企業(yè)管理制度范本【優(yōu)選15篇】
在現在的社會(huì )生活中,制度的使用頻率呈上升趨勢,制度對社會(huì )經(jīng)濟、科學(xué)技術(shù)、文化教育事業(yè)的發(fā)展,對社會(huì )公共秩序的維護,有著(zhù)十分重要的作用。到底應如何擬定制度呢?下面是小編為大家收集的企業(yè)管理制度范本,希望對大家有所幫助。
企業(yè)管理制度范本1
關(guān)鍵詞:人力資源戰略規劃;民營(yíng)中小企業(yè);政策制定
摘要:民營(yíng)中小企業(yè)在人力資源管理中存在諸多問(wèn)題,沒(méi)有與企業(yè)經(jīng)營(yíng)戰略相匹配的人力資源戰略規劃,各項人力資源管理規章制度和措施的缺失或不當是民營(yíng)中小企業(yè)常常面臨困境的根本原因。因此,制定科學(xué)合理的適合本企業(yè)發(fā)展的人力資源管理規章制度是民營(yíng)中小企業(yè)人力資源戰略規劃的重要內容,也是民營(yíng)中小企業(yè)實(shí)現戰略目標的關(guān)鍵。
一、人力資源戰略規劃的涵義及其主要任務(wù)
人力資源戰略規劃的涵義人力資源戰略規劃是基于企業(yè)的發(fā)展戰略,科學(xué)地制定人力資源獲取、利用、保持和開(kāi)發(fā)策略與措施,以便能夠科學(xué)地預測、分析企業(yè)在變化的環(huán)境中的人力資源供給和需求狀況,以確保企業(yè)在需要的時(shí)候和需要的崗位上獲得各種需要的人才,并使企業(yè)和員工個(gè)人都得到長(cháng)期利益的過(guò)程。企業(yè)人力資源戰略規劃一方面要滿(mǎn)足企業(yè)的目標、發(fā)展和利益要求;另一方面要盡可能地將員工個(gè)人的利益融入企業(yè)目標中,滿(mǎn)足員工個(gè)人的利益需求。
人力資源戰略規劃強調規劃的戰略性。所謂戰略是指作戰的謀略,是對企業(yè)全局的籌劃和指揮。美國哈佛商學(xué)院安德魯斯(K·Andrews)教授認為,戰略從本質(zhì)上講,是要通過(guò)一種模式,把企業(yè)的目的、方針、政策和經(jīng)營(yíng)活動(dòng)有機地結合起來(lái),使企業(yè)形成自己的特殊戰略屬性和競爭優(yōu)勢,將不確定的環(huán)境具體化,以便較容易地著(zhù)手解決這些問(wèn)題。美國學(xué)者魁因(J·B·Quinn)教授認為,戰略是一種模式或計劃,它將一個(gè)組織的主要目的、政策與活動(dòng)按照一定的順序結合成一個(gè)緊密的整體?梢(jiàn),人力資源戰略規劃就是要通過(guò)規劃把人力資源各項活動(dòng)有機地聯(lián)系起來(lái),形成一個(gè)有效的人力資源管理體系,有力地促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。
人力資源戰略規劃從結果上看,是預測人力資源的需求與供給,保持人力需求平衡;從過(guò)程上看,則是從戰略高度來(lái)制定各項人力資源管理規章制度和措施,制定各種人力資源活動(dòng)方案,保證人力供需平衡。筆者認為,人力資源戰略規劃的核心是制定各項人力資源管理規章制度和措施。
人力資源戰略規劃的主要任務(wù)人力資源戰略規劃是人力資源工作的根本出發(fā)點(diǎn),是企業(yè)人力資源管理的指南和工作綱領(lǐng)。在戰略規劃層次上,人力資源規劃主要涉及的內容是分析企業(yè)內外環(huán)境因素,預測企業(yè)未來(lái)人力資源的數量和質(zhì)量的總需求。在經(jīng)營(yíng)計劃的層次上,企業(yè)根據人力資源需求與供給量的預測,制定適合本企業(yè)的各項人力資源方針政策和具體的人力資源行動(dòng)方案。
人力資源戰略規劃可以劃分為多個(gè)子規劃,即人員補充規劃、人員晉升規劃、培訓開(kāi)發(fā)規劃、薪酬激勵規劃、組織文化規劃、退休解聘規劃、職業(yè)生涯規劃、勞動(dòng)關(guān)系規劃等。各個(gè)子規劃的重點(diǎn)在于制定相應的制度和管理措施,在一定程度上可以說(shuō),人力資源戰略規劃質(zhì)量的好壞取決于各項人力資源子規劃的規章制度制定的科學(xué)合理性,只有合理的人力資源管理規章制度,才能夠保障企業(yè)各項目標的順利實(shí)現。
二、民營(yíng)中小企業(yè)人力資源戰略規劃存在的主要問(wèn)題
我國民營(yíng)中小企業(yè)雖然規模不大,但是為數眾多,是我國國民經(jīng)濟的重要組成部分,對我國國民經(jīng)濟影響重大。民營(yíng)中小企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展面臨許多問(wèn)題,其中人力資源戰略規劃不到位,尤其是各項人力資源管理制度和措施的不到位嚴重制約民營(yíng)中小企業(yè)的經(jīng)營(yíng)和發(fā)展。民營(yíng)中小企業(yè)人力資源戰略規劃存在的問(wèn)題主要有:
1.匹配性差
民營(yíng)中小企業(yè)的人力資源戰略規劃與企業(yè)經(jīng)營(yíng)戰略規劃的匹配性差。主要原因有:一是民營(yíng)中小企業(yè)老板不重視人力資源;二是人力資源規劃者的專(zhuān)業(yè)水平不高或者不具備企業(yè)發(fā)展戰略素質(zhì),難以把人力資源戰略規劃與企業(yè)戰略規劃融為一體;三是企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標的頻繁調整。這些原因導致人力資源戰略規劃和企業(yè)經(jīng)營(yíng)戰略在一定程度上的分離,不能有機結合,不能滿(mǎn)足企業(yè)經(jīng)營(yíng)戰略的需要,在執行過(guò)程中會(huì )出現諸多問(wèn)題,影響企業(yè)的有效運作。
2.沒(méi)有系統性
大多數民營(yíng)中小企業(yè)對于人力資源規劃的總目標及其各項子目標沒(méi)有正確、全面的認識。有的企業(yè)只有總目標規劃,沒(méi)有子目標規劃;有的企業(yè)有部分子目標規劃,但是沒(méi)有總目標規劃;有的甚至總目標和子目標規劃的都沒(méi)有?傊,大多數民營(yíng)中小企業(yè)的人力資源戰略規劃沒(méi)有系統性或者系統性差,不能支持企業(yè)經(jīng)營(yíng)戰略目標的實(shí)現。
3.沒(méi)有戰略性
大多數民營(yíng)中小企業(yè)都是以任務(wù)目標為中心,以人為本的理念還沒(méi)有形成,還沒(méi)有認識到人力資源的重要性,不重視人力資源管理,自然不會(huì )把人力資源規劃作為企業(yè)戰略的一部分,即便一些企業(yè)認識到了人力資源的重要性,也做了部分人力資源規劃,但是很少有企業(yè)的人力資源規劃具有戰略性,能夠很好與企業(yè)其他戰略目標相融合,相互促進(jìn),共同發(fā)展,讓人力資源規劃發(fā)揮基礎性的戰略作用。
4.沒(méi)有穩定性
民營(yíng)中小企業(yè)的人力資源總規劃也好,子規劃也好,許多都是老板根據臨時(shí)情況定的,沒(méi)有人力資源規劃戰略思想的支撐,會(huì )隨著(zhù)情況變化而隨時(shí)改變。例如,對于員工的獎勵,由于沒(méi)有穩定的獎勵制度,有些老板會(huì )根據與員工的關(guān)系或自己當時(shí)的心情而定,這會(huì )導致員工不公平感的產(chǎn)生。又如,員工招聘,由于缺乏科學(xué)的崗位分析,沒(méi)有招聘的標準,老板或招聘者在面試的時(shí)候就會(huì )跟著(zhù)感覺(jué)走,甚至根據第一印象來(lái)決定錄用員工,最終導致人崗不匹配,而人崗不匹配,就會(huì )經(jīng)常的炒員工魷魚(yú),不得不重新招聘,這不僅增加招聘成本,關(guān)鍵在于沒(méi)有稱(chēng)職的員工在崗,影響企業(yè)戰略目標的實(shí)現。
5.沒(méi)有發(fā)展性
一些民營(yíng)中小企業(yè),由于經(jīng)營(yíng)環(huán)境相對較差、生命周期短和周轉資金少等多種原因,大多不做人力資源規劃,少數企業(yè)即便有了人力資源規劃,也只是制定短期規劃,沒(méi)有中長(cháng)期規劃。從嚴格意義上講,這并不是人力資源戰略規劃,缺乏全局性、長(cháng)期性,人力資源規劃的短期行為致使人力資源規劃的簡(jiǎn)單重復性增加,可持續發(fā)展性減弱。而且多數企業(yè)都是從企業(yè)自身或者老板的利益角度來(lái)進(jìn)行人力資源規劃,忽略了員工的利益和發(fā)展,員工不理解、不配合、不支持,甚至抵觸,員工得不到發(fā)展,企業(yè)的發(fā)展就受阻。
6.公平性差
對員工而言,公平感是十分重要的。不論是任務(wù)分配、工作過(guò)程感受、晉升速度、物質(zhì)收入分配,還是社會(huì )認可和贊賞等,不論是哪一項,只要員工感受到不公平,員工的積極性就會(huì )下降,影響工作效率,嚴重者還會(huì )跳槽或搞破壞。然而,在民營(yíng)中小企業(yè)中員工常常會(huì )感到多種不公平,這往往會(huì )促使員工或是逼迫性的工作,或是消極的工作,主動(dòng)性和創(chuàng )造性差。究其原因,主要就是因為人力資源各項子規劃沒(méi)有做好,沒(méi)有公平的制度和措施。
7.激勵性不強
人力資源管理制度的激勵性不強。分配是一種藝術(shù)。同樣一個(gè)蛋糕,可以分配得讓人人開(kāi)心,也可以使人憤怒,關(guān)鍵在于怎樣一個(gè)分法。民營(yíng)中小企業(yè)雖然資金少、創(chuàng )造的利潤有限,可供分配的蛋糕小,如果分配制度合理,同樣可以充分調動(dòng)員工的積極性和創(chuàng )造性。但是,民營(yíng)中小企業(yè)的薪酬設計,在結構上,或者過(guò)于僵硬,或者過(guò)于彈性化;在等級上,級差或太大或太;在水平上,大多低于同行業(yè)的水平,采取最沒(méi)有激勵性的薪酬水平滯后戰略?傊,民營(yíng)中小企業(yè)薪酬激勵性差。
8.可操作性差
民營(yíng)中小企業(yè)的人力資源管理者大多是非專(zhuān)業(yè)人員,而且老板也不夠重視,無(wú)論是人力資源的招聘政策、培訓政策、激勵政策還是對企業(yè)和員工都有重大影響的薪酬政策都不夠細化,大多只是制定了一些原則性的、粗線(xiàn)條的管理辦法,或者與本企業(yè)的實(shí)際根本不符,可操作性不強或根本不具有可操作性。
三、民營(yíng)中小企業(yè)人力資源管理制度的制定策略
民營(yíng)中小企業(yè)雖然受到觀(guān)念、人力資源管理水平以及復雜的人際關(guān)系等因素影響,在人力資源規劃上存在諸多問(wèn)題,但只要制定出正確、清晰、有效的人力資源管理制度和措施,如有競爭力的薪酬政策、有吸引力的培訓開(kāi)發(fā)政策、公開(kāi)透明的晉升和流動(dòng)政策、有針對性的激勵措施,就能保證企業(yè)對各種人力資源需求的如期實(shí)現。雖然各個(gè)民營(yíng)中小企業(yè)面臨的內外環(huán)境有差異,但一般而言,采取以下制定策略,可以在較大程度上緩解甚至解決人力資源戰略規劃的主要問(wèn)題。
以企業(yè)經(jīng)營(yíng)戰略目標為導向在我國人力資源供過(guò)于求的情況下,民營(yíng)中小企業(yè)最好是先根據市場(chǎng)發(fā)展需要來(lái)制訂和調整企業(yè)經(jīng)營(yíng)戰略,再根據經(jīng)營(yíng)戰略目標來(lái)制定人力資源戰略規劃,同時(shí)圍繞企業(yè)目前和未來(lái)的需要來(lái)制定各項人資源戰略子規劃,并制定與之匹配的制度和措施,以保證企業(yè)各項目標的順利完成。
注重總規劃的系統性和子規劃的獨立性與企業(yè)的發(fā)展戰略相匹配的人力資源總體規劃,是企業(yè)人力資源管理體系形成的基礎和保證。為了使人力資源戰略規劃與企業(yè)目標體系相適應,需要構建相對獨立的各個(gè)子系統,保證各項人力資源活動(dòng)的順利開(kāi)展,保證企業(yè)各個(gè)分目標的如期實(shí)現,同時(shí)要注意各個(gè)子規劃之間的.聯(lián)系性,形成一個(gè)相互聯(lián)系、相互支持的人力資源戰略規劃體系。
1.激勵性策略
雖然制度在本質(zhì)上是為了規范員工的行為,具有強制性,但是,好的制度還應該具有激勵性。例如,員工晉升規劃中的各項措施就應該指明晉升的條件、路徑,讓員工有努力的方向;在績(jì)效考評中弱化懲罰,突出獎勵;在員工培訓中注重員工的發(fā)展,提升其職業(yè)能力;薪酬設計在體現公平的基礎上,突出輔助薪酬的獎勵性;在員工關(guān)系管理上注重溝通,營(yíng)造和諧的氛圍,等等。
2.公平性策略
公平的招聘標準和過(guò)程可以保障找到合適的員工;公平的培訓可以提高員工的整體實(shí);公平的績(jì)效考評可以提高員工的積極性;公平的薪酬待遇可以留住優(yōu)秀員工,并使之保持較高的績(jì)效水平;公平可以使得員工關(guān)系和諧,增強合作力?傊,各項制度的設計最重要的是要體現公平,保證公平,公平既是以人為本的時(shí)代體現,是員工發(fā)展的前提,更是企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵。
3.穩定性和連續性策略
人力資源管理制度的穩定性和連續性是保證企業(yè)穩定和發(fā)展的必要條件。制度的穩定性不僅是員工心理安全的需要,更是企業(yè)穩定發(fā)展的需要?墒,人力資源管理制度的穩定性是相對的,在環(huán)境條件變化的情況下,需要調整相應的人力資源規劃,但是,需要保持一定的連續性。換句話(huà)說(shuō),就是既要有穩定性又要有發(fā)展性。
4.面上制度和點(diǎn)上制度相結合
涉及企業(yè)規范的面上制度要嚴格,而各個(gè)部門(mén)的或企業(yè)制度在執行過(guò)程中的點(diǎn)上制度要靈活。制度具有剛性,是規范員工言行的依據和尺度,制度沒(méi)有嚴肅性就失去了存在的必要性。但是,過(guò)于僵硬的制度又難以達到其目的,而且作為一個(gè)企業(yè),部門(mén)職能的差異性和員工工作性質(zhì)的不同以及員工個(gè)性差異又要求制度的靈活性。這就要求在制度制訂中需要留有一定的彈性空間,在執行過(guò)程中需要一定的靈活性。因此,一個(gè)企業(yè)的各項制度需要在面上嚴格,在點(diǎn)上靈活。
5.可操作性策略
一些民營(yíng)中小企業(yè)由于缺乏相關(guān)的理論和經(jīng)驗,在做人力資源規劃時(shí)常常借鑒或模仿其他企業(yè),甚至是原樣照搬;或者沒(méi)有經(jīng)過(guò)仔細調研,信息不足,制定的各項人力資源管理制度和措施與本企業(yè)的現實(shí)脫節;或者太原則化,沒(méi)有細化,等等?傊,不具有可操作性,這不僅達不到預期目的,還會(huì )引發(fā)其它矛盾。因此,民營(yíng)中小企業(yè)在制定人力資源戰略規劃時(shí)一定要根據自己的內部和外部環(huán)境,有針對性地制定適合自己的切實(shí)可行的規章制度和管理措施,才保證實(shí)現企業(yè)的人力需求平衡。
參考文獻:
[1]張巖松,李健等。人力資源管理案例精選精析[M].北京,經(jīng)濟管理出版社,20xx.
[2]李兵。民營(yíng)中小企業(yè)應重視人力資源規劃[J].企業(yè)研究,20xx,(12)。
[3]王忠偉,唐志丹。民營(yíng)中小企業(yè)人力資源管理的問(wèn)題及對策[J].鞍山科技大學(xué)學(xué)報,20xx,27(6)
企業(yè)管理制度范本2
第一章 總則
1、印章是公司經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中行使職權的重要憑證和工具,印章的管理,關(guān)系到公司正常的經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的開(kāi)展,甚至影響到公司的生存和發(fā)展,為防止不必要事件的發(fā)生,維護公司的利益,制定本制度。
2、公司總經(jīng)理授權由辦公室全面負責公司的印章管理工作,發(fā)放、回收印章,監督印章地保管和使用。
第二章適用范圍
本制度適用于公司各部門(mén)。
第三章印章的刻制和啟用
一、印章的刻制
1、公司印章的刻制均須報公司主要負責人批準,由集團公司行政人資部或子公司綜合辦開(kāi)具介紹信,到公安機關(guān)相關(guān)部門(mén)辦理刻制手續。
2、印章的形體和規格,按國家有關(guān)規定執行。
二、印章的啟用
1、新印章啟用前要做好戳記,并留樣保存,以便備查。
2、印章啟用應報公司主要負責人批準,并下發(fā)啟用通知,注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。
第四章 印章的領(lǐng)取與保管
1、公司各類(lèi)印章由各級和各崗位專(zhuān)人依職權領(lǐng)取并保管。
2、印章必須由各保管人妥善保管,不得轉借他人。
3、公司建立印章管理卡,專(zhuān)人領(lǐng)取和歸還印章情況在卡上予以記錄。
4、印章持有情況納入員工離職時(shí)移交工作的一部分,如員工持有公司印章地,須辦理歸還印章手續后方可辦理離職手續。
第五章印章的保管、交接和停用
一、公司各類(lèi)印章必須有專(zhuān)人保管
1、公司公章、合同專(zhuān)用公章由公司主要負責人指定專(zhuān)人保管,財務(wù)專(zhuān)用章、、由指定兩人分別保管,各部門(mén)印章由各部門(mén)指定專(zhuān)人專(zhuān)柜保管。各印章保管人員名單須報集團公司行政人資部或子公司綜合辦備案。
2、印章保管須有記錄,注明公章名稱(chēng)、頒發(fā)部門(mén)、枚數、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準人、圖樣等信息。
3、嚴禁員工私自將公司印章帶出公司使用。若因工作需要,確需將印章帶出使用的,由用印人填寫(xiě)《印鑒使用簽批單》,征得其部門(mén)主管同意,并經(jīng)公司主要負責人批準,由印章保管人陪同前往辦理。如確因印章保管人不便陪同的,由借用人填寫(xiě)借據,經(jīng)公司主要負責人批準,方可帶離公司。印章外出期間,借用人只可將印章用于申請事由,并對印章的使用后果承擔一切責任。
4、 印章保管人因事離崗時(shí),須由部門(mén)主管指定人員暫時(shí)代管,以免貽誤工作。
二、印章保管必須安全可靠,加鎖保存,不可私自委托他人代管。
三、印章保管有異,F象或遺失,應保護現場(chǎng),及時(shí)匯報,配合查處。
四、印章移交須辦理手續,簽署移交證明,注明移交人、接交人、監交人、移交時(shí)間、圖樣等信息。
五、有下列情況,相關(guān)印章須停用:
1、公司名稱(chēng)變動(dòng);
2、印章使用損壞;
3、印章遺失或被竊,聲明作廢。
六、印章停用時(shí)須經(jīng)公司主要負責人批準,及時(shí)將停用印章送集團公司行政人資部或子公司綜合辦封存或銷(xiāo)毀,建立印章上交、存檔、銷(xiāo)毀的登記檔案。
第六章印章使用
一、印章的使用范圍
1、凡屬以公司名義對外發(fā)文、開(kāi)具介紹信、報送報表等一律加蓋公司公章;
2、凡屬部門(mén)業(yè)務(wù)范圍內的加蓋部門(mén)章;
3、凡屬合同類(lèi)的用合同專(zhuān)用章;
4、凡屬財務(wù)會(huì )計業(yè)務(wù)的用財務(wù)專(zhuān)用章。
二、印章的使用程序
1、公司業(yè)務(wù)合同、項目協(xié)議、授權書(shū)、承諾書(shū)等用印都須先經(jīng)部門(mén)主管審核、公司分管領(lǐng)導批準,填寫(xiě)《印鑒使用簽批單》后方可用印,同時(shí)需將用印文件的`復印件交印章保管部門(mén)備案。
2、印章使用必須建立用章登記制度,嚴格審批手續,不符合規定的和不經(jīng)主管領(lǐng)導簽發(fā)的文件、合同等,印章管理人有權拒印。
3、嚴禁在空白合同、協(xié)議、證明及介紹信上用印。因工作特殊確需用印時(shí),須經(jīng)公司領(lǐng)導簽字同意方可;待工作結束后,必須及時(shí)向公司簽字用印的領(lǐng)導匯報用印空白文件的使用情況,未使用的必須立即收回作廢,已使用的合同協(xié)議類(lèi)文件須報印章管理部門(mén)備案。
第七章銀行印鑒章管理
一、印鑒章保管要求
1、二枚印鑒章必須分開(kāi)保管,不可一人同時(shí)保管使用,一般情況,財務(wù)負責人和會(huì )計各保管一枚印鑒章。
2、上班時(shí)間,印鑒章必須放在帶鎖的抽屜中,休息或離開(kāi)位置時(shí)必須上鎖;下班時(shí)印鑒章必須放入柜,不得隨意擺放。
二、印鑒章帶離財務(wù)部門(mén),必須進(jìn)行登記注明用途,財務(wù)負責人審核,同時(shí)報公司主要負責人審批。印鑒章帶離必須是公司內部2個(gè)人員,同時(shí)一定是財務(wù)部門(mén)和綜合辦各出一人。
三、印鑒章加蓋在非銀行票據的紙質(zhì)文件,必須報財務(wù)負責人審核,公司主要負責人批準,并進(jìn)行登記。印鑒章加蓋在非銀行票據的紙質(zhì)單據(如收據、優(yōu)惠券等)上,必須有本公司相關(guān)文件的規定,財務(wù)負責人批準后予以蓋章。
四、刻制印鑒章,須經(jīng)財務(wù)負責人書(shū)面申請,公司主要負責人審核,報集團公司審批后,予以刻制。
第八章 責任
1、印章保管人必須妥善保管印章,如有遺失,必須及時(shí)向公司辦公室報告。
2、任何人員必須嚴格依照本辦法規定程序使用印章,未經(jīng)本辦法規定的程序,不得擅自使用。
3、違反本辦法的規定,給公司造成損失的,由公司對違紀者予以行政處分,造成嚴重損失或情節嚴重的,移送有關(guān)機關(guān)處理。
第九章違紀處理
1、違反以上規定者,公司將追究相關(guān)人員的責任,若給公司造成經(jīng)濟損失或不良社會(huì )影響者,公司將追究其法律責任。
2、印章保管員應將《印章使用簽批單》保存好,每年年底底交相關(guān)行政部門(mén)匯總存檔。
第十章 附則
本辦法解釋權歸公司所有。
企業(yè)管理制度范本3
第一章 總 則
第一條 為加強公司的財務(wù)工作,發(fā)揮財務(wù)在公司經(jīng)營(yíng)管理和提高經(jīng)濟效益中的作用,特制定本制度。
第二條 公司財務(wù)部門(mén)的職能是:
(一)認真貫徹執行國家有關(guān)的財務(wù)管理制度和稅收制度,執行公司統一的財務(wù)制度。
(二)建立健全財務(wù)管理的各種規章制度,編制財務(wù)計劃,加強經(jīng)營(yíng)核算管理,反映、分析財務(wù)計劃的執行情況,檢查監督財務(wù)紀律的執行情況。
(三)積極為經(jīng)營(yíng)管理服務(wù),通過(guò)財務(wù)監督發(fā)現問(wèn)題,提出改進(jìn)意見(jiàn),促進(jìn)公司取得較好的經(jīng)濟效益。
(四)厲行節約,合理分配和使用資金。
(五)合理分配公司收入,及時(shí)完成需要上交的稅收及管理費用。
(六)積極主動(dòng)與有關(guān)機構及財政、稅務(wù)、銀行部門(mén)溝通,及時(shí)掌握相關(guān)法律法規的變化,有效規范財務(wù)工作,及時(shí)提供財務(wù)報表和有關(guān)資料。
(七)完成公司交給的其他工作。
第三條 公司設財務(wù)部,部門(mén)下設會(huì )計和出納崗位。
