辦公室部門(mén)職能概述及各崗位職責說(shuō)明

時(shí)間:2024-09-29 04:45:48 辦公/印刷/造紙 我要投稿
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辦公室部門(mén)職能概述及各崗位職責說(shuō)明(通用19篇)

  崗位職責是一個(gè)具象化的工作描述,可將其歸類(lèi)于不同職位類(lèi)型范疇。崗位是組織為完成某項任務(wù)而確立的,由工種、職務(wù)、職稱(chēng)和等級等性質(zhì)所組成,必須歸屬于一個(gè)人。下面為大家帶來(lái)辦公室部門(mén)職能概述及各崗位職責說(shuō)明(通用12篇),快來(lái)看看吧。

辦公室部門(mén)職能概述及各崗位職責說(shuō)明(通用19篇)

  辦公室部門(mén)職能概述及各崗位職責說(shuō)明 篇1

  本部門(mén)是在協(xié)會(huì )領(lǐng)導的直接帶領(lǐng)下,負責對協(xié)會(huì )的日常事務(wù)、規章制度、人事檔案等事項的制度的制定及貫徹實(shí)施的情況進(jìn)行監督并客觀(guān)的進(jìn)行評價(jià)。職責如下:

  一、適時(shí)地根據協(xié)會(huì )的工作需要對員工進(jìn)行培訓和學(xué)習。

  二、負責各部門(mén)的后勤輔助工作,保證協(xié)會(huì )辦公事務(wù)的正常運行。

  三、負責對各部門(mén)基層工作的指導,督促和檢查基層貫徹執行工作制度的情況,協(xié)助各部門(mén)抓好隊伍建設。

  四、負責協(xié)會(huì )的'文件、信函、通知等的收發(fā)、登記、呈批、分發(fā)、轉發(fā)和催辦。做到文件處理慎密妥善,上傳下達準確及時(shí)。

  六、負責檔案的管理工作和車(chē)輛的管理工作。

  七、負責辦公用品的計劃、采購和管理工作。

  八、負責協(xié)會(huì )印鑒的管理工作。

  九、負責內務(wù)管理,保證辦公場(chǎng)所的衛生和安全。

  十、負責對外接待工作,塑造協(xié)會(huì )良好的對外形象。

  十一、承辦協(xié)會(huì )領(lǐng)導交辦的其他各項工作。

  辦公室部門(mén)職能概述及各崗位職責說(shuō)明 篇2

  為規范電子版和紙質(zhì)版的相關(guān)文件、合同、資質(zhì)、資料的合理有序擺放,公司需要建立一個(gè)規整的辦公司來(lái)實(shí)現相關(guān)文件的存儲、收發(fā)和處理。辦公室是公司重要的一個(gè)行政部門(mén),肩負有重大的權利和義務(wù),辦公室崗位需要做好四部分,即電腦歸類(lèi)存儲、文件柜存儲,文件的收發(fā)、處理。

  一、電腦歸類(lèi)存儲

  將文件按照幾個(gè)板塊分類(lèi),以時(shí)間、地點(diǎn)、部門(mén)、變動(dòng)和不動(dòng)等作為分類(lèi)依據,建立起文件夾,主要內容有:公司資質(zhì)、對外合同、員工合同、合作協(xié)議、公司照片、會(huì )議記錄、員工工作計劃等以word或excel的形式存儲電腦、優(yōu)盤(pán)、硬盤(pán)。

  二、文件存儲

  將紙質(zhì)的文件按不同的分類(lèi)依據(時(shí)間、地點(diǎn)、事件、部門(mén)等)進(jìn)行分類(lèi),主要內容有:公司資質(zhì)、對外合同、員工合同、合作協(xié)議、公司照片、會(huì )議記錄、員工工作計劃等。將文件整理整齊,裝好文件袋、貼好標簽放置在文件柜中,文件柜鑰匙自行保管,不可丟失。

  三、文件的收發(fā)

  1、公司往來(lái)的文件,集中從一個(gè)公共郵箱收發(fā),由辦公室負責公開(kāi)對外的文件收發(fā);

