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辦公室主任的工作職責(通用23篇)
辦公室主任,顧名思義是指辦公室的負責人,主要負責辦公室的日常事務(wù)管理工作。這次小編給大家整理了綜合辦公室主任最新的崗位職責,供大家閱讀參考,希望大家喜歡。
辦公室主任工作職責 篇1
1、負責辦公室管理工作。
2、負責項目部各項規章制度的制定和完善,并監督檢查落實(shí)情況。
3、協(xié)助項目經(jīng)理組織實(shí)施安全文明施工。
4、負責組織做好文書(shū)管理。
5、組織并做好公共關(guān)系工作。
6、完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù)。
辦公室主任工作職責 篇2
1、配合辦公室工作人員完成工會(huì )的各項工作和任務(wù)。
2、草擬辦公室的各項文件、報告、工作計劃、工作報告、通知以及教職工代表大會(huì )的各種文件。
3、負責文件的'收發(fā)、登記、保管和歸檔工作。
4、做好圖書(shū)的訂購管理和報紙雜志的領(lǐng)取工作。
5、協(xié)助主任建立健全教代會(huì )、校務(wù)公開(kāi)、民主評議等制度。
6、充分利用攝像和攝影工具,做好教職工各類(lèi)活動(dòng)的宣傳報道工作。
7、宣傳開(kāi)展文體活動(dòng)的意義,積極組織教職工開(kāi)展各項有益于教職工身心健康的文體活動(dòng)。
8、經(jīng)常深入了解教職工生活情況,做好全校教職工的福利工作。
9、積極完成領(lǐng)導布置的各項工作。
辦公室主任工作職責 篇3
1、負責處理院辦的綜合事務(wù)。
2、負責各種行政制度的整理、存檔。負責起草醫院工作總結,草擬醫院有關(guān)文件,并督促貫徹執行,實(shí)行獎懲。
3、負責醫院對外宣傳工作。
4、負責領(lǐng)導行政文件的收發(fā)登記、轉遞傳閱、立卷歸檔、保管利用等工作。
5、參與醫院大型活動(dòng)的組織、落實(shí)。
6、負責組織安排各種行政會(huì )議,做好會(huì )議記錄。
7、負責做好來(lái)信來(lái)訪(fǎng)來(lái)賓的處理接待登記,做好醫院大事記的登記工作。
8、負責領(lǐng)導圖書(shū)管理及檔案管理工作。領(lǐng)導相關(guān)人員做好印簽、文印、外勤、通訊聯(lián)絡(luò )等工作。
9、深入科室,了解職工和患者對醫院的意見(jiàn)建議,及時(shí)向領(lǐng)導反映。接受各科室呈交給院領(lǐng)導的報告,并將院領(lǐng)導的.批復處理意見(jiàn),及時(shí)轉交給相關(guān)科室。
10、落實(shí)院辦室各崗位崗位職責:,負責本室人員的政治學(xué)習、工作考核。
11、完成院長(cháng)臨時(shí)交辦的工作任務(wù)。中心公共衛科人員責任區域職責。
辦公室主任工作職責 篇4
1、統籌管理公司行政服務(wù)工作:監督行政工作的執行,并提出改進(jìn)意見(jiàn);負責公司行政事務(wù)的上傳下達;負責公司的通訊、交通、招待、辦公費用的審核和標準管理。
2、統籌負責檔案文書(shū)管理:負責制定、完善檔案文書(shū)管理的各項規章制度,并監督執行,做好保密工作。
3、負責相關(guān)會(huì )議的組織,以及會(huì )議決議的督辦事項:負責會(huì )議場(chǎng)所的安排與布置;負責會(huì )議相關(guān)活動(dòng)的安排;負責會(huì )議決議的督辦事項。
4、負責公司的`接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護及保持:負責公來(lái)訪(fǎng)人員的接待;負責公司相關(guān)的公共關(guān)系建立、維護、保持。
5、完成上級交辦的其它各項工作。
辦公室主任工作職責 篇5
1,在總經(jīng)理的領(lǐng)導下,負責主持本室的全面工作,組織并督促全室人員全面完成本室職責范圍內的各項工作任務(wù);
2,貫徹落實(shí)本室崗位責任制和工作標準,密切各部門(mén)工作關(guān)系,加強協(xié)作配合做好銜接協(xié)調工作;
