行政管理制度
在不斷進(jìn)步的時(shí)代，需要使用制度的場(chǎng)合越來(lái)越多，制度具有使我們知道，應該做什么，不應該做什么，懲惡揚善、維護公平的作用。大家知道制度的格式嗎？以下是小編為大家收集的行政管理制度，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。
行政管理制度1
行政管理制度
受控文件不得外傳
持有部門(mén)：
持 有 人：
文件編號： JLHT－XZZD-001
發(fā)布日期： 20xx年 5月 30日
實(shí)施日期： 20xx年 5 月30日
編制人：郭宇審核人：批準人：
目 錄
1 說(shuō)明 ...................................................... 2 行政事務(wù)管理 ..............................................
2.1 工作環(huán)境管理規定 ...................................... 公司人員出入公司時(shí)間記錄表 ...............................
來(lái)賓登記表 ...............................................
2.2 考勤管理制度 .......................................... 員工考勤統計表 ...........................................
員工請假單 ...............................................
2.3 低值易耗品與辦公用品管理辦法 .......................... 低值易耗品與辦公用品需求計劃表 ...........................
低值易耗品與辦公用品采購申請單 ...........................
低值易耗品與辦公用品領(lǐng)用登記卡 ...........................
2.4 車(chē)輛管理規定 .......................................... 車(chē)輛行駛記錄 .............................................
車(chē)輛使用記錄 .............................................
車(chē)輛報修單 ...............................................
行駛事故處理報告書(shū) .......................................
2.5 檔案管理辦法 .......................................... 附件一：文書(shū)檔案管理細則 .................................
附件二：人事檔案管理細則 .................................
附件三：經(jīng)營(yíng)檔案管理細則 .................................
附件四：會(huì )計檔案管理細則 .................................
附件五：工程技術(shù)檔案管理細則 .............................
附件六：影像檔案管理細則 .................................
附件七：實(shí)物檔案管理細則 .................................
文件移交歸檔登記表 .......................................
借用檔案登記表 ...........................................
2.6 文件管理辦法 ..........................................
外來(lái)文件登記表 ...........................................
文件評審、會(huì )簽表 .........................................
2.7 出差管理規定 .......................................... 出差申請單 ...............................................
2.8 計算機及附屬設備管理辦法 ..............................
2.9 印章管理辦法 .......................................... 公司及項目部印章保管清單 .................................
用印申請表 ...............................................
印章使用登記簿 ...........................................
3 信息管理 ..................................................
3.1 會(huì )議管理制度 .......................................... 會(huì )議簽到表 ...............................................
會(huì )議通知 .................................................
會(huì )議提案書(shū) ...............................................
會(huì )議記錄 .................................................
3.2 信息管理辦法 .......................................... 工作聯(lián)絡(luò )單 ...............................................
工作聯(lián)絡(luò )回復單 ...........................................
1 說(shuō)明
1、內容
—— 公司行政事務(wù)管理體系的范圍；
—— 公司關(guān)于行政事務(wù)管理體系要求的關(guān)鍵制度、規程文件。
2、適用范圍
本制度適用于 公司行政事務(wù)管理。
3、用語(yǔ)解釋?zhuān)ū臼謨猿霈F的術(shù)語(yǔ)或簡(jiǎn)稱(chēng)）
公司、本公司——是指；
各部門(mén)、各職能部門(mén)——是指公司本部所屬部門(mén)管理體系所覆蓋的各職能管理機構；
高管層——是指公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理和總工程師等高層管理人員；
分管領(lǐng)導、分管副總經(jīng)理——是指公司分管或主管某項工作、部門(mén)的高管人員； 部門(mén)負責人——是指各部門(mén)部門(mén)經(jīng)理；
4、本制度管理
本制度為公司受控文件，由總經(jīng)理批準頒布執行。制度管理的所有相關(guān)事宜由公司總經(jīng)理辦公室統一負責，未經(jīng)公司總經(jīng)理批準，任何人不得將本制度提供給公司以外人員。本制度持有者調離工作崗位時(shí)，應將本制度交還總經(jīng)理辦公室，辦理核收登記。
本制度除持有人外，相關(guān)文件、規定應發(fā)放至有關(guān)執行人員，辦公室做好復印和發(fā)放登記。
本制度持有者應妥善保管，不得損壞、丟失、隨意涂抹，嚴禁私自復印或轉借給其他公司或人員。
在該制度使用期間，如有修改建議，各部門(mén)負責人應匯總意見(jiàn)，及時(shí)反饋到辦公室�？偨�(jīng)辦每半年一次對該制度的適應性、有效性進(jìn)行評審，必要時(shí)對該制度予以修改。
2 行政事務(wù)管理
2.1 工作環(huán)境管理規定
工作環(huán)境反映公司的內外部形象，體現公司的管理水平，也直接影響工作效率。為了加強對公司工作環(huán)境的管理，制定本規定。 工作環(huán)境是指公司辦公場(chǎng)所的工作秩序和環(huán)境，包括公共場(chǎng)所及辦公室。 公司工作環(huán)境由辦公室負責管理，并負責監督。 本規定適用于公司本部及所屬工作環(huán)境的管理。 第二章 接待管理 接待人員應嚴格遵守崗位職責，加強對進(jìn)出人員和收發(fā)品的.管理，嚴禁擅離工作崗位。 人員出入管理 、本公司人員出入管理 1） 本公司員工出入公司，應按公司要求穿著(zhù)服裝。 2） 公司人員因公外出時(shí)，應經(jīng)直接上級批準。下班前不能返回公司的，應告知直接上級。直接上級應在考勤表上簽字確認。 、外來(lái)人員出入管理 凡公司外人員來(lái)訪(fǎng)者，接待人員不認識的，應先要求來(lái)訪(fǎng)者填寫(xiě)《來(lái)賓登記表》。如被訪(fǎng)者是公司高層領(lǐng)導的，應由被訪(fǎng)者核準后方可允許進(jìn)入公司。 收發(fā)管理 、在接收報紙時(shí)接待人員應核準數量，在接收信件、物品時(shí)接待人員應核準后辦理簽收手續。 、接收的報紙、信件、物品應在當日分發(fā)給收件人。具體執行《文件管理辦法》的有關(guān)規定。 （（
行政管理制度2
一、日常事務(wù)管理規定
考勤制度
辦公環(huán)境及著(zhù)裝管理規定 公關(guān)事務(wù)管理制度 接待費用的管理
二、辦公物品管理制度
辦公物品的購買(mǎi) 辦公用品的申報及領(lǐng)用 辦公用品的報廢處理 辦公用品的保管
公司固定資產(chǎn)的管理 公司辦公設備的使用 電話(huà)使用規范 電腦及網(wǎng)絡(luò )使用規定 辦公室鑰匙的管理
三、文書(shū)資料管理規定
文書(shū)管理體系圖 總則
文件收發(fā) 文件管理
文件的郵寄的管理 文件的領(lǐng)取
重要文件管理
帶有公司標識的信紙、信封的使用： 公章及營(yíng)業(yè)執照的使用
四、保密規定 五、出差管理制度
六、安全管理制度
一、日常事務(wù)管理規定
考勤制度：
1員工享受?chē)乙幎ǖ募倨�。如五一、十一、春節等，按國家規定休假�?/p>
2除公司高管成員外，全體員工均要求打卡，嚴禁代打卡
3工作時(shí)間 周一至周五
9：00——18：00 周六/周日 休息
4曠工
4.1以下情況為曠工: 無(wú)故不到崗或擅自延長(cháng)假期； 未按程序請事假； 未經(jīng)批準的假期；
因私未打卡并未進(jìn)行考勤記錄；
當月遲到或早退累計三次的，記為曠工一天； 其他按考勤規定應列為曠工的行為；
曠工不足2小時(shí)按2小時(shí)計算, 超過(guò)2小時(shí)按半天計算。
5員工要按時(shí)上班，并簽到。如在工作時(shí)間因故遲到或早退，須提前向本部門(mén)的負責人批準。并至行政部進(jìn)行考勤說(shuō)明。
6門(mén)卡丟失、損壞、忘帶等不能打卡時(shí)，應以登記進(jìn)行考勤，但不可作為理由，事后進(jìn)行考勤說(shuō)明。
7午餐時(shí)間為12：00——13：00，如有因故不能按時(shí)須提前或延遲用餐，須經(jīng)本部門(mén)的經(jīng)理批準。
8如果因個(gè)人原因有可能遲到或早退，須提前通知行政部。如果因急事或因病，須在9：30之前通知前臺，以便及時(shí)通知到部門(mén)，便于各部門(mén)工作的安排。未經(jīng)批準擅自不到視為曠工。（事假/病假需至行政部填寫(xiě)請假單進(jìn)行考勤說(shuō)明）。
9如果因工外出，需經(jīng)部門(mén)負責人批準并通知前臺同時(shí)在外出登記表登記，以便公司可以及時(shí)聯(lián)系到，并可做好考勤記錄。
10加班
1員工加班單需交至行班部，以便行政部的考勤記錄。
2特殊情況員工超長(cháng)加班，可由部門(mén)經(jīng)理安排補休。（需報行政部備案，以便考勤記錄）
11下班后，員工不得因私人事物而滯留在公司，并使用公司辦公設備。
辦公環(huán)境及著(zhù)裝管理規定
公共環(huán)境：
1禁止在指定區域內吸煙。
2禁止以涂抹、刻畫(huà)、張貼等任何方式破壞公司辦公環(huán)境。
3員工需將廢紙、廢物入簍，剩水、剩茶倒入指定地點(diǎn)。
4禁止在辦公環(huán)境內扎堆、聊天、大聲喧嘩。
辦公環(huán)境：
1員工需維護個(gè)人辦公區域衛生，辦公桌椅、辦公設備表面不得附著(zhù)塵土并且擺放合理整齊，
衣柜上方不得擺放物品。
2辦公區內不得堆放大宗資料、紙箱等物品，該類(lèi)物品應放置庫房保存。
3下班離開(kāi)辦公室前，員工需關(guān)閉辦公位所用設備的`電源并將臺面的物品歸位，鎖好個(gè)人物
品。
4禁止在辦公區域內用餐。特殊情況下員工用餐可在指定的公共區域。
