辦公室主任工作職責

辦公室主任工作職責(15篇)

辦公室主任工作職責1

　　全面負責公司招聘、培訓、調動(dòng)，考核，薪資和各項人力資源相關(guān)工作;

　　負責公司的行政管理和日常事務(wù)，協(xié)助領(lǐng)導做好各部門(mén)之間的綜合協(xié)調;

　　負責公司的各項規章制度和流程的執行和向總部匯報;

　　負責公司執行力監督工作，公共關(guān)系及企業(yè)危機的協(xié)調與管理;

　　負責對外公關(guān)工作，建立、維護與市場(chǎng)所轄區域/潛在項目所在地政府部委、合作機構等的.信息交流渠道與關(guān)系，參與前期的溝通談判工作。

辦公室主任工作職責2

　　1、負責公司行政事務(wù)的上傳下達

　　2、辦公室內務(wù)工作管理，督促檢查辦公室工作人員履行崗位職責狀況并予以考核

　　3、負責公司人事行政管理規章制度的建立、修訂及執行監督

　　4、協(xié)調解決各部門(mén)之間的.業(yè)務(wù)工作，做好各部門(mén)的績(jì)效考核與職能監控管理

　　5、負責公司相關(guān)會(huì )議的組織、安排與布置以及會(huì )議決議的督辦事項，組織策劃公司團體活動(dòng)

　　6、負責對公來(lái)訪(fǎng)人員的接待，負責公司相關(guān)公告關(guān)系的建立、維護和持續

　　7、負責董總經(jīng)理有關(guān)文件的起草、修改、審核

　　8、完成總經(jīng)理交辦的其他事項

辦公室主任工作職責3

　　1.負責行政后勤工作的全盤(pán)管理，行政制度制定、修訂完善，并監督相關(guān)執行;

　　2、負責對公司各項管理制度的掌握及對外宣傳工作，負責公司辦公室行政管理;

　　3、負責公司固定資產(chǎn)管理，辦公設備管理、辦公用品管理;

　　4、負責外聯(lián)工作對外形象宣傳、公共關(guān)系、負責組織外事接待活動(dòng)，妥善處理各種對外事務(wù);

　　5、負責會(huì )議安排、接待安排、會(huì )議記錄等;

　　6、完成領(lǐng)導交辦的.其他事項。

辦公室主任工作職責4

　　1、全面統籌管理公司人力資源、行政、后勤工作，并予以落地實(shí)施;

　　2、對公司運作與各職能部門(mén)進(jìn)行協(xié)助、協(xié)調內部各部門(mén)關(guān)系;

　　3、處理公司一切行政及對外聯(lián)系事務(wù);

　　4、負責公司的整體企業(yè)文化建設。

　　5、負責公司對外關(guān)系協(xié)調、接待，會(huì )議組織。

辦公室主任工作職責5

　　1、負責主持開(kāi)展部門(mén)日常工作，擬定部門(mén)工作計劃，編制部門(mén)費用預算，對公司固定資產(chǎn)及費用進(jìn)行管控;

　　2、負責依據公司要求，起草工作規劃、報告、總結、請示、通知等文件的分類(lèi)、呈送、審批、發(fā)放、登記、傳遞、催辦、歸檔等工作;

　　3、負責公司董事會(huì )、總經(jīng)理辦公會(huì )及公司其他重要會(huì )議的組織，會(huì )議文件的起草、下發(fā)流轉，監督會(huì )議決議執行完成情況等工作;

　　4、負責為公司管理層提供支持，包括跟蹤落實(shí)高層和辦公會(huì )的決議，負責組織和安排管理層會(huì )議，并做好會(huì )議記錄與整理工作;

　　5、負責公司的日常接待工作及外聯(lián)關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護，包括上級領(lǐng)導、單位和來(lái)訪(fǎng)客人的接待組織工作，對過(guò)程中發(fā)現的問(wèn)題和提出的'意見(jiàn)及時(shí)解決或上報有關(guān)領(lǐng)導;

　　6、負責協(xié)調各部門(mén)之間的工作關(guān)系，組織或參與各種例行檢查、調研等;

　　7、負責組織、策劃、安排公司各項會(huì )議、團建及慶�；顒�(dòng)等重大集體活動(dòng);

　　8、做好企業(yè)文化宣傳和企業(yè)形象建設;

　　9、負責黨建、工會(huì )等組織的建立及日常管理工作;

　　10、負責整體統籌公司后勤保障工作;