第四條 公司各部門(mén)和職員辦理財會(huì )事務(wù),必須遵守本規定。
第二章 財務(wù)部門(mén)各個(gè)工作崗位職責
第五條 財務(wù)經(jīng)理負責組織本公司的下列財務(wù)工作:
(一)編制和執行預算、財務(wù)收支計劃、信貸計劃,擬訂資金籌措和使用方案,開(kāi)辟財源,有效地使用資金;
(二)進(jìn)行成本費用預測、計劃、控制、核算、分析和考核,督促本公司有關(guān)部門(mén)降低消耗、節約費用、提高經(jīng)濟效益;
(三)建立健全經(jīng)濟核算制度,利用財務(wù)會(huì )計資料進(jìn)行經(jīng)濟活動(dòng)分析,及時(shí)向總經(jīng)理提出合理化建議。
(四)組織領(lǐng)導財務(wù)部門(mén)的工作,分配和監督其他人員的工作任務(wù),制定考核獎懲指標;
(五)負責建立和完善公司已有的財務(wù)核算體系,生產(chǎn)管理控制流程,成本歸集分配制度;
(六)分析公司財務(wù)、成本和利潤的執行情況,挖掘增收節支潛力,考核資金使用效果,當好公司參謀。
(七)承辦公司領(lǐng)導交辦的其他工作。
第六條 會(huì )計的主要工作職責是:
(一)負責公司各項費用報賬工作。
(二)按照公司財務(wù)制度的規定組織公司的財務(wù)核算工作、賬簿登記工作和會(huì )計報表編制工作。
(三)組織公司倉庫的盤(pán)點(diǎn)工作,撰寫(xiě)盤(pán)點(diǎn)報告。
(四)負責處理公司的各項稅務(wù)工作。
(五)根據公司的要求,匯總編制統計報表。
(六)按規定裝訂和保管會(huì )計憑證、會(huì )計帳簿、會(huì )計報表和其他會(huì )計資料。
(七)負責銀行賬戶(hù)的對賬工作,及時(shí)處理銀行未達賬項。
(八)完成總經(jīng)理或財務(wù)經(jīng)理交付的其他工作。
第七條 出納的主要工作職責是:
(一)認真執行現金管理制度,每天盤(pán)點(diǎn)現金,做好現金的日清日結工作。
(二)嚴格執行庫存現金限額,超過(guò)部分必須及時(shí)送存銀行,不白條抵壓現金。
(三)建立健全現金出納各種帳目,按時(shí)登記銀行日記賬和現金日記賬。
(四)嚴格支票管理制度,編制支票使用手續,使用支票須經(jīng)總經(jīng)理簽字后,方可生效。
(五)積極配合銀行做好對帳、報帳工作。
(六)配合會(huì )計做好各種帳務(wù)處理。
(七)完成總經(jīng)理或財務(wù)經(jīng)理交付的其他工作。
第三章 財務(wù)工作管理
第八條 會(huì )計年度自一月一日起至十二月三十一日止。
第九條 會(huì )計憑證、會(huì )計帳簿、會(huì )計報表和其他會(huì )計資料必須真實(shí)、準確、完整,并符合會(huì )計制度的規定。
第十條 財務(wù)工作人員辦理會(huì )計事項必須填制或取得原始憑證,并根據審核的原始憑證編制記帳憑證。會(huì )計、出納員記帳,都必須在記帳憑證上簽字。
第十一條 財務(wù)工作人員應當會(huì )同總經(jīng)理辦公室專(zhuān)人定期進(jìn)行財務(wù)清查,保證帳簿記錄與實(shí)物、款項相符。
第十二條 財務(wù)工作人員應根據帳簿記錄編制會(huì )計報表上報總經(jīng)理。
會(huì )計報表每月由會(huì )計編制,財務(wù)經(jīng)理負責審核,每月1日前完成報表編制工作,由財務(wù)經(jīng)理審核后報公司總經(jīng)理。
第十三條 財務(wù)工作人員對本公司的各項經(jīng)濟實(shí)行會(huì )計監督。
財務(wù)工作人員對不真實(shí)、不合法的原始憑證,不予受理;對記載不準確、不完整的原始憑證,予以退回,要求更正、補充。
第十四條 財務(wù)工作人員發(fā)現帳簿記錄與實(shí)物、款項不符時(shí),應及時(shí)向總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理書(shū)面報告,并請求查明原因,作出處理。 財務(wù)工作人員對上述事項無(wú)權自行作出處理。
第十五條 財務(wù)工作應當建立內部稽核制度,并做好內部檢查工作。 出納人員不得兼管稽核、會(huì )計檔案保管和收入、費用、債權和債務(wù)帳目的登記工作。
第十六條 財務(wù)工作人員調動(dòng)工作或者離職,必須與接管人員辦清交接手續。 財務(wù)人員辦理交接手續,由財務(wù)經(jīng)理監交。
第四章 支票管理
第十七條 支票由出納員或財務(wù)經(jīng)理指定專(zhuān)人保管。支票使用時(shí)須有“請購審批單”,經(jīng)財務(wù)經(jīng)理、總經(jīng)理批準簽字,然后將支票按批準金額封頭,加蓋印章、填寫(xiě)日期、用途、登記號碼,領(lǐng)用人在支票領(lǐng)用簿上簽字備查。
第十八條 支票付款后憑支票存根,發(fā)票由經(jīng)手人簽字、會(huì )計核對(購置物品由保管員簽字)、財務(wù)經(jīng)理、總經(jīng)理審批。填寫(xiě)金額要無(wú)誤,完成后交出納人員。出納員統一編制憑證號,按規定登記銀行帳號,原支票領(lǐng)用人在“支票借款單”及登記簿上注銷(xiāo)。
第十九條 支票借款應在簽發(fā)支票之日起五個(gè)工作日內清算,超期的財務(wù)人員月底清帳時(shí)憑“支票借款單”轉應收個(gè)人款,發(fā)工資時(shí)從領(lǐng)用工資內扣還,當月工資扣還不足,逐月延扣以后的工資,領(lǐng)用人完善報帳手續后再作補發(fā)工資處理。
第二十條 對于報銷(xiāo)時(shí)短缺的金額,由支票領(lǐng)用人辦理現金借款手續,并按現金借款管理規定執行。
第二十一條 公司財務(wù)人員支付(包括公私借用)每一筆款項,不論金額大小均須財務(wù)經(jīng)理會(huì )同總經(jīng)理聯(lián)簽字?偨(jīng)理外出應授權被授權人代簽,同意后可先付款后補簽。
第五章 現金管理
第二十二條 公司可以在下列范圍內使用現金:
(一)職員工資、津貼、獎金;
(二)個(gè)人勞務(wù)報酬;
(三)出差人員必須攜帶的差旅費;
(四)結算起點(diǎn)以下的零星支出;
(五)總經(jīng)理批準的`其他開(kāi)支。
前款結算起點(diǎn)定為1000元,結算規定的調整,由總經(jīng)理確定。
第二十三條 除本規定第二十二條外,財務(wù)人員支付個(gè)人款項,超過(guò)使用現金限額的部分,應當以支票或轉賬的方式支付;確需全額支付現金的,經(jīng)財務(wù)經(jīng)理審核,總經(jīng)理批準后支付現金。
第二十四條 公司固定資產(chǎn)、原料輔料、車(chē)輛保管維修、代辦運輸費用、辦公用品、勞保、福利及其他工作用品原則上采取轉帳方式支付,不得使用現金。
第二十五條 日常零星開(kāi)支所需庫存現金限額為10000元。超額部分應存入銀行。
第二十六條 財務(wù)人員從銀行提取現金,應當填寫(xiě)《現金提取單》,并寫(xiě)明用途和金額,由財務(wù)經(jīng)理和總經(jīng)理批準后提取。
第二十七條 公司職員因工作需要借用現金,需填寫(xiě)《借款單》,經(jīng)會(huì )計審核;交財務(wù)經(jīng)理、總經(jīng)理批準簽字后方可借用。并按借款審批程序第二條執行。超過(guò)還款期限即轉應收款,在當月工資中扣還。
第二十八條 符合本規定第二十二條的,憑發(fā)票、工資單、差旅費單及公司認可的有效報銷(xiāo)或領(lǐng)款憑證,經(jīng)手人簽字,會(huì )計審核,財務(wù)經(jīng)理、總經(jīng)理批準后由出納支付現金。
第二十九條 發(fā)票及報銷(xiāo)單經(jīng)總經(jīng)理批準后,由會(huì )計審核,經(jīng)手人簽字,金額數量無(wú)誤,填制記帳憑證。
第三十條 工資由財務(wù)人員依據行政辦公室及各部門(mén)每月提供的核發(fā)工資資料代理編制職員工資表,交主管副總經(jīng)理審核,財務(wù)經(jīng)理、總經(jīng)理簽字,財務(wù)人員按時(shí)提款,當月發(fā)放工資,填制記帳憑證,進(jìn)行帳務(wù)處理。
第三十一條 差旅費由會(huì )計審核并報財務(wù)經(jīng)理復核后,送總經(jīng)理簽字,填制憑證,交出納員付款,辦理會(huì )計核算手續。
第三十二條 無(wú)論何種匯款,財務(wù)人員都須審核《匯款通知單》,分別由經(jīng)手人、財務(wù)經(jīng)理、總經(jīng)理簽字。會(huì )計審核有關(guān)憑證。
第三十三條 出納人員應當建立健全現金、銀行存款帳目,逐筆記載現金、銀行款項支付。帳目應當日清月結,每日結算,帳款相符。
第六章會(huì )計檔案管理
第三十四條 凡是本公司的會(huì )計憑證、會(huì )計帳簿、會(huì )計報表、會(huì )計文件和其他有保存價(jià)值的資料,均應按要求整理歸檔。
第三十五條 會(huì )計憑證應按月、按編號順序每月裝訂成冊,標明月份、季度、年起止、號數、單據張數,由會(huì )計及有關(guān)人員簽名蓋章(包括制單、審核、記帳、主管),由財務(wù)經(jīng)理指定專(zhuān)人歸檔保存,歸檔前應加以裝訂。
第三十六條 會(huì )計報表應分月、季、年報、按時(shí)歸檔,由財務(wù)經(jīng)理指定專(zhuān)人保管,并分類(lèi)填制目錄。
第三十七條 會(huì )計檔案不得攜帶外出,凡查閱、復制、摘錄會(huì )計檔案,須經(jīng)財務(wù)經(jīng)理批準。
第七章 處罰辦法
第三十八條 出現下列情況之一的,對財務(wù)人員予以警告并進(jìn)行相應的經(jīng)濟處罰。
(一)超出規定范圍、限額使用現金的或超出核定的庫存現金金額留存現金的;
(二)用不符合財務(wù)會(huì )計制度規定的憑證頂替銀行存款或庫存現金的;
(三)未經(jīng)批準,擅自挪用或借用他人資金(包括現金)或支付款項的;
(四)利用帳戶(hù)替其他單位和個(gè)人套取現金的;
(五)未經(jīng)批準保留帳外款項或將公司款項以財務(wù)人員個(gè)人名義存入銀行的;
(六) 違反本規定條款認定應予處罰的。
第三十九條 出現下列情況之一的,財務(wù)人員應予解聘。
(一)違反財務(wù)制度,造成財務(wù)工作嚴重混亂的;
(二)不服從公司工作安排的;
(三)泄露公司業(yè)務(wù)信息和財務(wù)信息的;
(四)利用職務(wù)便利,非法占有或虛報冒領(lǐng)、騙取公司財物的;
(五)弄虛作假、營(yíng)私舞弊,非法謀私,貪污挪用公司款項的;
(六) 個(gè)人能力原因,在工作范圍內發(fā)生嚴重失誤或者由于玩忽職守致使公司利益遭受損失的;
(七)有其他瀆職行為和嚴重錯誤,應當予以辭退的。
第八章 附 則
(一)會(huì )計核算基礎工作規范
(二)借款及各項費用開(kāi)支標準審批程序
第四十四條 本規定由公司財務(wù)部負責解釋。
第四十五條 本規定自發(fā)布之日起生效試行。
附則一、會(huì )計核算基礎工作規定
第一條 充分體現會(huì )計信息的可靠性,特制定本規定。
第二條 會(huì )計科目的運用及帳戶(hù)的設置、按《企業(yè)會(huì )計制度》執行,不得任意更改或自行設置,個(gè)別因公司業(yè)務(wù)需要新增會(huì )計科目時(shí),須報批準。
第三條憑證統一采用記帳憑證,在實(shí)行會(huì )計電算化操作后,可采用軟件打印記帳憑證。
第四條 會(huì )計核算組織程序:采用記帳憑證匯總表核算程序,記帳憑證匯總表核算組織程序如下:
(一)根據審核后的原始憑證填制記帳憑證;
(二)根據原始憑證匯總表編制記帳憑證匯總表;
(三)根據記帳憑證匯總登記總分類(lèi)帳;
(四)根據原始憑證登記現金日記帳和銀行日記帳;
(五)根據記帳憑證及所附的原始憑證登記各明細分類(lèi)帳;
(六)月終,根據總分類(lèi)帳和各明細分類(lèi)帳編制會(huì )計報表。
記帳憑證匯總表核算組織程序的特點(diǎn)是:先定期(5天或10天)將所有記帳憑證匯總編制成科目匯總表,然后再根據科目憑證匯總表登記總分類(lèi)帳。
記帳憑證匯總表的編制方法是:根據一定時(shí)期的全部記帳憑證,按照相同科目歸類(lèi),定期(5天或10天)匯總每一會(huì )計科目的借方本期發(fā)生額和貸方本期發(fā)生額,填寫(xiě)在科目憑證匯總表的相關(guān)欄內,以反映全部會(huì )計科目的借方本期發(fā)生額和貸方本期發(fā)生額。
第五條 記帳規則:
(一)記帳須根據審核過(guò)的會(huì )計憑證。除按照會(huì )計核算要求進(jìn)行轉帳時(shí),用記帳員寫(xiě)的轉帳說(shuō)明作記帳依據外,其它記帳憑證都必須以合法的原始憑證為依據。沒(méi)有合法的憑證,不能登記帳簿,且每張記帳憑證必須由制單、復核、記帳,會(huì )計主管分別簽名,不得省略。
(二)登記帳簿時(shí)用鋼筆或碳素筆寫(xiě)(除了復寫(xiě)的以外,不得使用鉛筆和圓珠筆)。
(三)記帳憑證和帳簿上的會(huì )計科目以及子、細目用全稱(chēng),不得隨意簡(jiǎn)化或使用代號。
(四)會(huì )計分錄的科目對應關(guān)系,原則上一種經(jīng)濟事項分別或匯總編一套分錄,不得將不同內容的多種經(jīng)濟事項合并編制一套分錄。
(五)明細帳應隨時(shí)登記,總帳定期登記,一般不超過(guò)10天。
(六)每一筆帳須記明日期、憑證號碼和摘要,經(jīng)濟事項的摘要不能過(guò)分簡(jiǎn)略,以保證第三者能看清楚。每筆帳記完后,在記帳憑證上劃“∨”號。
(七)記帳的文字和數字應端正、清楚、嚴禁刮擦、挖補或涂改,不得跳行隔頁(yè)。應將空行或空頁(yè)劃斜紅線(xiàn)注銷(xiāo)。
(八)記帳發(fā)生錯誤,用以下方法更正:
1.記帳前發(fā)現記帳憑證有錯誤,應先更正或重制記帳憑證。記帳憑證或帳簿上的數字差錯,應在錯誤的全部數字正中劃紅線(xiàn),表示注銷(xiāo),并由經(jīng)辦人員加蓋小圖章后,將正確的數字寫(xiě)在應記的欄或行內。
2.記帳后發(fā)現記帳憑證中會(huì )計科目、借貸方式或金額錯誤時(shí),先用紅字填制一套與原用科目、借貸方向和金額相同的記帳憑證,以沖銷(xiāo)原來(lái)的記錄,然后重新填制正確的記帳憑證,一并登記入帳。如果會(huì )計科目和借貸方向正確,只是金額錯誤,也可另行填制記帳憑證,增加或沖減相差的金額。更正后應在摘要中注明原記帳憑證的日期和號碼,以及更正的理由和依據。
3.報出會(huì )計報表后發(fā)現記帳差錯時(shí),如不需要變更原來(lái)報表的,可以填制正確的記帳憑證,一并登記入帳。如果會(huì )計科目和借貸方向正確,只是金額錯誤,也可另行填制記帳憑證,增加或沖減相差的金額。更正后應在摘要中注明原記帳憑證的日期和號碼,以及更正的理由和依據。
(九)紅字沖帳除了用于更正的錯誤外,還可以用于下列事項:
1.經(jīng)濟業(yè)務(wù)完成后,發(fā)生退回或退出;
2.經(jīng)濟業(yè)務(wù)計算錯誤而發(fā)生多付或多收;
3.帳戶(hù)的借方或貸方發(fā)生額需要保持一個(gè)方向;
4.其它必須沖銷(xiāo)原記數字的事項。
(十)各帳戶(hù)在一張帳頁(yè)記滿(mǎn)后接記次頁(yè)時(shí),需要加計發(fā)生額的帳戶(hù),應將加計的借貸發(fā)生總額和結出的余額記在次頁(yè)的第一行內,并在摘要欄“承前頁(yè)”
(十一)月、季、年度末,記完帳后應辦理結帳,為了便于結轉成本和編制會(huì )計報表,需要發(fā)生額的帳戶(hù),應分別結出月份季度和年度發(fā)生額,在摘要欄注明“本月合計”、“本季合計”和“本年合計”的字樣,在月結、季結數字上端和下端均劃單紅線(xiàn),在年結數字下端劃雙紅線(xiàn)?偨Y的數字本身均不得用紅字書(shū)寫(xiě)。發(fā)生筆數不多的帳戶(hù),也可不結總。不需要加計發(fā)生額的帳戶(hù),應隨時(shí)結出余額,并在月份、季度余額下端劃單紅線(xiàn),在年度余額下端劃雙紅線(xiàn)。
(十二)編制會(huì )計報表前,必須把總帳和明細帳記載齊全,試算平衡,每個(gè)科目的明細帳各帳戶(hù)的數額相加總和同該科目的總帳數額核對相符。不準先出報表,后補記帳簿。
(十三)年度更換新帳時(shí),需要結轉新年度的余額,可直接過(guò)到新帳各該帳戶(hù)的第一行,并在摘要欄內注明“上年結轉”字樣。必要時(shí),詳細注明余額組成內容,在舊帳的最后一行數字下面注明“結轉下年”字樣。結轉以后的空白行格包括不結轉余額的帳戶(hù),劃一條余線(xiàn)注銷(xiāo)或蓋戳注銷(xiāo)。
第六條 結帳、對帳:
(一)結帳是結算各種帳簿記錄,它是在一定時(shí)期內所發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)全部登記入帳的基礎上進(jìn)行的,具體內容如下:
1.在結帳時(shí),首先應將本期內所發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)記入有關(guān)帳簿。
2.本期內所有的轉帳業(yè)務(wù),應編成記帳憑證記入有關(guān)帳簿,以調整帳簿記錄。如待攤、預提費用應按規定標準予以攤銷(xiāo)提取。
3.在全部業(yè)務(wù)登記入帳的基礎上,應結算所有的帳簿,具體方法參見(jiàn)“記帳規則”的第11點(diǎn)。
(二)對帳是為了保證帳證相符,帳帳相符,帳實(shí)相符。具體內容如下:
1.帳證核對:是指各種帳簿(總帳、明細分類(lèi)帳以及現金和銀行存款日記帳等)的記錄與會(huì )計憑證(記帳憑證及其所附的原始憑證)的核對,這種核對主要是在日常編制憑證和記帳過(guò)程中進(jìn)行。月終如果發(fā)現帳帳不符,就應回過(guò)頭來(lái)對帳簿記錄與會(huì )計憑證進(jìn)行核對,以保證帳證相符。
2.帳帳核對每月一次,主要是總分類(lèi)帳各帳戶(hù)期末余額與各明細分類(lèi)帳帳面余額相核對,現金、銀行存款二級帳與出納的現金,銀行存款日記帳相核對,會(huì )計部門(mén)各種財產(chǎn)物資明細類(lèi)帳期末余額與財產(chǎn)物資管理部門(mén)和使用部門(mén)的保管帳相核對等。
3.帳實(shí)核對分兩類(lèi):第一類(lèi)現金日記帳帳面余額與現金實(shí)際庫存數額相核對,銀行存款日記帳帳面余額與開(kāi)戶(hù)銀行對帳單相核對,要求每月核對一次;第二類(lèi)各種財產(chǎn)物資明細分類(lèi)帳帳面余額與財產(chǎn)物資實(shí)有數額相核對,各種往來(lái)帳款明細帳帳面余額與有關(guān)債權債務(wù)單位的帳目核對等,要求每季核對一次。
附則二、借款和各項費用開(kāi)支標準及審批程序
第一條 為進(jìn)一步完善財務(wù)管理,嚴格執行財務(wù)制度,依據規范化管理實(shí)施大綱,特制定本標準及程序。
第二條 借款及報銷(xiāo)審批程序
(一)出差人員借款,必須先到財務(wù)部領(lǐng)取“借款憑證”,寫(xiě)明出差時(shí)間、地點(diǎn),借款金額原則按“往返車(chē)費+(住宿費+生活補助)×預計出差天數”計算借款金額,填寫(xiě)好該憑證后,先經(jīng)部門(mén)經(jīng)理同意,再由財務(wù)經(jīng)理批準,最后經(jīng)總經(jīng)理審批后,方予借支,前次借支出差返回時(shí)間超過(guò)三天無(wú)故未報銷(xiāo)者,不得再借款。
(二)凡職工借用公款者,在原借款未還清前,不得再借。
(三)其他臨時(shí)借款,如購置款、業(yè)務(wù)費、周轉金等,審批程序同第二條第一款。
(四)試用人員借支旅差費或臨時(shí)借款,須由正式員工出具擔保書(shū)或簽認擔保,方能辦理,若借款人未能償還借款,擔保人應負有連帶責任。
(五)借款出差人員回公司后,三天內應按規定到財務(wù)部報賬,報賬后結欠部分金額或三天內不辦理報銷(xiāo)手續的人員欠款,財務(wù)部門(mén)有權通知行政部在當月工資中扣回。
(六)報銷(xiāo)審批時(shí)應具備的憑證:“請購審批單”或“費用審批單”,原始發(fā)票、物品明細表。在所附憑單上,要由經(jīng)辦人簽字,主管部門(mén)經(jīng)理簽字和財務(wù)經(jīng)理簽字。
第三條 出差開(kāi)支標準及報銷(xiāo)審批オ
(一)公司職工出差乘坐車(chē)、船、飛機和住宿、伙食、市內交通費,按下表規定執行(詳見(jiàn)附表一)。各部門(mén)負責人應嚴格控制外出人員,并考慮完成任務(wù)的期限,確定出差日期。對因公外出人員均對號入座按標準辦理應報銷(xiāo)費用。如出差人員投親靠友自行解決住宿問(wèn)題,則按標準的40%計發(fā)給個(gè)人;如不足標準住宿的,按節約額的50%計發(fā)給個(gè)人;如超標準住宿的,超支部分一律由個(gè)人自己負擔。
(二)公司人員出差的交通費一律按附表標準套用。具體對下列情況均以有關(guān)規定執行如下:
1.乘坐火車(chē),從晚上8時(shí)至次日晨7時(shí)之間,在車(chē)上過(guò)夜6小時(shí)以上的,或連續乘車(chē)時(shí)間超過(guò)12小時(shí)的,可購火車(chē)硬臥鋪票和輪船三等艙。
2.乘坐火車(chē)符合1條規定而不買(mǎi)臥鋪票的,節省下的臥鋪票費,發(fā)給個(gè)人,但為了計算方便,規定按本人實(shí)際乘坐的火車(chē)硬席票價(jià)的50%發(fā)給。
3.公司人員出差,事先經(jīng)單位領(lǐng)導批準就近回家省親辦事的,應憑車(chē)船票價(jià)按實(shí)支報,不發(fā)繞道和在家期間的出差伙食補助費、住宿費。
4.出差期間乘坐直達特別快車(chē)暫按乘坐一般特別快車(chē)不坐臥鋪補助的規定執行,即按硬座票價(jià)的45%計發(fā)補助費,因使用空調設備而另外加收的費用不計入票價(jià)之內。
5.公司人員調動(dòng)工作,核發(fā)差旅費以其調入地區執行標準計發(fā)。調入人員的交通、住宿、伙食補助除照公司規定執行外,其它開(kāi)支參照有關(guān)規定執行。
6.出差人員在出差地因病住院期間,按標準發(fā)給伙食補助費,不發(fā)交通費和住宿費。住院超過(guò)一個(gè)月的停發(fā)伙食補助費。
7.公司人員參加在外地召開(kāi)的各類(lèi)會(huì )議,除有會(huì )議主辦單位出具的食宿費自理的證明,可回公司按出差標準領(lǐng)取伙食費補助;住宿費憑住宿處發(fā)票按公司規定標準執行外,其余情況一概不領(lǐng)發(fā)有關(guān)費用。
8.員工赴外地學(xué)習培訓超過(guò)30天以上的部分,培訓期間食宿費自理的,按相關(guān)職位標準的50%計發(fā)。
(三)出差補助
按出差起止時(shí)間(“算頭不算尾”)每天只享有伙食補助,補助標準按附表發(fā)放。
(四)出差市內短途交通費 按附表中相應人均標準,憑票據據實(shí)報銷(xiāo)。
(五)其他雜費
如存包裹費、電話(huà)費,雜項費用控制在人均每天10元內,憑單據報銷(xiāo)。
(六)車(chē)船票
按出差規定的往返地點(diǎn)、里程,憑票據核準報銷(xiāo)。
(七)因特殊情況出差需乘坐飛機,由公司總經(jīng)理批準,連續三個(gè)月虧損部門(mén)人員出差,一律不準乘坐飛機。