3,組織匯總公司年度綜合性資料,草擬公司年度總結,工作計劃和其它綜合性文稿;及時(shí)擇寫(xiě)總經(jīng)理的歸言稿和其他以公司名義發(fā)言的文稿審核工作,嚴格按行文程序辦理,保證文稿質(zhì)量;
4,組織收集和了解各部門(mén)的工作動(dòng)態(tài),協(xié)助總經(jīng)理及公司領(lǐng)導協(xié)調各部門(mén)之間有關(guān)的業(yè)務(wù)工作,掌握公司主要活動(dòng)情況,為公司領(lǐng)導決策提供意見(jiàn)和建議,負責編寫(xiě)公司年度大事記;
5,負責召集公司辦公會(huì )議,檢查督促辦公會(huì )議和公司領(lǐng)導布置的主要工作任務(wù)的貫徹落實(shí)情況;
6,負責監督公司印章的使用;
7,參與公司發(fā)展規劃,年度經(jīng)營(yíng)計劃的編制和公司重大決策事項的'討論;
8,負責組織公司通用管理標準及規章制度的擬定,修改和編寫(xiě)工作,協(xié)助參與專(zhuān)用管理標準及管理制度的擬定講座和修改工作;
9,負責組織公司投資項目的洽談,調研,立項,報批,工程投標,開(kāi)工,竣工;預決算等有關(guān)基建項目管理工作,及時(shí)組織編制項目計劃和項目進(jìn)度統計報表,認真做好項目的監督管理工作;
10,負責組織物資的供應計劃,組織物品的供應。采購工作,做好物品進(jìn),出,存統計核算工作;
11,負責組織全公司員工大會(huì )工作,開(kāi)展年度總結評比和表彰工作;
12,負責做好公司來(lái)賓的接待安排,統一負責對上級主管部門(mén)的聯(lián)系,有關(guān)的法律咨詢(xún)等工作;
13,有權向直屬領(lǐng)導提議下屬人選,并對其工作考核評價(jià);
14,完成公司領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù)。
辦公室主任工作職責 篇6
1、認真遵守黨和國家的政策法令,遵守公司各項規章制度,當遵紀守法員工。
2、領(lǐng)導辦公室工作,落實(shí)總經(jīng)理指示,督促檢查經(jīng)營(yíng)目標的完成。
3、參與公司重要經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的策劃,努力當好總經(jīng)理參謀助手。
4、草擬公司文件、合同以及規章制度,處理來(lái)往公文。
5、積極協(xié)調公司和政府有關(guān)部門(mén)關(guān)系,為公司創(chuàng )造良好外部環(huán)境。
6、協(xié)議公司各部門(mén)關(guān)系,上傳下達、下傳上達,促進(jìn)公司高效運轉。
7、加強本部門(mén)員工日常管理和考核工作,每月進(jìn)行講評一次,不斷提高管理水平。
8、做好公司宣傳思想工作和工會(huì )工作,提高員工凝聚力。
9、按時(shí)完成公司各種證件、執照的檢、審驗工作,保證公司正常經(jīng)營(yíng)。
10、做好公司人員招聘、人事管理以及勞動(dòng)合同管理工作。
11、不斷學(xué)習新業(yè)務(wù)知識,提高自身業(yè)務(wù)能力,適應公司發(fā)展。
12、認真負責、主動(dòng)、積極地開(kāi)展工作,圓滿(mǎn)完成所負責的工作任務(wù)。對因個(gè)人工作不負責、拖拉原因造成公司信譽(yù)及經(jīng)濟損失,可承擔相應的`經(jīng)濟責任。
13、完成公司交給的其它工作。
辦公室主任工作職責 篇7
1、負責組織傳達上級的方針、政策、決議以及學(xué)校的決議、決定等。做好上傳下達工作。了解全校師生員工的思想動(dòng)態(tài),及時(shí)向學(xué)校匯報。
2、負責組織學(xué)校召開(kāi)的全校性大會(huì )。
3、協(xié)助校領(lǐng)導召集安排黨總支、行政會(huì )議和校領(lǐng)導辦公會(huì ),做好會(huì )前準備、會(huì )議記錄、整理會(huì )議的決議、紀要,并督促檢查貫徹執行情況。
4、負責草擬學(xué)校工作計劃、總結、報告等。
5、當好校領(lǐng)導的參謀助手、協(xié)助校領(lǐng)導了解情況,搞好調查研究。
6、負責接待上級領(lǐng)導機關(guān)或校外兄弟單位領(lǐng)導成員的參觀(guān)來(lái)訪(fǎng)工作。