5前臺要時(shí)刻保持安靜。員工不可以在前臺、會(huì )議室及在客人面前吃東西。
著(zhù)裝：
市場(chǎng)部及銷(xiāo)售部人員必須注意著(zhù)裝。男士需著(zhù)西裝，佩戴領(lǐng)帶。夏季男士可著(zhù)襯衫， 西褲，需佩戴領(lǐng)帶，女士需著(zhù)職業(yè)裝，要做到大方得體。
1員工在周一至周四的工作時(shí)間內必須著(zhù)正裝。
2員工需著(zhù)莊重、大方、得體的職業(yè)套裝。夏季不得著(zhù)過(guò)露的服裝。
3若無(wú)接待任務(wù)，每周五可著(zhù)便裝，但不得穿短褲、超短裙(超過(guò)膝上10CM)過(guò)露服裝。
公關(guān)事務(wù)管理制度：
應接電話(huà)：
1響鈴時(shí)，應盡快拿起話(huà)筒接聽(tīng)來(lái)電。
2對方說(shuō)話(huà)聲音小時(shí)，不能大聲音叫嚷，而要有禮貌地告訴對方。
3找人時(shí)，來(lái)電話(huà)指明找人，應迅速把電話(huà)轉給要找的人。如果不在，應明確告訴對方，如果
需要留言，應做好紀錄并即時(shí)將來(lái)電轉告。
4通話(huà)時(shí)，如果有其他客戶(hù)進(jìn)來(lái)，不得置之不理，應該點(diǎn)頭致意。如果需要與同事講話(huà)，應有
禮貌地說(shuō)，“請您稍等”，然后捂住話(huà)筒，小聲交談。
5通話(huà)中突然中斷，應該立即掛上電話(huà)再次接通后表示歉意，并說(shuō)明原因。
6打完電話(huà)，不要自己先掛斷電話(huà)，應該等對方掛斷之后再輕輕放下。
7在業(yè)務(wù)通話(huà)高峰時(shí)，盡量不要往外打電話(huà)，不要占線(xiàn)時(shí)間太長(cháng)。
公司參觀(guān)管理規定：
1欲參觀(guān)公司者，必須事先與行政部聯(lián)系，填寫(xiě)“參觀(guān)公司申請單”，轉達相關(guān)負責人審批。
審批后方可參觀(guān)。
2參觀(guān)公司需由公司相關(guān)部門(mén)的人員陪同。
3一般情況下禁止外來(lái)參觀(guān)者在作業(yè)現場(chǎng)拍照。
公司來(lái)賓接待管理辦法：
1外客不得擅自進(jìn)入公司，前臺要做好來(lái)客登記工作及接待工作。
2公司內如有客人預約將至我司，請與前臺聯(lián)系將客人的姓名及單位告知，以便前臺做好接待工作。
3接待程序：
來(lái)客登記（來(lái)客姓名，約見(jiàn)人等）。
通知約見(jiàn)人，經(jīng)約見(jiàn)人確認后方可進(jìn)行公司。
行政管理制度3
一薪酬與考勤管理制度：
1、員工上下班時(shí)必須簽到打卡，不允許代打卡現象發(fā)生。
2、員工考勤包括遲到、早退、事假、病假、曠工。
遲到：上班時(shí)間開(kāi)始后1小時(shí)以?xún)任吹綅徴�。如電�?huà)請假主管領(lǐng)導批準后補辦手續的，計半天事假；未請假者計曠工半天。
早退：下班時(shí)間結束前1小時(shí)內提前離開(kāi)公司者。下班提前1小時(shí)以上離開(kāi)、經(jīng)主管領(lǐng)導批準的，按事假計；未請假者計曠工。
曠工：上班時(shí)間開(kāi)始后1小時(shí)以上未到公司者，下班時(shí)間結束提前1小時(shí)以上離開(kāi)公司者；超過(guò)遲到、早退時(shí)限到崗或離崗，且未提前請假的，記半天至一天曠工；代人打卡或偽造出勤記錄者，經(jīng)查明雙方均按曠工論處。
病假：提前以書(shū)面形式通知總經(jīng)理批準，登記考勤表，銷(xiāo)假時(shí)必須出具醫院證明、就醫記錄和買(mǎi)藥發(fā)票，否則按事假處理。
事假：一天以?xún)刃杼崆罢埣�，填�?xiě)請假單，經(jīng)總經(jīng)理批準后方可休假，特殊情況不能提前請假的，需在上班后半小時(shí)內向其主管領(lǐng)導經(jīng)請假，并在上班后補辦請假單；事假兩天或以上者，需提前由本人填寫(xiě)請假單，由總經(jīng)理簽簽字批準后方可按事假處理；未按上規定辦理的，均按曠工處理。
3、如有在工資結算方面有問(wèn)題者，需提前兩日審報，經(jīng)由董事長(cháng)或總經(jīng)理簽字方能改動(dòng)，不允許私更改。違者罰款100元。
4、每月工資計算車(chē)間在5號前報道給銷(xiāo)售內勤，8號報道給董事長(cháng)或總經(jīng)理簽字,25號準時(shí)發(fā)放工資。
�、� 公司不提倡加班，因生產(chǎn)急需加班者，須提前通知生產(chǎn)廠(chǎng)長(cháng)，并填寫(xiě)《加班記錄》，征得總經(jīng)理同意后方可加班。
�、� 加班費均在效益工資中體現。
二會(huì )議管理制度
會(huì )議是公司議事、決策的主要方式，是保證企業(yè)正常運行的必要手段。會(huì )議的目的在于集思廣益，促進(jìn)溝通，統一思想，提高行動(dòng)能力，進(jìn)而解決問(wèn)題。因此，必須加強對公司會(huì )議的管理，精簡(jiǎn)數量，講求質(zhì)量，提高會(huì )議效率，為此，特制定本制度。
1、 會(huì )議構成
公司會(huì )議由每周例會(huì )、每月例會(huì )、年度例會(huì )構成。
2、會(huì )議內容
�、� 討論公司每周的經(jīng)營(yíng)與生產(chǎn)等事項做出研究、決策、部署和安 排。 ② 研究、分析公司在近期在經(jīng)營(yíng)發(fā)展中出現重要問(wèn)題，并制定解決措施與方案。
�、� 研究制定生產(chǎn)和銷(xiāo)售的目標、長(cháng)期、近期規劃及執行計劃。 ④ 評估各部門(mén)的工作表現。
�、� 部署各部門(mén)工作，并予以支持引導。
�、� 貫徹落實(shí)做出的決議、安排。
�、� 部門(mén)主管匯總本周的工作情況，匯報成績(jì)，指出錯誤，并提出改進(jìn)措施，以及需請總經(jīng)理或其他部門(mén)協(xié)調解決的問(wèn)題。
�、� 各部門(mén)經(jīng)理概述下周工作計劃，具體實(shí)施步驟與完成日期。 注：公司例會(huì )由董事長(cháng)或總經(jīng)理主持，參會(huì )人員為各部門(mén)主管領(lǐng)導及員工。
三日常管理制度
儀表
儀表應端正、整潔。
頭發(fā)要保持清潔，梳理整齊，請不要留怪異發(fā)型和怪顏色。 上班前不得喝酒或吃有異味的食物，口腔保持清潔。
任何人、任何時(shí)候都不得著(zhù)如下裝束進(jìn)出公司、會(huì )見(jiàn)客戶(hù)。 衣冠不整（不整齊、不整潔）。
員工在日常的接打電話(huà)中要給對方以良好的形象，更好地表現公司員工的文化修養及素質(zhì)，也使外界對公司的辦事效率，管理水平等方面留下良好印象。
1. 基本要求在電話(huà)鈴響三聲之內接起電話(huà)；接打電話(huà)，先說(shuō)聲“您好”， 并主動(dòng)報出部門(mén)、姓名。
2. 通話(huà)言簡(jiǎn)意賅，時(shí)間不宜過(guò)長(cháng)。鄰座沒(méi)人時(shí)，請代接電話(huà)，有事請寫(xiě)留言條，并及時(shí)轉告。
3. 盡量減少私人電話(huà)，嚴禁撥打信息臺電話(huà)。
4. 公司電話(huà)主要用于業(yè)務(wù)開(kāi)展與外部交流，禁止在電話(huà)中閑聊，嚴禁撥打私人電話(huà)、聲訊和信息電話(huà)。
言語(yǔ)行為言語(yǔ)、行為、舉止文明、禮貌。
嚴禁在公司內打架斗毆，互相吵罵。
請不要在辦公區走廊或通道內奔跑、大聲叫喊、高談闊論。
辦公時(shí)間內不得在電腦上玩游戲、看影碟、做與工作無(wú)關(guān)的事。 請愛(ài)護公司的辦公用品、設備及其它財物，不得公私不分。厲行節約，減少浪費。
嚴禁在公司上班時(shí)間內吃零食。
公共環(huán)境除指定地點(diǎn)外，在公司任何地方（包括衛生間）都禁止吸煙。
車(chē)輛請停至指定區域，不要隨意停放愛(ài)護公共財物，使用辦公設備要嚴格遵照使用說(shuō)明操作。 下班前關(guān)好本辦公區域內的門(mén)窗、空調、電腦及其他設備，隨手關(guān)燈。
各個(gè)部門(mén)出現問(wèn)題要及時(shí)上報給總經(jīng)理或是董事長(cháng)，實(shí)行當日事當日匯報，當日解決不了的由董事長(cháng)或總經(jīng)理二日內給予答復。
涉及與公司財務(wù)有關(guān)的崗位，因個(gè)人原因造成公司經(jīng)濟損失的，個(gè)人要按經(jīng)濟損失總額的10%賠付企業(yè)。
辦公室所有人員要講究衛生，做到辦公室內外環(huán)境清潔、整齊、統一，嚴禁隨地吐痰，杜絕臟、亂、差現象。
辦公室環(huán)境衛生的管理由各辦公室人員負責，每天清掃，消除衛生死角，銷(xiāo)售部由徐繼斌負責，各辦公室有自己辦公人員負責，公共區域由行政人員共同打掃。
負責衛生管理人員要嚴格執行衛生標準，分工合作、盡職盡責，到崗時(shí)間要求提前10分鐘上班，離下班時(shí)間提前10分鐘開(kāi)始打掃。 衛生要求:
1. 保持地面干凈清潔、無(wú)污物、污水、浮土。
2. 辦公桌椅及桌上的辦公用品擺放整齊、有序、合理，桌椅隨時(shí)保持清潔、無(wú)塵土、無(wú)破損。
3. 電腦、打印機等辦公設備表面無(wú)塵土，污垢，墻壁無(wú)灰塵，墻上不亂掛物品。 書(shū)櫥、書(shū)柜內各類(lèi)書(shū)籍、資料分類(lèi)擺放整齊，便于檢查。
附則：
1、本規定如有未盡事宜或隨著(zhù)公司的發(fā)展有些條款不適應工作需要的，各部門(mén)可提出修改意見(jiàn)交總經(jīng)理批復及修改。
2、本規定當中如果出現不可預見(jiàn)問(wèn)題，如出現公司經(jīng)濟損失的有相關(guān)責任人做出相應賠償。
3、本規定解釋權歸公司。
四、公文發(fā)放
公文發(fā)放按部門(mén)發(fā)放。對內由各處室發(fā)放文件的相關(guān)人員簽收。公司級文件發(fā)放時(shí)只發(fā)到相關(guān)部門(mén)，部門(mén)內部的傳達由各處室、部門(mén)自行管理。
五、公文的傳閱
接收的文件需由多部門(mén)閱看時(shí)，由相關(guān)部門(mén)自行領(lǐng)取看閱，閱看人員要簽字確認。
六、公文歸檔
公司發(fā)文由各部門(mén)自行歸檔。
七、印鑒管理
1. 公司印鑒由財務(wù)室負責保管。公司印鑒的使用一律由董事長(cháng)或總經(jīng)理許可后管理印鑒人方可蓋章，如違反此項規定造成的后果由直接責任人員負責。
2. 公司所有需要蓋印鑒的介紹信、說(shuō)明及對外開(kāi)出的任何公文，應統一編號登記，以備查詢(xún)，存檔。
3. 公司一般不允許開(kāi)具空白介紹信，證明如因工作需要或其它特殊情況確需開(kāi)具時(shí)，必須經(jīng)總經(jīng)理簽字批條方可開(kāi)出，持空白介紹信外出工作回來(lái)必須向公司匯報其介紹信的用途，未使用的必須交回。
4. 蓋章后出現的`意外情況由批準人負責。
六公文打印管理
1. 公司公文的打印工作由各部門(mén)負責。各部室打印的公文或其他資料須經(jīng)本部門(mén)負責人簽字。
2. 公司各部、室所有打印公文、文件，必須留底存檔。
八、保密制度
1、公司的相關(guān)生產(chǎn)或銷(xiāo)售內容要按類(lèi)別、按級別、按時(shí)間的先后順序進(jìn)行歸類(lèi)管理，所有檔案分為三類(lèi)：一般檔案、保密檔案、絕密檔案。必須要總經(jīng)理簽字同意，公司檔案不準任何人帶出公司。
2、在打印、復印文件或資料中，應樹(shù)立保密意識，不得隨意將文件、資料內容泄露給公司外部人員及其他無(wú)關(guān)人員，打印、復印錯誤的重要文件應及時(shí)銷(xiāo)毀，不得亂丟亂放。
3、負責文件及檔案的管理人員應具有高度保密意識，不得向任何人有意無(wú)意泄露公司的機密。公司員工應做到“不該說(shuō)的話(huà)不說(shuō)”，“不該問(wèn)的事不問(wèn)”。廢舊文件不得隨意丟棄，經(jīng)公司認定作廢的文件應定期銷(xiāo)毀。
4、公司員工不得擅自更改公司各種文件或資料。
5、財務(wù)人員應妥善保管好帳務(wù)、報表、資料，不得將公司機密泄露給予任何人。
6、合同文件、財務(wù)狀況及其它重要的公司內部文件應特別注意保密原則，各種資料應妥善保存，更不能泄露給其他人。
7、凡重要文件，未經(jīng)上級允許，不得復制、抄錄。
8、員工的薪金、獎金公司予以保密，嚴禁任何人互相打聽(tīng)、攀比。
9、不得向無(wú)關(guān)人員泄露商品進(jìn)價(jià)和公司的重要數據資料，做好保密工作。
10、員工應盡忠盡職、努力工作，珍惜公司信譽(yù)，工作中不得泄露公司商業(yè)秘密或資料。
11、與企業(yè)簽訂勞動(dòng)用工合同時(shí)必須簽訂保密協(xié)議，保障雙方的合理利益。
12、員工如果泄露公司的各種資料，公司將采取法律途徑并要求根據造成的損失多少做出相應的賠償。
九、辦公用品
