辦公室職能

辦公室職能

　　辦公室職能 篇1

　　辦公室崗位職責

　　為規范電子版和紙質(zhì)版的相關(guān)文件、合同、資質(zhì)、資料的合理有序擺放，公司需要建立一個(gè)規整的辦公司來(lái)實(shí)現相關(guān)文件的存儲、收發(fā)和處理。辦公室是公司重要的一個(gè)行政部門(mén)，肩負有重大的權利和義務(wù)，辦公室崗位需要做好四部分，即電腦歸類(lèi)存儲、文件柜存儲，文件的收發(fā)、處理。

　　一、電腦歸類(lèi)存儲

　　將文件按照幾個(gè)板塊分類(lèi)，以時(shí)間、地點(diǎn)、部門(mén)、變動(dòng)和不動(dòng)等作為分類(lèi)依據，建立起文件夾，主要內容有：公司資質(zhì)、對外合同、員工合同、合作協(xié)議、公司照片、會(huì )議記錄、員工工作計劃等以word或excel的形式存儲電腦、優(yōu)盤(pán)、硬盤(pán)。

　　二、文件存儲

　　將紙質(zhì)的文件按不同的分類(lèi)依據（時(shí)間、地點(diǎn)、事件、部門(mén)等）進(jìn)行分類(lèi)，主要內容有：公司資質(zhì)、對外合同、員工合同、合作協(xié)議、公司照片、會(huì )議記錄、員工工作計劃等。將文件整理整齊，裝好文件袋、貼好標簽放置在文件柜中，文件柜鑰匙自行保管，不可丟失。

　　三、文件的收發(fā)

　　1、公司往來(lái)的.文件，集中從一個(gè)公共郵箱收發(fā)，由辦公室負責公開(kāi)對外的文件收發(fā)；

　　2、公司對外發(fā)文或各部門(mén)對內公開(kāi)文件由各部門(mén)負責起草，部門(mén)負責人負責審核，經(jīng)總經(jīng)理簽發(fā)后方可外發(fā)或公開(kāi)。所有報總經(jīng)理審閱的文件須經(jīng)統一登記，填寫(xiě)《文件審批登記表》，經(jīng)辦公室專(zhuān)人分類(lèi)后統一上報總經(jīng)理審閱，審閱完成后再登記下發(fā)。

　　3、凡寄至公司的文件、傳真等，由辦公室簽收并做好相應記錄。

　　4、機密文件由專(zhuān)人保管，特別是公司圖片、數據庫資料、價(jià)格資料等重要資料，確保文件的安全與完整。

　　5、根據存檔時(shí)間及存檔的必要性對文件進(jìn)行銷(xiāo)毀，需上報部門(mén)經(jīng)理簽字批準，按照要求進(jìn)行相關(guān)文件處理。

　　6、陳達祥為辦公室第一負責人，若發(fā)現文書(shū)丟失，辦公室人員必須查明原因，如實(shí)向主管部門(mén)報告，若未查明原因，則由辦公室負責承當。

　　四、文件管理規定

　　1、文印人員按公司規定按時(shí)打印公司相關(guān)文件。

　　2、公司禁止私自打印個(gè)人資料以及一切與公司無(wú)關(guān)的

　　資料。如有違反，依據情節輕重給予罰款處理。

　　3、文印人員應愛(ài)護各種設備，節約用紙，降低消耗、費用。對各種設備應按規范要求操作、保養，發(fā)現故障，應及時(shí)報請維修，以免影響工作。

　　五、印章管理辦法

　　1、公司行政章、合同專(zhuān)用章、法人章由公司財務(wù)負責妥善保存管理，全包安全。

　　2、嚴格履行審批手續。各類(lèi)印章的使用須嚴格審批程序，一般《印鑒使用審批表》須經(jīng)部門(mén)主管、經(jīng)理簽字，合同及對外發(fā)文、傳真等重要文件審批須董事長(cháng)簽字，董事長(cháng)也可授權于常務(wù)副總簽字。不符合審評規定的，公章保管人有權拒印。

　　3、嚴格印章登記。印章保管人應審查并保存審批表，填寫(xiě)《印鑒使用登記表》,印鑒按規定使用完后及時(shí)收存保管。印鑒保管人不得私自使用印鑒，不得外借，違規用章。

　　4、任何人不得以任何事由要求在空白書(shū)面上加蓋印章。不得攜出各類(lèi)公章或外借。

　　5、由于審批人的過(guò)錯或者印章保管人的過(guò)錯而導致公司遭受經(jīng)濟損失的，責任人應當負責賠償或者有公司酌情處于相應的經(jīng)濟處罰。

　　六、電腦管理規定

　　1、辦公室人員遵守公司的保密規定，輸入電腦的信息屬于公司機密，未經(jīng)批準不準向任何人提供、泄露。違者視情節輕重給予處理。

　　2、辦公室人員必須按照要求和規定采集、輸入、輸出信息，為領(lǐng)導和有關(guān)部門(mén)決策提供信息資料。（采集、輸入信息以及時(shí)、準確、全面為原則。）

　　3、信息載體必須安全存放、保管，防止丟失或失效。任何人不得將信息載體帶出公司。

　　4、辦公室人員應愛(ài)護各種設備，降低消耗、費用。對各種設備應按規范要求操作、保養。發(fā)現故障，應及時(shí)報請維修，以免影響工作。

　　5、研究工作期間上網(wǎng)聊天、看電影、玩游戲等做各種與工作無(wú)關(guān)事。如有違規，發(fā)現一次按遲到一次處理，執行遲到相關(guān)的罰款制度。

　　七、接待管理辦法

　　1、根據來(lái)賓情況或公司通知要求，制定接待工作方案。提前準備接待所須的資料、物品和車(chē)輛，如需就餐應提前預定，實(shí)現統一行動(dòng)，形成合力，忙而不亂。

