學(xué)院元旦晚會(huì )策劃書(shū)
轉眼間一段時(shí)間的工作告一段落了,我們又將續寫(xiě)新的詩(shī)篇,迎接我們的是新的工作內容和工作目標,做好策劃,才能輕裝上陣,在今后奮勇?tīng)幭。拿起筆的時(shí)候卻發(fā)現不知道寫(xiě)什么,下面是小編幫大家整理的學(xué)院元旦晚會(huì )策劃書(shū),歡迎大家分享。
一、活動(dòng)名稱(chēng):
20xx—20xx年院學(xué)生會(huì )元旦晚會(huì )
二、活動(dòng)主題
放飛夢(mèng)想揚帆萬(wàn)方
三、活動(dòng)時(shí)間
20xx年12月27日晚7:00
四、活動(dòng)地點(diǎn)
xx
五、活動(dòng)內容及要求:
。ㄒ唬┘澞款(lèi)型:小品歌舞相聲
。ǘ┕澞恳螅汗澞啃问叫路f,類(lèi)型多樣,積極向上,切合主題,能夠反映當代大學(xué)生思想生活。
。ㄈ┱骷绞剑河筛鞑块T(mén)申報節目,報院團委批準。
。ㄋ模⿻r(shí)間安排和彩排地點(diǎn):
1、前期準備:
。1)12月17日,院會(huì )各部向辦公室匯總節目。
。2)12月19日,節目組委會(huì )對節目進(jìn)行統一初審。
。3)12月25日,節目組委會(huì )對通過(guò)初審的節目進(jìn)行復審。
。4)12月26日,節目組委會(huì )對通過(guò)復審的節目進(jìn)行終審。
。5)12月27日,通過(guò)終審的節目在院實(shí)驗樓5樓教職工活動(dòng)中心進(jìn)行彩排。
。6)活動(dòng)開(kāi)始前購買(mǎi)晚會(huì )所需的物品。
。7)向院團委申請活動(dòng)所需道具:桌椅、耳麥、音響等。
2、中期細節:
。1)12月21日9:00在院實(shí)驗樓5樓教職工活動(dòng)中心進(jìn)行會(huì )場(chǎng)布置。
。2)12月27日下午6:30工作人員引導各部成員入場(chǎng)。
。3)12月27日晚上7:00由學(xué)生會(huì )主席李紅偉宣布晚會(huì )開(kāi)始。
。4)晚會(huì )正式開(kāi)始,節目主持人主持晚會(huì )進(jìn)行。
。5)現場(chǎng)工作者維持現場(chǎng)秩序,應對突發(fā)事件,確保晚會(huì )順利行。
3、后期總結:
。1)晚會(huì )結束后,院會(huì )成員負責整理會(huì )場(chǎng),打掃衛生。
。2)工作人員將道具收集齊后交給院學(xué)生會(huì )辦公室,由辦公室負責送于相關(guān)部門(mén)。
。3)晚會(huì )結束后,院學(xué)生會(huì )秘書(shū)處成員及時(shí)做活動(dòng)總結,撰寫(xiě)新聞稿,整理活動(dòng)照片等。
。4)參加人員:萬(wàn)方科技學(xué)院學(xué)生會(huì )全體成員。
六、活動(dòng)的宣傳方式:廣播、海報、橫幅、電子屏
1、橫幅:內容,條數
2、海報:內容、張數
3、其它宣傳方式
七、出席晚會(huì )嘉賓:
朱艷老師孔珊老師鐘夢(mèng)媛米云寶呂亮符亞軍楊舒怡
八、活動(dòng)人員分工:
。ㄒ唬┺k公室:
1、主要工作:
。1)策劃書(shū)的書(shū)寫(xiě)及審查并確定主持人2名、主持詞的書(shū)寫(xiě)
。2)負責整場(chǎng)活動(dòng),包括準備期和后續環(huán)節。機動(dòng)參與活動(dòng)的準備與進(jìn)行。
。3)向各部門(mén)下發(fā)XX—XX學(xué)年院學(xué)生會(huì )元旦晚會(huì )的通知,并要求各組織準備晚會(huì )節目。
。4)隨時(shí)向相關(guān)部門(mén)了解工作進(jìn)度,并與老師多加溝通。
。5)確定活動(dòng)到場(chǎng)嘉賓名單,并發(fā)送邀請函,隨時(shí)與老師保持聯(lián)系。
。6)將策劃書(shū)、活動(dòng)流程單、內部流程表、節目單、主持詞等資料打印好,并將活動(dòng)需要的物資準備好放在院學(xué)生會(huì )辦公室,以方便取用。一切準備就緒后再將所有物資清點(diǎn)一遍。對于所缺物資于次日立即采購。
。7)活動(dòng)后通訊稿的書(shū)寫(xiě)和資料的整理。
2、各組工作細則及人員分配情況
。1)道具組:負責互動(dòng)環(huán)節小獎品的頒發(fā),熒光棒、拍手器,瓜果,垃圾袋的發(fā)放(4人)
。2)舞臺組:負責催場(chǎng)換場(chǎng)以及音樂(lè )話(huà)筒、控音,照相(3人)
。3)禮儀組:負責活動(dòng)開(kāi)始后的禮儀服務(wù)活動(dòng)及流程單、內部流程表、節目單的發(fā)放(2人)