購置領(lǐng)用規定辦公用品分消耗品和管理品兩種：
1、消耗品。鉛筆、油筆、膠水、膠帶等。
2、管理品。剪刀、裁紙刀、釘書(shū)機、打孔機、鋼筆、打碼機、計算器等。
3、消耗品辦公人員按需領(lǐng)用，注意節約。
4、管理品限人員使用，列入移交轉送。如有故障和損壞，可以舊品換新品，如：遺失或人為損壞將由個(gè)人或部門(mén)自購。
5、各部門(mén)每月初前（遇節假日后延）報財務(wù)部辦公用品使用計劃表，總經(jīng)理批準后采購，當時(shí)領(lǐng)取并發(fā)放。各部門(mén)急需或臨時(shí)性的采購需求，需各部門(mén)經(jīng)理統一報采購計劃，報總經(jīng)理批準后，由財務(wù)部統一采購，并按要求流程發(fā)放。
6、辦公用品由財務(wù)部負責管理，按工作需要發(fā)放。
7、設立“辦公用品領(lǐng)用記錄”，所需辦公用品的部門(mén)到財務(wù)室領(lǐng)用，辦理出入庫手續，控制辦公用品領(lǐng)用情況，節約辦公費支出。
8、辦公用品只能用于辦公，不得移作他用或私用。
9、所有員工要勤儉節約，杜絕浪費，努力降低消耗和辦公費用。
本規定從發(fā)布之日起生效，以上內容希望各個(gè)部門(mén)充分合作。
行政管理制度4
第一條 為了規范行政單位的財務(wù)行為，加強行政單位的財務(wù)管理，保障行政單位工作任務(wù)的完成，制定本制度。
第二條 行政單位財務(wù)管理的基本原則是:執行國家有關(guān)法律、法規和財務(wù)規章制度;厲行節約，制止奢侈浪費;量入為出，保證重點(diǎn)，兼顧一般;注重資金使用效益。
第三條 行政單位財務(wù)管理的基本任務(wù)是:
(一)合理編制行政單位預算，統籌安排、節約使用各項資金，保障行政單位正常運轉的資金需要;
(二)定期編制財務(wù)報告，如實(shí)反映單位預算;對單位財務(wù)活動(dòng)進(jìn)行控制和監督;
(三)建立、健全內部財務(wù)管理制度，
(四)加強單位國有資產(chǎn)管理，防止國有資產(chǎn)流失;
(四)對單位所屬并歸口行政財務(wù)管理的單位的財務(wù)活動(dòng)實(shí)施指導、監督;
第四條 嚴格財務(wù)管理，各種工程款按工程進(jìn)度由各科室負責人、分管領(lǐng)導、局長(cháng)簽字后方可支付、經(jīng)費支出實(shí)行一支筆審批，各項支出嚴格按標準使用，不得虛報冒領(lǐng)。
第五條 嚴禁公款私存或公私不分，不得挪用公款、罰沒(méi)款及其他資金，特殊情況必需借公款時(shí)由領(lǐng)導批準;借支范圍不得超過(guò)個(gè)人的月工資標準。
第六條 其他事業(yè)性收費和行政性收費，必須實(shí)行寧夏回族自治區財政統一收據、票據，不得使用普通收據;對統一票據要嚴格管理，不得隨便轉借外單位和個(gè)人。對所收各項費用，全額上交財政，嚴格實(shí)行收支兩條線(xiàn)制度。
第七條干部出差期間的住宿費、差旅費等均按有關(guān)文件執行。
會(huì )計崗位職責
一、負責本單位的財務(wù)計劃和年度預算，協(xié)助主管領(lǐng)導提出各項開(kāi)支的'計劃和安排，以及節約資金的辦法。
二、嚴格執行財經(jīng)紀律，規范財務(wù)管理，健全各類(lèi)賬目和資金收支票據。
三、負責做好財務(wù)賬目的日清月結工作，記賬要清楚，票據要規范，報表要真實(shí)。
四、負責建立健全財務(wù)管理方面的各項規章制度，加強財務(wù)管理人員的相互制約監督，管好資金的使用。
五、協(xié)助主管領(lǐng)導安排好其他各項費用的使用計劃，并做好預算外資金的入賬、管理和使用。
六、負責做好主管領(lǐng)導安排的其他有關(guān)事項。
行政管理制度5
（一）園委會(huì )工作制度
1、保證一月一次行政例會(huì )時(shí)間；
2、嚴格執行“振潁幼兒園重大事例議事制度”，園內重大問(wèn)題，隨時(shí)交園委會(huì )討論決定；
3、園委會(huì )關(guān)心教職工工作、生活、學(xué)習，增強凝聚力；
4、園委會(huì )成員分工明確，責任到人，每次活動(dòng)有前段工作小結，后段工作打算；
5、加強園委會(huì )自身理論學(xué)習，一月一次有記錄。
（二）幼兒園重大事例議事制度
1、議事總則
�。�1）園委會(huì )會(huì )議要圍繞一切為教育服務(wù)的原則，管大事、議要事。研究問(wèn)題要嚴格遵守有關(guān)法律、法規和幼兒園的規章制度。
�。�2）園委會(huì )會(huì )議要充分發(fā)揚民主，堅持民主集中制原則。
2、議事內容
�。�1）傳達學(xué)習上級 會(huì )議精神、文件指導，研究貫徹落實(shí)意見(jiàn)。
�。�2）通報園重要工作情況，審定全園重大改革和事業(yè)發(fā)展方案。
�。�3）審報幼兒園重大基建項目，及大筆資金運作情況。
�。�4）研究決定教師月考核獎金發(fā)放情況。
�。�5）研究和審定幼兒園各部門(mén)負責人的任免。
3、議事規程
�。�1）園委會(huì )會(huì )議原則上每月召開(kāi)一次，遇特殊情況臨時(shí)召集。
�。�2）園委會(huì )會(huì )議由園長(cháng)召集主持。
�。�3）園委會(huì )會(huì )議須有成員組成人員三分之二以上到會(huì )方可召開(kāi)。
4、園委會(huì )會(huì )議決定的執行和反饋
�。�1）園委會(huì )會(huì )議集中作出的決定，每個(gè)成員必須堅決執行，個(gè)人如有不同意見(jiàn)允許保留，但不能在言論和行動(dòng)上有任何反對表示。
�。�2）園委會(huì )成員對未經(jīng)討論重大原則問(wèn)題不能隨意下定論，不能隨意以組織名義表態(tài)，臨時(shí)處理問(wèn)題要及時(shí)向園委會(huì )匯報。
（三）幼兒園民主管理評議制度
1、建立園委會(huì )，由董事會(huì )成員、業(yè)務(wù)園長(cháng)、教職工代表、學(xué)生家長(cháng)代表等5人組成。園委會(huì )負責審議園務(wù)計劃，決策園內重大事件。建立月會(huì )制，及時(shí)匯報工作，總結經(jīng)驗，安排月工作計劃。
2、建立年度教職工代表大會(huì )制。園長(cháng)向大會(huì )匯報工作，大會(huì )對園長(cháng)及園內重大決策進(jìn)行審議和提議，園長(cháng)負責解答。
3、建立周末常務(wù)行政例會(huì )制度，常務(wù)行政委員由園長(cháng)、副園長(cháng)三人組成，及時(shí)反饋信息，調整計劃。
（四）園務(wù)公開(kāi)制度
1、幼兒園定期進(jìn)行園務(wù)公開(kāi)，推行依法治教。
2、切實(shí)做好園務(wù)公開(kāi)工作。具體公開(kāi)內容：
�。�1）單位財務(wù)收支基本情況包括：
�、偈召M項目、標準、結果；
�、诖苜M收支明細帳；
�、凼程檬罩骷殠ぃㄊ程萌藛T工資、資料、水電費、食堂設備、食品用費）；
�。�2）教職工福利；
�。�3）職稱(chēng)評定情況；
�。�4）評先評優(yōu)情況；
�。�5）招生情況；
�。�6）工作計劃，干部責任情況；
�。�7）向家長(cháng)公開(kāi)的項目：
�、偈召M標準：保育費、伙食費。
�、诿吭禄锸迟M使用情況；
�、燮渌c家長(cháng)切身利益有關(guān)的項目：如方便家長(cháng)措施，伙食改善情況等。
（五）學(xué)習制度
1、每月一次，組織全園教職工政治學(xué)習。
2、每周一次組織教師進(jìn)行業(yè)務(wù)理論學(xué)習交流活動(dòng)。負責組織學(xué)習的教師，必須做好充分準備，熟悉掌握學(xué)習內容與要點(diǎn)。
3、交流做到嚴肅認真，不走題，不閑聊，認真記錄和積極參加討論。
4、外出學(xué)習時(shí)，事先準備好筆記本，不遲到，不早退，做好記錄并主動(dòng)向領(lǐng)導匯報。
5、每年為教職工訂閱圖書(shū)、報紙、雜志，教研資料，以保證教學(xué)使用。
（六）計劃總結制度
1、幼兒園行政應根據上級指示，制訂學(xué)期工作計劃，經(jīng)過(guò)討論后，公布執行，并定期檢查、總結，向全體教師匯報。
2、根據幼兒園計劃、教研、事務(wù)、保健分別制訂工作計劃，年級組工作計劃， 班務(wù)計劃，并隨時(shí)接受 檢查。
3、每學(xué)期末，學(xué)校、個(gè)人都要作學(xué)期工作總結 。
（七）教職工工作制度
1、愛(ài)崗敬業(yè)，積極履行崗位職責，做到工作流程規范化，每月一次由園考核小組按考核細則實(shí)施。
2、教職工上班時(shí)精力集中，有良好的職業(yè)道德。
3、教職工要嚴格遵守園規定的各項安全、衛生、出勤等規章制度。
4、團結友愛(ài)，具有良好的合作精神。
（八）幼兒園綜合治理制度
1、幼兒園成立以園領(lǐng)導 和教職工代表組成的領(lǐng)導小組，切實(shí)做好各項管理和治理工作。
2、加強普法教育和政治思想教育，每學(xué)期必須安排政治學(xué)習時(shí)間，對教職工進(jìn)行學(xué)法、依法、執法教育，開(kāi)展職業(yè)道德達標活動(dòng)。
3、開(kāi)展創(chuàng )建“平安校園”活動(dòng)，以防為主，認真落實(shí)各項預防措施：
�。�1）落實(shí)防火、防盜、用電、防教育事故發(fā)生的責任制，形成創(chuàng )設“平安校園”，人人有責的氛圍。
�。�2）門(mén)衛要加強24小時(shí)不斷值班，提高警惕，防止幼兒擅自外出，防止壞人進(jìn)入園內破壞。
�。�3）食堂要高度注意用火、用電、用煤氣安全，下班全面檢查不安全的因素。（食堂電、煤、火由專(zhuān)人負責）。
�。�4）保健醫生嚴把食品衛生關(guān)，確保不發(fā)生中毒事故。
�。�5）帶班人員要嚴格執行幼兒安全制度，嚴防事故發(fā)生。
4、要切實(shí)加強對安全防護的投入，及時(shí)采取安全防范措施，嚴禁把貴重物品放置在安全防護不夠的地方過(guò)夜。
5、要注意校園內外環(huán)境的整潔文明，落實(shí)安全衛生 “五常法”，自覺(jué)維護環(huán)境的清潔衛生和整齊。
6、如有因違規違紀而造成事故或不良影響，必須追究有關(guān)人員的責任，按情節輕重進(jìn)行處理。
（九）幼兒學(xué)籍管理制度
1、招生
�。�1）根據上級教委的招生和班額規定核定本園招生的名額確定新入園幼兒的人數和插班生人數。
�。�2）根據上級有關(guān)部門(mén)規定的有關(guān)幼兒入學(xué)要求，各類(lèi)證件齊全，條件具備，方可入園。
2、學(xué)籍管理
�。�1）將家長(cháng)填寫(xiě)的入園登記單妥善保存，作為班級教師 了解幼兒的資料。
�。�2）按班級，每學(xué)期由教師填寫(xiě)幼兒點(diǎn)名冊，每年存入幼兒園檔案。
�。�3）每學(xué)期由本班教師填寫(xiě)幼兒的全面發(fā)展報告單，交給幼兒家長(cháng)保存。
�。�4）畢業(yè)班教師填寫(xiě)幼兒有關(guān)入學(xué)資料，以備跟蹤了解。
3、收費與學(xué)額
�。�1）凡入園的幼兒必須按阜陽(yáng)市有關(guān)公辦幼兒園收費文件標準在規定的日期內交納費用，收費項目與收費標準由幼兒園在學(xué)期初向家長(cháng)公示。
�。�2）幼兒如有事請假一個(gè)月，須 向班級教師說(shuō)明原因，事先辦好請假手續。平時(shí)連續請假在5天以上，月末將退伙食費，退費標準：天伙食費×實(shí)際連續請假天數。保育費的退賠，不足半月以半月計算，不足一月以一月計算。
�。�3）幼兒如有家庭經(jīng)濟困難，可向幼兒園提出申請并說(shuō)明實(shí)際困難原因，幼兒園經(jīng)研究后確定減免數額。
�。�4）家長(cháng)如對收費有異議，應首先向本班教師或后勤園長(cháng)提出，可在本園內協(xié)商解決。
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1、全體教職工都要把幼兒的`安全放在首位，樹(shù)立高度的安全意識，每項工作，每個(gè)活動(dòng)都要考慮到安全因素，發(fā)現事故隱患應立即設法排除及解決。
2、保教人員教育幼兒不要攜帶尖利物品來(lái)園，一經(jīng)發(fā)現要說(shuō)服家長(cháng)和幼兒，及時(shí)收取。
3、教師帶班期間不準隨便離開(kāi)幼兒，要認真帶好每一班，戶(hù)外活動(dòng)時(shí)，教師和幼兒共同參與，幼兒的活動(dòng)不能離開(kāi)教師的視線(xiàn)，嚴禁帶班期間教師聊天。
4、幼兒按時(shí)來(lái)園，不遲到。早上幼兒進(jìn)班后教師要負責任照顧好幼兒，對個(gè)別情緒異常的幼兒要耐心的引導,穩定其情緒,以免走失。
5、門(mén)衛要嚴格把好早晨幼兒來(lái)園和下午幼兒離園關(guān)。上午8：30關(guān)門(mén)，下午4：10（冬令時(shí)）或4:40（夏令時(shí)）開(kāi)門(mén)。嚴防幼兒走失。