(八)根據出差人員事先理好的報銷(xiāo)單據,先由會(huì )計對單據全面審核,同時(shí)按出差天數填上住勤補貼,然后由部門(mén)經(jīng)理簽認報財務(wù)經(jīng)理、公司總經(jīng)理審批后,方能報銷(xiāo)。
(九)出差人員不得以電話(huà)費、傳真費名義沖減超標準住宿費,電話(huà)費和傳真費必須在住宿發(fā)票和賬務(wù)清單中單列。
(十)出差期間發(fā)生的個(gè)人餐費、洗衣費、飲料費、健身桑拿費、美容美發(fā)費等一律由出差人員自負,不能報銷(xiāo)。
(十一)出差期間的宴請費用不在差旅費中報銷(xiāo),單獨列在業(yè)務(wù)招待費中審批報銷(xiāo)。
(十二)同性別兩人一起出差,只能住一間雙人間,按一個(gè)人(職務(wù)較高者)住宿標準計算。
(十三)出差人員在外住宿超過(guò)兩天,如有特殊情況未住飯店(如住朋友、親戚家),可以給予每人標準規定的未住宿補助。
(十四)出差在外期間,一般不對外宴請和對外贈送禮品,如確有需要必須事先請示公司領(lǐng)導。
(十五)員工探親交通費按國家規定辦法執行。
第四條 業(yè)務(wù)招待費標準及審批
(一)因業(yè)務(wù)需要開(kāi)支招待費的,由部門(mén)經(jīng)理填寫(xiě)招待費審批單,報總經(jīng)理批準。
(二)業(yè)務(wù)招待費報銷(xiāo)單據必須有稅務(wù)部門(mén)的正式發(fā)票,列明公司抬頭,數字分明,先由經(jīng)手人簽名,注明用途,部門(mén)經(jīng)理加簽證實(shí),再報財務(wù)經(jīng)理審核,然后由總經(jīng)理審批,方能付款報銷(xiāo)。
(三)超審批金額外的業(yè)務(wù)招待費,一般不予開(kāi)支,如有特殊情況,須經(jīng)總經(jīng)理審核加簽。
(四)公司大型招待活動(dòng)及單筆金額超過(guò)2000元的招待費用,須經(jīng)董事長(cháng)批準并簽字報銷(xiāo)。
第五條 其他費用開(kāi)支標準及審批
(一)屬生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)性的各項費用,2000元以?xún)鹊膽{稅務(wù)部門(mén)的正式發(fā)票,先由經(jīng)辦人和部門(mén)經(jīng)理簽名后,報分管領(lǐng)導、財務(wù)經(jīng)理審核后,然后送總經(jīng)理批準報銷(xiāo)。
(二)屬非生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)性的各項費用,5000元以?xún)鹊陌吹诹鶙l第一款執行,超過(guò)5000元的報董事長(cháng)批準。
第六條 本規定解釋權在公司財務(wù)部。
企業(yè)管理制度范本4
一、為達到勞資兼顧,互利互惠,給予員工合理的待遇,依照以下原則制定本制度:
1、正確處理好企業(yè)與員工之間的物質(zhì)利益關(guān)系,調動(dòng)員工積極性、創(chuàng )造性,推動(dòng)員工自覺(jué)遵守勞動(dòng)紀律、提高勞動(dòng)生產(chǎn)率,依據崗位責任,在對員工能力及業(yè)績(jì)進(jìn)行考評的基礎上,給予必要的薪酬。
2、謀求穩定、合作的勞資關(guān)系原則:對公司的優(yōu)秀骨干人才在薪資合理分配的基礎上予以特殊考慮,以建立穩定、長(cháng)期合作的勞資關(guān)系。
3、員工薪資參考社會(huì )物價(jià)水平、公司支付能力以及員工擔任工作的責任輕重、難易程度、績(jì)效及工齡、資歷等因素綜合核定。 二、薪酬體制
1、薪資標準確定:公司依照崗位的`重要程度、責任大小、難度高低等因素確定個(gè)崗位薪資標準。 2、年薪制:由總經(jīng)理確定年薪標準(一般一年確定一次)。
(1)薪制對象:公司聘任的高層管理人員,相關(guān)的高級技術(shù)、業(yè)務(wù)人員和特殊崗位人員。
(2)年薪標準:由公司總經(jīng)理根據業(yè)績(jì)、能力、責任等因素確定,享受年薪制的員工薪資由工資總額的30%作為績(jì)效工資,其余70%按月平均發(fā)放,年終根據工作完成情況核算績(jì)效工資發(fā)放額(以年終考勤、獎懲、績(jì)效考核等依據)。
3、月薪制:享受月薪制的員工由所在部門(mén)領(lǐng)導確定并報行政人事部審核,總經(jīng)理審批。 (1)月薪制對象:除實(shí)行年薪制工資以外的固定在編員工。
(2)月薪標準:根據員工能力、崗位重要程度、難度確定,行政人事部審核,公司總經(jīng)理審批。 4、日工資制:臨時(shí)雇用的施工工人。日工資制工人不屬于公司固定員工,其工資標準由工程部擬定,經(jīng)主管副總經(jīng)理批準后執行。 5、公司固定員工分類(lèi):
(1)高層管理人員:總經(jīng)理、副總經(jīng)理 (2)中層管理人員:部門(mén)經(jīng)理、項目經(jīng)理
(3)專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員:造價(jià)師、設計師、工程師、預算員、繪圖員、施工員、安全員、質(zhì)檢員、資料員、會(huì )計、出納等
(4)業(yè)務(wù)人員:市場(chǎng)開(kāi)發(fā)人員、采購員
(5)行政后勤人員:文秘、倉管、保安、雜工、清潔工等
三、薪資結構:固定員工薪資由基本工資+加班工資+獎金+補貼組成。
1、基本工資:
(1)貫徹“因事設崗,因崗定薪”原則,行政人事部根據崗位的性質(zhì)、責任大小、難度高低、專(zhuān)業(yè)性、勞動(dòng)強度等因素起草各崗位基本工資等級標準,由總經(jīng)理審批。
(2)每個(gè)員工的基本工資等級由所在部門(mén)經(jīng)理確定,中層管理人員的基本工資等級由總經(jīng)理確定。一人擔任多個(gè)職務(wù)的,按照所擔任最高職務(wù)確定基本工資等級。 (3)基本工資標準:
2、加班工資:因公司業(yè)務(wù)需要,目前公司未實(shí)行五天工作制,發(fā)生的加班公司根據不同崗位給予加班工資,加班工資發(fā)放標準:
3、年資津貼:(由總經(jīng)理確定按實(shí)際年資計算或自本制度批準施行之日起計算年資) (1)員工在公司工作每滿(mǎn)一年,給與相應年資津貼:?jiǎn)T工50元/月,部門(mén)經(jīng)理100元/月。 (2)年資津貼不得超過(guò)500元/月,超過(guò)者按500元/月計算。
(3)年資津貼調整:由直接上級填寫(xiě)薪資調整表報總經(jīng)理審批后交財務(wù)部執行。 4、獎金:
(1)全勤獎:為鼓勵員工敬業(yè)精神而設,每月無(wú)遲到(無(wú)在上班時(shí)間開(kāi)始后到崗的情況)、早退、曠工、未請病事假、無(wú)遲到或缺席會(huì )議、無(wú)忘打卡補簽、領(lǐng)導安排的加班無(wú)不參加的情況,當月獎勵100元。 (2)績(jì)效工資:(詳見(jiàn)《績(jì)效管理辦法》) (3)項目獎金:(詳見(jiàn)績(jì)效管理辦法)
(4)年終獎:由總經(jīng)理根據企業(yè)當年效益及個(gè)人績(jì)效、貢獻程度評定,評定標準及獎金標準由總經(jīng)理確定。 ①優(yōu)秀員工獎 ②優(yōu)秀管理人員獎 5、補貼:
(1)異地工作補貼:?jiǎn)T工被派往外地工作的根據崗位以及工作地域給予200元至1000元補貼。具體標準由員工直接上級提出申請,填寫(xiě)員工薪資調整審批表報總經(jīng)理審批后交財務(wù)部執行。 (2)其他補貼:由總經(jīng)理根據工作需要確定補貼種類(lèi)、享受范圍和標準。
四、薪資的發(fā)放:根據公司薪資管理的具體情況,針對薪資管理的重要性、機密性和高度準確性,確保薪資發(fā)放的有效運作。
1、員工薪資采用月給制,薪資計算時(shí)間:每月1日至月末。
2、新進(jìn)員工于報到之日起計薪,25號后到職者,當月薪資并于次月薪資發(fā)放。
3、試用期員工工作不滿(mǎn)5日離職的,不發(fā)給薪資。
4、試用期員工無(wú)獎金和補貼(試用期內派往異地項目部工作的除外)。 5、薪資審批辦法
(1)各部門(mén)員工每月的薪資,由財務(wù)部負責統計審核后,報總經(jīng)理審批。 (2)薪資發(fā)放時(shí)間:每月工資于次月15日放,如遇節假日則提前發(fā)放。
(3)薪資發(fā)放方式:除零星工資以現金支付外,其他所有員工工資均以工資卡形式發(fā)放。
五、薪資調整
(一)基本工資標準調整:?jiǎn)T工基本工資調整其直接上級提出,填寫(xiě)《職位薪資調整表》報請總經(jīng)理審批。 1、升職、降職:
(1)員工提升為高層管理人員時(shí),改為年薪制;
(2)員工提升為中層管理人員,其基本工資調整為與原基本工資額相近較高一級標準; (3)中層管理人員降職留用時(shí),基本工資調整到與其原基本工資額相近較低一級標準。 2、績(jì)效考核:
(1)員工連續5個(gè)月績(jì)效考核被評為A等的,基本工資晉升一級。
(2)全年月度考核超過(guò)8個(gè)月(含)被評為A等,且全年無(wú)被評為的D等和E等的,基本工資晉升一級。 (3)月績(jì)效評為E等的,次月績(jì)效考核仍不能達到C等的,基本工資降低一級;一年內基本工資降低兩次的,予以辭退;基本工資已為最低級,月績(jì)效考核被評為不能勝任的,予以辭退。 (4)連續2個(gè)月績(jì)效考核被評為E等的,給予辭退; (5)連續三個(gè)月績(jì)效考核被評為D等以下的予以辭退; (6)全年超過(guò)6個(gè)月績(jì)效考核為D等或以下的,予以辭退。
3、評優(yōu):被評為年度優(yōu)秀員工、優(yōu)秀管理人員的,于獲獎勵次月起基本工資晉升一級。
4、違紀:違反公司制度,給公司造成經(jīng)濟損失或嚴重影響公司形象尚可不予辭退處理的,視情節降低基本工資級別(由所在部門(mén)提出降低工資級別意見(jiàn),報總經(jīng)理批準執行)。
(二)加班工資調整:?jiǎn)T工升職或降職或崗位調動(dòng)時(shí)由直接上級提出調整申請,報總經(jīng)理審批。 (三)緊急調薪:公司遇重大經(jīng)營(yíng)、財務(wù)等方面的問(wèn)題,經(jīng)公司中層以上管理人員會(huì )議討論通過(guò),總經(jīng)理批準可緊急調薪,但調薪幅度不得超過(guò)30%。
六、工資查詢(xún):發(fā)放工資時(shí)要附上工資組成及扣款項目明細,若員工發(fā)現當月工資有誤,可向財務(wù)部查詢(xún)。
企業(yè)管理制度范本5
為規范員工宿舍管理,給廣大員工提供一個(gè)安全、舒適、干凈的休息環(huán)境,結合酒店的實(shí)際情況,特制定以下管理制度:
1、凡有中工入店需住宿,均由人力資源部以書(shū)面形式通知安全部,安全部負責安排員工住宿事宜,宿舍所需物品由安全部向財務(wù)部中領(lǐng)配備到位。
2、員工應自覺(jué)愛(ài)護宿舍區域的公共財務(wù)和衛生,損壞、遺失公物應照價(jià)賠償。禁止隨地亂扔雜物,嚴禁在墻、門(mén)等處亂寫(xiě)亂畫(huà)。
3、員工每日應自覺(jué)做好宿舍內衛生以及負責清掃公共衛生包干區。被褥、衣著(zhù)等問(wèn)題堆放整齊,嚴禁向窗外亂扔雜物。
4、員工應隨時(shí)注意節約用水、用電。
5、任何人不得在宿舍內做飯燒菜,嚴禁使用電爐等發(fā)熱電器。增設電器須到行政辦公室和安全部同意后方可。
6、任何人不得將飯菜端入宿舍,以保證宿舍內的'衛生,有特殊情況報行政辦公室和安全部同意后方可。
7、員工應按照指定地點(diǎn)晾曬衣物,嚴禁將衣物晾在宿舍窗外。
8、禁止員工在宿舍內打牌、喝酒,員工不得大聲喧嘩,以保障大家安靜休息的環(huán)境。
9、員工應自覺(jué)做好防火防盜工作,請不要躺在床上吸煙。
10、員工接待訪(fǎng)客時(shí)間:8:00am——10:00pm,其余時(shí)間一律不予接待。
11、外來(lái)人員如需進(jìn)入宿舍區域會(huì )客,必須憑有效證件在宿舍管理員處登記,用證件換領(lǐng)《會(huì )客卡》,并在規定時(shí)間、指定地點(diǎn)會(huì )客。
12、遇有員工家屬、親友到訪(fǎng)需住宿的,由員工本人向部門(mén)早報同意后,再到行政辦公室和安全部申請登記,經(jīng)批準后方可入住。不得私自留宿。
13、來(lái)訪(fǎng)人員如違反宿舍管理制度,視情節對受訪(fǎng)員工處以50——200元罰款。
14、任何人不得在宿舍存放易燃易爆物、管制刀具。
15、除當班,休假員工外,員工必須于每晚遲12:00前回宿舍休息。如超過(guò),應主動(dòng)登記,講清原因。
16、男員工不得進(jìn)入女員工宿舍區域,女員工也不得到男員工宿舍。因工作需要須由宿舍管理員陪同。
17、所有員工必須自覺(jué)遵守宿舍管理規定,服從宿舍管理員和安全人員檢查和管理,如有違反者,視其情節輕重按照《員工手冊》經(jīng)予紀律處分,并予罰款50——200元,直至辭退處理。
18、本規定自頒布之日起執行。
企業(yè)管理制度范本6
第一章總則
第一條為規范公司全員安全管理和生產(chǎn)作業(yè)行為,防止和減少傷亡事故發(fā)生,最大限度地保護員工安全和健康,促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟持續發(fā)展,特制定本制度。
第二條本制度依據《中華人民共和國安全生產(chǎn)法》、《中華人民共和國建筑法》及相關(guān)法律、法規、行業(yè)標準規定,結合公司多年管理經(jīng)驗和施工生產(chǎn)實(shí)際情況而制定。
第三條安全管理必須堅持“安全第一、預防為主、綜合治理”的方針,貫徹執行《安全生產(chǎn)法》及其他有關(guān)法律、法規,加強安全生產(chǎn)管理建立、健全安全管理制度,完善安全生產(chǎn)條件,確保安全生產(chǎn)。
第四條公司安全管理依據本制度,對公司安全生產(chǎn)實(shí)施綜合監督管理,公司有關(guān)部門(mén)依據本制度,在各自的職責范圍內對有關(guān)的安全生產(chǎn)工作實(shí)施監督管理。
第五條堅持按照上級要求,有計劃、有組織、有重點(diǎn)地開(kāi)展好旨在強化安全意識、規范安全行為的各項安全生產(chǎn)活動(dòng)。
第六條本制度適用于公司各部門(mén)及在建項目的安全生產(chǎn)管理工作。
第二章安全生產(chǎn)責任制度
第七條建立和健全以安全生產(chǎn)責任制為中心的各項安全管理制度,是保障安全生產(chǎn)的重要組織手段,也是貫徹安全生產(chǎn)方針、實(shí)現安全管理目標的有效載體。安全生產(chǎn)責任制是公司安全生產(chǎn)管理中最基本的一項制度,安全生產(chǎn)責任制是根據“管生產(chǎn)必須管安全”、“安全生產(chǎn)人人有責”的原則,明確規定各級領(lǐng)導、各職能部門(mén)和各類(lèi)人員在生產(chǎn)活動(dòng)中應負的安全職責,增強了各級管理人員的安全責任心,使安全管理做到責任明確,協(xié)調配合,共同努力,真正把安全生產(chǎn)工作落到實(shí)處,實(shí)現公司安全管理目標。
第八條公司成立安全生產(chǎn)領(lǐng)導小組,加強對公司安全生產(chǎn)工作的領(lǐng)導,制定和落實(shí)安全生產(chǎn)責任制,檢查、監督、考核安全生產(chǎn)責任制,實(shí)施和推進(jìn)安保體系的貫標;
第九條項目部成立以項目經(jīng)理為第一責任人的`安全生產(chǎn)領(lǐng)導小組,通過(guò)安全生產(chǎn)責任制的落實(shí)、檢查、考核,充分履行管理職能,增強全員安全意識,提高自我防范的能力,使施工全過(guò)程人的不安全因素和物的不安全狀態(tài)處于受控,確保工程項目安全目標管理。
第十條建立安全生產(chǎn)責任制組織機構和人員。
第十一條安全生產(chǎn)責任制貫徹“一級抓一級,一級對一級負責”的原則,責任到人,形成安全管理體系網(wǎng)絡(luò )。
第十二條安全管理目標層層分解落實(shí),公司安全管理目標分解到部門(mén)及項目部,項目部分解到管理人員,并對管理目標分解的責任與安全生產(chǎn)責任制落實(shí)一并予以考核,公司對部門(mén)及項目部考核為半年度考核,項目部?jì)炔靠己藶榧径瓤己,考核采用評分表形式,考核結果作為安全生產(chǎn)考核獎懲的依據之一。
第十三條對安全生產(chǎn)責任制的落實(shí)和安全管理目標的實(shí)現情況,公司實(shí)施監督檢查,并將檢查的情況形成書(shū)面記錄,納入安全生產(chǎn)獎懲的依據范圍。
第十四條具體的獎懲規定,按《公司安全生產(chǎn)管理獎懲制度》執行。
第三章安全管理機構
第十五條公司及項目經(jīng)理部均應成立安全生產(chǎn)委員會(huì )或安全生產(chǎn)領(lǐng)導小組,由公司負責人及項目經(jīng)理第一責任人擔任安委會(huì )主任或安全生產(chǎn)領(lǐng)導小組組長(cháng),并在各自的范圍內分別履行下了職責:
。ㄒ唬┴瀼芈鋵(shí)國家有關(guān)安全生產(chǎn)法律法規和標準;
。ǘ┙M織制定項目安全生產(chǎn)管理制度并監督實(shí)施;
。ㄈ┚幹祈椖可a(chǎn)安全事故應急救援預案并組織演練;
。ㄋ模┍WC項目安全生產(chǎn)費用的有效使用;
。ㄎ澹┙M織編制危險性較大工程安全專(zhuān)項施工方案;
。╅_(kāi)展項目安全教育培訓;
。ㄆ撸┙M織實(shí)施項目安全檢查和隱患排查;
。ò耍┙㈨椖堪踩a(chǎn)管理檔案;
。ň牛┘皶r(shí)、如實(shí)報告安全生產(chǎn)事故。
第十六條公司按照《建筑施工企業(yè)安全生產(chǎn)管理機構設置及專(zhuān)職安全生產(chǎn)管理人員配備辦法》設置安全管理部門(mén)并配備專(zhuān)職安全管理人員;項目經(jīng)理部應設置安全管理部門(mén)或專(zhuān)(兼)職安全管理人員,并應根據工程規模、設備管理和生產(chǎn)需要予以增加。
第十七條公司與項目負責人、安全生產(chǎn)管理人員應當具備與本單位從事的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)相適應的安全生產(chǎn)管理能力,具備較豐富的實(shí)際工作經(jīng)驗、較強的獨立工作能力、認真負責的工作態(tài)度;必須通過(guò)有關(guān)主管部門(mén)安全生產(chǎn)考核合格并取得合格證書(shū)后方可以上崗。
第十八條公司安全生產(chǎn)管理機構具有以下職責:
。ㄒ唬┬麄骱拓瀼貒矣嘘P(guān)安全生產(chǎn)法律法規和標準;
。ǘ┚幹撇⑦m時(shí)更新安全生產(chǎn)管理制度并監督實(shí)施;
。ㄈ┙M織或參與企業(yè)生產(chǎn)安全事故應急救援預案的編制及演練;
。ㄋ模┙M織開(kāi)展安全教育培訓與交流;
。ㄎ澹﹨f(xié)調配備項目專(zhuān)職安全生產(chǎn)管理人員;
。┲朴喥髽I(yè)安全生產(chǎn)檢查計劃并組織實(shí)施;
。ㄆ撸┍O督在建項目安全生產(chǎn)費用的使用;
。ò耍﹨⑴c危險性較大工程安全專(zhuān)項施工方案專(zhuān)家論證會(huì );
。ň牛┩▓笤诮椖窟`規違章查處情況;
。ㄊ┙M織開(kāi)展安全生產(chǎn)評優(yōu)評先表彰工作;
。ㄊ唬┙⑵髽I(yè)在建項目安全生產(chǎn)管理檔案;
。ㄊ┛己嗽u價(jià)分包企業(yè)安全生產(chǎn)業(yè)績(jì)及項目安全生產(chǎn)管理情況;
。ㄊ﹨⒓由a(chǎn)安全事故的調查和處理工作;
。ㄊ模┢髽I(yè)明確的其他安全生產(chǎn)管理職責。
第十九條公司專(zhuān)職安全生產(chǎn)管理人員在施工現場(chǎng)檢查過(guò)程中具有以下職責:
。ㄒ唬┎殚喸诮椖堪踩a(chǎn)有關(guān)資料、核實(shí)有關(guān)情況;
。ǘz查危險性較大工程安全專(zhuān)項施工方案落實(shí)情況;
。ㄈ┍O督項目專(zhuān)職安全生產(chǎn)管理人員履責情況;
。ㄋ模┍O督作業(yè)人員安全防護用品的配備及使用情況;
。ㄎ澹⿲Πl(fā)現的安全生產(chǎn)違章違規行為或安全隱患,有權當場(chǎng)予以糾正或作出處理決定;
。⿲Σ环习踩a(chǎn)條件的設施、設備、器材,有權當場(chǎng)作出查封的處理決定;
。ㄆ撸⿲κ┕がF場(chǎng)存在的重大安全隱患有權越級報告或直接向建設主管部門(mén)報告。
。ò耍┢髽I(yè)明確的其他安全生產(chǎn)管理職責。
第二十條公司各在建項目專(zhuān)職安全生產(chǎn)管理人員具有以下主要職責:
。ㄒ唬┴撠熓┕がF場(chǎng)安全生產(chǎn)日常檢查并做好檢查記錄;
。ǘ┈F場(chǎng)監督危險性較大工程安全專(zhuān)項施工方案實(shí)施情況;
。ㄈ⿲ψ鳂I(yè)人員違規違章行為有權予以糾正或查處;
。ㄋ模⿲κ┕がF場(chǎng)存在的安全隱患有權責令立即整改;
。ㄎ澹⿲τ诎l(fā)現的重大安全隱患,有權向企業(yè)安全生產(chǎn)管理機構報告;
。┮婪▓蟾嫔a(chǎn)安全事故情況;
。ㄆ撸┢渌幎ㄒ蟮陌踩芾砺氊。
第四章安全生產(chǎn)檢查制度
第二十一條為了貫徹落實(shí)黨和國家安全生產(chǎn)方針、政策及各種規章制度、規范和標準,及時(shí)發(fā)現和糾正生產(chǎn)中的事故隱患,提高各部門(mén)、項目部及職工安全生產(chǎn)的自覺(jué)性,增強安全責任感,特制本制度。
第二十二條安全檢查的內容:
1、安全管理
2、機械設備
3、安全設施
4、安全教育
5、操作行為
6、勞保用品使用
7、傷亡事故處理
8、文明施工
9、消防安全
第二十三條安全檢查的形式:
。ㄒ唬┒ㄆ诎踩珯z查:公司每月組織一次安全生產(chǎn)文明施工檢查,項目經(jīng)理部十天檢查一次,每次檢查均要留下記錄。
。ǘ⿲(zhuān)項安全檢查:公司有關(guān)部門(mén)組織專(zhuān)業(yè)人員對某個(gè)專(zhuān)項(如施工電梯、腳手架、臨時(shí)用電、塔吊等)進(jìn)行檢查,項目部根據各種設備的搭拆方案進(jìn)行安全檢查。
企業(yè)管理制度范本7
一、目的
為配合公司的發(fā)展目標,提升人力績(jì)效,提升員工素質(zhì),增強員工對本職工作的能力與對企業(yè)文化的了解,并有計劃地充實(shí)其知識技能,發(fā)揮其潛在能力,建立良好的人際關(guān)系,進(jìn)而發(fā)揚本公司的企業(yè)精神,特制定《培訓管理制度》(以下簡(jiǎn)稱(chēng)本制度),作為各級人員培訓實(shí)施與管理的依據。
二、適用范圍
凡本公司所有員工的各項培訓計劃、實(shí)施、督導、考評以及改善建議等,均依本制度辦理。
三、權責劃分
3.1培訓部門(mén)權責
1.制定、修改全公司培訓制度;
2.擬定、呈報全公司年度、季度培訓計劃;
3.收集整理各種培訓信息并及時(shí)發(fā)布;
4.聯(lián)系、組織或協(xié)助完成全公司各項培訓課程的實(shí)施;
5.檢查、評估培訓的實(shí)施情況;
6.管理、控制培訓費用;
7.管理公司內部講師隊伍;
8.負責對各項培訓進(jìn)行記錄和相關(guān)資料存檔;
9.追蹤考查培訓效果;
10.研擬其他人才開(kāi)發(fā)方案。
3.2各部門(mén)權責
1.呈報部門(mén)培訓計劃;
2.制定部門(mén)專(zhuān)業(yè)課程的培訓大綱;
3.收集并提供相關(guān)專(zhuān)業(yè)培訓信息;
4.配合部門(mén)培訓的實(shí)施和效果反饋、交流的工作;