。4)聯(lián)絡(luò )組:負責節目所需物品道具的安排,收發(fā)和擺放及當天工作人員的聯(lián)系,及當天的簽到(前后)工作。(3人)
。5)布置組:負責整場(chǎng)活動(dòng),包括準備期和后續環(huán)節,機動(dòng)參
與活動(dòng)的準備與進(jìn)行。將策劃書(shū)、活動(dòng)流程單、內部流程表、節目單、主持詞等資料打印好,并將活動(dòng)需要的物資準備好放在院學(xué)生會(huì )辦公室,以方便取用。(12人)負責人:楊蕾負責小組:道具組禮儀組
成員:鄭世達劉泊晗賈迎偉毛應飛王燕雨趙婉負責人:薛冬陽(yáng)負責小組:舞臺組聯(lián)絡(luò )組
成員:于瀚智李朋倡秦紫晉吳夢(mèng)翔秦子鵬楊豐鳴負責人:趙培焱負責小組:布置組
成員:全體辦公室成員3、需要準備的材料及物品:
主席團及各部部長(cháng):流程單、節目單、內部流程表(各15份)瓜果、紙巾、紙杯、礦泉水
嘉賓:邀請函、流程單、節目單、瓜果、紙巾、紙杯、礦泉水、紙盤(pán)(由嘉賓人數而定)
主持人:活動(dòng)流程單、內部流程表、主持詞(各2份)攝影組:相機(2臺),并確定2名攝影、錄像人員布置組:場(chǎng)地布置圖、豎幅、橫幅、膠帶、黃膠帶、別針、繩子、細線(xiàn)、線(xiàn)型燈管、彩帶、拱形氣球門(mén)、鉗子、梯子、裝飾用品、雙面膠、打氣筒
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負責節目的審核與編排
。ㄈ┰簩W(xué)生會(huì )各部門(mén):
負責當天物品如桌椅的搬移,晚會(huì )結束后現場(chǎng)衛生的打掃等。
九、活動(dòng)注意事項
。ㄒ唬⿷狈桨福杭椿顒(dòng)中應注意的問(wèn)題及細節:
1、停電應急方案
。1)若晚會(huì )前停電,晚會(huì )最多推遲半小時(shí)舉行,此間觀(guān)眾可以自由處理自己的時(shí)間;如果半小時(shí)后仍沒(méi)有正常供電,則由主持人宣布晚會(huì )改天舉辦。
。2)在晚會(huì )前半部分之間停電超過(guò)10分鐘后由主持人宣布晚會(huì )改天重新舉行;在晚會(huì )后半部分之間停電超過(guò)10分鐘后由主持人宣布晚會(huì )閉幕。
。3)在停電期間,由舞臺組負責演員的組織與服裝道具的看管工作;攝影組負責攝影有關(guān)設備的看管;聯(lián)絡(luò )組負責與供電部門(mén)聯(lián)系;道具組負責物品等的看管;禮儀組負責領(lǐng)導及來(lái)賓的服務(wù)工作;由布置組負責現場(chǎng)秩序的維持;由舞臺組負責舞臺、音箱設備、燈光設備等的看管。
。4)在主持人宣布晚會(huì )改天舉辦或閉幕后,按“會(huì )后工作分工細則”(附件5)清理會(huì )場(chǎng)。
2、燈光應急方案
。1)如果舞蹈要使用的彩燈無(wú)法正常使用時(shí),是否考慮用其他代替或此節目退后演出,即待修好后。由舞臺組負責修理,若在有限時(shí)間內無(wú)法修好,是否考慮該節目不用彩燈或取消該節目;
。2)若是照明燈無(wú)法正常使用時(shí),可以考慮主持人上臺是暫時(shí)不開(kāi)燈,此時(shí)舞臺組負責及時(shí)購買(mǎi)照明燈泡。
3、節目應急方案
。1)上一個(gè)節目演出時(shí),其后的兩個(gè)節目在后臺準備,若前一節目由于各種原因無(wú)法按時(shí)出演時(shí),下一個(gè)節目即時(shí)跟進(jìn);
。2)任一節目在演出過(guò)程中發(fā)生失誤或無(wú)法順利進(jìn)行的情況時(shí),由節目的領(lǐng)演人迅速組織演員重演此節目;若重演仍出現問(wèn)題,則該節目立即退場(chǎng),視具體情況決定其再次重演或取消該節目。
4、其它緊急情況發(fā)生時(shí),由布置組負責處理。
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1、安全第一,確保晚會(huì )當晚在場(chǎng)所有人,財產(chǎn)及物品的安全。
2、從匯總節目到晚會(huì )結束,提前將任務(wù)分配到人,負責人落實(shí)到到位。
3、晚會(huì )期間,組建現場(chǎng)機動(dòng)小組應對可能突發(fā)的事件,確保會(huì )順利進(jìn)行。
4、借還道具前后應與相關(guān)老師提前聯(lián)系,確保所需道具在晚會(huì )布置時(shí)能及時(shí)到位。
5、注意晚會(huì )現場(chǎng)其它秩序。
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