6、日常幼兒接送由其父母負責，不得任意更換接送者。如父母以外的人接送，定要問(wèn)明原因，并出示接送卡方可接。
7、食堂人員在采購食物時(shí)，要嚴格把好質(zhì)量關(guān)，嚴禁購買(mǎi)過(guò)期、變質(zhì)食品。防止幼兒食物中毒。
8、 園內的設備要有專(zhuān)人定期檢查，班內保教人員發(fā)現設備及生活用品有損壞的要及時(shí)向后勤管理人員報告，后勤管理人員應及時(shí)采取措施以確保幼兒的人身安全。
行政管理制度6
目前公司的局域網(wǎng)已經(jīng)建成，各部門(mén)的機器也已到位。根據公司領(lǐng)導關(guān)于加強管理的要求，現將公司局域網(wǎng)管理辦法公布如下，請公司全體員工認真執行：
一、全體員工要愛(ài)護公司機器設備，在沒(méi)有得到部門(mén)負責人和公司計算機系統維護員的同意，不得私自拆機。如遇到自己不能解決的問(wèn)題，由公司計算機系統維護員協(xié)助解決。
二、對自己所使用的電腦不能設置開(kāi)機密碼，如有特殊原因，必須經(jīng)部門(mén)負責人同意。設置密碼后，應交部門(mén)負責人一份書(shū)面密碼說(shuō)明。三、目前公司局域網(wǎng)已經(jīng)能正常上網(wǎng)，如無(wú)特殊需要，禁止使用撥號上網(wǎng)，以前使用調制解調器的員工將其交回公司，由公司統一管理。
四、員工上班時(shí)間上網(wǎng)，請瀏覽與工作有關(guān)的內容，避免因上網(wǎng)影響正常的`工作，禁止上班時(shí)間進(jìn)行網(wǎng)上聊天和交友活動(dòng)。
五、為方便工作中交換文件，請在自己電腦的C/D盤(pán)建立以自己名字為名稱(chēng)的共享文件夾，訪(fǎng)問(wèn)權限為可讀。
六、為保障電腦內資料的安全性，在公司服務(wù)器上，為所有員工建有以名字相同的文件夾，請把重要文件在服務(wù)器上做備份，規定每周五下班之前必須把最新的資料備份好，系統管理員會(huì )為每人設置好密碼，保證資料的安全性。
七、為保障公司服務(wù)器的安全，未經(jīng)公司計算機系統維護員同意，不得私自操作服務(wù)器。
八、在自己機器上設置好網(wǎng)絡(luò )打印機，以后打印資料請使用網(wǎng)絡(luò )打印。
九、公司已經(jīng)為各部門(mén)負責人和客戶(hù)關(guān)系部及公司員工設置了公司的集團電子郵件信箱，對外業(yè)務(wù)聯(lián)系請使用公司的電子郵件信箱。
十、為防止病毒侵入，保證電腦的安全，必須每臺電腦都要安裝“病毒”防火墻。
十一、公司的宣傳資料、員工的名片上統一印制公司網(wǎng)址和電子郵件信箱。
十二、如果電子郵件信箱出現問(wèn)題，請找互聯(lián)網(wǎng)研究所王路瑤協(xié)助解決。
十三、中午休息時(shí)間和下班后請關(guān)機，并關(guān)閉電源。確保計算機系統的安全。
十四、如違反上述管理辦法，給公司造成經(jīng)濟損失和不良影響者，視情節輕重，給予處分和經(jīng)濟處罰。
行政管理制度7
第一條、總則
1、為加強公司行政事務(wù)管理，理順公司內部關(guān)系，使各項管理標準化、制度化，提高辦事效率，特制定本規定。
2、本規定所指行政事務(wù)包括檔案管理、印鑒管理、公文打印管理、辦公及勞保用品管理、庫房管理、報刊及郵發(fā)管理等。
第二條、檔案管理
1、歸檔范圍：公司的規劃、年度計劃、統計資料、科學(xué)技術(shù)、財務(wù)審計、勞動(dòng)工資、經(jīng)營(yíng)情況、人事檔案、會(huì )議記錄、決議、決定、委任書(shū)、協(xié)議、合同、項目方案、通告、通知等具有參考價(jià)值的文件材料。
2、檔案管理要指定專(zhuān)人負責，明確責任，保證原始資料及單據齊全完整，密級檔案必須保證安全。
3、檔案的借閱與索取
�。�1）總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理辦公室主任借閱非密級檔案可通過(guò)檔案管理人員辦理借閱手續，直接提檔。
�。�2）公司其他人員需借閱檔案時(shí)，要經(jīng)主管副總經(jīng)理批準，并辦理借閱手續。借閱檔案必須愛(ài)護，保持整潔，嚴禁涂改，注意安全和保密，嚴禁擅自翻印、抄錄、轉借、遺失。如確屬工作需要摘錄和復制，凡屬密級檔案，必須由總經(jīng)理批準方可摘錄和復制；一般內部檔案經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準方可摘錄和復制。
4、檔案的銷(xiāo)毀
�。�1）任何組織或個(gè)人非經(jīng)允許無(wú)權隨意銷(xiāo)毀公司檔案材料。
�。�2）若按規定需要銷(xiāo)毀時(shí)，凡屬密級檔案須經(jīng)總經(jīng)理批準后方可銷(xiāo)毀；一般內部檔案，須經(jīng)公司辦公室主任批準后方可銷(xiāo)毀。
�。�3）經(jīng)批準銷(xiāo)毀的公司檔案。檔案人員要認真填寫(xiě)、編制銷(xiāo)毀清單，由專(zhuān)人監督銷(xiāo)毀。
第三條、印鑒管理
1、公司印鑒由總經(jīng)理辦公室主任負責保管。
2、公司印鑒的使用一律由主管副總經(jīng)理簽字許可后管理印鑒人方可蓋章，如違反此項規定造成的`后果由直接責任人員負責。
3、公司所有需要蓋印鑒的介紹信、說(shuō)明及對外開(kāi)出的任何公文，應統一編號登記，以備查詢(xún)、存檔。
4、公司一般不允許開(kāi)具空白介紹信、證明，如因工作需要或其它特殊情況確需開(kāi)具時(shí)，必須經(jīng)主管副總經(jīng)理簽字批條方可開(kāi)出。持空白介紹信外出工作回來(lái)必須向公司匯報其介紹信的用途，未使用的必須交回。
5、蓋章后出現的意外情況由批準人負責。
第四條、公文打印管理
1、公司公文的打印工作由總經(jīng)理辦公室負責。
2、各部室打印的公文或其他資料須經(jīng)本部門(mén)負責人簽字，交電腦部打印，按價(jià)計費。3、公司各部、室所有打印公文、文件，必須一式三份，交總經(jīng)理辦公室留底存檔。
第五條、辦公及勞保用品的管理
1、辦公用品的購發(fā)
�。�1）每月月底前，各部、室負責人將該部門(mén)所需要的辦公用品制定計劃提交總經(jīng)理辦公室。
�。�2）總經(jīng)理辦公室指定專(zhuān)人制定每月辦公用品計劃及預算，經(jīng)主管副總經(jīng)理審批后負責將辦公用品購回，根據實(shí)際工作需要有計劃地分發(fā)給各個(gè)部、室，由部、室主任簽字領(lǐng)回。
�。�3）除正常配給的辦公用品外，若還需用其它用品的須經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準方可領(lǐng)用。
�。�4）公司新聘工作人員的辦公用品，辦公室根據部、室負責人提供的名單和用品清單，負責為其配齊，以保證新聘人員的正常工作。
�。�5）負責購發(fā)辦公用品的人員要做到辦公用品齊全、品種對路、量足質(zhì)優(yōu)、庫存合理、開(kāi)支適當、用品保管好。
�。�6）負責購發(fā)辦公用品的人員要建立賬本，辦好入庫、出庫手續。出庫一定要由領(lǐng)取人員簽字。
�。�7）辦公室用品管理一定要做到文明、清潔、注意安全、防火、防盜、嚴格按照規章制度辦事，不允許非工作人員進(jìn)入庫房。
2、勞保用品的購發(fā)
勞保用品的配給，由總經(jīng)理辦公室根據各部、室的實(shí)際工作需要統一購買(mǎi)、統一發(fā)放。
第六條、庫房管理
1、庫房物資的存放必須按分類(lèi)、品種、規格、型號分別建立賬卡。
2、采購人員購入的物品必須附有合格證及入庫單，收貨時(shí)要當面點(diǎn)清數目，檢查包裝是否完好，如發(fā)現短缺或損壞，應立即拆包清點(diǎn)數目，如發(fā)現實(shí)物與入庫單數量、規格不符時(shí)，庫房保管員應向交貨人提出并通知有關(guān)負責人。
3、物資入庫后，應當日填寫(xiě)賬卡。
4、嚴格執行出入庫手續，物資出庫必須填寫(xiě)出庫單，經(jīng)公司辦公室主任批準后方可出庫。
5、庫房物資一般不可外借，特殊情況須由總經(jīng)理或副總經(jīng)理批準，辦理外借手續。
6、嚴格管理賬單資料，所有賬冊、賬單要填寫(xiě)整潔、清楚、計算準確，不得隨意涂改。
7、庫房?jì)葒澜鼰�，禁止無(wú)關(guān)工作人員入內，庫內必須配備消防設施，做到防火、防盜、防潮。
第七條、報刊及郵發(fā)管理
1、報刊管理人員每半年按照公司的要求作出訂閱報刊計劃及預算，負責辦理有關(guān)訂閱手續。
2、報刊管理人員每日負責將報刊取回并進(jìn)行處理、分類(lèi)、登記，并分別送到有關(guān)部門(mén)。有關(guān)部門(mén)處理后，一周內交回辦公室由報刊管理人員統一保管、存檔備查。
3、任何人不得隨意將報刊挪作他用，若需處理，需經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準。
第八條、附則
1、公司辦公室負責為各部室郵發(fā)信件、郵件。
�。�1）私人信件，一律實(shí)行自費，貼足郵票，交辦公室或自己送往郵局。
�。�2）所有公發(fā)信件、郵件一律不封口，由收發(fā)員登記，統一封口，負責寄發(fā)。
�。�3）控制各類(lèi)掛號信。凡因公需掛號者，須經(jīng)各部室主任批準，總經(jīng)理辦公室登記后方可郵發(fā)。
2、本規定如有未盡事宜或隨著(zhù)公司的發(fā)展有些條款不適應工作需要的，各部門(mén)可提出修改意見(jiàn)交總經(jīng)理辦公室研究并提請總經(jīng)理批復。
3、本規定從發(fā)布之日起生效。
行政管理制度8
第一章 總則
第一條 為了加強中央行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理，提高固定資產(chǎn)的使用效益，根據財政部《行政單位會(huì )計制度》、《事業(yè)單位會(huì )計制度》和《行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理辦法》，制定本辦法。
第二條 本辦法適用于中央行政事業(yè)單位(以下簡(jiǎn)稱(chēng)各部門(mén))。
第三條 各部門(mén)固定資產(chǎn)管理的主要任務(wù)是：建立健全各項管理制度，合理配備并節約、有效使用固定資產(chǎn)，提高固定資產(chǎn)使用效益，保障固定資產(chǎn)的安全和完整。
第四條 各部門(mén)固定資產(chǎn)的管理和使用應堅持統一政策、統一領(lǐng)導、分級管理、責任到人、物盡其用的原則。
第五條 國務(wù)院機關(guān)事務(wù)管理局(以下簡(jiǎn)稱(chēng)國管局)負責中央行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)產(chǎn)權界定、清產(chǎn)核資等項工作，負責制定固定資產(chǎn)的配備及使用標準，對納入政策采購范圍的固定資產(chǎn)進(jìn)行統一購置;負責閑置資產(chǎn)的調劑，對各部門(mén)的固定資產(chǎn)管理進(jìn)行指導和監督;各部門(mén)的國有資產(chǎn)管理部門(mén)負責本部門(mén)固定資產(chǎn)的日常管理，并對實(shí)行企業(yè)化管理的事業(yè)單位、經(jīng)濟實(shí)體占用的固定資產(chǎn)實(shí)行監督管理。
第六條 各部門(mén)的國有資產(chǎn)管理部門(mén)，應設有專(zhuān)人承擔固定資產(chǎn)的管理工作并對所管資產(chǎn)的安全完整負有責任。固定資產(chǎn)管理人員應相對穩定，工作調動(dòng)時(shí)必須辦清交接手續。
第七條 各部門(mén)必須對專(zhuān)用設備的管理和操作人員進(jìn)行技術(shù)培訓，建立健全專(zhuān)用設備的操作、維修、保養、檢驗等管理制度;技術(shù)復雜、精密度高的專(zhuān)用設備的操作人員，應在考核合格后，方可上崗。
第二章 固定資產(chǎn)的范圍、分類(lèi)與計價(jià)
第八條 符合下列標準的列為固定資產(chǎn)：
(一)使用年限在一年以上，單位價(jià)值在500元以上、專(zhuān)用設備單位價(jià)值在800元以上，并在使用過(guò)程中基本保持原來(lái)物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn);
(二)單位價(jià)值雖不足規定標準，但耐用時(shí)間在一年以上的大批同類(lèi)物資，按固定資產(chǎn)管理。
第九條 固定資產(chǎn)分為六類(lèi)：房屋及建筑物、專(zhuān)用設備、一般設備、文物和陳列品、圖書(shū)、其它固定資產(chǎn)。
(一)房屋及建筑物。指房屋、建筑物及其附屬設施。房屋包括辦公用房、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)用房、倉庫、職工生產(chǎn)用房、食堂用房、鍋爐房等;建筑物包括道路、圍墻、水塔、雕塑等;附屬設施包括房屋、建筑物內的電梯、通訊線(xiàn)路、輸電線(xiàn)路、水氣管道等。