5.確定部門(mén)內部講師人選,并配合、支持內部培訓工作;
四、培訓管理
4.1總論
1.培訓安排應根據員工崗位職責,并結合個(gè)人興趣,在自覺(jué)自愿的基礎上盡量做到合理公平。
2.凡本公司員工,均有接受相關(guān)培訓的權利與義務(wù)。
3.全公司培訓規劃、制度的訂立與修改,所有培訓費用的預算、審查與匯總呈報,以及培訓記錄的登記與資料存檔等相關(guān)培訓事宜,以人事部門(mén)為主要權責單位,各相關(guān)部門(mén)負有提出改善意見(jiàn)和配合執行的權利與義務(wù)。
4.全公司的培訓實(shí)施、效果反饋及評價(jià)考核等工作以人事部門(mén)為主要權責單位,并對全公司的培訓執行情況負督導呈報的責任。各部門(mén)應給予必要的協(xié)助。
4.2培訓體系
培訓體系包含四個(gè)模塊。
4.2.1新員工入職培訓
1)培訓對象:所有新進(jìn)人員。
2)培訓目的:協(xié)助新進(jìn)人員盡快適應新的工作環(huán)境,順利進(jìn)入工作狀況。
3)培訓形式:以周期性的內部授課方式進(jìn)行。
4)培訓內容:分常規類(lèi)和專(zhuān)業(yè)技術(shù)類(lèi)兩項科目,兩項科目的具體內容可根據任職崗位的不同進(jìn)行選擇。
a)常規類(lèi)科目:
公司簡(jiǎn)介(包括公司發(fā)展史及企業(yè)文化,各部門(mén)職能等)、公司制度介紹、
產(chǎn)品/業(yè)務(wù)介紹與市場(chǎng)分析、技術(shù)研發(fā)體系現狀與開(kāi)發(fā)方向及其他。
b)專(zhuān)業(yè)技術(shù)類(lèi)科目:
技術(shù)線(xiàn)、市場(chǎng)線(xiàn)的崗位設計與工作流程、適合公司習慣的標準作業(yè)技巧、項目管理流程與強化訓練及其他。
4.2.2實(shí)習生導師制的崗位培訓
1)培訓對象:公司招收錄用的應屆畢業(yè)生。
2)培訓目的:使新員工按照任職崗位的要求,盡快熟悉業(yè)務(wù)內容及工作流程。
3)培訓形式:“一帶一”或“一帶二”的固定導師責任制形式。
4)培訓內容:包括思想素質(zhì)、企業(yè)文化的教育;專(zhuān)業(yè)知識技能的訓練;及工作疑難的解決和指導等。
4.2.3內部培訓
1)培訓對象:全員。
2)培訓目的:依靠公司內部講師力量,最大效度的利用公司內部資源,加強內部的溝通與交流,在公司內形成互幫互助的學(xué)習氛圍,并豐富員工的業(yè)余學(xué)習生活。
3)培訓形式:在公司內部以講座或研討會(huì )、交流會(huì )的形式進(jìn)行。
4)培訓內容:涉及公司技術(shù)類(lèi)、市場(chǎng)類(lèi)、管理類(lèi)的多個(gè)方面,及員工感興趣的業(yè)余知識、信息等。
4.2.4外部培訓
1)培訓對象:全員。
2)培訓目的:依靠外部專(zhuān)家力量,提升從業(yè)人員在本職工作上所應具備的專(zhuān)業(yè)知識、技能技巧,以增進(jìn)各項工作的完成質(zhì)量,提高工作效率。
3)培訓形式:參加外部公開(kāi)課、交流研討會(huì ),或請外部講師在公司內部授課。
4)培訓內容:可分為三類(lèi)。
a)常規實(shí)用性培訓——涉及專(zhuān)業(yè)技術(shù)知識、銷(xiāo)售技巧、管理方法、領(lǐng)導技能、經(jīng)營(yíng)理念等;
b)適合高層領(lǐng)導的培訓——含企業(yè)戰略性、發(fā)展性等內容;
c)個(gè)人進(jìn)修方面的培訓——如MBA、專(zhuān)業(yè)技術(shù)認證等。
4.3培訓計劃的擬訂
4.3.1結合公司整體戰略目標及發(fā)展計劃,由人事部門(mén)依據對內部員工培訓需求調查的結果,以及公司相關(guān)培訓的政策、財務(wù)預算等,統籌各部門(mén)的需求,于每年年初擬訂年度培訓計劃,并呈報審核。
4.3.2各部門(mén)應根據各自業(yè)務(wù)發(fā)展的需要,確定部門(mén)培訓需求計劃,并反應給人事部門(mén)統籌規劃。
4.3.3人事部門(mén)可根據實(shí)際情況分解年度培訓計劃,擬訂季度計劃,編制培訓課程清單,并呈報。
4.4培訓實(shí)施
4.4.1新員工入職培訓
1.員工一般在入職第一周集中培訓,以后可分散性培訓,每次2-4課時(shí),對一些特殊崗位,可根據需要將培訓時(shí)間延長(cháng)。
2.應屆畢業(yè)生的新員工培訓在上崗前進(jìn)行,課程則較為全面和深入,培訓時(shí)間安排在工作日內,一般為一周左右。
3.每一位新入職的員工,在上崗前或上崗后最長(cháng)不超過(guò)十個(gè)工作日之內,除特殊情況外,都必須接受新員工培訓。
4.各培訓科目由相應部門(mén)的內部講師資格人或負責人擔綱主講,根據需要還應負責考察試卷的編寫(xiě)和審閱。
5.學(xué)員必須按時(shí)參加培訓,嚴格遵守培訓規范,并填寫(xiě)《內部培訓反饋意見(jiàn)表》(見(jiàn)附錄二的附表1),客觀(guān)公正的考評授課情況及講師。
6.如有必要,可以筆試的形式考核培訓效果,成績(jì)合格者方可順利上崗;不合格者依具體情況進(jìn)行補修或重試(一般應用于對應屆畢業(yè)生的培訓)。
4.4.2實(shí)習生導師制的崗位培訓
1.此培訓應自新員工培訓結束并通過(guò)考核之日起開(kāi)始。
2.畢業(yè)生實(shí)習任務(wù)及其導師由部門(mén)經(jīng)理或項目負責人分配指定,并提前確認。
3.實(shí)習生導師必須具備以下條件:
。1)必須是技術(shù)和業(yè)務(wù)骨干,有較豐富的本崗位工作經(jīng)驗;
。2)具有較深厚的專(zhuān)業(yè)理論知識,有較強的科研能力或業(yè)務(wù)能力;
。3)熟悉公司各項規章制度、程序文件及工作指引;
。4)具有較強的工作責任心和敬業(yè)精神。
4.導師和實(shí)習生應共同參與訂立試用期的工作目標、任務(wù)、結束時(shí)間及考核辦法,整理成文并交人事部門(mén)相關(guān)人員歸檔。
5.實(shí)習生導師必須履行以下職責:
。1)思想素質(zhì)、企業(yè)文化的教育;
。2)專(zhuān)業(yè)知識和技能的訓練;
。3)工作疑難的解決和指導;
。4)實(shí)習項目的指導;
。5)對崗位培訓效果的評價(jià)。
6.對于培訓效果進(jìn)行雙向考核,實(shí)習畢業(yè)生對導師的反饋意見(jiàn),由人事部門(mén)負責收集、測評和存檔;對畢業(yè)生的考核評價(jià)可采用口試、筆試或實(shí)際操作考試等形式,結合日常工作報告的情況,由導師及部門(mén)經(jīng)理負責,考核結果在人事部門(mén)備案。
7.對導師的考核與其績(jì)效考核掛鉤,依據考核結果給予適當的獎勵、懲罰或取消其資格等。
8.對畢業(yè)生的考核與轉正定級掛鉤,作為轉正考評的主要參考因素,若考核不合格,則由部門(mén)負責安排延長(cháng)崗位培訓時(shí)間或調換崗位。
4.4.3內部培訓
1.充分挖掘公司內部可用資源,組建內部講師團隊。
2.制訂《內部講師管理辦法》(見(jiàn)附錄一)。
3.不斷充實(shí)和完善內部培訓課程,形成重點(diǎn)課程的逐漸固定和循環(huán)開(kāi)設。
4.培訓參與人員應嚴格遵守培訓規范。
5.學(xué)員課后需填寫(xiě)《內部培訓反饋意見(jiàn)表》,交人事部門(mén)存檔。
6.根據課程需要對學(xué)員進(jìn)行考核,考核結果將納入員工績(jì)效考核范圍之內。
4.4.4外部培訓
1.培訓課程的選擇應結合公司的內部需求和外部資源,并嚴格審批權限。
2.參加培訓人員的選擇應突出目的性、自愿性,結合各人的職業(yè)發(fā)展規劃。
3.培訓相關(guān)資料(包括教材、講義(PPT)、證書(shū)等)必須在人事部門(mén)備份存檔。
4.受訓學(xué)員須配合培訓負責人填寫(xiě)《外部培訓實(shí)施記錄》(見(jiàn)附錄二的附表2),并在人事部門(mén)存檔。
5.參加公司內部集訓的學(xué)員課后需填寫(xiě)《內部培訓反饋意見(jiàn)表》,交人事部門(mén)存檔;外出受訓學(xué)員則必須以適當的.方式提出培訓效果的反饋意見(jiàn),包括對培訓課程、講師、及培訓機構的整體水平的評價(jià)等,并交人事部門(mén)存檔;
6.各部門(mén)相關(guān)人員應以適當的方式考察學(xué)員接受培訓的效果,必要時(shí)可做長(cháng)期追蹤,人事部門(mén)負責督促、跟進(jìn)和記錄的工作。
4.5培訓管理
4.5.1費用管理
l.由人事部門(mén)依據培訓計劃對培訓經(jīng)費做統一預算,并根據實(shí)際實(shí)施情況定期調整。
2.培訓費用的審批權限限制在部門(mén)經(jīng)理及以上。
3.所有培訓費用的報銷(xiāo)均需提供完整的《人員培訓審批表》(見(jiàn)附錄二的附表3),作為報銷(xiāo)憑證的附件。
4.人事部門(mén)負責對培訓費用發(fā)生前進(jìn)行審核,統一控制公司所有的培訓開(kāi)支;《人員培訓審批表》上需有審核確認的簽字,否則視此表為不完整。
5.人事部門(mén)應每半年做一次培訓投資分析并呈報。
4.5.2出勤管理
1.所有培訓一經(jīng)報名確認,受訓人員須提前做好安排,除特殊原因外,應準時(shí)參加。
2.凡在公司內部舉辦的培訓課(包括外部講師的內部集訓、內部培訓講座及各種內部研討會(huì )、交流會(huì )等),參加人員必須嚴格遵守培訓規范,課前簽到;由專(zhuān)人負責紀錄,填寫(xiě)《內部培訓考勤表》(見(jiàn)附錄二的附表4);考勤狀況將作為培訓考核的一個(gè)參考因素。
3.業(yè)余時(shí)間參加培訓,不以加班論。
4.5.3培訓評估
1.對授課的評估,包括對外部培訓機構的課程內容、講師、效果等的評估,及對內部講師的課程內容、準備情況、講授技巧等的評估。
2.對學(xué)員的評估,主要通過(guò)課后考核的方式檢查學(xué)員的接受程度和效果。
4.5.4培訓記錄及總結報告
1.建立相關(guān)外部培訓資源的詳細信息紀錄,以便尋找更優(yōu)惠的高質(zhì)量課程。
2.建立《全員培訓檔案》,并定期呈報。
4.5.5培訓的考核、評價(jià)及獎懲
1.原則上各部門(mén)組織的培訓都應有考核成績(jì),考核成績(jì)記入員工檔案,作為員工提薪、升職的必要條件之一。
2.員工每年至少參加30學(xué)時(shí)的培訓,此培訓包括公司內部培訓、外部培訓及自己參加的各種有助于提升自己能力的培訓。
3.若員工年度培訓滿(mǎn)30學(xué)時(shí),則年終發(fā)雙薪;反之則視為不合格,年終不發(fā)第13個(gè)月工資.
4.培訓部組織的培訓由培訓部負責考核;各部門(mén)自行組織的培訓,由各部門(mén)自己組織考核,培訓部負責檢查并備案。
5.考核的形式以定量考核為主,定性考核為輔。培訓部組織的針對全公司的培訓應定量考核,各部門(mén)組織的培訓如是知識性的培訓要求定量考核,如是能力方面的培訓要求作出定性評語(yǔ)。
6.培訓部要對組織的各項培訓作出分析,不斷總結提高,以使培訓能真正起到應有的效果。
7.對無(wú)故不參加培訓,公司將給予行政或經(jīng)濟上的處罰。
4.5.6培訓的組織保障
1.為保障培訓工作的正常開(kāi)展,公司按比例提取一定的教育經(jīng)費用于添置必要的教學(xué)設備和各項培訓支出及獎金支出。教育經(jīng)費專(zhuān)款專(zhuān)用,不得挪用。
2.培訓部負有對培訓組織,協(xié)調、監督的責任,各部門(mén)應積極主動(dòng)的協(xié)助好培訓部,將培訓工作做好。
3.各部門(mén)必須以書(shū)面形式向培訓部提出年度培訓計劃及培訓要求,培訓部據此和公司的發(fā)展需要擬定公司年度培訓計劃并呈報。
4.各部門(mén)負責人在學(xué)習培訓上要起表率作用,注意提高自身的素質(zhì),不但要懂得作管理者,還要成為員工事業(yè)的良師益友。
五、附則
1.本制度自發(fā)布之日起執行。
2.本制度由培訓部負責執行、解釋及修訂。
企業(yè)管理制度范本8
1、特種設備使用,應當嚴格執行國務(wù)院令第373號《特種設備安全監察條例》的規定。
2、企業(yè)落實(shí)專(zhuān)人負責特種設備安全管理。
3、要建立特種設備安全技術(shù)檔案,特種設備安全技術(shù)檔案主要包括:
a、特種設備的設計文件、制造企業(yè)、產(chǎn)品質(zhì)量、合格證明、使用維護說(shuō)明等文件以及安裝技術(shù)文件的資料。
b、特種設備的定期檢驗和定期自行檢查的記錄。
c、特種設備的日常使用狀況記錄。
d、特種設備及其安全附件、安全保護裝置、測量調檢裝置及有關(guān)附屬儀器儀表的日常維護保養記錄。
4、每年要對特種設備進(jìn)行安全檢查,在有效期屆滿(mǎn)前一個(gè)月向特種設備檢驗檢測機構提出定期檢驗的要求,接到定期檢驗的通知后,要做好迎檢工作。
5、對特種設備要進(jìn)行經(jīng)常性日常維護保養,并定期自行檢查,至少每月一次,并作好記錄,發(fā)現情況及時(shí)處理。安全保護裝置、測量調近代裝置及有關(guān)附屬食品儀表進(jìn)行定期校驗、檢修,并作出記錄。
6、特種設備出現故障或者發(fā)生異常情況應當對其全面檢查,消除事故隱患后,方可重新投入使用。
7、要制定好特種設備的事故應急措施和救援預案。
8、特種設備作業(yè)人員,應該持有上崗證,無(wú)證不得上崗。
9、應當對特種設備作業(yè)人員進(jìn)行特種設備安全教育的`培訓。
10.特種設備的作業(yè)人員在作業(yè)中,應該嚴格執行特種設備的操作堆積和有關(guān)的安全規章制度。
11.特種設備作業(yè)人員,在作業(yè)過(guò)程中發(fā)現事故隱患或者其他不安全因素,應當立即向安全管理人員和企業(yè)負責人報告。
12.安全管理員或者車(chē)間主任應經(jīng)常對特種設備的使用進(jìn)行檢查,發(fā)現問(wèn)題立即采取措施,或向特種設備安全監督管理部門(mén)報告,并采取相應的措施。
13.對特種設備管理不嚴、違反安全管理制度的、發(fā)生事故的,根據情節的輕重,必須要負有法律責任。
企業(yè)管理制度范本9
【摘要】論文針對國有企業(yè)對知識型員工薪酬管理制度上的不足,提出了詳細的補充完善措施,并通過(guò)案例進(jìn)行具體的指導說(shuō)明,以期能夠改善國有企業(yè)對知識型員工的薪酬待遇,為企業(yè)留住人才。
【關(guān)鍵詞】國有企業(yè);知識性員工;薪酬管理制度
1引言
“知識型員工”這一概念是由美國學(xué)者彼得德魯克提出的,他賦予知識型員工的內涵是,掌握和運用符號與概念并利用知識與信息的群體。當時(shí)只限于運用在某個(gè)經(jīng)理上,現今,這一概念也已推廣到大多數白領(lǐng)群體中。知識型員工與其他員工相比,具有過(guò)硬的專(zhuān)業(yè)知識基礎,且綜合素質(zhì)高,價(jià)值觀(guān)念較強,創(chuàng )新創(chuàng )造水平高,比較注重薪酬待遇。知識型員工是國有企業(yè)的核心力量、精神支柱、創(chuàng )新創(chuàng )造的源泉,因此,企業(yè)要想招攬大量的知識型人才,就需要制定一套合理公平的薪酬管理制度。
2我國國有企業(yè)知識型員工的薪酬管理制度
2.1國有企業(yè)的薪酬分配現狀
目前我國國有企業(yè)在進(jìn)行員工薪酬分配時(shí),普遍使用的方式是按崗位分(即根據員工職務(wù)高低下發(fā)薪酬,越是高層,薪金越多)、按工作效果分(觀(guān)察員工的工作效果,予以不同的薪酬待遇)、按個(gè)人能力分、按市場(chǎng)價(jià)值分(根據市場(chǎng)需求確定不同員工的應得薪酬)、按工作年限分(資歷較高的員工要比新進(jìn)企業(yè)的員工占優(yōu)勢)。上述各種薪酬管理制度各有所長(cháng),但都存有明顯的弊端,不合理的薪酬分配待遇容易引發(fā)員工之間的矛盾,形成員工心理上的不平衡感,不利于企業(yè)良好團體關(guān)系的建立,進(jìn)而阻礙企業(yè)的整體進(jìn)步。
2.2現存國有企業(yè)知識型員工薪酬管理制度的缺陷
自經(jīng)濟實(shí)現全球化發(fā)展后,國有企業(yè)與個(gè)體經(jīng)營(yíng)企業(yè),包括與外資企業(yè)等的競爭關(guān)系越來(lái)越激烈。很多競爭企業(yè)利用知識型人員,特別是專(zhuān)家級的知識型員工對工資待遇的看重心理,用高薪酬、高福利的手段誘惑國有企業(yè)的知識型員工,從而造成國有企業(yè)出現大量知識型人才不斷跳槽的現象,這非常不利于國有企業(yè)的發(fā)展壯大。就現存國有企業(yè)對知識型員工的薪酬管理制度分析,發(fā)現其存在的缺陷有:忽略了知識型員工的內心活動(dòng),沒(méi)有形成明顯的薪酬激勵制度。知識型員工經(jīng)過(guò)數十年的研究學(xué)習或深造,其專(zhuān)業(yè)知識、勞動(dòng)價(jià)值與普通的體力勞動(dòng)者存在明顯的差別,企業(yè)對知識型員工的薪酬管理種類(lèi)過(guò)于單調,缺乏有效的激勵管理形式,因而對于員工來(lái)說(shuō)沒(méi)有太大的誘惑力。這些缺陷都將會(huì )導致國有企業(yè)知識型員工資源的流失,并成為企業(yè)發(fā)展的絆腳石[1]。
3國有企業(yè)知識型員工薪酬管理制度的補充完善
國有企業(yè)的運轉離不開(kāi)知識型員工的帶領(lǐng)和指導,知識型人才可以為企業(yè)的發(fā)展指明道路和方向,在國有企業(yè)的發(fā)展過(guò)程中發(fā)揮著(zhù)重要的作用。因此,企業(yè)必須建立起合理的員工薪酬管理制度,以避免知識型人才的流失。下面將對現有的國有企業(yè)知識型員工的薪酬管理制度提出幾條補充完善建議。
3.1配合知識型員工的薪金要求,采取合理的激勵政策
合理的薪酬管理制度應該能夠滿(mǎn)足知識型員工的薪金要求,基本達到其對薪金報酬的期望值,以符合知識型員工的自我價(jià)值估算標準,順應社會(huì )發(fā)展趨勢。當企業(yè)給予的薪金低于或與員工的預期值相差太大時(shí),就會(huì )影響員工的工作熱情,使員工內部產(chǎn)生不滿(mǎn)情緒,進(jìn)而影響企業(yè)的發(fā)展。另外,在國有企業(yè)知識型員工的`薪酬管理制度中還要采取一定的激勵政策,對有突出貢獻的員工進(jìn)行一定的物質(zhì)獎勵,從而提高員工的工作積極性,激發(fā)其創(chuàng )新創(chuàng )造的能力;還可以提高員工對本企業(yè)的忠實(shí)程度,防止一些知識型員工因經(jīng)不住其他企業(yè)的福利誘惑而跳槽,這也是國有企業(yè)吸引和留住知識型人才的重要策略。
3.2區分出明顯的薪金層次水平,構建合理公平的薪酬管理制度
國有企業(yè)的知識型員工作為一個(gè)整體,其團隊協(xié)作和互助意識是十分重要的。但對于員工的薪金待遇不能一視同仁,對于知識型員工可以根據其工作經(jīng)驗、學(xué)歷水平、個(gè)人能力和工作績(jì)效的不同,劃分出不同的層次,且在不同層次水平的知識型員工之間要形成明顯的薪金層次區別,從而突出體現其不同的崗位價(jià)值、創(chuàng )造性等。這種薪酬管理方式公平合理,容易被員工所接受,而且,區別的薪酬待遇有助于調動(dòng)知識型員工的工作積極性,并促使員工不斷完善自己,提高個(gè)人能力,突顯其技術(shù)帶頭作用,進(jìn)而使企業(yè)的知識型人力資源發(fā)揮出最大的經(jīng)濟效益。
3.3實(shí)行動(dòng)態(tài)變化的員工薪酬管理制度,增加員工的新鮮感
企業(yè)一直踐行固有的傳統的員工薪酬管理制度,容易造成員工心理上的疲勞感。員工對企業(yè)的薪酬安排已經(jīng)了如指掌,便逐漸對工作產(chǎn)生懈怠,從而造成企業(yè)員工整體出現敷衍塞責、應付了事的頹廢現象,這會(huì )制約企業(yè)經(jīng)營(yíng)水平的提高和發(fā)展規模的擴大。實(shí)行動(dòng)態(tài)變化的員工薪酬管理制度,使企業(yè)各類(lèi)型員工對公司的薪金、激勵制度等有所期待,這樣他們就會(huì )拼盡全力,埋頭苦干,希望能夠提高自己的薪金水平。企業(yè)在恰當的時(shí)機,給員工來(lái)一個(gè)福利突襲,制造驚喜,可以增加員工的新鮮感,并且企業(yè)可以以此為誘導,激發(fā)員工的工作熱情,使其全心全意為公司服務(wù)[2]。
3.4建立完整健全的國有企業(yè)知識型員工的薪酬管理制度
眾所周知,國有企業(yè)在我國的經(jīng)濟發(fā)展過(guò)程中占據主導地位,所以我們對于國有企業(yè)管理的方方面面都要予以高度的重視,盡量建立起完整健全的管理體系。合理的薪酬管理制度既能為企業(yè)贏(yíng)得知識型人才資源,還有利于企業(yè)的資金管理,進(jìn)而使國有企業(yè)有條不紊地運行。在國有企業(yè)知識型員工的薪酬管理制度中,除了員工的基本工資外,增設適當的福利、一次性激勵金、股權分配等各項附加激勵措施,可以提高知識型員工對企業(yè)的忠誠度,使其安于本崗位工作,全心全意為企業(yè)貢獻自己的所長(cháng)。
4國有企業(yè)對知識型員工的合理薪酬管理制度的實(shí)例列舉
下面以某一報社對員工薪酬管理制度的改革為例,具體分析說(shuō)明合理的國有企業(yè)知識型員工薪酬管理制度的建立。該報社之前采用的是國家相關(guān)部門(mén)制定修改的員工工資制度,但從長(cháng)期執行該工資制度的效果來(lái)看,員工內部出現平分工資、沒(méi)有明顯的薪酬差別待遇的現象,這使員工處于滿(mǎn)足現狀,工作興致不高的狀態(tài),進(jìn)而制約報社的整體發(fā)展。因此,該報社決定對員工的薪酬管理制度進(jìn)行一次改革修正,以充分發(fā)揮薪酬制度對員工的激勵作用。報社采用基本薪酬+績(jì)效考察獎勵+福利津貼的基本薪酬模式。針對特別的人才類(lèi)型,采取相應的薪金吸引策略,以便吸引大量外來(lái)人才,增強報社的人才實(shí)力;對報社內部員工工資進(jìn)行適當調整,區分出工資差異,應貫徹執行公平、合理、高效的薪酬分配原則,賞罰分明,不歧視新員工,給每一位員工提供充分展示能力的機會(huì );報社還應不斷挖掘新型人才,予以合適的獎賞;每間隔一定的周期,為員工提供出國深造、專(zhuān)業(yè)培訓、外出度假的優(yōu)惠福利,滿(mǎn)足員工的物質(zhì)需求,從而提高報社員工的忠誠度,形成報社人才的絕對優(yōu)勢。自該報社對原有工資制度實(shí)行改革之后,報社的發(fā)展規模和效益都得到了很大的提升,由此可見(jiàn),合理的員工薪酬管理制度及行之有效的激勵措施在一個(gè)企業(yè)長(cháng)期穩定的發(fā)展過(guò)程中起著(zhù)重要作用。
5結語(yǔ)
本文詳細研究了我國大多數國有企業(yè)知識型員工薪酬管理制度的不足,依據專(zhuān)業(yè)的薪酬管理理論,闡述了幾點(diǎn)切實(shí)可行的完善措施,報社薪酬制度改革的實(shí)例也為國有企業(yè)薪酬制度改革提供了一定的參考價(jià)值。希望本文的探討研究可以幫助國有企業(yè)建立起合理健全的知識型員工薪酬管理制度,改善國有企業(yè)對知識型員工的薪酬待遇,為企業(yè)留住人才。
【參考文獻】
【1】程貫平.激勵知識型員工的整體薪酬[J].中國人力資源開(kāi)發(fā),20xx(08):74-77.