7、負責管理使用學(xué)校和校領(lǐng)導的印章,出具對外行政介紹信。
8、負責學(xué)校公文的收發(fā)、傳遞、批轉、管理及歸檔等工作。
9、負責協(xié)調跨部門(mén)之間的工作關(guān)系。協(xié)調黨群部門(mén)工作。會(huì )同有關(guān)領(lǐng)導處理學(xué)校突發(fā)事件。
10、負責安排值周工作和節假日值班工作。
11、負責學(xué)校文書(shū)檔案清理、立卷、歸檔等工作。
12、負責學(xué)校教職工的考勤工作。
13、根據年級組和各處室的'考核項目,做好教職工的考核統計、評先評優(yōu)工作,負責辦理專(zhuān)業(yè)技術(shù)職稱(chēng)的申報評審及專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員的年終考核等工作。
14、領(lǐng)導辦公室工作人員搞好政治、業(yè)務(wù)學(xué)習,不斷提高政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。
15、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。
辦公室主任工作職責 篇8
1、在黨支部書(shū)記、校長(cháng)領(lǐng)導下,具體負責處理學(xué)校黨政事務(wù)工作,帶領(lǐng)辦公室其他成員,努力貫徹執行黨的路線(xiàn)、方針、政策,執行校領(lǐng)導的指示和各種會(huì )議決定,上傳下達,并檢查監督會(huì )議、決定的貫徹執行,調節各科室的`工作。
2、根據黨支部的布置,組織安排教職工的政治學(xué)習,檢查政治學(xué)習情況,并負責政治學(xué)習的考勤工作。
3、協(xié)助書(shū)記、校長(cháng)做好教職工思想政治工作,經(jīng)常深入科室、部(中心)聽(tīng)取和收集教職工的意見(jiàn)和建議,為校領(lǐng)導提供信息和資料,當好領(lǐng)導助手和參謀。
4、負責黨支部的黨員組織關(guān)系的接轉,負責組織學(xué)校綜合性的工作報告、規劃、計劃、總結和決議等文字材料的起草工作。
5、負責教職工調動(dòng)的鑒定和手續辦理工作,承辦人事、工資、考核、調級、離退休、獎懲等工作。
6、負責信訪(fǎng)接待及學(xué)校有關(guān)表報工作。按照接待制度負責安排用餐事宜。
7、負責節假日和學(xué)校大型活動(dòng)的組織籌備工作。協(xié)助校長(cháng)接待上級或外單位的評估,參觀(guān)訪(fǎng)問(wèn)和檢查,做好相關(guān)安排和服務(wù)工作。
8、負責學(xué)校各科室人員和教學(xué)人員出勤考核匯總工作,公布教職工病事假缺勤情況。
9、分月編好學(xué)校大事記,負責學(xué)校文書(shū)讜案室領(lǐng)導和校史陳列室管理工作。
10、負責學(xué)校會(huì )議室及重大集體活動(dòng)常備用品的保管工作。
11、負責學(xué)校小汽車(chē)管理和安排用車(chē)事宜。
12、抓好學(xué)校文件收發(fā)管理及保密教育工作。
13、辦公室副主任協(xié)助主任工作,并負責做好分管工作。
辦公室主任工作職責 篇9
1、參謀職能。辦公室主任的參謀職能大多的圍繞領(lǐng)導決策進(jìn)行的。主要表現在:
第一,在決策形成過(guò)程中,在幫助領(lǐng)導全面了解基層情況、確定工作方向和重點(diǎn)、范圍及程度上發(fā)揮參謀作用。
第二,在決策實(shí)施過(guò)程中,在幫助領(lǐng)導及時(shí)了解工作進(jìn)展情況、審時(shí)度勢、強化控制上發(fā)揮參謀作用。
第三,在決策實(shí)施過(guò)程結束后,在幫助領(lǐng)導正確總結經(jīng)驗、進(jìn)行新的決策活動(dòng)上發(fā)揮參謀作用。
2、承辦職能。辦公室主任的承辦職能大致來(lái)自三個(gè)方面。
一是來(lái)自上級部門(mén)的。主要是指上級領(lǐng)導部門(mén)交付的事項,如工作調研、信息反饋、工作總結等,需要認真對待,按期完成。
