為原件,并要求字跡清楚、無(wú)污損或殘缺,特殊情況只能存復制件或殘損件的,要在目錄的備注檔內注明原由。為使入卷的文件整齊、美觀(guān)、方便查閱，文件的簽發(fā)件和印發(fā)件可分開(kāi)存放。

　　第四十五條歸檔資料應包括下列內容：

　　公文資料：公司紅頭文件、總公司文件、重要會(huì )議紀要、經(jīng)營(yíng)決策、人事任免、規章制度、重要外來(lái)文件、法律法規、合同等等；

　　人事檔案：履歷表、身份證、學(xué)歷證明、資格證明、業(yè)績(jì)證明、簡(jiǎn)歷、聘用合同書(shū)、考核記載、重大活動(dòng)記載、重大獎懲記載、照片、培訓記載等等；

　　財務(wù)檔案：原始憑證、票據管理、各總分類(lèi)帳、現金帳、報表等等；

　　技術(shù)檔案：企業(yè)產(chǎn)品標準體系、工藝文件、技術(shù)規范、質(zhì)量管理文件、各種質(zhì)量活動(dòng)記錄、外來(lái)標準等等；

　　設備檔案：設備臺帳、設備技術(shù)與使用說(shuō)明書(shū)、合格證明、安裝調試記錄、運行記錄、大修記錄、事故記錄、技改記錄、圖紙、計量器具校驗等等；

　　其它：公司各類(lèi)證書(shū)、榮譽(yù)、資質(zhì)、供方資料、客戶(hù)資料等等。

　　第三節檔案資料的管理

　　第四十六條公司的所有文書(shū)類(lèi)檔案資料由管理部集中收存管理，財務(wù)報表、憑證、帳簿等財務(wù)文件由財務(wù)部專(zhuān)人保管，員工人事檔案交由管理部統一保管，設備檔案由工程部整理保存，技術(shù)資料由技術(shù)部整理保存。

　　第四十七條公司員工因工作需要，需從檔案管理部門(mén)借閱已歸檔的文件資料的，須經(jīng)總經(jīng)理或管理部經(jīng)理批準，機密文件應得到總經(jīng)理批準，并辦理登記手續。并必須在指定期限內歸還；借走的文件不得涂改、復印、摘錄、撕毀或轉借他人。

　　第四十八條已歸檔的文件要定期清理，對內容已發(fā)生變化并與新文件內容有出入或相抵觸、有效期

　　已過(guò)失去保存意義和查考價(jià)值、分發(fā)較廣且有出處可查的一般性文件以及機密文件的草稿，在經(jīng)檔案管理部門(mén)負責人同意并報公司領(lǐng)導批準后集中予以銷(xiāo)毀。

　　第七章保密制度

　　第四十九條密級文件分“機密”和“絕密”兩種。密級文件由公司領(lǐng)導指定專(zhuān)人負責起草，起草的密級稿件應注明“機密”或“絕密”，起草完畢后及時(shí)送交專(zhuān)職打字員打��；密級件作廢的稿紙不得隨便擺放在桌上、字紙簍里，應妥善保管，集中銷(xiāo)毀。

　　第五十條打印密級件時(shí)，應在材料封面打印上“機密”或“絕密”標注，無(wú)關(guān)人員不得站在周?chē)�觀(guān)看；對于電子密級件要加密；密級件的校對，應由起草人負責，不得隨便讓他人幫忙校對。

　　第五十一條文件交接由管理部文件專(zhuān)人或公司領(lǐng)導指定人員負責，交接后應及時(shí)采取保密措施，不得隨便放置。嚴格按控制范圍傳遞文件，不得讓非批準承閱人員接觸。

　　第五十二條文件、資料的保管一方面要保證資料完整，不丟失、不損壞，同時(shí)對密級件又要進(jìn)行保密。各部門(mén)的文件管理由相應責任人負責，下班或離開(kāi)辦公室時(shí)應鎖好文件柜，把密級件妥善放好后才能離開(kāi)；檔案管理人員不得將自己的鑰匙隨便交給他人使用。

　　第五十三條密級資料包括：重大經(jīng)營(yíng)決策、暫不公開(kāi)的決定、重要客戶(hù)信息、財務(wù)報表、財務(wù)帳、關(guān)鍵技術(shù)文件與核心工藝文件、不合格產(chǎn)品質(zhì)量信息等等。

　　第五十四條密級文件的銷(xiāo)毀應經(jīng)總經(jīng)理批準，銷(xiāo)毀時(shí)不得隨便扔進(jìn)紙簍，須使用碎紙機或焚毀，由二人監銷(xiāo)，并做好登記。

　　第五十五條相關(guān)人員應樹(shù)立高度保密意識，遵守公司的保密制度，嚴守公司機密；不得與無(wú)關(guān)人員談及或在公眾場(chǎng)合談及公司的機密內容；不得傳播機密。

　　第五十六條發(fā)現失密、泄密現象，要妥善處理，及時(shí)上報。

　　第五十七條凡違反本規定者，視其情節可給予經(jīng)濟處罰、通報批評、追究法律責任等不同的處罰。

　　第八章車(chē)輛管理

　　第五十八條叉車(chē)、小車(chē)由專(zhuān)人負責維護和保養及專(zhuān)人駕駛，不得隨便讓他人駕駛，如果出現非固定司機開(kāi)車(chē)而造成車(chē)輛損失的，由責任人負全部責任。

　　第五十九條立健全車(chē)輛檔案，車(chē)輛的有關(guān)資料及有關(guān)有效證件交檔案管理員負責管理。

　　第六十條輛行駛中應特別注意安全行駛及遵守交通規則，嚴禁酒后駕駛、帶情緒駕駛車(chē)輛，杜絕交通事故的發(fā)生。

　　第六十一條司機定期檢查和維護保養，保證車(chē)況處于良好狀況，可隨時(shí)調派使用；

　　第六十二條車(chē)輛不使用時(shí)應按規定停放在指定的停車(chē)位置；

　　第六十三條車(chē)輛出現故障時(shí)，駕駛員應及時(shí)申請維護，填寫(xiě)“車(chē)輛維修表”，經(jīng)核實(shí)后，進(jìn)行維修，如途中發(fā)生故障就近修理，回廠(chǎng)后，立即補單。

　　第九章電話(huà)傳真

　　第六十四條使用電話(huà),應注意簡(jiǎn)明扼要，提倡一分鐘電話(huà)；上班時(shí)間，要盡量少打、短打私人電話(huà)。

　　第六十五條當電話(huà)鈴響時(shí)，聽(tīng)到的員工，均有義務(wù)接轉電話(huà)。

　　第六十六條長(cháng)途電話(huà)管理：為降低成本，由管理部購買(mǎi)長(cháng)話(huà)卡，限額發(fā)放，使用方法另行通知。

　　第六十七條傳真機設專(zhuān)人管理，傳真件的收發(fā)由專(zhuān)人負責并登記，為保證傳真機線(xiàn)路的暢通，配備傳真機的電話(huà)一律禁止通話(huà)使用。

　　第六十八條電話(huà)屬公司公共財物，各位員工應自覺(jué)愛(ài)護、減少損壞。

　　第六十九條通訊費的報銷(xiāo)辦法另行規定。

　　第二節文件資料的歸檔

　　第四十條凡與公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、業(yè)務(wù)拓展活動(dòng)相關(guān)的，具有查考、利用價(jià)值的文件材料均應列入歸檔文件的范圍。

　　第四十一條對擬歸檔的文件資料，在歸檔之前,應根據該文件的時(shí)間、內容、形式和簽發(fā)部門(mén)，進(jìn)行準確分類(lèi)。

　　第四十二條為了方便查尋，對已經(jīng)分類(lèi)好的文件要登記、立卷，并填寫(xiě)詳盡的《卷內文件目錄》和《案卷目錄》。機密文件另類(lèi)歸檔。

　　第四十三條對同一卷內的文件的排列要遵循如下原則：

　　1保持聯(lián)系，便于查找；

　　2按重要程度或形成時(shí)間排列；

　　3批復、批示在前，請示、報告在后；

　　4正件在前，附件在后；

　　5正本在前，定稿在后；

　　6轉發(fā)件在前，被轉發(fā)件在后；

　　檢查工作形成的調查報告等結論性材料在前，依據性材料在后。

　　第四十四條歸檔的文件原則上要求為原件,并要求字跡清楚、無(wú)污損或殘缺,特殊情況只能存復制件或殘損件的,要在目錄的備注檔內注明原由。為使入卷的文件整齊、美觀(guān)、方便查閱，文件的簽發(fā)件和印發(fā)件可分開(kāi)存放。

　　第四十五條歸檔資料應包括下列內容：

　　公文資料：公司紅頭文件、總公司文件、重要會(huì )議紀要、經(jīng)營(yíng)決策、人事任免、規章制度、重要外來(lái)文件、法律法規、合同等等；

　　人事檔案：履歷表、身份證、學(xué)歷證明、資格證明、業(yè)績(jì)證明、簡(jiǎn)歷、聘用合同書(shū)、考核記載、重大活動(dòng)記載、重大獎懲記載、照片、培訓記載等等；

　　財務(wù)檔案：原始憑證、票據管理、各總分類(lèi)帳、現金帳、報表等等；

　　技術(shù)檔案：企業(yè)產(chǎn)品標準體系、工藝文件、技術(shù)規范、質(zhì)量管理文件、各種質(zhì)量活動(dòng)記錄、外來(lái)標準等等；

　　設備檔案：設備臺帳、設備技術(shù)與使用說(shuō)明書(shū)、合格證明、安裝調試記錄、運行記錄、大修記錄、事故記錄、技改記錄、圖紙、計量器具校驗等等；

　　其它：公司各類(lèi)證書(shū)、榮譽(yù)、資質(zhì)、供方資料、客戶(hù)資料等等。

　　第三節檔案資料的管理

　　第四十六條公司的所有文書(shū)類(lèi)檔案資料

行政管理制度5

　　為加強本公司管理，使管理工作標準化、制度化，提高辦事效率，保證公司日常工作的正常開(kāi)展，特制定本制度。

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　　一．工作時(shí)間安排：

　　公司每星期工作五天：周一至周五上班。員工每天正常時(shí)間為9：00-11：30，下午為13：00-18：00，午休時(shí)間為11:30—13：00共計一個(gè)半小時(shí)。

　　二．休假

　�。�1）按照國家法定節假日休息。

　�。�2）春節期間休假，一般時(shí)間不超過(guò)20天。

　　三．請假

　　任何類(lèi)別的請假都需要人事主管的書(shū)面批準，并到人事處登記。如有緊急情況無(wú)法事先請假，需在一小時(shí)之內電話(huà)通知人事主管，以便做好記錄。并補寫(xiě)假條，人事主管簽字。

　�。�1）請假：周一至周五請假，均有周末補班.

　�。�3）長(cháng)假：超過(guò)5天的事假需提前3天提交書(shū)面請假條.

　　四．曠工

　�。�1）超過(guò)一個(gè)小時(shí)不請假，無(wú)正當理由遲到，按照曠工半日計算。在一個(gè)月內曠工累計三天扣發(fā)當月工資并予以辭退。一年內無(wú)故曠工累計超過(guò)五次予以辭退。 五．遲到與早退

　�。�1）遲到：1-30分鐘 補 1小時(shí)；

　　30-60分鐘 補 半天；1-2 小時(shí) 補 一天；2小時(shí)及以上 補 一天半

　�。�2）早退：如果員工在下班之前，提前離崗，則視為早退。

　�。ǘ�）辦公室日常管理規定

　　一．辦公室衛生管理

　　第一條 公司衛生區域包括全部公司辦公位置。主要內容包括地面清潔，窗戶(hù)、照明燈具、辦公家具、辦公器材和電腦設備的衛生等。

　　第二條 員工應清楚衛生的重要性，有環(huán)境保護意識，自覺(jué)愛(ài)護辦公環(huán)境的衛生。養成良好的衛生習慣，不隨地吐痰，不亂扔、亂放有礙衛生的果皮、碎紙。

　　第三條 具體的清潔工作由行政部負責安排及監督，具體執行按照值日表進(jìn)行。

　　【值日表見(jiàn)附表一】

　　第四條 衛生區域的清理打掃應達到如下要求：

　　1、值日生責任當日打掃衛生，工作時(shí)間內所有成員需保持辦公室的整潔。

　　2、保證地面干凈整潔，無(wú)雜物、煙頭和紙張，垃圾放入廢紙簍。

　　3、辦公用品擺放整齊有序，非辦公用品不要擺置桌面。

　　4、辦公器材整潔衛生，每星期對電腦等器材進(jìn)行擦拭。

　　5、窗戶(hù)、照明燈具等透明器具應干凈明亮，不得有灰塵遮蔽。

　　6、使空氣充分流通，保證無(wú)污濁腐爛氣味存在。

　　7、衛生間地面、容器、玻璃等設施潔凈。

　　8、若因違反上述規定，視為員工無(wú)集體意識，將會(huì )影響以后的職務(wù)升遷。

　　9、每周五下午17：30開(kāi)始大掃除，所有人按照安排的工作任務(wù)做好大掃除工作。沒(méi)有被安排到工作任務(wù)的員工輔助其他人做好大掃除工作。徹底清理犄角旮旯。 二．辦公用品管理

　　第一條 行政部每個(gè)月的月底將公司所有部門(mén)所需要的辦公用品制定計劃提交經(jīng)理審批。審批通過(guò)后，由行政部統一購買(mǎi)和發(fā)放。

　　第二條 除正常配給的辦公用品外，若需要其他用品的，須經(jīng)相關(guān)部門(mén)負責人向行政部門(mén)領(lǐng)用。

　　第三條 員工領(lǐng)取特殊用品必須有書(shū)面的申請，包含姓名、所屬部門(mén)、物品、用途、時(shí)間等。

　　三．網(wǎng)絡(luò )使用管理

　　第一條 工作時(shí)間不得瀏覽與工作無(wú)關(guān)的網(wǎng)頁(yè)、不可以私自聊天與工作無(wú)關(guān)的話(huà)題、不可以管理個(gè)人博客等。

　　第二條 未經(jīng)允許，不得私自下載網(wǎng)上軟件。如果需要安裝特殊軟件，可以與行政部聯(lián)系，由行政部安排安裝特殊軟件。

　　第三條 公司內每臺電腦的開(kāi)機密碼以及工作資料必須服從經(jīng)理的管理。如開(kāi)機密碼需要更換,員工必須與經(jīng)理達成共識.不可私自占用公司電腦，并將密碼書(shū)面交給經(jīng)理。

　　四．辦公電話(huà)使用管理

　　第一條 本公司電話(huà)主要作為與外界溝通、方便開(kāi)展業(yè)務(wù)之用，員工不得擅自撥打私人電話(huà)，不得撥打信息服務(wù)電話(huà)。

　　第二條 員工打電話(huà)時(shí)，用語(yǔ)應盡量簡(jiǎn)潔明確，做到長(cháng)話(huà)短說(shuō)，減少通話(huà)時(shí)間，通話(huà)前最好對討論、商洽的事情先進(jìn)行構思和記錄。

　　第三條 有電話(huà)打來(lái)，一般有專(zhuān)人接聽(tīng)。如果專(zhuān)人不在辦公室，一般聽(tīng)到第二聲馬上接，首先要說(shuō)“您好，XXX網(wǎng)絡(luò )”，用語(yǔ)應文明禮貌、簡(jiǎn)潔規范，電話(huà)接轉要及時(shí)準確，對占線(xiàn)、無(wú)人接聽(tīng)等情況要向通話(huà)者說(shuō)明原因，問(wèn)清電話(huà)來(lái)源，并作好相應的電話(huà)記錄。

　　第四條 公司員工的私人手機，工作時(shí)間內必須切換到震動(dòng)或靜音上。

　　五．辦公室內秩序管理

　　1、 員工需保持公司秩序井然有序，辦公室內不許大聲喧嘩、打鬧。

　　2、 工作時(shí)間內員工不得擅自離開(kāi)自己的工作崗位，不得隨意走動(dòng)。

　　3、 工作時(shí)間內不允許吃瓜果、零食等等（糖果除外）。

　　4、 員工觸犯以上辦公室秩序，第一次私下警告，第二次公開(kāi)警告，第三次予以扣除一天工資以示警戒。第四次予以辭退。

　　5、 員工上班期間不得穿拖鞋.

　�。ㄈ�） 工作流程管理

　　第一條 每周五下午開(kāi)周例會(huì )。會(huì )議的議題根據近期的事件而定。會(huì )議的最后解決上一星期遺留的問(wèn)題并制定本周的工作計劃。

　　第二條 每周六17點(diǎn)之前招商部人員將這周的招商總結交至招商部經(jīng)理。

　　第三條 每月月底全體員工向行政主管提交月工作總結及下月工作計劃，行政主管轉呈經(jīng)理。

　�。ㄋ模┘夹g(shù)部流程管理規定

　　第一條 公司技術(shù)管理以及與技術(shù)有關(guān)的事宜一律由技術(shù)部經(jīng)理負責，如需其他部門(mén)的支持由技術(shù)部經(jīng)理負責溝通。 第二條 技術(shù)部——客戶(hù)服務(wù)須知

　�。�1）技術(shù)人員通過(guò)電腦，利用網(wǎng)絡(luò )手段與客戶(hù)溝通，幫助客戶(hù)回答疑問(wèn)，輔助客戶(hù)熟悉網(wǎng)站 程序及后臺管理。

　�。�2）技術(shù)人員在做技術(shù)支持時(shí)，要做到態(tài)度好、回復及時(shí)，盡量滿(mǎn)足客戶(hù)需求。

　�。�3）技術(shù)人員在接到技術(shù)支持的'要求時(shí)，應立即做好登記。并告知客戶(hù)解決時(shí)間（馬上、24小時(shí)內、3天），并且一定要在約定時(shí)間內把問(wèn)題解決。

　�。�4）技術(shù)人員有問(wèn)題不明白時(shí)，首先通過(guò)公司的技術(shù)部QQ群向公司其他同事咨詢(xún)，如果其他同事有清楚的，立即在群里回答；

　　如果問(wèn)題比較棘手，可直接通過(guò)QQ單獨向經(jīng)理咨詢(xún)。

　�。�六）、獎勵和懲罰條例

　　一、獎勵：對有以下表現者之一的員工均給予獎勵

　　1、員工當月無(wú)遲到、早退、請假、曠工情況，視為全勤。獎勵全勤獎100元。

　　2、對公司提出合理化建議積極、有實(shí)效的，經(jīng)公司核準，每條給予20元最佳建議獎金。并公開(kāi)鼓勵。

　　3、在公司、社會(huì )見(jiàn)義勇為，與各種違法違紀、不良現象斗爭有顯著(zhù)成績(jì)，為公司帶來(lái)良好社會(huì )聲譽(yù)的，根據具體情況給予獎勵。

　　4、一貫忠于職守、認真負責、廉潔奉公、事跡突出的，根據具體情況給予獎勵。

　　二、懲罰

　　1、員工當月有遲到、早退、請假、曠工中的任意一次及一次以上，取消全勤獎，并按規定扣除相應的工資。

　　2、月累計遲到或早退達到5次予以辭退。

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　　第一條 本制度如有未盡事宜需要增補或隨著(zhù)公司的發(fā)展有些條款不適宜工作需要的，各部門(mén)可提出修改意見(jiàn)，交總經(jīng)理批復。

　　第二條 所有員工均應遵守下列規定：

　　1、承辦工作爭取時(shí)效，不拖延不積壓。

　　2、服從上級指揮，如有不同意見(jiàn)，應及時(shí)單獨相告或書(shū)面陳述，一經(jīng)上級主管決定，應立即遵照執行。

　　3、克盡職守，保守工作機密和商業(yè)機密。

　　4、愛(ài)護公司財物，勤儉辦公，不得損公肥私。

　　5、保持公司信譽(yù)，不得做出有損公司信譽(yù)的行為。

　　6、注重個(gè)人修養，待人接物態(tài)度謙和，有團隊意識。

　　7、不得以公司名義在外私自從事商業(yè)行為。

　　8、遵守公司的一切規章制度及公司章程。

　　9、員工辭職應提前7天告知人事主管。

　　10、員工因過(guò)失或故意致使公司遭受損害時(shí)，應負賠償責任。 公司組織結構圖

行政管理制度6

　　一、考勤與請假制度

　　1、學(xué)員參加學(xué)校統一安排、組織的各項教學(xué)活動(dòng)都實(shí)行考勤。因故不能參加者必須請假，未經(jīng)請假或超假者一律按曠課處理。