　　11、公司領(lǐng)導交辦的其他臨時(shí)性事務(wù)。

辦公室主任工作職責6

　　1、負責辦公室管理工作。

　　2、負責項目部各項規章制度的制定和完善，并監督檢查落實(shí)情況。

　　3、協(xié)助項目經(jīng)理組織實(shí)施安全文明施工。

　　4、負責組織做好文書(shū)管理。

　　5、組織并做好公共關(guān)系工作。

　　6、完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù)。

辦公室主任工作職責7

　　1、協(xié)助人力資源總監健全各項管理制度、工作流程、績(jì)效考核、薪資體系等，檢查公司的'一切程序、制度、流程等是否得到執行

　　2、負責公司人力資源總體規劃、招聘、薪酬、福利、新員工入職培訓等工作。

　　3、擬定并完善公司內部行政管理制度

　　4、負責公司日常行政管理工作，做好集團內外、企業(yè)上下溝通協(xié)調工作

　　5、負責公司會(huì )議的組織、籌備工作、做好會(huì )議記錄及會(huì )議的督辦工作。

　　6、負責公司的接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護和保持，妥善應對各種突發(fā)事件。

辦公室主任工作職責8

　　1、統籌管理公司行政、人力資源等綜合后勤服務(wù)工作:監督后勤工作的執行,并提出改進(jìn)意見(jiàn);負責公司行政事務(wù)的上傳下達;負責公司的印章管理;負責通訊、交通、招待、辦公費用的審核和標準管理;負責各部門(mén)之間和領(lǐng)導之間的協(xié)調;負責公司總部的車(chē)輛調度。

　　2、統籌負責檔案文書(shū)管理:負責制定、完善檔案文書(shū)管理的各項規章制度,并監督執行

　　3、負責相關(guān)會(huì )議的組織,以及會(huì )議決議的督辦事項:負責會(huì )議場(chǎng)所的安排與布置;負責會(huì )議相關(guān)活動(dòng)的安排;負責會(huì )議決議的督辦事項。

　　4、負責公司的`接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護及保持:負責公來(lái)訪(fǎng)人員的接待;負責公司相關(guān)的公共關(guān)系建立、維護、保持。

　　5、完成上級交辦的其它各項工作

辦公室主任工作職責9

　　一、文件及檔案整理

　　1、文件檔案

　�。�1） 對各類(lèi)文件進(jìn)行整理存檔。

　�。�2） 對來(lái)函及外發(fā)文件進(jìn)行整理，并編號登記。

　�。�3） 負責各部、學(xué)生會(huì )上交文件收集工作。

　　2、學(xué)生會(huì )成員檔案

　�。�1） 制作學(xué)生會(huì )成員登記表，存檔。

　�。�2） 建立學(xué)生會(huì )成員個(gè)人電子檔案。

　　二、公共物品管理

　　1、電腦管理

　�。�1） 使用前必須登記。

　�。�2） 定期檢查電腦文件存放情況。

　　2、物品、場(chǎng)地管理

　�。�1） 制作物品、場(chǎng)地使用的借條，并統一管理。

　�。�2） 所有物品、場(chǎng)地的借出、借入均須在辦公室處登記。

　　三、日常工作

　　1、通知

　�。�1） 各項通知文件由辦公室統一下發(fā)。

　�。�2） 所有通知文件編號、記錄并存檔。

　�。�3） 各項會(huì )議召開(kāi)由辦公室通知。

　　2、人員調配

　�。�1） 辦公室要掌握學(xué)生會(huì )所有成員，包括各系、各年級學(xué)生分會(huì )主要干部聯(lián)系方式。

　�。�2） 各部在工作中如出現人員不足情況，可向辦公室申請進(jìn)行人員調配。

　　3、會(huì )議記錄

　�。�1） 負責簽到和會(huì )議記錄。

　�。�2） 安排會(huì )議場(chǎng)地及所需設施。

辦公室主任工作職責10

　　1、熟悉人力資源各個(gè)模塊，全面負責公司人事、行政工作的'規劃與管理工作，建立健全各項企業(yè)規章制度管理，并組織貫徹執行;

　　2、優(yōu)化公司各項制度及工作流程，涵蓋考勤管理制度、薪酬體系、員工手冊、培訓體系、員工關(guān)系、績(jì)效考核等;

　　3、組織開(kāi)展企業(yè)文化建設活動(dòng)、策劃團建、年會(huì )等大型活動(dòng);

　　4、與員工溝通、了解思想動(dòng)態(tài)，為員工提供職業(yè)規劃的專(zhuān)業(yè)咨詢(xún);

　　5、完成上級交代的其他工作，處理公司各類(lèi)突發(fā)事件;

辦公室主任工作職責11

　　1、擬定本部門(mén)的工作計劃，主持開(kāi)展本部門(mén)的日常工作;落實(shí)本部門(mén)崗位職能，并對部門(mén)員工的工作進(jìn)行監督指導和績(jì)效考核;

　　2、完成集團、分公司及店長(cháng)與各部門(mén)之間上傳下達的工作，建立完善的溝通機制;

　　3、協(xié)調店長(cháng)與各部門(mén)的工作，協(xié)調各部門(mén)之間的關(guān)系;

　　4、審核本店人員編制、人員錄用、人員異動(dòng)、工資、保險、福利等;

　　5、審核用人部門(mén)招聘需求，制訂招聘計劃;控制招聘工作進(jìn)度，確保招聘效率和人員質(zhì)量，滿(mǎn)足用人需求;