(二)專(zhuān)用設備。指各種具體專(zhuān)門(mén)性能和專(zhuān)門(mén)用途的設備，包括各種儀器和機械設備、醫療器械、文體事業(yè)單位的文體設備等。
(三)一般設備。指辦公和事務(wù)用的通用性設備、交通工具、通訊工具、家具等。
(四)文物和陳列品。指古玩、字畫(huà)、紀念品、裝飾品、展品、藏品等。
(五)圖書(shū)。指圖書(shū)館(室)、閱覽室的圖書(shū)、資料等。
(六)其它固定資產(chǎn)。指未能包括在上述各項內的固定資產(chǎn)。
第十條 固定資產(chǎn)的計價(jià)：
(一)購入、調入的固定資產(chǎn)，按實(shí)際支付的買(mǎi)價(jià)、調撥價(jià)以及運雜費、保險費、安裝費、車(chē)輛購置附加費等記賬;
(二)自行建造的固定資產(chǎn)，按建造過(guò)程中實(shí)際發(fā)生的全部支出記賬;
(三)在原有固定資產(chǎn)基礎上改建、擴建的固定資產(chǎn)，按改建、擴建發(fā)生的支出，減去改建、擴建過(guò)程中發(fā)生的變價(jià)收入后的凈增加值，增記固定資產(chǎn)賬;
(四)接受捐贈的固定資產(chǎn)，按照同類(lèi)固定資產(chǎn)的市場(chǎng)價(jià)格或者有關(guān)憑證記賬，接受捐贈固定資產(chǎn)時(shí)發(fā)生的相關(guān)費用應計入固定資產(chǎn)價(jià)值;
(五)無(wú)償調入固定資產(chǎn)，不能查明原值的，按照估價(jià)入賬;
(六)盤(pán)盈的固定資產(chǎn)，按照重置完全價(jià)值入賬;
(七)已投入使用，但尚未辦理移交手續的固定資產(chǎn)，可先按估價(jià)入賬，待確定實(shí)際價(jià)值后，再進(jìn)行調整;
(八)用外幣進(jìn)口的設備，按當時(shí)的匯率折合成人民幣金額，加上國外部分的運費及其它費用(外幣應折合成人民幣金額)，再加上支付的關(guān)稅、海關(guān)手續費等計價(jià)入賬;
(九)融資租入的固定資產(chǎn)，按租賃協(xié)議確定的設備價(jià)款、運雜費、安裝費等記賬;
(十)購置固定資產(chǎn)過(guò)程中發(fā)生的差旅費，不計入固定資產(chǎn)價(jià)值。
第十一條 固定資產(chǎn)不實(shí)行折舊，按原值入賬。
第十二條 已經(jīng)入賬的固定資產(chǎn)除發(fā)生下列情況外，不得任意變動(dòng)固定資產(chǎn)賬面價(jià)值：
根據國家規定對固定資產(chǎn)進(jìn)行重新估價(jià)的;增加補充設備或改良裝置的;將固定資產(chǎn)一部分拆除的;根據實(shí)際價(jià)值調整原來(lái)暫估價(jià)值的;發(fā)現原來(lái)記錄固定資產(chǎn)價(jià)值有誤的。
第十三條 固定資產(chǎn)的價(jià)值變動(dòng)，由國有資產(chǎn)管理部門(mén)負責辦理，并及時(shí)通知財務(wù)部門(mén)，對固定資產(chǎn)有關(guān)賬目作相應調整。具體賬務(wù)處理，按《行政單位會(huì )計制度》和《事業(yè)單位會(huì )計制度》的規定執行。
第三章 固定資產(chǎn)的增減變動(dòng)
第十四條 購置固定資產(chǎn)應分清資金渠道，屬于基本建設范圍的(單臺設備和單項工程在五萬(wàn)元以上的)，由基本建設投資解決，不屬于基本建設投資范圍的由行政經(jīng)費、事業(yè)經(jīng)費或其它經(jīng)費解決。屬于專(zhuān)項控制商品，必須按規定報主管部門(mén)批準后才能購置。
國有資產(chǎn)管理部門(mén)應對本部門(mén)占有、使用的由不同資金渠道形成的固定資產(chǎn)進(jìn)行統一管理。
第十五條 購入、調入和自制、自建完工交付使用增加的固定資產(chǎn)，應由國有資產(chǎn)管理部門(mén)統一驗收，屬于技術(shù)設備的還應會(huì )同技術(shù)部門(mén)驗收。驗收合格后，由國有資產(chǎn)管理部門(mén)據發(fā)票、固定資產(chǎn)調撥單或基建項目交付使用驗收單據等憑證，填制固定資產(chǎn)增加通知單，辦理有關(guān)入庫、財務(wù)報銷(xiāo)和使用單位領(lǐng)用等手續。
第十六條 接受捐贈或盤(pán)盈的固定資產(chǎn)，應由國家資產(chǎn)管理部門(mén)辦理接收和交接，并據固定資產(chǎn)交接單、發(fā)票或固定資產(chǎn)盤(pán)盈盤(pán)虧報告單等憑證，填制固定資產(chǎn)增加通知單，辦理有關(guān)入庫、財務(wù)報銷(xiāo)和使用單位領(lǐng)用手續。
第十七條 調出、變賣(mài)減少或盤(pán)虧的固定資產(chǎn)，按《中央國家機關(guān)國有資產(chǎn)處置管理暫行辦法》規定的權限范圍報批，由國有資產(chǎn)管理部門(mén)持國管局或本部門(mén)的國有資產(chǎn)處置意見(jiàn)、固定資產(chǎn)盤(pán)盈盤(pán)虧報告單等憑證，填制固定資產(chǎn)減少通知單，辦理有關(guān)調出或注銷(xiāo)手續。
第十八條 正常報廢的固定資產(chǎn)，由國有資產(chǎn)管理部門(mén)會(huì )同技術(shù)部門(mén)進(jìn)行技術(shù)鑒定，據鑒定意見(jiàn)及上級部門(mén)的國有資產(chǎn)處置意見(jiàn)等，填制固定資產(chǎn)減少通知單，辦理有關(guān)注銷(xiāo)手續。
第十九條 非正常損失減少的固定資產(chǎn)，由國有資產(chǎn)管理部門(mén)會(huì )同技術(shù)部門(mén)進(jìn)行技術(shù)鑒定后，對非正常損失要查明原因，追究責任;據鑒定意見(jiàn)、對非正常損失責任人的處理意見(jiàn)及上級部門(mén)國有資產(chǎn)處置意見(jiàn)等，填制固定資產(chǎn)減少通知單，辦理有關(guān)注銷(xiāo)手續。
第四章 固定資產(chǎn)的'日常管理
第二十條 固定資產(chǎn)的日常管理是指在日常行政工作或業(yè)務(wù)活動(dòng)中對所需及占用的國有資產(chǎn)實(shí)施不間斷的管理及核算，包括從編制固定資產(chǎn)預算、計劃采購、驗收入庫、登記入賬、領(lǐng)用發(fā)出到維修保養、處置等各個(gè)環(huán)節的實(shí)物管理和財務(wù)核算。
第二十一條 在固定資產(chǎn)的日常管理中，財務(wù)部門(mén)負責按固定資產(chǎn)的價(jià)值分類(lèi)核算，審核固定資產(chǎn)預算并對固定資產(chǎn)管理進(jìn)行監督檢查;國有資產(chǎn)管理部門(mén)負責固定資產(chǎn)的預算編制、計劃采購、驗收入庫、登記保管、領(lǐng)用發(fā)出、維修保養、調撥處置等具體管理，并負責分類(lèi)進(jìn)行實(shí)物量核算，根據各部門(mén)的實(shí)際情況，某些日常管理工作也可委托資產(chǎn)占用單位承擔;技術(shù)部門(mén)參與專(zhuān)用設備的維修保養和技術(shù)鑒定;使用部門(mén)負責合理、有效使用和日常維護管理，杜絕浪費。
第二十二條 固定資產(chǎn)預算及購置計劃既要從實(shí)際需要出發(fā)又要注意節約，要根據各類(lèi)資產(chǎn)的配備情況及使用標準合理配置，充分利用現有固定資產(chǎn)，防止積壓浪費。對按規定實(shí)行統一采購的固定資產(chǎn)，要提供詳細的使用目的并寫(xiě)明詳盡的功能等要求。
第二十三條 國有資產(chǎn)管理部門(mén)必須完善固定資產(chǎn)賬卡、領(lǐng)用、處置、清查盤(pán)點(diǎn)等日常管理制度。使用部門(mén)須指定專(zhuān)人負責辦理本部門(mén)固定資產(chǎn)和其它物品的領(lǐng)用、保管、清點(diǎn)等工作。
第二十四條 國有資產(chǎn)管理部門(mén)對驗收入庫及投入使用的固定資產(chǎn)，須建立《固定資產(chǎn)卡片》并記入《固定資產(chǎn)明細賬》，按物登卡、憑卡記賬;已入庫存的固定資產(chǎn)，要按照各類(lèi)資產(chǎn)的使用說(shuō)明和存放要求進(jìn)行保管，填寫(xiě)保管單位并定期檢查，庫存固定資產(chǎn)未經(jīng)管理人員同意，任何人不準領(lǐng)用或調換;處置固定資產(chǎn)須填寫(xiě)《中央行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)處置申請單》或《固定資產(chǎn)調撥單》，據單入賬;使用部門(mén)領(lǐng)用固定資產(chǎn)須填寫(xiě)《固定資產(chǎn)領(lǐng)用單》，經(jīng)主管領(lǐng)導同意后，固定資產(chǎn)管理人員憑單填寫(xiě)固定資產(chǎn)使用記錄卡并記入《固定資產(chǎn)卡片》。不經(jīng)批準，任何個(gè)人不得以任何理由占用固定資產(chǎn)。如需借用固定資產(chǎn)，須經(jīng)主管領(lǐng)導同意后，辦理借用手續。
第二十五條 國有資產(chǎn)管理部門(mén)對配備給個(gè)人使用的固定資產(chǎn)或物品，要建立領(lǐng)用交還制度，并督促使用人愛(ài)護所用資產(chǎn)。工作人員工作調動(dòng)時(shí)，應在其辦理所用資產(chǎn)交還手續后，方可辦理調動(dòng)手續。
第二十六條 國有資產(chǎn)管理部門(mén)、財務(wù)部門(mén)和使用部門(mén)應每半年對賬一次，使賬實(shí)、賬卡、賬賬保持一致。每年對本部門(mén)的固定資產(chǎn)進(jìn)行一次全面清查盤(pán)點(diǎn)，查明固定資產(chǎn)的實(shí)有數與賬面結存數是否相符，固定資產(chǎn)的保管、使用、維修等情況是否正常。對清查盤(pán)點(diǎn)中發(fā)現的問(wèn)題，應查明原因，說(shuō)明情況，編制有關(guān)固定資產(chǎn)盤(pán)盈盤(pán)虧表，按管理權限報經(jīng)國管局或本部門(mén)主管領(lǐng)導批準后，調整固定資產(chǎn)賬目。
第二十七條 各部門(mén)發(fā)生國有資產(chǎn)產(chǎn)權變動(dòng)、財務(wù)和賬務(wù)異常、資產(chǎn)損失和資金掛賬嚴重或掛靠單位脫鉤等情況，按國家規定必須進(jìn)行清產(chǎn)核資的，應由本部門(mén)國有資產(chǎn)管理部門(mén)報國管局確定。
第五章 附則
第二十八條 不符合固定資產(chǎn)標準的各種辦公用品、用具、生活用品、器具、材料等資產(chǎn)，也要分類(lèi)登記，參照本辦法管理。
第二十九條 實(shí)行企業(yè)化管理的事業(yè)單位和機關(guān)后勤企業(yè)的固定資產(chǎn)管理工作，按國家有關(guān)規定執行
第三十條 凡違反本辦法的，按《行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理辦法》的有關(guān)規定處理。
第三十一條 各部門(mén)應結合實(shí)際情況，制定固定資產(chǎn)管理的實(shí)施辦法，并送國管局備案。
第三十二條 本辦法由國務(wù)院機關(guān)事務(wù)管理局負責解釋。
第三十三條 本辦法自印發(fā)之日起實(shí)行。1987年7月31日印發(fā)的《中央國家機關(guān)固定資產(chǎn)管理辦法》(國管財字[1987]第169號)同時(shí)廢止
行政管理制度9
一、行政會(huì )議制度
(一)院長(cháng)辦公會(huì )議：
1、由院長(cháng)主持，醫院相關(guān)領(lǐng)導參加。
2、會(huì )議內容：
�、俜治鲠t院建設和發(fā)展的形勢，討論醫療、科研、行政、后勤工作中的重要問(wèn)題，總結前一階段工作情況。
�、谘杏戓t院發(fā)展的長(cháng)遠計劃和醫院醫療工作的改革措施。
�、塾懻摵脱芯繖C構改革及人員配備及對員工的獎懲及獎金分配。
�、苤v評職能科室的工作情況。
�、菅芯酷t院經(jīng)費的預算和開(kāi)支計劃。
�、奁渌枰鉀Q的重大問(wèn)題。
3、議事原則：
�、儇瀼孛裰骷兄圃瓌t，充分發(fā)揚民主，重要問(wèn)題需經(jīng)到會(huì )人員充分發(fā)表意見(jiàn)，在充分聽(tīng)取各方面意見(jiàn)的基礎上，集中多數人意見(jiàn)，重要決策必須要經(jīng)過(guò)調查研究后決策。
�、谔峤晦k公會(huì )討論的問(wèn)題，重點(diǎn)是要提出解決問(wèn)題的措施和辦法。
�、蹍⒓訒�(huì )議人員要按時(shí)到會(huì )，要嚴格執行保密紀律，不得隨意泄露會(huì )議討論內容或會(huì )議決定的需要保密的事項。
�、茉恨k主任認真做好會(huì )議記錄，對一些重大決定必要時(shí)形成會(huì )議紀要。協(xié)助院長(cháng)了解決議執行情況和催辦有關(guān)事項，并將執行情況及時(shí)向院長(cháng)匯報。