  2、公司對外發(fā)文或各部門(mén)對內公開(kāi)文件由各部門(mén)負責起草,部門(mén)負責人負責審核,經(jīng)總經(jīng)理簽發(fā)后方可外發(fā)或公開(kāi)。所有報總經(jīng)理審閱的文件須經(jīng)統一登記,填寫(xiě)《文件審批登記表》,經(jīng)辦公室專(zhuān)人分類(lèi)后統一上報總經(jīng)理審閱,審閱完成后再登記下發(fā)。

  3、凡寄至公司的文件、傳真等,由辦公室簽收并做好相應記錄。

  4、機密文件由專(zhuān)人保管,特別是公司圖片、數據庫資料、價(jià)格資料等重要資料,確保文件的安全與完整。

  5、根據存檔時(shí)間及存檔的必要性對文件進(jìn)行銷(xiāo)毀,需上報部門(mén)經(jīng)理簽字批準,按照要求進(jìn)行相關(guān)文件處理。

  6、陳達祥為辦公室第一負責人,若發(fā)現文書(shū)丟失,辦公室人員必須查明原因,如實(shí)向主管部門(mén)報告,若未查明原因,則由辦公室負責承當。

  四、文件管理規定

  1、文印人員按公司規定按時(shí)打印公司相關(guān)文件。

  2、公司禁止私自打印個(gè)人資料以及一切與公司無(wú)關(guān)的資料。如有違反,依據情節輕重給予罰款處理。

  3、文印人員應愛(ài)護各種設備,節約用紙,降低消耗、費用。對各種設備應按規范要求操作、保養,發(fā)現故障,應及時(shí)報請維修,以免影響工作。

  五、印章管理辦法

  1、公司行政章、合同專(zhuān)用章、法人章由公司財務(wù)負責妥善保存管理,全包安全。

  2、嚴格履行審批手續。各類(lèi)印章的'使用須嚴格審批程序,一般《印鑒使用審批表》須經(jīng)部門(mén)主管、經(jīng)理簽字,合同及對外發(fā)文、傳真等重要文件審批須董事長(cháng)簽字,董事長(cháng)也可授權于常務(wù)副總簽字。不符合審評規定的,公章保管人有權拒印。

  3、嚴格印章登記。印章保管人應審查并保存審批表,填寫(xiě)《印鑒使用登記表》,印鑒按規定使用完后及時(shí)收存保管。印鑒保管人不得私自使用印鑒,不得外借,違規用章。

  4、任何人不得以任何事由要求在空白書(shū)面上加蓋印章。不得攜出各類(lèi)公章或外借。

  5、由于審批人的過(guò)錯或者印章保管人的過(guò)錯而導致公司遭受經(jīng)濟損失的,責任人應當負責賠償或者有公司酌情處于相應的經(jīng)濟處罰。

  六、電腦管理規定

  1、辦公室人員遵守公司的保密規定,輸入電腦的信息屬于公司機密,未經(jīng)批準不準向任何人提供、泄露。違者視情節輕重給予處理。

  2、辦公室人員必須按照要求和規定采集、輸入、輸出信息,為領(lǐng)導和有關(guān)部門(mén)決策提供信息資料。(采集、輸入信息以及時(shí)、準確、全面為原則。)

  3、信息載體必須安全存放、保管,防止丟失或失效。任何人不得將信息載體帶出公司。

  4、辦公室人員應愛(ài)護各種設備,降低消耗、費用。對各種設備應按規范要求操作、保養。發(fā)現故障,應及時(shí)報請維修,以免影響工作。

  5、研究工作期間上網(wǎng)聊天、看電影、玩游戲等做各種與工作無(wú)關(guān)事。如有違規,發(fā)現一次按遲到一次處理,執行遲到相關(guān)的罰款制度。

  七、接待管理辦法

  1、根據來(lái)賓情況或公司通知要求,制定接待工作方案。提前準備接待所須的資料、物品和車(chē)輛,如需就餐應提前預定,實(shí)現統一行動(dòng),形成合力,忙而不亂。