　　2、學(xué)員因病需請假，必須持醫院有關(guān)證明，病假超過(guò)教學(xué)計劃課時(shí)的百分之三十不能參加培訓考試。

　　3、學(xué)員一般不準請事假，如遇特殊情況必須經(jīng)本人所在單位許可，校方酌情準假。

　　4、請假一天內由班主任批準；二至六天內由培訓部批準；六天以上由主管校領(lǐng)導批準。

　　5、請假者必須按規定辦理請假手續，不許口頭請假和代請。

　　6、學(xué)員請假理由必須真實(shí)，如發(fā)現有欺騙行為者，要進(jìn)行批評教育，嚴重者可做退學(xué)處理。

　　7、學(xué)員考勤由班主任掌握，每天要點(diǎn)名，填寫(xiě)出勤記錄，學(xué)員出勤情況記入本人學(xué)習檔案。

　　8、不經(jīng)準假擅自離校者，按自動(dòng)退學(xué)處理。

　　二、教室管理制度

　　1、教室由教務(wù)科統一分配，班級使用并負責管理，任何部門(mén)和個(gè)人不得隨意占用。

　　2、教室內配備的桌椅，嚴禁搬回宿舍或挪做工它用。

　　3、愛(ài)護教室的各種設備，無(wú)故損壞公物要按價(jià)賠償，并根據情節給予紀律處分。離開(kāi)教室要關(guān)窗、閉燈、鎖門(mén)。

　　4、任課教師進(jìn)入教室上課，學(xué)員要起立致敬，待任課教師答禮后方可坐下，下課時(shí)，待任課教師允許后方可離開(kāi)教室。

　　5、學(xué)員上課時(shí)要脫帽，衣著(zhù)要整潔，不準穿背心、短褲、拖鞋和圍巾上課。學(xué)員上課時(shí)bp機、手機等通訊設備要關(guān)閉。不準在教師上課時(shí)發(fā)出聲響。

　　6、學(xué)員上課時(shí)要注意聽(tīng)講，不看與本課無(wú)關(guān)的書(shū)籍，不喧嘩、不喝水，姿勢端正，保持課堂肅靜。對違犯課堂紀律的學(xué)員，任課教師要予以制止或批評教育，嚴重者可令其退出課堂。

　　7、任課教師提問(wèn)時(shí)，學(xué)員要起立并認真回答問(wèn)題，學(xué)員課堂發(fā)問(wèn)應先舉手，任課教師同意后方可起立發(fā)言。提倡學(xué)員與任課教師交流，對任課教師的講解或解答有不同意見(jiàn)時(shí)，可在課后找任課教師討論，不在課堂上辯論。

　　8、上課時(shí)間不準找人，無(wú)關(guān)人員不得進(jìn)入教室。

　　9、要保持肅靜、嚴禁喧嘩、打鬧等，酗酒后不準進(jìn)入教室。

　　10、不準在黑板、桌椅、墻壁上亂寫(xiě)、亂畫(huà)，嚴禁隨地吐痰、亂扔紙屑雜物等。要保持室內衛生。

　　11、值日生要認真清掃教室，及時(shí)擦黑板。認真為任課教師服務(wù)。

　　12、培訓結束時(shí)班級要組織學(xué)員對教室進(jìn)行一次全面清掃，清潔完備后交教務(wù)科驗收。

　　三、就餐制度

　　1、學(xué)員應在學(xué)校規定的食堂就餐。就餐時(shí)要按順序排隊，不許夾楔、擁擠等。

　　2、學(xué)員不得在食堂大聲喧嘩，不得與食堂工作人員發(fā)生爭執，有問(wèn)題及時(shí)向班主任、學(xué)校反映解決。

　　3、學(xué)員應愛(ài)惜糧食和就餐公共設施，剩菜剩飯倒入指定地點(diǎn)，不得直接倒在桌面和地下。

　　4、學(xué)員不準邀請本校中專(zhuān)學(xué)生在食堂或寢室釀酒。

　　四、會(huì )客制度

　　1、在上課及學(xué)校組織的集體活動(dòng)時(shí)間不得會(huì )客。

　　2、會(huì )客時(shí)間為每天課外活動(dòng)時(shí)間。

　　3、不準私留客人在學(xué)校宿舍住宿，特殊情況須經(jīng)學(xué)校批準。

　　4、會(huì )客時(shí)必須遵守本校制度，辦理會(huì )客手續，接受管理人員的詢(xún)問(wèn)和管理。

　　職業(yè)培訓學(xué)校行政管理制度3

　　1、自覺(jué)遵守學(xué)校的一切規章制度，按時(shí)到校，不遲到、不早退，更不曠工，有事、有病要及時(shí)請假，一般不請事假。

　　2、要樹(shù)立集體主義觀(guān)念，維護集體的.利益，自覺(jué)遵守中小學(xué)教師職業(yè)道德規范，樹(shù)立良好的教師形象，不體罰和變相體罰學(xué)生，更不得以錢(qián)代罰。

　　3、全體教師要積極參加各級教研活動(dòng)，以促進(jìn)我校素質(zhì)教育的開(kāi)展和教學(xué)質(zhì)量的全面提高。

　　4、每學(xué)期初要制定好進(jìn)度計劃，寫(xiě)出教學(xué)工作計劃，對教材、學(xué)生進(jìn)行認真分析，提出切實(shí)可行的教學(xué)方法。

　　5、每學(xué)期末要對一學(xué)期的教學(xué)工作進(jìn)行認真總結分析。

　　6、做到三備：備教材、備學(xué)生、備方法。

　　7、認真書(shū)寫(xiě)教案。

　　8、青年教師要寫(xiě)出詳案，老教師要寫(xiě)出有特色的教案。英語(yǔ)教師要寫(xiě)出純英語(yǔ)教案。

　　9、教案要整潔清楚。

　　10、堅持運用普通話(huà)教學(xué)，做到教態(tài)自然，態(tài)度和藹，語(yǔ)言準確；英語(yǔ)教師盡量用純英語(yǔ)講課，做到發(fā)音準確，語(yǔ)音語(yǔ)調自然流暢。

　　11、積極創(chuàng )新，堅持啟發(fā)式教學(xué)，啟發(fā)思維，開(kāi)發(fā)學(xué)生智力。

　　12、按時(shí)完成，及時(shí)批改，無(wú)缺漏。做到全批全改，精批細改。

　　13、作文批改要有腰批、總批，指導性批語(yǔ)要切合實(shí)際，完成規定任務(wù)，不得缺批。

　　14、提倡面批作業(yè)，增加同學(xué)生的接觸機會(huì )。每個(gè)教室的桌凳、玻璃、投影設備、喇叭、開(kāi)關(guān)、黑板、插座等設施，學(xué)期內班主任老師負責管理。

　　15、教科書(shū)、教師用書(shū)、參考資料、工具書(shū)等，實(shí)行學(xué)期或學(xué)年內借用制度，按時(shí)歸還。若有丟失或損壞照原價(jià)賠償。

　　16、不失時(shí)機地對學(xué)生進(jìn)行安全教育，不得有大小事故發(fā)生，經(jīng)常對學(xué)生進(jìn)行法制教育，杜絕違紀和違法行為發(fā)生。

　　17、及時(shí)準確處理，答復好學(xué)生家長(cháng)的來(lái)信來(lái)訪(fǎng)。協(xié)同好兄弟班級間的關(guān)系，矛盾協(xié)同解決，不得產(chǎn)生不良后果。

　　18、認真實(shí)施階段測試，按時(shí)、按質(zhì)、按量完成考試的一切有關(guān)工作。

　　19、代課老師上課前必須清點(diǎn)學(xué)生人數，以便及時(shí)聯(lián)系。

　　20、搞好班內衛生工作，檢查督促好學(xué)生的值日工作。

行政管理制度7

　　辦公用品管理規定

　　一、目的：規范公司辦公用品的請購、入庫、領(lǐng)取(發(fā)放)及使用，使之規范化、合理化并有效控制辦公成本。

　　二、范圍：適用于公司全體人員。

　　三、職責：行政部負責辦公用品的領(lǐng)取、保管、發(fā)放并登記;

　　四、內容

　　1、辦公文具的劃分

　�、臕類(lèi)辦公文具：圓珠筆、簽字筆、筆芯、筆筒、文件夾、文件架、橡皮擦、膠水、回型針、訂書(shū)針、透明膠帶、涂改液、磁盤(pán)、便條紙、燕尾夾、刀片、油性筆、熒光筆、裝訂夾等。

　�、艬類(lèi)辦公文具：?jiǎn)⒂喥�、直尺、打孔機、訂書(shū)機、白板擦、名片夾、電話(huà)機、計算器、資料冊、打印紙、檔案袋、墨水、印油、印泥、隔頁(yè)紙、裝訂環(huán)、封面紙、電腦鼠標、復寫(xiě)紙等。

　　2、辦公文具的配置標準：

　　A類(lèi)辦公文具根據需要各部門(mén)辦公室人員可領(lǐng)一個(gè)(套);(保安員及維修工除外)B類(lèi)辦公文具根據需要各部門(mén)可配置一件(套)。

　　3、辦公用品的領(lǐng)取、發(fā)放及登記程序

　�、鸥鞑块T(mén)每月8號上報文具領(lǐng)用申請(過(guò)期將延至下次)，填寫(xiě)《文具領(lǐng)用單》給部門(mén)經(jīng)理簽名再交行政部審批，行政部憑審批后的單據派專(zhuān)人到華南城行政部領(lǐng)取文具，并于每月10號發(fā)放至各部門(mén)。其它時(shí)間原則上不再領(lǐng)取辦公用品，特殊情況除外。

　�、莆唇弧段木哳I(lǐng)用單》的或未審批的《文具領(lǐng)用單》，行政部不受理，不領(lǐng)取文具。

　�、菍π氯肼毜膯T工行政部根據其崗位需要配置辦公文具(不限時(shí)間)，辦公室人員配置標準：文件欄/架2個(gè)、軟皮文件夾3個(gè)、筆筒1個(gè)、簽字筆及圓珠筆、鉛筆各1支，筆記本1本、信紙1本、便條紙1盒;其它員工可發(fā)筆一支，筆記本一本。

　�、犬斵k公文具使用耗盡或需更換時(shí)，部門(mén)或個(gè)人應以“以舊換新、以壞換好”的原則到管理部領(lǐng)取或更換，耗盡品除外。

　�、呻x職人員的辦公用品(另有規定的除外)均應移交至工作接交人或部門(mén)負責人，不得占為己有，并應在《離職表》相應欄中列出明細。

　�、矢鞑块T(mén)(包括各市場(chǎng))所領(lǐng)的辦公用品均由行政部作帳登記，每個(gè)部門(mén)(包括市場(chǎng))分別單獨核算費用。

　　公司工服管理制度

　　一、目的：為樹(shù)立公司對外形象，規范員工著(zhù)裝的統一管理，特制定此規定。

　　二、適用范圍：公司全體員工

　　三、職責：

　　1、行政部負責公司全體員工服的款式設制、訂做、發(fā)放及回收;

　　2、各部門(mén)負責工服的領(lǐng)用、保管及回收;

　　3、個(gè)人負責工服的清洗及保管。

　　四、內容

　　1、工服的分類(lèi)及制式

　　(1)管理人員著(zhù)西裝：男士：灰色襯衣、灰色西服外套及灰色西褲，紅色領(lǐng)帶兩條每人二套。

　　(2)女士：灰色襯衣、灰色西服外套及灰色西褲一條、西裙一條、馬夾一件、紅色領(lǐng)帶兩條，每人二套。

　　(3)保安員著(zhù)保安服，分為春夏裝、秋冬裝及訓練裝。春夏裝為深藍色短袖襯衣(配肩章一幅)、深藍色褲子、領(lǐng)帶及黑色皮鞋;秋冬裝為深藍色長(cháng)袖襯衣，深藍色西裝式外套(配肩章一幅)、深藍色中褸一件、深藍色褲子、領(lǐng)帶及黑色皮鞋;訓練裝為迷彩服;每人一套。

　　(4)維修人員著(zhù)維修工服，分為春夏裝及秋冬裝。土黃色夾克工作服、土黃色褲子每人二套。

　　(5)服裝統一分為大、中、小碼，也可根據實(shí)際情況量身訂做。

　　2、工服的制作、入庫、發(fā)放、保管

　　(1)行政部負責選擇適合本公司企業(yè)形象的工服，并聯(lián)系供應商訂做。

　　(2)新入職公司的部分員工行政部在一個(gè)月內制作工服應根據工作崗位的特殊性，保安員、維修人員在入職時(shí)發(fā)放工服。

　　(3)工服由行政部統一入庫，辦理登記手續后，由各部門(mén)填寫(xiě)《物品領(lǐng)用單》簽字領(lǐng)取。

　　(4)行政部應適當備存部分員工，如保安員等的工服。

　　(5)發(fā)放到員工的工服應愛(ài)惜，工服上嚴禁做任何標識或隨意自行裁剪，且不得轉借他人穿戴。

　　3、工服的折舊、回收、賠償

　　(1)公司發(fā)放的工服統一收取押金，管理人員600元/人，保安員400元/人，維修人員70元/人。

　　(2)管理人員工服原則上不回收，因任何原因離職按服務(wù)年限折舊其制服款，并在其工資中扣除。

　　(3)服務(wù)期未滿(mǎn)三個(gè)月的按服裝采購價(jià)100%折舊。

　　(4)服務(wù)期未滿(mǎn)半年按服裝采購價(jià)格的80%折舊，扣還押金。

　　(5)服務(wù)滿(mǎn)半年不滿(mǎn)一年的：按服裝采購價(jià)格的60%折舊，退還押金。

　　(6)服務(wù)滿(mǎn)一年不滿(mǎn)一年半：按服裝采購價(jià)格的40%折舊，退還押金。

　　(7)服務(wù)滿(mǎn)一年半不滿(mǎn)二年：按服裝采購價(jià)格的20%折舊，退還押金。

　　(8)服務(wù)滿(mǎn)二年:不折舊，退還押金，或領(lǐng)取新工服。

　　(9)離職的保安員及維修人員，無(wú)論服務(wù)年限，均歸還工服，由行政部統一處理。若未按規定退還，將按原價(jià)從其工資中扣除。

　　(10)工服若丟失將按折舊價(jià)進(jìn)行賠償，若損壞視情況進(jìn)行賠償。

　　4、著(zhù)裝規定

　　(1)員工在工作時(shí)間內必須著(zhù)工服,非工作時(shí)間或工作時(shí)間外原則上不得穿著(zhù)制服。

　　(2)員工著(zhù)裝必須保持整潔、得體。配有帽子的`頭發(fā)露于帽外不得過(guò)長(cháng)。

　　(3)工服一律系扣子，不得敞開(kāi)穿著(zhù)，著(zhù)西裝的男士應系領(lǐng)帶。

　　(4)保安員著(zhù)冬服時(shí)不得戴圍巾，女保安員著(zhù)裝時(shí)不準戴過(guò)多手飾，頭發(fā)要扎起來(lái)，不能露帽子外過(guò)長(cháng)。

　　5、配戴工牌規定

　　(1)所有員工上班必須戴工牌。

　　(2)行政部、管理部、維修部的員工工牌統一掛戴胸前。

　　(3)保安員工牌統一佩戴左胸前。

　　存貨及低值易耗品管理制度

　　為了使本公司的倉庫管理規范化，保障公司的庫存安全，提高貨品收發(fā)效率，加強核算與監督機制，特制定本制度。

　　一、公司對倉庫設置專(zhuān)門(mén)的管理人員，全面負責公司的庫存管理工作。

　　二、倉庫由公司財務(wù)部直接管理。

　　三、庫管人員負責辦理日常庫存物品的入庫登記與出庫登記。

　　四、入庫登記：凡屬公司各部門(mén)采購的物品均須倉庫庫管員驗收簽字。庫管人員根椐公司已批準的采購申請單和發(fā)票或采購清單(送貨單)及時(shí)對入庫實(shí)物進(jìn)行核對驗收，辦理入庫登記，填寫(xiě)入庫單，庫管人員簽名確認。入庫單一式三聯(lián)，第一聯(lián)為存根聯(lián)，留倉庫備查，每二聯(lián)為送貨單位，交送貨人。第三聯(lián)為會(huì )計聯(lián)，報銷(xiāo)部門(mén)統一憑倉庫入庫單會(huì )計聯(lián)第三聯(lián)到財務(wù)部報銷(xiāo)采購款。

　　五、庫登記：庫管人員根據員工物品領(lǐng)用需求填寫(xiě)物品領(lǐng)用單，領(lǐng)用人員簽名，并報部門(mén)負責人確認簽名批準。

　　六、個(gè)人領(lǐng)用文具時(shí)填寫(xiě)個(gè)人領(lǐng)用文具登記表;

　　七、個(gè)人領(lǐng)用其他物品時(shí)填寫(xiě)物品領(lǐng)用表(如附表三)，報部門(mén)負責人核實(shí)批準;

　　八、個(gè)人早領(lǐng)禮品貴重物品時(shí)填寫(xiě)貴重物品領(lǐng)用批復表，報部門(mén)負責人核實(shí)、簽名，報行政部負責人審批、簽名批準。

　　九、倉庫管人員應及時(shí)對庫存物資建立倉庫物日記賬，每日逐筆登記入賬，每月底對庫存物資進(jìn)行盤(pán)存清算，做到賬實(shí)相符。

　　十、分類(lèi)：

　　1、固定資產(chǎn)類(lèi)：?jiǎn)蝺r(jià)在20xx元以上的物品;

　　2、低值易耗品類(lèi)：?jiǎn)蝺r(jià)在800元至20xx元之間的物品;

　　3、文具類(lèi)：辦公文具用品;

　　4、費用類(lèi)：?jiǎn)蝺r(jià)低于800元以下的物品;

　　5、維修耗材類(lèi)：公共設備的維護耗材。

　　十一、倉庫管人員根據人類(lèi)每月四號應向財務(wù)部報送分部門(mén)核算上月部門(mén)領(lǐng)用物資結存費用匯總表、并遞交庫存物資領(lǐng)用情況結存總匯總表，便于財務(wù)進(jìn)行分類(lèi)核算與核對，做到賬賬相符，真實(shí)反映公司存貨的情況。

　　十二、每月初第一個(gè)非領(lǐng)用物品的工作日，庫管人員需進(jìn)行月清算、盤(pán)點(diǎn)。

　　十三、每季度末庫管人員應對公司全部庫存物資進(jìn)行一次全面盤(pán)點(diǎn)清查工作，另有一名財務(wù)會(huì )計監盤(pán)。對盤(pán)點(diǎn)中發(fā)現的存貨盤(pán)盈、盤(pán)虧、毀損、變質(zhì)等情況要進(jìn)行原因分析，凡因保管不善，出入庫手續執行不嚴等人為因素造成的，應立即查找原因，填寫(xiě)盤(pán)虧報告由公司領(lǐng)導審批，便于財務(wù)進(jìn)行賬務(wù)處理。

　　十四、倉庫管人員工作調動(dòng)時(shí)，必須辦理移交手續，交接手續辦妥之后，方能離開(kāi)工作崗位。

　　十五、倉庫管人員對庫存物資應進(jìn)行妥善保管，減少不必要的損耗與浪費。

　　十六、倉庫管人員要嚴格執行倉庫的安全操作規程，切實(shí)做好防火、防潮、防盜等工作，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)上報。

　　十七、對于庫房重地，庫管人員應謝絕非庫管工作人員入內。

　　貴重物品管理規定

　　一、目的保障公司辦公自動(dòng)化設備合理、有序使用，防止損壞，并控制使用成本。

　　二、范圍公司所有的貴重物品。

　　三、職責

　　1、行政部負責相關(guān)貴重物品的管理;

　　2、個(gè)人負責所屬貴重物品的管理;

　　3、信息技術(shù)部負責相關(guān)貴重物品的保養維護。

　　四、定義：

　　本規定所指的貴重物品包括電話(huà)機、傳真機、復印機、打印機、電腦、音響設施及其它設備如幻燈機、投影儀、數碼相機、電單車(chē)價(jià)值在1000元以上的辦公用物品。

