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行政崗位個(gè)人年終總結
總結是事后對某一階段的學(xué)習、工作或其完成情況加以回顧和分析的一種書(shū)面材料,它可以給我們下一階段的學(xué)習和工作生活做指導,因此十分有必須要寫(xiě)一份總結哦。你所見(jiàn)過(guò)的總結應該是什么樣的?以下是小編整理的行政崗位個(gè)人年終總結,僅供參考,大家一起來(lái)看看吧。
行政崗位個(gè)人年終總結1
我有幸于 年 月 日加入到 這個(gè)大家庭,并任職總經(jīng)理秘書(shū)兼行政助理崗位。8個(gè)月的時(shí)間與公司其他同事比起來(lái)不算長(cháng),但是在自己內心也不算短,因為在這段時(shí)間中,我收獲了很好的職業(yè)歷練,F做自我總結如下:
一、總經(jīng)理秘書(shū)崗位
工作完成情況
1.會(huì )務(wù)組織工作
與領(lǐng)導確定會(huì )議事項后發(fā)布會(huì )議通知;會(huì )中做好會(huì )議記錄;會(huì )后整理并簽發(fā)會(huì )議紀要與會(huì )議行動(dòng)追蹤表,對需要執行的事項進(jìn)行跟催。我做過(guò)的會(huì )議紀要有70來(lái)篇,即平均每周參加兩場(chǎng)會(huì )議。
2.商務(wù)接待工作:水果的購買(mǎi)、果盤(pán)、茶水以及宣傳資料的擺放;客人來(lái)訪(fǎng)的迎接并向其介紹公司的業(yè)務(wù)部門(mén)以及產(chǎn)品;客餐的預訂工作。
3.與各部門(mén)的溝通以及需要簽批的單據的呈送。
4.關(guān)心總經(jīng)理的.生活事務(wù)(吃飯、茶水)和總經(jīng)理辦公室的衛生維護黃老師交辦的其他工作。
5.每日認真統計九位部門(mén)負責人以及五位高層領(lǐng)導的外出動(dòng)向。
6.名片管理:對總經(jīng)理的一千多張紙質(zhì)名片進(jìn)行整理和分類(lèi),并貼上標簽。對每張名片進(jìn)行掃描處理、校對,分門(mén)別類(lèi)的匯總到電子工作表,再整合到一個(gè)工作薄,便于以后查找。
7.完成總經(jīng)理交代的一些采購任務(wù),以多渠道對比,選出性?xún)r(jià)比最高的產(chǎn)品。
二、行政助理崗位
工作完成情況
撰寫(xiě)并修改制度,并及時(shí)將簽批后的制度發(fā)放到各個(gè)部門(mén),并傳達文件精神。文件的歸檔與保管工作。
行政崗位個(gè)人年終總結2
我有幸于xx年xx月xx日加入到這個(gè)大家庭,并任職總經(jīng)理秘書(shū)兼行政助理崗位。8個(gè)月的時(shí)間與公司其他同事比起來(lái)不算長(cháng),但是在自己內心也不算短,因為在這段時(shí)間中,我收獲了很好的職業(yè)歷練,F做自我總結如下:
一、總經(jīng)理秘書(shū)崗位工作完成情況
1.會(huì )務(wù)組織工作
與領(lǐng)導確定會(huì )議事項后發(fā)布會(huì )議通知;會(huì )中做好會(huì )議記錄;會(huì )后整理并簽發(fā)會(huì )議紀要與會(huì )議行動(dòng)追蹤表,對需要執行的事項進(jìn)行跟催。我做過(guò)的會(huì )議紀要有70來(lái)篇,即平均每周參加兩場(chǎng)會(huì )議。
2.商務(wù)接待工作:水果的購買(mǎi)、果盤(pán)、茶水以及宣傳資料的擺放;客人來(lái)訪(fǎng)的迎接并向其介紹公司的業(yè)務(wù)部門(mén)以及產(chǎn)品;客餐的預訂工作。
3.與各部門(mén)的溝通以及需要簽批的單據的呈送。
4.關(guān)心總經(jīng)理的生活事務(wù)(吃飯、茶水)和總經(jīng)理辦公室的衛生維護黃老師交辦的其他工作。
5.每日認真統計九位部門(mén)負責人以及五位高層領(lǐng)導的外出動(dòng)向。