  2、做好接待的準備工作,包括:衛生、相機、紙筆、茶水、水果、香煙等。

  3、接待人員對客人要熱情,不失禮節。

  八、員工請休假制度

  1、公司全員請假必須先申請,經(jīng)批準后方可休假。

  2、除非有重大事故,事假每月不得超過(guò)二天,扣除當日薪資。

  3、一般事甲應于兩天前請妥(急事經(jīng)核準則例外),請假時(shí)必須填妥假單及職務(wù)代理人簽名。

  4、請假未經(jīng)批準而私自休假者,已曠工論處,每曠工一日扣除當日薪資。

  5、公司上班時(shí)間內,非由重要事故,不得臨時(shí)請假超2小時(shí),否則扣全日薪資。

  6、輕微病假可商請部門(mén)經(jīng)理核準,經(jīng)批準后方可休假。

  7、公司會(huì )議不定期舉行,一定會(huì )提前公告通知,全員參加,曠會(huì )按曠工處理。

  辦公室部門(mén)職能概述及各崗位職責說(shuō)明 篇3

  一、嚴格要求自己,具有一定的責任心,處處起到模范帶頭作用,對待問(wèn)題一視同仁,處理問(wèn)題公平、公正、公開(kāi)。

  二、認真落實(shí)經(jīng)理下達的工作指令,協(xié)助經(jīng)理貫徹本公司各部門(mén)制定的各項工作使之正常運轉。

  三、檢查下屬出勤情況,工作態(tài)度和服務(wù)質(zhì)量,堅持現場(chǎng)督導,執行獎罰制度,隨時(shí)向經(jīng)理匯報工作情況,并提出修改建議。

  四、了解掌握員工思想狀況和技能特長(cháng),科學(xué)合理安排崗位工作人員,并制定每月各部門(mén)的排班表。

  五、落實(shí)培訓工作,按照崗位服務(wù)標準及工作技能要求嚴格培訓下屬,不斷提高員工素質(zhì)和技能,培訓計劃需上報經(jīng)理批閱后進(jìn)行。

  六、負責安全、衛生檢查工作,為客人提供安全可靠的設備及良好的.消費環(huán)境,遇到突發(fā)事件應冷靜、妥善、靈活處理。

  七、了解客情,善于聽(tīng)取顧客的建議并提出合理可行的整改意見(jiàn),并及時(shí)向經(jīng)理匯報工作情況,探討最佳經(jīng)營(yíng)方法。

  八、做好本部門(mén)各種會(huì )議、會(huì )場(chǎng)安排及簽到、點(diǎn)到工作。

  九、每月做好本部門(mén)各類(lèi)物品盤(pán)點(diǎn)工作,向經(jīng)理匯報后上報財務(wù)。

  十、合理安排好每周衛生大掃除工作,確保樓面干凈衛生。

  辦公室部門(mén)職能概述及各崗位職責說(shuō)明 篇4

  一、協(xié)助主任做好辦公室職責范圍內的各項工作。

  二、協(xié)助主任負責信息工作,組織和參與調查研究,向領(lǐng)導傳遞綜合信息,反饋各方面的動(dòng)態(tài),為領(lǐng)導決策和指導工作提供可靠的依據。做好中宣部信息直報點(diǎn)和教育部辦公廳、陜西省委辦公廳、宣傳部、教育工委、陜西省教育廳等上級單位信息報送點(diǎn)的信息工作。

  三、協(xié)助主任負責學(xué)校黨委、行政和辦公室的公文處理工作,審核以黨委、行政名義印發(fā)的各種文稿,做好上級文件以及重要來(lái)信、來(lái)電的`擬辦工作,做好日常保密工作。

  四、協(xié)助主任做好上級黨組織和上級教育行政部門(mén)以及黨委、行政決策執行情況的督查和綜合協(xié)調。

  五、協(xié)助主任負責來(lái)信來(lái)訪(fǎng),協(xié)調解決信訪(fǎng)工作中的問(wèn)題。

  六、協(xié)助主任負責黨委、行政有關(guān)會(huì )議的組織安排工作,組織起草會(huì )議紀要,檢查落實(shí)會(huì )議決議執行情況。