　　五、內容：

　　1、電話(huà)機的管理：

　　(1)電話(huà)機的領(lǐng)用(借用)：

　　1)公司根據各崗位的需要進(jìn)行電話(huà)機配置，在原配置的基礎上，若需新增電話(huà)機或新員工崗位需新增電話(huà)機，填寫(xiě)《物品領(lǐng)用單》交本部門(mén)經(jīng)理或管理處主任審核，行政部批準后領(lǐng)取。

　　2)原則上一個(gè)崗位只配置一部電話(huà)機，因工作需要或特殊崗位可增加電話(huà)機，但最多不能超過(guò)三部。

　　3)借用電話(huà)機須填寫(xiě)《借用申請單》交本部門(mén)經(jīng)理或管理處主任審核后，交行政部批準后，由行政部借出;借用期限不得超過(guò)一周，若超過(guò)一周須辦理續借手續;備用電話(huà)機由行政部保管。

　　(2)電話(huà)機的使用：

　　1)電話(huà)機的使用詳見(jiàn)“公司內部通訊錄”中的說(shuō)明。

　　2)為保障公司對外聯(lián)系的暢通，員工在使用電話(huà)時(shí)通話(huà)應做到簡(jiǎn)明扼要，通話(huà)時(shí)間一般不得超過(guò)十分鐘。

　　3)無(wú)論上下班時(shí)間，未經(jīng)許可禁止使用公司電話(huà)撥打收費、不收費聲迅電話(huà)以及私人長(cháng)話(huà)，否則除承擔相應的話(huà)費外，行政部將視情況給予一定金額的現金罰款。

　　4)如員工有特殊情況需拔打電話(huà)，可使用自備200卡等，或在公司電話(huà)上拔打，由行政部統一登記，話(huà)費將在其當月工資中扣除;通話(huà)時(shí)間最長(cháng)不得超過(guò)十五分鐘。

　　5)接聽(tīng)電話(huà)不得使用免提鍵，以免干擾他人工作。

　　6)未經(jīng)行政部的許可不得自行拆裝、移動(dòng)電話(huà)。

　　7)電話(huà)機的維修：電話(huà)機出現非人為損壞時(shí)

行政管理制度8

　　1.員工考勤管理規定

　　1.1.工時(shí)制度

　　1).下列崗位員工實(shí)行綜合計算工時(shí)制:

　　內保人員、工程技術(shù)人員及值班人員等因工作性質(zhì)需連續作業(yè)的崗位,以月為計算單位,平均工作時(shí)間每周不少于40小時(shí)。

　　1.2.定時(shí)工作制

　　1).除上述規定的人員,其余崗位員工均實(shí)行定時(shí)工作制,每周工作五天,每天工作8小時(shí),每周工作不少于40小時(shí)。

　　2).定時(shí)工作時(shí)間(星期一至星期五作息時(shí)間):

　　上午工作時(shí)間:08:30-12:00

　　下午工作時(shí)間:13:00-17:30

　　午餐時(shí)間:12:00-13:00

　　1.3.各種假期的規定

　　依照公司發(fā)布的《員工手冊》相應條款執行。

　　2.員工打卡管理暫行規定

　　2.1.員工出勤,執行上、下班打卡規定。

　　2.2.員工因公外出延誤打卡,須及時(shí)填寫(xiě)'補卡單',月末按出勤統計。

　　2.3.員工患病、非因工負傷(急診除外)或有事不能上崗工作須提前填寫(xiě)《請(休)假申請單》,經(jīng)批準后,免打卡。

　　2.4.月末出勤統計,以員工考勤卡及補卡單、請假單為依據進(jìn)行考勤匯總。

　　2.5.凡出勤日未打卡者,同時(shí)也無(wú)請假單、補卡單,按曠工處理。

　　2.6.代他人打卡或委托他人打卡,及打卡中弄虛作假者,按《員工手冊》規定處理。

　　2.7.記錄及表格

　　yz-zg/bxr-f08-01《請(休)假申請單》

　　3.計算機使用管理規定

　　3.1.所有員工在使用計算機時(shí)需遵守本規定。

　　3.2.各部門(mén)的計算機原則上只供本部門(mén)員工使用,如有特殊情況需使用其它部門(mén)的計算機時(shí)應事先取得該部門(mén)經(jīng)理的許可。

　　3.3.初學(xué)計算機的使用者在操作中遇到難題,不得擅自處理,應向技術(shù)人員求助。

　　3.4.在使用過(guò)程中,因事暫時(shí)停止使用時(shí),應保存文件,并退出應用程序。

　　3.5.使用完畢計算機后,必須退出應用程序,以防止意外造成對機器的損害。

　　3.6.各部門(mén)使用計算機進(jìn)行文件編輯處理時(shí)應建立部門(mén)子目錄,避免在根目錄下直接處理管理文件。

　　3.7.子目錄的命名用各部門(mén)名稱(chēng),如屬個(gè)人專(zhuān)用文件應另設子目錄進(jìn)行處理。

　　3.8.文件名稱(chēng)使用漢字,要基本反映文件內容。

　　3.9.文件處理應在硬盤(pán)上操作,并注意保存,文件處理完畢后存儲文件的同時(shí)應用軟盤(pán)備份,保證軟硬盤(pán)都有文件。

　　3.10.對硬盤(pán)上長(cháng)時(shí)間不再使用的文件定期刪除,只保存軟盤(pán)備份。

　　3.11.使用軟盤(pán)時(shí)應確保軟盤(pán)沒(méi)有病毒,否則在使用前應進(jìn)行病毒檢查。

　　3.12.軟盤(pán)中存儲文件時(shí)應在軟盤(pán)上做出標記,便于使用查閱。

　　3.13.遵守軟盤(pán)的使用保護規定,防止軟盤(pán)損壞時(shí)文件丟失。

　　3.14.各部門(mén)的計算機維護由公司設專(zhuān)人統一負責。

　　3.15.維護人員定期對計算機進(jìn)行維護,包括檢查、處理病毒和硬盤(pán)整理等。

　　3.16.工作時(shí)間禁止在計算機上玩游戲或與進(jìn)行工作無(wú)關(guān)的作業(yè)。

　　3.17.計算機出現故障時(shí),應及時(shí)請維護人員處理,嚴禁未明故障原因擅自處理。

　　3.18.凡因使用不當造成機器損壞的,據情節輕重給予責任人相應的處罰。

　　4.關(guān)于印章使用管理的暫行規定

　　4.1.印章種類(lèi)

　　公司印章、公司業(yè)務(wù)專(zhuān)用章、部門(mén)印章、簽字印章和其他內部印章等。

　　4.2.印章使用

　　1).公司印章的使用

　　i.凡以公司名義發(fā)送的公文,須經(jīng)公司主管領(lǐng)導審批簽字后,方能送交行政與人力資源部加蓋公司印章。

　　ii.重要的公文,如財務(wù)、人事和業(yè)務(wù)等方面或涉及面廣的公文,必須由公司總經(jīng)理或主持工作的副總經(jīng)理核簽后,方能送交行政與人力資源部加蓋公司印章。

　　iii.公司各部門(mén)對外定期報送各類(lèi)業(yè)務(wù)報表需加蓋公司印章的,由使用部門(mén)填寫(xiě)《印章使用審批表》,經(jīng)公司主管領(lǐng)導簽字后,方能送交行政與人力資源部加蓋公司印章。

　　iv.對外發(fā)出的便函、證明及對外聯(lián)系工作的介紹信需加蓋公司印章的,由使用部門(mén)填寫(xiě)《印章使用審批表》,經(jīng)公司主管領(lǐng)導簽字后,方能送交行政與人力資源部加蓋公司印章。

　　v.公司對外簽訂的合同、協(xié)議,按合同評審程序使用公司印章。

　　vi.各物管中心在所轄業(yè)務(wù)范圍內對外簽訂的經(jīng)濟類(lèi)合同、協(xié)議須加蓋公司印章的,按合同評審程序,以公司確定的合同金額標準為限,合同金額在標準以上的,須經(jīng)中心內部審核,公司審批、總經(jīng)理簽字后,方能送交公司行政與人力資源部加蓋公司合同專(zhuān)用章;合同金額在標準以下的',經(jīng)中心內部審批、中心總經(jīng)理簽字后,可送交公司行政與人力資源部加蓋公司合同專(zhuān)用章。(合同原件要在公司備案)

　　vii.物管中心以公司名義對外發(fā)文、報送報表、辦理相關(guān)業(yè)務(wù)等需加蓋公司印章的,由中心填寫(xiě)《印章使用審批表》,中心總經(jīng)理審批,公司相關(guān)職能部門(mén)經(jīng)理、公司總經(jīng)理或主管領(lǐng)導簽字后,方能送交公司行政與人力資源部加蓋公司印章。

　　2).各部門(mén)印章的使用:

　　i.凡以部門(mén)名義發(fā)出的公文或便函,須經(jīng)部門(mén)經(jīng)理核簽后加蓋部門(mén)印章。

　　ii.公司部門(mén)不能以公司的名義加蓋部門(mén)印章對外發(fā)送公文。部門(mén)僅能向外發(fā)送本部門(mén)業(yè)務(wù)權限范圍內的公文。物管公司頒發(fā)的證書(shū)、獎狀等,經(jīng)物管公司領(lǐng)導簽字同意后,加蓋北京物業(yè)管理公司印章。

　　4.3.印章的保管

　　1).公司的印章,原則上由公司行政與人力資源部經(jīng)理指定專(zhuān)人負責保管。遇特殊情況,由其他部門(mén)專(zhuān)人負責保管時(shí),需經(jīng)公司總經(jīng)理批準。

　　2).部門(mén)的印章由各部門(mén)指定專(zhuān)人負責保管。

　　3).使用印章須有登記存底,隨用隨取,用畢即存,嚴防私用、盜用公章,以免造成損失。

　　4).未經(jīng)公司總經(jīng)理批準,任何人不得攜帶公司印章外出。

　　5).印章保管人員應嚴格執行本規定,履行加蓋印章的手續。對不符合程序或超出授權范圍的,印章保管人有權拒絕用印。

　　6).印章保管人員因工作疏忽而造成印章丟失或誤用、錯用,須承擔關(guān)聯(lián)責任。不能為空白信箋蓋印。

　　4.4.記錄及表格

　　yz-zg/bxr-f09-02《印章使用審批表》

　　5.女職工勞動(dòng)保護管理辦法

　　5.1.女職工的特殊保護,是指根據其身體、生理特點(diǎn)以及哺育教育子女的需要,而采取的對女職工在生產(chǎn)勞動(dòng)中的安全與健康實(shí)行的管理辦法。

　　5.2.本辦法所涉及的女職工系指公司依據國家有關(guān)法律法規的規定,通過(guò)正常聘用程序正式聘用的女性員工,包括臨時(shí)聘用人員和環(huán)境保潔人員。

　　5.3.女職工月經(jīng)期的保護措施參照國家有關(guān)規定從事適當勞動(dòng)強度的工作。

　　5.4.女職工孕期的保護措施:

　　1).女職工自確定妊娠之日起持醫院證明向人事部門(mén)及時(shí)報告備案。

　　2).女職工懷孕期間不得接觸超過(guò)衛生防護要求劑量當量限值的x射線(xiàn)、y射線(xiàn)和其他工業(yè)毒物和有急性中毒危險的作業(yè)及國家規定的三級強度的勞動(dòng)內容。

　　3).妊娠女職工不應加班加點(diǎn),妊娠滿(mǎn)7個(gè)月不得上夜班,并可根據個(gè)人身體狀況申請休假。

　　4).對不能適宜原工作的妊娠女職工,應根據醫務(wù)部門(mén)證明,予以減輕勞動(dòng)量或安排其它崗位工作。

　　5).從事立位作業(yè)的女職工,懷孕7個(gè)月以后,其工作場(chǎng)所應設立工間休息座位,在勞動(dòng)時(shí)間內安排一定的休息時(shí)間并允許孕婦在預產(chǎn)期前休息兩周。

　　6).懷孕女職工在勞動(dòng)時(shí)間內進(jìn)行產(chǎn)前檢查,應按勞動(dòng)時(shí)間計算。

　　5.5.女職工生育期保護措施:

　　1).女職工生育期間享受?chē)�家規定的產(chǎn)假待遇。

　　2).女職工產(chǎn)假為90天,其中產(chǎn)前休假15天;晚育者(24周歲及以上初育)增加15天產(chǎn)假;遇難產(chǎn)情況延長(cháng)產(chǎn)假30天;生育多胞胎的,每多生育一個(gè)嬰兒,延長(cháng)產(chǎn)假15天。

　　3).女職工懷孕期間流產(chǎn)的,根據醫療部門(mén)證明,給予北京市有關(guān)規定產(chǎn)假。

　　5.6.女職工哺乳期保護措施:

　　1).對有不滿(mǎn)一周歲嬰兒的女職工,每班工作給予兩次授乳時(shí)間,每次半小時(shí),可合并使用,并不得安排夜班及加班加點(diǎn)。

　　2).女職工哺乳期間不得安排從事接觸有毒物質(zhì)的作業(yè)。

行政管理制度9

　　第一章保安管理制度

　　第一條為保障工廠(chǎng)正常的生產(chǎn)、生活秩序,確保在人員接待、車(chē)輛、物品出入登記管理,當好企業(yè)安全衛士,保障工廠(chǎng)財產(chǎn)和員工的人身安全,特制定本管理制度。

　　第二條工作范圍

　　(一)工廠(chǎng)外觀(guān)形象、風(fēng)貌的樹(shù)立及維護。

　　(二)工廠(chǎng)及員工財產(chǎn)的保護。

　　(三)工廠(chǎng)生產(chǎn)、生活紀律的維護及監督。

　　(四)參與工廠(chǎng)生產(chǎn)安全、消防安全管理工作。

　　(五)門(mén)禁制度的監督管理。

　　(六)處理臨時(shí)性、緊急問(wèn)題。

　　第三條管理架構

　　保安隊直屬于人事行政部,直接由人事行政部主管,對行政主管負責并匯報工作,下設隊長(cháng)一人,分責任承擔分內工作,組織結構如下:

　　第四條工作職責

　　(一)保安隊長(cháng)

　　1、針對工廠(chǎng)、宿舍、餐廳實(shí)際情況制定具體保衛措施。

　　2、負責全隊保安人員的管理,督導訓練與考核,提高全隊人員綜合素質(zhì).

　　3、負責廠(chǎng)內、宿舍、餐廳的值勤管理,督促檢查警報系統和消防設施的完好。

　　4、督導檢查各班值勤情況、夜間查崗、查哨、查宿舍及相關(guān)記錄之完整。

　　5、處理突發(fā)事件,如遇火災、偷盜及打架斗毆、及時(shí)與公安消防部門(mén)取得聯(lián)系。對緊急病人及時(shí)安排車(chē)輛送往醫院,并及時(shí)報告行政主管。

　　6、協(xié)助行政主管對安全事故的調查處理并執行糾正改善措施。

　　7、督導、檢查宿舍紀律、異常狀況、清潔衛生和宿舍安全管理工作。

　　8、完成上級臨時(shí)交辦的事務(wù),并對本隊工作情況進(jìn)行及時(shí)經(jīng)常性匯報。

　　9、處理本隊與各部門(mén)的關(guān)系,協(xié)調內部沖突,帶出一個(gè)堅強的戰斗集體。

　　10、保安隊長(cháng)與保安員一樣輪流值日,履行保安人員的工作職責。

　　(二)保安員

　　1、嚴格執行廠(chǎng)規廠(chǎng)紀,維持生產(chǎn)、生活的正常紀律秩序。

　　2、嚴格按照《門(mén)禁管理制度》,檢查車(chē)輛、來(lái)訪(fǎng)者及出入人員的證件及相關(guān)手續。

　　3、熟悉工廠(chǎng)各項管理制度及規定,并監督檢查各部門(mén)員工的執行情況。

　　4、遇突發(fā)事件,要及時(shí)處理,并報告隊長(cháng),重大事件要按程序迅速通知相關(guān)主管人員,不得拖延或虛報。

　　第五條保安工作準則

　　(一)按規定著(zhù)裝,注意儀容儀表。

　　(二)待人接物要注意禮儀禮節、文明禮貌,

　　(三)必須全神貫注值班,不準打瞌睡或脫崗、睡崗,嚴禁飲酒、聊天會(huì )友、聽(tīng)音樂(lè )看書(shū)報、游戲等與工作無(wú)關(guān)的事情。

　　(四)未經(jīng)隊長(cháng)或者主管許可,不得擅自調崗、離崗或休假。

　　(五)除遇特殊、緊急情況外,不得越級上報工作。

　　(六)不得監守自盜,營(yíng)私舞弊或者假公濟私。

　　(七)相互尊重,相互團結、如遇到困難應同心協(xié)力,發(fā)揮人道主義精神,決不允許各存私心,相互指責,使工作無(wú)法開(kāi)展。

　　(八)忠誠工廠(chǎng)、熱愛(ài)工廠(chǎng),尊重上司,服從工作安排,主動(dòng)積極完成本職工作。

　　(九)愛(ài)護公物,妥善保管和使用各種設備、設施。

　　(十)不得利用權職和工作之便,以任何理由任何形式索取員工等人的財物或謀取利益。

　　(十一)無(wú)特殊情況和工作必要,不得擅自進(jìn)入廚房、操作間、倉庫及異性宿舍。

　　(十二)保安隊全體員工必須從嚴自律,盡忠職守,以執法人員的高標準要求自己。

　　第六條值班保安工作內容

　　(一)監督員工佩戴廠(chǎng)證出入廠(chǎng)區。

　　(二)監督員工上下班打卡。

　　(三)監督員工上班時(shí)外出或回宿舍。

　　(四)嚴格控制閑雜人員進(jìn)入保安室,并提醒公訪(fǎng)人員在保安室不得久留。

　　(五)按規定接待公訪(fǎng)、私訪(fǎng)人員,符合來(lái)訪(fǎng)條件者要檢查證件并做好登記。

　　(六)嚴格檢查來(lái)訪(fǎng)者及外出員工所帶的行李、包裹等,如發(fā)現可疑物品要及時(shí)向上級匯報(相關(guān)規定參照《門(mén)禁管理制度》)。

　　(七)檢查內外車(chē)輛進(jìn)出廠(chǎng),認真核對驗證出廠(chǎng)物資。

　　(八)加強廠(chǎng)車(chē)動(dòng)向的管理工作(相關(guān)規定參照《門(mén)禁管理制度》)。

　　(九)信件、書(shū)報、快遞的收發(fā)工作,員工來(lái)信一律放在規定位置,憑廠(chǎng)證領(lǐng)取,快遞包裹等貴重物品,必須做好登記。

　　(十)不定時(shí)巡邏廠(chǎng)區、車(chē)間、宿舍,確保安全。

　　(十一)不定時(shí)檢查廠(chǎng)區、宿舍水、電,發(fā)現有漏電、漏水等現象應及時(shí)通知相關(guān)部門(mén)處理。

　　(十二)監督員工遵守紀律,發(fā)現問(wèn)題要靈活性處理,疑難問(wèn)題及要時(shí)上報。

　　第七條保安工作標準

　　(一)熟悉部門(mén)工作運作流程和崗位職責與要求,并嚴格執行落實(shí)。

　　(二)服從上級主管的工作安排和調配,明確工作任務(wù)的性質(zhì)和時(shí)效,嚴禁違背上司的合理工作指派。

　　(三)對來(lái)訪(fǎng)客人、工廠(chǎng)職工應文明有禮,并主動(dòng)為其提供力所能及的幫助。

　　(四)公司上層領(lǐng)導及客戶(hù)出入大門(mén)時(shí)應敬舉手禮。

　　(五)遵守部門(mén)規定上下班時(shí)間,不得無(wú)故遲到、早退。

　　(六)當班期間必須精神飽滿(mǎn),站坐端正、舉止得體,保持良好形象。

　　(七)接到上級或其他部門(mén)發(fā)出的緊急信號時(shí),當值保安應在二分鐘之內趕到現場(chǎng),并及時(shí)上報所發(fā)生的情況。

　　(八)突發(fā)事件或緊急情況時(shí),應沉著(zhù)冷靜的按程序處理,并設法盡快通知上級和附近的同事;在與他人或外界發(fā)生糾紛時(shí)必須顧全大局,克制忍讓,避免發(fā)生沖突或事件升級。

　　(九)接到員工或其他部門(mén)的建議或投訴時(shí),必須禮貌傾聽(tīng),并作記錄,按程序正確解釋,事后必須及時(shí)、如實(shí)地上報或轉告相關(guān)部門(mén)跟進(jìn)處理。