(二)院周會(huì )：
院周會(huì )由院長(cháng)或副院長(cháng)主持，各職能科室負責人、臨床(醫技>科室負責人，護士長(cháng)參加。院辦負責記錄并做好會(huì )前各項準備工作，每周召開(kāi)一次。
1、傳達上級指示和文件精神，通報院辦公會(huì )議決定，布置工作、協(xié)調關(guān)系。
2、總結上周工作，包括醫療質(zhì)量，重危病人搶救治療情況，管理制度落實(shí)情況，服務(wù)態(tài)度等情況。
3、聽(tīng)取科負責人的匯報，研究解決醫療、服務(wù)等有關(guān)問(wèn)題，布置下周任務(wù)。
(三)科早會(huì )：
由科主任、護士長(cháng)主持，全科醫護人員參加。每早上班后即召開(kāi)，一般不超過(guò)十五分鐘，
1、聽(tīng)取值班人員匯報，進(jìn)行交接班。
2、傳達上級指示和有關(guān)文件精神。
3、對本科工作質(zhì)量和服務(wù)態(tài)度進(jìn)行分析評價(jià)，并落實(shí)整改措施。
二、醫務(wù)科工作制度
(一)在院長(cháng)的領(lǐng)導下，根據醫院的工作計劃，具體組織實(shí)施，定期分析和研究工作中的問(wèn)題和對策，為醫院領(lǐng)導決策提供可靠的依據。
(二)定期檢查醫療工作制度，醫療技術(shù)操作常規和醫療、醫技人員工作職責的貫徹執行情況，做好科室間的協(xié)調工作，保證醫療工作貫性運轉。
(三)制定本院的醫療質(zhì)量管理方案，建立目標體系，評價(jià)標準和實(shí)施辦法，經(jīng)院辦公會(huì )研究批準后，組織實(shí)施。
(四)保證醫療安全，做好醫療事故和差錯的防范工作，及時(shí)對醫療事故和醫療糾紛進(jìn)行調查，組織討論提出處理意見(jiàn)。
(五)幫助科室開(kāi)展的新業(yè)務(wù)、新技術(shù)，組織協(xié)調危重病人的'搶救、疑難病例的討論、重大手術(shù)的審批和院內外會(huì )診工作。
(六)組織對全院衛生技術(shù)人員的業(yè)務(wù)培訓和考核工作。
三、醫療質(zhì)量管理制度
(一)建立院、科二級質(zhì)量管理組織，配備專(zhuān)(兼)職人員，負責質(zhì)量管理工作。
(二)制定醫療質(zhì)量監控方案，主要內容包括：醫療質(zhì)量管理目標、計劃措施、效果評價(jià)及信息反饋等。
(三)對全體人員進(jìn)行質(zhì)量管理教育，提高質(zhì)量意識，樹(shù)立“質(zhì)量第一”觀(guān)念，積極參加質(zhì)量管理活動(dòng)。
(四)加強全面質(zhì)量管理，定期檢測，分析各項醫療質(zhì)量指標，針對問(wèn)題，提出對策，改進(jìn)工作。
(五)建立、健全登記、統計制度，定期通報質(zhì)量管理情況。
(六)醫療質(zhì)量的檢查結果應與科室評優(yōu)、個(gè)人評獎相結合。
四、醫療經(jīng)費管理
(一)醫院醫療經(jīng)費在院長(cháng)領(lǐng)導下，由財務(wù)部門(mén)統一管理，并實(shí)施審計、監督。日常經(jīng)費開(kāi)支，堅持一支筆審批，對年度計劃和重大開(kāi)支須經(jīng)院長(cháng)辦公會(huì )討論決定。
(二)實(shí)行醫療成本核算，準確計算，合理分配，有效使用各種經(jīng)費。
(三)認真執行國家物價(jià)政策和規章制度，一切醫療收費均按當地規定的收費標準執行。
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一、行政單位預算（財務(wù)收支計劃）編制
1、行政單位應按照財政部門(mén)規定的編制要求、程序、預算報表格式（見(jiàn)附表）編制年度預算（包括預算說(shuō)明），并按規定的報送時(shí)間經(jīng)主管部門(mén)審核匯總后報同級財政部門(mén)（一級預算單位直接報送財政部門(mén)）。同時(shí)，單位要按財政部財綜字[1997]8號文件的規定填報預算外資金（如行政性收費、基金等）收支計劃。
2、行政單位預算由收入預算和支出預算組成。收入預算包括財政撥款收入、由財政專(zhuān)戶(hù)撥付的預算外資金收入以及經(jīng)財政部門(mén)核定由單位留用的預算外資金收入和其他收入等項內容；支出預算包括經(jīng)常性支出、專(zhuān)項支出和自籌基本建設支出等項內容，經(jīng)常性支出包括：基本工資、補助工資、其他工資、職工福利費、社會(huì )保障費、公務(wù)費、設備購置費、修繕費、業(yè)務(wù)費和其他支出等項目，專(zhuān)項支出按支出用途分別編列到有關(guān)項目。
自籌基本建設支出，即行政單位經(jīng)批準用財政撥款收入以外的資金安排自籌基本建設發(fā)生的支出，行政單位自籌資金安排基本建設，應先落實(shí)資金來(lái)源，并按審批權限，報經(jīng)有關(guān)部門(mén)列入基本建設計劃。
3、行政單位在編制預算時(shí)，應按規定合理劃分不同類(lèi)型的收入，將應列入預算的各項收入（其他收入按節級科目分項填列，見(jiàn)表三）全部列入預算，不得遺漏（沒(méi)有收入數額的項目可以空置）。
按規定應上繳財政預算的罰沒(méi)收入和行政性收費（包括基金）收入，應及時(shí)足額上繳財政預算，不得列入單位收入預算，用于各項支出；按規定暫未納入財政預算管理的`預算外資金收入，應按規定進(jìn)行處理，除經(jīng)批準由單位留用的外，應及時(shí)足額上繳財政專(zhuān)戶(hù)，實(shí)行收支兩條線(xiàn)管理。繳入財政專(zhuān)戶(hù)的預算外資金，不能作為單位收入，直接列入收入預算。由財政專(zhuān)戶(hù)撥付給單位的預算外資金收入，應作為單位收入，列入收入預算；其他收入，包括非獨立核算后勤機構取得的各項收入以及其他服務(wù)性收入等，應列入單位收入預算，用于本單位的支出。
單位應按照統籌兼顧、確保重點(diǎn)的原則安排各項支出，即在保證人員支出和開(kāi)展公務(wù)活動(dòng)必不可少的開(kāi)支的前提下，安排其他各項支出。自籌基本建設支出應在保證正常工作支出需要，保證正常預算收支平衡的基礎上統籌安排，并報主管部門(mén)和財政部門(mén)核批。核定的自籌基本建設資金納入基本建設財務(wù)管理。
專(zhuān)項資金安排的支出，應有詳細的說(shuō)明。
二、行政單位預算的核批
1、財政部門(mén)在收到經(jīng)主管部門(mén)審核匯總（或一級預算單位）報送的行政單位預算后，應進(jìn)行審核，對符合預算編制要求的，應在規定的期限內予以批復。對有主管部門(mén)的行政單位預算，財政部門(mén)一般只核批到主管部門(mén)，具備條件的，也可以核批到具體單位。
2、財政部門(mén)在批復行政單位預算時(shí)，應按照收支統一管理，定額、定項撥款，超支不補，結余留用的預算管理辦法，統一核定行政單位各項收入和支出預算。
對收入預算，應明確核定財政撥款收入、由財政專(zhuān)戶(hù)撥付的預算外資金收入以及核準留用的預算外資金收入和其他收入等各項收入指標。
對支出預算，要統籌兼顧、確保重點(diǎn)，在核定經(jīng)常性支出、專(zhuān)項支出和自籌基本建設支出等分類(lèi)支出數額情況下，必要時(shí)應核定到工資、補助工資、公務(wù)費、設備購置費、修繕費、業(yè)務(wù)費等重點(diǎn)支出項目。
3、財政部門(mén)在核定行政單位預算時(shí)，財政撥款標準應根據以保證行政單位基本工作任務(wù)需要，結合國家財力可能確定。
單位預算外資金收入，應根據收支統管的要求，與財政預算撥款收入一并核定，統一下達。其數額應根據行政單位財政收支狀況，納入財政專(zhuān)戶(hù)的預算外資金及按規定實(shí)行結余上繳專(zhuān)戶(hù)或按規定比例留用不繳財政專(zhuān)戶(hù)的預算外資金數額確定。
財政撥款收入和預算外資金收入必須指定用途的，財政部門(mén)在核批行政單位收支預算時(shí)，應予以明確。
三、預算執行
行政單位預算經(jīng)財政部門(mén)和主管部門(mén)核批以后，即成為預算執行的依據。行政單位應加強預算執行的管理工作。
1、行政單位要加強收入管理工作。取得的各項收入要及時(shí)入帳，不得坐支。按規定應上繳財政預算的要及時(shí)足額上繳；應上繳財政專(zhuān)戶(hù)的預算外資金要及時(shí)足額繳入財政專(zhuān)戶(hù)，不能直接作為單位收入。主管部門(mén)和財政部門(mén)對行政單位應繳未繳財政預算或財政專(zhuān)戶(hù)的資金要督促催繳。
2、行政單位在預算執行中要嚴格控制各項支出。各項支出要嚴格執行國家有關(guān)財務(wù)規章規定的開(kāi)支范圍和開(kāi)支標準，不得隨意改變資金用途和支出規模。財政撥款收入預算外資金收入有指定用途的，應按規定的支出項目開(kāi)支。
四、預算調整
經(jīng)財政部門(mén)和主管部門(mén)正式批復的行政單位預算，行政單位不得隨意調整。在執行過(guò)程中，確因出現特殊情況，需要調整預算時(shí)，應按照以下規定進(jìn)行處理：
1、行政單位在預算執行過(guò)程中，國家對財政撥款收入和從財政專(zhuān)戶(hù)核撥的預算外資金收入一般不予調整。但因為上級下達的工作任務(wù)有較大調整，或者根據國家有關(guān)政策增加或減少支出，對預算執行影響較大時(shí)，行政單位可以報請主管部門(mén)和財政部門(mén)調整預算。
2、行政單位的其他各項收入預算需要調整時(shí)，可根據收支平衡的原則自行調整收支預算，但必須報送主管部門(mén)和財政部門(mén)備案。
3、收入預算調整后，要相應調增或者調減支出預算。
五、預算報表格式
根據以上規定，隨文附發(fā)《中央級行政單位預算表》格式。地方行政單位的預算報表格式，由地方財政部門(mén)參照該預算報表格式制定布置。單位預算外資金收支計劃表按財政部財綜字[1997]8號通知要求，一并填報。
六、請各部門(mén)、單位在3月31日之前將單位預算報財政部門(mén)主管財務(wù)司
單位概算可參照預算報表格式在上年預算年度結束前（12月10日前）報送財政部主管財務(wù)司。
行政管理制度11
一、公章管理制度
第一條酒店各部所使用的各類(lèi)公章按本制度規定進(jìn)行管理。
第二條總經(jīng)理辦公室對所有公章均要登記造冊，由使用部門(mén)簽字領(lǐng)用。
第三條各部門(mén)公章應根據其種類(lèi)，由部門(mén)經(jīng)理、文員或指定專(zhuān)人保管、使用。各部門(mén)經(jīng)理對本部門(mén)所用公章負責。
第四條因工作需要刻制新公章，由部門(mén)經(jīng)理提出書(shū)面請示，報總經(jīng)理批準后，總經(jīng)理辦公室辦理有關(guān)手續刻制，并發(fā)文啟用。
第五條掌管公章的人員調動(dòng)時(shí)，部門(mén)經(jīng)理要負責公章移交。部門(mén)經(jīng)理調動(dòng)時(shí)，由總經(jīng)理辦公室負責公章的監交。
第六條所用公章要妥善保管，按規定使用，確保使用安全。掌管人員要對公章負全部責任。
第七條不使用的公章，應交回總經(jīng)理辦公室，登記注銷(xiāo)，由總經(jīng)理辦公室按規定報廢處理。
第八條本制度自#年#月#日起執行。
二、文件收發(fā)管理制度
第一條收到公文后，首先要進(jìn)行登記。公文包括上級來(lái)文、下級請示件、同級呈送件。要逐件進(jìn)行登記，內容包括問(wèn)序號、收文日期、來(lái)文單位、文件標題、文號、密級、份數、領(lǐng)導批示、承辦情況、歸卷號。
第二條根據文件的性質(zhì)、內容、密級、閱讀對象和具體要求，呈報總經(jīng)理進(jìn)行批閱。
第三條根據總經(jīng)理批示，轉交有關(guān)人員辦理。
第四條需傳閱的文件要專(zhuān)設文件本，并附文件傳閱單，及時(shí)遞交有關(guān)人員進(jìn)行傳閱。
第五條對于總經(jīng)理批示要求及時(shí)辦理的事項，要進(jìn)行檢查、督辦。要準確、真實(shí)、全面、及時(shí)地反饋公文辦理信息。
第六條對所需辦復的文件、信件，要做到件件有著(zhù)落，事事有回音，凡電復或面復的要注明當事人、時(shí)間、情況和答復意見(jiàn)。
第七條閱辦后的文件要及時(shí)（或年終）收回歸檔。
第八條本制度自#年#月#日起執行。
三、酒店辦公用品發(fā)放制度
第一條酒店各部門(mén)應本著(zhù)節約的原則領(lǐng)取、使用辦公用品。
第二條各部室指定專(zhuān)人管理辦公用品。
第三條各部門(mén)于每月28日前將下月所需辦公用品計劃報辦公室。辦公室于每月6日前一次性將辦公用品發(fā)放至各部門(mén)。
第四條采購人員根據計劃采購、進(jìn)貨，保證供應。
第五條辦公用品入庫和發(fā)放應及時(shí)記賬，做到賬物相符。
第六條任何人未經(jīng)允許不得進(jìn)入辦公用品庫房，不得挪用辦公用品及其他物資。庫房要做到類(lèi)別清楚、碼放整齊。