二是來(lái)自站領(lǐng)導的。對于站班子的決策,辦公室主任要帶領(lǐng)工作人員不折不扣地去落實(shí),負有領(lǐng)導、組織、指揮和管理的責任是第一責任人。
三是來(lái)自站內各科室和班組的。站內職工需辦理有關(guān)事項或對站內的意見(jiàn)建議,按程序應先和辦公室取得聯(lián)系,這就需要辦公室主任根據實(shí)際情況去處理?傊,辦公室主任對所負責的事項要高度負責。一絲不茍,一辦到底,落到實(shí)處。
3、管理職能。管理職能主要是針對辦公室內部而言,集中體現在以下三個(gè)方面。
一是文書(shū)管理。盡管站內文件并不太多,但圍繞著(zhù)公文的處理與保管而需要進(jìn)行的.撰稿、校對、印制、收發(fā)登記、立卷、歸檔等環(huán)節是必不可少的。辦公室主任負責對文書(shū)工作統一領(lǐng)導,統一組織安排,負責督促、檢查,把好質(zhì)量關(guān),防止濫抄亂送和形式主義。
二是事務(wù)管理。辦公室作為站內事務(wù)性辦事機構,辦公室主任作為這個(gè)機構的負責人,應該說(shuō)是事無(wú)巨細,都要認真操辦。如會(huì )議安排、領(lǐng)導用車(chē)、對處接待、辦公用具以及為站內職工提供生活服務(wù)的有關(guān)事項。使辦公室真正成不站內工作的樞紐。
4、協(xié)調職能。辦公室主任履行協(xié)調職能,主要是抓好縱向協(xié)調、橫向協(xié)調和內部協(xié)調。所謂縱向協(xié)調,即指致辭力于上下級之間關(guān)系流融洽,上令下行,下情上曉,上下緊密配合、步調一致辭的協(xié)調工作。所謂橫向協(xié)調,即指致于票證、監控、財務(wù)等各科室融洽和諧的協(xié)調工作。
辦公室主任工作職責 篇10
1、負責行政辦公室的日常事務(wù)。
2、加強本部門(mén)的自身管理,抓好部門(mén)職工的政治、業(yè)務(wù)學(xué)習、考評等,提高工作效率。
3、協(xié)助公司領(lǐng)導建立并完善公司生產(chǎn)、質(zhì)量管理、技術(shù)、物資、會(huì )計賬務(wù)、成本、人事、政策等各項規章制度,協(xié)助領(lǐng)導推行公司的各項規章制度,促進(jìn)公司各項工作規范化管理。
4、組織制定企業(yè)行文管理的各項規定努力使公文管理規范化、科學(xué)化,提高辦事效率。
5、在公司領(lǐng)導下,協(xié)調、平衡各部門(mén)關(guān)系,發(fā)生矛盾時(shí),應及時(shí)疏導,調查分析,明確責任,必要時(shí)報告總經(jīng)理處理。
6、監督檢查、對各項方針、政策、上級指示和重要決定及各項規章制度的執行情況。協(xié)助處理公司各種突發(fā)事件。
7、安排總經(jīng)理工作會(huì )議,并負責檢查會(huì )議決定事項的執行情況。
8、按照總經(jīng)理的意圖,組織起草綜合性文件,起草、修改工作規劃、報告、總結、請示、通知等等函件,并審查簽發(fā)文稿。
9、開(kāi)展調查研究,搞好企業(yè)的信息管理,做好綜合分析和統計工作,制定企業(yè)的規章制度和決定供總經(jīng)理決策參考。
10、負責公司辦公和生產(chǎn)場(chǎng)所及周?chē)鷧^域的.安全保衛工作,維護公司內治安秩序,做好進(jìn)出公司的人流物流管理工作。
11、負責公司的環(huán)境保護工作,貫徹執行國家有關(guān)環(huán)保的法律、法規、條例,建立公司的環(huán)境保護制度,使公司采取有效措施防止污染。與上級環(huán)保部門(mén)聯(lián)系,處理有關(guān)環(huán)保事宜。
12、行使本系統內部日常行政監督權利,對違法亂紀、違反公司規章制度、泄漏公司機密、盜竊和破壞公司財產(chǎn)的有關(guān)人員進(jìn)行調查和處罰。
13、負責全公司系統思想、文化建設和精神文明建設,籌劃各種增強職工凝聚力的宣傳、教育活動(dòng)。組織各類(lèi)文娛、體育活動(dòng),活躍員工的業(yè)余生活。
14、組織擬定全公司機構的人員編制計劃,并根據生活水平、工資市場(chǎng)情況及公司政策,研訂合理的員工待遇辦法報總經(jīng)理審批。
15、負責公司員工的招聘、甄選、培訓工作及生產(chǎn)車(chē)間薪酬審核。
16、負責公司各種專(zhuān)項申請資料及匯報材料的組織、起草、上報。