【2】王環(huán).傳統薪酬制度的弊端及改革[J].新疆職業(yè)大學(xué)學(xué)報,20xx(03):132-135.
企業(yè)管理制度范本10
1、目的:為保障應急救援裝備、物品、藥品處于良好狀態(tài),為發(fā)生突發(fā)事故救援時(shí)提供物質(zhì)保障,制定本制度。
2、范圍:應急救援裝備為消防器材和設施、標識或圖標、呼吸器、防毒面具等。物資包括搶險時(shí)所需的物品。藥品包括因中毒或灼傷等治療時(shí)所需的藥品。
3、職責:
3.1、安全行政部負責消防設施和器材、防毒面具、呼吸器、標識和圖標等的日常管理。
3.2、行政部負責藥品的日常監督管理。衛生室為具體負責單位。
4、檢查與維護管理
4.1、管理要求
4.1.1、非火災或事故下,任何部門(mén)和個(gè)人都不準使用、試用和玩耍消防器材、消防設施和安全標示、物資。特殊情況(非事故)確需使用時(shí),需經(jīng)安全行政部門(mén)許可。藥品類(lèi)必須保證在有效期內,并定期更換。
4.1.2、嚴禁占用消防通道,堵塞安全出口;嚴禁圈占、堵塞消火栓、滅火器等消防器材和消防設施,保證通道出口暢通,消防器材處于隨時(shí)可用狀態(tài)。
4.1.3、嚴禁擅自挪用、拆除、停用消防設施和器材,對破壞消防設施、器材和標示的行為予以嚴肅處理,造成嚴重后果的送交公安部門(mén)處理,并號召全體員工檢舉破壞消防器材、設施和標示的行為。
4.1.4、按有關(guān)規范配備消防器材和消防設施。按照治療要求合理配備應急藥品。
4.1.5、由安全行政部對消防器材和設施、防毒面具等的使用情況進(jìn)行定期巡檢,按照消防器材和設施的性能要求,每月或每年進(jìn)行一次檢查,對達不到標準的消防器材和消防設施及時(shí)更換或維修。
4.2、維護管理:
4.2.1、日常檢查
4.2.1.1、設備或設施、防護器材的每日應檢查由所在崗位執行,所在車(chē)間主任為主要負責人。檢查器材或設備特別是氣體泄漏報警警鈴的功能是否正常。如發(fā)現不正常,應在日登記表中記錄并及時(shí)處理。
4.2.1.2、電工定期對備用電源進(jìn)行1—2次充放電試驗,1—3次主電源和備用電源自動(dòng)轉換試驗,檢查其功能是否正常?词欠褡詣(dòng)轉換,再檢查一下備用電源是否正常充電。
4.2.1.3、儀表組每周要對消防通信設備的`檢查,應進(jìn)行控制室與所設置的所有電話(huà)通話(huà)試驗,電話(huà)插孔通話(huà)試驗,通話(huà)應暢通,語(yǔ)音應清楚。
4.2.1.4、安全行政部每周檢查備品備件、專(zhuān)用工具等是否齊備,并處于安全無(wú)損和適當保護狀態(tài)。
4.2.2、報警警鈴年度檢查試驗
每年對報警系統的功能應作全面檢查試驗,并填寫(xiě)年檢登記表。
4.2.3、消火栓系統定期檢查
消火栓箱應經(jīng)常保持清潔、干燥,防止銹蝕、碰傷和其它損壞。每半年至少進(jìn)行一次全面檢查維修。檢查要求為
4.2.3.1、消火栓和消防卷盤(pán)供水閘閥不應有滲漏現象。
4.2.3.2、消防水槍、水帶、消防卷盤(pán)及全部附件應齊全良好,卷盤(pán)轉動(dòng)靈活。
4.2.3.3、消火栓箱及箱內配裝的消防部件的外觀(guān)無(wú)破損、涂層無(wú)脫落,箱門(mén)玻璃完好無(wú)缺。
4.2.3.4、消火栓、供水閥門(mén)及消防卷盤(pán)等所有轉動(dòng)部位應定期加注潤滑油。
4.2.4、滅火器材的定期檢查
每周應對滅火器進(jìn)行檢查,確保其始終處于完好狀態(tài)
4.2.4.1、外觀(guān)檢查
4.2.4.1.1、檢查滅火器鉛封是否完好。滅火器已經(jīng)開(kāi)啟后即使噴出不多,也必須按規定要求在充裝。充裝后應作密封試驗并牢固鉛封
4.2.4.1.2、檢查壓力表指針是否在綠色區域,如指針在紅色區域,應查明原因,檢修后重新灌裝
4.2.4.1.3、檢查可見(jiàn)部位防腐層的完好程度,輕度脫落的應及時(shí)補好,明顯腐蝕的應送消防專(zhuān)業(yè)維修部門(mén)進(jìn)行耐壓試驗,合格者再進(jìn)行防腐處理
4.2.4.1.4、檢查滅火器可見(jiàn)零件是否完整;有無(wú)變形、松動(dòng)、銹蝕(如壓桿)和損壞,裝配是否合理
4.2.4.1.5、檢查噴嘴是否通暢,如有堵塞應及時(shí)疏通
4.2.4.2、定期檢查
4.2.4.2.1、每半年應對滅火器的重量和壓力進(jìn)行一次徹底檢查,并應及時(shí)充填
4.2.4.2.2、對干粉滅火器每年檢查一次出粉管、進(jìn)氣管、噴管、噴嘴和噴槍等部分有無(wú)干粉堵塞,出粉管防潮堵、膜是否破裂。筒體內干粉是否結塊。
4.2.4.2.3、滅火器應進(jìn)行水壓試驗,一般5年一次;瘜W(xué)泡沫滅火器充裝滅火劑兩年后,每年一次。加壓試驗合格方可繼續使用,并標注檢查日期
4.2.4.2.4、檢查滅火器放置環(huán)境及放置位置是否符合設計要求,滅火器的保護措施是否正常。
4.2.5、防護器材的定期檢查
防毒面具及濾毒罐應經(jīng)常保持清潔、干燥,防止銹蝕、剮傷和其它損壞。每半月至少進(jìn)行一次全面檢查維修。檢查要求為
4.2.5.1、防毒面具有無(wú)破碎及剮傷,看是否老化。
4.2.5.2、檢查濾毒罐體有無(wú)銹蝕,是否失效。
4.2.5.3、對空氣呼吸器的檢查,應檢查壓力表指示是否在規定范圍內,。
4.2.5.4、任一項不合格,都應盡快更換。
企業(yè)管理制度范本11
第一條總則
為適應企業(yè)發(fā)展需要,維護正常工作秩序,保障員工相關(guān)福利待遇,特制定本制度、
第二條適用范圍
本制度適用于公司各中心、各部門(mén)所有員工、
第三條參考法規
1、《中華人民共和國勞動(dòng)法》;
2、《中華人民共和國勞動(dòng)合同法》及相關(guān)政策法規、
第四條考勤條例
1、作息時(shí)間:全年劃分春季、冬季兩個(gè)作息時(shí)間段,上下班時(shí)間以行政辦每年的正式通知為準、
2、執行方法:全體人員須嚴格按照作息時(shí)間遵守考勤管理,不得擅自個(gè)人所為,違者,每遲到、早退10分鐘,扣發(fā)當日全部工資,超過(guò)一小時(shí)按曠工一天標準處罰,并在當月工資中扣除、
第五條假期分類(lèi)
公司假期分為法定假日、工傷假、產(chǎn)假、病假、年休假、特殊事假、
第六條假期規定與待遇
1、法定節假日
。1)根據國務(wù)院辦公廳發(fā)出通知,全體員工每年享有以下國家規定的法定節假日:
根據國務(wù)院《關(guān)于修改<全國年節及紀念日放假辦法>的決定》,為便于各地區、各部門(mén)及早合理安排節假日旅游、交通運輸、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)等有關(guān)工作,經(jīng)國務(wù)院批準,現將全體員工20xx年享受的國家規定的法定節假日具體安排通知如下:
元旦:1月1日至3日放假調休,共3天、1月5日(星期六)、1月6日(星期日)上班、
春節:2月9日至15日放假調休,共7天、2月16日(星期六)、2月17日(星期日)上班、
清明節:4月4日至6日放假調休,共3天、4月7日(星期日)上班、
勞動(dòng)節:4月29日至5月1日放假調休,共3天、4月27日(星期六)、4月28日(星期日)上班、
端午節:6月10日至12日放假調休,共3天、6月8日(星期六)、6月9日(星期日)上班、
中秋節:9月19日至21日放假調休,共3天、9月22日(星期日)上班、
國慶節:10月1日至7日放假調休,共7天、9月29日(星期日)、10月12日(星期六)上班、
。2)在上述法定節日中休假薪資照付、
。3)法定假日內因工作需要加班或值班的,按照員工本人日工資標準的300%支付加班薪資、
加班薪資=日工資基數×法定休假日加班天數×3日工資基數=正常月工資總額/30
2、工傷假
。1)員工因工作遭受事故傷害或者患職業(yè)病需要暫停工作接受工傷醫療的、停工留薪期內,基本工資100%發(fā)放、
3、病假
。1)員工因病無(wú)法上班請病假在3日內的享受帶薪病假,超出三日外的天數則按實(shí)際超出數扣除年假天數,病假扣除年假后超出的病假期間停發(fā)任何工資補貼,超出2個(gè)月的按辭職處理、
。2)員工請病假的須于看病返廠(chǎng)當日內向行政辦提供鎮級以上醫院相關(guān)證明,否則按曠工計算、
4、產(chǎn)假
。1)所在單位對懷孕7個(gè)月以上(含7個(gè)月)的女員工,應當根據具體情況在勞動(dòng)時(shí)間內適當安排休息時(shí)間,不得安排從當日22時(shí)至次日6時(shí)之間夜班勞動(dòng);
。2)女員工產(chǎn)假為90天,其中產(chǎn)前休假15天,產(chǎn)后休假75天;
。3)在女員工按規定享受產(chǎn)假期間,按月基本工資100%發(fā)放;
5、年休假
員工在公司每年享受帶薪年休假(以下簡(jiǎn)稱(chēng)年休假)、員工在年休假期間月工資100%發(fā)放、規定如下:
。1)員工不滿(mǎn)1年,年休假5天;
。2)員工累計工作一年以上2年以下,年休假10天;
。3)員工累計工作滿(mǎn)2年的,年休假15天、
。4)單位根據生產(chǎn)、工作的具體情況,并考慮員工本人意愿,統籌安排員工年休假、
年休假在1個(gè)年度內可以集中安排,也可以分段安排,不跨年度安排、
對員工應休未休的年休假天數,單位應當按照該員工日工資基數的100%補貼年休假工資報酬、
6、超出年休假外的特殊事假
。1)員工請休特殊事假,可以年休假代替特殊事假,超出天數按特殊事假計算、
。2)員工特殊事假的工資扣減數額:月工資總額/30×特殊事假天數、
。3)如員工在年休假休滿(mǎn)后,確有個(gè)人事宜需請假在0、5工作日內的,可享有每月一次的帶薪事假、
第七條請、休假程序
1、請假員工應提前一天履行請假手續,部門(mén)員工請假在各部門(mén)主管處領(lǐng)取請假條,并當面詳細填寫(xiě)《請假申請單》并按批準權限報批;
2、請假條經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導批準簽字程序后由本人親自至辦公室將請假條換取出入證,同時(shí)必須在將審批生效的.《請假申請單》交行政辦公室留檔備查,手續不完善者以曠工計;
3、員工請假外出必須將出入證上繳至門(mén)衛,并進(jìn)行各項登記,回場(chǎng)后必須至門(mén)衛室登記回廠(chǎng)時(shí)間,出入證有公司印章則有效、
4、年休假、產(chǎn)假的員工,應按審批權限要求提前3天提出并通過(guò)申請,批準后作好相應工作交接;
5、病假、工傷假及特殊原因需延長(cháng)假期不能事先履行請假手續者,須于請假當天用電話(huà)征得批假人及行政辦公室同意,并在回公司后1個(gè)工作日內補辦請假手續,未及時(shí)補辦請假手續的按曠工處理;
6、假期完畢,休假員工須于上班當日到行政辦公室銷(xiāo)假報到,因個(gè)人原因造成延誤的,延誤期間以曠工計、
第八條審批權限
1、員工請假假期在1日內的,由部門(mén)負責人事前書(shū)面批準;
2、員工請假假期在1日以上的,由部門(mén)負責人及副總經(jīng)理、總經(jīng)理事前書(shū)面批準、
第九條請、休假管理
1、請假天數最短為0、5天、
2、事后補辦請假者,每1個(gè)自然年內,不得超過(guò)2次,違者視為曠工、
3、各部門(mén)應根據工作安排情況審批員工的請假申請,凡請假理由不充分或影響工作安排時(shí),各部門(mén)可視實(shí)際情況縮短、改期給假或不予給假;
4、每月第一個(gè)工作日,各部門(mén)負責人匯總本部門(mén)員工請假情況,并填制《請假匯總表》,報行政辦公室,行政辦公室負責核實(shí)統計請假情況、
5、生產(chǎn)區相關(guān)人員在外出休假返回公司后必須在生活區隔離凈化2日后方可進(jìn)入工作,隔離凈化期也記入休假期、
6、未經(jīng)事前書(shū)面批準私自休假者,除病假、工傷假及特殊情況外,一律視為曠工、
7、曠工按全額日工資的300%處罰、
第十條消假
1、員工休(請)假回場(chǎng)后親自至辦公室登記消假,辦公室按銷(xiāo)假時(shí)間計算請假天數,如超出時(shí)間則視為曠工、并及時(shí)消毒、沖涼更衣;
2、員工休(請)假上午在12:00前回場(chǎng),晚上在10:00前回場(chǎng)、
第十一條除上述休假外,經(jīng)公司總經(jīng)理特批的員工可以享受獎勵休假,具體休假時(shí)間由公司根據實(shí)際情況予以安排、
第十二條附則
1、本制度自20xx年1月發(fā)布之日起生效;
2、原公司相關(guān)規章制度,與本制度內有關(guān)內容發(fā)生沖突的,自動(dòng)失效;
3、本制度解釋權由公司行政辦公室負責、
企業(yè)管理制度范本12
一、中小民營(yíng)企業(yè)現狀
普遍認為,500人以?xún)鹊钠髽I(yè)屬于中型企業(yè),200-300人以?xún)鹊钠髽I(yè)屬于中小型企業(yè),100人以?xún)鹊钠髽I(yè)屬于小型企業(yè),10人以?xún)葘儆谖⑿推髽I(yè),這類(lèi)企業(yè)的共同特點(diǎn):管理相對薄弱,實(shí)施正規化管理成本高,人員配置不齊全,很難專(zhuān)業(yè)化,職業(yè)化,因此需要一套簡(jiǎn)單、易于理解、便于操作的人力資源運用策略。薪酬政策在中小企業(yè)中是人力資源開(kāi)發(fā)管理策略最重要的實(shí)施基礎。
中小型企業(yè)普遍存在生命周期短暫的問(wèn)題,在美國每年新成立的小公司約50萬(wàn)戶(hù),其中3/4在當年就倒閉破產(chǎn),只有約20%的成功率,日本公司的成功率只有12%。這種狀況,對中小型公司來(lái)說(shuō),其挑戰是巨大的,自始至終變化是其最重要的特征。創(chuàng )業(yè)期,發(fā)展成長(cháng)期,衰退期的變化迅速。
企業(yè)運營(yíng)所擁有的資源包括:資本資源、人力資源、技術(shù)設備資源、信息資源和自然資源等。在企業(yè)所有可調配的資源中,人力資源的運用是最重要體現,制定企業(yè)競爭策略,反映企業(yè)文化,實(shí)施價(jià)值創(chuàng )造,形成商業(yè)模式,組成組織架構,執行目標追求。對于中小企業(yè)特別是小型企業(yè)更難以像大型企業(yè)一樣,配置專(zhuān)業(yè)專(zhuān)門(mén)的人力資源管理部門(mén)。因此人力資源管理就是中小企業(yè)管理的關(guān)鍵點(diǎn),而薪酬政策和策略理所當然成為中小型企業(yè)人力資源管理的核心和首要考慮的問(wèn)題,從而薪酬策略成為中小企業(yè)實(shí)施企業(yè)管理的重要手段和工具。絕大多數中小企業(yè)在成立之初,都普遍缺少相應的專(zhuān)業(yè)管理知識和技能。其實(shí),可操作的薪酬策略主要是適合和能夠適時(shí)調整。
二、薪酬的三個(gè)組成部分
薪酬涵蓋了員工由于為某一組織工作而獲得的所有直接和間接的經(jīng)濟收入,其中包括薪資、獎金、津貼、養老金以及其他各種福利收入。換言之,所謂薪酬,就是指員工因為雇傭關(guān)系而從雇主那里獲得的所有各種形式的經(jīng)濟收入和服務(wù)、福利。薪酬可以劃分為基本薪酬、可變薪酬以及間接薪酬(福利與服務(wù))三個(gè)部分。
。ㄒ唬┗拘匠
它是指一個(gè)組織根據員工所承擔或完成的工作本身或者是員工所具備的完成工作的技能而向員工支付的穩定性報酬。一般情況下,企業(yè)是根據員工所承擔的工作本身的重要性、難度以及對企業(yè)的價(jià)值來(lái)確定員工的基本薪酬的,這就是職位薪資制。此外,企業(yè)對于組織中的一些特殊人員采用技能薪資制或能力薪資制。
基本薪酬是一位員工從企業(yè)那里獲得的較為穩定的經(jīng)濟報酬,因此,這一薪酬組成部分對于員工來(lái)說(shuō)是至關(guān)重要的。它不僅為員工提供了基本的生活保障和穩定的收入來(lái)源,而且是可變薪酬確定的一個(gè)主要依據。如前所述,員工基本薪酬的確定依據通常是員工所從事的工作本身或員工所具備的完成工作的技能,基本薪酬的變動(dòng)主要取決于以下三個(gè)方面:一是總體生活費用的變化和通貨膨脹的程度;二是其他雇主支付給同類(lèi)勞動(dòng)者的基本薪酬的變化;三是員工本人所擁有的知識、經(jīng)驗、技能的變化以及由此而導致的員工績(jì)效的變化。
此外,企業(yè)所處的行業(yè)、地區以及企業(yè)所在產(chǎn)品市場(chǎng)的競爭程度等等,都會(huì )對員工的基本薪酬水平構成影響。在員工基本薪酬的變化中,最重要的一種基本薪酬增長(cháng)方式是績(jì)效加薪的做法。
。ǘ┛勺冃匠
可變薪酬是薪酬結構中與績(jì)效直接掛鉤的部分,有時(shí)也被稱(chēng)為浮動(dòng)薪酬或獎金?勺冃匠甑哪康氖窃诳(jì)效和薪酬之間建立起一種直接的聯(lián)系,這種業(yè)績(jì)既可以是員工個(gè)人的業(yè)績(jì),也可以是企業(yè)中某一業(yè)務(wù)單位、員工群體、團隊甚至整個(gè)公司的業(yè)績(jì)。由于績(jì)效和薪酬之間建立了這種直接的聯(lián)系,因此,可變薪酬對員工具有很強的激勵性,對企業(yè)績(jì)效目標的實(shí)現起著(zhù)非常積極的作用。它有助于企業(yè)強化員工個(gè)人、員工群體乃至公司全體員工的優(yōu)秀績(jì)效,從而達到節約成本、提高產(chǎn)量、改善質(zhì)量以及增加收益等目的。通常而言,可變薪酬可以劃分為短期和長(cháng)期兩種。
短期可變薪酬一般是建立在非常具體的績(jì)效目標之上的。長(cháng)期可變薪酬的目的則在于鼓勵員工努力實(shí)現跨年度或多年度的績(jì)效目標。
事實(shí)上,許多企業(yè)的高層管理人員和一些核心的專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員所獲得的企業(yè)股權以及與企業(yè)長(cháng)期目標(如投資收益、市場(chǎng)份額、凈資產(chǎn)收益等)的實(shí)現掛鉤的紅利等等,都屬于長(cháng)期可變薪酬的范疇。與短期獎勵相比,長(cháng)期獎勵能夠將員工的薪酬與企業(yè)的長(cháng)期目標實(shí)現緊密聯(lián)系在一起,并能對一個(gè)企業(yè)的組織文化起到一種更強大的支持作用。需要說(shuō)明的一點(diǎn)是,績(jì)效加薪和可變薪酬都與員工相聯(lián)系,績(jì)效加薪一旦確定,就會(huì )增加到基本薪酬之上,第二年的績(jì)效加薪會(huì )在上一年已經(jīng)加過(guò)薪的基本薪酬的基礎上再加薪,這樣,績(jì)效加薪就會(huì )產(chǎn)生一種累積作用?勺冃匠陞s不存在這種累積作用,可變薪酬往往只適用于員工和企業(yè)約定的某一個(gè)績(jì)效周期,一旦績(jì)效周期結束,獎金已經(jīng)兌現,那么過(guò)去的約定就不復存在,雙方必須開(kāi)始下一輪新的約定,員工也必須重新努力工作才能獲得新的績(jì)效獎勵。
因此,由于績(jì)效加薪的累積效應,即使在較短的時(shí)間內不會(huì )對企業(yè)的成本開(kāi)支構成太大的問(wèn)題,但是在一段較長(cháng)的時(shí)間內卻很有可能給企業(yè)帶來(lái)較大的成本壓力,尤其是當企業(yè)面臨困境的時(shí)候,績(jì)效加薪有可能對企業(yè)的資金流量和運營(yíng)成本構成威脅?勺冃匠陝t基本上沒(méi)有這方面的問(wèn)題,由于它是與員工的業(yè)績(jì)或者企業(yè)的整體經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jì)聯(lián)系在一起的,因而具有較強的靈活性,一般不會(huì )對公司的成本構成持續性的影響,因為一旦員工的績(jì)效或者是企業(yè)的績(jì)效下滑,員工可以得到的獎金數量也會(huì )隨之下降。
。ㄈ╅g接薪酬
員工福利與服務(wù)之所以被稱(chēng)為間接薪酬,是因為它與基本薪酬和可變薪酬存在一個(gè)明顯的不同點(diǎn),即福利與服務(wù)主要不是以員工向企業(yè)供給的工作時(shí)間為單位來(lái)計算的薪酬。間接薪酬一般包括帶薪非工作時(shí)間(例如年休假、承擔法院陪審任務(wù)而不能工作等)、員工個(gè)人及其家庭服務(wù)(兒童看護、家庭理財咨詢(xún)、工作期間的餐飲服務(wù)等)、健康以及醫療保健、人壽保險以及養老金等等。一般情況下,間接薪酬的費用是由資方全部支付的,但有時(shí)也要求員工承擔其中的一部分。
作為一種不同于基本薪酬的薪酬支付手段,福利和服務(wù)這種薪酬支付方式有其獨特的意義:首先,由于減少了以現金形式支付給員工的薪酬,因此,企業(yè)通過(guò)這種方式能達到適當避稅的目的;其次,福利和服務(wù)為員工將來(lái)的退休生活和一些可能發(fā)生的不測事件提供了保障(有些間接薪酬被員工看成是“以后的錢(qián)”);最后,福利和服務(wù)亦是調整員工購買(mǎi)力的一種手段,使得員工能以較低的成本購買(mǎi)自己所需的產(chǎn)品,比如健康保險、人壽保險等等。因此,福利和服務(wù)成本在國外許多企業(yè)中的上升速度相當快,許多企業(yè)采取了自助餐式的福利計劃來(lái)幫助員工從福利和服務(wù)中獲取更大的價(jià)值。
在計劃經(jīng)濟下企業(yè)福利和社會(huì )福利混淆,許多人將國有企業(yè)的生產(chǎn)率低下部分地歸咎于企業(yè)的福利制度,導致許多企業(yè)對福利的看法消極多于積極,在現實(shí)中的一個(gè)重要表現就是許多企業(yè)只愿意多發(fā)工資,不大愿意去搞福利,陷入了“福利工資貨幣化”的陷阱。事實(shí)上,福利的特殊作用是薪酬的其他組成部分所無(wú)法取代的,如何吸取國外企業(yè)在福利方面的一些好的做法,如增加福利比例和考慮員工職業(yè)遠景等方面著(zhù)手,從而幫助和提升企業(yè)在吸引、留住人才方面獲得主動(dòng),是企業(yè)需要學(xué)習、思考和設法解決的一個(gè)重要問(wèn)題。
三、中小民營(yíng)企業(yè)薪酬管理存在的問(wèn)題
企業(yè)薪酬策略對招聘,用人,留人,吸引人才,甄選人才都起著(zhù)重要作用。中小企業(yè)的薪酬管理普遍存在的問(wèn)題有以下幾個(gè):
。ㄒ唬┬匠陸鹇匀笔
企業(yè)戰略其實(shí)就是企業(yè)謀略,是對企業(yè)整體性、長(cháng)期性、基本性問(wèn)題的規劃,它以未來(lái)為基點(diǎn),為適應環(huán)境變化、贏(yíng)得競爭優(yōu)勢和取得經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jì)而做出的事關(guān)全局的選擇和行動(dòng)。其所要解決的是“我們經(jīng)營(yíng)什么以及如何在經(jīng)營(yíng)中獲勝”的問(wèn)題。人力資源戰略是對企業(yè)戰略的一個(gè)有效支撐,其所要解決的是“人力資源對我們取勝有何作用”的問(wèn)題。企業(yè)的薪酬戰略是公司人力資源戰略的分解和細化,薪酬戰略的中心是以一系列薪酬選擇幫助企業(yè)贏(yíng)得并保持競爭優(yōu)勢,其所要解決的是“整體薪酬制度如何幫助我們取勝”的問(wèn)題。在中小民營(yíng)企業(yè)中,制定有切實(shí)可行的企業(yè)戰略的公司很少,擁有符合企業(yè)戰略和企業(yè)現狀的人力資源戰略、薪酬戰略的更是鳳毛麟角。