6.名片管理:對總經(jīng)理的一千多張紙質(zhì)名片進(jìn)行整理和分類(lèi),并貼上標簽。對每張名片進(jìn)行掃描處理、校對,分門(mén)別類(lèi)的匯總到電子工作表,再整合到一個(gè)工作薄,便于以后查找。7.完成總經(jīng)理交代的一些采購任務(wù),以多渠道對比,選出性?xún)r(jià)比最高的產(chǎn)品。
二、行政助理崗位工作完成情況
1.文書(shū)的管理
撰寫(xiě)并修改制度,并及時(shí)將簽批后的制度發(fā)放到各個(gè)部門(mén),并傳達文件精神。文件的歸檔與保管工作。
綜合管理部發(fā)文匯總(自我來(lái)公司起算):《會(huì )議室管理制度》、《會(huì )議室及設備管理制度》、《衛生管理制度》、《保密制度》、《商務(wù)接待管理辦法》、《差旅、票務(wù)、住宿預訂管理辦法》、《差旅票務(wù)、住宿預訂管理補充規定》、《通訊費補助管理辦法》、《專(zhuān)利申報及獎懲管理辦法》
2.會(huì )議室管理
認真管理四樓研發(fā)大會(huì )議室的音響器材,并協(xié)助音響調試工作,維護會(huì )議室環(huán)境以及桌椅擺放。
3.部門(mén)同事不在時(shí)的工作接替
印章的使用、證照的借用及使用、辦公用品領(lǐng)用或借用、掃描目前保管的資質(zhì)文件以及證照。
4.廣播、板報的管理
每月編排播音以及板報制作安排表、審核并監督每周的“康通之聲”以及每月的板報,保證每個(gè)部門(mén)按質(zhì)按量的完成工作。并負責綜合管理部的廣播每次錄播。5.車(chē)輛駕駛
雖然練車(chē)的時(shí)間以及開(kāi)車(chē)次數不多,但是現在自己能夠熟練的駕駛小型轎車(chē)
三、工作中出現的問(wèn)題
1.有時(shí)候對于會(huì )后需要追蹤的事項沒(méi)有進(jìn)行及時(shí)的提醒與跟催,有些工作沒(méi)有在約定時(shí)間內完成。
2.對于領(lǐng)導交辦的任務(wù)沒(méi)有進(jìn)行深層次的挖掘,導致事情執行的不到位。
3.對于領(lǐng)導交代的事情沒(méi)有進(jìn)行二次確認就匆忙執行,發(fā)生信息不對稱(chēng)的情況。
4.對日常勞動(dòng)紀律要求不是太嚴格,經(jīng)常匆匆忙忙的踩點(diǎn)上班。5.缺乏創(chuàng )新意識,平時(shí)坐辦公室的時(shí)間多,存在怕吃苦的思想。
四、改進(jìn)措施
對以上幾點(diǎn)自身所存在的問(wèn)題,過(guò)去的'都已成為過(guò)去,學(xué)習先進(jìn)找差距,總結不足求上進(jìn)。為此,我將認真總結,實(shí)實(shí)在在分析原因,找出存在的問(wèn)題,從中吸取經(jīng)驗和教訓,并在以后的工作中不斷改進(jìn),以下為明年我決心做好的幾個(gè)方面:
1.培養良好的心態(tài);工作不僅僅是為了生活,更重要的是實(shí)現自我的社會(huì )價(jià)值,所以要培養自己一種積極學(xué)習的心態(tài)來(lái)調整工作中產(chǎn)生的情緒。對待批評要保持“有則改之,無(wú)則加勉”的態(tài)度。
2.學(xué)會(huì )換位思考;碰到事情時(shí)要站在領(lǐng)導的高度和角度去分析事情,事事從大局出發(fā),為領(lǐng)導設身處地的去想,才能把事情辦好。
3.多動(dòng)腦筋,少用嘴巴,遇到事情多思考幾個(gè)為什么。
4.在處理一些事務(wù)上,要多點(diǎn)細心及耐心。
5.做好企業(yè)文化宣傳窗口工作,使企業(yè)文化更深入基層、深入人心,更能體現出企業(yè)的特色。
6.加強專(zhuān)業(yè)知識水平的提高,不斷拓展自己的知識面,爭取在實(shí)踐中不斷積累更多的經(jīng)驗,努力使自己成為一名多面手的人才。
行政崗位個(gè)人年終總結3
20xx年行政人事部將努力完成以下工作內容:
一、 完善公司制度,向實(shí)現管理規范化進(jìn)軍。
隨著(zhù)公司的不斷發(fā)展,搞好公司管理制度無(wú)疑是其持續發(fā)展的根本。因此,建立健全更加合理而科學(xué)的公司管理制度便迫在眉節,為了進(jìn)一步完善公司制度,實(shí)現管理規范化。