　　2、做好接待的準備工作，包括：衛生、相機、紙筆、

　　茶水、水果、香煙等。

　　3、接待人員對客人要熱情，不失禮節。

　　八、員工請休假制度

　　1、公司全員請假必須先申請，經(jīng)批準后方可休假。

　　2、除非有重大事故，事假每月不得超過(guò)二天，扣除當日薪資。

　　3、一般事甲應于兩天前請妥（急事經(jīng)核準則例外），請假時(shí)必須填妥假單及職務(wù)代理人簽名。

　　4、請假未經(jīng)批準而私自休假者，已曠工論處，每曠工一日扣除當日薪資。

　　5、公司上班時(shí)間內，非由重要事故，不得臨時(shí)請假超2小時(shí)，否則扣全日薪資。

　　6、輕微病假可商請部門(mén)經(jīng)理核

　　準，經(jīng)批準后方可休假。

　　7、公司會(huì )議不定期舉行，一定會(huì )提前公告通知，全員參加，曠會(huì )按曠工處理。

　　臨滄滇晟農林發(fā)展有限公司

　　20xx年6月8日

　　辦公室職能 篇2

各位老師：

　　大家好！學(xué)校工會(huì )和辦公室工作一直堅持“以人為本”的理念，其思想、職能和落實(shí)也逐步統一到這個(gè)理念上來(lái)。

　　工會(huì )本年度確立的工作方針是“服務(wù)學(xué)生、服務(wù)教師、服務(wù)教育”。工作重心放在：以促進(jìn)教職工的發(fā)展為著(zhù)眼點(diǎn)，以力求教職工滿(mǎn)意為落腳點(diǎn)，以依法維護教職工權利為著(zhù)重點(diǎn)。創(chuàng )新性開(kāi)展喜聞樂(lè )見(jiàn)的活動(dòng)，為促進(jìn)學(xué)校和諧發(fā)展做出不懈的努力。

　　辦公室本年度提出的工作目標是“求真務(wù)實(shí)、與時(shí)俱進(jìn)、開(kāi)拓創(chuàng )新”。校辦公室是學(xué)校銜接各部門(mén)、上傳下達、平撫和緩解各種壓力的平臺和紐帶；在隊伍建設方面，以師德建設為側重點(diǎn)，營(yíng)造健康向上的育人環(huán)境，用文化凝聚人，拓寬文化建設。

　　校工會(huì )、辦公室始終把自己置于學(xué)校改革和發(fā)展的高度,圍繞學(xué)校的中心工作,主動(dòng)做好隊伍建設、人事管理、檔案管理、調研、協(xié)調、督查及維權等工作,準確掌握一手資料，協(xié)助學(xué)校為教師辦實(shí)事,為領(lǐng)導決策提供參考依據和智囊支持。與此同時(shí)，我們工作重心落在創(chuàng )新上，并逐步將日常工作與開(kāi)拓創(chuàng )新有機的結合，只有這樣,才能真正提高工作水平和服務(wù)層次。

　　一、在服務(wù)理念上體現創(chuàng )新

　　工作創(chuàng )新源于理念創(chuàng )新。當前需要針對新情況、新問(wèn)題，樹(shù)立以教育教學(xué)為中心、弘揚傳統與開(kāi)拓創(chuàng )新相結合的新型服務(wù)理念，以創(chuàng )造性思維去思考問(wèn)題，實(shí)踐創(chuàng )新服務(wù)。創(chuàng )新服務(wù)理念就要強化科技意識，我們應盡快實(shí)現辦公室工作的信息化、無(wú)紙化辦公。比如：為了方便老師工作，我們力爭每周五，將下周行政大事安排以飛鴿形式發(fā)到各組，并在下周一再發(fā)一遍，使每位老師都能夠及時(shí)獲知一周的安排。再比如：在對教師的服務(wù)上，也要保持創(chuàng )新觀(guān)念，關(guān)懷到細節、服務(wù)到細節、情感滲透到細節，時(shí)刻體現大愛(ài)精神，落實(shí)到行為和細

　　節中。老師生病了我們及時(shí)看望，有了矛盾及時(shí)到家中幫助調解；“兩節”期間我們組成慰問(wèn)團隊，帶著(zhù)禮物到退休教師家中慰問(wèn)；重陽(yáng)節，為老教師舉辦祝壽活動(dòng)；組織老干部們參觀(guān)游覽等社會(huì )實(shí)踐。這些工作看是平淡，但是我們就是要在平淡中體現真情，讓老師們感受到學(xué)校的溫暖與關(guān)懷。

　　二、在完善規章制度上體現創(chuàng )新

　　工作創(chuàng )新源于完善制度創(chuàng )新。學(xué)校要依法治校就必須及時(shí)建立健全各種規章制度,并與時(shí)俱進(jìn)地及時(shí)修訂,實(shí)現以人為本，完善制度創(chuàng )新。辦公室處于學(xué)校的管理中樞,在學(xué)校黨政的領(lǐng)導下,及時(shí)會(huì )同有關(guān)部門(mén)認真研究當前的形勢和國家有關(guān)政策法規,分析已有的規章制度存在的缺陷和弊端,及時(shí)修訂有關(guān)規章制度,適應學(xué)校發(fā)展，完善制度建設,充分發(fā)揮制度的約束力,使學(xué)校管理由經(jīng)驗型向科學(xué)型轉變,使各項工作走上規范化、制度化、人性化的軌道,充分調動(dòng)廣大教職工的`積極性。

　　三、在宣傳報道上體現創(chuàng )新

　　工作創(chuàng )新源于宣傳創(chuàng )新。大膽開(kāi)拓三個(gè)平臺，對學(xué)校進(jìn)行全方位的宣傳報道，這三個(gè)平臺分別是：

　　1. 宣傳隊伍平臺。在本處室建立宣傳報道小組，采用協(xié)調員制度，深入各處室、教研組、備課組了解實(shí)情，尋找宣傳報道的亮點(diǎn)，及時(shí)撰寫(xiě)新聞信息，并認真審核新聞稿件，把好稿件質(zhì)量關(guān)，向市區教育系統或其他新聞媒體投遞，做到定時(shí)、及時(shí)報道，加強與媒體的溝通交流，進(jìn)而提高學(xué)校的宣傳力度。