　　(十)當事情超出個(gè)人的職責權限或處理能力時(shí),應立即上報。

　　(十一)發(fā)現違紀問(wèn)題,應及時(shí)勸止并報告上級,不得知情不報或提供虛假情況欺瞞上級,嚴禁散布或傳播不真實(shí)之言論。

　　(十二)做好當班期間的工作情況記錄,并按相關(guān)規定和要求依時(shí)遞發(fā)工作報告。

　　(十三)熟悉各種緊急情況的處理程序,報警系統和消防設施位置,并熟練掌握使用方法。

　　(十四)熟記公安、消防、急救中心、治安等應急電話(huà)。

　　第八條交接班管理

　　(一)接班保安員要按規定著(zhù)裝,攜帶對講機,提前10分鐘上崗接班。

　　(二)上下班交接雙方應交接清楚,并在工作日志上做好相關(guān)交接記錄,具體事項包括:

　　1、本班未完成的工作以及在值班中需要繼續注意或處理的問(wèn)題;

　　2、上級交辦未辦事宜、送貨寄存物和公共物品清點(diǎn)事項;

　　3、入廠(chǎng)人員尚未出廠(chǎng)以及出廠(chǎng)員工尚未回廠(chǎng)情況;

　　4、廠(chǎng)內可疑現象;

　　5、警械器具等。

　　(三)交班保安員要等接班保安員對管區巡邏一遍進(jìn)行驗收后才能下班,接班保安員驗收時(shí)間無(wú)特殊情況不得超過(guò)接班時(shí)間15分鐘。

　　(四)接班保安員驗收時(shí)發(fā)現的問(wèn)題,由交班保安員承擔責任;驗收完畢,交班保安員離開(kāi)崗位后發(fā)生的問(wèn)題由當班保安員承擔責任。

　　(五)所有事項交接清楚后,交班保安員在離開(kāi)崗位前,在工作日志上登記下班時(shí)間并簽名。

　　(六)接班人員未到,交班人員不得擅自離崗下班。若接班人員未到崗,而交班人員擅自離崗,則這期間發(fā)生的問(wèn)題由兩人共同承擔。

　　第九條相關(guān)事件處理程序

　　(一)火警事故處理程序

　　1、迅速到失火現場(chǎng),確認著(zhù)火介質(zhì)性質(zhì)(電著(zhù)火、油著(zhù)火或其他)和火勢大小,控制現場(chǎng)并報告保安隊及相關(guān)管理、消防人員至火場(chǎng)滅火。

　　2、現場(chǎng)人員應根據著(zhù)火性質(zhì)立即采取切斷電源并用滅火器和消防水帶滅火(注意:油著(zhù)火或電著(zhù)火均不能直接用水滅火)。若剛發(fā)生火苗,立刻用滅火器將火撲滅。

　　3、若使用滅火器仍無(wú)法將火撲滅時(shí),應:

　　a、火速打電話(huà)至119,并按響消防警鈴,按公司消防演習程序,發(fā)揮消防組織功能,進(jìn)行人員疏散和滅火。

　　b、保持高度警惕,嚴防有人趁機竊取公司財物。

　　c、情況危急時(shí)要通知當地治安部門(mén)或公安部門(mén)協(xié)助交通管制。

　　4、火勢撲滅后立即清查人員及物品,統計損失情況并保護現場(chǎng),供警方和保險公司進(jìn)行現場(chǎng)堪查;

　　(二)不良分子前來(lái)滋事處理

　　1、管制員工不得與不良分子對打。

　　2、關(guān)閉大門(mén)及所有出入口,勿使不良分子入內。

　　3、通知廠(chǎng)內保安或廠(chǎng)內主管前來(lái)援助處理。

　　4、認清來(lái)者面貌特征、人數、有無(wú)攜帶兇器,坐車(chē)種類(lèi)以及車(chē)牌號碼、滋事原因等,供警方偵查依據。

　　5、事情發(fā)展后,應及時(shí)通知上級主管人員處理。

　　(三)打劫被盜事件處理

　　1、發(fā)現可疑人物,應與隊長(cháng)或值班保安聯(lián)系,并周密臨視其行動(dòng)。

　　2、發(fā)現廠(chǎng)區物資被盜應第一時(shí)間報告隊長(cháng)、并及時(shí)通知行政部領(lǐng)導。

　　3、保持被盜現場(chǎng),以備警方調查。

　　(四)員工打斗事件處理

　　1、員工打斗或對公司管理員逞能,應迅速制止,將當事人交其主管或行政主管處理,如當事人不聽(tīng)制止時(shí),可與值勤保安或公司管理人員合力制止,必要時(shí)報警。

　　2、打斗現場(chǎng)若有其他員工圍觀(guān),為防圍觀(guān)者起哄,或使現場(chǎng)復雜化,應將當事人雙方帶離現場(chǎng),再作處理。

　　3、在處理事件時(shí)以教育為主,要公正,不可偏袒打斗當事人任何一方,更不得加入打斗。

　　4、若為下班時(shí)間,應立通知隊長(cháng)或行政主管,情況惡劣者要即刻通知派出所協(xié)助。

　　5、事后將事件發(fā)生的具體情況進(jìn)行初步調查核實(shí),并向上級主管部門(mén)匯報,由上級主管作出相關(guān)處理意見(jiàn)。

　　(五)員工一般違規事件處理

　　1、發(fā)現員工的行為違反相關(guān)廠(chǎng)規廠(chǎng)紀,以正確的態(tài)度予以勸說(shuō)并制止。

　　2、告知員工違反了那些規定并進(jìn)行教育。

　　3、將違規情況進(jìn)行記錄,并對事件進(jìn)行初步調查、核實(shí)。

　　4、將初步調查核實(shí)情況匯報給上級主管部門(mén),由上級主管部門(mén)作出相關(guān)處理結果。

　　第十條其他

　　(一)保安員原則上應在工廠(chǎng)住宿,如有私事外出必須在當晚12:00前返回公司。

　　(二)服從部門(mén)的會(huì )議和學(xué)習安排(包括業(yè)務(wù)知識和軍事技能訓練等)嚴格遵守會(huì )議或學(xué)習紀律,未經(jīng)部門(mén)負責人批準,禁止缺席、遲到、早退。

　　(三)應工作需要,休息人員在接到上級的加班臨時(shí)通知時(shí),必須積極響應,不得以任何理由推諉。

　　(四)全體保安隊員每月由上級做相應的考評,對工作表現突出,上報批準給予相應的獎勵。

　　(五)鑒于保安工作的特殊性,必須保持24小時(shí)通訊通暢。

　　第十一條附則

　　(一)違反本制度的相關(guān)獎懲措施參照工廠(chǎng)《獎懲管理制度》。

　　(二)本制度的解釋說(shuō)明權歸人事行政部。

　　(三)本制度的未盡事宜經(jīng)授權后,由人事行政部補充。

　　(四)本制度的最終決定、修改和廢除權歸總經(jīng)理。

　　第十二條本制度自20xx年3月1日起施行。

　　第二章門(mén)禁管理制度

　　第一條為規范門(mén)禁管理,保障工廠(chǎng)人員及財產(chǎn)安全,特制定本制度。

　　第二條門(mén)禁管理制度直接由保安隊保安員負責監督、執行(以下稱(chēng)門(mén)禁管理人員),對人事行政部負責。

　　第三條門(mén)禁管理人員必須注意本身的禮儀、禮節、涵養與素質(zhì),對來(lái)賓或來(lái)訪(fǎng)人員要文明問(wèn)詢(xún)和主動(dòng)引導。對本廠(chǎng)員工更要互相尊重、友好相處。

　　第四條門(mén)禁管理人員不得以任何理由粗暴對待客戶(hù),尤其是對夜間送貨到公司的客戶(hù)或司機更要熱情問(wèn)候,以禮相待并負責通知相關(guān)部門(mén)人員到廠(chǎng)驗收貨物。

　　第五條本廠(chǎng)員工出入管理

　　(一)本廠(chǎng)員工進(jìn)出廠(chǎng)門(mén)時(shí),廠(chǎng)牌佩戴于左胸前或掛于胸前,不得隨意亂掛或轉借他人使用。

　　(二)在正常上班時(shí)間有事需外出時(shí),必須憑有效的《人員/物品放行條》,交給值班室作為放行的依據,門(mén)禁管理員在《人員/物品放行條》上簽注出廠(chǎng)時(shí)間;待外出人員歸廠(chǎng)時(shí),再簽注歸廠(chǎng)時(shí)間�！度藛T/物品放行條》應及時(shí)上交人事行政部,如有異常與該員工所屬部門(mén)聯(lián)系。

　　(三)對解雇、辭職的人員,門(mén)禁管理人員須核對其《人員/物品放行條》并負責檢查其所有物品,無(wú)誤后予以放行并在《人員/物品放行條》上簽字。離職員工物品應在下班時(shí)間出廠(chǎng)。

　　(四)本廠(chǎng)員工非因公外出者,必須在當天24:00前趕回廠(chǎng)部,最晚不得超過(guò)00:30。

　　第六條非本廠(chǎng)人員出入管理

　　(一)外單位因事到本廠(chǎng)洽談業(yè)務(wù)的人員,門(mén)禁管理人員必須與接洽人聯(lián)系,經(jīng)許可后,門(mén)禁管理人員在《外來(lái)人員/車(chē)輛出入登記表》上做好登記,記錄進(jìn)廠(chǎng)時(shí)間、來(lái)訪(fǎng)人員姓名、身份證號碼、來(lái)訪(fǎng)事由以及接洽人姓名、部門(mén)等相關(guān)內容,并驗明其有效證件后,發(fā)給洽談人員“來(lái)賓證”,待洽談完畢后,洽談人員須退還“來(lái)賓證”。

　　(二)政府機關(guān)、人民團體或其他貴賓(外國客商),由工廠(chǎng)相關(guān)領(lǐng)導陪同時(shí),或由相關(guān)領(lǐng)導陪同的其他相關(guān)來(lái)訪(fǎng)人員,可不必辦理來(lái)訪(fǎng)登記手續,但門(mén)禁管理人員必須登記進(jìn)廠(chǎng)人數和時(shí)間,以及相關(guān)陪同領(lǐng)導。貴賓或其他相關(guān)來(lái)訪(fǎng)人員出廠(chǎng)后,注明其離廠(chǎng)時(shí)間。工廠(chǎng)其他人員陪來(lái)客進(jìn)廠(chǎng)前,需先到門(mén)衛室登記對方身份和事由。出廠(chǎng)時(shí),也需注明訪(fǎng)客離廠(chǎng)時(shí)間。

　　(三)私人探訪(fǎng)人員于下班時(shí)間來(lái)廠(chǎng)探訪(fǎng),需由被探訪(fǎng)人書(shū)面申請,并經(jīng)人事行政部批準后方可進(jìn)入。門(mén)禁管理人員需查實(shí)其身份證件,并進(jìn)行相關(guān)登記手續,接待人員必須到工廠(chǎng)門(mén)口接待,并于《外來(lái)人員/車(chē)輛出入登記表》上簽名。門(mén)禁管理人員發(fā)給“來(lái)賓證”。若無(wú)需在廠(chǎng)留宿,則須在當天24:00前離開(kāi)。上班時(shí)間謝絕一切私人探訪(fǎng)。

　　(四)對于來(lái)我廠(chǎng)應聘的人員,應聘人員需在《外來(lái)人員/車(chē)輛出入登記表》上登記,發(fā)給“來(lái)賓證”。若需進(jìn)入車(chē)間或辦公室,應由人力資源部安排相關(guān)人員帶領(lǐng)。

　　(五)來(lái)訪(fǎng)人員未遵守工廠(chǎng)進(jìn)出廠(chǎng)區相關(guān)規定的,門(mén)禁管理人員有權拒絕其入廠(chǎng)。

　　(六)來(lái)訪(fǎng)人員未經(jīng)批準,一律不得進(jìn)入生產(chǎn)作業(yè)區或倉庫參觀(guān)。

　　第七條車(chē)間及辦公室門(mén)禁管制

　　(一)員工上班進(jìn)入車(chē)間時(shí),要穿好工衣、戴好廠(chǎng)證,對新進(jìn)員工暫沒(méi)有發(fā)放工衣、廠(chǎng)證時(shí),憑有效試工卡進(jìn)入車(chē)間。

　　(二)下班后,無(wú)關(guān)人員不得進(jìn)入車(chē)間或辦公室。

　　(三)員工上下班時(shí)間嚴禁攜帶食物或與生產(chǎn)無(wú)關(guān)的物品進(jìn)入車(chē)間,下雨天所帶的雨具應放在指定位置,員工下班時(shí)不得攜帶工廠(chǎng)任何物品離開(kāi)車(chē)間,包括內部文件、紙箱、膠帶、工廠(chǎng)報廢品等。

　　(四)辦公室工作人員下班后,不得滯留在辦公室利用辦公電話(huà)、計算機等其它辦公用品辦理私人事務(wù)。

　　(五)未經(jīng)核準加班的辦公室人員在晚上24:00后不得再滯留辦公室。

　　(六)下班后辦公室人員全部離開(kāi)時(shí),門(mén)禁管理人員應及時(shí)為辦公室大門(mén)上鎖。

　　第八條外來(lái)車(chē)輛出入管理

　　(一)外來(lái)車(chē)輛進(jìn)廠(chǎng)時(shí),保安應在《外來(lái)人員/車(chē)輛出入登記表》上登記駕駛人的姓名、車(chē)牌號、進(jìn)廠(chǎng)時(shí)間,進(jìn)廠(chǎng)事由及攜同人數、隨車(chē)物品等相關(guān)內容,并在《外來(lái)人員/車(chē)輛出入登記表》上簽名確認,發(fā)給《來(lái)賓證》。

　　(二)門(mén)禁管理人員應引導車(chē)輛停放在指定位置。

　　(三)車(chē)輛出廠(chǎng)時(shí)應對車(chē)輛進(jìn)行物品檢查。若有物品需放行的,必須憑《人員/物品放行條》放行。

　　(四)根據《人員/物品放行條》與實(shí)物進(jìn)行核對,并在《人員/物品放行條》簽字確認,確保放行無(wú)誤。

　　(五)外來(lái)車(chē)輛出廠(chǎng)后,在《外來(lái)人員/車(chē)輛出入登記表》注明車(chē)輛出廠(chǎng)時(shí)間。

　　第九條本廠(chǎng)車(chē)輛出入管理

　　(一)本廠(chǎng)車(chē)輛外出時(shí),保安應在《公司車(chē)輛出入登記表》上登記駕駛人的姓名、所用的車(chē)號、出廠(chǎng)人員、出廠(chǎng)時(shí)間、回廠(chǎng)時(shí)間等相關(guān)內容,并檢查是否有相關(guān)《派車(chē)單》、物品,物品放行手續是否齊全、物品是否相符等。

　　(二)本廠(chǎng)員工車(chē)輛(摩托車(chē)、自行車(chē))進(jìn)廠(chǎng)時(shí),摩托車(chē)應放慢速度,靠車(chē)行道行駛,自行車(chē)進(jìn)入大門(mén)時(shí),應下車(chē)推行進(jìn)入廠(chǎng)區,并按規定區域停放。

　　第十條物品出入管制

　　(一)無(wú)關(guān)易燃、易爆物品、違禁物品不得帶入廠(chǎng)區內。

　　(二)外來(lái)廠(chǎng)商來(lái)交貨,應先在《外來(lái)人員/車(chē)輛出入登記表》上做好登記,記錄進(jìn)廠(chǎng)時(shí)間、來(lái)訪(fǎng)人員姓名、身份證號碼、工作單位、來(lái)訪(fǎng)事由以及接洽人姓名、部門(mén),并驗明其有效證件后,通知收貨人員前來(lái)接洽。

　　(三)外來(lái)人員提交的小件物品、信函、文件等,由門(mén)禁管理人員代為收發(fā)。重要文件應及時(shí)送達相關(guān)部門(mén),私人郵件寫(xiě)在公布欄上通知前來(lái)收取。

　　(四)外來(lái)人員、本廠(chǎng)員工或離職員工私有物品需出廠(chǎng)時(shí),當事人必須到人事行政部開(kāi)具《人員/物品放行條》,門(mén)禁管理人員依《人員/物品放行條》進(jìn)行檢查核對,無(wú)誤后方可放行。隨身攜帶的小件物品、包裹進(jìn)出廠(chǎng)區,應自覺(jué)接受門(mén)禁管理人員的檢查與登記。

　　(五)凡工廠(chǎng)物料、加工零件、樣板或模具出廠(chǎng),必須憑有效的《人員/物品放行條》,經(jīng)門(mén)禁管理人員檢查無(wú)誤后方可放行。

　　(六)放行的物品若數量少,能列出物品清單,則需準確列明;若物品數量各種較多,無(wú)法一一列明,則至少需注明件數、重量等。

　　(七)對人員、車(chē)輛所攜帶物品有疑問(wèn)時(shí),應及時(shí)詢(xún)問(wèn)相關(guān)人員加以確認。

　　第十一條物品放行權限

　　(一)皮具原料、加工零件、樣板、模具或成品,50件以下由部門(mén)經(jīng)理(廠(chǎng)長(cháng))核準放行;50件以上由部門(mén)經(jīng)理(廠(chǎng)長(cháng))批準后,經(jīng)總(副)經(jīng)理核準放行;

　　(二)其余生產(chǎn)性物料由部門(mén)經(jīng)理(廠(chǎng)長(cháng))核準放行;

　　(三)機器設備由部門(mén)經(jīng)理(廠(chǎng)長(cháng))批準后,經(jīng)總(副)經(jīng)理核準放行;

　　(四)模具外出加工、維修由部門(mén)經(jīng)理(廠(chǎng)長(cháng))核準放行;

　　(五)其余物品一律由人事行政部經(jīng)理核準放行。

　　第十二條附則

　　(一)違反本制度的相關(guān)獎懲措施參照工廠(chǎng)《獎懲管理制度》。

　　(二)本制度的解釋說(shuō)明權歸人事行政部。

　　(三)本制度的未盡事宜經(jīng)授權后,由人事行政部補充。

　　(四)本制度的最終決定、修改和廢除權歸總經(jīng)理。

　　第十三條本制度自20xx年3月1日起施行。

　　第三章宿舍管理制度

　　第一條為了使員工有一個(gè)安全、舒適的住宿環(huán)境,保障員工得到充分的休息,并創(chuàng )造一個(gè)清潔、衛生、整潔、優(yōu)美的宿舍環(huán)境及公共秩序,提高工作效率,特制定本制度。

　　第二條員工宿舍只提供給廠(chǎng)部的在職員工住宿。已離職員工應在離職當日遷離出宿舍,不得借故拖延或要求任何補償費或搬家費用。遷出員工應將使用過(guò)的床位、物品、抽屜等清理干凈。

　　第三條住宿標準

　　職位房間類(lèi)型住宿人數用電標準管理費

　　組長(cháng)以下人員(車(chē)間)集體房8人/間-----15元/人/月

　　行政、管理人員管理房1人/間10度/人----

　　其他后勤人員管理房2人/間5度/人----

　　第四條宿舍配置

　　(一)集體房:上下床4-5張,風(fēng)扇2臺。

　　(二)管理房:雙人床1張或上下床一張,風(fēng)扇1臺,書(shū)柜1張,椅子1張。

　　第五條監督管理

　　(一)工廠(chǎng)保安負責員工宿舍的監督、管理工作。

　　(二)每間宿舍設舍長(cháng)一名,全面負責監督宿舍內部的衛生狀況以及住宿人員的遵章守紀工作。

　　(二)舍長(cháng)由全體舍員投票選舉產(chǎn)生,舍員必須服從舍長(cháng)宿舍秩序及衛生管理,保持宿舍內干凈、整潔、有序。

　　(三)住宿人員必須嚴格服從廠(chǎng)部的住宿安排,未經(jīng)允許不得私自調換宿舍和床位。

　　(四)員工宿舍及公用設施為員工使用,不得擅自留宿外來(lái)人員。

　　(五)住宿人員必須隨時(shí)配合廠(chǎng)部相關(guān)領(lǐng)導及宿舍主管部門(mén)不定時(shí)檢查宿舍,住宿人員不得拒絕,并聽(tīng)從有關(guān)指示。