1、 制定科學(xué)合理的公司管理架構;
2、 完善管理各崗位的崗位說(shuō)明書(shū),以指導公司對崗位的授權、人力資源配置、要求、考核;
3、 完善并全面推行績(jì)效考核制度。
二、加強培訓力度,完善培訓機制。
企業(yè)的競爭,最終歸于人才的競爭。目前公司各部門(mén)人員特別是管理人員的管理水平距離公司發(fā)展的需要還有較大差距,需根據公司發(fā)展需要加強培訓,從真正意義上為他們和公司帶來(lái)幫助。
1、 定期或不定期對管理人員安排外訓,使其逐漸掌握現代企業(yè)管理及先進(jìn)公司的管理理念及手法;
2、 引進(jìn)對公司發(fā)展需要的相關(guān)培訓課程,鼓勵業(yè)余自學(xué);定期對學(xué)習成果以學(xué)習總結等形式進(jìn)行考評。
三、推動(dòng)7S工作,完善現場(chǎng)管理
7S的工作是長(cháng)期、艱苦的工作,合理安排,認真組織,宣傳貫徹好7S管理,消除各種不安全因素影響。
四、加強企業(yè)文化建設,增強團隊凝聚力
針對公司企業(yè)文化工作不足的'現象,建立員工投訴和合理化建議機制,了解員工心里的想法和需求,對生產(chǎn)上提出合理化建議并給公司帶來(lái)直接效益的人員進(jìn)行獎勵。
五、加強招聘力度,解決公司階段性崗位空缺
目前正值年底,有個(gè)別員工提出辭工;預計在1-3月份將迎來(lái)個(gè)別崗位缺人狀態(tài)。行政人事部將利用各種招聘渠道,動(dòng)員員工返廠(chǎng)介紹新員工入職;并加大張貼招聘力度,爭取最大限度的解決公司人手的問(wèn)題。
六、加強安全生產(chǎn)工作
1、加強安全生產(chǎn)監督檢查,明天不少于4次巡查車(chē)間;發(fā)現安全隱患及時(shí)通知相關(guān)人員糾正。
2、配合安檢部門(mén)做好安全生產(chǎn)和職業(yè)衛生防護及體檢等工作;
3、加強員工消防和安全生產(chǎn)培訓工作,做到全體員工都能熟練掌握消防器材的使用;管理人員對突發(fā)性安全生產(chǎn)事故都能按規定和要求及時(shí)合理現場(chǎng)處置。
行政崗位個(gè)人年終總結4
光陰似箭,日月如梭,20xx年就這樣在忙碌又充實(shí)的日子里過(guò)去了;厥淄,雖沒(méi)有轟轟烈烈的戰果,但也算經(jīng)歷了一段不平凡的考驗和磨礪。對于我們每一個(gè)追求進(jìn)步的人來(lái)說(shuō),免不了會(huì )在年終歲未對自己進(jìn)行一番盤(pán)點(diǎn),也算是對自己的一種鞭策。
行政人事部是公司的關(guān)鍵部門(mén)之一,行政人事部人員雖然少,但在這一年里任勞任怨,竭盡全力將各項工作順利完成。為了總結經(jīng)驗,繼續發(fā)揚成績(jì)同時(shí)也克服存在的不足,現將20xx年的工作做如下簡(jiǎn)要回顧和總結。
一、人事管理方面
。1)根據部門(mén)人員的實(shí)際需要,通過(guò)了各種渠道,有針對性、合理地招聘一批員工,以配備各崗位。
。2)規范了各部門(mén)的人員檔案并建立電子檔案,嚴格審查全體員工檔案,對資料不齊全的一律補齊。
。3)X月份正式新使用考勤管理系統,不斷完善人事管理制度。
二、行政工作方面
1、辦理好各門(mén)店的證照并如期進(jìn)行年審工作。
2、辦理好公司車(chē)輛如期進(jìn)行正常年審工作。
3、協(xié)助各部門(mén)做好菜牌、菜譜、點(diǎn)心部的`點(diǎn)心紙的設計跟進(jìn)工作。
4、對內做好辦公用品的采購,嚴格審查了各部門(mén)的辦公用品的使用狀況,并做好物品領(lǐng)用登記,以節約降低成本為第一原則,合理地采購辦公用品。
5、加強了員工宿舍管理,定期進(jìn)行檢查并在每季度末進(jìn)行季度優(yōu)秀文明宿舍評比。
6、加強了員工飯堂管理,加強員工飯堂餐具衛生管理等。
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