  七、協(xié)助主任負責辦公室內部制度建設。

  八、協(xié)助主任負責學(xué)校年鑒、大事記和統計資料的編纂工作。

  九、承辦主任交辦的其它工作。

  辦公室部門(mén)職能概述及各崗位職責說(shuō)明 篇5

  1、負責公司的'上令下達,下情上報及各部門(mén)之間的溝通與協(xié)調,在職權范圍內及時(shí)處理突發(fā)事件。

  2、負責公司各類(lèi)文書(shū)(主要指公文、數據、信息等)的撰寫(xiě)。

  3、負責相關(guān)文件、通知、會(huì )議紀要、批示的督辦工作。

  4、負責公司印鑒的管理及核定使用。

  5、負責公司檔案管理工作。

  辦公室部門(mén)職能概述及各崗位職責說(shuō)明 篇6

  一、組織協(xié)調局機關(guān)日常工作。負責各類(lèi)信息的上傳下達,做好來(lái)文來(lái)電收發(fā)、登記、傳遞、交辦、督辦、建檔和存查等工作。

  二、草擬全局工作計劃、總結、重要文件、簡(jiǎn)報等文字材料,審核把關(guān)局內各股室、所屬各單位以局名義、局辦名義上報、下發(fā)的`文字材料;及時(shí)了解和研究文體系統管理工作的經(jīng)驗,做好情況通報、信息交流工作,為領(lǐng)導科學(xué)決策提供依據。

  三、負責縣及局領(lǐng)導班子決定事項的安排、督查與落實(shí)工作。

  四、負責局機關(guān)各項規章制度的制定與監督執行工作,指導各單位加強機關(guān)規范化建設。

  五、分解各級各部門(mén)考核任務(wù),落實(shí)考核責任,組織迎接市縣兩級目標責任制考核。

  六、負責組織好信息上報與對外宣傳工作。

  七、負責辦理人大代表建議、政協(xié)委員提案。

  八、負責組織局機關(guān)職工學(xué)習和各種會(huì )議,準備學(xué)習材料,做好會(huì )議記錄和考勤。

  九、負責局機關(guān)日常值班、考勤統計、衛生清潔、來(lái)信來(lái)訪(fǎng)接待、印鑒使用、報刊分送、檔案整理和物資、車(chē)輛管理等工作。

  十、配合領(lǐng)導做好黨務(wù)、工青婦、老干部、政工、人事、計劃生育和戶(hù)籍管理等工作。

  十一、負責局機關(guān)水電暖維護、美化、基建、安保等后勤保障工作。

  十二、負責領(lǐng)導交辦的其他工作。

  辦公室部門(mén)職能概述及各崗位職責說(shuō)明 篇7

  1、全面負責辦公室工作。

  2、貫徹執行黨和國家的路線(xiàn)、方針、政策及中心的決議、決定、規定和制度。

  3、組織安排中心黨支部會(huì )、主任辦公會(huì )、行政辦公會(huì )和其他由中心黨政出面組織召開(kāi)的會(huì )議,督促檢查會(huì )議決定及領(lǐng)導批示的落實(shí)情況。

  4、圍繞中心各個(gè)階段的重點(diǎn)工作,協(xié)助領(lǐng)導組織開(kāi)展調查、研究、總結工作,及時(shí)反映情況。

  5、負責中心機要和人事勞資工作。

  6、負責中心辦公經(jīng)費的管理工作。

  7、做好思想政治工作,組織辦公室工作人員完成各項工作任務(wù)。

  8、負責中心車(chē)輛的.管理和調度。

  9、做好領(lǐng)導交辦的工作。

  辦公室部門(mén)職能概述及各崗位職責說(shuō)明 篇8

  綜合辦公室是協(xié)助公司領(lǐng)導處理日常工作,并負責勞動(dòng)人事、薪酬分配、績(jì)效考核、員工培訓、綜合協(xié)調、文秘、檔案、法律和行政事務(wù)的綜合管理職能機構。主要職責是:

  1.負責全公司的綜合協(xié)調、行政文秘、辦公信息化、機關(guān)事務(wù)工作;

  2.負責公司各類(lèi)行政公文電報的起草,負責各部門(mén)上、下行文的審核印發(fā)或上網(wǎng);負責做好行政公文的受理、登記、流轉、催辦、歸檔和機要、保密工作;負責公司的印章管理;

  3.負責公司行政會(huì )議的組織及服務(wù)工作,整理、印發(fā)會(huì )議紀要并負責歸檔,根據會(huì )議要求對會(huì )議議定事項的落實(shí)情況進(jìn)行督促和反饋;

  4.負責制定公司公文處理和行政管理的統一標準和辦法;編輯和印發(fā)公司《工作動(dòng)態(tài)》和相關(guān)經(jīng)營(yíng)信息,并及時(shí)向各股東單位報送經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)政務(wù)信息;