第七條加強管理和消防工作，防止被盜、失火。
第八條本制度自#年#月#日起執行。
四、酒店辦公用具使用管理規定
五、酒店保密規定
酒店的保密工作是指對可能發(fā)生的泄密和竊取活動(dòng)采取的系列防范措施。
2.保密工作原則：積極防范，突出重點(diǎn)，嚴肅紀律。
3.全體員工應做到：嚴守秘密，不得以任何方式向酒店內外無(wú)關(guān)人員散布、泄漏公司機密或涉及公司機密。
4.文件和資料的保密：
�、艛M稿。文稿的擬定者應準確定出文稿的密級。
�、朴≈�。文件統一由行政管理部門(mén)印制。
�、菑陀�。復印秘密文件和資料，由部門(mén)經(jīng)理批準。
�、冗f送。攜帶秘密文件外出，由兩人同行，并包裝密封。
�、杀９�。秘密文件由行政管理部門(mén)統一保管，個(gè)人不得保存。如需借閱，由部門(mén)經(jīng)理批準，并與當天收回。
�、蕷w檔。沒(méi)有解密的文件和資料存檔時(shí)要在扉頁(yè)上注明原定密級，并按有關(guān)規定執行。
�、虽N(xiāo)毀。按檔案管理的有關(guān)規定執行。
5.保密內容按以下三級劃分：
�、沤^密級：
�、倬频觐I(lǐng)導的電傳、傳真、書(shū)信；
�、诜枪_(kāi)的規章制度、計劃、報表及重要文件；
�、劬频觐I(lǐng)導的個(gè)人情況；
�、苷谘芯康慕�(jīng)營(yíng)計劃與具體方案。
�、茩C密級：
�、倬频觌妭�、傳真、合同；
�、趩T工檔案；
�、劢M織狀況，人員編制；
�、苋藛T任免（未審批）。
�、敲孛芗墸�
酒店的經(jīng)營(yíng)數據、策劃方案及有損于酒店利益的其他事項。
6.細則:
不得向其他員工窺探、過(guò)問(wèn)非本人工作職責內的公司機密。
嚴格遵守文件（包括傳真、計算機盤(pán)片）登記和保密制度。秘密文件存放在有保密設施的文件柜內，計算機中的`秘密文件必須設置口令，并將口令報告公司總經(jīng)理。不準帶機密文件到與工作無(wú)關(guān)的場(chǎng)所。不得在公共場(chǎng)所談?wù)撁孛苁马椇徒唤用孛芪募?/p>
嚴格遵守秘密文件、資料、檔案的借用管理制度。如需借用秘密文件、資料、檔案，須經(jīng)總經(jīng)理批準。并按規定辦理借用登記手續。
秘密文件、資料不準私自翻印、復印、摘錄和外傳。因工作需要翻印、復制時(shí)，應按有關(guān)規定經(jīng)辦公室批準后辦理。復制件應按照文件、資料的密級規定管理。不得在公開(kāi)發(fā)表的文章中引用秘密文件和資料。
會(huì )議工作人員不得隨意傳播會(huì )議內容，特別是涉及人事、機構以及有爭議的問(wèn)題。會(huì )議記錄（或錄音）要集中管理，未經(jīng)辦公室批準不得外借。
調職、離職時(shí)，必須將自己經(jīng)管的秘密文件或其他東西，交至總經(jīng)理，切不可隨意移交給其他人員。
酒店員工離開(kāi)辦公室時(shí)，必須將文件放入抽屜和文件柜中。
對外披露信息，按酒店規定執行。
酒店所有員工及管理人員要嚴格執行保密制度，發(fā)現失密、泄密現象，要及時(shí)報告，認真處理。對失密、泄密者，給予50-100元扣薪；視情節輕重，給予一定行政處分；造成酒店嚴重損失的，送有關(guān)機關(guān)處理。
行政管理制度12
第一章總則
第一條為加強交通部行政事業(yè)單位政府采購管理，規范政府采購行為，提高政府采購資金的使用效益，促進(jìn)廉政建設，根據《政府采購法》及國家有關(guān)法律、法規和規章，制定本辦法。
第二條納入交通部部門(mén)預算管理的部機關(guān)、部屬行政事業(yè)單位和部管社會(huì )團體(以下統稱(chēng)采購人)，使用財政性資金以及與財政性資金相配套的單位自籌資金實(shí)施的政府采購，適用本辦法。
財政性資金包括預算內基本建設資金、國債專(zhuān)項資金、車(chē)購稅交通專(zhuān)項資金、各項行政事業(yè)經(jīng)費、政府性基金、預算外資金等各項財政撥款和國家有關(guān)部門(mén)撥入的專(zhuān)項經(jīng)費。
與財政性資金相配套的單位自籌資金是指采購人以對外創(chuàng )收等形式取得的各種資金，包括經(jīng)營(yíng)收入，非稅收入以外的事業(yè)收入，其他收入等單位可支配資金。
第三條本辦法所稱(chēng)政府采購，是指采購人按照國家有關(guān)法律、行政法規和制度規定的方式和程序，使用財政性資金和與之配套的單位自籌資金，采購國務(wù)院公布的政府集中采購目錄內或者采購限額標準以上的貨物、工程和服務(wù)的行為。
第四條政府采購應當遵循公開(kāi)、公平、公正和誠實(shí)信用的原則。
第五條政府采購實(shí)行集中采購和分散采購相結合的組織形式。
集中采購分為政府集中采購和部門(mén)集中采購。
政府集中采購，是指采購人將屬于政府集中采購目錄中的政府采購項目委托集中采購機構代理的采購活動(dòng)。政府集中采購目錄和政府采購限額標準，按國務(wù)院確定公布的范圍、標準執行。
部門(mén)集中采購，是指由交通部統一組織實(shí)施部門(mén)集中采購項目的采購活動(dòng)。部門(mén)集中采購項目和部門(mén)采購限額標準，按國務(wù)院確定公布的范圍、標準執行。
分散采購是指采購人實(shí)施政府集中采購和部門(mén)集中采購范圍以外、采購限額標準以上的政府采購項目的采購活動(dòng)。
第六條政府采購工程進(jìn)行招標投標的，適用《招標投標法》以及部屬單位基本建設項目招標投標管理規定。
第七條交通部政府采購的信息應當按照法律、行政法規和國家財政主管部門(mén)有關(guān)規定，在國家財政主管部門(mén)指定的政府采購信息發(fā)布媒體上公告。但涉及國家機密和商業(yè)秘密的除外。
第八條政府采購項目評審專(zhuān)家的確定，應當按照《政府采購評審專(zhuān)家管理辦法》規定，由采購人或交通部委托的集中采購機構從國家財政主管部門(mén)建立的中央單位政府采購評審專(zhuān)家庫中抽取。
本單位從事政府采購的工作人員不得以評審專(zhuān)家身份參加本部門(mén)政府采購項目的評標、談判或詢(xún)價(jià)工作。
第二章機構設置與職責分工
第九條交通部設立部政府采購領(lǐng)導小組，作為政府采購的領(lǐng)導機構，由主管副部長(cháng)和相關(guān)司局的領(lǐng)導組成。主要職責是：
(一)審定交通部政府采購管理辦法及相關(guān)規章制度;
(二)根據國務(wù)院規定，審定調整部門(mén)集中采購項目;
(三)審定部門(mén)集中采購代理機構;
(四)審定部門(mén)集中采購年度預算和實(shí)施計劃;
(五)對政府采購管理工作中遇到的重大問(wèn)題進(jìn)行決策和協(xié)調;
(六)研究處理政府采購工作中重大違紀違規問(wèn)題。
第十條部財務(wù)主管部門(mén)是交通部政府采購工作的具體管理部門(mén)，負責交通部政府采購的管理和監督工作。主要職責是：
(一)研究制定交通部政府采購管理辦法及相關(guān)制度;
(二)指導和監督采購人和交通部委托的集中采購機構的政府采購工作;
(三)編報交通部年度政府采購預算和實(shí)施計劃，并監督實(shí)施;
(四)匯總編報交通部政府采購執行情況和政府采購信息統計報表;
(五)按法律規定權限受理采購活動(dòng)中的投訴事項;
(六)負責辦理政府采購資金的撥付和資金使用的監督管理工作;
(七)交通部政府采購領(lǐng)導小組交辦的其他事項。
第十一條部?jì)认嚓P(guān)部門(mén)根據職能分工和預算管理權限，履行政府采購相關(guān)工作具體職責。
第十二條部門(mén)集中采購項目應通過(guò)交通部委托的集中采購機構進(jìn)行采購。
本辦法所稱(chēng)交通部委托的集中采購機構是指：經(jīng)國家有關(guān)部門(mén)同意設立的交通部集中采購機構和交通部委托辦理集中采購事宜的.其他集中采購代理機構。
第十三條采購人的政府采購日常管理工作歸口各單位財務(wù)部門(mén)負責。采購人在政府采購中的主要職責是：
(一)研究制定本單位政府采購管理辦法并組織實(shí)施;
(二)編報本單位政府采購預算和采購實(shí)施計劃;
(三)提供采購清單及有關(guān)資料，參與集中采購的相關(guān)招標工作;
(四)按要求簽訂和履行采購合同;
(五)組織實(shí)施本單位的分散采購工作;
(六)編報本單位政府采購統計信息。
采購工作量比較大的采購人可根據實(shí)際需要，設立獨立的采購部門(mén)或在相關(guān)機構中配備專(zhuān)人，負責本單位的政府采購工作。
第三章采購方式
第十四條政府采購采用公開(kāi)招標、邀請招標、競爭性談判、單一來(lái)源采購、詢(xún)價(jià)采購和國家財政主管部門(mén)認定的其他采購方式。
第十五條政府采購貨物和服務(wù)，單項或批量采購金額達到國務(wù)院規定公開(kāi)招標數額標準的，應當采用公開(kāi)招標采購方式。
各單位不得將政府采購項目化整為零或采取其他方式規避公開(kāi)招標，有關(guān)人員不得利用職權干預和插手招投標工作。
第十六條符合下列情形之一的貨物或者服務(wù)，可以采用邀請招標方式采購：
(一)具有特殊性，只能從有限范圍的供應商處采購的;
(二)采用公開(kāi)招標方式的費用占采購項目總價(jià)值的比例過(guò)大的。
第十七條符合下列情形之一，可以采用競爭性談判方式采購：
(一)招標后沒(méi)有供應商投標或者沒(méi)有合格標的或者重新招標未能成立的;
(二)技術(shù)復雜或者要求特殊，不能確定詳細規格或具體要求的;
(三)采用招標所需時(shí)間不能滿(mǎn)足用戶(hù)緊急需要的;
(四)不能事先計算出價(jià)格總額的。
第十八條符合下列情形之一，可以采用單一來(lái)源采購方式采購：
(一)只能從唯一供應商處采購的;
(二)發(fā)生不可預見(jiàn)的緊急情況不能從其他供應商處采購的;
(三)應當保證原有采購項目一致性或者服務(wù)配套的要求，需要繼續從原有供應商處添購，且添購金額不超過(guò)原合同采購金額百分之十的。
第十九條采購的貨物規格、標準統一，現貨貨源充足且價(jià)格變化幅度小，采購活動(dòng)需要在短時(shí)間內完成的政府采購項目，可按國家法律規定采用詢(xún)價(jià)方式采購。
第四章備案和審批
第二十條政府采購備案和審批管理是指國家財政主管部門(mén)和部財務(wù)主管部門(mén)對采購人和部委托的集中采購機構按規定以文件形式報送備案、審批的有關(guān)政府采購文件或采購活動(dòng)事項，依法予以備案或審批的管理行為。
除國家財政主管部門(mén)和部財務(wù)主管部門(mén)另有規定外，備案事項不需要國家財政主管部門(mén)和部財務(wù)主管部門(mén)回復意見(jiàn)。
審批事項應經(jīng)國家財政主管部門(mén)和部財務(wù)主管部門(mén)批準后，才能組織實(shí)施。
第二十一條下列事項應當經(jīng)部財務(wù)主管部門(mén)審核后報國家財政主管部門(mén)備案。
(一)追加預算應當補報的政府采購預算、已經(jīng)批復政府采購預算的變更;
(二)政府采購實(shí)施計劃、增加的部門(mén)集中采購項目;
(三)經(jīng)國家財政主管部門(mén)批準，采用公開(kāi)招標以外采購方式的執行情況;
(四)集中采購招標公告、集中采購機構制定的采購項目操作方案，以及集中采購機構組織的協(xié)議供貨、定點(diǎn)采購協(xié)議書(shū)副本;
(五)政府采購項目的合同副本;
(六)法律、行政法規規定其他需要備案的事項。
第二十二條下列事項應經(jīng)部財務(wù)主管部門(mén)審核后報國家財政主管部門(mén)審批，經(jīng)批準后才能組織實(shí)施。
(一)部門(mén)預算中的政府采購預算;
(二)因特殊情況對達到公開(kāi)招標數額標準的采購項目需要采用公開(kāi)招標以外的采購方式的;
(三)因特殊情況需要采購非本國貨物、工程或服務(wù)的;
(四)集中采購機構組織實(shí)施協(xié)議供貨采購、定點(diǎn)采購，其實(shí)施方案、招標文件、操作文件、中標結果、協(xié)議內容需要變更的;
(五)集中采購機構制定的操作規程;
(六)政府集中采購的協(xié)議供貨協(xié)議書(shū)、定點(diǎn)采購協(xié)議書(shū)和財政直接支付項目采購合同的變更，涉及支付金額的;
(七)屬于政府集中采購目錄范圍但因特殊情況需要實(shí)行部門(mén)集中采購或單位自行采購的;
(八)法律、行政法規規定其他需要審批的事項。
第二十三條下列事項應報部財務(wù)主管部門(mén)備案。
(一)采購人按政府采購管理規定制定的具體管理辦法;
(二)法律、行政法規規定其他需要備案的事項。
第二十四條下列事項應當報部財務(wù)主管部門(mén)依法批準后才能組織實(shí)施：
(一)屬于部門(mén)集中采購目錄范圍因特殊情況需要實(shí)行單位自行采購的;
(二)法律、行政法規、規章規定其他需要審批的事項。
第五章政府采購程序