　　2. �？�宣傳平臺。�？瘍热�、欄目設置方面的創(chuàng )新。如：“卷首語(yǔ)”以前都是由行政干部撰寫(xiě)，從今年開(kāi)始面向全校教師征集，并增設“教學(xué)動(dòng)態(tài)”、“呂氏春秋”等欄目，關(guān)注教研組的最新科研動(dòng)態(tài)；我們想籌劃創(chuàng )辦校園文學(xué)社，真正挖掘學(xué)生的文學(xué)潛能，增大�？�的可讀性，提高他們對學(xué)校事務(wù)的關(guān)注度。

　　3. 網(wǎng)絡(luò )信息平臺。我們計劃加大與信息中心辦公室配合的力度，將學(xué)校的XX打造成高端的服務(wù)型網(wǎng)站，激活思路，不斷豐富欄目和網(wǎng)頁(yè)內容，逐步把校園論壇、微博等融合到網(wǎng)站體系，努力實(shí)現對教師和學(xué)生的服務(wù)層次升級。

　　四、 在培養教師隊伍上體現創(chuàng )新

　　工作創(chuàng )新源于隊伍培養創(chuàng )新。我們在培養教師隊伍上要結合教師自身的發(fā)展，結合學(xué)校的發(fā)展，結合教育的規律。

　　1.在業(yè)務(wù)水平的培訓上體現創(chuàng )新。我們在培養教師隊伍上緊密結合教育教學(xué)實(shí)際，創(chuàng )新式地開(kāi)發(fā)培訓內容，如：師徒培養工作細化到人，兼顧基礎也要突出個(gè)性化；根據教師實(shí)際需求來(lái)遴選培訓內容和制定培訓計劃；聯(lián)系名�；ネㄓ袩o(wú)，去聽(tīng)課和講座交流，提升教師的學(xué)習觀(guān)念和專(zhuān)業(yè)水平。

　　2. 在綜合素質(zhì)的培養上體現創(chuàng )新。結合不同的節日，開(kāi)展形式多樣的活動(dòng)，如：三八婦女節我們搞健步走活動(dòng)；寒食節我們舉辦涼菜diy比賽；端午節我們準備組織老師到北海搞“龍舟比賽”或到近郊踏青；六一兒童節搞親子活動(dòng)等，這些活動(dòng)，為教師們尋找一些工作之余的情趣和精神寄托，制造一些快樂(lè )元素，不僅豐富了教師的生活，還開(kāi)放了視野，增強了活力，進(jìn)而提高教師的綜合素質(zhì)。

　　3.在校園文化的建設上體現創(chuàng )新。如：我校的傳統讀書(shū)活動(dòng)，讀書(shū)心得可以改革成“海說(shuō)”、“神侃”、“匯說(shuō)”等形式，將單一的書(shū)籍媒介擴展為報紙、書(shū)刊、電影、電視等多種媒體；內容涵蓋教師興趣特長(cháng)、社會(huì )生活熱點(diǎn)、自然探險等。鼓勵老師有真情實(shí)感的表達，不僅僅停留在對教育教學(xué)方面的感悟，也可以觸類(lèi)旁通到生活的各個(gè)領(lǐng)域，提升教師的人文素養。

　　創(chuàng )新在哪里？創(chuàng )新無(wú)處不在，創(chuàng )新在我們的思想，創(chuàng )新在我們的行為，但更在我們的落實(shí)，只有這樣，才能把我們的工作不斷推向前進(jìn)！謝謝各位聆聽(tīng)，有不妥之處請指正！

　　辦公室職能 篇3

　　普法依法治理辦公室作為普法依法治理工作領(lǐng)導小組的辦事機構，不僅肩負著(zhù)具體的普法宣傳任務(wù)及事務(wù)，同時(shí)還承擔了組織、協(xié)調、指導各單位開(kāi)展不同層次的普法依法治理活動(dòng)，具體工作職能就是十幾項。如今“四五”普法已進(jìn)入檢查驗收階段，即將進(jìn)入“五五”普法，筆者就如何充分發(fā)揮普法依法治理辦公室的職能作用談幾點(diǎn)體會(huì )。

　　一、當前普法

　　依法治理辦公室工作存在的問(wèn)題。

　�。�、法制宣傳干部存在厭戰情緒，事業(yè)心和責任感有滑坡勢頭。法制宣傳教育從“一五”到“四五”已經(jīng)開(kāi)展二十年了，而且每個(gè)普法階段都采用“啟動(dòng)、實(shí)施、驗收”這種單一的形式進(jìn)行，已經(jīng)落入俗套。同時(shí)，普法教材內容單一枯燥，且采取攤派購買(mǎi)，并將其作為普法工作的一項重要考核指標，將普法教育工作是否開(kāi)展演變成了普法教材是否征訂落實(shí)，導致普法教育問(wèn)題成為普法教材問(wèn)題，另外現行的灌輸式的教育形式遠遠不能滿(mǎn)足人民群眾對法律知識的需求，因此讓大部分法制宣傳干部產(chǎn)生了厭戰情緒，事業(yè)心和責任感明顯滑坡，認為沒(méi)有必要再搞普法了。

　�。�、人員經(jīng)費不到位，法制宣傳存在形式主義。作為普法依法治理辦公室本身只是臨時(shí)機構，通常與其他許多科室合署辦公，其地位不高顯而易見(jiàn)。因而在人員配備上，也不到位，特別是基層普法依法治理辦公室，如縣市區普法依法治理辦公室設在司法局，而辦公室主任為司法局局長(cháng)，具體從事辦公室工作的只有１-２人，專(zhuān)職副主任配備率達不到８０％，鄉鎮普法依法治理辦公室通常只有一人，有的身兼數職，諸如司法所負責人、信訪(fǎng)辦負責人、綜治辦負責人，更不用說(shuō)各單位、各企業(yè)、各村組，普法依法治理辦公室的專(zhuān)職是有其名無(wú)其實(shí)，普法依法治理工作作為一項“副業(yè)”掛靠在其他工作上。同時(shí)，在普法依法治理經(jīng)費上，雖說(shuō)預算打得好，但可開(kāi)支得卻很少，或者成為各項經(jīng)費的兼容器，真正用于普法依法治理工作的經(jīng)費未達到普法規劃的要求。這兩種情況導致許多工作就只能走形式，計劃得好，落實(shí)得少，應付檢查得多，做出實(shí)效得少，使普法依法治理工作停留在表面，難于深入開(kāi)展。