17、負責公司門(mén)禁、門(mén)衛、食堂、職工公寓樓的管理,滿(mǎn)足企業(yè)發(fā)展的需要。
18、負責對各級管理人員的考核、評價(jià),向公司領(lǐng)導推薦優(yōu)秀人才。
19、負責保障公司的各種后勤服務(wù)工作。擬定和實(shí)施職工后勤服務(wù)工作,包括:膳食、醫療、退休、休假、婚喪、子女教育、防暑降溫等。
20、負責安排公司的對外接待工作和各種對外聯(lián)誼活動(dòng)。規范公司員工的行為舉止、禮貌用語(yǔ)、衣著(zhù)服飾,樹(shù)立公司良好的對外形象。
21、完成公司領(lǐng)導臨時(shí)交辦的各項工作。
辦公室主任工作職責 篇11
1、監督后勤工作的執行,并提出改進(jìn)意見(jiàn)。負責公司行政事務(wù)的上傳下達。負責公司的印章管理。負責通訊、交通、招待、辦公費用的審核和標準管理。負責各部門(mén)之間和領(lǐng)導之間的協(xié)調。負責公司總部的車(chē)輛調度。
2、統籌負責制定、完善檔案文書(shū)管理的各項規章制度,并監督執行,做好保密工作。
3、負責相關(guān)會(huì )議的組織,以及會(huì )議決議的督辦事項
4、負責公司的'接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護及保持。
5、完成上級交辦的其它各項工作。
辦公室主任工作職責 篇12
一、協(xié)助黨委領(lǐng)導處理日常工作,貫徹執行院黨委的指示、決定,黨委辦公室主任工作職責。
二、根據黨委工作部署和要求,深入實(shí)際,調查研究,總結經(jīng)驗,研究政策,向領(lǐng)導傳遞綜合信息和反饋各方面動(dòng)態(tài),為黨委決策和指導工作提供可靠依據和有價(jià)值的咨詢(xún)意見(jiàn)。
三、掌握各部門(mén)、各基層黨組織貫徹執行黨委決議的情況及進(jìn)程,做好協(xié)調和督促工作。
四、組織、安排黨委各種會(huì )議、學(xué)習和重要活動(dòng)。
五、負責上級機關(guān)和外單位黨群系統領(lǐng)導來(lái)院的接待工作。
六、負責黨委文件及文字材料的起草工作。
七、負責黨內文件的處理工作,做好機要、保密工作,管理黨委印鑒。
八、負責干部的教育、管理、培訓和考核工作。在黨委領(lǐng)導下,做好干部的.選拔、任用和調配工作。負責離休干部的管理和服務(wù)工作。
九、做好基層黨組織的建設和黨員發(fā)展工作,辦理黨務(wù)公開(kāi)工作。
十、負責學(xué)院的紀檢、監察、內部審計工作。對基建工程招標、設備儀器購置、大宗材料采購等工作進(jìn)行監督。
十一、負責接待、處理來(lái)信來(lái)訪(fǎng)工作。
十二、擬定學(xué)院思想政治工作、精神文明創(chuàng )建工作規劃、計劃,并協(xié)調、督促實(shí)施。
十三、負責學(xué)院的政治宣傳工作。制定黨員、干部和教職工的政治學(xué)習計劃,抓好貫徹落實(shí)。負責黨內刊物、教職工學(xué)習資料及部門(mén)報刊的征訂工作。
十四、負責普法工作和人民武裝教育工作。
十五、掌握黨的統戰工作方針政策和本單位統戰對象的基本情況,負責統戰工作的具體事宜。
十六、辦理政工系列職稱(chēng)評審工作。
十七、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
辦公室主任工作職責 篇13
一、主持學(xué)校辦公室全面工作,督促檢查辦公室各項崗位責任的執行情況。
二、協(xié)助校長(cháng)貫徹執行上級機關(guān)的文件和指示,并將貫徹執行情況向校長(cháng)和上級機關(guān)匯報。
三、負責組織起草學(xué)校行政綜合性的規劃、計劃、工作報告、總結、會(huì )議紀要、決議、規章制度等文件。
四、協(xié)助校長(cháng)組織安排校長(cháng)辦公會(huì )、黨政聯(lián)席會(huì )和全校性的行政會(huì )議。負責組織檢查督促學(xué)校行政會(huì )議決議的執行情況并及時(shí)向學(xué)校領(lǐng)導反饋信息。