第二十五條政府采購程序應根據政府采購有關(guān)法律、規章和制度要求進(jìn)行。主要包括：編制政府采購預算和實(shí)施計劃，制定采購方案、確定采購代理機構，組織采購，確定中標或成交結果、簽訂采購合同，驗收和付款，結算記賬，統計信息編報，政府采購文件的歸檔和管理等。
第二十六條采購人在編制單位年度預算時(shí)，應將政府采購項目及資金預算在政府采購預算表中單列，按規定程序逐級上報國家財政主管部門(mén)，經(jīng)批準后組織實(shí)施。
在預算執行中，因工作需要以及因部門(mén)預算細化增加或變更政府采購預算的，采購人應于每年第二、三季度末10日以前按預算編報程序報部財務(wù)主管部門(mén)備案。
未列入政府采購預算或未辦理政府采購預算調整備案手續的政府采購項目，不得實(shí)施采購。
第二十七條部屬一級采購人應當自接到批復的政府采購預算之日起30個(gè)工作日內，將政府集中采購和部門(mén)集中采購實(shí)施計劃上報部委托的集中采購機構，同時(shí)抄送部財務(wù)主管部門(mén)備案。
政府集中采購實(shí)施計劃、部門(mén)集中采購實(shí)施計劃分別指采購人編制的政府集中采購目錄內或部門(mén)集中采購目錄內采購項目的具體采購計劃。主要內容包括：項目構成、使用單位、采購數量、技術(shù)規范、使用時(shí)間等。
采購人調整或補報政府采購預算應按規定報備集中采購實(shí)施計劃。
第二十八條采購人根據政府采購實(shí)施計劃落實(shí)具體采購需求，制定具體采購實(shí)施方案，據以開(kāi)展采購活動(dòng)。
第二十九條列入政府集中采購目錄的采購項目，應該委托政府集中采購代理機構采購。
屬于政府集中采購目錄范圍，因特殊情況需要實(shí)行部門(mén)集中采購或單位自行采購的，采購人應當在采購活動(dòng)開(kāi)始前向部財務(wù)主管部門(mén)提出申請，經(jīng)部財務(wù)主管部門(mén)審核轉報國家財政主管部門(mén)批準后方可實(shí)施。
第三十條列入政府集中采購目錄且以協(xié)議供貨形式采購的項目，采購人可按中央國家機關(guān)政府采購中心的規定，辦理具體采購事宜。
第三十一條政府集中采購應當遵循以下工作程序：
(一)采購人按規定程序和要求編制、調整集中采購預算和實(shí)施計劃。
(二)簽訂委托協(xié)議。采購人與集中采購機構應當在集中采購開(kāi)始前簽訂委托代理協(xié)議，按照平等自愿原則確定委托代理事項，約定雙方在編制采購文件、確定評標辦法與中標標準、組建評標委員會(huì )、評標、定標等方面的權利與義務(wù)。
集中采購委托代理協(xié)議可以按項目簽訂，也可以按年度簽訂一攬子協(xié)議。按年度簽訂一攬子協(xié)議后，個(gè)別具體項目有特殊要求的，可另行簽訂補充協(xié)議。
(三)制定操作方案。采購人與集中采購機構應根據協(xié)議供貨或定點(diǎn)采購項目的具體情況協(xié)商制定操作方案。
(四)組織采購。集中采購機構應采用公開(kāi)招標方式或經(jīng)批準的其他采購方式，以及經(jīng)備案或審批的操作方案開(kāi)展采購活動(dòng)。
(五)確定中標、成交結果。采購人應與集中采購機構協(xié)商確定中標或成交結果的處理事宜，并按相關(guān)規定發(fā)出中標或成交通知書(shū)、發(fā)布中標或成交公告。
(六)采購人應當自中標、成交通知書(shū)發(fā)出30日內，與中標、成交供應商簽訂采購合同。
第三十二條列入部門(mén)集中采購目錄的采購項目，由交通部委托集中采購機構采購。
屬于部門(mén)集中采購目錄范圍但因特殊情況需要實(shí)行單位自行采購的，應當報經(jīng)部財務(wù)主管部門(mén)審核批準后實(shí)施。
第三十三條部門(mén)集中采購應當遵循以下工作程序：
(一)細化部門(mén)集中采購項目。采購人應當根據交通部下達的政府采購預算，將本單位、本系統實(shí)行部門(mén)集中采購的項目預算，逐級下達到所屬單位采購人。
(二)編制計劃。采購人按規定的程序和要求編制部門(mén)集中采購實(shí)施計劃逐級上報交通部委托的集中采購機構，同時(shí)報部財務(wù)主管部門(mén)備案。
(三)制定方案。交通部委托的集中采購機構匯總部門(mén)集中采購實(shí)施計劃后，制定具體操作方案。
(四)實(shí)施采購。交通部委托的集中采購機構根據委托代理協(xié)議，依法采用相應的采購方式組織采購活動(dòng)。
(五)上述采購活動(dòng)完成后，應當及時(shí)確定中標、成交供應商，向其發(fā)出中標或成交通知書(shū)，同時(shí)發(fā)布中標、成交公告。
(六)采購人在中標、成交通知書(shū)發(fā)出30日內，應與中標、成交供應商簽訂采購合同。交通部委托的集中采購機構與采購人應按采購合同組織驗收工作。
(七)集中采購項目采用協(xié)議供貨的，比照中央國家機關(guān)政府采購中心和交通部委托的集中采購機構的有關(guān)規定辦理。
第三十四條屬于單位自行采購的項目，采購人可以自行組織采購，也可以委托交通部委托的集中采購機構或其他政府采購代理機構代理采購。單位自行采購應當遵循以下工作程序：
(一)采購人按規定的程序和要求編制、調整自行采購預算。
(二)編制計劃。采購人按規定的程序和要求，編制自行采購實(shí)施計劃報上一級單位財務(wù)主管部門(mén)備案。
(三)實(shí)施采購。采購人依法采用相應的采購方式組織采購活動(dòng)。委托集中采購機構采購的，應當簽訂委托代理協(xié)議。
(四)上述采購活動(dòng)完成后，應當及時(shí)確定中標、成交供應商，向其發(fā)出中標或成交通知書(shū)，同時(shí)發(fā)布中標、成交公告。
(五)采購人應在中標、成交通知書(shū)發(fā)出30日內，與中標、成交供應商簽訂采購合同。
(六)按照國家有關(guān)法律和本辦法，采購人應對所屬單位自行采購工作進(jìn)行監督。
第六章政府采購合同和信息管理
第三十五條政府采購應當依法簽訂政府采購書(shū)面合同，采購合同應當由采購人與中標、成交供應商簽訂。也可以根據具體組織形式委托相關(guān)集中采購機構與中標、成交供應商簽訂。
第三十六條采購合同應當明確采購商品或接受服務(wù)的名稱(chēng)、數量、規格、質(zhì)量、性能、價(jià)格(酬金)以及履行合同的時(shí)間、地點(diǎn)、方式和違約責任等內容。
第三十七條采購人委托中央國家機關(guān)政府采購中心、交通部委托的集中采購機構或其他政府采購代理機構進(jìn)行采購的，應當簽訂委托代理協(xié)議，確定委托代理事項，約定采購人和采購代理機構的權利和義務(wù)。
采購代理機構以采購人名義簽訂采購合同的，委托代理協(xié)議作為采購合同附件。
第三十八條在政府采購合同履行過(guò)程中，采購人需追加與合同標的相同的貨物或者服務(wù)的，在不改變合同其他條款的前提下，可以與供應商協(xié)商簽訂補充合同，但所有補充合同的采購金額不得超過(guò)原合同采購金額的百分之十。
第三十九條除經(jīng)政府采購合同的雙方當事人協(xié)商一致，已簽合同不得擅自變更、中止或者終止。
第四十條采購人、集中采購機構和其他政府采購代理機構應當按照合同約定，對履約情況進(jìn)行驗收。重大采購項目應當委托國家專(zhuān)業(yè)檢測機構辦理驗收事務(wù)。
履約驗收應當依據事先規定的標準和要求，凡符合事先確定標準的，即為驗收合格。當事人對驗收結論有異議的，應當請國家有關(guān)專(zhuān)業(yè)檢測機構進(jìn)行檢測。
第四十一條采購人應按合同約定支付采購合同款。納入財政直接支付范圍的采購項目，采購人按照確定的合同和國家財政主管部門(mén)有關(guān)要求，確認供應商已嚴格按照合同約定提供采購服務(wù)后，填報采購資金支付申請書(shū)，經(jīng)國家財政主管部門(mén)審核無(wú)誤后，按照合同的約定將采購資金直接支付供應商。
未納入財政直接支付范圍的采購項目，由采購人按規定的資金管理渠道和合同規定付款。
第四十二條政府采購信息應當遵循"信息發(fā)布及時(shí)、內容規范統一、渠道相對集中和便于獲得查找"的原則，按照法律、行政法規和國家財政主管部門(mén)的有關(guān)規定，在國家財政主管部門(mén)指定的政府采購信息發(fā)布媒體上向社會(huì )公開(kāi)披露。
第四十三條采購人應在每年年末將本單位年度政府采購情況，按規定格式編制政府采購統計信息報表，并對政府采購預算執行情況進(jìn)行統計、分析，按規定程序報經(jīng)部財務(wù)主管部門(mén)匯總后上報國家財政主管部門(mén)。
第四十四條采購文件應妥善保存，不得偽造、變造、隱匿或者銷(xiāo)毀。采購文件的保存期限從采購結束之日起至少15年。
采購文件包括采購活動(dòng)記錄、采購預算、招標文件、投標文件、評標標準、評估報告、定標文件、合同文本、驗收證明、質(zhì)疑答復、投訴處理決定及其他有關(guān)文件、資料。
第四十五條采購人應加強對實(shí)施政府采購新增資產(chǎn)的核算和管理，對已交付辦理驗收手續的資產(chǎn)，應在驗收當月辦理新增資產(chǎn)的登記入賬手續。
第七章監督檢查
第四十六條各單位應當加強對本單位及所屬單位政府采購活動(dòng)的監督檢查工作。
第四十七條監督檢查的主要內容：
(一)政府采購制度的制定及執行情況;
(二)單位內部政府采購職責分工及履行情況;
(三)政府采購人員職業(yè)素質(zhì)和專(zhuān)業(yè)技能;
(四)政府采購預算和實(shí)施計劃的編制情況;
(五)政府采購項目具體實(shí)施情況;
(六)政府采購審批和備案事項的執行情況;
(七)政府采購信息統計上報及公告情況;
(八)政府采購檔案的保管情況;
(九)政府采購方式、采購程序和評審專(zhuān)家的選用情況;
(十)政府采購合同的訂立、履行和資金支付情況;
(十一)對供應商詢(xún)問(wèn)和質(zhì)疑的處理情況;
(十二)法律法規和制度的執行情況;
(十三)其他與政府采購工作相關(guān)的內容。
第四十八條采購人、采購代理機構和供應商對監督管理工作存在質(zhì)疑的，可向部財務(wù)主管部門(mén)或直接向國家財政主管部門(mén)反映。
向部財務(wù)主管部門(mén)反映的，部財務(wù)主管部門(mén)應及時(shí)做出答復，其中以書(shū)面形式提出質(zhì)疑的，應在7個(gè)工作日內做出答復和處理。
第四十九條有下列情況之一的，財務(wù)部門(mén)可不予支付資金：
(一)采購方式和程序不符合規定的;
(二)未按規定在指定媒體公告信息的;
(三)未使用國家財政主管部門(mén)監制的政府采購合同標準文本的，但有特殊規定的除外。
(四)列入集中采購目錄而未實(shí)行集中采購的。
第八章附則
第五十條 船舶政府采購按部的現行有關(guān)規定執行，但采購進(jìn)口船舶或設備以及達到公開(kāi)招標數額標準的船舶采購項目，因特殊情況需要采用公開(kāi)招標以外的其他采購方式采購的，應按規定通過(guò)部報財政部審批，并按規定程序報送政府采購預算及相關(guān)信息。
第五十一條采購人可依據本辦法制定本單位政府采購管理工作的具體規定，并報部財務(wù)主管部門(mén)備案。
第五十二條本辦法自發(fā)布之日起執行。
行政管理制度13
一、機關(guān)公用車(chē)輛由辦公室統一調配使用，個(gè)人無(wú)權直接派車(chē)，需要用車(chē)時(shí)，由辦公室負責安排，優(yōu)先保證機關(guān)領(lǐng)導公務(wù)用車(chē)。
二、因公外出，提倡乘座長(cháng)途客車(chē)或火車(chē);多人同時(shí)到一個(gè)地方出差，盡可能安排同乘一輛車(chē)。
三、司機出車(chē)必須憑辦公室出具的派車(chē)單，如遇特殊情況，應電話(huà)告知車(chē)管人員，回來(lái)后及時(shí)補辦派車(chē)手續。
四、車(chē)輛維修由司機提出書(shū)面申請，經(jīng)“中心”領(lǐng)導批準后，由辦公室安排到定點(diǎn)維修廠(chǎng)修理，并作好記錄，結帳由財務(wù)負責辦理。在外地出差需要維修時(shí)，應電話(huà)告知領(lǐng)導，報銷(xiāo)發(fā)票時(shí)，乘車(chē)人必須簽署意見(jiàn)，回單位后到辦公室補辦維修記錄手續。
五、車(chē)輛用油由辦公室開(kāi)具加油通知單到指定加油站加油，在外地出差加油，乘車(chē)人應簽署意見(jiàn)，報銷(xiāo)之前應先到辦公室辦理加油登記手續。
六、車(chē)輛要妥善存放，以防被盜和損壞;嚴禁將車(chē)輛交給其他人駕駛，否則后果自負。
七、司機要牢固樹(shù)立安全第一的思想，經(jīng)常保持車(chē)況良好，車(chē)容整潔;經(jīng)常處于良好的'技術(shù)狀態(tài)，嚴禁帶故障出車(chē)，確保車(chē)輛安全。
八、對司機實(shí)行定額補助，每人每月200元，每人每?jì)赡臧l(fā)放一次勞保工作服。
九、車(chē)輛維修和加油情況由辦公室負責每季度向“中心”主任辦公會(huì )匯報一次。
十、嚴禁出借單位車(chē)牌及有關(guān)憑證。
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