　�。�、培訓學(xué)習制度不健全，指導工作缺乏有效手段和力度。普法依法治理工作任務(wù)繁重，作為法制宣傳干部不僅要有較強的政治理論基礎，同時(shí)還需要一定的經(jīng)濟、科技、文化、法律知識，否則難以勝任新形式普法依法治理工作的要求。具體實(shí)踐中，普法依法治理辦公室組織不同普法對象學(xué)習，培訓的多，但從上而下，統一組織法制宣傳干部培訓、學(xué)習的少，大多數情況只能是靠法制宣傳干部自學(xué)，無(wú)法從系統性、全局性去把握普法依法治理工作，提高分析和解決問(wèn)題的能力，從而很難做好具體的.組織、協(xié)調、指導工作。就拿簡(jiǎn)單的檔案整理而言，作為普法依法治理辦公室應該至上而下，統一標準、統一要求，否則五花八門(mén)，達不到考核要求。

　　二、如何充分發(fā)揮普法依法治理辦公室職能的幾點(diǎn)建議：

　�。�、提高法制宣傳干部的認識，提升普法依法治理辦公室在黨委政府中的形象是發(fā)揮職能作用的前提。當前，黨中央提出構建社會(huì )主義和諧社會(huì )戰略目標，為實(shí)現這一目標，始終離不開(kāi)法治的保障。深入開(kāi)展法制宣傳教育，提高公民法律素質(zhì)，提高社會(huì )法治化管理水平，是構建和諧社會(huì )的必然要求，同時(shí)，構建和諧社會(huì )，也為做好普法依法治理工作提供了難得的機遇和更廣闊的發(fā)展空間。因此，作為法制宣傳干部要清醒地認識到普法依法治理工作任重而道遠，要不斷增強責任感和使命感，消除厭戰情緒，認真研究解決普法依法治理工作中的突出問(wèn)題，切實(shí)把普法依法治理工作做實(shí)做好。同時(shí)，普法依法治理辦公室要認真完成黨委政府交辦地各項工作任務(wù)，為維護社會(huì )穩定，構建和諧社會(huì )，當好領(lǐng)導小組的參謀，積極爭取黨委政府的重視和支持，提升自身形象，提高在普法依法治理工作的地位，才能充分發(fā)揮普法依法治理辦公室的職能作用。

　�。�、普法依法治理辦公室組織、人員、經(jīng)費保障到位是發(fā)揮職能作用的關(guān)鍵�！拔逦濉逼辗�即將開(kāi)始，但由于鄉鎮改革、村組合并等原因，鄉鎮、村組干部職數減少，普法網(wǎng)絡(luò )呈現萎縮現象，在這種情況下，作為縣市區級黨委政府首先要加強區級普法依法治理辦公室組織、人員等建設，配齊配全專(zhuān)職副主任，同時(shí)加大投入，配齊相關(guān)硬件設施，實(shí)現無(wú)紙化辦公，提高工作效率。其次，充實(shí)基層普法依法治理辦公室人員，減少兼職，加強辦公室硬件建設，加大普法經(jīng)費投入和辦公經(jīng)費投入，確保經(jīng)費落實(shí)到位，不被其它工作擠占，出現工作打折扣現象，使普法依法治理經(jīng)費保障作為鄉鎮工作“一票否決”的重要依據。三是在村組、戶(hù)進(jìn)一步完善組織網(wǎng)絡(luò )，在組、戶(hù)中推選出普法中心戶(hù)和法律普及推廣人，由鄉鎮、村級普法依法治理辦公室定期巡回上門(mén)指導、培訓，并免費提供相應的輔導資料、書(shū)籍，從而加強村民之間對法律知識交流討論，通過(guò)身邊典型事例加深對法律知識的知曉和理解。

　�。�、加強培訓，提高法制宣傳干部的素質(zhì)是發(fā)揮職能作用的有效途徑。普法依法治理工作是一項系統工程，要完成這項任務(wù)，必須全面提高法制宣傳干部的素質(zhì)，提高他們五種工作能力，即提高統觀(guān)全局的能力，準確把握當前工作定位；提高宏觀(guān)指導的能力，確保工作持續健康發(fā)展；提高服務(wù)各地各部門(mén)工作的能力，務(wù)求工作取得實(shí)效；提高開(kāi)拓創(chuàng )新的能力，始終保持工作的活力；提高協(xié)調推進(jìn)的能力，努力構建社會(huì )化法制宣傳工作格局。提高法制宣傳干

　　部素質(zhì)，不僅靠他們自覺(jué)加強政治理論、法律業(yè)務(wù)知識的學(xué)習，更重要是要加強培訓，各級普法依法治理辦公室應該將這項工作納入年度工作計劃，制定詳細內容，通過(guò)各種方式，如觀(guān)摩學(xué)習外地經(jīng)驗做法、聘請名師行家授課、普法網(wǎng)上在線(xiàn)學(xué)習等，分級分期分批對干部進(jìn)行政治理論和業(yè)務(wù)知識的系統學(xué)習，加強橫向經(jīng)驗交流，共同討論普法依法治理工作長(cháng)效機制和發(fā)揮辦公室職能作用的有效方法。

　　辦公室職能 篇4

　　辦公室處于承上啟下的地位，是聯(lián)結領(lǐng)導和基層的橋梁，協(xié)調各部門(mén)的紐帶，保持單位工作正常運轉的中樞，責任重大。本文試就基層單位辦公室主任職能、素質(zhì)與修養問(wèn)題，談一點(diǎn)粗淺的看法。