  5.負責制定公司發(fā)展戰略規劃、創(chuàng )新管理機制、投資管理論證、法人治理結構和經(jīng)濟運行分析的規范運作與組織實(shí)施;推動(dòng)公司向專(zhuān)業(yè)化、規;、市場(chǎng)化方向發(fā)展;

  6.負責提升公司辦公網(wǎng)絡(luò )系統的現代化和自動(dòng)化。有效運用現代辦公機具提高辦公效率,減少辦公成本,實(shí)現資源共享;負責做好公司網(wǎng)絡(luò )辦公的使用、維護和管理工作;

  7.負責公司機關(guān)低值易耗品、辦公用品的`計劃、購置、保管、發(fā)放和標準化管理工作;

  8.負責公司各種證照的保管、變更登記及審驗工作。

  9.負責公司節假日休息時(shí)間的協(xié)調安排工作,安排好公節假日、休息日的值班輪換、工作交接;

  10.受公司領(lǐng)導委托做好與轄區地方政府各方的工作協(xié)調,完成地方政府布置的社會(huì )性工作;

  11.完成領(lǐng)導交辦的其他臨時(shí)性工作。

  辦公室部門(mén)職能概述及各崗位職責說(shuō)明 篇9

  1、負責收集中央、省、市有關(guān)紀檢監察工作的方針、政策和重要工作部署,及時(shí)準確地向領(lǐng)導提供有關(guān)信息、材料和數據,當好領(lǐng)導參謀助手。

  2、承擔機關(guān)文秘工作,搞好信息、督查、檔案管理、收發(fā)、統計等工作,保管使用好、監察局及其辦公室印章、函件、介紹信等,負責以、監察局和辦公室名義發(fā)出的文件編號。

  3、組織制定和起草紀檢監察工作計劃、報告、總結、通知、領(lǐng)導講話(huà)等文稿。

  4、負責常委會(huì )、書(shū)記局長(cháng)辦公會(huì )、全委會(huì )、職工會(huì )及有關(guān)會(huì )議的籌備、通知等工作,搞好會(huì )議服務(wù),并根據需要整理印發(fā)會(huì )議紀要。

  5、協(xié)調上下左右之間的工作關(guān)系,及時(shí)傳遞上級黨政組織的批示和下級組織的.工作反映,發(fā)揮樞紐作用。

  6、檢查督促縣、監察局重要工作部署和領(lǐng)導批辦事項的貫徹落實(shí)。

  7、負責機關(guān)干部職工請銷(xiāo)假登記,做好考勤、學(xué)習記錄;負責全縣紀檢監察干部的培訓和管理工作。

  8、負責上級紀檢監察刊物的征訂、分發(fā),承擔機關(guān)和個(gè)人報刊雜志的征訂、分發(fā),做好各類(lèi)信件、電報、匯款的收發(fā)工作。