　　6、做好本店的服務(wù)接待工作;協(xié)調與政府有關(guān)部門(mén)及行業(yè)協(xié)會(huì )的.關(guān)系，代表企業(yè)參加有關(guān)非業(yè)務(wù)會(huì )議;

　　7、嚴格按公司用章規定執行本店公章使用的簽批手續，并與分公司進(jìn)行銜接;

　　8、組織協(xié)調本店各項辦公會(huì )議、員工活動(dòng)、員工培訓及其他重大活動(dòng);

　　9、完成本店各項證照的辦理及年審工作;

　　10、起草本店的各項規章制度及通知通告;撰寫(xiě)店長(cháng)主持召開(kāi)的各種會(huì )議紀要;對本店辦公環(huán)境及人員行為規范進(jìn)行管理;

　　12、配合財務(wù)部制定本店辦公費用預算;

　　13、對本店車(chē)輛及司機進(jìn)行管理、調度和監督;

　　14、審核各項對外報表、資料;修改本店每月工作動(dòng)態(tài)稿件;

辦公室主任工作職責12

　　1. 負責與外部公共資源(如相關(guān)政府職能部門(mén)、社會(huì )團體、新聞媒體、行業(yè)協(xié)會(huì )等)建立良好的溝通機制和關(guān)系

　　2. 負責公司相關(guān)制度及文書(shū)的起草、編制、發(fā)放、登記，對公司制度的執行

　　3. 負責公司辦公用品、低值易耗品、固定資產(chǎn)的`采購和日常管理

　　4.負責組織辦公場(chǎng)所環(huán)境衛生、辦公設備維護的日常管理

　　5.負責組織參與接待工作的開(kāi)展和日常公司保密管理

　　6.負責組織公司日常出差管理、車(chē)輛管理和辦公環(huán)境、宿舍及食堂管理

　　7.管理與本職工作有關(guān)的各項研究資料和日常工作記錄

　　8.參與公司組織的各項活動(dòng)，主動(dòng)與公司團隊合作和溝通

　　9.完成部門(mén)負責人指派的其它工作

辦公室主任工作職責13

　　1.負責學(xué)校的日常行政工作，協(xié)調各處室、級部、學(xué)科中心教研室圍繞學(xué)校中心開(kāi)展工作;

　　2.負責上級領(lǐng)導、外單位來(lái)賓的接待，并做好用車(chē)、膳食、住宿等方面的安排;

　　3.負責學(xué)校公務(wù)車(chē)輛的管理工作;

　　4.負責管理學(xué)校的用印并審核、開(kāi)具介紹信和其他證明;

　　5.負責學(xué)校公文的收發(fā)、登記、傳遞、催辦、歸檔及文書(shū)檔案保管工作;

　　6.負責學(xué)校行政會(huì )議及其他重要會(huì )議的記錄、整理歸檔和保管。負責全校性行政會(huì )議及大型會(huì )議活動(dòng)的準備和組織工作;

　　7.負責檢查各科室對學(xué)校行政決議、決定、工作計劃、領(lǐng)導指令的貫徹執行情況并負責催辦落實(shí);

　　8.主持組織起草學(xué)校行政工作計劃和工作總結，主持全校性規章制度的.起草、定稿和修訂工作，主持文書(shū)材料的搜集、立卷、歸檔和管理工作，主持記載學(xué)校大事記;

　　9.主持各科室刊物征訂的審批和征訂工作;

　　10.負責學(xué)校人事管理(入、轉、調、離)和人事檔案工作;

　　11.完成校長(cháng)交辦的其他工作。

辦公室主任工作職責14

　　1、 負責公司的組織建設、企業(yè)文化建設、信息化建設等工作;

　　2、 全面負責人力資源管理、行政后勤保障及辦公室日常管理等工作;

　　3、 負責公司內外的工作協(xié)調、信息溝通和反饋工作，上傳下達，督辦各任務(wù)事項、決議落實(shí)和執行;

　　4、 負責公司的各項制度建設和執行工作;

　　5、 組織公司的常規會(huì )議，參與公司重大決策的'研討和制定，做好總經(jīng)理的參謀和服務(wù)工作;

　　6、 組織策劃公司的集體活動(dòng)以及對外接待安排工作。

辦公室主任工作職責15

　　1、負責商場(chǎng)行政、人事相關(guān)工作，協(xié)助上級的各項日常管理工作及外聯(lián)工作。

　　2、完善商場(chǎng)各項制度、流程。

　　3、負責對商場(chǎng)各部門(mén)工作協(xié)調及制度、工作執行力的監督、考核、獎懲;保障食堂、員工宿舍、固定資產(chǎn)、人員管理等工作的高效運行。

　　4、負責檔案管理、印章管理、合同管理、文件管理、商場(chǎng)5S管理、團隊建設、培訓和企業(yè)文化建設等。

　　5、上級安排的.其它工作及協(xié)助集團人力資源部相關(guān)的工作等。

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