　　一、辦公室主任的基本職能

　　辦公室主任的主要職能就是服務(wù)，為領(lǐng)導的科學(xué)決策和決策的正確執行服務(wù)。具體講，其基本職能大體有四項，即參謀職能、承辦職能、管理職能和協(xié)調職能。

　　1、參謀職能。辦公室主任的參謀職能大多圍繞領(lǐng)導決策進(jìn)行的。主要表現在：第一，在決策形成過(guò)程中，在幫助領(lǐng)導全面了解基層情況、確定工作方向和重點(diǎn)、范圍上發(fā)揮參謀作用。第二，在決策實(shí)施過(guò)程中，在幫助領(lǐng)導及時(shí)了解工作進(jìn)展情況、強化控制上發(fā)揮參謀作用。第三，在決策實(shí)施過(guò)程結束后，在幫助領(lǐng)導正確總結經(jīng)驗、進(jìn)行新的決策活動(dòng)上發(fā)揮參謀作用。

　　2、承辦職能。辦公室主任的承辦職能大致來(lái)自三個(gè)方面。一是來(lái)自上級部門(mén)的。主要是指上級部門(mén)交付的事項，如工作調研、信息反饋、工作總結等，需要認真對待，按期完成。二是來(lái)自本單位領(lǐng)導的。辦公室主任要帶領(lǐng)工作人員不折不扣地去落實(shí)。三是來(lái)自單位內各科室的�？傊�，辦公室主任對所負責的事項要高度負責，一絲不茍，一辦到底，落到實(shí)處。

　　3、管理職能。管理職能主要是針對辦公室內部而言，拿我們基層站來(lái)說(shuō)，集中體現在以下三個(gè)方面。一是文書(shū)管理。盡管站內文件并不太多，但圍繞著(zhù)公文的處理進(jìn)行的撰稿、校對、印制、收發(fā)登記、立卷、歸檔等環(huán)節是必不可少的。辦公室主任負責對文書(shū)工作統一領(lǐng)導，統一組織安排，負責督促、檢查，把好質(zhì)量關(guān)。二是事務(wù)管理。辦公室作為站內事務(wù)性辦事機構，辦公室主任作為這個(gè)機構的負責人，應該說(shuō)是事無(wú)巨細，都要認真操辦。如會(huì )議安排、領(lǐng)導用車(chē)、對外接待、辦公用品以及為站內職工提供生活服務(wù)的有關(guān)事項。

　　4、協(xié)調職能。辦公室主任履行協(xié)調職能，主要是抓好縱向協(xié)調、橫向協(xié)調。所謂縱向協(xié)調，即指上下級之間關(guān)系協(xié)調，上令下行，下情上曉，上下緊密配合、步調一致。所謂橫向協(xié)調，指與票證、監控、財務(wù)等各科室的協(xié)調工作。

　　二、辦公室主任應具備的素質(zhì)與修養

　　大致包括政治素質(zhì)、品德素質(zhì)、心理素質(zhì)、知識素質(zhì)四個(gè)方面。

　　政治素質(zhì)是辦公室主任的首要素質(zhì)。就是政治上絕對可靠，具有堅定的共產(chǎn)主義理想信念，忠實(shí)實(shí)踐"三個(gè)代表"重要思想。

　　在品德素質(zhì)上要求做到光明磊落，忠誠老實(shí)；服從組織，顧全大局；關(guān)心他人，助人為樂(lè )；公道正派，謙虛謹慎；嚴以律己，廉潔奉公。

　　心理素質(zhì)主要包括穩定的情緒、良好的性格、廣泛的興趣和堅強的意志。要求做到：急而不躁，怒而不形，喜而不亢；隨和而不盲從，自信而不固執，忍讓而不獻媚，直率而不粗暴，多思而不多疑，謹慎而不圓滑。同時(shí)，還要從本職工作出發(fā)，不以個(gè)人愛(ài)好為取舍，培養廣泛的興趣，以適應工作需要。此外，在工作中不僅要有雷厲風(fēng)行的作風(fēng)，還要有善始善終的毅力；不僅在取得成績(jì)的時(shí)候保持清醒的頭腦，也要為顧全大局而忍辱負重。

　　知識素質(zhì)主要包括三方面。一是深厚的理論功底。要求熟知馬列主義、毛澤東思想和鄧小平理論的基本理論和基本知識，掌握其思想體系，特別是“三個(gè)代表”重要思想的基本內涵。二是專(zhuān)業(yè)知識。不僅要具有人事辦公室工作的基本知識，還要熟知交通管理的`各項法律法規等專(zhuān)業(yè)知識，努力成為一個(gè)“多面手”。三是廣博的基礎知識，如歷史知識、自然科學(xué)知識等輔助知識，力爭使自己成為一個(gè)知識淵博的人。

　　辦公室主任除了需要具備以上四種素質(zhì)和不斷加強自身修養外，在工作中還要樹(shù)立三種意識。

　　一是樹(shù)立敬業(yè)意識。敬業(yè)意識，也就是人們平常所說(shuō)的干一行、愛(ài)一行、專(zhuān)一行，這是做好工作的前提。首先是要愛(ài)這一行，喜歡這一行，要有濃厚的興趣，帶著(zhù)感情去做這項工作。辦公室主任的工作，既辛苦又枯燥，沒(méi)有一定的愛(ài)心，沒(méi)有濃厚的興趣，沒(méi)有誠摯的感情，是做不好的。

　　辦公室職能 篇5

　　在當前企業(yè)改革進(jìn)一步深化，市場(chǎng)競爭進(jìn)一步激烈和業(yè)務(wù)發(fā)展更加繁重的情況下，辦公室如何在企業(yè)發(fā)展中更好的發(fā)揮職能作用，為中心工作服務(wù)，這是一個(gè)必需認真研究和認真思考的問(wèn)題。就此，本人談幾點(diǎn)粗淺的看法。