  9、負責接待工作。

  10、負責本機關(guān)的機要保密工作。

  11、負責文件、信息、調研文章及其他材料的上報。

  12、搞好車(chē)輛、財務(wù)管理、勞動(dòng)、衛生、安全、職工生活福利等行政事務(wù),做好服務(wù)性工作。

  13、安排、組織本機關(guān)干部職工的日常學(xué)習及后勤服務(wù)工作。

  14、搞好檔案的管理和使用,并對全縣紀檢監察工作進(jìn)行檢查指導。

  15、加強協(xié)作,服從統一調派,做好縣委、縣政府、、監察局領(lǐng)導交辦的其他工作。

  辦公室部門(mén)職能概述及各崗位職責說(shuō)明 篇10

  1. 協(xié)助辦公室主任具體組織實(shí)施質(zhì)量管理體系運行的各項工作任務(wù)。

  2. 了解國家有關(guān)法律法規的最新動(dòng)態(tài),向上級領(lǐng)導及時(shí)匯報并組織落實(shí)工作。

  3. 負責辦理中心員工的招聘、報到、試用轉正、續聘、調動(dòng)、定級、晉級等手續

  4. 負責中心員工的勞動(dòng)合同簽訂備案,辦理新招職工備案手續,辦理勞動(dòng)合同終止和解除等手續,辦理各項社會(huì )保險。

  5. 組織新員工的培訓工作。

  6. 建立并及時(shí)更新員工的基本信息,建立并管理好員工勞動(dòng)合同和薪資檔案。

  7. 為符合退休條件的.員工辦理退休手續

  8. 匯總審核中心員工的考勤,每月制定員工工資發(fā)放情況表。

  9. 及時(shí)進(jìn)行檔案的收集、加工、整理、分類(lèi)上帳、編制檢索目錄,做好檔案保管和使用工作。

  10. 辦理中心內務(wù)、辦公用品和勞保用品的領(lǐng)用。

  11.組織開(kāi)展中心文體娛樂(lè )活動(dòng)

  12. 負責中心網(wǎng)站內容的制作和更新工作。

  13. 完成領(lǐng)導交付的其他工作任務(wù)。

  辦公室部門(mén)職能概述及各崗位職責說(shuō)明 篇11

  一、在院黨政的領(lǐng)導下主持辦公室的全面工作。

  二、負責辦公室的日常工作;協(xié)助領(lǐng)導做好與學(xué)校有關(guān)職能部門(mén)、兄弟院系的溝通與協(xié)調,安排或代表領(lǐng)導參加有關(guān)公務(wù)接待。

  三、負責上級部門(mén)來(lái)文的接收、登記、傳閱、整理歸檔工作。

  四、協(xié)助院領(lǐng)導做好對各類(lèi)人員的考核、制定校內工資分配方案。

  五、協(xié)助院領(lǐng)導做好院級財務(wù)管理、編制財務(wù)預算,定期向院領(lǐng)導通報預算執行情況。

  六、協(xié)助院領(lǐng)導制定各類(lèi)規章制度,起草年度工作計劃、工作總結以及各類(lèi)公文。

  七、組織安排工作例會(huì )、行政性會(huì )議及其它專(zhuān)門(mén)會(huì )議,做好會(huì )議的記錄、整理、存檔工作。

  八、根據上級指示精神和具體情況,向院領(lǐng)導提出各時(shí)期工作建議,協(xié)助院領(lǐng)導作好值周工作。

  九、負責傳達院領(lǐng)導對院屬各部門(mén)的指示、通知,傳遞各部門(mén)給院領(lǐng)導的報告、請示。

  十、按院領(lǐng)導的`部署,檢查院屬各部門(mén)對院行政決議、決定、工作計劃的完成情況,并負責督辦落實(shí)。

  十一、負責本院印章管理與使用。辦理行政介紹信、證明信和其它函件等。

  十二、完成院領(lǐng)導交辦的其它工作任務(wù)。

  辦公室部門(mén)職能概述及各崗位職責說(shuō)明 篇12

  1、 在分管副總經(jīng)理的直接領(lǐng)導下,負責本部門(mén)的日常管理工作。

  2、制定并組織實(shí)施行政后勤管理發(fā)展規劃、規章制度、實(shí)施流程,編制年度行政后勤計劃,擬訂成本預算,并監督執行;

  3、協(xié)助各部門(mén)制定部門(mén)、崗位職責和各類(lèi)規章的`實(shí)施細則,協(xié)調各部門(mén)的工作關(guān)系;

  4、負責各項大型活動(dòng)會(huì )議的總體規劃與管理;

  5、指導、檢查與監督公司安全、消防等后勤保障工作;

  6、定期檢查公司辦公環(huán)境、辦公設施及其他固定資產(chǎn)情況;

  7、組織重要來(lái)賓的接待工作和相關(guān)外聯(lián)工作;

  8、負責行政部門(mén)日常管理及部門(mén)員工的管理、考核、培訓等。

  辦公室部門(mén)職能概述及各崗位職責說(shuō)明 篇13

  1、負責中心辦公區域管理和后勤保障工作;

  2、負責中心團隊建設和人員考核工作;

  3、負責中心會(huì )議組織、公文管理、商務(wù)接待工作;

  4、負責中心費用報銷(xiāo)相關(guān)工作;

  5、負責檢查公司、中心行政管理制度執行情況;

  6、負責公司、中心信息傳達與反饋工作。

  辦公室部門(mén)職能概述及各崗位職責說(shuō)明 篇14

  1、 負責擬稿打印、收發(fā)和保存工程部有關(guān)的報告、信件、備忘錄、合同、表格和其他書(shū)面資料。所有以上的文件資料保存有序,隨要隨取;