五、負責全校性對外聯(lián)系,協(xié)助校領(lǐng)導做好來(lái)校進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)的上級領(lǐng)導和校外來(lái)賓的接待工作。
六、負責全校性大型會(huì )議與大型活動(dòng)的.組織安排工作。
七、協(xié)助校領(lǐng)導組織有關(guān)部門(mén)進(jìn)行專(zhuān)題性調查研究工作,搜集和綜合處理全校有關(guān)教育事業(yè)改革、行政、外事工作方面的信息,提出合理性建議,供學(xué)校領(lǐng)導決策參考。
八、協(xié)助學(xué)校領(lǐng)導協(xié)調處置學(xué)校有關(guān)突發(fā)應急事務(wù)。
九、負責學(xué)校的外事工作的指導和相關(guān)服務(wù)工作。
十、管理學(xué)校車(chē)隊。
十一、負責學(xué)校辦公室(外事辦公室)政治理論學(xué)習、業(yè)務(wù)學(xué)習。
十二、完成學(xué)校領(lǐng)導交辦的其他工作。
辦公室主任工作職責 篇14
1、負責學(xué)校的日常行政工作,協(xié)調各處室、級部、學(xué)科中心教研室圍繞學(xué)校中心開(kāi)展工作;
2、負責上級領(lǐng)導、外單位來(lái)賓的接待,并做好用車(chē)、膳食、住宿等方面的安排;
3、負責學(xué)校公務(wù)車(chē)輛的.管理工作;
4、負責管理學(xué)校的用印并審核、開(kāi)具介紹信和其他證明;
5、負責學(xué)校公文的收發(fā)、登記、傳遞、催辦、歸檔及文書(shū)檔案保管工作;
6、負責學(xué)校行政會(huì )議及其他重要會(huì )議的記錄、整理歸檔和保管。負責全校性行政會(huì )議及大型會(huì )議活動(dòng)的準備和組織工作;
7、負責檢查各科室對學(xué)校行政決議、決定、工作計劃、領(lǐng)導指令的貫徹執行情況并負責催辦落實(shí);
8、主持組織起草學(xué)校行政工作計劃和工作總結,主持全校性規章制度的起草、定稿和修訂工作,主持文書(shū)材料的搜集、立卷、歸檔和管理工作,主持記載學(xué)校大事記;
9、主持各科室刊物征訂的審批和征訂工作;
10、負責學(xué)校人事管理(入、轉、調、離)和人事檔案工作;
11、完成校長(cháng)交辦的其他工作。
辦公室主任工作職責 篇15
1、根據系黨政領(lǐng)導的安排,負責起草系綜合性的工作計劃、報告、總結等各類(lèi)文稿。
2、負責組織安排系黨總支、系行政有關(guān)會(huì )議,并負責落實(shí)、檢查會(huì )議的執行情況,發(fā)現問(wèn)題及進(jìn)匯報,并提出解決問(wèn)題的`意見(jiàn)。
3、對學(xué)院有關(guān)部門(mén)的指示,要及時(shí)轉呈系黨政有關(guān)領(lǐng)導,并根據領(lǐng)導意見(jiàn),負責具體落實(shí);對各教研室或教職工的意見(jiàn)或要求,要及時(shí)轉呈有關(guān)領(lǐng)導。
4、加強調查研究,搞好信息工作,及時(shí)向領(lǐng)導提供綜合信息,為領(lǐng)導決策當好參謀。
5、搞好系有關(guān)教學(xué)、科研、學(xué)生管理等方面的協(xié)調工作。
6、做好檔案、資料、教學(xué)儀器設備的使用和管理。
7、搞好辦公室建設,加強自身學(xué)習,提高工作效率,以開(kāi)拓的精神做好本職工作。
8、根據教學(xué)、科研、管理、對外交流等工作需要,搞好對外聯(lián)絡(luò )。
9、根據系領(lǐng)導的安排,管好、用好系控經(jīng)費。
10、參與系重大事項的討論和決策。
11、完成系黨政領(lǐng)導交辦的其它工作。
辦公室主任工作職責 篇16
職位描述:
1、建立和完善公司人事、行政、接待、后勤管理系統;
2、負責配合總經(jīng)理協(xié)調公司各部門(mén)管理工作;
3、負責公司招聘、培訓、薪酬、考核等各項人力資源管理工作;
4、負責管理公司行政費用預算及固定資產(chǎn)等各項行政后勤事務(wù);
5、負責企業(yè)文化建設。
辦公室主任工作職責 篇17
1、負責辦公室人員每天的點(diǎn)名、考勤工作,對個(gè)辦公室人員在崗情況進(jìn)行檢查。