　　一、辦公室工作要定位在適應市場(chǎng)要求、促進(jìn)企業(yè)發(fā)展上

　　辦公室作為企業(yè)的辦事部門(mén)，其工作的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn)，必須要定位在適應市場(chǎng)要求、促進(jìn)企業(yè)發(fā)展上，看在企業(yè)發(fā)展中盡力如何，作用如何，成效如何，當前企業(yè)正處于激烈的市場(chǎng)競爭和生存壓力之中，處于為適應市場(chǎng)而深入進(jìn)行的改革和調理之中，處于各種矛盾的紛繁交織之中，處于向現代企業(yè)的邁進(jìn)之中，面臨大量的新情況、新問(wèn)題，辦公室從其職能出發(fā)，應是在企業(yè)適應市場(chǎng)、加快發(fā)展中更為敏感的部門(mén)，研究問(wèn)題更深入、更深刻的部門(mén)，更具有前瞻性的部門(mén)，推進(jìn)各項工作更好的參謀設計部門(mén)。企業(yè)發(fā)展中的種種現實(shí)矛盾和需要，迫切要求辦公室把自己的工作定位于更好的為企業(yè)發(fā)展服務(wù)上來(lái)，站在市場(chǎng)經(jīng)濟的潮頭和企業(yè)發(fā)展的前沿，認識和適應市場(chǎng)，了解和掌握企業(yè)發(fā)展的各處難點(diǎn)，把握企業(yè)發(fā)展的各種趨勢，深入企業(yè)發(fā)展之中，在促進(jìn)、推動(dòng)和導向企業(yè)發(fā)展中起重要的輔助作用。

　　辦公室在緊緊盯著(zhù)全局目標實(shí)現中的重點(diǎn)、難點(diǎn)、熱點(diǎn)、敏感點(diǎn)問(wèn)題思考、設計和開(kāi)展工作，為領(lǐng)導決策提供智力服務(wù)，為推進(jìn)各項工作搞好相應的組織協(xié)調。辦公室工作的好壞，不僅僅看其自身的微觀(guān)目標，更重要的是看其在保證實(shí)施全局宏觀(guān)目標中所起的作用。

　　在職能發(fā)揮上，要由單純的服務(wù)向主動(dòng)超前地研究問(wèn)題，更好地參與中心工作的推進(jìn)和決策的貫徹落實(shí)上轉變。辦公室工作的出發(fā)點(diǎn)和主要檢驗標就是看其為企業(yè)發(fā)展的服水平，其主要工作成果體現于為領(lǐng)導決策服務(wù)和參與中心工作的推進(jìn)上，因此，辦公室必抓住全局中的一些重害問(wèn)題，超思考，深入研究，向領(lǐng)導提出真知灼見(jiàn)的意見(jiàn)和建議，要廣泛及時(shí)了解企業(yè)各個(gè)方面的動(dòng)態(tài)，及時(shí)地掌握信息，為領(lǐng)導把握全局，制定決策，指導工作提出參考和依據，要把握工作進(jìn)展，了解發(fā)展趨勢，善于發(fā)現問(wèn)題，借鑒各方面經(jīng)驗，為領(lǐng)導指導推進(jìn)具體工作提出切實(shí)可行的操作意見(jiàn)。

　　要站在企業(yè)發(fā)展的前沿，深入調查、研究和思考問(wèn)題，為領(lǐng)導當好參謀助手。要做到“五個(gè)字”即：前：站在企業(yè)發(fā)展的前沿，始終掌握、了解全局發(fā)展中的一些要害性的問(wèn)題，如改革、競爭、發(fā)展的情況、動(dòng)態(tài)、問(wèn)題、發(fā)展趨勢等。掌握領(lǐng)導的思路，有自己深入的思考。高：要站的高一些，把握大局。要明大局，明政策，明趨勢，明下情，明經(jīng)驗、明思路。這樣起草的材料才能有全局指導意義。才能切中改革、經(jīng)營(yíng)、等工作中的要害。寬：眼界要寬，知識面要寬，研推動(dòng)企業(yè)發(fā)展的“招法”要寬。遠：要看得遠，力爭遠見(jiàn)卓識，有超前性。要面向來(lái)，即能見(jiàn)微知著(zhù)，又能把握下步企業(yè)發(fā)展的大趨勢，這樣才能幫助領(lǐng)導超前思考問(wèn)題，推動(dòng)企業(yè)不斷發(fā)展。深：即研究問(wèn)題，起草材料要深一些，有深刻的思想，深入的分析，以給人以啟迪。

　　要注意及時(shí)提供準確而豐富的信息，為領(lǐng)導決策服務(wù)，要根據中心工作的需要和領(lǐng)導所關(guān)注的事項，把握重點(diǎn)，抓住熱點(diǎn)，突出特點(diǎn)，及時(shí)提供各方面信息。信息工作之所想，應是領(lǐng)導之所思，信息工作之所憂(yōu)，應是領(lǐng)導之慮，信息工作之所謀，應是領(lǐng)導之所急。

　　要注意總結好得經(jīng)驗，及時(shí)掌握傾向性問(wèn)題，好得經(jīng)驗有全局指導意義，即能為領(lǐng)導所關(guān)注，提供解決某個(gè)問(wèn)題的思路，又能為各單位借鑒。辦公室要善于發(fā)現和總結好的經(jīng)驗為推動(dòng)全局工作服務(wù)。傾向性問(wèn)題是全局發(fā)展和推動(dòng)某項工作的制約性因素，應及時(shí)掌握反饋，以引起領(lǐng)導和有關(guān)方面的注意。

　　要強化服務(wù)意識，辦公室工作千頭萬(wàn)緒，說(shuō)到底就是一個(gè)服務(wù)問(wèn)題，要認真貫徹上級部門(mén)確定的方針、政策，領(lǐng)會(huì )領(lǐng)導的工作意圖，全面履行各項職責職能，積極發(fā)揮主觀(guān)能動(dòng)性，積極發(fā)揮參謀助手作用，主動(dòng)為領(lǐng)導制定決策，實(shí)施決策提供服務(wù)。為機關(guān)為基層服務(wù)。