　　第六條宿舍紀律

　　(一)宿舍內外嚴禁大聲喧嘩。

　　(二)節約用電,離開(kāi)房間隨手關(guān)閉照明燈和風(fēng)扇。

　　(三)嚴禁在宿舍內聚餐、喝酒、打牌、賭博或其他不良或不當行為。

　　(四)愛(ài)護公物,不準私自占用或損壞已辭職人員的床位及公用物品。

　　(五)非有特殊情況男女員工不得互串異性宿舍。

　　(六)禁止未婚男女同宿。

　　第七條安全防患

　　(一)員工自覺(jué)做好防火、防盜工作,不得攜帶易燃、易爆、有毒物品,或者私藏兇器、匕首、管制刀具進(jìn)入宿舍。

　　(二)宿舍內除公司統一安裝的電源、電器設備外,未經(jīng)允許不得私拉亂接電源以及使用其他電器設備。

　　(三)嚴禁在宿舍生火做飯。

　　(四)禁止有破鎖、越墻、偷竊、吸毒等違法行為。

　　(五)離開(kāi)宿舍必須鎖好門(mén)窗,以防被盜。

　　第八條清潔衛生

　　(一)員工注意做好個(gè)人衛生,物品擺放整齊,達到整體美觀(guān)。

　　(二)每間宿舍采取員工輪流值日制,每天由一至兩名員工負責宿舍內部的清潔衛生。

　　(三)不得隨地吐痰,亂扔果皮、紙屑等雜物。

　　(四)員工清洗的衣服、被褥應晾在陽(yáng)臺上,晾干后及時(shí)收起放好;

　　(五)嚴禁在宿舍內亂涂亂畫(huà)、亂貼亂掛。

　　第九條:作息時(shí)間

　　(一)正常休息:23:30-07:30

　　(二)午休時(shí)間:12:30-13:45

　　(三)晚上熄燈時(shí)間:12:30

　　(四)正常上班時(shí)間,無(wú)特殊情況員工不得進(jìn)入宿舍。

　　(五)因季節變化,根據實(shí)際情況可適當調整作息時(shí)間。

　　第十條借宿管理

　　(一)員工之親戚、朋友來(lái)訪(fǎng),如有特殊原因確實(shí)需要留宿者,可以按規定辦理相關(guān)住宿手續。

　　(二)借宿人員,必須由員工本人到人事行政部辦理相關(guān)借宿手續,填寫(xiě)《借宿單》,由人事行政部批準后方可留廠(chǎng)住宿。

　　(三)憑《借宿單》在保安處登記借宿人員姓名、性別、身份證號碼,住宿時(shí)間等相關(guān)情況,并由該員工、借宿人簽名確認。

　　(四)由保安(宿舍管理員)安排借宿人員住宿。

　　(五)借宿人員必須服從宿舍管理人員的住宿安排、管理,嚴格遵守廠(chǎng)部的《宿舍管理制度》及廠(chǎng)部之其他各種規章制度。如有違反,保安(宿舍管理員)有權取消其借宿資格,情節嚴重者,可追究員工本人及借宿人的相關(guān)責任。

　　第十一條其他

　　(一)員工可依據各自的實(shí)際情況,決定是否在宿舍住宿,不在工廠(chǎng)住宿的員工不再另外發(fā)放住宿補貼。

　　(二)個(gè)人現金、貴重物品應妥善保管。

　　第十二條附則

　　(一)違反本制度的相關(guān)獎懲措施參照工廠(chǎng)《獎懲管理制度》。

　　(二)本制度的解釋說(shuō)明權歸人事行政部;

　　(三)本制度的未盡事宜經(jīng)授權后,由人事行政部補充;

　　(四)本制度的最終決定、修改和廢除權歸總經(jīng)理。

　　第十三條本制度自20xx年3月1日起施行。

　　第四章食堂管理制度

　　第一條為進(jìn)一步加強食堂管理,規范員工用餐秩序,創(chuàng )造一個(gè)潔凈、衛生、舒適的用餐環(huán)境,特制定本制度。

　　第二條食堂工作人員要求

　　(一)良好的職業(yè)操守,思想端正,作風(fēng)正派,服務(wù)周到,對用餐人員恭謙有禮,不得以任何理由與員工發(fā)生爭執。

　　(二)必須每年進(jìn)行一次體檢,凡有肝炎、肺結核、皮膚病等傳染性疾病者,均不得從事食堂工作。

　　(三)注意個(gè)人衛生,勤洗衣物,勤剪指甲,工作時(shí)間必須戴上工作帽、口罩、系上圍裙。

　　第三條食品質(zhì)量要求

　　(一)嚴格執行國家有關(guān)食品衛生法的法規條例,確實(shí)做好食堂的各項食品衛生、安全工作。

　　(二)禁止采購腐爛、變質(zhì)的食品,不得到無(wú)牌無(wú)證的攤擋購買(mǎi)熟食品和包裝品,生熟食品存放要隔離。

　　(三)不得發(fā)放生、冷或變質(zhì)的食品供用餐人員食用。

　　第四條食堂衛生要求

　　(一)保持廚房、餐廳地面、桌面、餐椅干凈衛生

　　(二)廚房、餐廳物品擺設整齊有序,不得雜亂無(wú)章。

　　(二)用餐完畢后第一時(shí)間清理廚房、餐廳衛生,做好餐具的消毒工作,并定期對廚房、餐廳進(jìn)行大清潔。

　　第五條用餐時(shí)間

　　(一)員工正常用餐時(shí)間為:

　　中午12:00-12:30,晚上18:00-18:30。

　　(二)晚上需要加班的員工,視加班情況為加班員工免費提供夜宵。

　　(三)食堂工作人員必須按規定時(shí)間準時(shí)供應飯菜。

　　第六條員工用餐規定

　　(一)按規定用餐時(shí)間憑工作證用餐。如有特殊情況需提前或延遲用餐者,應由其部門(mén)主管提前通知人事行政部安排。

　　(二)嚴禁穿拖鞋、睡衣、背心、短褲進(jìn)餐廳用餐。

　　(三)遵守用餐秩序,按要求自覺(jué)排隊,不插隊,不擁擠。

　　(四)文明用餐,用餐時(shí)不準站在餐椅上,不得將腳架在餐桌或餐椅上。

　　(五)愛(ài)護糧食,按自己的飯量盛打飯菜,不許造成浪費。

　　(六)不得在餐廳高聲喧嘩,嚴禁借故尋釁滋事,擾亂食堂秩序。

　　(七)不得刁難辱罵、漫罵食堂工作人員。

　　(八)愛(ài)護食堂設施嚴禁損壞公共財物。

　　(九)講究衛生,不得隨地吐痰,剩飯、剩菜必須倒入指定垃圾桶內,嚴禁亂扔垃圾、亂潑臟水。

　　(十)未經(jīng)允許,用餐人員不得進(jìn)入廚房,不得將飯菜帶回宿舍食用(病號除外)。

　　第七條節約用水、用電,妥善保管和使用食堂現有的用具和設備設施,用餐人員不得私自拿出食堂或帶回宿舍占為已有。

　　第八條其他

　　(一)食堂全天候為員工免費供應飲用水。飲用水只提供給員工正常飲用,不得利用飲用水洗碗或另作其他用途。

　　(二)每天晚上18:00-23:00為員工免費供應熱水。

　　(三)餐廳設有有線(xiàn)電視,電視放影時(shí)間為每天中午12:00-12:45,晚上18:00-22:30。

　　(四)加班時(shí)間熱水暫停供應,電視暫停開(kāi)放。

　　(五)因季節變化或工廠(chǎng)實(shí)際情況需要可由人事行政部視情況適當調整用餐、洗澡水供應、電視開(kāi)放時(shí)間并另行通知。

　　第九條附則

　　(一)違反本制度的相關(guān)獎懲措施參照工廠(chǎng)《獎懲管理制度》。

　　(二)本制度的解釋說(shuō)明權歸人事行政部;

　　(三)本制度的未盡事宜經(jīng)授權后,由人事行政部補充;

　　(四)本制度的最終決定、修改和廢除權歸總經(jīng)理。

　　第十條本制度自20xx年3月1日起施行。

　　第五章招聘培訓制度

　　第一條為規范工廠(chǎng)招聘培訓管理工作,特制定此制度。

　　第二條基本政策

　　(一)廠(chǎng)部員工在被聘用及晉升方面享有均等的機會(huì )。

　　(二)職位或補空缺職位時(shí),將在可能情況下首先考慮本廠(chǎng)在職員工,然后再向社會(huì )招聘。

　　(三)工作績(jì)效是本廠(chǎng)晉升員工的最主要依據。

　　第二條員工招聘

　　(一)用人部門(mén)根據部門(mén)用人需求填寫(xiě)《人才需求申請表》。

　　(二)《人才需求申請表》經(jīng)部門(mén)經(jīng)理及人事行政部經(jīng)理審核,副總經(jīng)理(總經(jīng)理)批準后交由人事行政部制定招聘方案并實(shí)施。

　　(三)人員的招聘,可能由內部晉升或調職,出現下列情形時(shí)可進(jìn)行對外招聘:

　　1、內部無(wú)合適人選時(shí);

　　2、需求量大,內部人力不足;

　　3、需特殊技術(shù)或專(zhuān)業(yè)知識須對外招募人才時(shí)。

　　(四)應聘者必須完整、真實(shí)填寫(xiě)《入職申請表》,并提交免冠一寸彩照二張。

　　(五)初試:人事部門(mén)對應聘者進(jìn)行初步審查,包括身份背景、入職資格、求職意向及待遇要求等方面。

　　(六)復試:經(jīng)初步審查,符合錄用條件者,由用人部門(mén)復試,包括工作經(jīng)歷、專(zhuān)業(yè)技能及綜合素質(zhì)等。

　　(七)結果:面試合格者,由人事部門(mén)報副總經(jīng)理(總經(jīng)理)審批并議定工資待遇后,通知報到;面試未通過(guò)者,資料轉入人事行政部存檔。

　　(八)面試合格并錄用的員工,必須在人事部門(mén)通知時(shí)間內報到任職,逾期不到者,視為放棄;如因故不能按期前往或放棄,應與人事行政部取得聯(lián)系,另行確定報到日期或申請除名,否則半年之內不予錄用。

　　第三條錄用條件

　　(一)員工錄用條件必須符合《職位說(shuō)明書(shū)》。

　　(二)員工的任用以學(xué)識、能力、品德、體格及適合工作所需條件為準,必要時(shí)進(jìn)行個(gè)人背景狀況調查,并采用技能考核和面試兩種方式,依實(shí)際需要任擇其中一種實(shí)施或兩種并用,經(jīng)確認合格后,可被公司錄用。

　　(三)有下列情形之一者,不能成為本廠(chǎng)員工:

　　1、被通緝、判刑有案或解除公職尚未復職者;

　　2、吸食毒品或有其它不良嗜好者;

　　3、思想不良或品德敗壞,被公司或其它機構開(kāi)除者;

　　4、有揮霍公款或貪污行為并記錄在案者;

　　5、參加非法幫會(huì )、組織,營(yíng)私舞弊、聲名狼藉者;

　　6、年齡未滿(mǎn)十八周歲者;

　　7、患有神經(jīng)病、傳染病及其它重大疾病者;

　　第四條入職手續

　　(一)錄用人員必須向人事部門(mén)提供以下證件繳檢后,并上交復印件各一份:

　　1、居民身份證;

　　2、最高學(xué)歷證書(shū);

　　3、資歷、資格證書(shū)或上崗證;

　　4、流動(dòng)人口計劃生育證明;

　　5、特殊崗位相關(guān)證照。

　　(二)錄用人員由廠(chǎng)部統一組織到指定的醫院體檢合格后才進(jìn)行培訓試用。

　　(三)人事行政部對新錄用人員建立檔案;發(fā)放工作服;發(fā)放臨時(shí)廠(chǎng)證,以作暫時(shí)出入廠(chǎng)區及宿舍證明,七個(gè)工作日后制發(fā)正式廠(chǎng)證。

　　(四)人事行政部對新錄用人員進(jìn)行《員工手冊》培訓,以使員工對工廠(chǎng)概況及相關(guān)規定有初步了解,并且考核合格后予以分配給用人部門(mén)。

　　第五條試用規定

　　(一)新員工錄用七個(gè)工作日內為培訓、試工期間,七個(gè)工作日內因不適應環(huán)境自愿離職,或態(tài)度不端正,不服從管理及工作分配,頂撞上級等惡劣行為者,公司將立即停止聘用。

　　(二)用人部門(mén)根據新員工實(shí)際情況填寫(xiě)《新進(jìn)員工培訓試工考核跟蹤表》,報部門(mén)經(jīng)理(廠(chǎng)長(cháng))審查,人事行政部審核,副總經(jīng)理(總經(jīng)理)批準后交由人事行政部,并根據實(shí)際情況實(shí)行試用期,試用期時(shí)間為一至兩個(gè)月(包括七天培訓試工期在內)。

　　(三)試用期間,新員工會(huì )得到上級管理者的悉心指導及接受崗位培訓,并對員工的表現及其對工作的適應程度進(jìn)行考核;根據實(shí)際情況延長(cháng)、縮短試用期或者辭退。

　　(四)試用期后經(jīng)考核合格者,轉為正式員工。

　　(五)員工轉正后,除基本薪資將獲得相應調整外,并可享受正式員工所有的一切福利待遇。

　　第六條勞動(dòng)合同

　　(一)試用期滿(mǎn)轉正后,簽訂正式勞動(dòng)合同。

　　(二)勞動(dòng)合同期限為一至三年,并按勞動(dòng)部門(mén)相關(guān)規定辦理。

　　(三)合同期滿(mǎn),公司或勞動(dòng)者都可自由選擇解除勞動(dòng)合同或勞動(dòng)合同續簽,合同續簽實(shí)行雙向選擇的原則。

　　(四)勞動(dòng)合同解除按員工正常離職程序辦理。

　　第七條附則

　　(一)本制度的解釋說(shuō)明權歸人事行政部;

　　(二)本制度的未盡事宜經(jīng)授權后,由人事行政部補充;

　　(三)本制度的`最終決定、修改和廢除權歸總經(jīng)理。

　　第八條本制度自20xx年3月1日起施行。

　　第六章考勤管理制度

　　第一條為規范考勤管理,特制定本制度。

　　第二條本制度適用于廣州市白云區黃石佳力皮具廠(chǎng)全體員工(副總經(jīng)理以上級別或經(jīng)公司特別批準免于考勤者除外)。

　　第三條職責范圍

　　(一)各部門(mén)職責:負責本部門(mén)人員的考勤統計、監督、各類(lèi)假期的審批等工作。

　　(二)人事行政部職責:負責工廠(chǎng)全體員工考勤稽查、匯總、各類(lèi)假期的辦理等工作,每月5號前將公司員工出勤情況進(jìn)行匯總、公布,并由個(gè)人簽名確認。

　　第四條上班時(shí)間

　　(一)正常上下班時(shí)間為:上午08:00-12:00;下午14:00-18:00,加班時(shí)間按實(shí)際情況另行通知。

　　(二)若因季節變化或工廠(chǎng)實(shí)際情況需要可由人事行政部視情況適當調整正常上班時(shí)間并另行通知。

　　第五條考勤方式

　　工廠(chǎng)全體員工均使用打卡鐘打卡的方法記錄員工考勤。

　　第六條打卡管理

　　(一)員工打卡上下班,每次打卡應打在相應的卡格內。

　　(二)上下班打卡有效時(shí)間:在正常上下班時(shí)間前/后15分鐘內打卡有效,超過(guò)15分鐘打卡無(wú)效(特殊情況除外)。

　　(三)因打卡鐘故障而不能正常打卡的,由人事行政部考勤人員或現場(chǎng)監督打卡人員負責現場(chǎng)簽卡確認。

　　(四)員工有正當理由(如遇突發(fā)公共事件)而不能按規定的時(shí)間及時(shí)打卡的,可以電話(huà)的形式向直接主管領(lǐng)導說(shuō)明情況,并由直接主管領(lǐng)導在卡上進(jìn)行簽名確認,視為正常出勤;因個(gè)人原因而漏打卡者,最遲于第二個(gè)工作日內向直接領(lǐng)導闡明漏打卡原因,由其直接領(lǐng)導簽名確認、并經(jīng)人事行政部核實(shí)后視為正常出勤;但當月漏打卡累計超過(guò)五次者,不予計發(fā)全勤獎。

　　第七條加班

　　(一)非車(chē)間作業(yè)人員加班須有《加班申請單》,或因特殊情況而補辦的《加班申請單》。經(jīng)部門(mén)主管領(lǐng)導核準后生效;

　　(二)車(chē)間作業(yè)人員加班或由廠(chǎng)長(cháng)直接安排,無(wú)需加班申請單,加班時(shí)間以打卡為準。

　　第八條外勤

　　(一)因公外出,應在外出前填寫(xiě)《外勤單》;經(jīng)部門(mén)主管領(lǐng)導核準后生效;

　　(二)外勤員工無(wú)須打卡,由部門(mén)主管根據《外勤單》實(shí)行簽卡手續。

　　第九條請假

　　(一)請假必須按相關(guān)規定辦理請假手續。確實(shí)有特殊情況不能及時(shí)辦理相關(guān)請假手續的,可以口頭請假的方式向直接上級領(lǐng)導申請,但事后應及時(shí)補辦相關(guān)請假手續。

　　(二)請假類(lèi)型

　　1、事假在職員工一年內事假開(kāi)數累計不得超過(guò)15天,試用期員工試用期內不得超過(guò)3天。事假為無(wú)薪假,按實(shí)際請假天數計扣工資,不足1小時(shí)的按1小時(shí)計。

　　2、病假病假2天以上必須在假后出具街道或區級以上醫院證明。

　　3、婚假、產(chǎn)假(哺乳假)、喪假、年休假、探親假按工廠(chǎng)《員工福利制度》之相關(guān)規定執行。

　　(二)請假1天以上3天以?xún)刃杼崆?個(gè)工作日提出請假申請;請假3天以上5天以?xún)刃杼崆?個(gè)工作日提出請假申請;請假5天以上7天以?xún)刃杼崆?個(gè)工作日提出請假申請;請假7天以上需提前7個(gè)工作日提出請假申請。

　　(三)請假流程

　　1、人事行政部(請假條)---->請假者(申請)---->組長(cháng)(審批)---->部門(mén)主管(審批)---->部門(mén)經(jīng)理或廠(chǎng)長(cháng)(審批)---->人事行政部(上呈)---->副總經(jīng)理(核準)---->人事行政部(通知、備案)---->請假者(休假)---->保安室(放行)---->人事行政部(備案)。

　　2、請假經(jīng)核準后,一律將請假條交至人事行政部,安排相應放行手續。

　　(四)審批權限

　　1、組長(cháng)級以下人員(車(chē)間):組長(cháng)(1天),部門(mén)主管或主任(3天),部門(mén)經(jīng)理或廠(chǎng)長(cháng)(5天)

　　2、組長(cháng)級人員(車(chē)間):部門(mén)主管或主任(1天),部門(mén)經(jīng)理或廠(chǎng)長(cháng)(3天)

　　3、主管級以下人員(非車(chē)間):部門(mén)主管(1天),部門(mén)經(jīng)理(3天)

　　4、主管級人員:部門(mén)經(jīng)理或廠(chǎng)長(cháng)(3天)

　　5、各部門(mén)經(jīng)理(廠(chǎng)長(cháng))請假,一律由總(副)經(jīng)理批準。

　　6、超出以上規定審批權限的,一律由總(副)經(jīng)理批準。

　　(五)銷(xiāo)假請假人員請假期間提前回廠(chǎng)上班,必須在回廠(chǎng)后第一時(shí)間到人事行政部辦理銷(xiāo)假手續,否則按請假處理。

　　(六)續假請假期滿(mǎn)但因有特殊情況確實(shí)不能及時(shí)趕回廠(chǎng)上班的,可以電話(huà)續假的方式向直接上級領(lǐng)導申請,但事后應及時(shí)補辦相關(guān)請假手續,如未履行續假手續或續假未被批準而擅自不到崗者,其延期天數按曠工處理。