2、每天對辦公室公共區域衛生不低于兩次的檢查,有檢查時(shí)間和記錄。
3、每周對辦公樓各辦公室4D衛生進(jìn)行檢查不低于一次的.檢查,將檢查的情況發(fā)到集團辦公室群內,每周匯總周例會(huì )進(jìn)行公布。
4、一樓、三樓會(huì )議室衛生的情況及會(huì )議室使用登記工作。
5、每月到各店面進(jìn)行巡查不低于2次,檢查負責人在崗情況及員工的工作狀態(tài),對檢查的問(wèn)題進(jìn)行匯總,每周一例會(huì )進(jìn)行公示。每次到店進(jìn)行巡查要有店面以及管理人員簽字確認。
6、辦公室各項通知整理下發(fā)的工作。
7、辦公室車(chē)輛的管理工作,制定所有車(chē)輛的信息(保險、年審時(shí)間),根據具體時(shí)間安排購買(mǎi)保險或對車(chē)輛進(jìn)行年審工作。
8、完成公司領(lǐng)導臨時(shí)安排的各工作。
辦公室主任工作職責 篇18
1、配合辦公室工作人員完成工會(huì )的各項工作和任務(wù)。
2、草擬辦公室的各項文件、報告、工作計劃、工作報告、通知以及教職工代表大會(huì )的各種文件。
3、負責文件的收發(fā)、登記、保管和歸檔工作。
4、做好圖書(shū)的訂購管理和報紙雜志的.領(lǐng)取工作。
5、協(xié)助主任建立健全教代會(huì )、校務(wù)公開(kāi)、民主評議等制度。
6、充分利用攝像和攝影工具,做好教職工各類(lèi)活動(dòng)的宣傳報道工作。
7、宣傳開(kāi)展文體活動(dòng)的意義,積極組織教職工開(kāi)展各項有益于教職工身心健康的文體活動(dòng)。
8、經(jīng)常深入了解教職工生活情況,做好全校教職工的福利工作。
9、積極完成領(lǐng)導布置的各項工作。
辦公室主任工作職責 篇19
1、在校工會(huì )的領(lǐng)導下,帶領(lǐng)俱樂(lè )部全體工作人員發(fā)揮主觀(guān)能動(dòng)作用,開(kāi)展全面工作。
2、對學(xué)校分配給俱樂(lè )部的'各項工作任務(wù)認真落實(shí)布置,確保各項工作的順利進(jìn)行。
3、經(jīng)常督促檢查俱樂(lè )部的治安消防工作,監督檢查各崗位的防火、防盜和防爆工作的落實(shí)情況,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)處理解決。
4、經(jīng)常組織本部門(mén)全體工作人員進(jìn)行業(yè)務(wù)學(xué)習,不斷提高,增強管理水平和整體素質(zhì)。
5、場(chǎng)內開(kāi)展活動(dòng)時(shí),必須保證安全門(mén)出口、疏散通道暢通無(wú)阻,不得關(guān)門(mén)掛鎖,在崗人員不得擅離職守。
6、完成校工會(huì )臨時(shí)交辦的其他各項工作任務(wù)。
辦公室主任工作職責 篇20
1、在主席的領(lǐng)導下,貫徹執行上級工會(huì )及主席辦公會(huì )議的精神和決定。
2、認真落實(shí)教代會(huì )、校務(wù)公開(kāi)、民主評議干部制度。協(xié)助各學(xué)院、部門(mén)工會(huì )制定二級教代會(huì )的工作制度。
3、協(xié)助主席制定工會(huì )年度工作計劃。了解協(xié)調各學(xué)院、部門(mén)工會(huì )的`工作,并做好年度總結。
4、組織開(kāi)展"師德標兵"、"三育人"和"樹(shù)、創(chuàng )、獻"等活動(dòng),樹(shù)立典型,組織評選先進(jìn)個(gè)人和先進(jìn)集體。
5、貫徹《全民健身計劃綱要》,有計劃地組織全校教職工開(kāi)展各種體育競賽和文藝演出等活動(dòng)。
6、了解教職工的興趣愛(ài)好及活動(dòng)要求,做好全校教職工文體活動(dòng)的計劃安排。
7、建立健全工會(huì )財務(wù)管理制度,做好財產(chǎn)的使用、維護工作。
8、負責做好報刊雜志的訂閱及各類(lèi)文件收發(fā)、傳閱歸檔的管理工作。
9、在主席的領(lǐng)導下,負責處理好辦公室的日常工作。
10、發(fā)揚民主,搞好團結,充分調動(dòng)辦公室工作人員的積極性,搞好分工和協(xié)作,同心協(xié)力開(kāi)展工作。