　　要注重工作效率和質(zhì)量，薪酬制度改革后，辦公室工作臺的外延大大擴展，內涵也更加豐富，。在新的形勢下，辦公室要從服務(wù)、服從于通信發(fā)展這個(gè)大局出發(fā)，注重工作臺效率和工作臺質(zhì)量為促進(jìn)通信更快發(fā)展做出貢獻。

　　要加強對外公關(guān)和內部協(xié)調，處理好各種矛盾和問(wèn)題。當前，企業(yè)改革和發(fā)展的任務(wù)十分繁重，千頭萬(wàn)緒，辦公室要從大局出發(fā)，與地方政府、部門(mén)和社會(huì )各方面，特別是新聞部門(mén)建立良好的工作聯(lián)系，加大公關(guān)力度，積極正確引導輿論，如實(shí)的宣傳通信發(fā)展的方針政策和面臨的困難，虛心聽(tīng)取他們的意見(jiàn)和建議，積極爭取他們對通信的支持和理解。

　　加強宣傳工作，要積極利用通信企業(yè)的網(wǎng)絡(luò )優(yōu)勢，在網(wǎng)絡(luò )媒體上開(kāi)展各類(lèi)宣傳。在內部注意協(xié)調好各種關(guān)系，加大督促力度，。

　　要把握好完成任務(wù)和主動(dòng)服務(wù)的關(guān)系，辦公室每天都要辦很多領(lǐng)導工作中帶有執行性或比較具體的事務(wù)性工作，使領(lǐng)導能夠從繁雜的事務(wù)中解脫出來(lái)，以較多的時(shí)間和精力處理重大問(wèn)題，辦公室要把握好完成任務(wù)和主動(dòng)服務(wù)的關(guān)系，根據領(lǐng)導決策需要，調查收集各種信息材料，積極主動(dòng)的為領(lǐng)導決策做好準備，并協(xié)助領(lǐng)導實(shí)施各項管理工作，督促檢查決策的招待情況，隨時(shí)向領(lǐng)導反饋意見(jiàn)，以便領(lǐng)導者不斷改進(jìn)和調整工作部署。

　　二、加強信息調研，加大督查督辦工作力度，狠抓各項工作落實(shí)。

　　20xx年辦公室將把信息調研和督查督辦工作作為辦公室的首要工作，經(jīng)常深入基層進(jìn)行調查研究，全面了解情況，準確掌握信息，緊緊圍繞市分公司的中心工作，把握關(guān)鍵，突出重點(diǎn)，及時(shí)準確提供“領(lǐng)導需要知道”和“需要領(lǐng)導知道”的信息，做到“謀”在關(guān)鍵處、“參”在點(diǎn)子上，充分發(fā)揮辦公室的參謀助手作用，加大督查力度，注重督辦實(shí)效，狠抓市分公司各種會(huì )議和公司領(lǐng)導安排的各項工作的檢查、落實(shí)和督辦工作。加強同各部門(mén)的工作聯(lián)系，建立正常的協(xié)調督辦工作制度，使督查工作經(jīng)�；�、規范化，確保各項督查工作落到實(shí)處。

　　三、加強綜合協(xié)調作用，積極營(yíng)造企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展良好環(huán)境

　　20xx年辦公室將注重發(fā)揮溝通上下、協(xié)調內外、聯(lián)系左右的橋梁紐帶作用，圍繞企業(yè)發(fā)展的.中心工作和領(lǐng)導的工作思路積極協(xié)調各方關(guān)系：一是主動(dòng)與省公司和各縣（區）分公司保持密切聯(lián)系，確保市分公司信息暢通、政令暢通；二是積極加強與地方黨委政府及相關(guān)業(yè)務(wù)職能部門(mén)的聯(lián)系，為企業(yè)營(yíng)造良好和諧的工作環(huán)境；三是加強同公司內部各職能部室的工作溝通和聯(lián)系，為企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展搞好協(xié)調和綜合服務(wù)工作。

　　20xx年市分公司辦公室工作的總體思路是：高舉鄧小平理論偉大旗幟，全面貫徹落實(shí)黨的“十六大”精神，以“三個(gè)代表”重要思想為指導，以振興信陽(yáng)通信事業(yè)為己任，以服務(wù)企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展為中心，以加強信息調研，加大督查督辦為手段，以轉變工作作風(fēng)，提高工作效率為重點(diǎn)，在市分公司領(lǐng)導的正確領(lǐng)導下，繼續解放思想，更新觀(guān)念，與時(shí)俱進(jìn)，突出重點(diǎn)，協(xié)調各方，加強辦公室內部管理制度建設和黨風(fēng)廉政建設，明確崗位職責，強化崗位責任制，加大常規工作的績(jì)效考核力度，努力塑造辦公室“廉潔、高效、團結、務(wù)實(shí)”的良好形象，充分發(fā)揮辦公室參與政務(wù)、管理事務(wù)、綜合服務(wù)的職能作用。

　　一、強化辦公室自身建設，努力提高辦公室整體素質(zhì)

　　為積極適應企業(yè)發(fā)展面臨的新形勢、新機遇、新挑戰，辦公室全體同志應不斷加強黨的政策理論知識，通信業(yè)務(wù)知識、法律知識和市場(chǎng)經(jīng)濟理論知識的學(xué)習，提高辦公室工作人員的政治覺(jué)悟和理論水平，培養強烈的事業(yè)心、責任心和甘于吃苦，樂(lè )于奉獻的敬業(yè)精神，提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量。繼續修訂完善《公文處理管理辦法》《會(huì )議管理辦法》《接待工作管理辦法》《辦公自動(dòng)化管理辦法》等各項工作制度和管理辦法，進(jìn)一步加強辦公自動(dòng)化的延伸和推廣使用工作，提高公司公文的運轉速度，加快工作節奏。不斷加強辦公室自身建設，充分發(fā)揮溝通協(xié)調、信息咨詢(xún)、參謀助手的作用，保證辦公室各項工作快速、準確、有序運轉，開(kāi)創(chuàng )辦公室工作的新局面。