　　第十條遲到、早退

　　(一)遲到給予5分鐘(車(chē)間3分鐘)的緩沖、寬裕時(shí)間,超出者視為遲到。

　　(二)未經(jīng)允許未到下班時(shí)間提前下班者,一律按早退處理。

　　(三)遲到、早退超過(guò)30分鐘按曠工處理。

　　第十一條曠工

　　未經(jīng)批準或未辦妥請假手續擅自離開(kāi)工作崗位或缺勤者,按曠工處理。

　　第十二條全勤

　　嚴格遵守考勤管理制度,無(wú)遲到、早退、曠工、請假等現象為全勤。

　　第十三條其他

　　(一)事假、遲到、早退時(shí)間沒(méi)有任何工資及福利。

　　(二)任何員工不得故意涂改、損毀、偽造考勤、損害打卡設備。

　　第十四條附則

　　(一)違反本制度的相關(guān)獎懲措施參照工廠(chǎng)《獎懲管理制度》。

　　(二)本制度的解釋說(shuō)明權歸人事行政部。

　　(三)本制度的未盡事宜經(jīng)授權后,由人事行政部補充。

　　(四)本制度的最終決定、修改和廢除權歸總經(jīng)理。

　　第十五條本制度自20xx年3月1日起施行。

　　第七章離職管理制度

　　第一條為規范離職人員管理,特制定此制度。

　　第二條本制度所指的離職形式包括辭職、辭退(解雇)和自離。

　　第三條辭職是指因員工個(gè)人原因自愿解除勞動(dòng)關(guān)系申請離職。

　　第四條辭退是指員工在工作期間因違反了工廠(chǎng)的相關(guān)規章制度而被作出勸退、辭退或開(kāi)除的情況。工廠(chǎng)對被勸退、辭退或開(kāi)除的員工給予結算其在職期間基本工資,不計發(fā)相關(guān)補助,并限時(shí)離廠(chǎng)。

　　第五條自離是指員工自動(dòng)、自愿離開(kāi)工作崗位,且離崗時(shí)間達到相關(guān)規章制度規定的時(shí)間未返回工作崗位的情況,將對其作出自動(dòng)離職處理,不予結算其在職期間的任何工資及相關(guān)補助。

　　第六條離職審批流程:

　　(一)辭職審批程序:待離職人---->人事行政部(領(lǐng)表)---->組長(cháng)---->部門(mén)主管---->經(jīng)理/廠(chǎng)長(cháng)---->人事行政部---->副總經(jīng)理(總經(jīng)理)

　　(二)勸退(解雇)審批程序:直屬部門(mén)主管(提出勸退、解雇意見(jiàn))---->直屬部門(mén)經(jīng)理/廠(chǎng)長(cháng)(核實(shí))---->人事行政部(核實(shí)并作出勸退、解雇決定)---->部門(mén)經(jīng)理/廠(chǎng)長(cháng)(會(huì )簽)---->總經(jīng)理(簽核)---->被勸退、解雇者本人(簽收)---->公告

　　(三)自離:直屬部門(mén)主管(反饋情況)---->直屬部門(mén)經(jīng)理/廠(chǎng)長(cháng)(核實(shí))---->人事行政部(核實(shí)、作出自離決定)---->部門(mén)經(jīng)理(會(huì )簽)---->總經(jīng)理(簽核)---->公告

　　第七條離職時(shí)間

　　(一)所有申請離職人員必須提前1個(gè)月以書(shū)面的形式提出離職申請,并經(jīng)相關(guān)部門(mén)核準后方可離任。

　　(二)若有特殊情況急需離任,可實(shí)行請假帶辭職,辭職者辦理完相關(guān)交接手續后,可提前離任,但必須提交副總經(jīng)理(總經(jīng)理)批準的《請假條》,經(jīng)人事部門(mén)審核后方可允許;其結算工資與當月正常辭職人員一同結算。

　　(三)辭退人員根據用人部門(mén)實(shí)際情況決定具體辭退日期,日期不限。

　　第八條離職程序/手續

　　(一)待離職者,必須按規定時(shí)間提前書(shū)面申請,填寫(xiě)《離職申請表》上交其直接上級主管。

　　(二)《離職申請表》必須經(jīng)由本部門(mén)各上級領(lǐng)導批示意見(jiàn)后并獲準其離職日期。

　　(三)主管級(含)以上管理人員或專(zhuān)業(yè)技術(shù)型人員,其《離職申請表》必須經(jīng)(副

　　總經(jīng)理)總經(jīng)理批準方可有效。

　　(四)各部門(mén)必須提前7個(gè)工作日將當月《離職申請表》匯交人事行政部,經(jīng)(副總經(jīng)理)總經(jīng)理審核后,人事行政部安排離職交接結算手續辦理。

　　(五)人事行政部提前2個(gè)工作日發(fā)出“離職通告”,告之具體離職日期及相關(guān)手續辦理流程。

　　(六)離職當日,離職者到人事行政部領(lǐng)取《離職交接表》,憑單到相關(guān)部門(mén)辦理工作移交及事務(wù)移交手續,歸還所有屬于公司的財物。

　　第十條工作事項移交

　　原有職務(wù)上保管及辦理中的帳冊、文件、工具、技術(shù)資料、印章、車(chē)鎖、證照等均應移交接替人員或相關(guān)部門(mén),并將已辦未結案事項交待清楚,并做出書(shū)面移交清單,交其部門(mén)上級確認。

　　第十一條工作事務(wù)移交

　　(一)入廠(chǎng)時(shí)所領(lǐng)用的(工作服)、宿舍鑰匙等物品交還到人事行政部;

　　(二)廠(chǎng)證及員工手冊等交還到人事行政部;

　　(三)領(lǐng)用的工具、文具等交還到領(lǐng)用部門(mén);

　　(四)所借工廠(chǎng)欠款等歸還財務(wù)部。

　　(五)離職人員損壞、丟失工廠(chǎng)物品要按價(jià)賠償,交接不清者不辦理離職結算。

　　(六)所有離職人員移交手續,限在離職當天8小時(shí)內辦理完畢,否則視為放棄,不予結算工資。

　　(七)因特殊情況,請假帶辭職人員可預先在請假之前,提前辦理完移交手續。

　　(八)《離職交接表》各項目應由直屬部門(mén)經(jīng)理(廠(chǎng)長(cháng))詳加審查,不合理之處要及時(shí)更正,如有遺漏造成工廠(chǎng)財務(wù)、資料、往來(lái)帳款損失,應由該直屬部門(mén)經(jīng)理(廠(chǎng)長(cháng))負責追索或賠償。

　　(九)人事部門(mén)在離職當天將《離職人員考勤匯總表》予以本人核實(shí),如有異議者,必須當天到人事行政部核實(shí),如當天未到人事行政部核實(shí)者,將作為默認可處理,一切后果工廠(chǎng)將概不負責。

　　(十)離職者攜私人物品離廠(chǎng),應按《門(mén)禁管理制度》的規定至人事行政部開(kāi)具《人員/物品放行條》。

　　(十一)離職者辦妥離職手續后,將《人員/物品放行條》交保安室,經(jīng)、門(mén)禁管理員

　　確認無(wú)誤后,方可攜帶私人物品離廠(chǎng)。

　　(十二)由人事行政部辦理離職者合同終止、停保、結算工資等相關(guān)手續。

　　第十二條附則

　　(一)違反本制度的相關(guān)獎懲措施參照工廠(chǎng)《獎懲管理制度》。

　　(二)本制度的解釋說(shuō)明權歸人事行政部;

　　(三)本制度的未盡事宜經(jīng)授權后,由人事行政部補充;

　　(四)本制度的最終決定、修改和廢除權歸總經(jīng)理。

　　第十三條本制度自20xx年3月1日起施行。

　　第八章員工守則

　　第一條嚴格遵守工廠(chǎng)的各項規章制度、安全生產(chǎn)操作規程等。

　　第二條嚴格遵守考勤制度,不曠工、不遲到、不早退。

　　第三條所有員工在工作時(shí)間內一定要服從上司安排,應嚴格遵守工作程序和安全規則,工作期間不做與工作無(wú)關(guān)的事,不串崗,不與別人閑聊,打鬧嬉戲、大聲喧嘩,打瞌睡、游蕩等,盡職盡責做好本職工作。

　　第四條積極主動(dòng)工作,努力提高自己的工作技能,提高品質(zhì),增進(jìn)效率;不以任何借口擅自停工、罷工等行為。

　　第五條服從上級的工作安排,一經(jīng)上級安排指示,應嚴格遵照執行。

　　第六條盡忠職守,不得泄露工廠(chǎng)業(yè)務(wù)及技術(shù)秘密,維護工廠(chǎng)利益。

　　第七條保持工作環(huán)境整潔,經(jīng)常清潔工作臺、機器設備;愛(ài)護機器、設備、工具及勞保用品。

　　第八條下班前必須整理好工具,關(guān)好門(mén)窗、電源、水源,做好安全檢查,防止一切事故隱患的發(fā)生。

　　第九條積極參加工廠(chǎng)組織的各種會(huì )議、學(xué)習和其它一切集體活動(dòng)。

　　第十條工廠(chǎng)所有辦公電腦,在工作期間和其余時(shí)間,嚴禁玩任何電腦游戲或與工作無(wú)關(guān)的事情。

　　第十一條嚴禁攜帶任何食物進(jìn)入車(chē)間、辦公室。

　　第十二條愛(ài)護公物,不浪費,不化公為私,不準故意毀壞工廠(chǎng)的財物。

　　第十三條嚴禁在廠(chǎng)打架、賭博、偷竊他人、公司財物。

　　第十四條員工之間相互配合,真誠合作、齊心協(xié)力做好工作,嚴禁互相打斗或散播不利團結的言語(yǔ)。

　　第十五條養成主人翁意識,時(shí)刻維護工廠(chǎng)司形象,遇到反常態(tài)現象主動(dòng)報告處理。

　　第十六條提倡增收節支,開(kāi)源節流,不浪費水電及工廠(chǎng)物料,養成勤儉節約的好作風(fēng)。

　　第十七條關(guān)心同事,發(fā)揚助人為樂(lè )、見(jiàn)義勇為精神。

　　第十八條嚴禁將個(gè)人情緒帶到工作崗位上影響正常作業(yè);若對工作有不平衡情緒或疑問(wèn)可直接向管理部門(mén)反映或談心,共同尋求解決問(wèn)題的最佳方式,理性作業(yè)。

　　第十九條嚴禁上班時(shí)間在廠(chǎng)區范圍內吸煙。

　　第二十條未經(jīng)批準,嚴禁在廠(chǎng)區范圍內張貼任何文件資料。

　　第九章獎懲管理制度

　　第一條為維護工廠(chǎng)正常生產(chǎn)和生活秩序,提高經(jīng)濟效益,公平、公正、公開(kāi)地考核員工,獎優(yōu)汰劣,本廠(chǎng)實(shí)行獎懲制度,用法律和經(jīng)濟手段,鼓勵員工為企業(yè)立績(jì),特制定本制度。

　　第二條本獎懲制度適用于全廠(chǎng)人員獎懲之管理。

　　第三條本獎懲制度遵循以獎為主、以懲為輔的原則。

　　第四條本獎懲制度直接與員工工資及績(jì)效考核掛鉤。

　　第五條員工對處理結果有異議,可以按規定程序進(jìn)行申訴,但不得無(wú)理取鬧。

　　第六條勇于檢舉不良行為者,依事件之大小給予不同程度獎勵。

　　第七條員工獎勵分為嘉獎、記功和大功下列三種,由經(jīng)理(廠(chǎng)長(cháng))提議并經(jīng)總經(jīng)理批準。

　　第八條有下列情形之一者,予以嘉獎,并一次性給予加1-10分。

　　(一)品行端正,工作努力,能適時(shí)完成重大或特殊交辦任務(wù)者。

　　(二)在一個(gè)月內均無(wú)出現遲到、早退、曠工、請假等現象的全勤者。

　　(三)關(guān)鍵時(shí)機維護公司榮譽(yù)、利益者。

　　(四)熱心服務(wù)、樂(lè )于助人,有具體事實(shí)者。

　　(五)有顯著(zhù)的善行佳話(huà),足為公司工廠(chǎng)創(chuàng )造榮譽(yù)者。

　　第九條有下列情形之一者,予以記功,并一次性給予加10-20分。

　　(一)對生產(chǎn)技術(shù)或管理制度建議改進(jìn),經(jīng)采納施行,卓有成效者。

　　(二)節約物料或對廢料利用,卓有成效者。

　　(三)遇有災難或重大事故,勇于負責,處置得宜者。

　　(四)檢舉違規或損害公司利益者。

　　第十條有下列情形之一者,予以記大功,并一次性給予加20-50分。

　　(一)遇有意外事件或災害,奮不顧身,不避危難,因而減少損害者。

　　(二)維護員工安全,冒險執行任務(wù),確有功績(jì)者。

　　(三)維護公司或工廠(chǎng)重大利益,避免重大損失者。

　　(四)總經(jīng)理認定的有其它重大功績(jì)或對工廠(chǎng)有特殊貢獻者。

　　第十一條員工懲罰分為六種:警告、申誡、記過(guò)、記大過(guò)、開(kāi)除和自離

　　第十一條有下列情形之一者,予以口頭或書(shū)面警告處分,并根據實(shí)際情況,給予一次性扣1-5分。

　　(一)未按規定著(zhù)裝、儀容儀表不整,不按規定佩戴廠(chǎng)牌或隨意亂掛、轉借他人使用,以及未按規定佩戴工作帽、口罩、圍裙而從事食堂工作者。

　　(二)在宿舍內外或工作場(chǎng)所大聲喧嘩、嬉戲、吵鬧,影響他人工作、休息經(jīng)勸教仍屢教不改者。

　　(三)未按規定亂停放車(chē)輛及擺放個(gè)人物品勸教仍屢教不改者。

　　(四)無(wú)故遲到(早退)、上下班不打卡或不按規定打卡經(jīng)勸教仍屢教不改者。

　　(五)未經(jīng)允許利用辦公電話(huà)、計算機等其它設備、辦公用品辦理私人事務(wù)者。

　　(六)對進(jìn)出廠(chǎng)員工、來(lái)訪(fǎng)人員、車(chē)輛及相關(guān)物品未按相關(guān)規定進(jìn)行檢查、登記,發(fā)現可疑物品不及時(shí)向上級匯報以及未按規定放行進(jìn)出廠(chǎng)員工及相關(guān)物品者。

　　(七)超過(guò)作息時(shí)間仍未熄燈休息或超過(guò)規定回廠(chǎng)時(shí)間回廠(chǎng)經(jīng)勸教仍屢教不改者。

　　(八)攜帶食物或與生產(chǎn)無(wú)關(guān)的物品進(jìn)入車(chē)間、辦公室或未經(jīng)允許將飯菜帶回宿舍食用經(jīng)勸教仍屢教不改者。

　　(九)待人接物要不注意禮儀禮節、野蠻無(wú)禮或被投訴思想不端正,服務(wù)不周到,對員工態(tài)度惡劣、發(fā)生爭執者。

行政管理制度10

　　為進(jìn)一步明確辦會(huì )責任，規范辦會(huì )程序，提高辦會(huì )質(zhì)量，特制定本規定。

　　一、會(huì )議的類(lèi)別

　　1.學(xué)校黨政工作會(huì )議：包括學(xué)校黨委會(huì )、院長(cháng)辦公會(huì )等議事決策會(huì )議及納入學(xué)校年度黨政工作要點(diǎn)的校級會(huì )議。黨政工作要點(diǎn)沒(méi)有安排，需要學(xué)校主要領(lǐng)導參加的，事先報請學(xué)校黨委會(huì )或院長(cháng)辦公會(huì )同意的臨時(shí)全校性會(huì )議。

　　2.涉外工作會(huì )議：涉及學(xué)校國際合作與交流活動(dòng)，能反映國際先進(jìn)水平，以及擴大學(xué)校在國內外的影響，發(fā)揮作用的雙邊或多邊國際會(huì )議。

　　3.系統業(yè)務(wù)工作會(huì )議：各系統有校領(lǐng)導參加的業(yè)務(wù)工作會(huì )議、專(zhuān)題工作會(huì )議及活動(dòng)等。

　　二、會(huì )議的報批

　　1.會(huì )議的召開(kāi)應提前一周提出并確定參加會(huì )議人員的范圍，除非緊急情況一般不臨時(shí)召開(kāi)會(huì )議。會(huì )議由兩辦統籌協(xié)調，在每周一公布本周所召開(kāi)的會(huì )議安排。為提高會(huì )議效率，兩辦在統籌會(huì )議安排時(shí)，對有些會(huì )議可以作合并安排。

　　2.納入學(xué)校年度黨政工作要點(diǎn)的'校級會(huì )議要分別報書(shū)記或院長(cháng)批準開(kāi)會(huì )時(shí)間;對于臨時(shí)動(dòng)議需學(xué)校主要領(lǐng)導參加的全校性會(huì )議，要提前報兩辦協(xié)調安排;系統業(yè)務(wù)工作會(huì )議報請分管校領(lǐng)導審批。

　　3.會(huì )議室或會(huì )場(chǎng)由兩辦統一協(xié)調安排。

　　三、會(huì )議的主辦、承辦

　　1.學(xué)校黨政工作會(huì )議由兩辦會(huì )同相關(guān)職能部門(mén)主辦和承辦。

　　2.涉外工作會(huì )議由相關(guān)部門(mén)報請學(xué)校主要領(lǐng)導審批同意，由國際教育與交流中心會(huì )同相關(guān)部門(mén)負責承辦會(huì )務(wù)。

　　3.系統業(yè)務(wù)工作會(huì )議由業(yè)務(wù)主管部門(mén)主辦并承擔會(huì )務(wù)工作。

　　四、會(huì )議的籌備與組織

　　所有會(huì )議均遵循“誰(shuí)主辦、誰(shuí)組織，誰(shuí)負責”的原則，由主辦單位負責組織落實(shí)。會(huì )議主辦單位負責發(fā)布會(huì )議通知、擬定會(huì )議議程、準備會(huì )議材料、落實(shí)布置會(huì )場(chǎng)、組織會(huì )議考勤、安排會(huì )議記錄、草擬會(huì )議紀要、督促和檢查會(huì )議決定的落實(shí)情況、會(huì )議材料的歸檔等。

　　1.凡納入年度黨政工作要點(diǎn)的校級綜合性會(huì )議由兩辦會(huì )同相關(guān)職能部門(mén)負責通知并安排布置會(huì )議室或會(huì )場(chǎng)。

　　2.校內各系統召開(kāi)的，有校領(lǐng)導參加的業(yè)務(wù)性工作會(huì )議，由業(yè)務(wù)主管部門(mén)負責籌備、組織和通知，并聯(lián)系兩辦協(xié)調安排會(huì )議室。

　　3.自本規定發(fā)布之日起，學(xué)校有關(guān)會(huì )議通知將全部采用網(wǎng)上通知、手機短信通知形式，請各單位做好相關(guān)工作。

　　五、會(huì )議紀律

　　1.參會(huì )人員要嚴格按照通知要求準時(shí)參加會(huì )議，參會(huì )人員必須是通知上要求的人員，非經(jīng)同意，不得隨意找人替會(huì )。因特殊情況確需請假的，須會(huì )前向會(huì )議主辦單位請假，經(jīng)主辦會(huì )議負責人同意后方可安排他人代會(huì )。否則，視為曠會(huì )。

　　2.會(huì )議主辦單位負責組織參會(huì )人員簽到入場(chǎng)。參會(huì )人員要在會(huì )議開(kāi)始前5分鐘簽到入場(chǎng)，沒(méi)有簽到的視為缺席。

　　3.參會(huì )人員要自覺(jué)遵守會(huì )場(chǎng)秩序，不得在會(huì )場(chǎng)內抽煙、來(lái)回走動(dòng)、接打電話(huà)、交頭接耳、打瞌睡等，須將手機關(guān)閉或調至靜音，不得從事與會(huì )議無(wú)關(guān)的事情。因特殊情況確需提前離會(huì )的，要向會(huì )議負責人說(shuō)明情況，經(jīng)批準后方可離會(huì )。否則，一律視為早退。

　　4.對無(wú)故缺席、遲到、替會(huì )、早退或違反會(huì )議其他紀律的人員，會(huì )議主辦單位會(huì )同監察處于會(huì )議結束次日在全校通報批評。被通報人員要在通報發(fā)出三日內到會(huì )議主辦單位和監察處說(shuō)明情況。

　　六、會(huì )議記錄、會(huì )議紀要發(fā)布及會(huì )議材料存檔

　　1.會(huì )議記錄人員應在會(huì )前提前進(jìn)場(chǎng)，做好記錄準備。如有特殊記錄工具，則應在會(huì )前進(jìn)行調試。會(huì )議記錄應包含會(huì )議時(shí)間、會(huì )議地點(diǎn)、參會(huì )人員情況、會(huì )議進(jìn)行情況、參會(huì )人員發(fā)言摘要以及會(huì )議結論等內容;負責會(huì )議記錄的人員應保持會(huì )議記錄工作的連貫性和準確性。