。ǘ┬匠昀砟钊狈
薪酬理念明確了企業(yè)在薪酬管理方面所倡導的價(jià)值導向,是薪酬體系的靈魂。它指明了公司為什么樣的行為和什么樣的業(yè)績(jì)進(jìn)行付酬。大多數民營(yíng)企業(yè)不知道應該對何種價(jià)值付酬,薪酬理念缺乏。他們通常的做法是按照行政級別、學(xué)歷和在企業(yè)的工作年限來(lái)進(jìn)行價(jià)值分配,而對職位所承擔的責任和風(fēng)險、員工的技能水平、員工的能力等產(chǎn)生績(jì)效的真正關(guān)鍵因素,沒(méi)有引起足夠的重視。
。ㄈ┬匠暝O計不科學(xué)
中小民營(yíng)企業(yè)幾乎不做薪酬調查,即使做薪酬調查,調查范圍也很有限,只是很粗放地簡(jiǎn)略觀(guān)察市場(chǎng)總體薪酬行情,其收集的數據缺乏真實(shí)可靠性,使得薪酬水平的確定缺乏科學(xué)性。此外,中小民營(yíng)企業(yè)的'職位評價(jià)體系不夠完善。管理者主觀(guān)設定職級職位,然后運用簡(jiǎn)單的排序法排出員工等級,將同等級同類(lèi)別的職位歸類(lèi)歸檔確定薪酬等級。
。ㄋ模┬匠杲Y構失衡
薪酬結構是由各種薪酬部分組成,這些薪酬部分一般可分為靜態(tài)薪酬(基本工資等)、動(dòng)態(tài)薪酬(績(jì)效工資、獎金等)和人態(tài)工資(福利、津貼等)三類(lèi)。薪酬結構失衡主要體現為兩種:第一種是薪酬結構的失衡。比如在很多中小民營(yíng)企業(yè)中,福利這一薪酬要素往往沒(méi)有引起應有的重視。薪酬結構失衡會(huì )致使企業(yè)的薪酬體系在運行過(guò)程中缺乏足夠的靈活性,無(wú)法滿(mǎn)足多數員工在薪酬方面的不同需求,特別是對員工的短、中、長(cháng)期激勵的組合效果產(chǎn)生影響。很多中小民營(yíng)企業(yè),將福利因素完全變成了保健因素,激勵效果差,自助福利的設計沒(méi)有引起重視。第二種是各類(lèi)人員的薪酬單元組合比例失調,如固定工資比例過(guò)高,績(jì)效工資比例過(guò)低,導致薪酬的激勵作用無(wú)法有效發(fā)揮。
。ㄎ澹┬匠暾卟缓侠
中小民營(yíng)企業(yè)薪酬對外缺乏競爭力受企業(yè)規模的限制,中小民營(yíng)企業(yè)難以承受過(guò)高的薪酬成本,員工整體薪酬水平普遍低于市場(chǎng)水平,多數中小民營(yíng)企業(yè)的薪酬政策不合理,薪酬分配不以員工對企業(yè)的重要性及其工作貢獻度為標準,而是簡(jiǎn)單的以員工所處級別及工作內容為參考,造成中小民營(yíng)企業(yè)薪酬管理對外競爭力不足加劇,企業(yè)陷入難以吸納和有效運用優(yōu)秀人才的窘境。
。┬匠攴峙淙狈炔抗叫
多數中小民營(yíng)企業(yè)沒(méi)有完善的薪酬管理體系,員工的薪酬多半由老板憑經(jīng)驗及個(gè)人喜好在員工應聘時(shí)與之談判后確定,隨意性較大,從而造成企業(yè)員工薪酬標準的混亂。根據美國行為科學(xué)家亞當斯的公平理論,一個(gè)人的工作動(dòng)機不僅受其所得報酬的絕對數目的影響,而且還受到相對報酬多少的影響。中小民營(yíng)企業(yè)內部薪酬管理體系不規范,同工不同酬或同酬不同工現象嚴重,使員工產(chǎn)生不公平感,從而極大地挫傷了員工的工作積極性。尤其是中國勞動(dòng)力充裕,一些中小民營(yíng)企業(yè)主抱著(zhù)三條腿的青蛙難找,兩條腿的人滿(mǎn)大街跑的心理,不肯糾正其薪酬管理理念,殊不知,這樣沒(méi)有制度保障單純以老板喜好為導向的薪酬管理體系,最終只會(huì )使員工產(chǎn)生消極怠工工作不負責等對抗心理,從而影響企業(yè)正常工作的開(kāi)展。
。ㄆ撸┬匠旯芾砑罟δ苋
中小民營(yíng)企業(yè)形式上都實(shí)行績(jì)效工資制,但員工的薪酬實(shí)際上無(wú)法真正同員工的績(jì)效掛鉤,特別是知識型員工,因為缺少科學(xué)合理的績(jì)效評價(jià)標準而使他們的工作貢獻度無(wú)法得到準確的衡量,其薪酬自然沒(méi)辦法與他們的績(jì)效相匹配?(jì)效評估的不準確會(huì )導致員工工作效率下降,薪酬激勵功能弱化。一些中小民營(yíng)企業(yè)老板難改一貫只注重物質(zhì)資本,忽視人力資本的傳統觀(guān)念,認為員工付出的勞動(dòng)由其所得薪酬補償,只要支付及時(shí)性的高薪酬就能吸引并留住人才,并沒(méi)有認識到人力資本巨大的增值潛力,從而導致其薪酬制度缺乏長(cháng)期激勵機制來(lái)引導員工行為的長(cháng)期化。
四、對策
。ㄒ唬⿵膽鹇猿霭l(fā)的薪酬管理
中小企業(yè)在設計薪酬時(shí),要考慮薪酬管理對企業(yè)戰略目標的支持,考慮如何使企業(yè)通過(guò)薪酬管理體系來(lái)支撐企業(yè)的競爭戰略,獲得競爭優(yōu)勢。使員工的努力和行為集中到幫助企業(yè)在市場(chǎng)的競爭和生存的方向上去,使員工和企業(yè)確立共同的價(jià)值觀(guān)和行為準則。建議企業(yè)在確立組織的公司戰略和業(yè)務(wù)單元戰略的基礎上,確定企業(yè)的人力資源戰略,而薪酬戰略則建立在人力資源戰略基礎之上,體現出作為人力資源系統子系統的薪酬系統是如何支持人力資源戰略實(shí)現的。在確立了薪酬戰略以后,必須將薪酬戰略轉化為具體的薪酬制度和薪酬管理流程,才可以完善戰略性薪酬體系的設計。通過(guò)完善設計有效地引導員工的態(tài)度和行為方式。
。ǘ┙⒁匀藶楸镜男匠旯芾碇贫
人才是企業(yè)發(fā)展的核心要素,中小民營(yíng)企業(yè)要留住人才,建立以人為本的薪酬管理理念和體系至關(guān)重要。以人為本的薪酬管理制度,是以員工的需求為出發(fā)點(diǎn)的。企業(yè)內員工的需求不盡相同,有的員工把獎金看得很重,有的員工特別是知識分子和管理干部則更看重晉升職務(wù)、尊重人格、授予職稱(chēng)等。管理者要想取得很好的領(lǐng)導效果,使員工的激勵水平最大化,就必須以人本主義理念為根本,以員工為中心,了解他們多樣化的需求并做出積極的反應,建立以人為本的薪酬管理制度。
。ㄈ┲贫ê侠淼男匠暾
公平是保證企業(yè)薪酬管理制度達到激勵目的的前提條件,而有競爭力的薪酬政策是企業(yè)在市場(chǎng)上吸引人才的重要手段。對于通過(guò)努力工作來(lái)獲得薪酬的員工來(lái)說(shuō),企業(yè)只有保證薪酬政策的公平性,才能使他們相信付出與相應的薪酬是對等的,否則會(huì )挫傷員工的工作積極性和主動(dòng)性。公平并不等于平均,薪酬政策的公平,是指在同一企業(yè)中不同職務(wù)所獲得的薪酬應正比于各自的工作貢獻,只要比值一致就是公平,它允許企業(yè)內部薪酬分配適當拉開(kāi)差距。對外競爭性的薪酬政策,并不是指提高企業(yè)整體薪酬水平,而是指將現有的薪酬成本進(jìn)行合理分配,重要程度不同的工作崗位、知識結構工作能力不同的人員給企業(yè)帶來(lái)的效益是有差異的,可以賦予不同的薪酬分配權重,從而充分發(fā)揮薪酬的激勵效益。將企業(yè)的高級管理人員、高級技術(shù)人員等對企業(yè)貢獻度大的員工的薪酬水平定位在市場(chǎng)薪酬水平之上,以保證其具有市場(chǎng)競爭力;而對于一般崗位的員工,因為市場(chǎng)上供過(guò)于求,替代成本較低,可將薪酬水平定位在等于或低于市場(chǎng)薪酬水平,以約束企業(yè)的薪酬成本。
。ㄋ模⿲(shí)行公開(kāi)透明的薪酬支付制度
科學(xué)的薪酬管理體系要求公平的薪酬制度,而公平的薪酬制度,其前提必須是企業(yè)高層能將薪酬分配信息準確地傳達給員工,使員工了解企業(yè)薪級制度和可以晉升的職級,每一薪級的起薪點(diǎn),最高的頂薪點(diǎn)等,減少員工不必要的猜測,保證員工的工作熱情。保密的薪酬支付制度只會(huì )使員工之間互相猜測,引發(fā)員工的不滿(mǎn)。實(shí)行公開(kāi)透明的薪酬支付制度,讓員工了解這樣的信息,即薪酬高的人自有其高的道理,薪酬低的人也自有其不足之處。同時(shí),企業(yè)在制定薪酬制度時(shí),可以讓一定數量的員工代表參加。薪酬制度實(shí)施后,企業(yè)可以設立一個(gè)員工信箱,隨時(shí)解答員工在薪酬方面的疑問(wèn),確保企業(yè)薪酬制度的透明化。這樣,才能使企業(yè)員工體會(huì )到公平。
。ㄎ澹┰O置以績(jì)效為導向的薪酬結構
企業(yè)薪酬結構的設計對企業(yè)員工的行為具有一定的導向作用,從而鼓勵員工產(chǎn)生企業(yè)需要的行為。薪酬具有保健和激勵兩大功能,剛性薪酬制會(huì )強化薪酬的保健功能,弱化薪酬的激勵功能,鼓勵員工出勤不出力。因此,中小民營(yíng)企業(yè)薪酬結構設計時(shí)應設置績(jì)效工資,而且績(jì)效工資的比例隨著(zhù)崗位級別、崗位所承擔責任的增加而增加,真正做到使企業(yè)各個(gè)級別員工的薪酬收入均與其工作績(jì)效掛鉤,并通過(guò)對員工工作績(jì)效的量化考核來(lái)確定績(jì)效工資的多少,充分發(fā)揮薪酬的正向激勵功能。
。┖侠砝_(kāi)差距,更加注重公平
工資是薪酬的基本組成部分,應該體現效率優(yōu)先,從而刺激員工之間的競爭性,提高工作效率。但在薪酬的其他組成部分,就更應該體現薪酬的公平性,從而給予員工安全感。
企業(yè)管理制度范本13
1、根據園內規章制度,做好門(mén)衛工作。按時(shí)開(kāi)關(guān)大門(mén),做到人不離崗,有事離開(kāi)時(shí),須有人代班。
2、做好幼兒接送管理工作,來(lái)園時(shí)間(7:50—9:00)離園時(shí)間(夏4:00—5:10冬4:00—4:40)要求家長(cháng)刷卡進(jìn)出,防幼兒走失或外人進(jìn)入。
3、晨間接待時(shí),配合保健醫生做好晨檢工作,做到不漏檢幼兒,不丟失幼兒物品。
4、工作來(lái)訪(fǎng)、家長(cháng)中途入園必須登記核實(shí)后入內。家長(cháng)的交通工具、推銷(xiāo)人員一律不得進(jìn)入園內。
5、做好園內物資的保障工作,集體財產(chǎn)不得私借或帶出園,特殊情況須有領(lǐng)導批示。
6、值班時(shí),注意防火、防竊、檢查門(mén)窗是否關(guān)好,如遇可疑情況,及時(shí)通知園長(cháng)或保衛處,遇雨雪、刮風(fēng)天氣,做好防護工作。
7、保證院內的`清潔衛生。每日清晨、下午打掃大門(mén)內外的衛生及綠化的養護,及時(shí)清除活動(dòng)場(chǎng)地危險物品(磚塊、石子、玻璃、小刀、鐵絲、有毒物品等),防止事故發(fā)生。
8、做好信件、報刊的收發(fā)工作。
9、確保幼兒用水安全,每天提前作好燒水工作。
10、門(mén)衛人員衣著(zhù)要整潔,上班不抽煙,語(yǔ)言要和藹、文明,傳達室內要整潔。
企業(yè)管理制度范本14
摘要:企業(yè)財務(wù)管理是企業(yè)管理的重要內容,其不僅是能反映出企業(yè)成本、盈利的具體情況,還能為企業(yè)的各項投資活動(dòng)、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)提供重要的數據信息,其重要程度可謂是企業(yè)的命脈所在。但這些財務(wù)管理手段、方法等所有的活動(dòng),都離不開(kāi)財務(wù)制度的規范、監督作用,本文我們將從企業(yè)內部財務(wù)制度的重要性、必須性入手,對企業(yè)如何進(jìn)行內部財務(wù)制度設計進(jìn)行探討研究,以期有效提高企業(yè)財務(wù)管理水平,提高企業(yè)核心競爭力。
關(guān)鍵詞:企業(yè);財務(wù)制度;設計研究;財務(wù)管理;標注化
隨著(zhù)經(jīng)濟的發(fā)展,市場(chǎng)競爭越發(fā)激烈,在這種情況下,企業(yè)都在進(jìn)行內部建設,以提高企業(yè)自身的核心競爭力,然而完善的財務(wù)制度是企業(yè)開(kāi)展一切市場(chǎng)活動(dòng)、管理活動(dòng)的基本前提。財務(wù)制度是財務(wù)管理的基礎和標準,是確保企業(yè)財務(wù)管理能有效實(shí)施和執行的基礎,本文,我們將就如何進(jìn)行企業(yè)內部財務(wù)管理制度的設計研究進(jìn)行探討。
一、關(guān)于企業(yè)內部財務(wù)制度
。ㄒ唬┖x
謂財務(wù)制度,是指企業(yè)為了更好地實(shí)施經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng),依據國家現行有關(guān)法律、法規及財會(huì )制度訂立的對財務(wù)工作行為、工作方法起規范、指導作用的規章制度,企業(yè)財務(wù)制度在企業(yè)管理中起著(zhù)重要的“優(yōu)化管理”、“管制約束”和“激勵引導”作用。
。ǘ┨卣
企業(yè)內部財務(wù)制度主要有5方面的特征:(1)明確了企業(yè)內部財務(wù)主體的范圍,對財務(wù)管理等級、企業(yè)內部各部門(mén)與財務(wù)部之間的關(guān)系、以及企業(yè)合作經(jīng)營(yíng)、采購等各單位之間的財務(wù)關(guān)系進(jìn)行了明確;(2)根據企業(yè)具體情況制定財務(wù)工作內容,確定崗位,并且明確了財務(wù)內部管不同管理者的崗位職責;(3)明確了企業(yè)內部財務(wù)戰略及政策、要求,確定了具體管理內容、方法、流程;(4)確定了財務(wù)管理與內部其他責任部門(mén)、相關(guān)單位、分公司子公司等單位之間的關(guān)系;(5)對企業(yè)未來(lái)的財務(wù)規劃和環(huán)境變化帶來(lái)的經(jīng)營(yíng)方式的分析判定。
。ㄈ┲饕獌热
企業(yè)內部財務(wù)制度并非是某一個(gè)制度,而是一個(gè)財務(wù)系統,其包含內容非常多:有財務(wù)管理制度、資產(chǎn)管理制度、資本管理制度、成本管理制度、收入管理制度、財務(wù)人員行為管理制度,還有:財務(wù)計算制度、財務(wù)計劃制度、財務(wù)控制制度、財務(wù)考評制度、財務(wù)監查制度等等,總的來(lái)說(shuō)財務(wù)制度的制定,應從三個(gè)階段入手考慮:(1)管理職能;(2)管理對象;(3)管理階段。
二、進(jìn)行企業(yè)內部財務(wù)管理制度設計的必要性和最終目標
。ㄒ唬┻M(jìn)行企業(yè)內部財務(wù)管理制度設計的必要性
企業(yè)通過(guò)財務(wù)管理制度的設計,使企業(yè)財務(wù)工作的內容、要求變得規范化、文件化,這樣一來(lái),能促使企業(yè)內部財務(wù)工作、管理工作更加科學(xué)、標準,從管理角度來(lái)看,企業(yè)也只有設計了內部財務(wù)管理制度,才能真正實(shí)現規范化、科學(xué)化,才能更好地提升企業(yè)的核心競爭力。
。ǘ┢髽I(yè)內部財務(wù)制度設計的目標
企業(yè)內部財務(wù)制度設計的目標主要在于能規范企業(yè)內部各種財務(wù)活動(dòng),做到規范化管理,使整個(gè)企業(yè)的財務(wù)工作能支持企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的進(jìn)行,總的來(lái)說(shuō),進(jìn)行企業(yè)內部財務(wù)制度設計主要目的有幾方面:(1)更好的保障企業(yè)資產(chǎn)的安全性和完整性;(2)實(shí)現企業(yè)標準化管理,有效提高企業(yè)的綜合實(shí)力,提升企業(yè)市場(chǎng)競爭力;(3)規范財務(wù)部門(mén)的工作流程和工作行為,有效提高工作效率。
三、企業(yè)內部財務(wù)制度設計的原則
。ㄒ唬、責、利三者結合的原則
企業(yè)財務(wù)關(guān)系會(huì )涉及企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)一個(gè)的方方面面,因此要做好財務(wù)管理,首先是要找到權、則、利三者的均衡結合。首先,要對權力進(jìn)行劃分,其次有權利就要有需要承擔的責任,要將企業(yè)中各部門(mén)的責任進(jìn)行劃分;再次,做好責任與利益的結合,要在財務(wù)責任中將物質(zhì)利益充分地體現出來(lái),使投資者、經(jīng)營(yíng)者、企業(yè)生產(chǎn)服務(wù)者都能在對自身物質(zhì)利益的追求的激勵下,充分調動(dòng)積極性,有效提高生產(chǎn)。
。ǘ┓定性與連續性相結合原則
制度是死的,但企業(yè)是活的,任何制度不可能一直不變,而是需要不斷的發(fā)展和完善的,但對于管理來(lái)說(shuō),任何發(fā)文都不能變化頻率太高,否則會(huì )出現“朝令夕改”的不良影響。因此,內部財務(wù)管理制度的設計也是一樣,我們要隨著(zhù)企業(yè)經(jīng)營(yíng)情況對財務(wù)制度進(jìn)行調整,但根本還是要做到求穩和連續,對于正確的要始終堅持下去,對于已經(jīng)跟不上企業(yè)發(fā)展腳步的,則要及時(shí)調整。
。ㄈ﹫猿峙c企業(yè)實(shí)際和管理需求結合的原則
制度的制定是與企業(yè)實(shí)際生產(chǎn)需求相關(guān)的,是來(lái)源于企業(yè)本身的管理需求的,企業(yè)之間的生產(chǎn)方式、管理方式、規模情況、產(chǎn)品情況都是不同的',其財務(wù)活動(dòng)也會(huì )存在差異,因此,我們在制定財務(wù)制度時(shí)不能一概而論,而是要在依據相關(guān)法律法規的基礎上,結合企業(yè)自身的管理需求和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的特點(diǎn)進(jìn)行充分考慮,真正找到能符合自身企業(yè)財務(wù)管理需求的管理制度。
。ㄋ模┬б孀畲蠡瓌t
企業(yè)要生存管理,要在激烈的競爭中生存下來(lái),就必須要考慮到利益最大化的問(wèn)題,對企業(yè)內部財務(wù)管理制度設計也是一樣的,要確保其能實(shí)施,并且能取得最好的效果。因此,我們在進(jìn)行制度設計時(shí),首先要簡(jiǎn)單清晰,有可操作性,要先尋求到設計、運行成本、經(jīng)濟效益之間的關(guān)系,要在不影響企業(yè)正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng),且符合管理要求的基礎上科學(xué)的制定財務(wù)制度,以最低的設計成本來(lái)實(shí)現最大的經(jīng)濟效益,以實(shí)現利益最大化。
。ㄎ澹┮c財務(wù)規定、規律相結合
一方面,任何制度都必須是站在遵紀守法的基礎上來(lái)的,財務(wù)制度也是一樣,其內容原則必須與國家的財經(jīng)法規政策、法律一致的,財務(wù)制度也一樣,首先是必須不能與國家法律相悖,必須要在遵紀守法的基礎上建立起來(lái)。另一方面,任何事物存在都是有自己的客觀(guān)規律的,因此,財務(wù)制度設計時(shí)我們也必須尊重財務(wù)管理的系統性和規律性。
四、企業(yè)內部財務(wù)制度設計
。ㄒ唬┰O計流程
進(jìn)行財務(wù)制度設計,一般需要幾個(gè)階段:(1)準備階段,這一階段主要要對財務(wù)工作內容、人員情況、需求等相關(guān)業(yè)務(wù)活動(dòng)信息進(jìn)行資料收集,并對制度設計人員及其工作內容、時(shí)間安排進(jìn)行明確;(2)草案擬定,這一階段則是將第一階段收集的信息進(jìn)行梳理,參考各種國家法律法規進(jìn)行草案擬定;(3)修訂發(fā)文,這一階段主要在于征集各部門(mén)意見(jiàn),在探討后修改定稿;(4)試運行階段,永遠沒(méi)有完美的制度,制度必然會(huì )有瑕疵和漏洞的,因此,在發(fā)文后是需要試運行半年到一年,在試運行期間進(jìn)行具體問(wèn)題的分析;(5)定稿發(fā)文,在試運行結束后,若無(wú)運行成本、經(jīng)濟效益的問(wèn)題,則發(fā)文進(jìn)行貫徹歸檔。
。ǘ┰O計方法
不同的制度設計方法也是不同的,總之應考慮到企業(yè)實(shí)際的人、財、物、信息等各個(gè)方面,采取不同的方法來(lái)進(jìn)行制度設計。一般而言,企業(yè)內部財務(wù)管理制度設計常用的方法有三種:(1)比較分析法(又稱(chēng)文獻法),即把其他公司、地區、階段的不同的財務(wù)制度收集進(jìn)行比較,這樣能吸取別人的成功經(jīng)驗,從中取長(cháng)補短的尋找對自己有利的地方,這種方法的實(shí)用性非常強。(2)系統分析法,即以財務(wù)管理為中心,以提高企業(yè)效益為目標,將其他的圍繞著(zhù)這一中心和目標的所有財務(wù)、資產(chǎn)相關(guān)的工作活動(dòng)歸納到一起進(jìn)行綜合考慮分析,在保證企業(yè)利益的同時(shí),平衡國家、財務(wù)部員工、企業(yè)內各部門(mén)幾者之間的利益關(guān)系,以實(shí)現“共贏(yíng)”為目標來(lái)進(jìn)行制度設計,以保證制度的協(xié)調性、穩定性和正確性。(3)實(shí)地調查法,則是制度設計人員通過(guò)訪(fǎng)談、提問(wèn)、找專(zhuān)家、問(wèn)卷調查等方法進(jìn)行實(shí)地調查、取樣,實(shí)地調查法用得比較多的是在第一階段(準備階段)和第四階段(試運行階段),需要注意的是,實(shí)地調查的方法很多,不同方法適用不同的人員,但在這過(guò)程中的批評性意見(jiàn)和建設性意見(jiàn)是要引起重視度關(guān)鍵。
五、結語(yǔ)
綜上所述,企業(yè)內部財務(wù)管理制度對企業(yè)的發(fā)展有著(zhù)極其重要的作用,其不僅規范著(zhù)財務(wù)人員的行為,還激勵著(zhù)內部員工的工作激情,并且還為企業(yè)的投資、發(fā)展活動(dòng)提供可參考的指導性建議。這就需要我們在進(jìn)行相關(guān)的企業(yè)內部財務(wù)管理制度設計時(shí)從國家法律法規、企業(yè)自身情況、員工的心理狀態(tài)等三方面進(jìn)行考慮,最后運用科學(xué)的方法制定出符合企業(yè)自身需求的制度,以幫助企業(yè)提高核心競爭力,使得企業(yè)在競爭日益激烈的市場(chǎng)中獲得可持續發(fā)展。
參考文獻
。1]陳阿梅.企業(yè)內部財務(wù)管理制度的設計研究[J].科技與企業(yè),20xx(9).