  2、 負責工程部的`會(huì )議記錄和其他有關(guān)會(huì )議的記錄;

  3、 在工程部經(jīng)理的指導下,收集、整理、保存各類(lèi)建筑、設備和工程技術(shù)資料;

  4、 對工程部所有已完成的設備大修、更新、改造、外包項目的詳細資料存檔(包括人身和設備的事故報告);

  5、 負責向人事部遞交工程部每月考勤、請假、工傷報告、員工處分和其他申請表;

  6、負責有關(guān)工程部的一般性翻譯工作,管理工程部各類(lèi)單據的支付及報銷(xiāo)事宜;

  辦公室部門(mén)職能概述及各崗位職責說(shuō)明 篇15

  1、負責公司各類(lèi)文件和資料的歸檔、分類(lèi)、整理、管理;

  2、協(xié)助部門(mén)領(lǐng)導及銷(xiāo)售人員完成銷(xiāo)售跟單事宜;

  3、新員工入職、試用、轉正、簽訂勞動(dòng)合同,為其辦理相關(guān)人事管理手續;

  4、召開(kāi)會(huì )議,負責會(huì )議通知、考勤、,會(huì )后馬上整理會(huì )議記錄呈領(lǐng)導審核,后下發(fā)至各個(gè)同事傳閱;

  5、月末,負責進(jìn)行績(jì)效考核,數據收集及整理;

  6、負責對下載的應聘簡(jiǎn)歷資料審閱、分類(lèi)、整理、分析。提前一天通知合適的人才根據領(lǐng)導時(shí)間前來(lái)公司面試;

  7、完成公司領(lǐng)導臨時(shí)交辦的`其他工作。

  辦公室部門(mén)職能概述及各崗位職責說(shuō)明 篇16

  1、負責日常辦公用品、固定資產(chǎn)(辦公設備)的采購、入庫領(lǐng)取,維護和管理工作;

  2、負責建立設備臺賬,做好臺賬管理工作;

  3、負責單位年會(huì )安排、會(huì )務(wù)組織、文體活動(dòng)安排等;

  4、公司相關(guān)資質(zhì)的`申請、年審;

  5、具有良好的文筆功底,能起草公司的行政公文等;

  6、完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作。

  辦公室部門(mén)職能概述及各崗位職責說(shuō)明 篇17

  1、根據公司戰略目標,熟練運用BOSS、前程無(wú)憂(yōu)、高效聯(lián)盟等配合完成招聘需求;

  2、維護和拓展招聘渠道,按公司要求發(fā)布招聘信息,邀約面試;

  3、負責需求崗位的篩選,面試,入職辦理,崗前培訓等;

  4、企業(yè)文化宣傳等相關(guān)事宜

  5、辦公用品采購及管理

  6、完成領(lǐng)導交辦的其他人事行政相關(guān)工作。

  辦公室部門(mén)職能概述及各崗位職責說(shuō)明 篇18

  1、負責人員招聘、簡(jiǎn)歷篩選、應聘人員預約、接待;

  2、員工入職、轉正、異動(dòng)、離職等手續辦理;

  3、員工勞動(dòng)合同簽訂、考勤統計管理;

  4、員工檔案、人事信息、各類(lèi)人事文檔的維護與管理;

  5、行政日常事務(wù)工作處理;

  6、領(lǐng)導安排的其他相關(guān)事宜。

  辦公室部門(mén)職能概述及各崗位職責說(shuō)明 篇19

  1、負責公司費用報銷(xiāo)單日常審核工作,嚴格執行費用開(kāi)支范圍和標準,按公司規定程序認真審核原始單據的合法性、正確性、真實(shí)性、完整性,做到單據齊全、手續完備。

  2、負責公司新型項目的`相關(guān)財務(wù)工作

  3.負責公司憑證審核,收入的核算、編制會(huì )計報表以及編制報表明細表,并進(jìn)行財務(wù)報告分析。

  4.參與擬定財務(wù)計劃,審核、分析、監督預算和財務(wù)計劃的執行情況;

  5.兼帶人事辦公室簡(jiǎn)易工作;

  5.完成領(lǐng)導安排的其它工作。

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