11、完成領(lǐng)導臨時(shí)交辦的其他各項工作任務(wù)。
辦公室主任工作職責 篇21
一、負責公司的宣傳及企業(yè)文化建設方面工作。
二、負責公司綜合性文件、材料、工作總結、工作計劃的草擬工作;負責公司文件的審核、打印、報送等工作。
三、負責信息的`收集、整理、報送、反饋工作。
四、負責文電的收發(fā)、傳閱、督辦、歸檔等工作;負責保密及印件的保管和使用工作。
五、負責公司檔案管理工作,協(xié)助并督促各職能部門(mén)、各單位做好檔案資料收集、立卷、歸檔等工作。
六、負責做好來(lái)信來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)的接待工作。
七、負責公司股東會(huì )、董事會(huì )、經(jīng)理辦公會(huì )等綜合性會(huì )議的組織、會(huì )務(wù)、會(huì )議記錄及會(huì )議紀要的草擬工作。
八、負責公司辦公自動(dòng)化工作。
九、負責辦理公司工商登記、工商年檢、機構代碼年檢及管理處法人年檢、機構代碼年檢等工作。
十、做好公司對內、對外協(xié)調工作,溝通各方信息,保證公司運轉順暢。
十一、及時(shí)了解上級單位及公司指令、決定、決議的執行情況,做好政務(wù)督辦工作。
十二、負責組織公司制度的更新、修訂、編撰等工作;負責及時(shí)組織公司各類(lèi)工作機構的調整。
十三、負責完成公司領(lǐng)導交辦的其他工作。
辦公室主任工作職責 篇22
在校長(cháng)室和黨支部領(lǐng)導下,協(xié)調各部門(mén)工作。主要職責如下:
一、按學(xué)校工作計劃、校長(cháng)辦公會(huì )議及行政工作會(huì )議精神,安排好行政工作日程和校長(cháng)室召集的各種會(huì )議,籌備安排校內重大活動(dòng)。
二、做好校內各部門(mén)工作的協(xié)調,處理校長(cháng)委派或交辦的有關(guān)聯(lián)系、召集、調查、參加會(huì )議等工作,處理來(lái)往電話(huà)、函件,負責文件收發(fā)、登記、保管及傳閱和督辦等工作。
三、負責教職工職稱(chēng)評定和其它榮譽(yù)稱(chēng)號的評審推薦工作。
四、制定全校教職員工的編制和用人規劃,辦理人事調配手續。經(jīng)辦教職工勞動(dòng)工資、考核、轉正、升級和獎懲工作。
五、辦理干部任免、調職和提拔的具體行政手續。做好學(xué)生升學(xué)的政審和支部建黨對象的政審工作。
六、負責教職工的.請假、休假、銷(xiāo)假事宜,考勤考績(jì)匯總及負責教職工的離退休和退職工作,并做好離退人員的管理工作。
七、填寫(xiě)上級交辦的各種統計報表,搞好學(xué)校的統計年報,做好文書(shū)檔案積累工作。
八、管理學(xué)校印章。
九、負責校車(chē)的調配與使用。
辦公室主任工作職責 篇23
1、在校長(cháng)領(lǐng)導下,協(xié)助校長(cháng)執行黨和國家的各項政策法令,處理日常行政事務(wù)。
2、協(xié)助行政領(lǐng)導做好教職工思想政治工作,經(jīng)常了解他們的思想動(dòng)態(tài)和工作、學(xué)習、生活等情況;掌握教職工的特長(cháng)和使用培養情況,分管人事檔案工作。
3、負責校長(cháng)辦公會(huì )議、行政會(huì )議和教工大會(huì )記錄,檢查會(huì )議決定執行情況,并向校長(cháng)匯報。
4、具體安排學(xué)校工作行事歷(含階段性、專(zhuān)題性工作),安排有關(guān)學(xué)習活動(dòng)。
5、做好接待、處理有關(guān)教工的外調、來(lái)信來(lái)訪(fǎng)和來(lái)賓接待工作。完成校長(cháng)委托或交辦的其他工作。
6、負責池墨小學(xué)校史整理,校友追蹤采訪(fǎng)報道,籌備校慶等有關(guān)事項。
7、負責記載、編制學(xué)校大事,對外宣傳的報道,通訊的撰寫(xiě)、發(fā)布。
8、負責學(xué)校英語(yǔ)全國課題的'研究工作,做好英語(yǔ)實(shí)驗班的實(shí)驗,經(jīng)驗總結推廣工作。
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