　　2.會(huì )議結束后，會(huì )議記錄人員應在2個(gè)工作日內形成會(huì )議紀要或簡(jiǎn)報報送主管領(lǐng)導審閱，經(jīng)學(xué)校主要領(lǐng)導審定后印發(fā)。

　　3.會(huì )議的有關(guān)材料應視不同性質(zhì)分類(lèi)存檔;會(huì )議通知、會(huì )議議程、會(huì )議記錄、會(huì )議發(fā)言稿、講話(huà)稿等資料，應按學(xué)校有關(guān)規定存檔。

行政管理制度11

　　為加強醫療行政管理,根據上級主管部門(mén)有關(guān)規定和我辦具體情況,特制定本制度。

　　一、醫療行政管理主要負責離退休干部的疾病預防和醫療保健工作。各工作處醫務(wù)室業(yè)務(wù)上接受行政醫療處指導,行政工作由所屬工作處領(lǐng)導。

　　二、醫療行政管理以貫徹落實(shí)上級主管部門(mén)有關(guān)公費醫療的各項政策、規定為原則,結合我辦實(shí)際情況制定具體實(shí)施辦法并檢查督促落實(shí)。

　　三、醫療行政管理的主要任務(wù)

　　1、負責辦理“醫療機構執業(yè)注冊登記”及醫務(wù)人員執業(yè)資格審定等相關(guān)手續。

　　2、組織醫務(wù)人員繼續教育和業(yè)務(wù)培訓。

　　3、按照市、區公費醫療報銷(xiāo)各項規定,嚴把審核關(guān)。

　　4、協(xié)調與合同醫院的關(guān)系,協(xié)助各工作處解決住院難等問(wèn)題。

　　5、做好年度健康體檢工作。由行政醫療處負責、各工作處具體組織老干部進(jìn)行年度健康體檢。

　　(1)每年年初,各工作處將參加體檢的一般干部人數及保健干部的姓名、性別、病歷號制表交行政醫療處。

　　(2)行政醫療處負責與各相關(guān)醫院聯(lián)系,確定各批次體檢時(shí)間與地點(diǎn),通知各處室;并根據各工作處室的要求(乘車(chē)人數、發(fā)車(chē)時(shí)間、地點(diǎn)、帶車(chē)人等)安排體檢用車(chē)。

　　(3)各工作處(室)負責組織本處(室)人員參加體檢;對體檢發(fā)現的'問(wèn)題及時(shí)通知本人復查或治療,并把追訪(fǎng)結果報行政醫療處。

　　(4)各工作處負責醫療的醫務(wù)人員要及時(shí)進(jìn)行病種統計、分析,提出改進(jìn)措施,交行政醫療處。

　　(5)行政醫療處匯總全辦體檢結果,報告辦領(lǐng)導。

　　6、藥品管理

　　(1)根據北京市公療《目錄》規定購藥。嚴把質(zhì)量關(guān),杜絕假冒偽劣藥品的購入。

　　(2)藥品存放要注意防火、防丟失、防霉變等。庫存藥品要經(jīng)常檢查并做必要的調整。如有過(guò)期、變質(zhì)藥品要及時(shí)清理,交藥監局處理,并報主管領(lǐng)導。

　　(3)藥品庫存額原則上以?xún)蓚�(gè)月藥品消耗量為限。

　　(4)年終(12月20日前)盤(pán)庫,盤(pán)庫結果報行政醫療處。

　　(5)進(jìn)藥:行政醫療處負責與藥批公司聯(lián)系,統一進(jìn)藥。每月進(jìn)藥一次。各醫務(wù)室負責查對藥品、規格、數量、有效期,嚴把質(zhì)量關(guān)。

　　(6)結帳:各醫務(wù)室核準藥品與藥費金額無(wú)誤后報行政醫療處。醫務(wù)室負責人與藥批核對后,與行政醫療處處長(cháng)共同簽字,報辦主任審批,財務(wù)處結帳。

　　(7)月報表:每月25日由各工作處醫務(wù)室做藥品消耗統計,月報表交行政醫療處,處方交財務(wù)處。行政醫療處匯總全辦藥品消耗,將月報表交財務(wù)處。

　　7、住院報告登記制度

　　(1)離退休人員住院,各工作處要詳細記錄住院者姓名、性別、年齡、原職務(wù)、診斷、所住醫院等情況,并及時(shí)通知行政醫療處。

　　(2)副局長(cháng)以上離退休干部住院,行政醫療處接到通知后及時(shí)上報辦領(lǐng)導。

　　(3)每月25日各工作處室匯總本處上月26日至本月25日離退休人員住院情況,將住院報表交行政醫療處。

　　(4)年終由行政醫療處匯總全辦住院情況,報上級領(lǐng)導。

行政管理制度12

　　1、目的和適用范圍

　　1.1規范員工行為，提升員工精神面貌，樹(shù)立公司良好的對外形象。

　　1.2本規范適用于公司全體員工。

　　2、管理與組織

　　2.1本規范由行政部與人力資源部負責檢查和監督執行。

　　3、基本規定

　　3.1儀表

　　3.1.1儀表應端正、整潔。

　　3.1.2頭發(fā)要保持清潔，梳理整齊，請不要留怪異發(fā)型和怪顏色。

　　3.1.3男員工請不要留長(cháng)指甲，發(fā)不過(guò)耳，不留胡須。

　　3.1.4女員工上班提倡畫(huà)淡妝，要體現清潔健康的形象，飾物的佩帶應得當，不得濃妝艷抹，不用香味濃烈的香水。

　　3.1.5襯衫領(lǐng)口、袖口要清潔。

　　3.1.6出席重要場(chǎng)合要符合著(zhù)裝要求，大方文雅得體。

　　3.1.7上班前不得喝酒或吃有異味的食物，口腔保持清潔。

　　3.2著(zhù)裝

　　3.2.1員工在周一至周四的工作時(shí)間內請著(zhù)正裝，建議為：

　　3.2.1.1男士

　　3.2.1.1.1西裝：深色(深藍、藏青、灰、鐵灰)西服套裝，以不易起皺的面料為最佳。

　　3.2.1.1.2襯衫：?jiǎn)紊�長(cháng)袖襯衫。

　　3.2.1.1.3領(lǐng)帶：以單色或帶有小巧的幾何或條紋圖案為最佳。

　　3.2.1.1.4皮鞋：以黑色、深色的皮鞋為最佳。

　　3.2.1.1.5襪子：顏色應以深色、單色為宜，最好是黑色。質(zhì)地以純棉、純毛為宜。避免穿與西裝對比鮮明的白色襪子。

　　3.2.1.1女士

　　3.2.1.2.1職業(yè)套裝：以黑色、灰色、暗紅色或藏青色為最佳。

　　3.2.1.2.2襪子：穿西服套裙必須穿長(cháng)襪，以中性顏色為主。

　　3.2.1.2.3皮鞋：著(zhù)職業(yè)套裝或西服套裙必須配相應的皮鞋。

　　3.2.2夏季男士可不用穿西裝外套，可只穿款式簡(jiǎn)單的長(cháng)或短袖襯衫，以單色為主;不用佩帶領(lǐng)帶(若有接待任務(wù)、正式會(huì )議等必須著(zhù)正裝、佩帶領(lǐng)帶);應穿長(cháng)西褲結皮帶，款式、顏色莊重得體，建議以黑、深/淺灰、深藍、棕色等深色或中性色為主。

　　3.2.3夏季女士著(zhù)裝應以莊重、大方、得體的職業(yè)套裝為主;可穿襯衫、短袖襯衫、針織開(kāi)衫或裙子;有領(lǐng)有袖的連衣裙配長(cháng)襪;如穿無(wú)袖連衣裙，應外套長(cháng)袖或短袖的上衣。

　　3.2.4如果沒(méi)有接待任務(wù)、正式會(huì )議等，每周五工作時(shí)間可著(zhù)便裝;要求為：

　　3.2.4.1男士：建議上衣為帶領(lǐng)的T恤衫或休閑外套，不要透明或上面有字;下衣為單色休閑長(cháng)褲;鞋為便裝皮鞋，運動(dòng)鞋.

　　3.2.4.1女士：建議上衣為帶領(lǐng)的T恤衫或休閑外套，不要透明或上面有字;下裝為單色休閑長(cháng)褲/裙、;鞋為便裝鞋、運動(dòng)鞋。

　　3.2.5任何人、任何時(shí)候(包括周五及休息日)都不得著(zhù)如下裝束進(jìn)出公司、會(huì )見(jiàn)客戶(hù)。

　　3.2.5.1衣冠不整(不整齊、不整潔)。

　　3.2.5.2穿著(zhù)短褲、超短裙。

　　3.2.5.3穿著(zhù)無(wú)領(lǐng)且無(wú)袖、過(guò)透、過(guò)露的服裝。

　　3.2.5.4穿拖鞋(含拖鞋式?jīng)鲂?。

　　3.3接打電話(huà)

　　3.3.1接打電話(huà)是我們與用戶(hù)交往的重要途徑;個(gè)人的形象就是公司的形象。員工在日常的接打電話(huà)中要給對方以良好的形象，更好地表現公司員工的文化修養及素質(zhì)，也使外界對公司的`辦事效率，管理水平等方面留下良好印象。

　　3.3.2基本要求

　　3.3.2.1在電話(huà)鈴響三聲之內接起電話(huà);

　　3.3.2.2接打電話(huà)，先說(shuō)聲“您好”，并主動(dòng)報出部門(mén)、姓名。

　　3.3.2.3通話(huà)言簡(jiǎn)意賅，時(shí)間不宜過(guò)長(cháng)。

　　3.3.2.4鄰座沒(méi)人時(shí)，請代接電話(huà)，有事請寫(xiě)留言條，并及時(shí)轉告。

　　3.3.2.5盡量減少私人電話(huà)，嚴禁撥打信息臺電話(huà)。

　　3.4言語(yǔ)行為

　　3.4.2嚴禁在公司內打架斗毆，互相吵罵。

　　3.4.3公司內與同事相遇應點(diǎn)頭表示致意，同事以姓名或職務(wù)稱(chēng)呼;客戶(hù)以先生、小姐稱(chēng)呼，并使用普通話(huà)。

　　3.4.4站姿要挺拔，坐姿要端正，走路要平穩不得拖拉散漫。

　　3.4.5公司內職員與領(lǐng)導或客戶(hù)相遇，應主動(dòng)讓行，以示禮貌。

　　3.4.6公司領(lǐng)導進(jìn)入辦公室應主動(dòng)起立相迎。

　　3.4.7握手時(shí)應主動(dòng)熱情，不卑不亢。

　　3.4.8進(jìn)入辦公室應輕輕敲門(mén)，聽(tīng)到應答后再進(jìn)，進(jìn)門(mén)后回手關(guān)門(mén)不能大力粗暴。

　　3.4.9同事之間或部門(mén)內部如有業(yè)務(wù)問(wèn)題進(jìn)行討論時(shí)，應避免影響他人工作。

　　3.4.10請不要在辦公區走廊或通道內奔跑、大聲叫喊、高談闊論。

　　3.4.11在辦公區走廊或通道內請靠右行走，互相禮讓?zhuān)�不要搶行�?/p>

　　3.4.12未經(jīng)同意不得隨意翻看同事的文件、資料等。

　　3.4.13辦公時(shí)間內不得在電腦上玩游戲、看影碟、做與工作無(wú)關(guān)的事。

　　3.4.14請愛(ài)護公司的辦公用品、設備及其它財物，不得公私不分。

　　3.4.15厲行節約，減少浪費。

　　3.4.16嚴禁在公司內用餐、吃零食。

　　3.5個(gè)人環(huán)境

　　3.5.1請保持個(gè)人辦公位整潔，辦公桌椅、計算機表面不能有灰塵，物品要擺放整齊，辦公區請不要隨便張貼。

　　3.5.2請不要在辦公區堆放資料、紙箱等物品。

　　3.5.3有事離開(kāi)或下班離開(kāi)辦公位時(shí)，請將座椅推入辦公桌下。

　　3.5.4下班離開(kāi)辦公室前，請關(guān)閉機器電源(包括電腦)，收好所有資料和文件，最后離開(kāi)者請關(guān)閉電燈、門(mén)、窗、空調等。

　　3.6公共環(huán)境

　　3.6.1除指定地點(diǎn)外(行政部確定并明示)，在公司任何地方(包括衛生間)都禁止吸煙。

　　3.6.2無(wú)特殊事由請不要帶家人、親屬、朋友到公司辦公場(chǎng)所。(特殊情況需行政總監批準，并報行政部備案)。

　　3.6.3員工外衣請統一懸掛指定地方(如衣架等)，不要隨意擺放。

　　3.6.4請不要在辦公家具上和公共設施上任意寫(xiě)字、刻畫(huà)、張貼。

　　3.6.5請把廢紙、廢物放入指簍，杯中剩水請倒入指定地點(diǎn)，請不要用飲用水沖洗杯子。

　　3.6.6請不要在辦公區大聲喧嘩，有來(lái)客請帶至會(huì )客室或洽談區。

　　3.6.7請不要讓客人在沒(méi)有任何員工的陪同下在辦公區內走動(dòng)。

　　3.6.8車(chē)輛請停至指定區域，不要隨意停放。

　　3.6.9愛(ài)護公共財物，使用辦公設備要嚴格遵照使用說(shuō)明操作。

　　3.6.10下班前關(guān)好本辦公區域內的門(mén)窗、空調、電腦及其他設備，隨手關(guān)燈。

　　3.6.11一切有礙觀(guān)瞻，有損形象的行為。如：隨地吐痰，亂扔雜務(wù)。

　　4、獎懲措施

　　4.1行政部和人力資源部將不定期對本規范進(jìn)行檢查，并對檢查結果進(jìn)行公布;員工遵守此規范的程度將作為受聘的依據。

　　4.2對檢查出的不符合規范的行為，要求予以糾正或整改。

　　4.3對違反規定的人員，根據情節輕重分別給予當事人和部門(mén)負責人警告、公司通報批評、經(jīng)濟處罰、降薪、辭退直至開(kāi)除的處罰。

　　4.3.1在公司內打架斗毆對當事人予以辭退。

　　4.3.2在公司內互相惡語(yǔ)吵罵，將對當事人每次罰款200元，情節嚴重者還將給予行政處分直至辭退的處理。

　　4.3.3在禁止吸煙的地方吸煙，發(fā)現一次罰款200元。三次(含)以上對責任人予以辭退。

　　4.3.4工作時(shí)間內在電腦上玩游戲或做與工作無(wú)關(guān)的事情，發(fā)現一次罰款200元。

　　4.3.5其他違規情況第一次違反予以口頭警告;第二次違反除警告外，填寫(xiě)過(guò)失單，予以經(jīng)濟處罰20元;第三次違反，予以經(jīng)濟處罰100元，并在公司內通報批評，同時(shí)對主管領(lǐng)導予以經(jīng)濟處罰50元。

　　4.3.6對三次以上違反規范的、屢教不改者，可根據情節予以降薪、辭退直至開(kāi)除的處罰。

　　4.4罰款以現金的形式當場(chǎng)繳納。

　　4.5所有罰款將作為員工活動(dòng)經(jīng)費，經(jīng)行政總監審批后使用。

行政管理制度13

　　為維護學(xué)校合法權益，提高辦學(xué)效益，促進(jìn)學(xué)校改革和發(fā)展，根據《中華人民共和國合同法》以及有關(guān)法律法規的規定，結合學(xué)校實(shí)際，特制定本管理制度。

　　學(xué)校合同管理的指導思想：貫徹執行國家法律的規定，循序漸進(jìn)與順勢而為相結合，集權與分權相結合。

　　一、學(xué)校合同管理的目標：加強監督管理，規范學(xué)校合同行為，努力做到低成本控制、低風(fēng)險運行，高起點(diǎn)定位，高效率管理，確保學(xué)校事業(yè)健康發(fā)展。

　　二、學(xué)校實(shí)行統一領(lǐng)導，分級管理，分類(lèi)運行，責任到人，全面監督的合同管理體制。

　　三、學(xué)�？筛鶕�合同承辦部門(mén)的.需要，聯(lián)系法律專(zhuān)家參加合同的起草、修改和審核重大合同，參與重大合同談判、合同糾紛的調解、仲裁、訴訟等活動(dòng)，并根據具體法律服務(wù)明確雙方相應的權利、義務(wù)和費用。

　　四、校長(cháng)負責學(xué)校合同綜合管理，負責協(xié)調合同承辦部門(mén)的合同管理工作。

行政管理制度14

　　第一章

　　第一條為了進(jìn)一步加強本單位財務(wù)管理，健全財務(wù)制度，杜絕違紀違法行為，從源頭上預防腐敗，促進(jìn)單位黨風(fēng)廉政，根據《中華人民共和國預算法》、《中華人民共和國會(huì )計法》、《中華人民共和國政府采購法》等有關(guān)法律、法規規定，并結合單位實(shí)際制定本規定。

　　第二條單位財務(wù)管理，是單位管理的重要組成部分，是規范單位經(jīng)濟活動(dòng)和社會(huì )經(jīng)濟秩序的重要手段。單位的財務(wù)管理必須符合國家有關(guān)法律、法規和財務(wù)規章制度，防止財產(chǎn)、資金流失、浪費或被貪污、挪用。

　　第三條單位的財務(wù)管理包括：預算管理、收入管理、支出管理、采購管理、資產(chǎn)管理、往來(lái)資金結算管理、現金及銀行存款管理、財務(wù)監督和財務(wù)機構等項管理。

　　第四條財務(wù)部門(mén)負責單位財務(wù)管理工作。

　　第二章：預算管理

　　第五條單位應當按照規定編制年度部門(mén)預算，報同級財政部門(mén)按法定程序審核、報批。部門(mén)預算由收入預算、支出預算組成。

　　第六條單位依法取得的各項收入，包括：行政事業(yè)性收費、罰款和罰沒(méi)收入、財政補助收入、附屬單位上繳收入、捐贈、其他收入等必須列入收入預算，不得隱瞞或少列。單位取得的各項收入(包括實(shí)物)，要據實(shí)及時(shí)入賬，不得隱瞞，更不得另設賬戶(hù)或私設“小金庫”。按規定納入財政預算的資金或罰沒(méi)款，要按規定實(shí)行收支兩條線(xiàn)管理，并及時(shí)繳入國庫，不得滯留在單位坐支、挪用。

　　第七條單位編制的支出預算，應當保證本部門(mén)履行基本職能所需要的人員經(jīng)費和公用經(jīng)費，對其他彈性支出和專(zhuān)項支出應當嚴格控制。

　　支出預算包括：人員支出、日常公用支出、對個(gè)人和家庭的補助支出、專(zhuān)項支出。人員支出預算的編制必須嚴格按照國家政策規定和標準，逐項核定，沒(méi)有政策規定的項目，不得列入預算。日常公用支出預算的編制應本著(zhù)節約、從儉的原則編報。對個(gè)人和家庭的補助支出預算的編制應嚴格按照國家政策規定和標準，逐項核定。專(zhuān)項支出預算的編制應緊密結合單位當年主要職責任務(wù)、工作目標及事業(yè)發(fā)展設想，并充分考慮財政的承受能力，本著(zhù)實(shí)事求是、從嚴從緊、區別輕重緩急、急事優(yōu)先的原則按序安排支出事項。

　　第八條對財政下達的預算，單位應結合工作實(shí)際制定用款計劃和項目支出計劃。

　　第九條單位應加強對財政預算安排的項目資金和上級補助資金的'管理，建立健全項目的申報、論證、實(shí)施、評審及驗收制度，保證項目的順利實(shí)施。專(zhuān)項資金應實(shí)行項目管理、專(zhuān)款專(zhuān)用，不得虛列項目支出，不得截留、擠占、挪用、浪費、套取、轉移專(zhuān)項資金，不得進(jìn)行二次分配。單位應建立專(zhuān)項資金績(jì)效考核評價(jià)制度，提高資金使用效益。

　　第十條各項支出應當符合國家的現行規定，不得擅自提高補貼標準，不得巧立名目、變相擴大個(gè)人補貼范圍；不得隨意提高差旅費、會(huì )議費等報銷(xiāo)標準；不得追求奢華超財力購置或配備高檔交通工具、辦公設備和其他設施。