　　四、認真履行辦公室職責，提高綜合服務(wù)水平

　　2、加強法制宣傳教育，做好法律事務(wù)工作

　　由于我國加入世貿組織和市場(chǎng)競爭的日趨激烈，20xx年辦公室將以江澤民同志關(guān)于加強民主法制建設的重要論述為指導，圍繞國家“四五”普法在公司內部進(jìn)行廣泛的法制宣傳教育活動(dòng)和《電信條例》的宣傳學(xué)習，增強員工的法律意識，加強法律事務(wù)管理工作，建立健全合同的預案審查和備案管理制度。修訂完善《印章使用管理辦法》、《合同審查管理辦法》，加強對企業(yè)營(yíng)業(yè)執照、印章的使用管理，切實(shí)有效預防和降低企業(yè)運營(yíng)風(fēng)險，最大限度的保護企業(yè)和廣大員工的的權益，確保企業(yè)和員工全年無(wú)重大違法事件發(fā)生。同時(shí)，做好并指導各縣（區）分公司做好企業(yè)的工商注冊年檢事宜，確保企業(yè)合法經(jīng)營(yíng)。

　　3、繼續做好企業(yè)的檔案、保密、信訪(fǎng)工作

　　當前是企業(yè)機構改革和市場(chǎng)競爭多元化的關(guān)鍵時(shí)期，加強企業(yè)員工對《保密法》知識的學(xué)習，加大保密宣傳教育力度，強化保密意識，加強對企業(yè)的文件和資料的管理，確保全年無(wú)重大失、泄密事件發(fā)生。檔案工作將繼續貫徹實(shí)施《檔案法》和《河南省檔案管理條例》，緊緊圍繞著(zhù)企業(yè)的管理、發(fā)展和建設等中心工作，以提供服務(wù)和檔案開(kāi)發(fā)利用為宗旨，狠抓檔案管理“三納入”和“四參加”制度的落實(shí)，加強檔案的設施、設備和檔案微機管理軟件操作系統的建設，為市分公司檔案管理晉升“國家二級”做好準備，同時(shí)完成光山、商城兩局的檔案部（�。┘壍膹筒檎J定工作，在地方組織的檔案、保密工作的檢查評比中爭創(chuàng )先進(jìn)單位。信訪(fǎng)工作將繼續落實(shí)信訪(fǎng)目標管理責任制，為確保企業(yè)改革發(fā)展的穩定局面，市分公司與各單位簽訂《信陽(yáng)市通信分公司穩定工作目標管理責任書(shū)》，按照“穩步扎實(shí)抓發(fā)展，全力以赴保穩定”的原則，根據“屬地管理”和“誰(shuí)管理、誰(shuí)負責”的要求，把職責范圍內的信訪(fǎng)問(wèn)題解決在當地，決不能推諉扯皮，把矛盾推給上級，確保全年無(wú)集體上訪(fǎng)和越級上訪(fǎng)事件發(fā)生。

　　五、加強新聞宣傳工作，提升企業(yè)形象

　　20xx年新聞宣傳工作繼續實(shí)行目標管理，納入績(jì)效考核的常規工作考核之中，具體按《20xx年新聞宣傳目標任務(wù)及具體考核辦法》執行（文件附后），各單位的新聞宣傳工作將緊緊圍繞公司的整體工作部署，充分利用各種契機和各種傳播手段，“唱響主旋律，打好主動(dòng)仗”，繼續做好公司更名后的形象宣傳，大力弘揚企業(yè)精神和企業(yè)文化，充分發(fā)揮新聞宣傳“外樹(shù)形象、內鼓士氣”的作用，為信陽(yáng)通信改革、發(fā)展、穩定的大局營(yíng)造良好的內外部環(huán)境。為此，希望各部門(mén)高度重視此項工作，建立健全新聞宣傳網(wǎng)絡(luò )，抓好隊伍建設，進(jìn)一步提高信息員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和寫(xiě)作水平，市分公司擬定于20xx年召開(kāi)1—2次信息、新聞宣傳工作總結交流會(huì )議，對優(yōu)秀的信息員和新聞宣傳員進(jìn)行表彰獎勵。各單位要為宣傳人員提供良好的工作條件，安排適當的工作時(shí)間和配備必要的宣傳工具，充分調動(dòng)宣傳人員的積極性，圍繞公司的中心工作和公司領(lǐng)導關(guān)注的重大問(wèn)題，積極正面報道，有效抑制負面新聞報道，正確引導社會(huì )輿論，借助新聞媒體溝通用戶(hù)，化解矛盾，疏導熱點(diǎn)，提高新聞宣傳工作的時(shí)效性和實(shí)用性。

　　辦公室職能 篇6

　　辦公室簡(jiǎn)介及職責

　　本部門(mén)是在協(xié)會(huì )領(lǐng)導的直接帶領(lǐng)下，負責對協(xié)會(huì )的日常事務(wù)、規章制度、人事檔案等事項的制度的制定及貫徹實(shí)施的情況進(jìn)行監督并客觀(guān)的進(jìn)行評價(jià)。職責如下：

　　一、適時(shí)地根據協(xié)會(huì )的工作需要對員工進(jìn)行培訓和學(xué)習。

　　二、負責各部門(mén)的后勤輔助工作，保證協(xié)會(huì )辦公事務(wù)的正常運行。

　　三、負責對各部門(mén)基層工作的指導，督促和檢查基層貫徹執行工作制度的情況，協(xié)助各部門(mén)抓好隊伍建設。

　　四、負責協(xié)會(huì )的`文件、信函、通知等的收發(fā)、登記、呈批、分發(fā)、轉發(fā)和催辦。做到文件處理慎密妥善，上傳下達準確及時(shí)。

　　六、負責檔案的管理工作和車(chē)輛的管理工作。

　　七、負責辦公用品的計劃、采購和管理工作。

　　八、負責協(xié)會(huì )印鑒的管理工作。

　　九、負責內務(wù)管理，保證辦公場(chǎng)所的衛生和安全。

　　十、負責對外接待工作，塑造協(xié)會(huì )良好的對外形象。

　　十一、承辦協(xié)會(huì )領(lǐng)導交辦的其他各項工作。

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