。2]王增齊.企業(yè)內部財務(wù)管理制度的設計研究[J].商場(chǎng)現代化,20xx(20).
。3]韋仁開(kāi).企業(yè)內部財務(wù)管理制度設計[J].合作經(jīng)濟與科技,20xx(15).
企業(yè)管理制度范本15
為加強計算機管理,確保計算機系統正?煽康剡\轉,保證各部門(mén)日常工作的順利開(kāi)展,特制定計算機設備管理制度。
1.計算機設備是指各部門(mén)個(gè)人日常辦公使用的計算機設備,包括服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò )設備、共享打印機等專(zhuān)有設備;
2.個(gè)人日常辦公使用的計算機設備主要有計算機主機(包括機箱內的各種芯片、功能卡、內存、硬盤(pán)、軟驅、光驅等)、顯示器、打印機、ups、外設(鍵盤(pán)、鼠標、音箱)等。
3.計算機設備使用的具體規定
(1)分配到個(gè)人或部門(mén)使用的設備,部門(mén)主任或負責人對設備的安全和完整負有責任。每人必須愛(ài)護、珍惜分配給自己使用的計算機設備。
(2)每人原則上只能使用本部門(mén)分配的計算機。非必要時(shí),不能將機器交由他人操作(特別是非本部門(mén)人員)。未經(jīng)當事人同意,不能擅自在他人的計算機上進(jìn)行任何操作。
(3)所有計算機設備,未經(jīng)授權同意,不得擅自改變位置、拆、換任何零件、配件、外設。不論該行為是否已經(jīng)對設備、網(wǎng)絡(luò )、數據造成影響,一經(jīng)發(fā)現,將嚴肅處理。
(4)未經(jīng)授權同意,個(gè)人不得擅自將私有或外來(lái)的零件、配件、設備,加入到本單位的辦公計算機設備中或網(wǎng)絡(luò )中。不得擅自安裝未經(jīng)認可、允許的游戲和盜版軟件,否則,后果由當事人負責。
(5)如果需要將私有或各部門(mén)自行購置的計算機設備添加到本單位的計算機設備或網(wǎng)絡(luò )中,必須預先爭得主管人員同意,在確認不影響現有設備、數據、網(wǎng)絡(luò )安全后才能添加,否則一經(jīng)發(fā)現將嚴肅處理。
(6)如果需要將系統內的計算機設備搬離辦公地點(diǎn)(或借給外部門(mén)或單位)使用,必須預先報上級部門(mén)批準,并做登記后,在不影響正常辦公的前提下方可搬離或借出(必要時(shí)將相關(guān)數據刪除)。
(7)更新計算機設備的途徑:一是定期對部分需要升級的機器增加新配件(如增加內存)或更新部分配件;二是使用的設備已經(jīng)到了淘汰的年份而必須更換新設備。設備更新和舊設備淘汰工作由根據計劃分批進(jìn)行。
4.違計算機設備使用的具體規定處理辦法
(1)擅自拆、換任何零件、配件、外設者,報上級部門(mén)處理。
(2)所有計算機設備,未經(jīng)授權同意挪動(dòng)或搬離辦公地點(diǎn)(含借給外部門(mén)或單位)使用。一經(jīng)發(fā)現,除按有關(guān)規定處理外,不再負責該設備的維修,后果由當事人負責。
(3)擅自安裝未經(jīng)認可、允許的游戲和盜版軟件者,一經(jīng)發(fā)現,報上級部門(mén)處理。不再負責該設備的維修,后果由當事人承擔。
(4)在檢查中發(fā)現該部門(mén)計算機使用管理混亂,未按相關(guān)規定執行者,將收回所配給的計算機,待部門(mén)管理整頓改善并做出相應處理之后,再酌情恢復配給。
延展閱讀:
工商局計算機設備管理制度
一、本制度所指的計算機設備包括計算機的硬件和軟件。
二、辦公室對本局的信息系統所用硬件設備進(jìn)行統一管理,并建立設備卡片,對硬件設備的配置狀況、使用單位、使用狀況、起用時(shí)間、型號品牌等信息進(jìn)行記錄。信息技術(shù)管理股對計算機機房?jì)仍O備建立專(zhuān)門(mén)的機房設備管理檔案。
三、信息技術(shù)管理股、辦公室、財務(wù)裝備股互相配合,對已采購的計算機設備應進(jìn)行合理的調配。
四、信息技術(shù)管理股負責本局范圍內計算機設備的日常管理和維護,保管好各類(lèi)計算機設備驅動(dòng)程序、保修卡、說(shuō)明書(shū)等重要隨機資料。
五、硬件設備的操作使用要嚴格執行設備操作管理規定,要經(jīng)常對有關(guān)設備進(jìn)行保養保持機房和設備的`整潔,嚴禁違規違章操作、確保機房、硬件設備的安全。
六、在組織軟件的升級工作時(shí),一般應在同一個(gè)時(shí)間內一次性更換所有在用軟件,升級前應通知各基層單位、各用戶(hù)。
七、未經(jīng)信息技術(shù)管理股同意,各單位不得隨意改變計算機的名稱(chēng)、IP地址等參數,不得改變指定的內、外網(wǎng)計算機設備的用途。
八、要嚴格保護所有在用軟件的版權,包括網(wǎng)絡(luò )、數據庫、操作系統、軟件等。省局推廣的各類(lèi)計算機應用系統軟件的范圍限于工商系統范圍內的各級部門(mén),嚴禁將軟件以任何形式出售、轉讓或贈送給該范圍以外的任何單位或個(gè)人。
九、嚴格執行定點(diǎn)維修、銷(xiāo)毀制度。涉密計算機及涉密移動(dòng)存儲介質(zhì)必須到保密工作部門(mén)指定的定點(diǎn)進(jìn)行維修、銷(xiāo)毀,不得交由經(jīng)銷(xiāo)商和其他非定點(diǎn)單位維修、銷(xiāo)毀。
十、各單位要制定具體的防病毒措施。所有來(lái)歷不明的媒體介質(zhì)在使用前必須經(jīng)過(guò)病毒檢測,使用網(wǎng)絡(luò )的單位要嚴防病毒通過(guò)網(wǎng)絡(luò )傳播,辦公用計算機不能裝入各種游戲軟件。
2、小公司規章制度小企業(yè)管理規范制度
1、忠誠
忠心者不被解雇
單位可能開(kāi)除有能力的員工,但對一個(gè)忠心耿耿的人,不會(huì )有領(lǐng)導愿意讓他走,他會(huì )成為單位這個(gè)鐵打營(yíng)盤(pán)中最長(cháng)久的戰士,而且是最有發(fā)展前景的員工。
1、站在老板的立場(chǎng)上思考問(wèn)題;
2、與上級分享你的想法;
3、時(shí)刻維護公司的利益;
4、琢磨為公司賺錢(qián);
2、敬業(yè)
每天比老板多做一小時(shí)
隨著(zhù)社會(huì )進(jìn)步,人們的知識背景越來(lái)越趨同。學(xué)歷、文憑已不再詩(shī)司挑選員工的首要條件。很多公司考察員工的第一條件就是敬業(yè),其次才是專(zhuān)業(yè)水平。
1、工作的目的不僅僅在于報酬;
2、提供超出報酬的服務(wù)與努力;
3、樂(lè )意為工作作出個(gè)人犧牲;
4、模糊上下班概念,完成工作再談休息;
5、重視工作中的每一個(gè)細節。
3、自動(dòng)自發(fā)
不要事事等人交代
不要事事等人交代,一個(gè)人只要能自動(dòng)自發(fā)地做好一切,哪怕起點(diǎn)比別人低,也會(huì )有很的發(fā)展,自發(fā)的人永遠受老板歡迎。
1、從“要我做”到“我要做”;
2、主動(dòng)分擔一些“分外”事;
3、先做后說(shuō),給上司驚喜;
4、學(xué)會(huì )毛遂自薦;
5、高標準要求:要求一步,做到三步;
6、拿捏好主動(dòng)的尺度,不要急于表現、出風(fēng)頭甚至搶別人的工作。
4、負責
絕對沒(méi)有借口,保證完成任務(wù)
用于承擔責任的人,對企業(yè)有著(zhù)重要的意義,一個(gè)人工作能力可以比別人差,但是一定不能缺乏責任感,凡事推三阻四、找客觀(guān)原因,而不思自己,一定會(huì )失去上級的信任。
1、責任的核心在于責任心;
2、把每一件小事都做好;
3、言必信,行必果;
4、錯就是錯,絕對不要找借口;
5、讓問(wèn)題的皮球至于你;
6、不因一點(diǎn)疏忽而鑄成錯。
5、注重效率
算算你的使用成本
高效的工作習慣是每個(gè)可望成功的人所必備的,也是每個(gè)單位都非?粗氐。
1、跟窮忙、瞎忙說(shuō)“再見(jiàn)”;
2、心無(wú)旁騖,專(zhuān)心致志;
3、量化、細化每天的工作;
4、拖延是最狠毒的職業(yè)殺手;
5、牢記優(yōu)先,要事第一;
6、防止完美主義成為效率的敵。
6、結果導向
咬定功能,不看苦勞
“無(wú)論黑貓、白貓,抓得到老鼠就是好貓!”,無(wú)論苦干、巧干,出成績(jì)的員工才會(huì )受到眾人的肯定。企業(yè)重視的是你有多少“功”,而不是有多少“苦”。
1、一開(kāi)始就要想怎樣把事情做成;
2、辦法永遠要比問(wèn)題多;
3、聰明地工作而不僅僅是努力工作;
4、沒(méi)有條件,就創(chuàng )造條件;
5、把任務(wù)完成得超出預期。
7、善于溝通
當面開(kāi)口,當場(chǎng)解決
不好溝通者,即便自己再有才,也只是一個(gè)人的才干,既不能傳承,又無(wú)法進(jìn)步;好溝通者,哪怕很平庸,也可以邊干邊學(xué),最終實(shí)現自己的價(jià)值。
1、溝通和八卦是兩回事;
2、不說(shuō)和說(shuō)得過(guò)多都是一種錯;
3、帶著(zhù)方案去提問(wèn)題,當面溝通,當場(chǎng)解決;
4、培養接受批評的情商;
5、胸懷局,既報喜也報憂(yōu);
6、內部可以有矛盾,對外一定要一致。
8、合作
團隊提前,自我退后
團隊提前,自我退后。不管個(gè)人能力多強,只要傷害到團隊,公司決不會(huì )讓你久留不要認為缺了你一個(gè),團隊就無(wú)法運轉!
1、滴水融入海,個(gè)人融入團隊;
2、服從總體安排;
3、遵守紀律才能保證戰斗力;
4、不做團隊的“跺”,如果現在是,就要給自己“增高”;
5、多為別人、為團隊考慮。
9、積極進(jìn)取
永遠跟上企業(yè)的步伐
個(gè)人永遠要跟上企業(yè)的步伐,企業(yè)永遠要跟上市場(chǎng)的步伐;無(wú)論是職場(chǎng)還是市場(chǎng),無(wú)論是個(gè)人還是企業(yè),參與者都不希望被淘汰。為此就一定要前進(jìn),停就意味著(zhù)放棄,意味著(zhù)出局!
1、以空杯心態(tài)去學(xué)習、去汲;
2、不要總生氣,而要爭氣;
3、不要一年經(jīng)驗重復用十年;
4、擠時(shí)間給自己“增高”、“充電”;
5、發(fā)展自己的“比較優(yōu)勢”;
6、挑戰自我,未雨綢繆。
10、低調
才高不必自傲
才高不必自傲,不要以為自己不說(shuō)、不宣揚,別人就看不到你的功勞。所以別在同事面前炫耀。
1、不要邀功請賞;
2、克服“材小用”的心理;
3、不要擺架子耍資格;
4、凡是人,皆須敬;
5、努力做到名實(shí)相符,要配的上自己的位置;
6、成績(jì)只是開(kāi)始,榮譽(yù)當作動(dòng)力。
11、節約
別把老板的錢(qián)不當錢(qián)
節約不是摳門(mén),而是美德。不要把公司的錢(qián)不當錢(qián),公司“鍋”里有,員工“碗”里才有;同樣,“鍋”里多,“碗”里也自然就多。而掌勺的,恰恰就是你自己。
1、報銷(xiāo)賬目,一定要誠信;
2、不耍小聰明,不小便宜;
3、不浪費公司的資源,哪怕是一張紙;
4、珍惜工作的每一分鐘時(shí)間;
5、每付出成本,都要力爭最收益;
6、記。菏∠碌,就是利潤!