　　第三章：采購管理

　　第十一條單位的貨物采購、工程(含維修)和服務(wù)項目，應當按照規定實(shí)行政府采購。

　　第十二條單位工作人員在政府采購工作中不得有下列行為：

　　1、擅自提高政府采購標準：

　　2、以不合理的條件對供應商實(shí)行差別待遇或者歧視待遇；

　　3、在招標采購過(guò)程中與投標人進(jìn)行協(xié)商談判；

　　4、中標、成交通知書(shū)發(fā)出后不與中標、成交供應商簽訂采購合同：

　　5、與供應商惡意串通：

　　6、在采購過(guò)程中接受賄賂或者獲取其他不正當利益；

　　7、開(kāi)標前泄露標底：

　　8、隱匿、銷(xiāo)毀應當保存的采購文件，或者偽造、變造采購文件；

　　9、其他違反政府采購規定的行為。

　　第四章：結算管理

　　第十三條單位開(kāi)立銀行結算賬戶(hù)，應經(jīng)同級財政部門(mén)同意后，按照人民幣銀行結算賬戶(hù)管理規定到銀行辦理開(kāi)戶(hù)手續。

　　第十四條單位工作人員不得有下列違反，人民幣銀行結算賬戶(hù)管理規定的行為：

　　1、擅自多頭開(kāi)設銀行結算賬戶(hù)：

　　2、將單位款項以個(gè)人名義在金融機構存儲；

　　3、出租、出借銀行賬戶(hù)。

　　第十五條單位對外支付的勞務(wù)費、購置費、工程款、暫(預)付款等，應當符合《人民幣銀行結算賬戶(hù)管理辦法》和《現金管理暫行條例》的規定，要求實(shí)行銀行轉賬、匯兌、托收等形式結算的，不得以大額現金支付。

　　第十六條加強銀行存款和現金的管理，單位取得的各項貨幣收入應及時(shí)入賬，并按規定及時(shí)轉存開(kāi)戶(hù)銀行賬戶(hù)，超過(guò)庫存限額的現金應及時(shí)存入銀行。銀行存款和現金應由單位專(zhuān)人負責登記“銀行存款日記賬”、“現金日記賬”，并定期與單位“總分類(lèi)賬”核對余額，確保資金完整�！般y行存款日記賬”、“現金日記賬，，與“總分類(lèi)賬”應分別由單位出納、會(huì )計管理和登記，不得由一人兼管。

　　第十七條單位資金不允許公款私存或以存折儲蓄方式管理。

　　第十八條加強往來(lái)資金的管理。借入資金、暫收、暫存、代收、代扣、代繳款項應及時(shí)核對、清理、清算、解交，避免跨年度結算或長(cháng)期掛帳，影響資金的合理流轉。預(暫)付、個(gè)人因公臨時(shí)借款等都應及時(shí)核對、清理，在規定的期限內報賬、銷(xiāo)賬、繳回余款，避免跨年度結算或長(cháng)期掛帳。嚴禁公款私借，嚴禁以各種理由套取大額現金長(cháng)期占用不報賬、銷(xiāo)賬、繳回余款，逃避監管。

　　第十九條資金劃轉、結算(支付)事項應明確責任、劃分權限實(shí)行分檔審批、重大資金劃轉、結算(支付)事項，應通過(guò)領(lǐng)導集體研究決定。

　　第五章：資產(chǎn)管理

　　第二十條資產(chǎn)包括流動(dòng)資產(chǎn)(含：現金、各種存款、往來(lái)款項、材料、燃料、包裝物和低值易耗品等)、固定資產(chǎn)、無(wú)形資產(chǎn)和對外投資等。

　　第二十一條加強對材料、燃料、包裝物和低值易耗品的管理。對存貨進(jìn)行定期或者不定期的清查盤(pán)點(diǎn)，保證賬實(shí)相符。

　　第二十二條固定資產(chǎn)實(shí)行分類(lèi)管理。固定資產(chǎn)一般可劃分為房屋和建筑物、專(zhuān)用設備、一般設備、文物和陳列品、圖書(shū)、其他固定資產(chǎn)等類(lèi)型進(jìn)行明細核算，不得隱匿、截留、挪用固定資產(chǎn)。建立固定資產(chǎn)實(shí)物登記卡，詳細記載固定資產(chǎn)的購建、使用、出租、投資、調撥、出讓、報廢、維修等情況，明確保管(使用)人的責任，保證固定資產(chǎn)完整，防止固定資產(chǎn)流失。

　　第二十三條單位固定資產(chǎn)不允許公物私用或無(wú)償交由與單位無(wú)關(guān)的經(jīng)營(yíng)單位使用。

　　第二十四條不得隨意處置固定資產(chǎn)。固定資產(chǎn)的調撥、捐贈、報廢、變賣(mài)、轉讓等，應報主管部門(mén)和財政部門(mén)批準。

　　第二十五條財務(wù)部門(mén)應定期或者不定期的對資產(chǎn)進(jìn)行賬務(wù)清理、對實(shí)物進(jìn)行清查盤(pán)點(diǎn)。年度終了前應當進(jìn)行一次全面清查盤(pán)點(diǎn)。

　　第二十六條單位因機構改革或其他原因發(fā)生劃轉、撤銷(xiāo)或合并時(shí)，應當對單位資產(chǎn)進(jìn)行清算。清算工作應當在主管部門(mén)、財政部門(mén)、審計部門(mén)的監督指導下，對單位的財產(chǎn)、債權、債務(wù)等進(jìn)行全面清理，編制財產(chǎn)目錄和債權、債務(wù)清單，提出財產(chǎn)作價(jià)依據和債權、債務(wù)處理辦法，做好國有資產(chǎn)的移交、接收、調撥、劃轉和管理工作，防止國有資產(chǎn)流失。

　　第六章：財務(wù)機構

　　第二十七條財務(wù)部門(mén)負責對本單位的經(jīng)濟活動(dòng)進(jìn)行統一管理和核算。單位內部的其他非獨立工作部門(mén)或機構不得脫離單位統一監督另設會(huì )計、出納，不得另立賬戶(hù)從事會(huì )計核算。從事會(huì )計工作的人員，必須取得會(huì )計從業(yè)資格證書(shū)。

　　第二十八條單位會(huì )計機構中的會(huì )計、出納人員，必須分設，銀行印鑒必須分管。不得以任何理由發(fā)生會(huì )計、出納一人兼，銀行印鑒一人管的現象。

　　第二十九條財務(wù)部門(mén)按照規定設置會(huì )計賬簿，根據實(shí)際發(fā)生的業(yè)務(wù)事項進(jìn)行會(huì )計核算，填制會(huì )計憑證，登記會(huì )計賬簿，編制財務(wù)會(huì )計報告。單位負責人對本單位的財務(wù)會(huì )計工作和會(huì )計資料的真實(shí)性、完整性依法負責。

　　第三十財務(wù)會(huì )計人員工作調動(dòng)或者離職，必須與接管人員辦理交接手續，在交接手續未辦清以前不得調動(dòng)或離職。財務(wù)會(huì )計機構負責人和財會(huì )主管人員辦理交接手續，由單位負責人監交，必要時(shí)上級單位可派人會(huì )同監交。一般財務(wù)會(huì )計人員辦理交接手續，可由財務(wù)會(huì )計機構負責人監交。財務(wù)會(huì )計人員短期離職，應由單位負責人指定專(zhuān)人臨時(shí)接替。

　　第七章：財務(wù)監督

　　第三十一條單位負責人對財務(wù)、會(huì )計監督工作負領(lǐng)導責任。會(huì )計機構、會(huì )計人員對本單位的經(jīng)濟活動(dòng)依法進(jìn)行財務(wù)監督。

　　第三十二條財務(wù)監督是指單位根據國家有關(guān)、雄律、法規和財務(wù)規章制度，對本單位及下級單位的財務(wù)活動(dòng)進(jìn)行審核、檢查的行為。內容一般包括：預算的編制和執行、收入和支出的范圍及標準、資產(chǎn)管理措施落實(shí)、往來(lái)款項的發(fā)生和清算、財務(wù)會(huì )計報告真實(shí)性、準確性、完整性等。

　　第三十三條預算編制和執行的監督。單位預算的編制應當符合黨和國家的方針、政策、規章制度和單位的發(fā)展計劃，應當堅持“量入為出、量力而行、有保有壓、收支平衡”的原則。單位對各項支出是否真實(shí)可靠，各項收入是否全部納入預算，有無(wú)漏編、重編，預算是否嚴格按照批準的項目執行等行為事項進(jìn)行監督。

　　第三十四條單位收入的監督。收入是指單位依法取得的非償還性資金，包括財政預算撥款收入以及其他合法收入。這部分資金涉及政策性強，應加強監督，其監督的主要內容是：

　　1、單位的收入是否全部納入單位預算，統一核算、統一管理。

　　2、是否依法積極組織收入；各項收費是否符合國家的收費政策和管理制度；是否做到應收盡收，有無(wú)超收亂收的情況。

　　3、對于按規定應上繳國家的收入和納入財政專(zhuān)戶(hù)管理的資金，是否及時(shí)、足額上繳，有無(wú)拖欠、挪用、截留坐支等情況。

　　第三十五條單位支出的監督。支出是指行政事業(yè)單位為開(kāi)展業(yè)務(wù)活動(dòng)所發(fā)生的資金耗費。支出管理是單位財務(wù)管理和監督的重點(diǎn)。其監督的主要內容是：

　　1、各項支出是否精打細算，厲行節約、講求經(jīng)濟、實(shí)效、有無(wú)進(jìn)一步壓縮的可能。

　　2、各項支出是否按照國家規定的用途、開(kāi)支范圍、開(kāi)支標準使用；支出結構是否合理，有無(wú)互相攀比、違反規定超額、超標準開(kāi)會(huì )、配備豪華交通工具、辦公設備及其他設施。

　　3、基建或項目支出與行政事業(yè)經(jīng)費支出的界限是否劃清，有無(wú)基建或項目支出擠占單位經(jīng)費，或單位經(jīng)費有無(wú)列入基建或項目支出的現象。應由個(gè)人負擔的支出，有無(wú)由單位經(jīng)費負擔的現象。是否劃清單位經(jīng)費支出與經(jīng)營(yíng)支出的界限，有無(wú)將應由經(jīng)費列支的項目列入經(jīng)營(yíng)支出或將經(jīng)營(yíng)支出項目列入單位經(jīng)費支出的現象。

　　第三十六條資產(chǎn)監督即對資產(chǎn)管理要求和措施的落實(shí)情況進(jìn)行的檢查督促，包括：

　　1、是否按國家規定的現金使用范圍使用現金；庫存現金是否超過(guò)限額，有無(wú)隨意借支、非法挪用、白條抵庫的現象；有無(wú)違反現金管理規定，坐支現金、私設小金庫的情況。

　　2、各種應收及預付款項是否及時(shí)清理、結算；有無(wú)本單位資金被其他單位長(cháng)期大量占用的現象。

　　3、對各項負債是否及時(shí)組織清理，按時(shí)進(jìn)行結算，有無(wú)本單位無(wú)故拖欠外單位資金的現象，應繳款項是否按國家規定及時(shí)、足額地上繳，有無(wú)故意拖欠、截留和坐支的現象。

　　4、各項存貨是否完整無(wú)缺，各種材料有無(wú)超定額儲備、積壓浪費的現象；存貨和固定資產(chǎn)的購進(jìn)、驗收、入庫、領(lǐng)發(fā)、登記手續是否齊全，制度是否健全，有無(wú)管理不善、使用不當、大材小用、公物私用、損失浪費，甚至被盜的情況。

　　5、存貨和固定資產(chǎn)是否做到賬賬相符、賬實(shí)相符；是否存在有賬無(wú)物、有物無(wú)賬等問(wèn)題；固定資產(chǎn)有無(wú)長(cháng)期閑置形成浪費問(wèn)題；有無(wú)未按規定報廢、轉讓單位資產(chǎn)的問(wèn)題發(fā)生。

　　第三十七條單位的財務(wù)執行情況，應在一定的范圍、時(shí)期內公示，接受群眾監督。

　　第三十八條單位應自覺(jué)接受審計、財政部門(mén)的檢查和監督。

　　第八章：附則

　　第三十九條本規定自發(fā)文之日起施行。

　　行政：?jiǎn)挝回攧?wù)管理制度

　　適用于行政單位的財務(wù)管理制度

　　行政單位車(chē)輛管理制度

　　行政：財務(wù)管理制度

　　公司等行政單位管理制度

　　行政單位內部考勤管理制度

行政管理制度15

　　辦公場(chǎng)所是員工從事經(jīng)營(yíng)管理的勞動(dòng)場(chǎng)所，公司努力創(chuàng )造一個(gè)安全、舒適、健康的辦公環(huán)境，員工應自覺(jué)維護良好的辦公環(huán)境，特制定本制度。

　　員工行為規范

　　1、員工著(zhù)裝要求得體、大方、整潔。

　　a）女員工上班時(shí)間不可著(zhù)濃妝，勿佩戴過(guò)多飾品；領(lǐng)口過(guò)低，裙、褲過(guò)短的服裝禁止穿著(zhù)。

　　b）男員工上班時(shí)間不得著(zhù)背心、短褲、拖鞋。

　　2、員工舉止要求文雅、禮貌、精神。

　　a）上班時(shí)間保持良好的精神狀態(tài)，精力充沛，樂(lè )觀(guān)進(jìn)取。

　　b）對待上司要尊重，對待同事要禮貌，對待客戶(hù)要熱情，處理工作保持頭腦清醒冷靜，提倡微笑待人，微笑服務(wù)。

　　c）保持良好坐姿、行姿，切勿高聲呼叫他人。

　　d）出入會(huì )議室或上司辦公室，主動(dòng)敲門(mén)示意；出入房間隨手關(guān)門(mén)。

　　3、員工言談要求親切、誠懇、謙虛。

　　a）與他人交談，要專(zhuān)心致志，面帶微笑，言語(yǔ)平和，語(yǔ)意明確。

　　b）嚴禁說(shuō)臟話(huà)、忌語(yǔ)，使用文明用語(yǔ)。

　　c）同事之間溝通問(wèn)題時(shí)，應本著(zhù)“換位思考、解決問(wèn)題”的原則，語(yǔ)言應禮貌，平和。

　　d）見(jiàn)到領(lǐng)導時(shí)應主動(dòng)打招呼，向上級匯報工作時(shí)應簡(jiǎn)明扼要、實(shí)事求是。

　　員工日常工作行為規范

　　1、辦公大廳、各獨立辦公室上班時(shí)間應保持安靜，禁止高聲喧嘩、嬉戲打鬧。

　　2、禁止在上班時(shí)間玩游戲、進(jìn)行與工作無(wú)關(guān)的網(wǎng)絡(luò )聊天、瀏覽與工作無(wú)關(guān)的網(wǎng)頁(yè)和視頻、下載電影游戲及做與工作無(wú)關(guān)之事。

　　3、公司的電腦、傳真機、復印機原則上不能用于私人用途，若有特殊原因，須事先向人力資源部提出申請，經(jīng)批準后方可使用。

　　4、員工產(chǎn)生打印或傳真后的稿件，應立即拿走，禁止堆放在傳真機或復印機上。

　　5、嚴禁在上班時(shí)間內使用公司電話(huà)播打私人電話(huà)；上班時(shí)間如需接聽(tīng)或撥打私人手機，應做到言簡(jiǎn)意賅、長(cháng)話(huà)短說(shuō)，不允許長(cháng)時(shí)間接聽(tīng)或撥打私人電話(huà)。

　　6、工作時(shí)間內禁止在辦公區域內食用有氣味的食品及零食。

　　7、工作中未經(jīng)他人許可，不得擅自翻閱他人的文件、資料、報告等材料。

　　8、辦公桌上應素雅、整齊、清潔，各類(lèi)文件存放應注意保密，不得隨意擺放；資料堆砌高度須低于辦公桌隔板立面高度。

　　9、辦公座椅不能隨意擺放，離座后要將座椅推進(jìn)辦公桌下面。

　　10、未經(jīng)人力資源部同意，禁止私自調換工作位置或挪動(dòng)辦公設備。

　　11、工作時(shí)間對待領(lǐng)導、同事、來(lái)訪(fǎng)者等應熱情、有禮貌。保持良好的工作情緒，禁止將私人情緒帶入工作當中。

　　12、工作中同事之間應本著(zhù)以公司利益為重，團結合作、快捷高效為原則，應及時(shí)解決可能存在的矛盾和問(wèn)題。

　　辦公室安全衛生管理規范

　�。ㄒ唬┬l生管理

　　辦公室是大家日常工作的勞動(dòng)場(chǎng)所，衛生情況能直接影響到個(gè)人的工作情緒，為使大家能夠擁有一個(gè)舒暢、美好的'辦公心情，營(yíng)造潔凈、宜人的辦公環(huán)境，制定本制度。

　　1、公共衛生

　　已由公司請專(zhuān)人打掃，每位員工應自覺(jué)維護干凈、整潔的辦公環(huán)境。具體維護措施如下：

　　公用設備：打印機、飲水機等公用設備附近不得存放個(gè)人物品，打印廢紙需碼整齊后放在打印機旁。

　　會(huì )議室：使用過(guò)后需將桌面整理干凈，雜志水杯各自歸位，并將椅子推進(jìn)會(huì )議桌下面，保持橫面平行。

　　休息區：沙發(fā)、茶幾使用過(guò)后主動(dòng)整理干凈，不允許存放雜志和報紙等。

　　衛生間：保持地面干凈無(wú)水漬，便池、洗手池使用過(guò)后沖洗干凈。

　　地面：保持地面干凈清潔、無(wú)污物，不得隨地吐痰、亂扔廢棄物等。

　　2、員工個(gè)人衛生

　　員工個(gè)人工位衛生由個(gè)人負責整理干凈，須做到：

　　辦公電腦：要定期清理，需做到表面干凈、無(wú)污漬灰塵。

　　資料：擺放整齊，堆砌高度須低于辦公桌隔板立面高度。

　　桌面：保持干凈、整潔、無(wú)污漬灰塵，不得在桌面上擺放與工作無(wú)關(guān)的物品。

　　3、軟環(huán)境

　　吸煙：公共、辦公區域內嚴禁吸煙，需要吸煙的人可去樓道或者不影響他人工作的地方。

　�。ǘ�）安全管理

　　為保證公司財產(chǎn)及員工人身安全，保障正常工作秩序，制定本安全管理制度。

　　1、防盜意識

　　重要文件：要做好重要資料保存工作，不得隨意擺放保密文件，對于發(fā)明專(zhuān)利、軟件、圖紙要重點(diǎn)管理，不得隨意泄露。

　　公司鑰匙：辦公室鑰匙由各個(gè)分公司指定人員配備，不得轉交本室以外的人員使用，未經(jīng)相關(guān)負責人同意不得私自配辦公室鑰匙。

　　外來(lái)人員：?jiǎn)T工不得私自帶領(lǐng)與工作無(wú)關(guān)人員在辦公室內長(cháng)時(shí)間逗留，如需外人來(lái)我公司等候，需向人力資源部申請，方可進(jìn)入。嚴禁將外人單獨留在辦公室內。

　　門(mén)窗：辦公室門(mén)窗要牢固，人離時(shí)要關(guān)鎖門(mén)窗，員工不得在辦公室內存放大量現金、手機等貴重物品，以防被盜。

　　產(chǎn)品：公司的產(chǎn)品、樣機，不得隨意擺放，人機不在一處時(shí)要隨時(shí)收起鎖好，若有因個(gè)人疏忽大意而導致的產(chǎn)品、樣機損壞或者丟失，由個(gè)人負責賠償。

　　2、安全意識

　　危險品：?jiǎn)T工不得攜帶違禁品、危險品、管制刀具等進(jìn)入辦公場(chǎng)所。

　　空調：開(kāi)啟空調時(shí)須按國家相關(guān)要求調整溫度（夏季不得低于26℃，冬季不得高于20℃），人員長(cháng)時(shí)間離開(kāi)辦公室時(shí)應關(guān)閉空調，下午下班后須關(guān)閉空調。

　　水：用水后，要將水龍頭關(guān)閉，如有發(fā)現滲漏立即報告人力資源部。電：要做到人離電停，下班后立即關(guān)閉計算機、個(gè)人工位上的插排以及辦公室電燈，周五下班后，最后走的人需要將辦公室總閘關(guān)掉。使用筆記本的員工，不得在無(wú)人狀態(tài)下給筆記本電池充電，凡因充電而引起的事故和損失由當事人自負。

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