12、感恩
想想是誰(shuí)成就了今天的你
為什么我們能允許自己的過(guò)失,卻對他人、對公司有這么多的抱怨?再有才華的人,也需要別人給你做事的機會(huì ),也需要他人對你或或小的助。你現在的幸福不是你一個(gè)人就能成就的。
1、老板給了你飯碗;
2、工作給你的不僅是報酬,還有學(xué)習、成長(cháng)的機會(huì );
3、同事給了你工作中的配合;
4、客戶(hù)你創(chuàng )造了業(yè)績(jì);
5、對手讓你看到距離和發(fā)展空間
6、批評者讓你不斷完善自我。
3、計算機教室管理的規章制度
一、電腦室由上電腦課教師負責管理。
二、每臺電腦應編號,學(xué)生上課要排隊入室按編號就座,在室內應保持肅靜,禁止喧嘩、走動(dòng)、打鬧,討論問(wèn)題要小聲,下課要有秩序離室。
三、注意室內衛生,不準帶東西進(jìn)入室內吃,不準亂丟紙屑、雜物,不準在桌椅、墻壁亂刻亂畫(huà)。
四、愛(ài)護室內電腦設備,不準隨便改變設備的位置,要按教師要求進(jìn)行操作。因違操作規程造成設備損壞的.,應照價(jià)賠償。
五、在操作過(guò)程中,出現故障,應及時(shí)切斷電源,報告教師處理。
六、未經(jīng)管理人員同意,不得隨意取用軟磁盤(pán)或開(kāi)啟打印機,更不準把非本室軟磁盤(pán)放入軟驅內。
七、電腦借出或非本室管理人員啟用本室設備,必須取得學(xué)校主管領(lǐng)導同意,方可借出或開(kāi)門(mén)使用。
八、用機完畢,就按規程關(guān)閉機器,教師應整理、檢查室內設備的位置、關(guān)好窗鎖好門(mén),如失職造成損失,扣學(xué)期貢獻獎或按損失程序追究事故責任。
4、計算機網(wǎng)絡(luò )信息安全管理制度
為了加強局計算機及網(wǎng)絡(luò )安全的管理,確保網(wǎng)絡(luò )安全穩定的運行,制定了計算機網(wǎng)絡(luò )信息安全管理制度,下面是詳細內容,歡迎家閱讀。
計算機網(wǎng)絡(luò )信息安全管理制度
為了加強局計算機及網(wǎng)絡(luò )安全的管理,確保網(wǎng)絡(luò )安全穩定的運行,切實(shí)提高工作效率,促進(jìn)信息化建設的健康發(fā)展,現結合實(shí)際情況,制定本管理規定。
局信息化領(lǐng)導小組辦公室是計算機及網(wǎng)絡(luò )系統的管理部門(mén),履行管理職能。局信息中心具體負責局計算機(包括外部設備)及網(wǎng)絡(luò )設備的選型、安裝、維修;應用系統及軟件的安裝、維護;負責局計算機網(wǎng)絡(luò )系統的安全保密工作。
計算機使用管理
第一條各科室、局屬各單位對所使用的計算機及其軟硬件設施,享有日常使用的權利,負有保管的義務(wù)。
第二條計算機開(kāi)啟關(guān)閉應按規定步驟進(jìn)行,工作人員應規范使用計算機設備。如因操作不當等原因導致設備損壞,將視情節處理。
第三條各科室計算機實(shí)行專(zhuān)人專(zhuān)用,使用統一分配的口令進(jìn)入局域網(wǎng),發(fā)現不能進(jìn)入局域網(wǎng)須及時(shí)報告網(wǎng)管人員,不得擅自修改計算機的IP地址和CMOS設置參數。
第四條各科室、各單位確需增加計算機設備或網(wǎng)絡(luò )終端接口,應向局信息中心提出申請,經(jīng)批準后,由網(wǎng)管人員負責接入。
第五條工作人員使用計算機時(shí),不得關(guān)閉殺毒軟件和網(wǎng)絡(luò )防火墻,應確保防火墻處于激活狀態(tài)。防病毒軟件要定期進(jìn)行更新升級,定期和及時(shí)對電腦進(jìn)行殺毒,清潔,除塵,保證電腦能安全運行。工作人員發(fā)現計算機病毒應及時(shí)清除并報告網(wǎng)管人員備案。
第六條禁止私自拆卸和擅自修理計算機,禁止私自更換計算機硬件設備。如需修理或更換,應先報局信息中心經(jīng)審批后由網(wǎng)管人員或計算機公司專(zhuān)業(yè)人員負責修理或更換。
第七條為保證業(yè)務(wù)系統安全工作,軟盤(pán)、光盤(pán)等存儲設備必須經(jīng)病毒檢查后方可使用。
網(wǎng)絡(luò )系統安全管理
第八條嚴格遵守信息傳遞操作流程。各終端計算機可根據工作需要設立共享硬盤(pán)或文件夾,設立的共享硬盤(pán)或文件夾使用完畢后應立即取消共享設置。
第九條網(wǎng)絡(luò )用戶(hù)密碼及共享權限密碼嚴禁外泄。嚴禁擅自查看、修改、拷貝其局域網(wǎng)內其他計算機的程序及內容。
第十條不瀏覽和發(fā)布動(dòng)、黃色、,動(dòng)言論等信息,一經(jīng)發(fā)現,嚴肅查處,停止使用互聯(lián)網(wǎng)權限。嚴禁在線(xiàn)播放或下載電影、電視劇等,禁止擅自安裝使用游戲。
第十一條局信息中心網(wǎng)管人員要定期檢查各計算機終端運行情況,發(fā)現問(wèn)題,及時(shí)排除。
第十二條非因工作需要,不得將機關(guān)計算機設備和存儲涉密信息的軟件、磁盤(pán)、光盤(pán)及其他存儲介質(zhì)帶離機關(guān)。因工作需要帶出工作區域的,須經(jīng)批準后登記備案才能帶出。嚴禁將與工作無(wú)關(guān)的存儲介質(zhì)在單位的計算機上使用。嚴禁存儲介質(zhì)在內外網(wǎng)計算機,以及在涉密與非涉密計算機間互用。
第十三條建立、健全計算機病毒的預防、發(fā)現、報告、消除管理制度及計算機設備的使用、維護制度,對機關(guān)的.計算機信息網(wǎng)絡(luò )系統進(jìn)行經(jīng)常性的病毒檢測。
第十四條未經(jīng)允許,禁止開(kāi)設文件服務(wù)器、共享服務(wù)器、下載服務(wù)器、FTP服務(wù)器、WEB服務(wù)器、E-MAIL服務(wù)器、游戲服務(wù)器、媒體服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò )磁盤(pán)、聊天服務(wù)器等各種對外服務(wù)器。
第十五條禁止使用各類(lèi)群發(fā)、搶占網(wǎng)絡(luò )帶寬、強迫他人下網(wǎng)的軟件;局域網(wǎng)內的計算機禁止使用多線(xiàn)程下載文件而造成網(wǎng)絡(luò )擁堵、系統癱瘓、影響別人正常使用。
數據庫系統管理
隨著(zhù)信息化工作的深入開(kāi)展,不同格式、不同內容的數據庫也將越來(lái)越多,市局數據中心涉及20多種不同類(lèi)型的數據庫系統,因此對于數據庫系統的管理也應進(jìn)一步規范。
第十六條網(wǎng)絡(luò )系統用戶(hù),須做好自身用戶(hù)密碼和權限的保密工作,新用戶(hù)系統啟用后兩天內必須更改初始密碼,不得將密碼隨意告訴他人。
第十七條數據庫管理員不得將數據庫管理員密碼隨意透露給他人;不得將數據庫一般用戶(hù)密碼泄漏或隨意修改其用戶(hù)權限;不能向任何人泄露數據庫存儲的內容。
第十八條若因用戶(hù)名和密碼泄露造成數據庫信息被更改或流失的,由泄密者承擔責任,情節嚴重者遞交局黨組處理。
第十九條數據庫管理員隨時(shí)做好數據庫的備份,核心數據庫的進(jìn)入必須設置準入的用戶(hù)名和密碼,只有用戶(hù)名和密碼同時(shí)輸入正確時(shí)才能更改、導出數據庫信息;數據庫管理員對不正當的數據庫信息更改行為做好記錄,并由提出更改要求的人員簽字。
第二十條任何人不得隨意向外單位或個(gè)人提供紙質(zhì)或電子版的數據庫信息,如確須提供的,需經(jīng)相關(guān)業(yè)務(wù)分管領(lǐng)導審核、審批同意,并經(jīng)相關(guān)業(yè)務(wù)科室負責人簽字確認后方可提供。
中心機房管理制度
1、機房設備豎土資源廣域網(wǎng)、局域網(wǎng)和門(mén)戶(hù)網(wǎng)站賴(lài)以運行的載體。隱患險于明火,防范勝于救災,責任重于泰山。信息中心工作人員要以高度的責任心確保機房設備的安全、正常運行。
2、非信息中心工作人員嚴禁出入機房。除信息中心人員外,任何人不得接觸和使用服務(wù)器、路由器、交換機、防火墻等網(wǎng)絡(luò )設備。網(wǎng)絡(luò )管理人員必須遵守安全操作程序,不得安裝與工作無(wú)關(guān)的軟件系統。
3、網(wǎng)絡(luò )設備參數為局內部工作秘密,任何人不得向外泄露。系統管理員須定期更換服務(wù)器登陸密碼,并做好記錄。
4、凡在服務(wù)器上開(kāi)通FTP的,須報信息中心和局領(lǐng)導同意后方可實(shí)施。所有工作人員使用的計算機擬接入互聯(lián)網(wǎng),須經(jīng)局領(lǐng)導同意,信息中心人員不得擅自實(shí)施。
5、機房所有設備僅為全局工作服務(wù),禁止利用機房設備對外承接業(yè)務(wù),嚴禁將機房設備帶出機房使用。
6、加強機房消防安全管理。定期對機房供電線(xiàn)路及照明器具等進(jìn)行檢查,防止因線(xiàn)路老化等原因造成火災。定期檢查更換消防用品。
7、保持機房的溫濕度,特別防止溫度過(guò)高對設備造成損害。
8、嚴禁易燃易爆和強磁物品及其它與機房工作無(wú)關(guān)的物品進(jìn)入機房。
9、機房?jì)冉刮鼰、用餐、吃零食、打牌下棋、嬉戲喧嘩等行為。
10、進(jìn)入機房必須換拖鞋或用鞋套。機房設備、桌椅等確保沒(méi)有積塵和污跡,地面無(wú)塵,保持機房整潔。
11、建立機房人員值班制度。值班人要對當日值班期間網(wǎng)絡(luò )運行情況、溫濕度情況等做好詳細記錄。交接班時(shí)須履行相關(guān)手續,注明交接時(shí)間。
12、建立運轉靈活、應靈敏的網(wǎng)絡(luò )應急處理協(xié)調機制,確保發(fā)生突發(fā)網(wǎng)絡(luò )安全緊急事件時(shí),能夠準確判斷、快速應,盡可能避免、減少突發(fā)事件給廣域網(wǎng)和局域網(wǎng)運行帶來(lái)的影響。
13、建立機房管理責任人制度。責任人要加強管理和監督,落實(shí)以上制度,建好網(wǎng)絡(luò )設備及線(xiàn)路端口分布(變動(dòng))、設備故障排除等臺賬。機房管理責任人必須于周一上午上班后和周五下午下班前,對所有設備運行狀況和運行環(huán)境進(jìn)行全面檢查并做好記錄,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)處理,重情況及時(shí)報告。網(wǎng)絡(luò )發(fā)生故障或隱患時(shí),須對所發(fā)生的故障現象、處理過(guò)程和結果等做好詳細記錄。
14、中心機房是局重點(diǎn)防盜、防火部門(mén)。樓值班人員必須重點(diǎn)關(guān)注。非正常上班期間,如遇長(cháng)時(shí)間停電,須提前告知信息中心,以便及時(shí)采取應急措施。
15、違以上規定者,視情節輕重對當事人進(jìn)行嚴肅處理,造成損失的,由當事人賠償,并追究相關(guān)責任。
中心機房值班制度
1、信息中心人員每周輪流值班(如有特殊情況經(jīng)領(lǐng)導批準后可進(jìn)行調整),值班人員須模范執行《中心機房管理制度》。
2、值班人員不得擅離崗位。如有特殊情況需短暫離開(kāi),可請其他機房工作人員代班。代班人員履行值班人員職責。
3、值班人員要加強安全防范意識,最后離開(kāi)前,必須對機房進(jìn)行全面檢查,關(guān)閉工作間空調、電燈等設備,關(guān)好門(mén)窗。
4、值班人員須掌握滅火器的使用方法。發(fā)生火災時(shí)能先期處置并及時(shí)報火警。
5、值班人員要對當日值班期間網(wǎng)絡(luò )運行情況、溫濕度情況等做好詳細記錄,并嚴格執行交接班制度,注明交接時(shí)間。
6、值班人員負責機房衛生清潔工作,保持機房整潔。
7、值班人員玩忽職守造成后果者,按有關(guān)規定予以處罰。
5、工商局計算機網(wǎng)絡(luò )信息安全管理制度
為確保計算機網(wǎng)絡(luò )系統正常、高效、穩定運行,一般都會(huì )制定相關(guān)的管理制度,下面是小編給家整理的工商局計算機網(wǎng)絡(luò )信息安全管理制度,歡迎家閱讀與參考。
工商局計算機網(wǎng)絡(luò )信息安全管理制度
為確保我局計算機網(wǎng)絡(luò )系統正常、高效、穩定運行,特制定計算機網(wǎng)絡(luò )信息安全管理制度。
一、信息技術(shù)管理股作為工商行政管理系統計算機信息安全的技術(shù)保障職能部門(mén),負責本局轄內信息化網(wǎng)絡(luò )系統的建設、維護和日常管理工作。
二、各單位信息安全員要做好本單位數據定期備份工作,確保數據的準確、全面、安全。
三、建立健全網(wǎng)絡(luò )運行日志制度,系統管理員應定時(shí)監測網(wǎng)絡(luò )運行狀況,認真記錄系統的運行狀況,填寫(xiě)機房日志,遇有異有,F象應及時(shí)報告。
四、各單位要經(jīng)常對所使用的計算機進(jìn)行病毒軟件的更新和病毒檢測。一旦發(fā)現計算機病毒、木馬程序等異,F象應立即切斷該計算機與網(wǎng)絡(luò )的連接,并及時(shí)向信息技術(shù)管理股報告。
五、嚴格執行內網(wǎng)、外網(wǎng)物理隔離制度,不得擅自將計算機及相關(guān)設備在內外網(wǎng)上相互切換;確因工作需要使用內外網(wǎng)網(wǎng)絡(luò )的,必須書(shū)面報本局領(lǐng)導批準同意,加裝內外網(wǎng)絡(luò )物理隔離設備,經(jīng)檢查符合安全防范條件后方可使用;嚴禁在各股室、直屬單位的計算機上擅自安裝使用調制解調器、無(wú)線(xiàn)網(wǎng)絡(luò )接收、發(fā)射裝置、上網(wǎng)手機以及其它可能危及網(wǎng)絡(luò )系統安全的設備。
六、各單位要加強對移動(dòng)存儲介質(zhì)的使用管理。嚴禁在未采取保密措施情況下,在不同網(wǎng)絡(luò )中交叉使用同一移動(dòng)存儲介質(zhì)(如:U盤(pán)、移動(dòng)硬盤(pán)等);嚴禁將自帶的存儲設備(個(gè)人U盤(pán)、MP3、數碼相機、手機等)接入涉密網(wǎng)絡(luò )和內部工作網(wǎng)絡(luò )。存儲有涉及國家秘密及其它重要資料信息等的存儲介質(zhì)(如軟盤(pán)、光盤(pán)、U盤(pán)),必須進(jìn)行登記、編號、按照所存儲涉密信息的最高密級標識存儲介質(zhì)的密級,并集中指定專(zhuān)人妥善保管,不得隨意修改、復制、刪除、遺棄。
七、上互聯(lián)網(wǎng)的計算機不準處理國家秘密、內部信息和其他未公開(kāi)的公務(wù)信息。嚴禁使用具備無(wú)線(xiàn)上網(wǎng)功能的計算機處理國家秘密信息,凡用于處理國家秘密信息的計算機必須拆除無(wú)線(xiàn)上網(wǎng)功能的硬件模塊,并不得與可上網(wǎng)手機、普通電話(huà)傳真機(包括具有傳真功能的一體機)等各類(lèi)無(wú)線(xiàn)、有線(xiàn)網(wǎng)絡(luò )設備及外聯(lián)設備聯(lián)接使用。非涉密的內部計算機及其網(wǎng)絡(luò )要只能處理不屬于國家秘密的內部信息和公務(wù)信息,不得處理國家秘密信息。
八、不得制作、查閱、復制和傳播妨礙社會(huì )治安的信息和穢色情等信息。
九、不得利用計算機及網(wǎng)絡(luò )從事其他違國家法律法規及有關(guān)規章制度的活動(dòng)。
十、使用互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)計算機的單位要指定一名專(zhuān)管員,負責管理和監督互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)計算機使用情況。如因違規操作導致本單位計算機發(fā)生網(wǎng)絡(luò )安全保密事故,除對直接責任人進(jìn)行嚴肅處理外,還要追究由各單位負責人和互聯(lián)網(wǎng)計算機專(zhuān)管員的責任。
十一、外單位人員來(lái)安裝、維修、使用計算機軟、硬件及相關(guān)設備,應報經(jīng)信息技術(shù)管理股同意,方可進(jìn)行。計算機及相關(guān)磁記錄設備需要送修、外借的應采取必要信息保全及安全措施,防止重要資料信息流失、泄密。涉密計算機及涉密移動(dòng)存儲介質(zhì)必須到保密工作部門(mén)指定的定點(diǎn)單位進(jìn)行維修、銷(xiāo)毀,不得交由經(jīng)銷(xiāo)商和其他非定點(diǎn)單位維修、銷(xiāo)毀。
十二、使用計算機網(wǎng)絡(luò )的有關(guān)人員,應保管好各自的網(wǎng)絡(luò )用戶(hù)名和操作密碼,并定期更改操作密碼,防止被非授權人員用于對網(wǎng)絡(luò )進(jìn)行非法操作。
十三、根據國家有關(guān)規定,每個(gè)國家工商機關(guān)工作人員都負有保障計算機及其網(wǎng)絡(luò )安全保密工作的職責。各單位全體人員要認真嚴格執行國家有關(guān)部門(mén)及省工商局制定的信息保密和信息安全有關(guān)規定,嚴格規范計算機的使用行為。如因個(gè)人違規操作導致本單位計算機發(fā)生網(wǎng)絡(luò )安全保密責任的,要追究個(gè)人責任,按照國家有關(guān)規定,予以嚴肅處理。
工商局計算機設備管理制度
一、本制度所指的計算機設備包括計算機的硬件和軟件。
二、辦公室對本局的信息系統所用硬件設備進(jìn)行統一管理,并建立設備卡片,對硬件設備的'配置狀況、使用單位、使用狀況、起用時(shí)間、型號品牌等信息進(jìn)行記錄。信息技術(shù)管理股對計算機機房?jì)仍O備建立專(zhuān)門(mén)的機房設備管理檔案。
三、信息技術(shù)管理股、辦公室、財務(wù)裝備股互相配合,對已采購的計算機設備應進(jìn)行合理的調配。
四、信息技術(shù)管理股負責本局范圍內計算機設備的日常管理和維護,保管好各類(lèi)計算機設備驅動(dòng)程序、保修卡、說(shuō)明書(shū)等重要隨機資料。
五、硬件設備的操作使用要嚴格執行設備操作管理規定,要經(jīng)常對有關(guān)設備進(jìn)行保養保持機房和設備的整潔,嚴禁違規違章操作、確保機房、硬件設備的安全。
六、在組織軟件的升級工作時(shí),一般應在同一個(gè)時(shí)間內一次性更換所有在用軟件,升級前應通知各基層單位、各用戶(hù)。
七、未經(jīng)信息技術(shù)管理股同意,各單位不得隨意改變計算機的名稱(chēng)、IP地址等參數,不得改變指定的內、外網(wǎng)計算機設備的用途。
八、要嚴格保護所有在用軟件的版權,包括網(wǎng)絡(luò )、數據庫、操作系統、軟件等。省局推廣的`各類(lèi)計算機應用系統軟件的范圍限于工商系統范圍內的各級部門(mén),嚴禁將軟件以任何形式出售、轉讓或贈送給該范圍以外的任何單位或個(gè)人。
九、嚴格執行定點(diǎn)維修、銷(xiāo)毀制度。涉密計算機及涉密移動(dòng)存儲介質(zhì)必須到保密工作部門(mén)指定的定點(diǎn)進(jìn)行維修、銷(xiāo)毀,不得交由經(jīng)銷(xiāo)商和其他非定點(diǎn)單位維修、銷(xiāo)毀。
十、各單位要制定具體的防病毒措施。所有來(lái)歷不明的媒體介質(zhì)在使用前必須經(jīng)過(guò)病毒檢測,使用網(wǎng)絡(luò )的單位要嚴防病毒通過(guò)網(wǎng)絡(luò )傳播,辦公用計算機不能裝入各種游戲軟件。
工商局數據備份和恢復制度
一、為了確保我局計算機系統的數據安全,使得在計算機系統失效或數據丟失時(shí),能依靠備份盡快地恢復系統和數據,保護關(guān)鍵應用數據的安全,保證數據不丟失,特制定本制度。
二、擁有重要系統或重要數據的股室應該及對數據進(jìn)行備份,防止系統、數據的丟失;涉及數據備份和恢復的科室要由專(zhuān)人負責數據備份工作,并認真填寫(xiě)備份日志。
三、網(wǎng)絡(luò )服務(wù)器數據備份工作,由信息技術(shù)管理股負責,增量備份每日做,系統備份每周做一次。系統管理員在每周最后一個(gè)工作日,將集成化信息平臺數據庫、OA數據庫、OA系統(含案管系統,工商所工作平臺)程序文件做一次異機備份,數據保存一個(gè)季度。
四、備份數據應該嚴格管理,妥善保存;備份數據資料保管地點(diǎn)應有防火、防熱、防潮、防塵、防磁、防盜設施。
五、數據的備份、恢復、轉出、轉入的權限都應嚴格控制。嚴禁未經(jīng)授權將數據備份出系統,轉給無(wú)關(guān)的人員或單位;嚴禁未經(jīng)授權進(jìn)行數據恢復或轉入操作。
六、一旦發(fā)生數據丟失或數據破壞等情況,要由系統管理員進(jìn)行備份數據的恢復,以免造成不必要的麻煩或更的損失。
1.全盤(pán)恢復一般應用在服務(wù)器發(fā)生意外災難導致數據全部丟失、系統崩潰或是有計劃的系統升級、系統重組等;
2.個(gè)別文件恢復一般用于恢復受損的個(gè)別文件,或者在全盤(pán)恢復之后追加增量備份的恢復,以得到最新的備份。
工商局計算機機房管理制度
一、計算機機房應具有防火、防水、防潮、防盜、防鼠和應急照明等設施。
二、計算機機房需要專(zhuān)人管理。與機房管理無(wú)關(guān)人員未經(jīng)許可不準進(jìn)入計算機機房,外單位技術(shù)人員進(jìn)入機房進(jìn)行設備維護和維修,必須有機房管理工作人員在場(chǎng)。
三、計算機機房?jì)雀黜椩O備必須安放穩定,合乎規范。各類(lèi)連線(xiàn),電源插頭等附屬器件必須布局合理,整齊有序,連接牢靠。
三、定期檢查電源和空調設備工作是否正常,機房工作溫度應保持在25℃左右。下班要切斷除服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò )設備以外的其他設備電源。
四、實(shí)行機房運行情況登記制度。對機關(guān)局域網(wǎng)絡(luò ),系統廣域網(wǎng)的運行建立檔案。發(fā)現計算機系統發(fā)生故障,工作人員認真記錄故障現象和相關(guān)信息,及時(shí)報告領(lǐng)導,通知維護人員進(jìn)行維護。
五、計算機機房應保持安靜、整潔、衛生。工作人員每周應定期整理機房,打掃衛生。
六、計算機機房?jì)冉刮鼰?不得攜帶易燃,易爆,蝕性,強電磁,輻射性,流體物質(zhì)、食品等對設備正常運行構成威脅的物品進(jìn)入機房。不準隨便亂扔廢紙、雜物。
七、計算機機房必須配備消防用干粉滅火器。機房工作人員必須掌握干粉滅火器使用技能,定期檢查各類(lèi)防火,溫控,防盜設施性能。
八、計算機機房工作人員必須嚴格執行計算機保密安全的有關(guān)規定,嚴守保密紀律,凡在計算機內使用過(guò)的廢紙廢物,必須按規定進(jìn)行銷(xiāo)毀。
工商局信息系統工作人員職責
一、系統管理員操作管理制度
1.負責數據庫安裝、配置和調試工作,做好各應用系統軟件的升級維護和應用推廣工作,負責和指導下級系統管理員做好各應用系統和網(wǎng)絡(luò )設備的日常管理和維護工作,及時(shí)解決系統運行過(guò)程中出現的問(wèn)題。
2.系統管理員享有操作權。未經(jīng)系統管理員授權,其它任何人不得對其進(jìn)行任何操作。操作人員離開(kāi)系統時(shí),應退出系統或進(jìn)行系統。
3.管理員應每月檢查二次工作日志,核實(shí)操作人員的上機時(shí)間、操作內容等,并整理相應的日志文件。
4.管理員每周應檢查數據庫備份情況,每周應做異機備份。
5.嚴格網(wǎng)絡(luò )安全防范制度,切實(shí)做好所在局內網(wǎng)和外網(wǎng)的物理隔離工作。做好計算機病毒的安全防范工作,及時(shí)升級防病毒軟件。對于必須在內網(wǎng)計算機上使用的外來(lái)存儲介質(zhì),必須經(jīng)系統管理員進(jìn)行安全確認、并在系統管理員的指導下,才能用于內網(wǎng)計算機。
6.系統管理員變動(dòng)前必須辦理交接手續,經(jīng)接管人員或監交人員與系統管理員雙方簽字確認。具體內容包括:
(1)管轄范圍內的服務(wù)器地址分布及相關(guān)的詳細資料;
(2)網(wǎng)絡(luò )服務(wù)器口令、數據庫超級口令、系統管理員口令;
(3)信息系統相關(guān)設備配置表及明細表;
(4)系統培訓資料;
(5)系統維護記錄本;
(6)所有版本的信息系統軟件;
(7)所有版本的數據庫管理系統軟件;
(8)下級單位系統管理員名單及聯(lián)系方式;
(9)其他應交接的內容。
二、部門(mén)信息員操作管理制度
1.配合系統管理員做好各應用系統軟件的升級維護和應用推廣工作,負責和指導本部門(mén)做好各應用系統和網(wǎng)絡(luò )設備的日常管理和維護工作,及時(shí)解決或向系統管理員饋系統運行過(guò)程中出現的問(wèn)題。
2.機關(guān)業(yè)務(wù)股室信息員應及時(shí)掌握每次軟件升級后本業(yè)務(wù)軟件新增的功能,及時(shí)提醒、指導和培訓相關(guān)基層工商所人員。
3.信息員及時(shí)升級本單位防病毒軟件。
三、操作員管理制度
1.各單位應明確規定上機操作人員對系統操作的內容和權限,并整理成文檔由系統管理員保管。對作密碼要嚴格管理,每人必須定期更換密碼,杜絕未經(jīng)授權人員操作軟件。
2.操作人員必須設置自己唯一知道的口令,并定期更換口令?诹畹陌踩筛鞑僮魅藛T自己負責,操作人員發(fā)現自己口令被修改或網(wǎng)絡(luò )服務(wù)器及數據庫口令的安全由本地系統管理員負責。
3.對系統軟硬件的操作必須按照正確的操作規程進(jìn)行。電源的開(kāi)關(guān)、軟件的啟動(dòng)與關(guān)閉都應遵循正確的順序。
4.操作人員必須嚴格按操作權限操作,不得越權或擅自上機操作。
6、學(xué)校計算機室管理制度
在不斷進(jìn)步的社會(huì )中,越來(lái)越多人會(huì )去使用制度,制度泛指以規則或運作模式,規范個(gè)體行動(dòng)的一種社會(huì )結構。那么什么樣的制度才是有效的呢?以下是小編精心整理的學(xué)校計算機室管理制度,僅供參考,家一起來(lái)看看吧。
計算機教學(xué)是學(xué)校培養學(xué)生實(shí)踐能力的重要環(huán)節。為了保證計算機教學(xué)任務(wù),保證教學(xué)質(zhì)量,結合我科情況,特對計算機室制定如下管理辦法。
一、學(xué)生到計算機室上課,提前按固定座位入座,嚴禁串位。
二、不允許攜帶食物和飲料到機房上課。機房?jì)炔粶蕘y扔廢物。
三、不允許在計算機室玩游戲、聽(tīng)歌、做與學(xué)習無(wú)關(guān)的'事情;不準聲喧嘩、吵鬧。
四、不允許安裝與教學(xué)無(wú)關(guān)的軟件;不允許更改系統、拆裝機器;嚴禁用力敲擊鍵盤(pán)、振動(dòng)機器。
五、不得頻繁開(kāi)關(guān)機器,發(fā)現異,F象應及時(shí)關(guān)機、斷電,并報告管理人員及時(shí)處理。
六、不遵守操作規程而造成計算機硬件、軟件損壞,按學(xué)校有關(guān)規定進(jìn)行賠償。
七、學(xué)生上機時(shí),先要檢查機器設備是否完好,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)向授課教師報告,以便追查上一次機器使用人的責任。漏報、晚報者責任自負。
八、安裝軟件及拷貝要經(jīng)過(guò)有關(guān)人員批準,并經(jīng)過(guò)病毒檢測后方可進(jìn)行。
九、計算機室管理人員發(fā)現儀器有故障,應及時(shí)進(jìn)行維修,保證計算機的正常使用。
十、計算機室管理人員要認真負責,做好機房設備的保養,并填寫(xiě)工作日志。要做好用電安全、防火和防盜工作。
十一、對因未按規定要求造成計算機及設備損壞的,要查明原因,追究責任,照價(jià)賠償。
7、企業(yè)計算機設備管理制度
歡迎來(lái)到,下面是小編精心為家整理收集的企業(yè)計算機設備管理制度,希望對家有助。
【企業(yè)管理制度】相關(guān)文章:
企業(yè)機械管理制度11-13
企業(yè)稅務(wù)管理制度11-14
企業(yè)管理制度06-16
企業(yè)銷(xiāo)售管理制度02-01
企業(yè)管理制度06-22
企業(yè)管理制度范本07-22
應收企業(yè)管理制度11-18
印刷企業(yè)管理制度11-08
關(guān)于企業(yè)管理制度11-05
倉儲企業(yè)管理制度11-07